JP2006253978A - インターネットファクシミリシステム、ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

【課題】 受信者が受け取った原稿のＩＤと、転送先のＦＡＸ番号をメールで返信するという、メール受信者のメール操作のみで、受信原稿を特定あて先に転送できるようにする。
【解決手段】 スキャナ部１１で原稿を読み込み、操作部１３により相手先を入力する際に、読み込んだ原稿に原稿ＩＤを割り当てて管理するとともに、原稿ＩＤを記述したメールデータを作成し、指定メールアドレスにメールを送信する。このメールの受信者は、受信したメールに転送先ＦＡＸ番号及びパスワードを追記して返信を行う。インターネットファクシミリ装置は、ネットワークインターフェイス２３を介してこの返信メールを受信すると、パスワードを解析し、パスワードが一致した場合は、転送先のＦＡＸ番号を読み取り、その番号へＩＤ指定された原稿を送信し、その送信結果の内容を記述したメールを作成し、メール送信者に対し送る。
【選択図】 図２

Description

本発明は、インターネットファクシミリシステムに関する。

従来、ファクシミリ（ＦＡＸ）を送信したい相手の所在がはっきりしない場合などでは、送信先相手に携帯電話などで連絡を取り、出かけている先からポーリング受信を行ってもらうなどの方法をとっている。この場合、ＦＡＸ装置に送信データを蓄積し、さらにその上で送信相手に連絡を取らなければならず、手間が掛かるし面倒でもある。そのためＦＡＸ原稿を蓄積時に送信相手の携帯電話にメールで原稿ＩＤを送信してポーリング受信してもらう方法が提案されている（例えば特許文献１参照）。
特開平１０−１９１０１３号公報

しかしながら、特許文献１に開示されている方法では、メール受信者が受信原稿を他の相手に転送することができないという問題がある。

そこで本発明は、メール受信者が受信原稿をメールのみの操作で特定あて先に転送できるインターネットファクシミリシステム、ファクシミリ装置を提供することを目的とする。

請求項１に係る本発明のインターネットファクシミリシステムは、インターネットを介してファクシミリ通信を行えるファクシミリ装置を用いたインターネットファクシミリシステムにおいて、前記ファクシミリ装置が、読み込んだ原稿にＩＤを割り当てる手段と、該ＩＤを割り当てられた前記原稿ＩＤを記述したメールデータを作成する手段と、該原稿ＩＤを記述したメールを指定のメールアドレスに送信するメール送信手段とを有し、該メールの受信者が、受け取ったメールに記載されていた原稿ＩＤと、転送先のファクシミリ装置の電話番号をメールで返信することにより、前記原稿を特定のあて先へ転送可能としたことを特徴とする。

請求項２に係るものは、請求項１のインターネットファクシミリシステムにおいて、前記受信者が前記返信メールを送る際にパスワードを設定し、該パスワードが一致しない場合は前記ファクシミリ装置が前記原稿の送信作業を行わない手段を有することを特徴とする。

請求項３に係るものは、請求項１または２のインターネットファクシミリシステムにおいて、前記ファクシミリ装置が、前記転送を指定してきた前記受信者に対して送信結果をメールで通知する手段を有することを特徴とする。

請求項４に係る本発明のファクシミリ装置は、所定の通信回線を介して所定のファクシミリ通信手順によりファクシミリ通信を行うファクシミリ装置において、読み込んだ原稿にＩＤを割り当てる手段と、該ＩＤを割り当てられた前記原稿ＩＤを記述したメールデータを作成する手段と、該原稿ＩＤを記述したメールを指定のメールアドレスに送信するメール送信手段とを有し、該メールの受信者が受け取ったメールに記載されていた原稿ＩＤ及び転送先のファクシミリ装置の電話番号を返信してきたメールを受信することにより前記原稿を特定のあて先へ転送する手段を有することを特徴とする。

請求項５に係るものは、請求項４のファクシミリ装置において、前記受信者が前記返信メールを送る際に設定したパスワードが一致しない場合は前記原稿の送信作業を行わない手段を有することを特徴とする。

請求項６に係るものは、請求項４または５のファクシミリ装置において、前記転送を指定してきた前記受信者に対して送信結果をメールで通知する手段を有することを特徴とする。

本発明に係るインターネットファクシミリシステム、ファクシミリ装置は、受信者が受け取った原稿のＩＤと、転送先のＦＡＸ番号をメールで返信することにより、すなわち、メール受信者が受信原稿をメールのみの操作で、受信原稿を特定あて先に転送できる。

以下本発明を実施するための最良の形態を、図に示す実施例を参照して説明する。

図１は、本発明に係るネットワークファクシミリ装置を用いたシステムの一例を示す概念図である。ＬＡＮには、複数のクライアント（パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等）１、４・・・等、メールサーバ２、インターネットＦＡＸ３が接続し、ファイアウォール５を介してインターネットＩＰに接続している。またインターネットＦＡＸ３は、公衆回線網ＴＮを介して他のファクシミリ装置８、ＰＣ９、プロバイダＰＶが接続している。プロバイダＰＶはインターネットＩＰにも接続している。またインターネットＩＰには、携帯電話会社６も接続し、携帯電話７によるインターネットＩＰへのアクセスを可能としている。

図２はファクシミリ装置の構成ブロック図である。本実施の形態のネットワークファクシミリ装置３は、スキャナ１１、プロッタ１２、操作部１３、画像メモリ１４、管理テーブル１５、送信データ記憶部１６、通信制御部１７、符号化復号化部１８、制御部１９、パラメータメモリ２０、ＲＡＭ２１、データ変換部２２、ネットワークインターフェイス２３、モデム２４、網制御装置２５等を備えており、ネットワークインターフェイス２３を介してＬＡＮに接続し、また網制御装置２５を介して公衆回線網ＴＮに接続している。

なお各構成部の基本的な構成、機能、動作等々は公知であるので説明を省略するが、管理テーブル１５は、制御を許す相手先の番号、及び相手先に関連付けられたパスワード、またその相手先が取り扱う原稿番号、その原稿の送信先ＦＡＸ番号などを管理しており、送信データ記憶部１６はポーリング送信行うデータを蓄積している。

このインターネットファクシミリ装置３は、スキャナ部１１で原稿を読み込み、操作部１３により相手先を入力する。この際に、入力データがメールアドレスでかつポーリング指定だった場合は、読み込んだ原稿を送信データ記憶部１６に蓄積し、その際に原稿ＩＤを割り当て、管理テーブル１５において管理するとともに、さらに、その原稿ＩＤを記述したメールデータを作成する。そして、ネットワークインターフェイス２３を介して指定メールアドレスにメールを送信する。このメールの受信者は、受信したメールに転送先ＦＡＸ番号及びパスワードを追記して返信を行う。

インターネットファクシミリ装置３は、ネットワークインターフェイス２３を介してこの返信メールを受信すると、まずパスワードの解析を行う。管理テーブル１５にあるメールの送信先のアドレスに割り当てられたパスワードと一致するかを調べ、不一致の場合はメール送信元へエラーメールを送信する。またパスワードが一致した場合は、転送先のＦＡＸ番号を読み取り、その番号へＩＤ指定された原稿を送信する。さらにその送信結果の内容を記述したメールを作成し、メール送信者に対し送る。

従来、ＦＡＸを送信したい相手の所在がはっきりしない場合などは、送信先相手に携帯電話などで連絡をし、出かけ先からポーリング受信を行ったり、ＦＡＸ原稿を蓄積時に送信相手の携帯電話にメールで原稿ＩＤを送信してポーリング受信してもらったりしていたが、メール受信者が受信原稿を他の相手に転送することができないので、上述のように受信者が受け取った原稿のＩＤと、転送先のＦＡＸ番号をメールで返信することで、受信原稿を特定あて先へ転送可能としている。操作は、メール受信者のメール操作のみで良い。

ただし、原稿のＩＤを知っていれば、外部の人間でもフインターネットファクシミリ装置３に蓄積されている原稿を取り出して転送操作ができてしまうので、返信メールを送る際に、パスワードを設け、パスワードが一致しない場合は原稿の送信作業を行なわない機能を設け、外部の無関係な人間からの操作を防ぐようにすることが好ましい。

また、転送動作を指定した人間はメール送信を行うのみであるため、転送指定した原稿が正常に送られたか知ることができないので、転送指定してきた相手に対し、送信結果をメールで通知する機能を有するようにすれば、転送指定した人間が、外部にいながら送信結果を知ることができて非常に便利である。

本発明に係るネットワークファクシミリ装置を用いたシステムの一例を示す概念図 ファクシミリ装置の構成ブロック図

符号の説明

１、４：クライアント
２：メールサーバ
３：インターネットＦＡＸ
５：ファイアウォール
６：携帯電話会社
７：携帯電話
８：他のファクシミリ装置
９：ＰＣ
１１：スキャナ
１２：プロッタ
１３：操作部
１４：画像メモリ
１５：管理テーブル
１６：送信データ記憶部
１７：通信制御部
１８：符号化復号化部
１９：制御部
２０：パラメータメモリ
２１：ＲＡＭ
２２：データ変換部
２３：ネットワークインターフェイス
２４：モデム
２５：網制御装置
ＩＰ：インターネット
ＰＶ：プロバイダ
ＴＮ：公衆回線網

Claims (6)

1. インターネットを介してファクシミリ通信を行えるファクシミリ装置を用いたインターネットファクシミリシステムにおいて、前記ファクシミリ装置が、読み込んだ原稿にＩＤを割り当てる手段と、該ＩＤを割り当てられた前記原稿ＩＤを記述したメールデータを作成する手段と、該原稿ＩＤを記述したメールを指定のメールアドレスに送信するメール送信手段とを有し、該メールの受信者が、受け取ったメールに記載されていた原稿ＩＤと、転送先のファクシミリ装置の電話番号をメールで返信することにより、前記原稿を特定のあて先へ転送可能としたことを特徴とするインターネットファクシミリシステム。
2. 請求項１のインターネットファクシミリシステムにおいて、前記受信者が前記返信メールを送る際にパスワードを設定し、該パスワードが一致しない場合は前記ファクシミリ装置が前記原稿の送信作業を行わない手段を有することを特徴とするインターネットファクシミリシステム。
3. 請求項１または２のインターネットファクシミリシステムにおいて、前記ファクシミリ装置が、前記転送を指定してきた前記受信者に対して送信結果をメールで通知する手段を有することを特徴とするインターネットファクシミリシステム。
4. 所定の通信回線を介して所定のファクシミリ通信手順によりファクシミリ通信を行うファクシミリ装置において、読み込んだ原稿にＩＤを割り当てる手段と、該ＩＤを割り当てられた前記原稿ＩＤを記述したメールデータを作成する手段と、該原稿ＩＤを記述したメールを指定のメールアドレスに送信するメール送信手段とを有し、該メールの受信者が受け取ったメールに記載されていた原稿ＩＤ及び転送先のファクシミリ装置の電話番号を返信してきたメールを受信することにより前記原稿を特定のあて先へ転送する手段を有することを特徴とするファクシミリ装置。
5. 請求項４のファクシミリ装置において、前記受信者が前記返信メールを送る際に設定したパスワードが一致しない場合は前記原稿の送信作業を行わない手段を有することを特徴とするファクシミリ装置。
6. 請求項４または５のファクシミリ装置において、前記転送を指定してきた前記受信者に対して送信結果をメールで通知する手段を有することを特徴とするファクシミリ装置。