CN1831812A - 文档管理设备 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种文档管理装置(1)，预先将每个文档的代表性页面存储在文档管理表(25)中，当切换文档时，代表性页面用作所显示的每个文档的代表性图像，并且每当检测出到作为输入设备的鼠标(19)或键盘(21)的输入时，文档管理装置就将正在文档搜索屏中显示的当前文档的代表性页面重新写入文档管理表(25)中正显示的当前页面。

Description

文档管理设备

技术领域

本发明涉及一种文档管理设备，其使用诸如计算机的信息处理设备显示被管理文档的图像来搜索该文档。

背景技术

迄今，存在一种文档管理设备，其根据用户的操作显示被管理的文档的图像。用户使用这种类型的文档管理设备，以根据所显示的文档的图像来搜索期望的指示。

传统的文档管理设备显示根据用户的操作切换的文档的第一页面的图像。然而，当多个文档中的每一个的第一页面具有相同的图像或相似的图像时，用户仅通过所显示的第一页面图像无法判断所显示的图像是否是期望的文档的第一页面的图像。在这种情况下，用户需要利用除所显示的文档的第一页面的图像以外的信息来搜索期望的文档。这种传统的文档管理设备存在文档不能被有效搜索的问题。

发明内容

根据本发明，提供了一种文档管理设备，包括：文档管理装置，用于管理多个文档；设定装置，用于设定由文档管理装置管理的每个文档的代表性图像；显示装置，用于显示由文档管理装置管理的多个文档中的一个文档的图像；指定装置，用于根据由输入装置输入的文档切换指令，将由显示装置显示的文档作为标准，指定一个文档；以及显示控制装置，用于将由显示装置显示的图像切换到由指定装置指定的一个文档的代表性图像。

本发明的其他目的和优点将在下面的描述中阐明，一部分通过以下的描述将显而易见，或者通过实施本发明而被了解。本发明的目的和优点可以通过下文中指出的方法和组合来实现。

附图说明

附图结合于说明书中，并构成说明书的一部分，描述了本发明的优选实施例，并与上述概括性描述和下面的详细描述一起，用来解释本发明的原理。

图1是示意性示出根据本发明的一个实施例的文档管理设备的结构实例的框图；

图2是示出鼠标的结构实例的示图；

图3是示出在文档管理设备的显示器中显示的文档搜索屏幕(文件的显示屏幕)的显示实例的示图；

图4是示出由文档管理设备管理的文件与在图像显示区域内显示的图像之间的关系的示图；

图5是示出第一文件管理表的结构实例的图表；

图6是示出第二文件管理表的结构实例的图表；

图7是示出文档管理表的结构实例的图表；

图8是示出文档管理表的结构实例的图表；

图9是示出文档管理表的结构实例的图表；

图10是示出颜色管理表的结构实例的图表；

图11是示出在文档管理设备中文档管理信息的注册过程的流程图；

图12是示出在文档管理设备中图像产生过程的流程图；

图13是示出在文档管理设备中文档搜索屏幕的显示过程的流程图；

图14是示出在文档管理设备中文档映像产生过程的流程图；

图15是示出根据第一实施例的文档搜索过程的流程图；

图16是示出根据第一实施例的文档搜索过程的流程图；

图17是示出根据第一实施例的文档搜索过程的流程图；

图18是示出根据第一实施例的文档搜索过程的修改的流程图；以及

图19示出了根据第二实施例的代表性页面的设定过程。

具体实施方式

以下，将参考附图描述本发明的实施例。

图1是示意性示出根据本发明的文档搜索设备的一个实施例的文档管理设备1的结构实例的框图。

文档管理设备1起到文档搜索设备的作用，并且包括连接到文档输入/输出设备2的PC等。文档输入/输出设备2并不局限于此，只要该设备将图像提供给为PC的文档管理设备1。文档输入/输出设备2的假设实例包括：扫描器、包括扫描器的数字多功能机(MFP)、数码相机、网络上的计算机(例如，WWW服务器)等。

如图1所示，文档管理设备1包括：CPU 11、RAM 12、ROM13、输入/输出接口(I/F)14、硬盘驱动器(HDD)15、显示驱动器16、显示器17、鼠标驱动器18、鼠标19、键盘接口(I/F)20、键盘21等。鼠标19和键盘21是输入装置。

CPU 11执行对文档管理设备1的整体控制。CPU 11执行在ROM 13中存储的控制程序或在HDD 15中存储的应用程序，从而实现多种功能。RAM 12是临时存储用于操作的数据等的存储器。ROM 13是在其中预先储存有用于操作文档管理设备(PC)1的基本控制程序的非易失性存储器。

输入/输出接口14是用于输入来自外部设备的诸如图像的数据的接口。在图1中所示的结构实例中，输入/输出接口14起到从文档输入/输出设备2获取图像的接口的作用。值得注意的是，图1示出一个输入/输出接口14，而文档管理设备1可以设置多个输入/输出接口14。

HDD 15是包括磁盘等的存储装置。在HDD 15中，各种类型的数据以文件的形式被存储。更确切地说，组成文档管理设备1的管理对象的文档的数据被作为文件存储在HDD 15中。

此外，HDD 15设置有：为数据表的第一文件管理表23、第二文件管理表24、文档管理表25、颜色管理表26等。

第一和第二文件管理表23和24是存储与构成作为管理对象的文档的数据的文件相关的管理信息(文件管理信息)的表。文档管理表25是存储与作为管理对象的文档有关的管理信息(文档管理信息)的表。颜色管理表26是存储关于与作为管理对象的文档相关的颜色的信息(颜色管理信息)的表。值得注意的是，将在后面详细描述各个数据表23至26。

此外，在HDD 15中，存储用于允许PC用作文档管理设备1和设定信息28的至少一个应用程序(文档管理程序)27。

用于文档管理的程序27包括：允许PC执行诸如文档管理信息的注册过程、图像产生过程、文档搜索屏幕的显示过程、文档映像产生过程和文档搜索过程的多种类型的过程的程序。更确切地说，当用于文档管理的程序27被执行时，PC实现各种类型的功能，诸如注册文档管理信息的功能、产生图像的功能、显示文档搜索屏幕的功能、产生文档映像(document map)(用于搜索的条)的功能、和搜索文档的功能。

显示驱动器16包括控制显示器17的显示内容的驱动电路。显示驱动器16起到将显示器17中显示的图像的信号输出到显示器17的接口的作用。鼠标驱动器18包括检测输入到鼠标19的信息等的电路。鼠标驱动器18检测鼠标19的移动、到鼠标19中设置的按钮的输入、在鼠标19中设置的滚轮的旋转量等。鼠标驱动器18通知CPU 11指示鼠标19的移动、到鼠标19中的按钮的输入、鼠标19的滚轮的旋转量等的信号。

键盘接口20检测在键盘21中输入的信息，并通知CPU 11该信息。键盘21包括多个字母、数字、符号等。到键盘21的每个键的输入由键盘接口20进行检测，并作为指示输入键的信号通知CPU11。

图2是示出鼠标的结构实例的示图。

如图2所示，鼠标19包括：操作检测机构31、右键32、左键33、滚轮34等。当被放置在平坦表面上时，鼠标19以如图2所示的状态操作。用户用手握住具有如图2所示的状态的鼠标19。如果需要，用户在平坦的表面上移动具有如图2所示的状态的鼠标19，并操作右键32、左键33和滚轮34。

操作检测机构31是用于将平坦表面上的鼠标19的移动转换为信号的机构。例如，操作检测机构31包括根据鼠标19的移动而旋转的球体，以及将球体的移动转换为信号的机构。操作检测机构31可以包括检测平坦表面上的鼠标19的移动的光学传感器，将光学传感器检测的鼠标19的移动转换为信号的机构。操作检测机构31被设置在如图2所示的状态中与平坦表面接触的一侧。更确切地说，当用户移动保持如图2所示的状态的鼠标19时，操作检测机构31检测平坦表面上的鼠标19的移动。指示由操作检测机构31检测的鼠标的移动的信号被输出到鼠标驱动器18。

右键32是设置在处于如图2所示的状态的鼠标19主体的右侧上的按钮。在用户利用其右手握住具有如图2所示的状态的鼠标19的情况下，右键32是由用户的食指、中指等操作的按钮。左键33是设置在处于如图2所示的状态的鼠标19主体的左侧上的按钮。在用户利用其右手握住具有如图2所示的状态的鼠标19的情况下，左键33是由用户的中指、无名指等操作的按钮。

滚轮34是设置在处于图2所示的状态的鼠标19中部附近的旋转件。在图2所示的实例中，滚轮34被设置在右键32和左键33之间。例如，滚轮34由握住具有如图2所示的状态的鼠标19主体的用户的食指、中指、无名指等进行操作。

此外，滚轮34仅以沿确定方向旋转的方式设置。在如图2所示的实例中，滚轮34沿向内方向(图2的向上方向)和反向方向(图2的向下方向)的方向旋转。在下述的描述中，关于滚轮34的旋转方向，假定向内(图2的向上方向)旋转方向为正方向，而向前(图2的向下方向)的旋转方向为反方向。

此外，滚轮34可用作按钮。在这种情况中，当滚轮34本身被按压时，滚轮34以执行特定输入的方式被构成。此外，当滚轮被向右或向左按时，滚轮34以执行特定输入的方式被构成。

接下来，将描述关于由文档管理设备1管理的文档的显示屏幕(文档搜索屏幕)。

图3是示出在文档管理设备1的显示器17中显示的文档搜索屏幕(文档的显示屏幕)40的显示实例的示图。

在文档管理设备1中，在显示器17中显示的显示窗口中显示文档搜索屏幕40。如图3所示，文档搜索屏幕40根据用户的操作以每个页面为单位，显示构成由文档管理设备1管理的每个页面的图像。用户参照图3中所示文档搜索屏幕40中显示的图像，搜索期望的文档。

在如图3所示的显示实例中，文档搜索屏幕40显示包括多种类型操作键的工具条，并另外显示图像显示区域41、文档映像(用于搜索的条)42、指针(箭头)43等。

图像显示区域41是显示窗口的基本中间区域，其是在显示器17中显示的文档搜索屏幕40。根据用户在图像显示区域41中的操作，构成文档的一个或多个页面的图像以每个页面为单位被显示。

文档映像42被显示在文档搜索屏幕40的右端区域内。在文档映像42中，指示由文档管理设备1管理的各个文档的条(线)，以时间序列的顺序堆叠并显示。这示出了堆叠由文档管理装置1管理的各个文档。在图3所示的文档映像42中，最上部的条指示具有最新文档时间的文档(最新文档)，并且最下部的条指示具有最旧文档时间的文档(最老文档)。更确切地说，在图3所示的文档映像42中，上部的条指示较新的文档，并且下部的条指示条中较旧的文档。

指针43被显示在邻近文档搜索屏幕40中的文档映像42的区域内。指针43指示文档映像42上的条的位置，并且条指示图像显示区域41中显示的图像所属的文档。更确切地说，指针43指示条的位置，该条指示在文档映像42中显示的文档。

此外，在文档映像42中，对应于每个文档的每个条以与每个文档相关的颜色显示。对应于在文档映像42中显示的每个文档的每个条的颜色被设置用于其中存储构成文档的数据的文件的每个文件夹。在这种情况下，其数据存储在同一文件夹中的文档以相同的颜色显示。其数据存储在不同文件夹中的文档以不同的颜色显示。由此，用户可以利用在文档映像42中显示的颜色，直观地识别在其中存储的每个文档的文件夹。值得注意的是，对应于在文档映像42中显示的每个文档的条的颜色，可以被设置用于作为文档的每个文件的每个扩展(extension)，或打开文档的每个应用程序。

接下来，将描述在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中显示的图像的切换。

图4是示出由文档管理设备1管理的文档与在图像显示区域41内显示的图像之间的关系的示意图。

由文档管理设备1管理的每个文档都由图4中所示的一个或多个页面构成。响应于鼠标19或键盘21的输入，图3中所示的文档搜索屏幕40的图像显示区域41中显示的图像被切换。在图像显示区域41中显示的图像的切换包括文档的切换和页面的切换。

如图4所示，在文档管理设备1中，基于诸如文档准备时间和更新时间的文档时间，多个文档按照时间序列的顺序被管理。每个文档的顺序还反映在对应于在文档映像42中堆叠和显示的每个文档的条的显示顺序中。因此，如图3所示，对应于各个文档的条在文档映像42中以时间序列的顺序被堆叠/显示。

此外，如图4所示，在文档管理设备1中，每个文档中的多个页面以页面顺序被管理。

在文档管理设备1中，响应于鼠标19或键盘21沿垂直方向(图3的向上/向下方向)的操作，切换在文档搜索屏幕40中显示的文档。此外，在文档管理设备1中，响应于鼠标19或键盘21沿横向方向(图3的向右/向左方向)的操作，切换在文档搜索屏幕40中显示的页面。

更确切地说，当用户利用鼠标19、键盘21等沿垂直方向执行操作时，文档管理设备1切换将被显示在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中的文档。结果，响应于用户沿垂直方向的操作，文档搜索屏幕40的图像显示区域41显示切换的文档的代表性图像(例如，文档的第一页面的图像)。当用户利用鼠标19、键盘21等沿横向方向执行操作时，文档管理设备1切换将被显示在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中的页面。结果，响应于用户沿横向方向的操作，文档搜索屏幕40的图像显示区域41显示被切换的页面的图像。

首先，将描述以每个文档为单位、关于将在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中显示的图像的切换。

当用户通过例如鼠标19、键盘21等输入装置指示文档的切换时，切换文档。在这里，如上所述，响应于沿垂直方向(向上/向下方向)的操作，切换作为将被显示在图像显示区域41中的图像的文档。例如，响应于到键盘21的向上/向下光标键(向上和向下键)的输入、或利用诸如鼠标19等的指示装置沿垂直方向的操作，切换文档。在当前实施例中，根据沿向前/向后方向旋转的鼠标19的滚轮34的旋转量，将描述关于文档的切换沿垂直方向的操作。下面将详细描述通过鼠标19的滚轮34进行的文档切换。

当文档由上述操作切换时，将第一页面的图像显示为在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中文档的代表性图像。更确切地说，每当文档由鼠标19、键盘21等切换时，每个文档的第一页面的图像在图像显示区域41中连续显示。值得注意的是，文档的各个页面中的特定页面可以被设定为每个文档的代表性图像。

更确切地说，为了切换在图像显示区域41中显示的文档的代表性图像(第一页面的图像)，用户利用类似鼠标19或键盘21的输入装置指示文档的切换。然后，文档管理设备1按照每个文档的时间序列的顺序，连续切换在图像显示区域41中显示的文档的第一页面的图像。

接下来，将描述以每个页面为单位切换在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中显示的图像的情况。

当用户通过例如鼠标19、键盘21等输入装置指示页面的切换时，切换页面。在这里，如上所述，响应于沿横向方向的操作，切换作为将在图像显示区域41中显示的图像的页面。例如，响应于到键盘的向右/向左光标键(向右键和向左键)的输入，切换页面。

每当文档由上述操作来切换页面时，构成正被显示的文档的每个页面的图像被连续地显示在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中。更确切地说，为了在图像显示区域41中显示特定文档的特定页面，通过上述文档的切换，用户首先在图像显示区域41中显示期望的文档的第一页面的图像。在这种显示状态下，用户通过鼠标19或键盘21指示页面的切换。然后，文档管理装置1按页面的顺序在图像显示区域41中连续地显示构成正被显示的文档的每个页面的图像。

接下来，将描述用于管理在如上所述结构的文档管理设备1中的文档的多种类型的数据表23到26。

在文档管理设备1中，将构成作为管理对象的每个文档的数据作为文件存储在HDD 15中。存储在HDD 15中的构成文档的数据文件由第一和第二文件管理表23、24管理。对应于存储在HDD 15中的文件的文档的管理信息由文档管理表25管理。条的颜色由颜色管理表26管理。该条指示文档搜索屏幕40的文档映像42中的每个文档。

首先，将描述第一和第二文件管理表23、24。

图5是示出第一文件管理表23的结构实例的图表。图6是示出第二文件管理表24的结构实例的图表。

第一和第二文件管理表23和24是存储与每个文件相关的管理信息的表格，其中，每个文件均为由文档管理设备1管理的每个文档。

如图5和6所示，第一和第二文件管理表23、24被构造以存储每个文件的管理信息，该管理信息包括路径、大小、准备时间、更新时间、访问时间等。

指示文件的文件名的信息与指示文件存在的驱动器和文件夹的名称的信息一起被存储作为路径。文件的数据大小被存储为大小。准备文件时的日期被存储为准备时间。文件被更新的日期被存储为更新时间。文件最后被访问的日期被存储为访问时间。

此外，在过去时间，每个文件的管理信息被存储在第一文件管理表23中。在这里，过去时间表示，例如，文档管理设备1被先前启动的时间。另一方面，第二文件管理表24示出一列现有文件。因此，响应于任意时间文件的更新和增加，更新第二文件管理表24。

例如，当文档管理设备1被启动时，此时文件管理表24的信息被作为第一文件管理表存储，并准备(更新)一个新的第二文件管理表24。在第二文件管理表24中，存储关于新增加的文件和更新文件的管理信息。换言之，在先前启动时间的文件与当前启动时间的文件之间的差别表现为第一和第二文件管理表23、24之间的差别。在本实施例中，通过第一和第二文件管理表23、24之间的差别，来判断文件更新的状况(新注册或更新)。

在这里，作为文件的新注册的实例，假设文档管理设备1经输入/输出接口14获取包括多个图像的页面的文档的情况。在这种情况下，经输入/输出接口14获取的文档的数据作为新注册的文件存储在HDD 15中。在这种情况中，字段以存储与文件相关的管理信息的方式被添加到第二文件管理表24中，并且路径、大小、准备时间、更新时间、访问时间等被作为新注册的文件的管理信息存储。值得注意的是，在不改变的情况下，保存第一文件管理表23的信息。

此外，作为文件更新的实例，假设其管理信息存在于第二文件管理表24中的文件被更新。在这种情况中，更新的文件被重写/存储在HDD 15中的现有文件中。在这种情况下，基于包括大小、更新时间、访问时间等其信息已被更新的文件，重写第二文件管理表24中的文件的管理信息。值得注意的是，在不改变的情况下，保存第一文件管理表23的信息。

接下来，将描述文档管理表25。

图7、8和9是示出文档管理表25的结构实例的图表。

文档管理表25是用于将由第一文件管理表23管理的文件作为文档来管理的表格。值得注意的是，文档管理表25是用于存储文档的管理信息以管理文档的文档管理装置。文档管理程序27允许计算机使用文档管理表25实现文档管理功能。

如图7、8和9所示，在文档管理表25中，将序号、文档ID、状态、页面数量、文档日期、文件名、颜色ID等作为关于文档的管理信息存储。

将指示每个文档的显示顺序的信息作为序号存储。如上所述，基于如图3所示的文档搜索屏幕40中的文档时间，以时间序列显示各个文档。因此，在文档管理表25中以文档时间的降序产生每个文档的顺序。

以识别每个文档的方式将应用到每个文档的唯一ID信息存储为文档ID。

指示每个文档的处理状态的信息被存储作为状态。例如，存储指示“更新”状态或“完成”状态的信息。“完成”状态指示文档的更新(更新或新注册)已完成。“更新”状态指示文档正在等待更新(更新或新注册)。

指示文档的页码的信息被存储作为页码。当文档进入“完成”状态中时，确定页码。

关于每个文档的准备或更新时间被存储作为文档时间。例如，关于与被管理的文档对应的文件的更新时间作为文档时间被存储在第一文件管理表23中。

指示与文档的文件对应的信息被存储作为文件名。例如，关于对应于每个文档的文件的驱动器名、文件夹名和文件名被存储作为文件名。

指示用于显示指示每个文档的信息的颜色的信息被存储作为颜色ID。颜色ID是应用于每种颜色的唯一ID信息，用于识别颜色。值得注意的是，颜色管理表26示出指示对应于颜色ID的实际颜色的信息。

设置为每个文档的代表性图像的页码被存储作为代表性页面。第一页面在文档注册时间(初始设定时间)被设定作为代表性页面。代表性页面是当需要时通过后面将描述的代表性页面设定过程重写的信息。为了将与文档的每个页面的图像不同的图像设定为文档代表性图像，存储指示代表性页面等的文件的信息，来代替代表性页面。

而且，通过后面描述的文档管理信息的注册，来更新文档管理表25。例如，如图7所示，在文件管理表25中管理9个文档。假设具有文档ID为“1008”的文档被更新，而且在这种状态下，新增加具有文档ID为“1010”和″1011″的文档。在这种情况下，后面将描述的文档管理信息的注册中，其状态已被设定为“更新”的三个文档(文档ID为“1008”、“1010”、“1011”)被注册在图7所示的文档管理表25中。在这种情况下，如图8中所示，准备文档管理表25。

此外，在如图8所示的文档管理表25中，具有文档ID为“1008”，“1010”、“1011”的三个文档进入“更新”状态，并被存储。对于在文档管理表25中被设定为“更新”状态的文档，如后面所述，连续产生图像。当这种图像产生结束时，文档的状态被重新写成“完成”状态。因此，当关于文档ID为“1008”、“1010”、“1011”的三个文档的图像产生完成时，图8中所示的文档管理表25被重新写成图9所示的状态。

值得注意的是，每个文档的页面数量由后面描述的图像产生处理产生的图像数目来确定。因此，在文档管理表25中，如图8所示，进入“更新”状态的各个文档的页面数量栏为空。当文档的“更新”状态变为“完成”状态时，如图9所示，将由后面描述的图像产生处理产生的图像数目作为页面数量被存储。

接下来，将描述颜色管理表26。

图10是示出颜色管理表26的结构实例的文档映像。

在颜色管理表26中，使颜色ID、颜色(指示实际颜色的信息)、以及文件夹相关联。如上所述，与每个文档相关的颜色由文件管理表25中的颜色ID表示。因此，通过文档管理表25的颜色ID和颜色管理表26的颜色，来判断对应于每个文档的颜色。值得注意的是，与每个文档相关联的颜色是与文档搜索屏幕40的文档映像42中显示的每个文档对应的条的颜色。

此外，如上所述，在本实施例中，与文档搜索屏幕40的文档映像42中显示的每个文档对应的条的颜色，被设定用于每个文件夹。因此，在颜色管理表26中，如图10所示，对应于每个文件夹显示颜色ID和颜色。值得注意的是，在颜色管理表26中，为了设定与用于文件的每个扩展的文档映像42或打开文档的每个应用程序中显示的每个文档对应的条的颜色，对应于每个扩展或应用程序存储颜色ID和颜色。

接下来，将描述文档管理设备1中的文档管理信息的注册。

图11是示出文档管理设备1中文件管理信息的注册过程的流程图。

首先，为了启动文档管理设备1，更确切地说，为了启动用于作为文档管理设备1的PC的文档管理程序27，CPU 11首先读取HDD 15中的第一文件管理表23作为先前文件信息(步骤S101)。当第一文档管理表23被读取时，CPU 11读取HDD 15中的第二文件管理表24作为当前文件信息(步骤S102)。

在读取第一和第二文件管理表23、24时，CPU 11执行差别文件检测过程，以检测存储在第一文件管理表23中的所有文件的管理信息(先前文件信息)与存储在第二文件管理表24中的所有文件的管理信息(当前文件信息)之间的差别(步骤S103)。指示由差别文件检测过程检测到的差别文件的信息被临时存储到诸如RAM 12等中。

该差别文件检测过程是提取在先前文件信息的准备时间与当前时间之间被更新的文件、或新增加的文件的过程。值得注意的是，在本实施例中，访问时间未被假定成被检测为差别文件的对象。

更确切地说，在先前文件信息中不存在但在当前文件信息中存在的文件，也就是仅存在于第二文件管理表24中的文件被判断为新增加的文件。

此外，在当前文件信息中的更新时间与先前文件信息中的更新时间不同的文件，更确切地说，在第一和第二文件管理表23、24中具有不同更新时间的文件被判断为更新的文件。

值得注意的是，在当前文件信息中不存在但在先前文件信息中存在的文件，也就是仅存在于第一文件管理表23中的文件被判断为被删除的文件。

例如，通过图5中所示的第一文件管理表23和图6中所示第二文件管理表24的差别文件检测过程，具有文件名为“file8.txt”、“file10.doc”、“file11.xls”的三个文件被检测作为差别文件。

在这种情况下，对于路径为“C：\folder2\file8.txt”的文件(文件名为″file8.txt″)，更新日期不同。因此，具有文件名″file8.txt″的文件被判断为被更新的文件。

路径为“C：\folder3\file10.doc”的文件(文件名“file10.doc”)和路径为“C：\folder4\file11.xls”的文件仅存在于第二文件管理表24中。因此，文件名“file10.doc”和“file11.xls”的文件被判断为新增加的文件。

当通过上述差别文件检测过程检测差别文件(步骤S104，是)时，CPU 11连续读取检测的差别文件的管理信息，以执行文件管理表25的更新过程(步骤S105到S112)。文档管理表25的这种更新过程被重复地执行，直到关于由差别文件检测过程检测的所有差别文件的过程完成为止。

更确切地说，当存在由差别文件检测过程检测的差别文件时(步骤S104，是)，CPU 11读取由差别文件检测过程检测的差别文件的一段管理信息(步骤S105)。在读取一个差别文件时，CPU 11判断差别文件是更新文件(更新时间已被改变的文件)还是新增加的文件(步骤S106)。

当判断读取的差别文件为更新的文件(步骤S106，是)时，CPU 11更新与在文档管理表25中的文件对应的文档的管理信息(步骤S107)。

当判断读取的差别文件不是更新的文件时，也就是，当判断差别文件是新增加的文件时(步骤S106中为否)，CPU 11判断差别文件是否存储在新准备的文件夹(新文件夹)中(步骤S108)。在该判断中，判断文件被存储的文件夹是否为其中颜色由颜色管理表26管理的文件夹，从而判断该文件夹是否为新文件夹。更确切地说，其颜色在颜色管理表26中设定的文件夹被判断为现有文件夹。

例如，对于路径为“C：\folder3\file10.doc”的文件，颜色已分配给图10所示的颜色管理表中的文件夹“C：\folder3”。在这种情况下，判断出文件夹“C：\folder3”不是新文件夹。另一方面，对于路径为“C：\folder4\file11.xls”的文件，在如图10所示的颜色管理表中未分配给文件夹“C：\folder4”任何颜色。在这种情况中，判断出文件夹“C：\folder4”是新文件夹。

当判断出文件夹为新文件夹(步骤S 108，是)时，CPU 11产生将分配给新文件夹的颜色(步骤109)。例如，假设未被分配给任何其它文件夹的新的颜色被分配给新文件夹。唯一颜色ID被分配给产生的颜色。在产生将被分配给新文件夹的颜色时，CPU将关于新文件夹的颜色信息增加到颜色管理表26中，其中颜色与作为颜色信息的颜色ID相关联(步骤S110)。

增加关于其中存储有差别文件的新文件夹的颜色信息时，CPU执行新文档增加过程，以将对应于差别文件的文档的管理信息增加到文档管理表25(步骤S112)。

此外，当通过颜色管理表26判断出文件夹不是新文件夹(步骤S 108，不是)时，CPU 11获取将被分配给其中存储该文件的文件夹的颜色ID(步骤S111)。在这种情况下，CPU 11执行新文档增加过程，以将对应于差别文件的文档的管理信息增加到文档管理表25中(步骤S112)。

此外，在步骤S111和S112的新文档增加过程中，参照第二文件管理表24和颜色管理表26，产生与新增加的文件对应的文档的管理信息。

例如，差别文件的更新时间被用于文档的管理信息中的文档时间。差别文件的路径被用于文档的管理信息中的文档名称中。新产生的唯一信息以区别于现有文档的方式被用于文档的管理信息中的文档ID中。在文档的管理信息中的颜色ID中，使用颜色的颜色ID，该颜色与其中存储有差别文件的文件夹相关联。此外，页面数量栏在文档的管理信息中为空，而且在文档的管理信息中状态被设定为“更新”。由此，为了通过后面将描述的图像产生处理，从文件中产生图像数据，在文档的管理信息中确定页码。

此外，通过差别文件检测过程没有检测到差别文件，或关于由差别文件检测过程检测的所有差别文件的过程完成(步骤S104，否)的情况下。CPU 11将在启动时间时存储在现有第二文件管理表24中作为文件信息的信息存储在第一文件管理表23(步骤S113)中。因此，在第一文件管理表23中，在执行差别文件检测过程中(该启动时间)，文件存储(file memory)被存储。因此，存储在第一文件管理表23中的信息在下一启动时间被作为先前文件信息。

通过上述过程，对应于被更新的文件的文档和对应于新增加的文件的文档的管理信息被注册在文档管理表25中，同时信息的状态被设定为“更新”。值得注意的是，通过后面描述的文档图像产生过程，使具有“更新”状态的文档进入“完成”状态，并且确定页码。

接下来，将描述文档图像产生过程。

在文档管理信息的注册过程中，与被更新的文件和新注册的文件对应的文档的管理信息分别作为具有“更新”状态的信息被注册在文档管理表25中。具有“更新”状态的文件表示未产生用于显示的图像。因此，对于“状态”为“更新”的文档，需要产生用于显示的图像。这种产生用于显示文档的图像的过程被称作图像产生过程。

图12是示出文档管理设备中图像产生过程的流程图。

更确切地说，当上述有关文件管理信息的注册过程完成时，CPU 11执行图像产生过程，以产生用于显示的图像。当图像产生过程被启动时，CPU 11从文档管理表25读取所有文档的管理信息(步骤S201)；在从文档管理表25读取文档的管理信息时，CPU 11基于每个文档的管理信息中的文档时间，排列所有文档的管理信息(步骤S202)。因此，在文档管理表25中，所有文档的管理信息以文档时间顺序(文档序列的顺序)被重新排列。例如，在如图8所示的实例中，三个最新的文档进入“更新”状态。

当基于文档时间在文档管理表25中排列文档的管理信息时，CPU 11判断是否存在未经历图像产生过程的文档(未处理的文档)(步骤S203)。当在这种判断中判断出存在未处理的文档时，CPU 11逐个文档地读出未处理文档的管理信息(步骤S204)。此时，CPU 11首先读出一个新时间序列文档。

在读出一个未处理的文档的管理信息时，CPU 11判断所读取的文档的管理信息中的“状态”是否是“更新”(步骤S205)。当通过判断判断出“状态”为“更新”(步骤S205，是)时，CPU 11产生用于显示该文档的图像(步骤S206)。

值得注意的是，在这种图像产生过程中，关于构成文档的每个页面产生作为用于文档显示的图像的位图图像。在本实施例中，假设用于文档显示的图像数据准备作为用于打印的图像数据。每个文档的数据以诸如文本数据和图像数据的多种形式形成。

在文档管理设备1中，由多种方式的数据组成的文档被作为管理对象。因此，在文档管理设备1中，构成文档的每个页面的数据作为用于打印的图像数据被产生。对于具有用于各种应用程序中的多种形式的数据，用于打印的图像通常在应用程序中准备。例如，当文档为文本数据时，利用字处理软件的应用程序，用于显示文档的图像例如作为用于打印的图像被产生。

当用于打印的图像由该图像产生过程产生时，CPU 11将构成文档的每个页面的图像(用于每个页面显示的图像数据)作为图像数据的文件被存储在HDD 15中(步骤S207)。因此，与文档页面同样多的图像数据的文件被存储在HDD 15中。在将文档的每个页面的图像数据的文件存储在HDD 15中时，CPU 11将在文档管理表25的文档的管理信息中的“状态”更改为“完成”状态。此外，CPU 11由产生为图像数据的文件号指定页码(page number)，并将页码设置为文档管理表25中的文档的管理信息(步骤S209)。

此外，当不再有任何未处理的文档时，也就是，文档管理表25中的所有文档的“状态”均被设置为“完成”(步骤S203，否)，则CPU 11结束图像产生处理。

如上所述，在本实施例中，用于显示每个文档的图像数据被作为一个文件产生用于文档的每个页面。用于显示每个文档的图像数据可以具有诸如TIF、PDF的任何格式。JPEG格式被用于本实施例中。

此外，对于作为每个页面的图像、用于显示的图像数据的每个文件，文件名称能够由文档ID和页码指定。例如，用于显示的图像数据的文件以“document ID-page number.jpg”的文件名被存储。

例如，如图8所示，假设“C：\folder4\file11.doc”的文档在文档管理表25中包括图像的三个页面。在这种情况下，在关于文档“C：\folder4\file11.xls”的、用于显示的图像的产生过程中，产生用于显示三个页面的图像数据(具有JPEG格式的三个图像数据的文件)。

此外，对于文档“C：\folder4\file11.xls”，如图8所示，文档ID为“1011”。因此，作为用于显示文档“C：\folder4\file11.xls”的图像数据，产生具有文件名为“1011-001.jpg”、“1011-002.jpg”、以及“1011-003.jpg”的三个文件。

在这种情况下，如图9所示，在图8中文档管理表25中的文档ID为“1011”的文档的管理信息中，状态被设定为“完成”，而且“页面数量”被设定为“3”。值得注意的是，图9显示在关于具有图8中所示状态的文档管理表25的图像产生处理完成的情况下的文档管理表25的实例。

值得注意的是，图像产生过程可以与其它过程并行地执行。更确切地说，图像产生过程可以在其它过程的后台中执行。例如，当存在具有“更新”状态的多个文档，或在“状态”为“更新”的文档中存在多个页面时，图像产生过程可能需要许多时间。因此，即使图像产生过程正被执行，CPU 11也可以执行后面描述的文档搜索屏幕40的显示过程等。

接下来，将描述文档搜索屏幕40(用于文档搜索的显示窗口)显示情况下的显示过程。

图13是示出文档搜索屏40的显示过程的流程图。

首先，为显示(启动)文档搜索屏幕40，CPU 11首先读取在文档管理表25中存储的所有文档的管理信息(步骤S301)。在读取存储在文档管理表25中的所有文档的管理信息时，CPU 11按照最新文档时间的顺序(时间序列的顺序)排列所有读取的文档的管理信息(步骤S302)。

当所有文档的管理信息以时间序列的顺序被排列时，CPU 11保留例如当前文档(显示的文档)的存储区域，该当前文档的存储区域存储指示在RAM 12上当前显示文档的信息。在保留当前文档的存储区域时，CPU 11在当前文档的存储区域中设定指示最新文档的信息(步骤S303)。在这里，假设将作为管理信息被存储在文档管理表25中的文档的“序号”设置为指示在当前文档的存储区域中的当前文档的信息。换言之，利用给每个文档的“序号”，CPU 11指示当前显示的文档(当前文档)。

此外，CPU 11保留例如当前页面(显示页面)的存储区域，该当前页面的存储区域存储指示在RAM 12上当前显示的文档页面的信息。在保留当前页面的存储区域时，CPU 11在当前页面的存储区域中设定指示代表性页面的信息(本实施例中的第一页面)(步骤S304)。在这里，假设页码被设置为指示当前页面的存储区域中的当前页面的信息。

更确切地说，CPU 11将最新文档的代表性页面(第一页面)作为最初显示的图像。因此，CPU 11将当前文档设置为“1”，而且将当前页面设置为“1”。当将当前文档设置为“1”并且将当前页面设置为“1”时，CPU 11获取用于页面显示的图像数据的文件(在具有序号为“1”的文档中页面为“1”的图像)(步骤S305)。

在这种图像获取过程中，参照文档管理表25，指定将显示的页面的图像数据的文件。更确切地说，参照文档管理表25，CPU 11获取设定为当前文档的、对应于“序号”(在这种情况下是“1”)的文档ID。当获取当前文档的文档ID时，CPU 11由“页码”(在这种情况中为“1”)设定为规范(specification)的页码指定由当前文档的文档ID和页码构成的图像数据的文件。

例如，在如图9所示的文件管理表25的实例中，具有“序号”“1”的文档ID为“1011”。在这种情况下，文档ID为“1011”的第一页面的图像文件以名称“1011-001.jpg”存储。因此，当当前文档被设定为“1”，而且当前页面被设定为“1”时，参照图9中所示文档管理表25，CPU 11将“1011-001.jpg”指定为图像数据的文件。

当通过上述图像获取过程获取图像数据的文件时，CPU 11在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中显示该文件的图像数据(步骤S306)。当在图像显示区域41中显示获取的文件的图像数据时，基于所有文档的序号(当前实施例中的每个文档的文档时间的顺序)，CPU 11执行文档映像产生过程以产生堆叠/显示的文档映像42(步骤S307)。后面将对该文档映像产生过程进行详细描述。

在由文档映像产生过程产生文档映像42时，CPU 11在文档搜索屏幕40中的预定显示区域中显示产生的文档映像42(步骤S308)。在文档搜索屏幕40中显示文档映像42时，CPU 11指定在文档映像42中当前文档的位置(步骤S309)。当指定当前文档的位置时，CPU 11显示指示在文档映像42中的当前文档位置的指针43(步骤S310)。

通过文档搜索屏幕的上述显示过程，初始屏幕作为文档搜索屏幕40被显示在显示器17的显示窗口中。

接下来，将描述文档映像产生过程。

图14是示出文档映像产生过程的流程图。在启动文档映像42的产生过程时，CPU 11保证用于将文档映像42显示在文档搜索屏幕40中的显示区域(步骤S401)。假设文档映像42的显示区域被预先设定。在步骤S401中，假设CPU 11以诸如白色的初始值的颜色显示文档映像42的保留(secured)显示区域。

例如，如图3所示，文档映像42的显示区域被设置为文档搜索屏幕40的右端区域，其尺寸具有20像素的宽度和640像素的高度。值得注意的是，在这里，如图3所示，文档映像42的显示区域为包括四个点(0，0)、(20，0)、(0，640)、(20，640)的坐标值(X，Y)表示的矩形区域。值得注意的是，在本实施例中，在如图3所示的文档搜索屏幕中，将Y方向定义为垂直方向，而且将X方向定义为横向方向。

在保证文档搜索屏幕40中的文档映像42的显示区域时，CPU11设定初始坐标值以开始绘制(步骤S402)。在这里，对于初始坐标值，假设Y坐标作为文档映像42的显示区域的最上端被设定为“0”(Y＝0)。

在设定初始坐标值时，CPU 11以小“序号”的顺序从文档管理表25中读出文档的管理信息。更确切地说，CPU 11判断其条在在文档映像42的显示区域中未绘制的文档(未绘制文档)是否存在于文档管理表25中。当通过这种判断，判断在文件管理表25中存在未绘制的文档(步骤S403)时，CPU 11读出在未绘制文档中具有最小“序号”的文档的管理信息(步骤S404)。

在读取文档的管理信息时，CPU 11指定分配给所读取的文档的颜色ID(步骤S405)。当指定文档的颜色ID时，参照颜色管理表26，CPU 11确定对应于该文档的颜色ID的实际颜色(步骤S406)。由此，所确定的颜色为指示文档的条(线)在文档映像42中绘制的颜色。

在判断指示文档的条被绘制的颜色时，CPU 11在文档映像42的显示区域中在当前坐标值、以确定的颜色绘制指示该文档的条(线)(步骤S407)。在这里，假设指示每个文档的条是沿Y方向具有一个像素宽度(高度)的线。在这种情况下，对于第一文档，具有一个像素的宽度(高度)的条在文档显示映像42的显示区域中以Y的坐标值((0，Y)到(20，Y))绘制。

在绘制指示文档的条时，CPU 11设定“Y＝Y+I”，从而沿Y方向坐标值增加一个像素(步骤S408)。当Y方向的坐标值增加一个像素时，CPU 11判断Y方向的坐标值是否超过文档映像42的显示区域。当通过这种判断判断出Y-方向的坐标值超过文档映像42的显示区域时(步骤S409，是)，CPU 11结束文档映像42的产生过程。

此外，当通过这种判断判断出Y-方向的坐标值未超过文档映像42的显示区域(步骤S409，否)时，CPU 11返回步骤S403。由此，CPU 11重复地执行上述步骤S403到S409，直到在文档映像42的显示区域中不再存在未绘制的文档。更确切地说，对于由文档管理表25管理的所有文档，重复地执行步骤S403到S409中的处理。

通过上述过程，产生文档映像42，其中，指示以对应于每个文档的颜色显示的各个文档的条，以文档管理表25管理的每个文档的“序号”(基于每个文档的文档时间“序号”)在文档搜索屏幕40中沿垂直方向(Y方向)堆叠/显示。

接下来，将描述文档搜索过程。

图15、16、17是示出文档搜索过程的流程图。

首先，假设通过上述文档搜索屏幕的显示过程，显示器17显示显示具有最新文档时间的文档的第一页面的图像的文档搜索屏幕40(步骤S500)。由于步骤S500的过程类似于图13的过程，将省略次要流程的描述和流程图。

在这种状态下，CPU 11等待通过鼠标19或键盘21的、来自用户的输入(步骤S501)。在这种状态下，CPU 11检测鼠标19或键盘21的输入。对于鼠标19的滚轮34的输入，在预定时间内滚轮34的旋转量被输入作为波动量(fluctuation amount)。对于到键盘21的各个键或向右/向左按钮32、33的输入，检测已被输入的按键。

当检测到对鼠标19或键盘21的输入(步骤S501，是)时，CPU 11用当前页面替换文档管理表25中的当前文档的代表性页面，以将当前页面设定为指示当前文档的代表性图像的代表性页面(步骤S502)。这是每当存在到诸如鼠标19或键盘21的输入装置的输入时，设定当前页面的代表性页面的过程。因此，最后显示的页面被设定为每个文档的代表性页面。

更确切地说，通过后面描述的步骤，每当CPU 11检测到通过鼠标19或键盘21沿垂直方向(对应于当前文档的切换)的输入或右/左方向(对应于当前页面的切换)的输入时，CPU 11切换当前文档或当前页面。因此，每当检测到鼠标19或键盘21的输入，文档管理表25中的当前文档的代表性页面被写入当前页面时，最后显示的页面经常被设定为关于每个文档的代表性页面。

值得注意的是，步骤S502对应于设定装置，并对应于由文档管理程序27实现的设定功能。

当检测到对鼠标19或键盘21的输入时(步骤S501，是)，CPU11判断输入指令内容是否指示用于结束的指令(步骤S503)。当通过这种判断判断出输入指令内容指示用于结束的指令(步骤S503，是)时，CPU 11删除文档搜索屏幕40以结束过程。

此外，当通过这种判断判断出输入指令内容不指示用于结束的指令(步骤S503，否)时，CPU 11判断输入指令内容是否指示到鼠标19的滚轮34的输入。

当判断出没有到鼠标19的滚轮34的任何输入时(步骤S504，是)，CPU 11判断指示向右移动的向右键的输入(步骤S510)、指示向左移动的向左键的输入(步骤S514)、指示向下移动的向下键的输入(步骤S520)、或指示向上移动的向上键的输入(步骤S524)。值得注意的是，当对除向上、向下、向左和向右键以外的某个键输入时，CPU 11返回步骤S502，而且再次等待输入。

更确切地说，当判断出存在到向右键的输入(步骤S510，是)时，CPU 11对当前页面加1，以设定“当前页面＝当前页面+1”(步骤S511)。在这种情况下，CPU 11从文档管理表25获取当前文档的页码，并判断步骤S511中设定的当前页面是否超过当前文档的页码(步骤S512)。当判断出在步骤S511中设定的当前页面超过当前文档的页码时，CPU 11判断当前页作为当前文档的页码，也就是当前文档的最后页面(步骤S513)。

此外，当判断出存在向左键输入(步骤S514，是)时，CPU 11将当前页面减1，以设定“当前页面＝当前页面-1”(步骤S515)。在这种情况下，CPU 11判断当前页面是否被显示为“0”(步骤S516)。当判断出在步骤S515中当前页面被设定为“0”时，CPU 11将当前页面设定为“1”，也就是，当前文档的第一页面(步骤S517)。

当通过步骤S510到S517改变当前页面时，根据文档管理表25中的“序号”和“文档ID”之间的一致性，CPU 11获取当前文档的文档ID。当获取当前文档的文档ID时，CPU 11通过当前文档的文档ID和当前页面获取该页面的图像的文件(步骤S518)。当获取页面的图像的文件时，CPU 11在文档搜索屏40的图像显示区域41中显示该页面的图像(步骤S519)。

此外，当判断出存在向下键的输入(步骤S520，是)时，CPU11将当前页面加1，以设定“当前页面＝当前页面+1”(步骤S521)。在这种情况下，CPU 11从文档管理表25获取最大序号(具有最旧文档时间的文档的“序号”)，并判断在步骤S521中设定的当前页面是否超过最大序号(步骤S522)。当判断出在步骤S521中设定的当前文档超过最大序号时，CPU 11判断具有最大序号的文档，更确切地说，将具有最旧的文档时间的文档作为当前文档(步骤S523)。

此外，当判断出存在向上键的输入(步骤S524，是)时，CPU11将当前文档减1，以设定“当前文档＝当前文档-1”(步骤S525)。在这种情况下，CPU 11判断在步骤S525中设定的当前文档是否为“0”(步骤S526)。当判断出在步骤S525中设定的当前文档为“0”时，CPU 11将该文档页设定为“1”，更确切地说，具有最新文档时间的文档(步骤S527)。

当通过步骤S520到S527改变当前文档时，CPU 11从文档管理表25获取当前文档的代表性页面(步骤S528)。当获取当前文档的代表性页面时，CPU 11将当前页面设定为当前文档的代表性页面(步骤S529)。当当前文档和当前页面以这种方式设定时，根据文档管理表25中的“序号”和“文档ID”之间的一致性，CPU 11获取当前文档的文档ID。当获取当前文档的文档ID时，CPU 11通过当前文档的文档ID和当前页面获取该页面的图像的文件(步骤S530)。当获取页面的图像的文件时，CPU 11在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中显示该页面的图像(步骤S531)。

此外，当通过上述步骤S520到S527改变当前文档时，CPU 11指定在文档搜索屏幕40的文档映像42中当前文档的位置(步骤S532)。当指定当前文档的位置时，CPU 11显示指示在文档映像42中当前文档的位置的指针43(步骤S533)。更确切地说，在步骤S533中，CPU 11将文档搜索屏幕40中的指针43的位置改变到指示在步骤S532中指定的文档映像42中的当前文档的位置。

值得注意的是，步骤S528到S531的过程可以与步骤S5312和S533的过程并行执行。

此外，当在上述判断中判断出存在鼠标19的滚轮34的输入时(步骤S504，是)，CPU 11根据鼠标19的滚轮34的旋转量执行文档搜索过程。

更确切地说，当在判断中判断出存在对鼠标19的滚轮34的输入(步骤S504，是)时，CPU 11获取预定时间内作为波动量的滚轮34的旋转量(步骤S540)。滚轮34的旋转量由鼠标驱动器18检测。将由鼠标驱动器18检测的滚轮的旋转量通知给CPU 11。因此，CPU 11在预定时间内获得作为波动量的滚轮34的旋转量。

当获得上述波动量时，CPU 11将获得的波动量转换为文档移动量(步骤S541)。文档移动量指示移动文档数量和移动方向(滚轮的旋转方向)。移动文档数量指示将被切换的文档数目(将被移动的文档数目)。移动方向对应于滚轮的旋转方向，并指示文档移动的方向。

在本实施例中，假设移动方向由文档移动量的正/负值表示。更确切地说，当滚轮34沿正方向旋转时，设定“文档移动量＝+(移动文档数量)”，而且文档移动量被设定为正值。当文档移动量以这种方式指示正值时，应该指出文档按“顺序”被切换。当滚轮34沿反方向旋转时，设定“文档移动量＝-(移动文档数量)”，而且文档移动量被设定为负值。当文档移动量以这种方式指示负值时，指出文档按相反的“顺序”被切换。

例如，当用户沿向前方向旋转滚轮34时，文档移动量指示为一个正值，指示文档按“顺序”被切换。当用户沿反向方向旋转滚轮34时，文档移动量指示为一个负值，指示文档按相反“顺序”被切换。

此外，鼠标19的滚轮34的旋转量与CPU 11获得的波动量之间的关系通过设定信息被提前设定。并且假设CPU 11获得的波动量与文档移动量之间的关系由设定信息设定。用户可以将设定信息改变为任意值。

例如，假设关于鼠标19的滚轮34的一次旋转的波动量为“2880”。在这种情况下，当相对于波动量“1”，将文档移动量设定为“1”时，对于滚轮34的一次旋转，移动2880个文档。在这种设定中，对于图像显示区域41中显示的文档，移动量太大。为解决这一问题，例如，当对于“120”的波动量，移动文档数量被设定为“1”，在图像显示区域41中显示的文档以滚轮34旋转一次24个文档移动的方式设定。

此外，鼠标19的滚轮34以预定间隔被阻挡，更确切地说，在一些情况下，每隔恒定旋转量被阻挡。使用具有此类型的滚轮34的鼠标19的文档管理设备1中，随着滚轮34的旋转，一个文档可以每隔一个阻挡间隔切换一次。当对于对应于被阻挡的滚轮34的旋转量的波动量，移动文档数量被设定为“1”时，这种情况能够实现。在这种情况下，每当操作轮34的用户感觉到阻挡时，可以切换一个文档。

当基于输入到滚轮34的旋转量的波动量被转换为文档移动量(步骤S541)时，CPU 11将当前文档设定为已被移动了该文档移动量的文档(“当前文档＝当前文档+文档移动量”)(步骤S542)。在这种情况下，CPU 11判断在步骤S542中设定的当前文档是否指示为“0”或更小(步骤S543)。当判断出在步骤S542中设定的当前文档指示为“0”或更小时(步骤S543，是)，CPU 11将当前文档页面设定为“1”，更确切地说，具有最新文档时间的文档(步骤S544)。

此外，当判断出在步骤S542中设定的当前文档不为指示为“0”或更小时(步骤S543，否)，CPU 11还从文档管理表25中获取最大序号(具有最旧文档时间的文档的“序号”)，并判断在步骤S542中设定的当前文档是否超过最大序号(步骤S545)。这里，当判断出在步骤S542中设定的当前文档超过最大序号(步骤S545，是)时，CPU 11将当前文档页面设定为最大序号，更确切地说，具有最旧文档时间的文档(步骤S546)。

当通过步骤S540到S546改变当前文档时，CPU 11从文档管理表25中获得当前文档的代表性页面(步骤S547)。当获得当前文档的代表性页面时，CPU 11将当前页面设定为当前文档的代表性页面(步骤S548)。当当前文档和当前页面以这种方式设定时，根据文档管理表25中的“序号”和“文档ID”之间的一致性，CPU 11获取当前文档的文档ID。当获取当前文档的文档ID时，CPU 11通过当前文档的文档ID和当前页面获取该页面的图像的文件(步骤S549)。当获取页面的图像的文件时，CPU 11在文档搜索屏幕40的图像显示区域41中显示该页面的图像(步骤S550)。

此外，当当前文档由步骤S540到S546改变时，CPU 11指定在文档搜索屏幕40的文档映像42中当前文档的位置(步骤S551)。在指定当前文档的位置时，CPU 11显示指示在文档映像42中当前文档位置的指针43(步骤S552)。更确切地说，在步骤S552中，CPU 11将文档搜索屏幕40中的指针43的位置改变到指示在步骤S551中指定的当前文档在文档映像42中的位置。

值得注意的是，可以根据步骤S551和S552的过程执行步骤S547到S550的过程。在当前的第一实施例中，S528到S533、S547到S552对应于显示控制装置。

如上所述，在文档搜索过程中，根据鼠标19的滚轮34的旋转量，由用户输入的波动量被转换为文档移动量，以时间序列的顺序排列的文档根据文档移动量切换，而且根据文档移动量将切换的文档的图像显示在显示器中。因此，鼠标19的滚轮34被旋转，而其第一页面的图像将被显示的文档能够被有效地切换。

此外，在文档搜索过程中，当每次检测到对鼠标19或键盘21等输入装置的输入，文档管理表25中的当前文档的代表性页面被重写入当前页面时，最后显示的页面恒定地设定为关于每个文档的代表性页面。因此，在文档搜索屏幕40中，当切换文档时显示的文档的代表性图像能够被设定为文档的最后显示页面的图像。很可能，最后显示的页面是文档中对于用户最典型的图像。因此，用户可容易地利用典型的代表性图像找到想要的文档，并能够有效地检测该文档。

接下来，将描述文档搜索过程的修改。

图18是示出文档搜索过程的修改的流程图。图18示出图15所示的过程的修改，并示出文档搜索过程的一部分。更确切地说，图18示出通过图16和图17的组合对文档搜索过程的修改。因此，与图15中相类似的图18中的步骤以相同的标号指示，而且详细描述被省略。

如图18所示，在当前修改中，当对鼠标19或键盘21没有任何输入超过预定时间或更长时间时，当前页面被设定为当前文档的代表性页面。更确切地说，在CPU 11中，判断出在步骤S519、S531或S550中在显示器17中显示当前文档的当前页面的图像之后，在预定时间内是否已检测出到鼠标19或键盘21的输入(步骤S561)。

当通过这种判断判断出在显示当前文档的当前页面的图像后的预定时间内，检测出到鼠标19或键盘21的输入时(步骤S561，否)，CPU 11前进到步骤S503，以执行上述步骤S503及其后的过程。

此外，当通过这种判断判断出甚至在显示当前文档的当前页面的图像后经过预定时间，还未检测出到鼠标19或键盘21的输入时(步骤S561，是)，CPU 11将文档管理表25中的当前文档的代表性页面重新写入当前页面，以将当前页面设定为当前文档的代表性页面(步骤S502)。

更确切地说，在当前修改中，当在文档搜索屏幕40中显示当前文档的当前页面的图像后，即使经过预定时间或更长的时间，也没有到鼠标19或键盘21的输入时，在文档管理表25中显示的当前文档的代表性页面被重新写入正被显示的当前页面。由此，可以将在显示预定或更长时间的页面中的关于每个文档最后显示的页面不断地设定为代表性页面。

很可能，最后显示的页面或显示预定或更长时间的页面是文档搜索屏幕40中的文档中用于用户的典型图像。在当前修改中，最后显示的页面、或已被显示预定或更长时间和最后显示的页面被设定为代表性页面。因此，用户可容易地通过典型的代表性图像找到想要的文档，并能够有效地检测该文档。

在上述文档搜索过程中，文档管理设备将每个文档的代表性图像预先存储在文档管理表中，用作切换文档时显示的每个文档的代表性图像。每次检测出到作为输入设备的鼠标19或键盘21的输入时，该设备将正在文档搜索屏幕40中显示的当前文档的代表性页面重新写入文档管理表25中正在显示的当前页面。

因此，可能将很可能具有用于用户的最典型的页面的图像设定为每个文档的代表性图像。用户可容易地找到想要的文档，并能够有效地搜索到该文档。

此外，在当前第一实施例中，已经描述了根据鼠标向前旋转/向后旋转的总的旋转量的波动量被转换为文档移动量。然而，第一实施例并不局限于鼠标的滚轮。更确切地说，在上述实施例中的鼠标的滚轮可以被更换，只要波动量能够在沿对应于显示屏幕中的文档映像的时间轴的方向被输入。例如，代替鼠标的滚轮，诸如轨迹球和触摸垫的指示装置可适合于当前实施例。

接下来，将描述第二实施例。

在第二实施例中，如后面所述的设定代表性页面的过程被添加到省略步骤S502和S561的第一实施例。更确切地说，除了步骤S502和S561，第二实施例类似于第一实施例。因此，有关类似于第一实施例的描述被省略。

在第一实施例中描述的文档搜索过程中，每次检测到对鼠标19或键盘21的输入时，当前页面被设定为当前文档的代表性页面。另一方面，在第二实施例中，每个文档的代表性页面基于多个类似文档的页面图像之间的差别设定，以执行设定代表性页面的过程。

如第一实施例中描述的，代表性页面设定过程可在每个文档的页面图像被确定后的任意时间执行。根据第一实施例中描述的过程，被管理的文档的每个页面的位图数据都在步骤S206中产生。

因此，在第一实施例中描述的过程中，在步骤S206后，优选地执行设定代表性页面的过程。第二实施例将在假设设定代表性页面的过程在第一实施例中描述的图像产生过程中的步骤S206和S207之间执行的基础上进行描述。

更确切地说，当将被注册的一个文档的每个页面的图像(位图数据)由图像产生过程产生时，CPU 11设定代表性页面。在该代表性页面设置过程中，CPU 11首先执行相似性判断过程，以检测与将被注册的文档相似的已注册文档(步骤S611)。

在相似性判断过程中，判断每个页面的图像已被产生的文档(将注册的文档)是否与每页的图像已被确定的文档(已注册的文档)相似。例如，在相似性判断过程中，判断将注册的文档的第一页面的图像是否与已注册文档的第一页面的图像一致，从而判断将注册的文档是否与已注册文档相似。CPU 11执行关于将注册的文档和已注册文档的判断，从而检测与将注册的文档类似的已注册文档。值得注意的是，判断两副位图图像是否相互一致，从而判断将注册的文档的第一页面的图像是否与已注册文档一致。

当在相似性判断过程中未检测到与将注册的文档类似的已注册文档(步骤S612，否)时，CPU 11将将注册的文档的代表性页面设定为作为缺省值的“首页(1)”，以结束代表性页面设定过程(步骤S615)。

此外，当在相似性判断过程中检测到与将注册的文档类似的已注册文档(类似文档)时(步骤S612，是)时，CPU 11执行差别判断过程，以判断构成将注册的文档的每个页面的图像与组成类似文档的每个页面的图像之间的差别。

在差别判断过程中，构成将注册的文档的每个页面的图像(位图数据)逐个与构成类似文档的进行比较，以判断两者之间的不同。

值得注意的是，差别判断过程具有判断当人们观看时相互间是否明显不同的目的(判断明显差别)。因此，位图数据可能不会就所有方面进行比较。例如，可能仅比较特定区域内的位图数据，或根据处理目的或要求的处理速度，每隔预定间隔对数据进行比较。此外，为只判断两者是否不同，可以仅比较某一特定的点。

此外，在差别判断过程中，当要检测的页面或代表性页面在具有不同显示内容的页面中设定时，处理内容会不同。在这里，将描述关于具有不同显示内容的第一页面的检测(即，类似文档的代表性页面被设定为具有不同显示内容的第一页面的情况)和具有最大不同显示内容的页面的检测(具有最大不同的页面)(即，类似文档的代表性页面被设定为具有最大不同显示内容的页面的情况)的差别判断过程。

首先，将描述关于具有不同显示内容的第一页面的检测。

在具有不同显示内容的第一页面的检测中，在差别判断过程中，可以判断将注册的文档的每个页面的图像与按照从首页开始的顺序的类似文档的每个页面的图像之间的不同，直到检测到具有不同显示内容的页面为止。换言之，在这种情况下，差别判断过程可以当检测到具有不同显示内部的页面的时刻结束。

此外，在这种情况下，在差别判断过程中，可以仅判断将注册的文档的每个页面是否与类似文档的每个页面不同。因此，将注册的文档的每个页面与类似文档的每个页面之间的不同可以不以定量的方式计算。在这种具有不同显示内容的第一页面的检测中，在差别判断过程中可能是一种高速过程。

当通过该差别判断过程检测具有不同显示内容的第一页面时，CPU 11将具有较旧文档时间的文档的代表性页面设定为“具有不同显示内容的第一页面”(步骤S614)。值得注意的是，在这里，相似性在将注册的文档和注册文档之间进行判断。因此，具有较旧文档时间的文档对应于被判断为与将注册的文档类似的注册文档(类似文档)。

此外，当具有较旧文档时间的文档被设定为“具有不同显示内容的第一页面”时，CPU 11将具有较新文档时间的文档(在这里是将注册的文档)的代表性页面设定为“首页(1)”(步骤S615)以结束代表性页面设定过程。

接下来，将描述关于其显示内容最大不同的页面(最大差别的页面)的检测。

此外，在显示内容最大不同的页面的检测(其不同最大的页面)中，在差别判断过程中，以量化的方式判断将注册的文档的所有页面和类似文档的所有页面之间的不同。更确切地说，在这种情况下，在差别判断过程中，以将注册的文档的每个页面的图像与类似文档的每个页面之间的差别量进行差别判断，以检测具有最大差别量的页面。例如，通过合计关于两个位图图像的每个像素的颜色的差别，计算差别量。

通常，对于显示内部最不同的页面，该页面在每个文档中很可能为最典型的。因此，在显示内容最不同的页面的检测中，在差别判断过程中，最典型的页面很可能从每个文档检测出来。

当通过上述差别判断过程检测到显示内容最不同的页面时，CPU 11将具有较旧文档时间的文档的代表性页面设定为“显示内容最不同的页面”(步骤S614)。值得注意的是，在这里，相似性判断在将注册的文档和注册文档之间进行。因此，具有较旧文档时间的文档对应于被判断为与将注册的文档类似的已注册的文档(类似文档)。

此外，当具有较旧文档时间的文档的代表性页面被设定为“显示内容最不同的页面”时，CPU 11将具有较新文档时间的文档(在这里是将注册的文档)的代表性页面设定为“首页(1)”(步骤S615)，以结束代表性页面设定过程。

如上所述，根据第二实施例，为每个页面判断类似文档之间的差别，而且由这种判断检测的且具有不同显示内容的页面能够设定为任一文档件的代表性页面。因此，即使在类似文档中，显示内容不同的页面的图像可以用作每个文档的代表性图像。文档之间的差别容易被看到，而且文档管理和文档搜索能够具有很高的搜索效率。

值得注意的是在第一和第二实施例中，已经描述执行本发明的函数被预先记录在设备中，但本发明并不局限于该实施例。类似函数可以从网络下载到设备上，或存储在记录介质中的类似函数可以被安装到设备中。只要能够存储程序并由设备读取，诸如CD-ROM的任何方式的记录介质可被使用。通过安装或下载预先获得的函数可以与设备的内部操作系统(OS)等协作实现。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (18)

1.一种文档管理设备，其特征在于包括：

文档管理装置，用于管理多个文档；

设定装置，用于设定由所述文档管理装置管理的每个文档的代表性图像；

显示装置，用于显示由所述文档管理装置管理的所述文档之一的图像；

指定装置，用于根据由输入装置输入的文档切换指令，使用由所述显示装置显示的所述文档作为标准，指定一个文档；以及

显示控制装置，用于将由所述显示装置显示的所述图像切换到由所述指定装置指定的一个文档的所述代表性图像。

2.根据权利要求1所述的文档管理设备，其特征在于：所述设定装置将由所述显示装置最后显示的页面的图像设定为所述代表性图像，用于由所述文档管理装置管理的每个文档。

3.根据权利要求1所述的文档管理设备，其特征在于：所述设定装置将在显示预定或更长时间的所述页面的图像中、由所述显示装置最后显示的页面的图像设定为所述代表性图像，用于由文档管理装置管理的每个文档。

4.根据权利要求1所述的文档管理设备，其特征在于还包括：

相似性判断装置，用于判断由所述文档管理装置管理的所述各个文档是否彼此相类似；

其中，对于由所述相似性判断装置判断为彼此相类似的所述文档，所述设定装置将其显示内容不同的页面的图像设定为至少一个文档的所述代表性图像。

5.根据权利要求4所述的文档管理设备，其特征在于：所述相似性判断装置判断由所述文档管理装置管理的每个文档的首页的图像是否相同，从而判断所述文档是否彼此相类似。

6.根据权利要求4所述的文档管理设备，其特征在于：对于由所述相似性判断装置判断为彼此相类似的两个文档，所述判断装置将首页设定为一个文档中的所述代表性图像，并将在另一文档中其显示内容不同的页面的图像设定为代表性图像。

7.根据权利要求4所述的文档管理设备，其特征在于：对于由所述相似性判断装置判断为彼此相类似的所述文档，所述设定装置将其显示内容最不同的页面的图像设定为每个文档的代表性图像。

8.一种文档管理程序，使计算机实现：

文档管理功能，用于管理多个文档；

设定功能，用于设定由所述文档管理功能管理的每个文档的代表性图像；

显示功能，用于在显示装置中显示由所述文档管理功能管理的所述文档之一的图像；

指定功能，用于根据由输入装置输入的文档切换指令，使用由所述显示装置显示的所述文档作为标准，指定一个文档；以及

显示控制功能，用于将由所述显示装置显示的所述图像切换到由所述指定功能指定的一个文档的所述代表性图像。

9.根据权利要求8所述的文档管理程序，其特征在于：所述设定功能将由所述显示装置最后显示的页面的图像设定为代表性图像，用于由所述文档管理功能管理的每个文档。

10.根据权利要求8所述的文档管理程序，其特征在于：所述设定功能将在显示预定或更长时间的所述页面的图像中、所述显示装置最后显示的页面的图像设定为代表性图像，用于由所述文档管理功能管理的每个文档。

11.根据权利要求8所述的文档管理程序，还使计算机实现：相似性判断功能，用于判断由所述文档管理功能管理的所述各个文档是否彼此相类似，

其特征在于：对于由所述相似性判断功能判断为彼此相类似的所述文档，所述设定功能将其显示内容不同的页面的图像设定为至少一个文档的代表性图像。

12.根据权利要求11所述的文档管理程序，其特征在于：所述相似性判断功能判断由所述文档管理功能管理的每个文档的首页的图像是否相同，从而判断所述文档是否彼此相类似。

13.根据权利要求11所述的文档管理程序，其特征在于：对于由所述相似性判断功能判断为彼此相类似的两个文档，所述判断功能将首页设定为一个文档中的代表性图像，并将在另一文档中其显示内容不同的页面的图像设定为代表性图像。

14.根据权利要求11所述的文档管理程序，其特征在于：对于由所述相似性判断功能判断为彼此相类似的所述文档，所述设定功能将其显示内容最不同的页面的图像设定为每个文档的代表性图像。

15.一种文档管理方法，其特征在于包括：

管理多个文档；

设定每个被管理的文档的代表性图像；

在显示装置中显示所管理的文档之一的图像；

根据由输入装置输入的文档切换指令，将由所述显示装置显示的文档作为标准，指定一个文档；以及

将由所述显示装置显示的所述图像切换到一个指定的文档的所述代表性图像。

16.根据权利要求15所述的文档管理方法，其特征在于，所述设定包括：将由所述显示装置最后显示的页面的图像设定为代表性图像，用于每个被管理的文档。

17.根据权利要求15所述的文档管理方法，其特征在于，所述设定包括：将在显示预定或更长时间的页面的图像中、由所述显示装置最后显示的页面的图像设定为代表性图像，用于每个被管理的文档。

18.根据权利要求15所述的文档管理方法，其特征在于还包括：判断所述各个被管理的文档是否彼此相类似，

其中，所述设定包括：对于被判断为彼此相类似的所述文档，将其显示内容不同的页面的图像设定为至少一个文档的所述代表性图像。

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