JP2003134315A - 画像形成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 複数の機器で得られた原稿データをまとめて
一つの書類を得ようとする場合に、特殊なソフトを用い
たジョブデータへのまとめ作業や、所望の体裁の書類を
作成する前の、複数の原稿データそれぞれの原稿作成作
業が必要のない画像形成装置を提供する。 【解決手段】 原稿を取り込む原稿取込部６０と、複数
の原稿データから構成され、かつ、これら複数の原稿デ
ータに対し画像形成をするための順序付けをしたジョブ
データを、該ジョブデータを特定するためのジョブ識別
データと関連付けて蓄積するハードディスク２０と、特
定のジョブ識別データを用いて、該ジョブ識別データに
対応するジョブデータを抽出するデータ処理部１０と、
ジョブデータを構成する複数の原稿データに基づいて画
像形成を行う際の体裁を選択させる操作入力部３０と、
前記複数の原稿データを、前記順序付けに従って画像形
成する画像形成部５０とを有することを特徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、画像形成装置に関
し、より詳しくは、複数の機器で得られた複数の種類の
原稿データを一つのジョブデータとして画像形成するこ
とができる画像形成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、原稿画像等から取得した原稿デー
タを含むジョブデータに基づいて画像形成を行う画像形
成装置が使用されている。また、このような画像形成装
置にプリンター機能等を複合化し、コンピュータシステ
ム等と接続して、該画像形成装置をコンピュータシステ
ムの外部プリンターとしても使用することが可能となっ
ている。

【０００３】これにより使用者は、読み取った原稿をす
ぐには画像形成しない場合に、この読み取った原稿デー
タ（ジョブデータ）をいったん画像形成装置に備えられ
た蓄積手段に蓄積して、画像形成するときに画像形成装
置を操作して、画像形成装置に備えられた蓄積手段から
所望するジョブデータを読み出して、この原稿データを
画像形成させることができる。

【０００４】また、プリンター機能を複合化した画像形
成装置とコンピュータシステムとを接続すれば、コンピ
ュータシステムに設けられた蓄積手段に保存されたジョ
ブデータを、該画像形成装置に送信することで、画像形
成装置のプリンター機能により、画像形成装置側で画像
形成（プリントアウト）することができる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ところで、上述したよ
うなプリンター機能を複合化した画像形成装置におい
て、画像形成装置（例えばデジタル複写機）で形成され
た原稿データと原稿作成装置（例えばコンピュータシス
テム）で作成された原稿データなど、複数の機器で得ら
れた複数の種類の原稿データをまとめて一つのジョブデ
ータとして画像形成を行いたい場合がある。例えば、画
像形成装置で図面等の原稿データを作成し、一方原稿作
成装置で文章等の原稿データを作成した場合に、これら
を一つの書類としてまとめて画像形成したい場合があ
る。

【０００６】このような場合、例えば、画像形成装置で
形成された原稿データを一旦原稿作成装置に送り、例え
ばドキュメント管理ツール等の特殊なソフトを用いて、
原稿作成装置で作成された原稿データと画像形成装置で
形成された原稿データとをまとめて一つのジョブデータ
にする必要があり、手間がかかる作業となっていた。特
に、一つにまとめたい原稿データの種類が多くなるほ
ど、その作業は非常に手間がかかっていた。

【０００７】また、複数の原稿データに基づく原稿につ
いて、これらを一つにまとめて、特に、画像形成装置に
備えられたステープル機能や、ナンバリング機能等の後
処理機能を利用したり、両面印字機能等の画像形成機能
を利用したりして、所望の体裁にしようとする場合に
は、複数の原稿データそれぞれを一度画像形成して原稿
とした後、この得られた原稿をまとめて再び画像形成装
置において後処理機能や画像編集機能を設定して所望の
一つの書類とする必要があったため、作業的に手間がか
かっていた。

【０００８】そこで、本発明は、上述した実情に鑑みて
なされたものであり、複数の機器で得られた原稿データ
をまとめて一つの書類を得ようとする場合に、特殊なソ
フトを用いてジョブデータへのまとめ作業をする必要の
ない、あるいは所望の体裁の書類を作成する前に、一旦
個々に原稿を作成する必要のない、紙資源や画像形成用
のインクの浪費をする必要のない画像形成装置を提供す
ることを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明に係る画像形成装
置は、画像形成のための原稿を取り込む原稿取込手段
と、前記原稿取込手段で得られた複数の原稿データから
構成され、かつ、これら複数の原稿データに対し画像形
成をするための順序付けをしたジョブデータを、該ジョ
ブデータを特定するためのジョブ識別データと関連付け
て蓄積するための蓄積手段と、前記蓄積手段から特定の
ジョブ識別データを用いて、該ジョブ識別データに対応
するジョブデータを抽出する抽出手段と、前記抽出手段
により抽出されたジョブデータを構成する複数の原稿デ
ータに基づいて画像形成を行う際の体裁を選択させる選
択手段と、前記複数の原稿データを、前記順序付けに従
って画像形成する画像形成手段とを有し、前記蓄積手段
は、前記複数の原稿データのそれぞれを特定するための
複数の原稿識別データを用いて、特定の複数の原稿識別
データと一つの特定のジョブ識別データとを関連付け
て、前記複数の原稿データを管理することを特徴とす
る。

【００１０】また、前記画像形成装置においては、前記
抽出手段により抽出されたジョブデータを構成する原稿
データに対応する原稿識別データを、前記順序付けに従
って表示する表示手段と、前記表示手段の表示に従っ
て、原稿識別データを操作して、原稿データの順序付け
を変更し、または所定の原稿データを削除することで、
ジョブデータの内容を編集して、前記蓄積手段に編集後
のジョブデータを送るためのジョブデータ編集手段とを
有することが好ましく、さらに、前記ジョブデータ編集
手段は、複数のジョブデータの結合または一つのジョブ
データから二つ以上のジョブデータへの分割操作を行う
ことが好ましい。

【００１１】また、前記原稿取込手段は、原稿を読み込
むための原稿読込手段、または他の画像読込装置あるい
は他の原稿作成装置と接続し、この他の画像読込装置あ
るいは他の原稿作成装置から原稿データを受信する原稿
データ受信手段であることが好ましい。このような構成
とすることで、複数の機器で得られた原稿データをまと
めて一つの書類を得ようとする場合でも、特殊なソフト
を用いたジョブデータへのまとめ作業をする必要がな
く、あるいは所望の体裁の書類を作成する前に、一旦個
々に原稿を作成する必要がなく、紙資源や画像形成用の
インクの浪費をすることがない。よって、非常に簡易
に、そしてコストをかけずに、所望の体裁にまとめられ
た書類を得ることができる。

【００１２】

【発明の実施の形態】以下、本発明に係る画像形成装置
の実施態様について、図面を参照しながら詳細に説明す
る。 ＜画像形成装置＞図１は、本発明に係る画像形成装置の
一実施態様を示すブロック図であり、符号１は前記画像
形成装置である。

【００１３】図１に示したように、画像形成装置１に
は、画像形成のための原稿を取り込む原稿取込手段とし
ての原稿取込部６０と、前記原稿取込手段で得られた複
数の原稿データから構成され、かつ、これら複数の原稿
データに対し画像形成をするための順序付けをしたジョ
ブデータを、該ジョブデータを特定するためのジョブ識
別データと関連付けて蓄積するための蓄積手段としての
ハードディスク２０と、前記蓄積手段から特定のジョブ
識別データを用いて、該ジョブ識別データに対応するジ
ョブデータを抽出する抽出手段としての動作、および前
記抽出手段により抽出されたジョブデータを構成する複
数の原稿データに基づいて画像形成を行う際の体裁を選
択させる選択手段としての動作を行い、および必要に応
じて後記表示手段の表示に従って、原稿識別データを操
作して、原稿データの順序付けを変更し、または所定の
原稿データを削除することで、ジョブデータの内容を編
集して、前記蓄積手段に編集後のジョブデータを送るた
めのジョブデータ編集手段としての動作を行うデータ処
理部１０と、前記複数の原稿データを、前記順序付けに
従って画像形成する画像形成手段としての画像形成部５
０と、必要に応じて、前記抽出手段により抽出されたジ
ョブデータを構成する原稿データに対応する原稿識別デ
ータを、前記順序付けに従って表示する表示手段として
の表示部４０とが備えられている。

【００１４】前記蓄積手段としてのハードディスク２０
は、後述する複数の原稿データのそれぞれを特定するた
めの複数の原稿識別データを用いて、特定の複数の原稿
識別データと一つの特定のジョブ識別データとを関連付
けて、前記複数の原稿データを管理するものである。前
記原稿データは、好ましくは、文字や図面等を示す画像
データであり、ディスプレイやプリンター等の出力装置
で同等の画像形成が可能となるデータである。

【００１５】また、前記原稿識別データは、前記原稿デ
ータを特定するための識別データ、例えばファイル名で
あり、例えば図２で示した例では、ページ数４の原稿で
ある原稿データに対して、「テキストＡ」なる原稿識別
データが付与されている。また、ページ数２０の原稿で
ある原稿データに対しては、「テキストＢ」なる原稿識
別データが付与されている。そして、ページ数５の原稿
である原稿データに対しては、「画像Ａ」なる原稿識別
データが付与され、ページ数１の原稿である原稿データ
に対しては、「画像Ｂ」なる原稿識別データが付与され
ている。

【００１６】また、ジョブ識別データは、ジョブデータ
を特定するための識別データであり、ジョブデータは、
複数の前記原稿データから構成され、かつ、これら複数
の原稿データに対し画像形成をするための順序付けをし
たものである。例えば図２および図３では、「ジョブ
ａ」のジョブ識別データで特定されるジョブデータは、
「テキストＡ」、「テキストＢ」、「画像Ａ」、および
「画像Ｂ」の原稿識別データで特定される４つの原稿デ
ータから構成されており、かつ「テキストＡ」、「テキ
ストＢ」、「画像Ａ」、および「画像Ｂ」が、この順序
で画像形成するように順序付けされている。同様に、
「ジョブｂ」のジョブ識別データで特定されるジョブデ
ータは、「テキスト１」、「画像１」、および「テキス
ト２」、の原稿識別データで特定される３つの原稿デー
タから構成されており、かつ「テキスト１」、「画像
１」、および「テキスト２」が、この順序で画像形成す
るように順序付けされている。なお、このようなジョブ
識別データをさらにユーザーＩＤと関連付けることもで
き、このようにすることで使用者の管理をすることも可
能となる。

【００１７】よって、ハードディスク２０では、例え
ば、「テキストＡ」、「テキストＢ」、「画像Ａ」、お
よび「画像Ｂ」の原稿識別データで特定される４つの原
稿データを、「ジョブａ」のジョブ識別データで特定さ
れるジョブデータを構成する複数の原稿データとして、
ジョブ識別データ「ジョブａ」と、原稿識別データ「テ
キストＡ」、「テキストＢ」、「画像Ａ」および「画像
Ｂ」とを関連付けて管理する。

【００１８】すなわち、ジョブ識別データをキーワード
として用いて、このキーワードと関連する原稿識別デー
タに対応する原稿データをハードディスク２０から抽出
して、さらに抽出された原稿データを予め設定された順
序で並べることが可能になる。これにより、特に複数の
ジョブデータを管理することが容易になる。また、前記
ジョブデータには、前記原稿データに加えて、前記原稿
データに基づいて画像形成装置１においてどのような体
裁で画像形成するか、すなわち例えば、どのようにして
画像形成を行い、ならびにどのような後処理を行うかの
画像形成制御データを含むことが好ましい。

【００１９】このような画像形成制御データのうち、前
記画像形成の内容としては、具体的には例えば、これら
に限定されるものではないが「両面印字」や、「N in
1」が挙げられる。一方、前記後処理の内容としては、
具体的には例えば、これらに限定されるものではないが
「ステープル」、「小冊子」や、「ナンバリング」が挙
げられる。

【００２０】このようなジョブデータのデータ構造は、
前記画像形成制御データと前記原稿データが、一連のコ
ピーやプリントの作業単位であるジョブ単位で管理でき
る構造であることが好ましく、例えば、当該ジョブに係
る全ての画像形成制御データと全ての原稿データが一つ
のデータファイルもしくはファイルディレクトリに格納
されていることが、後述するようなジョブデータの編集
や、ジョブデータに基づく画像形成の上でも好ましい。

【００２１】このようなジョブデータのデータ構造の一
例としては、図４に示すディレクトリ形式のものが挙げ
られる。図４によれば、ジョブデータの中のルートディ
レクトリとしてのジョブディレクトリには、制御データ
ディレクトリ、および順序１、順序２、順序３、順序
４、・・・などの各原稿データのディレクトリが配置され
る。

【００２２】ここで、制御データディレクトリには、前
記画像形成制御データが格納されている。具体的には、
部数ディレクトリには「２」部という旨の情報が格納さ
れ、用紙サイズディレクトリには、「Ａ４」という旨の
情報が格納されている。また、画像形成内容ディレクト
リには、さらに両面印字ディレクトリに「ＯＮ」という
旨の情報、N in 1ディレクトリに「N = 1」という旨の
情報などが格納されている。そして後処理内容ディレク
トリには、さらにステープルディレクトリに「左上」と
いう旨の情報、小冊子ディレクトリに「ＯＦＦ」という
旨の情報、ナンバリングディレクトリに「ＯＦＦ」とい
う旨の情報などが格納されている。

【００２３】原稿データの各ディレクトリには、一つの
原稿識別データが登録され、この原稿識別データに対応
する原稿データが格納される。なお、この順序１、順序
２、・・・の順序に従って画像形成が行われる。図４にお
いては、テキストＡ、テキストＢ、画像Ａ、画像Ｂの順
序である。前記原稿取込部６０は、画像形成のための原
稿を取り込む。

【００２４】画像形成装置１において画像形成のための
原稿を取り込むにあたり、原稿取込部６０は、原稿読込
手段として動作して原稿を読み込むことにより、画像形
成のための原稿を取り込むことが好ましく、または原稿
データ受信手段として動作して他の画像読込装置３ある
いは他の原稿作成装置５と接続し、この他の画像読込装
置３あるいは他の原稿作成装置５から原稿データを受信
することにより、画像形成のための原稿を取り込むこと
が好ましい。

【００２５】すなわち、原稿取込部６０は、原稿を読み
込むための原稿読込手段としての原稿読込部６２を備え
ていることが好ましく、または他の画像読込装置３ある
いは他の原稿作成装置５と接続し、この他の画像読込装
置３あるいは他の原稿作成装置５から原稿データを受信
する原稿データ受信手段としての原稿データ受信部６４
を備えていることが好ましい。なお、原稿取込部６０は
原稿読込部６２と原稿データ受信部６４との双方を備え
ていてもよい。

【００２６】前記原稿読込部６２としては、具体的には
例えば、画像形成装置１に備えられたスキャナ機能を実
現する構成部分が挙げられ、この原稿読込部６２で読み
込んだ原稿データが直接データ処理部１０に送られる。
また他の画像読込装置３としては、具体的には例えば、
外部接続機器として、デジタル複写機、イメージスキャ
ナ、あるいはデジタルカメラが挙げられ、また他の原稿
作成装置５としては、具体的には例えば、外部接続機器
として、コンピュータシステムが挙げられ、このような
外部接続機器で得られた原稿データが、画像形成装置１
に備えられた原稿データ受信部６４を介してデータ処理
部１０に送られる。

【００２７】データ処理部１０は、操作入力部３０での
操作に従って原稿取込部６０に原稿を取り込ませて、デ
ータ処理部１０に原稿データを送らせる。また、データ
処理部１０は、原稿取込部６０から送られた複数の原稿
データを、操作入力部３０での操作により指定された一
つの特定のジョブ識別データと関連付けて、ジョブデー
タとしてハードディスク２０に送る。また、データ処理
部１０は、特定のジョブ識別データを用いて、該ジョブ
識別データに対応するジョブデータをハードディスク２
０から抽出する。また、データ処理部１０は、操作入力
部３０での操作により、前記抽出したジョブデータを構
成する複数の原稿データに基づいて画像形成を行う際の
体裁を選択するデータ、例えば、前記画像形成制御デー
タを作成する。また、データ処理部１０は、操作入力部
３０からの操作にしたがって、画像形成するときに、画
像形成しようとするジョブデータを画像形成部５０に送
る。画像形成部５０に送られたジョブデータは、該ジョ
ブデータの内容に従って画像形成される。

【００２８】また、データ処理部１０は、好ましくは、
ジョブデータの編集をするときには、必要に応じて設け
られる表示部４０に、該ジョブデータを送り、また、こ
の表示部４０の表示に従って、操作入力部３０での操作
によりジョブデータを編集して、編集後のジョブデータ
をハードディスク２０に送る。ここで、ジョブデータを
編集するとは、ジョブデータを構成する原稿データの原
稿識別データを操作して、該原稿識別データに対応する
原稿データの順序付けを変更し、または所定の原稿デー
タを削除して、ジョブデータの内容を変更することをい
う。

【００２９】このジョブデータの内容編集は、例えば図
２に示したように、画像形成装置１に必要に応じて備え
られた表示部４０の表示画面１００に、編集しようとす
るジョブデータを構成する原稿識別データを、ハードデ
ィスク２０で管理している状態の順序付けに従って、ジ
ョブ識別データに関連付けられた形で表示をすることで
可能である。

【００３０】図２において、表示画面１００には、ジョ
ブ識別データおよび必要に応じてユーザーＩＤを表示す
るためのジョブ識別データ表示部１１８と、編集しよう
とするジョブデータの内容を表示するためのジョブデー
タ表示部１２０と、編集しようとするジョブデータの内
容を編集するボタンを表示するための操作ボタン表示部
１２２とが備えられている。また、この操作ボタン表示
部１２２には、編集しようとするジョブデータを構成す
る原稿データの順序付けを変更する「前へ」ボタン１１
０および「後ろへ」ボタン１１２と、所定の原稿データ
を削除する「削除」ボタン１１４と、例えばメニュー画
面等に戻るための「前画面へ戻る」ボタン１１６とが備
えられている。

【００３１】すなわち、図２に示した例によれば、順序
付け２位の原稿識別データ「テキストＢ」が選択されて
いるため、「前へ」ボタン１１０の入力操作により、図
２に示されている順序付け１位の「テキストＡ」の前
に、選択されている順序付け２位の「テキストＢ」を移
動することができ、これにより順序付け１位を「テキス
トＢ」に、順序付け２位を「テキストＡ」にすることが
できる。

【００３２】一方、「後ろへ」ボタン１１２の入力操作
をすれば、「前へ」ボタン１１０の場合とは逆に、順序
付け３位の「画像Ａ」の後ろに、選択されている順序付
け２位の「テキストＢ」を移動することができ、これに
より順序付け２位を「画像Ａ」に、順序付け３位を「テ
キストＢ」にすることができる。また、「削除」ボタン
１１４により、選択した原稿識別データで特定される原
稿データを削除して、削除された原稿データ以後の順序
の原稿データの順序を繰り上げる編集操作をすることが
できる。すなわち、図２では、「削除」ボタン１１４に
より、選択されている順序付け２位の「テキストＢ」を
削除して、以後の順序付け３位の「画像Ａ」を順序付け
２位に、順序付け４位の「画像Ｂ」を順序付け３位に繰
り上げることができる。

【００３３】さらに、データ処理部１０は、このような
原稿データの順序の入れ替えや原稿データの削除のほか
に、操作入力部３０からの操作にしたがって、複数のジ
ョブデータを一つにまとめる結合操作や、一つのジョブ
データから二つ以上のジョブデータへ分割する分割操作
を行うことが好ましい。一つのジョブデータから原稿デ
ータを削除することは、ハードディスク２０から原稿デ
ータを削除することにつながることになる。しかし、上
述のように結合操作や分割操作をすることで、ジョブデ
ータ間での原稿データの移動が可能となる。したがっ
て、この一つのジョブデータから削除された原稿データ
を、ハードディスク２０から削除せずに新たなジョブデ
ータ作成に用いることで、一度取り込んだ原稿データを
再取込することなく、新しいジョブデータを作成するこ
とができる。

【００３４】操作入力部３０は、データ処理部１０にお
けるデータ処理操作に関する操作入力を行う。なお、操
作入力部３０は、必要に応じて設けられる表示部４０に
よるタッチパネル式のもので構成されていてもよい。前
記データ処理操作に関する操作入力として具体的には、
原稿取込部６０に原稿データを取り込ませるための操作
入力、原稿取込部６０からデータ処理部１０に送られる
原稿データをハードディスク２０に蓄積して管理するた
めの操作入力、ハードディスク２０で管理されているジ
ョブデータを抽出するための所望するジョブデータを特
定するジョブ識別データの入力、および、操作入力部３
０での操作入力により指定されたジョブデータを、前記
画像形成部５０において画像形成を行う際の体裁の選択
入力、などが挙げられる。

【００３５】また、操作入力部３０は、好ましくはジョ
ブデータの内容編集をする入力を行う。すなわち、操作
入力部３０は、好ましくはジョブデータの内容すなわち
ジョブデータを構成する原稿データの順序付けの変更入
力、またはジョブデータを構成する所定の原稿データの
削除入力を行い、さらに好ましくは、複数のジョブデー
タの結合操作入力または一つのジョブデータから二つ以
上のジョブデータへの分割操作入力を行う。

【００３６】なお、操作入力部３０では、必要に応じ
て、データ処理部１０にて所望するジョブデータに一定
の処理を加えるための操作入力を行えるようにしてもよ
い。ここで「一定の処理」とは、例えば画像の編集、例
えば画像形成装置１の画像取込部６０等で取り込んだ画
像に手を加える処理、原稿データごとの画像の追加／削
除／並び替えをする処理、データ中に画像が複数存在す
るときに画像形成または表示を行う始点を与えるデータ
としてのシフト量を変更する処理、画像を１８０度回転
する処理などが挙げられる。さらには、表などを取り込
んで得られた画像において、取り込み時に紙面枠に対し
て傾いて読み込まれた場合に、基準となる線を指定して
その線を水平／垂直となるように設定し、他の要素を再
配列する「傾き処理」、何らかの原因で形成された汚れ
などの「点」である画像を削除する「孤立点除去処
理」、特定の線を強調する処理なども併せて行うことも
可能である。

【００３７】また、ジョブデータに画像形成制御データ
を含ませた場合には、上述したジョブデータの編集のほ
かに、画像形成制御データの内容を変更するようなジョ
ブデータの編集処理を行えることが好ましく、すなわ
ち、画像形成の内容の変更処理として、具体的に例え
ば、これらに限定されるものではないが「両面印字」
や、「N in 1」の内容変更処理や、後処理の内容の変更
処理として、具体的に例えば、これらに限定されるもの
ではないが「ステープル」、「小冊子」や、「ナンバリ
ング」の内容変更処理などを行うことも可能である。

【００３８】ここで、画像形成装置１における原稿デー
タおよびジョブデータの流れについての一実施態様を図
５を用いて説明する。まず、操作入力部３０での操作に
より、他の画像読込装置３または他の原稿作成装置５で
データ化された原稿データを、原稿データ受信部６４で
受信して画像形成装置１に取り込み（ステップＳ１
０）、ステップＳ２０に進む。

【００３９】ステップＳ２０では、取り込んだ原稿デー
タを、該原稿データを特定するための原稿識別データを
用いて、一つの特定のジョブ識別データと関連付けてハ
ードディスク２０で管理し、ステップＳ３０に進む。ま
た、ステップＳ２０の後で、ステップＳ３０の前に、好
ましくはステップＳ２５を設けて、他に取り込みたい原
稿データがあるか否かを判別させる。この判別結果がＹ
ｅｓ、すなわち他に取り込もうとする原稿データがある
場合にはステップＳ２０に戻って再度原稿データを受信
して取り込み、判別結果がＮｏ、すなわち他に取り込も
うとする原稿データがなくなったらステップＳ３０に進
む。なお、ハードディスク２０での管理に際し、ジョブ
データを構成する原稿データの当初の順序付けは、画像
形成装置１に原稿データを取り込んだ順序となる。

【００４０】ステップＳ３０では、操作入力部３０での
操作により、画像形成装置１に備えられた原稿読込部６
２で原稿を読み込んでデータ化して所望の原稿を画像形
成装置１に取り込み、ステップＳ４０に進む。ステップ
Ｓ４０では、取り込んだ原稿データを、該原稿データを
特定するための原稿識別データを用いて、ステップＳ２
０で用いた一つの特定のジョブ識別データと関連付けて
ハードディスク２０で管理し、ステップＳ５０に進む。

【００４１】また、ステップＳ４０の後で、ステップＳ
５０の前に、好ましくはステップＳ４５を設けて、他に
取り込みたい原稿データがあるか否かを判別させる。こ
の判別結果がＹｅｓ、すなわち他に取り込もうとする原
稿データがある場合にはステップＳ４０に戻って再度原
稿データを原稿読込部６２で読み込み、判別結果がＮ
ｏ、すなわち他に取り込もうとする原稿データがなくな
ったらステップＳ５０に進む。

【００４２】なお、ジョブデータを構成する原稿データ
の順序付けについては、ステップＳ１０、ステップＳ２
０、およびステップＳ２５の場合と同様、画像形成装置
１に原稿データを取り込んだ順序となる。したがって、
ステップＳ３０、ステップＳ４０、およびステップＳ４
５を経て取り込まれた原稿データは、すでにステップＳ
１０、ステップＳ２０、およびステップＳ２５を経て原
稿データが取り込まれている場合には、これらの順序の
後の順序付けとなる。

【００４３】なお、他の外部機器から原稿データを取り
込むステップＳ１０、ステップＳ２０、およびステップ
Ｓ２５のグループと、画像形成装置１で原稿を読み込む
ステップＳ３０、ステップＳ４０、およびステップＳ４
５のグループとは、上述した順序に限られず、このグル
ープ単位で順序が入れ替わってもよい。すなわち、ま
ず、ステップＳ３０、ステップＳ４０、およびステップ
Ｓ４５の順に進んで、そしてステップＳ１０、ステップ
Ｓ２０、およびステップＳ２５と進み、その後にステッ
プＳ５０へ進んでもよい。または、ステップＳ１０、ス
テップＳ２０、およびステップＳ２５のグループまたは
ステップＳ３０、ステップＳ４０、およびステップＳ４
５のグループはいずれか一方がなくてもよく、またそれ
ぞれのグループの動作を交互に行ってもよい。

【００４４】ステップＳ５０では、操作入力部３０の操
作にしたがって、データ処理部１０が、ハードディスク
２０から、ステップＳ２０およびステップＳ４０で用い
たジョブ識別データで特定されるジョブデータを抽出し
て、ステップＳ７０に進んで画像形成を行う際の体裁を
選択させる。ここで、ステップＳ５０の後で、ステップ
Ｓ７０の前に、好ましくはステップＳ６０を設けて、ジ
ョブデータの内容を編集するか否かを判別させる。

【００４５】この判別結果がＹｅｓ、すなわちジョブデ
ータの内容を編集する場合には、ステップＳ６２に進
む。ステップＳ６２では、操作入力部３０の操作によ
り、必要に応じて画像形成装置１に備えられる表示部４
０の表示にしたがって、ステップＳ５０で抽出したジョ
ブデータの内容を編集する。これにより、ステップＳ２
０、ステップＳ４０等を経て順序付けされたジョブデー
タの内容を変更することができる。なお、ステップＳ６
２でジョブデータの内容を編集したら、ステップＳ６４
に進んで編集したジョブデータをハードディスク２０に
保存して管理し、ステップＳ７０に進む。

【００４６】一方、ステップＳ６０での判別結果がＮ
ｏ、すなわちジョブデータの内容を編集しない場合に
は、ステップＳ７０に進む。ステップＳ７０では、操作
入力部３０の操作にしたがって、データ処理部１０が、
画像形成部５０で画像形成を行う際の体裁を選択するデ
ータを作成し、ステップＳ５０で抽出したジョブデー
タ、好ましくはステップＳ６２で編集したジョブデータ
とともに画像形成部５０に送信してステップＳ８０に進
む。この場合、該体裁を選択したデータを、例えば、ス
テップＳ５０で抽出したジョブデータ、好ましくはステ
ップＳ６２で編集したジョブデータに含ませてもよい。

【００４７】ステップＳ８０では、画像形成部５０に送
られたジョブデータを、該ジョブデータの内容にしたが
って画像形成して、その後動作の終了となる。以上本発
明の一実施態様を説明したが、前記態様を、本発明の目
的を逸脱しない範囲で適宜変更した構成も、本発明の範
囲に属するものと理解される。

【００４８】

【発明の効果】本発明によれば、複数の機器で得られた
原稿データをまとめて一つの書類を得ようとする場合で
も、特殊なソフトを用いた原稿作成装置におけるジョブ
データへのまとめ作業をする必要がなく、あるいは所望
の体裁の書類を作成する前に、一旦個々に原稿を作成し
て、紙資源や画像形成用のインクの浪費をすることがな
い。よって、非常に簡易に、そしてコストをかけずに、
所望の体裁にまとめられた書類を得ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】図１は、本発明に係る画像形成装置の一実施態
様を示すブロック図である。

【図２】図２は、表示部４０に表示されるジョブデータ
の内容を模式的に示す図である。

【図３】図３は、ハードディスク２０で管理されるジョ
ブデータを模式的に示した表である。

【図４】図４は、ジョブデータのデータ構造例を示す図
である。

【図５】図５は、前記実施態様における画像形成装置で
管理されるジョブデータの流れを示すフローチャートで
ある。

【符号の説明】

１ 画像形成装置 ３ 他の画像読込装置 ５ 他の原稿作成装置 １０ データ処理部 ２０ ハードディスク ３０ 操作入力部 ４０ 表示部 ５０ 画像形成部 ６０ 原稿取込部 ６２ 原稿読込部 ６４ 原稿データ受信部

フロントページの続き (72)発明者 中 道 基 東京都八王子市石川町2970番地 コニカ株 式会社内 (72)発明者 安 齊 英 治 東京都八王子市石川町2970番地 コニカ株 式会社内 Ｆターム(参考） 2H027 EE08 GA16 GA45 GA56 GB13 5C062 AA05 AB17 AB22 AB42 AC10 BA04 5C073 AB01 AB11 CC03

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画像形成のための原稿を取り込む原稿取
   込手段と、 前記原稿取込手段で得られた複数の原稿データから構成
   され、かつ、これら複数の原稿データに対し画像形成を
   するための順序付けをしたジョブデータを、該ジョブデ
   ータを特定するためのジョブ識別データと関連付けて蓄
   積するための蓄積手段と、 前記蓄積手段から特定のジョブ識別データを用いて、該
   ジョブ識別データに対応するジョブデータを抽出する抽
   出手段と、 前記抽出手段により抽出されたジョブデータを構成する
   複数の原稿データに基づいて画像形成を行う際の体裁を
   選択させる選択手段と、 前記複数の原稿データを、前記順序付けに従って画像形
   成する画像形成手段とを有し、 前記蓄積手段は、前記複数の原稿データのそれぞれを特
   定するための複数の原稿識別データを用いて、特定の複
   数の原稿識別データと一つの特定のジョブ識別データと
   を関連付けて、前記複数の原稿データを管理することを
   特徴とする画像形成装置。
2. 【請求項２】 前記抽出手段により抽出されたジョブデ
   ータを構成する原稿データに対応する原稿識別データ
   を、前記順序付けに従って表示する表示手段と、 前記表示手段の表示に従って、原稿識別データを操作し
   て、原稿データの順序付けを変更し、または所定の原稿
   データを削除することで、ジョブデータの内容を編集し
   て、前記蓄積手段に編集後のジョブデータを送るための
   ジョブデータ編集手段とを有することを特徴とする請求
   項１に記載の画像形成装置。
3. 【請求項３】 前記ジョブデータ編集手段は、複数のジ
   ョブデータの結合または一つのジョブデータから二つ以
   上のジョブデータへの分割操作を行うことを特徴とする
   請求項２に記載の画像形成装置。
4. 【請求項４】 前記原稿取込手段は、原稿を読み込むた
   めの原稿読込手段、または他の画像読込装置あるいは他
   の原稿作成装置と接続し、この他の画像読込装置あるい
   は他の原稿作成装置から原稿データを受信する原稿デー
   タ受信手段であることを特徴とする請求項１に記載の画
   像形成装置。