JP6717229B2 - 情報処理システム、画像形成装置、及び情報処理方法 - Google Patents
情報処理システム、画像形成装置、及び情報処理方法 Download PDFInfo
- Publication number
- JP6717229B2 JP6717229B2 JP2017036098A JP2017036098A JP6717229B2 JP 6717229 B2 JP6717229 B2 JP 6717229B2 JP 2017036098 A JP2017036098 A JP 2017036098A JP 2017036098 A JP2017036098 A JP 2017036098A JP 6717229 B2 JP6717229 B2 JP 6717229B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- unit
- document
- block
- data
- code image
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Fee Related
Links
- 230000010365 information processing Effects 0.000 title claims description 39
- 238000003672 processing method Methods 0.000 title claims description 9
- 238000003860 storage Methods 0.000 description 47
- 238000000034 method Methods 0.000 description 39
- 230000008569 process Effects 0.000 description 35
- 238000012545 processing Methods 0.000 description 31
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 description 16
- 230000006870 function Effects 0.000 description 5
- 239000011521 glass Substances 0.000 description 4
- 230000015654 memory Effects 0.000 description 4
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 3
- 239000000463 material Substances 0.000 description 3
- 238000012015 optical character recognition Methods 0.000 description 3
- 238000012546 transfer Methods 0.000 description 3
- 238000004458 analytical method Methods 0.000 description 1
- 238000004364 calculation method Methods 0.000 description 1
- 230000008859 change Effects 0.000 description 1
- 238000004891 communication Methods 0.000 description 1
- 238000010276 construction Methods 0.000 description 1
- 238000005520 cutting process Methods 0.000 description 1
- 238000011161 development Methods 0.000 description 1
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 1
- 238000012840 feeding operation Methods 0.000 description 1
- 230000006872 improvement Effects 0.000 description 1
- 239000004973 liquid crystal related substance Substances 0.000 description 1
- 238000004519 manufacturing process Methods 0.000 description 1
- 230000007246 mechanism Effects 0.000 description 1
- 230000003287 optical effect Effects 0.000 description 1
- 230000002093 peripheral effect Effects 0.000 description 1
- 230000009467 reduction Effects 0.000 description 1
- 239000004065 semiconductor Substances 0.000 description 1
- 230000008685 targeting Effects 0.000 description 1
- 230000007723 transport mechanism Effects 0.000 description 1
Images
Description
これにより、例えば、筆記動作に伴い座標情報と同一性情報とを共に認識可能とすることで、認識された座標情報から加筆情報を得、これを認識された同一性情報に対応付けられた画像ソース特定情報によって特定される画像ソースにデータ上で加筆することができる。
本発明の情報処理システムは、前記構造情報は、ページ番号、ページデータの内の矩形の座標、文字データや数値データの特定の範囲、ページ単位、行単位、文字単位、スライド単位、表や図形の要素の集合のデータのいずれか又は任意の組み合わせを含むことを特徴とする。
本発明の情報処理システムは、前記ブロック選択部は、前記構造情報を表示して、前記文書の要約に必要な前記ブロックの選択の確認をさせることを特徴とする。
本発明の情報処理システムは、端末と画像形成装置とを含む情報処理システムであって、前記端末は、文書のブロック単位の構造情報を解析し、要約データが作成される際に選択されるブロックを示すデータを該構造情報に含め、前記構造情報をコード化したコード画像を作成するコード画像作成部と、前記コード画像作成部により作成された前記コード画像を前記文書に付加するコード画像付加部とを備え、前記画像形成装置は、前記構造情報がコード化された前記コード画像を含む前記文書のデータを取得する文書データ取得部と、前記文書データ取得部により取得された前記文書のデータ内の前記コード画像を解析して前記構造情報を取得する構造情報取得部と、前記構造情報取得部により取得された前記構造情報により、前記文書の要約に必要な前記ブロックを選択するブロック選択部と、前記ブロック選択部により選択された前記文書の要約に必要な前記ブロックを取得し、前記要約データとして出力するブロック取得部とを備えることを特徴とする。
本発明の画像形成装置は、文書のブロック単位の構造情報を解析し、要約データが作成される際に選択されるブロックを示すデータを該構造情報に含め、前記構造情報をコード化したコード画像を作成するコード画像作成部と、前記コード画像作成部により作成された前記コード画像を前記文書に付加するコード画像付加部と、前記構造情報がコード化された前記コード画像を原稿から読み取る原稿読取部と、前記原稿読取部により読み取られた前記コード画像を解析し、前記構造情報を取得する構造情報取得部と、前記構造情報取得部により取得された前記構造情報により、前記文書の要約に必要な前記ブロックを選択するブロック選択部と、前記ブロック選択部により選択された前記文書の要約に必要な前記ブロックを取得し、前記要約データとして出力するブロック取得部と、前記ブロック取得部により出力された前記要約データを画像形成する画像形成部とを備えることを特徴とする。
本発明の画像形成装置は、文書のブロック単位の構造情報を解析し、要約データが作成される際に選択されるブロックを示すデータを該構造情報に含め、前記構造情報をコード化したコード画像を作成するコード画像作成部と、前記コード画像作成部により作成された前記コード画像を前記文書に付加するコード画像付加部と、前記構造情報がコード化された前記コード画像を含む前記文書のデータを取得する文書データ取得部と、前記文書データ取得部により取得された前記文書のデータ内の前記コード画像を解析して前記構造情報を取得する構造情報取得部と、前記構造情報取得部により取得された前記構造情報により、前記文書の要約に必要な前記ブロックを選択するブロック選択部と、前記ブロック選択部により選択された前記文書の要約に必要な前記ブロックを取得し、前記要約データとして出力するブロック取得部と、前記ブロック取得部により出力された前記要約データを画像形成する画像形成部とを備えることを特徴とする。
本発明の情報処理方法は、端末と画像形成装置とを含む情報処理システムにより実行される情報処理方法であって、前記端末又は前記画像形成装置により、文書のブロック単位の構造情報を解析し、要約データが作成される際に選択されるブロックを示すデータを該構造情報に含め、前記構造情報をコード化したコード画像を作成し、前記端末又は前記画像形成装置により、作成された前記コード画像を前記文書に付加し、前記画像形成装置により、前記構造情報がコード化された前記コード画像を原稿から読み取り、前記画像形成装置により、読み取られた前記コード画像を解析して前記構造情報を取得し、前記画像形成装置により、取得された前記構造情報により、前記文書の要約に必要な前記ブロックを選択し、前記画像形成装置により、選択された前記文書の要約に必要な前記ブロックを取得し、前記要約データとして出力することを特徴とする。
〔画像形成装置1及び端末2の全体のシステム構成〕
まず、図1を参照して、画像形成装置1及び端末2のシステム構成について説明する。
画像形成装置1は、MFP等の情報処理装置である。
端末2は、PC(Personal Computer)やスマートフォン等の情報処理装置である。
本実施形態において、画像形成装置1と端末2とは、ネットワーク5で接続されていてもよい。
画像形成装置1は、画像処理部11、原稿読取部12、原稿給送部13、給紙部14、ネットワーク送受信部15、操作パネル部16、画像形成部17(画像形成手段)、FAX送受信部18、及び記憶部19等を含む。各部は、制御部10に接続され、制御部10によって動作制御される。
制御部10は、記憶部19のROMやHDDに記憶されている制御プログラムを読み出して、この制御プログラムをRAMに展開させて実行することで、後述する各機能部として動作させられる。また、制御部10は、図示しない外部の端末や操作パネル部16から入力された所定の指示情報に応じて、装置全体の制御を行う。
画像処理部11は、原稿読取部12で読み取られた画像データを、記憶部19に文書データ300(図2)として格納する。この際、画像処理部11は、画像データをビットマップデータのまま格納したり、PDF等のフォーマットのファイル単位に変換して格納したりしてもよい。
また、画像処理部11は、画像データの光学文字認識(Optical Character Recognition、以下、「OCR」という。)する機能を備えていてもよい。
原稿読取部12は、スキャナーと、プラテンガラスと、原稿読取スリットとを備えている。原稿読取部12は、プラテンガラスに載置された原稿を読み取る場合には、スキャナーをプラテンガラスに対向する位置に移動させ、プラテンガラスに載置された原稿を走査しながら読み取って画像データを取得し、取得した画像データを制御部10に出力する。
原稿給送部13は、原稿載置部と、原稿搬送機構とを備えている。原稿給送部13は、原稿載置部に載置された原稿を、原稿搬送機構によって1枚ずつ順に繰り出して、原稿読取部12に給送する。
ネットワーク送受信部15は、データ通信用の回線ではデータを送受信し、音声電話回線では音声信号を送受信する。
また、操作パネル部16は、入力部61と、表示部62とを備えている。
また、入力部61は、本実施形態において、入力部61から、後述する文書のブロック500(図2)を選択させることが可能である。
なお、入力部61から取得したユーザーの指示により、各ユーザーの情報を入力、変更することも可能である。
また、操作パネル部16は、フラッシュメモリーカードやUSB機器等の外部記録媒体を接続する接続部を備えていてもよい。
画像形成部17は、感光体ドラム、露光部、現像部、転写部、及び定着部等を備えている。画像形成部17は、帯電、露光、現像、転写、定着からなる画像形成プロセスを実行することで記録紙にトナー像を記録する。
記憶部19のROMやHDDには画像形成装置1の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。これに加えて、記憶部19は、ユーザーのアカウント設定も記憶している。また、記憶部19には、ユーザー毎の保存フォルダーや共有フォルダー(文書ボックス)の領域が含まれていてもよい。
また、制御部10及び画像処理部11は、RAMやROMやフラッシュメモリー等を内蔵していてもよい。
次に、端末2は、制御部20、入力部21、表示部22、ネットワーク送受信部25、及び記憶部29を含んでいる。
制御部20は、記憶部29に記憶されている制御プログラムを読み出して、この制御プログラムを展開させて実行することで、後述する各機能部として動作させられる。
また、記憶部29には、ユーザー毎の保存フォルダーや共有フォルダー(文書ボックス)の領域が含まれていてもよい。
また、記憶部29は、各種フラッシュメモリーや光学記録媒体等の外部記憶媒体を含んでいてもよい。
ここで、図2を参照し、画像形成装置1及び端末2の機能構成について説明する。
画像形成装置1は、操作パネル部16、原稿読取部12、制御部10、及び記憶部19を主に用いて、本実施形態において要約データ320を作成する情報処理装置(要約データ作成装置)としての機能を実現する。また、画像形成装置1の制御部10は、文書データ取得部100、構造情報取得部110、ブロック選択部120、及びブロック取得部130を備えている。また、画像形成装置1の記憶部19は、文書データ300、構造情報310、及び要約データ320を格納する。
また、端末2は、制御部20及び記憶部29を主に用いて、要約データ320を画像形成装置1で作成させるための文書データ300を作成することが可能な情報処理装置(文書データ作成装置)としての機能を実現する。また、端末2の制御部20は、コード画像作成部200、コード画像付加部210、及び文書データ出力部220を備えている。また、端末2の記憶部29は、文書データ300を格納する。
また、構造情報取得部110は、文書データ取得部100により取得された文書データ300内のコード画像400を解析して構造情報310を取得することも可能である。
また、ブロック選択部120は、構造情報310を表示部62に表示させ、文書データ300のブロック500の選択の確認をさせる。
また、文書データ300は、カット紙等の記録紙に対応したページ、及び、文章の段落や章や挿絵やコラム等の特定のまとまりの部分(以下、「段落等」という。)に対応したデータの構造をもっている。
また、コード画像400で符号化されるデータは、下記で説明する構造情報310の少なくとも一部である。
なお、ページデータ410は、一ページに限らない特定のまとまりをもったデータであってもよい。また、ページデータ410は、記録紙の出力には反映されないメタデータを含んでいてもよい。このメタデータは、文書の各ページの大きさ、記録される向き、文字描画の向き、フォント、解像度、出力の品質、作成ユーザー等の各種データを含んでいてもよい。
また、構造情報310は、要約データ320が作成される際に選択されるブロック500を示すデータも含んでいる。
また、上述の画像形成装置1及び端末2の各部は、本発明の画像形成方法を実行するハードウェア資源となる。
なお、これら各部は、一部又は全てをICやプログラマブルロジック等により回路的に構成してもよい。
次に、図3〜図5を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成装置1による要約作成出力処理の説明を行う。
本発明の実施の形態に係る要約作成出力処理は、情報処理装置である画像形成装置1により実行される情報処理方法の処理である。この処理においては、文書データ300のブロック500単位の構造情報310がコード化されたコード画像400を原稿から読み取る。そして、読み取られたコード画像400を解析して構造情報310を取得する。また、取得された構造情報310により、選択された文書データ300のブロック500を取得する。取得されたブロック500は、ページ単位でまとめられた要約データ320として出力される。この要約データ320は、画像形成部17で記録紙に記録されてもよい。
本実施形態の要約作成出力処理は、主に制御部10が、記憶部19に記憶されたプログラムを、各部と協働し、ハードウェア資源を用いて実行する。
以下で、まず、図3のフローチャートを参照して、要約作成出力処理の詳細をステップ毎に説明する。
まず、文書データ取得部100が、原稿読取文書データ取得処理を行う。
文書データ取得部100は、操作パネル部16の入力部61によるユーザーの指示を取得すると、文書データ300を取得し、記憶部19に格納する。
文書データ取得部100は、例えば、原稿読取部12により載置された原稿の画像データを文書データ300として取得させてもよい。この場合、文書データ取得部100は、操作パネル部16のコピー、プリンタ、スキャナー、FAX送信等の動作モードで、ジョブの開始の指示を取得してもよい。
また、文書データ取得部100は、FAX送受信部18で受信されたファクシミリの画像データを文書データ300として取得させてもよい。また、文書データ取得部100は、端末2の文書データ出力部220からネットワーク5経由で文書データ300を取得して記憶部19に格納してもよい。また、文書データ取得部100は、操作パネル部16に接続された外部記録媒体、記憶部19や端末2の記憶部29の文書ボックス等から文書データ300を取得してもよい。これらの場合、文書データ取得部100は、操作パネル部16にて、文書の選択と印刷や出力等のそれぞれの指示を取得してもよい。
また、文書データ取得部100は、これらの文書データ300の取得の際に、要約データ320を作成又は出力するか否かの指示も取得してもよい。
次に、文書データ取得部100が、ユーザーが要約データ320の作成を指示し、文書データ300にコード画像400が含まれているか否かを判断する。文書データ取得部100は、例えば、文書データ300内を検索し、例えば、ユーザーが要約データ320の作成又は出力を指示し、最初のページにコード画像400が含まれている場合に、Yesと判断する。文書データ取得部100は、それ以外の場合には、Noと判断する。加えて、文書データ取得部100は、そもそもユーザーが要約データ320の作成を指示していなかった場合には、Noと判断する。
Yesの場合、文書データ取得部100は、処理をステップS103に進める。
Noの場合、文書データ取得部100は、要約作成出力処理を終了する。
要約を作成し文書データ300にコード画像400が含まれている場合、構造情報取得部110が、構造情報取得処理を行う。
構造情報取得部110は、文書データ300のコード画像400を解析して構造情報310を取得する。具体的には、構造情報取得部110は、コード画像400を復号し、構造情報310が含まれている場合、この構造情報310を記憶部19に格納する。
次に、構造情報取得部110が、構造情報310を取得できたか否かを判断する。
Yes、すなわち、コード画像400に構造情報310が含まれていて取得できた場合、構造情報取得部110は、処理をステップS105に進める。
Noの場合、すなわち、コード画像400に構造情報310が含まれておらず取得できなかった場合、構造情報取得部110は、要約作成出力処理を終了する。
構造情報310を取得できた場合、ブロック選択部120が、ブロック選択処理を行う。
ブロック選択部120は、構造情報310により、要約に必要な文書のブロック500を選択する。
図4(a)(b)によると、ブロック選択部120は、構造情報310に含まれる、要約データ320が作成される際に選択されるブロック500を示すデータを参照して、表示部62に表示させ、文書データ300のブロック500の選択の確認をさせる。
この例では、図4(a)の表示部62に表示されたブロック500を示すボックスが「段落〜」としてページ毎に並べられて表示されている。この図においては、各「段落〜」の枠が太く記載され、右横にチェックがついているブロック500が要約データ320へ出力されるよう選択されている。ユーザーは、入力部61のボタンやタッチパネル等により、この選択を確認したり、解除したり、追加したりすることも可能である。
また、ブロック選択部120は、選択されたブロック500の箇所を表示部62に表示してプレビュー等のように閲覧させることも可能である。
図4(b)は、この場合の文書データ300の各ページP2〜P4のページデータ410において、選択されるブロック500を太枠で示している。なお、この例では、P1は、コード画像400のみが含まれている。
次に、ブロック取得部130が、ブロック取得処理を行う。
ブロック取得部130は、ブロック選択部120により選択された文書のブロック500を取得し、要約データ320を出力する。
図4の例では、ブロック取得部130は、図4(a)(b)で示すように選択された、太枠で示している「段落〜」のブロック500をページPP1、PP2のページデータ412にまとめた要約データ320を作成している。
このブロック取得処理の詳細については、下記で説明する。
以上により、本発明の実施の形態に係る要約作成出力処理を終了する。
まず、ブロック取得部130が、ページ読み込み処理を行う。
ブロック取得部130は、文書データ300の各ページデータ410を読み込む。なお、ブロック取得部130は、原稿読取部12で原稿が読み取られている場合、文書データ300全体のスキャン完了を待たず、ページデータ410の画像データが一面分取得された段階で、下記の処理を進めてもよい。
次に、ブロック取得部130が、構造情報310を参照し、選択されたブロック500が読み込まれたページ内にあるか否かを判断する。図4の例では、文書データ300のP2、P3、P4のいずれも、選択されたブロック500を含んでいる。
Yesの場合、ブロック取得部130は、処理をステップS203に進める。
Noの場合、ブロック取得部130は、処理をステップS201に戻して、ページの読み込みの処理を続ける。
選択されたブロック500が読み込まれたページ内にあった場合、ブロック取得部130が、ブロック書き出し処理を行う。
ブロック取得部130は、ページデータ410中の選択されたブロック500を、ページデータ412に書き出す。ブロック取得部130は、文書の各ページの大きさ、記録される向き、文字描画の向き等に対応して、順次、ブロック500をページデータ412に追加する。
図4(c)の例では、上から下になるように、図4(b)の文書データ300中の太枠で示す「段落〜」のブロック500のみをページデータ412として書き出していく。
次に、ブロック取得部130が、書き出されたデータが一ページに到達したか否かを判断する。ブロック取得部130は、書き出されたブロック500がページデータ412の一ページ分に到達した場合に、Yesと判断する。ブロック取得部130は、それ以外の場合には、Noと判断する。
Yesの場合、ブロック取得部130は、処理をステップS205に進める。
Noの場合、ブロック取得部130は、処理をステップS206に進める。
一ページに到達した場合、ブロック取得部130が、ページ出力処理を行う。
ブロック取得部130は、ブロック500を書き出したページデータ412を要約データ320に追加する。ブロック取得部130は、この際に、ブロック500が余る、すなわち、一ページの領域よりはみ出た場合には、そのブロック500を削除して、次のページに回してもよい。また、ブロック取得部130は、文字が記載されている行間や文字間の空白を認識して、次のページに残りを書き出してもよい。
また、ブロック取得部130は、各ページデータ412をそのまま出力してもよい。ブロック取得部130は、例えば、動作モードが「コピー」「プリンタ」の場合、要約データ320のページデータ412を画像形成部17により記録紙に画像形成させてもよい。また、ブロック取得部130は、動作モードが「スキャナー」の場合、記憶部19にそのまま要約データ320を一旦、格納する。この場合、要約データ320は、指定された送信先の文書ボックスやメールアドレス等にFTP(File Transfer Protocol)や電子メール等で送信されてもよい。また、「FAX」の動作モードの場合、ブロック取得部130は、指定された送信先へ要約データ320の当該ページデータ412をファクシミリ送信してもよい。
次に、ブロック取得部130が、全てのページを読み込んだか否かを判断する。ブロック取得部130は、文書データ300の全てのページデータ410について読み込み終了した場合に、Yesと判断する。ブロック取得部130は、それ以外の場合には、Noと判断する。
Yesの場合、ブロック取得部130は、処理をステップS207に進める。
Noの場合、ブロック取得部130は、処理をステップS201に戻して、ページの読み込みの処理を続ける。
全てのページを読み込んだ場合、ブロック取得部130が、残り出力処理を行う。
ブロック取得部130は、まだ一ページ分の書き出しがされていないページデータ412が残っていた場合、残りを空白のまま等として、文書データ300に追加する。この上で、ブロック取得部130は、このページデータ412も各動作モードに従って出力してもよい。
以上により、本発明の実施の形態に係るブロック取得処理を終了する。
次に、図6を参照して、本発明の実施の形態に係る端末2による文書データ作成処理の説明を行う。
本発明の実施の形態に係る文書データ作成処理は、情報処理装置である端末2により実行される情報処理方法の処理である。この処理においては、画像形成装置1用の制御プログラムであるデバイスドライバー等を実行する際において、ユーザーにより要約データ320を作成可能な文書データ300を作成する指示があった場合に、文書データ300を作成する。具体的には、文書データ300のブロック500単位の構造情報310を解析し、該構造情報310をコード化したコード画像400を作成する。また、作成された前記コード画像400を前記文書データ300に付加する。この文書データ300は、画像形成装置1に送信され、画像形成されて出力されてもよい。
本実施形態の文書データ作成処理は、主に端末2の制御部20が、記憶部29に記憶されたプログラムを、各部と協働し、ハードウェア資源を用いて実行する。
以下で、図6のフローチャートを参照して、文書データ作成処理の詳細をステップ毎に説明する。
まず、コード画像作成部200が、文書データスプール処理を行う。
コード画像作成部200は、アプリから印刷等の指示を受けた際に画像形成装置1への印刷データ等がスプールされた際に、そのデータを画像形成装置1へ送信される前に取得する。
次に、コード画像作成部200が、コード画像作成処理を行う。
コード画像作成部200は、文書データ300のブロック500単位の構造情報310を解析する。具体的には、スプールされた印刷データから、ページデータ410を探索する。また、コード画像作成部200は、探索されたページデータ410から、段落等のまとまりを検索する。そして、コード画像作成部200は、この段落等のページデータ410の座標上の位置を算出して、これをブロック500として一時的に記憶部29に格納していく。そして、コード画像作成部200は、ブロック500のページ番号、ページデータ410の内の矩形の座標、文字データや数値データの特定の範囲等の構造情報をコード化したコード画像400を作成する。
なお、このコード画像作成の際に、コード画像作成部200は、端末2の表示部22に、図4(a)の画像形成装置1の表示部62に表示されたような画像と同様の画像を表示させ、ユーザーに、要約データ320で必要な段落を確認させ、選択させてもよい。
次に、コード画像付加部210が、コード画像付加処理を行う。
コード画像付加部210は、コード画像作成部200により作成されたコード画像400を文書データ300に付加する。この際、コード画像付加部210は、コード画像400を文書データ300の最初のページに、コード画像400を付加してもよい。
なお、このコード画像400を含む最初のページには、コード画像400の他に、文書のタイトル、ファイル名、ユーザー名、作成年月日等の管理情報が含まれていてもよい。
次に、文書データ出力部220が、文書データ送信処理を行う。
文書データ出力部220は、コード画像付加部210によりコード画像400が付加された文書データ300を、画像形成装置1へ送信する。
ここで、画像形成装置1は、この文書データ300を取得して、記憶部19に格納する。
なお、画像形成装置1は、この文書データ300を、上述の要約作成出力処理を行わず、そのまま画像形成させてもよい。また、この文書データ300は、画像形成装置1や端末2のユーザーや外部のサーバーの文書ボックスに格納されてもよく、外部記録媒体に格納されてもよい。また、文書データ300は、他の画像形成装置で出力されてもよい。
以上により、本発明の実施の形態に係る文書データ作成処理を終了する。
従来、スキャナー機能で画像読取部から原稿を読み取ったり複写したりして出力する際に、読み取るページを指定したり、白紙をスキップするという機能は存在した。しかしながら、文書データ300から要約を作成しようとした場合、ユーザーがいちいちこの文書データ300を閲覧して、ページを指定する必要があり、出力されたものをハサミで切り貼りするといった作業が必要となっていた。
また、特許文献1の技術は、このような用途に用いることはできなかった。
これに対して、本発明の実施の形態に係る画像形成装置1を用いることで、必要な段落等の部分だけを対象にして目的に応じた必要最低限の資料を紙や文書データ化させることが可能となる。
また、要約データ320は文書データ300の単なる抜粋になるため、要約する際に文書を加工されることによる問題を抑えることができる。すなわち、同じ内容で少しずつ加工された資料等が点在しにくくなる。また、文書データ300の元の情報を加工してしまうと著作権や著作者人格権等で問題になるようなケースにも対応可能である。
このように構成することで、文書データ300のブロック500をユーザーが確認した上で要約データ320を作成可能となるため、よりユーザーの意図に沿った要約データ320を作成可能となる。
このように構成することで、上述のような画像形成装置1で要約データ320を作成可能な文書データ300を容易に作成することが可能となる。
なお、本発明の実施の形態においては、文書データ300に、最初のページとしてコード画像400を別途付加(挿入)する例について説明した。
しかしながら、コード画像400は、文書データ300の元々の最初のページの枠外に含ませてもよく、任意のページの欄外に含ませてもよい。また、コード画像400は、各ページ内にドットコード等としてコードされていてもよい。
このように構成することで、コード画像400用のページを別途用意する必要がなくなり、印刷コスト等を低減することができる。
しかしながら、ブロック500は、段落等ではなくページ単位、行単位、文字単位、スライド単位等であってもよい。また、ブロック500は、表や図形等の要素の集合であってもよい。
このように構成することで、柔軟に必要なブロック500を取得した要約データ320を作成可能となり、ユーザーの使い勝手がよくなる。
しかしながら、取得されたブロック500を必要に応じて増やしたり加工したりして要約データ320に付加してもよい。また、ブロック500単位で記憶部19に格納しておき、別の文書データ300のブロック500をまとめた要約データ320を作成するような構成も可能である。
このように構成することで、ユーザーの意図にあった要約データ320を容易に作成することができる。
しかしながら、原稿読取部12により紙の原稿が読み取られた場合ではなく、文書データ300を直接取得したような場合には、文書データ300に含まれるメタデータにより、要約データ320を作成してもよい。
このように構成することで、コード画像400の解析に必要な処理の手間や時間等のコストを削減することができる。
なお、一旦、解析した構造情報310のメタデータを文書データ300に付加するような構成も可能である。
しかしながら、複写やファクシミリ送信等の動作モードの場合には、文書データ300の全てや要約データ320の全て等を記憶部19に格納しないで、一時的にページデータ410、412のみ格納した上で出力のみしてもよい。
これにより、記憶部19の記憶領域を削減し、HDD等を内蔵していない画像形成装置1でも要約を出力可能となる。また、セキュリティリスクを削減することもできる。
なお、要約データ320を一旦、記憶部19に作成してから、特定期間で削除するような構成も可能である。
しかしながら、端末2ではなく、画像形成装置1自身で、文書データ300を読み取ってコード画像400を付加するような構成であってもよい。
また、逆に、コード画像400が付加された文書の記録紙のコード画像400を端末のカメラ等で読み取って、端末データで要約を作成したり、別のサーバーや画像形成装置(図示せず)で要約データ320を作成したりするような構成も可能である。この場合、元の文書データ300は、画像形成装置1や端末2や別のサーバーや別の画像形成装置の文書ボックスに格納されていてもよい。
このように構成することで、システムの構成にかかわらず、柔軟に要約データ320を作成することが可能となり、ユーザーの使い勝手がよくなる。
2 端末
5 ネットワーク
10、20 制御部
11 画像処理部
12 原稿読取部
13 原稿給送部
14 給紙部
15、25 ネットワーク送受信部
16 操作パネル部
17 画像形成部
18 FAX送受信部
19、29 記憶部
21、61 入力部
22、62 表示部
100 文書データ取得部
110 構造情報取得部
120 ブロック選択部
130 ブロック取得部
200 コード画像作成部
210 コード画像付加部
220 文書データ出力部
300 文書データ
310 構造情報
320 要約データ
400 コード画像
410、412 ページデータ
500 ブロック
Claims (7)
- 端末と画像形成装置とを含む情報処理システムであって、
前記端末は、
文書のブロック単位の構造情報を解析し、要約データが作成される際に選択されるブロックを示すデータを該構造情報に含め、前記構造情報をコード化したコード画像を作成するコード画像作成部と、
前記コード画像作成部により作成された前記コード画像を前記文書に付加するコード画像付加部とを備え、
前記画像形成装置は、
前記構造情報がコード化された前記コード画像を原稿から読み取る原稿読取部と、
前記原稿読取部により読み取られた前記コード画像を解析して前記構造情報を取得する構造情報取得部と、
前記構造情報取得部により取得された前記構造情報により、前記文書の要約に必要な前記ブロックを選択するブロック選択部と、
前記ブロック選択部により選択された前記文書の要約に必要な前記ブロックを取得し、前記要約データとして出力するブロック取得部とを備える
ことを特徴とする情報処理システム。 - 前記構造情報は、ページ番号、ページデータの内の矩形の座標、文字データや数値データの特定の範囲、ページ単位、行単位、文字単位、スライド単位、表や図形の要素の集合のデータのいずれか又は任意の組み合わせを含む
ことを特徴とする請求項1に記載の情報処理システム。 - 前記ブロック選択部は、
前記構造情報を表示して、前記文書の要約に必要な前記ブロックの選択の確認をさせる
ことを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理システム。 - 端末と画像形成装置とを含む情報処理システムであって、
前記端末は、
文書のブロック単位の構造情報を解析し、要約データが作成される際に選択されるブロックを示すデータを該構造情報に含め、前記構造情報をコード化したコード画像を作成するコード画像作成部と、
前記コード画像作成部により作成された前記コード画像を前記文書に付加するコード画像付加部とを備え、
前記画像形成装置は、
前記構造情報がコード化された前記コード画像を含む前記文書のデータを取得する文書データ取得部と、
前記文書データ取得部により取得された前記文書のデータ内の前記コード画像を解析して前記構造情報を取得する構造情報取得部と、
前記構造情報取得部により取得された前記構造情報により、前記文書の要約に必要な前記ブロックを選択するブロック選択部と、
前記ブロック選択部により選択された前記文書の要約に必要な前記ブロックを取得し、前記要約データとして出力するブロック取得部とを備える
ことを特徴とする情報処理システム。 - 文書のブロック単位の構造情報を解析し、要約データが作成される際に選択されるブロックを示すデータを該構造情報に含め、前記構造情報をコード化したコード画像を作成するコード画像作成部と、
前記コード画像作成部により作成された前記コード画像を前記文書に付加するコード画像付加部と、
前記構造情報がコード化された前記コード画像を原稿から読み取る原稿読取部と、
前記原稿読取部により読み取られた前記コード画像を解析し、前記構造情報を取得する構造情報取得部と、
前記構造情報取得部により取得された前記構造情報により、前記文書の要約に必要な前記ブロックを選択するブロック選択部と、
前記ブロック選択部により選択された前記文書の要約に必要な前記ブロックを取得し、前記要約データとして出力するブロック取得部と、
前記ブロック取得部により出力された前記要約データを画像形成する画像形成部とを備える
ことを特徴とする画像形成装置。 - 文書のブロック単位の構造情報を解析し、要約データが作成される際に選択されるブロックを示すデータを該構造情報に含め、前記構造情報をコード化したコード画像を作成するコード画像作成部と、
前記コード画像作成部により作成された前記コード画像を前記文書に付加するコード画像付加部と、
前記構造情報がコード化された前記コード画像を含む前記文書のデータを取得する文書データ取得部と、
前記文書データ取得部により取得された前記文書のデータ内の前記コード画像を解析して前記構造情報を取得する構造情報取得部と、
前記構造情報取得部により取得された前記構造情報により、前記文書の要約に必要な前記ブロックを選択するブロック選択部と、
前記ブロック選択部により選択された前記文書の要約に必要な前記ブロックを取得し、前記要約データとして出力するブロック取得部と、
前記ブロック取得部により出力された前記要約データを画像形成する画像形成部とを備える
ことを特徴とする画像形成装置。 - 端末と画像形成装置とを含む情報処理システムにより実行される情報処理方法であって、
前記端末又は前記画像形成装置により、文書のブロック単位の構造情報を解析し、要約データが作成される際に選択されるブロックを示すデータを該構造情報に含め、前記構造情報をコード化したコード画像を作成し、
前記端末又は前記画像形成装置により、作成された前記コード画像を前記文書に付加し、
前記画像形成装置により、前記構造情報がコード化された前記コード画像を原稿から読み取り、
前記画像形成装置により、読み取られた前記コード画像を解析して前記構造情報を取得し、
前記画像形成装置により、取得された前記構造情報により、前記文書の要約に必要な前記ブロックを選択し、
前記画像形成装置により、選択された前記文書の要約に必要な前記ブロックを取得し、前記要約データとして出力する
ことを特徴とする情報処理方法。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2017036098A JP6717229B2 (ja) | 2017-02-28 | 2017-02-28 | 情報処理システム、画像形成装置、及び情報処理方法 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2017036098A JP6717229B2 (ja) | 2017-02-28 | 2017-02-28 | 情報処理システム、画像形成装置、及び情報処理方法 |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2018142180A JP2018142180A (ja) | 2018-09-13 |
JP6717229B2 true JP6717229B2 (ja) | 2020-07-01 |
Family
ID=63528050
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2017036098A Expired - Fee Related JP6717229B2 (ja) | 2017-02-28 | 2017-02-28 | 情報処理システム、画像形成装置、及び情報処理方法 |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP6717229B2 (ja) |
-
2017
- 2017-02-28 JP JP2017036098A patent/JP6717229B2/ja not_active Expired - Fee Related
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP2018142180A (ja) | 2018-09-13 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
US10528679B2 (en) | System and method for real time translation | |
US20120072833A1 (en) | Host apparatus and screen capture control method thereof | |
US8223389B2 (en) | Information processing apparatus, information processing method, and program and storage medium therefor | |
US10462310B2 (en) | Pull-print compatible image forming system, server and image forming method | |
JP2006341614A (ja) | 画像形成装置及び画像形成方法 | |
US20190138251A1 (en) | Image processing apparatus | |
US20180270387A1 (en) | Printing apparatus, server, printing method, and control method | |
US9507796B2 (en) | Relay apparatus and image processing device | |
US9036170B2 (en) | Relaying device, image processing device, and system comprising image processing device and relaying device | |
KR101525815B1 (ko) | 부가정보 추가 문서를 생성하는 방법 및 이를 수행하는 화상형성장치 | |
JP2007148486A (ja) | 文書閲覧支援方法および文書閲覧支援システム並びに文書処理装置およびプログラム | |
US9471841B2 (en) | Electronic document generation system, image forming apparatus and program | |
CN107770399B (zh) | 图像处理装置及控制方法 | |
JP2020182211A (ja) | 情報処理装置、画像形成装置、及びコメント抽出方法 | |
KR20130048429A (ko) | 화상형성장치의 큐알코드 삽입방법 | |
JP6717229B2 (ja) | 情報処理システム、画像形成装置、及び情報処理方法 | |
JP2018198377A (ja) | 画像形成装置 | |
JP2021072622A (ja) | 画像形成装置及び画像形成方法 | |
US8310712B2 (en) | Image forming controlling apparatus, image forming controlling method, and image forming controlling program embodied on computer readable recording medium | |
JP5142852B2 (ja) | カスタマイズ可能なユーザインターフェースを有する画像形成装置 | |
JP6201631B2 (ja) | 画像処理装置 | |
US20230325126A1 (en) | Information processing apparatus and method and non-transitory computer readable medium | |
US11245801B2 (en) | Image forming apparatus and image forming method capable of changing guidance screen from terminal | |
US10735608B2 (en) | Message conversion system, message conversion method, and message conversion program | |
JP4890178B2 (ja) | 画像形成システム及び画像形成方法 |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20181122 |
|
A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20191016 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20191119 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20200115 |
|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20200512 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20200525 |
|
R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Ref document number: 6717229 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |