JP2004164295A - 写真入りポストカードの請求金額算定方法 - Google Patents

Abstract

【課題】立替葉書の枚数の入力ミスを防止し、持込葉書絡みの写真入りポストカードの請求金額の請求ミスを防止可能にする。
【解決手段】ユーザからの持込葉書の有無を確認し（ステップＳ１０）、持込葉書がある場合には、ＤＰ袋に同封されている持込葉書を抜き取るとともに、その抜き取った持込葉書の枚数を入力する（ステップＳ１２）。そして、写真入りポストカードの注文枚数が入力されると、写真入りポストカードの注文枚数と連動させて立替葉書の枚数を自動的に入力する。即ち、持込葉書のないものは、写真入りポストカードの注文枚数がそのまま立替葉書の枚数とし、持込葉書（官製葉書だけで私製葉書は除く）のあるものは、写真入りポストカードの注文枚数から持込葉書の枚数を相殺した枚数だけを立替葉書の枚数とする。上記写真入りポストカードの注文枚数と自動的に計上した立替葉書の枚数とに基づいて請求金額を算出する（ステップＳ２６）。
【選択図】 図１８

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は写真入りポストカードの請求金額算定方法に係り、特にフイルムやプリント写真を入れるためのＤＰ（Ｄｅｖｅｌｏｐｉｎｇ ａｎｄ Ｐｒｉｎｔｉｎｇ）袋によって写真入りポストカードの注文を受け付けた場合の写真入りポストカードの請求金額算定方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
各取引先から集荷したＤＰ袋が工場に入荷されると、ＤＰ袋やＤＰ袋に同封された注文書に記入された注文内容に応じて仕分けられ、注文内容に応じた生産工程を経由して製品が生産される。
【０００３】
生産された製品の取引先への出荷時に製品に対して請求業務（値付け）が行われ、請求伝票が発行される。この請求伝票はＤＰ袋に貼付される。
【０００４】
写真入りポストカードを生産する場合には、ＤＰ袋に添付された原板の指定駒に基づいてプリント写真をプリント出力し、このプリント写真の裏に官製葉書（年賀状の場合にはお年玉つき年賀葉書）を貼り合わせて写真入りポストカードを生産する。
【０００５】
また、写真入りポストカードに対する請求業務を行う場合、ユーザから葉書が持ち込まれているか否かを考慮して行っている。即ち、写真入りポストカードの注文受付時にユーザから葉書が持ち込まれることがあり、この持込葉書はＤＰ袋に入れられる。そして、持込葉書が官製葉書の場合には、写真入りポストカードに対する請求金額に葉書料金が加算されないようにしている。
【０００６】
従来、写真入りポストカードの生産工程に入荷したＤＰ袋に対しては、まず持込葉書の有無が確認され、持込葉書がある場合にはＤＰ袋から持込葉書が抜き取られ、ここで持込葉書の種類（例えば、官製葉書（お年玉つき年賀葉書を含む）、私製葉書）や枚数などが記入されたビラやシールがＤＰ袋に貼り付けられる。
【０００７】
その後、ＤＰ袋による注文に対応する請求データ（製品の種類、数量など）の指示を記入し、ＤＰ袋に持込葉書ビラが貼付されていれば、これを考慮して請求データの指示を記入する。
【０００８】
写真入りポストカードの仕上がり後の請求業務を行う工程では、請求指示を見ながら請求データを入力し、このとき葉書料金の入力も行う。
【０００９】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、写真入りポストカードに対する請求データの入力項目は多く、そのため請求ミスも多く、特に持込葉書絡みの請求ミスが多いという問題がある。例えば、写真入りポストカードの７５％以上のものが葉書料金の請求対象となっているが、この葉書料金の入力ミスによって立て替えた葉書代の損失が生じるという問題があった。
【００１０】
本発明はこのような事情に鑑みてなされたもので、立替葉書の枚数の入力ミスを防止し、持込葉書絡みの請求ミスを防止することができる写真入りポストカードの請求金額算定方法を提供することを目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
前記目的を達成するために請求項１に係る発明は、フイルムやプリント写真を入れるためのＤＰ袋を介してプリント注文を受け付けた写真入りポストカードの請求金額算定方法において、
（ａ） 前記ＤＰ袋に官製葉書が添付されている場合に前記官製葉書の枚数を入力する工程と、
（ｂ）前記ＤＰ袋に記入され又はＤＰ袋に同封された注文書に記入された写真入りポストカードの注文枚数を入力する工程と、
（ｃ） 前記工程（ａ） で官製葉書の枚数の入力があったＤＰ袋の場合には、前記工程（ｂ） で入力した写真入りポストカードの注文枚数から官製葉書の枚数を減算した枚数を立替葉書の枚数として自動入力し、官製葉書の枚数の入力が無かったＤＰ袋の場合には、前記工程（ｂ） で入力した写真入りポストカードの注文枚数を立替葉書の枚数として自動入力する工程と、
（ｄ） 少なくとも前記工程（ｂ） で入力した写真入りポストカードの注文枚数と前記工程（ｃ） で自動入力された立替葉書の枚数とに基づいてＤＰ袋によって受け付けた写真入りポストカードに対する請求金額を算出する工程と、
を含むことを特徴としている。
【００１２】
即ち、写真入りポストカードの大多数のものが葉書料金の請求対象となっており、ユーザの持込葉書のために葉書料金を請求しないものは少数である。そこで、立替葉書の枚数の手入力は行わずに、持込葉書があったもののみ、持込葉書の枚数を入力するようにしている。そして、写真入りポストカードの注文枚数と連動させて葉書料金を自動的に計上するようにしている。例えば、持込葉書のないものは、写真入りポストカードの注文枚数がそのまま立替葉書の枚数となり、持込葉書（官製葉書だけで私製葉書は除く）のあるものは、写真入りポストカードの注文枚数から持込葉書の枚数を相殺した枚数だけが立替葉書の枚数として計上される。
【００１３】
請求項２に示すように前記工程（ａ） は、前記ＤＰ袋に同封されている葉書を抜き取ったときに、抜き取った葉書のうちの官製葉書の枚数を入力する工程である。即ち、ＤＰ袋から持込葉書を抜き取るときに官製葉書の枚数の入力を行うことにより入力データの精度を高くすることができる。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面に従って本発明に係る写真入りポストカードの請求金額算定方法の好ましい実施の形態について詳説する。
［集配ラボシステムの概要］
図１は本発明に係る写真入りポストカードの請求金額算定方法が適用された集配ラボシステムの概念図である。まず、この集配ラボシステムにおける製品の流れについて簡単に説明する。
【００１５】
図１に示すように集配ラボの工場には、取次店、写真店などの契約している各取引先からＤＰ袋が集荷される。
【００１６】
即ち、取引先には、図２に示すようなＤＰ袋１０が予め用意されており、取引先では、ユーザからフイルムを受け取ると、そのフイルムをＤＰ袋１０に入れるとともに、ＤＰ袋上の注文欄１２にユーザ希望の注文内容を記入する。このＤＰ袋１０を使用した製品の注文では、同時プリント、焼増し、ポストカードプリント等の多種類の製品の注文が可能であり、預かるフイルムの種類やプリントサイズも複数存在する。また、ＤＰ袋１０には、ユニークなＤＰ袋情報（この実施の形態では、７桁の取引先コードと、５桁の受付ナンバーを示すバーコード）１４が印刷されている。
【００１７】
図１に戻って、各取引先から集荷されたＤＰ袋１０は、ＤＰ袋１０に記入された注文内容に応じて仕分けられ、注文内容に応じた生産工程▲１▼、▲２▼、▲３▼等を経由して製品が生産される。そして、生産された製品（プリント写真やフイルム）がＤＰ袋１０に入れられる。また、この製品に対して請求業務（値付け）が行われ、伝票が発行される。この伝票はＤＰ袋１０に貼付される。
【００１８】
その後、ＤＰ袋１０は、ＤＰ袋１０に印刷されているコースナンバーによって配送するコースごとに仕分けられ、各取引先に配送される。
［製品の管理システムの概要］
図３は上記集配ラボの工場に設けられた製品の管理システムの概略構成図である。
【００１９】
この製品の管理システムは、端末機２０−１、２０−２、２０−３、２０−４、…と、管理サーバ３０と、モデム３２と、これらを接続するＬＡＮ３４とから構成されている。
【００２０】
端末機２０−１には、ハンディーターミナル（ＰＯＴ）２２がセットされるクレードル２４が設けられている。ＰＯＴ２２は、取引先との間でＤＰ袋１０を受け渡しする担当者に携帯されるもので、ＤＰ袋１０上のバーコード１４（図２参照）を読み取るバーコードリーダが内蔵されている。この担当者が事業所に戻ってからＰＯＴ２２をクレードル２４にセットすると、ＰＯＴ２２で読み取ったデータは端末機２０ −１ にロードされる。
【００２１】
端末機２０−２、２０−３、２０−４等は、「工場受入」、「プリント工程終了」、「工場出荷済み」等の各工程ポイントに配置され、主として管理サーバ３０への情報の入力端末、出力端末として作用する。また、各端末機２０−２、２０−３、２０−４は、ＤＰ袋１０上のバーコード１４を読み取るためのバーコードリーダ２０Ａを有しており、各端末機２０−２、２０−３、２０−４を操作する担当者は、バーコードリーダ２０Ａを操作して各工程ポイントを通過するＤＰ袋１０のバーコード１４を読み取らせる。
【００２２】
前記端末機２０−１、２０−２、２０−３、２０−４等（以下、単に「端末機２０」という）は、ＰＯＴ２２からロードされ、又はバーコードリーダ２０Ａによって読み取ったＤＰ袋１０のバーコード１４（ＤＰ袋情報）と、各端末機２０に設定されている生産工程ポイントを示す工程ポイントコードとを関連付けて管理サーバ３０に送信し、これらのデータを管理サーバ３０に登録できるようなっている。また、各端末機２０は、必要な工程ポイントコード、工程名称を事業所別、製品別に自由に設定できる機能を有しているが、この詳細については後述する。
【００２３】
管理サーバ３０は、各端末機２０を介して送信されたＤＰ袋情報及び工程ポイントコードが登録されるデータベースを有しており、ＬＡＮ３４に接続されている端末機２０やその他の事業所内の端末機からの製品の仕上がり、仕掛り状況の問い合わせ、工程通過件数の問い合わせ等に対して、前記データベースで管理された情報を基に製品の生産工程通過状況、入力者、入力端末機を通知する機能や、指定された工程ポイントの通過件数を通知する機能を有している。
【００２４】
また、管理サーバ３０は、生産現場に流れてしまった製品について何らかのアクション（注文変更、返却等）を示すコメント情報がＤＰ袋情報とともに入力されると、各端末機２０での工程ポイント入力時に対応するＤＰ袋情報が読み取られると、その端末機２０にメッセージを表示させる機能や、受入時に仕上り納期を入力することで、各端末機２０での工程ポイント入力時に、指定納期を過ぎても出荷されないものが検知されると、その端末機２０に納期遅れのメッセージを表示させる機能等を有している。
【００２５】
更に、この管理システムは、モデム３２を介してインターネットに接続できるようになっており、管理サーバ３０は、ＤＰ袋情報を基に対応する製品の生産工程通過状況をインターネット上で情報公開する機能を有している。尚、上記各機能の詳細については後述する。
［ネットプリントシステム］
図４はネットプリントシステムのネットワーク構成図である。
【００２６】
同図において、Ａ事業所、Ｂ事業所、…、Ｅ事業所等は、社内ネットワーク網（ＩＰ−ＶＡＮ）で接続されている。各事業所は、前述した集配ラボの工場を備えている。また、データセンタ４０のネットサーバ４０Ａは、インターネットを通じてプリント注文を受け付けることができるようになっている。
【００２７】
即ち、店頭受付端末機４２に画像データが記録されたメディアを装填し、ここでユーザ情報、受取先、画像選択、プリント枚数等の必要な情報を入力し、送信を指令すると、前記必要な情報とともに選択された画像のデータがインターネットを通じてネットサーバ４０Ａにアップロードされる。また、取次店４４に設置されている端末機からも上記と同様にして写真プリントのウエブ受付ができるようになっている。更に、一般ユーザ４６のパソコンからも社内のホームページ上や、ネットプリント提携企業４８が提供しているホームページ上で、写真プリントのウエブ受付ができるようになっている。
【００２８】
各事業所は、ネットサーバ４０Ａにアップロードされた画像データのうち、それぞれ自分の事業所が管轄している集配エリアからウエブ受付した画像データ等をダウンロードする。
【００２９】
そして、各事業所では、ネットサーバ４０Ａから画像データ等をダウンロードしてウエブ受付した段階で、ＤＰ袋情報が印刷されたＤＰ袋を発行する。尚、ウエブ受付時には、製品の受取先（取引先）を入力する入力項目があり、前記発行されるＤＰ袋には、入力された取引先を示す取引先コードと受付ナンバーとを示すバーコードがＤＰ袋情報として印刷されている。また、このＤＰ袋情報、仕上り予定日、取引先等の情報は、ネットサーバ４０Ａからウエブ注文者に電子メールで通知される。各事業所でのウエブ受付したものは、ＤＰ袋の集荷工程が省略されるが、その他の工程は、ＤＰ袋１０で受付したものと同様である。
【００３０】
また、各事業所は、社内ネットワーク網で接続されていることで、各事業所間では、前述した管理サーバ３０で管理されるデータを利用することができ、また、ある事業所では処理できない製品の注文を受けた場合には、処理可能な他の事業所に回送する処理が行われる。
［ＰＯＴを利用した取引先でのＤＰ袋受渡し管理システム］
集配サービスマンは、ＰＯＴ２２に内蔵されているバーコードリーダにより取引先の店頭でＤＰ袋１０のバーコード１４を読み取らせる。そして、図５に示すようにＰＯＴ２２に接続されるＰＯＴ用小型プリンタ２３によって、ＤＰ袋１０のバーコード（受付ナンバー）が印刷された受渡し明細リストをプリント出力する。
【００３１】
ＤＰ袋の受渡し時に前記受渡し明細リストを取引先に渡すことで、製品の紛失、未着の責任の明確化とトラブル回避が可能となる。
【００３２】
また、集配サービスマンは、帰社してからＰＯＴ２２を送信状態にしてクレードル２４にセットする（図３参照）。そして、端末機２０−１をＰＯＴ２２からの工程ポイント入力状態とすることで、集荷又は配送したＤＰ袋１０のＤＰ袋情報がＰＯＴ２２から端末機２０−１にロードされる。端末機２０−１には、生産工程ポイントを示す工程ポイントデータ等が設定されており、端末機２０−１は、実行ボタンが押されると、前記ロードしたＤＰ袋情報と工程ポイントデータとを管理サーバ３０に送信する。
【００３３】
このようにＰＯＴ２２によりＤＰ袋１０の取引先の店頭での受渡し時に読み取ったＤＰ袋情報を管理サーバ３０にロードすることで、受渡し時の工程も工程ポイントとして活用することができる。
【００３４】
尚、集荷時のＰＯＴデータを送信する場合、端末機２０−１には集荷工程を示す工程ポイントデータが設定され、配送後のＰＯＴデータを送信する場合、端末機２０−１には配送終了を示す工程ポイントデータが設定される。また、集荷時のＰＯＴデータを送信する端末機２０−１と、配送後のＰＯＴデータを送信する端末機２０−１とは、通常、異なるものが使用されるが、前記工程ポイントデータの設定を変更することで、同じものを使用することができる。
［工程ポイントシステム］
図６はＤＰ袋情報及び工程ポイントデータ等を入力する端末機２０のメニュー画面を示す。
【００３５】
このメニュー画面上には、「工程ポイント入力（ＰＯＴ）」、「受付入力」、「工程ポイント入力（バーコード、マニュアル）」、「ビリング工程問合せ」、「ビリングＱ＆Ａ」、「工程通過件数参照」などを実行するためのボタンが表示されており、操作者（担当者）は、これらのボタンから所望のボタンをクリックしたのち適宜の入力操作を行う。
【００３６】
１）工程ポイント入力について
前記メニュー画面上で、「工程ポイント入力（ＰＯＴ）」のボタンをクリックすると、端末機２０の画面は、図５に示すＰＯＴ入力画面となる。ここで、前述したようにＰＯＴ２２をクレードル２４にセットすると、ＰＯＴ２２からロードしたＤＰ袋情報とＰＯＴ入力を示す工程ポイントデータとが管理サーバ３０に送信される。
【００３７】
工場に入荷されたＤＰ袋１０は、ＤＰ袋１０に記入された注文内容に応じて仕分けられ、注文内容に応じた生産工程に回される。
【００３８】
ある生産工程の端末機２０において、メニュー画面上で「受付入力」のボタンをクリックすると、端末機２０の画面は、図７に示す受付入力画面となる。この状態で、ＤＰ袋１０のバーコード１４をバーコードリーダ２０Ａにより読み取ることにより、ＤＰ袋情報が端末機２０内に取り込まれる。所定量（例えば、取引先単位）のＤＰ袋１０のＤＰ袋情報を取り込んだのち、「実行」ボタンをクリックすると、受付入力を示す工程ポイントデータとともに、前記読み取ったＤＰ袋情報が管理サーバ３０に送信される。
【００３９】
また、各生産工程では、その生産工程での各工程を示す工程ポイントコードの入力が行われる。即ち、メニュー画面上で「工程ポイント入力（バーコード、マニュアル）」のボタンをクリックすると、端末機２０の画面は、図８に示す工程ポイント入力画面に切り替わる。この状態で、「担当者Ｎｏ． 」を入力し、「製品コード」と「ポイントコード」を入力することで、登録したい「ポイント名」を設定する。「製品コード」と「ポイントコード」の入力は、通常、７桁のバーコード（４桁の製品コードと、３桁のポイントコード）を作成しておき、これをバーコードリーダ２０Ａで読み取ることによって行うことができる。
【００４０】
続いて、登録したい品物（ＤＰ袋１０のバーコード１４）をバーコードリーダ２０Ａにより連続して読み取らせたのち、「実行」ボタンをクリックすることにより、端末機２０に設定されている工程ポイントデータ（担当者Ｎｏ． 、製品コード、ポイントコード、入力日時等）とともに、ＤＰ袋情報が管理サーバ３０に送信される。
【００４１】
尚、端末機２０は、ロット単位で工程ポイントを入力する機能を有している。即ち、ポストカードのようにロットを組んで工程を流す製品は、ロット情報の入ったフロッピーを端末機２０に読み取らせることにより、全件の工程情報を登録することができる。
【００４２】
２）工程ポイントコードの登録（追加）方法について
工程ポイントコードの登録（追加）を行う場合、工程ポイントコード・メンテナンスを選択し、端末機２０に図９に示す画面を表示させる。
【００４３】
この状態で、製品コード、ポイントコード、ポイント名、担当者ナンバー、有効年月日を入力し、これを管理サーバ３０に送信して登録する。このようにして登録した工程ポイントコードは、登録後直ちに使用することができる。
【００４４】
これにより、必要なポイントコード、ポイント名を製品別、職場別に自由に登録し、これを直ちに利用することができる。
【００４５】
このようにして登録され、設定可能な工程ポイントコードの事例を以下に示す。
【００４６】
▲１▼通常使われる工程名
「工場受入」、「プリント工程終了」、「工場出荷済み」等
▲２▼工程に品名や職場名等をプラスし、具体的に判りやすくした事例
「写真名刺受入」、「大型＋シール混合受入」、「ＲＰ仙台回送出し」等
▲３▼工程名だけでなく、ものの状態を指定した事例
「お店に問い合わせ中」、「入荷時プリント傷有」等
３）ビリング工程問合せ
図６に示したメニュー画面上で、「ビリング工程問合せ」のボタンをクリックすると、端末機２０の画面は、図１０に示す画面に切り替わる。
【００４７】
この画面上で、入力項目の欄に問合せをしたい品物（ＤＰ袋情報）を入力し、「実行」ボタンをクリックすると、ビリング工程問合せを示す情報とともに、入力したＤＰ袋情報が管理サーバ３０に送信される。
【００４８】
管理サーバ３０は、前記ビリング工程問合せを示す情報とともに入力したＤＰ袋情報に基づいて該ＤＰ袋情報に関連してデータベースに登録されている全ての工程ポイントコードを抽出し、この抽出した工程ポイントコードを前記端末機２０に送信する。
【００４９】
端末機２０は、図１０に示すように請求内容を画面の左側に表示し、管理サーバ３０から受信した前記抽出された工程ポイントコードに基づいて製品の生産工程通過状況を示す工程情報（履歴）を画面の右側に表示する。
［工程内Ｑ＆Ａシステム（処理依頼・確認システム）］
この工程内Ｑ＆Ａシステムは、工場内に入った受注品に何らかの処置をしたいときに、伝言板として登録したものが、「工程ポイント入力」をしたときに作業者に伝えるもので、自ら現物を探しに行き処置をしなくてもよくするためのシステムである。
【００５０】
例えば、取引先から注文変更の電話が入った場合、端末機２０のメニュー画面上で「ビリングＱ＆Ａ」のボタンをクリックし、端末機２０の画面を図１１に示す画面に切り替える。この画面上で、ＤＰ袋情報とともに、問い合わせ発行指示（依頼内容）を入力し、「実行」ボタンをクリックして入力した情報を管理サーバ３０に送信する。尚、図１１に示す例では、入荷後にお店から発注製品の枚数変更の電話が入り、２０枚を５０枚に変更した場合に関して示している。
【００５１】
その後、ある端末機２０での「工程ポイント入力」の作業時に、該当するＤＰ袋情報が管理サーバ３０に送信されると、管理サーバ３０は、前記問い合わせ発行指示された受注品のＤＰ袋情報と判別し、該当するＤＰ袋情報を入力した端末機２０の画面を、図１２（Ａ）に示す「工程ポイント入力」の画面から同図（Ｂ）に示す「ビリングＱ＆Ａ」の画面（図１１に示した画面と同じ）に切り替え、この画面に依頼内容等を表示させる。
【００５２】
この依頼内容を見た作業者は、記入された処置を実施し、処置内容を入力する。発行者は、「ビリングＱ＆Ａ」の画面で処理内容を確認することができ、お店に処置終了を連絡することができる。
［工程通過件数表示システム］
この工程通過件数表示システムは、「工程ポイントコード」と「製品別の請求入力」の日付別の入力件数を集計し、表示するためのシステムである。
【００５３】
図６に示したメニュー画面上で、「工程通過件数表参照」のボタンをクリックすると、端末機２０の画面は、図１３に示す画面に切り替わる。
【００５４】
この画面上で、期間（日付（複数日の指定も可能））を指定し、工程ポイントコード、又は製品別請求を入力し、これを管理サーバ３０に送信する。
【００５５】
管理サーバ３０は、入力された期間及び工程ポイントコードから、その期間内に前記指定された工程ポイントを通過した件数（「工程ポイント入力」された件数）を集計し、この集計した件数を端末機２０に送信する。
【００５６】
端末機２０は上記管理サーバ３０からの受信した集計結果を表示する。
【００５７】
図１３に示した端末機２０の画面は、工程ポイントコードを指定した場合の出力例であり、工程ポイント通過件数を画面の左側に表示し、時間帯別の工程ポイント通過件数を画面の左側に表示する。
【００５８】
図１４に示した端末機２０の画面は、複数日を指定し且つ製品別請求入力を指定した場合の出力例であり、請求形態別（日付、工程別）の通過件数を画面の左側に表示し、また、左側の画面で選択された請求形態における時間帯別の通過件数を画面の右側に表示する。
［納期管理システム］
この納期管理システムは、製品の納期遅れを把握するためのシステムであり、図１５に示すように注文受入時に、ＤＰ袋情報とともに納品日を入力し、これを管理サーバ３０に送信する。
【００５９】
その後、端末機２０において、図１６に示すように「仕上／発送確認問合せ（明細）」の画面を表示させ、ここで、製品コード及び／又は取引先コードを入力し、「実行」ボタンをクリックすると、これらの情報が管理サーバ３０に送信される。管理サーバ３０では、対応する製品のうちの納品日を越えた製品を抽出し、その製品の情報（ＤＰ袋情報、納品日等）を端末機２０に送信する。これにより、端末機２０の画面には、指定納期を過ぎても納品されない製品の情報が表示される。
［Ｗｅｂを利用したユーザからの問い合わせシステム］
図２に示したＤＰ袋１０には、「お客様控え」と「お店控え」として渡す半券（図示せず）が切り離し可能に付けられており、「お客様控え」の半券上で注文内容等を記入すると、その記入内容が「お店控え」の半券と、ＤＰ袋上にカーボンコピーされるようになっている。尚、図２に示したＤＰ袋１０は、半券が切り離されている状態に関して示している。
【００６０】
上記半券には、ＤＰ袋情報が数字で印字されており、また、Ｗｅｂでの問い合わせアドレス（ＵＲＬ）も印字されている。
【００６１】
一般ユーザは、インターネットに接続されているパソコンのＷＷＷブラウザを起動し、半券に印字されているＵＲＬを入力して、図１７に示す「仕上り状況照会」のホームページを開く。
【００６２】
このホームページ上で、問い合わせナンバー（取引先コード＋受付ナンバー）を入力すると、該当する製品の仕上り状態が表示される。尚、前述した管理サーバ３０がＷｅｂ問合せに対するＷＷＷサーバとしての機能を有していてもよいし、別途ＷＷＷサーバを設置し、管理サーバ３０から仕上り状態（製品の生産工程通過状況）に関する情報をＷＷＷサーバに送信するようにしてもよい。
【００６３】
Ｗｅｂ問合せで表示される工程と言葉は、一般ユーザに判り易いものに変換して表示される。また、「料金明細」ボタンをクリックすることで、料金の明細表も表示することができるようになっている。
［写真入りポストカードの請求金額算定方法］
次に、本発明に係る写真入りポストカードの請求金額算定方法の実施の形態について説明する。
【００６４】
図１８は写真入りポストカードを注文内容とするＤＰ袋の入荷から出荷までの作業の流れを示すフローチャートである。
〔ステップＳ１０〕
入荷した各ＤＰ袋について持込葉書が同封されているかどうかを確認する。
持込葉書が同封されている場合には、ステップＳ１２に進み、同封されていない場合にはステップＳ１２の処理を省略してステップＳ１４に進む。
〔ステップＳ１２〕
ＤＰ袋から持込葉書を抜き取るととともに、端末機２０により抜き取った持込葉書の枚数の入力を行う。
【００６５】
即ち、図１９に示すように端末機２０に「預り・私製はがき受付入力」の画面を表示させ、この画面上で以下に示す入力を行う。
【００６６】
▲１▼「担当者Ｎｏ． 」を入力する。
【００６７】
▲２▼「はがき種」を選択する。持込葉書が官製葉書の場合には「１：預り」を選択し、私製葉書の場合には「２：私製」を選択する。上記はがき種の選択により、持込葉書が官製葉書であること、又は私製葉書であることを示す「品種コード」が自動的に設定される。
【００６８】
▲３▼ＤＰ袋１０のＤＰ袋情報（７桁の取引先コードと、５桁の受付ナンバーを示すバーコード）を端末機２０に付属のバーコードリーダ２０Ａによって読み取ることでＤＰ袋情報を入力する。
【００６９】
▲４▼ＤＰ袋又はＤＰ袋に同封されるポストカード注文書に記入されている持込葉書の枚数（即ち、ＤＰ袋から抜き取った持込葉書の枚数）を、端末機２０のテンキー等を使用して入力する。図１９に示す例では、７０枚を入力している。
【００７０】
▲５▼「実行キー」を押すことにより、端末機２０で入力した上記データは管理サーバ３０に送信される。管理サーバ３０は、端末機２０から受信したデータによりＤＰ袋情報に関連付けて持込葉書の品種コード、枚数等をデータベースに登録・管理する。
〔ステップＳ１４〕
ポストカード注文書等に記入された写真入りポストカードのタイプ別（テンプレート画像との合成の有無等）にＤＰ袋を仕分け、タイプ別の生産工程に送る。〔ステップＳ１６〕
タイプ別に仕分けられたＤＰ袋は、タイプ別の生産工程の受付部にて受け付けられる。即ち、受付部に設置された端末機２０のメニュー画面（図６参照）上で、「複合入力」のボタンをクリックすると、端末機２０の画面は、図２０に示す画面に切り替わる。
【００７１】
この画面を利用して、下記の入力を行う。
【００７２】
▲１▼「担当者Ｎｏ． 」を入力する。
【００７３】
▲２▼ＤＰ袋のＤＰ袋情報をバーコードリーダで読み取ることで入力する。
【００７４】
▲３▼品種コードと数量を入力する。品種コードは、例えば、各種の品種コードを示すバーコードの一覧表から、ポストカードに対応するバーコードを選択し、そのバーコードをバーコードリーダで読み取ることで入力する。また、写真入りポストカードの注文枚数を端末機２０のテンキー等を使用して入力する。
【００７５】
▲４▼「実行」キーを押すことにより、端末機２０で受付入力したデータは管理サーバ３０に送信され、管理サーバ３０のデータベースに登録・管理される。
【００７６】
また、このとき管理サーバ３０は、事前にＤＰ袋情報に関連付けて登録された持込葉書の品種コード、枚数から立替葉書の枚数を計上し、これを端末機２０に通知する。これにより、端末機２０は、図２１に示すように立替葉書の品種コード、品種名、数量が自動的に表示される。
【００７７】
図２０及び図２１は持込葉書無しのＤＰ袋の場合に関して示しており、この場合には、写真入りポストカードの注文枚数（８０枚）がそのまま立替葉書の枚数（８０枚）として計上される。
【００７８】
一方、図１９に示したように事前に持込葉書の枚数を入力したＤＰ袋の場合には、図２２に示すように写真入りポストカードの注文枚数を入力することにより、この注文枚数とともに立替葉書の枚数及び持込葉書の枚数が表示される。図２２に示す例では、写真入りポストカードの注文枚数として１００枚入力すると、図１９に示したように事前に持込葉書の枚数として７０枚の入力があるため、立替葉書の枚数は、写真入りポストカードの注文枚数１００枚から持込葉書の枚数７０枚を減算した３０枚となる。
〔ステップＳ１８〕
ＤＰ袋に同封されたポストカード注文書に記入された住所、氏名、電話番号等に基づいて文字データが作成される。また、自由あいさつ文の文字入れを行う場合には、その自由あいさつ文の文字データも作成される。尚、自由あいさつ文を入れるか否か、自由あいさつ文の文字数等によって文字入れ料金は異なる。
〔ステップＳ２０〕
ＤＰ袋に同封された原板の指定駒の画像（例えば、ネガ画像）と、ステップＳ１８で入力した文字データと、予めポストカード注文書で選択した定型のテンプレート画像とを用いてプリント写真を作成する。
〔ステップＳ２２〕
ステップＳ２０で作成したプリント写真の裏面に官製葉書を貼り合わせて写真入りポストカードを生産する。
〔ステップＳ２４〕
写真入りポストカードと原板とＤＰ袋とを１件ずつ照合しながら写真入りポストカードと原板とを対応するＤＰ袋に入れる。
〔ステップＳ２６〕
写真入りポストカードが仕上がると、請求業務（値付け）が行われ、請求伝票の発行が行われる。
【００７９】
この請求業務を行う箇所に設置された端末機２０のメニュー画面（図６参照）上で、「受付済発送納品」のボタンをクリックすると、端末機２０の画面は、図２３に示す画面に切り替わる。
【００８０】
この画面を利用して、下記の手順で請求業務が行われる。
【００８１】
▲１▼「担当者Ｎｏ． 」を入力する。
【００８２】
▲２▼ＤＰ袋１０のバーコード１４を入力する。
【００８３】
バーコードが入力されると、これが管理サーバ３０に通知される。管理サーバ３０では、事前に入力されデータベースに登録されたデータのうちから通知されたバーコードに対応したデータを読み出し、これを端末機２０に送信する。これにより、端末機２０の画面には、事前に入力したデータが表示される。尚、図２３では、写真入りポストカードの注文枚数（１００枚）、文字入れ料金に関するデータ、持込葉書の枚数（５０枚）の事前の入力により、これらのデータと前述した立替葉書の枚数（５０枚）とが表示される。
【００８４】
▲３▼ＤＰ袋やポストカード注文書による注文内容と、端末機２０の画面に表示された注文内容とを照合し、一致していることを確認した後に「実行」キーを押すことで、管理サーバ３０に対して請求伝票の発行を指示する。管理サーバ３０は、請求伝票の発行の指示を入力すると、対応する請求データを直接又端末機２０を介して請求伝票発行用のプリンターに送信し、ここで請求伝票をプリント出力させる。
【００８５】
請求伝票は、仕上り明細、納品書、及び受領書がミシン目で接続されたシール紙からなり、シール紙の台紙を剥がすことによりＤＰ袋に貼り付けられる。仕上り明細、納品書、及び受領書には、それぞれ伝票日付、取引先の店名、注文内容、店コード及び受付ナンバー、請求金額などが印刷される。
【００８６】
ここで、請求金額は、１枚の写真入りポストカードのプリント料金×注文枚数＋１枚の立替葉書代（５０円）×立替葉書枚数＋文字入れ料金の式に基づいて管理サーバ３０にて計算される。
【００８７】
尚、この実施の形態では、写真入りポストカードの注文枚数等を受付作業時に入力するようにしたが、請求金額の算定に必要な請求データは、請求指示を見ながら請求工程時に入力してもよい。
【００８８】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、写真入りポストカードの注文書等を見ながらの立替葉書の枚数の手入力は行わずに、ユーザから持込葉書があったもののみ持込葉書の枚数を入力し、写真入りポストカードの注文枚数と連動させて立替葉書の枚数を自動的に計上するようにしたため、立替葉書の枚数の入力ミスを防止することができ、これにより持込葉書絡みの写真入りポストカードの請求金額の請求ミスを防止することができる。特に、ＤＰ袋から持込葉書を抜き取るときに持込葉書の枚数を入力するようにしたため、入力データの精度を高くすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る写真入りポストカードの請求金額算定方法が適用された集配ラボシステムの概念図
【図２】ＤＰ袋の正面図
【図３】集配ラボの工場に設けられた製品の管理システムの概略構成図
【図４】ネットプリントシステムのネットワーク構成図
【図５】ハンディーターミナル（ＰＯＴ）の使用方法を説明するために用いた図
【図６】端末機のメニュー画面を示す図
【図７】端末機の「受付入力」の画面を示す図
【図８】端末機の「工程ポイントコード入力」の画面を示す図
【図９】端末機の「工程ポイントコード・メンテナンス」の画面を示す図
【図１０】端末機の「ビリング工程問合せ」の画面を示す図
【図１１】端末機の「ビリングＱ＆Ａ（伝言板）」の画面を示す図
【図１２】端末機の「工程ポイントコード入力」の画面から「ビリングＱ＆Ａ（伝言板）」の画面に切り替わる様子を示す図
【図１３】端末機の「工程通過件数参照」の画面を示す図
【図１４】端末機の「工程通過件数参照」の他の画面を示す図
【図１５】端末機の「受入データ入力」の画面を示す図
【図１６】端末機の「仕上／発送確認問合せ（明細）」の画面を示す図
【図１７】「仕上り状況照会」のホームページを示す図
【図１８】写真入りポストカードを注文内容とするＤＰ袋の入荷から出荷までの作業の流れを示すフローチャート
【図１９】端末機の「預り・私製はがき受付入力」の画面を示す図
【図２０】端末機の「複合入力」の画面を示す図
【図２１】端末機の「複合入力」の画面を示す図
【図２２】端末機の「複合入力」の画面を示す図
【図２３】端末機の「受付済発送納品」の画面を示す図
【符号の説明】
１０…ＤＰ袋、１４…バーコード（ＤＰ袋情報）、２０−１〜２０−４…端末機、２０Ａ…バーコードリーダ、３０…管理サーバ

Claims (2)

1. フイルムやプリント写真を入れるためのＤＰ袋を介してプリント注文を受け付けた写真入りポストカードの請求金額算定方法において、
   （ａ） 前記ＤＰ袋に官製葉書が添付されている場合に前記官製葉書の枚数を入力する工程と、
   （ｂ）前記ＤＰ袋に記入され又はＤＰ袋に同封された注文書に記入された写真入りポストカードの注文枚数を入力する工程と、
   （ｃ） 前記工程（ａ） で官製葉書の枚数の入力があったＤＰ袋の場合には、前記工程（ｂ） で入力した写真入りポストカードの注文枚数から官製葉書の枚数を減算した枚数を立替葉書の枚数として自動入力し、官製葉書の枚数の入力が無かったＤＰ袋の場合には、前記工程（ｂ） で入力した写真入りポストカードの注文枚数を立替葉書の枚数として自動入力する工程と、
   （ｄ） 少なくとも前記工程（ｂ） で入力した写真入りポストカードの注文枚数と前記工程（ｃ） で自動入力された立替葉書の枚数とに基づいてＤＰ袋によって受け付けた写真入りポストカードに対する請求金額を算出する工程と、
   を含むことを特徴とする写真入りポストカードの請求金額算定方法。
2. 前記工程（ａ） は、前記ＤＰ袋に同封されている葉書を抜き取ったときに、抜き取った葉書のうちの官製葉書の枚数を入力する工程である請求項１の写真入りポストカードの請求金額算定方法。

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