JP2002366541A - ファイル管理プログラム、ファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体およびファイル管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 複数のファイルの内容を変更することなく装
丁すること。 【解決手段】 複数のファイルを順位を定義して関連付
けた仮想結合ファイルを用いて複数のファイルを管理す
るためのファイル管理プログラムであって、仮想結合フ
ァイルで定義された順位に従って複数のファイルを印刷
する指示を出力するステップ（Ｓ０４）と、複数のファ
イルそれぞれのページ数を取得するステップ（Ｓ０７）
と、ページ数が奇数となるファイルよりも順位が１つ下
位のファイルに印刷するための指示を出力する前に、ブ
ランクページを印刷するための指示を出力するステップ
（Ｓ０８）とをコンピュータに実行させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、ファイル管理プ
ログラム、ファイル管理プログラムを記録したコンピュ
ータ読取可能な記録媒体およびファイル管理方法に関
し、特に、複数のファイルを装丁するためのファイル管
理プログラム、ファイル管理プログラムを記録したコン
ピュータ読取可能な記録媒体およびファイル管理方法に
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、パーソナルコンピュータ等の情報
処理装置では、磁気記録装置等にファイルが記録され
る。記録されるファイルの数があまりに多くなると、使
用者が所望するファイルを探し出すのに、ファイル名を
参照するだけでは困難となる。

【０００３】一方、異なるアプリケーションで作成され
たファイル、たえば、画像データを表わす画像ファイル
やワードプロセッサアプリケーションが実行されて作成
された文書ファイルなどは、ファイルのフォーマットが
異なるために１つのファイルとすることはできない。し
かしながら、旅行中に撮影して得られた画像ファイルと
その旅行の内容を記載した文書ファイルとは、関連があ
るため１つのファイルとして取扱えることが望ましい。
また、ある事業の企画書において、ワードプロセッサア
プリケーションが実行されて作成された文書ファイル
と、他のグラフ作成用のアプリケーションが実行されて
作成されたグラフが表わされた画像ファイルとについて
も、事業の企画という点で関連があるため１つのファイ
ルとして取扱えることが望ましい。

【０００４】このため、磁気記録装置等に記録されるフ
ァイルが異なるけれども、複数のファイルをあたかも１
つのファイルであるかのように仮想的に結合する仮想結
合の技術が知られている。

【０００５】複数のファイルが仮想結合されると、使用
者は複数のファイルが別のファイルであることを意識す
ることなく、１つのファイルとして取扱うことができ
る。たとえば、仮想結合された複数のファイルの内容を
視覚で確認する場合には、仮想結合された複数のファイ
ルが、ファイルの内容を縮小したサムネイルで順に表示
される。ページ送りを指示することにより、仮想結合さ
れた複数のファイルの内容がサムネイルで順に表示され
る。また、所望のページをマウスでダブルクリックする
などしてファイルを指定する指示を入力することによ
り、指定されたファイルに対応するアプリケーションプ
ログラムが起動し、そのファイルが読出されて編集等が
可能となる。また、仮想結合された複数のファイルを印
刷する場合には、一度の印刷指示で仮想結合された複数
のファイルをすべて印刷することができる。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】仮想結合された複数の
ファイルを印刷する場合には、仮想結合された複数のフ
ァイルが定められた順に印刷される。この場合、複数の
ファイルそれぞれのページ数が考慮されないため、複数
のファイルそれぞれの最初のページが奇数番目のページ
となったり偶数番目のページとなったりする。たとえ
ば、複数の論文を印刷する場合などは、各論文の最初の
ページが奇数番目のページとなる装丁が望まれる。この
ように、仮想結合された複数のファイルを一度に印刷す
る場合に、装丁を自由に行なうことができなかった。

【０００７】この発明は上述の問題点を解決するために
なされたもので、この発明の目的の１つは、複数のファ
イルの内容を変更することなく容易に装丁することが可
能なファイル管理プログラム、ファイル管理プログラム
を記録したコンピュータ読取可能な記録媒体およびファ
イル管理方法を提供することである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上述の目的を達成するた
めにこの発明のある局面によれば、ファイル管理プログ
ラムは、複数のファイルを順位を定義して関連付けた管
理情報を用いて複数のファイルを管理するためのファイ
ル管理プログラムであって、管理情報で定義された順位
に従って複数のファイルに所定の処理を実行するための
指示を出力するステップと、複数のファイルそれぞれの
ページ数を取得するステップと、ページ数が奇数となる
ファイルよりも順位が１つ下位のファイルに所定の処理
を実行するための指示を出力する前に、ブランクページ
を処理するための指示を出力するステップとをコンピュ
ータに実行させる。

【０００９】この発明に従えば、管理情報で関連付けら
れた順位に従って複数のファイルに所定の処理を実行す
るための指示が出力され、ページ数が奇数のファイルよ
りも順位が１つ下位のファイルに所定の処理を実行する
ための指示を出力する前に、ブランクページを処理する
ための指示が出力される。このため、複数のファイルの
内容を変更することなく装丁することが可能なファイル
管理プログラムまたはファイル管理プログラムを記録し
たコンピュータ読取可能な記録媒体を提供することがで
きる。

【００１０】好ましくは、所定の処理は、印刷処理であ
る。この発明に従えば、複数のファイルを装丁した状態
で印刷することができる。

【００１１】この発明の他の局面によれば、ファイル管
理プログラムは、複数のファイルを順位を定義して関連
付けた管理情報を用いて複数のファイルを管理するため
のファイル管理プログラムであって、複数のファイルそ
れぞれのページ数を取得するステップと、複数のファイ
ルそれぞれの先頭ページが奇数ページとなるように管理
情報を変更するステップとをコンピュータに実行させ
る。

【００１２】この発明に従えば、複数のファイルそれぞ
れの先頭ページが奇数ページとなるように管理情報が変
更される。このため、複数のファイルを変更することな
く装丁することが可能なファイル管理プログラムまたは
ファイル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可
能な記録媒体を提供することができる。

【００１３】好ましくは、管理情報を変更するステップ
は、複数のファイルごとにページ数が奇数であるか否か
を判断するステップと、ページ数が奇数と判断されたフ
ァイルよりも順位が１つ下位のファイルの上位の順位に
ブランクページを挿入するステップとを含む。

【００１４】この発明に従えば、ページ数が奇数と判断
されたファイルよりも順位が１つ下のファイルの上位の
順位にブランクページが挿入される。このため、複数の
ファイルに変更を加えることなく複数のファイルを装丁
することができる。

【００１５】好ましくは、管理情報が変更された複数の
ファイルの印刷が指示されるので、複数のファイルを装
丁した状態で印刷することができる。

【００１６】この発明の他の局面によれば、ファイル管
理方法は、複数のファイルを順位を定義して関連付けた
管理情報を用いて複数のファイルを管理するためのファ
イル管理方法であって、管理情報で関連付けられた順位
に従って複数のファイルに所定の処理を実行するための
指示を出力するステップと、複数のファイルそれぞれの
ページ数を取得するステップと、ページ数が奇数となる
ファイルよりも順位が１つ下位のファイルに所定の処理
を実行するための指示を出力する前に、ブランクページ
を処理するための指示を出力するステップとを含む。

【００１７】この発明に従えば、複数のファイルを変更
することなく装丁することが可能なファイル管理方法を
提供することができる。

【００１８】この発明の他の局面によれば、ファイル管
理方法は、複数のファイルを順位を定義して関連付けた
管理情報を用いて複数のファイルを管理するためのファ
イル管理方法であって、複数のファイルそれぞれのペー
ジ数を取得するステップと、複数のファイルそれぞれの
先頭ページが奇数ページとなるように管理情報を変更す
るステップとを含む。

【００１９】この発明に従えば、複数のファイルそれぞ
れの先頭ページが奇数ページとなるように管理情報が変
更されるので、複数のファイルの内容を変更することな
く装丁することが可能なファイル管理方法を提供するこ
とができる。

【００２０】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。なお、図中同一符号は同一
または相当する部材を示し、重複した説明は繰返さな
い。

【００２１】図１は、本発明の実施の形態の１つにおけ
るファイル管理装置の概略構成を示すブロック図であ
る。図１を参照して、ファイル管理装置１００は、パー
ソナルコンピュータ等で構成することができ、ファイル
管理装置１００の全体を制御するための制御部１０１
と、データを入力するための入力部１０５と、データを
記憶するための記憶部１０３と、データを出力するため
の出力部１０７と、制御部１０１で実行するためのプロ
グラム等を記憶するための外部記憶装置１０９とを含
む。

【００２２】制御部１０１は、中央演算装置（ＣＰＵ）
と、このＣＰＵで実行するためのプログラムを記憶する
ための読出専用メモリ（ＲＯＭ）と、ＣＰＵでプログラ
ムを実行する際に作業エリアとして用いられるランダム
アクセスメモリ（ＲＡＭ）とを有する。

【００２３】入力部１０５は、キーボードまたはマウス
などであり、文字、数字または指示コマンドの入力が可
能となっている。

【００２４】出力部１０７は、液晶表示装置または陰極
線管などのディスプレイとプリンタを含む。また、出力
部は、外部のコンピュータとネットワークを介して接続
するためのネットワークインターフェースを含む。この
ため、所定のデータをディスプレイの表示したり、プリ
ンターから印刷したり、または、外部のコンピュータへ
送信したりすることができる。

【００２５】記憶部１０３は、文書または画像等のデー
タを格納する。これらのデータは、たとえば、ワードプ
ロセッサのアプリケーションプログラムが実行されて作
成されたデータ、表計算を行なうためのアプリケーショ
ンプログラムが実行されて作成されたデータ、デジタル
カメラで撮影して得られる画像データ、イメージスキャ
ナ等で読取られた画像データ、または、他の種々のアプ
リケーションプログラムが実行されて作成されるデータ
である。なお、記憶部１０３に記憶されるデータファイ
ルは、それが作成されたアプリケーションプログラムに
は依存しない。

【００２６】また、記憶部１０３は、複数のフォルダを
有し、フォルダに分類してデータファイルを記憶するこ
とができる。たとえば、あるフォルダＡには、ワードプ
ロセッサのアプリケーションプログラムが実行されて作
成されたデータファイルを記憶し、別のフォルダＢに
は、表計算のアプリケーションプログラムが実行されて
作成されたデータファイルを記憶するように、データフ
ァイルが作成されたアプリケーションごとにフォルダを
異ならせて分類するようにしてもよい。さらに、事案ご
とにフォルダを異ならせてデータファイルを記憶するよ
うにしてもよいし、データファイルが作成された期日を
もとに所定の期間で区切ってフォルダを作成するように
してもよい。これらのフォルダは、周知のアプリケーシ
ョンプログラムが実行されて作成される。

【００２７】外部記憶装置１０９は、コンピュータ読取
可能な記録媒体１１１に記録されたプログラムやデータ
を読込み、制御部１０１に送信する。また、制御部１０
１からの指示により、コンピュータ読取可能な記録媒体
１１１に必要なプログラムやデータを書込む。

【００２８】コンピュータ読取可能な記録媒体１１１と
しては、磁気テープやカセットテープなどのテープ系、
磁気ディスク（フレキシブルディスク、ハードディスク
装置等）や光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ／ＭＯ／ＭＤ／Ｄ
ＶＤ等）などのディスク系、ＩＣカード（メモリカード
を含む）や光カードなどのカード系、あるいはマスクＲ
ＯＭ、ＥＰＲＯＭ、フラッシュメモリなどの半導体メモ
リ等の固定的にプログラムを担持する媒体である。ま
た、記録媒体１１１を、ネットワークからプログラムが
ダウンロードされるように流動的にプログラムを担持す
る媒体とすることもできる。

【００２９】制御部１０１は、記録媒体１１１に記録さ
れたファイル管理プログラムを外部記憶装置１０９で読
取ることにより、読取ったプログラムを実行することが
可能である。

【００３０】図２は、本実施の形態におけるファイル管
理装置１００の出力部１０７で表示されるサムネイル表
示画面の一例を示す第１の図である。図２においては、
記憶部１０３に記憶されたファイルのうち、フォルダ名
が「フォルダＡ」に分類されて記憶される５つのファイ
ルが、サムネイルで表示されている場合を示している。
サムネイルとは、ファイルの内容を縮小して表示するた
めの画像をいう。図２では、フォルダ名が「フォルダ
Ａ」のフォルダにファイル名が「第１章」、「第２
章」、「第３章」、「第４章」、「第５章」の５つのフ
ァイルが分類されている例を示している。

【００３１】図２を参照して、サムネイル表示画面２０
０は、フォルダを指定するための領域２０１と、領域２
０１で指定されたフォルダに分類されたファイルの内容
をサムネイルで表示するための領域２０２とを含む。領
域２０１では、「フォルダＡ」が指定されたことを表わ
すために、「フォルダＡ」の文字が反転表示されてい
る。図では反転表示をハッチングで示している。フォル
ダの指定は、マウス等のポインティングデバイスのマウ
スポインタを領域２０１に表示されたフォルダ名のうち
所望のフォルダ名に合せてクリックすることにより指定
される。

【００３２】領域２０２には、サムネイル２０３〜２０
７が表示されている。サムネイル２０３〜２０７の上方
には、サムネイルに対応するファイル名が表示されてい
る。たとえば、サムネイル２０３は、ファイル名が「第
１章」のファイルの内容を縮小して表示した画像であ
り、サムネイル２０３の上方にはファイル名として「第
１章」が表示されている。サムネイル２０４は、ファイ
ル名が「第２章」のファイルの内容を縮小した画像であ
り、サムネイル２０４の上方にはファイル名として「第
２章」が表示されている。サムネイル２０５〜２０７も
同様に、それぞれファイル名が「第３章」、「第４
章」、「第５章」のファイルの内容を縮小した画像であ
り、それぞれのサムネイル２０５〜２０７の上方に対応
するファイル名が表示されている。

【００３３】ここで、仮想結合について説明する。図２
に示したフォルダ名が「フォルダＡ」のフォルダに分類
された５つのファイルを仮想結合する場合について説明
する。フォルダ名が「フォルダＡ」のフォルダには、た
とえば、小説または論文の第１章〜第５章までが記載さ
れたファイルが分類されているとする。すなわち、第１
章が記載されたファイルの名称を「第１章」、第２章が
記載されたファイルの名称を「第２章」、第３章が記載
されたファイルの名称を「第３章」、第４章が記載され
たファイルの名称を「第４章」、第５章が記載されたフ
ァイルの名称を「第５章」としている場合である。この
ような場合には、ファイル名が「第１章」のファイルを
最も高い優先順位とし、ファイル名が「第２章」のファ
イルを第２番目の優先順位とし、ファイル名が「第３
章」のファイルを第３番目の優先順位とし、ファイル名
が「第４章」のファイルを第４番目の優先順位とし、フ
ァイル名が「第５章」のファイルを第５番目の優先順位
とする。

【００３４】仮想結合ファイルは、仮想結合される複数
のファイルのファイル名と、それらの順位とを定めるフ
ァイルである。上述した例で仮想結合ファイルを作成す
ると図３に示すような仮想結合ファイルが作成される。

【００３５】図３は、仮想結合ファイルの一例を示す図
である。図３を参照して、仮想結合ファイルは、「順
位」の項目と「ファイル名」の項目とからなる。順位が
「１」とファイル名が「第１章」とが関連付けられて１
つのデータとなり、順位が「２」とファイル名が「第２
章」とが関連付けられて１つのデータとなっている。以
下同様にして、順位が「３」とファイル名が「第３
章」、順位が「４」とファイル名が「第４章」、および
順位が「５」とファイル名が「第５章」とがそれぞれ関
連付けられて１つのデータとなっている。すなわち、仮
想結合ファイルにより、ファイル名が「第１章」、「第
２章」と、「第３章」、「第４章」および「第５章」の
ファイルが仮想結合されたファイル（以下「構成ファイ
ル」という）とされ、順位が「第１章」、「第２章」、
「第３章」、「第４章」、および「第５章」の順に低く
なるように定義されている。

【００３６】図３に示した仮想結合ファイルは、マウス
等のポインティングデバイスを用いてドラッグアンドド
ロップの操作により容易に作成することができる。たと
えば、図２に示したサムネイル表示画面を用いて説明す
ると、ファイル名が「第１章」のサムネイル２０３をド
ラッグして、ファイル名が「第２章」のサムネイル２０
４にドロップすることにより、ファイル名が「第１章」
のファイルと、ファイル名が「第２章」のファイルとが
仮想結合される。ドラッグしたサムネイルに対応するフ
ァイルの順位が、ドロップしたサムネイルに対応するフ
ァイルの順位よりも高くなる。そして、「第１章」と
「第２章」とで仮想結合されたファイルをドラッグし
て、ファイル名が「第３章」のサムネイル２０５にドロ
ップすることにより、「第１章」と「第２章」および
「第３章」のファイルが仮想結合される。この処理を繰
返すことにより、「第１章」、「第２章」、「第３
章」、「第４章」、および「第５章」の５つのファイル
を仮想結合することができる。

【００３７】図４は、本実施の形態におけるファイル管
理装置１００の出力部１０７に表示されるサムネイル表
示画面の一例を示す第２の図である。図４に示すサムネ
イル表示画面は、フォルダ名が「フォルダＡ」のフォル
ダに属するすべてのファイルが仮想結合されて図３に示
した仮想結合ファイルがフォルダＡに存在する場合に、
出力部１０７に表示されるサムネイル表示画面である。

【００３８】図４を参照して、領域２０２には、１つの
サムネイル２０８が含まれる。サムネイル２０８の上方
に、「第１章、第２章、第３章、第４章、第５章」と表
示され、仮想結合ファイルにより定義されるすべての構
成ファイルのファイル名が表示される。そして、その下
方には、「第１章」が表示されている。これは、サムネ
イル２０８に対応する構成ファイルの名称を示してい
る。したがって、サムネイル２０８は、ファイル名が
「第１章」のファイルの内容が縮小された画像である。

【００３９】一方、サムネイル２０８の下方には、ペー
ジ送りボタン２０９，２１０とが表示されている。ペー
ジ送りボタン２０９，２１０を指示することで、サムネ
イル２０８の表示内容を変更することができる。ページ
送りボタン２０９，２１０の指示は、マウス等のポイン
ティングデバイスでマウスポインタをページ送りボタン
２０９，２１０に合わせてクリックすることで指示され
る。たとえば、ファイル名が「第１章」の第１ページの
サムネイルがサムネイル２０８として表示されている場
合に、ページ送りボタン２１０を指示することにより、
サムネイル２０８が第１ページのサムネイルから第２ペ
ージのサムネイルに切換わる。

【００４０】また、ページ送りボタン２１０を数回指示
することにより、ファイル名が「第２章」のファイルの
サムネイルとすることができ、さらにページ送りボタン
２１０を指示することにより、「第３章」、「第４章」
および「第５章」のファイルのサムネイルに切換えるこ
とができる。

【００４１】次に、本実施の形態におけるファイル管理
装置１００で行なわれるブランクページ挿入処理に付い
て説明する。図５は、本実施の形態におけるファイル管
理装置１００の出力部１０７で表示されるブランクペー
ジ挿入設定画面の一例を示す図である。図５を参照し
て、領域２０２には、ブランクページ挿入設定画面２１
１が含まれる。その他の点については、図４に示したサ
ムネイル表示画面２００と同様である。ブランクページ
挿入設定画面２１１は、たとえば、サムネイル２０８に
マウス等のポインティングデバイスのマウスポインタを
合せ、右クリックすることにより、領域２０２に表示さ
れる。

【００４２】ブランクページ挿入設定画面２１１には、
「ブランクページ挿入」のメッセージと、その横にチェ
ック欄２１２とが表示される。チェック欄２１２にマウ
ス等のポインティングデバイスのマウスポインタを合
せ、クリックすることにより、ブランクページ挿入の設
定が行なわれる。ブランクページ挿入の設定が行なわれ
ると、記憶部１０３の所定の領域に、仮想結合ファイル
のファイル名と、ブランクページ挿入設定のフラグとが
対応付けられて記憶される。また、仮想結合ファイルに
ブランクページ挿入設定フラグの領域を設け、その領域
にブランクページ挿入設定フラグを記憶するようにして
もよい。

【００４３】図６は、本実施の形態におけるファイル管
理装置１００で実行される印刷処理の流れを示すフロー
チャートである。図６を参照して、印刷処理では、ま
ず、ファイルの指定が行なわれる（ステップＳ０１）。
ファイルの指定は、たとえば、図２または図４に示した
サムネイル表示画面２００において使用者が、マウス等
のポインティングデバイスのマウントポインタを所望の
サムネイルに合せてクリックすることにより指定され
る。

【００４４】そして、指定されたファイルが仮想結合フ
ァイルか否かが判断される（ステップＳ０２）。仮想結
合ファイルの場合には、ステップＳ０３に進み、そうで
ない場合にはステップＳ１０へ進む。仮想結合ファイル
か否かの判断は、指定されたサムネイルに対応するファ
イルが、仮想結合ファイルの構成ファイルであるか否か
を判断することにより行なわれる。これは、指定された
サムネイルに対応するファイルのファイル名がまず取得
され、そのファイル名が仮想結合ファイルに含まれてい
るか否かにより判断される。仮想結合ファイルの構成フ
ァイル名と同じファイル名であれば仮想結合ファイルと
判断され、構成ファイル名と同じファイル名でなければ
仮想結合ファイルでないと判断される。

【００４５】ステップＳ０３では、変数ｎに「１」が設
定される。この変数ｎは、仮想結合ファイルにより定義
された構成ファイルの順位を示す変数である。

【００４６】次のステップＳ０４では、ｎ番目の順位の
構成ファイルを印刷する指示が出力される。これは、ｎ
番目の順位の構成ファイルに対応するアプリケーション
プログラムが起動され、起動されたアプリケーションプ
ログラムに対して、構成ファイル名と印刷コマンドとが
送信されることにより、起動されたアプリケーションプ
ログラムで受信された構成ファイルを印刷する処理が実
行される。

【００４７】そして次のステップＳ０５では、仮想結合
ファイルに対応付けてブランクページ挿入設定フラグが
設定されているか否かが判断される。ブランクページ挿
入フラグが設定されている場合には、ステップＳ０６へ
進み、そうでない場合にはステップＳ０９へ進む。

【００４８】ステップＳ０６では、（ｎ＋１）番目の構
成ファイルが存在するか否かが判断される。存在する場
合にはステップＳ０７へ進み、そうでない場合には処理
を終了する。

【００４９】次のステップＳ０７では、ｎ番目の構成フ
ァイルが奇数ページが否が判断される。これは、ｎ番目
の構成ファイルに対応するアプリケーションプログラム
に対して、構成ファイル名とページ数問合せコマンドを
送信することにより、アプリケーションプログラムより
ページ数が受信される。そして受信したページ数が奇数
か否かが判断される。奇数ページとされた場合にはステ
ップＳ０８に進み、そうでない場合にはステップＳ０９
へ進む。

【００５０】ステップＳ０８では、ブランクページが印
刷される。ここでいうブランクページとは、たとえば、
ワードプロセッサのアプリケーションプログラムが実行
されて作成された文字などを何も含まない文書ファイル
であったり、空白の画像を含む画像ファイルである。い
ずれにしても、ブランクページはプリンタより何も印字
されていない用紙が１ページ出力されるようなデータを
記憶したファイルである。

【００５１】ブランクページは、予め定められたアプリ
ケーションプログラムで作成されたファイルであっても
よく、ｎ番目の構成ファイルに対応するアプリケーショ
ンで作成されたファイルであってもよい。この場合に
は、ファイル管理装置１００で起動可能なアプリケーシ
ョンプログラムごとに、ブランクページを予め準備して
おく必要がある。ブランクページのファイルは、記憶部
１０３に予め記憶される。

【００５２】なお、ブランクページを印刷するためのフ
ァイルを予め記憶部１０３に記憶しておくのではなく、
ブランクページを印刷する代わりに、出力部１０７のプ
リンタに対して改ページコマンドを直接送るようにして
もよい。

【００５３】次のステップＳ０９では、変数ｎに「１」
が加算される。これは、次の順位の構成ファイルを印刷
するために、変数ｎを１だけ増加させる処理である。そ
して、ステップＳ０４以降の処理が繰返し行なわれる。

【００５４】一方、ステップＳ０２において、仮想結合
ファイルでないと判断された場合には、ステップＳ０１
で指定されたファイルを印刷するための指示が出力され
る（ステップＳ１０）。この場合にも、指定されたファ
イルに対応するアプリケーションプログラムが起動さ
れ、起動されたアプリケーションプログラムに対して、
指定されたファイルのファイル名と、印刷コマンドとが
送信される。起動されたアプリケーションは、指定され
たファイル名と印刷コマンドとを受信すると、指定され
たファイル名のファイルをプリンタから出力する処理が
実行される。

【００５５】以上説明したように、本実施の形態におけ
るファイル管理装置１００においては、印刷処理を行な
った構成ファイルが奇数ページの場合には、次の順位の
構成ファイルを印刷する前に、ブランクページを印刷す
る指示を出力する。このため、構成ファイルの先頭のペ
ージは、必ず奇数ページとした装丁が行なわれることに
なる。

【００５６】本実施の形態におけるファイル管理装置１
００においては、構成ファイルそれぞれについては、編
集等の変更を何ら行なう必要がない。このため、構成フ
ァイルを容易に管理することが可能となる。

【００５７】上述の実施の形態におけるファイル管理装
置では、仮想結合ファイルに変更を加えることなく、構
成ファイルを装丁して印刷する処理を行なう例を示し
た。この図６に示した印刷処理を実行することなく、仮
想結合ファイル自体を変更することにより、装丁するこ
ともできる。以下、仮想結合ファイルを変更する例を説
明する。

【００５８】＜ブランクページ挿入の変形例＞図７は、
本実施の形態におけるファイル管理装置１００で実行さ
れるブランクページ挿入処理の流れを示すフローチャー
トである。図７を参照して、ブランクページ挿入処理で
は、まず、ファイルの指定が受付けられる（ステップＳ
１１）。ファイルの指定は図６のステップＳ０１で行な
われる処理と同様である。

【００５９】そして、ステップＳ１２において、ブラン
クページ挿入フラグが設定されているか否かが判断され
る。設定されている場合にはステップＳ１３に進み、そ
うでない場合には処理を終了する。そして、ステップＳ
１３において、変数ｎに「１」が設定される。この変数
「ｎ」は、仮想結合ファイルに含まれる構成ファイルの
順位を示す値である。

【００６０】次のステップＳ１４において、（ｎ＋１）
番目の構成ファイルが存在するか否かが判断される。そ
のような構成ファイルが存在する場合には、ステップＳ
１５へ進み、そうでない場合には処理を終了する。

【００６１】ステップＳ１５においては、ｎ番目の構成
ファイルが奇数ページか否かが判断される。ｎ番目の構
成ファイルに対応するアプリケーションプログラムを起
動し、起動したアプリケーションプログラムに対して、
ｎ番目の構成ファイルのファイル名と、ページ数を問合
せるコマンドを送信することにより、ｎ番目の構成ファ
イルのページ数を得ることができる。得られたページ数
が奇数ページの場合にはステップＳ１６へ進み、そうで
ない場合にはステップＳ１８へ進む。

【００６２】ステップＳ１６では、仮想結合ファイルの
（ｎ＋１）番目の順位にブランクファイルを設定する。
これに伴い、元の（ｎ＋１）番目以降の構成ファイルに
ついては、それぞれ順位が１つずつ繰り下がるように順
位が変更される。ブランクファイルとは、予め記憶部１
０３に記憶されたファイルであって、表示または印刷し
た場合になにも表示または印刷されない１ページ分のデ
ータを記憶するファイルである。ブランクファイルが作
成されるアプリケーションプログラムは、任意のアプリ
ケーションプログラムでよい。

【００６３】そして、ステップＳ１７に進み、変数ｎに
「２」が加算される。その後、ステップＳ１４に進む。
ステップＳ１７で変数ｎに「２」を加算するのは、ステ
ップＳ１６でブランクファイルを追加したため、このブ
ランクファイルの次の順位の構成ファイルをステップＳ
１４以降の処理の対象となる構成ファイルに設定するた
めである。

【００６４】一方、ステップＳ１５でｎ番目の構成ファ
イルが奇数ページでないとされた場合には、ブランクフ
ァイルを追加する必要がないので、変数ｎに「１」が加
算され（ステップＳ１８）、ステップＳ１４へ進む。こ
れにより、次の順位の構成ファイルについてステップＳ
１４以降の処理が実行されることになる。

【００６５】図３に示した仮想結合ファイルについて、
図７のブランクページ挿入処理を実行した場合について
説明する。このとき、図３に示した仮想結合ファイルで
定義される構成ファイル名が「第１章」のファイルのペ
ージ数を３ページ、構成ファイル名が「第２章」のファ
イルのページ数を４ページ、構成ファイル名が「第３
章」のファイルのページ数を７ページ、構成ファイル名
が「第４章」のファイルのページ数を５ページ、構成フ
ァイル名が「第５章」のファイルのページ数を１ページ
とする。

【００６６】図８は、本実施の形態におけるファイル管
理装置でブランクページ挿入処理が実行されて変更され
た仮想結合ファイルの一例を示す図である。図８に示す
仮想結合ファイルは、図３に示した仮想結合ファイルに
対してブランクページ挿入処理が実行された結果作成さ
れる仮想結合ファイルである。また、ブランクページの
ファイル名を「ブランクページ」としている。

【００６７】図８を参照して、構成ファイル名が「第１
章」のファイルのページ数は３ページであったため、構
成ファイル名が「第２章」のファイルより上位の順位に
構成ファイル名が「ブランクページ」で順位が「２」の
データが挿入されている。構成ファイル名が「第２章」
と「第３章」との間の順位には、データは挿入されてい
ない。これは、構成ファイル名が「第２章」のファイル
はページ数が４ページで、偶数だからである。

【００６８】同様にして、構成ファイル名が「第３章」
と構成ファイル名が「第４章」との間の順位に、およ
び、構成ファイル名が「第４章」と構成ファイル名が
「第５章」との間の順位に、構成ファイル名が「ブラン
クページ」のデータがそれぞれ挿入されている。その結
果、構成ファイル名が「第１章」のファイルの順位は
「１」、「第２章」のファイルの順位は「３」、「第３
章」のファイルの順位は「４」、「第４章」のファイル
の順位は「６」、「第５章」のファイルの順位は「８」
とされる。

【００６９】これにより、構成ファイル名が「第１
章」、「第２章」、「第３章」、「第４章」、および
「第５章」のファイルの先頭のページは、それぞれ奇数
番目のページとなるのがわかる。

【００７０】このようにブランクページが挿入された仮
想結合ファイルに対して、印刷指示が行なわれると、第
１章を印刷した後に、ブランクページが印刷され、その
後第２章が印刷される。このため、第２章の先頭のペー
ジは奇数番目のページとして印刷されることになる。

【００７１】以上説明したように、本実施の形態におけ
るファイル管理装置においては、仮想結合ファイルによ
り関連付けられた複数の構成ファイルを定義された順位
に従って印刷する場合に、仮想結合ファイルで定義され
た構成ファイルの先頭のページが奇数ページとなるよう
に、ブランクページを印刷する、または、ブランクペー
ジを挿入した仮想結合ファイルに変換している。このた
め、構成ファイルの先頭のページが奇数番目のページと
して印刷されるので、装丁を容易に行なうことができ
る。

【００７２】なお、本実施の形態においては、出力部１
０７のプリンタに印刷する例を示したが、これに限られ
るわけでなく、たとえば、出力部１０７のディスプレイ
に表示したり、出力部１０７をローカルエリアネットワ
ーク等のネットワークに接続し、そのネットワークに接
続された外部の装置に送信する処理としてもよい。

【００７３】また、本実施の形態においてはファイル管
理装置１００で行なう印刷処理またはブランクページ挿
入処理について説明したが、図６および図７に示した処
理を実行する方法、または、図６または図７に示した処
理をコンピュータに実行させるためのファイル管理プロ
グラムとして発明をとらえることができる。そのような
ファイル管理プログラムは、記録媒体１１１に記憶さ
れ、外部記憶装置１０９で読込まれることにより制御部
１０１で実行される。

【００７４】今回開示された実施の形態はすべての点で
例示であって制限的なものではないと考えられるべきで
ある。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求
の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味お
よび範囲内でのすべての変更が含まれることが意図され
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本実施の形態の１つにおけるファイル管理装
置の概略構成を示すブロック図である。

【図２】 本実施の形態におけるファイル管理装置の出
力部で表示されるサムネイル表示画面の一例を示す第１
の図である。

【図３】 仮想結合ファイルの一例を示す図である。

【図４】 本実施の形態におけるファイル管理装置の出
力部で表示されるサムネイル表示画面の一例を示す第２
の図である。

【図５】 本実施の形態におけるファイル管理装置の出
力部で表示されるブランクページ挿入設定画面の一例を
示す図である。

【図６】 本実施の形態におけるファイル管理装置で実
行される印刷処理の流れを示すフローチャートである。

【図７】 本実施の形態におけるファイル管理装置で実
行されるブランクページ挿入処理の流れを示すフローチ
ャートである。

【図８】 本実施の形態におけるファイル管理装置でブ
ランクページ挿入処理が実行されて変更された仮想結合
ファイルの一例を示す図である。

【符号の説明】

１００ ファイル管理装置、１０１ 制御部、１０３
記憶部、１０５ 入力部、１０７ 出力部、１０９ 外
部記憶装置、１１１ 記録媒体、２００ サムネイル表
示画面、２０３，２０４，２０５，２０８ サムネイ
ル、２１１ ブランクページ挿入設定画面。６

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のファイルを順位を定義して関連付
   けた管理情報を用いて前記複数のファイルを管理するた
   めのファイル管理プログラムであって、 前記管理情報で定義された順位に従って前記複数のファ
   イルに所定の処理を実行するための指示を出力するステ
   ップと、 前記複数のファイルそれぞれのページ数を取得するステ
   ップと、 ページ数が奇数となるファイルよりも順位が１つ下位の
   ファイルに前記所定の処理を実行するための指示を出力
   する前に、ブランクページを処理するための指示を出力
   するステップとをコンピュータに実行させる、ファイル
   管理プログラム。
2. 【請求項２】 前記所定の処理は、印刷処理である、請
   求項１に記載のファイル管理プログラム。
3. 【請求項３】 複数のファイルを順位を定義して関連付
   けた管理情報を用いて前記複数のファイルを管理するた
   めのファイル管理プログラムであって、 前記複数のファイルそれぞれのページ数を取得するステ
   ップと、 前記複数のファイルそれぞれの先頭ページが奇数ページ
   となるように前記管理情報を変更するステップとをコン
   ピュータに実行させる、ファイル管理プログラム。
4. 【請求項４】 前記管理情報を変更するステップは、前
   記複数のファイルごとにページ数が奇数であるか否かを
   判断するステップと、 ページ数が奇数と判断されたファイルよりも順位が１つ
   下位のファイルの上位の順位にブランクページを挿入す
   るステップとを含む、請求項２に記載のファイル管理プ
   ログラム。
5. 【請求項５】 前記管理情報が変更された複数のファイ
   ルの印刷を指示するステップをさらに含む、請求項３ま
   たは４に記載のファイル管理プログラム。
6. 【請求項６】 請求項１〜５のいずれかに記載のファイ
   ル管理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記
   録媒体。
7. 【請求項７】 複数のファイルを順位を定義して関連付
   けた管理情報を用いて前記複数のファイルを管理するた
   めのファイル管理方法であって、 前記管理情報で関連付けられた順位に従って前記複数の
   ファイルに所定の処理を実行するための指示を出力する
   ステップと、 前記複数のファイルそれぞれのページ数を取得するステ
   ップと、 ページ数が奇数となるファイルよりも順位が１つ下位の
   ファイルに前記所定の処理を実行するための指示を出力
   する前に、ブランクページを処理するための指示を出力
   するステップとを含む、ファイル管理方法。
8. 【請求項８】 複数のファイルを順位を定義して関連付
   けた管理情報を用いて前記複数のファイルを管理するた
   めのファイル管理方法であって、 前記複数のファイルそれぞれのページ数を取得するステ
   ップと、 前記複数のファイルそれぞれの先頭ページが奇数ページ
   となるように前記管理情報を変更するステップとを含
   む、ファイル管理方法。