JP4353254B2 - データ生成装置及び印刷装置 - Google Patents
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また、ユーザは、そのファイルにテキスト及び画像の一方が含まれないことを直ぐに認識することができる。さらに、テキスト及び画像の両方を含むか、一方しか含まないかにかかわらず、テキストサムネイル配置領域と画像サムネイル配置領域とが存在するため、統一したフォーマットの出力結果を得ることができ、ユーザはテキストサムネイル配置領域を眺めるだけで、テキスト内容を知る、或いはテキストがないことを容易に知ることができ、また画像サムネイル配置領域を眺めるだけで、画像の概要を知る、或いは画像がないことを容易に知ることができる。このように、多数の画像ファイル、文書ファイルが対象となったインデックス出力結果を確認する際、全対象ファイルについて定まった領域だけ見れば、必要な情報が得られるというのは都合がよい。
また、設定手段は、テキストサムネイル配置領域と画像サムネイル配置領域とを互いに重ならない領域として設定するように構成することができる。上記構成によれば、テキストサムネイルや画像サムネイルが見やすく、ユーザは、特定情報、テキストサムネイル、画像サムネイルにより、目的のファイルを見つけやすい。
ディア28に対してデータを読み書きするリーダ/ライタとしての機能を有する。外部接続部26は、たとえばセントロニクスパラレルインターフェイス、あるいはUSBなどといった規格に対応する接続ポートを備え、パーソナルコンピュータ(PC)29との間でデータや信号を交換する。
によって、インデックス印刷のフォーマットとして何が選択されたかを監視する(S6)。ユーザによって「画像イメージのみ」のインデックス印刷のフォーマットが選択されれば(S6:(1))、図3Bに示すように、印刷装置1のCPU10は、RAM11に記憶されたファイルに、画像の存在しないファイルがあるかどうかを判断し、画像の存在しないファイルがあれば(S7:YES)、そのファイルに「画像なし」という文字列データを付加して(S8)、S9へ移行する。一方、RAM11に記憶されたファイルに、画像の存在しないファイルがなければ(S7:NO)、そのままS9へ移行する。そして、印刷装置1のCPU10は、全ファイルのそれぞれについて、画像の少なくとも一部に対応した画像データを画像サムネイルに用いる画像データとしてファイルから抽出し、その画像データに基づく画像イメージ33を、特定情報32に付加したデータを生成する(S9)。ここで、「画像なし」という文字列データを付加されたファイルについては、その文字列データに基づく画像イメージ33を特定情報32に付加したデータを生成する。
32とそのファイルに含まれる画像の一部が画像イメージ33として並んで(対応付けられて)印刷出力されている。つまり印刷装置1のCPU10は、選択された種別である画像サムネイル配置領域のインデックスイメージ(画像イメージ33)を印刷出力するとともに、選択されなかった種別のテキストサムネイル配置領域のインデックスイメージ(テキストイメージ34)については、印刷出力を省略している。特定情報32には、ファイル名、更新日時、ファイルサイズ、全ページ数、画像有りのページ数、テキストがあるか否かの情報が含まれる。ファイル特定情報32に含まれるテキストがあるか否かの情報は、選択されなかったサムネイル配置領域(テキストサムネイル配置領域)の種別に対応するデータを非選択種別データとして、ファイルに非選択種別データが含まれているか否かを示す情報を補助的に印刷出力したものである。ユーザは、特定情報32と画像イメージ33から、目的とするファイルを探すことができる。なお、画像が存在しないファイルに関しては、「画像なし」という文字列が画像サムネイル配置領域に配置される。
た位置に整列しており、かつ画像イメージ33及びテキストイメージ34の対象データがない場合にも、画像イメージ33及びテキストイメージ34の配置領域にその旨が印刷されているので、ダイレクト印刷の対象となる画像ファイルや文書ファイルに含まれる画像やテキストの概要を思い浮かべたユーザはざっと眺めるだけで、ダイレクト印刷の対象ファイルを特定することができる。特に、複数のファイルをダイレクト印刷の対象としたいとき、例えば、会議用のテキストを含む文書ファイルと、同じ会議で使う資料の画像が収められた画像ファイルを選びたいときは、テキストの概要及び画像の概要の双方からファイルを特定できることは都合がよい。また画像イメージ33やテキストイメージ34の対象データがない場合にも、画像イメージ33及びテキストイメージ34の配置領域にその旨の印刷があることで、画像イメージ33、テキストイメージ34ともに整列されており、ユーザにとってざっと眺めやすい利点がある。
31にインデックス印刷する場合の実施例について説明する。ユーザが印刷装置1の操作部23のキースイッチ群の中のダイレクト印刷キーを押下すると、印刷装置1は、記憶メディア28に記憶されたファイルをダイレクト印刷するために、図8A及び図8Bのフローチャートに従ったインデックス印刷処理を行う。
イメージ34とが印刷された1枚目の印刷用紙31を示し、図9(b)は、1枚目の印刷用紙31に印刷された各ファイルの特定情報32とテキストイメージ34の印刷位置に対応する2枚目の印刷用紙31の位置に、画像イメージ33が印刷出力された例である。各ファイルに対して画像イメージ33が一つ印刷出力されている。つまり、2枚目の印刷用紙31に印刷された画像イメージ33は、同じファイルに基づき1枚目の印刷用紙31に印刷されたの特定情報32、テキストイメージ34と同位置に印刷されており、どの画像イメージ33がどのファイルのものであるかをユーザがすぐに認識することができる。
10 CPU
11 RAM
12 ROM
12a 表示プログラム
12b 印刷プログラム
12f インデックスデータ作成プログラム
22 印刷部
24 表示部
25 スロット部
28 記憶メディア
31 印刷用紙
32 特定情報
33 画像イメージ(画像サムネイル)
34 テキストイメージ(テキストサムネイル)
Claims (9)
- ファイルに含まれているテキストの少なくとも一部に対応したテキストデータと、ファイルに含まれている画像の少なくとも一部に対応した画像データとを、前記ファイルから抽出する抽出手段と、
前記テキストデータを用いたテキストサムネイルを配置するテキストサムネイル配置領域と、前記画像データを用いた画像サムネイルを配置する画像サムネイル配置領域とを前記ファイル毎に設定する設定手段と、
前記テキストサムネイル配置領域と前記画像サムネイル配置領域とに、対応する前記テキストサムネイル及び前記画像サムネイルを前記ファイルを特定するための特定情報と共にインデックス出力する出力手段と、
を備え、
前記出力手段は、前記ファイルがテキスト及び画像の一方を含まない場合、対応するサムネイル配置領域に非含有を示す予め定められた出力を行うことを特徴とするデータ生成装置。 - ファイルに含まれているテキストの少なくとも一部に対応したテキストデータと、ファイルに含まれている画像の少なくとも一部に対応した画像データとを、前記ファイルから抽出する抽出手段と、
前記テキストデータを用いたテキストサムネイルを配置するテキストサムネイル配置領域と、前記画像データを用いた画像サムネイルを配置する画像サムネイル配置領域とを前記ファイル毎に設定する設定手段と、
前記テキストサムネイル配置領域と前記画像サムネイル配置領域とに、対応する前記テキストサムネイル及び前記画像サムネイルを前記ファイルを特定するための特定情報と共にインデックス出力する出力手段と、
前記出力手段が出力するサムネイルの種別を選択する選択手段と、
を備え、
前記出力手段は、選択された種別のサムネイルを出力するとともに、選択されなかった種別のサムネイルについては出力を行わないことを特徴とするデータ生成装置。 - 前記出力手段は、選択されなかった種別のサムネイル配置領域に、前記ファイルに前記非選択種別データが含まれているか否かを示す情報を出力する請求項2に記載のデータ生成装置。
- 前記出力手段は、前記非選択種別データが含まれている前記ファイルを識別情報を付与
して出力するものであり、
該出力後に前記識別情報を取得する取得手段と、
取得した前記識別情報に対応するファイルの前記非選択種別データを用いたインデックスを出力する追加出力手段とを備える請求項3に記載のデータ生成装置。 - ファイルに含まれているテキストの少なくとも一部に対応したテキストデータと、ファイルに含まれている画像の少なくとも一部に対応した画像データとを、前記ファイルから抽出する抽出手段と、
前記テキストデータを用いたテキストサムネイルを配置するテキストサムネイル配置領域と、前記画像データを用いた画像サムネイルを配置する画像サムネイル配置領域とを前記ファイル毎に設定する設定手段と、
前記テキストサムネイル配置領域と前記画像サムネイル配置領域とに、対応する前記テキストサムネイル及び前記画像サムネイルを前記ファイルを特定するための特定情報と共にインデックス出力する出力手段と、
を備え、
前記設定手段は、前記テキストサムネイル配置領域と、前記画像サムネイル配置領域とを第一の出力媒体と第二の出力媒体とに分離して設定することを特徴とするデータ生成装置。 - 前記設定手段は、前記第一の出力媒体の前記テキストサムネイル配置領域と前記第二の出力媒体の前記画像サムネイル配置領域とを互いに対応するレイアウトで設定する請求項5に記載のデータ生成装置。
- 前記設定手段は、前記テキストサムネイル配置領域と前記画像サムネイル配置領域とを互いに重ならない領域として設定する請求項1ないし6のいずれか1項に記載のデータ生成装置。
- ファイルに含まれているテキストの少なくとも一部に対応したテキストデータと、ファイルに含まれている画像の少なくとも一部に対応した画像データとを、前記ファイルから抽出する抽出手段と、
前記テキストデータを用いたテキストサムネイルを配置するテキストサムネイル配置領域と、前記画像データを用いた画像サムネイルを配置する画像サムネイル配置領域とを前記ファイル毎に設定する設定手段と、
前記テキストサムネイル配置領域と前記画像サムネイル配置領域とに、対応する前記テキストサムネイル及び前記画像サムネイルを前記ファイルを特定するための特定情報と共にインデックス出力する出力手段と、
を備え、
前記設定手段は、前記テキストサムネイル配置領域と前記画像サムネイル配置領域とを互いに重なる領域として設定し、前記出力手段は、前記テキストサムネイルと前記画像サムネイルとを合成して出力することを特徴とするデータ生成装置。 - 請求項1ないし8のいずれか1項に記載のデータ生成装置を備え、前記出力手段から出力を印刷出力する印刷装置。
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