JP2006252514A - 文書管理装置、文書管理プログラムおよび文書管理方法 - Google Patents

Abstract

【課題】各文書の代表画像をユーザが設定でき、所望の文書を容易に見つけることができ、文書を効率よく検索することができる。
【解決手段】文書管理装置１は、文書を切り替えられた際に表示する各文書の代表画像として用いる各文書の代表ページを文書管理テーブル２５に記憶しておき、マウス１９あるいはキーボード２１などの入力装置への入力を検知するごとに文書管理テーブル２５における文書検索画面に現在表示中の現在文書の代表頁を現在表示中の現在ページに書き換える。
【選択図】図１

Description

この発明は、コンピュータなどの情報処理装置を用いて管理している文書の画像を表示させて文書検索などを行う文書管理装置、文書管理プログラムおよび文書管理方法に関する。

従来、文書管理装置では、ユーザの操作に応じて管理している文書の画像を表示するものがある。このような文書管理装置では、表示した文書の画像に基づいてユーザが所望の文書を検索するために用いられる。

従来の文書管理装置では、ユーザの操作に応じて切り替えた文書の１ページ目の画像を表示する。しかしながら、複数の文書の１ページ目の画像が同一である場合、あるいは、複数の文書の１ページ目が類似している場合、ユーザは、表示された１ページ目の画像だけでは、表示されている画像が所望の文書の1ページ目の画像であるか否かを識別できない。このような場合、ユーザは、表示される文書の１ページ目の画像以外の情報によって所望の文書を検索する必要がある。このように、従来の文書管理装置では、効率的な文書の検索ができないことがあるという問題点がある。
特開平５−５４０８１号公報

この発明の一形態では、所望の文書を容易に見つけることができ、文書を効率よく検索することができる文書管理装置、文書管理プログラムおよび文書管理方法を提供することを目的とする。

この発明の一形態としての文書管理装置は、複数の文書を管理する文書管理手段と、前記文書管理手段により管理されている各文書の代表画像を設定する設定手段と、前記文書管理手段により管理されている文書のうちの１つの文書の画像を表示する表示手段と、入力装置により入力された文書の切り替え指示に応じて前記表示手段に表示している文書を基準に１つの文書を特定する特定手段と、前記表示手段に表示している画像を前記特定手段により特定した１つの文書の代表画像に切り替える表示制御手段とを有する。

この発明の一形態によれば、所望の文書を容易に見つけることができ、文書を効率よく検索することができる文書管理装置、文書管理プログラムおよび文書管理方法を提供できる。

この発明の第１及び第２の実施の形態について図面を参照しながら詳細に説明する。

図１は、この発明の文書管理装置の第１の実施の形態に係る文書管理装置１の構成例を概略的に示すブロック図である。

上記文書管理装置１は、文書管理装置として機能し、文書入出力装置２に接続されたＰＣ等により構成される。また、上記文書入出力装置２は、ＰＣとしての文書管理装置１へ画像を提供するものであれば良い。たとえば、文書入出力装置２としては、スキャナ、スキャナを具備するデジタル複合機（ＭＦＰ）、デジタルカメラ、ネットワーク上のコンピュータ（例えば、ＷＷＷサーバ）などが想定される。

図１に示すように、文書管理装置１は、ＣＰＵ１１、ＲＡＭ１２、ＲＯＭ１３、入出力インターフェース（Ｉ／Ｆ）１４、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１５、表示器ドライバ１６、表示器１７、マウスドライバ１８、マウス１９、キーボードインターフェース（Ｉ／Ｆ）２０及びキーボード２１などにより構成されている。マウス１９とキーボード２１とは入力装置でもある。

上記ＣＰＵ１１は、文書管理装置１全体の制御を司るものである。また、上記ＣＰＵ１１は、上記ＲＯＭ１３に記憶されている制御プログラムや上記ＨＤＤ１５に記憶されているアプリケーションプログラムを実行することにより様々な機能を実現している。上記ＲＡＭ１２は、作業用のデータなどを一時的に格納するメモリである。上記ＲＯＭ１３は、当該文書管理装置（ＰＣ）１が動作するための基本的な制御プログラムなどが予め記憶されている不揮発性のメモリである。

上記入出力インターフェース１４は、外部装置から画像などのデータを入力するためのインターフェースである。図１に示す構成例では、上記入出力インターフェース１４は、文書入出力装置２から画像を取得するためのインターフェースとして機能する。なお、図１では、１つの入出力インターフェース１４を図示しているが、上記文書管理装置１は、複数の入出力インターフェース１４が設けられる構成であっても良い。

上記ＨＤＤ１５は、磁気ディスクなどにより構成された記憶装置である。上記ＨＤＤ１５には、各種のデータがファイル形式で記憶される。つまり、当該文書管理装置１が管理対象とする文書を構成するデータは、ファイルとして上記ＨＤＤ１５に記憶される。

また、上記ＨＤＤ１５には、データテーブルとしての第１のファイル管理テーブル２３、第２のファイル管理テーブル２４、文書管理テーブル２５、色管理テーブル２６などが設けられている。

上記第１のファイル管理テーブル２３および第２のファイル管理テーブル２４は、管理対象となる文書を構成するデータのファイルに関する管理情報（ファイル管理情報）を記憶するテーブルである。上記文書管理テーブル２５は、管理対象となる文書に関する管理情報（文書管理情報）を記憶するテーブルである。上記色管理テーブル２６は、管理対象となる文書に関連づけられる色に関する情報（色管理情報）を記憶するテーブルである。なお、各データテーブル２３〜２６については、後で詳細に説明する。

また、上記ＨＤＤ１５には、少なくとも、ＰＣを文書管理装置１として機能させるためのアプリケーションプログラム（文書管理用プログラム）２７、および、設定情報２８が記憶されている。

上記文書管理用プログラム２７は、後述する、文書管理情報の登録処理、イメージ生成処理、文書検索画面の表示処理、文書マップ生成処理、文書検索処理などの各種の処理をＰＣに実行させるためのプログラムにより構成される。すなわち、上記文書管理用プログラム２７を実行することにより、ＰＣは、文書管理情報を登録する機能、イメージを生成する機能、文書検索画面を表示する機能、文書マップ（検索用バー）を生成する機能、および、文書検索を行う機能などの各種の機能を実現する。

上記表示器ドライバ１６は、上記表示器１７の表示内容を制御する駆動回路などにより構成される。上記表示器ドライバ１６は、上記表示器１７に表示する画像の信号を表示器１７へ出力するインターフェースとして機能する。上記マウスドライバ１８は、マウス１９に入力された情報を検知する回路などにより構成される。上記マウスドライバ１８では、マウス１９の動き、マウス１９に設けられたボタンへの入力、あるいは、マウス１９に設けられたホイールの回転量などを検知する。上記マウスドライバ１８は、マウス１９の動き、マウス１９のボタンへの入力、あるいは、マウス１９のホイールの回転量などを示す信号をＣＰＵ１１へ通知するようになっている。

上記キーボードインターフェース２０は、キーボード２１に入力された情報を検知し、上記ＣＰＵ１１へ通知するものである。上記キーボード２１は、文字、数字あるいは記号などの複数のキーにより構成される。上記キーボード２１の各キーへの入力は、上記キーボードインターフェース２０により検知され、入力されたキーを示す信号としてＣＰＵ１１に通知されるようになっている。

図２は、上記マウス１９の構成例を示す図である。

上記マウス１９は、図２に示すように、動作検知機構３１、右ボタン３２、左ボタン３３、ホイール３４などを有している。上記マウス１９は、図２に示す状態で平面上に置かれた状態で操作される。図２に示す状態のマウス１９は、ユーザの手で保持される。ユーザは、平面上で図２に示す状態のマウス１９を動かし、必要に応じて上記右ボタン３２、左ボタン３３及びホイール３４を操作する。

上記動作検知機構３１は、平面上におけるマウス１９の動きを信号に変換するための機構である。たとえば、上記動作検知機構３１は、マウス１９の動きに応じて回転する球体とその球体の動きを信号に変換する機構により構成される。また、上記動作検知機構３１は、平面上におけるマウス１９の動きを検知する光学センサと光学センサにより検知したマウス１９の動きを信号に変換する機構などにより構成されるものであっても良い。上記動作検知機構３１は、図２に示す状態で平面に接する側に設けられる。すなわち、ユーザが図２に示す状態で保持したマウス１９を動かすと、上記動作検知機構３１は、平面上におけるマウス１９の動きを検知する。また、上記動作検知機構３１が検知したマウスの動きを示す信号は、上記マウスドライバ１８へ出力される。

上記右ボタン３２は、図２に示す状態においてマウス１９本体の右側に設けられたボタンである。この右ボタン３２は、たとえば、図２に示す状態のマウス１９本体をユーザが右手で保持した場合、ユーザの人差し指や中指などで操作されるボタンである。上記左ボタン３３は、図２に示す状態においてマウス１９本体の左側に設けられたボタンである。この左ボタン３３は、たとえば、図２に示す状態のマウス１９本体をユーザが右手で保持した場合、ユーザの中指あるいは薬指などで操作されるボタンである。
上記ホイール３４は、図２に示す状態においてマウス１９中央部付近に設けられた回転部材である。図２に示す例では、ホイール３４は、右ボタン３２と左ボタンとの間に設けられている。たとえば、上記ホイール３４は、図２に示す状態のマウス１９本体を保持したユーザの人差し指、中指あるいは薬指などで操作される。
また、上記ホイール３４は、一定方向にのみ回転するように設置されている。図２に示す例では、上記ホイール３４は、手前から奥への方向（図２の下から上への方向）とその逆の方向（図２の下から上への方向）に回転する。以下の説明では、上記ホイール３４の回転方向については、手前から奥（図２の下から上）への回転方向を正方向とし、その奥から手前（図２の下から上）への回転方向を逆方向として説明を行うものとする。

また、上記ホイール３４は、ボタンとしても機能するようにしても良い。この場合、上記ホイール３４は、ホイール３４自体を押下げることにより特定の入力が行われるようになっている。さらには、上記ホイール３４を右あるいは左に押し倒すことにより特定の入力できるようにしても良い。

次に、上記文書管理装置１により管理される文書の表示画面（文書検索画面）について説明する。

図３は、上記文書管理装置１の表示器１７に表示した文書検索画面（文書の表示画面）４０の表示例を示す図である。

上記文書管理装置１では、上記表示器１７に表示した表示ウインドウに文書検索画面４０を表示する。この文書検索画面４０では、図３に示すように、ユーザによる操作に応じて、当該文書管理装置１が管理している文書を構成する各ページの画像をページ単位で表示する。図３に示すような文書検索画面４０に表示される画像を参照することにより、ユーザは、所望の文書を検索するようになっている。

図３に示す表示例において、上記文書検索画面４０には、各種の操作キーなどからなるツールバーの他、画像表示領域４１、文書マップ（検索用バー）４２、ポインタ（矢印）４３などが表示される。

上記画像表示領域４１は、上記表示器１７に表示される文書検索画面４０としての表示ウインドウの略中央の領域である。上記画像表示領域４１には、ユーザが操作に応じて文書を構成する１または複数ページの画像がページ単位で表示される。

上記文書マップ４２は、上記文書検索画面４０の右端の領域に表示される。上記文書マップ４２では、当該文書管理装置１で管理している各文書を示すバー（線）を時系列順に積み重ねて表示している。これは、当該文書管理装置１で管理している各文書が積み重なった状態を示している。図３に示す文書マップ４２では、最上部のバーが最新の文書時刻を有する文書（最も新しい文書）を示し、最下部のバーが最古の文書時刻を有する文書（最も古い文書）を示している。つまり、図３に示す文書マップ４２において、積み重ねられている各バーは、上側であればあるほど、新しい文書を示しており、下側であればあるほど、古い文書を示している。

上記ポインタ４３は、上記文書検索画面４０において上記文書マップ４２に隣接する領域に表示される。上記ポインタ４３では、上記画像表示領域４１に表示している画像が属する文書を示すバーの文書マップ４２上における位置を示している。つまり、上記ポインタ４３は、文書マップ４２上における表示中の文書を示すバーの位置を示している。

また、上記文書マップ４２において、各文書に対応する各バーは、各文書に対応づけられている色により表示される。上記文書マップ４２に表示される各文書に対応する各バーの色は、例えば、文書を構成するデータのファイルが保存されているフォルダごとに設定される。この場合、同一フォルダにデータが保存されている文書は、同じ色で表示され、異なるフォルダにデータが保存されている文書は、異なる色で表示される。これにより、ユーザは、上記文書マップ４２に表示されている色によって、各文書が保存されているフォルダを直感的に認識することができる。なお、上記文書マップ４２に表示される各文書に対応するバーの色は、文書としてのファイルの拡張子あるいは文書を開くためのアプリケーションごとに設定するようにしても良い。

次に、上記文書検索画面４０の画像表示領域４１に表示する画像の切り替えについて説明する。

図４は、上記文書管理装置１で管理する文書と上記画像表示領域４１に表示する画像との関係を示す図である。

上記文書管理装置１で管理する各文書は、図４に示すように、１ページあるいは複数のページからなっている。また、図３に示すような文書検索画面４０の画像表示領域４１に表示する画像は、上記マウス１９あるいはキーボード２１への入力に応じて切り替えられるようになっている。上記画像表示領域４１に表示する画像の切換としては、文書の切り換えとページの切り換えとがある。

上記文書管理装置１では、図４に示すように、複数の文書を文書の作成時刻あるいは更新時刻などの文書時刻に基づいて時系列順に管理する。このような各文書の順序は、上記文書マップ４２に積み重ねて表示する各文書に対応するバーの表示順にも反映される。従って、上記文書マップ４２には、図３に示すように、各文書に対応するバーが時系列順に積み重ねて表示される。

さらに、上記文書管理装置１では、図４に示すように、各文書における複数のページをページ順に管理する。

上記文書管理装置１では、マウス１９あるいはキーボード２１への縦方向（図３の上下方向）の操作に応じて、上記文書検索画面４０において表示する文書を切り換える。また、上記文書管理装置１では、マウス１９あるいはキーボード２１への横方向（図３の左右方向）の操作に応じて、上記文書検索画面４０において表示するページを切り換える。

すなわち、ユーザがマウス１９やキーボード２１などにより縦方向の操作を行った場合、上記文書管理装置１は、上記文書検索画面４０の画像表示領域４１に表示する文書を切り換える。この結果、上記文書検索画面４０の画像表示領域４１には、ユーザによる縦方向の操作に応じて切り換えた文書の代表画像（例えば、当該文書の１ページ目の画像）が表示される。また、ユーザがマウス１９やキーボード２１などにより横方向の操作を行った場合、上記文書管理装置１は、上記文書検索画面４０の画像表示領域４１に表示するページを切り換える。この結果、上記文書検索画面４０の画像表示領域４１には、ユーザによる横方向の操作に応じて切り換えられたページの画像が表示される。

まず、上記文書検索画面４０の画像表示領域４１に表示する画像を文書単位で切り換える場合について説明する。

文書の切り替えは、ユーザがマウス１９あるいはキーボード２１などの入力デバイスにより文書の切り換えを指示することにより行われる。ここでは、上述したように、上記画像表示領域４１に表示する画像としての文書は、縦方向（上下方向）の操作に応じて切り換えられるものとする。たとえば、キーボード２１の上下のカーソルキー（上キー及び下キー）への入力、あるいは、マウス１９などのポインティングデバイスによる縦方向の操作に応じて、文書が切り換えられる。また、本第１の実施の形態では、縦方向の操作として前後方向に回転するマウス１９のホイール３４の回転量に応じて、文書を切り換えるものについて説明する。マウス１９のホイール３４による文書に切り替え処理については後で詳細に説明する。

上記のような操作によって文書が切り換えられた場合、上記文書検索画面４０の画像表示領域４１には、当該文書の代表画像としての１ページ目の画像が表示される。つまり、マウス１９あるいはキーボード２１などにより文書を切り換えられるごとに、上記画像表示領域４１には、各文書の１ページ目の画像が順次表示される。なお、各文書の代表画像は、当該文書の各ページから特定のページを代表画像として設定するようにしても良い。

すなわち、上記画像表示領域４１に表示する文書の代表画像（１ページ目の画像）を切り換える場合、ユーザは、マウス１９あるいはキーボード２１などの入力デバイスにより文書の切り換えを指示する。すると、上記文書管理装置１は、上記画像表示領域４１に表示する文書のページ目の画像を各文書の時系列順に順次切り換える。

次に、上記文書検索画面４０の画像表示領域４１に表示する画像をページ単位で切り換える場合について説明する。

ページの切り替えは、ユーザがマウス１９あるいはキーボード２１などの入力デバイスによりページの切り換えを指示することにより行われる。ここでは、上述したように、上記画像表示領域４１に表示する画像としてのページは、横方向の操作に応じて切り換えられるものとする。たとえば、キーボードの左右カーソルキー（右キー及び左キー）への入力などに応じてページが切り替えられる。

上記のような操作によってページが切り換えられるごとに、上記文書検索画面４０の画像表示領域４１には、表示中の文書を構成する各ページの画像が順次表示される。すなわち、特定の文書における特定のページを上記画像表示領域４１に表示させる場合、ユーザは、まず、上述した文書の切り換えによって上記画像表示領域４１に所望の文書の１ページの画像を表示させる。このような表示状態において、当該ユーザは、マウス１９あるいはキーボード２１などによりページの切り換えを指示する。すると、上記文書管理装置１は、表示中の文書を構成する各ページの画像をページ順に上記画像表示領域４１に順次表示する。

次に、上記のように構成される文書管理装置１において文書を管理するための各種のデータテーブル２３〜２６について説明する。

上記文書管理装置１では、管理対象の各文書を構成するデータがファイルとして上記ＨＤＤ１５などに記憶される。上記ＨＤＤ１５に記憶された文書を構成するデータのファイルは、上記第１のファイル管理テーブル２３及び第２のファイル管理テーブル２４により管理される。また、上記ＨＤＤ１５に記憶されたファイルに対応する文書の管理情報は、上記文書管理テーブル２５により管理される。また、上記文書検索画面４０の文書マップ４２において各文書を示すバーの色については、上記色管理テーブル２６により管理される。

まず、上記第１のファイル管理テーブル２３及び第２のファイル管理テーブル２４について説明する。

図５は、上記第１のファイル管理テーブル２３の構成例を示す図である。また、図６は、上記第２のファイル管理テーブル２４の構成例を示す図である。

上記第１のファイル管理テーブル２３および第２のファイル管理テーブル２４は、文書管理装置１により管理する各文書としての各ファイルに関する管理情報を記憶するテーブルである。

図５及び図６に示すように、上記第１のファイル管理テーブル２３および第２のファイル管理テーブル２４では、各ファイルの管理情報として、パス、サイズ、作成時刻、更新時刻、アクセス時刻などを格納するように構成されている。

上記パスとしては、当該ファイルが存在するドライブ名及びフォルダ名を示す情報とともに、当該ファイルのファイル名を示す情報が記憶される。上記サイズとしては、当該ファイルのデータサイズを記憶される。上記作成時刻としては、当該ファイルを作成した日時が記憶される。上記更新時刻としては、当該ファイルを更新した日時が記憶される。上記アクセス時刻としては、当該ファイルに一番最後にアクセスした日時が記憶される。

また、上記第１のファイル管理テーブル２３では、過去の時点における各ファイルの管理情報が記憶されている。ここで、過去の時点とは、たとえば、前回、当該文書管理装置１を起動させた時点である。これに対して、上記第２のファイル管理テーブル２４では、現在のファイルの一覧を示している。従って、上記第２のファイル管理テーブル２４は、ファイルの更新および追加に応じて随時更新される。

たとえば、当該文書管理装置１が起動する際、その時点での第２のファイル管理テーブル２４の情報が第１のファイル管理テーブルとして保存され、新たな第２のファイル管理テーブル２４が作成（更新）される。この第２のファイル管理テーブル２４には、新たに追加されたファイルおよび更新されたファイルに関する管理情報が記憶される。言い換えると、前回の起動時のファイルと今回の起動時のファイルとの差異は、上記第１のファイル管理テーブル２３と上記第２のファイル管理テーブル２４との差分として現れる。本第１の実施の形態では、ファイルの更新状況（新規登録あるいは更新）は、上記第１のファイル管理テーブル２３と上記第２のファイル管理テーブル２４との差分により判断するようになっている。

ここで、ファイルの新規登録の例として、上記文書管理装置１が上記入出力インターフェース１４を介して複数ページの画像からなる文書を取得した場合を想定する。この場合、上記入出力インターフェース１４を介して取得した文書のデータは、新規登録のファイルとして上記ＨＤＤ１５に記憶される。この際、上記第２のファイル管理テーブル２４には、当該ファイルに関する管理情報を格納するフィールドが追加され、新規登録のファイルの管理情報として、パス、サイズ、作成時刻、更新時刻、アクセス時刻などが記憶される。なお、この場合、上記第１のファイル管理テーブル２３の情報は、変更されずに保持される。

また、ファイルの更新の例として、上記第２のファイル管理テーブル２４に管理情報が存在するファイルを更新した場合を想定する。この場合、更新されたファイルは、上記ＨＤＤ１５内の既存のファイルに上書き保存される。この際、上記第２のファイル管理テーブル２４における当該ファイルの管理情報は、サイズ、更新時刻、アクセス時刻などの情報が更新したファイルに基づいて書き換えられる。なお、この場合も、上記第１のファイル管理テーブル２３の情報は、変更されずに保持される。

次に、上記文書管理テーブル２５について説明する。

図７、図８及び図９は、文書管理テーブル２５の構成例を示す図である。

文書管理テーブル２５は、上記第１ファイル管理テーブル２３により管理されるファイルを文書として管理するためのテーブルである。なお、上記文書管理テーブル２５は、文書を管理するための文書の管理情報を記憶する文書管理手段である。また、上記文書管理プログラム２７は、上記文書管理テーブル２５を用いてコンピュータに文書管理機能を実現させている。

図７、図８及び図９に示すように、上記文書管理テーブル２５では、文書に関する管理情報として、順序、文書ＩＤ、状態、ページ数、文書時刻、ファイル名、色ＩＤおよび代表頁などが記憶されている。

上記順序としては、各文書の表示順位を示す情報が記憶される。上述のように、各文書は、図３に示すような文書検索画面４０において、文書時刻に基づく時系列順に表示される。従って、上記文書管理テーブル２５では、文書時刻が新しい順に各文書の順序を管理する。

上記文書ＩＤとしては、各文書を識別するための各文書に与えられたユニークなＩＤ情報が記憶される。

上記状態としては、各文書の処理状態を示す情報が記憶される。たとえば、上記状態としては、「更新」状態であることを示す情報、あるいは、「完了」状態であることを示す情報が記憶される。「完了」は、当該文書の更新（更新あるいは新規登録）が完了している状態であることを示す。「更新」は、当該文書が更新（更新あるいは新規登録）待ちの状態であることを示す。

上記ページ数としては、当該文書のページ数を示す情報が記憶される。上記ページ数は、当該文書の状態が「完了」となった際に確定される。

上記文書時刻としては、各文書の作成時刻あるいは更新時刻が記憶される。たとえば、上記文書時刻としては、上記第１のファイル管理テーブル２３において管理されている当該文書に対応するファイルの更新時刻が記憶される。

上記ファイル名としては、当該文書に対応するファイルを示す情報が記憶される。たとえば、上記ファイル名としては、各文書に対応するファイルについての、ドライブ名、フォルダ名及びファイル名が記憶される。

上記色ＩＤとしては、各文書を示す情報を表示するための色を示す情報が記憶される。また、上記色ＩＤとは、色を識別するための各色に与えられたユニークなＩＤ情報である。なお、上記色ＩＤに対応する実際の色を示す情報は、上記色管理テーブル２６により示される。

上記代表頁としては、各文書の代表画像として設定されている頁番号が記憶される。上記代表頁は、文書の登録時（初期設定時）には１ページ目が設定される。上記代表頁は、後述する代表頁の設定処理により随時書き換えられる情報である。また、文書の各頁の画像とは別の画像を文書の代表画像として設定する場合には代表頁の代わりに代表画像のファイルを示す情報などが記憶されているようにしても良い。

また、上記文書管理テーブル２５は、後述する文書管理情報の登録処理により更新される。たとえば、図７に示す文書管理テーブル２５では、９つの文書が管理されている。この状態において、文書ＩＤ「１００８」の文書が更新され、文書ＩＤ「１０１０」の文書と文書ＩＤ「１０１１」の文書とが新たに追加されたものとする。この場合、後述する文書管理情報の登録処理では、図７に示す文書管理テーブル２５には、状態を「更新」と設定した３つの文書（文書ＩＤ「１００８」、文書ＩＤ「１０１０」および文書ＩＤ「１０１１」）が登録される。この場合、図８に示すような文書管理テーブル２５が作成される。

また、図８に示す文書管理テーブル２５では、文書ＩＤ「１００８」、文書ＩＤ「１０１０」、文書ＩＤ「１０１１」の３つの文書の状態が「更新」として記憶されている。図８に示すように、上記文書管理テーブル２５において状態が「更新」と設定されている文書については、順次、後述するイメージ生成処理が行われる。つまり、イメージ生成処理による処理が完了した文書は、状態が「完了」に書換られる。従って、文書ＩＤ「１００８」、文書ＩＤ「１０１０」、文書ＩＤ「１０１１」の３つの文書のイメージ生成処理が完了すると、図８に示す文書管理テーブル２５は、図９に示す文書管理テーブル２５に書換られる。

なお、各文書のページ数は、後述するイメージ生成処理により生成されたイメージの数により確定するものとする。このため、上記文書管理テーブル２５では、図８に示すように、状態が「更新」となっている各文書のページ数が空欄となっている。したがって、状態が「更新」から「完了」に変更された文書については、図９に示すように、後述するイメージ生成処理により生成されたイメージの数がページ数として記憶される。

次に、上記色管理テーブル２６について説明する。

図１０は、色管理テーブル２６の構成例を示す図である。

上記色管理テーブル２６は、色ＩＤ、色（実際の色を示す情報）、および、フォルダを関連づけているテーブルである。上記のように、上記文書管理テーブル２５では、各文書に対応づけられている色を色ＩＤで示している。従って、各文書が対応する色は、上記文書管理テーブル２５の色ＩＤと上記色管理テーブル２６の色とにより判断される。なお、各文書に対応づけられている色とは、上記文書検索画面４０の文書マップ４２に表示する各文書に対応するバーの色である。

また、上述したように、本第１の実施の形態では、上記文書検索画面４０の文書マップ４２に表示される各文書に対応するバーの色がフォルダごとに設定されるものとしている。従って、上記色管理テーブル２６では、図１０に示すように、各フォルダに対応する色ＩＤと色とを示している。なお、上記文書マップ４２に表示される各文書に対応するバーの色をファイルの拡張子あるいは文書を開くためのアプリケーションごとに設定する場合、上記色管理テーブル２６では、各拡張子あるいはアプリケーションに対応する色ＩＤと色とが記憶される。

次に、上記文書管理装置１における文書管理情報の登録処理について説明する。

図１１は、文書管理装置１における文書管理情報の登録処理を説明するためのフローチャートである。

まず、上記文書管理装置１が起動する場合、つまり、上記文書管理装置１としてのＰＣが文書管理用プログラム２７を起動する場合、上記ＣＰＵ１１は、まず、前回のファイル情報として、上記ＨＤＤ１５内の上記第１のファイル管理テーブル２３を読み出す（ステップＳ１０１）。上記第１のファイル管理テーブル２３を読み出すと、上記ＣＰＵ１１は、現在のファイル情報として、上記ＨＤＤ１５内の上記第２のファイル管理テーブル２４を読み出す（ステップＳ１０２）。

上記第１のファイル管理テーブル２３と上記第２のファイル管理テーブル２４とを読み出すと、上記ＣＰＵ１１は、上記第１のファイル管理テーブル２３に格納されている全てのファイルの管理情報（前回のファイル情報）と上記第２のファイル管理テーブル２４に格納されている全てのファイルの管理情報（現在のファイル情報）との差分を検出する差分ファイルの検出処理を行う（ステップＳ１０３）。この差分ファイルの検出処理により検出された差分ファイルを示す情報は、たとえば、ＲＡＭ１２などに一時的に保存される。

上記差分ファイルの検出処理は、前回のファイル情報の作成時から現在の間に、更新されたファイル、あるいは、新規に追加されたファイルを抽出する処理である。なお、アクセス時刻については、本第１の実施の形態では、差分ファイルとして検出する対象としないものとする。

すなわち、前回のファイル情報に存在せずに現在のファイル情報に存在するファイル、つまり、上記第２のファイル管理テーブル２４にのみ存在するファイルは、新規に追加されたファイルであると判断する。

また、現在のファイル情報における更新時刻と前回のファイル情報における更新時刻とが異なるファイル、つまり、上記第１のファイル管理テーブル２３と上記第２のファイル管理テーブル２４とで更新時刻が異なるファイルは、更新されたファイルであると判断する。

なお、現在のファイル情報に存在せずに前回のファイル情報に存在するファイル、つまり、上記第１のファイル管理テーブル２３にのみ存在するファイルは、削除されたファイルであると判断する。

たとえば、図５に示す第１のファイル管理テーブル２３と図６に示す第２のファイル管理テーブル２４とによる差分ファイルの検出処理では、ファイル名が「ｆｉｌｅ８．ｔｘｔ」、「ｆｉｌｅ１０．ｄｏｃ」、「ｆｉｌｅｌ１．ｘｌｓ」の３つのファイルが差分ファイルとして検出される。

この場合、パスが「Ｃ：￥ｆｏｌｄｅｒ２￥ｆｉｌｅ８．ｔｘｔ」のファイル（ファイル名「ｆｉｌｅ８．ｔｘｔ」）は、更新時刻が異なっている。したがって、ファイル名「ｆｉｌｅ８．ｔｘｔ」のファイルは、更新されたファイルであると判断する。

また、パスが「Ｃ：￥ｆｏｌｄｅｒ３￥ｆｉｌｅ１０．ｄｏｃ」のファイル（ファイル名「ｆｉｌｅ１０．ｄｏｃ」）とパスが「Ｃ：￥ｆｏｌｄｅｒ４￥ｆｉｌｅ１１．ｘｌｓ」のファイル（ファイル名「ｆｉｌｅｌ１．ｘｌｓ」とは、第２のファイル管理テーブル２４のみに存在する。従って、ファイル名「ｆｉｌｅ１０．ｄｏｃ」のファイルとファイル名「ｆｉｌｅｌ１．ｘｌｓ」のファイルとは、新規に追加されたファイルであると判断する。

上記のような差分ファイルの検出処理により差分ファイルが検出された場合（ステップＳ１０４、ＹＥＳ）、上記ＣＰＵ１１は、検出された差分ファイルの管理情報を順次読み出し、上記文書管理テーブル２５の更新処理を行う（ステップＳ１０５〜Ｓ１１２）。この文書管理テーブル２５の更新処理は、上記差分ファイルの検出処理により検出された全ての差分ファイルに対する処理が完了するまで繰り返し実行される。

すなわち、上記差分ファイルの検出処理により検出された差分ファイルがある場合（ステップＳ１０４、ＹＥＳ）、上記ＣＰＵ１１は、上記差分ファイルの検出処理により検出された差分ファイルの管理情報を１つ読み出す（ステップＳ１０５）。１つの差分ファイルを読み出すと、上記ＣＰＵ１１は、当該差分ファイルが更新されたファイル（更新時刻が変更されたファイル）であるか、新規に追加するファイルであるかを判断する（ステップＳ１０６）。

この判断により読み出した差分ファイルが更新されたファイルであると判断した場合（ステップＳ１０６、ＹＥＳ）、上記ＣＰＵ１１は、上記文書管理テーブル２５において当該ファイルに対応する文書の管理情報を更新する処理を行う（ステップＳ１０７）。

また、上記判断により読み出した差分ファイルが更新されたファイルでないと判断した場合、つまり、当該差分ファイルが新規に追加するファイルであると判断した場合（ステップＳ１０６、ＮＯ）、上記ＣＰＵ１１は、当該差分ファイルが新規に作成されたフォルダ（新規フォルダ）に記憶されたファイルであるであるか否かを判断する（ステップＳ１０８）。この判断では、当該ファイルが記憶されているフォルダが上記色管理テーブル２６により色が管理されているフォルダであるか否かにより新規フォルダであるか否かを判断する。つまり、上記色管理テーブル２６において色が設定されているフォルダは、既存のフォルダであるものと判断する。

例えば、パスが「Ｃ：￥ｆｏｌｄｅｒ３￥ｆｉｌｅ１０．ｄｏｃ」のファイルについては、図１０に示す色管理テーブルにおいて、「Ｃ：￥ｆｏｌｄｅｒ３」のフォルダには、既に色が割り当てられている。この場合、「Ｃ：￥ｆｏｌｄｅｒ３」のフォルダは、新規フォルダでないと判断する。これに対して、パスが「Ｃ：￥ｆｏｌｄｅｒ４￥ｆｉｌｅ１１．ｘｌｓ」のファイルについては、図１０に示す色管理テーブルにおいて、「Ｃ：￥ｆｏｌｄｅｒ４」のフォルダには、色が割り当てられていない。この場合、「Ｃ：￥ｆｏｌｄｅｒ４」のフォルダは、新規のフォルダであると判断する。

上記判断により新規フォルダであると判断した場合（ステップＳ１０８、ＹＥＳ）、上記ＣＰＵ１１は、当該新規フォルダに割り当てる色を生成する（ステップＳ１０９）。たとえば、新規フォルダには、他のフォルダに割り当てられていない新しい色を割り当てるものとする。この生成した色には、ユニークな色ＩＤが割り当てられる。当該新規フォルダに割り当てる色を生成すると、上記ＣＰＵ１１は、当該新規フォルダに対する色情報として、新規フォルダに色とその色の色ＩＤとを対応づけた色情報を上記色管理テーブル２６に追加する（ステップＳ１１０）。

当該差分ファイルが記憶されている新規フォルダに対する色情報を追加すると、上記ＣＰＵ１１は、当該差分ファイルに対応する文書の管理情報を上記文書管理テーブル２５に追加する新規文書の追加処理を行う（ステップＳ１１２）。

また、上記判断により新規フォルダでないと判断した場合（ステップＳ１０８、ＮＯ）、上記ＣＰＵ１１は、上記色管理テーブル２６により当該ファイルが記憶されているフォルダに割り当てる色ＩＤを取得する（ステップＳ１１１）。この場合、上記ＣＰＵ１１は、当該差分ファイルに対応する文書の管理情報を上記文書管理テーブル２５に追加する新規文書の追加処理を行う（ステップＳ１１２）。

また、上記ステップＳ１１１及びＳ１１２の新規文書の追加処理では、上記第２のファイル管理テーブル２４と上記色管理テーブル２６とを参照することにより、新たに追加されたファイルに対応する文書の管理情報を生成する。

たとえば、文書の管理情報における文書時刻には、当該差分ファイルの更新時刻が用いられる。文書の管理情報におけるファイル名には、当該差分ファイルのパスが用いられる。文書の管理情報における文書ＩＤは、既存の文書と識別するため、新たに生成されるユニークな情報が用いられる。文書の管理情報における色ＩＤは、当該差分ファイルが記憶されているフォルダに対応づけられている色の色ＩＤが用いられる。ただし、文書の管理情報におけるページ数は空欄とされ、文書の管理情報における状態が「更新」とされる。これは、後述するイメージ生成処理によって当該ファイルからイメージデータを生成する際に、文書の管理情報におけるページ数を確定させるためである。

また、上記差分ファイルの検出処理により差分ファイルが検出されなかった場合、あるいは、上記差分ファイルの検出処理により検出した全ての差分ファイルに対する処理が完了した場合（ステップＳ１０４、ＮＯ）、上記ＣＰＵ１１は、今回の起動時のファイル情報として現在の第２のファイル管理テーブル２４に格納されている情報を、上記第１のファイル管理テーブル２３に記憶する（ステップＳ１１３）。従って、上記第１のファイル管理テーブル２３には、当該差分ファイルの検出処理を行った際（今回の起動時）のファイル情報が記憶される。これにより、次回の起動時に、当該第１のファイル管理テーブル２３に格納されている情報が前回のファイル情報として用いられる。

上記のような処理により、上記文書管理テーブル２５には、更新されたファイルに対応する文書の管理情報、および、新たに追加されたファイルに対する文書の管理情報が状態を「更新」として登録される。なお、状態が「更新」の文書は、後述する文書のイメージ生成処理により状態が「完了」となり、ページ数が確定する。

次に、文書のイメージ生成処理について説明する。

上記文書管理情報の登録処理では、上記文書管理テーブル２５に更新されたファイルおよび新規登録されたファイルに対応する文書の管理情報が「更新」状態として登録される。このような「更新」の状態のファイルは、表示用のイメージが生成されていないことを示している。このため、「状態」が「更新」となっている文書については、表示用のイメージを生成する必要がある。このような文書の表示用のイメージを生成する処理をイメージ生成処理と呼ぶこととする。

図１２は、文書管理装置１におけるイメージ生成処理を説明するためのフローチャートである。

すなわち、上記のような文書管理情報の登録処理が完了すると、上記ＣＰＵ１１は、表示用のイメージを生成するイメージ生成処理を行う。上記イメージ生成処理が起動すると、ＣＰＵ１１は、上記文書管理テーブル２５から全ての文書の管理情報を読込む（ステップＳ２０１）。上記文書管理テーブル２５から文書の管理情報を読込むと、上記ＣＰＵ１１は、各文書の管理情報における文書時刻に基づいて全ての文書の管理情報を整列する（ステップＳ２０２）。これにより、上記文書管理テーブル２５は、全ての文書の管理情報が文書時刻順（時系列順）に並び替えられた状態となる。例えば、図８に示す例では、最新の３つの文書が「更新」の状態となっている。

上記文書管理テーブル２５における文書の管理情報を文書時刻に基づいて整列させると、上記ＣＰＵ１１は、イメージ生成処理が施されていない文書（未処理の文書）が存在するか否かを判断する（ステップＳ２０３）。この判断により未処理の文書が存在すると判断すると、上記ＣＰＵ１１は、未処理の文書の管理情報を１文書ごとに読み出す（ステップＳ２０４）。この時、上記ＣＰＵ１１は、時系列の新しい文書から読み出している。

未処理の１つの文書の管理情報を読み出すと、上記ＣＰＵ１１は、読み出した文書の管理情報における「状態」が「更新」であるか否かを判断する（ステップＳ２０５）。この判断により「状態」が「更新」であると判断した場合（ステップＳ２０５、ＹＥＳ）、上記ＣＰＵ１１は、当該文書の表示用のイメージを生成する処理を行う（ステップＳ２０６）。

なお、このイメージ生成処理において、当該文書の表示用のイメージとしては、文書を構成する各ページのビットマップイメージを生成するものとする。また、本第１の実施の形態では、当該文書の表示用のイメージデータは、プリント用のイメージデータとして作成されるものとする。各文書のデータは、テキストデータ、あるいは、画像データなどの種々の形式のデータで形成される。

上記文書管理装置１では、種々の形式のデータからなるファイルを文書として管理する。上記文書管理装置１では、文書を構成する各ページの画像で表示器１７に表示する必要がある。このため、上記文書管理装置１では、表示器１７に表示する文書の各ページの画像として、文書に対応するファイルの各ページのデータからプリント用のイメージデータを生成する。通常、種々のアプリケーションプログラムで使用される種々の形式のデータは、当該アプリケーションプログラムにおいてプリント用のイメージが作成されるようになっている。例えば、文書がテキストデータである場合、当該文書の表示用のイメージは、たとえば、ワードプロセッサのアプリケーションプログラムによりプリント用のイメージとして生成される。

このようなイメージ生成処理により表示用のイメージデータを生成すると、上記ＣＰＵ１１は、当該文書を構成する各ページの画像（各ページの表示用のイメージデータ）を、それぞれイメージデータのファイルとしてＨＤＤ１５に保存する（ステップＳ２０７）。これにより、当該文書のページ数分のイメージデータのファイルがＨＤＤ１５に保存される。当該文書の各ページのイメージデータのファイルをＨＤＤ１５に保存すると、上記ＣＰＵ１１は、上記文書管理テーブル２５の当該文書の管理情報とおける「状態」を「完了」に変更する（ステップ２０８）。さらに、上記ＣＰＵ１１は、イメージデータとして生成したファイル数からページ数を特定し、文書管理テーブル２５における当該文書の管理情報としてページ数を設定する（ステップＳ２０９）。

また、上記未処理の文書がなった場合、つまり、上記文書管理テーブル２５における全ての文書の「状態」が「完了」となった場合（ステップＳ２０３、ＮＯ）、上記ＣＰＵ１１は、イメージ生成処理を終了する。

上記のように、本第１の実施の形態では、各文書の表示用のイメージデータは、当該文書の各ページごとに１ファイルとして生成されるものとする。また、各文書の表示用のイメージデータは、ＴＩＦ、ＰＤＦなどどのような形式でも良い。本第１の実施の形態では、ＪＰＥＧ形式が用いられる。

ただし、各ページのイメージとしての表示用のイメージデータの各ファイルは、文書ＩＤとページ番号からファイル名が特定できるものとする。たとえば、表示用のイメージデータのファイルは、それぞれ「文書ＩＤ−ページ番号.jpg」というファイル名で保存されるものとする。

例えば、図８に示す文書管理テーブル２５において「Ｃ：￥ｆｏｌｄｅｒ４￥ｆｉｌｅ１１．ｘｌｓ」の文書が３ページの画像により構成されるものとする。この場合、「Ｃ：￥ｆｏｌｄｅｒ４￥ｆｉｌｅ１１．ｘｌｓ」文書についての表示用のイメージ生成処理では、３ページの表示用のイメージデータ（３つのＪＰＥＧ形式の画像データのファイル）が生成される。

また、「Ｃ：￥ｆｏｌｄｅｒ４￥ｆｉｌｅ１１．ｘｌｓ」の文書は、図８に示すように、文書ＩＤが「１０１１」である。このため、「Ｃ：￥ｆｏｌｄｅｒ４￥ｆｉｌｅ１１．ｘｌｓ」の文書の表示用のイメージデータとしては、「１０１１−００１．ｊｐｇ」、「１０１１−００２．ｊｐｇ」、および、「１０１１−００３．ｊｐｇ」というファイル名の３つのファイルが生成される。

この場合、図８に示す文書管理テーブル２５における文書ＩＤが「１０１１」の文書の管理情報は、図９に示すように、「状態」が「完了」、「ページ数」が「３」に設定される。なお、図９は、図８に示す状態の文書管理テーブル２５に対する上記イメージ生成処理が完了した場合の文書管理テーブル２５の例を表すものである。

なお、上記イメージ生成処理は、他の処理と並行して実行するようにしても良い。つまり、上記イメージ生成処理は、他の処理のバックグラウンドで実行するようにしても良い。たとえば、「状態」が「更新」となっている文書が多い場合、あるいは、「状態」が「更新」となっている文書のページ数が多い場合、上記イメージ生成処理は、処理に時間がかかる可能性がある。したがって、上記イメージ生成処理の実行中であっても、上記ＣＰＵ１１は、後述するような文書検索画面４０の表示処理などを行うようにするようにしても良い。

次に、上記文書検索画面（文書検索用の表示ウインドウ）４０を表示する際の表示処理について説明する。

図１３は、上記文書検索画面４０の表示処理を説明するためのフローチャートである。

まず、上記文書検索画面４０を表示（起動）する場合、上記ＣＰＵ１１は、まず、文書管理テーブル２５に格納されている全ての文書の管理情報を読込む（ステップＳ３０１）。上記文書管理テーブル２５に格納されている全ての文書の管理情報を読込むと、上記ＣＰＵ１１は、読み込んだ全ての文書の管理情報を文書時刻の新しい順（時系列順）に整列させる（ステップＳ３０２）。

全ての文書の管理情報を時系列順に整列させると、上記ＣＰＵ１１は、たとえば、上記ＲＡＭ１２上に現在表示している文書を示す情報を格納する現在文書（表示文書）の格納領域を確保する。現在文書の格納領域を確保すると、上記ＣＰＵ１１は、現在文書の格納領域に最も新しい文書を示す情報を設定する（ステップＳ３０３）。ここで、上記現在文書の格納領域には、現在文書を示す情報として、上記文書管理テーブル２５において文書の管理情報として格納されている「順序」が設定されるものとする。言い換えると、上記ＣＰＵ１１は、各文書に与えられた「順序」により、現在表示している文書（現在文書）を示すようになっている。

さらに、上記ＣＰＵ１１は、たとえば、上記ＲＡＭ１２上に現在表示している文書のページ数を示す情報を格納する現在ページ（表示ページ）の格納領域を確保する。現在ページの格納領域を確保すると、上記ＣＰＵ１１は、現在ページの格納領域に文書の代表ページ（本第１の実施の形態では１ページ目）を示す情報を設定する（ステップＳ３０４）。ここで、上記現在ページの格納領域には、現在ページを示す情報としてページ数が設定されるものとする。

すなわち、上記ＣＰＵ１１は、初期表示の画像として、最も新しい文書の代表ページ（１ページ目）を表示する。このため、上記ＣＰＵ１１は、現在文書を「１」と設定し、現在ページを「１」と設定する。現在文書を「１」と設定し、かつ、現在ページを「１」と設定すると、上記ＣＰＵ１１は、当該ページ（順序が「１」の文書における「１」ページ目の画像）の表示用のイメージデータのファイルを取得する（ステップＳ３０５）。

このイメージの取得処理では、上記文書管理テーブル２５を参照して表示すべきページのイメージデータのファイルが特定される。すなわち、上記ＣＰＵ１１は、上記文書管理テーブル２５を参照することにより、現在文書として設定されている「順序」（この場合は「１」）に対応する文書ＩＤを取得する。現在文書の文書ＩＤを取得すると、上記ＣＰＵ１１は、現在ページとして設定されている「ページ番号」（この場合は「１」）により現在文書の文書ＩＤと当該ページ番号とからなるイメージデータのファイルを特定する。

たとえば、図９に示す文書管理テーブル２５の例では、「順序」が「１」の文書ＩＤは「１０１１」である。この場合、上記文書ＩＤ「１０１１」の１ページ目のイメージファイルは、「１０１１−００１．ｊｐｇ」という名前で保存されている。従って、現在文書が「１」で、現在ページが「１」に設定されている場合、上記ＣＰＵ１１は、図９に示す文書管理テーブル２５を参照すると、「１０１１−００１．ｊｐｇ」をイメージデータのファイルとして特定する。

上記のようなイメージ取得処理によりイメージデータのファイルを取得すると、上記ＣＰＵ１１は、当該ファイルのイメージデータを上記文書検索画面４０の画像表示領域４１に表示する（ステップＳ３０６）。上記画像表示領域４１に取得したファイルのイメージデータを表示すると、上記ＣＰＵ１１は、全ての文書の順序（本第１の実施の形態では、各文書の文書時刻の順番）に基づいて積み重ねて表示する文書マップ４２を生成する文書マップ生成処理を行う（ステップＳ３０７）。この文書マップ生成処理については、後で詳細に説明する。

上記文書マップ生成処理により文書マップ４２を生成すると、上記ＣＰＵ１１は、生成した文書マップ４２を上記文書検索画面４０における所定の表示領域に表示する（ステップＳ３０８）。上記文書検索画面４０に文書マップ４２を表示すると、上記ＣＰＵ１１は、当該文書マップ４２における現在文書の位置を特定する（ステップＳ３０９）。現在文書の位置を特定すると、上記ＣＰＵ１１は、上記文書マップ４２上における現在文書の位置を示すポインタ４３を表示する（ステップＳ３１０）。

上記のような文書検索画面の表示処理により、上記表示器１７には、表示ウインドウに文書検索画面４０としての初期画面が表示される。

次に、上記文書マップ生成処理について説明する。

図１４は、文書マップ生成処理を説明するためのフローチャートである。

上記文書マップ４２の生成処理を開始すると、上記ＣＰＵ１１は、上記文書検索画面４０において文書マップ４２を表示するための表示領域を確保する（ステップＳ４０１）。上記文書マップ４２の表示領域は、予め設定されているものとする。また、上記ステップＳ４０１において、上記ＣＰＵ１１は、確保した文書マップ４２の表示領域を、白色などの初期値としての色で表示するものとする。

たとえば、上記文書マップ４２の表示領域は、図３に示すように、上記文書検索画面４０の右端の幅２０ピクセル、高さ６４０ピクセルの大きさの領域として設定される。なお、ここでは、文書マップ４２の表示領域は、図３に示すように、座標値（Ｘ，Ｙ）が、（０、０）、（２０、０）、（０、６４０）および（２０、６４０）の４点で示される矩形の領域である場合を想定して説明するものとする。なお、本第１の実施の形態では、図３に示すような文書検索画面において、Ｙ方向を縦方向と定義し、Ｘ方向を横方向と定義するものとする。

上記文書検索画面４０における文書マップ４２の表示領域を確保すると、上記ＣＰＵ１１は、描画を開始する初期座標値を設定する（ステップＳ４０２）。ここでは、初期座標値は、上記文書マップ４２の表示領域の最上端として、Ｙ座標を「０」（Ｙ＝０）に設定するものとする。

上記初期座標値を設定すると、上記ＣＰＵ１１は、上記文書管理テーブル２５から「順序」の小さい順に文書の管理情報を読み出す。すなわち、上記ＣＰＵ１１は、当該文書マップ４２の表示領域にバーを描画していない文書（未描画の文書）が上記文書管理テーブル２５に存在するか否かを判断する。この判断により上記文書管理テーブル２５に未描画の文書があると判断した場合（ステップＳ４０３）、上記ＣＰＵ１１は、未描画の文書のうち最も「順序」の小さい文書の管理情報を読み出す（ステップ４０４）。

文書の管理情報を読み出すと、上記ＣＰＵ１１は、読み出した文書に割り当てられている色ＩＤを特定する（ステップ４０５）。当該文書の色ＩＤを特定すると、上記ＣＰＵ１１は、上記色管理テーブル２６を参照して、当該文書の色ＩＤに対応する実際の色を確定する（ステップＳ４０６）。これにより、確定した色が上記文書マップ４２において当該文書を示すバー（線）を描画する色となる。

当該文書を示すバーを描画する色を判断すると、上記ＣＰＵ１１は、上記文書マップ４２の表示領域における現在の座標値に、当該文書を示すバー（線）を確定した色で描く（ステップＳ４０７）。ここで、各文書を示すバーは、Ｙ方向に１ピクセル分の幅（高さ）を有する線であるものとする。この場合、最初の文書については、上記文書マップ４２の表示領域におけるＹの初期座標値（（０、Ｙ）から（２０、Ｙ））に１ピクセル分の幅（高さ）を有するバーを描く。

当該文書を示すバーを描くと、上記ＣＰＵ１１は、「Ｙ＝Ｙ＋１」とすることにより、Ｙ方向の座標値を１ピクセル分増やす（ステップ４０８）。Ｙ方向の座標値を１ピクセル分増やすと、上記ＣＰＵ１１は、Ｙ方向の座標値が文書マップ４２の表示領域を超えたか否かを判断する。この判断によりＹ方向の座標値が文書マップ４２の表示領域を超えたと判断した場合（ステップＳ４０９、ＹＥＳ）、上記ＣＰＵ１１は、文書マップ４２の生成処理を終了する。

また、上記判断によりＹ方向の座標値の表示領域が超えていないと判断した場合（ステップＳ４０９、ＮＯ）、上記ＣＰＵ１１は、上記ステップＳ４０３に戻る。これにより、上記ＣＰＵ１１は、文書マップ４２の表示領域に未描画の文書がなくなるまで、上記ステップＳ４０３〜Ｓ４０９を繰り返し実行する。すなわち、上記ステップＳ４０３〜Ｓ４０９の処理は、上記文書管理テーブル２５により管理されている全ての文書について繰り返し実行される。

上記のような処理により、上記文書管理テーブル２５により管理されている各文書の「順序」（各文書の文書時刻などに基づく「順序」）で、各文書に対応する色で表示される各文書を示すバーが文書検索画面４０における縦方向（Ｙ方向）に積み重ねて表示される文書マップ４２が生成される。

次に、文書検索処理について説明する。

図１５、図１６及び図１７は、文書検索処理を説明するためのフローチャートである。

まず、上述した文書検索画面の表示処理により、上記表示器１７には、最も文書時刻が新しい文書の１ページ目の画像を表示した文書検索画面４０を表示しているものとする（ステップＳ５００）。このステップＳ５００の処理は、図１３と同様であるので、説明及びサブフローのフローチャートを省略する。

この状態において、上記ＣＰＵ１１は、上記マウス１９あるいは上記キーボード２１による利用者からの入力を待つ（ステップＳ５０１）。この状態において、上記ＣＰＵ１１は、上記マウス１９あるいは上記キーボード２１への入力の有無を検知している。また、上記マウス１９のホイール３４への入力は、所定時間内におけるホイール３４の回転量が変動量として入力される。上記キーボード２１の各キーあるいは上記マウス１９の左右ボタン３２、３３への入力は、どのキーが入力されたかが検知される。

上記マウス１９あるいは上記キーボード２１への入力を検知すると（ステップＳ５０１、ＹＥＳ）、上記ＣＰＵ１１は、上記文書管理テーブル２５における現在文書の代表ページを現在ページに書き換えることにより、現在ページを現在文書の代表画像を示す代表ページとして設定する（ステップＳ５０２）。これは、上記マウス１９あるいは上記キーボード２１などの入力装置への入力があるごとに現在文書の代表頁を設定する処理である。これにより、各文書について最後に表示された頁が代表頁となるように設定される。

すなわち、後述する各ステップにより、マウス１９あるいはキーボード２１による上下方向への入力（現在文書の切替に対応）あるいは左右方向への入力（現在頁の切替に対応）を検知するごとに、上記ＣＰＵ１１は、現在文書あるいは現在頁を切り替える。従って、マウス１９あるいはキーボード２１への入力を検知するごとに文書管理テーブル２５における現在文書の代表頁を現在ページに書き換えることにより、常に、各文書について最後に表示された頁が代表頁に設定される。

なお、上記ステップＳ５０２は、設定手段に相当し、上記文書管理プログラム２７により実現される設定機能に相当する。

また、上記マウス１９あるいは上記キーボード２１への入力を検知すると（ステップＳ５０１、ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、入力された指示内容が終了の指示であるか否かを判断する（ステップＳ５０３）。この判断により入力された指示内容が終了の指示であると判断した場合（ステップＳ５０３、ＹＥＳ）、上記ＣＰＵ１１は、上記文書検索画面４０を消し、処理を終了する。

また、上記判断により入力された指示内容が終了の指示でないと判断した場合（ステップＳ５０３、ＮＯ）、上記ＣＰＵ１１は、入力された指示内容が上記マウス１９のホイール３４への入力であったか否かを判断する（ステップＳ５０４）。

上記マウス１９のホイール３４への入力でないと判断した場合（ステップＳ５０４、ＹＥＳ）、上記ＣＰＵ１１は、右への移動を指示する右キーへの入力であるか（ステップＳ５１０）、左への移動を指示する左キーへの入力であるか（ステップＳ５１４）、下への移動を指示する下キーへの入力であるか（ステップＳ５２０）、上への移動を指示する上キーへの入力であるかを判断する（ステップＳ５２４）。なお、右キー、左キー、下キー及び上キー以外のキー入力であれば、上記ＣＰＵ１１は、上記ステップＳ５０１へ戻り、再び入力待ちの状態となる。

すなわち、入力が右キーであると判断した場合（ステップＳ５１０、ＹＥＳ）、上記ＣＰＵ１１は、現在ページを１つ増やし、「現在ページ＝現在ページ＋１」とする（ステップＳ５１１）。この場合、上記ＣＰＵ１１は、文書管理テーブル２５から現在文書のページ数を取得し、上記ステップＳ５１１で設定した現在ページが現在文書のページ数を越えていないかを確認する（ステップＳ５１２）。上記ステップＳ５１１で設定した現在ページが現在文書のページ数を超えていると判断した場合、上記ＣＰＵ１１は、現在ページを現在文書のページ数、つまり、現在文書の最終ページとする（ステップＳ５１３）。

また、入力が左キーであると判断した場合（ステップＳ５１４、ＹＥＳ）、上記ＣＰＵ１１は、現在ページを１つ減らし、「現在ページ＝現在ページ−１」とする（ステップＳ５１５）。この場合、上記ＣＰＵ１１は、表示しようとしている現在ページが「０」となっていないかを確認する（ステップＳ５１６）。上記ステップＳ５１５で設定した現在ページが「０」となっていると判断した場合、上記ＣＰＵ１１は、現在ページを「１」、つまり、現在文書の最初のページとする（ステップＳ５１７）。

上記ステップＳ５１０〜Ｓ５１７により現在ページを変更すると、上記ＣＰＵ１１は、上記文書管理テーブル２５における「順序」と「文書ＩＤ」との対応関係により、現在文書の文書ＩＤを取得する。現在文書の文書ＩＤを取得すると、上記ＣＰＵ１１は、現在文書の文書ＩＤと現在ページとにより、当該ページのイメージのファイルを取得する（ステップＳ５１８）。当該ページのイメージのファイルを取得すると、上記ＣＰＵ１１は、上記文書検索画面４０の画像表示領域４１に当該ページのイメージを表示する（ステップＳ５１９）。

また、入力が下キーであると判断した場合（ステップＳ５２０、ＹＥＳ）、上記ＣＰＵ１１は、現在文書を１つ増やし、「現在文書＝現在文書＋１」とする（ステップＳ５２１）。この場合、上記ＣＰＵ１１は、文書管理テーブル２５から最大順序（最も文書時刻が古い文書の「順序」）を取得し、上記ステップＳ５２１で設定した現在文書が最大順序を越えていないかを確認する（ステップＳ５２２）。ここで、上記ステップＳ５２１で設定した現在文書が最大順序を超えていると判断した場合、上記ＣＰＵ１１は、現在文書を最大順序、つまり、現在文書を最も文書時刻が古い文書とする（ステップＳ５２３）。

また、入力が上キーであると判断した場合（ステップＳ５２４、ＹＥＳ）、上記ＣＰＵ１１は、現在文書を１つ減らし、「現在文書＝現在文書−１」とする（ステップＳ５２５）。この場合、上記ＣＰＵ１１は、上記ステップＳ５２５で設定した現在文書が「０」となっているか否かを確認する（ステップＳ５２６）。上記ステップＳ５２５で設定した現在文書が「０」となったと判断した場合、上記ＣＰＵ１１は、現在文書を「１」、つまり、現在文書を文書時刻が最新の文書とする（ステップＳ５２７）。

上記ステップＳ５２０〜Ｓ５２７により現在文書を変更すると、上記ＣＰＵ１１は、上記文書管理テーブル２５から当該現在文書の代表ページを取得する（ステップＳ５２８）。当該現在文書の代表ページを取得すると、上記ＣＰＵ１１は、現在ページを当該現在文書の代表ページに設定する（ステップＳ５２９）。これにより現在文書と現在ページとが設定されると、上記ＣＰＵ１１は、上記文書管理テーブル２５における「順序」と「文書ＩＤ」との対応関係により、現在文書の文書ＩＤを取得する。現在文書の文書ＩＤを取得すると、上記ＣＰＵ１１は、現在文書の文書ＩＤと現在ページとにより、当該ページのイメージのファイルを取得する（ステップＳ５３０）。当該ページのイメージのファイルを取得すると、上記ＣＰＵ１１は、上記文書検索画面４０の画像表示領域４１に当該ページのイメージを表示する（ステップＳ５３１）。

また、上記ステップＳ５２０〜Ｓ５２７により現在文書を変更した場合、上記ＣＰＵ１１は、当該文書検索画面４０の文書マップ４２における現在文書の位置を特定する（ステップＳ５３２）。現在文書の位置を特定すると、上記ＣＰＵ１１は、上記文書マップ４２における現在文書の位置を示すポインタ４３を表示する（ステップＳ５３３）。つまり、上記ステップＳ５３３において、上記ＣＰＵ１１は、上記文書検索画面４０におけるポインタ４３の位置を上記ステップＳ５３２で特定した文書マップ４２における現在文書を示す位置に変更する。

なお、上記ステップＳ５２８〜Ｓ５３１の処理と上記ステップＳ５３２及びＳ５３３の処理とは、並行して行うようにしても良い。

また、上記判断によりマウス１９のホイール３４への入力があったと判断した場合（ステップＳ５０４、ＹＥＳ）、上記ＣＰＵ１１は、上記マウス１９のホイール３４の回転量に応じた文書検索処理を行う。

すなわち、上記判断によりマウス１９のホイール３４への入力があったと判断した場合（ステップＳ５０４、ＹＥＳ）、上記ＣＰＵ１１は、所定時間内の上記ホイール３４の回転量を変動量として取得する（ステップＳ５４０）。上記ホイール３４の回転量は、上記マウスドライバ１８により検出される。上記マウスドライバ１８により検出されたホイールの回転量は、上記ＣＰＵ１１へ通知される。これにより、上記ＣＰＵ１１では、所定時間内のホイール３４の回転量を変動量として取得するようになっている。

上記のような変動量を取得すると、上記ＣＰＵ１１は、取得した変動量を文書移動量に変換する（ステップＳ５４１）。上記文書移動量は、移動文書数と移動方向（ホイールの回転方向）とを示すものとする。上記移動文書数とは、表示を切り換える文書の数（移動すべき文書の数）を示すものである。上記移動方向とは、ホイールの回転方向に対応し、文書を移動させる方向を示すものである。

本第１の実施の形態では、移動方向は、文書移動量の正負で表されるものとする。すなわち、ホイール３４を正方向に回転させた場合、「文書移動量＝＋（移動文書数）」とし、文書移動量は、正の値とする。このように文書移動量が正の値の場合、文書が「順序」の順に切り換えられることを示すものとする。また、ホイール３４を逆方向に回転させた場合、「文書移動量＝−（移動文書数）」とし、文書移動量は負の値とする。このように文書移動量が負の値の場合、文書が「順序」の逆の順に切り換えられることを示すものとする。

たとえば、ユーザが上記ホイール３４を正方向に回転させた場合、上記文書移動量は、正の値となり、文書が「順序」の順に切り換えられることを示すものとする。また、ユーザが上記ホイール３４を逆方向に回転させた場合、上記文書移動量は、負の値となり、文書が「順序」の逆の順序で切り換えられることを示すものとする。

また、上記マウス１９のホイール３４の回転量と上記ＣＰＵ１１が取得する変動量と関係は、予め設定情報により設定されているものである。また、上記ＣＰＵ１１が取得する変動量と文書移動量との関係も、設定情報により設定されているものとする。これらの設定情報は、ユーザが任意の値に変更できるようにしても良い。

たとえば、上記マウス１９のホイール３４の１回転に対する変動量が「２８８０」とする。この場合、変動量が「１」に対して移動文書数を「１」とすると、ホイール３４の１回転に対して２８８０の文書が移動する。このような設定では、上記画像表示領域４１に表示される文書の移動量がおおき過ぎる。このため、たとえば、変動量が「１２０」に対して移動文書数を「１」と設定すれば、ホイール３４の１回転で上記画像表示領域４１に表示される文書が２４文書分移動するように設定される。

また、マウス１９のホイール３４には、所定間隔、つまり、一定の回転量ごとに、ひっかかりのあるものがある。このようなホイール３４を有するマウス１９を用いた文書管理装置１では、ホイール３４の回転に伴うひっかかりの間隔ごとに１文書を切り替えるようにしても良い。これは、ひっかかりの起こるホイール３４の回転量に応じた変動量に対して移動文書数を「１」に設定することにより実現できる。この場合、ホイール３４を操作するユーザが、ひっかかりの感覚を感じるごとに１文書が切り換わるようにすることができる。

上記ホイール３４に入力された回転量に基づく変動量を文書移動量に変換すると（ステップＳ５４１）、上記ＣＰＵ１１は、現在文書を文書移動量分だけ移動させた文書（「現在文書＝現在文書＋文書移動量」）に設定する（ステップＳ５４２）。この場合、上記ＣＰＵ１１は、上記ステップＳ５４２で設定した現在文書が「０」以下となっていないかを確認する（ステップＳ５４３）。上記ステップＳ５４２で設定した現在文書が「０」以下となっていると判断した場合（ステップＳ５４３、ＹＥＳ）、上記ＣＰＵ１１は、現在文書を「１」、つまり、現在文書を文書時刻が最新の文書とする（ステップＳ５４４）。

また、上記ステップＳ５４２で設定した現在文書が「０」以下となっていないと判断した場合（ステップＳ５４３、ＮＯ）、上記ＣＰＵ１１は、さらに、文書管理テーブル２５から最大順序（最も文書時刻が古い文書の「順序」）を取得し、上記ステップＳ５４２で設定した現在文書が最大順序を越えていないかを確認する（ステップＳ５４５）。ここで、上記ステップＳ５４２で設定した現在文書が最大順序を超えていると判断した場合（ステップＳ５４５、ＹＥＳ）、上記ＣＰＵ１１は、現在文書を最大順序、つまり、現在文書を最も文書時刻が古い文書とする（ステップＳ５４６）。

上記ステップＳ５４０〜Ｓ５４６により現在文書を変更すると、上記ＣＰＵ１１は、上記文書管理テーブル２５から当該現在文書の代表ページを取得する（ステップＳ５４７）。当該現在文書の代表ページを取得すると、上記ＣＰＵ１１は、現在ページを当該現在文書の代表ページに設定する（ステップＳ５４８）。これにより現在文書と現在ページとが設定されると、上記ＣＰＵ１１は、上記文書管理テーブル２５における「順序」と「文書ＩＤ」との対応関係により、現在文書の文書ＩＤを取得する。現在文書の文書ＩＤを取得すると、上記ＣＰＵ１１は、現在文書の文書ＩＤと現在ページとにより、当該ページのイメージのファイルを取得する（ステップＳ５４９）。当該ページのイメージのファイルを取得すると、上記ＣＰＵ１１は、上記文書検索画面４０の画像表示領域４１に当該ページのイメージを表示する（ステップＳ５５０）。

また、上記ステップＳ５４０〜Ｓ５４６により現在文書を変更した場合、上記ＣＰＵ１１は、当該文書検索画面４０の文書マップ４２における現在文書の位置を特定する（ステップＳ５５１）。現在文書の位置を特定すると、上記ＣＰＵ１１は、上記文書マップ４２における現在文書の位置を示すポインタ４３を表示する（ステップＳ５５２）。つまり、上記ステップＳ５５２において、上記ＣＰＵ１１は、上記文書検索画面４０におけるポインタ４３の位置を上記ステップＳ５５１で特定した文書マップ４２における現在文書を示す位置に変更する。

なお、上記ステップＳ５４７〜Ｓ５５０の処理と上記ステップＳ５５１及びＳ５５２の処理とは、並行して行うようにしても良い。なお、本第１の実施の形態においてＳ５２８〜Ｓ５３３、Ｓ５４７〜Ｓ５５２は表示制御手段に相当している。

上記のように、文書検索処理では、ユーザが入力したマウス１９のホイール３４の回転量に応じた変動量を文書移動量に変換し、文書移動量に応じて時系列順に整列された文書を切り換え、文書移動量に応じて切り換えた文書の画像を表示器に表示する。これにより、マウス１９のホイール３４を回転させて、１ページ目の画像を表示する文書を効率良く切り換えることができる。

さらに、上記文書検索処理では、マウス１９あるいはキーボード２１などの入力装置への入力を検知するごとに文書管理テーブル２５における現在文書の代表頁を現在ページに書き換えることにより、常に、各文書について最後に表示された頁を代表頁に設定する。これにより、文書検索画面４０において、文書が切り替えられた際に表示する文書の代表画像を、当該文書の最後に表示されたページの画像に設定することができる。また、最後に表示したページは、ユーザにとって、当該文書において最も特徴的な画像である可能性が高い。従って、ユーザは、特徴的な代表画像によって所望の文書を容易に見つけやすく、文書を効率よく検索することができる。

次に、上記文書検索処理の変形例について説明する。

図１８は、文書検索処理の変形例を説明するためのフローチャートである。図１８は、図１５に示す処理の変形例であり、文書検索処理の一部を示している。つまり、図１８は、図１６及び図１７との組み合わせで文書検索処理の変形例を示している。このため、図１８に示す各ステップにおいて、図１５に示す各ステップと同様な箇所については、同一箇所に同一符号を付して詳細な説明を省略する。

図１８に示すように、本変形例では、マウス１９あるいはキーボード２１への入力が所定時間以上なかった場合、現在ページを現在文書の代表ページとして設定するものである。すなわち、上記ＣＰＵ１１では、上記ステップＳ５１９、Ｓ５３１あるいはＳ５５０で表示器１７に現在文書の現在ページの画像を表示した後、所定時間内にマウス１９あるいはキーボード２１への入力が検知されたか否かを判断する（ステップＳ５６１）。

この判断により現在文書の現在ページの画像を表示してから所定時間内にマウス１９あるいはキーボード２１への入力を検知したと判断した場合（ステップＳ５６１、ＮＯ）、上記ＣＰＵ１１は、上記ステップＳ５０３へ進み、上述したステップＳ５０３以降の処理を行う。

また、上記判断により現在文書の現在ページの画像を表示してから所定時間経過してもマウス１９あるいはキーボード２１への入力が検知されなかったと判断した場合（ステップＳ５６１、ＹＥＳ）、上記ＣＰＵ１１は、上記文書管理テーブル２５における現在文書の代表ページを現在ページに書き換えることにより、現在ページの現在文書の代表ページに設定する（ステップＳ５０２）。

すなわち、本変形例では、現在文書の現在ページの画像を文書検索画面４０に表示してから所定時間以上経過してもマウス１９あるいはキーボード２１への入力がなければ、文書管理テーブル２５における表示中の現在文書の代表ページを表示中の現在ページに書き換える。これにより、常に、各文書について所定時間以上表示したページのうち最後に表示したページを代表ページに設定することが可能となる。

文書検索画面４０において、最後に表示したページあるいは所定時間以上表示したページは、ユーザにとって、当該文書において特徴的な画像である可能性が高い。本変形例では、最後に表示ページあるいは所定時間以上表示したページで、かつ、最後に表示したページを代表ページに設定する。このため、ユーザは、特徴的な代表画像によって所望の文書を容易に見つけやすく、文書を効率よく検索することができる。

上述した文書検索処理では、文書管理装置は、文書を切り替えられた際に表示する各文書の代表画像として用いる各文書の代表ページを文書管理テーブルに記憶しておき、マウス１９あるいはキーボード２１などの入力装置への入力を検知するごとに文書管理テーブル２５における文書検索画面４０に現在表示中の現在文書の代表頁を現在表示中の現在ページに書き換える。

これにより、ユーザにとって、最も特徴的な画像である可能性が高いページの画像を各文書の代表画像に設定することができ、所望の文書を容易に見つけやすく、文書を効率よく検索することができる。

なお、上述した第１の実施の形態では、前後に回転するマウスのホイールの回転量に応じた変動量を文書移動量に変換するものについて説明した。しかし、上記第１の実施の形態は、マウスのホイールに限定されるものではない。つまり、表示画面における文書マップの時間軸に対応する方向の変動量を入力できるものは、上述した実施の形態におけるマウスのホイールの代わりに用いることができる。たとえば、トラックボールあるいはタッチパットなどのポインティングデバイスは、上記マウスのホイールの代わりとして本実施の形態に適用することが可能である。

次に、第２の実施の形態について説明する。

この第２の実施の形態は、上記ステップＳ５０２及びＳ５６１を省略した第１の実施の形態に、後述する代表ページの設定処理を追加したものである。すなわち、本第２の実施の形態は、上記ステップＳ５０２及びＳ５６１以外は上記第１の実施の形態と同様である。このため、上記第１の実施の形態と同様な部分については説明を省略する。

上記第１の実施の形態で説明した文書検索処理では、マウス１９あるいはキーボード２１への入力を検知するごとに現在ページを現在文書の代表ページに設定している。これに対して、第２の実施の形態では、類似している複数の文書同士の各ページ画像の差異に基づいて各文書の代表ページを設定する代表ページの設定処理を行う。

上記代表ページの設定処理は、各文書のページの画像が確定した後であれば、上記第１の実施の形態で説明したどの時点で行っても良い。上記第１の実施の形態で説明した処理によれば、管理される文書の各ページのビットマップデータは、上記ステップＳ２０６で生成される。このため、上記代表ページの設定処理は、上記第１の実施の形態で説明した処理においては、上記ステップＳ２０６の後に実行されることが好ましい。本第２の実施の形態では、上記第１の実施の形態で説明したイメージ生成処理において、上記ステップＳ２０６と上記ステップＳ２０７との間で、代表ページの設定処理が行われることを想定して説明する。

すなわち、上記イメージ生成処理により登録すべき１つの文書の各ページの画像（ビットマップデータ）が生成されると、上記ＣＰＵ１１は、代表ページの設定処理を行う。この代表ページの設定処理において、上記ＣＰＵ１１は、まず、登録する文書と類似する登録済みの文書を検出する類似判定処理を行う（ステップＳ６１１）。

この類似判定処理では、各ページの画像が生成された文書（登録する文書）と既に各ページの画像が確定している文書（登録済みの文書）とが類似しているか否かを判定する。たとえば、上記類似判定処理では、登録する文書の１ページ目の画像と登録済みの文書の１ページ目の画像とが一致するか否かにより登録する文書と登録済みの文書とが類似しているか否かを判定する。このような判定を登録する文書と登録済みの文書とで行うことにより、上記ＣＰＵ１１は、登録する文書と類似する登録済みの文書を検出する。なお、登録する文書の１ページ目の画像と登録済みの文書の１ページ目の画像とが一致しているか否かは、両者のビットマップイメージが一致しているか否かにより判定される。

上記類似判定処理により登録する文書に類似する登録済みの文書が検出されなかった場合（ステップＳ６１２、ＮＯ）、上記ＣＰＵ１１は、登録する文書の代表ページをデフォルト値としての「先頭ページ（１）」に設定し（ステップＳ６１５）、代表ページの設定処理を終了する。

また、上記類似判定処理により登録する文書と類似する登録済みの文書（類似文書）が検出された場合（ステップＳ６１２、ＹＥＳ）、上記ＣＰＵ１１は、登録する文書を構成する各ページの画像と類似文書を構成する各ページの画像との差異を判定する差異判定処理を行う（ステップＳ６１３）。

この差異判定処理では、登録する文書を構成する各ページの画像（ビットマップデータ）と類似文書を構成する各ページの画像（ビットマップデータ）とを順次比較し、両者が異なっているか否かを判定する。

なお、上記差異判定処理では、人間が見て明らかに、両者が異なっているか否かを判定（明らかな差異を判定）することを目的とする。従って、両者のビットマップデータは全て比較しなくとも良い。たとえば、処理目的や要求される処理速度に応じて、特定の領域のビットマップデータだけを比較したり、所定間隔ごとにデータ同士を比較するようにしても良い。さらには、両者が異なっているか否かを判定するだけであれば、特定の一点のみを比較するようにしても良い。

また、上記差異判定処理は、表示内容が異なっているページのうちどのようなページを検出するか、つまり、どのようなページを代表ページとして設定するかにより処理内容が異なる。ここでは、表示内容が異なっている最初のページを検出する場合（つまり、類似文書の代表ページを表示内容が異なっている最初のページに設定する場合）の差異判定処理と、表示内容が最も異なっているページ（差異が最も大きいページ）を検出する場合（つまり、類似文書の代表ページを表示内容が最も異なっているページに設定する場合）の差異判定処理とについて説明する。

まず、表示内容が異なっている最初のページを検出する場合について説明する。

表示内容が異なっている最初のページを検出する場合、上記差異判定処理では、表示内容が異なるページが検出されるまで、先頭ページから順に登録する文書の各ページの画像と類似文書の各ページの画像との差異を判定すれば良い。言い換えれば、この場合、上記差異判定処理では、表示内容が異なるページが検出された時点で処理を終了しても良い。

さらに、この場合、上記差分判定処理では、登録する文書の各ページと類似文書の各ページとが異なっているか否かを判定するだけで良い。このため、登録する文書の各ページと類似文書の各ページとの差異は定量的に算出しなくとも良い。このように、表示内容が異なっている最初のページを検出する場合、上記差分判定処理は、高速な処理が可能である。

このような差分判定処理により表示内容が異なっている最初のページを検出すると、上記ＣＰＵ１１は、文書時刻が古い方の文書の代表ページを「表示内容が異なっている最初のページ」に設定する（ステップＳ６１４）。なお、ここでは、登録する文書と登録済みの文書との類似判定を行っている。このため、文書時刻が古い方の文書は、登録する文書に類似しているを判定された登録済みの文書（類似文書）が該当する。

さらに、文書時刻が古い方の文書の代表ページを「表示内容が異なっている最初のページ」に設定すると、上記ＣＰＵ１１は、文書時刻が新しい方の文書（ここでは、登録する文書）の代表ページを「先頭ページ（１）」に設定し（ステップＳ６１５）、代表ページの設定処理を終了する。

次に、表示内容が最も異なっているページ（差異が最も大きいページ）を検出する場合について説明する。

また、表示内容が最も異なっているページ（差異が最も大きいページ）を検出する場合、上記差異判定処理では、登録する文書の全てのページと類似文書の全てのページとの差異を定量的に判定する。つまり、この場合、上記差異判定処理では、登録する文書の各ページの画像と類似文書の各ページの画像との差異を差分量として判定し、差分量が最も大きいページを検出する。また、上記差分量は、たとえば、両者のビットマップイメージについて１ピクセルづつ色の違いを集計することにより算出される。

一般的に、表示内容が最も異なっているページは、それぞれの文書の最も特徴的なページである可能性が高い。このため、表示内容が最も異なっているページを検出する場合、上記差分判定処理では、各文書の最も特徴的なページが検出できる可能性が高い。

上記のような差異判定処理により表示内容が最も異なっているページを検出すると、上記ＣＰＵ１１は、文書時刻が古い方の文書の代表ページを「表示内容が最も異なっているページ」に設定する（ステップＳ６１４）。なお、ここでは、登録する文書と登録済みの文書との類似判定を行っている。このため、文書時刻が古い方の文書は、登録する文書に類似しているを判定された登録済みの文書（類似文書）が該当する。

さらに、文書時刻が古い方の文書の代表ページを「表示内容が最も異なっているページ」に設定すると、上記ＣＰＵ１１は、文書時刻が新しい方の文書（ここでは、登録する文書）の代表ページを「先頭ページ（１）」に設定し（ステップＳ６１５）、代表ページの設定処理を終了する。

上記のように、上記第２の実施の形態によれば、類似する文書同士で各ページごとの差異を判定し、この判定により検出された表示内容の異なるページを何れか一方の文書の代表ページとして設定することができる。これにより、類似する文書同士であっても表示内容の異なるページの画像を各文書の代表画像として用いることができ、各文書間の差異が分かり易く、検索効率の良い文書管理及び文書検索が提供できる。

なお、上記第１及び第２の実施の形態では装置内部に発明を実施する機能が予め記録されている場合で説明をしたが、これに限らず同様の機能をネットワークから装置にダウンロードしても良いし、同様の機能を記録媒体に記憶させたものを装置にインストールしてもよい。記録媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭ等プログラムを記憶でき、かつ装置が読み取り可能な記録媒体であれば、その形態は何れの形態であっても良い。また、このように予めインストールやダウンロードにより得る機能は装置内部のＯＳ（オペレーティング・システム）等と協働してその機能を実現させるものであってもよい。

この発明の第１及び第２の実施の形態に係る文書管理装置の構成例を概略的に示すブロック図である。 マウスの構成例を示す図である。 文書管理装置の表示器に表示する文書検索画面（文書の表示画面）の表示例を示す図である。 文書管理装置で管理する文書と画像表示領域に表示する画像との関係を示す図である。 第１のファイル管理テーブルの構成例を示す図である。 第２のファイル管理テーブルの構成例を示す図である。 文書管理テーブルの構成例を示す図である。 文書管理テーブルの構成例を示す図である。 文書管理テーブルの構成例を示す図である。 色管理テーブルの構成例を示す図である。 文書管理情報の登録処理を説明するためのフローチャートである。 イメージ生成処理を説明するためのフローチャートである。 文書検索画面の表示処理を説明するためのフローチャートである。 文書マップ生成処理を説明するためのフローチャートである。 第１の実施の形態としての文書検索処理を説明するためのフローチャートである。 第１の実施の形態としての文書検索処理を説明するためのフローチャートである。 第１の実施の形態としての文書検索処理を説明するためのフローチャートである。 第１の実施の形態としての文書検索処理の変形例を説明するためのフローチャートである。 第２の実施の形態としての代表ページの設定処理について説明する。

符号の説明

１…文書管理装置、２…文書入出力装置、１１…ＣＰＵ、１２…ＲＡＭ、１３…ＲＯＭ、１４…入出力インターフェース、１５…ハードディスクドライブ、１６…表示器ドライバ、１７…表示器、１８…マウスドライバ、１９…マウス、２０…キーボードインターフェース、２１…キーボード、２３…第１のファイル管理テーブル、２４…第２のファイル管理テーブル、２５…文書管理テーブル、２６…色管理テーブル、２７…文書管理プログラム、２８…設定情報、３１…動作検知機構、３２…右ボタン、３３…左ボタン、３４…ホイール、４０…文書検索画面、４１…画像表示領域、４２…文書マップ、４３…ポインタ

Claims (9)

1. 複数の文書を管理する文書管理手段と、
   前記文書管理手段により管理している各文書の代表画像を設定する設定手段と、
   前記文書管理手段により管理している文書のうちの１つの文書の画像を表示する表示手段と、
   入力装置により入力された文書の切り替え指示に応じて、前記表示手段に表示している文書を基準に１つの文書を特定する特定手段と、
   前記表示手段に表示している画像を前記特定手段により特定した１つの文書の代表画像に切り替える表示制御手段と、
   を有することを特徴とする文書管理装置。
2. 前記設定手段は、前記文書管理手段により管理している各文書ごとに前記表示手段に最後に表示したページの画像を代表画像として設定する、
   ことを特徴とする前記請求項１に記載の文書管理装置。
3. 前記設定手段は、前記文書管理手段により管理している各文書ごとに前記表示手段に所定時間以上表示したページの画像のうち最後に表示したページの画像を代表画像として設定する、
   ことを特徴とする前記請求項１に記載の文書管理装置。
4. さらに、前記文書管理手段により管理している各文書同士が類似しているか否かを判定する類似判定手段を有し、
   前記設定手段は、前記類似判定手段により類似していると判定した文書同士について表示内容が異なるページの画像を少なくとも一方の文書の代表画像として設定する、
   ことを特徴とする前記請求項１に記載の文書管理装置。
5. 前記類似判定手段は、前記文書管理手段により管理している各文書の先頭ページの画像が同一であるか否かにより類似しているか否かを判定する、
   ことを特徴とする前記請求項４に記載の文書管理装置。
6. 前記設定手段は、前記類似判定手段により類似していると判定した２つの文書について一方の文書は先頭ページを代表画像とし、他方の文書は表示内容が異なるページの画像を代表画像として設定する、
   ことを特徴とする前記請求項４に記載の文書管理装置。
7. 前記設定手段は、前記類似判定手段により類似していると判定した文書同士について最も表示内容が異なるページの画像をそれぞれの文書の代表画像として設定する、
   ことを特徴とする前記請求項４に記載の文書管理装置。
8. コンピュータに、
   複数の文書を管理させる文書管理機能と、
   前記文書管理機能により管理されている各文書の代表画像を設定させる設定機能と、
   前記文書管理機能により管理されている文書のうちの１つの文書の画像を表示手段に表示させる表示機能と、
   入力装置により入力された文書の切り替え指示に応じて前記表示手段に表示している文書を基準に１つの文書を特定させる特定機能と、
   前記表示手段に表示している画像を前記特定機能により特定した１つの文書の代表画像に切り替えさせる表示制御機能と、
   を実現させるための文書管理プログラム。
9. 複数の文書を管理することと、
   管理されている各文書の代表画像を設定することと、
   管理されている文書のうちの１つの文書の画像を表示手段に表示することと、
   入力装置により入力された文書の切り替え指示に応じて前記表示手段に表示している文書を基準に１つの文書を特定することと、
   前記表示手段に表示している画像を前記特定した１つの文書の代表画像に切り替えること、
   を特徴とする文書管理方法。

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