JP5252989B2 - 情報処理装置、その制御方法、データ管理システム、及びコンピュータプログラム - Google Patents
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Description
上記目的を達成するために、本発明の情報処理装置の制御方法は、データをユーザに関連付けて管理する情報処理装置の制御方法において、前記情報処理装置が、登録されたユーザ情報から、認証情報を含む、送信先を記録したアドレス帳を生成する生成ステップと、前記情報処理装置が、前記生成したアドレス帳を機器に配信する配信ステップと、前記情報処理装置が、前記アドレス帳に含まれる認証情報と前記機器から送信された認証情報とを利用して認証を行う認証ステップと、前記情報処理装置が、前記認証ステップで認証が成功した場合、前記機器から送信されたデータを受信する受信ステップと、前記情報処理装置が、前記受信ステップで受信したデータを前記ユーザに関連付けて保管する保管ステップと、前記アドレス帳に登録されるユーザを前記情報処理装置のユーザ情報から選択する選択ステップと、を有し、前記生成ステップは、前記選択されたユーザが登録された前記アドレス帳を生成することを特徴とする。
上記目的を達成するために、本発明のデータ管理システムは、データを送信する機器と、受信したデータをユーザに関連付けて管理する情報処理装置とが通信ネットワークを介して接続されたデータ管理システムにおいて、前記情報処理装置は、前記情報処理装置に登録されたユーザ情報から、認証情報を含む、送信先を記録したアドレス帳を生成する生成手段と、前記生成したアドレス帳を機器に配信する配信手段と、前記アドレス帳に含まれる認証情報と前記機器から送信された認証情報とを利用して認証を行う認証手段と、前記認証手段による認証が成功した場合、前記機器から送信されたデータを受信する第1の受信手段と、前記受信手段によって受信したデータを前記ユーザに関連付けて保管する保管手段と、前記アドレス帳に登録されるユーザを前記情報処理装置のユーザ情報から選択する選択手段と、を備え、前記機器は、前記データを取得する取得手段と、前記アドレス帳を受信する第2の受信手段と、前記受信したアドレス帳を保持する保持手段と、前記保持されたアドレス帳に従って、前記取得したデータを前記情報処理装置に送信する送信手段と、を備え、前記生成手段は、前記選択されたユーザが登録された前記アドレス帳を生成することを特徴とする。
図1は第1の実施形態における文書管理システムの構成を示すブロック図である。文書管理システムは、文書管理サーバ102、画像読み取り装置108およびクライアントPC110がローカルエリアネットワーク(LAN)101を介して接続された構成を有する。画像読み取り装置108は、画像データを読み取って文書管理サーバ102に送信する。クライアントPC110は、文書管理サーバ102にログインしてサーバ内に保管された文書を操作する。文書管理サーバ102、画像読み取り装置108およびクライアントPC110は、LAN101を経由してデータの送受信を行う。
第2の実施形態の文書管理システムは、FTP認証情報がアドレス帳を配信した画像読み取り装置のネットワークアドレスを記憶する点で、前記第1の実施形態と異なる。さらに、第2の実施形態の文書管理システムは、FTPサーバがユーザ名とパスワードに加え、ホストコンピュータのネットワークアドレスを認証に使用する点で、前記第1の実施形態と異なる。その他の基本的な構成は、前記第1の実施形態と同じであるので、同一の部分については、前記第1の実施形態と同一の図および符号をそのまま使用する。
第3の実施形態では、アドレス帳自動生成時、ユーザがアドレス帳に追加される文書管理サーバのユーザを選択する処理が付加されている。なお、文書管理システムの基本的な構成は、前記第1、第2の実施形態と同じであるので、共通部分については同一の図および番号をそのまま使用する。
104 認証情報
106 FTP認証情報
107 FTPサーバ
108 画像読み取り装置
109 アドレス帳
Claims (11)
- データをユーザに関連付けて管理する情報処理装置において、
前記情報処理装置に登録されたユーザ情報から、認証情報を含む、送信先を記録したアドレス帳を生成する生成手段と、
前記生成したアドレス帳を機器に配信する配信手段と、
前記アドレス帳に含まれる認証情報と前記機器から送信された認証情報とを利用して認証を行う認証手段と、
前記認証手段による認証が成功した場合、前記機器から送信されたデータを受信する受信手段と、
前記受信手段によって受信したデータを前記ユーザに関連付けて保管する保管手段と、
前記アドレス帳に登録されるユーザを前記情報処理装置のユーザ情報から選択する選択手段と、を備え、
前記生成手段は、前記選択されたユーザが登録された前記アドレス帳を生成することを特徴とする情報処理装置。 - 前記ユーザ情報から生成された、前記アドレス帳に含まれる認証情報と同一の認証情報を装置内に保持する保持手段を備え、
前記認証手段は、前記装置内に保持された認証情報と、前記機器から送信されたデータの前記アドレス帳に含まれる認証情報とを比較し、認証を行うことを特徴とする請求項1記載の情報処理装置。 - 前記生成手段は、前記認証情報を乱数により生成することを特徴とする請求項1または2記載の情報処理装置。
- 前記受信手段は、汎用ファイル転送プロトコルを用いて、通信ネットワークに接続された前記機器からデータを受信することを特徴とする請求項1から3のいずれか1項に記載の情報処理装置。
- 前記汎用ファイル転送プロトコルは、認証機能およびデータの受信機能を提供することを特徴とする請求項4記載の情報処理装置。
- 通信ネットワークを介して前記アドレス帳を配信した機器のネットワークアドレスを記憶するアドレス記憶手段を備え、
前記受信手段は、前記記憶されたネットワークアドレスを有しない機器からの接続要求を受け付けないことを特徴とする請求項1から5のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 前記認証手段は、前記アドレス帳に含まれる認証情報と前記アドレス帳を配信した機器のネットワークアドレスとを関連付けて組み合わせとして保持し、前記受信したデータの認証情報と当該データを送信した機器のネットワークアドレスの組み合わせと、前記保持された組み合わせとが一致した場合、認証が成功したとすることを特徴とする請求項6記載の情報処理装置。
- 前記生成手段は前記アドレス帳を定期的に自動生成し、前記配信手段は前記自動生成されたアドレス帳を配信することを特徴とする請求項1から7のいずれか1項に記載の情報処理装置。
- データをユーザに関連付けて管理する情報処理装置の制御方法において、
前記情報処理装置が、登録されたユーザ情報から、認証情報を含む、送信先を記録したアドレス帳を生成する生成ステップと、
前記情報処理装置が、前記生成したアドレス帳を機器に配信する配信ステップと、
前記情報処理装置が、前記アドレス帳に含まれる認証情報と前記機器から送信された認証情報とを利用して認証を行う認証ステップと、
前記情報処理装置が、前記認証ステップで認証が成功した場合、前記機器から送信されたデータを受信する受信ステップと、
前記情報処理装置が、前記受信ステップで受信したデータを前記ユーザに関連付けて保管する保管ステップと、
前記アドレス帳に登録されるユーザを前記情報処理装置のユーザ情報から選択する選択ステップと、を有し、
前記生成ステップは、前記選択されたユーザが登録された前記アドレス帳を生成することを特徴とする情報処理装置の制御方法。 - データを送信する機器と、受信したデータをユーザに関連付けて管理する情報処理装置とが通信ネットワークを介して接続されたデータ管理システムにおいて、
前記情報処理装置は、
前記情報処理装置に登録されたユーザ情報から、認証情報を含む、送信先を記録したアドレス帳を生成する生成手段と、
前記生成したアドレス帳を機器に配信する配信手段と、
前記アドレス帳に含まれる認証情報と前記機器から送信された認証情報とを利用して認証を行う認証手段と、
前記認証手段による認証が成功した場合、前記機器から送信されたデータを受信する第1の受信手段と、
前記受信手段によって受信したデータを前記ユーザに関連付けて保管する保管手段と、前記アドレス帳に登録されるユーザを前記情報処理装置のユーザ情報から選択する選択手段と、を備え、
前記機器は、
前記データを取得する取得手段と、
前記アドレス帳を受信する第2の受信手段と、
前記受信したアドレス帳を保持する保持手段と、
前記保持されたアドレス帳に従って、前記取得したデータを前記情報処理装置に送信する送信手段と、を備え、
前記生成手段は、前記選択されたユーザが登録された前記アドレス帳を生成することを特徴とするデータ管理システム。 - 請求項9記載の制御方法をコンピュータに実行させるためのコンピュータプログラム。
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