JP2005057729A - 自動で受信者の許諾を取得した上でファクシミリ送信をする装置 - Google Patents

Abstract

【課題】ファクシミリ受信を許諾した者のみへ送信する。
【解決手段】装置１００は、通信回線に接続された発信処理部１３０と、発信処理を行うデータを格納した対象者格納部１１０と、通信回線に接続されたファクシミリ送信部１５０と、音声信号またはプッシュトーン信号の送出と検知を行う発信者許諾処理部１４０と、発信者許諾処理部１４０の動作を記録する許諾者格納部１２０からなり、発信処理部１３０が接続された通信手段によって相手を呼び出し、呼び出された相手に対して発信者許諾処理部１４０が許諾を求める音声信号を送出したのち相手の反応を検知し、許諾者格納部１２０に発信者許諾処理部１４０が検知した相手の反応を記録し、ファクシミリ送信部１５０が許諾者格納部１２０の記録に従ってファクシミリ送信を行う。
【選択図】 図１

Description

本発明は、ファクシミリ装置に関するものである。

従来の技術では、ファクシミリをあらかじめ登録された多数の受信者に次々と送信することは可能であるが、送信許諾を事前に得るようなことは不可能で、入手リストに対して一斉に無許諾のままファクシミリを送信するようなことが広く行われており、その結果多くの受信者が全く身に覚えのないファクシミリを受信させられ、社会的な迷惑を招く原因ともなっていた。

そこで、ファクシミリを受信する側の装置としては、回線より受信した発呼者情報に基づいて、受信モードをメモリ受信に切り替えたり、受信拒否を行う技術が開発されている（例えば、特許文献１参照。）。

しかしながら、ファクシミリを送信する側の装置としては、迷惑なファクシミリの送信を行わないための技術が開発されていなかった。例えば、受信者から事前に許諾を得ようと意図すると、１件１件電話をかけて許諾を得る作業が必要であり、この作業時間とコストが大きな問題となっていた。さらに、広告媒体等を通じて広くファクシミリ番号を宣伝し、この番号にファクシミリ付属の電話機から架電してもらうことでファクシミリ送信の許諾者としてファクシミリを送信する「ファックスボックス」の装置が一部に普及しているが、許諾を得るときの電話動作は着信であり、多くのファクシミリ受信者を得ようとすれば多額のファクシミリ番号の広告費用を必要とした。
特開２０００−４３１８号公報

本発明は上記課題に鑑み案出されたもので、あらかじめ入手されたリストに従って発信動作を行って、相手の許可を受けた場合にのみこれを受信者としファクシミリを送信する一連の動作を自動で行うものである。

本発明は、通信回線に接続された発信処理部とファクシミリ送信部、発信処理部に対象者データを渡すための対象者格納部、発信処理部の動作に続いてファクシミリ送信許諾を得るための許諾処理部、許諾が得られた場合に送信許諾者データを記録する許諾者格納部からなり、対象者格納部は発信処理部に逐次発信処理対象となるデータを渡し、このデータを受け取った発信処理部は通信回線に接続されて発信処理を行い、発信者許諾処理部が続いて発信許諾取得動作を行い、発信対象者の発信許諾を得るとこの結果を許諾者格納部へと送り、ファクシミリ送出部は許諾者格納部に格納されたファクシミリ番号に従って逐次ファクシミリ送信処理を行い、以上一連の動作を自動で処理する装置である。

従来の技術では、多数の対象者に自動でファクシミリ送信を行うことができるが、発信処理を行って相手のファクシミリ送信許諾を得る動作を自動で行うことができなかった。また、簡便な方法としてファクシミリ番号を広告して、この番号に架電してもらうことでファクシミリ送信許可と見なしてファクシミリ送信を行う装置をファックスボックスと一般に呼称して一部で普及しているが、ファクシミリ番号自体の広告費用がかさむのが難点で広く一般に使用されるには至っていない。

自動で相手側のファクシミリ送信許可を得た上でファクシミリ送信処理を行う一連の処理を自動で行われれば、受信者側はいわゆる無許諾の迷惑ファクスを受け取らなくても良くなり、無駄な受信用紙を使うこともない。また、送信側にとっては許諾者にのみファクスの送信を行うので、迷惑ファクスに起因するクレームがなくなり、ファクシミリ受信者自身が許諾した上でファクシミリを閲覧してくれていることからファクシミリ送信内容が受信者により理解される効果も期待できるものである。

発信処理部は通信回線に接続されており、対象者格納部は発信処理部に逐次発信処理対象となるデータを渡し、発信処理部が通信回線に対して発信処理を行うと発信者許諾処理部が続いて発信許諾取得動作を行い、発信対象者の発信許諾を得ると該当のファクシミリ番号データを許諾者格納部へと送る。ファクシミリ送出部は許諾者格納部に格納されたファクシミリ番号に従って逐次ファクシミリ送信処理を行う装置であり、以下のような効果がある。

（Ｉ）ファクシミリ発信の許諾は自動で行われることにより、従来のように送信許諾を得るのに膨大な時間とコストが要求されないので、簡単に許諾を得た発信対象者にのみファクシミリを送信することができる。
（II）ファクシミリ送信許諾が簡単に得られるので、従来の無許諾の迷惑ファクシミリを減らすことができ、社会的利益になる。
（III）あらかじめファクシミリ送信を許諾した相手に対してのみファクシミリを送信するので、ファクシミリで使用される紙の無駄を減らし、社会的利益になる。

あらかじめファクシミリ送信の許諾を得た相手にのみファクシミリ送信をするので、ファクシミリを受信した対象者は自己が許諾した内容のファクシミリを受け取ることになり、送信されたファクシミリの閲覧される率が高まることが期待できる。

発信処理部は通信回線に接続されており、対象者格納部は発信処理部に逐次発信処理対象となるデータを渡し、発信処理部が通信回線に対して発信処理を行うと発信者許諾処理部が続いて発信許諾取得動作を行い、発信対象者の発信許諾を得ると該当のファクシミリ番号データを許諾者格納部へと送る。ファクシミリ送出部は許諾者格納部に格納されたファクシミリ番号に従って逐次ファクシミリ送信処理を行う。

また本実施の形態に係るファクシミリ送信を行う装置は、通信回線に接続された発信処理部と、発信処理を行うデータを格納した対象者格納部と、通信回線に接続されたファクシミリ送信部と、音声信号またはプッシュトーン信号の送出と検知を行う発信者許諾処理部と、発信者許諾処理部の動作を記録する許諾者格納部からなり、発信処理部が接続された通信手段によって相手を呼び出し、呼び出された相手に対して発信者許諾処理部が許諾を求める音声信号を送出したのち相手の反応を検知し、許諾者格納部に発信者許諾処理部が検知した相手の反応を記録し、ファクシミリ送信部が許諾者格納部の記録に従ってファクシミリ送信を行う。

また、通信回線に接続され電子メールの送信を行う発信処理部と、発信処理を行うデータを格納した対象者格納部と、通信回線に接続されたファクシミリ送信部と、返信された電子メールの受信と解析を行う発信者許諾処理部と、発信者許諾処理部の動作を記録する許諾者格納部からなり、発信処理部が電子メールを送出し、発信者許諾処理部が返信された電子メールの解析を行い、許諾者格納部に発信者許諾処理部が解析した電子メールの内容を記録し、ファクシミリ送信部が許諾者格納部の記録に従ってファクシミリ送信を行う。

また、通信回線に接続され電子メールの送信を行う発信処理部と、発信処理を行うデータを格納した対象者格納部と、通信回線に接続されたファクシミリ送信部と、インターネット上におかれた許諾可否と番号入力等が可能なサーバである発信者許諾処理部と、発信者許諾処理部の動作を記録する許諾者格納部からなり、発信処理部が電子メールを送出し、発信者許諾処理部が電子メールを見てインターネットからサーバにアクセスしてきた受信者の操作の解析を行い、許諾者格納部に発信者許諾処理部が解析した受信者の操作の内容を記録し、ファクシミリ送信部が許諾者格納部の記録に従ってファクシミリ送信を行う。

また、通信回線に接続されプログラムを含む電子メールの送信を行う発信処理部と、発信処理を行うデータを格納した対象者格納部と、通信回線に接続されたファクシミリ送信部と、インターネット上におかれた許諾可否と番号入力等が可能なサーバである発信者許諾処理部と、発信者許諾処理部の動作を記録する許諾者格納部からなり、発信処理部がプログラムを含む電子メールを送出し、発信者許諾処理部が電子メールに含まれるプログラムの動作の解析を行い、許諾者格納部に発信者許諾処理部が解析した電子メールに含まれるプログラムの動作の解析を記録し、ファクシミリ送信部が許諾者格納部の記録に従ってファクシミリ送信を行う。

また本実施の形態に係るファクシミリ装置は、ＣＰＵと、メモリと、前記ＣＰＵが前記メモリに記憶されたプログラムを実行することにより実現される、対象者格納部と、発信処理部と、音声ガイダンス送信部と、許諾受信部と、許諾者格納部と、ファクシミリ送信部と、を備え、前記対象者格納部は、電話番号と対応付けられた、ファクシミリデータの送信先となるファクシミリ受信機のファクシミリ番号を記憶し、前記発信処理部は、前記電話番号によって特定される電話機に発呼し、前記音声ガイダンス送信部は、前記発呼に応答した前記電話機に対して、前記ファクシミリデータの送信可否を問い合わせる音声ガイダンスを送信し、前記許諾受信部は、前記電話機から、前記ファクシミリデータの送信を許諾するかどうかを示す信号を受信し、前記許諾者格納部は、前記ファクシミリデータの送信を許諾することを示す信号を送信してきた前記電話機の前記電話番号と対応付けられた前記ファクシミリ番号を記憶し、前記ファクシミリ送信部は、前記許諾者格納部に記憶された前記ファクシミリ番号によって特定される前記ファクシミリ受信機に前記ファクシミリデータの送信を行う。

上記ファクシミリ装置は、前記ＣＰＵが前記メモリに記憶された前記プログラムを実行することにより実現される、ファクシミリ番号問い合わせ部と、ファクシミリ番号受信部と、を備え、前記対象者格納部は、前記ファクシミリ番号と対応付けられていない前記電話番号を記憶し、前記ファクシミリ番号問い合わせ部は、前記ファクシミリデータの送信を許諾することを示す信号を送信してきた前記電話機に対して、前記ファクシミリ番号を問い合わせる音声ガイダンスを送信し、前記ファクシミリ番号受信部は、前記ファクシミリ番号を問い合わせる前記音声ガイダンスを送信した前記電話機から、前記ファクシミリ番号を受信し、前記許諾者格納部は、前記受信したファクシミリ番号を記憶するようにすることもできる。

さらにこの場合、前記許諾者格納部は、前記受信したファクシミリ番号を、前記ファクシミリデータの送信を許諾することを示す信号を送信してきた前記電話機の前記電話番号と対応付けて記憶するようにすることもできる。

また、本実施の形態に係るファクシミリ装置は、ＣＰＵと、メモリと、前記ＣＰＵが前記メモリに記憶されたプログラムを実行することにより実現される、対象者格納部と、発信処理部と、発信者許諾処理部と、許諾者格納部と、ファクシミリ送信部と、を備え、前記対象者格納部は、電子メールアドレスと対応付けられた、ファクシミリデータの送信先となるファクシミリ受信機のファクシミリ番号を記憶し、前記発信処理部は、前記電子メールアドレスを宛先として、ファクシミリデータの送信可否を問い合わせる電子メールを送信し、前記発信者許諾処理部は、前記宛先から、前記ファクシミリデータの送信を許諾するかどうかを示す電子メールを受信し、前記許諾者格納部は、前記ファクシミリデータの送信を許諾することを示す電子メールを送信してきた前記宛先の前記電子メールアドレスと対応付けられた前記ファクシミリ番号を記憶し、前記ファクシミリ送信部は、前記許諾者格納部に記憶された前記ファクシミリ番号によって特定される前記ファクシミリ受信機に前記ファクシミリデータの送信を行う。

本発明の一実施例について説明する。第１図は本発明の実施例の構成図であり、本発明装置１００があり、本発明装置１００にはファクシミリ送信を行いたい対象者のデータを格納した対象者格納部１１０と、公衆回線またはインターネットに接続され発信処理を行う発信処理部１３０と、通信回線に接続されたファクシミリ送信部１５０と、通信相手に許諾を求める音声信号を送出したり通信相手の操作によるプッシュトーン信号の検知を行う発信者許諾処理部１４０と、発信者許諾処理部の一連の動作を記録する許諾者格納部１２０である。

なお、発信者許諾処理部１４０は、第４図に示すように、音声ガイダンス送信部１４１、許諾受信部１４２、ファクシミリ番号問い合わせ部１４３、ファクシミリ番号受信部１４４を備えるようにすることもできる。

対象者格納部１１０は発信処理部１３０で発信処理を行うためのデータを格納しており、発信処理部１３０の通信手段に応じて電話番号や電子メールアドレスのデータが格納されている。また、ファクシミリ番号が既知である場合は、さらにファクシミリ番号も格納してもよい。

対象者格納部１１０にこれらのデータが格納されている様子を第６図に示す。第６図に示すように、本実施の形態に係る対象者格納部１１０には、ファクシミリデータの送信先となるファクシミリ受信機のファクシミリ番号と、電話番号と、電子メールアドレスと、住所と、ファックスの送信が許諾されたかどうかを示すデータとが、営業見込み客リスト３２２として記憶されている。もちろん、営業見込み客リスト３２２はあくまでも一例であり、ファクシミリ番号のリストは営業見込み客についてのものに限られない。

第６図に示す営業見込み客リスト３２２の「営業見込み客」欄には営業見込み客を示すデータが記載される。例えば会社名称等が記載される。「電話番号」欄には営業見込み客の電話番号が記載される。「ファックス番号」欄には、ファクシミリデータの送信先となるファクシミリ受信機のファクシミリ番号が記載される。「電子メールアドレス」欄には営業見込み客の電子メールアドレスが記載される。「住所」欄には営業見込み客の住所が記載される。「許諾」欄には営業見込み客によりファクシミリデータの送信が許諾されたかどうかを示すデータが記載される。ファクシミリデータの送信が許諾された場合には「許諾」欄に「○」が記載される。ファクシミリデータの送信が許諾されなかった場合には「許諾」欄に「×」が記載される。これにより、ファクシミリデータの送信を許諾することを示す信号を送信してきた営業見込み客の電話機の電話番号と対応付けられたファクシミリ番号を記憶することができる。

なお、本実施の形態に係る営業見込み客リスト３２２においては、例えば営業見込み客”ＡＡＡ”や”ＢＢＢ”のように、電話番号と対応付けられた、ファクシミリデータの送信先となるファクシミリ受信機のファクシミリ番号が記憶されるものや、例えば営業見込み客”ＣＣＣ”のように、ファクシミリ番号と対応付けられていない電話番号が記憶されるものが混在していてもよい。

本実施の形態に係る装置１００は、営業見込み客にファクシミリデータを送信する際に、まず、営業見込み客リスト３２２の「電話番号」欄に記載された電話番号によって特定される電話機２００に発呼する。そして、発呼に応答した電話機２００に対して、ファクシミリデータの送信可否を問い合わせる音声ガイダンスを送信し、その電話機２００から、ファクシミリデータの送信を許諾するかどうかを示す信号を受信する。そして営業見込み客リスト３２２の「許諾」欄に、ファクシミリデータの送信が許諾されたかどうかを示すデータを記載する。そして、ファクシミリデータの送信が許諾されたことを示すデータが記載された営業見込み客に対しては、営業見込み客リスト３２２の「ファックス番号」欄に記載されたファクシミリ番号によって特定されるファクシミリ受信機２１０にファクシミリデータの送信を行う。

また、営業見込み客にファクシミリデータを送信する際に、営業見込み客リスト３２２の「ファックス番号」欄に記載されたファクシミリ番号を確認する音声ガイダンスを送信し、営業見込み客リスト３２２の「ファックス番号」欄に記載されたファクシミリ番号が正しい旨の信号を受信した場合に、ファクシミリデータを送信するようにしてもよい。この際、営業見込み客リスト３２２の「ファックス番号」欄に記載されたファクシミリ番号が誤っている旨の信号を受信した場合あるいは正しい旨の信号を受信しない場合には、正しいファクシミリ番号を送信してもらうようにしても良い。

また、営業見込み客”ＣＣＣ”のように、営業見込み客リスト３２２の「ファックス番号」欄にファクシミリ番号が記載されていない場合には、ファクシミリデータの送信を許諾することを示す信号を送信してきた電話機２００に対して、ファクシミリ番号を問い合わせる音声ガイダンスを送信するようにすることもできる。そしてファクシミリ番号を問い合わせる音声ガイダンスを送信した電話機２００から、ファクシミリ番号を受信し、そのファクシミリ番号を、ファクシミリデータの送信を許諾することを示す信号を送信してきた電話機２００の電話番号と対応付けて、営業見込み客リスト３２２の「ファックス番号」欄に記憶する。そして、そのファクシミリ番号によって特定されるファクシミリ受信機２１０にファクシミリデータの送信を行う。

なお、本実施の形態に係る装置１００は、例えば営業見込み客”ＢＢＢ”のように、ファクシミリデータの送信を許諾しなかった営業見込み客については、ファクシミリ送信を行わない。

このように本実施の形態においては、ファクシミリデータの送信が許諾された営業見込み客に対してのみ、ファクシミリデータの送信が行われるようにすることができる。これにより、ファクシミリデータの受信を望まない顧客に対してはファクシミリデータを送信しないようにすることが可能となる。

なお、ファクシミリデータの送信許諾確認を電子メールを送信することにより行う場合には、まず発信処理部１３０が、営業見込み客リスト３２２の「電子メールアドレス」欄に記載された電子メールアドレスを宛先として、ファクシミリデータの送信可否を問い合わせる電子メールを送信する。そして発信者許諾処理部１４０がその宛先からファクシミリデータの送信を許諾するかどうかを示す電子メールを受信し、許諾者格納部１２０がファクシミリデータの送信を許諾することを示す電子メールを送信してきた上記宛先の電子メールアドレスと対応付けられたファクシミリ番号を記憶する。そしてファクシミリ送信部１５０が許諾者格納部１２０に記憶されたファクシミリ番号によって特定されるファクシミリ受信機２１０にファクシミリデータの送信を行う。

次に、本実施の形態に係る装置１００のより具体的な構成を第５図に示す。
本実施の形態に係る装置１００は、ＣＰＵ３１０、メモリ３２０、ポート３３０、記録媒体読取装置３４０、入力装置３５０、出力装置３６０、記憶装置３８０、電話制御装置３９０を備える。

ＣＰＵ３１０は装置１００の全体の制御を司るもので、メモリ３２０に記憶された本実施の形態に係る各種の動作を行うためのコードから構成されるプログラム３２１を実行することにより、上述した対象者格納部１１０、発信処理部１３０、発信者許諾処理部１４０、音声ガイダンス送信部１４１、許諾受信部１４２、ファクシミリ番号問い合わせ部１４３、ファクシミリ番号受信部１４４、許諾者格納部１２０、ファクシミリ送信部１５０が実現される。

メモリ３２０には、プログラム３２１や営業見込み客リスト３２２、音声ガイダンスデータ３２３、ファックス文面データ３２４が記憶される。音声ガイダンスデータ３２３には、発信処理部１３０による発呼に応答した電話機２００に対して音声ガイダンス送信部１４１により送信される、ファックスの送信可否を問い合わせる内容の音声ガイダンスのデータ、及び、ファックスの送信を許諾することを示す信号を送信してきた電話機２００に対してファクシミリ番号問い合わせ部１４３により送信される、ファクシミリ番号を問い合わせる内容の音声ガイダンスのデータが含まれる。またファックス文面データ３２４には、ファクシミリ送信部１５０により送信されるファックスの文面又は画面のデータが含まれる。

なお第５図には、プログラム３２１は一つのプログラムにより構成されるように記載されているが、複数のプログラムにより構成されるようにすることもできる。

また上述したように、対象者格納部１１０や許諾者格納部１２０はメモリ３２０に記憶されたプログラム３２１がＣＰＵ３１０により実行されることにより実現されるが、より具体的には、対象者格納部１１０や許諾者格納部１２０は、プログラム３２１がＣＰＵ３１０により実行されることにより、メモリ３２０に営業見込み客リスト３２２が記憶されることにより実現される。

記録媒体読取装置３４０は、記録媒体３７０に記録されているプログラム３２１や営業見込み客リスト３２２、音声ガイダンスデータ３２３、ファックス文面データ３２４、その他のデータを読み取るための装置である。読み取られたプログラム３２１や営業見込み客リスト３２２、音声ガイダンスデータ３２３、ファックス文面データ３２４等のデータはメモリ３２０や記憶装置３８０に記憶される。従って、例えば記録媒体３７０に記録されたプログラム３２１や営業見込み客リスト３２２、音声ガイダンスデータ３２３、ファックス文面データ３２４を、記録媒体読取装置３４０を用いて上記記録媒体３７０から読み取って、メモリ３２０や記憶装置３８０に記憶するようにすることができる。記録媒体３７０としてはフレキシブルディスクや磁気テープ、ＣＤ−ＲＯＭ、半導体メモリ等を用いることができる。その他、光ディスクやＤＶＤディスク、スマートメディアを用いることもできる。また記録媒体読取装置３４０は装置１００に内蔵されている形態とすることもできるし、外付されている形態とすることもできる。

記憶装置３８０は、例えばハードディスク装置や半導体記憶装置等とすることができる。プログラム３２１や営業見込み客リスト３２２、音声ガイダンスデータ３２３、ファックス文面データ３２４は、記憶装置３８０に記憶されるようにすることもできる。この場合、対象者格納部１１０や許諾者格納部１２０は、記憶装置３８０に営業見込み客リスト３２２が記憶されることにより実現される。

入力装置３５０は、装置１００へのデータ入力等のために用いられるユーザインタフェースとして機能する装置である。入力装置３５０としては例えばキーボードやマウス、スキャナ、マイク等を用いることができる。この場合ファックス文面データ３２４は、入力装置３５０としてのスキャナから読み取られた画像データとすることもできる。また音声ガイダンスデータ３２３は、入力装置３５０としてのマイクから入力された音声データとすることもできる。

出力装置３６０は、情報を外部に出力するためのユーザインタフェースとして機能する装置である。出力装置３６０としては例えばディスプレイやプリンタ等を用いることができる。

ポート３３０は通信を行うための装置である。ポート３３０はインターネットに接続され、例えば営業見込み客との間で行われる電子メールの送受信はポート２３０を介して行われる。また例えば、プログラム３２１や営業見込み客リスト３２２、音声ガイダンスデータ３２３、ファックス文面データ３２４を、ポート３３０を通じてパソコン２２０等の情報処理装置２２０から受信して、メモリ３２０や記憶装置３８０に記憶するようにすることもできる。

電話制御装置３９０は、電話網（公衆電話網）に接続され、音声信号やプッシュトーン信号などを電話機２００やファックス受信機２１０との間で授受するための装置である。

次に、本実施の形態に係る装置１００を用いてファクシミリデータの送信が行われる場合の処理の流れについて第２図、第３図、第７図、第８図を参照しながら説明する。なお第７図は、第２図に対して、電話機２００及びファクシミリ受信機２１０の処理を明確に記載したものである。また第８図は、第３図に対して、パソコン２２０及びファクシミリ受信機２１０の処理を明確に記載したものである。

発信者が本発明装置１００の動作を意図すると、対象者格納部１１０から発信処理部１３０にデータの受け渡しが行われ、発信処理部１３０は接続された通信回線を用いて発信処理を行う。電話番号が格納されていれば電話、電子メールアドレスが格納されていれば電子メールというように、格納されたデータに応じて発信手段を変更してもよい。

発信者許諾処理部１４０が発信処理部１３０のあとに続いて動作を行い、通信相手の電話２００に対してファクシミリの送信許諾を求めて、これに対する通信相手の動作を検知し解析する。たとえば電話であれば「ファクシミリの送信を許可される場合は電話機のダイヤルボタンの１番を押して下さい」というようなメッセージを流して、一定時間プッシュトーン信号の１番が押下されるのを検知する動作を行う。このとき電話２００の動作を検知する手段に、音声認識のような手段を用いてもよい。

電話２００がファクシミリ送信を許可する動作を行ったことを発信者許諾処理部１４０が検知したら、許諾者格納部１２０にこれを記録する。

さらに発信者許諾処理部１４０は、このとき対象者格納部１１０のデータを参照し、もしもファクシミリ番号が格納されていなかったらこれを尋ねるような音声を送出してもよい。たとえば「ファクシミリを送信しますので、ファクシミリの番号を電話機のダイヤルボタンで押してください」というような音声を送出して、一定時間プッシュボタンの押下を検知し、これを検知したら許諾者格納部１２０に記録する。

また、電子メールを発信手段として用いたときは、電子メール自体にファクシミリ送信の許可を求める文面を書いておき、このメールの返信を発信者許諾処理部１４０に送り、メールの返信をもって通信相手の許可として許諾者格納部１２０に記録することができる。このとき、返信メールにファクシミリ番号を記入してあれば、併せて許諾者格納部１２０に記録してもよい。

または、発信者許諾処理部１４０をサーバプログラムとしてインターネット上に公開し、メールを受信した発信対象者自身に一連の発信許可処理を行ってもらうようにしてもよい。または、このような発信許可処理を行うプログラムを含む電子メールを送って、そのプログラムに発信者許諾処理部１４０の操作を行わせてもよい。

許諾者格納部１２０は、発信者許諾処理部１４０の動作した結果を記録すると、このデータをファクシミリ送信部１５０に受け渡す。ファクシミリ送信部１５０は、許諾者格納部１２０のデータに従って、あらかじめ準備されたファクシミリ原稿をファクシミリ２１０に送信する。このとき、複数のファクシミリ原稿を準備しておいて、発信者許諾処理部１４０にどの原稿の送信を許可するかを処理させておいてもよい。また、機器の構成によって、対象者格納部１１０と許諾者格納部１２０はこれを統合した構成にしておいてもよい。

本発明の実施例の構成図である。 電話を発信手段とした本発明の実施例の動作手順を説明する図である。 電子メールを発信手段とした本発明の実施例の動作手順を説明する図である。 本実施の形態に係る音声ガイダンス送信部、許諾受信部、ファクシミリ番号問い合わせ部、ファクシミリ番号受信部を示す図である。 本実施の形態に係る装置の構成を示すブロック図である。 本実施の形態に係る営業見込み客リストを示す図である。 電話を発信手段とした本発明の実施例の動作手順を説明する図である。 電子メールを発信手段とした本発明の実施例の動作手順を説明する図である。

符号の説明

１００ 装置
１１０ 対象者格納部
１２０ 許諾者格納部
１３０ 発信処理部
１４０ 発信者許諾処理部
１４１ 音声ガイダンス送信部
１４２ 許諾受信部
１４３ ファクシミリ番号問い合わせ部
１４４ ファクシミリ番号受信部
１５０ ファクシミリ送信部
２００ 電話
２１０ ファクシミリ
２２０ パソコン

Claims (8)

1. 通信回線に接続された発信処理部と、発信処理を行うデータを格納した対象者格納部と、通信回線に接続されたファクシミリ送信部と、音声信号またはプッシュトーン信号の送出と検知を行う発信者許諾処理部と、発信者許諾処理部の動作を記録する許諾者格納部からなり、発信処理部が接続された通信手段によって相手を呼び出し、呼び出された相手に対して発信者許諾処理部が許諾を求める音声信号を送出したのち相手の反応を検知し、許諾者格納部に発信者許諾処理部が検知した相手の反応を記録し、ファクシミリ送信部が許諾者格納部の記録に従ってファクシミリ送信を行う装置。
2. 通信回線に接続され電子メールの送信を行う発信処理部と、発信処理を行うデータを格納した対象者格納部と、通信回線に接続されたファクシミリ送信部と、返信された電子メールの受信と解析を行う発信者許諾処理部と、発信者許諾処理部の動作を記録する許諾者格納部からなり、発信処理部が電子メールを送出し、発信者許諾処理部が返信された電子メールの解析を行い、許諾者格納部に発信者許諾処理部が解析した電子メールの内容を記録し、ファクシミリ送信部が許諾者格納部の記録に従ってファクシミリ送信を行う装置。
3. 通信回線に接続され電子メールの送信を行う発信処理部と、発信処理を行うデータを格納した対象者格納部と、通信回線に接続されたファクシミリ送信部と、インターネット上におかれた許諾可否と番号入力等が可能なサーバである発信者許諾処理部と、発信者許諾処理部の動作を記録する許諾者格納部からなり、発信処理部が電子メールを送出し、発信者許諾処理部が電子メールを見てインターネットからサーバにアクセスしてきた受信者の操作の解析を行い、許諾者格納部に発信者許諾処理部が解析した受信者の操作の内容を記録し、ファクシミリ送信部が許諾者格納部の記録に従ってファクシミリ送信を行う装置。
4. 通信回線に接続されプログラムを含む電子メールの送信を行う発信処理部と、発信処理を行うデータを格納した対象者格納部と、通信回線に接続されたファクシミリ送信部と、インターネット上におかれた許諾可否と番号入力等が可能なサーバである発信者許諾処理部と、発信者許諾処理部の動作を記録する許諾者格納部からなり、発信処理部がプログラムを含む電子メールを送出し、発信者許諾処理部が電子メールに含まれるプログラムの動作の解析を行い、許諾者格納部に発信者許諾処理部が解析した電子メールに含まれるプログラムの動作の解析を記録し、ファクシミリ送信部が許諾者格納部の記録に従ってファクシミリ送信を行う装置。
5. ＣＰＵと、
   メモリと、
   前記ＣＰＵが前記メモリに記憶されたプログラムを実行することにより実現される、対象者格納部と、発信処理部と、音声ガイダンス送信部と、許諾受信部と、許諾者格納部と、ファクシミリ送信部と、
   を備え、
   前記対象者格納部は、電話番号が対応付けられた、ファクシミリデータの送信先となるファクシミリ受信機のファクシミリ番号を記憶し、
   前記発信処理部は、前記電話番号によって特定される電話機に発呼し、
   前記音声ガイダンス送信部は、前記発呼に応答した前記電話機に対して、前記ファクシミリデータの送信可否を問い合わせる音声ガイダンスを送信し、
   前記許諾受信部は、前記電話機から、前記ファクシミリデータの送信を許諾するかどうかを示す信号を受信し、
   前記許諾者格納部は、前記ファクシミリデータの送信を許諾することを示す信号を送信してきた前記電話機の前記電話番号と対応付けられた前記ファクシミリ番号を記憶し、
   前記ファクシミリ送信部は、前記許諾者格納部に記憶された前記ファクシミリ番号によって特定される前記ファクシミリ受信機に前記ファクシミリデータの送信を行う
   ことを特徴とするファクシミリ装置。
6. 前記ＣＰＵが前記メモリに記憶された前記プログラムを実行することにより実現される、ファクシミリ番号問い合わせ部と、ファクシミリ番号受信部と、
   を備え、
   前記対象者格納部には、前記ファクシミリ番号と対応付けられていない前記電話番号も記憶され、
   前記ファクシミリ番号問い合わせ部は、前記電話番号が前記ファクシミリ番号に対応付けられていない場合には、前記ファクシミリデータの送信を許諾することを示す信号を送信してきた前記電話機に対して、前記ファクシミリ番号を問い合わせる音声ガイダンスを送信し、
   前記ファクシミリ番号受信部は、前記電話機から前記ファクシミリ番号を受信し、
   前記許諾者格納部は、前記受信したファクシミリ番号を記憶する
   ことを特徴とする請求項５に記載のファクシミリ装置。
7. 前記許諾者格納部は、前記受信したファクシミリ番号を、前記ファクシミリデータの送信を許諾することを示す信号を送信してきた前記電話機の前記電話番号と対応付けて記憶する
   ことを特徴とする請求項６に記載のファクシミリ装置。
8. ＣＰＵと、
   メモリと、
   前記ＣＰＵが前記メモリに記憶されたプログラムを実行することにより実現される、対象者格納部と、発信処理部と、発信者許諾処理部と、許諾者格納部と、ファクシミリ送信部と、
   を備え、
   前記対象者格納部は、電子メールアドレスが対応付けられた、ファクシミリデータの送信先となるファクシミリ受信機のファクシミリ番号を記憶し、
   前記発信処理部は、前記電子メールアドレスを宛先として、ファクシミリデータの送信可否を問い合わせる電子メールを送信し、
   前記発信者許諾処理部は、前記宛先から、前記ファクシミリデータの送信を許諾するかどうかを示す電子メールを受信し、
   前記許諾者格納部は、前記ファクシミリデータの送信を許諾することを示す電子メールを送信してきた前記宛先の前記電子メールアドレスと対応付けられた前記ファクシミリ番号を記憶し、
   前記ファクシミリ送信部は、前記許諾者格納部に記憶された前記ファクシミリ番号によって特定される前記ファクシミリ受信機に前記ファクシミリデータの送信を行う
   ことを特徴とするファクシミリ装置。
   

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