JP2003044412A

JP2003044412A - 背景色の付加方法

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Publication number: JP2003044412A
Application number: JP2001228355A
Authority: JP
Inventors: Kenji Sasaki; 健治佐々木
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2001-07-27
Filing date: 2001-07-27
Publication date: 2003-02-14
Anticipated expiration: 2021-07-27
Also published as: JP4504598B2

Abstract

(57)【要約】【課題】電子メール文書の行の送信者が誰でどのよう
な順番なのかを容易に判別することを可能にした背景色
の付加方法。【解決手段】まず、各行の引用符の記述状態と有無と
を取得し、それぞれの引用符の記述状態に対して順番を
定め、各行の送信者の情報を、送信者のアドレスも含ん
で取得し、それぞれの引用符の記述状態に対し、送信者
との関連を定義し、ある引用符が先頭に付く行の背景色
を、送信者と順番の要素とを考慮して定義する。次に、
ある引用符が先頭に付く行を背景色とともに画像バッフ
ァ６に合成し、画像バッファ６の内容を表示装置１の画
面に表示したり、印刷バッファ７にコピーして出力装置
３から印刷する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、背景色の付加方法
に係り、特に、携帯電話、携帯情報端末での電子メール
の表示、カラープリンター等での印刷時に使用して好適
で、表示あるいはプリントする文書の先頭が引用符の行
に対する背景色の付加方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、電子メールを用いて文書の授受を
行う例が増加してきている。一般に、電子メールでの遣
り取りが多く行われた文書は、返答文が引用元の文の行
間に挿入される形で記述されるため、結果的に全体的に
見れば引用元の文と返答文とがあちらこちらの行間で入
り乱れる形になることが多い。

【０００３】図２は電子メールにより授受される一般的
な文書の例を説明する図である。図２に示す文書は、電
子メールでの遣り取りが多数回行われた文書の例であ
り、返答文が引用元の文の行間に挿入される形で記述さ
れており、結果的に全体的に見れば引用元の文と返答文
とがあちらこちらの行間で入り乱れる形となっている。
また、通常、電子メールにより授受される文書には、返
答の際、引用元の文の各行の先頭に引用符が自動的に付
加される。よく使われる引用符としては、例えば、
“＞”、“｜”等のコードがあり、場合によっては、引
用符２５を読者が設定することができるものもある。図
２に示す例では、引用符として、“＞”、のコードを使
用している。

【０００４】また、再引用の場合、同じ引用符のコード
が付加されるか、または、違う引用符のコードが付加さ
れる。この場合、引用符は、例えば、“＞＞”や“｜
＞”等となる。このような引用符の付加によって、電子
メールにより授受される文書は、送信者が誰なのか、ど
ういう順番で記述されたのかが判るようにされている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】前述したように、従来
から利用されている電子メールで授受される文書は、電
子メールでの遣り取りが多くなると、幾つもの引用符が
付けられることになるが、引用符が付いていても返答の
際に追記された文が入り乱れているために、全体的に見
渡しても送信者と記述の順番とが判別しにくく読みづら
いため時間がかかるという問題点を生じさせている。

【０００６】また、電子メールで授受される文書は、度
重なる再引用を行うと当然電子メールで授受される文書
の記述内容が多くなり行数が増加することになる。そし
て、３，４度以上の引用となると、文書は、引用符のコ
ードが何個も並ぶことになり、各行に渡って同じ引用符
のコードが多用されることになって、送信者の区別、順
番の区別が付きにくくなってしまう。特に、返答文の挿
入位置や有無の要素が入ると、その文書は、更に送信者
と順番とが認識しづらくなってしまうという問題を生じ
る。

【０００７】さらに、電子メールによる文書の記述内容
や行数が増えると、利用者にとっては、読むための作業
や読む時間が増えることになるため、短い時間で一目で
読みたい欲求が出てくる。その場合、解像度にもよるが
表示装置のサイズが大きい方が望ましいし、利用者は、
文書を用紙に印刷して読みたくなる。

【０００８】また、一般に、電子メールを行う道具はパ
ソコンとは限らず、携帯電話や携帯情報端末も使用され
るが、携帯電話や携帯情報端末は、携帯性重視のため表
示装置のサイズをかなり小さくする必要がある。従っ
て、携帯電話や携帯情報端末を用いる電子メールの文書
は、行当たりの文字数が限られ必然的に行数が増えるこ
とになる。また、再引用で引用符が多く付加されると、
行当たりの情報量が少なくなり、さらに行数が増えて使
い勝手が悪くなる。

【０００９】行数が多い電子メールの文書をそのまま表
示した場合、携帯電話や携帯情報端末のように表示装置
のサイズが小さくなると、小さくなるほど、一目で電子
メールの内容を読み取ることが困難となり、また、印刷
する場合でも多くの用紙を必要とするという問題を生じ
る。

【００１０】また、用紙に印刷して読む場合、一目で電
子メールによる文書の内容を視認することができ、読む
時間を減少させることができるが、引用符が付いていて
再引用の多い文書の場合、丁寧に読まなければ、ある行
の送信者が誰でどの順番なのかを判別することができな
いという問題点が残る。

【００１１】本発明の目的は、前述した従来技術の問題
点を解決し、電子メール文書の行の先頭に付く引用符を
探索し、引用符があれば、表示または印刷時に、引用符
が先頭に付く行全体に背景色を配置し、読む者が行の送
信者が誰でどのような順番なのかを容易に判別すること
を可能にした背景色の付加方法を提供することにある。

【００１２】

【課題を解決するための手段】本発明によれば前記目的
は、電子メールにより授受される文書の表示または印刷
時の背景色の付加方法において、電子メールの返答によ
り文書の行の先頭に付けられる引用符を探索し、引用符
があれば、引用符が先頭に付く行全体に背景色を付加す
ることにより達成される。

【００１３】本発明は、前述の構成を備えることによ
り、読む者が、表示または印刷される文書の背景色の配
置で一目で送信者と記述の順番とが判るようになるた
め、内容を読む前に整理が付き、読む時間を短縮するこ
とができる。

【００１４】また、前記目的は、前述において、文書の
表示または印刷時、各行を改行せず文書を詰め込み、引
用符の後に続く文字列に背景色を付加するようにするこ
とにより、また、行を詰め込む際、引用符のない行の先
頭に特殊コードを付加し、引用符が付いている他の行と
を区別することにより達成される。

【００１５】これにより、最少限の表示または印刷のス
ペースで前述した効果を得ることが可能となり、さら
に、引用符が付いている行とそれ以外の他の行との区別
も容易に行うことができる。

【００１６】また、前記目的は、前述に加えて、電子メ
ールの送信者が最初に記述した行に、その送信者を特定
することができる任意の背景色を配置した後、その送信
者が引用して記載した行に前記送信者に関連付けられた
背景色と近似する色を背景色として付加することにより
達成される。

【００１７】本発明は、これにより、引用が多い文書で
複数の送信者が或る日時に記述した行や文字列が入り乱
れていても、読者が送信者及び記述の順番と背景色の関
連性を認識することが容易となり、前述した効果に加え
て、誰がどの順番で書いたかを一目で確認することがで
きる。

【００１８】また、前記目的は、前述に加えてさらに、
電子メール内の特定の送信者による文書を選択し、選択
された送信者が記載した行全体に背景色を付加すること
により達成される。これにより、特定の送信者が記載し
た行のみについて、あるいは、特定の送信者が記載した
行に、他の引用符が付けられた行とは異なる色の背景色
を配置することができるため、探索が速くなり、電子メ
ールを読む作業を簡易化することができる。

【００１９】さらに、前記目的は、電子メールの返答に
より文書の行の先頭に付けられる引用符コードが３文字
以上の場合、３文字以上の引用符コードを２文字分に収
まるような予め設定された代用引用符コードに置き換え
ることにより達成される。

【００２０】前述により、表示または印刷する電子メー
ル文書の行当たりの情報量の減少を最少限に抑えること
ができるため、携帯電話や携帯情報端末を用いる電子メ
ールの場合にも、前述した効果を維持することができ
る。

【００２１】

【発明の実施の形態】以下、本発明による背景色の付加
方法の実施形態を図面により詳細に説明する。

【００２２】図１は本発明の一実施形態による背景色の
付加方法を実施する情報処理システムの機能構成を示す
ブロック図である。図１において、１は表示装置、３は
出力装置、４はＣＰＵ、５はＨＤＤ、６は画像バッフ
ァ、７は印刷バッファ、８はプログラム、９はメモリ、
１０は電子メール、１１は補助記憶装置、２７は配色テ
ーブル、２８は作業用バッファである。

【００２３】図１に示す情報処理システムは、電子メー
ル機能を有するＰＣ等であってよく、表示装置１、出力
装置３、ＣＰＵ４、ＨＤＤ５、画像バッファ６、印刷バ
ッファ７、プログラム８、メモリ９、電子メール１０、
補助記憶装置１１、配色テーブル２７、作業用バッファ
２８の各機能部を備えて構成される。

【００２４】前述した本発明の実施形態において、電子
メール１０により授受された文書は、ＨＤＤ５や補助記
憶装置１１に収納され、画像バッファ６を通して表示装
置１に表示される。また、文書の出力は、ＨＤＤ５や補
助記憶装置１１から直接印刷バッファ７に収納される
か、あるいは、画像バッファ６の内容が印刷バッファ７
に収納され、出力装置３が印刷バッファ７の内容を用紙
に印刷することにより行われる。なお、画像バッファ６
の内容の作成には作業用バッファ２８が用いられる。文
書は、頁、行により構成され、行毎に文字が記述され
て、その行の先頭に引用符が付けられる場合がある。

【００２５】図１に示すシステムにおいて、メモリ９に
は、配色テーブル２７が格納され、配色テーブル２７
は、後述するように、引用符、その引用符が先頭となる
行の記載者、送信者情報、行の背景色、代用引用符、背
景色表示情報が収められる。また、ＣＰＵ４は、プログ
ラム９を実行することにより各機能部へコマンドを送出
する。

【００２６】前述したように構成される本発明の実施形
態は、図２に説明したような電子メールによる文書を表
示または印刷する場合に、引用符のある行に対して背景
色を配置することにより、読む者が一目で送信者と記述
の順番とが判るようにし、読む前に文書全体の整理を可
能として読む時間を短縮することができるようにするも
のであり、次のような処理を実行する。

【００２７】１．配色テーブル２７へのデータの設定１−１．まず、各行の引用符の記述状態と有無とを取得
し、１−２．それぞれの引用符の記述状態に対して順番を定
め、１−３．各行の送信者の情報を、送信者のアドレスも含
んで取得し、１−４．それぞれの引用符の記述状態に対し、送信者と
の関連を定義し、１−５．ある引用符が先頭に付く行の背景色を、送信者
と順番の要素とを考慮して定義する。

【００２８】２．背景色の表示と印刷２−１．ある引用符が先頭に付く行を背景色とともに画
像バッファ６に合成し、２−２．画像バッファ６の内容を表示装置１の画面に表
示したり、印刷バッファ７にコピーして出力装置３から
印刷する。

【００２９】図３は配色テーブル２７の構成と、このテ
ーブルに記載されるデータについて説明する図であり、
以下、これについて説明する。

【００３０】配色テーブル２７は、図３に示すように、
引用符２５、送信者情報３１、背景色２６、背景色表示
情報３０、代用引用符２９とを１組とするデータを備え
て構成されている。そして、この配色テーブル２７は、
引用符２５の順番が基準となっており、引用符２５の数
＋１が配色テーブル２７が持つデータ数になる。＋１
は、引用符なしの場合も１つのデータとしてカウントさ
れるからである。引用符２５の記述状態にその引用符２
５が先頭に付く行の送信者３１の情報が関連付けられ
る。

【００３１】背景色２６は、プログラム８により任意に
指定されるが、どの色にするかはプログラム８の仕様に
より決まる。また、後の順番となる引用符２５に関する
データの配色テーブル２７への設定で、対応する送信者
情報３１がすでに前の順番で定義されていた場合、プロ
グラム８は送信者情報に関連付けられる背景色２６に似
通った色を設定対象の引用符の背景色とする。配色テー
ブル２７は、１つのデータの中に、前述以外に代用引用
符２９と背景色表示情報３０と有しているが、これらに
ついては後で説明する。

【００３２】図４は配色テーブル２７の具体的な例につ
いて説明する図であり、この配色テーブルにおける引用
符２５と送信者情報３１は、図２に示す電子メールの文
書の内容から分析して記述している。

【００３３】すなわち、図２に示すメールの文書の各行
の先頭から１文字ずつコードを分析して、それが引用符
２５のコードであるか否かをチェックし、引用符２５の
記述状態を取得する。これにより、図４に示す配色テー
ブル２７の引用符２５の列には、取得した引用符が並べ
られる。図示例では、引用符として、“なし”、
“＞”、“＞＞”、“＞＞＞”が並べられているが、図
２に示す文書の例から判るように、配色テーブルの引用
符の列には、さらに、“＞＞＞＞”、“＞＞＞＞＞”の
引用符も並べられる。

【００３４】また、送信者情報３１の列には、各行を分
析して取得した送信者の情報（記述者の情報）が並べら
れている。情報は、名前であったりアドレスであったり
する。図４に示す例では、引用符“なし”、“＞”、
“＞＞”、“＞＞＞”の夫々に対応する送信者情報３１
として、順に、「日比谷」、「銀座」、「千代田」、
「銀座」が並べられている。さらに、背景色２６の列に
は、前述で説明したように、プログラム８により定めら
れた色が設定される。

【００３５】前述したようにして、配色テーブル２７の
データの設定が完了すると、次に、定義された背景色を
付与して電子メールの文書を表示しあるいは印刷する。
すなわち、電子メールの文書の内容の各行の先頭に付く
引用符２５の記述状態をチェックして、配色テーブル２
７の情報と照らし合わせて、引用符２５の記述状態と関
連付けられた背景色を表示しあるいは印刷する。

【００３６】図５は前述した背景色を配置する処理を行
って表示あるいは印刷した電子メール文書の例を示す図
である。この図５に示す例は、前述した処理（請求項１
に対応）により、引用符コード“＞＞”、“＞＞＞
＞”、“＞＞＞＞＞”が付けられた行のそれぞれに、異
なる色の背景色が配置され、たの部分には背景色が配置
されないものとなり、読む者が一目で送信者と記述の順
番とが判り、読む前に文書全体の整理が可能となり読む
時間を短縮することができるものとなる。なお、図５に
示している例では、色の差異が不明確となっているが、
背景色は前述したように配置される。

【００３７】ところで、行数が多い電子メールの文書を
そのまま表示した場合、携帯電話や携帯情報端末のよう
に表示装置のサイズが小さくなると、小さくなるほど、
一目で電子メールの内容を読み取ることが困難となるた
め、前述したような背景色を付与しただけでは、十分に
読み易くなるとは言えず、また、印刷する場合にも用紙
を多必要とすることになる。

【００３８】前述したような点を解決するために、本発
明の実施形態は、電子メール文書の各行を改行すること
なく文書を詰め込んで表示あるいは印刷し、前述した場
合と同様に、引用符２５の後に続く文字列に背景色を配
置するようにすることもできる。このための処理は、文
書の行の文字列を画像バッファ６にコピーする際に、各
行の最後に必ず付いている改行文字を飛ばしてコピー
し、次の行の文字列を順に画像バッファに詰め込んでい
くように行われる。

【００３９】図６は各行を改行することなく文書を詰め
込んで表示あるいは印刷した電子メール文書の例を示す
図である。この図６から判るように、各行を改行せず文
書に詰め込みで記述し、図６には示していないが、前述
したように、引用符の後に続く文字列に背景色を配置し
た場合、最少限のスペースで一目で送信者と記述の順番
が判るようにすることができる。

【００４０】電子メール文書は、図２、図５に示した例
からも判るように、引用符が付けられている行の後に、
引用符が付けられていない行が続く場合がある。このよ
うな場合に、前述したように、電子メール文書の各行を
改行することなく文書を詰め込んで表示あるいは印刷
し、引用符２５の後に続く文字列に背景色を配置するよ
うにすると、引用符２５が付いている行と、これに続く
他の行との区別ができなくなり、他の行にも背景色が表
示されてしまうという問題を生じる。なお、図６に示す
例では、背景色の配置状態については示していない。

【００４１】本発明の実施形態は、前述したような問題
を解決するため、引用符２５が付いていない行の文字列
を画像バッファ６にコピーする前に、画像バッファ６に
特殊コードを配置してから引用符２５が付いていない行
の文字列を画像バッファ６にコピーする。そして、後で
背景色の表示または印刷を行う際、特殊コードが検出さ
れれば、それに対応する別の行、すなわち、引用符が付
いていなかった行に背景色を配置しないように制御す
る。

【００４２】図７は前述の引用符２５が付いていない行
の文字列を画像バッファ６にコピーする前に、画像バッ
ファ６に特殊コードを配置してコピーし、その後に背景
色の表示または印刷を行った電子メール文書の例を示す
図であり、請求項２、４による処理を行った場合の例で
ある。

【００４３】この例によれば、引用符が付けられていな
かった行、例えば、最新の記述の行には背景色が表示さ
れることがなく、また、引用符２５が付けられた行には
引用符のコードがそのまま記述されているので、その行
には、配色テーブル２７に沿った図５により説明した場
合と同様な背景色を配置して表示、印刷することがで
き、行を詰めた場合にも、読む者が一目で送信者と記述
の順番とが判り、読む前に文書全体の整理が可能となり
読む時間を短縮することができると共に、小さい表示装
置の場合にも、多くの文を表示させることが可能とな
る。

【００４４】ところで、図７に示したような電子メール
文書の例において、特定の送信者の記述だけを見たいと
いう要求がある。例えば、「銀座」氏の記述だけを見た
いという要求がある場合、「銀座」氏の部分について、
例えば、黄色系の背景色を配置することとすれば、読む
者は、一目で黄色系の背景色のある行だけを判別するこ
とができ、この行を見れば、「銀座」氏の記述だけを素
早く読むことが可能になる。この場合、全ての行に渡っ
て背景色を配置して表示または印刷する必要性はない
し、背景色が多いと見づらくなって探索の邪魔になる恐
れがある。

【００４５】そこで、本発明の実施形態は、特定の送信
者を選択し、選択された送信者が記載した行全体に背景
色を配置して表示または印刷するようにすることができ
る。このため、本発明の実施形態は、図３に示す配色テ
ーブル２７に背景色表示情報３０を用意している。特定
の送信者３１が選択された場合、プログラム８は、配色
テーブル２７の送信者情報３１を検索して、同一の送信
者を見つけた場合、背景色表示情報３０の値を「有り」
にする。この場合、プログラム８の仕様によって、排他
的に他の送信者の背景色表示情報の値を「無し」にする
ようにしてもよい。この場合、プログラム８は、背景色
表示情報３０の「有り」を受けて背景色を付け、逆に、
「無し」を受けて背景色を付けないように処理を行う。

【００４６】図８は特定の送信者の記述だけに背景色を
配置して表示あるいは印刷した電子メール文書の例を示
す図であり、請求項５による処理を行った場合の例であ
る。この例は、引用符コード“＞”、“＞＞＞”を持つ
「銀座」氏の記述の部分のみに背景色を配置し、他には
背景色を配置していない。このような表示または印刷に
より、読む者は、希望する特定の送信者、この場合、
「銀座」氏の記述のみを容易に判別して素早く読むこと
ができる。

【００４７】前述までに説明した例は、引用符２５をそ
のまま残した状態で、引用符に従った、あるいは、特定
の送信者の記述に背景色を配置して表示または印刷する
ものであった。しかし、電子メール文書において、再引
用の度に引用符コードが付けられると、引用符コードが
３文字以上になる場合が有り、表示部分が小さい携帯電
話や携帯情報端末用での電子メール文書の表示は、行当
たりの文字数が限られており、３文字以上の引用符コー
ドが入ると行当たりの情報量が減少し、行数が増えるた
め機能性が落ちるという問題点を生じる。

【００４８】本発明の実施形態は、前述の問題点を解決
するために、電子メールの返答で文書の行の先頭に付く
引用符コードが３文字以上の場合に、その引用符コード
を２文字分に収まるように、予め設定された代用引用符
コードに置き換えるようにすることができる。このた
め、本発明の実施形態は、図３に示す配色テーブル２７
に代用引用符２９の欄を用意している。図３に示す配色
テーブル２７では、３番目の引用符２５の行からは自動
的に代用引用符２９が付加されるように設定されてい
る。

【００４９】代用引用符２９は、半角文字と“＞”を合
わせた２バイト分であり、半角文字は、英数大小文字が
割り当てられる。システムで代用引用符２９の使用が設
定された場合、プログラム８は、引用符２５コードが３
文字以上である場合、その引用符コードを配色テーブル
２７に設定された代用引用符（２９）に置き換える。例
えば、引用符“＞＞＞”は代用引用符“Ａ＞”に、引用
符“＞＞＞＞”は代用引用符“Ｂ＞”に置き換えられ
る。

【００５０】図９は行の先頭に付く引用符コード２文字
分に収まるような代用引用符コードに置き換えた電子メ
ール文書の例を示す図であり、請求項６による処理を行
った例である。このように、行の先頭に付く引用符コー
ド２文字分に収まるような代用引用符コードに置き換え
て表示または印刷を行うことにより、表示部分が小さい
携帯電話や携帯情報端末での電子メール文書の表示の場
合にも、行当たりの文字数を減らすことなく表示を行う
ことができる。

【００５１】図１０は前述までに説明した本発明の実施
形態での表示、印刷までの全体の処理動作を説明するロ
ーチャートであり、以下、これについて説明する。な
お、ここでの処理は、プログラム８が電子メール内の機
能、または、オプションとして提供され、電子メール処
理の起動が手動による実行ボタンにより、あるいは、自
動ジョブにより自動的に起動されるものとする。また、
電子メールで交わされる文書の内容は、実際Ａ４サイズ
換算で１、２頁に過ぎないが、ここでは通常の文書の場
合と同様の制御を行うものとする。

【００５２】（１）まず、頁数の初期値を“０”に設定
し、電子メールの文書が複数頁ある場合、頁数が最大数
に達するか、ＥＯＦコードが検出されるまでループの制
御を行うため、文書のページ数がＭＡＸであるか、ＥＯ
Ｆコードがあるかを判定する（ステップＳ１０、Ｓ１
１）。

【００５３】（２）ステップＳ１１の判定で、頁数が最
大数に達していないか、または、ＥＯＦコードが検出さ
れない場合、頁単位の処理で改頁コードが検出されるま
でループの制御を行うため、改頁コードが検出されたか
否かを判定する。改頁コードが検出された場合、ページ
数に１を加えて、ステップＳ１１からの処理に戻って、
その後の処理を繰り返して続ける（ステップＳ１２、Ｓ
１５）。

【００５４】（３）ステップＳ１２の判定で、改頁コー
ドが検出されなかった場合、その詳細を後述する配色テ
ーブルの作成の処理と、背景色の設定、合成の処理とを
行って、ステップＳ１２からの処理に戻って、その後の
処理を繰り返して続ける（ステップＳ１３、Ｓ１４）。

【００５５】（４）ステップＳ１１の判定で、頁数が最
大数に達したか、または、ＥＯＦコードが検出された場
合、全てのページに対する背景色の設定、合成の処理を
終了したことになるので、その詳細を後述する電子メー
ル文書の画面表示、印刷を行って処理を終了する（ステ
ップＳ１６）。

【００５６】図１１は前述したステップ１３における配
色テーブル２７の作成の処理動作を説明するフローチャ
ートであり、以下、これについて説明する。

【００５７】（１）まず、改行コードが検出されるか、
強制終了のフラグが出されるまでループの制御を行うた
め、改行コードが検出されたか、強制終了のフラグが出
されたかを判定する（ステップＳ２０）。

【００５８】（２）ステップＳ２０の判定で、改行コー
ドが未検出であり、強制終了のフラグが出されていなか
った場合、まず、行の先頭からコードを１個ずつ取得
し、取得したコードが文字コードであるか否かをチェッ
クし、文字コードでなかった場合、ループ強制終了のフ
ラグを立てて、ステップ２０からの処理に戻って、その
後の処理を繰り返して続ける（ステップＳ２１、Ｓ２
２、Ｓ２８）。

【００５９】（３）ステップＳ２２のチェックで、取得
したコードが文字コードであった場合、取得したコード
が引用符コードであるか否かをチェックし、引用符コー
ドでなかった場合、ループ強制終了のフラグを立てて、
ステップ２０からの処理に戻って、その後の処理を繰り
返して続ける。引用符のコードとは、例えば、前述でも
説明したように、“＞”、“｜”等のコードである。但
し、電子メールにより定義されている引用符コードが別
にあれば、そのコードである（ステップＳ２３、Ｓ２
８）。

【００６０】（４）ステップＳ２３のチェックで、取得
したコードが引用符コードであった場合、その引用符コ
ードを作業用バッファ２８へ格納し、その後、引用符コ
ードの検出数のカウントをインクリメントする。当然、
検出数のカウントの初期値は０である。引用符コードの
検出数のカウントをチェックし、検出数が１個以下であ
った場合、何もせずに、ステップ２０からの処理に戻っ
て、その後の処理を繰り返して続ける（ステップＳ２４
〜Ｓ２６）。

【００６１】（５）ステップＳ２６のチェックで、引用
符コードの検出数が２個以上であった場合、作業用バッ
ファ２８へ格納した引用符コードを、以前に格納した引
用符コードに結合させる。例えば、格納した引用符
“＞”を以前格納した引用符“＞”に結合すると、その
引用符は“＞＞”となる。また、引用符コードが連続し
て検出された場合、検出数分結合する形になる。その
後、ステップ２０からの処理に戻って、その後の処理を
繰り返して続ける（ステップＳ２７）。

【００６２】（６）ステップ２０の判定で、改行コード
が検出されたか、あるいは、強制終了のフラグが検出さ
れた場合、引用符コードの検出数のカウントをチェック
し、引用符コードの検出数が０であった場合、何もせず
にステップＳ１３の出口へ移動して、図１０に示す次の
処理に移行する（ステップＳ２９）。

【００６３】（７）ステップＳ２９のチェックで、引用
符コードの検出数が１以上であった場合、ステップＳ２
７の処理で、結合して作業用バッファ２８へ格納した引
用符が配色テーブル２７に格納されているか否かをチェ
ックする。このチェックで、配色テーブル２７に格納さ
れていなければ、フラグＡ＝０を立てて、ステップＳ１
３の出口へ移動して、図１０に示す次の処理に移行する
（ステップＳ３０、Ｓ３４）。

【００６４】（８）ステップＳ３０のチェックで、結合
して作業用バッファ２８へ格納した引用符が配色テーブ
ル２７に格納されていなかった場合、作業用バッファ２
８にある引用符２５を配色テーブル２７に格納する（ス
テップＳ３１）。

【００６５】（９）次に、送信者情報３１を探索し、あ
ればこれを取得して、フラグＡ＝１を立てる。もし、送
信者情報３１が取得できなかった場合、送信者を不特定
者扱いにする（ステップＳ３２、Ｓ３３）。

【００６６】（10）次に、ステップＳ３２で取得した送
信者情報３１が配色テーブル２７に格納されているかを
チェックし、このチェックで、取得した送信者情報３１
が配色テーブル２７に格納されていば、フラグＢ＝０を
立てて、ステップＳ１３の出口へ移動して、図１０に示
す次の処理に移行する（ステップＳ３５、Ｓ３８）。
（11）ステップＳ３５のチェックで、取得した送信者情
報３１が配色テーブル２７に格納されていなかった場
合、ステップＳ３２で取得した送信者情報３１を、配色
テーブル２７に格納し、フラグＢ＝１を立てて、ステッ
プＳ１３の出口へ移動して、図１０に示す次の処理に移
行する（ステップＳ３６、Ｓ３７）。

【００６７】図１２は前述した図１０のフローにおける
ステップ１４の背景色の設定、合成の処理動作を説明す
るフローチャートであり、以下、これについて説明す
る。背景色の設定の処理では、配色テーブル２７に格納
する背景色２６をどの色で設定するかを決めるために、
図１１で説明したフローの中で設定されたフラグＡとフ
ラグＢとが用いられる。

【００６８】（１）処理が開始されると、まず、フラグ
Ａの値をチェックする。フラグＡ＝０は、引用符２５が
配色テーブル２７に格納済みであることを意味し、フラ
グＡ＝１は、引用符２５が配色テーブル２７に未格納で
あることを意味する（ステップＳ４０）。

【００６９】（２）ステップＳ４０のチェックで、フラ
グＡの値が１であった場合、フラグＢの値をチェックす
る。フラグＢ＝０は、送信者情報３１が配色テーブル２
７に格納済みであることを意味し、フラグＢ＝１は、送
信者情報３１が配色テーブル２７に未格納であることを
意味する（ステップＳ４１）。

【００７０】（３）ステップＳ４１のチェックで、フラ
グＢの値が１であった場合、使用されていない背景色２
６を配色テーブル２７に設定し、また、フラグＢの値が
０であった場合、最近設定された背景色２６に近似の色
を、背景色２６として配色テーブル２７に設定する。こ
れらの処理において、配色テーブル２７への背景色２６
の設定は、チェック対象となる引用符２５に関連付けら
れた位置に設定すべきである（ステップＳ４２、Ｓ４
３）。

【００７１】（４）ステップＳ４２、またはＳ４３の処
理後、あるいは、ステップＳ４０のチェックで、フラグ
Ａの値が０であった場合、背景色２６を行の文字列に合
成する処理に移り、引用符２５に関連付けした背景色２
６を配色テーブル２７から取得する（ステップＳ４
４）。

【００７２】（５）次に、引用符２５から始まる行の文
字列を画像バッファ６にコピーするが、その段階で代用
引用符２９を使用するか否かをどうかチェックする。代
用引用符２９をを使用する場合、引用符２５を配色テー
ブル２７に格納されている代用引用符２９に置き換える
（ステップＳ４５、Ｓ４７）。

【００７３】（６）ステップＳ４７の処理後、または、
ステップＳ４５のチェックで、代用引用符２９を使用し
ないとされた場合、引用符２５から始まる行の文字列２
３を画像バッファ６にコピーする（ステップＳ４６）。

【００７４】（７）次に、画像バッファ６の中で引用符
２５から始まる行の文字列に背景色２６を合成するが、
その段階で、配色テーブル２７に格納されている背景色
表示情報３０の値と照らし合わせて、背景色２６を合成
するか否かをチェックする。もし、背景色２６を合成し
ないのであれば、何もせずに、ステップＳ１４の出口へ
移動して、図１０に示す次の処理に移行する（ステップ
Ｓ４８）。

【００７５】（８）ステップＳ４８のチェックで、引用
符２５から始まる行の文字列に背景色２６を合成すると
されていてた場合、画像バッファ６の中で引用符２５か
ら始まる行の文字列に背景色２６を合成し、ステップＳ
１４の出口へ移動して、図１０に示す次の処理に移行す
る（ステップＳ４９）。

【００７６】図１３は前述した図１０のフローにおける
ステップ１６の画面表示、印刷の処理動作を説明するフ
ローチャートであり、以下、これについて説明する。

【００７７】（１）処理が開始されると、まず、画面表
示を行うか否かを問い、画面表示を行わないのであれ
ば、何もせずにステップＳ１６の出口に移動し、図１０
での処理を終了する（ステップＳ５０）。

【００７８】（２）ステップＳ５０の問いで、画面表示
を行うとされた場合、画面バッファ６の内容を表示装置
１に表示する。次に、印刷を行うか否かを問い、印刷を
行わないのであれば、何もせずにステップＳ１６の出口
に移動し、図１０での処理を終了する（ステップＳ５
１、Ｓ５２）。

【００７９】（３）ステップＳ５２の問いで、印刷を行
うとされた場合、画像バッファ６の内容を印刷バッファ
７にコピーし、印刷バッファ７の内容を出力装置３に出
力して印刷させ、その後、ステップＳ１６の出口に移動
し、図１０での処理を終了する（ステップＳ５３、Ｓ５
４）。

【００８０】前述した本発明の実施形態による処理は、
コンピュータプログラムとして構成して提供することが
でき、また、それらの処理プログラムは、ＦＤ、ＣＤＲ
ＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤＲＯＭ等の記録媒体に格納して提供
することができる。

【００８１】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、電
子メールの文書の内容の各行の先頭に付く引用符の記述
状態に基づいて、その行に、引用符の記述状態と関連付
けられた背景色を配置することとしているので、読む者
が一目で送信者と記述の順番とを判別して、読む前に文
書全体の整理が可能となるので、読む時間を短縮するこ
とができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態による背景色の付加方法を
実施する情報処理システムの機能構成を示すブロック図
である。

【図２】電子メールにより授受される一般的な文書の例
を説明する図である。

【図３】配色テーブルの構成とこのテーブルに記載され
るデータについて説明する図である。

【図４】配色テーブルの具体的な例について説明する図
である。

【図５】前述した背景色を配置する処理を行って表示あ
るいは印刷した電子メール文書の例を示す図である。

【図６】各行を改行することなく文書を詰め込んで表示
あるいは印刷した電子メール文書の例を示す図である。

【図７】前述の引用符付いていない行の文字列を画像バ
ッファにコピーする前に、画像バッファに特殊コードを
配置してコピーし、その後に背景色の表示または印刷を
行った電子メール文書の例を示す図である。

【図８】特定の送信者の記述だけに背景色を配置して表
示あるいは印刷した電子メール文書の例を示す図であ
る。

【図９】行の先頭に付く引用符コード２文字分に収まる
ような代用引用符コードに置き換えた電子メール文書の
例を示す図である。

【図１０】前述までに説明した本発明の実施形態での表
示、印刷までの全体の処理動作を説明するローチャート
である。

【図１１】図１０のフローにおけるステップ１３の配色
テーブルの作成の処理動作を説明するフローチャートで
ある。

【図１２】図１０のフローにおけるステップ１４の背景
色の設定、合成の処理動作を説明するフローチャートで
ある。

【図１３】図１０のフローにおけるステップ１６の画面
表示、印刷の処理動作を説明するフローチャートであ
る。

【符号の説明】

１表示装置３出力装置４ＣＰＵ５ＨＤＤ６画像バッファ７印刷バッファ８プログラム９メモリ１０電子メール１１補助記憶装置２５引用符２６背景色２７配色テーブル２８作業用バッファ２９代用引用符３０背景色表示情報３１送信者情報

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】電子メールにより授受される文書の表示
または印刷時の背景色の付加方法において、電子メール
の返答により文書の行の先頭に付けられる引用符を探索
し、引用符があれば、引用符が先頭に付く行全体に背景
色を付加することを特徴とする背景色の付加方法。
【請求項２】文書の表示または印刷時、各行を改行せ
ず文書を詰め込み、引用符の後に続く文字列に背景色を
付加することを特徴とする請求項１記載の背景色の付加
方法。
【請求項３】電子メールの送信者が最初に記述した行
に、その送信者を特定することができる任意の背景色を
配置した後、その送信者が引用して記載した行に前記送
信者に関連付けられた背景色と近似する色を背景色とし
て付加することを特徴とする請求項１または２記載の背
景色の付加方法。
【請求項４】引用符のない行を詰め込む際、先頭に特
殊コードを付加し、引用符が付いている他の行とを区別
することを特徴とする請求項２記載の背景色の付加方
法。
【請求項５】電子メール内の特定の送信者による文書
を選択し、選択された送信者が記載した行全体に背景色
を付加することを特徴とする請求項１または２記載の背
景色の付加方法。
【請求項６】電子メールの返答により文書の行の先頭
に付けられる引用符コードが３文字以上の場合、３文字
以上の引用符コードを２文字分に収まるような予め設定
された代用引用符コードに置き換えることを特徴とする
請求項１または２記載の背景色の付加方法。