JP2004032085A

JP2004032085A - 文書管理システム

Info

Publication number: JP2004032085A
Application number: JP2002181657A
Authority: JP
Inventors: Osamu Oshima; 大島　修
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2002-06-21
Filing date: 2002-06-21
Publication date: 2004-01-29

Abstract

【課題】クライアント装置の処理能力の低下を防止することが可能な文書管理システムを提供すること。
【解決手段】所定時間（例えば３０分）が経過する度に、パソコン２から転送要求信号が複合機１に送出され、この転送要求信号を複合機１が受信すると、複合機１は、受信管理テーブル３１を参照して、メモリボックス８０ａに画データがあるか否かを判断している。その結果、画データがある場合は、転送開始信号をパソコン２に送出した後、画データを転送している。このため、パソコン２からの転送要求信号に応じて、メモリボックス８０ａの画データを転送することができる。換言すれば、所定時間（例えば３０分）をパソコン２の使用者にとって都合の良い時間間隔に設定することにより、メモリボックス８０ａの画データの転送タイミングを調整することができる。従って、パソコン２の処理能力の低下を防止することができる。
【選択図】　　図１

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、通信ネットワークに接続された複写機能付きファクシミリ装置（以下、複合機という）とクライアント装置（例えばパソコン）とから構成される文書管理システムに関し、複合機からクライアント装置への転送タイミングに特徴を有する文書管理システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、通信ネットワークに接続された複合機とクライアント装置とから構成される文書管理システムにおいて、文書等の画データが複合機で受信されると、一旦画像メモリに蓄積した後、その画データをクライアント装置に転送する文書管理システムが知られている。このようなシステムにおいて、複合機は、画データを受信した際に、画データを受信した旨をクライアント装置に通知した後、画データをクライアント装置に転送するのが一般的な構成である。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、画データの受信毎にその旨がクライアント装置に通知された後、画データが複合機からクライアント装置に転送されてくる。このため、クライアント装置では、画データの受信毎に割込処理が実行される。その結果、割込処理が実行される度にクライアント装置での処理が増加し、クライアント装置の処理能力が低下していた。特に、通信ネットワークに複数のファクシミリ装置が接続されている場合には、割込処理が実行される頻度が多く、処理能力の低下が顕著であった。
【０００４】
一方、このようなシステムにおいては、複合機の画像メモリにクライアント毎のメモリボックスが設けられている。しかし、一般的にメモリボックスには所定の容量制限が設けられている。このため、メモリボックスの空き容量が少ないときに画データが受信された場合には、メモリボックスに記憶されずにオーバーフローするおそれがあった。
【０００５】
本発明は、このような問題点に着目してなされたものであって、その目的は、下記の通りである。
［１］クライアント装置の処理能力の低下を防止することが可能な文書管理システムを提供することにある。
【０００６】
［２］画像メモリのオーバーフローを防止することが可能な文書管理システムを提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
上記の目的を達成するために、請求項１に記載の発明では、通信端末装置とクライアント装置とが通信ネットワークで接続された文書管理システムにおいて、クライアント装置は、所定時間毎に画データの転送を要求する旨の指示を通信端末装置に送出し、通信端末装置は、画データを受信する受信手段と、画データを記憶する画像記憶手段と、クライアント装置から画データの転送を要求する旨の指示があった場合は、画像記憶手段に記憶されている画データをクライアント装置に転送する制御手段とを備えた。
【０００８】
請求項２に記載の発明では、請求項１に記載の文書管理システムにおいて、通信端末装置の画像記憶手段は、複数のメモリボックスを備え、通信端末装置の制御手段は、受信時の指示に基づいて、受信した画データを対応するメモリボックスに記憶させ、クライアント装置からの転送を要求する旨の指示に基づいて、対応するメモリボックスに記憶されている画データをクライアント装置に転送する。
【０００９】
請求項３に記載の発明では、請求項１または請求項２に記載の文書管理システムにおいて、通信端末装置の制御手段は、所定のタイミングで画像記憶手段の空き容量を監視し、画像記憶手段の空き容量が所定量未満に達した場合には、画データの転送を開始する旨をクライアント装置に送出した後、画データをクライアント装置に転送する。
【００１０】
【発明の実施の形態】
［第１実施形態］
以下に、本発明に係る文書管理システムの第１実施形態について図面を用いて説明する。
【００１１】
図１に示すように、複合機１と複数のパソコン２とが、通信ネットワークＴを介して接続されている。
複合機１は、ＭＰＵ１０、ＲＯＭ２０、ＲＡＭ３０、読取部４０、記録部５０、操作部６０、表示部７０、画像メモリ８０、コーデック９０、モデム１００、ＮＣＵ１１０及びインターフェース１２０から構成されるとともに、各部１０〜１２０がバス１３０を介してそれぞれ接続されている。
【００１２】
ＭＰＵ１０は、複合機１を構成する各部を制御する。ＲＯＭ２０は、複合機１を制御するためのプログラムを記憶する。ＲＡＭ３０は、複合機１に関する各種情報を一時的に記憶する。また、ＲＡＭ３０は、受信した画データを管理する受信管理テーブル３１を備えている。
【００１３】
読取部４０は、原稿上の画像データを読み取って、白黒２値のイメージデータを出力する。記録部５０は、電子写真方式のモノクロプリンタ又はカラープリンタよりなり、ＦＡＸ受信した画データや、コピー動作において読取部４０にて読み取った原稿の画データ等を記録紙上に記録する。
【００１４】
操作部６０は、ＦＡＸモード又はコピーモードに設定するためのＦＡＸ／コピーキー６１、短縮番号の登録又は短縮番号から発信するための短縮キー６２、予め登録したＦＡＸ番号をワンタッチで指定するためのワンタッチキー６３を備えている。また、操作部６０は、電話番号又はコピー部数等を入力するためのテンキー（＊，＃キーを含む）６４、原稿の読み取り動作を開始させるためのスタートキー６５等の各種操作キーを備えている。ＬＣＤ等よりなる表示部７０は、複合機１の動作状態等の各種情報の表示を行う。
【００１５】
画像メモリ８０は、受信画データや読取部４０で読み取った画データを一時的に記憶する。また、画像メモリ８０は、パソコン２のユーザに対応して複数のメモリボックス８０ａを備えている。コーデック９０は、読取部４０にて読み取った画データを送信のためにＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ方式等により符号化（エンコード）する。また、コーデック９０は、受信画データを復号（デコード）する。
【００１６】
モデム１００は、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０に従ったファクシミリ伝送制御手順に基づいて、Ｖ．１７，Ｖ．２７ｔｅｒ，Ｖ．２９等に従った送受信データの変調及び復調を行う。ＮＣＵ１１０は、電話回線Ｌとの接続を制御するとともに、相手先の電話番号（ＦＡＸ番号を含む）に対応したダイヤル信号の送出及び着信を検出するための機能を備えている。
【００１７】
インターフェース１２０は、ＴＣＰ／ＩＰの通信プロトコル等に基づいて、通信ネットワークＴを介して複合機１とパソコン２との間の制御を行う。
複数のパソコン２は、パソコン２全体を制御するための制御部、各種情報を表示するためのＬＣＤ等からなる表示部、その表示部に表示された各種情報に対して指示をするとともに、所定の文字等を入力するためのキーボード及びマウス、ハードディスク等からなる記憶部等を備えている。制御部には、複合機１に対してアクセスするための時間間隔を設定するための項目が設けられている。
【００１８】
また、複数のパソコン２は、複合機１及び他のパソコン２との間で、データの送受信を行うための通信プロトコルを備えている。さらに、複数のパソコン２は、データ変換部２００を備えている。具体的には、データ変換部２００は、複合機１から転送されてくるファクシミリフォーマット（ＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式やＴＩＦＦ−ＭＨ，ＴＩＦＦ−ＭＲ，ＴＩＦＦ−ＭＭＲ方式等）の画データを、パソコン２にとって扱い易い形式にするために、パソコン用フォーマット（ＴＩＦＦ、ＢＭＰ、ＧＩＦ、ＪＰＥＧ、ＰＣＸ、ＤＣＸ等）の画データに変換する。また、これとは逆に、パソコン用フォーマットの画データをファクシミリフォーマットの画データに変換する。
【００１９】
次に、ＲＡＭ３０の受信管理テーブル３１について、図２に示す説明図を用いて説明する。
図２に示すように、受信管理テーブル３１は、受信に関する情報を管理している。すなわち、受信管理テーブル３１は、「送信元」、「受信日時」、「受信枚数」、「ボックス番号」等の項目から構成されている。ここで、「送信元」とは、画データの送信元のＦＡＸ番号を示している。「受信日時」とは、画データを受信した日時を示している。「受信枚数」とは、画データの受信した枚数を示している。「ボックス番号」とは、受信時に指定されたメモリボックス８０ａの番号を示している。具体的には、画データの受信時にファクシミリ伝送制御手順におけるＦコードのサブアドレスでメモリボックス８０ａの番号が指定される場合等である。なお、「ボックス番号」の項目において、「−」とは、受信時にファクシミリ伝送制御手順信号におけるＦコードのサブアドレスでメモリボックス８０ａの番号が指定されなかった場合は、画データをメモリボックス８０ａに記憶しないで、メモリボックス８０ａ以外の画像メモリ８０に記憶したことを示している。
【００２０】
次に、パソコン２から複合機１に対して、メモリボックス８０ａに画データがあるか否かを問い合わせる信号を送出する場合におけるパソコン２の動作について、図３に示すフローチャートを用いて説明する。
【００２１】
さて、所定時間（例えば３０分）が経過すると（Ｓ１でＹＥＳ）、ＦＡＸ受信に伴いメモリボックス８０ａに画データがあるか否かを問い合わせる信号が送出される（Ｓ２）。ここで、この問い合わせ信号には、メモリボックス８０ａの番号を示すデータが含まれている。そして、この問い合わせ信号に応答して、複合機１が回答信号を送出すると、その回答信号を受信する（Ｓ３）。
【００２２】
メモリボックス８０ａに画データがある旨の回答信号を受信した場合には（Ｓ４でＹＥＳ）、その画データをパソコン２に転送させるための要求信号を複合機１に送出する（Ｓ５）。その結果、複合機１からパソコン２に対して画データが転送され、画データがパソコン２で受信される（Ｓ６）。そして、その受信された画データがデータ変換部２００でデータ変換された後（Ｓ７）、パソコン２の記憶部に記憶される（Ｓ８）。一方、メモリボックス８０ａに画データがない旨の回答信号を受信した場合には（Ｓ４でＮＯ）、この処理を終了する。
【００２３】
次に、パソコン２から画データがメモリボックス８０ａにあるか否かを問い合わせる信号を受信した場合における複合機１の動作について、図４に示すフローチャートを用いて説明する。なお、複合機１の動作は、ＲＯＭ２０に記憶されたプログラムに基づき、ＭＰＵ１０の制御により実行される（以下、複合機１の動作について同じ）。
【００２４】
さて、パソコン２からメモリボックス８０ａに画データがあるか否かを問い合わせる信号が受信されると（Ｓ１１でＹＥＳ）、受信管理テーブル３１が参照される（Ｓ１２）。その結果、問い合わせ信号に含まれるメモリボックス８０ａの番号に対応するメモリボックス８０ａに画データがある場合には（Ｓ１３でＹＥＳ）、画データがある旨の回答信号が送出される（Ｓ１４）。一方、問い合わせ信号を送出してきたパソコン２に対応するメモリボックス８０ａに画データがない場合には（Ｓ１３でＮＯ）、画データがない旨の回答信号が送出され（Ｓ１５）、この処理を終了する。
【００２５】
前記Ｓ１４において画データがある旨の回答信号を送出してから所定時間が経過するまでの間に（Ｓ１６でＮＯ）、パソコン２から画データの転送を要求する信号が受信されたか否かが判断される（Ｓ１７）。所定時間が経過するまでの間に（Ｓ１６でＮＯ）、転送要求信号が受信された場合には（Ｓ１７でＹＥＳ）、メモリボックス８０ａの画データがパソコン２に転送された後（Ｓ１８）、転送した画データがメモリボックス８０ａから消去される（Ｓ１９）。一方、画データがある旨の回答信号をパソコン２に送出したにも拘わらず、そのパソコン２からの転送要求信号が受信されずに（Ｓ１７でＮＯ）、所定時間が経過した場合には（Ｓ１６でＹＥＳ）、この処理を終了する。
【００２６】
次に、画データが画像メモリ８０に記憶された場合における複合機１の動作について、図５に示すフローチャートを用いて説明する。
さて、画データが画像メモリ８０に記憶されると（Ｓ２１でＹＥＳ）、画像メモリ８０の空き容量がチェックされる（Ｓ２２）。その結果、空き容量が所定量（例えば画像メモリ８０の全記憶容量の１０％）未満に達していない場合には（Ｓ２３でＮＯ）、この処理を終了する。一方、空き容量が所定量（例えば画像メモリ８０の全記憶容量の１０％）未満に達している場合には（Ｓ２３でＹＥＳ）、メモリボックス８０ａの番号に対応するパソコン２に対して画データの転送を開始する旨の信号が送出される（Ｓ２４）。
【００２７】
この転送開始信号をパソコン２に送出してから所定時間が経過するまでの間に（Ｓ２５でＮＯ）、パソコン２からの肯定応答信号が受信された場合は（Ｓ２６でＹＥＳ）、メモリボックス８０ａに記憶されている画データがパソコン２に転送された後（Ｓ２７）、転送した画データがメモリボックス８０ａから消去される（Ｓ２８）。
【００２８】
一方、例えばパソコン２の電源が入っておらず、パソコン２からの肯定応答信号が受信されずに（Ｓ２６でＮＯ）、所定時間が経過した場合は（Ｓ２５でＹＥＳ）、メモリボックス８０ａに記憶されている画データが記録部５０で記録紙に記録され（Ｓ２９）、記録した画データがメモリボックス８０ａから消去される（Ｓ３０）。なお、画像メモリ８０の空き容量が所定量未満に達したとき、メモリボックス８０ａ以外の画像メモリ８０に記憶されている画データ（例えば、メモリボックス８０ａの番号が指定されずに受信した画データ）は、パソコン２に対して転送を試みることなく、記録部５０で記録紙に記録される。
【００２９】
以上、詳述したように第１実施形態によれば、次のような作用、効果を得ることができる。
（１）所定時間（例えば３０分）が経過する度に、パソコン２から問い合わせ信号が複合機１に送出され、この問い合わせ信号を複合機１が受信すると、複合機１は、受信管理テーブル３１を参照して、メモリボックス８０ａに画データがあるか否かを判断している。その結果、画データがある場合は、複合機１は、その旨の回答信号をパソコン２に送出している。この回答信号に基づいて、パソコン２は、転送要求信号を複合機１に送出している。そして、この転送要求信号を複合機１が受信すると、メモリボックス８０ａの画データをパソコン２に転送している。このため、パソコン２からの転送要求信号に応じて、メモリボックス８０ａの画データを転送することができる。換言すれば、所定時間（例えば３０分）をパソコン２の使用者にとって都合の良い時間間隔に設定することにより、メモリボックス８０ａの画データの転送タイミングを調整することができる。従って、パソコン２の処理能力の低下を防止することができる。
【００３０】
（２）画データが画像メモリ８０に記憶される度に、画像メモリ８０の空き容量が所定量（例えば１０％）未満であるか否かが判断される。そして、空き容量が所定量未満の場合には、複合機１は、パソコン２からの転送要求信号を待つことなく、転送開始信号をパソコン２に送出している。その後、所定時間が経過するまでの間にパソコン２からの肯定応答信号が受信された場合は、メモリボックス８０ａの画データをパソコン２に転送している。一方、所定時間が経過するまでの間にパソコン２から肯定応答信号が受信されない場合は、メモリボックス８０ａの画データを記録部５０で記録紙に記録している。このため、画像メモリ８０の空き容量が確保される。従って、画像メモリ８０のオーバーフローを防止することができる。
【００３１】
（３）画データを転送した後は、転送した画データをメモリボックス８０ａから消去している。このため、パソコン２の記憶部と、メモリボックス８０ａとに重複した画データが存在することはない。従って、メモリボックス８０ａを有効に利用することができるとともに、画像メモリ８０のオーバーフローを防止することができる。
【００３２】
（４）パソコン２は、データ変換部２００を備えている。このため、複合機１から転送されてきた画データをパソコン２のデータ変換部２００でデータ変換することができる。従って、データ変換に伴う複合機１の負担を低減することができる。また、画データをパソコン２のデータ変換部２００でパソコン２の処理に適したフォーマットのデータに変換することができる。例えば、パソコン２にインストールされているビューワソフトで閲覧可能なフォーマットに変換することができる。
【００３３】
（５）画データがある旨の回答信号を送出してから所定時間が経過するまでの間に、パソコン２から転送要求信号が受信されない場合には、複合機１は、メモリボックス８０ａの画データをパソコン２に転送する処理を終了している。すなわち、複合機１は、パソコン２からの転送要求信号が受信されない場合を考慮している。このため、パソコン２から転送要求信号が受信されない場合であっても、何ら問題が発生する余地はない。従って、パソコン２からの転送要求信号を待ち続けることによる複合機１の処理能力の低下を防止することができる。
【００３４】
［第２実施形態］
この第２実施形態は、パソコン２から複合機１に対して問い合わせ信号を送出しない点で、第１実施形態とは異なる。
【００３５】
まず、パソコン２から複合機１に対して、メモリボックス８０ａの画データの転送を要求する旨の信号を送出する場合におけるパソコン２の動作について、図６に示すフローチャートを用いて説明する。
【００３６】
さて、所定時間（例えば３０分）が経過すると（Ｓ３１でＹＥＳ）、画データの転送を要求する信号が複合機１に送出される（Ｓ３２）。ここで、この転送要求信号には、メモリボックス８０ａの番号を示すデータが含まれている。そして、所定時間が経過するまでの間に（Ｓ３３でＮＯ）、複合機１から転送を開始する信号を受信したか否かが判断される（Ｓ３３）。転送開始信号が受信された場合には（Ｓ３４でＹＥＳ）、メモリボックス８０ａの画データが受信される（Ｓ３５）。そして、その受信された画データがデータ変換部２００でデータ変換された後（Ｓ３６）、パソコン２の記憶部に記憶される（Ｓ３７）。一方、転送開始信号が受信されずに（Ｓ３４でＮＯ）、所定時間が経過した場合には（Ｓ３３でＹＥＳ）、この処理が終了される。
【００３７】
次に、パソコン２からメモリボックス８０ａの画データの転送を要求する旨の信号を受信した場合における複合機１の動作について、図７に示すフローチャートを用いて説明する。
【００３８】
さて、パソコン２から転送要求信号が受信されると（Ｓ４１でＹＥＳ）、受信管理テーブル３１が参照される（Ｓ４２）。その結果、転送要求信号に含まれるメモリボックス８０ａの番号に基づきパソコン２に対応するメモリボックス８０ａに画データがある場合は（Ｓ４３でＹＥＳ）、画データの転送を開始する信号がパソコン２に送出される（Ｓ４４）。そして、メモリボックス８０ａの画データがパソコン２に転送された後（Ｓ４５）、転送した画データがメモリボックス８０ａから消去される（Ｓ４６）。一方、メモリボックス８０ａに画データがない場合は（Ｓ４３でＮＯ）、この処理が終了される。
【００３９】
なお、この第２実施形態においても、前記第１実施形態における図５に示すフローチャートの動作、つまり画データが画像メモリ８０に記憶された場合における複合機１の動作が実行される。
【００４０】
以上、詳述したように第２実施形態によれば、次のような作用、効果を得ることができる。
（１）所定時間（例えば３０分）が経過する度に、パソコン２から転送要求信号が複合機１に送出され、この転送要求信号を複合機１が受信すると、複合機１は、受信管理テーブル３１を参照して、メモリボックス８０ａに画データがあるか否かを判断している。その結果、画データがある場合は、転送開始信号をパソコン２に送出した後、画データを転送している。このため、パソコン２からの転送要求信号に応じて、メモリボックス８０ａの画データを転送することができる。換言すれば、所定時間（例えば３０分）をパソコン２の使用者にとって都合の良い時間間隔に設定することにより、メモリボックス８０ａの画データの転送タイミングを調整することができる。従って、パソコン２の処理能力の低下を防止することができる。
【００４１】
（２）この第２実施形態においては、第１実施形態とは異なり、パソコン２から複合機１に対して、問い合わせ信号を送出しない構成である。その結果、より一層パソコン２の処理能力の低下を防止することができる。
【００４２】
なお、前記実施形態は、次のように変更して具体化することも可能である。
・ＦＡＸ受信の画データに限らず、いずれかのパソコン２から画データがメモリボックス８０ａに転送されてきた場合や、複合機１の読取部４０をネットワークスキャナとして用いて読取部４０で読み取った原稿の画データをメモリボックス８０ａに記憶させた場合等にも、前記各実施形態を適用しても良い。すなわち、メモリボックス８０ａに記憶されるすべての画データに対して、前記各実施形態を適用しても良い。
【００４３】
・また、上述のように、複合機１の読取部４０をネットワークスキャナとして利用した場合には、「読取部４０」を受信管理テーブル３１の「送信元」の項目に記載して管理する構成にしても良い。また、いずれかのパソコン２からの画データがメモリボックス８０ａに転送されてきた場合には、「クライアント名等」を受信管理テーブル３１の「送信元」の項目に記載して管理する構成にしても良い。
【００４４】
・図５に示すフローチャートにおいては、画データが画像メモリ８０に記憶されたときに、画像メモリ８０の空き容量をチェックする構成であったが、これに代えて、所定時間（例えば１５分）が経過する度に、画像メモリ８０の空き容量をチェックする構成にしても良い。また、画像メモリ８０の空き容量をチェックする代わりに、すべてのメモリボックス８０ａの空き容量を順次チェックする構成にしても良い。なお、この場合において、空き容量をチェックする時間間隔は、パソコン２から問い合わせ信号を受信する時間間隔（３０分）よりも短い時間間隔であることが好ましい。このように構成すれば、問い合わせ信号後の転送要求信号（第１実施形態）又は、転送要求信号（第２実施形態）と、空き容量のチェックとが相俟って、画像メモリ８０（メモリボックス８０ａ）の空き容量が確保される。従って、画像メモリ８０のオーバーフローを防止することができる。
【００４５】
・図５に示すフローチャートにおいて、この転送開始信号がパソコン２で受信された場合には、その旨のメッセージをパソコン２の画面上に表示させる構成にしても良い。このように構成すれば、予め複合機１から画データが転送されてくることが分かる。従って、パソコン２での処理を中断させることもできる。また、画面上に表示されたメッセージに基づいて、パソコン２から画データの転送要求信号を送出して、いわば強制的にメモリボックス８０ａの画データを転送させることもできる。
【００４６】
・メモリボックス８０ａの画データをパソコン２に転送した後、転送後の画データをメモリボックス８０ａから消去する構成であったが、これに代えて、画データをメモリボックス８０ａから消去するか否かを設定する構成にしても良い。
【００４７】
・図７に示すフローチャートにおいて、画データがない場合には（Ｓ４３でＮＯ）、その旨をパソコン２に通知する構成にしても良い。
・画像メモリ８０は、コピーとＦＡＸとを共用するメモリであっても、メモリ空間をアドレスでコピー用、ＦＡＸ用に領域分けして使用するメモリであっても、或いは、コピー用のメモリとＦＡＸ用のメモリとの２つの画像メモリ８０から構成されたメモリであっても良い。
【００４８】
・任意のタイミングによるパソコン２の使用者からの指示に基づいて、パソコン２から問い合わせ信号（第１実施形態）又は転送要求信号（第２実施形態）を複合機１に送出する構成にしても良い。このように構成すれば、パソコン２から任意のタイミングで問い合わせ信号又は転送要求信号を送出することができるため、使用者の都合の良いタイミングで複合機１にメモリボックス８０ａの画データを転送させることができる。
【００４９】
・加えて、所定時間（例えば３０分）が経過する度に、パソコン２の画面上にメモリボックス８０ａのチェックを促すメッセージを表示させる構成にしても良い。
【００５０】
・パソコン２のリソースが所定以上の場合に、複合機１に対して問い合わせ信号や転送要求信号を送出する構成にしても良い。
・所定時間（例えば１時間）が経過したときに、「所定時間が経過しました。目の休息時間です。」とのメッセージ等をパソコン２の画面上に表示させて、使用者の作業をいわば強制的に中断させる。そして、この時間を利用して、メモリボックス８０ａに画データが受信されているか否かを問い合わせる信号（第１実施形態）又は、転送要求信号（第２実施形態）を送出する構成にしても良い。このように構成すれば、使用者の休息時間、つまりパソコン２のリソースが比較的高い状態の時間を利用して、メモリボックス８０ａに画データが受信されているか否かの問い合わせや、画データの転送要求を行うことができる。
【００５１】
・パソコン２からの問い合わせ信号に（第１実施形態）、パソコン２からの転送要求信号に（第２実施形態）、メモリボックス８０ａの番号を示すデータが含まれていない場合には、画像メモリ８０に記憶されているすべての画データをパソコン２に転送する構成にしても良い。
【００５２】
・パソコン２を識別するための識別データ（例えばＩＰアドレス等）と、メモリボックス８０ａの番号とを関連付けた情報を、複合機１のＲＡＭ３０に記憶させ、問い合わせ信号（第１実施形態）又は転送要求信号（第２実施形態）にパソコン２を識別するための識別データを含ませて複合機１に送出する構成にしても良い。
【００５３】
さらに、上記実施形態より把握される技術的思想について、以下にそれらの効果と共に記載する。
〔１〕請求項１または請求項２に記載の文書管理システムにおいて、通信端末装置の制御手段は、所定のタイミングで画像記憶手段の空き容量を監視し、画像記憶手段の空き容量が所定量未満に達した場合であって、画データの転送を開始する旨をクライアント装置に送出した後、クライアント装置からの肯定応答信号が受信された場合には、画データをクライアント装置に転送する文書管理システム。このように構成すれば、クライアント装置からの肯定応答信号に基づき、画データがクライアント装置に転送される。従って、画像記憶手段のオーバーフローを防止することができる。
【００５４】
〔２〕請求項１または請求項２に記載の文書管理システムにおいて、通信端末装置は、画データを記録紙に記録する記録手段を備え、通信端末装置の制御手段は、所定のタイミングで画像記憶手段の空き容量を監視し、画像記憶手段の空き容量が所定量未満に達した場合であって、画データの転送を開始する旨をクライアント装置に送出した後、所定時間が経過するまでにクライアント装置からの肯定応答信号が受信されない場合には、画データを画像記憶手段から読み出して記録手段に記録させる文書管理システム。このように構成すれば、画像記憶手段の空き容量が所定量未満に達し、クライアント装置への転送を試みたが、転送が正常に行えない場合には、画データが記録手段で記録紙に記録される。従って、画像記憶手段のオーバーフローを防止することができる。
【００５５】
〔３〕請求項１〜請求項３または前記〔１〕、〔２〕のいずれか１項に記載の文書管理システムにおいて、クライアント装置は、通信端末装置から転送されてきた画データを所望のデータに変換するデータ変換手段を備えた文書管理システム。このように構成すれば、クライアント装置でデータ変換が行われるため、通信端末装置の負担を低減することができる。しかも、画データをクライアント装置の処理に適したフォーマットのデータに変換することができる。
【００５６】
【発明の効果】
本発明は、以上のように構成されているため、次のような効果を奏する。
請求項１〜請求項３のいずれか１項に記載の発明によれば、クライアント装置の処理能力の低下を防止することができる。
【００５７】
特に、請求項３に記載の発明によれば、画像記憶手段のオーバーフローを防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】文書管理システムの構成を示すブロック図。
【図２】受信管理テーブルを示す説明図。
【図３】メモリボックスに画データがあるか否かを問い合わせる信号を送出する場合におけるパソコンの動作を示すフローチャート。
【図４】パソコンから画データがメモリボックスにあるか否かを問い合わせる信号を受信した場合における複合機の動作を示すフローチャート。
【図５】画データが画像メモリに記憶された場合における複合機の動作を示すフローチャート。
【図６】メモリボックスの画データの転送を要求する旨の信号を送出する場合におけるパソコンの動作を示すフローチャート。
【図７】パソコンからメモリボックスの画データの転送を要求する旨の信号を受信した場合における複合機の動作を示すフローチャート。
【符号の説明】
１…文書管理システムを構成する通信端末装置としての複合機、２…文書管理システムを構成するクライアント装置としてのパソコン、１０…制御手段を構成するＭＰＵ、２０…制御手段を構成するＲＯＭ、３０…制御手段を構成するＲＡＭ、８０…画像記憶手段としての画像メモリ、８０ａ…メモリボックス、１００…受信手段を構成するモデム、１１０…受信手段を構成するＮＣＵ、１２０…受信手段としてのインターフェース、２００…データ変換手段としてのデータ変換部、Ｔ…通信ネットワーク。

Claims

通信端末装置とクライアント装置とが通信ネットワークで接続された文書管理システムにおいて、クライアント装置は、所定時間毎に画データの転送を要求する旨の指示を通信端末装置に送出し、通信端末装置は、画データを受信する受信手段と、画データを記憶する画像記憶手段と、クライアント装置から画データの転送を要求する旨の指示があった場合は、画像記憶手段に記憶されている画データをクライアント装置に転送する制御手段とを備えた文書管理システム。
請求項１に記載の文書管理システムにおいて、通信端末装置の画像記憶手段は、複数のメモリボックスを備え、通信端末装置の制御手段は、受信時の指示に基づいて、受信した画データを対応するメモリボックスに記憶させ、クライアント装置からの転送を要求する旨の指示に基づいて、対応するメモリボックスに記憶されている画データをクライアント装置に転送する文書管理システム。
請求項１または請求項２に記載の文書管理システムにおいて、通信端末装置の制御手段は、所定のタイミングで画像記憶手段の空き容量を監視し、画像記憶手段の空き容量が所定量未満に達した場合には、画データの転送を開始する旨をクライアント装置に送出した後、画データをクライアント装置に転送する文書管理システム。