JP2008033646A - 帳票生成装置及び帳票生成方法 - Google Patents

Abstract

【課題】一つの帳票テンプレートから生成する一つの帳票の中に、印刷設定の異なるページを混在させることを目的とする。
【解決手段】複数の帳票テンプレートセットから一つの帳票テンプレートセットを選択する帳票テンプレートセット選択手段と、帳票テンプレートセットに含まれるデータ取得指示情報に基づいてデータを取得するデータ取得手段と、帳票テンプレートセットに含まれる帳票テンプレートを取得するテンプレート取得手段と、テンプレート取得手段が取得した帳票テンプレートに対応する帳票出力設定情報を取得する帳票出力設定取得手段と、データ取得手段が取得したデータを帳票テンプレートセットに含まれる帳票テンプレートのデータマージ情報に基づいてデータの挿入を行い、帳票データを生成するデータマージ手段と、データマージ手段が生成した帳票データを出力する帳票出力手段と、を有することによって課題を解決する。
【選択図】図１

Description

本発明は、帳票生成装置及び帳票生成方法に関する。

データと帳票の罫線とを印刷時に重ね合わせて印刷を行う技術が知られている。また、印刷時に重ね合わせるのではなく、コンピュータ上で帳票フォーマットとデータとのマージを行い、帳票印刷データを生成し、生成した帳票印刷データを印刷する技術も知られている（例えば、特許文献１参照）。

以上の技術は帳票フォーマットとデータとの重ね合わせやマージを行う技術である。一方、定型文書の自動作成を行うために、帳票にマージするデータの取得の自動化を行う技術も知られている（特許文献２参照）。この技術では帳票フォーマットの中にデータ取得方法を示す情報へのポインタを埋め込み、ポインタが指しているデータ取得方法に従ってデータを取得し、取得したデータと帳票フォーマットとのマージを行う。

特開平０５−１５０９２０号公報 特開平０５−１０８６３６号公報

しかしながら、一つの帳票テンプレートから生成する一つの帳票の中に、印刷設定の異なるページを混在させることができなかった。ここで、印刷設定の異なるページとは、例えば、カラーページとモノクロページ、Ａ４の用紙に印刷されたページとＡ３の用紙に印刷されたページ、ポートレートのページとランドスケープのページ、等である。

適応したい印刷設定毎に帳票テンプレートを分割し、別々に印刷を行ってユーザが便宜的に一つの帳票として扱うことは可能であった。しかし、分割された帳票テンプレート間で共通のデータを取得、マージしていても、あくまで別の帳票として印刷するため、個々の帳票テンプレート毎にデータを取得しなくてはならなかった。

よって、個々の帳票の生成中にデータベースの変更が行われた場合、ユーザにとっては一つの帳票のつもりで出力し、同じデータの値が入っているはずが帳票間で異なってしまう可能性がある問題があった。

本発明はこのような問題点に鑑みなされたもので、一つの帳票テンプレートから生成する一つの帳票の中に、印刷設定の異なるページを混在させることを目的とする。

そこで、本発明の帳票生成装置は、帳票の書式情報と取得したデータを帳票のどこに挿入するかを規定するデータマージ情報とから構成される１個以上の帳票テンプレートと、データの取得指示に係るデータ取得指示情報と、帳票を出力するときの設定情報である１個以上の帳票出力設定情報と、帳票テンプレートと帳票出力設定情報とを対応付ける出力設定管理情報と、から構成される帳票テンプレートセットを記憶する帳票テンプレートセット記憶手段と、前記帳票テンプレートセット記憶手段に記憶されている複数の帳票テンプレートセットから一つの帳票テンプレートセットを選択する帳票テンプレートセット選択手段と、前記帳票テンプレートセットに含まれる前記データ取得指示情報に基づいてデータを取得するデータ取得手段と、前記帳票テンプレートセットに含まれる前記帳票テンプレートを取得するテンプレート取得手段と、前記テンプレート取得手段が取得した帳票テンプレートに対応する帳票出力設定情報を取得する帳票出力設定取得手段と、前記データ取得手段が取得したデータを前記帳票テンプレートセットに含まれる帳票テンプレートのデータマージ情報に基づいてデータの挿入を行い、帳票データを生成するデータマージ手段と、前記データマージ手段が生成した帳票データを出力する帳票出力手段と、を有し、前記帳票出力手段は、帳票テンプレート毎に、前記データマージ手段が生成した帳票データを、前記帳票出力設定取得手段が取得した前記帳票テンプレートに対応する帳票出力設定に基づいて、出力することを特徴とする。

係る構成とすることにより、一つの帳票テンプレートから生成する一つの帳票の中に、印刷設定の異なるページを混在させることができる。

ここで、帳票生成装置とは、例えば、後述する複写機等に対応する。なお、帳票生成装置は、複写機に限定されるものではなく、例えば、プリンタやハンディターミナル、デジタルカメラといった他の印刷機能をもった組込み機器であってもよい。

また、本発明は、帳票生成方法及びプログラムとしてもよい。

本発明によれば、一つの帳票テンプレートから生成する一つの帳票の中に、印刷設定の異なるページを混在させることができる。

以下、本発明の実施形態について図面に基づいて説明する。

＜実施形態１＞
図１は、複写機の構成を示すブロック図である。図１において、１０１は、複写機１００全体を制御するＣｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ（ＣＰＵ）である。

１０２は、外部装置等から供給されるプログラムやデータベース１１０から取得したデータ、プログラム実行中の中間データ、生成した帳票データを一時的に記憶するＲａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ（ＲＡＭ）である。１０７は、複写機１００に固定して設置されたハードディスクであり、複写機１００を制御するプログラム、帳票生成を行うプログラム、生成した帳票データ、後述する帳票テンプレートセット等を記憶する。なお、ＣＰＵ１０１が、帳票生成を行うプログラム等をハードディスクから読み出して実行することにより、後述するフローチャートに係る処理を行う。

１０３は、印刷を行う印刷部である。１０８は、ユーザが操作を行う操作部で、ボタンとタッチパネル付ディスプレイとで構成されている。１０４は、ネットワークアダプタで、プログラムに従い１０５のネットワークを通じてデータベース１１０からデータを取得したり、ネットワーク１０５を介して、生成した帳票データをファイルサーバ１０９に保存したりする。 １０６は、文書の取り込みを行うスキャナである。ここで、データベース１１０は、複写機１００とネットワーク１０５を介して通信可能な他の装置（例えばデータベースサーバ）のハードディスク等に格納されている。

図２−１は、帳票テンプレートセットを説明するための図である。
帳票テンプレートセットは、データ取得指示情報２００、複数の帳票テンプレート（帳票テンプレート１（２０２）、帳票テンプレート２（２０３）、帳票テンプレート３（２０４））からなるテンプレートリスト２０１、印刷設定管理テーブル２０５を含む。また、帳票テンプレートセットは、帳票出力設定情報としての複数の印刷設定２０６、２０７を含む。
テンプレートリスト２０１には、処理をすべき順番に帳票テンプレートが記憶されている。

図２−２は、実施形態１におけるデータ取得指示情報２００の一例を示す図である。また、図２−３は、データのリストの一例を示す図である。

データ取得指示情報２００は、例えば、データベースサーバ（データベース）の名前２０８、データベースからデータを取得するときの検索条件２０９、取得したデータをどのようなデータ構造の物とするかについての記述２１０を含む。図２−２の例では「ｄａｔａｂｅｓｅ．ｈｏｇｅｈｏｇｅ．ｃｏｍ」というデータベースサーバからａｄｄｒｅｓｓフィールドが「Ｔｏｋｙｏ」であるレコードを検索する。そして、ｎａｍｅフィールド（２２４）、ｔｅｌフィールド（２２５）、ａｄｄｒｅｓｓフィールド（２２６）を持つレコードから構成される、名前が「ｄａｔａＬｉｓｔ」である２２３のようなデータのリストを取得することを示している。

図２−４は、帳票テンプレート１（２０２）の一例を示す図である。
帳票テンプレート１（２０２）は、２１１〜２１６で示される帳票の書式情報と、２１８〜２２２で示される取得したデータをどのようにマージしていくかを示すマージ情報とから構成されている。

２１８〜２２２のマージ情報は、データのリストｄａｔａＬｉｓｔに含まれるデータを一つずつ取り出し、取り出したデータを構成する一つ一つの「ｎａｍｅ」要素、「ｔｅｌ」要素、「ａｄｄｒｅｓｓ」要素、を取り出し、テンプレートとマージする記述である。

図２−５は、印刷設定管理テーブル２０５の一例を示す図である。印刷設定管理テーブル２０５は、印刷設定欄２２７と、帳票テンプレート欄２２８とからなるテーブルで、印刷設定と、帳票テンプレートとの対応を記憶している。例えば図２−５の例では、印刷設定１（２０６）は、帳票テンプレート１（２０２）と、帳票テンプレート３（２０４）とに対応していることを示している。つまり、帳票テンプレート１（２０２）と、帳票テンプレート３（２０４）とが印刷されるときに印刷設定１（２０６）が使用されることを示している。

また、印刷設定２（２０７）は、帳票テンプレート２（２０３）と対応し、帳票テンプレート２（２０３）が印刷される時に印刷設定２（２０７）が使用されることを示している。

図３は、操作部１０８の一例を示す図である。操作部１０８は、タッチパネル付ディスプレイ３０４と、出力処理の開始を指示するためのスタートボタン３０３と、各種操作を行う各種ボタン３０２と、から構成される。

タッチパネル付ディスプレイ３０４には、帳票テンプレートセットを選択するための選択リスト３０１が表示されている。

図４は、データベース１１０から取得したデータと、帳票テンプレートとがマージされ、印刷設定に従って印刷が行われる処理を説明するための図である。

データ取得指示情報２００に従って、データベース１１０からデータ４０１が取得されている。

帳票テンプレート１（２０２）と、データ４０１とがマージされ、帳票データが生成され、帳票テンプレート１（２０２）に対応する印刷設定である印刷設定１（２０６）に従って印刷が行われる。

帳票テンプレート２（２０３）と、データ４０１とがマージされ、帳票データが生成され、帳票テンプレート２（２０３）に対応する印刷設定である印刷設定２（２０７）に従って印刷が行われる。

帳票テンプレート３（２０４）と、データ４０１とがマージされ、帳票データが生成され、帳票テンプレート３（２０４）に対応する印刷設定である印刷設定１（２０６）に従って印刷が行われる。

図５は、帳票生成処理の一例を示すフローチャートである。
まず、ユーザによって、図３の帳票テンプレートセットを選択するための選択リスト３０１から印刷を行う帳票テンプレートセットが選択され、スタートボタン３０３が押されると、複写機１００は、図５に示す処理を開始する。

まず、ステップＳ５０１において、複写機１００は、選択リスト３０１で選択された、帳票テンプレートセットを取得する。続いて、ステップＳ５０２において、複写機１００は、取得した帳票テンプレートセットからデータ取得指示情報を取得する。

続いて、ステップＳ５０３において、複写機１００は、ステップＳ５０２において取得したデータ取得指示情報に従い、データベース１１０からデータを取得する。

ステップＳ５０４において、複写機１００は、テンプレートリスト２０１から帳票テンプレートを一つ取得する。続いて、ステップＳ５０５において、複写機１００は、印刷設定管理テーブル２０５からステップＳ５０４において取得した帳票テンプレートに対応する印刷設定を取得する。

続いて、ステップＳ５０６において、複写機１００は、ステップＳ５０３において取得したデータと、ステップＳ５０４で取得した帳票テンプレートとのマージ処理を行う。ここで、マージとは、例えば、帳票テンプレートに基づいて、帳票テンプレートにデータを配置することである。

続いて、ステップＳ５０７において、複写機１００は、ステップＳ５０５において取得した印刷設定に従って、ステップＳ５０６において作成した帳票データを印刷する処理を行う。

続いて、ステップＳ５０８において、複写機１００は、ステップＳ５０１において取得した帳票テンプレートセットの中で、データ生成処理（又は印刷処理）を行っていない帳票テンプレートがあるか否かを判定する。帳票テンプレートセットの中で、データ生成処理（又は印刷処理）を行っていない帳票テンプレートがある場合、複写機１００は、ステップＳ５０４に戻る。帳票テンプレートセットの中で、データ生成処理（又は印刷処理）を行っていない帳票テンプレートがない場合、複写機１００は、図５に示す処理を終了する。

＜実施形態２＞
実施形態２では、データベース１１０から取得したデータが異なる帳票テンプレートで重複して使用される場合の説明を行う。

複写機１００の全体の構成、ユーザインターフェース、フローチャートについては実施形態１と共通である。

図６−１は、実施形態２のデータ取得指示情報の一例を示す図である。
６００は、「ｄａｔａｂｅｓｅ．ｈｏｇｅｈｏｇｅ．ｃｏｍ」というデータベースサーバからデータを取得する旨の指示である。
６０１は、データを取得するときの検索条件である。ａｄｄｒｅｓｓフィールドが「Ｔｏｋｙｏ」であるようなレコードを検索することを示している。
６０２は、ＣｕｒｒｅｎｔＤａｔｅというデータを取得することを示している。

６０３は、ｍｙＣｏｍｐａｎｙＮａｍｅというデータを取得することを示している。
６０４は、ｎａｍｅフィールドと、ａｄｄｒｅｓｓフィールドとを持つレコードから構成される、名前が「ｄａｔａＬｉｓｔ」であるデータのリストを取得することを示している。
６０５は、ｃｏｍｐａｎｙフィールドと、ｐｒｅｓｉｄｅｎｔＮａｍｅフィールドと、ａｄｄｒｅｓｓフィールドとを持つレコードから構成される、名前が「ｄａｔａＬｉｓｔ２」であるデータのリストを取得することを示している。

図６−２は、帳票テンプレート１（２０２）の詳細を説明するための図である。
６０６は、ＣｕｒｒｅｎｔＤａｔｅの値をマージする記述である。
６０６〜６１０のマージ情報は、データのリストｄａｔａＬｉｓｔに含まれるデータを一つずつ取り出し、取り出したデータを構成するｎａｍｅフィールドの値、ａｄｄｒｅｓｓフィールドの値を取り出し、テンプレートとマージする記述である。

図６−３は、帳票テンプレート２（２０３）の詳細を説明するための図である。
６１１は、ＣｕｒｒｅｎｔＤａｔｅの値をマージする記述である。
６１２〜６１５のマージ情報は、データのリストｄａｔａＬｉｓｔ２に含まれるデータを一つずつ取り出し、取り出したデータを構成するｃｏｍｐａｎｙフィールドの値、ａｄｄｒｅｓｓフィールドの値を取り出し、テンプレートとマージする記述である。

図６−４は、帳票テンプレート３（２０４）の詳細を説明するための図である。
６１６〜６１９のマージ情報は、データのリストｄａｔａＬｉｓｔ２に含まれるデータを一つずつ取り出し、取り出したデータを構成するｃｏｍｐａｎｙフィールドの値と、ｐｒｅｓｉｄｅｎｔＮａｍｅフィールドの値とを取り出す。そして、取り出した値と、テンプレートとをマージする記述である。
５２０は、ｍｙＣｏｍｐａｎｙＮａｍｅの値をマージする記述である。

図７は、データがテンプレート間で重複して使用される場合の概念図である。
帳票テンプレート１（２０２）に、ｄａｔａＬｉｓｔ（データリスト）６０４と、ＣｕｒｒｒｅｎｔＤａｔｅ（データ）６０２とのマージが行われ、帳票データＡ（７０８）が生成される。図２の印刷設定管理テーブル２０５より、帳票テンプレート１に対応する印刷設定は印刷設定１（２０６）であるので帳票データＡ（７０８）は印刷設定１を使って印刷が行われる。

帳票テンプレート２（２０３）に、ｄａｔａＬｉｓｔ２（データリスト）６０５と、ＣｕｒｒｒｅｎｔＤａｔｅ（データ）６０２とのマージが行われ、帳票データＢ（７０９）が生成される。図２の印刷設定管理テーブル２０５より、帳票テンプレート２に対応する印刷設定は印刷設定２（２０７）であるので帳票データＢ（７０９）は印刷設定２を使って印刷が行われる。

帳票テンプレート３（２０４）に、ｄａｔａＬｉｓｔ２（データリスト）６０５と、ｍｙＣｏｍｐａｎｙＮａｍｅ（データ）６０３とのマージが行われ、帳票データＣ（７１０）が生成される。図２の印刷設定管理テーブル２０５より、帳票テンプレート３に対応する印刷設定は印刷設定１（２０６）であるので帳票データＣ（７１０）は印刷設定１を使って印刷が行われる。

このとき、データベース１１０から取得したデータ７０１を構成するＣｕｒｒｅｎｔＤａｔｅ（データ）６０２は、帳票テンプレート１（２０２）と、帳票テンプレート２（２０３）との両方で使用される。

同様にｄａｔａＬｉｓｔ２（データリスト）６０５は、帳票テンプレート２（２０３）と、帳票テンプレート３（２０４）との両方で使用される。

＜その他の実施形態＞
また、本発明の目的は、以下のようにすることによって達成されることはいうまでもない。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記録媒体（又は記憶媒体）を、システム或いは装置に供給する。そして、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行する。この場合、記録媒体から読み出されたプログラムコード自体が上述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記録した記録媒体は本発明を構成することになる。

また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム（ＯＳ）等が実際の処理の一部又は全部を行う。その処理によって上述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

更に、記録媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれたとする。その後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって上述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

本発明を上記記録媒体に適用する場合、その記録媒体には、先に説明したフローチャートに対応するプログラムコードが格納されることになる。

以上、上述した各実施形態によれば、一つの帳票テンプレートセットから生成する帳票（帳票データ）の中に、カラーページとモノクロページや、Ａ４とＡ３、ポートレートとランドスケープ、等といった印刷設定の異なるページを混在させることができる。

以上、本発明の好ましい実施形態について詳述したが、本発明は係る特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。

複写機の構成を示すブロック図である。 帳票テンプレートセットを説明するための図である。 実施形態１におけるデータ取得指示情報２００の一例を示す図である。 データのリストの一例を示す図である。 帳票テンプレート１（２０２）の一例を示す図である。 印刷設定管理テーブル２０５の一例を示す図である。 操作部１０８の一例を示す図である。 データベース１１０から取得したデータと、帳票テンプレートとがマージされ、印刷設定に従って印刷が行われる処理を説明するための図である。 帳票生成処理の一例を示すフローチャートである。 実施形態２のデータ取得指示情報の一例を示す図である。 帳票テンプレート１（２０２）の詳細を説明するための図である。 帳票テンプレート２（２０３）の詳細を説明するための図である。 帳票テンプレート３（２０４）の詳細を説明するための図である。 データがテンプレート間で重複して使用される場合の概念図である。

符号の説明

１０１ ＣＰＵ
１０２ ＲＡＭ
１０３ 印刷部
１０４ ネットワークアダプタ
１０５ ネットワーク
１０６ スキャナ
１０７ ハードディスク
１０８ 操作部
１０９ ファイルサーバ
１１０ データベース

Claims (4)

1. 帳票の書式情報と取得したデータを帳票のどこに挿入するかを規定するデータマージ情報とから構成される１個以上の帳票テンプレートと、データの取得指示に係るデータ取得指示情報と、帳票を出力するときの設定情報である１個以上の帳票出力設定情報と、帳票テンプレートと帳票出力設定情報とを対応付ける出力設定管理情報と、から構成される帳票テンプレートセットを記憶する帳票テンプレートセット記憶手段と、
   前記帳票テンプレートセット記憶手段に記憶されている複数の帳票テンプレートセットから一つの帳票テンプレートセットを選択する帳票テンプレートセット選択手段と、
   前記帳票テンプレートセットに含まれる前記データ取得指示情報に基づいてデータを取得するデータ取得手段と、
   前記帳票テンプレートセットに含まれる前記帳票テンプレートを取得するテンプレート取得手段と、
   前記テンプレート取得手段が取得した帳票テンプレートに対応する帳票出力設定情報を取得する帳票出力設定取得手段と、
   前記データ取得手段が取得したデータを前記帳票テンプレートセットに含まれる帳票テンプレートのデータマージ情報に基づいてデータの挿入を行い、帳票データを生成するデータマージ手段と、
   前記データマージ手段が生成した帳票データを出力する帳票出力手段と、
   を有し、
   前記帳票出力手段は、帳票テンプレート毎に、前記データマージ手段が生成した帳票データを、前記帳票出力設定取得手段が取得した前記帳票テンプレートに対応する帳票出力設定に基づいて、出力することを特徴とする帳票生成装置。
2. 前記データ取得指示情報には、データの取得先、取得条件、取得データ内容が記述されており、
   前記データ取得手段は、前記データの取得先、取得条件、取得データ内容に基づいて、データを取得することを特徴とする請求項１に記載の帳票生成装置。
3. 帳票生成装置における帳票生成方法であって、
   帳票の書式情報と取得したデータを帳票のどこに挿入するかを規定するデータマージ情報とから構成される１個以上の帳票テンプレートと、データの取得指示に係るデータ取得指示情報と、帳票を出力するときの設定情報である１個以上の帳票出力設定情報と、帳票テンプレートと前記帳票出力設定情報とを対応付ける出力設定管理情報と、から構成される帳票テンプレートセットを記憶する帳票テンプレートセット記憶手段に記憶されている複数の帳票テンプレートセットから一つの帳票テンプレートセットを選択する帳票テンプレートセット選択工程と、
   前記帳票テンプレートセットに含まれる前記データ取得指示情報に基づいてデータを取得するデータ取得工程と、
   前記帳票テンプレートセットに含まれる前記帳票テンプレートを取得するテンプレート取得工程と、
   前記テンプレート取得工程において取得された帳票テンプレートに対応する帳票出力設定情報を取得する帳票出力設定取得工程と、
   前記データ取得工程において取得されたデータを前記帳票テンプレートセットに含まれる帳票テンプレートのデータマージ情報に基づいてデータの挿入を行い、帳票データを生成するデータマージ工程と、
   前記データマージ工程において生成された帳票データを出力する帳票出力工程と、
   を有し、
   前記帳票出力工程では、帳票テンプレート毎に、前記データマージ工程において生成された帳票データを、前記帳票出力設定取得工程において取得された前記帳票テンプレートに対応する帳票出力設定に基づいて、出力することを特徴とする帳票生成方法。
4. 請求項３に記載の帳票生成方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。

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