CN100485672C - 文档文件管理设备、文档文件管理方法、以及文档文件管理程序 - Google Patents

Abstract

为每个存储的文档文件的每个页面，产生与文档数据对应的图像数据。当以每个文档为单位连续切换每个所产生的图像数据时，显示每个产生的图像数据。检测每个被显示的图像数据的使用。基于检测，显示每个文档文件的使用历史。

Description

文档文件管理设备、文档文件管理方法、以及文档文件管理程序

技术领域

本发明涉及文档文件管理设备、文档文件管理方法，以及文档文件管理程序，其在连续切换图像数据时显示用于打印在大量文档文件中的文档数据的图像数据。

背景技术

已经开发出文档文件管理设备，该设备能够将分别由各种应用程序准备的大量文档数据和从外部输入的大量文档数据存储(注册)为文档文件。

在该文档文件管理设备中，要求可以从存储的文档文件的每个文档数据中产生用于打印的图像数据(例如，位图图像数据)，并且在根据用户操作连续切换时，可以显示所产生的、用于打印的图像数据。当连续切换的同时可以显示用于打印的各个图像数据时，可以快速有效地在显示屏上找出用户所需的一个文档文件。

此外，在文档文件管理设备中，每个被显示的、用于打印的图像数据都是可以适当使用的。例如，可以浏览、打印、放大、或缩小所显示的用于打印的图像数据。

发明内容

本发明的一个方面的目的是提供一种文档文件管理设备，该设备能有效而快速地从所存储的文档文件中找到用户所需的一个文档文件，以及能够适当地通知每个文档文件的使用状况。

根据本发明的一个方面，提供了一种文档文件管理设备，该设备包括：

存储部；

存储控制部，用于将多个文档的每个文档数据作为用于每个文档的文档文件存储在存储部中，其中，多个文档中的每个文档至少包括一个页面；

产生部，用于为在存储部中的每个文档文件的每个页面，产生与每个文档数据对应的图像数据；

显示器；

图像数据显示控制部，用于当连续切换每个文档部的图像数据时，该图像数据显示控制部在显示器中显示由产生部产生的每个图像数据；

检测部，用于检测在显示器中显示的每个图像数据的使用；以及

使用历史显示控制部，用于基于检测部的检测，在显示器中显示每个文档文件的使用历史。

本发明的其它目的和优点将在下面的描述中阐明，并且部分目的和优点可以从描述中显而易见，或者可以从发明的实施中了解。本发明的目的和优点将通过以下特别指出的工具和组合被实现和获得。

附图说明

附图结合于此并作为说明书的一部分，描述本发明目前的优选实施例，并结合上述的一般性说明以及下面对优选实施例的详细描述，用于解释本发明的原理。

图1是示出根据一个实施例的文档文件管理设备的构造的方框图；

图2是示出一个实施例中的鼠标的结构图；

图3是示出一个实施例中的文档搜索图像的图表；

图4是示出一个实施例中的每个数据的显示模式的图表；

图5是示出一个实施例中的第一文档文件管理表的格式的图表；

图6是示出一个实施例中的第二文档文件管理表的格式的图表；

图7是示出一个实施例中的先前时间的文档管理表的格式的图表；

图8是示出一个实施例中的当前时间的文档管理表的格式的图表；

图9是示出一个实施例中确定页面数量之后的文档管理表的格式的图表；

图10是示出一个实施例中的颜色管理表的格式的图表；

图11是示出一个实施例中使用历史管理表的格式的图表；

图12是示出一个实施例中文档管理数据的注册过程的流程图；

图13是示出一个实施例中图像产生过程的流程图；

图14是示出一个实施例中文档搜索屏幕的显示过程的流程图；

图15是示出一个实施例中文档图产生过程的流程图；

图16是示出一个实施例中文档搜索过程的流程图；

图17是继续图16的流程图；

图18是继续图16和图17的流程图；

图19是示出一个实施例中使用历史过程的流程图；

图20是示出一个实施例中在文档搜索屏幕上按照使用日期的顺序显示使用历史数据的图表；以及

图21是示出一个实施例中在文档搜索屏幕上按照字母顺序显示使用历史数据的图表。

具体实施方式

下面将结合附图对本发明的一个实施例加以描述。

如图1所示，文档文件管理设备1连接到图像输入/输出设备2，图像输入/输出设备2的实例包括扫描器，数字图像形成设备(MFP)、数字相机、网络中的计算机(WWW服务器)等。

文档文件管理设备1，例如，是个人计算机，其具有：CPU 11；RAM 12；ROM 13；输入/输出接口(I/F)14；大容量存储器，诸如硬盘驱动器(HDD)15；显示控制电路16；显示器17；鼠标电路18；鼠标19；键盘接口(I/F)20；以及键盘21。

CPU 11按照ROM 13中的操作控制程序、硬盘驱动器15中的文档管理程序、以及硬盘驱动器15中的各种应用程序执行各种控制。RAM 12是数据的临时存储器。鼠标19和键盘21也是输入装置。

CPU 11具有以下(1)到(6)的主要功能：

(1)存储控制单元，用于将多个文档的每个文档数据作为用于每个文档的文档文件存储在硬盘驱动器15中，其中，多个文档中的每个文档包括至少一个页面；

(2)产生单元，用于为硬盘驱动器15中的每个文档文件的每个页面，产生与每个文档数据对应的图像数据；

(3)图像数据显示控制单元，用于当以每个文档为单位连续切换图像数据时，该图像数据控制单元在显示器17中显示由产生单元所产生的每个图像数据；

(4)检测单元，用于检测显示在显示器17中的每个图像数据的使用；

(5)使用历史显示控制单元，用于根据检测单元的检测，在显示器17中显示每个文档文件的使用历史；以及

(6)文档数据显示控制单元，用于从硬盘驱动器15中提取与在显示器17中显示的图像数据对应的文档数据，以在显示器17上显示所提取的文档数据。

RAM 12临时存储数据。输入/输出接口14在文档文件管理设备1和图像输入/输出设备2之间交换数据。输入/输出接口14的数量不限于一个，可以设定多个接口。

在硬盘驱动器15中，保留以下区域：文档文件存储区域22；管理表存储区域23；文档管理程序存储区域24；设定数据存储区域25；应用程序存储区域26；以及图像数据存储区域27。

在文档文件存储区域22，存储包括以用于每个文档的文件形式编译的大量文档数据的文档文件。在管理表存储区域23中存储第一文档文件管理表23a、第二文档文件管理表23b、文档管理表23c；颜色管理表23d、以及使用历史管理表23e。在这些表中，在第一和第二文档文件管理表23a、23b中，存储管理在文档文件存储区域22中的每个文档文件的文档文件管理数据。在文档管理表23c中，以每个文档为单位存储管理在文档文件存储区域22中的每个文档文件的文档管理数据。在颜色管理表23d中，存储管理分配给在文档文件存储区域22中的每个文档文件的颜色的颜色管理数据。在使用历史管理表23e中，存储文档文件的使用历史数据。

在文档管理程序存储区域24中，存储文档管理程序，需要该程序来管理文档文件管理设备1(注册文档管理数据，产生用于打印的图像数据，在文档搜索屏幕中显示，产生文档图，文档搜索等)。在设定数据存储区域25中，存储限定鼠标19的滚轮34的变动量(fluctuation amount)的数据。在应用程序存储区域26中，存储用来准备文档并且启动(打开)文档文件的各种应用程序。

在图像数据存储区域27中，存储用于打印的图像数据文件。该文件包括用于打印的图像数据(例如，位图图像数据)，该图像数据是以用于每个页面的文件格式被编译的。为来自文档文件存储区域22中的每个文档文件的每个文档数据的每个页面产生数据。

显示驱动器16驱动显示器17。鼠标驱动器18检测鼠标19的移动、鼠标19的按钮操作、鼠标19的滚轮操作等。键盘接口20检测键盘21的各种类型的操作。

鼠标19的结构如图2所示。

鼠标19具有操作检测机构31、右键32、左键33、滚轮34等，并在鼠标被放置在平板表面的状态下由用户手动操作。用户在平板表面上移动鼠标19的主体，在必要时，操作鼠标19的右键32、左键33以及滚轮34。操作检测机构31将鼠标19在平板表面上的移动转换为信号。该机构包括，例如，球形部件，其根据鼠标19的移动旋转，以及传感器元件，其将球形部件的移动转换成信号。右键32和左键33由用户的手指操作。由用户的手指按照所示的向上方向(被称为正向)和所示的向下方向(被称为反向)旋转滚轮34，必要时可以按压滚轮。

键盘21具有至少一个向左移动键21a、向右移动键21b、向上移动键21c、向下移动键21d、以及回车键21e。

接着，将描述由文档文件管理设备1管理的每个文档的显示。

如图3所示，在文档文件管理设备1的显示器17中显示文档搜索屏幕40。图像显示区域41基本上位于文档搜索屏幕40的中间部分。用于打印一个页面的图像数据被显示在图像显示区域41中。用于打印的图像数据对应于一个文档文件中的第一页面的文档数据。

除了图像显示区域41，文档图(document map，又称“文档映像”)42与箭头(指针)43、光标44、以及各种操作按钮一起被显示在文档搜索屏幕40上。各种操作按钮均是使用过滤启动按钮(usefilter starting button)45和重新排列按钮46。使用过滤启动按钮45被操作用于显示使用历史。重新排列按钮46被操作用于重新排列使用历史数据。

在文档图42中，对应于各个文档文件的大量条(横向的线)按照时间序列的顺序在经度方向上排列，并且图被显示在文档搜索屏幕40的右端区域。文档图42最上面的条对应于具有最新文档日期(准备日期或更新日期)的最新文档文件。文档图42最下面的条对应于具有最旧文档日期(准备日期或更新日期)的最旧文档文件。

箭头43沿着文档图42的各个条的排列方向垂直移动。箭头43是指示文档图42的各个条中、对应于显示在图像显示区域41中显示的文档文件的条的指针。

光标44配合鼠标19的运动在文档搜索屏幕40上移动。光标44被显示成，例如，白色的。

此外，文档图42的每个条都是有色的。存储在每个文档文件中的每个文件夹均具有不同的颜色。即，存储在相同文件夹中的多个文档文件以相同的颜色显示。多个文档文件被显示成不同颜色，它们被划分到多个文件夹中并被存储。用户可以通过文档图42的每个条的颜色，直观地识别存储有各个文档文件的文件夹之间的区别。

应该注意到，与每个文档文件的扩展名不同的颜色可以被设定到文档图42的每个条上。可选地，与用于启动每个文档文件的应用程序不同的颜色可以被设定到文档图42的每个条上。

接下来，结合图4对每个文档的显示模式进行描述。

各个文档基于文档日期(准备日期或更新日期)按照时间序列的顺序以及按照页码的顺序被显示。

即，在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中，对应于每个文档的代表性页面(例如，第一页面)的、用于打印的图像数据，按照时间序列的顺序、根据鼠标19的滚轮34的旋转操作或键盘21的向上/向下移动键21c、21d的操作连续翻转的方式被切换/显示。在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中，在每个文档中的每个页面的、用于打印的图像数据，按照页码的顺序、根据键盘21的向左/向右移动键21a、21b的操作连续翻转的方式被切换/显示。

接着，将描述硬盘驱动器15中的文档文件存储区域22和管理表存储区域23。

由文档文件管理设备1的每个应用程序准备的大量文档数据作为用于每个文档的文档文件被存储在文件存储区域22中。可选地，以该方式存储从外部图像输入/输出设备2输入到文档文件管理设备1的大量文档数据。存储在文档文件存储区域22中的每个文档文件由第一和第二文档文件管理表23a、23b的文档文件管理数据管理。存储在文件存储区域22中的每个文件以每个文档为单位由文档管理表23c的文档管理数据管理。文档搜索屏幕40中的文档图42的每个条的颜色由颜色管理表23d的颜色管理数据管理。

第一文档文件管理表23a的格式如图5所示，第二文档文件管理表23b的格式如图6所示。

在第一和第二文档文件管理表23a、23b中，路径、大小、准备日期、更新日期、访问日期等作为文档文件管理数据被分别存储。

路径由文档文件所在的驱动器名称(驱动器名)、文档文件所在的文件夹名称(文件夹名)构成。大小是文档文件的数据大小。准备日期是文档文件被准备时的日期。更新时间是文档文件被更新的日期。访问日期是访问文档文件的日期中最近的日期。

第一文档文件管理表23a中的文档文件管理数据在过去时间被准备。过去时间是文档文件管理设备1的先前启动时间。第二文档文件管理表23b中的文档文件管理数据在当前时间被准备，并被连续地更新或添加。

例如，当启动文档文件管理设备1时，在第二文档文件管理表23b中的文档文件管理数据被简单地存储在第一文档文件管理表23a中。因此，在第二文档文件管理表23b中的文档文件管理数据是最新准备的(更新的)。在这种情况下，关于最新添加的文档文件以及更新的文档文件的文档文件管理数据被存储在第二文档文件管理表23b中。即，文档文件的更新状况(新注册或更新)可以通过第一和第二文档文件管理表23a、23b之间的差异来判断。

将描述文档文件的新注册的实例。该实例涉及将文档数据的多个页面通过输入/输出接口14输入到文档文件管理设备1。在这种情况下，输入文档数据作为新注册的文档文件被存储在硬盘驱动器15的文档文件存储区域22中。此时，关于新注册的文档文件的新文档文件管理数据(路径、大小、准备日期、更新日期、访问日期)被添加到第二文档文件管理表23b。应该注意，第一文档文件管理表23a的内容没有改变。

此外，将描述文档文件的更新的实例。该实例涉及对应于第二文档文件管理表23b中的一个任意文档文件管理数据的文档文件被更新的情况。在这种情况下，在更新的文档文件在硬盘驱动器15的文档文件存储区域22中被更新之前，更新的文档文件被重写/存储在文档文件中。因此，文档文件管理数据也在第二文档文件管理表23b中被更新。

接着，将描述文档管理表23c。文档管理表23c的格式如图7、8、和9所示。

在文档管理表23c中，文档管理数据被存储，以每个文档为单位管理由第一文档文件管理表23a管理的文档文件。该文档管理数据由序号、文档ID、状态、页面数量、文档日期、文件名、以及颜色ID构成。

文档管理数据顺序对应于图3的文档搜索屏幕40中的每个文档的显示顺序。显示顺序简单地对应于文档日期。文档ID是每个文档固有的识别数据。状态指示更新(包括新注册)等待状态，或更新(包括新注册)完成状态。“更新”指示文档具有更新(包括新注册)等待状态。“完成”指示文档的更新(包括新注册)已经完成。页面数量是文档的页面的数量，并且是在状态为“完成”时被确定的。文档日期是文档数据的准备日期或更新日期，以及文档文件管理数据的产生或更新日期被用在第一文档文件管理表23a中。文件名由文档文件所在的驱动器的名称(驱动器名)、文档文件所在的文件夹的名称(文件夹名)、以及文档文件的名称(文档文件名)构成。颜色ID是分配给每个文档的颜色的识别数据。颜色ID和实际颜色之间的对应由颜色管理表23d中的颜色管理数据来指定。

此外，通过后面描述的文档管理数据的注册来更新文档管理表23c中的文档管理数据。例如，在图7所示的文档管理表23c中管理9个文档。假设如下状态：更新具有文档ID为“1008”的文档，新添加具有文档ID为“1010”和文档ID为“1011”的文档。在这种情况下，在后面描述的文档管理数据的注册中，对于图7所示的文档管理表23c，注册其状态被设定为“更新”的三个文档管理数据(文档ID为“1008”、“1010”、“1011”)。通过注册，准备好的文档管理表23c如图8所示。

在图8所示的文档管理表23c中，具有文档ID为“1011”，“1008”和“1010”的三个文档管理数据进入“更新”状态。关于每个文档管理数据进入“更新”状态的文档，如后面所述，连续生成图像。当完成图像生成后，文档管理数据的状态被重写为“完成”状态。即，当完成关于具有文档ID为“1011”、“1008”和“1010”的三个文档的图像生成后，图8的文档管理表23c被更新为图9的文档管理表23c。

应该注意，每个文档管理数据的页面数量是根据由后面描述的图像产生所产生的、用于打印的图像数据的数量来确定的。因此，在如图8所示的文档管理表23c中，进入“更新”状态的文档管理数据的页面数量栏是空白。当文档管理数据的“更新”状态被替换成“完成”状态时，如图9所示，由后面描述的图像产生所产生的、用于打印的图像数据的数量简单地被确定为文档管理数据的页面数量。

接下来，将描述颜色管理表23d。颜色管理表23d的格式如图10所示。

颜色管理数据被存储在颜色管理表23d中。颜色管理数据由颜色ID、颜色代码(表示实际颜色的代码)、以及文件夹名构成。如上所述，文档图42的每个条的颜色随着每个文档所在的文件夹的不同而不同。因此，颜色ID和颜色代码与文件夹名相关联。通过参照颜色管理数据，判断分配给每个文档文件所在的文件夹的颜色。

接下来，将描述使用历史管理表23e。使用历史管理表23e的格式如图11所示。

在使用历史管理表23e中，存储使用历史数据。使用历史数据由文档ID和标题构成。文档ID和标题是从文档管理表23c中的文档管理数据中提取的。

另一方面，将描述文档管理数据的注册。图12是示出文档管理数据的注册过程的流程图。

在文档文件管理设备1启动的时侯(文档管理程序启动的时侯)，从硬盘驱动器15的第一文档文件管理表23a读取过去(文档文件管理设备1先前启动时间)文档文件管理数据(步骤101)。接着，从硬盘驱动器15的第二文档文件管理表23b中读取当前文档文件管理数据(步骤102)。此外，检测所读取的过去和当前文档文件管理数据之间的差异(步骤103)。所检测的差异临时存储在RAM12中。

差异的检测是从准备过去文档文件管理数据到准备当前文档文件管理数据之间提取更新的文档文件、或者提取新增加的文档文件的步骤。

例如，如果当前文档文件管理数据中的文档文件的更新日期不同于过去文档文件管理数据中的文档文件的更新日期，那么该文档文件就被认为是更新的文档文件。当文档文件不存在于过去文档文件管理数据中而存在于当前文档文件管理数据中时，该文档文件就被判断为增加的文档文件。

即，因为图5所示的第一文档文件管理表23a的内容与图6所示的第二文档文件管理表23b的内容之间的差异，检测到文档文件名为“file8.txt”、”file10.doc”、和“file11.xls”的三个文档文件。

对于路径是“C:\folder2\file8.txt”的文档文件(文档文件名为“file8.txt”)，过去时间的更新日期不同于当前时间的更新日期。因此，文档文件名为“file8.txt”的文档文件就被判断为更新的文档文件。

路径是“C:\folder3\file10.doc”的文档文件(文档文件名为“file10.doc”)，以及路径是“C:\folder4\file11.xls”的文档文件(文档文件名为“file11.xls”)仅存在于第二文档文件管理表23b中。因此，文档文件名为“file10.doc”的文档文件、以及文档文件名为“file11.xls”的文档文件被判断为新增加的文档文件。

当一个或多个文档文件被检测为存在差异时(步骤104为是)，从所检测到的一个或多个文档文件中提取一个文档文件(步骤105)。

当所提取的文档文件是更新的文档文件时(步骤106为是)，对应于所提取的文档文件的文档管理数据被更新/存储到文档管理表23c(步骤107)。在对所有被检测到存在差异的文档文件执行更新/存储之前，执行这些步骤。

当所提取的文档文件是新增加的文档文件时(步骤106为否)，判断新增加的文档文件是否存在于新准备的新文件夹中(步骤108)。当新增加的文档文件存在于新文件夹中时(步骤108为是)，将未使用的任意颜色分配给新文件夹(步骤109)。即，将没有被分配给其它文件夹的新颜色分配给新文件夹。此外，分配的颜色的颜色代码与颜色ID和文件夹名一起被添加到颜色管理表23d(步骤110)。此外，对应于新增加的文档文件的文档管理数据被添加到文档管理表23c(步骤112)。在添加之前，对所有被检测到存在差异的增加的文档文件执行这些步骤。

当所提取的文档文件是增加的文档文件(步骤106为否)，并且所增加的文档文件存在于已有的文件夹中时(步骤108为否)，已有文件夹的文件夹名被包括在颜色管理表23d的颜色管理数据中。

例如，路径为“C:\folder3\file10.doc”的文档文件存在于文件夹名为“C:\folder3”的文件夹中。该文件夹名“C:\folder3”被包括在颜色管理表23d的颜色管理数据中。因此，文件夹名为“C:\folder3”的文件夹被判断为已有文件夹。另一方面，路径为“C:\folder4\file11.xls”的文档文件存在于文件夹名为“C:\folder4”的文件夹中。文件夹名“C:\folder4”不包括在颜色管理表23d的颜色管理数据中。因此，文件夹名为“C:\folder4”的文件夹被判断为新文件夹。

在判断结果指出获得已有文件夹的情况下(步骤108为否)，从颜色管理表23d中读取指定给已有文件夹的颜色的颜色代码(步骤111)。

此外，对应于新增加的文档文件的文档管理数据被增加到文档管理表23c(步骤112)。通过参照第二文档文件管理表23b和颜色管理表23d，产生对应于新增加的文档文件的文档管理数据。

例如，被检测到存在差异的文档文件的更新时间被用作文档管理数据的文档时间。被检测到存在差异的文档文件的路径被用作文档管理数据的文件夹名。新产生的唯一ID被用作文档管理数据的文档ID，以从现有文档中区别对应文档。被指定给已有的文件夹或被检测到存在差异的文档文件所在的新文件夹的颜色的颜色ID，被用作文档管理数据的颜色ID。另外，没有描述文档管理数据的页面数量(空白栏)。文档管理数据被设定为“更新”状态。在由后面描述的图像产生过程产生用于打印的图像数据时，确定并描述页面数量。

当没有检测到文档文件存在差异时，或者当完成所有文档文件的管理时(步骤104为否)，第二文档文件管理表23b的文档文件数据被存储到第一文档文件管理表23a(步骤113)。

接着，将描述图像产生过程。图13是示出图像产生过程的流程图。

在文档管理数据的存储过程中，在文档管理表23c中更新/存储以及新存储的文档管理数据进入“更新”状态。随着文档进入“更新”状态，还没有产生用于打印的图像数据，并且没有必要产生用于打印的图像数据。产生用于打印的图像数据的过程将被称作图像产生过程。

当存储文档管理数据的过程完成后，启动图像产生过程。即，从文档管理表23c读取所有的文档管理数据(步骤201)。基于每个文档管理数据的文件时间，按照时间序列的顺序排列所读取的文档管理数据，并再次在文档管理表23c中存储所读取的文档管理数据(步骤202)。在如图8所示的实例中，三个最近的文档管理数据进入“更新”状态。

在文档管理表23c中排列各个文档管理数据之后，判断是否存在还没有经过图像产生过程的文档(步骤203)。如果存在还没有经过图像产生过程的文档(步骤203为是)的情况，从文档管理表23c中读取对应于还没有经过图像产生过程的一个文档的文档管理数据(步骤204)。此外，判断所读取的文档管理数据是否进入“更新状态”(步骤205)。

当文档管理数据被设定为“更新状态”时(步骤205为是)，产生用于打印对应于所读取的文档管理数据的文档的图像数据(步骤206)。

所产生的用于打印的图像数据是文档数据的每个页面的位图图像数据(用于打印的、具有位图形式的图像数据)。用于打印的位图形式的图像数据的典型实例包括JPEG数据、PICT数据、PNG数据、BMP数据、GIF数据等。应该注意，有各种类型的文档数据，例如文本数据以及图像数据。例如，当文档数据是文本数据时，用于打印的图像数据是由文字处理器的应用程序产生的。

所产生的用于打印的图像数据形成用于每个页面的文件，并被存储在硬盘驱动器15的图像数据存储区域27中(步骤207)。

存储之后，文档管理数据的“状态”改变为文档管理表23c中的“完成”状态(步骤208)。此外，所产生的用于每次打印的图像数据的数量被确定为页面的数量。该页面数量被设定为文档管理表23c中的文档管理数据的页面数量(步骤209)。

对根据文档管理表23c中的每个文档管理数据所管理的所有文档，连续执行上述从步骤203到步骤209的过程。

当由每个文档管理数据所管理的所有文档完成图像产生过程时(步骤203为否)，如图9所示，所有文档管理数据的“状态”在文档管理表23c中均被设定为“完成”状态。

此外，如上所述，所产生的用于打印的图像数据形成用于每个页面的文件。关于这些文件，产生由文件ID和页码构成的文件名为“document ID-page number.jpg”。

假设具有文件名“C:\folder4\file11.xls”的文档包括用于图8中文档管理表23c中的三个页面的文档数据。在这种情况下，产生关于文件名为“C:\folder4\file11.xls”的文档的、用于打印三个文件的图像数据。应该注意到文件名为“C:\folder4\file11.xls”的文档的文档ID是1011。

因此，当如上描述产生用于打印三个文件的图像数据时，产生关于三个文件的三个文件名，类似“1011-001.jpg”，“1011-002.jpg”，以及“1011-003.jpg”。作为替代数据的PDF数据也可以由类似规则产生。

当按此方式产生文件名时，如图9所示，对于具有文档ID为

“1011”的数据的文档管理数据的“状态”被设定为“完成”，以及“页面数量”被设定为“3”。

应该注意到，在有很多文档管理数据具有“更新”状态的情况下，或者对于在文档管理表23c中的各个文档管理数据中、具有“更新”状态的页面数量非常大时，用于图像产生过程所需的时间延长。因此，图像产生过程可以与其它过程并行执行，例如，显示文档搜索屏幕40的过程。

接下来，将描述文档搜索屏幕40的显示过程。图14是示出文档搜索屏幕40的显示过程的流程图。

当显示(启动)文档搜索屏幕40时，首先读取文档管理表23c中的所有文档管理数据(步骤301)。所读取的文档管理数据基于每个文档管理数据的文档日期、按时间序列的顺序排列，被再次存储到文档管理表23c中(步骤302)。

当每个文档管理数据被排列在文档管理表23c中之后，显示在文档搜索屏幕40中、代表文档的数据被存储在RAM 12中。当所显示的文档是最新文档时，序号为“1”的文档管理数据作为指示最新文档的数据被存储在RAM 12中(步骤303)。

此外，指示在文档搜索屏幕40上显示的页面的数据被存储在RAM 12中。当文档搜索屏幕40上所显示的页面是第一页面时，页码为“1”的文档管理数据被存储在RAM 12中(步骤304)。

基于RAM 12中所存储的内容，从硬盘驱动器15的图像数据存储区域27中读取对应于最新文档的第一页面的、用于打印的图像数据的文件(步骤305)。即，参考文档管理表23c提取最新文档(序号为“1”)的文档ID。基于由所提取的文档ID和指示第一页面的页码“1”构成的文件名，从硬盘驱动器15的图像数据存储区域27中读取对应于最新文档的第一页面的、用于打印的图像数据的文件。

在图9所示的文档管理表23c的实例中，“1011”作为最新文档(序号“1”)的文档ID被提取。文件名“1011-001.jpg”是由文档ID“1011”和表示第一页面的页码“1”构成。从硬盘驱动器15的图像数据存储区域27中读取文件名为“1011-001.jpg”的、用于打印的图像数据的文件。

此外，用于打印所读取的文件的图像数据被显示在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中(步骤306)。根据显示产生文档图42(步骤307)。

当产生了文档图42时，所产生的文档图42显示在文档搜索屏幕40的右端区域中(步骤308)。在文档图42的各个条中，根据显示，检测对应于显示在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中的文档(用于打印的图像数据)的条(步骤309)。此外，箭头43显示在对应于所检测到的条的位置(步骤310)。

接下来，将描述步骤307的文档图打印过程。图15是示出文档图打印过程的流程图。

首先，在文档搜索屏幕40上保留文档图42的显示区域(步骤401)。当保留显示区域时，白色图像作为初始显示颜色被显示在文档图42的区域中。

如图3所示，文档图42的显示区域是位于文档搜索屏幕40右端的、具有20像素的宽度，640像素的高度的拉长矩形区域。该矩形区域由XY坐标为(0，0)、(20，0)、(0，640)、(20，640)的四个点围绕。

当保留文档图42的显示区域时，Y＝0(Y坐标为“0”)被设定为用于开始绘制每个条的初始坐标(步骤402)。该初始坐标对应于文档图42的显示区域最上端。初始坐标对应于文档图42的显示区域的最上端。

在设定初始坐标之后，在文档管理表23c中的每个文档管理数据按照升序被引用。具有序号“1”的文档管理数据的文档(第一文档)，是在文档图42的显示区域中没有绘制任何条的文档，即，未绘制文档(步骤403为是)。读取未绘制的第一文档的文档管理数据(步骤404)。此外，提取所读取的文档管理数据的颜色ID(步骤405)。更进一步，参考颜色管理表23d确定对应于所提取的颜色ID的实际颜色(步骤406)。当确定实际颜色时，以所确定的颜色在文档图42的显示区域中绘制连接X，Y坐标为(0，0)，(20，0)的两个点的条(步骤407)。所绘制的条在Y方向上有一个像素的宽度(高度)。

当绘制条后，将Y坐标值加“1”(步骤408)。此外，判断Y坐标值是否达到“640”(步骤409)。Y坐标值“640”对应于文档图42的显示区域的最低端。

当Y坐标没有达到“640”时(步骤409为否)，就引用在文档管理表23c中的下一文档管理数据。具有序号“2”的文档管理数据的文档(第二文档)，是在文档图42的显示区域中没有绘制任何条的文档，即，未绘制的文档(步骤403为是)。读取未绘制的第二文档的文档管理数据(步骤404)。此外，提取所读取的文档管理数据的颜色ID(步骤405)。而且，参照颜色管理表23d确定对应于所提取的颜色ID的实际颜色(步骤406)。当确定实际颜色时，以所确定的颜色在文档图42的显示区域绘制连接X，Y坐标为(0，1)和(20，1)的两个点的条(步骤407)。所绘制的条在Y方向上有一个像素的宽度(高度)。

当绘制条后，将Y坐标值加“1”(步骤408)。此外，判断Y坐标是否达到“640”(步骤409)。Y坐标“640”对应于文档图42的显示区域的最低端。

当Y坐标没有达到“640”(步骤409为否)时，就引用在文档管理表23c中的下一文档管理数据。以该方式连续绘制文档图42的条。

当Y坐标达到“640”时(步骤409为是)，判断出所有条的绘制已完成，文档图产生过程结束。

接下来，将描述文档搜索过程。图16、17、和18是示出文档搜索过程的流程图。

首先，文档搜索屏幕的显示过程允许显示器17的文档搜索屏幕40显示用于打印具有最新文档时间的文档文件的文档数据的第一页面(代表性页面)的图像数据(步骤501)。

当操作鼠标19或键盘21时(步骤502为是)，判断操作内容是否结束(步骤503)。当判断结果指示结束时(步骤503为是)，从显示器17上擦除文档搜索屏幕40以结束操作。

当判断结果没有指示结束时(步骤503为否)，判断操作是否为文档文件的启动操作(步骤504)。文档文件的启动操作的实例包括按压鼠标19的左键33的操作(例如，双击操作)、按压鼠标19的滚轮34的操作、以及按压键盘21的回车键的操作。

当操作是文档文件的启动操作时(步骤504为是)，检测具有与文档搜索屏幕40中的当前显示页面相同的页面的文档数据(用于打印的图像数据)的文档文件的扩展名(doc、txt、xls、ppt等)(步骤506)。此外，在硬盘驱动器15的应用程序存储区域26中的各种类型的应用程序中，启动对应于所检测的扩展名的应用程序(步骤506)。

当启动该应用程序时，从硬盘驱动器15的文档文件存储区域22中的各个文档文件中，搜索和打开具有与文档搜索屏幕40中的当前显示页面相同的页面的文档数据的文档文件。此外，从打开的文档文件中提取与文档搜索屏幕40的当前显示页面相同的页面的文档数据(步骤507)。所提取的文档数据被显示在文档搜索屏幕40中的当前显示页面上(用于打印的图像数据)(步骤508a)。

用户可以立即显示与文档搜索屏幕40的当前显示页面相同的页面的文档数据，以适当地编辑数据。用户可以重写/存储硬盘驱动器15中的文档文件存储区域22中对应于文档文件中的所编辑的文档数据。

当操作不是文档文件的启动操作时(步骤504为否)，判断该操作是否为鼠标19的滚轮34的操作(步骤509)。

如果该操作不是鼠标19的滚轮34操作(步骤509为否)，分别判断该操作是否涉及键盘21的向右移动键21b(步骤510)，该操作是否涉及键盘21的向左移动键21a(步骤516)，该操作是否涉及键盘21的向下移动键21d(步骤524)，以及该操作是否涉及键盘21的向上移动键21c(步骤531)。

当没有操作任何移动键21a、21b、21c、21d被操作时(步骤510、516、524、531为否)，过程就返回步骤502以等待操作。

当右移动键21b被按下/操作时(步骤510为是)，就判断该文档数据(或者PDF数据)是否被显示在文档搜索屏幕40中(步骤511)。如果显示该文档数据(或者PDF数据)(步骤511为是)，那么文档搜索屏幕40的显示就返回到用于打印(位图数据)的初始图像数据的显示(步骤512)。

当没有显示该文档数据(或者PDF数据)时(步骤510为否)，用于一个页面的数据被添加到文档搜索屏幕40中的当前显示的页面，以设定新显示页面(＝当前显示的页面+1页面)(步骤513)。此外，判断所设定的新显示的页面的页码是否超过了文档管理表23c中的文档管理数据的页码(最大页码)(步骤514)。

当所设定的新显示页面的页码超过了文档管理表23c中的文档管理数据的页码(最大页码)(步骤514为是)时，具有文档管理数据的页码(最大页码)的页面被更新/设定为新显示页面(步骤515)。当所设定的新显示页面的页码没有超过文档管理表23c中的文档管理数据的页码(最大页码)(步骤514为否)时，所设定的新显示页面依然有效。

当向左移动键21a被按下/操作时(步骤516为是)，判断该文档数据(或者PDF数据)是否被显示在文档搜索屏幕40上(步骤517)。当该文档数据(或者PDF数据)被显示时(步骤517为是)，文档搜索屏幕40的显示就返回到用于打印(位图数据)的初始图像数据的显示(步骤518)。

当文档数据(或者PDF数据)没有被显示时(步骤517为否)，从文档搜索屏幕40的当前显示页面减少一个页面，以设定新显示页面(＝当前显示页面-1页面)(步骤519)。此外，判断所设定的新显示页面的页码是否为0或更小(步骤520)。

当所设定的新显示页面的页码是0或更小时(步骤520为是)，第一页面被更新/设定为新显示页面(步骤521)。当所设定的新显示页面的页码大于0(步骤520为否)时，所设定的新显示页面依然有效。

当设定了新显示页面后，通过核对与显示在文档搜索屏幕40中、用于打印的图像数据对应的文档的顺序和文档管理表23c的每个文档管理数据，来提取与文档搜索屏幕40中显示的、用于打印的图像数据对应的文档的文档ID。基于由所提取的文档ID和所设订的新显示页面的页码构成的文件名，从硬盘驱动器15中读取对应与新显示页面的、用于打印的图像数据的文件(步骤522)。此外，用于打印所读取的文件的图像数据被重新显示在文档搜索屏幕40上(步骤523)。所显示的、用于打印的图像数据可以通过外部图像输入/输出设备2打印出来。

因此，在通过向左/向右移动键21a、21b的按压操作可以显示用于打印任意文档的任意页面的图像数据的情况下，存在文档文件的启动操作(步骤504为是)，然后，由步骤505到508的过程显示与所显示的、用于打印的图像数据的文档数据的页面相同的页面的文档数据(步骤508)。

用户可以有效而快速地找到一个所需要的文档文件，并且还可以立刻显示和编辑所找到的文档文件中的想要的页面的文档数据。

当向下移动键21d被按下/操作时(步骤524为是)，判断该文档数据(或者PDF数据)是否被显示在文档搜索屏幕40上(步骤525)。当文档数据(或者PDF数据)被显示时(步骤525为是)，文档搜索屏幕40的显示返回到用于打印(位图数据)的初始图像数据(步骤526)。

当文档数据(或者PDF数据)没有被显示(步骤525为否)，在文档搜索屏幕40的当前显示文档中添加一个文档，以设定新显示文档(＝当前显示文档+1文档)(步骤527)。此外，判断所设定的新显示文档的序号是否超过了文档管理表23c中的文档管理数据的最大序号(步骤528)。

当所设定的新显示文档的序号超过文档管理表23c中的文档管理数据的最大序号(步骤528为是)时，具有文档管理数据的最大序号(具有最旧的文档时间的文档)被更新/设定为新显示文档(步骤529)。当所设定的新显示文档的序号不大于文档管理表23c中的文档管理数据的最大序号(步骤528为否)时，所设定的新显示文档依然有效。

当向上移动键21c被按下/操作时(步骤530为是)，判断该文档数据(或者PDF数据)是否被显示在文档搜索屏幕40上(步骤531)。当文档数据(或者PDF数据)被显示时(步骤531为是)，文档搜索屏幕40的显示返回用于打印(位图数据)的初始图像数据(步骤532)。

当该文档数据(或者PDF数据)没有被显示时(步骤531为否)，从文档搜索屏幕40中的当前显示文档中减少一个文档，以设定新显示文档(＝当前显示文档-1文档)(步骤533)。此外，判断所设定的新显示文档的序号是否为0或更小(步骤534)。

当所设定的新显示文档的序号是0或更小(步骤534为是)时，具有序号为“1”的文档管理数据的文档(具有最新文档时间的文档)被更新/设定为新显示文档(步骤535)。当所设定的新显示文档的序号大于0时(步骤534为否)，所设定的新显示文档依然有效。

当设定新显示文档后，第一页面被设定为新显示文档的代表性显示页面(步骤536)。当设定该代表性显示页后，通过核对新显示文档的序号和文档管理表23c的每个文档管理数据，来提取新显示文档的文档ID。基于由所提取的文档ID和所设定的代表性显示页面的页码(第一页面)构成的文件名，从硬盘驱动器15中读取对应于代表性显示页面的、用于打印的图像数据的文件(步骤537)。此外，用于打印所读取的文件的图像数据被重新显示在文档搜索屏幕40上(步骤538)。所显示的、用于打印的图像数据可以通过外部图像输入/输出设备2打印出来。

当新显示文档的第一页面被显示时，从文档图42的各个条中检测出对应于所显示的文档的条(步骤539)。此外，箭头43被显示在对应于所检测出的条的位置(步骤540)。

因此，在显示用于打印任意文档的任意第一页面的图像数据的情况下，通过向上/向下移动键21c、21d的操作，存在文档文件的启动操作(步骤504为是)。然后，通过步骤505到508的过程，显示与所显示的、用于打印的图像数据的文档数据的页面相同的页面的文档数据(步骤508)。

用户可以有效而快速地找到一个所需要的文档文件，并且还可以立即显示和编辑所找到的文档文件中的第一页面的文档数据。

另一方面，当旋转鼠标19的滚轮34时(步骤504为是)，判断文档搜索屏幕40所显示的内容是否是文档数据(或者PDF数据)(步骤541)。当显示文档数据(或者PDF数据)时(步骤541为是)，文档搜索屏幕40的显示返回用于打印(位图数据)的初始图像数据(步骤542)。

当文档数据没有被显示时(步骤541为否)，检测滚轮34的变动量(旋转数)一段时间(步骤543)。当滚轮34的变动量被检测时，变动量被转换成文档移动量(步骤544)。文档移动量对应于将被显示在在文档搜索屏幕40上的被切换的文档的数量。

例如，当滚轮34在正方向上(图2的向上方向)旋转时，文档移动量表示为正值。当文档移动量表示为正值时，将被显示在文档搜索屏幕40上的、多个被切换的文档的移动方向对应于升“序”的文档的移动。当滚轮34在反方向上(图2的向下方向)旋转时，文档移动量表示为负值。当文档移动量表示为负值时，将被显示在文档搜索屏幕40上的多个被切换的文档的移动方向对应于降“序”的文档的移动。

当获取文档移动量后，从文档搜索屏幕40上的当前显示的文档中减去文档移动量，以设定新显示文档(＝当前显示的文档+文档移动量)(步骤545)。此外，判断所设定的新显示文档的序号是否为0或更小(步骤546)。

当所设定的新显示文档的序号为0或更小(步骤546为是)时，具有序号为“1”的文档管理数据的文档(具有最新文档时间的文档)被更新/设定为新显示文档(步骤547)。

当所设定的新显示文档的序号大于0(步骤546为否)时，判断所设定的新显示文档的序号是否超过文档管理表23c中的文档管理数据的最大序号(步骤548)。当所设定的新显示文档的序号超过文档管理表23c中的文档管理数据的最大序号(步骤548为是)时，具有文档管理数据的最大序号的文档(具有最旧文档时间的文档)被更新/设定为新显示文档(步骤549)。当所设定的新显示文档的序号没有超过文档管理表23c的文档管理数据的最大序号(步骤548为否)时，所设定的新显示文档依然有效。

当新显示文档被设定后，第一页被设定为新显示文档的代表性显示页面(步骤550)。当该代表性显示页面被设定后，通过核对新显示文档的序号和文档管理表23c的每个文档管理数据，提取新显示文档的文档ID。基于由所提取的文档ID和所设定的代表性显示页面的页码(第一页面)构成的文件名，从硬盘驱动器15读取对应于代表性显示页面的用打印的图像数据的文件(步骤551)。而且，用于打印所读取的文件的图像数据被新显示在文档搜索屏幕40中(步骤552)。所显示的、用于打印的图像数据可以通过外部图像输入/输出设备2打印出来。

当新显示文档的第一页面被显示时，从文档图42的各个条中检测对应于显示文档的条(步骤553)。而且，箭头43显示在对应于所检测的条的位置(步骤554)。

应该注意到。步骤550和551的过程可以与步骤547、548和549的过程并行执行。

如上描述，用于打印存储在硬盘驱动器15中的每个文档文件的每个文档数据的第一页面的图像数据，根据鼠标19的滚轮34的旋转，在文档搜索屏幕40中被显示并连续切换。因此，用户所需的文档文件可以从存储在硬盘驱动器15的每个文档文件中被有效而快速地搜索。

在显示用于打印任意文档的任意第一页面的图像数据的情况下，通过鼠标19的滚轮34的旋转，存在文档文件的启动操作(步骤504是)，接着，通过步骤505到508的过程，显示与所显示的、用于打印的图像数据的页面相同的页面的文档数据(步骤508)。

用户可以有效而快速地找到一个所需要的文档文件，并且可以进一步快速地显示和编辑所找到的文档文件的第一页面的文档数据。

将描述滚轮34的变动量和文档移动量。

滚轮34的变动量(旋转数)和文档移动量之间的关系作为设定数据被存储在硬盘驱动器15的设定数据存储区域25中。这些设定数据可以被用户改变成任意值。

例如，假设滚轮旋转一周的变动量是“2880”。在这种情况下，当对于滚轮34的变动量“1”，文档移动量被设定为“1”时，滚轮34旋转一周的变动量对应于文档移动量“2880”。即，滚轮34旋转一周，显示在文档搜索屏幕40的每个文档的第一页面的图像被切换2880次。

另外，在该设定中，因为对于显示，每个文档切换速度非常高，所以难以搜索文档。为了解决这个问题，例如，对于滚轮34的变动量“120”，将文档移动量设定为“1”。在这种情况下，滚轮34旋转一周的变动量对应于文档移动量“24”。即，滚轮34旋转一周，显示在文档搜索屏幕40中的每个文档的第一页面的图像切换24次。因此，每个文档的显示切换速度是令人满意的，并且易于搜索文档。

最后，将描述使用历史过程。图19是示出使用历史过程的流程图。

检测显示在文档搜索屏幕40中的、用于打印的每个图像数据的使用(步骤601)。该使用是以下使用中的任一个：连续浏览用于打印一定或更长时间图像数据；打印输出用于打印的图像数据；显示用于打印第二页面和后续页面的图像数据；放大用于打印的图像数据；以及缩小用于打印的图像数据。

当检测一个或多个用于打印的图像数据时(步骤601为是)，对应于所使用的、用于打印的图像数据的文档文件的文档ID和标题作为使用历史数据被存储在硬盘驱动器15的管理表存储区域23的使用历史管理表23e中(步骤602)。在该种情况下，如图11所示，具有最旧使用日期的使用历史数据被存储在使用历史管理表23e的最上部区域。具有最新使用日期的使用历史数据被存储在使用历史管理表23e的最下部区域。

当通过用户的光标操作按文档搜索屏幕40上的使用过滤启动按钮45时(步骤603为是)，从使用历史管理表23e中的各个使用历史数据中读取多个最近情况的使用历史数据(例如15个的情况)(步骤604)。各个读取的使用历史数据被存储在RAM12中，并按照使用日期的顺序排列。此外，如图20所示，RAM12中的各个使用历史数据被显示在文档搜索屏幕40上，并按照使用日期的顺序排列(步骤605)。

当用户看到每个显示的使用历史数据时，用户可以适当地识别按照使用日期排列的多个近来被使用的文档文件。

当通过用户的光标操作按文档搜索屏幕40上的重新排列按钮46(步骤606为是)时，按照每个的标题首字母顺序重新排列在RAM12中的各个使用历史数据。而且，如图21所示，各个被重新排列的使用历史数据被显示在文档搜索屏幕40上(步骤608)。

当用户看到每个显示的历史数据时，用户可以适当地识别按照标题字母顺序排列的多个最近使用的文档文件。

应该注意到，各个使用历史数据的排列顺序可以根据文档文件管理设备1所使用的地区的语言被适当地改变。例如，顺序并不限制于字母顺序，也可以使用日语字母的顺序。

当各个使用历史数据被显示，并以字母顺序排列时，以及当文档搜索屏幕40中的重新排列按钮46被再次启动时(步骤609为是)，RAM12中的各个使用历史数据按照使用日期的顺序被重新排列。此外，如图20所示，各个重新排列的使用历史数据均被显示在文档搜索屏幕40上(步骤605)。

当各个使用历史数据被显示且按照使用日期排列时，并且当文档搜索屏幕40中的使用过滤启动按钮45被关闭时(步骤610为是)，结束每个使用历史数据在文档搜索屏幕40上的显示(步骤611)。当各个使用历史数据被显示且按照字母顺序排列时，并且当文档搜索屏幕40中的使用过滤启动按钮45被关闭时(步骤610为是)，结束每个使用历史数据在文档搜索屏幕40上的显示(步骤611)。

应该注意到，在本实施例中，作为实例，已经描述了实现本发明的函数预先存储在文档文件管理设备1中，但是本发明不局限于该实例。执行本发明的函数可以从网络下载，并存储在文档管理设备1中。只要能够存储并读取，可以使用诸如CD-ROM的任何方式的记录介质。与文档文件管理设备1的内部操作系统(OS)等协作可以实现记录在文档文件管理设备1中的函数。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (14)

1.一种文档文件管理设备，其特征在于包括：

存储部；

存储控制部，用于在所述存储部中存储多个文档的每个文档数据，作为用于每个文档的文档文件，其中，所述多个文档中的每个文档均包括至少一个页面；

产生部，用于为在所述存储部中的每个文档文件的每个页面，产生与每个文档数据对应的图像数据；

显示器；

图像数据显示控制部，用于当以每个文档为单位连续切换所述图像数据时，在所述显示器中显示由所述产生部产生的每个图像数据；

检测部，用于检测在所述显示器中显示的每个图像数据的使用；以及

使用历史显示控制部，用于基于所述检测部的所述检测，在所述显示器中显示每个文档文件的使用历史。

2.根据权利要求1所述的设备，其特征在于：

所述检测部检测显示在所述显示器中的每个图像数据的浏览、打印输出、放大、或缩小中的至少一个。

3.根据权利要求1所述的设备，其特征在于：

所述使用历史显示控制部按照使用日期的顺序，排列与一个或多个其使用已被所述检测部检测到的图像数据对应的文档文件的使用历史数据，以在所述显示器中显示所述使用历史数据。

4.根据权利要求1所述的设备，其特征在于：

所述使用历史显示控制部基于使用历史数据的特征，按照预先确定的顺序，排列与一个或多个其使用已被所述检测部检测到的图像数据对应的文档文件的使用历史数据，以在所述显示器中显示所述使用历史数据。

5.根据权利要求1所述的设备，其特征在于：

所述使用历史显示控制部具有：

用于按照使用日期的顺序，至少排列与一个或多个其使用已被所述检测部检测到的图像数据对应的所述文档文件的标题，以在所述显示器中显示所述标题的功能；

用于基于使用历史数据的特征，按照预先确定的顺序，排列与一个或多个其使用已被所述检测部检测到的图像数据对应的文档文件的使用历史数据，以在所述显示器上显示所述使用历史数据的功能；以及

用于选择性地切换每个功能的所述显示的功能。

6.根据权利要求1所述的设备，其特征在于还包括：

文档数据显示控制部，用于从所述存储部提取与在所述显示器中显示的图像数据对应的文档数据，以在所述显示器中显示所提取的文档数据。

7.根据权利要求1所述的设备，其特征在于：

每个文档的所述文档数据均由所述设备准备。

8.根据权利要求1所述的设备，其特征在于：

每个文档的所述文档数据均从外部输入。

9.根据权利要求1所述的设备，其特征在于：

所述图像数据是位图格式的、用于打印的图像数据。

10.根据权利要求1所述的设备，其特征在于还包括：

文档图，在其中，与所述存储部中的各个所述文档文件

对应的多个条被排列并且其被显示在所述显示器中。

11.根据权利要求10所述的设备，其特征在于还包括：

指针，用于当沿着所述显示器中的所述文档图的各个所述条的排列方向移动时，指示在所述文档图的多个条中、与对应于显示在所述显示器中的所述图像数据的所述文档文件对应的条。

12.根据权利要求10所述的设备，其特征在于：

所述文档图的各个所述条具有彼此不同的颜色。

13.一种文档文件管理方法，其特征在于包括：

存储步骤，用于存储多个文档的每个文档数据，作为用于每个文档的文档文件，其中，所述多个文档中的每个文档均包括至少一个页面；

产生步骤，用于为每个文档文件的每个页面，产生与每个文档数据对应的图像数据；

图像数据显示步骤，用于当以每个文档为单位连续切换所述图像数据时，显示每个所产生的图像数据；

检测步骤，用于检测每个被显示的图像数据的使用；以及

使用历史显示步骤，用于基于所述检测，在显示器中显示每个文档文件的使用历史。

14.根据权利要求13所述的方法，其特征在于：

所述使用历史显示步骤包括：

用于按照使用日期的顺序，排列与一个或多个其使用已被检测到的图像数据对应的所述文档文件的使用历史数据，以显示所述使用历史数据的步骤；

用于基于所述使用历史数据的特征，按照预先确定的顺序，排列与一个或多个其使用已被检测到的图像数据对应的所述文档文件的使用历史数据，以显示所述使用历史数据的步骤；以及

用于选择性地切换每个步骤的所述显示的步骤。

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