CN100440211C - 文档管理装置 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了一种文档管理装置(1),具有:显示单元(17);操作单元(19,21);文件管理信息存储单元(15),用于存储与构成被管理的文档的数据文件相关的文档管理信息;文档管理信息存储单元(15),用于通过以指定的顺序进行排列来存储与文件管理信息存储单元中存储的文档相关的文档管理信息,并存储表明涉及每个文档的重要性等级的重要性等级数据;以及显示时间改变单元(11,27),用于当在显示单元上以根据来自操作单元的指令进行排列的顺序来显示文档时,根据涉及待显示的文档的重要性等级来改变文档的显示时间。
Description
技术领域
本发明涉及一种对构成文档的数据文件进行管理的文档管理装置和文档管理程序。
背景技术
日本专利申请公开出版物第H5-54081号描述了一种对文档进行电子归档、并存储经过归档的文档数据的装置。该装置按照如下所述搜索文档。在搜索时,将文档的数据以搜索数据的顺序重新排列,以使最后查到的文档排列在首位。文档以重新排列的顺序显示,并可被用户访问。当显示所需文档时用户停止搜索。通过在显示出目标文档时停止搜索,用户能够访问目标文档。
然而,如果以指定的顺序预先排列文档数据,并通过以指定顺序显示文档来搜索目标文档,则像在上述装置中一样,当快速切换文档时,用户有可能错过目标文档。一旦错过目标文档,用户必须从头开始重新搜索文档。这样,用户将需要更多时间来查找目标文档。
发明内容
本发明的一个目的就是提供一种避免用户错过所需文档、并提高搜索效率的文档管理装置和文档管理程序。
根据本发明的一个方面,提供了一种文档管理装置,包括:显示单元;操作单元;文件管理信息存储单元,用于存储与构成将被管理的文档的数据文件相关的文档管理信息;文档管理信息存储单元,用于通过以指定的顺序进行排列来存储与文件管理信息存储单元中存储的文档相关的文档管理信息,并存储表明涉及每个文档的重要性等级的重要性等级数据;以及显示时间改变单元,用于当在显示单元上以根据来自操作单元的指令进行排列的顺序来显示文档时,根据涉及待显示的文档的重要性等级来改变文档的显示时间。
本发明其他的目的和优点将在随后的描述中阐述,其中一部分将在描述中显而易见,或者可以通过本发明的实践来了解。通过下文具体指出的工具和组合可以实现和获得本发明的目的和优点。
附图说明
结合于本文并构成本文一部分的附图说明了本发明的实施例,并与上文给出的概述和下文提供的实施例的详细描述一起用来说明本发明的原理。
图1示出了根据本发明的一个实施例的文档管理装置的结构实例的结构图;
图2示出了根据同一实施例的鼠标;
图3示出了根据同一实施例的文档搜索屏幕的显示实例:
图4示出了由根据同一实施例的文档管理装置管理的文档和在图像显示区域中显示的图像之间的关系;
图5示出了根据同一实施例的第一文件管理表;
图6示出了根据同一实施例的第二文件管理表;
图7示出了根据同一实施例的文档管理表;
图8示出了根据同一实施例的正在更新的文档管理表;
图9示出了根据同一实施例的更新后的文档管理表;
图10示出了根据同一实施例的颜色管理表;
图11示出了说明根据同一实施例的文档管理信息注册过程的流程图;
图12示出了说明根据同一实施例的重要性等级添加过程的流程图;
图13示出了说明根据同一实施例的图像生成过程的流程图;
图14示出了说明根据同一实施例的文档搜索屏幕的显示过程的流程图;
图15示出了说明根据同一实施例的文档图生成过程的流程图;
图16示出了说明根据同一实施例的文档搜索过程的流程图;以及
图17示出了添加到根据同一实施例的文档的数据的表格。
具体实施方式
以下将参照附图详细说明本发明的实施例。
图1示出了根据本发明的一个实施例的文档管理装置1的结构实例的方框图。
文档管理装置1包括与图像输入/输出单元2连接的PC等。图像输入/输出单元2可以是任何装置,只要它能够提供图像给像PC这样的文档管理装置。假定图像输入/输出单元2为扫描仪、具有扫描仪的数字多功能外围设备(MFP)、数码相机、或者联网计算机(例如,WWW服务器)。
如图1所示,文档管理装置1包括CPU 11、RAM 12、ROM 13、图像输入接口(I/F)14、硬盘驱动器(HDD)15、显示单元驱动器16、显示单元17、鼠标驱动器18、鼠标19、键盘接口(I/F)20、键盘21、和计时器T。
CPU 11控制整个文档管理装置1。CPU 11通过执行存储在ROM 13中的控制程序或者存储在HDD 15中的应用程序来实现各种功能。RAM 12是存储工作数据的临时存储区。ROM 13是具有预先存储的基本控制程序的非易失性存储器,用于操作文档管理装置(PC)1。
图像输入接口14是用于从外部单元输入数据(例如图像)的接口。在图1所示的结构实例中,图像输入接口14作为从图像输入/输出单元2获得图像的接口。在图1中,示出了一个图像输入接口14,但是在文档管理装置1中也可以设置多个图像输入接口14。具体来说,假定图像输入接口14为LAN、USB、或者无线通信接口。
HDD 15是由磁盘等构成的存储器。HDD 15以文件格式存储各种数据。即,构成由文档管理装置1管理的目标文档的数据作为文件存储在HDD 15中。
HDD 15具有第一文件管理表23、第二文件管理表24、文档管理表25、颜色管理表26、附加数据表29、及阈值存储器30。
第一文件管理表23和第二文件管理表24存储的是与构成被管理的文档的数据文件相关的管理信息(文件管理信息)。文档管理表25存储的是与被管理的文档相关的管理信息(文档管理信息)。颜色管理表26存储的是与涉及被管理的文档的颜色相关的信息(颜色管理信息)。当将像电子标签这样的附加数据添加到文档时,附加信息表29存储表明附加数据的信息。数据表23~26将在后面详细说明。存储到阈值存储器30中的阈值是用来确定随后描述的文档的重要性等级。可将预设的数值被设定为阈值的默认值,或者可以通过用户设定某一数值作为阈值。
HDD 15存储了至少一个用于操作作为文档管理装置1的PC的应用程序(文档管理程序)27和设置信息28。
文档管理程序27包括使PC执行各种处理的程序,例如,文档管理信息的注册、重要性等级的计算、图像的生成、文档搜索屏幕的显示、文档图的显示、及文档搜索。即,通过执行文档管理程序27,PC可实现注册文档管理信息的功能、计算重要性等级的功能、生成图像的功能、显示文档搜索屏幕的功能、生成文档图的功能、和搜索文档的功能。
显示单元驱动器16包括控制显示单元17的显示内容的驱动电路。显示单元驱动器16用作接口,把将要在显示单元17中显示的图像信号输出至显示单元17。鼠标驱动器18包括检测输入给鼠标19的信息的电路。鼠标驱动器18检测鼠标19的移动、鼠标19按键的输入、或者鼠标19的滚轮的旋转量。鼠标驱动器18通知CPU11表示鼠标19的移动、鼠标19按键的输入、或者鼠标19的滚轮的旋转量的信号。
键盘接口20检测从键盘21键入的信息,并将信息发送给CPU11。键盘21具有字符键、数字键和符号键。通过键盘接口20检测键盘21的每个按键的输入,并将其作为表示输入键的信号发送给CPU 11。
图2示出了鼠标19的结构实例。
如图2所示,鼠标19具有移动检测装置31、右键32、左键33、和滚轮34。在图2所示的状态中,鼠标19在平面上放置并移动。用户用手抓握处于图2所示状态中的鼠标19。在图2所示的状态中,用户在平面上移动鼠标19,并按照需要点击右键32、左键33、和滚轮34。
移动检测装置31将鼠标19在平面上的移动转换为信号。移动检测装置31包括随着鼠标19的移动而旋转的球、和将球的移动转换为信号的装置。移动检测装置31可以由检测鼠标19在平面上的移动的光传感器、和将通过光传感器检测到的鼠标19的移动转换为信号的装置构成。在图2所示的状态中,移动检测装置31设置在与平面接触的一侧。即,当用户移动以图2所示状态抓握的鼠标19时,移动检测装置31检测鼠标19在平面上的移动。将通过移动检测装置31检测的表明鼠标移动的信号发送给鼠标驱动器18。
在图2所示状态中,右键32设置在鼠标19的上边右部。当用户通过他的右手抓握图2所示状态中的鼠标19时,利用用户的食指或中指点击右键32。左键33设置在处于图2所示状态的鼠标19的上边左部。当用户通过他的右手抓握图2所示状态中的鼠标19时,利用用户的中指或无名指点击左键33。
滚轮34是设置在图2所示状态中鼠标19的上边中间部分上的旋转部件。在图2所示的实例中,滚轮34设置在右键32和左键33之间。利用抓握图2所示状态中鼠标19的用户的食指、中指、或无名指点击滚轮34。
设置滚轮34只能在固定方向上旋转。在图2所示的实例中,滚轮34从这一侧旋转到那一侧(在图2中从底侧向上),反之亦然(在图2中从底边向上)。能够将滚轮34侧向斜置得到同样的功能。
计时器T生成时间信息。CPU 11根据计时器T生成的时间信息计算各种时间。当计算各种时间时,CPU 11可根据需要获得计时器T生成的时间信息。
接下来,将说明用来显示由文档管理装置1管理的文档的文档显示屏幕(文档搜索屏幕)。
图3示出了文档管理装置1的显示单元17的文档搜索屏幕(文档显示屏幕)的显示实例。
文档管理装置1在显示单元17上的显示窗口中显示文档搜索屏幕40。如图3所示,文档搜索屏幕40以页面为单元显示构成由文档管理装置1管理的文档的每个页面的图像。通过参考在图3所示的文档搜索屏幕40上显示的图像,用户可搜索期望的文档。
在图3所示的实例中,文档搜索屏幕40除了包括各种操作键的工具栏之外,还包括图像显示区域41、文档图(搜索栏)42、和箭头43。
图像显示区域41基本上是在显示单元17中显示的文档搜索屏幕40的显示窗口的中心区域。图像显示区域41根据用户的操作,以页面为单元,显示构成文档的一个或多个页面的图像。
文档图42显示在文档搜索屏幕40的最右端区域。文档图42包括用来表示以时间序列堆叠的由文档管理装置1管理的文档的线条(横线)。它指出了由文档管理装置1管理的文档的堆叠状态。在图3所示的文档图42上,最上面线条表明具有最近文档时间的文档(最近文档),最下面线条表示具有最老文档时间的文档(最老文档)。即,在图3所示的文档图42上,在较高位置堆叠的线条表明较新的文档,较低位置堆叠的线条表明较旧的文档。
箭头43显示在文档搜索屏幕40上临近文档图42的区域中。箭头43表明在图像显示区域41中显示的图像所属文档在文档图42上的位置。即箭头43指示的是在文档图42上表示被显示文档的线条的位置。
在文档图42上,对应于各个文档的各个线条以与各个文档相对应的颜色显示。为每个文件夹设定与在文档图42上显示的文档相对应的颜色,用于保存构成文档的数据文件。在这种情况下,保存在相同文件夹中的文档利用相同的颜色表示。保存在不同文件夹中的文档利用不同的颜色来表示。这样,用户能够立即识别出存储各个文档的文件夹。可以针对各个文档文件的扩展名或者打开各个文档文件的应用程序,来设定对应于在文档图42上显示的各个文档的线条的颜色。还允许通过文档创建者,或者根据数据获取方法或用户分类方法来确定颜色。
接下来,将说明在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中显示的图像的改变。
图4示出了由文档管理装置1管理的文档和在图像显示区域41中显示的图像之间的关系。
如图4所示,文档管理装置1管理的文档包括一个或者多个页面。在图3所示的文档搜索屏幕40上的图像显示区域41中显示的图像能够根据鼠标19或者键盘21的输入来改变。显示在图像显示区域41中的图像能够以文档或者页面为单元来改变。
如图4所示,图像管理装置1以基于文档的创建时间或更新时间的时间序列管理文档。文档的顺序还反映在文档图42上的对应于各个文档的线条的堆叠显示的顺序上。因此,如图3所示,针对各个文档的线条按照时间序列显示在文档图42上。
如图4所示,文档管理装置1以页面顺序管理各个文档。
文档管理装置1根据鼠标19或者键盘21输入的沿垂直方向(图3中的上/下)的指令,改变显示在文档搜索屏幕40上的文档。文档管理装置1根据鼠标19或者键盘21输入的沿侧向(图3中的左/右)的指令,改变显示在文档搜索屏幕40上的页面。
即,当用户通过鼠标19或者键盘21执行垂直方向的操作时,文档管理装置1改变将要在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中显示的文档。结果,根据用户在垂直方向上的操作而改变的文档的典型图像(例如,文档第一页的图像)显示在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中。当用户通过鼠标19或者键盘21执行侧向操作时,文档管理装置1改变将要在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中显示的页面。结果,根据用户在侧向上的操作而改变的页面的图像显示在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中。
现在,将说明以文档为单元改变显示在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中的图像的情况。
文档根据用户通过诸如鼠标19或者键盘21的输入装置输入的改变文档的指令改变。这里,如上所述,假定关于显示在图像显示区域41中的图像的文档通过在垂直方向上(上方/下方)的指令来改变。文档根据键盘21的上/下光标键(上键和下键)的输入,或者根据诸如鼠标19的指示装置键入的在垂直方向上的指令改变。在这个实施例中,根据鼠标19的滚轮34的旋转来改变文档。
当通过上述操作将文档改变时,将第一页图像作为该文档的典型图像显示在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中。即,每次通过鼠标19或者键盘21改变文档时,各个文档的第一页图像将连续显示在图像显示区域41中。允许设定文档的指定页面作为典型图像。
即,当改变显示在图像显示区域41中的文档的典型图像(第一页图像)时,用户通过诸如鼠标19和键盘21的输入装置来指示改变文档。于是,文档管理装置1在图像显示区域41中以时间序列改变显示文档的相应页面的图像。
接下来,将说明以页面为单元改变在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中显示的图像的情况。
页面通过用户从诸如鼠标19或者键盘21的输入装置输入的改变页面的指令改变。这里,如上所述,作为显示在图像显示区域41中的图像的页面假定通过在侧向上的指令来改变。页面根据对键盘21的左/右光标键(左键和右键)的输入来改变。可以通过倾斜鼠标19的滚轮34来完成页面的改变。
当通过上述操作改变页面时,构成被显示文档的各个页面的图像显示在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中。即,当在图像显示区域41中显示指定文档的指定页面时,用户通过如上所述改变文档的过程,首先在图像显示区域41中显示期望的文档的第一页的图像。在这个显示状态中,用户通过鼠标19或者键盘21指示改变页面。这样,构成被显示文档的每个页面的图像将以页面顺序连续显示在图像显示区域41中。
接下来,将说明用于在按照上文构造的文档管理装置1中对文档进行管理的各种数据表23~26。
在文档管理装置1中,构成各个被管理的文档的数据作为文件存储在HDD 15中。构成存储在HDD 15中的文档的数据文件由第一文件管理表23和第二文件管理表24管理。与存储在HDD 15中的文件相对应的文档由文档管理表25管理。表明文档搜索屏幕40的文档图42上的各个文档的线条的颜色由颜色管理表26管理。
以下将说明第一文件管理表23和第二文件管理表24。
图5示出了第一文件管理表23的结构实例。图6示出了第二文件管理表24的结构实例。
第一文件管理表23和第二文件管理表24存储的是与作为由文档管理装置1管理的文档的文件相关的管理信息。
如图5和图6所示,第一文件管理表23和第二文档管理表24被设置为存储作为文件管理信息的存储路径、大小、创建时间、更新时间、和访问时间。
就路径而言,存储的是表明相应文件的文件名的信息以及相应文件所存在的驱动器名和文件夹名。关于大小,存储的是相应文件的数据大小。关于创建时间,存储的是创建相应文件的日期和时间。关于更新时间,存储的是更新相应文件的日期和时间。而对于访问时间来说,存储的是最近访问相应文件的日期和时间。
第一文件管理表23存储的是在过去某一时间点时的各个文件管理信息。这里提到的过去时间点是启动文档管理装置1的最后时间。相反,第二文件管理表24显示的是当前文件的列表。因此,第二文件管理表24根据文件的更新和添加,在任意时间被更新。
例如,当启动文档管理装置1时,将与在那一时间点时的文件管理表24相关的信息存储为第一文件管理表,并创建(更新)新的第二文件管理表24。第二文件管理表24存储的是与新添加文件和更新文件相关的管理信息。换句话说,早先启动时间的文件和当前启动时间的文件之间的不同表现为第一文件管理表23和第二文件管理表24之间的不同。在本实施例中,通过第一文件管理表23和第二文件管理表24之间的不同来确定文件更新状态(新近注册或更新)。
现在,关于新文件的注册实例,假定文档管理装置1通过图像输入接口14获得由多页图像构成的文档。在这种情况下,将通过图像输入接口14获得的文档数据作为新近注册文件存储在HDD 15中。此时,将存储与相应文件相关的管理信息的区域添加到第二文件管理表24中。将路径、大小、创建时间、更新时间、和访问时间作为新近注册文件管理信息存储在该区域内。在这种情况下,不需要更新就能够掌握与第一文件管理表23相关的信息。
作为更新文件的实例,假设对管理信息存在于第二文件管理表24中的文件更新。在这种情况下,通过盖写现存的文件将该经过更新的文件保存到HDD 15中。此时,第二文件管理表24中与该文件相关的管理信息,例如大小、更新时间、和访问时间,基于该更新文件被重写。在这种情况下,不需要更新就能够掌握与第一文件管理表23相关的信息。
接下来,将说明文档管理表25。
图7、图8、和图9示出了文档管理表25的结构实例。
文档管理表25是用于对由第一文件管理表23管理的文件作为文档进行管理的表格。如图7、图8、和图9所示,文档管理表25存储有作为文档管理信息的序号、文档ID、状态、页数、文档时间、文件名、颜色ID、和重要性等级。
就序号来说,存储的是表示各个文档的显示顺序的信息。如上所述,各个文档以基于文档时间的时间序列显示在图3所示的文档搜索屏幕40中。因此,文档管理表25根据文档时间的顺序来管理文档的顺序。
关于文档ID,存储的是提供给各个文档以用来识别该文档的唯一ID信息。
关于状态,存储的是表示各个文档的处理状态的信息。例如,存储的是表示“更新”和“完成”状态的信息。“完成”表明某一文档更新(或者注册)已经完成的状态。“更新”表明某一文档列队进行更新(或者注册)的状态。
关于页数,存储的是表示某一文档的页数的信息。当相应文档的状态变为“完成”时确定页数。
就文档时间而言,存储的是各个文档的创建时间或者更新时间。例如,存储的是与在第一文件管理表23上管理的文档相对应的文件的更新时间。
关于文件名,存储的是表示对应于某一文档的文件的信息。例如,存储的是对应于某一文档的文件的驱动器名、文件夹名和文件名。
就颜色ID而言,存储的是表示各个文档的信息显示所用的颜色的信息。颜色ID是提供给各个颜色以用来识别该颜色的唯一ID信息。表明对应于颜色ID的实际颜色的信息显示在颜色管理表26上。
至于重要性等级,存储的是用来确定重要性等级的数值。文档每一次更新、显示、或者打印时,预设的重要性等级点被作为重要性等级添加到文档管理表25中。用于添加重要性等级的重要性等级计算过程将在后面详细说明。
文档管理表25在随后描述的文档管理信息注册过程中更新。例如,在图7所示的文档管理表25上管理了9个文档。在这种状态下,ID为“1008”的文档被更新,ID为“1010”和“1011”的文档被新近增加。在这种情况下,在文档管理信息注册过程中,处于“更新”状态的三个文档(文档ID“1008”、“1010”和“1011”)被注册到图7所示的文档管理表25中。在这种情况下,创建图8所示的文档管理表25。
在图8所示的文档管理表25上,以“更新”状态存储了三个文档ID“1008”、“1010”和“1011”。如图8所示,针对文档管理表25上被设定为“更新”状态的文档顺序执行图像生成过程。即,在执行完图像生成过程之后将文档设定为“完成”状态。因此,当完成了三个文档ID“1008”、“1010”和“1011”的图像生成过程后,图8所示的文档管理表25被改写为图9所示的文档管理表25。
通过在图像生成过程中生成的图像数来决定各个文档的页数。因此,在文档管理表25中,页数栏对于那些处于如图8所示的“更新”状态的文档来说是空白。因此,对于从“更新”变为“完成”的文档,在图像生成过程中生成的图像数被存储为页数。
接下来,将说明颜色管理表26。
图10示出了颜色管理表26的结构实例。
颜色管理表26涉及颜色ID、颜色(表明实际颜色的信息)、和文件夹。如上所述,在文档管理表25中,通过颜色ID来表示对应于各个文档的颜色。因此,通过文档管理表25上的颜色ID和颜色管理表26中的颜色可识别相应于每个文档的颜色。对应于各个文档的颜色表示与显示在文档搜索屏幕40的文档图42上各个文档相对应的线条的颜色。
在这个实施例中,针对各个文件夹来设定与在文档搜索屏幕40的文档图42上显示的各个文档相对应的线条的颜色。因此,如图10所示,对应于每个文件夹的颜色ID和颜色显示在颜色管理表26中。当针对文件的各个扩展名或者打开文件的各个应用程序来设置与显示在文档图42上的各个文档相对应的线条的颜色时,在颜色管理表26中存储与该扩展名或者应用程序相对应的颜色ID和颜色。
接下来,将说明文档管理装置1中的文档管理信息注册过程。
图11是用于说明文档管理装置1中的文档管理信息注册过程的流程图。
首先,当启动文档管理装置1时,或者当作为文档管理装置1的PC启动文档管理程序27时,CPU 11从HDD 15中读取第一文件管理表23作为与先前文件相关的信息(步骤S101)。在读取了第一文件管理表23之后,CPU 11从HDD 15中读取第二文件管理表24,作为与当前文件相关的信息(步骤S102)。
在读取第一文件管理表23和第二文件管理表24之后,CPU 11执行差异文件检测处理,来检测与存储在第一文件管理表23中的所有文件相关的文件管理信息(先前文件信息)和与存储在第二文件管理表24中的所有文件相关的文件管理信息(当前文件信息)之间的差异(步骤S103)。例如,与在差异文件检测过程中检测出的差异文件相关的信息临时保存在RAM 12中。
差异文件检测过程提取出从先前文件信息的创建时间到当前时间的时间段内更新或新添加的文件。在本实施例中,对于差异文件来说,不检测访问时间。
也就是说,不存在于先前文件信息而是存在于当前文件信息中的文件,即,只存在于第二文件管理表24中的文件被识别为新增加的文件。
当前文件信息中的更新时间不同于先前文件信息的文件,即,第一文件管理表23中的更新时间不同于第二文件管理表24的文件被识别为更新文件。
不存在与当前文件信息但存在于先前文件信息中的文件,即,仅存在于第一文件管理表23中的文件被识别为删除文件。
例如,在图5所示的第一文件管理表23和图6所示的第二文件管理表24中的差异文件检测过程中,文件名为“file8.txt”、“file10.doc”和“file 11.xls”的三个文件被检测为差异文件。
在这种情况下,具有路径“C:\folder2\file8.txt”的文件(“file8.txt”)具有不同的更新时间。因此,文件名为“file8.txt”的文件被识别为更新文件。
具有路径“C:\folder3\file10.doc”的文件(“file10.doc”)和具有路径“C:\folder4\file11.xls”的文件(“file11.xls”)只存在于第二文件管理表24中。因此,文件名为“file10.doc”和文件名为“file11.xls”的文件被识别为新添加的文件。
当在上述差异文件检测过程中检测到差异文件时(步骤S104,是),CPU 11顺序读取与检测到的差异文件相关的管理信息,并更新文档管理表25(步骤S105~S112)。重复进行文档管理表25的更新,直至完成对在差异文件检测过程中检测的所有差异文件的处理。
即,当在差异检测过程中检测到差异文件时(步骤S104,是),CPU 11一个接一个地读取检测到的差异文件管理信息(步骤S105)。每当CPU 11读取一个差异文件时,CPU 11确定差异文件是否是更新的文件(具有改变了的更新时间的文件)还是新添加的文件(步骤S106)。
当CPU 11确定所读取的差异文件是更新文件时(步骤S106,是),CPU 11更新与在文档管理表25上的那个文件相对应的文档管理信息(步骤S107)。
当CPU 11确定读取的差异文件不是更新文件时,或者当读取的差异文件是新添加的文件时(步骤S106,否),CPU 11检查该差异文件是否是存储在新建的文件夹中(新文件夹)的文件(步骤S108)。在该检查过程中,通过检查存储该差异文件的文件夹的颜色是否是由颜色管理表26管理的,来确定文件夹是否是新建的。即,在颜色管理表26中设定了的颜色的文件夹被识别为现有文件夹。
例如,对于具有路径“C:\folder3\file 10.doc”的文件,在图10所示的颜色管理表中已经向文件夹“C:\folder3”分配了一种颜色。在这种情况下,文件夹“C:\folder3”被识别为非新文件夹。相反,对于具有路径“C:\folder4\file11.xls”的文件,在图10所示的颜色管理表中没有向文件夹“C:\folder4”分配颜色。在这种情况下,文件夹“C:\folder4”被识别为新文件夹。
当在上述过程中CPU 11确定文件夹是新文件夹时(步骤S108,是),CPU 11生成分配给该新文件夹的颜色(步骤S109)。例如,向新文件夹提供一种没有分给过其他文件夹的新的颜色。向新生成得颜色分配唯一颜色ID。生成了分配给新文件夹的颜色之后,CPU11将用来使新文件夹的颜色与颜色ID相关的颜色信息添加到颜色管理表26中(步骤S110),以作用新文件夹的颜色信息。
在添加了具有差异文件的新文件夹的颜色信息之后,CPU 11执行新文档添加过程,用于将对应于差异文件的文档管理信息添加到文档管理表25中(步骤S112)。
如果在上述过程中CPU 11确定文件夹不是新文件夹(步骤S108,否),CPU 11从颜色管理表26中获取分配给存储了该文件的文件夹的颜色ID(步骤S111)。在这种情况下,CPU 11执行新文档添加过程,用于将对应于差异文件的文档管理信息添加到文档管理表25中(步骤S112)。
在步骤S111和步骤S112的新文档添加过程中,通过参照第二文件管理表24和颜色管理表26生成新添加文件的文档管理信息。
例如,将差异文件的更新时间用作文档管理信息中的文档时间。将差异文件的路径用作文档管理信息中的文件名。将新生成的唯一信息用作文档管理信息中的文档ID,以区别现有文档。将涉及存储了差异文件的文件夹颜色的颜色ID用作文档管理信息中的颜色ID。文档管理信息中的页数栏保持空白,并且将文档管理信息中的状态设定为“更新”。文档管理信息中的页数将在下文描述的图像生成过程中根据差异文件生成图像数据之后确定。
当更新了文档管理表(步骤S107)并添加新文档(步骤S112)后,将执行重要性等级计算过程(步骤S113)。将参照图12在后面描述重要性等级计算过程。
如果在差异文件检测过程中没有检测到差异文件,或者完成了对差异文件检测过程中检测的所有差异文件的处理(步骤S104,否),CPU 11将存储在第二文件管理表24中的信息存储在第一文件管理表23中,以作为与当前启动时间相关的文件信息(步骤S114)。因此,第一文件管理表23存储的是当检测差异文件时(在当前启动时间时)使用的文件信息。这样,能够将存储在第一文件管理表23中的信息用作在下一次启动时间时的先前文件信息。
在上述过程中,对应于更新文件的文档管理信息的状态和新添加文件的文档管理信息的状态在文档管理表25中注册为“更新”。处于“更新”状态的文档将在后面描述的文档图像生成过程中改变成“完成”状态,并将确定页数。
现在将说明重要性等级计算过程。对于重要性等级计算过程,将在上述过程中通过CPU 11获取的差异文档显示、打印、和更新的次数预先存储在RAM 12的指定区域中,并根据显示、打印、和更新的次数将0.1的重要性分数添加到重要性等级中。还可以对文档显示、打印、和更新的重要性分数区分优先级别。
图12示出了用于说明重要性等级添加过程的流程图。
CPU 11确定是否通过操作鼠标19启动了指定的应用程序,以及在步骤S105中获得的差异文档是否在显示单元17中显示(步骤S1001)。当显示文档时(步骤S1001,是),CPU 11将对应于显示次数的重要性分数添加到文档管理表25中。例如,当显示次数是1时,将0.1添加到该文档的重要性等级上,当显示次数是2时,将0.2添加到该文档的重要性等级上(步骤S1002)。
如果没有显示文档(步骤S1001,否),或者当已经添加了对应于文档显示次数的重要性分数时(步骤S1002),CPU 11确定该文档是否被打印过(步骤S1003)。当已经打印过该文档时(步骤S1003,是),CPU 11将对应于打印次数的重要性分数添加到文档管理表25中。例如,当打印次数是1时,将0.1添加到该文档的重要性等级上(步骤S1004)。
如果文档没有打印过(步骤S1003,否),或者当已经添加了对应于文档打印次数的重要性分数时(步骤S1004),CPU 11确定文档是否被更新过(步骤S1005)。当文档已经被更新过时(步骤S1005,是),CPU 11将对应于文档更新次数的重要性分数添加到文档管理表25中。例如,当更新次数是1时,将0.1添加到该文档的重要性等级上(步骤S1006)。
例如,与图7所示的文档管理表25中ID为“1008”的文档相关的重要性等级被存储为1.3。如果文档ID“1008”在显示单元17上显示之后被更新,则加上0.2,重要性等级变为1.5。如图8所示,在重要性等级添加过程之后,涉及文档管理表25上的文档ID“1008”的重要性等级变为1.5。
接下来,将说明文档图像生成过程。
图13示出了用于说明图像生成过程的流程图。
在文档管理信息注册过程中,文档管理表25上对应于更新文件和新注册文件的文档管理信息被注册为“更新”状态。这些“更新”状态文件表明显示图像还没有生成。因此,需要为处于“更新”状态的文档生成显示图像。针对这种文档生成显示图像的过程称为图像生成过程。
即,在完成文档管理信息的注册之后,CPU 11执行生成显示图像的图像生成过程。当启动图像生成过程后,CPU 11从文档管理表25中读取与所有文档相关的管理信息(步骤S201)。在从文档管理表25中读取了与所有文档相关的管理信息之后,CPU 11根据包括在与各个文档相关的文档管理信息中的文档时间排列文档管理信息(步骤S202)。于是,在文档管理表25上,与所有文档相关的管理信息以文档时间的顺序(以时间序列)重新排列。例如,在图8所示的例子中,最新的三个文档被设定为“更新”状态。
在以文档时间为基础排列了文档管理表25上的文档管理信息之后,CPU 11检查是否存在没有执行图像生成处理的文档(未处理文档)(步骤S203)。如果发现未处理的文档,则CPU 11一个接一个地读取与未处理的文档相关的文档管理信息(步骤S204)。
在读取了与某一个未处理的文档相关的文档管理信息之后,CPU 11检查包括在与该文档相关的文档管理信息中的状态是否是“更新”(步骤S205)。当状态是“更新”时(步骤S205,是),CPU11生成用于显示该文档的图像(步骤S206)。
在图像生成过程中,生成构成文档的各个图像的位图图像作为用于显示该文档的图像。在本实施例中,创建用于显示文档的图像数据作为打印图像数据。各个文档的数据由各种类型的数据构成,包括文本数据和图像数据。
文档管理装置1管理由各种类型的数据构成的文档。因此,文档管理装置1生成构成文档的每个页面的数据作为打印图像数据。通常,用于各种应用程序的各种类型的数据被生成为各种应用程序中的打印图像。例如,当文档是文本数据时,用于显示该文档的图像被生成为利用文字处理器的应用程序的打印图像。
在上述图像生成过程生成显示图像数据之后,CPU 11将构成文档的各个页面的图像(用于显示各个页面的图像数据)作为图像数据文件保存到HDD 15中(步骤S207)。这样,在HDD 15中保存了相当于文档页面的图像数据文件。在将文档的页面的图像数据文件保存到HDD 15中之后,CPU 11将包含在与文档管理表25相关的文档管理信息之内的文档状态变为“完成”(步骤S208)。此外,CPU 11根据作为图像数据生成的文件数确定指定页数,并将页数设定为与文档管理表25上的文档相关的文档管理信息之一(步骤S209)。
当处理完所有未处理的文档后,或者当文档管理表25上的所有文档的状态都变为“完成”状态后(步骤S203,否),CPU 11结束图像生成过程。
如上所述,在这个实施例中,用于显示各个文档的图像数据被生成为文档各个页面的一个文件。用于显示各个文档的图像数据可以是包括TIFF和PDF的任意格式。在这个实施例中,使用的是JPEG格式。
对于用于显示各个页面的各个图像数据文件,利用文档ID和页码来确定文件名。例如,显示图像数据文件以文件名为“文档ID-页码.jpg”进行保存。
例如,在图8所示的文档管理表25上,文档“ C:\folder4\file11.xls”由三页图像构成。在这种情况下,在文档“C:\folder4\file11.xls”的显示图像生成过程中,生成显示三个页面的图像数据(三个JPEG格式的图像数据文件)。
如图8所示,文档“C:\folder4\file 11.xls”具有文档ID“1011”。这样,对于用于显示文档“C:\folder4\file11.xls”的图像数据,生成名为“1011-001.jpg”、“1011-002.jpg”和“1011-003.jpg”的三个文件。
在这种情况下,与图8所示的文档管理表25上的文档ID“1011”相关的文档管理信息的状态和页数分别设定为“完成”和“3”。图9示出了在完成图8所示状态中的文档管理表25的图像生成过程之后的文档管理表25的实例。
图像生成过程可以和其他过程并行执行。即,可以在其他过程的背景下执行图像生成过程。例如,当有很多文件处于“更新”状态,或者文档有很多页处于“更新”状态时,图像生成过程可能会消耗大量时间。因此,即使在执行图像生成过程期间,CPU 11也可以执行后面所述的文档搜索屏幕40的显示过程。
接下来,将说明当显示文档搜索屏幕(用于搜索文档的显示窗口)40时的显示过程。
图14示出了用于说明文档搜索屏幕40的显示过程的流程图。
当显示(启动)文档搜索屏幕40时,CPU 11首先读取与存储在文档管理表25中的所有文档相关的管理信息(步骤S301)。在读取了与存储在文档管理表25中的所有文档相关的管理信息之后,CPU 11以文档时间的顺序从最新到最旧(以时间序列)排列文档管理信息(步骤S302)。
在以时间序列排列了所有文档管理信息之后,CPU 11在RAM12中预留当前文档(显示文档)存储区,用于存储表示正在显示的文档的信息。在预留了当前文档存储区之后,CPU 11在当前文档存储区中设定表明最近文档的信息(步骤S303)。这里假设,上述文档管理表25中被存储为文档管理信息之一的“序号”,作为表示当前文档的信息,被设定到当前文档存储区中。换句话说,CPU 11通过提供给各个文档的“序号”来表示正在显示的文档(当前文档)。
此外,CPU 11在RAM 12中预留当前页面(显示页面)存储区,用于存储表示正在显示的文档的页数的信息。在预留了当前页面存储区之后,CPU 11将表明文档的典型页面(本实施例中为第一页)的信息设定在当前页面存储区中(步骤S304)。这里假设,页码作为表示当前页面的信息设置在当前页面存储区中。
即,CPU 11显示最近文档的典型页面(第一页)作为初始显示图像。因此,CPU 11设定当前文档为“1”,并设定当前页面为“1”。在设定当前文档为“1”和当前页面为“1”之后,CPU 11获取用于显示相关页面的图像数据的文件(具有序号为“1”的文档的页面“1”的图像)(步骤S305)。
在图像获取过程中,通过参照文档管理表25来指定待显示页面的图像数据的文件。即,CPU 11通过参照文档管理表25获取与针对当前文档设定的“序号”(在这种情况下为“1”)相对应的文档ID。在获取当前文档的文档ID之后,CPU 11通过针对当前页面设定的“页码”(在这种情况下为“1”),指定由当前文件的文件ID和页码组成的图像数据的文件。
例如,在图9所示的文档管理表25的实例中,序号为“1”的文档ID是“1011”。在这种情况下,文档ID“1011”的第一页的图像文件通过文件名“1011-001.jpg”保存。因此,当当前文档是“1”以及当前页面是“1”时,CPU 11参照图9所示的文档管理表25,并指定文件“1011-001.jpg”作为图像数据文件。
在通过上述图像获取过程获得了图像数据文件之后,CPU 11将该文件的图像数据显示在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中(步骤S306)。在将所获得的文件的图像数据显示到图像显示区域41中之后,CPU 11执行生成文档图42的文档图生成过程,从而以时间序列显示所有文档(步骤S307)。将在后面详细解释文档图生成过程。
在文档图生成过程中生成文档图42之后,CPU 11将生成的文档图42显示到文档搜索屏幕42中指定的显示区域上(步骤S308)。在文档搜索屏幕上显示文档图42之后,CPU 11在文档图42上指定当前文档的位置(步骤S309)。在指定了当前文档的位置之后,CPU11在文档图42上显示表明当前文档位置的箭头43(步骤S310)。
在上述文档搜索屏幕显示过程中,初始屏幕被显示为显示单元17的显示窗口中的文档搜索屏幕40。
接下来,将说明文档图生成过程。
图15示出了用于说明文档图生成过程的流程图。
当启动生成文档图42的过程时,CPU 11预留一个显示区域,用于在文档搜索屏幕40上显示文档图42(步骤S401)。用于显示文档图42的显示区域是预先设定的。在步骤S401中,CPU 11以作为初始值的颜色(例如白色)显示为文档图42预留的显示区域。
例如,用于显示文档图42的显示区域被设置为位于文档搜索屏幕40的最右端的20像素宽和640像素高的区域。其中,用于显示文档图42的显示区域假定是具有通过(0,0)、(20,0)、(0,640)和(20,640)四个点表示的坐标值(X,Y)的矩形区域。
在文档搜索屏幕40上预留了用于显示文档图42的显示区域之后,CPU 11设定初始坐标值开始作图(步骤S402)。这里,假定将初始坐标值的Y坐标设定为“0”(Y=0),作为用于显示文档图42的显示区域的顶端。
在设定初始坐标值之后,CPU 11以数字顺序由新到旧从文档管理表25中读取文档管理信息。即,CPU 11检查文档管理表25中是否存在具有没有在用于显示文档图42的显示区域中绘制出的线条的文档(未绘制文档)。当文档管理表25中存在未绘制文档时(步骤S403),CPU 11读取与具有最快“序号”的未绘制文档相关的管理信息(步骤S404)。
在读取文档管理信息之后,CPU 11确定分配给该文档的颜色ID(步骤S405)。在确定了文档的颜色ID之后,CPU 11参照颜色管理表26,确定对应于文档颜色ID的实际颜色(步骤S406)。使用所决定的颜色在文档图42上绘制表示该文档的线条。
在确定了表示该文档的线条的颜色之后,CPU 11以这个表示文档的颜色,在用于显示文档图42的显示区域中的当前坐标值的位置上绘制线条(横线)(步骤S407)。这里,表示文档的线条被假定为在Y方向上具有1个像素宽(高)的线。在这种情况下,对于第一文档,在用于显示文档图42的区域中,在Y的初识坐标值(Y(0,Y)-(20,Y))的位置上绘制在Y方向上具有1像素宽(高)的线条。
在绘制了表示文档的线条之后,CPU 11设定“Y=Y+1”,并使Y方向上的坐标值增加1个像素(步骤S408)。在坐标值沿Y方向增加1个像素之后,CPU 11检查在Y方向上的坐标值是否超出用于显示文档图42的区域。当通过这个检查确定在Y方向上的坐标值超出用于显示文档图42的区域时(步骤S409,是),CPU 11结束生成文档图42的过程。
如果确定在Y方向上的坐标值没有超出用于显示文档图42的区域(步骤S409,否),CPU 11返回步骤S403。CPU 11重复步骤S403~S409,直至在用于显示文档图42的区域中没有未绘制文档存在。即,对所有通过文档管理表25管理的文档重复执行步骤S403~S409。
通过上述处理,生成了表示各个文档的线条以对应于各个文档的颜色,按照时间顺序堆叠在其上的文档图42。
接下来,将说明文档搜索过程。
图16是用于说明文档搜索过程(显示时间改变过程)的流程图。
首先,假定文档搜索屏幕40根据文档搜索屏幕的显示过程,显示了具有最近文档时间的文档的第一页的图像(步骤S501)。CPU11根据计时器T生成的时间信息获取图像显示的当前时间,并将该当前时间作为显示时间设置到例如RAM 12(步骤S502)。
在这种状态中,CPU 11等候用户通过鼠标19或者键盘21的光标键的输入(步骤S503)。CPU 11将对来自鼠标19或者键盘21的输入进行检测。
当检测到来自鼠标19或者键盘21的输入时(步骤S503,是),CPU 11检查该输入是否用于将当前图像显示改变为下一个文档(步骤S504)。具体地说,CPU 11确定该输入是否通过鼠标19的滚轮的旋转完成的,还是通过上/下光标键的操作完成的。
当上述检查的结果为“否”时,CPU 11确定输入指令是否用于终止(步骤S505)。当指令是用于终止时(步骤S505,是),CPU11关闭文档搜索屏幕40并终止处理。如果指令不是用于终止(步骤S505,否),则CPU 11执行对应于输入的处理,并返回步骤S503,等待输入。
当步骤S504为“是”时,即,当输入是用于变为下一文档时,CPU 11从文档管理表25中读取涉及显示文档的重要性等级(步骤S506)。然后,CPU 11确定该重要性等级是否大于预先设置在阈值存储器30中的阈值(步骤S507)。CPU 11以这种方式确定显示文档是否重要。
当CPU 11确定显示文档不重要时(步骤S507),CPU 11在显示单元17中显示下一个文档的图像(步骤S508)。具体地说,显示单元17显示的是在文档管理表25上管理的文档时间先于当前显示文档的文档的第一页的图像。因此,当CPU 11顺序通过鼠标19的滚轮的旋转来改变在显示单元17中显示的图像时,不重要的文档只在显示单元17中显示一会儿(第一显示时间)。
当显示文档重要时(步骤S507,是),CPU 11获取通过计时器T生成的时间信息,并计算从该时间及在RAM 12中设定的显示时间到显示图像时所经过的时间(步骤S509)。
CPU 11确定算出的经过时间是否短于用于显示重要文档(对其计算的经过时间是预先设定的)的时间(下文称作第二显示时间)(步骤S510)。这个用于显示重要文档的第二显示时间假定预设为例如2秒。第二显示时间可以由用户自由设定。即,它以长于文档改变时间的时间显示。
当经过时间比第二显示时间短时,CPU 11计算第二显示时间和经过时间之间的时间或差值(步骤S511)。然后,CPU 11根据由计时器T生成的时间信息来确定是否已经经过了算得的时间(步骤S512)。当已经经过了算得的时间时,CPU 11在显示单元17中显示下一个文档的图像(步骤S508)。因此,即使用户快速旋转鼠标19的滚轮,如果文档是重要文档,也能够将该文档在显示单元17中显示至少2秒。
当经过时间不比第二显示时间短时,或者当经过时间比第二显示时间长时,CPU 11将下一个文档显示在显示单元17中(步骤S508)。在这种情况下,将以足够的时间(2秒或者更多秒作为第二显示时间)显示文档。因此,用户将不会错过文档。
在这个实施例中,当用户通过使用文档管理装置1在文档搜索屏幕上搜索管理目标文档时,即使用户通过使用鼠标19的滚轮(或者上/下光标键)连续改变文档,也能够保证使重要文档显示一段时间(例如,2秒)。因此,用户在文档搜索期间将不会错过重要文档。因为用户在文档搜索期间不会错过想要的文档,所以没有必要从开头重复搜索。因此,文档管理装置1能够提高文档搜索效率。
不仅可以通过计算文档更新次数、显示次数、和打印次数来获得重要性等级,当作为电子标签的附加数据与文档ID关联时,还可以通过计算预先设定的数值来获得重要性等级。图17示出了与文档ID相关的附加数据的结构实例的表格。如图17所示,当文档包括附加数据时,将“1”存储在附加数据区域,而当文档不包括附加数据时,将“0”存储在附加数据区域。文档管理表25可以管理附加数据区域,以检查涉及文档ID的附加数据的存在。当附加数据与文档关联时,被预先设定为重要性分数的例如数值“1”添加到重要性等级中。利用这个构造,当附加数据与文档关联时,通过设定将1分加到重要性等级上,在文档搜索期间,与附加数据关联的文档作为重要文档将以比某一时间长的时间显示。
在上述实施例中,假定实施本发明的功能是预先记录在本装置中的。也允许从网络上下载类似的功能到本装置中,或者在本装置中安装包括类似功能的记录介质。只要能够记录程序并可以被本装置读取,包括CD-ROM的任何类型的记录介质都可以使用。在本装置中通过和操作系统(OS)合作及通过安装或者下载提供的功能可以实现本功能。
以上所述仅为本发明的优选实施例而已,并不用于限制本发明,对于本领域的技术人员来说,本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (9)
1.一种文档管理装置,其特征在于,包括:
显示单元;
操作单元;
文件管理信息存储单元,用于存储与构成将被管理的文档的数据文件相关的文件管理信息;
文档管理信息存储单元,用于通过以指定的顺序进行排列,来存储与所述文件管理信息存储单元中存储的文档相关的文档管理信息,并存储表明涉及每个文档的重要性等级的重要性等级数据;
显示时间改变单元,用于当在所述显示单元上以根据来自所述操作单元的指令进行排列的顺序显示文档时,根据涉及显示文档的重要性等级改变所述文档的显示时间;
阈值存储器,用于存储阈值以改变显示时间;以及
阈值确定单元,用于确定涉及在所述显示单元上显示的文档的重要性等级是否大于存储在所述阈值存储器中的阈值,
其中,当所述阈值确定单元确定涉及显示的所述文档的重要性等级小于所述阈值时,所述显示时间改变单元将显示时间变为第一显示时间,以及,当所述阈值确定单元确定涉及显示的所述文档的重要性等级大于所述阈值时,将显示时间改变为比所述第一显示时间长的第二显示时间。
2.根据权利要求1所述的文档管理装置,其特征在于,还包括:
计时器,用于计时;
经过时间计算器,用于计算从所述文档在所述显示单元上显示开始所经过的时间;
时间确定单元,用于确定所述经过时间是否比所述第二显示时间短;
时间计算器,用于当所述时间确定单元确定所述经过时间比所述第二显示时间短时,计算时间差值;
其中,当在文档显示过程中从所述控制单元接收到将显示改变为下一文档的指令时,如果所述阈值确定单元确定涉及所述显示文档的重要性等级大于所述阈值时,并且如果所述时间确定单元确定所述经过时间比所述第二显示时间短,则所述显示时间改变单元在经过了计算出的时间以后,将所述显示改变为所述下一文档。
3.根据权利要求1所述的文档管理装置,其特征在于,根据文档更新次数、显示次数、和打印次数中的至少一个获得所述重要性等级。
4.根据权利要求3所述的文档管理装置,其特征在于,当文档包括附加数据时,将预设的数字添加到所述重要性等级中。
5.根据权利要求4所述的文档管理装置,其特征在于,所述附加数据是表示电子标签的数据。
6.根据权利要求1所述的文档管理装置,其特征在于,根据文档更新次数、显示次数、和打印次数的总和获得所述重要性等级。
7.根据权利要求1所述的文档管理装置,其特征在于,所述操作单元包括具有滚轮的鼠标,以及,以指定顺序排列在所述显示单元中的文档根据所述鼠标的所述滚轮的旋转而改变。
8.一种在管理装置中关于搜索文档的显示方法,其特征在于,包括:
管理与构成被管理文档的数据文件相关的文件管理信息;
通过以指定顺序进行排列来管理与将被管理的文档相关的文档管理信息,并管理表示涉及每个文档的重要性的重要性等级数据;
当以根据提供的指令而排列的顺序显示文档时,根据涉及显示文档的重要性等级改变所述文档的显示时间;
确定涉及所述显示文档的重要性等级是否大于阈值,从而改变显示时间,
其中,当涉及所述显示文档的重要性等级小于所述阈值时,将所述显示时间改变为第一显示时间,以及,当涉及所述显示文档的重要性等级大于所述阈值时,改变为比所述第一显示时间长的第二显示时间。
9.根据权利要求8所述的显示方法,其特征在于还包括:
计算从显示所述文档开始经过的时间;
确定所述经过时间是否比所述第二显示时间短;
当所述经过时间比所述第二显示时间短时,计算时间差值,
其中,当在文档显示过程中接收到将显示改变为下一文档的指令时,如果涉及所述显示文档的重要性等级大于所述阈值,并且如果所述经过时间比所述第二显示时间短,则在经过了计算出的时间以后,将所述显示改变为所述下一文档。
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