JP2003178013A

JP2003178013A - データ配信方法、及びデータ配信システム

Info

Publication number: JP2003178013A
Application number: JP2002234264A
Authority: JP
Inventors: Hiroko Murakami; 裕子村上; Kazunori Takahashi; 一徳高橋
Original assignee: Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Current assignee: Panasonic Holdings Corp
Priority date: 2001-08-21
Filing date: 2002-08-12
Publication date: 2003-06-27

Abstract

(57)【要約】【課題】電子メールを用いてデータをサーバに登録す
ることができるとともに、データを共有したい相手方
に、当該登録されたデータの登録位置情報を知らせるこ
とを可能とするデータ配信システムを提供することを目
的とする。【解決手段】本発明にかかるデータ配信システムは、
クライアントが電子メールに添付した添付ファイルを共
有サーバに登録し、当該登録位置を示すＵＲＬを作成し
て共有サーバから所定のクライアントに、ＵＲＬを付加
したメッセージ入りの電子メールを送信するものであ
り、本発明によれば、電子メールを利用してサーバへの
データ登録と同時にデータを閲覧する相手へ登録位置を
知らせることができ、電子メールが送れる環境なら送信
者はデータを登録でき、受信者はＷｅｂサーバが見える
環境なら閲覧することが可能となる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、データ配信方法及
びデータ配信システムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来から送信側のクライアントから受信
側のクライアントへ、データを転送する際に、電子メー
ルに添付ファイルを付けて送信する方法が広く用いられ
ている。しかしこの方法では、添付ファイルが画像や音
声などを含んだデータになるとデータ容量が増えてしま
い数々の不都合が生じる。すなわち、受信側のクライア
ントの電子メールを取り込む端末の記憶容量が少ないと
添付されたデータが受け取れない。また、伝達速度が遅
い場合には、全ての情報を受け取るには、長い時間がか
かり、その期間は他からのメールを受け取れなかった
り、他との通信を行うことができない。

【０００３】上記の問題を解決するために、送信側のク
ライアントから添付ファイルを付けた電子メールを共有
サーバに送信し、この共有サーバの所定の登録位置に前
記添付ファイルを一旦記録し、受信側のクライアントが
前記共有サーバの所定の登録位置に記録された前記添付
ファイルを読み出す方法が考えられる。添付ファイルが
付加された電子メールをサーバに登録する技術の一例
は、特開２０００−２１５１２３号公報に開示されてい
る。以下、この公報に開示されている従来の技術につい
て、図２３、及び図２４を用いて、説明する。

【０００４】図２３は、この従来例における共有文書管
理装置への文書登録・更新システム構成例である。図２
３において、メールクライアント１００１は、共有した
い文書を電子メールに添付して、文書登録・更新システ
ム１００４に送信する。送信された添付ファイル付きの
電子メールデータ１００２は、メールサーバを介して文
書登録・更新システム１００４に送信される。文書登録
・更新システム１００４では、送信元のメールアドレス
で示されるユーザを認識し、記憶装置１００５内の所定
の登録位置に電子メールに添付された添付ファイルを登
録する。そして、文書閲覧クライアント１００７は、共
有文章サーバ１００６を介して記憶装置１００５にアク
セスし、記憶装置１００５に記録された添付ファイルを
読み出す。

【０００５】図２４は、従来例における文書登録更新シ
ステムのブロック図であり、具体的な電子メールに添付
された添付ファイルの記録は以下のように行なわれる。
図２４において、２００１から２００５は、メールクラ
イアント１００１から送信された電子メールの内容を示
すものであり、電子メールは、メールヘッダ２００１
と、メール本文２００２と、添付ファイル２００３、２
００４と、電子署名２００５とからなる。また、文書登
録・更新システム１００４は、受信した電子メールの内
容を解析するメール情報解析部２００６と、ユーザの情
報を保持するユーザ情報データベース２００７と、電子
メールに添付された添付ファイルを記憶装置１００５に
登録するサーバ登録部２００８とからなる。

【０００６】文書登録・更新システム１００４に送信さ
れた電子メールは、先ずメール情報解析部２００６に取
り込まれて、それぞれメールヘッダ２００１、メール本
文２００２、添付ファイル２００３、添付ファイル２０
０４、電子署名２００５に分かれて保持される。電子メ
ールがきたときの処理としてメール情報解析部２００６
では、送信元アドレスを元に、サーバが有する、個人証
明書と登録位置情報とが対になったテーブルであるユー
ザ情報データベース２００７から該当する個人証明書と
登録位置情報を抽出し、受信した電子メールに対して送
信元のアドレスを用いてユーザの認証を行う。次に、サ
ーバ登録部２００８では、記憶装置１００５の前記登録
位置情報で示される登録位置に添付ファイルを配置す
る。その後は、共有文書サーバにより、登録した文書が
読み出されて文書閲覧クライアント１００７で表示され
る。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記従
来の構成では、送信元のクライアントは、電子メールに
付加された添付ファイルを共有サーバへ記録することが
可能となるが、当該共有サーバに記録された添付ファイ
ルの登録位置を第三者が知る方法は、何ら開示されてお
らず、特定の者に対して、サーバ上に記録された添付フ
ァイルの登録位置を知らせるといったことを実現するこ
とができなかった。

【０００８】また、前記従来の構成では、文書登録・更
新システムは、ユーザの認証を行なう際に、送信元のメ
ールアドレスを用いていたため、クライアントは、その
特定のメールアドレスを用いて文書登録・更新システム
にアクセスする必要があり、クライアントが複数のメー
ルアドレスを有している場合であっても、この従来のシ
ステムを利用する際には特定のメールアドレスの使用を
強いられ、利便性が低いという問題点があった。また、
メールヘッダに配置され、第３者が容易にその内容を知
ることができる送信元のメールアドレスを用いてユーザ
の認証を行なうことは、セキュリティー上においても問
題があった。

【０００９】本発明は、前記従来の問題点を解決するた
めのものであり、送信側の端末を限定することなく、電
子メールを用いてデータをサーバに登録することができ
るとともに、データを共有したい相手方に、当該登録さ
れたデータの登録位置情報を知らせることを可能とする
データ配信方法、及びデータ配信システムを提供するこ
とを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】前記課題を解決するため
に、本発明にかかるデータ配信方法は、送信元から、少
なくとも受信先アドレスを含む，第２の電子メール作成
情報と、送信者のユーザＩＤを含むユーザ認証情報とを
有する電子メールに、添付ファイルを添付してサーバシ
ステムに送信する第１の送信ステップと、前記サーバシ
ステムにおいて、前記送信された電子メールのユーザ認
証情報に含まれるユーザＩＤと、該サーバシステムのユ
ーザ情報データベースに予め格納されたユーザＩＤとに
基づいてユーザの認証を行なう認証ステップと、ユーザ
の認証ができた時、該サーバシステムの記憶部に前記添
付ファイルを登録する登録ステップと、該サーバシステ
ムにおいて、前記記憶部に登録された添付ファイルの登
録位置を示すＵＲＬを作成し、前記第２の電子メール作
成情報に含まれる受信先アドレス宛てに、前記ＵＲＬの
情報を有する第２の電子メールを送信する第２の送信ス
テップと、を有することを特徴とするものである。

【００１１】また、本発明にかかるデータ配信方法は、
前記第１の送信ステップで送信される前記ユーザ認証情
報が、さらに、パスワード情報を含み、前記認証ステッ
プは、前記ユーザの認証をユーザＩＤ情報とパスワード
情報とを用いて行なうことを特徴とするものである。

【００１２】また、本発明にかかるデータ配信方法は、
前記第１の送信ステップで送信される前記電子メール
が、さらに、添付ファイルの登録位置を指示する登録位
置指示情報を有し、前記登録ステップは、前記サーバシ
ステムの記憶部への前記添付ファイルの登録を、前記登
録位置指示情報に基づいて行なうことを特徴とするもの
である。

【００１３】また、本発明にかかるデータ配信方法は、
前記第１の送信ステップで送信される前記電子メール
が、さらに、前記サーバシステムから前記第２の電子メ
ールを送信する日時を指定する送信日時指定情報を有
し、前記第２の送信ステップは、前記サーバシステムか
らの前記第２の電子メールの送信を、前記送信日時指定
情報により指定される日時に行なうことを特徴とするも
のである。

【００１４】また、本発明にかかるデータ配信方法は、
前記第１の送信ステップで送信される前記電子メール
が、さらに、添付ファイルの加工を指示する加工指示情
報を有し、前記登録ステップは、前記添付ファイルを前
記加工指示情報に基づいて加工した後に、前記サーバシ
ステムの記憶部に加工後の添付ファイルを登録すること
を特徴とするものである。

【００１５】また、本発明にかかるデータ配信方法は、
前記第１の送信ステップで送信される前記電子メール
が、さらに、添付ファイルとともに前記記憶部に登録さ
れるキーワードを有し、前記登録ステップは、前記記憶
部に前記キーワードと前記添付ファイルとを対にして登
録することを特徴とするものである。

【００１６】また、本発明にかかるデータ配信方法は、
送信元から、前記第２の電子メール作成情報と、前記ユ
ーザ認証情報と、登録された添付ファイルを検索するた
めに用いるキーワードとを有する電子メールをサーバシ
ステムに送信する第３の送信ステップと、前記サーバシ
ステムにおいて、前記ユーザの認証後、前記キーワード
と合致する，キーワードと対にして登録された添付ファ
イルを検索する検索ステップと、前記検索された添付フ
ァイルの登録位置を示すＵＲＬを作成し、前記第２の電
子メール作成情報に含まれる受信先アドレス宛てに、前
記ＵＲＬの情報を有する第２の電子メールを送信する第
４の送信ステップと、をさらに有することを特徴とする
ものである。

【００１７】また、本発明にかかるデータ配信方法は、
前記第１の送信ステップで送信される前記電子メール
は、前記サーバシステムの記憶部に前記添付ファイルを
登録しておく期間を指示する保存期間指示情報を有し、
前記サーバシステムにおいて、前記記憶部からの前記添
付ファイルの削除を前記保存期間指示情報に基づいて行
なう削除ステップをさらに有することを特徴とするもの
である。

【００１８】また、本発明にかかるデータ配信方法は、
前記第１の送信ステップで送信される前記電子メール
が、前記サーバシステムの記憶部に前記添付ファイルを
登録しておく期間を指示する保存期間指示情報を有し、
前記サーバシステムにおいて、前記記憶部からの前記添
付ファイルの削除を前記保存期間指示情報に基づいて行
なうステップをさらに有することを特徴とするものであ
る。

【００１９】また、本発明にかかるデータ配信方法は、
前記サーバシステムにおいて、ユーザの認証後、該デー
タ配信システムを利用するユーザに対して課金処理を行
なう課金ステップをさらに有することを特徴とするもの
である。

【００２０】また、本発明にかかるデータ配信方法は、
前記課金ステップが、前記サーバシステムの記憶部に登
録された添付ファイルのデータ量、及び保存期間に基づ
いて課金額が算出され、該データ配信システムを利用す
るユーザに対して課金されるものであることを特徴とす
るものである。

【００２１】また、本発明にかかるデータ配信システム
は、少なくとも受信先アドレスを含む，第２の電子メー
ルを作成するための情報である第２の電子メール作成情
報と、送信者のユーザＩＤを含むユーザ認証情報とを有
する電子メールに、添付ファイルを添付して送信する送
受信装置と、複数のクライアントとの間でメールサービ
スを実行するメールサーバと、前記メールサーバを介し
て前記電子メールを受信して解析し、前記ユーザ認証情
報に含まれるユーザＩＤと、ユーザの個人情報が収納さ
れているユーザ情報データベースに予め格納されたユー
ザＩＤとに基づいてユーザの認証を行なう解析認証部
と、ユーザの認証ができた時に前記添付ファイルを記憶
する記憶部に前記添付ファイルを登録する登録部と、前
記記憶部に登録された添付ファイルの登録位置を示すＵ
ＲＬを作成するＵＲＬ作成部とを有するデータ登録・供
覧システムと、前記データ登録・供覧システムから出力
される前記第２の電子メール作成情報、及び前記ＵＲＬ
に基づいて第２の電子メールを作成し、前記第２の電子
メール作成情報に含まれる受信先アドレス宛てに該第２
の電子メールを送信する登録情報付きメール作成部と、
前記第２の電子メールを受信し、前記第２の電子メール
に付加されたＵＲＬに基づいて前記データ登録・供覧シ
ステムの記憶部に登録された添付ファイルを閲覧する第
２の送受信装置と、からなることを特徴とするものであ
る。

【００２２】また、本発明にかかるデータ配信システム
は、前記ユーザ認証情報が、さらに、パスワード情報を
含み、前記データ登録・供覧システムの解析認証部は、
ユーザの認証をユーザＩＤ情報とパスワード情報とを用
いて行なうことを特徴とするものである。

【００２３】また、本発明にかかるデータ配信システム
は、前記電子メールが、さらに、添付ファイルの登録位
置を指示する登録位置指示情報を有し、前記データ登録
・供覧システムの登録部は、前記登録位置指示情報に基
づいて前記記憶部に前記添付ファイルを登録することを
特徴とするものである。

【００２４】また、本発明にかかるデータ配信システム
は、前記電子メールが、さらに、前記第２の電子メール
を送信する日時を指定する送信日時指定情報を有し、前
記データ登録・供覧システムは、前記送信日時指定情報
により指定される日時に前記第２の電子メールを送信す
る旨を登録情報付きメール作成部に指示するリマインダ
設定部をさらに有することを特徴とするものである。

【００２５】また、本発明にかかるデータ配信システム
は、前記電子メールが、さらに、添付ファイルの加工を
指示する加工指示情報を有し、前記データ登録・供覧シ
ステムは、前記加工指示情報に基づいて前記添付ファイ
ルを加工する加工部をさらに有することを特徴とするも
のである。

【００２６】また、本発明にかかるデータ配信システム
は、前記電子メールが、さらに、添付ファイルとともに
前記記憶部に登録されるキーワードを有し、前記データ
登録・供覧システムの登録部は、前記キーワードと添付
ファイルとを対にして前記記憶部に登録することを特徴
とするものである。

【００２７】また、本発明にかかるデータ配信システム
は、前記送受信装置が、前記第２の電子メール作成情報
と、前記ユーザ認証情報と、登録された添付ファイルを
検索するために用いるキーワードとを有する電子メール
を前記データ登録・供覧システムに送信し、前記データ
登録・供覧システムは、前記ユーザの認証後、前記キー
ワードと合致する、前記キーワードと対にして登録され
た添付ファイルを検索するキーワード検索部を有し、前
記データ登録・供覧システムのＵＲＬ作成部が、前記検
索された添付ファイルの登録位置を示すＵＲＬを作成す
ることを特徴とするものである。

【００２８】また、本発明にかかるデータ配信システム
は、前記電子メールが、さらに、前記サーバシステムの
記憶部に前記添付ファイルを登録しておく保存期間を指
示する保存期間指示情報を有し、前記データ登録・供覧
システムは、前記保存期間指示情報で示される保存期間
の経過後に、前記記憶部から前記添付ファイルを削除す
る旨を前記登録部に指示する時間管理部を有することを
特徴とするものである。

【００２９】また、本発明にかかるデータ配信システム
は、前記データ登録・供覧システムが、ユーザの認証
後、該データ配信システムを利用するユーザに対して課
金処理を行なう課金システムを有することを特徴とする
ものである。

【００３０】また、本発明にかかるデータ配信システム
は、前記課金システムが、前記データ登録・供覧システ
ムの記憶部に登録された添付ファイルのデータ量、及び
保存期間に基づいて課金額を算出し、該データ配信シス
テムを利用するユーザに対して課金することを特徴とす
るものである。

【００３１】

【発明の実施の形態】（実施の形態１）本発明の実施の
形態１によるデータ配信システムは、クライアントが電
子メールに添付した添付ファイルを共有サーバに登録
し、当該登録位置を示すＵＲＬを作成して共有サーバか
ら所定のクライアントに、ＵＲＬ情報を有する電子メー
ルを送信するものであり、以下に、その一例を図１から
図５を用いて説明する。

【００３２】図１は、本発明の実施の形態１によるデー
タ配信システムの概要を説明するためのブロック図であ
る。図１において、データ配信システムは、送受信装置
１０１、１０７と、サーバシステム１０８とからなり、
サーバシステム１０８は、メールサーバ１０２と、デー
タ登録・供覧システム１０３と、Ｗｅｂサーバ１０５
と、登録情報付きメール作成部１０６とから構成され
る。

【００３３】送受信装置１０１は、ユーザがクライアン
トＡ（送信側のクライアント）である端末であり、クラ
イアントＡが作成した添付ファイル（データ）付き電子
メールＡを、メールサーバ１０２を介してデータ登録・
供覧システム１０３に送信するものである。送受信装置
１０７（第２の送受信装置）は、ユーザがクライアント
Ｂ（受信側のクライアント）である端末であり、メール
サーバ１０２から送信される電子メールＢ（第２の電子
メール）を受信し、該電子メールに付されたＵＲＬに基
づいて、クライアントＢがＷｅｂサーバ１０５にアクセ
スを行なうものである。なお、送受信装置１０１、１０
７は、パソコンや携帯電話、ＰＤＡ、Ｌ−ｍｏｄｅ等の
電子メール機能を有する端末等であればよい。

【００３４】メールサーバ１０２は、複数のクライアン
トの間でメールサービスを実行するサーバであり、デー
タ登録・供覧システム１０３は、送受信装置１０１から
送信された電子メールに添付された添付ファイルを記憶
部１０４に登録するとともに当該登録位置を示すＵＲＬ
を登録情報付きメール作成部１０６に出力する。Ｗｅｂ
サーバ１０５は、送受信装置１０７の求めに応じ、前記
ＵＲＬで特定される登録位置に記録された添付ファイル
を送受信装置１０７を介してクライアントＢに開示す
る。登録情報付きメール作成部１０６は、添付ファイル
の登録位置を示すＵＲＬを電子メール本文に付加した電
子メールを作成し、クライアントＢに送信する登録情報
付メール作成部である。

【００３５】次に、送受信装置１０１からメールサーバ
１０２を介してデータ登録・供覧システム１０３に送信
される電子メールＡの内容について説明する。図２は、
送受信装置１０１から送信される電子メールＡの内容の
一例を示した図である。図２において、電子メールＡ
は、メールヘッダ１と、メール本文２と、添付ファイル
３とからなる。

【００３６】メールヘッダ１は、電子メールＡの送信元
である送受信装置１０１を示すアドレス、電子メールＡ
の送信先であるデータ登録・供覧システム１０３を示す
アドレス、及びメールタイトルを有する。メール本文２
は、本データ配信システムを利用するためのユーザ固有
のユーザＩＤとパスワードとからなるユーザ認証情報
と、電子メールＢの送信先を示すアドレスと電子メール
Ｂの受信者へのメッセージと電子メールＢのタイトルと
からなる第２の電子メール作成情報とを有する。なお、
ユーザ認証情報は、ユーザの認証を行うために用いる情
報を意味し、例えば、ユーザＩＤのみであってもよい。
また、第２の電子メール作成情報は、登録情報付きメー
ル作成部１０６で電子メールを作成するために必要な情
報であり、少なくとも電子メールＢの送信先を示すアド
レスを含むものであればよい。添付ファイル３は、電子
メールＡに添付された画像データファイル（JPEG,BMP,G
IF,etc）や音声データ、動画データ、テキストファイル
およびアプリケーション等である。

【００３７】次に、登録情報付きメール作成部１０６か
らメールサーバ１０２を介して送受信装置１０７に送信
される電子メールＢの内容について説明する。図３は、
登録情報付きメール作成部１０６から送信される電子メ
ールＢの内容の一例を示した図である。図３において、
電子メールＢは、メールヘッダ４と、メール本文５とか
らなる。

【００３８】メールヘッダ４は、電子メールＡの送信元
である送受信装置１０１を示すアドレス、電子メールＢ
の送信先である送受信装置１０７を示すアドレス、及び
メールタイトルを有する。メール本文５は、電子メール
Ａの第２の電子メール作成情報に含まれる，電子メール
Ａの送信者から電子メールＢの受信者へのメッセージ、
電子メールＡに添付された添付ファイルの記憶部１０４
内における登録位置の情報（ＵＲＬ）を有する。

【００３９】次に、データ登録・供覧システム１０３の
構成について、図４を用いて更に詳細に説明する。図４
は、本発明の実施の形態１によるデータ配信システムの
データ登録・供覧システムの構成を示すブロック図であ
る。図４において、データ登録・供覧システム１０３
は、解析認証部２０１と、ユーザ情報データベース２０
２と、登録部２０３と、記憶部１０４と、ＵＲＬ作成部
２０４とからなる。

【００４０】解析認証部２０１は、電子メールＡを解析
し、メール本文のユーザ認証情報に含まれるユーザＩＤ
とパスワードが、ユーザ情報データベース２０２に登録
されているいずれかのユーザＩＤとパスワードとからな
るユーザ情報と一致するか否かにより、電子メールＡの
送信元が、本データ配信システムのユーザか否かの認証
を行うとともに、該電子メールＡの添付ファイルを登録
部２０３に出力し、該電子メールＡのメール本文に含ま
れる第２の電子メール作成情報を登録情報付きメール作
成部１０６に出力する。

【００４１】ユーザ情報データベース２０２は、本デー
タ配信システムを利用するユーザに関するユーザ情報を
保持するものであり、ここでは、該ユーザ情報は、ユー
ザＩＤとパスワードとの対からなるものとしている。登
録部２０３は、解析認証部２０１から出力された添付フ
ァイルを記憶部１０４に登録するとともに、当該登録位
置を示す登録位置情報をＵＲＬ作成部２０４に出力す
る。

【００４２】ＵＲＬ作成部２０４は、登録部２０３から
出力された登録位置情報に基づいて、添付ファイルの登
録位置を示すＵＲＬを生成する。そして、登録情報付き
メール作成部１０６は、解析認証部２０１から出力され
た第２の電子メール作成情報、及びＵＲＬ作成部２０４
から出力された添付ファイルの登録位置を示すＵＲＬに
基づき、図３に示す電子メールＢを作成し、送受信装置
１０７に送信する。

【００４３】次に、本発明の実施の形態１によるデータ
配信システムの動作について、図５を用いて説明する。
図５は、本発明の実施の形態１によるデータ配信システ
ムの動作を説明するためのフロ−チャートである。

【００４４】＜ステップ１０１＞クライアントＡが、送
受信装置１０１を操作し、電子メールＡをメールサーバ
１０２を介してデータ登録・供覧システム１０３に送信
する。＜ステップ１０２＞電子メールＡを受けた解析認証部２
０１は、電子メールＡを解析する。＜ステップ１０３＞解析認証部２０１は、電子メールＡ
のメール本文からユーザ認証情報を取得する。

【００４５】＜ステップ１０４＞解析認証部２０１は、
ユーザ認証情報を取得すると、該ユーザ認証情報に含ま
れるユーザＩＤとパスワードを、ユーザ情報データベー
ス２０２に格納されている各ユーザ情報のユーザＩＤと
パスワードと照合し、ユーザの認証を行なう。

【００４６】＜ステップ１０５＞認証が成立した場合、
解析認証部２０１は、電子メールＡから添付ファイルを
取得して登録部２０３に出力するとともに、電子メール
Ａのメール本文から第２の電子メール作成情報を取得
し、登録情報付きメール作成部１０６に出力する。

【００４７】＜ステップ１０６＞ステップ１０３でユー
ザ認証情報を取得不可であった場合、またステップ１０
４でユーザが認証されなかった場合、さらにはステップ
１０５で添付ファイルと第２の電子メール作成情報を取
得不可であった場合には、クライアントＡにエラー処理
メールを返送する。

【００４８】＜ステップ１０７＞登録部２０３は、解析
認証部２０１から出力された添付ファイルを記憶部１０
４に登録し、添付ファイルの登録位置を示す登録位置情
報をＵＲＬ作成部２０４に出力する。

【００４９】＜ステップ１０８＞ＵＲＬ作成部２０４
は、登録部２０３から出力された登録位置情報に基づい
て、添付ファイルの登録位置を示すＵＲＬを生成する。
なお、ＵＲＬとは、インターネット上での登録位置を示
す記述様式であり、例えばhttp://www.picturestage.n
e.jp/yuko/hawaii.htmlのようなものである。

【００５０】＜ステップ１０９＞登録情報付きメール作
成部１０６は、解析認証部２０１から出力される第２の
電子メール作成情報と、ＵＲＬ作成部２０４から出力さ
れるＵＲＬとに基づいて、電子メールＢを作成する。

【００５１】＜ステップ１１０＞登録情報付きメール作
成部１０６は、ステップ１０９で作成した電子メールＢ
を第２の電子メール作成情報に含まれる電子メールの送
信先であるクライアントＢに送信する。

【００５２】＜ステップ１１１＞クライアントＢは、送
受信装置１０７に送付された電子メールＢに記載されて
あるＵＲＬを参照してＷｅｂサーバ１０５を介してクラ
イアントＡが電子メールＡに添付して送信した添付ファ
イルを見る。

【００５３】このように、本発明の実施の形態１では、
送信元のクライアントＡにより送信された電子メールＡ
に添付された添付ファイルを、共有サーバであるデータ
登録・供覧システム１０３に登録し、当該登録位置を示
すＵＲＬを作成して共有サーバから送信先のクライアン
トＢに、当該ＵＲＬの情報を付加した電子メールＢを送
信することにより、クライアントＡの送付した添付ファ
イルは、データ登録・供覧システム１０３に保存され、
クライアントＢはいつでも閲覧したい時に、電子メール
Ｂにて送信されたＵＲＬを参照してＷｅｂサーバに添付
ファイルを見に行くことが可能となる。

【００５４】また、クライアントＡは、添付ファイルを
データ登録・供覧システム１０３に保存しておくことが
できるため、クライアントＡ、及びクライアントＢが使
用する端末の記憶容量を気にする必要がないとともに、
サーバ上で添付ファイルのデータを共有することで、複
数のクライアントが添付ファイルを閲覧することも可能
である。

【００５５】また、ユーザの認証方法としてユーザＩＤ
とパスワードとで認証を行なうことにより、高いセキュ
リティーを持つデータ配信システムを提供することがで
きるとともに、クライアントＡ、或いはＢと共有サーバ
との間の情報の送受信を電子メールを用いて行なうた
め、電子メールの機能を有する端末であれば本データ配
信システムを利用することが可能となり、送信側におい
ても受信側においてもその効果は大きいものである。

【００５６】なお、本発明の実施の形態１によるデータ
配信システムでは、電子メールＡに添付して送信した添
付ファイルの登録位置をクライアントＢに電子メールＢ
を送信することにより知らせるものについて説明した
が、これは、１つの受信側クライアントＢに限らず複数
の受信側クライアントに同様の電子メールＢを送信し、
該複数の受信側クライアントに添付ファイルの登録位置
を知らせることも可能である。

【００５７】また、本発明の実施の形態１によるデータ
配信システムでは、クライアントＢがｈｔｔｐのＷｅｂ
サーバにアクセスを行なうものについて説明したが、Ｆ
ＴＰ等を用いてデータをダウンロードし、添付ファイル
を閲覧するようにしてもよい。また、本発明の実施の形
態１によるデータ配信システムでは、ユーザの認証方法
としてユーザＩＤとパスワードとを用いて認証を行なう
ものについて説明したが、もちろんユーザＩＤのみを用
いてユーザの認証を行なってもよい。

【００５８】（実施の形態２）次に、本発明の実施の形
態２によるデータ配信システムについて、図６から図８
を用いて説明する。本発明の実施の形態２によるデータ
配信システムは、前記実施の形態１によるデータ配信シ
ステムの構成に加え、クライアントＡが添付ファイル付
きの電子メールを送信する際に、該添付ファイルを登録
する登録位置を指定し、データ登録・供覧システム１０
３が当該指定された登録位置に前記添付ファイルを登録
するものである。

【００５９】そのため、本発明の実施の形態２によるデ
ータ配信システムと、前記実施の形態１によるデータ配
信システムとでは、図１に示すデータ配信システムの概
要は同じであるが、送受信装置１０１から送信される電
子メールＡの内容、及びデータ登録・供覧システムの構
成、及び動作が相違する。

【００６０】図６は、送受信装置１０１から送信される
電子メールＡの内容の一例を示した図である。図６に示
すように、本発明の実施の形態２において、送受信装置
１０１から送信される電子メールＡには、図２に示した
電子メールＡの内容に加え、さらに、メール本文２中
に、添付ファイルを登録する登録位置を指示する登録位
置指定情報を有する。

【００６１】次に、送受信装置１０１から図６に示す電
子メールＡを受信するデータ登録・供覧システムについ
て説明する。図７は、本発明の実施の形態２によるデー
タ配信システムのデータ登録・供覧システムの構成を示
すブロック図である。なお、前記実施の形態１によるデ
ータ配信システムと同じ構成要素には同一の符号を付
し、説明を省略する。図７において、データ登録・供覧
システム１０３は、解析認証部３０１と、ユーザ情報デ
ータベース２０２と、登録部３０２と、記憶部１０４
と、ＵＲＬ作成部２０４とからなる。

【００６２】解析認証部３０１は、電子メールＡを解析
し、メール本文のユーザ認証情報に含まれるユーザＩＤ
とパスワードが、ユーザ情報データベース２０２に登録
されているいずれかのユーザＩＤとパスワードとからな
るユーザ情報と一致するか否かにより、電子メールＡの
送信元が、本データ配信システムのユーザか否かの認証
を行うとともに、該電子メールＡの添付ファイルと、該
電子メールＡのメール本文に含まれる登録位置指定情報
とを登録部３０２に出力し、メール本文に含まれる第２
の電子メール作成情報を登録情報付きメール作成部１０
６に出力する。

【００６３】登録部３０２は、解析認証部３０１から出
力された添付ファイルを、登録位置指定情報により指定
された記憶部１０４内の登録位置に登録するとともに、
当該登録位置を示す登録位置情報をＵＲＬ作成部２０４
に出力する。

【００６４】次に、本発明の実施の形態２によるデータ
配信システムの動作について、図８を用いて説明する。
図８は、本発明の実施の形態２によるデータ配信システ
ムの動作を説明するためのフローチャートである。な
お、図５を用いて説明した前記実施の形態１によるデー
タ配信システムと同じ動作については、同一の符号を付
し、ここでは説明を省略する。

【００６５】＜ステップ２０１＞ステップ１０４によ
り、ユーザの認証が成立した場合、解析認証部３０１
は、電子メールＡから添付ファイル、及びメール本文に
含まれる登録位置指定情報を取得して登録部３０２に出
力するとともに、電子メールＡのメール本文から第２の
電子メール作成情報を取得し、登録情報付きメール作成
部１０６に出力する。

【００６６】＜ステップ２０２＞登録部３０２は、解析
認証部３０１から出力された登録位置指定情報に基づい
て、添付ファイルを記憶部１０４に登録し、添付ファイ
ルの登録位置を示す登録位置情報をＵＲＬ作成部２０４
に出力する。

【００６７】このように、本発明の実施の形態２による
データ配信システムでは、クライアントＡが添付ファイ
ルとともに登録位置指定情報を送信することにより、ク
ライアントＡは、記憶部１０４内の所望の登録位置に添
付ファイルを登録していくことが可能となる。また、ク
ライアントＡは、記憶部１０４内に添付ファイルを登録
後、登録された添付ファイルをクライアントＢに見せた
い場合には、既に登録された添付ファイルの登録位置を
示した電子メールをデータ登録・供覧システム１０３に
送信し、データ登録・供覧システム１０３が、送信され
た登録位置を元に添付ファイルのＵＲＬを作成してクラ
イアントＢに送信するようにすれば、クライアントＡか
ら添付ファイル付きの電子メールを送信することなく、
クライアントＢに添付ファイルを見せることが可能とな
る。

【００６８】なお、このような添付ファイルの登録方式
の一つとして、記憶部１０４内に予めフォルダを設けて
おき、当該設けられたフォルダの登録位置を指定して、
該フォルダ内に複数の添付ファイルを登録、管理してい
くようにすれば、当該フォルダ内に登録されたすべての
添付ファイルを、当該フォルダの登録位置を示すＵＲＬ
を用いて容易にクライアントＢに対して見せることが可
能となる。

【００６９】（実施の形態３）次に、本発明の実施の形
態３によるデータ配信システムについて、図９から図１
１を用いて説明する。本発明の実施の形態３によるデー
タ配信システムは、前記実施の形態１によるデータ配信
システムの構成に加え、クライアントＡが添付ファイル
付きの電子メールＡをデータ登録・供覧システムに送信
する際に、クライアントＢに対して送信される電子メー
ルの送信日時を指定し、登録情報付きメール作成部が当
該指定された日時に電子メールをクライアントＢに送信
するものである。

【００７０】そのため、本発明の実施の形態３によるデ
ータ配信システムと、前記実施の形態１によるデータ配
信システムとでは、図１に示すデータ配信システムの概
要は同じであるが、送受信装置１０１から送信される電
子メールＡの内容、及びデータ登録・供覧システムの構
成、及び動作が相違する。

【００７１】図９は、送受信装置１０１から送信される
電子メールＡの内容の一例を示した図である。図９に示
すように、本発明の実施の形態３において、送受信装置
１０１から送信される電子メールＡには、図２に示した
電子メールＡの内容に加え、さらに、メール本文２中
に、クライアントＢに対して電子メールを送信する日時
を指示する送信日時指定情報が含まれている。

【００７２】次に、送受信装置１０１から図９に示す電
子メールＡを受信するデータ登録・供覧システムについ
て説明する。図１０は、本発明の実施の形態３によるデ
ータ配信システムのデータ登録・供覧システムの構成を
示すブロック図である。なお、前記実施の形態１による
データ配信システムと同じ構成要素には同一の符号を付
し、説明を省略する。図１０において、データ登録・供
覧システムは、解析認証部４０１と、ユーザ情報データ
ベース２０２と、登録部２０３と、記憶部１０４と、Ｕ
ＲＬ作成部２０４と、リマインダ設定部４０２とからな
る。

【００７３】解析認証部４０１は、電子メールＡを解析
し、メール本文のユーザ認証情報に含まれるユーザＩＤ
とパスワードが、ユーザ情報データベース２０２に登録
されているいずれかのユーザＩＤとパスワードとからな
るユーザ情報と一致するか否かにより、電子メールＡの
送信元が本データ配信システムのユーザか否かの認証を
行うとともに、該電子メールＡの添付ファイルを登録部
２０３に出力し、メール本文に含まれる送信日時指定情
報をリマインダ設定部４０２に出力し、メール本文に含
まれる第２の電子メール作成情報を登録情報付きメール
作成部１０６に出力する。

【００７４】リマインダ設定部４０２は、時刻を刻むタ
イマ手段を有し、解析認証部４０１から出力された送信
日時指定情報に基づいて、登録情報付きメール作成部１
０６に電子メールを送信する日時を指示する。

【００７５】次に、図１１を用いて、本発明の実施の形
態３によるデータ配信システムの動作について説明す
る。図１１は、本発明の実施の形態３によるデータ配信
システムの動作を説明するためのフローチャートであ
る。なお、図５を用いて説明した前記実施の形態１によ
るデータ配信システムと同じ動作については、同一の符
号を付し、ここでは説明を省略する。

【００７６】＜ステップ３０１＞ステップ１０４によ
り、ユーザの認証が成立した場合、解析認証部４０１
は、電子メールＡから添付ファイルを登録部２０３に出
力するとともに、電子メールＡのメール本文から第２の
電子メール作成情報、及び送信日時指定情報を取得し、
第２の電子メール作成情報を登録情報付きメール作成部
１０６に、送信日時指定情報をリマインダ設定部４０２
に出力する。

【００７７】＜ステップ３０２＞リマインダ設定部４０
２は、リマインダ設定部４０２が有するタイマが解析認
証部４０１から出力された送信日時指定情報で指示され
る日時になると、登録情報付きメール作成部１０６に電
子メールを送信する旨の指示を行なう。

【００７８】＜ステップ３０３＞登録情報付きメール作
成部１０６は、リマインダ設定部４０２からの指示を受
けるまで電子メールＢを保持しておき、リマインダ設定
部４０２からの指示を受けると、ステップ１０９で作成
した電子メールＢを第２の電子メール作成情報に含まれ
る電子メールの送信先であるクライアントＢに送信す
る。

【００７９】このように、本発明の実施の形態３による
データ配信システムによれば、クライアントＢに対して
電子メールＢを送信する日時を制御するリマインダ設定
部を設けたことにより、誕生日や記念日など決められた
日時にクライアントＢに対して添付ファイルの登録先を
示すＵＲＬの情報を有する電子メールＢを送信すること
ができ、ユーザの利便性がより向上するという効果が得
られる。

【００８０】なお、本発明の実施の形態３によるデータ
配信システムでは、登録情報付きメール作成部１０６が
予め電子メールＢを作成しておき、リマインダ設定部４
０２からの送信指示を受けることにより電子メールＢを
送信するものについて説明したが、登録情報付きメール
作成部１０６がリマインダ設定部４０２から指示を受け
ることにより、電子メールＢを作成して送信するもので
あっても同様の効果を得ることができる。

【００８１】（実施の形態４）次に、本発明の実施の形
態４によるデータ配信システムについて、図１２から図
１４を用いて説明する。本発明の実施の形態４によるデ
ータ配信システムは、前記実施の形態１によるデータ配
信システムの構成に加え、クライアントＡが添付ファイ
ル付きの電子メールを送信する際に、添付ファイルの加
工を指示する加工指示を行ない、データ登録・供覧シス
テムが該加工指示に従って添付ファイルを加工した後、
加工後の添付ファイルデータを登録するものである。

【００８２】そのため、本発明の実施の形態４によるデ
ータ配信システムと、前記実施の形態１によるデータ配
信システムとでは、図１に示すデータ配信システムの概
要は同じであるが、送受信装置１０１から送信される電
子メールＡの内容、及びデータ登録・供覧システムの構
成、及び動作が相違する。

【００８３】図１２は、送受信装置１０１から送信され
る電子メールＡの内容の一例を示した図である。図１２
に示すように、本発明の実施の形態４において、送受信
装置１０１から送信される電子メールＡには、図２に示
した電子メールＡの内容に加え、さらに、メール本文２
中に添付ファイルの加工を指示する加工指示情報が含ま
れている。

【００８４】次に、送受信装置１０１から図１２に示す
電子メールＡを受信するデータ登録・供覧システムにつ
いて説明する。図１３は、本発明の実施の形態４による
データ配信システムのデータ登録・供覧システムの構成
を示すブロック図である。なお、前記実施の形態１によ
るデータ配信システムと同じ構成要素には同一の符号を
付し、説明を省略する。図１３において、データ登録・
供覧システムは、解析認証部５０１と、ユーザ情報デー
タベース２０２と、登録部２０３と、記憶部１０４と、
ＵＲＬ作成部２０４と、加工部５０２とからなる。

【００８５】解析認証部５０１は、電子メールＡを解析
し、メール本文のユーザ認証情報に含まれるユーザＩＤ
とパスワードが、ユーザ情報データベース２０２に登録
されているいずれかのユーザＩＤとパスワードとからな
るユーザ情報と一致するか否かにより、本データ配信シ
ステムのユーザか否かの認証を行うとともに、電子メー
ルＡの添付ファイル及びメール本文に含まれる加工指示
情報を加工部５０２に出力し、メール本文に含まれる第
２の電子メール作成情報を登録情報付きメール作成部１
０６に出力する。

【００８６】加工部５０２は、解析認証部５０１から出
力された加工指示情報の加工番号で示される加工処理を
行なうものであり、添付ファイルを加工するための複数
のアプリケーションを有し、例えば、添付ファイルが画
像データであった場合には、画像処理を行なうアプリケ
ーションを動作させ、加工指示情報に従って、「ハート
型」や「星型」のフレームを付けたり、「ふくらます」
「ひっこめる」等の画像データの変形を行なったり、
「モノクロ」「モザイク」等の加工形式の変更を行なっ
たりする。

【００８７】次に、図１４を用いて、本発明の実施の形
態４によるデータ配信システムの動作について説明す
る。図１４は、本発明の実施の形態４によるデータ配信
システムの動作を説明するためのフローチャートであ
る。なお、図５を用いて説明した前記実施の形態１によ
るデータ配信システムと同じ動作については、同一の符
号を付し、ここでは説明を省略する。

【００８８】＜ステップ４０１＞ステップ１０４によ
り、ユーザの認証が成立した場合、解析認証部５０１
は、電子メールＡから添付ファイルを、電子メールＡの
メール本文から第２の電子メール作成情報、及び加工指
示情報を取得し、第２の電子メール作成情報を登録情報
付きメール作成部１０６に、添付ファイル、及び加工指
示情報を加工部５０２に出力する。

【００８９】＜ステップ４０２＞加工部５０２は、解析
認証部５０１から出力された加工指示情報に従って添付
ファイルの加工を行ない、加工後の添付ファイルを登録
部２０３に出力する。

【００９０】＜ステップ４０３＞登録部２０３は、加工
部５０２から出力された加工後の添付ファイルを記憶部
１０４に登録し、添付ファイルの登録位置を示す登録位
置情報をＵＲＬ作成部２０４に出力する。

【００９１】このように、本発明の実施の形態４による
データ配信システムによれば、添付ファイルのデータを
加工する加工部５０２を設けたことにより、クライアン
トＡが送受信装置１０１で添付ファイルの加工を行なわ
なくても、クライアントＡの嗜好に合わせた添付ファイ
ルを容易にクライアントＢに提供することができる効果
が得られる。

【００９２】（実施の形態５）次に、本発明の実施の形
態５によるデータ配信システムについて、図１５から図
１７を用いて説明する。本発明の実施の形態５によるデ
ータ配信システムは、前記実施の形態１によるデータ配
信システムの構成に加え、クライアントＡが添付ファイ
ル付きの電子メールを送信する際に、添付ファイルとと
もにキーワードを送信し、データ登録・供覧システム
が、添付ファイルを前記キーワードと対にして登録する
とともに、登録後の添付ファイルをクライアントＡがキ
ーワードを用いて特定できるようにするものである。

【００９３】そのため、本発明の実施の形態５によるデ
ータ配信システムと、前記実施の形態１によるデータ配
信システムとでは、図１に示すデータ配信システムの概
要は同じであるが、送受信装置１０１から送信される電
子メールＡの内容、及びデータ登録・供覧システムの構
成、及び動作が相違する。

【００９４】図１５は、送受信装置１０１から送信され
る電子メールＡの内容の一例を示した図であり、図１５
（ａ）は、添付ファイルを登録する際に送信する添付フ
ァイル付きの電子メール、図１５（ｂ）は、添付ファイ
ルを検索する際に送信する添付ファイルなしの電子メー
ルである。図１５（ａ）に示すように、添付ファイル付
きの電子メールＡは、図２に示した電子メールＡの内容
に加え、メール本文２中に添付ファイルとともに登録さ
れる登録キーワード情報が含まれている。

【００９５】また、図１５（ｂ）に示すように、添付フ
ァイルなしの電子メールＡは、図２に示した電子メール
Ａの内容に加え、既に登録している添付ファイルから所
望の添付ファイルを検出するための検索キーワード情報
が含まれている。なお、前記キーワード情報の内容であ
るキーワードは、単語の他、通し番号等であってもよ
く、一または複数の添付ファイルを特定することができ
るものであればよい。

【００９６】次に、送受信装置１０１から図１５に示す
電子メールＡを受信するデータ登録・供覧システムにつ
いて説明する。図１６は、本発明の実施の形態５による
データ配信システムのデータ登録・供覧システムの構成
を示すブロック図である。なお、前記実施の形態１によ
るデータ配信システムと同じ構成要素には同一の符号を
付し、説明を省略する。図１６において、データ登録・
供覧システムは、解析認証部６０１と、ユーザ情報デー
タベース２０２と、登録部６０２と、記憶部１０４と、
ＵＲＬ作成部２０４と、キーワード検索部６０３とから
なる。

【００９７】解析認証部６０１は、電子メールＡを解析
し、メール本文のユーザ認証情報に含まれるユーザＩＤ
とパスワードが、ユーザ情報データベース２０２に登録
されているいずれかのユーザＩＤとパスワードとからな
るユーザ情報と一致するか否かにより、本データ配信シ
ステムのユーザか否かの認証を行うとともに、図１５
（ａ）に示す電子メールを受信した際には、添付ファイ
ル、及びメール本文に含まれる登録キーワード情報を登
録部６０２に出力し、メール本文に含まれる第２の電子
メール作成情報を登録情報付きメール作成部１０６に出
力する。また、図１５（ｂ）に示す電子メールを受信し
た際には、ユーザ認証後、メール本文に含まれる検索キ
ーワード情報をキーワード検索部６０３に出力し、メー
ル本文に含まれる第２の電子メール作成情報を登録情報
付きメール作成部１０６に出力する。

【００９８】登録部６０２は、解析認証部６０１から出
力された添付ファイルと登録キーワード情報のキーワー
ドとを対にして記憶部１０４に登録するとともに、当該
登録位置を示す登録位置情報をＵＲＬ作成部２０４に出
力する。

【００９９】キーワード検索部６０３は、解析認証部６
０１から出力された検索キーワード情報のキーワードを
用いて記憶部１０４内を検索し、該キーワードと合致す
る添付ファイルの登録位置を示す登録位置情報をＵＲＬ
作成部２０４に出力する。

【０１００】次に、図１７を用いて、本発明の実施の形
態５によるデータ配信システムの動作について説明す
る。図１７は、本発明の実施の形態５によるデータ配信
システムの動作を説明するためのフローチャートであ
る。なお、図５を用いて説明した前記実施の形態１によ
るデータ配信システムと同じ動作については、同一の符
号を付し、ここでは説明を省略する。

【０１０１】＜ステップ５０１＞ステップ１０４によ
り、ユーザの認証が成立した場合、解析認証部６０１
は、電子メールＡから添付ファイルを、電子メールＡの
メール本文から第２の電子メール作成情報、及び登録キ
ーワード情報を取得できるか否かの判断を行ない、取得
できた場合には、第２の電子メール作成情報を登録情報
付きメール作成部１０６に、添付ファイル、及び登録キ
ーワード情報を登録部６０２に出力する。

【０１０２】＜ステップ５０２＞登録部６０２は、解析
認証部６０１から出力された添付ファイルとキーワード
とを対にして記憶部１０４に登録し、添付ファイルの登
録位置を示す登録位置情報をＵＲＬ作成部２０４に出力
する。

【０１０３】＜ステップ５０３＞ステップ５０１によ
り、所定のデータを取得できなかった場合には、解析認
証部６０１は、電子メールＡのメール本文から第２の電
子メール作成情報、及び検索キーワード情報を取得でき
るか否かの判断を行ない、取得できた場合には、第２の
電子メール作成情報を登録情報付きメール作成部１０６
に、検索キーワード情報をキーワード検索部６０３に出
力する。

【０１０４】＜ステップ５０４＞キーワード検索部６０
３は、解析認証部６０１から出力された検索キーワード
情報のキーワードを用いて記憶部１０４内を検索し、該
キーワードと合致する添付ファイルの登録位置を示す登
録位置情報をＵＲＬ作成部２０４に出力する。

【０１０５】このように、本発明の実施の形態５による
データ配信システムによれば、添付ファイルとともにキ
ーワードを記憶部１０４に登録することにより、既に一
度登録された添付ファイルは、二回目以降は、キーワー
ドを電子メールＡに含めて送信するのみで、クライアン
トＢに対して所望の添付ファイルのＵＲＬを知らせるこ
とができる効果が得られる。

【０１０６】また、キーワードを添付ファイルの種類別
等により関連して付すことにより、関連する添付ファイ
ルの検索を容易に行なうことが可能となるとともに、関
連を有する複数の添付ファイルをクライアントＢに対し
て容易に見せることができる効果も得られる。

【０１０７】なお、本発明の実施の形態５では、添付フ
ァイルをキーワードとともに登録すると同時にクライア
ントＢに対してＵＲＬ付きの電子メールを送信するもの
について説明したが、例えば、予めクライアントＡが、
キーワードと添付ファイルとの登録のみを行えるように
し、後から添付ファイルの登録位置をキーワードを用い
て検索し、添付ファイルのＵＲＬをクライアントＢに知
らせるようにしてもよい。

【０１０８】（実施の形態６）次に、本発明の実施の形
態６によるデータ配信システムについて、図１８から図
２０を用いて説明する。本発明の実施の形態６によるデ
ータ配信システムは、前記実施の形態１によるデータ配
信システムの構成に加え、クライアントＡが添付ファイ
ル付きの電子メールを送信する際に、記憶部に登録する
添付ファイルの保存期間を指定し、データ登録・供覧シ
ステムの登録部は、当該指定された保存期間の経過後、
記憶部に登録されている添付ファイルデータを削除する
ものである。

【０１０９】そのため、本発明の実施の形態６によるデ
ータ配信システムと、前記実施の形態１によるデータ配
信システムとでは、図１に示すデータ配信システムの概
要は同じであるが、送受信装置１０１から送信される電
子メールＡの内容、及びデータ登録・供覧システムの構
成、及び動作が相違する。

【０１１０】図１８は、送受信装置１０１から送信され
る電子メールＡの内容の一例を示した図である。図１８
に示すように、本発明の実施の形態６において、送受信
装置１０１から送信される電子メールＡには、図２に示
した電子メールＡの内容に加え、さらに、メール本文２
中に添付ファイルの保存期間を指定する保存期間指示情
報が含まれている。

【０１１１】次に、送受信装置１０１から図１８に示す
電子メールＡを受信するデータ登録・供覧システムにつ
いて説明する。図１９は、本発明の実施の形態６による
データ配信システムのデータ登録・供覧システムの構成
を示すブロック図である。なお、前記実施の形態１によ
るデータ配信システムと同じ構成要素には同一の符号を
付し、説明を省略する。図１９において、データ登録・
供覧システムは、解析認証部７０１と、ユーザ情報デー
タベース２０２と、登録部７０３と、記憶部１０４と、
ＵＲＬ作成部２０４と、時間管理部７０２とからなる。

【０１１２】解析認証部７０１は、電子メールＡを解析
し、メール本文のユーザ認証情報に含まれるユーザＩＤ
とパスワードが、ユーザ情報データベース２０２に登録
されているいずれかのユーザＩＤとパスワードとからな
るユーザ情報と一致するか否かにより、本データ配信シ
ステムのユーザか否かの認証を行うとともに、添付ファ
イルを登録部７０３に、メール本文に含まれる保存期間
指示情報を時間管理部７０２に、メール本文に含まれる
第２の電子メール作成情報を登録情報付きメール作成部
１０６に出力する。

【０１１３】時間管理部７０２は、時刻を刻むタイマ手
段を有し、添付ファイルが記憶部１０４に登録されてか
らの添付ファイルの保存期間が、解析認証部７０１から
出力された保存期間指示情報により指示される保存期間
を経過した場合には、登録部７０３に対して記憶部１０
４に登録されている添付ファイルの削除指示を出す。

【０１１４】登録部７０３は、解析認証部７０１から出
力された添付ファイルを記憶部１０４に登録するととも
に、当該登録位置を示す登録位置情報をＵＲＬ作成部２
０４に出力する。また、時間管理部７０２から前記削除
指示を受けた場合には、記憶部１０４に登録されている
削除指示を受けた添付ファイルを削除する。

【０１１５】次に、図２０を用いて、本発明の実施の形
態６によるデータ配信システムの動作について説明す
る。図２０は、本発明の実施の形態６によるデータ配信
システムの動作を説明するためのフローチャートであ
る。なお、図５を用いて説明した前記実施の形態１によ
るデータ配信システムと同じ動作については、同一の符
号を付し、ここでは説明を省略する。

【０１１６】＜ステップ６０１＞ステップ１０４によ
り、ユーザの認証が成立した場合、解析認証部７０１
は、電子メールＡから添付ファイルを、電子メールＡの
メール本文から第２の電子メール作成情報、及び保存期
間指示情報を取得し、第２の電子メール作成情報を登録
情報付きメール作成部１０６に、添付ファイルを登録部
７０３に、保存期間指示情報を時間管理部７０２に出力
する。

【０１１７】＜ステップ６０２＞時間管理部７０２は、
添付ファイルが記憶部１０４に登録されてからの添付フ
ァイルの保存期間が、解析認証部７０１から出力された
保存期間指示情報により指示された保存期間を経過した
か否かの判断を行ない、指示された保存期間を経過した
場合には、登録部７０３に対して記憶部１０４に登録さ
れている添付ファイルの削除指示を出す。

【０１１８】＜ステップ６０３＞登録部７０３は、時間
管理部７０２から添付ファイルの削除指示を受け、記憶
部１０４に登録されている削除指示を受けた添付ファイ
ルを削除する。

【０１１９】このように、本発明の実施の形態６による
データ配信システムによれば、ユーザが添付ファイルの
保存期間を指定し、当該保存期間を経過した場合には登
録された添付ファイルを削除するようしたことにより、
データ登録・供覧システムの記憶部１０４内に不要なデ
ータが蓄積していくことを防止することができる効果が
得られる。

【０１２０】（実施の形態７）次に、本発明の実施の形
態７によるデータ配信システムについて、図２１、図２
２を用いて説明する。本発明の実施の形態７によるデー
タ配信システムは、前記実施の形態１によるデータ配信
システムの構成に加え、本データ配信システムを利用す
る者に対して課金処理を行なうものである。

【０１２１】そのため、本発明の実施の形態７によるデ
ータ配信システムと、前記実施の形態１によるデータ配
信システムとでは、図１に示すデータ配信システムの概
要は同じであるが、データ登録・供覧システムの構成、
及び動作が相違する。

【０１２２】図２１は、本発明の実施の形態７によるデ
ータ配信システムのデータ登録・供覧システムの構成を
示すブロック図である。なお、前記実施の形態１による
データ配信システムと同じ構成要素には同一の符号を付
し、説明を省略する。図２１において、データ登録・供
覧システムは、解析認証部２０１と、ユーザ情報データ
ベース２０２と、登録部２０３と、記憶部１０４と、Ｕ
ＲＬ作成部２０４と、課金システム８０１と、データ管
理部８０２とからなる。

【０１２３】課金システム８０１は、解析認証部２０１
により認証が行なわれたユーザに対して、データ管理部
８０２から出力される課金情報に基づいて課金処理を行
なう。データ管理部８０２は、記憶部１０４に登録され
た添付ファイルのデータ量や保存期間等の情報を管理す
るものであり、課金システム８０１がユーザに対する課
金額を決定するために必要な情報である課金情報を課金
システム８０１に出力する。

【０１２４】次に、本発明の実施の形態７によるデータ
配信システムの動作について、具体例をあげて説明す
る。なお、本発明の実施の形態７によるデータ配信シス
テムの解析認証部２０１、ユーザ情報データベース２０
２、登録部２０３、記憶部１０４、及びＵＲＬ作成部２
０４の動作については、図５を用いて説明した前記実施
の形態１によるデータ配信システムと同様であるため、
ここでは、本発明の実施の形態７によるデータ配信シス
テムの特徴部分である課金システム８０１による課金処
理について説明する。

【０１２５】図２２は、本発明の実施の形態７によるデ
ータ配信システムの課金処理を説明するためのフローチ
ャートである。なお、図２２に示す課金処理は、図５の
ステップ１０４で示すユーザ認証が成立した後に行なわ
れる。

【０１２６】＜ステップ７０１＞解析認証部２０１は、
図５のステップ１０４で示すユーザ認証が成立した場合
には、課金対象となるユーザを特定するクライアントＡ
のユーザＩＤを課金システム８０１に出力し、課金シス
テム８０１は、課金対象となるユーザＩＤを取得する。

【０１２７】＜ステップ７０２＞データ管理部８０２
は、記憶部１０４に登録された電子メールＡに添付され
た添付ファイルのデータ量を特定し、当該データ量を課
金情報として課金システム８０１に出力する。

【０１２８】＜ステップ７０３＞課金システム８０１
は、解析認証部２０１から出力されたユーザＩＤ、及び
データ管理部８０２から出力された課金情報に基づい
て、課金額を決定する。

【０１２９】＜ステップ７０４＞課金システム８０１
は、課金額を決定した後に、ユーザＩＤで示されるクラ
イアントＡに対して課金を行なう。なお、具体的な課金
方法としては、ユーザＩＤで示されるクライアントＡの
クレジット番号を予め取得しておき、当該クレジット番
号を用いて電子決済する方法等が考えられる。

【０１３０】このように、本発明の実施の形態７による
データ配信システムによれば、課金額の決定に用いる課
金情報を課金システム８０１に出力するデータ管理部８
０２と、ユーザに対して課金を行なう課金システム８０
１とを備えたことにより、本データ配信システムを利用
するユーザに対して課金を行うことが可能となる。

【０１３１】なお、本発明の実施の形態７によるデータ
配信システムでは、記憶部１０４に登録された添付ファ
イルのデータ量に基づいて課金を行なうものについて説
明したが、課金額の決定方法はどのようなものであって
もよく、記憶部１０４への添付ファイルの保存期間に基
づいて課金を行なうものの他、予め徴収した基本使用料
で許容される添付ファイルのデータ量及び保存期間を決
定しておき、前記許容される添付ファイルのデータ量或
いは保存期間を超過する場合には、課金システム８０１
を用いて、前述したような課金処理を行なうようにして
もよい。

【０１３２】また、本発明の実施の形態７では、データ
管理部８０２を設け、添付ファイルの保存期間や保存す
るデータ量等に応じた課金を行なうものについて説明し
たが、クライアントＡがデータ登録・供覧システム１０
３にアクセスを行なう毎に課金を行なうようにしてもよ
く、この場合には、クライアントＡがデータ登録・供覧
システム１０３にアクセスした事実さえ分かれば十分で
あるため、データ登録・供覧システム１０３にデータ管
理部８０１を設ける必要はない。

【０１３３】また、本発明の実施の形態７によるデータ
配信システムでは、クライアントＡに対して、課金を行
なうものについて説明したが、もちろん電子メールＢの
受信者であるクライアントＢに対して課金を行なっても
よい。

【０１３４】

【発明の効果】以上のように、本発明にかかるデータ配
信方法、及びデータ配信システムによれば、送信元か
ら、少なくとも受信先アドレスを含む，第２の電子メー
ル作成情報と、送信者のユーザＩＤを含むユーザ認証情
報とを有する電子メールに、添付ファイルを添付してサ
ーバシステムに送信し、前記サーバシステムにおいて、
前記送信された電子メールのユーザ認証情報に含まれる
ユーザＩＤと、該サーバシステムのユーザ情報データベ
ースに予め格納されたユーザＩＤとに基づいてユーザの
認証を行ない、ユーザの認証ができた時、該サーバシス
テムの記憶部に前記添付ファイルを登録するとともに、
前記記憶部に登録された添付ファイルの登録位置を示す
ＵＲＬを作成し、該サーバシステムから、前記第２の電
子メール作成情報に含まれる受信先アドレス宛てに、前
記ＵＲＬの情報を有する第２の電子メールを送信するこ
とにより、電子メールに添付して送信した添付ファイル
は、サーバシステムに保存され、第２の電子メールの受
信者はいつでも閲覧したい時に、添付ファイルの登録位
置を示すＵＲＬを参照してＷｅｂサーバに添付ファイル
を見に行くことが可能となる。また、ユーザの認証をユ
ーザＩＤ情報を用いて行なうことにより、より確実にユ
ーザの認証を行うことができるとともに、電子メールの
機能を有する端末なら本データ配信システムを利用する
ことが可能となり、送信側においても受信側においても
効果は大きい。また、サーバ上で添付ファイルのデータ
を共有することで、複数のクライアントが添付ファイル
を閲覧することができる効果も得られる。

【０１３５】また、本発明にかかるデータ配信方法、及
びデータ配信システムによれば、前記ユーザ認証情報
が、さらに、パスワード情報を含み、前記ユーザの認証
をユーザＩＤ情報とパスワード情報とを用いて行なうこ
とにより、より確実にユーザの認証を行うことができ、
より高いセキュリティー性を有するデータ配信システム
を提供することができる。

【０１３６】また、本発明にかかるデータ配信方法、及
びデータ配信システムによれば、前記電子メールが、さ
らに、添付ファイルの登録位置を指示する登録位置指示
情報を有し、前記サーバシステムの記憶部への前記添付
ファイルの登録を、登録位置指示情報に基づいて行なう
ことにより、送信元において、所望の登録位置を指定し
て添付ファイルを登録していくことが可能となる効果が
得られる。

【０１３７】また、本発明にかかるデータ配信方法、及
びデータ配信システムによれば、前記電子メールが、さ
らに、前記サーバシステムから前記第２の電子メールを
送信する日時を指定する送信日時指定情報を有し、前記
サーバシステムからの前記第２の電子メールの送信を、
前記送信日時指定情報により指定される日時に行なうこ
とにより、誕生日や記念日など決められた日時に添付フ
ァイルの登録先を示すＵＲＬを有する第２の電子メール
を送信することができ、ユーザの利便性がより向上する
という効果が得られる。

【０１３８】また、本発明にかかるデータ配信方法、及
びデータ配信システムによれば、前記電子メールが、さ
らに、添付ファイルの加工を指示する加工指示情報を有
し、前記サーバシステムにおいて、前記添付ファイルを
前記加工指示情報に基づいて加工した後に、前記サーバ
システムの記憶部に加工後の添付ファイルを登録するこ
とにより、送信元の端末で添付ファイルの加工を行なわ
なくても、送信者の嗜好に合わせた添付ファイルの加工
を容易に行なうことができる効果が得られる。

【０１３９】また、本発明にかかるデータ配信方法、及
びデータ配信システムによれば、前記電子メールが、さ
らに、添付ファイルとともに前記記憶部に登録されるキ
ーワードを有し、前記サーバシステムにおいて、前記記
憶部に前記キーワードと前記添付ファイルとを対にして
登録することにより、添付ファイルをキーワードと関連
付けて登録して行くことが可能となる効果が得られる。

【０１４０】また、本発明にかかるデータ配信方法、及
びデータ配信システムによれば、送信元から、前記第２
の電子メール作成情報と、前記ユーザ認証情報と、登録
された添付ファイルを検索するために用いるキーワード
とを有する電子メールをサーバシステムに送信し、前記
サーバシステムにおいて、前記ユーザの認証後、前記キ
ーワードと合致する、前記キーワードと対にして登録さ
れた添付ファイルを検索するとともに、前記検索された
添付ファイルの登録位置を示すＵＲＬを作成し、該サー
バシステムから、前記第２の電子メール作成情報に含ま
れる受信先アドレス宛てに、前記ＵＲＬの情報を有する
第２の電子メールを送信することにより、既に登録され
た添付ファイルを閲覧する場合には、送信元から改めて
電子メールに添付ファイルを添付することなく、第２の
電子メールの受信者に所望の添付ファイルのＵＲＬを知
らせることができる効果が得られる。また、キーワード
を添付ファイルの種類別等に関連して付すことにより、
関連する添付ファイルの検索を容易に行なうことが可能
となるとともに、関連を有する複数の添付ファイルを第
２の電子メールの受信者に対して容易に見せることがで
きる効果も得られる。

【０１４１】また、本発明にかかるデータ配信方法、及
びデータ配信システムによれば、前記電子メールが、前
記サーバシステムの記憶部に前記添付ファイルを登録し
ておく期間を指示する保存期間指示情報を有し、前記記
憶部からの前記添付ファイルの削除を、前記保存期間指
示情報に基づいて行なうことにより、データ登録・供覧
システムの記憶部内に不要なデータが蓄積していくこと
を防止することができる効果が得られる。

【０１４２】また、本発明にかかるデータ配信方法、及
びデータ配信システムによれば、前記サーバシステムに
おいて、ユーザの認証後、該データ配信システムを利用
するユーザに対して課金処理を行なうことにより、本デ
ータ配信システムを利用するユーザに対して費用を請求
することが可能となる効果が得られる。

【０１４３】また、本発明にかかるデータ配信方法、及
びデータ配信システムによれば、前記課金処理が、前記
サーバシステムの記憶部に登録された添付ファイルのデ
ータ量、及び保存期間に基づいて課金額が算出され、該
データ配信システムを利用するユーザに対して課金され
るものであることにより、本データ配信システムを利用
するユーザに対して、添付ファイルのデータ量、及び保
存期間に応じた費用を請求することが可能となる効果が
得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のデータ配信システムの概要を説明する
ためのブロック図である。

【図２】本発明の実施の形態１によるデータ配信システ
ムの電子メールＡの内容を示す図である。

【図３】本発明の実施の形態１によるデータ配信システ
ムの電子メールＢの内容を示す図である。

【図４】本発明の実施の形態１によるデータ配信システ
ムのデータ登録・供覧システムの構成を示すブロック図
である。

【図５】本発明の実施の形態１によるデータ配信システ
ムの動作を説明するためのフローチャートである。

【図６】本発明の実施の形態２によるデータ配信システ
ムの電子メールＡの内容の一例を示す図である。

【図７】本発明の実施の形態２によるデータ配信システ
ムのデータ登録・供覧システムの構成を示すブロック図
である。

【図８】本発明の実施の形態２によるデータ配信システ
ムの動作を説明するためのフローチャートである。

【図９】本発明の実施の形態３によるデータ配信システ
ムの電子メールＡの内容の一例を示す図である。

【図１０】本発明の実施の形態３によるデータ配信シス
テムのデータ登録・供覧システムの構成を示すブロック
図である。

【図１１】本発明の実施の形態３によるデータ配信シス
テムの動作を説明するためのフローチャートである。

【図１２】本発明の実施の形態４によるデータ配信シス
テムの電子メールＡの内容の一例を示す図である。

【図１３】本発明の実施の形態４によるデータ配信シス
テムのデータ登録・供覧システムの構成を示すブロック
図である。

【図１４】本発明の実施の形態４によるデータ配信シス
テムの動作を説明するためのフローチャートである。

【図１５】本発明の実施の形態５によるデータ配信シス
テムの電子メールＡの内容の一例を示す図である。

【図１６】本発明の実施の形態５によるデータ配信シス
テムのデータ登録・供覧システムの構成を示すブロック
図である。

【図１７】本発明の実施の形態５によるデータ配信シス
テムの動作を説明するためのフローチャートである。

【図１８】本発明の実施の形態６によるデータ配信シス
テムの電子メールＡの内容の一例を示す図である。

【図１９】本発明の実施の形態６によるデータ配信シス
テムのデータ登録・供覧システムの構成を示すブロック
図である。

【図２０】本発明の実施の形態６によるデータ配信シス
テムの動作を説明するためのフローチャートである。

【図２１】本発明の実施の形態７によるデータ配信シス
テムのデータ登録・供覧システムの構成を示すブロック
図である。

【図２２】本発明の実施の形態７によるデータ配信シス
テムの動作を説明するためのフローチャートである。

【図２３】従来例における共有文書管理装置への文書登
録・更新システム構成例である。

【図２４】従来例における文書登録更新システムのブロ
ック図

【符号の説明】

１、４メールヘッダ２、５メール本文３添付ファイル１０１送受信装置１０２メールサーバ１０３データ登録・供覧システム１０４記憶部１０５Ｗｅｂサーバ１０６登録情報付きメール作成部１０７送受信装置１０８サーバシステム２０１、３０１、４０１、５０１、６０１、７０１解
析認証部２０２ユーザ情報データベース２０３、３０２、６０２、７０３登録部２０４ＵＲＬ作成部４０２リマインダ設定部５０２加工部６０３キーワード検索部７０２時間管理部８０１課金システム８０２データ管理部１００１メールクライアント１００２電子メールデータ１００３メールサーバ１００４文書登録・更新システム１００５記憶装置１００６共有文書サーバ１００７文書閲覧クライアント２００１メールヘッダ２００２メール本文２００３、２００４添付ファイル２００５電子署名２００６メール情報解析部２００７ユーザ情報データベース２００８サーバ登録部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】送信元から、少なくとも受信先アドレス
を含む，第２の電子メール作成情報と、送信者のユーザ
ＩＤを含むユーザ認証情報とを有する電子メールに、添
付ファイルを添付してサーバシステムに送信する第１の
送信ステップと、前記サーバシステムにおいて、前記送信された電子メー
ルのユーザ認証情報に含まれるユーザＩＤと、該サーバ
システムのユーザ情報データベースに予め格納されたユ
ーザＩＤとに基づいてユーザの認証を行なう認証ステッ
プと、ユーザの認証ができた時、該サーバシステムの記憶部に
前記添付ファイルを登録する登録ステップと、該サーバシステムにおいて、前記記憶部に登録された添
付ファイルの登録位置を示すＵＲＬを作成し、前記第２
の電子メール作成情報に含まれる受信先アドレス宛て
に、前記ＵＲＬの情報を有する第２の電子メールを送信
する第２の送信ステップと、を有する、ことを特徴とするデータ配信方法。
【請求項２】請求項１に記載のデータ配信方法におい
て、前記第１の送信ステップで送信される前記ユーザ認証情
報は、さらに、パスワード情報を含み、前記認証ステップは、前記ユーザの認証をユーザＩＤ情
報とパスワード情報とを用いて行なう、ことを特徴とするデータ配信方法。
【請求項３】請求項１に記載のデータ配信方法におい
て、前記第１の送信ステップで送信される前記電子メール
は、さらに、添付ファイルの登録位置を指示する登録位
置指示情報を有し、前記登録ステップは、前記サーバシステムの記憶部への
前記添付ファイルの登録を、前記登録位置指示情報に基
づいて行なう、ことを特徴とするデータ配信方法。
【請求項４】請求項１に記載のデータ配信方法におい
て、前記第１の送信ステップで送信される前記電子メールは、さらに、前記サーバシステムから
前記第２の電子メールを送信する日時を指定する送信日
時指定情報を有し、前記第２の送信ステップは、前記サーバシステムからの
前記第２の電子メールの送信を、前記送信日時指定情報
により指定される日時に行なう、ことを特徴とするデータ配信方法。
【請求項５】請求項１に記載のデータ配信方法におい
て、前記第１の送信ステップで送信される前記電子メール
は、さらに、添付ファイルの加工を指示する加工指示情
報を有し、前記登録ステップは、前記添付ファイルを前記加工指示
情報に基づいて加工した後に、前記サーバシステムの記
憶部に加工後の添付ファイルを登録する、ことを特徴とするデータ配信方法。
【請求項６】請求項１に記載のデータ配信方法におい
て、前記第１の送信ステップで送信される前記電子メール
は、さらに、添付ファイルとともに前記記憶部に登録さ
れるキーワードを有し、前記登録ステップは、前記記憶部に前記キーワードと前
記添付ファイルとを対にして登録する、ことを特徴とするデータ配信方法。
【請求項７】請求項６に記載のデータ配信方法におい
て、送信元から、前記第２の電子メール作成情報と、前記ユ
ーザ認証情報と、登録された添付ファイルを検索するた
めに用いるキーワードとを有する電子メールをサーバシ
ステムに送信する第３の送信ステップと、前記サーバシステムにおいて、前記ユーザの認証後、前
記キーワードと合致する，キーワードと対にして登録さ
れた添付ファイルを検索する検索ステップと、前記検索された添付ファイルの登録位置を示すＵＲＬを
作成し、前記第２の電子メール作成情報に含まれる受信
先アドレス宛てに、前記ＵＲＬの情報を有する第２の電
子メールを送信する第４の送信ステップと、をさらに有
する、ことを特徴とするデータ配信方法。
【請求項８】請求項１に記載のデータ配信方法におい
て、前記第１の送信ステップで送信される前記電子メール
は、前記サーバシステムの記憶部に前記添付ファイルを
登録しておく期間を指示する保存期間指示情報を有し、前記サーバシステムにおいて、前記記憶部からの前記添
付ファイルの削除を前記保存期間指示情報に基づいて行
なう削除ステップをさらに有する、ことを特徴とするデータ配信方法。
【請求項９】請求項１に記載のデータ配信方法におい
て、前記サーバシステムにおいて、ユーザの認証後、該デー
タ配信システムを利用するユーザに対して課金処理を行
なう課金ステップをさらに有する、ことを特徴とするデータ配信方法。
【請求項１０】請求項９に記載のデータ配信方法にお
いて、前記課金ステップは、前記サーバシステムの記憶部に登
録された添付ファイルのデータ量、及び保存期間に基づ
いて課金額が算出され、該データ配信システムを利用す
るユーザに対して課金されるものである、ことを特徴とするデータ配信方法。
【請求項１１】少なくとも受信先アドレスを含む，第
２の電子メールを作成するための情報である第２の電子
メール作成情報と、送信者のユーザＩＤを含むユーザ認
証情報とを有する電子メールに、添付ファイルを添付し
て送信する送受信装置と、複数のクライアントとの間でメールサービスを実行する
メールサーバと、前記メールサーバを介して前記電子メールを受信して解
析し、前記ユーザ認証情報に含まれるユーザＩＤと、ユ
ーザの個人情報が収納されているユーザ情報データベー
スに予め格納されたユーザＩＤとに基づいてユーザの認
証を行なう解析認証部と、ユーザの認証ができた時に前
記添付ファイルを記憶する記憶部に前記添付ファイルを
登録する登録部と、前記記憶部に登録された添付ファイ
ルの登録位置を示すＵＲＬを作成するＵＲＬ作成部とを
有するデータ登録・供覧システムと、前記データ登録・供覧システムから出力される前記第２
の電子メール作成情報、及び前記ＵＲＬに基づいて第２
の電子メールを作成し、前記第２の電子メール作成情報
に含まれる受信先アドレス宛てに該第２の電子メールを
送信する登録情報付きメール作成部と、前記第２の電子メールを受信し、前記第２の電子メール
に付加されたＵＲＬに基づいて前記データ登録・供覧シ
ステムの記憶部に登録された添付ファイルを閲覧する第
２の送受信装置と、からなる、ことを特徴とするデータ配信システム。
【請求項１２】請求項１１に記載のデータ配信システ
ムにおいて、前記ユーザ認証情報は、さらに、パスワード情報を含
み、前記データ登録・供覧システムの解析認証部は、ユーザ
の認証をユーザＩＤ情報とパスワード情報とを用いて行
なう、ことを特徴とするデータ配信システム。
【請求項１３】請求項１１に記載のデータ配信システ
ムにおいて、前記電子メールは、さらに、添付ファイルの登録位置を
指示する登録位置指示情報を有し、前記データ登録・供覧システムの登録部は、前記登録位
置指示情報に基づいて前記記憶部に前記添付ファイルを
登録する、ことを特徴とするデータ配信システム。
【請求項１４】請求項１１に記載のデータ配信システ
ムにおいて、前記電子メールは、さらに、前記第２の電子メールを送
信する日時を指定する送信日時指定情報を有し、前記データ登録・供覧システムは、前記送信日時指定情
報により指定される日時に前記第２の電子メールを送信
する旨を登録情報付きメール作成部に指示するリマイン
ダ設定部をさらに有する、ことを特徴とするデータ配信システム。
【請求項１５】請求項１１に記載のデータ配信システ
ムにおいて、前記電子メールは、さらに、添付ファイルの加工を指示
する加工指示情報を有し、前記データ登録・供覧システムは、前記加工指示情報に
基づいて前記添付ファイルを加工する加工部をさらに有
する、ことを特徴とするデータ配信方法。
【請求項１６】請求項１１に記載のデータ配信システ
ムにおいて、前記電子メールは、さらに、添付ファイルとともに前記
記憶部に登録されるキーワードを有し、前記データ登録・供覧システムの登録部は、前記キーワ
ードと添付ファイルとを対にして前記記憶部に登録す
る、ことを特徴とするデータ配信システム。
【請求項１７】請求項１６に記載のデータ配信システ
ムにおいて、前記送受信装置は、前記第２の電子メール作成情報と、
前記ユーザ認証情報と、登録された添付ファイルを検索
するために用いるキーワードとを有する電子メールを前
記データ登録・供覧システムに送信し、前記データ登録・供覧システムは、前記ユーザの認証
後、前記キーワードと合致する、前記キーワードと対に
して登録された添付ファイルを検索するキーワード検索
部を有し、前記データ登録・供覧システムのＵＲＬ作成部が、前記
検索された添付ファイルの登録位置を示すＵＲＬを作成
する、ことを特徴とするデータ配信システム。
【請求項１８】請求項１１に記載のデータ配信システ
ムにおいて、前記電子メールは、さらに、前記サーバシステムの記憶
部に前記添付ファイルを登録しておく保存期間を指示す
る保存期間指示情報を有し、前記データ登録・供覧システムは、前記保存期間指示情
報で示される保存期間の経過後に、前記記憶部から前記
添付ファイルを削除する旨を前記登録部に指示する時間
管理部を有する、ことを特徴とするデータ配信システム。
【請求項１９】請求項１１に記載のデータ配信システ
ムにおいて、前記データ登録・供覧システムは、ユーザの認証後、該
データ配信システムを利用するユーザに対して課金処理
を行なう課金システムを有する、ことを特徴とするデータ配信システム。
【請求項２０】請求項１９に記載のデータ配信システ
ムにおいて、前記課金システムは、前記データ登録・供覧システムの
記憶部に登録された添付ファイルのデータ量、及び保存
期間に基づいて課金額を算出し、該データ配信システム
を利用するユーザに対して課金する、ことを特徴とするデータ配信システム。