JP2003531540A - ハイブリッドメールの分散処理方法およびシステム - Google Patents

ハイブリッドメールの分散処理方法およびシステム

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Abstract

(57)【要約】 ハイブリッドメールの分散処理方法およびシステムである。本システムは、可変データを収集および格納するゲートウエイ（９）と、固定データ用の記憶部を有するシステム管理部（３）と、郵便物作成部（１）とを備える。ゲートウエイ（９）は、顧客によって共有され、地域ごとにデータをグループ化し、適切な地域の郵便物作成部に前記可変データを送信する。郵便物作成部（１）は、ゲートウエイ（９）から可変データを受け取ると、対応する固定データをシステム管理部（３）に要求し受け取る。郵便物作成部（１）は、前記固定データと前記対応する可変データとを含んだ郵便物を完成させる。完成した郵便物は、さらに分類し、郵送地域ごとにグループ分けする。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】技術分野 本発明は、分散ハイブリッドメールに関する。さらに詳しくは、複数の分散メ
ール処理センタを用いた電子配信ハイブリッドメールに関する。
【０００２】背景技術 ハイブリッドメールは、１９７０年頃に使われ始めた。ハイブリッドメールは
、可変データと固定情報とから成る。可変データは、郵便物ごとに異なるデータ
であり、例えば名前や住所である。固定情報は、例えば郵便物のフォーマット、
コンピュータで生成する文面である。従来、ハイブリッドメールは中央施設で作
成していた。ほとんどの中央施設は、大型メインフレームコンピュータを用い、
ハイブリッドメールの作成処理を中央制御する。
【０００３】 従来、大量のハイブリッドメールを郵送する場合、メールの一部となる文面を
入力し、それをメインフレームまたは中央コンピュータで処理し、処理結果をス
ポークハブ方式によって中央コンピュータから印刷施設へ送る。中央コンピュー
タは、可変データと固定情報とを組み合わせてハイブリッドメールを作成し、各
ハイブリッドメールを電子ファイルにする。その電子ファイルから郵便物が作成
される。
【０００４】 いくつかの従来システムは、前記電子ファイルを、分散した郵便物作成施設へ
送る。各電子ファイルは、大量のデータを含んでいる。残念ながら、データの多
くは、各ハイブリッドメールごとに複製される。複製されたデータから郵便物を
作成し、完成した郵便物を分類し郵送する。
【０００５】 ハイブリッドメールが含む固定データは、そのメールの約７０％を占めると言
われる。これは、ハイブリッドメールの大量郵送を考えた場合、極めて大量の無
駄なデータである。可変データは、全情報の約３０％である。
【０００６】 サンソンの米国特許第５，８０２，５３０号は、郵便システムの流れを制御す
る方法を開示する。この方法は、デジタル化したメールを最適経路に沿って目的
地へ送る。この開示は、データ複製の解消について何も記述していない。サンソ
ンの米国特許第５，９１８，２２０号は、ハイブリッドメールに関するパラメー
タを、郵便物仕上げ用データ処理システムへ送る方法を開示する。残念ながらこ
の開示も、データ複製の解消について何も記載していない。
【０００７】 従来、ハイブリッドメールは、郵便物仕上げ用フォームを格納するための電子
記憶装置を必要とする。特に分散記憶装置を使用する場合、いくつかのフォーム
の複製を保持し更新する必要があり、不確実性を伴う。
【０００８】 一般に従来システムは、郵便物を完成させるための処理を単純に自動化してい
る。にもかかわらず、従来システムは、ハイブリッドメールの作成過程において
各メールを追跡する手段を提供していない。また従来システムは、単にそれまで
の手作業を自動化するだけで、従来よりも早くメールを宛先に配達することはし
ない。
【０００９】 従来の電子システムはいずれも、大量のメールを効率的に処理できない。
【００１０】 従って、複製データの配信を減少し、最小にし、あるいはゼロにするハイブリ
ッドメールシステムが求めらている。
【００１１】発明の概要 本発明の目的は、複数の分散メール処理センタを備えた改良ハイブリッドメー
ル作成技術を提供することである。さらに、従来システムの欠点を克服すること
である。
【００１２】 本発明の一態様に基づくハイブリッドメールの分散処理システムおよび方法は
、可変データ用の記憶手段を有する少なくと１つのゲートウエイと、固定データ
用の記憶手段を有する少なくとも１つのシステム管理手段と、少なくとも１つの
郵便物作成手段とを備える。前記郵便物作成手段は、（１）前記システム管理手
段に対し可変データに応じて前記固定データを要求する電子送信手段と、（２）
各々が前記固定データと前記可変データの一部とを含む複数の電子メールを記憶
する記憶手段と、（３）前記電子メールを受け取ってハイブリッドメールを出力
する印刷手段とを有する。
【００１３】 本発明の他の態様に基づくハイブリッドメールの分散処理システムおよび方法
は、複数の可変データを受け取るゲートウエイを備える。前記複数の可変データ
は、ハイブリッドメールに対応し、各々が住所を含む。前記システムおよび方法
は、前記複数の可変データを住所に基づき地域ごとにグループ化して記憶する一
時記憶手段と、前記グループ化した可変データを前記地域に各々対応する複数の
郵便物作成手段の１つに送信する送信手段とをさらに備える。
【００１４】 本発明のさらに他の態様に基づくハイブリッドメールの分散処理システムおよ
び方法は、郵便物作成手段においてハイブリッドメールに対応する複数の可変デ
ータを格納する記憶手段と、前記郵便物作成手段において前記複数の可変データ
に関連する固定データを格納する記憶手段と、前記郵便物作成手段において前記
固定データと可変データとを複数の組み版データとして格納する記憶手段とを含
む。
【００１５】 前記およびその他本発明の目的は、添付図面および以下の詳細説明により明ら
かにする。
【００１６】発明を実施するための最良の形態 図１に示す分散ハイブリッドメールシステムは、郵便物作成部１と、システム
管理部３と、顧客ゲートウエイ９とを含む。
【００１７】 図１に関する以下の説明は、概略を提供する。さらに詳しい説明は、図２以降
を参照して説明する。好適実施例において、ハイブリッドメール可変データ１１
は、顧客ゲートウエイ９で収集し、適切で安全な電気通信接続を介して郵便物作
成部１へ送る。
【００１８】 固定データは、システム管理部３から郵便物作成部１へ送る。郵便物作成部１
とシステム管理部３との間に、専用線５を設けることが好ましい。
【００１９】 顧客ゲートウエイ９において電子的に収集した可変データ１１は、当該ゲート
ウエイにおいて、入力フォーマット（例えば顧客固有フォーマット、ＧＩＦ、Ｔ
ＩＦ等）から標準フォーマットに変換することが好ましい。データを収集する地
点において標準フォーマットを提供することにより、郵便物作成部における以降
の処理は、１つのフォーマットを扱うだけで済む。可変データは、例えば街路住
所、市、州、郵便番号、口座番号、請求額、テキスト等を含む。顧客のファイル
は、これらデータを様々なフォーマットで保持する。標準フォーマットは、標準
化したレコードとフィールドと含む。
【００２０】 可変データ１１は、ゲートウエイ９において、宛先地域に基づきグループに分
ける。米国では、米国郵政公社の郵便番号を使って宛先を簡単に決定できる。可
変データ１１は、郵便番号を含むべきである。ゲートウエイは、３桁の郵便番号
によって可変データを仕分け、一時保存する。さらに公知の方法に基づき、住所
（郵便番号有りまたは無し）をＺＩＰプラス４フォーマットに変更する。郵便番
号を変換し仕分けた可変データは、適切な地域の郵便物作成部へ送信する。
【００２１】 郵便物作成部１は、プリンタ、インサータ、コンピュータ等を含み、電子的に
送信される可変データおよび固定データを郵便物として完成させる。郵便物作成
部１は、受信データを一定期間（好ましくは７２時間）保持した後、そのデータ
を削除する。これにより、郵便物作成部１においてフォームを保存する必要が無
くなる。フォームを保存せねばならぬ場合、複数のフォームを保存し更新せねば
ならず、不確実さが伴う。
【００２２】 郵便物作成部１は、世界規模で配置しても良い。この場合、住所の決定および
修正は国際規約に基づく。
【００２３】 郵便物作成部１は、印刷部を含む。この印刷部は、高速プリンタおよびインサ
ータを有する。郵便物作成部のプリンタが使用できない場合、地理的に近い第２
の郵便物作成部１へ印刷データを送ることができる。
【００２４】 郵便物作成部は、印刷前に、電子ファイルを５桁郵便番号に基づき分類し保存
することが好ましい。電子的に分類したファイルは、郵便番号ごとに印刷できる
。郵便物は、郵便トレイを満たせる数ごとに、郵便番号に基づき印刷することが
好ましい。これにより、分類済みトレイに提供される各種郵便割引を利用でき、
処理を効率化できる。
【００２５】 郵便物作成部は、郵便局の近くに設け、完成した郵便物を郵便局へ搬送しやす
くすることが好ましい。
【００２６】 ハイブリッドメールに関連して本発明を説明してきたが、本発明はカラー印刷
物等の送付物を伴った即日文書の作成にも応用できる。この場合、本発明に基づ
き、同一電子データからＥメールメッセージと印刷メッセージとを作成する。す
なわち、Ｅメールメッセージが一定期間（可変）内に開封されなかった場合、自
動的に印刷メッセージを作成する。
【００２７】 図１において、顧客ゲートウエイ９は、顧客の施設に配置することが好ましい
。１つのゲートウエイ９に複数の顧客を接続しても良い。顧客ゲートウエイ９は
、顧客から可変データ１１を受け取る。
【００２８】 システム管理部は、分散プロセッサとして提供しても良い。各地域に施設を分
散し、フレームリレーネットワークを介してＴＣＰ／ＩＰ等により相互接続する
ことが好ましい。
【００２９】 システム管理部３は、署名、フォント、ロゴのライブラリなど、あらかじめ保
存可能な情報を含む。システム管理部３は、電子レターフォームを格納するフォ
ームライブラリを有する。中央システム管理部は、郵便物作成報告書（例えば請
求および確認用）作成機能、システムにおけるメールの所在を示す実時間報告書
作成機能、および支払いに関する管理機能をオプションとして提供する。これに
より、第１種、標準Ａ、葉書、均一料金、小包等の郵便物の追跡が可能になる。
【００３０】 各顧客に顧客ゲートウエイ９を提供することが好ましいが、複数の顧客でゲー
トウエイを共有しても構わない。複数の郵便物作成部１を地理的に分散した地域
に設けることが好ましい。１つのシステム管理部３に対し、バックアップ用シス
テム管理部を設けることが好ましい。システム管理部は、専用線５を介して各郵
便物作成部１に接続することが好ましい。顧客ゲートウエイ９は、分散した郵便
物作成部に適切な電気通信方法によって接続し、可変データを分散して送信する
。
【００３１】 顧客ゲートウエイは、ハイエンドパーソナルコンピュータかＵＮＩＸ（登録商
標）ベースのコンピュータであることが好ましい。
【００３２】 図２Ａ，２Ｂは、顧客ゲートウエイの詳細を示す。図２Ａは、共有顧客ゲート
ウエイ９であり、複数の差出人１５を有する。図２Ｂは、専用ゲートウエイ９で
あり、単一の差出人１５を有する。差出人（顧客）１５は、顧客名、住所、請求
口座等の可変データを、ローカル電子ファイルとしてコンピュータに収集する。
差出人のコンピュータは、接続１１を介してゲートウエイ９に接続する。適切な
接続１１は、ダイアルアップアクセスによるＴＣＰ／ＩＰである。差出人１５は
、前記可変データをゲートウエイ９へ送信する。
【００３３】 ゲートウエイは、前記可変データを標準フォーマットに変換することが好まし
い。可変データ中の住所に対し、通常の方法で住所検証を行うことも好ましい。
【００３４】 図７を参照すると、ゲートウエイ９は、住所に基づき可変データ７０１を地域
ごとに分類する。各地域は、郵便物作成部に対応する。この分類処理は、２ステ
ップで簡単に行える。例えば米国の場合、まず可変データを３桁郵便番号により
分類し、分類データ７０３を作成する。次に、分類した可変データを区分けし、
区分けデータ７０５ａ、７０５ｂを作成する。区分けとは、郵便番号に基づき、
データを最寄りの郵便物作成部ごとにグループ化することである（地理的に近い
メールを他の方法でグループ化しても良い）。分類し区分けした各グループの可
変データは、接続１３（フレームリレーネットワーク上のＴＣＰ／ＩＰ等）を介
し、対応する郵便物作成部１へ送信する。
【００３５】 図３は、郵便物作成部１の詳細を示す。郵便物作成部１は、郵便物を完成させ
るための通常のハードウエア、例えばプリンタ２１およびインサータ２３と、ハ
イエンドパーソナルコンピュータまたはＵＮＩＸベースコンピュータによる印刷
挿入サーバ１７とを含む。
【００３６】 郵便物作成部は、前記分類し区分けした可変データを通信線１３を介して受け
取る。郵便物作成部は、通信線５を介してシステム管理部に接続し、当該可変デ
ータに関する固定データを要求し受け取る。システム管理部のフォームライブラ
リ２５内の固定データ資源は、メール設計段階であらかじめ作成しておく。自動
処理用のメールフォームは、ステップ５０７において設計し構成する。
【００３７】 本発明によれば、同一固定データを有する１群のメールについては、その固定
データを特定の郵便物作成部へ一度送信すれば十分である。この方式は、メール
が大量になるほど効率的である。
【００３８】 郵便物作成部１において、各メールの固定データと可変データとを組み合わせ
、印刷イメージを完成させる。この印刷イメージは、いったん保存した後、印刷
し郵送する。現在の郵便政策によれば、郵便物を５桁郵便番号で分類しトレイに
満たせば、割引が適用される。これを利用するため、図７に示すように、ゲート
ウエイ９において特定の顧客が発信したデータに基づく印刷イメージ７０６ａ、
７０６ｂは、他のゲートウエイの顧客からの印刷イメージと混合する。例えば電
子的混合方法を用いることにより、効率的に郵便物をトレイに満たせる。
【００３９】 再び図３を参照する。作成したメールは、バッファ１９に一定期間保存する。
印刷に問題が起きた場合、再印刷を可能にするためである。バッファは、定期的
に消去できる。
【００４０】 印刷した郵便物は、通常の方法で封筒に挿入する。ハイブリッドメール仕上げ
ハードウエアは、高速印刷システムとインサータとを含むことができる。
【００４１】 完成したハイブリッドメール郵便物は、米国郵便局など最寄りの郵便施設に搬
送する。
【００４２】 図４は、システム管理部３を示す。システム管理部は、フォームライブラリ２
５を提供する。フォームライブラリ２５は、固定データを電子的に保存する。固
定データをデータベースに保存しても良い。固定データは、印刷物や電子メール
を作成するための資源（フォント、画像、署名、ロゴ、オーバレイ、郵便規則、
文書規則等）から成る。
【００４３】 システム管理部３は、通信線５を介して郵便物作成部の１つから要求を受け取
ると、フォームライブラリから固定データを選択する。例えば、顧客Ａの郵便物
作成用固定データおよび可変データに関連し、タグ「ジョブ＃９」を用いる。郵
便物設計段階において、各アプリケーション用の資源ディレクトリ構造を作成す
る。呼び出し管理構造は、組み版アプリケーションの実行に伴う各資源要求を、
資源ファイルサーバ内の正しいディレクトリおよびファイルへ導く。
【００４４】 システム管理部は、固定データ要求を追跡したり、郵便物作成部からのジョブ
完了通知を受け取ることができる。これにより郵便物作成中および作成後に、特
定のハイブリッドメールのシステム内における位置を特定できる。
【００４５】 郵便物作成部が使用できない場合、当該施設宛の送信は、他の郵便物作成部へ
転送できる。
【００４６】 本発明方法およびシステムは、差出人地点から宛先への郵便物の物理的な搬送
を不要にする。顧客から宛先地点への郵便物搬送の解消は、郵送時間を劇的に減
少させる。
【００４７】 図５Ａおよび５Ｂは、分散ハイブリッドメールシステムのフローチャートであ
る。ステップ５０１は、可変データを入力し検証する。ステップ５０３は、検証
したデータを３桁分類する。ステップ５０５は、分類したデータを区分けする。
分類し区分けしたデータは、他の分類し区分けしたデータと混合する。ステップ
５０７は、可変データと固定データとを組み合わせ、印刷イメージを作成する。
ステップ５０９は、完成した印刷イメージを電子的に分類する（例えば５桁郵便
番号に基づき）。ステップ５１０は、メールを混合する（この混合は、組み版の
後に実行し、固定データと可変データの組み合せエラーの可能性を最小にするこ
とが好ましい）。ステップ５１１は、後処理を行う。例えば、郵便物を５桁順に
整頓したり、印刷ストリームを作成したりする。ステップ５１３は、完成したハ
イブリッド印刷イメージを印刷用に送付し、印刷ジョブを出力する。
【００４８】 ステップ５０１，５０３，５０５（図５Ａ）は、ゲートウエイで実行すること
が好ましい。ステップ５０７，５０９，５１０，５１１，５１３（図５Ｂ）は、
郵便物作成部で実行することが好ましい。特にステップ５０７は、電子データを
完全に展開するため、郵便物作成部で実行することが好ましい。
【００４９】 図６は、図５の各ステップにおけるオプション機能の詳細を示す。各ステップ
６０１は、入力６０３と出力６０５とを有する。各ステップにおける個別機能の
実行は、コマンド６０７が許可する。コマンド６０７は、通常のまたは特定のア
プリケーションに対し、詳細命令セットを提供する。各ステップ６０１は、状態
レポート６０９を送信できる。
【００５０】 図８は、他の分散ハイブリッドメールシステムを示す。複数のゲートウエイ９
は、複数の郵便物作成部１と通信する。ただし図示の構成は、ゲートウエイ、郵
便物作成部、システム管理部の各数量を限定するものではない。なおゲートウエ
イの１つは、郵便物作成部の１つと通信していない。これは、当該郵便物作成部
宛の可変データが無いからである。
【００５１】 本明細書における「分類」は、例えば分類インデックスの使用等、適切な分類
方法によって実行できる。
【００５２】 本発明を実施するための好適あるいは最適形態を説明してきたが、当業者には
明らかなように、本発明の実施に当たっては、様々な設計変更や変更実施例が可
能であり、それら変更も本発明の請求範囲である。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明に基づく分散ハイブリッドメールシステムを示すブロック図である。
【図２】 図２Ａ，図２Ｂは前記ハイブリッドメールシステムの共有顧客ゲートウエイお
よび専用顧客ゲートウエイを示すブロック図である。
【図３】 前記分散ハイブリッドメールシステムの郵便物作成部を示すブロック図である
。
【図４】 前記分散ハイブリッドメールシステムのシステム管理部を示すブロック図であ
る。
【図５】 図５Ａ，図５Ｂは分散ハイブリッドメールシステムおよび方法を示すフローチ
ャートである。
【図６】 図５のフローチャートの各ステップを示すフローチャートである。
【図７】 顧客ゲートウエイおよび郵便物作成部における可変データの流れを示す図であ
る。
【図８】 本発明に基づく他のハイブリッドメールシステムを示すブロック図である。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (81)指定国 ＥＰ(ＡＴ，ＢＥ，ＣＨ，ＣＹ， ＤＥ，ＤＫ，ＥＳ，ＦＩ，ＦＲ，ＧＢ，ＧＲ，ＩＥ，Ｉ Ｔ，ＬＵ，ＭＣ，ＮＬ，ＰＴ，ＳＥ，ＴＲ)，ＯＡ(ＢＦ ，ＢＪ，ＣＦ，ＣＧ，ＣＩ，ＣＭ，ＧＡ，ＧＮ，ＧＷ， ＭＬ，ＭＲ，ＮＥ，ＳＮ，ＴＤ，ＴＧ)，ＡＰ(ＧＨ，Ｇ Ｍ，ＫＥ，ＬＳ，ＭＷ，ＭＺ，ＳＤ，ＳＬ，ＳＺ，ＴＺ ，ＵＧ，ＺＷ)，ＥＡ(ＡＭ，ＡＺ，ＢＹ，ＫＧ，ＫＺ， ＭＤ，ＲＵ，ＴＪ，ＴＭ)，ＡＥ，ＡＧ，ＡＬ，ＡＭ， ＡＴ，ＡＵ，ＡＺ，ＢＡ，ＢＢ，ＢＧ，ＢＲ，ＢＹ，Ｂ Ｚ，ＣＡ，ＣＨ，ＣＮ，ＣＯ，ＣＲ，ＣＺ，ＤＥ，ＤＫ ，ＤＭ，ＤＺ，ＥＥ，ＥＳ，ＦＩ，ＧＢ，ＧＤ，ＧＥ， ＧＨ，ＧＭ，ＨＲ，ＨＵ，ＩＤ，ＩＬ，ＩＮ，ＩＳ，Ｊ Ｐ，ＫＥ，ＫＧ，ＫＲ，ＫＺ，ＬＣ，ＬＫ，ＬＲ，ＬＳ ，ＬＴ，ＬＵ，ＬＶ，ＭＡ，ＭＤ，ＭＧ，ＭＫ，ＭＮ， ＭＷ，ＭＸ，ＭＺ，ＮＯ，ＮＺ，ＰＬ，ＰＴ，ＲＯ，Ｒ Ｕ，ＳＤ，ＳＥ，ＳＧ，ＳＩ，ＳＫ，ＳＬ，ＴＪ，ＴＭ ，ＴＲ，ＴＴ，ＴＺ，ＵＡ，ＵＧ，ＵＳ，ＵＺ，ＶＮ， ＹＵ，ＺＡ，ＺＷ (72)発明者 ジョンソン、 ユージーン スィー． アメリカ合衆国 メリーランド州 28815 チェヴィー チェース チェンバーリン アヴェニュー 5525 Ｆターム(参考） 5K030 GA19 HA05 HC01 JA05 JT06 LE01 LE14

Claims (22)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 （ａ）可変データ用の記憶手段を有する少なくと１つのゲー
    トウエイと、 （ｂ）固定データ用の記憶手段を有する少なくとも１つのシステム管理手段と
    、 （ｃ）（１）前記システム管理手段に対し可変データに応じて前記固定データ
    を要求する電子送信手段と、（２）各々が前記固定データと前記可変データの一
    部とを含む複数の電子メールを記憶する記憶手段と、（３）前記電子メールを受
    け取ってハイブリッドメールを出力する印刷手段とを有する少なくとも１つの郵
    便物作成手段とを備える、ハイブリッドメールの分散処理システム。
  2. 【請求項２】 前記郵便物作成手段と前記システム管理手段との間に専用通
    信線をさらに備える、請求項１記載のシステム。
  3. 【請求項３】 前記可変データは住所を含む、請求項１記載のシステム。
  4. 【請求項４】 前記郵便物作成手段は、郵便局の近くに位置する、請求項１
    記載のシステム。
  5. 【請求項５】 （ａ）ハイブリッドメールに対応し各々が住所を含む複数の
    可変データを受け取るゲートウエイと、 （ｂ）前記複数の可変データを住所に基づき地域ごとにグループ化して記憶す
    る一時記憶手段と、 （ｃ）前記グループ化した可変データを、前記地域に各々対応する複数の郵便
    物作成手段の１つに送信する送信手段とを備える、ハイブリッドメールの分散処
    理システム。
  6. 【請求項６】 前記可変データのグループ化を住所の３桁郵便番号によって
    行う、請求項５記載のシステム。
  7. 【請求項７】 前記複数の可変データは、対応する固定データの指標を含む
    、請求項５記載のシステム。
  8. 【請求項８】 前記可変データの住所は、住所検証機能によって処理した住
    所である、請求項５記載のシステム。
  9. 【請求項９】 （ａ）郵便物作成手段においてハイブリッドメールに対応す
    る複数の可変データを格納する記憶手段と、 （ｂ）前記郵便物作成手段において前記複数の可変データに関連する固定デー
    タを格納する記憶手段と、 （ｃ）前記郵便物作成手段において前記固定データと可変データとを複数の組
    み版データとして格納する記憶手段とを備える、ハイブリッドメールの分散処理
    システム。
  10. 【請求項１０】 前記組み版データから郵便物を完成させ出力する装置をさ
    らに備える、請求項９記載のシステム。
  11. 【請求項１１】 前記郵便物作成手段において少なくとも第２の複数可変デ
    ータを格納する記憶手段をさらに備え、前記第１および第２の複数可変データを
    混合する、請求項９記載のシステム。
  12. 【請求項１２】 前記可変データの各々が住所を含み、その住所によって前
    記可変データを分類する、請求項９記載のシステム。
  13. 【請求項１３】 前記住所が郵便番号を含み、その郵便番号によって前記住
    所を分類する、請求項１２記載のシステム。
  14. 【請求項１４】 （ａ）ハイブリッドメールに対応し各々が住所を含む複数
    の可変データをゲートウエイにおいて受け取り、 （ｂ）前記複数の可変データを住所に基づき地域ごとにグループ化し、 （ｃ）前記グループ化した可変データを、前記地域に各々対応する複数の郵便
    物作成手段の１つに送信する、ハイブリッドメールの分散処理方法。
  15. 【請求項１５】 前記グループ化する段階は、住所の３桁郵便番号を使用す
    る、請求項１４記載の方法。
  16. 【請求項１６】 前記複数の可変データは、対応する固定データの指標を含
    む、請求項１４記載の方法。
  17. 【請求項１７】 前記住所に対して住所検証を行う段階をさらに備える、請
    求項１４記載の方法。
  18. 【請求項１８】 （ａ）郵便物作成手段において、ハイブリッドメールに対
    応する複数の可変データを受け取り、 （ｂ）前記郵便物作成手段において、前記複数の可変データに関連する固定デ
    ータを受け取り、 （ｃ）前記郵便物作成手段において、前記固定データと可変データとを複数の
    組み版データに組む、ハイブリッドメールの分散処理方法。
  19. 【請求項１９】 前記組み版データから郵便物を完成させ出力する段階をさ
    らに備える、請求項１８記載の方法。
  20. 【請求項２０】 前記郵便物作成手段において少なくとも第２の複数可変デ
    ータを受け取って前記第１および第２の複数可変データを混合する段階をさらに
    備える、請求項１８記載の方法。
  21. 【請求項２１】 前記可変データの各々が住所を含み、その住所によって前
    記可変データを分類する段階をさらに備える、請求項１８記載の方法。
  22. 【請求項２２】 前記住所が郵便番号を含み、その郵便番号によって前記分
    類を行う、請求項２１記載の方法。
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