CN100498774C - 文档文件管理装置、方法、及程序 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种文档文件管理装置、方法和程序。将多个文档中的各个文档的文档数据存储为文档文件，其中各个文档至少包含一个页面。将所存储的各个文档文件的文档数据中的至少一种字体转换为一种预定的图像模式(A)，从而由经过转换的文档数据生成图像数据。显示所生成的各个图像数据，同时通过预定的操作以文档为单位顺序切换图像数据。

Description

文档文件管理装置、方法、及程序

技术领域

本发明涉及一种文档文件管理装置、一种文档文件管理方法、及一种文档文件管理程序，它显示大量文档文件中的文档数据的打印图像数据，同时顺序切换该图像数据。

背景技术

正在开发一种文档文件管理装置，它能够将分别由多种应用程序编制的大量文档数据以及从外部输入的大量文档数据存储(注册)为文档文件。

在该文档文件管理装置中，要求可以由每个所存文档文件中的文档数据生成打印图像数据(如，位图图像数据)，而且所生成的打印用图像数据能够根据用户的操作显示，同时顺序切换。如果各个打印图像数据能够在顺序切换的同时进行显示，则能够在屏幕上高效快速地找出用户需要的某个文档文件。

发明内容

本发明的一个模式的目的在于提供一种文档文件管理装置，它能够大大缩短生成打印图像数据所需的时间。

根据本发明的一个模式，提供了一种文档文件管理装置，包括：

存储装置，用于将多个文档的文档数据存储为每个文档的文档文件，其中每个文档至少包括一个页面；

生成装置，用于将存储装置中各个文档文件的文档数据中的至少一种字体转换为一种预定的图像模式(image pattern)，从而由经过转换的文档数据生成图像数据。

显示装置；以及

控制装置，用于在显示装置中显示由生成装置生成的各个图像数据，同时以文档为单位切换图像数据。

本发明的其他目的和优点随后将在下文的描述中进行阐述，部分目的和优点从说明书中直接可以看出来，或者也可以通过本发明的实施而了解。通过在下文中特别指出的工具或组合，可以了解并获得本发明的各个目的和优点。

附图说明

附图结合于说明书中，并构成说明书的一部分，它示出了本发明的实施方案，并与上文的概述以及下文给出实施方案的详细说明一起用来说明本发明的原理。

图1示出了根据一个实施例的文档文件管理装置的构成的方框图；

图2示出了一个实施例中的鼠标结构的视图；

图3示出了一个实施例中的文档搜索图像的视图；

图4示出了一个实施例中各个数据的显示模式的视图；

图5示出了一个实施例中第一文档文件管理表的格式的视图；

图6示出了一个实施例中第二文档文件管理表的格式的视图；

图7示出了一个实施例中早先时间的文档管理表的格式的视图；

图8示出了一个实施例中当前时间的文档管理表的格式的视图；

图9示出了一个实施例中在确定页数之后的文档管理表的格式的视图；

图10示出了一个实施例中颜色管理表的格式的视图；

图11示出了一个实施例中文档管理数据的注册过程的流程图；

图12示出了一个实施例中图像生成过程的流程图；

图13示出了一个实施例中文档搜索屏幕的显示过程的流程图；

图14示出了一个实施例中文档图生成过程的流程图；

图15示出了一个实施例中文档搜索过程的流程图；

图16示出了延续图15的流程图；以及

图17示出了延续图15及16的流程图。

具体实施方式

下文参考附图描述本发明的一个实施例。

如图1所示，文档文件管理装置1与图像输入/输出装置2连接。图像输入/输出装置2的例子包括扫描仪、数字图像形成装置(MFP)、数字像机、联网计算机(www服务器)等。

文档文件管理装置1可以是例如个人计算机，包括：CPU 11；RAM 12；ROM 13；输入/输出接口(I/F)14；硬盘驱动器(HDD)15；显示控制电路16；显示器17；鼠标电路18；鼠标19；键盘接口(I/F)20；以及键盘21。

CPU 11根据RAM 13中的操作控制程序、硬盘驱动器15中的文档管理程序、以及硬盘驱动器15中的各种应用程序执行各种控制。RAM 12作为数据的临时存储区。

输入/输出接口14在文档文件管理装置1和图像输入/输出装置2之间交换数据。输入/输出接口14的数目不限于一个，也可以设置多个接口。

在硬盘驱动器15中，固定了以下区域：文档文件存储区22；管理表存储区23；文档管理程序存储区24；设置数据存储区25；应用程序存储区26；图像数据存储区27；以及指定文档文件存储区28。

文档文件存储在文档文件存储区22中。在该文件中，各个文档的大量文档数据以文件形式进行编辑。在管理表存储区23中，存储着多个表格：第一文档文件管理表23a；第二文档文件管理表23b；文档管理表23c；颜色管理表23d。这些表格的第一文档文件管理表23a和第二文档文件管理表23b中存储着对文档文件存储区22中的各个文档文件进行管理的文档文件管理数据。文档管理表23c中以文档为单位存储着对文档文件存储区22中的各个文档文件进行管理的文档管理数据。在颜色管理表23d中，存储的是对分配给文档文件存储区22中各个文档文件的颜色进行管理的颜色管理数据。

文档管理程序存储区24中存储着文档管理程序，该程序是文档文件管理装置1的管理(文档管理数据的注册、打印图像数据的生成、文档搜索屏幕上的显示、文档图的生成、文档搜索等)所必需的。设置数据存储区25中存储了定义鼠标19中滚轮34的变动量(fluctuation amount)的数据。应用程序存储区26中存储了用来编制文档以及启动(打开)文档文件的各种应用程序。

图像数据存储区27中存储了打印图像数据文件。该文件包括以文件格式编辑的每一页的打印图像数据(如，位图图像数据)。该数据是针对每一页根据文档文件存储区22中各个文档文件的各个文档数据生成的。

显示驱动器16对显示器17进行驱动。鼠标驱动器18检测鼠标19的移动、鼠标19的按键操作、鼠标19的滚轮操作等。键盘接口20检测键盘21的各种类型的操作。

鼠标19的结构示于图2。

鼠标19包括操作检测机构31、右键32、左键33、滚轮34等，由用户在被置于平坦面上的情况下进行手动操作。用户在平坦面上移动鼠标19的机身，并在需要时操作鼠标19的右键32、左键33和滚轮34。操作检测机构31将鼠标19在平坦面上的移动转换为信号。该机构包括，例如，随鼠标19的运动而旋转的球形构件，以及将球形构件的运动转换为该信号的传感元件。右键32和左键33由用户手指操作。滚轮34通过用户手指在图示的向上(指的是正向)和向下(指的是反向)方向上旋转，并且在需要时可按下该滚轮。

键盘21至少包括左移键21a、右移键21b、上移键21c、下移键21d、和回车键21e。

接下来，示出文档文件管理装置1管理的每个文档的显示。

如图3所示，文档搜索屏幕40显示在文档文件管理装置1的显示器17上。图像显示区域41基本上预备在文档搜索屏幕40的中部。一个页面的打印图像数据显示在图像显示区域41中。该打印图像数据对应某个文档文件中第一页的文档数据。

文档搜索屏幕40中，除了图像显示区域41，还显示了文档图(document map，也叫“文档映像”)42、箭头(指针)43、以及各种操作按钮。各种操作按钮包括图/表过滤(filter)启动按钮44。

在文档图42中，对应各个文档文件的大量线条(横线)沿纵向以时间序列的顺序排列，并且该文档图显示在文档搜索屏幕40的最右边区域。文档图42的最上面线条对应最新的文档文件，它的文档日期(编制日期或者更新日期)是最近的。文档图42的最下面线条对应最早的文档文件，其文档日期(编制日期或者更新日期)是最早的。

箭头43沿着文档图42中各个线条的排列方向垂直移动。该箭头43是一个指针，它指出文档图42中各个线条中对应于在图像显示区域41中显示的文档文件的某个线条。

光标44结合鼠标19的移动在文档搜索屏幕40上移动。

此外，文档图42中的每个线条都是有颜色的。颜色随存储有各个文档文件的各个文件夹的不同而有所区别。即，存储在相同文件夹中的多个文档文件以相同颜色显示。被分配到多个文件夹中并存储起来的多个文档文件以不同颜色显示。用户可以凭直觉区分文件夹，在这些文件夹中，各个文档文件根据文档图42中各个线条的颜色来存储。

应当注意，可以给文档图42的每个线条设置随各个文档文件的扩展名不同而有所区别的颜色。可替换的是，可以给文档图42的每个线条设置随启动各个文档文件的应用程序不同而有所区别的颜色。

接下来，参考图4描述各个文档的显示模式。

各个文档以基于文档日期(编制日期或者更新日期)的时间序列顺序以及页码顺序显示。

即，在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中，对应每个文档的典型页面(如第一页)的打印图像数据，其切换/显示的方式是根据鼠标19的滚轮34的旋转操作或者键盘21的上/下移键21c、21d的操作以时间序列顺序连续变换。在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中，某文档中每一页的打印图像数据，其切换/显示的方式是根据键盘21的左/右移键21a、21b的操作以页码顺序连续翻转。

接下来描述硬盘驱动器15中的文档文件存储区22和管理表存储区23。

文档文件管理装置1中每个应用程序编制的大量文档数据被存储为文件存储区22中各个文档的文档文件。可选择的是，从外部图像输入/输出装置2输入到文档文件管理装置1的大量文档数据就是以这种方式存储的。文档文件存储区22中存储的各个文档文件由第一和第二文档文件管理表23a、23b中的文档文件管理数据来管理。文件存储区22中存储的每个文件由文档管理表23c的文档管理数据以文档为单位进行管理。文档搜索屏幕40中文档图42上每个线条的颜色由颜色管理表23d的颜色管理数据管理。

第一文档文件管理表23a的格式示于图5，第二文档文件管理表23b的格式示于图6。

第一和第二文档文件管理表23a、23b中，将路径、大小、编制日期、更新日期、访问日期等信息分别存储为文档文件管理数据。

路径由文档文件所在位置的驱动器名、文档文件所在位置的文件夹名、和文档文件名构成。大小是文档文件的数据大小。编制日期是文档文件编制的日期。更新日期是文档文件更新的日期。访问日期是最近访问文档文件的日期。

第一文档文件管理表23a中的文档文件管理数据是早先时编制的。此早先时间是文档文件管理装置1的先前启动时间。第二文档文件管理表23b中的文档文件管理数据在当前时间编制，且可以连续更新或者增加。

例如，当启动文档文件管理装置1时，第二文档文件管理表23b中的文档文件管理数据完全存储到第一文档文件管理表23a中。相应地，第二文档文件管理表23b中的文档文件管理数据重新编制(更新)。这种情况下，文档文件管理数据根据第二文档文件管理表23b中新加的文档文件和更新的文档文件来存储。即，文档文件的更新情况(新注册或者更新)可以用第一和第二文档文件管理表23a和23b中内容的差别来判断。

这里将描述新注册文档文件的一个例子。这个例子涉及到一种情况，其中文档数据的许多页通过输入/输出接口14输入到文档文件管理装置1中。这种情况下，输入的文档数据作为新注册文档文件存储到硬盘驱动器15的文档文件存储区22中。此时，关于此新注册文档文件，新文档文件管理数据(路径、大小、编制日期、更新日期、访问日期)被加到第二文档文件管理表23b中。应当注意，第一文档文件管理表23a的内容没有变。

此外，这里将描述更新文档文件的一个例子。这个例子涉及到这样一种情况，其中文档文件响应第二文档文件管理表23b中一个任意文档文件管理数据而更新。在这种情况下，被更新的文档文件覆盖/存储在文档文件中，然后在硬盘驱动器15的文档文件存储区22中更新。相应地，文档文件管理数据也在第二文档文件管理表23b中更新。

接下来，将要描述文档管理表23c。文档管理表23c的格式示于图7、8和9中。

文档管理表23c中，以文档为单位存储着用来管理由第一文档文件管理表23a管理的文档文件的文档管理数据。此文档管理数据由序号、文档ID、状态、页数、文档日期、文件名、和颜色ID构成。

文档管理数据序号对应图3的文档搜索屏幕40中每个文档的显示顺序。显示顺序仅对应文档日期。文档ID是每个文档唯一的标识数据。状态表明更新(包括新注册)等待状态或者更新(包括新注册)完成状态。“更新”表明文档处于更新(包括新注册)等待状态。“完成”表明文档的更新(包括新注册)已经完成。页数是文档的页数，当状态是“完成”时确定。文档日期是文档数据的编制日期或更新日期，且文档文件管理数据的生成或更新日期用在第一文档文件管理表23a中。文件名由文档文件所在位置的驱动器名、文档文件所在位置的文件夹名、和文档文件名构成。颜色ID是分配给每个文档的颜色标识数据。颜色ID和实际颜色之间的对应关系由颜色管理表23d中颜色管理数据指出。

此外，文档管理表23c中的文档管理数据通过下文所述的文档管理数据的注册来更新。例如，图7所示的文档管理表23c中管理了9个文档。从状态可以设想文档ID为“1008”的文档已经更新，而文档ID为“1010”和“1011”的文档是新加的。这种情况下，下文所述的文档管理数据的注册中，状态设置为“更新”的三个文档管理数据(文档标识“1008”、“1010”、“1011”)相对于图7所示的文档管理表23c注册。通过此注册，文档管理表23c预备为图8所示的情况。

图8所示的文档管理表23c中，文档ID“1008”、“1010”、“1011”的三个文档管理数据进入“更新”状态。对于每个进入“更新”状态的文档管理数据的文档，按下文所述连续生成图像。若完成了该图像的生成，文档管理数据的状态改写为“完成”状态。即，若关于文档ID“1008”、“1010”、“1011”的三个文档管理数据完成了图像生成，则图8的文档管理表23c更新为图9的文档管理表23c。

应当注意，各个文档管理数据的页数根据下文所述图像生成过程生成的打印图像数据的数目来决定。因此，图8所示的文档管理表23c中进入“更新”状态的文档管理数据所在的页数列为空白。如果文档管理数据的“更新”状态替换为“完成”状态，如图9所示，根据下文所述图像生成过程产生的打印图像数据的数目即确定为文档管理数据的页数。

接下来，描述颜色管理表23d。颜色管理表23d的格式示于图10。

颜色管理数据存储于颜色管理表23d中。颜色管理数据由颜色ID、颜色码(代表实际颜色的代码)、和文件夹名构成。如上所述，文档图42中每个线条的颜色随文档文件所在文件夹的不同而有所区别。因此，颜色ID和颜色码与文件夹名有关。分配给各个文档文件所在的文件夹的颜色可以参考颜色管理数据判断出来。

另一方面，这里将描述文档管理数据的注册。图11示出了文档管理数据注册过程的流程图。

在文档文件管理装置1的启动时间(文档管理程序的启动时间)，从硬盘驱动器15的文档文件管理表23a中读出早先的(文档文件管理装置1的先前启动时间)文档文件管理数据(步骤101)。随后，从硬盘驱动器15的第二文档文件管理表23b中读出当前文档文件管理数据(步骤102)。此外，检测所读出的早先和当前文档文件管理数据的差异(步骤103)。检测出的差异临时存储于RAM12中。

差异检测是用于提取出从编制早先文档文件管理数据开始直到编制了当前文档文件管理数据时所更新的文档文件、或提取出新增加文档文件的一个步骤。

例如，如果当前文档文件管理数据中文档文件的更新日期不同于早先文档文件管理数据中文档文件的更新日期，则认为该文档文件是经过更新的文档文件。如果文档文件不存在于早先文档文件管理数据中，而存在于当前文档文件管理数据中，则判断该文档文件为增加的文档文件。

即，按照图5中第一文档文件管理表23a的内容与图6中第二文档文件管理表23b的内容之间的差异，可以检测出文件名为“file8.txt”、“file10.doc”和“file11.xls”的三个文档文件。

关于路径为“C:\folder2\file8.txt”的文档文件(文件名“file8.txt”)，其早先时间的更新日期与当前时间的更新日期不同。因此，判断文档文件名为“file8.txt”的文档文件为经过更新的文档文件。

路径为“C:\folder3\file10.doc”的文档文件(文件名“file10.doc”)和路径为“C:\folder4\file11.xls”的文档文件(文件名“file11.xls”)仅在第二文档文件管理表23b中存在。因此，判断文档文件名为“file10.doc”和“file11.xls”的文档文件为新加的文档文件。

如果检测出一个或者多个文档文件有区别(步骤104中为“是”)，则从检测出的一个或者多个文档文件中提取出一个文档文件(步骤105)。

如果提取出的文档文件是经过更新的文档文件(步骤106中为“是”)，则对应于所提取出的文档文件的文档管理数据被更新/存储到文档管理表23c中(步骤107)。针对所有检测出有差别的文档文件，执行在该更新/存储步骤之前的所有步骤。

如果提取出的文档文件是新加的文档文件(步骤106中为“否”)，则要判断此新加的文档文件是否存在于新编制的新文件夹中(步骤108)。如果新加的文档文件存在于新文件夹中(步骤108中为“是”)，则未用过的任意颜色分配给此新文件夹(步骤109)。即，未分配给其他文件夹的新颜色分配给此新文件夹。此外，所分配的颜色的颜色码与颜色ID和文件夹名一起加到颜色管理表23d中(步骤110)。进一步，相应于新加文档文件的文档管理数据被增加到文档管理表23c中(步骤112)。针对所有检测出有差别的新加文档文件执行这些在该增加步骤之前的所有步骤。

如果提取出的文档文件是新增加的文档文件(步骤106中为“否”)，且此新增加的文档文件存在于已经存在的文件夹中(步骤108中为“否”)，则已有文件夹的文件夹名被加入到颜色管理表23d的颜色管理数据中。

例如，路径为“c:\folder3\file10.doc”的文档文件存在于文件夹名为“c:\folder3”的文件夹中。此文件夹名c:\folder3”包含在颜色管理表23d的颜色管理数据中。因此，判断文件夹名为“c:\folder3”的文件夹是一个已存在的文件夹。另一方面，路径为“c:\folder4\file11.xls”的文档文件存在于文件夹名为“c:\folder4”的文件夹中。此文件夹名c:\folder4”不包含在颜色管理表23d的颜色管理数据中。因此，判断文件夹名为“c:\folder4”的文件夹是一个新的文件夹。

在得到表明文件夹已存在的判断结果的情况下(步骤108中为“否”)，从颜色管理表23d中读出分配给已有文件夹的颜色的颜色码(步骤111)。

此外，将对应于新加文档文件的文档管理数据加到文档管理表格23c中(步骤112)。此新加文档对应的文档管理数据参考第二文档文件管理表23b和颜色管理表23d生成。

例如，检测出有差别的文档文件的更新时间用作文档管理数据的文档时间。检测出有差别的文档文件的路径用作文档管理数据的文件夹名。新生成的唯一(固有)ID用作文档管理数据的文档ID，以便从已有文档中区分出相应的文档。至于文档管理数据的颜色ID，使用的是分配检测出有差别的文档文件的已有文件夹或者新文件夹的颜色的颜色ID。此外，该文档管理数据的页数未作描述(空白列)。该文档管理数据设置为“更新”状态。其页数在由下文描述的图像生成过程生成时打印图像数据确定并描述。

如果文档文件未检测出有差别，或者结束了关于所有检测出有差别文档文件的过程(步骤104中为“否”)，则第二文档文件管理表23b中的文档管理数据存储在第一文档文件管理表23a中(步骤113)。

接下来，将要参考图12的流程图描述图像生成过程。

在文档管理数据的存储过程中，经过更新/存储并新存储在文档管理表23c中的文档管理数据进入“更新”状态。关于进入“更新”状态的文档，打印图像数据尚未生成，且打印图像数据并非必须生成。打印图像数据的生成过程将称之为图像生成过程。

当文档管理数据的存储过程完成时，启动图像生成过程。即，从文档管理表23c中读出所有文档管理数据(步骤201)。所读取的文档管理数据以基于各个文档管理数据中文档时间的时间序列顺序排列，并再次存储在文档管理表23c中(步骤202)。图8所示的例子中，三个最近文档管理数据进入“更新”状态。

在文档管理表23c中排列好各个文档管理数据之后，判断是否存在未进行过图像生成处理的文档(步骤203)。在存在未经图像生成处理的文档的情况下(步骤203中为“是”)，从文档管理表23c中读出对应于未经图像生产处理的一个文档的管理数据(步骤204)。此外，判断读出的文档管理数据是否已经进入“更新状态”(步骤205)。

如果文档管理数据的“状态”是“更新”(步骤205中为“是”)，则生成该文档的打印图像数据，它与读出的文档管理数据相对应。该数据的生成方式如下。

首先，从对应于读出的文档管理数据的文档的文档文件中读出文档数据(步骤206)。将所读出的文档数据中的多个字体转换为预定的图像模式，比如，简单的字符图案●、▲、■(步骤207)。此转换过程称为翻译(interpreting)过程。

此外，根据经过转换的文档数据生成每一页的打印图像数据(步骤208)。即通过绘制每个转换后的字符图案A和图像模式B而非绘制上述字体，生成每一页的打印图像数据。图3示出了打印图像数据显示在文档搜索屏幕40中的例子。

生成的打印图像数据是位图形式的图像数据，其中的例子可以包括JPEG、PICT、PNG、BMP、GIF等。

存档为每一页生成的打印图像数据，且将它存储在硬盘驱动器15的图像数据存储区27中(步骤209)。存储之后，文档管理表23c中文档管理数据的“状态”变为“完成”(步骤210)。进一步，生成的打印图像数据的数目被确定为页数。此页数被设置为文档管理表23c中文档管理数据的页数(步骤211)。

由于通过绘制简单的字符图案如上述的●、▲、■来生成打印图像数据，因而大大缩短了生成打印图像数据所需的时间。相应地，从新文档文件注册到文档文件管理装置1直至根据用户操作启动下文所述文档搜索过程的这段时间也缩短了。即，缩短了用户的等待时间。

即使当文档搜索屏幕40中显示的打印图像数据通过绘制简单的字符图案如●、▲、■形成，充分掌握文档搜索屏幕40中每个文档文件的内容也是可能的。

上述步骤203～211的过程针对文档管理表23c中每个文档管理数据管理的所有文档连续执行。

如果针对每个文档管理数据管理的所有文档都完成了图像生成过程(步骤203中为“否”)，则所有文档管理数据的“状态”都设置为如图9所示文档管理表23c中的“完成”状态

此外，如上所述，生成的打印图像数据针对每一页都形成文件。关于这些文件，生成的文件名为“文件ID-页数.jpg”，由文件ID和页数构成。

假定文件名为“C:\folder4\file11.xls”的文档包括图8的文档管理表23c中的三页文档数据。这种情况下，针对文件名为“C:\folder4\file11.xls”的文档生成用于打印三个文件的图像数据。应当注意，文件名为“C:\folder4\file11.xls”的文档的文档ID为“1011”。

因此，如果按上述方法生成用于打印三个文件的图像数据，则关于这三个文件，生成的三个文件名如“1011-001.jpg”、“1011-002.jpg”和“1011-003.jpg”。用作替代数据的PDF数据也以同样规则生成。

如果文件名以这种方式生成，如图9所示，则文档ID为“1011”的数据的文档管理数据的“状态”被设为“完成”状态，且“页数”设为“3”。

应当注意，在存在有许多状态为“更新”的文档管理数据的情形，或者文档管理表23c中各个文档管理数据之中状态为“更新”的文档管理数据的页数很大的情形下，图像生成过程所需的时间加长。因此，图像生成过程可以与其他过程如文档搜索屏幕40的显示过程并行执行。

接下来，将要描述文档查询屏幕40的显示过程。图13示出了文档搜索屏幕40的显示过程(处理)的流程图。

当显示文档搜索屏幕40(启动)时，则首先从文档管理表23c中读取所有文档管理数据(步骤301)。所读取的文档管理数据以基于各个文档管理数据中文档日期的时间序列顺序排列，且再次存储在文档管理表23c中(步骤302)。

在文档管理表23c中排列好各个文档管理数据之后，将表示显示在文档搜索屏幕40中的文档的数据存储到RAM 12中。如果显示出的文档是最新文档，则将文档管理数据的序号“1”作为表示最新文档的数据存储到RAM 12中(步骤303)。

进一步，将表示文档搜索屏幕40中显示的页面的数据存储到RAM 12中。如果文档搜索屏幕40中显示的页面是第一页，则将文档管理数据的页码“1”存储在RAM 12中(步骤304)。

基于RAM 12存储的内容，从硬盘驱动器15的图像数据存储区27中读出对应于最新文档第一页的打印图像数据的文件(步骤305)。即，参考文档管理表23c提取最新文档(序号“1”)的文档ID。基于由提取出的文件ID和表明为第一页的页码“1”构成的文件名，从硬盘驱动器15的图像数据存储区27中读出对应最新文档第一页的打印图像数据的文件。

在图9所示文档管理表23c的例子中，提取“1011”作为最新文档(序号“1”)的文档ID。文档名“1011-001.jpg”由该文档ID“1011”和表明为第一页的页码“1”构成。从硬盘驱动器15的图像数据存储区27中读出文件名为“1011-001.jpg”的打印图像数据的文件。

此外，将所读出的文件的打印图像数据显示在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中(步骤306)。根据此显示生成文档图42(步骤307)。

如果生成了文档图42，则将所生成的文档图42显示在文档搜索屏幕40的最右边区域中(步骤308)。在文档图42的各个线条中，根据显示，检测出与显示在文档查询屏幕40的图像显示区域41中的文档相对应的线条(步骤309)。此外，箭头43显示在对应检测出线条的位置(步骤310)。

接下来，将要描述步骤307的文档图打印过程。图14示出了文档图打印过程的流程图。

首先，将文档图42的显示区域固定(secure)到文档搜索屏幕40上(步骤401)。固定了该显示区域后，则白色图像显示为文档图42的初始显示颜色。

如图3所示，文档图42的显示区域是被拉长了的的矩形区域，其宽度为20像素，高度为640像素，位于文档搜索屏幕40的最右边。此矩形区域由四个点围绕，其X、Y坐标为(0，0)、(20，0)、(0，640)(20，640)。

固定了文档图42的显示区域后，则设置Y＝0(Y坐标为“0”)作为开始每个线条绘图的初始坐标(步骤402)。此初始坐标对应文档图42显示区域的最上端。该初始坐标对应文档图42显示区域的最上端。

设置了初始坐标之后，以递增顺序参考文档管理表23c中的各个文档管理数据。序号为“1”的文档管理数据的文档(第一文档)，是未在文档图42的显示区域中绘制任何线条的文档，即，未绘制文档(步骤403中为“是”)。读取未绘制第一文档的文档管理数据(步骤404)。此外，提取所读出的文档管理数据的颜色ID(步骤405)。进一步，参考颜色管理表23d确定提取出的颜色ID对应的实际颜色(步骤406)。如果确定了实际颜色，连接坐标为(0，0)和(20，0)的两个点的线条用该颜色绘制在文档图42的显示区域中(步骤407)。绘制出的线条在Y方向的宽度(高度)为一个像素。

如果绘制出线条，则Y坐标值加“1”(步骤408)。此外，判断Y坐标是否达到“640”(步骤409)。Y坐标“640”对应文档图42的显示区域的最下端。

如果Y坐标未达到“640”(步骤409中为“否”)，则参考文档管理表23c中的下一个文档管理数据。序号为“2”的文档管理数据的文档(第二文档)，是在文档图42的显示区域中未绘制任何线条的文档，即，未绘制文档(步骤403中为“是”)。读取未绘制第二文档的文档管理数据(步骤404)。然后，提取所读出文档管理数据的颜色ID(步骤405)。进一步，参考颜色管理表23d确定提取出的颜色ID对应的实际颜色(步骤406)。如果确定了实际颜色，连接坐标为(0，1)和(20，1)的两个点的线条用该颜色绘制在文档图42的显示区域中(步骤407)。绘制出的线条在Y方向的宽度(高度)为一个像素。

绘制出线条后，Y坐标值加“1”(步骤408)。然后，判断Y坐标是否达到“640”(步骤409)。Y坐标“640”对应文档图42的显示区域的最下端。

如果Y坐标未达到“640”(步骤409中为“否”)，则参考文档管理表23c中的下一个文档管理数据。文档图42的线条即以这种方式连续绘制。

如果Y坐标达到“640”(步骤409中为“是”)，则认为完成了所有线条的绘制，并结束文档图的生成处理。

接下来，将要描述文档搜索过程。图15、16和17示出了文档搜索过程的流程图。

首先，文档搜索屏幕的显示处理使得显示器17的文档搜索屏幕40显示出打印图像数据，它对应具有最新文档时间的文档文件中文档数据的第一页(典型页面)(步骤501)。

如果操作了鼠标19或者键盘20(步骤502中为“是”)，则判断操作是否满足结束的要求(步骤503)。如果判断结果表示结束(步骤503中为“是”)，则从显示器17中清除文档搜索屏幕来结束该操作。

如果判断结果不表示结束(步骤503中为“否”)，则判断该操作是否为文档文件的启动操作(步骤504)。文档文件的启动操作的例子包括鼠标19左键33的按键操作、鼠标19右键34的按键操作、键盘21回车键的按键操作等。

如果该操作是文档文件的启动操作(步骤504中为“是”)，则检测文档文件的扩展名(doc、txt、xls、ppt等)(步骤506)。该文件具有与文档搜索屏幕40中当前显示页面(打印图像数据)相同页面的文档数据。此外，从硬盘驱动器15中应用程序存储区26的各种应用程序中启动与检测出的扩展名对应的应用程序(步骤506)。当启动了该应用程序时，则打开文档文件，该文档文件是硬盘驱动器15中文档文件存储区22的各个文档文件中具有与文档搜索屏幕40中当前显示页面相同页面的文档数据。从打开的文档文件中提取与文档搜索屏幕40中当前显示页面相同页面的文档数据(步骤507)。提取出的文档数据代替当前显示页面(打印图像数据)显示到文档搜索屏幕40上(步骤508)。

即，用户可以立即显示与文档搜索屏幕40中当前显示页面相同页面的文档数据，并可适当编辑该数据。用户可以将经过编辑的文档数据覆盖/存储于硬盘驱动器15的文档文件存储区域22中对应的文档文件中。

如果该操作不是文档文件的启动操作(步骤504中为“否”)，则判断该操作是否为鼠标19中滚轮34的操作(步骤509)。

如果该操作不是鼠标19中滚轮34的操作(步骤509中为“否”)，则判断该操作分别是否涉及到键盘21中的右移键21b(步骤510)、是否涉及到键盘21中的左移键21a(步骤516)、是否涉及到键盘21中的下移键21d(步骤524)、以及是否涉及到键盘21中的上移键21c(步骤531)。

如果未操作移位键21a、21b、21c、21d中的任何一个(步骤510、516、524、531中为“否”)，则该过程返回到步骤502等待操作。

如果按下右移键21b(步骤510中为“是”)，则判断在文档搜索屏幕40中是否显示了可编辑的文档数据(步骤511)。如果显示了可编辑的文档数据(步骤511中为“是”)，则文档搜索屏幕40的显示返回到初始打印图像数据的显示(步骤512)。

如果未显示可编辑的文档数据(步骤510中为“否”)，则文档搜索屏幕40的当前显示页面加一个页面，以设置新的显示页面(＝当前显示页面+1个页面)(步骤513)。此外，判断所设置的新显示页面的页码是否超过文档管理表23c中文档管理数据的页数(最大页码)(步骤514)。

如果设置的新显示页面的页码超过文档管理表23c中文档管理数据的页数(最大页码)(步骤514中为“是”)，则页码为文档管理数据页数(最大页码)的页面被更新/设置为新显示页面(步骤515)。如果新显示页面的页码不大于文档管理表23c中文档管理数据的页数(最大页码)(步骤514中为“否”)，则设置的新显示页面有效。

如果按下左移键21a(步骤516中为“是”)，则判断在文档搜索屏幕40中是否显示了可编辑的文档数据(步骤517)。如果显示了可编辑的文档数据(步骤517中为“是”)，则文档搜索屏幕40的显示返回到初始打印图像数据的显示(步骤518)。

如果未显示可编辑的文档数据(步骤517中为“否”，则文档搜索屏幕40的当前显示页面减去一个页面，以便设置新的显示页面(＝当前显示页面-1个页面)(步骤519)。此外，判断所设置的新显示页面的页码是否为0或者更小(步骤520)。

如果设置的新显示页面的页码为0或者更小(步骤520中为“是”)，则第一页面被更新/设置为新显示页面(步骤521)。如果设置的新显示页面的页码大于0(步骤520中为“否”)，则设置的新显示页面有效。

如果设置了新的显示页面，则通过将显示在文档搜索屏幕40中对应于打印图像数据的文档的序号与文档管理表23c中各个文档管理数据进行核对，提取出显示在文档搜索屏幕40中对应于打印图像数据的文档的文档ID。基于由提取出的文件ID和所设置的新显示页面的页码构成的文件名，从硬盘驱动器15中读取新显示页面对应的打印图像数据文件(步骤522)。此外，将所读出的文件的打印图像数据重新显示在文档搜索屏幕40中(步骤523)。

因此，在通过左/右移键21a、21b的按键操作显示出任意文档中任意页面的打印图像数据的情况下，存在着文档文件的启动操作(步骤504中为“是”)，然后通过步骤505～508的处理显示出与正显示的打印图像数据有相同页面的文档数据(步骤508)。

用户能够高效快速地找出所需的某个文档文件，并且能够即时显示和编辑该找到文档文件中期望页面的文档数据。

如果按下/操作下移键21d(步骤524中为“是”)，则判断在文档搜索屏幕40中是否显示了可编辑文档数据(步骤525)。如果显示了可编辑文档数据(步骤525中为“是”)，则文档搜索屏幕40的显示返回到初始打印图像数据的显示(步骤526)。

如果未显示可编辑文档数据(步骤525中为“否”)，则文档搜索屏幕40的当前显示文档增加一个文档，以设置新的显示文档(＝当前显示文档+1个文档)(步骤527)。此外，判断所设置的新显示文档的序号是否超过文档管理表23c中文档管理数据的最大序号(步骤528)。

如果设置的新显示文档的序号超过文档管理表23c中文档管理数据的最大序号(步骤528中为“是”)，则文档管理数据中最大序号的文档(文档时间最旧的文档)被更新/设置为新显示文档(步骤529)。如果新显示文档的序号不大于文档管理表23c中文档管理数据的最大序号(步骤528中为“否”)，则设置的新显示文档有效。

如果按下/操作上移键21c(步骤530中为“是”)，则判断文档数据(或PDF数据)是否显示在文档搜索屏幕40中(步骤531)。如果显示了文档数据(或PDF数据)(步骤531中为“是”)，则文档搜索屏幕40的显示返回到初始打印图像数据的显示(步骤532)。

如果未显示可编辑文档数据(步骤531中为“否”)，则文档搜索屏幕40的当前显示文档减去一个文档，以设置新的显示文档(＝当前显示文档-1个文档)(步骤533)。此外，判断设置的新显示文档的序号是否为0或者更小(步骤534)。

如果设置的新显示文档的序号为0或者更小(步骤534中为“是”)，则文档管理数据中序号为“第一”的文档被更新/设置为新显示文档(步骤535)。如果设置的新显示文档的序号大于0(步骤534中为“否”)，则设置的新显示文档有效。

如果设置了新的显示文档，则第一页设置为新显示文档的典型显示页面(步骤536)。如果设置了此典型显示页面，则通过对新显示文档的序号与文档管理表23c中各个文档管理数据进行核对，提取新显示文档的文档ID。基于由提取出的文件ID和所设置的典型显示页面的页码(第一页)构成的文件名，从硬盘驱动器15中读取典型显示页面对应的打印图像数据的文件(步骤537)。此外，将所读出的文件的打印图像数据重新显示在文档搜索屏幕40中(步骤538)。

如果显示出新显示文档的第一页，则从文档图42的各个线条中检测出对应该显示文档的线条(步骤539)。此外，箭头43显示在对应于检测出的线条的位置(步骤540)。

因此，在显示出任意文档中任意页面的打印图像数据的情况下，通过上/下移键21c、21d的操作，存在着文档文件的启动操作(步骤504中为“是”)，然后通过步骤505～508的处理显示出与正显示的打印图像数据有相同页面的文档数据(步骤508)。

用户能够高效快速地找出所需的某个文档文件，又可即时显示和编辑该找到文档文件中第一页的文档数据。

另一方面，如果旋转了鼠标19的滚轮34(步骤504中为“是”)，则判断文档搜索屏幕40显示的内容是否为可编辑文档数据(步骤541)。如果显示出该文档数据(步骤541中为“是”)，则文档搜索屏幕40的显示返回到初始打印图像数据(位图数据)的显示(步骤542)。

如果未显示这种文档数据(步骤541中为“否”)，则检测一定时间内滚轮34的变动量(旋转数)(步骤543)。如果检测出滚轮34的变动量，则将该变动量转换为文档移动量(步骤544)。文档移动量对应于被切换显示在文档搜索屏幕40中的文档的数目。

例如，如果滚轮34正向旋转(图2中向上的方向)，文档移动量表示一个正值。如果文档移动量表示正值，则被切换以显示到文档搜索屏幕40中的多个文档的移动方向对应文档移动的递增“顺序”。如果滚轮34反向旋转(图2中向下的方向)，文档移动量表示一个负值。如果文档移动量表示负值，则被切换以显示到文档搜索屏幕40中的多个文档的移动方向对应文档移动的递减“顺序”。

如果得到文档移动量，则从文档搜索屏幕40的当前显示文档减去该文档移动量，以设置新的显示文档(＝当前显示文档+文档移动量)(步骤545)。并且，判断设置的新显示文档的序号是否为0或者更小(步骤546)。

如果设置的新显示文档的序号为0或者更小(步骤546中为“是”)，则文档管理数据中序号为“第一”的文档(文档时间最新的文档)被更新/设置为新显示文档(步骤547)。

如果设置的新显示文档的序号大于0(步骤546中为“否”)，则判断设置的新显示文档的序号是否超过文档管理表23c中文档管理数据的最大序号(步骤548)。如果设置的新显示文档的序号超过文档管理表23c中文档管理数据的最大序号(步骤548中为“是”)，则文档管理数据中最大序号的文档(文档时间最老的文档)被更新/设置为新显示文档(步骤549)。如果设置的新显示文档的序号不大于文档管理表23c中文档管理数据的最大序号(步骤548中为“否”)，则设置的新显示文档有效。

如果设置了新的显示文档，则第一页被设置为新显示文档的典型显示页面(步骤550)。如果设置了此典型显示页面，则通过对新显示文档的序号与文档管理表23c中每个文档管理数据进行核对，提取新显示文档的文档ID。基于由提取出的文件ID和所设置的典型显示页面的页码(第一页)构成的文件名，从硬盘驱动器15中读取典型显示页面对应的打印图像数据的文件(步骤551)。此外，所读出的文件的打印图像数据显示在文档搜索屏幕40中(步骤552)。

如果显示出新显示文档的第一页，则从文档图42的各个线条中检测出对应该显示文档的线条(步骤553)。此外，箭头43显示在对应于检测出的线条的位置(步骤554)。

应当注意，步骤550和551的过程可以与步骤547、548、549的过程并行执行。

如上所述，依照鼠标19中滚轮34的旋转，在文档搜索屏幕40中顺序切换的同时，可显示出存储在硬盘驱动器15中各个文档文件的每个文档数据的第一页的打印图像数据。因此，可以从硬盘驱动器15中存储的各个文档文件中高效快速地找出用户需要的文档文件。

在显示出任意文档中任意第一页的打印图像数据的情况下，通过鼠标19的滚轮34的旋转操作，存在着文档文件的启动操作(步骤504中为“是”)。然后，通过步骤505～508的处理显示出与正显示的打印图像数据相同页面的文档数据(步骤508)。

用户可以高效快速地找出某个需要的文档文件。又可即时显示和编辑该找到文档文件中第一页的文档数据。

下面将要描述滚轮34的变动量和文档移动量。

滚轮34的变动量(旋转数)与文档移动量之间的关系作为设置数据存储在硬盘驱动器15的设置数据存储区25中。这些设置数据可由用户修改为任意值。

例如，假定滚轮34旋转一周的变动量为“2880”。这种情况下，相对于滚轮34的变动量“1”设置文档移动量为“1”，滚轮34旋转一周的变动量对应文档移动量“2880”。即，通过滚轮34旋转一周，文档搜索屏幕40中显示的各个文档的第一页的图像要切换2880次。

此外，在此设置中，由于切换速度相对于各个文档的显示来说相当高，因此很难搜索文档。为了解决这个问题，例如，可相对于滚轮34的变动量“120”将文档移动量设置为“1”。这种情况下，滚轮34旋转一周的变动量对应文档移动量“24”。即，通过滚轮34旋转一周，文档搜索屏幕40中显示的每个文档第一页的图像切换24次。因此，各个文档的显示切换速度是合适的，很容易搜索文档。

应当注意，在本发明的实施例中，作为示例，已经描述了完成本发明的功能事先记录在文档文件管理装置1中，但本发明不限于此例。完成本发明的功能也可以从外部网络下载，并记录在文档文件管理装置1中。只要能够存储和读取程序，可以使用任意模式的记录介质，例如CD-ROM。文档文件管理装置1中记录的功能可以与文档文件管理装置1的内部操作系统(OS)的协作来实现。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (14)

1.一种文档文件管理装置，其特征在于，包括：

存储装置，用于将多个文档的文档数据存储为每个文档的文档文件，其中所述每个文档至少包括一个页面；

生成装置，用于将所述存储装置中每个所述文档文件的文档数据中的至少一种字体转换为一种预定的图像模式，从而由经过转换的文档数据生成图像数据；

显示装置；以及

控制装置，用于在所述显示装置中显示由所述生成装置生成的各个图像数据，同时以文档为单位切换图像数据。

2.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，

所述每个文档的文档数据由所述文档文件管理装置编制。

3.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，

所述每个文档的文档数据从外部输入。

4.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，

所述图像数据是位图形式的打印图像数据。

5.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，进一步包括：

所述控制装置用于根据特定操作从所述存储装置中提取与在所述显示装置中显示的图像数据相对应的文档数据，从而在所述显示装置中显示所提取的文档数据。

6.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，

所述生成装置至少将所述存储装置中的各个所述文档文件的文档数据中的文档字体转换为一种预定的图像模式，从而由经过转换的文档数据生成每一页的图像数据，以及

所述控制装置在所述显示装置中显示由所述生成装置生成的各个图像数据，同时以文档和页面为单位顺序切换所述图像数据。

7.根据权利要求6所述的装置，其特征进一步，包括：

键盘，至少包括上移键、下移键、左移键、和右移键；以及

鼠标，至少包括左键、右键、和滚轮。

8.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述控制装置用于：

在所述显示装置中显示存储在所述存储装置中的各个图像数据，同时根据所述键盘的所述上移键和所述下移键的按键操作，以文档为单位顺序切换所述图像数据；

在所述显示装置中显示存储在所述存储装置中的各个图像数据，同时通过所述鼠标的所述滚轮的旋转操作，以文档为单位顺序切换所述图像数据；以及

在所述显示装置中显示生成的各个图像数据，同时通过所述键盘的所述左移键和所述右移键的按键操作，以页面为单位顺序切换所述图像数据。

9.根据权利要求1所述的装置，其特征在于，进一步包括：

文档图，在所述文档图中排列了对应于所述存储装置中的各个文档文件的多个线条，并且，所述文档图显示在所述显示装置中。

10.根据权利要求9所述的装置，其特征在于，进一步包括：

指针，用于在沿着所述显示装置的所述文档图中的各个线条的排列方向移动的同时，从所述文档图的多个线条中指出与对应于在所述显示装置中显示的所述图像数据的所述文档文件相对应的线条。

11.根据权利要求9所述的装置，其特征在于，

所述文档图的各个线条之间有彼此不同的颜色。

12.一种文档文件管理方法，其特征在于，包括：

将多个文档的文档数据存储为每个文档的文档文件，其中所述每个文档至少包括一个页面；

将存储装置中的每个所述文档文件的文档数据中的至少一种字体转换为一种预定的图像模式，从而由经过转换的文档数据生成图像数据；以及

在显示装置中显示由生成装置生成的各个所述图像数据，同时以文档为单位顺序切换所述图像数据。

13.根据权利要求12所述的方法，其特征在于，进一步包括：

根据特定操作从所述存储装置中提取与在所述显示装置中显示的图像数据相对应的文档数据，从而在所述显示装置中显示所提取的文档数据。

14.根据权利要求12所述的方法，其特征在于，

所述生成步骤包括：至少将所存储的各个文档文件中的文档数据中的字体转换为一种预定的图像模式，从而由经过转换的文档数据生成每一页的图像数据，以及

所述显示步骤包括：显示所生成的各个图像数据，同时以文档和页面为单位顺序切换所述图像数据。

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