JP2019054445A - 情報処理装置とその制御方法、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】従来の技術では、ユーザは、ファイル名が表示されているアイコンを選択して、スキャンで得られた画像データを送信することはできるが、そのファイル名は、アイコンの設定とは別に登録する必要があった。【解決手段】画面上に表示されたボタンを介してユーザの指示を受け付ける操作部を有し、ボタンの名称を設定する設定に基づいて、ユーザの指示を受け付けたボタンに対応する機能により生成した画像データのファイル名を生成する。そして、その生成したファイル名のファイルを、そのボタンに対応付けて設定されている宛先に出力する。ここで表示されるボタンは、そのボタンの名称、その名称に対応するアイコン、及び、そのボタンに対応する機能を示すアイコンの少なくともいずれかを含んで表示される。【選択図】 図３

Description

本発明は、情報処理装置とその制御方法、及びプログラムに関する。

読取装置で原稿を読み取って、その原稿の画像データを取得するスキャナや画像形成装置が知られている。ユーザはこれらの装置を使用して原稿の画像データを取得し、例えばネットワーク上の共有フォルダなどの送信先に送信することができる。以後、読取装置で原稿を読み取って電子化し、その電子化された画像データを送信する装置を画像送信装置と呼ぶ。

近年、業務において、原稿の画像データを電子化することは重要性を増している。それは、原稿の画像データを電子化すると、紙のまま原稿を保存して管理する場合に比べて、必要なデータを短時間で探し出すことができ、また原稿を保管するための保管場所などが不要になるためである。そこで、原稿の読み取りやデータ送信などをユーザの業務に最適にカスタマイズしたワークフローを構築する方法が注目を浴びている。

特許文献１には、原稿のスキャン処理と画像データの送信処理とを含むワークフローにおいて、ユーザがスキャンを指示した後、ファイルのアイコン上に設定したファイル名、送信先などを表示する。そして原稿をスキャンして画像が得られると、その画像データをその送信先に送信させる技術が記載されている。そうすることで、間違った送信先に送信することを防ぐことができる。

特開２００５−３２２９７１号公報

ユーザの業務を効率化するには、簡単な操作で原稿の画像データを電子化して送信する必要がある。例えば、病院での業務を例に挙げると、大きな病院では、他の病院から紹介された患者の紹介状や問診票を患者毎に管理する必要がある。通常、紹介状や問診票は、病院ごとに文書フォーマットが異なる。そのため、画像データの管理や検索を容易にできるように、例えば「紹介状」や「問診票」の文字列を画像データのファイル名に付加して管理する。又は、紹介状や問診票を読み取って得られた画像データを、対応する「紹介状」や「問診票」用のフォルダに送信する、といった対応が必要である。

しかしながら上記特許文献１の技術では、ユーザは、ファイル名が表示されているアイコンを選択して、スキャンで得られた画像データを送信することはできるが、そのファイル名は、アイコンの設定とは別に登録する必要がある。

本発明の目的は、上記従来技術の課題を解決することにある。

本発明の目的は、画面で選択されたボタン名に対応する機能により生成された画像データを、そのボタン名を付加したファイル名のファイルにして出力する技術を提供することにある。

上記目的を達成するために本発明の一態様に係る情報処理装置は以下のような構成を備える。即ち、
情報処理装置であって、
画面上に表示されたボタンを介してユーザの指示を受け付ける操作手段と、
前記ボタンの名称を設定する第１設定手段と、
前記ユーザの指示を受け付けた前記ボタンに対して前記第１設定手段により設定されている設定に基づいて、前記ボタンに対応する機能により生成した画像データのファイル名を生成する生成手段と、
前記生成手段により生成した前記ファイル名のファイルを、前記ボタンに対応付けて設定されている宛先に出力する出力手段と、を有し、前記ボタンは、前記ボタンの名称、当該名称に対応するアイコン、及び前記ボタンに対応する機能を示すアイコンの少なくともいずれかを含んで前記画面に表示されることを特徴とする。

本発明によれば、画面で選択されたボタン名に対応する機能により生成された画像データを、そのボタン名を付加したファイル名のファイルにして、そのボタンに対して予め設定された宛先に出力できる。これにより、ファイル名を設定する手間を省くことができ、作業を効率化できる効果がある。

本発明の実施形態に係るネットワーク構成を説明する図。 実施形態に係る画像形成装置のハードウェア構成を説明するブロック図。 実施形態に係る画像形成装置の操作部がホーム画面を表示している状態を示す図。 ワンタッチ送信ボタンのアプリケーション管理画面の一例を示す図。 実施形態に係るワンタッチ送信ボタン情報を設定するためのボタン設定編集画面の一例を示す図。 実施形態において、図５でアドレス帳から選択ボタンが押下されたときに表示されるアドレス選択画面の一例を示す図。 図５の送信種別が「Ｅメール」の場合のボタン編集画面の一例を示す図。 図５の送信種別が「Ｅメール」送信に設定されたときにアドレス帳からアドレスを選択するときの画面の一例を示す図。 図５の送信種別が「ＵＳＢメモリ」の場合の新規ボタンの登録を説明する図。 実施形態に係るアドレス帳にアドレスを登録する画面の一例を示す図。 一般的な画像形成装置で、読取部で原稿をスキャンして得られた画像データを送信する場合の画面の流れを説明する図。 実施形態に係る画像形成装置の操作部に表示したホーム画面でワンタッチ送信ボタンを押下したときの流れを説明する図。 実施形態に係る画像形成装置がホーム画面を表示し、そのホーム画面でボタンが押下されたときの処理を説明するフローチャート。 ユーザが図１３のＳ１３０６でワンタッチ送信のボタンを押下したときにＳ１３０７で実行される処理を説明するフローチャート。 図１４のＳ１４０７のファイル名の生成処理を説明するフローチャート。 図１４のＳ１４０８のファイル送信処理を説明するフローチャート。

以下、添付図面を参照して本発明の実施形態を詳しく説明する。尚、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。

図１は、本発明の実施形態に係るネットワーク構成を説明する図である。本実施形態では、本発明に係る情報処理装置の一例として画像形成装置１０１を例示し、送信先の例としてファイルサーバ１０２、メールサーバ１０３、オンラインストレージ１０６を示している。ネットワーク１００では、画像形成装置１０１、ファイルサーバ１０２、メールサーバ１０３、ＰＣ１０４がお互いに通信可能に接続されている。またネットワーク１００とインターネット１０５は接続されており、インターネット１０５に接続されたオンラインストレージ１０６と画像形成装置１０１とは互いに通信可能である。

画像形成装置１０１は、原稿をスキャンして得られた画像データをファイルサーバ１０２、メールサーバ１０３、或いはオンラインストレージ１０６に送信できる。また画像形成装置１０１は、原稿をスキャンして得られた画像データを外部記憶装置１２２（例えばＵＳＢメモリ）に保存することも可能である。ファイルサーバ１０２は、ＦＴＰ，ＳＭＢプロトコルに対応したファイルサーバである。メールサーバ１０３は、ＳＭＴＰプロトコルに対応したメールサーバである。オンラインストレージ１０６は、ＷｅｂＤＡＶ（ＨＴＴＰプロトコルを用いたファイル共有プロトコル）に対応したオンラインストレージである。ＰＣ１０４は、ＨＴＴＰプロトコルにより画像形成装置１０１の設定値を参照もしくは更新可能である。またＰＣ１０４は、画像形成装置１０１より送信された電子メールを受信し、参照する事ができる。ネットワーク１００は、画像データが送信可能なネットワーク構成なら無線でアクセスポイント（不図示）に接続される構成でも良い。

本実施形態における画像データは、電子データである。具体的には、画像データは画像をＲＡＷデータ化した電子データに限らず、ＴＩＦＦ，ＪＰＥＧなどの画像フォーマットに従った電子データやＰＤＦフォーマットに従った電子データであっても良い。

ファイルサーバ１０２は、ファイルの格納先の一例としてフォルダ情報１０７のフォルダ及びファイルを有する。フォルダ情報１０７は、ファイルサーバ名を「ファイルサーバ」、フォルダ名を「申請書」、「顧客情報」とし、画像形成装置１０１で得られた画像データを「申請書Ａ」、「問診票」の文字列で始まるファイル名のＰＤＦファイルとして格納している。

メールサーバ１０３は、受信した電子メールを不図示のストレージに設けられたメールボックスに格納する。ＰＣ１０４は、メールサーバ１０３のメールボックスに設定された電子メール受信アカウントを用いてメールボックスから電子メールを受信する。この時、画像形成装置１０１より送信した電子メールをＰＣ１０４にて受信した一例として、受信メール情報をメール情報１０９で示している。ここでは画像形成装置１０１でスキャンして得られた画像データが添付された電子メールは、「申請書Ｂ」の文字列で始まる件名、添付ファイル名で受信している。

外部記憶装置１２２は、画像形成装置１０１に接続可能な外部記憶装置で、画像形成装置１０１でスキャンにより得られた画像データのファイルを格納するための記憶装置である。実施形態では、ＵＳＢメモリとしているが、例えばＳＤカード、ハードディスクなどファイルを記憶する外部記憶装置であっても良い。スキャンにより得られた画像データのファイルは、ＵＳＢメモリ内のフォルダ情報１０８のように、ファイル名に、その原稿の内容を示す情報（例えば「紹介状」）が付加される。

オンラインストレージ１０６は、インターネット１０５を介したオンラインのストレージで、送信先としてＵＲＬを設定し、ストレージにアクセスするためのアカウント名、パスワード情報を用いて、スキャンにより得られた画像データのファイルを格納する。

図２は、実施形態に係る画像形成装置１０１のハードウェア構成を説明するブロック図である。

ＣＰＵ２１１を含む制御部２１０は、画像形成装置１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２又はストレージ２１４に記憶された制御プログラムをＲＡＭ２１３に展開し、その展開したプログラム実行することにより、読取制御や印刷制御などの各種制御を行う。ＲＯＭ２１２は、ＣＰＵ２１１で実行可能な制御プログラムを格納する。またＲＯＭ２１２は、ブートプログラムやフォントデータなども格納する。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主記憶メモリであり、ワークエリア、ＲＯＭ２１２及びストレージ２１４に格納された各種制御プログラムを展開するための一時記憶領域として用いられる。ストレージ２１４は、画像データ、印刷データ、アドレス帳、各種プログラム、及び各種設定情報を記憶する。実施形態ではストレージ２１４としてフラッシュメモリを想定しているが、例えばＳＳＤ，ＨＤＤ，ｅＭＭＣなどの補助記憶装置を用いるようにしても良い。

また画像形成装置１０１は、１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３）を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の様態であっても構わない。例えば複数のＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、及びストレージを協働させて後述するフローチャートに示す各処理を実行することもできる。また、ＡＳＩＣやＦＰＧＡ等のハードウェア回路を用いて一部の処理を実行するようにしてもよい。

読取部Ｉ／Ｆ（インタフェース）２１５は、読取部２１６と制御部２１０とを接続する。読取部２１６は、原稿の画像を読み取って、その画像をバイナリーデータなどの画像データに変換する。読取部２１６によって生成された画像データは、外部装置に送信されたり、外部記憶装置１２２に保存されたり、印刷部２２０により記録紙（シート）に印刷されたりする。操作部Ｉ／Ｆ２１７は、操作部２１８と制御部２１０とを接続する。操作部２１８は、ユーザに対して情報を表示したり、ユーザからの入力を検出したりする。印刷部Ｉ／Ｆ２１９は、印刷部２２０と制御部２１０とを接続する。ＣＰＵ２１１は、印刷すべき画像データ（印刷対象の画像データ）を印刷部Ｉ／Ｆ２１９を介して印刷部２２０に転送する。印刷部２２０は、給紙カセット（不図示）から給送された記録紙に画像を印刷する。外部記憶Ｉ／Ｆ２２１は、外部記憶装置１２２と制御部２１０とを接続する。ＣＰＵ２１１は、外部記憶Ｉ／Ｆ２２１を介して外部記憶装置１２２に画像データを保存する。尚、この実施形態では、外部記憶Ｉ／Ｆ２２１としてＵＳＢインタフェース、外部記憶装置１２２としてＵＳＢメモリを想定しているが、ＳＤカードなどの外部記憶装置を用いても良い。

通信部Ｉ／Ｆ２２３は、ネットワーク１００と制御部２１０とを接続する。通信部Ｉ／Ｆ２２３は、ファイルサーバ１０２に向けた画像データの送信、メールサーバ１０３に向けた電子メールの送信、オンラインストレージ１０６に向けた画像データの送信、ＰＣ１０４に向けた、装置内部の各種設定情報の送信を実施できる。また通信部Ｉ／Ｆ２２３は、ＰＣ１０４から装置内部の各種設定情報の参照要求や変更要求を受信し、ストレージ２１４の各種設定情報を読み出したり変更したりする。画像データの送信は、ＦＴＰ，ＳＭＢ，ＷｅｂＤＡＶ，ＳＭＴＰ等のプロトコルを用いてファイル送信を行う。また、各種設定情報のＰＣ１０４への送信や、ＰＣ１０４からの各種設定情報の変更の受信は、ＨＴＴＰを処理するＷｅｂサーバアプリケーションが行う。Ｗｅｂサーバアプリケーションは、ＲＯＭ２１２に格納され、起動した後にＲＡＭ２１３上に配置される。ＣＰＵ２１１は、ＲＡＭ２１３からＷｅｂサーバアプリケーションを読み出し実行することで、通信部Ｉ／Ｆ２２３を介してＨＴＴＰ接続制御を実行している。

図３は、実施形態に係る画像形成装置１０１の操作部２１８がホーム画面を表示している状態を示す図である。

操作部２１８は、操作画面を表示するタッチパネル３００と、データＬＥＤ３２０、エラーＬＥＤ３２１を具備している。タッチパネル３００は、タッチパネルとしてユーザからの指示（タッチ、ドラッグ、フリックなど）を受け付ける入力手段としても機能する。ユーザは、タッチパネル３００に表示される画面の各画像（ボタン）を、指やスタイラス等のオブジェクトで直接タッチし、表示された画像に基づく各機能の実行を指示する。実施形態におけるボタンとは、表示された画像の枠により示される区切られた領域を意味し、画像形成装置１０１のＣＰＵ２１１は、このボタンへのタッチ（押下）を操作部Ｉ／Ｆ２１７を介して検出することで、表示された画像に関連する制御を実行する。

図３に示したタッチパネル３００は、画像形成装置１０１を起動した直後に、例えば図３に示すようなホーム画面を表示する。このホーム画面は、画像形成装置１０１が実行する各機能のボタン（よく使う設定３０８、スキャン３０１、メニュー３０７、アドレス帳３０６、申請書Ａ３０２、申請書Ｂ３０３、問診票３０４、紹介状３０５等）を含んでいる。

状況確認ボタン３０９は、画像形成装置１０１の状態を確認する状況確認画面（不図示）を表示させるためのボタンである。この状況確認画面より、印刷状況や送信状況、送信履歴などを表示する。

よく使う設定ボタン３０８は、スキャン３０１で選択したＥメール、ファイルなどの送信画面の宛先設定、原稿の読み込み設定等の情報を呼び出して、送信受付画面に遷移するショートカットボタンである。

スキャンボタン３０１は、画像形成装置１０１から電子メール送信（Ｅメール）、ＳＭＢ，ＦＴＰ，ＷｅｂＤａｖによるファイル送信を実行する各送信設定画面に遷移するためのボタンである。メニューボタン３０７は、画像形成装置１０１の各種設定メニュー画面に遷移するためのボタンである。アドレス帳ボタン３０６は、画像形成装置１０１のアドレス帳画面（不図示）を表示させるボタンである。アドレス帳画面から、Ｅメールやファイル送信等の送信宛先を指定し、送信設定画面に遷移する。アドレス帳データは、ストレージ２１４に保存され、送信する宛先情報に関する設定を宛先毎に保存している。宛先情報は、送信種別（Ｅメール、ファイル、ファクスなど）、名称、宛先情報（電子メールアドレス、ホスト名、サーバ情報など）を含んでいる。また宛先情報は、単一の送信種別設定だけではなく、設定済みの複数の宛先情報を指定した同報送信も設定できる。

申請書Ａボタン３０２、申請書Ｂボタン３０３、問診票ボタン３０４、紹介状ボタン３０５は、いずれもワンタッチ送信ボタンである。ワンタッチ送信ボタンは、そのボタンが押下されると、そのボタンに対応して予め決められている設定に従って原稿を読み込み、得られた画像データを設定された宛先に送信させるボタンである。

申請書Ａボタン３０２は、送信種別としてファイル送信を示すファイル送信アイコン３３１と書類アイコン３３２とボタン名称「申請書Ａ」３３３を含み、ボタン配置５（表１）のホーム画面情報に基づいて表示データが生成されて表示される。表１では、申請書Ａボタン３０２は、ボタン配置５で、そのアイコン情報は書類アイコン３３２、機能はワンタッチ送信、ボタンＩＤは「１」に設定されている。

申請書Ｂボタン３０３は、送信種別として電子メール送信を示すメール送信アイコン３３４と宛先送信アイコン３３５とボタン名称「申請書Ｂ」３３６を含み、ボタン配置５（表１）のホーム画面情報に基づいて表示データが生成されて表示される。表１では、申請書Ｂボタン３０３は、ボタン配置６で、そのアイコン情報は宛先送信アイコン３３５、機能はワンタッチ送信、ボタンＩＤは「２」に設定されている。

問診票ボタン３０４は、ファイル送信アイコン３３１と問診票アイコン３３７とボタン名称「問診票」３３８を含み、ボタン配置７（表１）のホーム画面情報に基づいて表示データが生成されて表示される。表１では、問診票ボタン３０４は、ボタン配置７で、そのアイコン情報は問診票アイコン３３７、機能はワンタッチ送信、ボタンＩＤは「４」に設定されている。

紹介状ボタン３０５は、送信種別としてスキャンした画像をＵＳＢメモリに保存するＵＳＢメモリアイコン３３９と紹介状アイコン３４０とボタン名称「紹介状」３４１を含み、ボタン配置８（表１）のホーム画面情報に基づいて表示データが生成されて表示される。表１では、紹介状ボタン３０５は、ボタン配置８で、そのアイコン情報は紹介状アイコン３４０、機能はワンタッチ送信、ボタンＩＤは「３」に設定されている。

ホーム画面ページ表示３４２は、ホーム画面のページを示す。図３のホーム画面は、１ページ目を表示しているため「１」が表示されている。右方向にタッチパネル３００の画面上をフリックすることで、ホーム画面のページを２、３、４と切り替え、表示される数字は右方向に移動し、２、３、４と切り替わる。例えば、ページ２は“・２・・”、ページ３は“・・３・”、ページ４は“・・・４”と切り替わる。

ストップボタン３１１は、画像形成装置１０１の各操作のキャンセルを実行するときのボタンである。ストップボタン３１１は、操作部２１８に常時表示される。ホームボタン３１０は、ホーム画面を表示するためのボタンである。ホームボタン３１０は、操作部２１８に常時表示される。

データＬＥＤ３２０及びエラーＬＥＤ３２１は、画像形成装置１０１の状態をユーザに通知するものである。データＬＥＤ３２０は、送信ジョブや印刷ジョブの実行中に点灯し、エラーＬＥＤ３１１は画像形成装置１０１に何らかのエラー（ジャム・紙無しなど）が発生した際に点灯する。

次に実施形態におけるホーム画面表示のボタン情報に関して、以下の表１（ホーム画面情報）を参照して説明する。表１では、各ボタンに対応付けて、画面上での配置、ボタンの名称、アイコン情報、その機能に関する情報が、互いに関連付けて記憶されている。

表１に示すホーム画面情報は、図３のホーム画面に表示されるそれぞれのボタンに関する情報を示している。実施形態に係るホーム画面の情報はストレージ２１４に保持され、ＣＰＵ２１１はストレージ２１４よりホーム画面情報を読み込んで表示する。ホーム画面のボタン配置は、ホーム画面上のボタンの位置を、左上から順に１、２、３、４、左下から順に５、６、７、８とし、次画面は、同様に９から１６とし、位置毎に表示されるボタンの情報が格納される。従って表１のボタン名が「コピー」のボタンは、次画面に表示される。

表１のボタン名は、ボタン表示でボタンの名称として表示される文字列を示す。アイコン情報は、アイコンデータを示し、コピー、スキャンなどの基本機能のボタンやメニュー、アドレス帳などの登録機能のボタンは、予め決められたアイコンが設定される。また、「申請書Ａ」、「申請書Ｂ」、「問診票」、「紹介状」のワンタッチ送信ボタンは、ボタンの編集でアイコン表示の設定が可能で、ワンタッチ送信ボタン情報４０７（図４）のアイコン設定４１２７（図５）により表示変更が可能である。ホーム画面情報の機能は、ボタン押下時に遷移する機能画面を示している。「申請書Ａ」、「申請書Ｂ」、「問診票」、「紹介状」のボタンは、ワンタッチ送信のボタンの編集画面にて設定されるワンタッチ送信ボタン情報４０７（図４）のボタンＩＤ１〜４も保存する。ワンタッチ送信ボタンは、後述するワンタッチ送信のボタンＩＤで得られるワンタッチ送信ボタン情報４０７からボタンの表示データを決定する。

以上、実施形態において、ホーム画面に表示されるボタンの画像と名称をユーザが予め設定することで、ボタンを押下する前に表示されているボタンからどのような原稿をスキャンするためのボタンなのか分かり易くなる。また、ボタン表示のサブアイコンとして送信種別を更に表示させることで、ボタンを押下する前に送信原稿の送信方法が分かり易くなる。

次に、申請書Ａボタン３０２、申請書Ｂボタン３０３、問診票ボタン３０４、紹介状ボタン３０５のワンタッチ送信ボタンの設定を図４〜図９を参照して説明する。図４〜図９は、ＰＣ１０４のＷＥＢブラウザで画像形成装置１０１にＨＴＴＰ接続することでＰＣ１０４の表示装置（不図示）に表示される。

図４は、ワンタッチ送信ボタンのアプリケーション管理画面の一例を示す図である。

アプリケーション名称４００は、この画面を表示するアプリケーション名称を表示する領域で、「ワンタッチ送信スキャン」という名称を表示している。ワンタッチ送信スキャンは、事前に設定された内容に従って、原稿のスキャンと画像データの送信を行うアプリケーションである。またワンタッチ送信スキャンは、複数のボタンを登録できる。

アプリケーション情報４０１は、アプリケーションに関する情報を表示する領域であり、実施形態では、１．００というバージョン番号が表示される。図示していないが、アプリケーション情報としてアプリケーションのサイズなども表示しても良い。新規ボタンの登録４０２は、ワンタッチ送信を実行するボタンを作成するためのボタンである。新規ボタンの登録４０２を押下すると設定編集画面が表示され、設定値は、初期値又は未入力の状態で表示される。ボタン情報領域４０３は、ボタン名、送信種別、表示状態を表示する領域であり、登録されているワンタッチ送信ボタン情報４０７が表示される。また、表示状態４０４は、表示／非表示の状態と、表示／非表示切替ボタン４０５、削除ボタン４０６を含んでいる。

ワンタッチ送信ボタン情報４０７のボタン名は、点線の下線で表示される文字列で選択可能である。ボタン名を選択すると設定編集画面が表示され、設定値は既に設定済みの値が入力された状態で表示される。ボタン名は、設定編集画面で設定したボタン名４１１０（図５）が表示される。送信種別は、ワンタッチ送信ボタンに設定された送信種別を表示する領域である。送信種別は、設定編集画面で設定した送信種別４１０７（図５）が表示される。

表示状態４０４は、タッチパネル３００にボタンが表示されるか否かを表示している。表示状態４０４が「表示」の場合はタッチパネル３００にボタンが表示され、表示状態４０４が「非表示」の場合はタッチパネル３００にボタンが表示されない。表示／非表示切替ボタン４０５は、ボタンの「表示」と「非表示」をトグルで選択可能なボタンである。表示／非表示切替ボタン４０５を押下すると、表示状態４０４の表示が切り替わる。削除ボタン４０６は、ワンタッチ送信ボタンを設定／削除するボタンである。ボタン情報領域４０３では、ボタン名として「申請書Ａ」、「申請書Ｂ」、「紹介状」、「問診票」、「申請書Ｃ」の５つのボタンが登録されている。「申請書Ａ」、「申請書Ｂ」、「紹介状」、「問診票」は、表示状態４０４が「表示」に設定されているため、タッチパネル３００にボタンが表示される。しかし「申請書Ｃ」は、表示状態４０４が「非表示」に設定されているため、タッチパネル３００にボタンは表示されない。ボタン情報領域４０３に保存された各ボタン設定は、ワンタッチ送信１からワンタッチ送信５のストレージ２１４にワンタッチ送信ボタン情報４００７として保持される。ワンタッチ送信ボタン情報４０７の一例を以下の表２に示す。

表２に示すワンタッチ送信ボタン情報４０７は、登録されているボタンの１〜５の各ボタンＩＤに対して、ボタン名、アイコン情報、送信種別、表示状態４０５、ボタン設定データにより構成される。ここでボタン名は、図５のボタン名４１０２、図５では「申請書Ａ」により設定される。またアイコン情報は、図５のアイコンの設定４１２７により設定される。更に送信種別は、図５の送信種別４１４により設定される。ボタン設定データの設定１〜設定５は、そのボタン名のボタンを押下したときに表示されるボタン設定編集画面の設定内容を示し、次の表ボタン設定データにボタン設定編集画面に設定される項目と設定内容を示す。尚、ボタン設定データの設定項目と内容は、図５〜図９を参照して後述する。

表３は、ワンタッチ送信ボタンに設定できる情報の一覧を示している。尚、表３における参照番号は、図４〜図９に示す参照番号に対応している。

図５は、実施形態に係るワンタッチ送信ボタン情報４０７を設定するためのボタン設定編集画面の一例を示す図である。

ＯＫボタン４１００は、このボタン設定編集画面で設定した内容でボタン設定を確定するためのボタンである。ＯＫボタン４１００が押下されると確定したワンタッチ送信ボタン情報４０７の設定が、ストレージ２１４に保存される。キャンセルボタン４１０１は、このボタン設定編集画面で設定した内容を破棄するボタンである。ＯＫボタン４１００、又は、キャンセルボタン４１０１が押下されると、図４の画面に戻る。

ボタン名４１０２は、ボタン名を設定するエディットボックスである。ファイル名４１０３は、ファイル名の命名方法を選択するリストボックスである。ファイル名４１０３は、「ボタン名」、「自動」、「文字列」の中から一つを選択可能である。「ボタン名」は、ボタン名４１０２で設定したボタン名をファイル名に反映する場合に選択する。「自動」は、ファイル名を自動的に決定する場合に選択する。「文字列」は、固定文字列をエディットボックス４１０４に入力し、その文字列をファイル名に反映する場合に選択する。尚、本実施形態において、ファイル名４１０３の設定は無くてもよく、ファイル名４１０３の設定が無い場合は、常に「ボタン名」４１０３に設定された状態で動作する。更に、ファイル名４１０３の設定は、括弧つきのボタン名（「申請書Ａ」）や、エディットボックス４１０４で入力した文字列にタグを埋め込むボタン名（例えば、「＃ボタン名＃」で「申請書Ａ」に置き換える）に設定する事も可能である。

「実行前に確認画面を表示する」（確認画面表示）４１１３のチェックボックスは、ＬＵＩにてボタン押下時に確認画面を表示するか、確認画面を表示しないでワンタッチ送信を実行するかのチェックボックスである。チェックボックス４１１３のチェックが入っている場合は、ボタン押下時に確認画面を表示してからワンタッチ送信を実行し、チェックボックス４１１３のチェックが入らない場合、ボタン押下直後にワンタッチ送信を実行する。

アイコン設定４１２７は、ボタンとして表示されるアイコン画像（アイコン３４０〜３３５など）を選択するチェックボックスである。アイコン３４０は、紹介状アイコンである。アイコン３３７は問診票アイコンである。アイコン３３２は書類アイコンである。またアイコン４１２４も、書類のアイコンである。アイコン３３５は、宛先送信アイコンである。選択されていない場合、ボタンにはデフォルトアイコン画像として宛先送信アイコン３３５を表示する。このアイコンの画像は、スクロールバー４１２０をドラッグすることで、図示のアイコン以外のアイコン画像（不図示）も表示、選択可能である。また、アイコン画像の追加・削除も追加・削除ボタン４１２６の押下で表示されるアイコンファイル選択画面（不図示）から可能である。

送信種別４１０７と切替ボタン４１０８は、送信方法に関する設定である。送信種別４１０７は、送信種別を選択するリストボックスである。送信種別４１０７は、「ファイル」、「Ｅメール」、「ＵＳＢメモリ」から一つを選択可能である。「ファイル」はＳＭＢ，ＦＴＰ，ＷｅｂＤＡＶなどのファイル送信プロトコルを用いてファイル送信する場合に選択する。「Ｅメール」はメール送信プロトコルであるＳＭＴＰを用いて送信する場合に選択する。「ＵＳＢメモリ」は、画像形成装置１０１に装着したＵＳＢメモリ（外部記憶装置）１２２に保存する場合に選択する。切替ボタン４１０８は、送信種別を決定するボタンである。切替ボタン４１０８を押下すると、送信種別４１０７の選択に従って、送信設定４１０９の表示項目が変わる。いま送信種別４１０７が「ファイル」の場合、図５で示す送信種別が表示される。送信種別４１０７が「Ｅメール」の場合は、図８で示す送信種別が表示される。

図５の送信種別４１０７は、「ファイル」送信に必要な設定項目である。複数の設定項目が存在するが、本実施形態に関係する項目に絞って説明を行う。

送信先４１１０と、アドレス帳から選択ボタン４１１１は送信先に関する設定である。送信先４１１０は、編集不可能なテキスト表示領域であり、アドレス帳から選択ボタン４１１１を使って選択した送信先が表示される。アドレス帳から選択ボタン４１１１は、画像形成装置１０１のアドレス帳から送信先を設定するためのボタンである。アドレス帳から選択ボタン４１１１を押下すると、アドレス選択画面（図６）が表示される。ファイル形式４１１２は、画像データのフォーマットに関する設定項目である。画像データはファイル形式４１１２の設定に従ったフォーマットで電子データ化される。

チェックボックス４１１４は、送信先に指定したボタン名のフォルダに保存するためのチェックボックスである。チェックボックス４１１４がオンの場合、送信先フォルダの下にボタン名４１０２と同じフォルダ名を指定してファイルを送信する。

チェックボックス４１１５は、送信するファイル属性にボタン名を付加するためのチェックボックスである。チェックボックス４１１５がオンの場合、電子データのファイル属性中にボタン名を付加する。送信ファイルがＰＤＦファイルの場合、リストボックス４１１６に示されるファイル属性（タイトル、コメント、キーワード）に、ボタン名を付加する。

図６は、実施形態において、図５でアドレス帳から選択ボタン４１１１が押下されたときに表示されるアドレス選択画面の一例を示す図である。

ＯＫボタン４３００は、このアドレス選択画面で設定した内容でアドレス選択を確定するためのボタンである。キャンセルボタン４３０１は、設定内容を破棄するボタンである。ＯＫボタン４３００又はキャンセルボタン４３０１を押下すると図５に戻る。尚、ＯＫボタン４３００を押下すると選択したアドレスが、図５の送信先４１１０に反映される。

種類４３０２と表示切替ボタン４３０３は、アドレス選択を行うアドレス帳を決定するためのものである。種類４３０２は、リストボックスであり「ベストメンバー」、「短縮ダイヤル」のどちらか一方を選択できる。「ベストメンバー」と「短縮ダイヤル」は、共にアドレス帳であり、Ｅメールアドレスやファイルの送信先（サーバ名とフォルダ）のアドレスが登録されている。表示切替ボタン４３０３は、アドレス選択を行うアドレス帳を決定するボタンである。表示切替ボタン４３０３が押下されると、種類４３０２で選択したアドレス帳の名称４３０４が表示される。また、その選択したアドレス帳のアドレス一覧４３０５が表示される。

アドレス帳名称４３０４は、アドレス帳の名称が表示される表示領域である。アドレス一覧４３０５は、そのアドレス帳に登録されているアドレスの一覧が表示される領域であり、選択、番号、種類、名称、宛先により構成される。選択は、アドレスを選択するためのチェックボックスが表示される。チェックボックスは、チェック可能チェックボックスとチェック不可能チェックボックスの２種類のうちどちらかが表示される。番号は、アドレスの管理番号が表示される。種類は、アイコンが表示される領域であり、表示されるアイコンはアドレスの種類により異なる。名称は、そのアドレスに付与された名前が表示される。宛先は、アドレスが表示される。チェックボックスは、チェック可能チェックボックスとチェック不可能チェックボックスの２種類のうちどちらかが表示される。

チェック可能チェックボックスとチェック不可能チェックボックスの表示について補足する。図６は、送信種別４１０７に対して「ファイル」が選択された状態で、「ファイル」のアドレスが４件登録された「ベストメンバー」のアドレス帳からアドレスを選択する場合の表示である。送信種別４１０７と種類が一致しているアドレスは、チェック可能チェックボックスが表示される。具体的には、番号０４〜番号０６と番号１０のアドレスに対してはチェック可能チェックボックスが表示されている。それ以外の送信種別「Ｅメール」番号０１，番号０２，番号０７、「Ｉファクス」番号０３，番号０８、「ファクス」番号０９、「グループ」番号１１のアドレスに対しては、チェック不可能チェックボックスが表示されている。

図５と図６の例をまとめて説明する。「申請書Ａ」ボタンの設定画面である図５において、ボタン名４１０２は「申請書Ａ」、ファイル名４１０３は「ボタン名」、チェックボックス４１１４はチェック済、送信種別４１０７では「ファイル」が設定されている。「申請書Ａ」ボタンの送信先として図６において、番号０４の宛先「￥￥ファイルサーバ￥申請書」が選択されている。このように、「申請書Ａ」ボタンの設定に送信宛先、ファイル設定、読取設定などを設定することで、「申請書Ａ」ボタンを押下するだけで、指定した送信先のフォルダに保存することができる。

図７は、図５の送信種別４１０７が「Ｅメール」の場合のボタン編集画面の一例を示す図である。尚、図７において、図５と共通する箇所は同じ参照番号で示し、その説明を省略する。

図７では、「申請書Ｂ」ボタンの設定を例にして説明する。ＯＫボタン４１００、キャンセルボタン４１０１、送信種別４１０７は図５と同様であるため説明は省略する。図７は、図５と同じ設定項目が複数存在するが、以下、実施形態に関係する項目に絞って説明する。送信先４４００、追加ボタン４４０１、送信先一覧４４０２、アドレス帳から選択ボタン４４０３、Ｔｏ／Ｃｃ／Ｂｃｃの切替ボタン４４０４、削除ボタン４４０５は、送信種別４１０７が「Ｅメール」の場合における、送信先に関する設定である。

送信先４４００と追加ボタン４４０１は、新規宛先を送信先一覧４４０２に設定する場合に用いる。送信先４４００は、エディットボックスであり、ＰＣ１０４のキーボード（不図示）によりメールアドレスを入力可能である。追加ボタン４４０１は、送信先４４００に入力されたメールアドレスを、送信先一覧４４０２に設定する場合に押下する。

送信先一覧４４０２は、メールアドレス単位で選択可能なテキスト表示領域である。送信先一覧には、Ｅメール送信時のフィールド名とメールアドレスが表示される。Ｅメール送信時のフィールド名は、Ｔｏ，Ｃｃ，Ｂｃｃの３つのうちいずれかが表示される。尚、送信先一覧４４０２へのメールアドレス追加時のフィールド名の初期値はＴｏである。

アドレス帳から選択ボタン４４０３は、アドレス帳からアドレスを選択する場合に押下するボタンである。アドレス帳から選択ボタン４４０３を押下すると、アドレス選択画面（図８）が表示される。アドレス帳選択画面（図８）でアドレスが選択されると、送信先一覧４４０２に表示される。

Ｔｏ／Ｃｃ／Ｂｃｃの切替ボタン４４０４は、フィールド名を変更する場合に押下するボタンである。送信先一覧４４０２にてアドレスを選択し、Ｔｏ／Ｃｃ／Ｂｃｃの切替ボタン４４０４を押下すると、フィールド名の初期値をＴｏ→Ｃｃ→Ｂｃｃ→Ｔｏの順番で循環して切り替えることができる。

削除ボタン４４０５は、送信先一覧４４０２からアドレスを削除するボタンである。送信先一覧４４０２からアドレスを選択し、削除ボタン４４０５を押下すると、選択したアドレスが送信先一覧４４０２から削除される。

件名４４０７、本文４４０８の項目は、送信種別「Ｅメール」による電子メール送信を画像形成装置１０１より実行する時に送信される電子メールの件名、本文に設定される文字列を入力するためのエディットボックスである。ここで入力した文字列が、送信される電子メールの件名、本文に設定される。ボタン名付加４４０９は、件名にボタン名を追加するように指示するチェックボックスである。ボタン名付加４４０９がチェックされた場合、送信される電子メールの件名の先頭に「申請書Ｂ」の文字列が付加される。

このように、図７の送信メールの件名、本文の情報にボタン名を付加する設定にすることで、メール受信者は、メールを確認するためのアプリケーションのメール情報１０９（図１）のように、どのようなボタンを押下して送信したのか判断可能になる。図７では、申請書Ｂの原稿を、申請書Ｂのボタン名で送信することで、メールの受信者は、申請書Ｂの画像ファイルが添付されているのかを、そのメールの件名・本文からも判断できる。

図８は、図５の送信種別４１０７が「Ｅメール」送信に設定されたときにアドレス帳からアドレスを選択するときの画面の一例を示す図である。

ＯＫボタン又はキャンセルボタンを押下すると図８に戻る。尚、ＯＫボタンを押下すると、この画面で選択されたアドレスが、図７の送信先４４００に反映される。

種類４５０２は、アドレス帳の種類を「短縮ダイヤル」に表示切り替えた時のアドレス帳表示である。アドレス帳の種類４５０２で指定した「短縮ダイヤル」の名称４５０４に表示される。また、その選択された短縮ダイヤルのアドレス帳のアドレス一覧４５０５が表示されている。

短縮ダイヤルのアドレス一覧４５０５は、アドレス一覧が表示される領域であり、選択、３ケタの番号、種類、名称、宛先により構成される。選択は、Ｅメールアドレスを選択するためのチェックボックスが表示される。チェックボックスは、チェック可能チェックボックスとチェック不可能チェックボックスの２種類のうちどちらかが表示される。そのほかの表示は図６に同様に表示される。

チェック可能チェックボックスとチェック不可能チェックボックスの表示について補足する。図８は、送信種別４１０７にて「Ｅメール」が選択された短縮ダイヤルの表示である。送信種別「Ｅメール」のアドレスが３件、送信種別「ファイル」のアドレスが４件、「グループ」のアドレスが１件登録された短縮ダイヤルのアドレス帳から「Ｅメール」アドレスを選択する場合の表示である。送信種別４１０７の設定と送信種別の種類が一致しているアドレスは、チェック可能なチェックボックスが表示される。具体的には、番号００３〜番号００６、番号０００８〜番号０１０のアドレスに対してはチェック不可能、番号００１と番号００２と番号００７と番号０１１のアドレスに対してはチェック可能なチェックボックスが表示される。ここで、番号０１１の送信種別「グループ」のアドレスは、送信種別を「Ｅメール」に設定されたアドレス帳のアドレスを複数設定したアドレスの為、チェック可能なチェックボックスとして表示される。送信種別が異なる「ファイル」、「Ｉファクス」などが含まれた「グループ」アドレスの場合は非表示となる。

図９は、図５の送信種別４１０７が「ＵＳＢメモリ」の場合の新規ボタンの登録を説明する図である。図９では、「紹介状」ボタン３０５の設定を例にして説明する。尚、図９において、前述の図５と共通する部分は同じ参照番号で示し、それらの説明を省略する。

送信種別４１０７の「ＵＳＢメモリ」に設定されており、ここでは複数の設定項目が存在するが、本実施形態に関係する項目に絞って説明を行う。送信種別４１０７が「ＵＳＢメモリ」の場合、画像データはＵＳＢメモリ（外部記憶装置）１２２に保存される。そのため、送信設定４６０１には、送信先に関する設定が表示されない。また、チェックボックス４１１４は、ボタン名のフォルダに保存するためのチェックボックスである。チェックボックス４１１４がチェックされると、ボタン名４６０３に入力された「紹介状」のフォルダにファイルを保存する。ＵＳＢメモリにボタン名４６０３の「紹介状」のフォルダが無い場合、新たにそのフォルダを生成してファイルを保存する。

図１０は、実施形態に係るアドレス帳にアドレスを登録する画面の一例を示す図である。この画面は、ＰＣ１０４からブラウザで画像形成装置１０１にＨＴＴＰ接続することでＰＣ１０４の表示装置（不図示）に表示される。

図１０（Ａ）は、新規宛先の登録画面例を示す。アドレス帳選択領域５１００は、アドレスを登録するアドレス帳を選択する領域である。アドレス帳選択領域５１００には、「ベストメンバー」と「短縮ダイヤル」の２つのアドレス帳が表示されており、どちらか一つを選択可能である。図１０では、アドレス帳として「ベストメンバー」が選択されているとして説明する。

登録する宛先の種類５１０１は、登録するアドレスの種類を選択する領域である。ここでは、「Ｅメール」と「ファイル」のうちどちらか一つが選択可能であり、選択はラジオボタンで行う。ＯＫボタン５１０２は、アドレスの詳細情報を入力するときに押下するボタンである。「ファイル」が選択された状態でＯＫボタン５１０２を押下すると、図１０（Ｂ）の画面が表示される。「Ｅメール」が選択された状態でＯＫボタン５１０２を押下すると、図１０（Ｃ）の画面が表示される。キャンセルボタン５１０３は、この画面による設定内容を破棄し、アドレス帳登録をキャンセルするときに押下するボタンである。

図１０（Ｂ）は、「ファイル」に関するアドレス登録画面である。アドレス帳表示領域５２００は、アドレスを登録するアドレス帳を表示する領域である。図１０（Ｂ）では、「ベストメンバー」が選択されている。５２０１は、ファイルの詳細設定を設定する領域である。領域５２０１には、５２０２〜５２０９の設定が含まれる。

番号５２０２は、アドレス帳「ベストメンバー」内の一意の管理番号である。名称５２０３は、アドレスの名称を設定するエディットボックスである。プロトコル５２０４は、リストボックスであり、送信に使うプロトコルを選択する。プロトコル５２０４は、ＳＭＢ，ＦＴＰ，ＷｅｂＤＡＶの３種類の中から一つが選択可能である。図１０（Ｂ）では、ＳＭＢが選択されている。ホスト名５２０５は、送信するホスト名を設定するエディットボックスである。ＩＰアドレス解決可能なサーバ名もしくはＩＰアドレスを入力する。フォルダへのパス５２０６は、ホスト名５２０５で指定されたサーバのどのフォルダを送信先に設定するかを指定するエディットボックスである。ユーザ名５２０７は、ホスト名５２０５で指定したサーバにアクセスするためのユーザ名を設定するエディットボックスである。チェックボックス５２０８は、ホスト名５２０５で指定したサーバにアクセスする際にパスワードを使う場合にチェックする。チェックボックス５２０８がチェックされると、ホスト名５２０５で指定したサーバにアクセスするときに、パスワード５２０９で設定したパスワードを用いる。パスワード５２０９は、ホスト名５２０５で指定したサーバにアクセスするためのパスワードを設定するエディットボックスである。ＯＫボタン５２１０は、この画面で設定した内容でボタン設定を確定するためのボタンである。ＯＫボタン５２１０が押下されると確定した設定が、画像形成装置１０１のストレージ２１４に保存される。キャンセルボタン５２１１は、この画面で設定した内容を破棄するボタンである。

図１０（Ｃ）は、「Ｅメール」に関するアドレス登録画面例を示す。

アドレス帳表示領域５３００は、アドレスを登録するアドレス帳を表示する領域である。図１０（Ｃ）では、「ベストメンバー」が選択されている。５３０１は、Ｅメールの詳細設定を設定する領域である。領域５３０１には、５３０２〜５３０４の設定が含まれる。

番号５３０２は、アドレス帳「ベストメンバー」内の一意の管理番号である。名称５３０３は、アドレスの名称を設定するエディットボックスである。Ｅメールアドレス５３０４は、送信するＥメールアドレスを設定するエディットボックスである。ＯＫボタン５３０５は、この画面で設定した内容でボタン設定を確定するためのボタンである。ＯＫボタン５３０５が押下されると確定した設定が、画像形成装置１０１のストレージ２１４に保存される。キャンセルボタン５３０６は、この画面で設定した内容を破棄するボタンである。

図１１は、一般的な画像形成装置で、読取部２１６で原稿をスキャンして得られた画像データを送信する場合の画面の流れを説明する図である。尚、この図１１で説明する画面は、画像形成装置のタッチパネル３００に表示される。

ユーザは、原稿を読取部２１６に設置した後、ホーム画面１１００のスキャンボタン３０１を押下する。これにより、スキャンにより得られた画像データの処理を選択するスキャン画面１１０１が表示される。画像データの処理を選択する画面には、Ｅメール１１０２、ファイル１１０３、ＵＳＢメモリ１１０４の３つの選択肢が表示される。ここでユーザは、画像データをＵＳＢメモリ（外部記憶装置１２２）に保存したい場合は、ＵＳＢメモリ１１０４を選択する。一方、その画像データをメールサーバ１０３にＥメールで送信したい場合は、Ｅメール１１０２を選択する。また画像データをファイルサーバ１０２やオンラインストレージ１０６に送信したい場合は、ファイル１１０３を選択する。図１１では、ユーザがファイル１１０３を選択したとして説明する。

ユーザがファイル１１０３を選択すると「宛先を指定する画面」１１０５が表示される。この「宛先を指定する画面」１１０５は、「宛先設定」と「送信設定」とに分かれており、「宛先設定」では送信先に関する設定を行う。「送信設定」では、原稿の読み取りサイズや画像データのフォーマットなどの画像データに関する設定を行う。

「宛先設定」画面１１０５では、キーボードから送信先に関する設定入力したり、アドレス帳から送信先を選択することが可能である。「送信設定」画面１１０６では、キーボードからファイル名を指定することが可能である。キーボードから指定する場合は、図１０（Ｂ）のプロトコル５２０４、フォルダへのパス５２０６、ユーザ名５２０７、パスワード５２０９の設定も行うが図１１では、その記載を省略する。

「宛先を指定する画面」１１０５で、ユーザが宛先を指定すると「白黒スタート」もしくは「カラースタート」ボタンが押下可能となる。「白黒スタート」は原稿の画像をグレイスケールで電子化する時に押下するボタンであり、「カラースタート」は原稿の画像をカラーで電子化する時に押下するボタンである。ユーザが、宛先を指定する画面で宛先を指定し、「白黒スタート」もしくは「カラースタート」ボタンを押下すると、読取部２１６により原稿の読み取りが開始され、その読み取りにより得られた画像データが、指定された宛先に送信される。

この標準画面フローにおいて、ボタン名称を付与したファイル名で画像データを送信する場合、ユーザは多くの画面操作を行う必要がある。例えば、ボタン名を付与したファイル名で画像データを送信する場合は、「送信設定」画面を表示する画面操作を行った後にファイル名を入力する。また画像データを送信する場合は、「宛先設定」画面を表示する画面操作を行った後に、キーボード入力を使って、サーバ名、プロトコル、ユーザ名、パスワードを入力する必要がある。もしくは、図１０（Ｂ）のアドレス帳登録画面を用いて、送信先のフォルダへのアドレスを入力したアドレス帳を作成しておく必要がある。いずれにしても、標準画面フローでは、ボタン名を付加したファイルを送信するための設定には多くの手間がかかる。

図１２は、実施形態に係る画像形成装置１０１の操作部２１８に表示したホーム画面でワンタッチ送信ボタンを押下したときの流れを説明する図である。尚、この図は、画像形成装置１０１のＣＰＵ２１１が操作部Ｉ／Ｆ２１７を介して操作部２１８のタッチパネル３００を制御することで実行する。

ホーム画面１２００にて、申請書Ａボタン３０２の押下を検知すると、ストレージ２１４のホーム画面情報からボタン配置５のワンタッチ送信機能のボタンＩＤ「１」を読み出す。次に、ＣＰＵ２１１は、ストレージ２１４より表２に示すワンタッチ送信ボタン情報を読み出し、ボタンＩＤ「１」から、ボタン設定データ「設定１」のボタン設定データ（図５）を読み出す。

チェックボックス４１１３の設定がオンの場合、実行確認画面１２０１に遷移する。チェックボックス４１１３の設定がオフの場合、実行確認画面１２０１を飛ばしてスキャン実行中画面１２０２に遷移する。

確認画面１２０１は、「実行しますか？ 設定はリモートＵＩから変更できます」の確認メッセージ１２０３と、宛先、読み取りサイズ、カラーモード、ファイル名など図５で設定された送信設定４１０９を送信設定情報１２０４に表示する。ここで、ファイル名は、ボタン設定データのファイル名４１０３に基づき、設定されたボタン名「申請書Ａ」が付加されたファイル名が設定される。ファイル名に関して、ボタン名の後ろは、自動的に生成されるファイル名で、受付番号「１０２２」と送信時間（年月日時分秒「２０１７０１０１１２０２３０」）と文書番号「０００１」をアンダースコアの区切り文字でつなげて自動生成する。

この送信設定情報１２０４は、スクロールバー１２０５により、表示されていないファイル形式、濃度、原稿の向きなどもスクロールして表示可能である。確認画面１０１に表示されている「はい」１２０６ボタンを押下すると、読み込み中画面１２０２に遷移し、読取部２１６に置かれた原稿の読み取りを開始する。一方、「いいえ」ボタン１２０７を押下すると、ホーム画面に戻る。

読み込み中画面１２０２は、「読み込み中です」の読み込み中メッセージ１２０８と、宛先数、送信ページ数など、読み込み原稿情報１２０９を表示する。読み込み中画面１２０２を表示中、画像形成装置１０１は、読取部２１６に置かれた原稿を読み取り、画像データを生成し、送信設定情報４１０９（図５）に基づいてファイルに変換してＲＡＭ２１３に保存する。読み込み原稿情報１２０９の送信ページ数は、読み取られた原稿のページ数が増える度にインクリメントする。読み込み原稿情報１２０９は、その設定内容をスクロールバー１２１０によりスクロールして表示する事も可能である。読み込み中画面１２０２は更に、中止ボタン１２１１、次の読み込みボタン１２１２、送信開始ボタン１２１３を表示する。中止ボタン１２１１を押下すると、読み込みを中止してホーム画面に戻る。次の読み込みボタン１２１２を押下すると、次のページの原稿の読み取りを実行する。送信開始ボタン１２１３を押下すると、読み込みを終了して変換されたファイルを送信設定情報の宛先にファイル送信し、送信中画面１２１４に遷移する。

送信中画面１２１４は、「送信中です」の送信中メッセージ１２１５と、宛先数、送信ページ数を表示する送信情報１２１６を表示する。送信情報１２１６は、スクロールバー１２１７により、送信中のジョブ情報を更に表示可能である。送信中画面は、さらに中止ボタン１２１８、閉じるボタン１２１９を表示する。中止ボタン１２１３を押下すると、ファイル送信を中止し、送信済みのファイルを削除して中断終了する。閉じるボタン１２１９を押下すると、この送信中画面１２１４を閉じて、ホーム画面１２２０に遷移する。

このホーム画面１２２０は、ファイル送信中のホーム画面表示で、「ジョブ実行中です。しばらくお待ちください」のようにステータス表示１２２１を表示する。ホーム画面１２２０の表示は、送信中のまま一定時間が経過すると、ホーム画面１２２２に遷移する。ホーム画面１２２２は、第２のファイル送信中のホーム画面表示で、「送信中」のステータス表示１２２３を表示する。ステータス表示１２２３は、送信中のまま一定時間が経過するとホーム画面１２２０に遷移する。送信中のホーム画面１２２０，１２２２は、送信が終了するとステータス行の表示を消去してホーム画面１２００の表示に戻る。

図１３は、実施形態に係る画像形成装置１０１がホーム画面を表示し、そのホーム画面でボタンが押下されたときの処理を説明するフローチャートである。尚、このフローチャートで示す処理は、ＣＰＵ２１１がＲＡＭ２１３に展開したプログラムを実行することにより達成される。

先ずＳ１３０１でＣＰＵ２１１は、ホーム画面に表示するアイコンの位置を示すアイコン位置Ｘを「０」に設定する。次にＳ１３０３に進みＣＰＵ２１１は、ボタン配置（Ｘ）〜（Ｘ＋８）のホーム画面情報をストレージ２１４から読み込み、そのホーム画面情報をＲＡＭ２１３に保持する。次にＳ１３０３に進みＣＰＵ２１１は、Ｓ１３０２で読み込んだボタン名、アイコンに関する情報に基づいて、アイコン画像とボタン名をアイコン位置（Ｘ）〜（Ｘ＋８）に表示する。尚、そのアイコンに対応する機能がワンタッチ送信の場合は、そのボタンＩＤに示されるワンタッチ送信ボタン情報４０７を更に読み込み、ボタン名、アイコン、送信種別情報に基づいてワンタッチ送信ボタンを表示する。

例えば表１の例に従うと、ボタン配置１〜８に各ボタンが配置されており、配置５〜８にはワンタッチ送信ボタンが配置される。これは図３に対応している。図３では、各ボタンに対応するボタン名３３３，３３６，３３８，３４１、アイコン情報に対するアイコン３３２，３３５，３３７，３４０、送信種別情報に対応するアイコン３３１，３３４，３３９が表示されている。

次にＳ１３０４に進みＣＰＵ２１１は、操作部２１８で画面スクロール操作が行われたかを検知し、スクロール操作が行われたときはＳ１３０５に処理に進み、スクロール操作が行われていないときはＳ１３０６に遷移する。Ｓ１３０５でＣＰＵ２１１は、画面スクロール操作後に表示される画面のアイコン位置Ｘをスクロール後の位置に設定してＳ１３０２に進む。実施形態では、右スクロール後のアイコンは、アイコン位置Ｘに（Ｘ＋８）の値を設定し、左スクロール後のアイコンは、アイコン位置Ｘに（Ｘ−８）の値を設定する。

Ｓ１３０６でＣＰＵ２１１は、ホーム画面に表示されたボタンが押下されたかどうか判定し、ボタンが押下されたと判定するとＳ１３０７に進み、そうでないときはＳ１３０４に戻る。Ｓ１３０７でＣＰＵ２１１は、押下されたボタンの位置に基づいて、そのボタンに対応する機能情報を取得し、該当する機能に関する処理を実行する。例えば、ボタン配置２のスキャンボタンが押下された場合は、表１のホーム画面情報に基づいて、スキャン機能に関する処理を実行する。これは例えば図１１を参照して前述したように、スキャン画面１１０１を表示し、その画面を介した指示に従って、スキャンで得られた画像データを送信したり、メモリに格納する。

以上説明したように実施形態によれば、ワンタッチ送信ボタンに、ボタン名、その内容を示すアイコン、更に送信種別を表示することにより、ユーザは、ワンタッチ送信ボタンに設定されている情報を、より明確に理解できる。例えば、図３のホーム画面における申請書Ａボタン３０２は、ファイル送信アイコン３３１、申請書アイコン３３２、ボタン名称「申請書Ａ」３３３を含んでいるため、ユーザは、そのボタンを押下すると、どのような処理が実行されるか直感的に理解できる。

図１４〜図１６は、図１３を参照して説明したＬＵＩフローを実現するための処理を説明するフローチャートである。尚、これらフローチャートで示す処理は、ＣＰＵ２１１がＲＡＭ２１３に展開したプログラムを実行することにより達成される。

図１４は、ユーザが図１３のＳ１３０６でワンタッチ送信のボタンを押下したときにＳ１３０７で実行される処理を説明するフローチャートである。

Ｓ１４０１でＣＰＵ２１１は、表１のホーム画面情報を参照して、押下されたボタンの機能のワンタッチ送信ボタン情報４０７（図４）をストレージ２１４から取得する。次にＳ１４０２に進みＣＰＵ２１１は、そのワンタッチ送信ボタン情報の確認画面表示４１１３（図５）の設定を判定し、設定がオン、即ち、実行前に確認画面を表示するかどうか判定する。ここで、その設定がオンであればＳ１４０３に遷移し、そうでないときはＳ１４０５に遷移する。Ｓ１４０３でＣＰＵ２１１は、タッチパネル３００に実行前の確認画面１２０１（図１２）を表示してＳ１４０４に進む。Ｓ１４０４でＣＰＵ２１１は、確認画面１２０１の「はい」ボタン１２０６が押下されたかどうかを判定し、「はい」ボタン１２０６が押下されたときは、送信を開始するためＳ１４０５に処理を進める。一方、そうでないときはＳ１４０３に戻る。尚、ここで「いいえ」ボタン１２０７が押下されたときは、タッチパネル３００にホーム画面を表示する。

Ｓ１４０５でＣＰＵ２１１は、読取部２１６に置かれた原稿の読み取りを開始する。ここで原稿の読み込み中は、タッチパネル３００に読み込み中画面１２０２（図１２）を表示し、１ページごとに次の読み込みボタン１２１２の押下を待ち、最終ページまで読み込むと送信開始ボタン１２１３の押下を待つ。ここで中止ボタン１２１１が押下された場合、タッチパネル３００にホーム画面を表示する（不図示）。読み込んだ画像データは、ＲＡＭ２１３に用意されたワーク領域に画像データとして保存する。そしてＳ１４０６に進みＣＰＵ２１１は、Ｓ１４０５で読み取って得られた画像データをワンタッチ送信ボタン情報４０７のファイル形式４１１２（図５）に基づいて一時的な電子ファイルに変換し、ＲＡＭ２１３に用意されたワーク領域に保存する。

次にＳ１４０７に進みＣＰＵ２１１は、そのボタンのワンタッチ送信ボタン情報４０７に基づいてファイル名を生成する。このファイル名の生成処理の詳細は、図１５のフローチャートを参照して後述する。次にＳ１４０８に進みＣＰＵ２１１は、Ｓ１４０６で保存された一時的な電子ファイルを、Ｓ１４０７で決定したファイル名でファイル送信する。尚、ここで送信種別がＵＳＢメモリの場合は、Ｓ１４０６で保存された一時的な電子ファイルを、Ｓ１４０７で生成したファイル名でＵＳＢメモリ１２２に保存する。Ｓ１４０８の処理の詳細は、図１６を参照して後述する。

以上説明したように実施形態によれば、図１１を参照して説明したファイル送信の標準フローに比べて、ワンタッチ送信ボタンを押下するだけで原稿の読み込みから送信までの処理を実施できる。これによりユーザは、ホーム画面のワンタッチ送信ボタンを押下するだけで、原稿の画像データを電子化したファイルで送信（保存）することができる。またこのとき、そのファイル名の生成や、送信先（保存先）の指定も、そのボタンに対応して予め設定される内容に従って実施されるので、ユーザの手間を軽減できる。

図１５は、図１４のＳ１４０７のファイル名の生成処理を説明するフローチャートである。

まずＳ１５０１でＣＰＵ２１１は、Ｓ１４０１で取得したワンタッチ送信ボタン情報４０７からファイル名４１０３（図５）を取得する。次にＳ１５０２に進みＣＰＵ２１１は、ファイル形式４１１２（図５）を取得する。図５の例ではファイル形式としてＰＤＦが設定されている。次にＳ１５０３に進みＣＰＵ２１１は、ファイル名の設定を保持するため、ＲＡＭ２１３に「ファイル名」フラグを確保する。

次にＳ１５０４に進みＣＰＵ２１１は、ファイル名４１０３が「ボタン名」を入れる設定かどうか判定し、そうであればＳ１５０５に遷移し、そうでないときはＳ１５０６に進む。Ｓ１５０５でＣＰＵ２１１は、ファイル名にボタン名を含めるため、Ｓ１５０３で確保した「ファイル名」フラグに「ボタン名」を設定してＳ１５０９に処理を進める。

一方、Ｓ１５０６でＣＰＵ２１１は、ファイル名４１０３の設定が「文字列」かどうか判定し、そうであればＳ１５０７に遷移し、そうでないときはＳ１５０８に進む。Ｓ１５０７でＣＰＵ２１１は、エディットボックス４１０４に設定された文字列を含めるため、「ファイル名」フラグに「文字列」を設定してＳ１５０９に処理を進める。一方、Ｓ１５０８でＣＰＵ２１１は、ファイル名を自動で生成するため、「ファイル名」フラグに「自動」を設定してＳ１５０９に処理を進める。

Ｓ１５０９でＣＰＵ２１１は、現在の日時を取得する。実施形態では、２０１７年６月１日１２時００分００秒が取得されたとして説明する。次にＳ１５１０に進みＣＰＵ２１１は、送信されるファイル名を作成する。このときファイル名は、「ファイル名」フラグ、送信設定４１０９のファイル形式、現在の日時により決定される。Ｓ１５１１では、Ｓ１５０３でＲＡＭ２１３に確保した「ファイル名」フラグを解放して、この処理を終了する。

Ｓ１５１０で、例えば「ファイル名」フラグが「自動」場合は、現在の日時が入ったファイル名「２０１７０６０１１２００００．ｐｄｆ」となる。また「ファイル名」フラグが「ボタン名」の場合は、ボタン名と現在の日時が入ったファイル名となる。例えば図５の例では、ボタン名が「申請書Ａ」であるため、「申請書Ａ＿２０１７０６０１１２００００．ｐｄｆ」となる。更に、「ファイル名」フラグが「文字列」の場合は、エディットボックス４１０４に入力された文字列「ＡＢＣ」と現在の日時が入ったファイル名「ＡＢＣ＿２０１７０６０１１２００００．ｐｄｆ」となる。

表４は、ファイル名フラグから決定される送信ファイル名（ファイル形式がｐｄｆの場合）の例を示す表である。

図１６は、図１４のＳ１４０８のファイル送信処理を説明するフローチャートである。

まずＳ１６０１でＣＰＵ２１１は、Ｓ１４０１で取得したワンタッチ送信ボタン情報４０７より送信種別４１０７（図５）の設定がファイルか否かを判定し、ファイルであるときはＳ１６０２に遷移し、そうでないときはＳ１６０７に遷移する。Ｓ１６０２でＣＰＵ２１１は、ボタン名のフォルダに保存するためのチェックボックス４１１４（図５）がオンかどうか判定し、そうであればＳ１６０３に遷移し、オフであればＳ１６０４に遷移する。Ｓ１６０３でＣＰＵ２１１は、コピー先のフォルダ情報にボタン名を付加してＳ１６０４に進む。Ｓ１６０４でＣＰＵ２１１は、コピー先のフォルダの有無を判定し、フォルダが有ると判定するとＳ１６０６に遷移し、フォルダが無いと判定するとＳ１６０５に遷移する。Ｓ１６０５でＣＰＵ２１１は、コピー先のフォルダ情報に基づいてコピー先にフォルダを生成してＳ１６０６に進む。Ｓ１６０６でＣＰＵ２１１は、Ｓ１４０６で生成した電子ファイルを、Ｓ１４０７で生成したファイル名で送信先のフォルダに出力してＳ１６１２に処理を進める。

一方、送信種別４１０７（図５）の設定がファイルでないときはＳ１６０７に進みＣＰＵ２１１は、送信種別４１０７の設定がＥメールかどうかを判定し、Ｅメールの場合はＳ１６０８に遷移し、ＥメールでないときはＳ１６０２に遷移する。実施形態において、送信種別４１０７の設定は、ファイル、Ｅメール、ＵＳＢメモリであるため、Ｓ１６０７からＳ１６０２に遷移するときは、ＵＳＢメモリの場合である。この場合は、ファイルサーバではなく、ＵＳＢメモリ１２２へのファイルのコピーとしてＳ１６０２〜Ｓ１６０６の処理を実行する。

Ｓ１６０８でＣＰＵ２１１は、送信設定４１０９（図７）の送信先を取得して、Ｅメール送信の宛先に設定する。次にＳ１６０９に進みＣＰＵ２１１は、件名・本文の文字列をエディットボックス４４０７，４４０８（図７）及びチェックボックス４４０９，４４１０（図７）に基づいて生成する。このとき件名は、チェックボックス４４０９がオンの場合、ボタン名４４１１（図７）をエディットボックス４４０７の文字列の先頭に付加して件名を生成する。

例えば図７の例では、件名は、「申請書Ｂ 添付ファイルを送ります。」になる。また、チェックボックス４４０９がオフの場合は、件名は、チェックボックス４４０７の文字列「添付ファイルを送ります。」となる。また本文は、チェックボックス４４１０がオンの場合は、ボタン名４４１１をエディットボックス４４０８の先頭に付加して本文を生成する。図７の例では、本文は、「申請書Ｂ スキャンした原稿です。」になる。また、チェックボックス４４１０がオフの場合は、本文は、エディットボックス４４０８の文字列「スキャンした原稿です。」となる。

次にＳ１６１０に進みＣＰＵ２１１は、Ｓ１４０６で生成した電子ファイルをＥメールに添付し、Ｓ１６０８，Ｓ１６０９で生成した電子メールに添付したＥメールとして、ＭＩＭＥ形式（電子メールのフォーマット）に変換する。そしてＳ１６１１に進みＣＰＵ２１１は、Ｓ１６１０で生成したＥメールを、メールサーバ１０３にＳＭＴＰ送信してＳ１６１２に進む。Ｓ１６１２でＣＰＵ２１１は、電子ファイルの一時領域として使用していたワーク領域からファイルを削除して、この処理を終了する。

以上説明したように実施形態によれば、ファイルを送信するとき、ファイル名を設定しなくても、送信を指示するボタンを押下するだけで、そのボタン名を付加したファイル名のファイルを、予め指定している宛先に送信できる。これにより、図１１を参照して説明したような宛先やファイル名の設定操作を行うことなく送信（保存）できる。これにより、ユーザは、読み込む原稿の種類に対応するワンタッチ送信ボタンを押すだけで、その原稿の画像を所望の宛先に、所望のファイル名で送信（保存）できる。

尚、実施形態では、ファイル名にボタン名を付加する例で説明したが、ファイル情報として付加可能な情報であれば、送信フォルダや送信ファイル中のＰＤＦ中のタイトル、キーワードや、ＪＰＥＧファイルのタイトル、コメントなどに付加しても良い。

更に、ボタン名として付加する情報をワンタッチ送信ボタンに限定せず、ファイル送信時に押下された全てのボタンをファイル情報として付加しても良い。例えば、図１１に示したスキャンボタンの押下により送信画面に遷移した場合、その情報（スキャンのボタン名、サーバ名、アドレス帳名など）をファイル情報に付加する事も出来る。このように、画面上に表示されているボタン名称をファイル情報に付加することで、ファイルの仕分け作業を、ファイル情報からツールによる自動化する事が可能となり、より詳細な仕分け作業やワークフローの提供が可能となる。

（その他の実施形態）
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

本発明は上記実施形態に制限されるものではなく、本発明の精神及び範囲から離脱することなく、様々な変更及び変形が可能である。従って、本発明の範囲を公にするために、以下の請求項を添付する。

１００…ネットワーク、１０１…画像形成装置、１０２…ファイルサーバ、１０３…メールサーバ、１０４…ＰＣ、１２２…外部記憶装置、２１１…ＣＰＵ、３０２〜３０５…ワンタッチ送信ボタン、３３１…ファイル送信アイコン、３３２…申請書アイコン

Claims (15)

1. 情報処理装置であって、
   画面上に表示されたボタンを介してユーザの指示を受け付ける操作手段と、
   前記ボタンの名称を設定する第１設定手段と、
   前記ユーザの指示を受け付けた前記ボタンに対して前記第１設定手段により設定されている設定に基づいて、前記ボタンに対応する機能により生成した画像データのファイル名を生成する生成手段と、
   前記生成手段により生成した前記ファイル名のファイルを、前記ボタンに対応付けて設定されている宛先に出力する出力手段と、を有し、
   前記ボタンは、前記ボタンの名称、当該名称に対応するアイコン、及び前記ボタンに対応する機能を示すアイコンの少なくともいずれかを含んで前記画面に表示されることを特徴とする情報処理装置。
2. 前記第１設定手段による設定は、前記ボタンの名称、前記ボタンの名称に付加する文字列、或いは日時に基づく名称とするかの設定を含み、前記生成手段は、当該設定に基づいて前記画像データのファイル名を生成することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記ボタンに対応付けて前記宛先を設定する第２設定手段を、更に有することを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。
4. 前記宛先が電子メールの宛先である場合、前記出力手段は、前記生成手段により生成した前記ファイル名のファイルを添付した電子メールを前記宛先に送信することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
5. 前記電子メールの件名、或いは本文に、前記ボタンの名称を付加するか否かを設定する第３設定手段を、更に有することを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
6. 前記宛先がフォルダである場合、前記出力手段は、前記生成手段により生成した前記ファイル名のファイルを前記フォルダに格納することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
7. 前記フォルダの名称が、前記ボタンの名称を含むように設定する第４設定手段を、更に有することを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
8. 前記宛先が前記情報処理装置に接続された記憶装置である場合、前記出力手段は、前記生成手段により生成した前記ファイル名のファイルを前記記憶装置に格納することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
9. 前記宛先が前記情報処理装置に接続された記憶装置である場合、前記ボタンは更に、前記記憶装置を示すアイコンを含むことを特徴とする請求項８に記載の情報処理装置。
10. 前記ファイルのファイル形式を指定する指定手段を、更に有することを特徴とする請求項１乃至９のいずれか１項に記載の情報処理装置。
11. 原稿を読み取って画像データを生成する読取手段を、更に有し、
    前記画像データは前記読取手段により生成された画像データであることを特徴とする請求項１乃至１０のいずれか１項に記載の情報処理装置。
12. 前記ボタンに対応する機能は、前記読取手段により生成された画像データをファイル送信、メール送信、或いは保存する機能を含むことを特徴とする請求項１１に記載の情報処理装置。
13. 前記画面における前記ボタンの配置、前記ボタンの名称、前記ボタンに表示されるアイコンの情報、及び前記ボタンに対応する機能を関連付けて保存する保存手段を、更に有することを特徴とする請求項１乃至１２のいずれか１項に記載の情報処理装置。
14. 情報処理装置を制御する制御方法であって、
    画面上に表示されたボタンを介してユーザの指示を受け付ける操作工程と、
    前記ボタンの名称を設定する第１設定工程と、
    前記ユーザの指示を受け付けた前記ボタンに対して前記第１設定工程で設定されている設定に基づいて、前記ボタンに対応する機能により生成した画像データのファイル名を生成する生成工程と、
    前記生成工程で生成した前記ファイル名のファイルを、前記ボタンに対応付けて設定されている宛先に出力する出力工程と、を有し、
    前記ボタンは、前記ボタンの名称、当該名称に対応するアイコン、及び前記ボタンに対応する機能を示すアイコンの少なくともいずれかを含んで前記画面に表示されることを特徴とする制御方法。
15. コンピュータを、請求項１乃至１３のいずれか１項に記載の情報処理装置の各手段として機能させるためのプログラム。

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