JP2003150337A - 情報管理装置、情報処理装置、情報管理システム、情報管理方法、記録媒体及びプログラム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 サーバ上に保管された文書情報を第３者が再
印刷する場合において、簡単な操作で印刷可能とする。 【解決手段】 ローカルサーバ１０３は、バーコード読
取装置により読み取ったバーコード情報をウェブサーバ
１０２に対して送信し、ウェブサーバ１０２は、受信し
たバーコード情報に対応する文書情報と製本情報をロー
カルサーバ１０３に対して送信する。ローカルサーバ１
０３は、受信した文書情報を製本情報に従って画像形成
装置１０８〜１１０に出力させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、サーバ上に保管さ
れた画像や文字などの文書情報等の出力データを、第３
者がプリントショップの印刷装置で容易な操作で印刷物
を出力するための情報管理装置、情報処理装置、情報管
理システム、情報管理方法、記録媒体及びプログラムに
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来から、サーバ上に保管された文書情
報、印刷設定情報などの印刷ジョブを、サーバに保管し
たユーザとは別の第３者のユーザが印刷ジョブをプリン
トショップにダウンロードして印刷を行うことが要求さ
れている。また、サーバに保管されている文書情報を設
定されている印刷設定情報どおりに再印刷する場合とは
別に、ユーザによっては印刷設定情報、例えば、後処理
機能を１箇所ステイプル綴じから２箇所ステイプル綴じ
に変更したいこともありえる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ようなジョブを行うには、一般的には、プリントショッ
プの端末で、印刷ジョブの保管場所の入力や所望の印刷
ジョブの検索などを手作業で行う必要があり面倒であっ
た。また、いままでは、サーバ上に保管された文書情報
や印刷設定情報を第３者が簡単な操作で印刷できるよう
なネットワーク印刷システムはなかった。

【０００４】従って、本発明の目的は、上記問題点を鑑
み、サーバ上に保管された文書情報を第３者が再印刷す
る場合において、簡単な操作で印刷可能とする情報管理
装置、情報処理装置、情報管理システム、情報管理方
法、記録媒体及びプログラムを提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】かかる目的を達成するた
めに、請求項１記載の情報管理装置は、外部装置より識
別情報を受信する識別情報受信手段と、当該識別情報受
信手段により受信された当該識別情報に対応する出力対
象となる出力情報及び当該出力情報の出力形態に係る出
力形態情報を、当該外部装置が画像形成装置に対して当
該出力情報を当該出力形態情報に従って出力させること
を指示するために、当該出力情報及び当該出力形態情報
を当該外部装置に対して送信する出力情報送信手段とを
有することを特徴とする。

【０００６】また、請求項２記載の情報管理装置は、請
求項１記載の発明において、前記外部装置より前記出力
情報及び前記出力形態情報を受信する出力情報受信手段
と、当該出力情報受信手段にて受信された前記出力情報
及び前記出力形態情報を格納する出力情報格納手段と、
前記出力情報及び前記出力形態情報に対して一意的な前
記識別情報を前記外部装置に送信する識別情報送信手段
とを有することを特徴とする。

【０００７】また、請求項３記載の情報処理装置は、識
別情報を入力する識別情報入力手段と、当該識別情報入
力手段により入力された当該識別情報を、出力対象とな
る出力情報を一情報として格納する情報管理装置に対し
て送信する識別情報送信手段と、当該識別情報送信手段
により送信された当該識別情報に対応する出力情報及び
当該出力情報の出力形態に係る出力形態情報を当該情報
管理装置から受信する出力情報受信手段と、当該識別情
報受信手段により受信された当該出力情報を当該出力形
態情報に従って出力させるよう画像形態装置を制御する
出力制御手段とを有することを特徴とする。

【０００８】また、請求項４記載の情報処理装置は、請
求項３記載の発明において、前記出力情報及び前記出力
形態情報を入力する出力情報入力手段と、当該出力情報
入力手段により入力された前記出力情報及び前記出力形
態情報を前記情報管理装置に対して送信する出力情報送
信手段と、当該出力情報送信手段により送信された前記
出力情報及び前記出力形態情報に対して一意的な前記識
別情報を前記情報管理装置から受信する識別情報受信手
段とを有し、前記出力制御手段は、当該識別情報受信手
段により受信された前記識別情報を前記出力情報に付加
して出力するよう、前記画像形成装置を制御することを
特徴とする。

【０００９】また、請求項５記載の情報処理装置は、請
求項３記載の発明において、前記出力情報受信手段によ
り受信された前記出力形態情報に係る設定内容を変更す
る設定変更手段を有することを特徴とする。

【００１０】また、請求項６記載の情報処理装置は、請
求項４記載の発明において、前記出力制御手段は、前記
設定変更手段により前記出力形態情報に係る設定内容が
変更された場合、前記識別情報を付加せずに前記出力情
報を出力するよう、前記画像形成装置を制御することを
特徴とする。

【００１１】また、請求項７記載の情報処理装置は、請
求項４記載の発明において、前記識別情報入力手段は、
前記識別情報であるバーコード情報を読み取るバーコー
ド読取部により構成されることを特徴とする。

【００１２】また、請求項８記載の情報管理システム
は、請求項１又は２記載の情報管理装置と、請求項３〜
７の何れか１項に記載の情報処理装置とを有することを
特徴とする。

【００１３】また、請求項９記載の情報管理方法は、外
部装置より識別情報を受信する識別情報受信ステップ
と、当該識別情報受信ステップにより受信された当該識
別情報に対応する出力対象となる出力情報及び当該出力
情報の出力形態に係る出力形態情報を、当該外部装置が
画像形成装置に対して当該出力情報を当該出力形態情報
に従って出力させることを指示するために、当該出力情
報及び当該出力形態情報を当該外部装置に対して送信す
る出力情報送信ステップとを有することを特徴とする。

【００１４】また、請求項１０記載の情報管理方法は、
請求項９記載の発明において、前記外部装置より前記出
力情報及び前記出力形態情報を受信する出力情報受信ス
テップと、当該出力情報受信ステップにて受信された前
記出力情報及び前記出力形態情報を格納する出力情報格
納ステップと、前記出力情報及び前記出力形態情報に対
して一意的な前記識別情報を前記外部装置に送信する識
別情報送信ステップとを有することを特徴とする。

【００１５】また、請求項１１記載の情報管理方法は、
識別情報を入力する識別情報入力ステップと、当該識別
情報入力ステップにより入力された当該識別情報を、出
力対象となる出力情報を一情報として格納する情報管理
装置に対して送信する識別情報送信ステップと、当該識
別情報送信ステップにより送信された当該識別情報に対
応する出力情報及び当該出力情報の出力形態に係る出力
形態情報を当該情報管理装置から受信する出力情報受信
ステップと、当該識別情報受信ステップにより受信され
た当該出力情報を当該出力形態情報に従って出力させる
よう画像形態装置を制御する出力制御ステップとを有す
ることを特徴とする。

【００１６】また、請求項１２記載の情報管理方法は、
請求項１１記載の発明において、前記出力情報及び前記
出力形態情報を入力する出力情報入力ステップと、当該
出力情報入力ステップにより入力された前記出力情報及
び前記出力形態情報を前記情報管理装置に対して送信す
る出力情報送信ステップと、当該出力情報送信ステップ
により送信された前記出力情報及び前記出力形態情報に
対して一意的な前記識別情報を前記情報管理装置から受
信する識別情報受信ステップとを有し、前記出力制御ス
テップでは、当該識別情報受信ステップにより受信され
た前記識別情報を前記出力情報に付加して出力するよ
う、前記画像形成装置を制御することを特徴とする。

【００１７】また、請求項１３記載の情報管理方法は、
請求項１１記載の発明において、前記出力情報受信ステ
ップにより受信された前記出力形態情報に係る設定内容
を変更する設定変更ステップを有することを特徴とす
る。

【００１８】また、請求項１４記載の情報管理方法は、
請求項１２記載の発明において、前記出力制御ステップ
では、前記設定変更ステップにより前記出力形態情報に
係る設定内容が変更された場合、前記識別情報を付加せ
ずに前記出力情報を出力するよう、前記画像形成装置を
制御することを特徴とする。

【００１９】また、請求項１５記載の記録媒体は、請求
項１又は２記載の情報管理装置、請求項３〜７の何れか
１項に記載の情報処理装置、又は、請求項８記載の情報
管理システムの各手段としてコンピュータを機能させる
ためのプログラムを記録したことを特徴とする。

【００２０】また、請求項１６記載の記録媒体は、請求
項９〜１４の何れか１項に記載の情報管理方法の処理ス
テップをコンピュータに実行させるためのプログラムを
記録したことを特徴とする。

【００２１】また、請求項１７記載のプログラムは、請
求項１又は２記載の情報管理装置、請求項３〜７の何れ
か１項に記載の情報処理装置、又は、請求項８記載の情
報管理システムの各手段としてコンピュータを機能させ
ることを特徴とする。

【００２２】さらに、請求項１８記載のプログラムは、
請求項９〜１４の何れか１項に記載の情報管理方法の処
理ステップをコンピュータに実行させることを特徴とす
る。

【００２３】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態を添付図
面を参照しながら詳細に説明する。

【００２４】図１は、本実施例のシステム全体を示した
構成図である。１１１は初版の製本物を発行するユーザ
である。１１２は、ユーザが印刷、製本するための文書
情報である。１１３はインターネットに接続されたパー
ソナルコンピュータ（以下、ＰＣと称す）である。１０
４、１０５、１０６は製本物の発行、または複製物を購
入するための印刷ショップであり、印刷ショップには、
ＰＣ１０７、製本物、複製物を出力するための画像形成
装置１０８、１０９、１１０、ローカルサーバ１０３、
それらを結ぶＬＡＮが存在する。ローカルサーバはイン
ターネット１００を介して、ウェブサーバ１０２に接続
されており、ウェブサーバには、初版の製本物の、文書
・画像データを含んだ文書情報、製本情報が保存され
る。

【００２５】図２は、初版発行を行うユーザが製本物の
印刷を行うための構成を示した図である。ユーザ２１１
は印刷、製本したい文書情報２０２を、インターネット
１００に接続されたＰＣ２０４に入力し、ＰＣ２０４の
画面上から文書情報２０２を印刷、製本するための製本
手段を選択する。ＰＣ２０４はユーザ２１１により入力
された文書情報２０２と、選択された製本情報２０３
を、インターネット１００を介して、ウェブサーバ１０
２に送信する。ウェブサーバ１０２は受信した文書情報
２０２、製本情報２０３を示すためのバーコード情報２
０１を、インターネット１００を介してユーザ２１１に
送信する。これは、バーコード情報をＩＤとして、ウェ
ブサーバ１０２に保存された文書情報２０２、製本情報
２０３へのアクセス権を管理するためである。

【００２６】ユーザ２１１が印刷、製本を行う場合は、
ウェブサーバ１０２は、文書情報２０２、製本情報２０
３、バーコード情報２０１をローカルサーバ２１４に送
信する。また、ウェブサーバ１０２は文書情報２０２、
製本情報２０３、バーコード情報２０１を保存可能な記
憶装置（不示図）を保持している。ローカルサーバ２１
４は文書情報２０２、製本情報２０３、バーコード情報
２０１を受信した後、バーコード情報２０１を文書情報
に付加し、ローカルエリアネットワーク２１５（以下、
ＬＡＮと称す）を介して、バーコード情報２０１、文書
情報２０２、製本情報２０３を画像形成装置２０５、２
０６、２０７、２０８に送信する。

【００２７】画像形成装置２０５、２０６、２０７、２
０８は、製本情報２０３に従い、バーコード情報２０
１、文書情報２０２を印刷、製本し、製本物２０９を作
成する。ユーザ２１１は、製本物２０９の印刷、製本料
金、ウェブサーバ１０２での記憶装置使用料金等を含め
た代金２１０を支払う。

【００２８】図３は、バーコード情報２０１を付加した
製本物２０９を示しており、３００ａは最終ページに、
３００ｂは裏表紙にそれぞれバーコード情報２０１が印
刷されている。このバーコード情報２０１は、原則とし
て初版の製本物のみに印刷されるものであり、再販の製
本物に対しては、後処理等が変更されている場合は印刷
しない。もちろん、再販の製本物が初版の製本物と同一
のものならバーコード情報を印刷しても構わない。

【００２９】図４は、初版発行を行うユーザ２１１が印
刷ショップ２１２において行う処理をフローチャート形
式で示している。Ｓ４０１では、ユーザ２１１が印刷、
製本したい文書情報２０２を、フレキシブルディスク等
のメディアを介して印刷ショップ２１２に存在するＰＣ
２０４に入力する。Ｓ４０２では、ウェブサーバ１０２
を使用するためのサーバ利用料金を算出し、Ｓ４０３で
はウェブサーバ１０２使用料金をＰＣ２０４上に表示す
る。

【００３０】次に、Ｓ４０４において、ユーザ２１１が
表示されたウェブサーバ１０２使用料金を承認しなけれ
ば、製本物の印刷を中断するメッセージを表示し（Ｓ４
１１）、処理を終了する（Ｓ４１２）。ユーザ２１１が
表示されたウェブサーバ１０２使用料金を承認すれば、
ＰＣ２０４上において製本物２０９を出力するための出
力設定データ、プロパティを入力する（Ｓ４０５）。

【００３１】ここで、出力設定データとは、製本物を出
力する画像形成装置の出力機能、例えば、白黒またはカ
ラー印刷、パンチ、綴じ等の製本形態を示している。ま
た、プロパティとは作成者、作成日時、著作権、ウェブ
サーバ１０２利用料金、初版発行部数を示している。Ｓ
４０６では入力された出力設定データ、プロパティをＰ
Ｃ２０４がローカルサーバ２１４、インターネット１０
０を介して、ウェブサーバ１０２へ送信する。Ｓ４０７
ではウェブサーバ１０２よりバーコード情報２０１をロ
ーカルサーバ２１４が受信する。Ｓ４０８では、ユーザ
２１１が出力させたい製本物の部数を入力する。Ｓ４０
９でバーコード情報２０１、文書情報２０２、製本情報
２０３を画像形成装置に送信し、製本を開始させ、処理
を終了する（Ｓ４１２）。

【００３２】図５は、初版発行された製本物２０９のバ
ーコード情報２０１をもとに、ユーザ５１１が製本物２
０９の複製を行うためシステムの構成を示したものであ
る。ユーザ５１１は複製したい製本物２０９のバーコー
ド情報２０１を印刷ショップ５１２に存在するＰＣ５０
４に接続されたバーコードスキャナ５１６を用いて、Ｐ
Ｃ５０４に入力する。

【００３３】ＰＣ５０４はユーザ５１１により入力され
たバーコード情報２０１を、ローカルサーバ５１１、イ
ンターネット１００を介して、ウェブサーバ１０２に送
信する。ウェブサーバ１０２は受信したバーコード情報
２０１をもとに製本物２０９の文書情報、製本形態を示
す文書情報２０２と製本情報２０３を検索し、再びイン
ターネット１００を介してローカルサーバ５１１に送信
する。ローカルサーバ５１１は文書情報２０２と製本形
態１０３を受信した後、画像形成装置５０５、５０６、
５０７、５０８に送信し、画像形成装置５０５、５０
６、５０７、５０８は、製本情報２０３に従い、文書情
報２０２を印刷、製本し、複製物５０９を作成する。ユ
ーザ５１１は、複製物５０９の印刷、製本料金を含めた
代金５１０を支払う。

【００３４】図６は、製本物を複製するユーザ５１１が
印刷ショップ５１２において行う処理をフローチャート
形式で示している。Ｓ６０１では、ユーザ５１１が製本
物２０９に付加されているバーコード情報２０１を、Ｐ
Ｃ５０４に接続されたバーコードスキャナ５１６を用い
て読み取る。Ｓ６０２では、バーコードスキャナ５１６
が読み取ったバーコード情報２０１をＰＣ５０４がウェ
ブサーバ１０２に送信し、対応する文書情報２０２、製
本情報２０３を受信する。

【００３５】Ｓ６０４において、ＰＣ５０４は、製本情
報２０３と、印刷ショップ５１２に設置されている画像
形成装置５０５、５０６、５０７、５０８の出力機能と
の比較を行う。Ｓ６０５において、比較結果をもとに製
本物２０９を同一形態で印刷、製本可能かどうか判断す
る。同一形態での印刷、製本が可能な場合は、Ｓ６０７
に進み、同一形態で印刷するか、異なる形態で印刷する
かユーザの判断をあおぐ。もし、同一形態で印刷しない
場合即ち、製本内容を変更する場合には、Ｓ６０８に進
む。このステップの詳細は後述する。もし、同一形態で
印刷する場合には、Ｓ６１０でユーザ５１１が出力させ
たい複製物の部数を入力し、Ｓ６１２においてＰＣ５０
４は、コスト、時間、出来上がりイメージを表示する。

【００３６】ここで、ＰＣ５０４はユーザ５１１に製本
を開始するかの選択を促し（Ｓ６１２）、開始する場合
は、画像形成装置に対して印刷、製本指示を出し（Ｓ６
１３）処理を終了する（Ｓ６１４）。画像形成装置は、
ＰＣ５０４の指示に基づき、ジョブの印刷及び製本を行
う。Ｓ６１２において、製本を開始しない場合は、その
まま処理を終了する（Ｓ６１４）。

【００３７】また、Ｓ６０５において製本物２０９と同
一形態での製本が不可能と判断された場合は、ＰＣ５０
４はユーザ５１１に製本物２０９とは異なる形態での製
本を行うかの判断を促す（Ｓ６０６）。ユーザ５１１が
異なる製本形態での製本を行わない場合は、そのまま処
理を終了する（Ｓ６１４）。ユーザ５１１が異なる製本
形態で製本を行う場合は、ＰＣ５０４は現在設定されて
いる製本形態と変更可能な製本形態をモニタに表示する
（Ｓ６０８、図８）。次にＳ６０９に進み、このモニタ
の表示に従い、ユーザは、所望の製本形態を入力する。
例えば、初期設定されている製本形態が、コーナー綴じ
製本であるが、ユーザが中綴じ製本に変更したい場合に
は、このステップで製本形態を変更できる。ＰＣ５０４
は、印刷設定が終了したと判断すると、Ｓ６１０に進
む。Ｓ６０９で印刷中止キー（不図示）が選択されると
Ｓ６１４に進み処理を抜ける。

【００３８】図７は、ウェブサーバ１０２から受信した
製本情報２０３と印刷ショップ５１２に設置されている
画像形成装置５０５、５０６、５０７、５０８の出力機
能を比較し、製本物２０９と同一形態での出力が可能か
否かを判断する例である。図７には、製本物２０９を印
刷、製本した際の製本情報２０３（カラー印刷、６００
dpi、ダブル綴じ）、印刷ショップ２１３に設置されて
いる画像形成装置５０５、５０６、５０７、５０８の出
力機能が示されている。それぞれの画像形成装置５０
５、５０６、５０７、５０８の出力機能が３つの判定要
素（白黒ｏｒカラー印刷、解像度、後処理機能）におい
て、製本情報２０３の機能をすべて含んでいれば、同一
形態での製本は可能であると判定し、その中の１つでも
含んでいない場合は不可能と判定する。

【００３９】画像形成装置５０５は、白黒印刷、後処理
機能なしという点で同一形態での出力が不可能と判定す
る。また、画像形成装置５０６は後処理機能なし、画像
形成装置５０７は白黒印刷、ダブル綴じ機能なし、画像
形成装置５０８はダブル綴じ機能なしという点で同一形
態の出力機能不可能と判定する。

【００４０】図８は、図６のＳ６０８の製本内容を変更
する画面である。モニタは、タッチパネル式になってお
り、選択されると網掛けになる。図８は、カラー印刷と
コーナー綴じ製本が選択されている状態である。また、
ステイプルキーを選択すると、１箇所綴じ２箇所を選択
できる選択画面が表示される（不図示）。

【００４１】図９は、図６のＳ６１２の製本内容の最終
確認画面である。この画面で、ユーザは、出来上がりイ
メージや製本のコスト、製本にかかる時間を確認でき
る。ユーザ５１１が決定を選択した場合は、印刷製本を
開始し、キャンセルを選択した場合は処理を終了する
（図６，Ｓ６１４）。

【００４２】以上のように、本実施形態によれば、初版
物を第３者が再版したい場合において、複雑な操作をせ
ずに、所望の製本情報を検索でき、また、ユーザの希望
に応じて、製本形態を変更できるので、プリントショッ
プの印刷装置の使い勝手が向上する。

【００４３】また、本発明の目的は、前述した実施形態
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、その
システム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭ
ＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み
出し実行することによっても、達成されることは言うま
でもない。

【００４４】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現する
ことになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体
は本発明を構成することになる。

【００４５】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディ
スク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、Ｃ
Ｄ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ
等を用いることが出来る。

【００４６】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより、前述した実施形態の機
能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指
示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ(オペレ
ーティングシステム)などが実際の処理の一部又は全部
を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実
現される場合も含まれることは言うまでもない。

【００４７】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示
に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備
わるＣＰＵ等が実際の処理の一部又は全部を行い、その
処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合
も含まれることは言うまでもない。

【００４８】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、利用者が情報処理装置から識別情報を情報管
理装置に送信することにより、当該識別情報に対応する
出力情報及び出力形態情報が情報管理装置から情報処理
装置に送信されるので、利用者は、出力情報の保管場所
の指定や出力形態の指定等、煩雑な作業を行う必要がな
くなり、利用者の利便性を向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態における情報管理システム
の全体構成を示したブロック図である。

【図２】初版発行を行うユーザが製本物の印刷を行うた
めの処理を説明するための図である。

【図３】バーコード情報を付加した製本物の一例を示し
た図である。

【図４】初版発行を行うユーザが印刷ショップにおいて
行う処理をフローチャート形式で示した図である。

【図５】初版発行された製本物のバーコード情報をもと
に、製本物の複製を行うための処理を説明するための図
である。

【図６】製本物を複製するユーザが印刷ショップにおい
て行う処理をフローチャート形式で示した図である。

【図７】ウェブサーバから受信した製本情報と印刷ショ
ップに設置されている画像形成装置の出力機能を比較
し、製本物と同一形態での出力が可能か否かを判断する
処理を説明する為の図である。

【図８】製本内容変更画面の一例を示した図である。

【図９】製本内容最終確認画面の一例を示した図であ
る。

【符号の説明】

１００：インターネット １０１：ＬＡＮ １０２：ウェブサーバ １０３：ローカルサーバ １０４〜１０６：印刷ショップ １０７：ＰＣ １０８〜１１０：画像形成装置 １１１：ユーザ １１２：文書情報 １１３：ＰＣ ３００ａ：最終ページ ３００ｂ：裏表紙

Claims (18)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 外部装置より識別情報を受信する識別情
   報受信手段と、 当該識別情報受信手段により受信された当該識別情報に
   対応する出力対象となる出力情報及び当該出力情報の出
   力形態に係る出力形態情報を、当該外部装置が画像形成
   装置に対して当該出力情報を当該出力形態情報に従って
   出力させることを指示するために、当該出力情報及び当
   該出力形態情報を当該外部装置に対して送信する出力情
   報送信手段とを有することを特徴とする情報管理装置。
2. 【請求項２】 前記外部装置より前記出力情報及び前記
   出力形態情報を受信する出力情報受信手段と、 当該出力情報受信手段にて受信された前記出力情報及び
   前記出力形態情報を格納する出力情報格納手段と、 前記出力情報及び前記出力形態情報に対して一意的な前
   記識別情報を前記外部装置に送信する識別情報送信手段
   とを有することを特徴とする請求項１記載の情報管理装
   置。
3. 【請求項３】 識別情報を入力する識別情報入力手段
   と、 当該識別情報入力手段により入力された当該識別情報
   を、出力対象となる出力情報を一情報として格納する情
   報管理装置に対して送信する識別情報送信手段と、 当該識別情報送信手段により送信された当該識別情報に
   対応する出力情報及び当該出力情報の出力形態に係る出
   力形態情報を当該情報管理装置から受信する出力情報受
   信手段と、 当該識別情報受信手段により受信された当該出力情報を
   当該出力形態情報に従って出力させるよう画像形態装置
   を制御する出力制御手段とを有することを特徴とする情
   報処理装置。
4. 【請求項４】 前記出力情報及び前記出力形態情報を入
   力する出力情報入力手段と、 当該出力情報入力手段により入力された前記出力情報及
   び前記出力形態情報を前記情報管理装置に対して送信す
   る出力情報送信手段と、 当該出力情報送信手段により送信された前記出力情報及
   び前記出力形態情報に対して一意的な前記識別情報を前
   記情報管理装置から受信する識別情報受信手段とを有
   し、 前記出力制御手段は、当該識別情報受信手段により受信
   された前記識別情報を前記出力情報に付加して出力する
   よう、前記画像形成装置を制御することを特徴とする請
   求項３記載の情報処理装置。
5. 【請求項５】 前記出力情報受信手段により受信された
   前記出力形態情報に係る設定内容を変更する設定変更手
   段を有することを特徴とする請求項３記載の情報処理装
   置。
6. 【請求項６】 前記出力制御手段は、前記設定変更手段
   により前記出力形態情報に係る設定内容が変更された場
   合、前記識別情報を付加せずに前記出力情報を出力する
   よう、前記画像形成装置を制御することを特徴とする請
   求項４記載の情報処理装置。
7. 【請求項７】 前記識別情報入力手段は、前記識別情報
   であるバーコード情報を読み取るバーコード読取部によ
   り構成されることを特徴とする請求項４記載の情報処理
   装置。
8. 【請求項８】 請求項１又は２記載の情報管理装置と、
   請求項３〜７の何れか１項に記載の情報処理装置とを有
   することを特徴とする情報管理システム。
9. 【請求項９】 外部装置より識別情報を受信する識別情
   報受信ステップと、 当該識別情報受信ステップにより受信された当該識別情
   報に対応する出力対象となる出力情報及び当該出力情報
   の出力形態に係る出力形態情報を、当該外部装置が画像
   形成装置に対して当該出力情報を当該出力形態情報に従
   って出力させることを指示するために、当該出力情報及
   び当該出力形態情報を当該外部装置に対して送信する出
   力情報送信ステップとを有することを特徴とする情報管
   理方法。
10. 【請求項１０】 前記外部装置より前記出力情報及び前
    記出力形態情報を受信する出力情報受信ステップと、 当該出力情報受信ステップにて受信された前記出力情報
    及び前記出力形態情報を格納する出力情報格納ステップ
    と、 前記出力情報及び前記出力形態情報に対して一意的な前
    記識別情報を前記外部装置に送信する識別情報送信ステ
    ップとを有することを特徴とする請求項９記載の情報管
    理方法。
11. 【請求項１１】 識別情報を入力する識別情報入力ステ
    ップと、 当該識別情報入力ステップにより入力された当該識別情
    報を、出力対象となる出力情報を一情報として格納する
    情報管理装置に対して送信する識別情報送信ステップ
    と、 当該識別情報送信ステップにより送信された当該識別情
    報に対応する出力情報及び当該出力情報の出力形態に係
    る出力形態情報を当該情報管理装置から受信する出力情
    報受信ステップと、 当該識別情報受信ステップにより受信された当該出力情
    報を当該出力形態情報に従って出力させるよう画像形態
    装置を制御する出力制御ステップとを有することを特徴
    とする情報管理方法。
12. 【請求項１２】 前記出力情報及び前記出力形態情報を
    入力する出力情報入力ステップと、 当該出力情報入力ステップにより入力された前記出力情
    報及び前記出力形態情報を前記情報管理装置に対して送
    信する出力情報送信ステップと、 当該出力情報送信ステップにより送信された前記出力情
    報及び前記出力形態情報に対して一意的な前記識別情報
    を前記情報管理装置から受信する識別情報受信ステップ
    とを有し、 前記出力制御ステップでは、当該識別情報受信ステップ
    により受信された前記識別情報を前記出力情報に付加し
    て出力するよう、前記画像形成装置を制御することを特
    徴とする請求項１１記載の情報管理方法。
13. 【請求項１３】 前記出力情報受信ステップにより受信
    された前記出力形態情報に係る設定内容を変更する設定
    変更ステップを有することを特徴とする請求項１１記載
    の情報管理方法。
14. 【請求項１４】 前記出力制御ステップでは、前記設定
    変更ステップにより前記出力形態情報に係る設定内容が
    変更された場合、前記識別情報を付加せずに前記出力情
    報を出力するよう、前記画像形成装置を制御することを
    特徴とする請求項１２記載の情報管理方法。
15. 【請求項１５】 請求項１又は２記載の情報管理装置、
    請求項３〜７の何れか１項に記載の情報処理装置、又
    は、請求項８記載の情報管理システムの各手段としてコ
    ンピュータを機能させるためのプログラムを記録したこ
    とを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
16. 【請求項１６】 請求項９〜１４の何れか１項に記載の
    情報管理方法の処理ステップをコンピュータに実行させ
    るためのプログラムを記録したことを特徴とするコンピ
    ュータ読み取り可能な記録媒体。
17. 【請求項１７】 請求項１又は２記載の情報管理装置、
    請求項３〜７の何れか１項に記載の情報処理装置、又
    は、請求項８記載の情報管理システムの各手段としてコ
    ンピュータを機能させるためのプログラム。
18. 【請求項１８】 請求項９〜１４の何れか１項に記載の
    情報管理方法の処理ステップをコンピュータに実行させ
    るためのプログラム。