JP2005174055A5 - - Google Patents

Claims (30)

1. 取得した画像データを送信可能な機器と、受信した画像データをフォルダに関連付けて記憶するとともにユーザ情報を記憶し管理する文書管理サーバと、該文書管理サーバに記憶された画像データを閲覧する文書管理クライアントとが通信ネットワークを介して接続された文書管理システムの制御方法において、
   前記文書管理サーバによって、文書登録処理を制御するための登録制御情報を前記文書管理クライアントから受信して記憶する登録制御情報記憶ステップと、
   前記機器から送信された登録制御情報取得要求に基づいて、前記登録制御情報記憶ステップにおいて記憶された前記登録制御情報を前記文書管理サーバから前記機器に送信する登録制御情報取得応答ステップと、
   前記文書管理サーバによって、前記登録制御情報取得応答ステップにおいて送信された登録制御情報のうちの指定された登録制御情報と、画像データとを前記機器から受信し、当該受信した登録制御情報に基づいて当該受信した画像データを記憶する文書登録ステップと
   を備えることを特徴とする文書管理システムの制御方法。
2. 前記文書管理クライアントによって、前記登録制御情報を作成し前記文書管理サーバに送信する登録制御情報送信ステップと、
   前記機器から前記文書管理サーバに登録制御情報取得要求を送信する登録制御情報取得要求ステップと、
   前記機器によって、前記登録制御情報取得応答ステップにおいて送信された登録制御情報を前記文書管理サーバから受信する登録制御情報取得ステップと、
   前記機器によって、前記登録制御情報取得ステップにおいて受信した登録制御情報の内容を示す登録制御メニューを表示する登録制御情報表示ステップと、
   前記機器によって、前記登録制御情報表示ステップにおいて表示された登録制御メニューに対する操作に基づいて、登録制御情報を指定する登録制御情報指定ステップと、
   前記機器によって、画像データを取得するデータ取得ステップと、
   前記機器によって、前記登録制御情報指定ステップにおいて指定された登録制御情報と、前記データ取得ステップにおいて取得された画像データとを、前記文書管理サーバに送信する画像送信ステップと
   をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の文書管理システムの制御方法。
3. 前記文書管理クライアントによって、前記文書管理サーバにユーザ認証要求を送信して認証結果を受信する第１のユーザ認証ステップと、
   前記機器によって、前記文書管理サーバにユーザ認証要求を送信して認証結果を受信する第２のユーザ認証ステップとをさらに備え、
   前記登録制御情報送信ステップにおいて、前記第１のユーザ認証ステップにおいて認証に成功した場合に、前記文書管理クライアントによって、作成した前記登録制御情報と前記第１のユーザ認証ステップにおいて認証されたユーザ情報とを前記文書管理サーバに送信し、
   前記登録制御情報記憶ステップにおいて、前記文書管理サーバによって、前記登録制御情報送信ステップにおいて前記文書管理クライアントから受信した前記登録制御情報とユーザ情報とを関連付けて記憶し、
   前記登録制御情報取得要求ステップにおいて、前記第２のユーザ認証ステップにおいて認証に成功した場合に、前記機器によって、前記第２のユーザ認証ステップにおいて認証されたユーザ情報と登録制御情報取得要求とを前記文書管理サーバに送信し、
   前記登録制御情報取得応答ステップにおいて、前記登録制御情報取得要求ステップにおいて送信されたユーザ情報と関連付けて記憶されている登録制御情報を前記文書管理サーバから前記機器に送信する
   ことを特徴とする請求項２に記載の文書管理システムの制御方法。
4. 前記文書管理クライアントによって、前記文書管理サーバにフォルダ取得要求を送信してフォルダ情報を受信する第１のフォルダ取得ステップと、
   前記文書管理クライアントによって、前記第１のフォルダ取得ステップにおいて受信したフォルダ情報を表示し、表示されたフォルダ情報の１つを指定する第１のフォルダ指定ステップと、
   前記機器によって、前記文書管理サーバにフォルダ取得要求を送信してフォルダ情報を受信する第２のフォルダ取得ステップと、
   前記機器によって、前記第２のフォルダ取得ステップにおいて受信したフォルダ情報を表示し、表示されたフォルダ情報の１つを指定する第２のフォルダ指定ステップとをさらに備え、
   前記登録制御情報送信ステップにおいて、前記文書管理クライアントによって、作成した前記登録制御情報と前記第１のフォルダ指定ステップにおいて指定されたフォルダ情報とを前記文書管理サーバに送信し、
   前記登録制御情報記憶ステップにおいて、前記文書管理サーバによって、前記登録制御情報送信ステップにおいて前記文書管理クライアントから受信した前記登録制御情報とフォルダ情報とを関連付けて記憶し、
   登録制御情報取得要求ステップにおいて、前記機器によって、前記第２のフォルダ指定ステップにおいて指定されたフォルダ情報と登録制御情報取得要求とを前記文書管理サーバに送信し、
   前記登録制御情報取得応答ステップにおいて、前記登録制御情報取得要求ステップにおいて送信されたフォルダ情報と関連付けて記憶されている登録制御情報を前記文書管理サーバから前記機器に送信する
   ことを特徴とする請求項２に記載の文書管理システムの制御方法。
5. 前記機器は、原稿をスキャナによってスキャンすることによって取得したデータを送信可能な機器である
   ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の文書管理システムの制御方法。
6. 前記機器は、受信によって取得したデータを送信可能な機器である
   ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の文書管理システムの制御方法。
7. 前記機器は、原稿をスキャナによってスキャンすることによってまたは受信によって取得したデータを送信可能な機器である
   ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の文書管理システムの制御方法。
8. 請求項１乃至４のいずれかに記載の文書管理システムの制御方法の各ステップをコンピュータに実行させるためのプログラムを記録したことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
9. 請求項１乃至４のいずれかに記載の文書管理システムの制御方法の各ステップをコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
10. 取得した画像データを送信可能な機器と、受信した画像データをフォルダに関連付けて記憶するとともにユーザ情報を記憶し管理する文書管理サーバと、該文書管理サーバに記憶された画像データを閲覧する文書管理クライアントとが通信ネットワークを介して接続された文書管理システムにおいて、
    前記文書管理サーバは、
    文書登録処理を制御するための登録制御情報を前記文書管理クライアントから受信して記憶する登録制御情報記憶手段と、
    前記機器から送信された登録制御情報取得要求に基づいて、前記登録制御情報記憶手段によって記憶された前記登録制御情報を前記機器に送信する登録制御情報取得応答手段と、
    前記登録制御情報取得応答手段によって送信された登録制御情報のうちの指定された登録制御情報と、画像データとを前記機器から受信し、当該受信した登録制御情報に基づいて当該受信した画像データを記憶する文書登録手段と
    を備えたことを特徴とする文書管理システム。
11. 前記文書管理クライアントは、
    前記登録制御情報を作成し前記文書管理サーバに送信する登録制御情報送信手段を備え、
    前記機器は、
    前記文書管理サーバに登録制御情報取得要求を送信する登録制御情報取得要求手段と、 前記登録制御情報取得応答手段によって送信された登録制御情報を前記文書管理サーバから受信する登録制御情報取得手段と、
    前記登録制御情報取得手段によって受信した登録制御情報の内容を示す登録制御メニューを表示する登録制御情報表示手段と、
    前記登録制御情報表示手段によって表示された登録制御メニューに対する操作に基づいて、登録制御情報を指定する登録制御情報指定手段と、
    画像データを取得するデータ取得手段と、
    前記登録制御情報指定手段によって指定された登録制御情報と、前記データ取得手段によって取得された画像データとを、前記文書管理サーバに送信する画像送信手段とを備えた
    ことを特徴とする請求項１０に記載の文書管理システム。
12. 前記文書管理クライアントは、
    前記文書管理サーバにユーザ認証要求を送信して認証結果を受信する第１のユーザ認証手段をさらに備え、
    前記機器は、
    前記文書管理サーバにユーザ認証要求を送信して認証結果を受信する第２のユーザ認証手段をさらに備え、
    前記登録制御情報送信手段は、前記第１のユーザ認証手段によって認証に成功した場合に、作成した前記登録制御情報と前記第１のユーザ認証手段によって認証されたユーザ情報とを前記文書管理サーバに送信し、
    前記登録制御情報記憶手段は、前記登録制御情報送信手段によって前記文書管理クライアントから受信した前記登録制御情報とユーザ情報とを関連付けて記憶し、
    前記登録制御情報取得要求手段は、前記第２のユーザ認証手段によって認証に成功した場合に、前記第２のユーザ認証手段によって認証されたユーザ情報と登録制御情報取得要求とを前記文書管理サーバに送信し、
    前記登録制御情報取得応答手段は、前記登録制御情報取得要求手段によって送信されたユーザ情報と関連付けて記憶されている登録制御情報を前記機器に送信する
    ことを特徴とする請求項１１に記載の文書管理システム。
13. 前記文書管理クライアントは、
    前記文書管理サーバにフォルダ取得要求を送信してフォルダ情報を受信する第１のフォルダ取得手段と、
    前記第１のフォルダ取得手段によって受信したフォルダ情報を表示し、表示されたフォルダ情報の１つを指定する第１のフォルダ指定手段とをさらに備え、
    前記機器は、
    前記文書管理サーバにフォルダ取得要求を送信してフォルダ情報を受信する第２のフォルダ取得手段と、
    前記第２のフォルダ取得手段によって受信したフォルダ情報を表示し、表示されたフォルダ情報の１つを指定する第２のフォルダ指定手段とをさらに備え、
    前記登録制御情報送信手段は、作成した前記登録制御情報と前記第１のフォルダ指定手段によって指定されたフォルダ情報とを前記文書管理サーバに送信し、
    前記登録制御情報記憶手段は、前記登録制御情報送信手段によって前記文書管理クライアントから受信した前記登録制御情報とフォルダ情報とを関連付けて記憶し、
    登録制御情報取得要求手段は、前記第２のフォルダ指定手段によって指定されたフォルダ情報と登録制御情報取得要求とを前記文書管理サーバに送信し、
    前記登録制御情報取得応答手段は、前記登録制御情報取得要求手段によって送信されたフォルダ情報と関連付けて記憶されている登録制御情報を前記機器に送信する
    ことを特徴とする請求項１１に記載の文書管理システム。
14. 前記機器は、原稿をスキャナによってスキャンすることによって取得したデータを送信可能な機器である
    ことを特徴とする請求項１０乃至１３のいずれかに記載の文書管理システム。
15. 前記機器は、受信によって取得したデータを送信可能な機器である
    ことを特徴とする請求項１０乃至１３のいずれかに記載の文書管理システム。
16. 前記機器は、原稿をスキャナによってスキャンすることによってまたは受信によって取得したデータを送信可能な機器である
    ことを特徴とする請求項１０乃至１３のいずれかに記載の文書管理システム。
17. 取得した画像データを送信可能な機器と、受信した画像データをフォルダに関連付けて記憶するとともにユーザ情報を記憶し管理する文書管理サーバと、該文書管理サーバに記憶された画像データを閲覧する文書管理クライアントとが通信ネットワークを介して接続された文書管理システムの制御方法において、
    前記文書管理サーバによって、文書登録時に文書名となる文書名情報を前記文書管理クライアントから受信して記憶する文書名情報記憶ステップと、
    前記機器から送信された文書名情報取得要求に基づいて、前記文書名情報記憶ステップにおいて記憶された前記文書名情報を前記文書管理サーバから前記機器に送信する文書名情報取得応答ステップと、
    前記文書管理サーバによって、前記文書名情報取得応答ステップにおいて送信された文書名情報のうちの指定された文書名情報と、画像データとを前記機器から受信し、当該受信した文書名情報に基づいて当該受信した画像データを記憶する文書登録ステップと
    を備えることを特徴とする文書管理システムの制御方法。
18. 前記文書管理クライアントによって、前記文書名情報を作成し前記文書管理サーバに送信する文書名情報送信ステップと、
    前記機器から前記文書管理サーバに文書名情報取得要求を送信する文書名情報取得要求ステップと、
    前記機器によって、前記文書名情報取得応答ステップにおいて送信された文書名情報を前記文書管理サーバから受信する文書名情報取得ステップと、
    前記機器によって、前記文書名情報取得ステップにおいて受信した文書名情報の内容を示す文書名メニューを表示する文書名情報表示ステップと、
    前記機器によって、前記文書名情報表示ステップにおいて表示された文書名メニューに対する操作に基づいて、文書名情報を指定する文書名情報指定ステップと、
    前記機器によって、画像データを取得するデータ取得ステップと、
    前記機器によって、前記文書名情報指定ステップにおいて指定された文書名情報と、前記データ取得ステップにおいて取得された画像データとを、前記文書管理サーバに送信する画像送信ステップと
    をさらに備えることを特徴とする請求項１７に記載の文書管理システムの制御方法。
19. 前記文書管理クライアントによって、前記文書管理サーバにユーザ認証要求を送信して認証結果を受信する第１のユーザ認証ステップと、
    前記第１のユーザ認証ステップにおいて認証に成功した場合に、前記文書管理クライアントによって、前記文書管理サーバにフォルダ取得要求を送信してフォルダ情報を受信する第１のフォルダ取得ステップと、
    前記文書管理クライアントによって、前記第１のフォルダ取得ステップにおいて受信したフォルダ情報を表示し、表示されたフォルダ情報の１つを指定する第１のフォルダ指定ステップと、
    前記機器によって、前記文書管理サーバにユーザ認証要求を送信して認証結果を受信する第２のユーザ認証ステップと、
    前記第２のユーザ認証ステップにおいて認証に成功した場合に、前記機器によって、前記文書管理サーバにフォルダ取得要求を送信してフォルダ情報を受信する第２のフォルダ取得ステップと、
    前記機器によって、前記第２のフォルダ取得ステップにおいて受信したフォルダ情報を表示し、表示されたフォルダ情報の１つを指定する第２のフォルダ指定ステップとをさらに備え、
    前記文書名情報送信ステップにおいて、前記文書管理クライアントによって、作成した前記文書名情報と前記第１のフォルダ指定ステップにおいて指定されたフォルダ情報とを前記文書管理サーバに送信し、
    前記文書名情報記憶ステップにおいて、前記文書管理サーバによって、前記文書名情報送信ステップにおいて前記文書管理クライアントから受信した前記文書名情報とフォルダ情報とを関連付けて記憶し、
    前記文書名情報取得要求ステップにおいて、前記機器によって、前記第２のフォルダ指定ステップにおいて指定されたフォルダ情報と文書名情報取得要求とを前記文書管理サーバに送信し、
    前記文書名情報取得応答ステップにおいて、前記文書名情報取得要求ステップにおいて送信されたフォルダ情報と関連付けて記憶されている文書名情報を前記文書管理サーバから前記機器に送信する
    ことを特徴とする請求項１８に記載の文書管理システムの制御方法。
20. 前記機器は、原稿をスキャナによってスキャンすることによって取得したデータを送信可能な機器である
    ことを特徴とする請求項１７乃至１９のいずれかに記載の文書管理システムの制御方法。
21. 前記機器は、受信によって取得したデータを送信可能な機器である
    ことを特徴とする請求項１７乃至１９のいずれかに記載の文書管理システムの制御方法。
22. 前記機器は、原稿をスキャナによってスキャンすることによってまたは受信によって取得したデータを送信可能な機器である
    ことを特徴とする請求項１７乃至１９のいずれかに記載の文書管理システムの制御方法。
23. 請求項１７乃至１９のいずれかに記載の文書管理システムの制御方法の各ステップをコンピュータに実行させるためのプログラムを記録したことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
24. 請求項１７乃至１９のいずれかに記載の文書管理システムの制御方法の各ステップをコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
25. 取得した画像データを送信可能な機器と、受信した画像データをフォルダに関連付けて記憶するとともにユーザ情報を記憶し管理する文書管理サーバと、該文書管理サーバに記憶された画像データを閲覧する文書管理クライアントとが通信ネットワークを介して接続された文書管理システムにおいて、
    前記文書管理サーバは、
    文書登録処理を制御するための文書名情報を前記文書管理クライアントから受信して記憶する文書名情報記憶手段と、
    前記機器から送信された文書名情報取得要求に基づいて、前記文書名情報記憶手段によって記憶された前記文書名情報を前記機器に送信する文書名情報取得応答手段と、
    前記文書名情報取得応答手段によって送信された文書名情報のうちの指定された文書名情報と、画像データとを前記機器から受信し、当該受信した文書名情報に基づいて当該受信した画像データを記憶する文書登録手段と
    を備えたことを特徴とする文書管理システム。
26. 前記文書管理クライアントは、
    前記文書名情報を作成し前記文書管理サーバに送信する文書名情報送信手段を備え、
    前記機器は、
    前記文書管理サーバに文書名情報取得要求を送信する文書名情報取得要求手段と、
    前記文書名情報取得応答手段によって送信された文書名情報を前記文書管理サーバから受信する文書名情報取得手段と、
    前記文書名情報取得手段によって受信した文書名情報の内容を示す文書名メニューを表示する文書名情報表示手段と、
    前記文書名情報表示手段によって表示された文書名メニューに対する操作に基づいて、文書名情報を指定する文書名情報指定手段と、
    前記画像データを取得するデータ取得手段と、
    前記文書名情報指定手段によって指定された文書名情報と、前記データ取得手段によって取得された画像データとを、前記文書管理サーバに送信する画像送信手段とを備えた
    ことを特徴とする請求項２５に記載の文書管理システム。
27. 前記文書管理クライアントは、
    前記文書管理サーバにユーザ認証要求を送信して認証結果を受信する第１のユーザ認証手段と、
    前記第１のユーザ認証手段によって認証に成功した場合に、前記文書管理サーバにフォルダ取得要求を送信してフォルダ情報を受信する第１のフォルダ取得手段と、
    前記第１のフォルダ取得手段によって受信したフォルダ情報を表示し、表示されたフォルダ情報の１つを指定する第１のフォルダ指定手段とをさらに備え、
    前記機器は、
    前記文書管理サーバにユーザ認証要求を送信して認証結果を受信する第２のユーザ認証手段と、
    前記第２のユーザ認証手段によって認証に成功した場合に、前記文書管理サーバにフォルダ取得要求を送信してフォルダ情報を受信する第２のフォルダ取得手段と、
    前記第２のフォルダ取得手段によって受信したフォルダ情報を表示し、表示されたフォルダ情報の１つを指定する第２のフォルダ指定手段とをさらに備え、
    前記文書名情報送信手段は、作成した前記文書名情報と前記第１のフォルダ指定手段によって指定されたフォルダ情報とを前記文書管理サーバに送信し、
    前記文書名情報記憶手段は、前記文書名情報送信手段によって前記文書管理クライアントから受信した前記文書名情報とフォルダ情報とを関連付けて記憶し、
    文書名情報取得要求手段は、前記第２のフォルダ指定手段によって指定されたフォルダ情報と文書名情報取得要求とを前記文書管理サーバに送信し、
    前記文書名情報取得応答手段は、前記文書名情報取得要求手段によって送信されたフォルダ情報と関連付けて記憶されている文書名情報を前記機器に送信する
    ことを特徴とする請求項２６に記載の文書管理システム。
28. 前記機器は、原稿をスキャナによってスキャンすることによって取得したデータを送信可能な機器である
    ことを特徴とする請求項２５乃至２７のいずれかに記載の文書管理システム。
29. 前記機器は、受信によって取得したデータを送信可能な機器である
    ことを特徴とする請求項２５乃至２７のいずれかに記載の文書管理システム。
30. 前記機器は、原稿をスキャナによってスキャンすることによってまたは受信によって取得したデータを送信可能な機器である
    ことを特徴とする請求項２５乃至２７のいずれかに記載の文書管理システム。