JP2006015589A - 感圧複写帳票 - Google Patents

Abstract

【課題】確実に文字認識でき、高速で精度良い読み取りを可能とすること。
【解決手段】基紙１の表面に記入枠１１を形成し、その裏面に発色剤層１２を塗工した記入用紙Ｐ１と、基紙２の表面に顕色剤層２２を塗工して記入枠１１と対応する位置に読取枠２１を形成した読取用紙Ｐ２とを重ね合わせるとともに、読取用紙Ｐ２の顕色剤層２２上のクリアエリアＣに限定して減感インキ２３を塗工することにより、読取枠２１周囲の領域における発色汚れを防ぎ、読取枠２１内に複写された文字とのコントラストを良好に維持するものとする。
【選択図】図３

Description

本発明は、光学的文字読取装置（以下、「ＯＣＲ」という）での自動読み取りが可能な感圧複写帳票に関する。

従来から、たとえば、各種伝票や税申告書などの書類として感圧複写帳票が用いられており、事務処理の迅速化を図るためにＯＣＲを利用した自動読み取りが行われている。通常は、直接手書きで記入した情報や、プリンタで印字した情報が記載された一枚目の用紙を読み取ることが多い。一方、事務処理の関係上、一枚目の用紙を処理後に切り離して別部署に渡してしまうような場合には、二枚目以降の用紙に複写された情報を読み取らざるを得ない。

ところが、この二枚目以降の用紙については、一般にノーカーボン用紙を利用して複写されたものであるので、複写文字のかすれや発色濃度が充分確保できない等の理由で文字品質が悪くなりがちである。そのため、ＯＣＲによる認識率が低下して、実用に耐えないことが多かった。このように、感圧複写帳票において、二枚目以降の用紙をＯＣＲの読み取り用として設計することは難しく、実用面で改良の余地が残されている。

その一方で、こうしたＯＣＲの読み取りに対応するため、二枚目以降の用紙の複写発色を強化した感圧複写帳票も提案されている（たとえば、特許文献１参照）。

この帳票は、上用紙、中用紙、及び下用紙の三枚の複写用紙で構成され、上用紙裏面と中用紙裏面に広範囲の光波長を吸収する発色剤を塗布し、中用紙表面と下用紙表面に増量した顕色剤を塗布することで、中用紙と下用紙に複写される文字の発色濃度を高めたものである。また、このような複写発色を強化した特殊な複写用紙の場合には、通常の減感処理では不充分なため、複写不要箇所の顕色剤上に減感インキを塗布する他に、複写不要箇所の発色剤上にも減感インキやオーバープリントワニスを塗布して発色を阻止するものとしている。

しかしながら、特許文献１に開示された減感処理は、上用紙と中用紙、あるいは中用紙と下用紙のように、発色剤と顕色剤が上下の用紙に分かれた構造の複写用紙には有効であるが、自己発色紙のように、一枚の用紙上に発色剤と顕色剤の混合剤を塗布した構造の複写用紙には適用できないという課題が残されている。

すなわち、複写発色を強化した自己発色紙に減感処理を施す場合、従来と同様に、混合剤の上に減感インキを通常よりも増量して塗布しなければならない。そのため、減感インキが酸化重合型のものでは乾燥が遅くなり、用紙間でブロッキングが発生するという問題が起こる。一方、減感インキが紫外線硬化型のものでは、ＯＣＲ用リードインキと減感インキのインキ乾燥方法を合わせなければならず、しかも、減感インキを塗布した部分には印鑑適性がないといった問題も解決することができない。

特開平７−２５７０７２号公報

本発明は、このような事情に鑑みてなされたもので、その解決しようとする課題は、二枚目以降の複写された用紙をＯＣＲによる読取用紙として利用する感圧複写帳票において、複写発色を強化しなくても、確実に文字認識でき、高速で精度良い読み取りを可能にすることにある。

上記のような課題を解決するために、本発明は、基紙表面に記入枠が設けられるとともに、基紙裏面に発色剤層が塗工された記入用紙の下に、基紙表面に上記発色剤層と対向して顕色剤層が塗工されるとともに、上記記入枠と対応する位置にＯＣＲで読み取りされる読取枠が設けられた読取用紙を重ね合わせてなる感圧複写帳票であって、上記読取用紙のクリアエリアにおける上記顕色剤層上に減感インキが塗工されていることを特徴とする感圧複写帳票を提供するものである。

また、同様の課題を解決するために、本発明は、基紙表面に記入枠が設けられた記入用紙の下に、基紙表面に発色剤と顕色剤からなる自己発色剤層が塗工されるとともに、上記記入枠と対応する位置にＯＣＲで読み取りされる読取枠が設けられた読取用紙を重ね合わせてなる感圧複写帳票であって、上記読取用紙のクリアエリアにおける上記自己発色剤層上に減感インキが塗工されていることを特徴とする感圧複写帳票を提供するものである。

本発明において、クリアエリアとは、文字の切り出しや行マーク等の検出を行うために必要な余白領域のことを意味し、帳票辺クリアエリア（帳票の上下辺と左右辺に沿って設けられる帳票位置検出用の余白領域）と、フィールドクリアエリア（帳票の読み取りフィールド内にある記入枠の外側に設けられる余白領域）を含むものとする。いずれのクリアエリアに塗工するのかは、各メーカ毎機器の性能、読取装置の部位、帳票の形態や読取枠の位置等によって発色汚れがどこにどの程度現われトラブルになり易いかどうかを考慮して適宜変更することも考えられる。たとえば、必ずしもクリアエリアとして示した全領域を塗布するとも限らず、運用上支障がない範囲で部分的に塗布する可能性もある。

ここで、発色剤はロイコ染料を封入したマイクロカプセルからなり、ロイコ染料としては、クリスタルバイオレットラクトン，マラカイトグリーンラクトン等のトリフェニルメタン系ラクトン，ベンゾイルロイコメチレンブルー等のフェノチアジン系ラクトン化合物等が使用される。また、顕色剤は発色剤のロイコ染料と化学反応して呈色するもので、活性白土のような無機固体酸とフェノール樹脂，マレイン酸樹脂等のレジン系顕色剤が挙げられる。

一方、減感インキは、発色剤と顕色剤の化学反応による呈色を阻止する減感剤を含むもので、減感剤として、陽イオン界面活性剤，ポリオール，アミン，ジアミン，第四級アンモニウム塩，グリセリン等が使用できる。

上記のような構造によると、減感インキに含まれる減感剤が、発色剤層の発色剤と顕色剤層の顕色剤との化学反応を阻止するので、読取用紙において、読取枠の周囲の領域には複写が起こらない。そのため、仮に記入用紙の記入枠以外の箇所に圧力が加わったとしても、読み取りエラーの原因となる読取枠周囲の領域の複写汚れが防止される。

なお、上記の発明において、読取用紙の基紙裏面に発色剤層を塗工し、この発色剤層に対向する基紙表面に顕色剤層を塗工した複写用紙を重ね合わせた構造を採用することもできる。

本発明に係る感圧複写帳票によると、特に発色し易い自己発色構造の複写用紙を使用した場合であっても、複写される読取用紙において、減感インキの減感作用により、読取枠の周囲の領域における発色汚れが阻止されるので、読取枠内に複写された文字と、読取枠の周囲の領域とのコントラストを良好に維持することができる。よって、複写汚れが原因で発生する読み取りエラーが回避され、読取用紙の領域全体の複写濃度が安定し、ＯＣＲによる認識率を向上させることができるという効果を有する。

特に、業務や帳票の性格上時間の制約がある中で、限られた時間内に大量の読み取りを確実に行わなければならない状況下では、エラーやリードミスを再入力等の作業によって修復する手間と時間は大きな損失となり、業務全体の効率を大幅に低下させるが、本発明によればこの問題を予防的に解消でき、業務効率の向上を図ることができるという効果を有する。

以下、本発明の実施の形態について、添付図面を参照して詳細に説明する。

はじめに、本発明に係る感圧複写帳票の基本構造を説明する。

図１に示すように、本実施形態の感圧複写帳票Ｐは、同一サイズの上用紙と下用紙の二枚の感圧紙を重ね合わせてなる一枚複写のノーカーボン帳票である。一枚目の上用紙は記入用紙Ｐ１として、二枚目の下用紙はＯＣＲによって自動読み取りされる読取用紙Ｐ２として適用されている。

記入用紙Ｐ１は、図１ａに示すように、感圧紙の基紙１表面に所定事項が予めノンインパクトプリンタ等により印刷されている。また、その同一面には金額等の複写事項を記入あるいは印字するための記入枠１１が形成されている。ここで、記入枠１１は、本実施形態では文字毎の仕切りが共通化された梯子状のものとしているが、他の形態としては、図２に示すように一文字毎に独立した文字枠１１ａを並べたものや、一文字単位ではなく複数文字を書き込めるようにしたブロック枠１１ｂや、枠ではなく下線１１ｃを引いたものであっても良い。

記入用紙Ｐ１において、基紙１の裏面には、図３に示す発色剤を全面塗工した発色剤層１２が設けられている。発色剤は、マイクロカプセルに封入したロイコ染料で構成されている。ロイコ染料としては、たとえば、クリスタルバイオレットラクトン，マラカイトグリーンラクトン等のトリフェニルメタン系ラクトン，ベンゾイルロイコメチレンブルー等のフェノチアジン系ラクトン化合物等を使用できる。発色剤層１２の上には、基紙１の一縁部に沿って粘着剤層１３が塗工されており、この粘着剤層１３を介して下層の読取用紙Ｐ２が冊子状に貼り合わされるとともに、その内側に形成されたミシン目による切断線１４を境にして記入用紙Ｐ１が切り離し可能に設けられている。

一方、読取用紙Ｐ２は、図１ｂに示すように、感圧紙の基紙２表面に顕色剤を全面塗工した顕色剤層２２が設けられている。顕色剤は、上記発色剤のロイコ染料と化学反応して呈色するもので、活性白土のような無機固体酸とフェノール樹脂，マレイン酸樹脂等のレジン系顕色剤を使用できる。また、顕色剤層２２の上には、記入用紙Ｐ１の記入枠１１と対応する位置にＯＣＲによる読取枠２１が形成されている。読取枠２１の形態は記入枠１１の形態（たとえば、図２に示した文字枠１１ａ，ブロック枠１１ｂ，下線１１ｃ等）に合わせて設定され、読取枠２１自体はＯＣＲで認識されないように、赤色，橙色等の暖色系のドロップアウトカラーインキで印刷される。なお、ドロップアウトカラーインキの印刷濃度は、ＰＣＳ値を濃度計（ＰＣＭ−II、マクベス社製）で測定して所定値に管理されている。

読取枠２１の周囲には、読取枠２１内に複写された文字をＯＣＲが確実に識別して読み取れるように、ドロップアウトしない色での印字や印刷が禁止されている領域、いわゆるクリアエリアＣが設けられている。

ここで、クリアエリアとは、たとえば、文字の切り出し（最小単位の文字を全体から一文字分だけ切り出すこと）や、行マーク（読み取り行に付けて行位置を正確に検出できるようにしたもの）等の検出を行うために必要な余白領域のことであり、一般的には次の二種類がある。

（１）帳票辺クリアエリア（帳票の上下辺と左右辺に沿って設けられる帳票位置検出用の余白領域）…図中において符号Ｃ１で示す。
（２）フィールドクリアエリア（帳票の読み取りフィールド内にある記入枠の外側に設けられる余白領域）…図中において符号Ｃ２で示す。

上記二種類のクリアエリアＣ１，Ｃ２のうち、前者の帳票辺クリアエリアＣ１は機種により様々であるが、概ね数ミリ程度（たとえば６〜７ミリ程度）の幅が必要とされる。後者のフィールドクリアエリアＣ２も機種により異なるが、概ね数ミリ程度（たとえば３〜６ミリ程度）の幅が必要とされる。また、これらのクリアエリアＣは「白基準」とも呼ばれ、光学読み取りの反射率を測定する場合の基準反射率を測定する領域でもある。

本実施形態において、帳票辺クリアエリアＣ１と読取枠２１周囲に設定されたフィールドクリアエリアＣ２に、それぞれ減感インキ２３を塗工するものとしている。減感インキ２３には、上述した発色剤と顕色剤の化学反応による呈色を阻止する減感剤が含まれており、減感剤として、陽イオン界面活性剤，ポリオール，アミン，ジアミン，第四級アンモニウム塩，グリセリン等が使用されている。減感インキ２３は、アルコール可溶性樹脂をアルコール溶剤に溶かしたビヒクル中に、これらの減感剤をチタン白，体質顔料と共に練肉して製造された酸化重合型インキであり、フレキソ方式やグラビア方式で顕色剤層２２の上にスポット印刷される。

なお、本実施形態では、帳票位置検出と読取枠２１内の複写文字の読み取りを確実に行う観点から、帳票辺クリアエリアＣ１とフィールドクリアエリアＣ２の双方の領域に減感インキ２３を塗工したが、これに替えて図４に示した塗工パターンを採用することも可能である。すなわち、図４ａは読取用紙Ｐ２において帳票辺クリアエリアＣ１にのみ減感インキ２３を塗工した例であり、同図ｂは読取用紙Ｐ２においてフィールドクリアエリアＣ２にのみ減感インキ２３を塗工した例であるが、各読取機メーカ毎の機器の性能、読取装置の部位、帳票の形態や読取枠２１の位置等によって発色汚れが発生しにくいことを考慮して、いずれの塗工パターンを採用するかを選択すれば良い。また、必ずしもクリアエリアＣとして示した全領域を塗布しなければならないわけではなく、運用上支障がない範囲で部分的に塗布しても構わない。たとえば、帳票辺クリアエリアＣ１の中で、帳票の上下辺や左右辺のいずれかの辺のみ、あるいはそれらの辺の中でも発色し易い部分のみに塗布することも可能である。

以上が本実施形態の構成であるが、続いてその作用について説明する。

図１において、記入用紙Ｐ１の記入枠１１内に筆記具で記入あるいはプリンタで印字すると、その加圧により、図３に示す記入用紙Ｐ１裏面にある発色剤層１２のマイクロカプセルが破壊し、カプセル内のロイコ染料と、読取用紙Ｐ２表面にある顕色剤層２２の顕色剤とが化学反応し、記入枠１１内の文字等が読取枠２１内に複写される。

ここで、読取枠２１周囲のフィールドクリアエリアＣ２には減感インキ２３が塗工されており、減感インキ２３に含まれる減感剤が、発色剤層１２の発色剤と顕色剤層２２の顕色剤との化学反応を阻止するので、読取枠２１の周囲には複写が起こらない。そのため、仮に記入用紙Ｐ１の記入枠１１以外の箇所に圧力が加わったとしても、フィールドクリアエリアＣ２には複写による汚れが全く発生しなくなる。同様に、帳票辺クリアエリアＣ２にも減感インキ２３が塗工されているので、帳票の上下辺と左右辺においても複写汚れが発生しない。つまり、帳票辺クリアエリアＣ１とフィールドクリアエリアＣ２は共に複写汚れが発生しないので、ＯＣＲ読み取り時の基準反射率が正確に測定され、帳票位置検出と読取枠２１内の複写文字の読み取りが確実に行われる。

したがって、本実施形態の感圧複写帳票Ｐによると、二枚目の読取用紙Ｐ２をＯＣＲで自動読み取りする場合において、複写汚れによる読み取りエラーを確実に防止できる。すなわち、複写汚れが原因で発生するエラーとして、たとえば、汚れをタイミングマークと誤読して「位置ズレ」を検出してしまうことや、複写文字のＰＣＳ値（コントラスト）が低下して誤認識すること等の読み取りエラーが回避される。このように、読取用紙Ｐ２のクリアエリアＣに減感インキ２３を塗工して発色汚れを確実に阻止することにより、読取枠２１内に複写された文字とクリアエリアとのコントラストが良好に維持され、適正なＰＣＳ値を確保できる。よって、読取用紙Ｐ２の領域全体の濃度が安定し、ＯＣＲによる認識率が向上する。

なお、減感インキ２３は酸化重合型のものを用いているので印鑑適性を有しており、減感インキ２３上に捺印欄（図示せず）を設けることもできる。

さらに、上述した実施形態においては、以下に説明する各種の変形が可能である。

図５に示した感圧複写帳票Ｐは、読取用紙Ｐ２の複写構造において、自己発色構造を採用したものである。すなわち、同図に示すように、記入用紙Ｐ１は普通紙からなる基紙１裏面に粘着剤層１３を介して読取用紙Ｐ２が貼り合わされている。読取用紙Ｐ２は、感圧紙の基紙２表面に発色剤２４１と顕色剤２４２の混合剤を全面塗工した自己発色剤層２４が設けられている。また、自己発色剤層２４の上には、記入用紙Ｐ１の記入枠１１と対応する位置にＯＣＲによる読取枠２１が形成されるとともに、読取枠２１の周囲に設定されたフィールドクリアエリアＣ２と帳票辺クリアエリアＣ１に減感インキ２３が塗工されている。なお、その他の構造は上述した実施形態と同様である。

この変形例のように、自己発色構造の複写用紙を使用した場合、本来発色することを目的としているので、僅かな用紙間の摩擦や部分的な加圧だけで容易に発色してしまい、上述したノーカーボン用紙に比べ、読み取りエラーの原因となる発色汚れやコントラストの低下が起こり易い。ところが、減感インキ２３に含まれる減感剤が自己発色剤層２４の発色剤２４１と顕色剤２４２の化学反応を阻止するので、帳票辺クリアエリアＣ１とフィールドクリアエリアＣ２には複写による発色汚れが全く発生しない。したがって、発色し易い自己発色構造であっても、上述した実施形態と同様に、複写汚れが原因で発生する各種エラーを確実に防止することができる。

また、別の変形例として、図６または図７に示す構造を採用することもできる。両図に示した感圧複写帳票Ｐは、読取用紙Ｐ２の裏面側に複写用紙Ｐ３を追加したことを特徴としている。

図６は、図３で説明したノーカーボン複写式の読取用紙Ｐ２において、基紙２の裏面に発色剤を全面塗工した発色剤層２５が設けられており、発色剤層２５上に塗工された粘着剤層２６を介して複写用紙Ｐ３が貼り合わされている。また、複写用紙Ｐ３は、基紙３の表面に顕色剤が全面塗工された顕色剤層３２を有しており、読取用紙Ｐ２の読取枠２１と対応する位置に複写枠３１が設定されている。その他の構造は図３と同様である。

図７は、図５で説明した自己発色式の読取用紙Ｐ２において、基紙２の裏面に発色剤を全面塗工した発色剤層２５が設けられており、発色剤層２５上に塗工された粘着剤層２６を介して複写用紙Ｐ３が貼り合わされている。また、複写用紙Ｐ３は、基紙３の表面に顕色剤が全面塗工された顕色剤層３２を有しており、読取用紙Ｐ２の読取枠２１と対応する位置に複写枠３１が設定されている。その他の構造は図５と同様である。

このような構造によると、一枚目の記入用紙Ｐ１の記入枠１１内に記入または印字された文字は、二枚目の読取用紙Ｐ２の読取枠２１内と、三枚目の複写用紙Ｐ３の複写枠３１内にそれぞれ複写され、記入用紙Ｐ１と読取用紙Ｐ２を切り離すことで複写用紙Ｐ３を伝票の控えとして処理することができる。また、読取用紙Ｐ２と同様に、クリアエリアＣに減感インキを塗工すれば、複写用紙Ｐ３についてもＯＣＲで自動読み取りすることが可能となる。

感圧複写帳票における（ａ）記入用紙の表面側の構成を示す平面図、（ｂ）読取用紙の表面側の構成を示す平面図 記入枠の例を示す平面図 図１に示すＡ−Ａ線断面図 減感インキの塗工パターンの例を示す平面図 複写構造の変形例を示す断面図 複写用紙を追加した変形例を示す断面図 複写用紙を追加した変形例を示す断面図

符号の説明

Ｐ 感圧複写帳票
Ｐ１ 記入用紙
１ 基紙
１１ 記入枠
１２ 発色剤層
１３ 粘着剤層
１４ 切断線
Ｐ２ 読取用紙
Ｃ クリアエリア
Ｃ１ 帳票辺クリアエリア
Ｃ２ フィールドクリアエリア
２ 基紙
２１ 読取枠
２２ 顕色剤層
２３ 減感インキ
２４ 自己発色剤層
２４１ 発色剤
２４２ 顕色剤
２５ 発色剤層
２６ 粘着剤層
２７ 切断線
Ｐ３ 複写用紙
３ 基紙
３１ 複写枠
３２ 顕色剤層

Claims (4)

1. 基紙表面に記入枠が設けられるとともに、基紙裏面に発色剤層が塗工された記入用紙の下に、基紙表面に上記発色剤層と対向して顕色剤層が塗工されるとともに、上記記入枠と対応する位置にＯＣＲで読み取りされる読取枠が設けられた読取用紙を重ね合わせてなる感圧複写帳票であって、
   上記読取用紙のクリアエリアにおける上記顕色剤層上に減感インキが塗工されていることを特徴とする感圧複写帳票。
2. 基紙表面に記入枠が設けられた記入用紙の下に、基紙表面に発色剤と顕色剤からなる自己発色剤層が塗工されるとともに、上記記入枠と対応する位置にＯＣＲで読み取りされる読取枠が設けられた読取用紙を重ね合わせてなる感圧複写帳票であって、
   上記読取用紙のクリアエリアにおける上記自己発色剤層上に減感インキが塗工されていることを特徴とする感圧複写帳票。
3. 上記減感インキが塗工されるクリアエリアは、上記読取用紙の上下辺と左右辺に沿って設けられる帳票辺クリアエリアと、上記読取用紙の読取枠の周囲に設けられるフィールドクリアエリアのうち、いずれか一方または双方であることを特徴とする請求項１または２に記載の感圧複写帳票。
4. 上記読取用紙の基紙裏面に発色剤層が塗工されるとともに、この発色剤層に対向する基紙表面に顕色剤層が塗工された複写用紙を重ね合わせてなることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の感圧複写帳票。

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