CN102323927A - 一种文档合并方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种文档合并方法,用于将基于同一个模板形成的多个初始文档进行合并,所述模板包括多个片段,每个片段具有设定的合并规则,所述文档合并方法包括将各个初始文档中的对应片段按照该片段的合并规则合并在一起,形成一个合并文档。所述片段包含表格中的行、列、单元格、文档中的段落、书签和标题中的一种或者多种。所述合并规则包括拷贝合并和消除重复合并,对于合并规则为拷贝合并的片段,将各个初始文档中的所述片段依次拷贝至合并文档;和对于合并规则为消除重复合并的片段,将各个初始文档中的所述片段依次拷贝至合并文档,并在发生重复时只保留其中的一个。
Description
【技术领域】
本发明涉及办公应用领域,特别涉及一种将多个文档合并为一个文档的方法。
【背景技术】
现代社会中,办公软件已经融入到了日常办公的方方面面。诸如Word、Excel和PPT之类的办公软件大大促进了人们无纸化办公的实现。然而,随着互联网技术和计算机技术的不断发展,网络化办公和云计算办公为用户提供更为高效和快捷的办公平台成为了可能。
在目前的企业日常办公中,用户在处理同类型文档时经常会碰到很多不方便的问题。比如某一个企业可能有多个部门,每个部门又有多个职员,如果每个职员需要每周都撰写一份《工作总结报告》。那么经常会碰到以下问题:第一,《工作总结报告》的模板如何分发给每个职工是比较繁琐的;第二,一段时间以后,由员工撰写的非常多的《工作总结报告》将是难以管理和查询的;第三,当管理者需要合并统计这些《工作总结报告》时,需要手动复制和粘贴,较为繁琐和容易出错。同样的问题基本存在于每个企业,在处理诸如周报、监控记录、会议记录和学习报告等等文档时都会出现类似的问题存在。
因此,用户希望提出一种改进的文档管理方法。
【发明内容】
本发明要解决的一个技术问题在于提供一种文档合并方法,其可以合并基于同一模板撰写的多个文档为一个合并文档。
本发明要解决的另一技术问题在于提供一种文档合并方法,其可以将多个客户端基于模板形成的多个初始文档按照模板类型合并为一个或者多个合并文档。
为了解决上述问题,根据本发明的一个方面,本发明提供了一种文档合并方法,用于将基于同一个模板形成的多个初始文档进行合并,所述模板包括多个片段,每个片段具有设定的合并规则,所述文档合并方法包括将各个初始文档中的对应片段按照该片段的合并规则合并在一起,形成一个合并文档。
进一步地,所述片段包含表格中的行、列、单元格、文档中的段落、书签和标题中的一种或者多种。
进一步地,所述合并规则包括拷贝合并和消除重复合并,
对于合并规则为拷贝合并的片段,将各个初始文档中的所述片段依次拷贝至合并文档;和
对于合并规则为消除重复合并的片段,将各个初始文档中的所述片段依次拷贝至合并文档,并在发生重复时只保留其中的一个。
进一步地,所述合并规则还包括统计合并,
对于合并规则为统计合并的片段,将各个初始文档中的所述片段中数值累加至合并文档。
进一步地,所述合并规则还包括单一合并和组合合并,
对于一篇初始文档中各个合并规则为单一合并的片段,每个片段单独作为一个整体来与其它初始文档中的对应片段进行合并;和
对于一篇初始文档中所有合并规则为组合合并的片段,所有片段统一作为一个整体来与其它初始文档中的对应片段进行合并。
进一步地,每个片段具有的合并规则包括一条或者两条,
当一个片段包括一条合并规则时,所述合并规则为拷贝合并、消除重复合并和统计合并中的一种;
当一个片段包括两条合并规则时,其中一条合并规则为拷贝合并、消除重复合并和统计合并中的一种,其中另一条合并规则为单一合并和组合合并中的一种。
根据本发明的另一方面,本发明还提供另一种文档合并方法,将多个客户端撰写的文档利用服务器进行合并,所述文档合并方法包括各个客户端将基于模板形成的初始文档上传至服务器;所述服务器解析基于同一模板类型的初始文档中的合并规则,并根据所述合并规则合并所述初始文档为合并文档。
进一步地,当所述初始文档基于不止一个模板形成,则所述服务器在合并所述初始文档时,
解析各个初始文档中的模板类型;按照所述模板类型对所述初始文档进行归类;解析其中一种模板类型的合并规则;将基于同一模板类型的初始文档根据该模板类型对应的合并规则合并为合并文档。
进一步地,所述模板包含多个片段,每个片段具有设定的合并规则,所述片段包含表格中的行、列、单元格、文档中的段落、书签和标题中的一种或者多种。
进一步地,将基于同一模板类型的初始文档合并为合并文档时,将各个基于该模板形成的初始文档中的对应片段按照该片段的合并规则合并在一起,形成一个合并文档。
进一步地,所述合并规则包括拷贝合并、消除重复合并、统计合并、单一合并和组合合并中的一种或者两种,
对于合并规则为拷贝合并的片段,所述服务器将各个初始文档中的所述片段依次拷贝至合并文档;
对于合并规则为消除重复合并的片段,所述服务器将各个初始文档中的所述片段依次拷贝至合并文档,并在发生重复时只保留其中的一个;
对于合并规则为统计合并的片段,所述服务器将各个初始文档中的所述片段中数值累加至合并文档;
对于一篇初始文档中各个合并规则为单一合并的片段,所述服务器将每个片段单独作为一个整体来与其它初始文档中的对应片段进行合并;和
对于一篇初始文档中所有合并规则为组合合并的片段,所述服务器将所有片段统一作为一个整体来与其它初始文档中的对应片段进行合并。
进一步地,所述服务器将同一模板类型的初始文档合并为合并文档时,首先新建一个空白文档以作为所述合并文档。
进一步地,一个客户端定制所述模板或者导入预设的模板后,上传所述模板至服务器并选择性地共享或者发送给其它客户端。
与现有技术相比,本发明中的文档合并方法可以按照不同的合并规则对基于同一模板撰写的多个初始文档中的对应片段进行合并,所述模板可以由用户随意定制。所述文档合并方法还可以采用多个客户端和至少一个服务器的方式,使得客户端可以根据自身的需求来定制一个模板,并将该模板选择性地分享给其它客户端,便于针对同类型文件实现各部门或者分支机构的统一和分发,然后客户端还可以利用服务器将由同一模板撰写的初始文档合并为一个合并文档,取得了较好的文档管理效果。
【附图说明】
结合参考附图及接下来的详细描述,本发明将更容易理解,其中同样的附图标记对应同样的结构部件,其中:
图1为本发明中的文档合并方法在一个实施例中的方法流程图;
图2为本发明中的文档合并方法在一个实施例中的实施环境的结构示意图;
图3为本发明中的模板在一个实施例中的结构示意图;
图4为本发明中的合并文档在一个实施例中的结构示意图;
图5为本发明中的初始文档列表在一个实施例中的结构示意图;和
图6为本发明中的文档合并方法在另一个实施例中的方法流程图。
【具体实施方式】
为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂,下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。
本发明的详细描述主要通过程序、步骤、逻辑块、过程或其他象征性的描述来呈现,其直接或间接地模拟本发明中的技术方案的运作。所属领域内的技术人员使用此处的这些描述和陈述向所属领域内的其他技术人员有效的介绍他们的工作本质。
此处所称的“一个实施例”或“实施例”是指与所述实施例相关的特定特征、结构或特性至少可包含于本发明至少一个实现方式中。在本说明书中不同地方出现的“在一个实施例中”并非必须都指同一个实施例,也不必须是与其他实施例互相排斥的单独或选择实施例。此外,表示一个或多个实施例的方法、流程图或功能框图中的模块顺序并非固定的指代任何特定顺序,也不构成对本发明的限制。
本发明中的文档合并方法可以通过软件、硬件及其两者的结合实现成为一个系统、一个模块或者一个系统的一部分。所述文档合并方法可以将多个基于同一模板撰写的文档合并为一个合并文档。
请参考图1,其示出了本发明中的文档合并方法的实施环境在一个实施例100中的结构示意图。所述实施环境100包括服务器120和若干个通过网络与所述服务器120相连的若干个客户端140,所述网络可以包括局域网(LAN)、广域网(WAN)、移动通信网、公共交换电话网络(PSTN)或它们的组合。为了简便,图1中仅示出了四个客户端140和一个服务器120,但是可以认识到,在实践中可以有更多的客户端和更多的服务器。
诸如管理者或者项目负责人之类的发起人可以通过客户端140来定制一个模板,或者导入一个已有的模板,然后上传模板至所述服务器120,并选择性地共享或发送所述模板给参与人使用的其它客户端120。所述模板通常是电子表格、包含电子表格或者书签的word文件和预定格式的表单文件等等。在具体的实施例中,所述模板可以是《各科室周会议记录》空白模板、《每日工作汇报》空白模板、《每周学习总结》空白模板等。
诸如职工或者工程师之类的参与人则可以通过所述客户端140从所述服务器120下载或接收被发起人分享给其的模板,然后根据该模板撰写形成初始文档,再将基于所述模板撰写成的初始文档上传至所述服务器120并共享或发送给相应发起人。在将模板撰写形成初始文档的过程中,当所述客户端140是web客户端时,参与人可以通过所述客户端140内的在线编辑功能模块直接在线完成初始文档的编辑;当所述客户端140是C/S结构的客户端时,参与人可以通过所述客户端140直接将模板下载到本地,利用本地办公软件进行编辑形成初始文档后,再将所述初始文档上传至服务器120中。
所述服务器120则存储客户端140上传的各种文档,所述文档包括模板、初始文档和合并文档。所述服务器120一方面根据发起人和参与人共享(或发送)相关文档时的设定,来控制每个客户端的用户对每个文档的使用权限,所述使用权限包括查看、下载、只读、编辑、修订、审阅、打印、复制等等。另一方面,所述服务器120可以根据用户的选择来合并基于同一模板撰写的所有或者部分初始文档为一个合并文档,合并的初始文档可以由用户通过客户端140指定。
为了能够详细地描述本发明的各个方面,请继续参考图2,其示出了本发明中的文档合并方法在一个实施例200中的方法流程图。所述文档合并方法200包括:
步骤201,一个客户端定制模板或者导入预设的模板;
诸如管理者或者项目负责人之类的发起人可以通过客户端140来定制一个模板,或者导入一个已有的模板。所述模板通常为电子表格、包含电子表格或者书签的word文件和预定格式的表单文件等等。所述发起人可以在所述模板内部设置多个可以供参与人编辑的片段。比如所述模板是一个表格,则所述片段可以是表格中的行、表格中的列或者表格中的单元格;又比如所述模板是一个包含书签或者段落的文档,则所述片段是一个书签或者一个段落内的内容。
具体来讲,假设所述模板是图3所示的《各科室周会议记录》空白模板,则所述模板中的每一行都是发起人设置的一个片段。发起人同时还可以设置模板中的每个片段在合并时的合并规则。一个片段的合并规则可以包括拷贝合并、消除重复合并、统计合并、单一合并和组合合并中的一种或者两种。在合并时,对于合并规则为拷贝合并的片段,所述服务器将各个初始文档中的所述片段依次拷贝至合并文档,所述拷贝合并主要适用于每篇初始文档中的差异性内容。对于合并规则为消除重复合并的片段,所述服务器将各个初始文档中的所述片段依次拷贝至合并文档,并在发生重复时只保留其中的一个,所述消除重复合并主要适用于每篇初始文档中的相同内容。对于合并规则为统计合并的片段,所述服务器将各个初始文档中的所述片段中数值累加至合并文档,所述统计合并主要适用于每篇初始文档中的需要累计的数值内容。另外,单一合并主要适用于每篇初始文档中需要单独合并的片段,而组合合并主要适用于每篇初始文档中需要组合在一起合并的片段。具体来讲,对于一篇初始文档中各个合并规则为单一合并的片段,所述服务器将每个片段单独作为一个整体来与其它初始文档中的对应片段进行合并;和对于一篇初始文档中所有合并规则为组合合并的片段,所述服务器将所有片段统一作为一个整体来与其它初始文档中的对应片段进行合并。
以图3所示的《各科室周会议记录》空白模板为例,其中第一行的“各科室周会议记录”标题栏的合并规则可以设置为“单一合并”+“消除重复合并”,这样在合并以后,该标题栏将会作为一个整体首先进行单独合并,并且在消除重复合并后只保留一栏,合并后的示意图可以参考图4所示。其中第二行的“时间”栏的合并规则可以设置为“单一合并”+“消除重复合并”。这样当很多个同一天撰写的《各科室周会议记录》初始文档在合并时,将会首先对这一行进行单独的合并处理,并且由于各个初始文档中的时间都是同一天,所以该行在消除重复合并后也仅会保留一行。其中第三行“科室”栏和第四行“会议内容”栏的合并规则可以设置为“组合合并”+“拷贝合并”。这样当很多个同一天撰写的《各科室周会议记录》初始文档在合并时,每个初始文档中的第二行“科室”和第三行“会议内容”将会作为一个整体来与其它初始文档中的第二行“科室”和第三行“会议内容”合并,并且采用拷贝合并后各个初始文档中的相关信息都将会保留,并且按照初始文档合并时的排列顺序依次排布于合并文档中。其中第五行的“XX科室与会人员”栏的合并规则可以设置为“单一合并”+“拷贝合并”,则在合并以后会按照初始文档合并时的排列顺序依次排布于合并文档中的最后的“会议内容”下方。其中第六行中的“总计份数”单元格的合并规则可以设定为“单一合并”+“消除重复合并”。这样在合并后的文档中,该单元格将会最后被合并并且保留一份。其中第六行中的“1”单元格的合并规则可以设定为“单一合并”+“统计合并”,这样在合并后的文档中,该单元格内的数值将会是所有被合并的初始文档的总值。总之,用户可以根据自身的需求来设计所述模板,并且在设计或者说定制所述模板时采用右键弹出对应菜单、隐藏域设置或者其它方式来设定所述模板内各个片段的合并规则。并且在设定结束后,可以由客户端自动根据所述模板内的片段和合并规则等信息产生一个表示该模板的模板类型的具有唯一性的标识信息,以便于服务器解析。当然,所述客户端也可以直接导入一个由他方提供的已经编辑好的模板而无需自身定制。而且在具体的实施例中,每个片段具有的合并规则可以包括一条或者两条,当一个片段包括一条合并规则时,所述合并规则为拷贝合并、消除重复合并和统计合并中的一种;当一个片段包括两条合并规则时,其中一条合并规则为拷贝合并、消除重复合并和统计合并中的一种,其中另一条合并规则为单一合并和组合合并中的一种。为了用户方便,所述一个片段的合并规则还可以采用“按行优先合并”、“按列优先合并”和“按文档优先合并”等等命名方式,比如,用户希望对一个行设定合并规则,所述合并规则包括“单一合并”+“拷贝合并”,则只需要设置该行的合并规则为“按行优先合并”即可。
步骤202,一个客户端将所述定制好的模板或者导入的模板上传到所述服务器,并选择性地分享给选定的其它客户端。
发起人在定制好一份模板或者导入一份已经制作好的模板后,可以通过客户端将所述模板上传到服务器。并且在上传后,通过共享或者发送的方式将所述模板分享给选定的客户端,这些客户端通常对应于多个不同的参与人。在一个实施例中,发起人采用共享的方式分享所述模板给其它客户端,此时发起人还可以通过客户端将所述模板的相关权限赋予被选定的参与人所使用的客户端,比如查看、下载、编辑、审阅、修订、打印、复制等等权限。
步骤203,被选定的参与人从所述服务器下载或接收所述模板至客户端,并基于所述模板编辑形成初始文档。
当所述客户端是web客户端时,参与人可以直接在浏览器中下载以及打开所述模板,并且进行编辑。当所述客户端是C/S客户端时,参与人可以将所述模板下载,然后利用本地的桌面版办公软件对所述模板进行编辑形成所述初始文档,然后再将完成以后的初始文档导入所述客户端,并上传到所述服务器并共享或者发送给发起人。采用共享的方式分享所述模板给发起人时,参与人也可以通过客户端将所述模板的相关权限赋予给发起人所使用的客户端,比如查看、下载、编辑、审阅、修订、打印、复制等等权限。
步骤204,发起人通过所述客户端选择需要合并的初始文档并提交。
发起人可以利用所述客户端查看到位于服务器上的多个初始文档的文档列表,并且所述发起人可以利用客户端对所述多个初始文档进行排序和选定。当发起人需要对若干个初始文档进行合并时,可以选定其中的全部或者部分初始文档,然后按照期望的合并顺序对这些初始文档进行排序,比如图5中所示,用户可以通过右键弹出菜单中的“上移一行”或者“下移一行”的方式来对选定的初始文档进行排序,并在排序完毕后利用“合并”按钮提交选定和排序信息给服务器。
步骤205,所述服务器解析选定的初始文档中的模板类型和该模板类型对应的合并规则,并将基于同一模板类型的初始文档根据该模板类型对应的合并规则合并为合并文档。
所述服务器在接收到发起人提交的对若干个初始文档的选定和选定信息以后,可以首先解析这些被选定的初始文档中的模板类型,此过程可以通过识别初始文档中表示模板类型的具有唯一性的标识信息来实现。通常情况下,被选定的初始文档的模板类型都为同一种。但是如果发起人选定的初始文档中的模板类型为两种或者两种以上时,所述服务器可以按照不同的模板类型对所述初始文档进行归类,然后所述服务器依次选择其中基于同一模板类型的若干个初始文档进行合并,当对基于同一模板类型的若干个初始文档进行合并完成后,再对基于另一模板类型的若干个初始文档进行合并,直至所有选定的初始文档被合并完毕。当所述服务器对基于同一模板类型的若干个初始文档进行合并时,可以解析该模板类型对应的合并规则,然后根据该模板类型对应的合并规则将所有基于该模板类型撰写的初始文档合并为合并文档。在合并过程中,所述服务器可以首先新建一个空白文档,然后按照用户的排序顺序对第一个初始文档中的第一个片段开始根据合并规则进行合并处理,在将其它初始文档中对应于第一个片段的相关片段都合并至所述空白文档后;再对第一个初始文档中的第二个片段开始合并处理至所述空白文档,...,以此类推,直至合并完成。并在合并完成后可以由发明人对所述合并文档进行命名和保存。
在一个具体的实施例中,请结合图3所示的《各科室周会议记录》空白模板和图5所示的文档列表为例。假设发起人选定了《科室A1本周会议记录》、《科室A2周会记录》和《A3科室20110718会议记录》这三个基于初始文档进行合并,并且将这三个文档按照A1、A2和A3科室进行了排序。所述服务器首先解析这三个文档的模板信息,识别出这三个初始文档都属于同一模板。然后所述服务器解析第一个初始文档《科室A1本周会议记录》中的合并规则,并新建一个空白文档准备合并,该空白文档在合并后将成为合并文档。
在解析所述合并规则后首先对所述第一个初始文档《科室A1本周会议记录》中的第一个片段开始合并处理。由于《科室A1本周会议记录》中的第一个片段是第一行的“各科室周会议记录”,其合并规则是“单一合并”+“消除重复合并”,则所述服务器首先将第一行的“各科室周会议记录”拷贝至新建的空白文档;然后处理其它两个初始文档中的第一个片段,并且经过“消除重复合并”后并未再将其它两个初始文档中的第一个片段复制至所述合并文档。
然后对所述第一个初始文档《科室A1本周会议记录》中的第二个片段开始合并处理。由于《科室A1本周会议记录》中的第二个片段是第二行的“时间”栏,其合并规则是“单一合并”+“消除重复合并”,则所述服务器首先将第二行的“时间”栏拷贝至所述合并文档;然后处理其它两个初始文档中的第二个片段,并且经过“消除重复合并”后并未再将其它两个初始文档中的第二个片段复制至所述合并文档。
然后对所述第一个初始文档《科室A1本周会议记录》中的第三个片段开始合并处理。由于《科室A1本周会议记录》中的第三个片段是第三行的“科室”栏,其合并规则是“组合合并”+“拷贝合并”,则所述服务器寻找到《科室A1本周会议记录》中的合并规则同样是“组合合并”的第四行片段“会议内容”栏,将第三行“科室栏”和第四行“会议内容”栏统一作为一个整体来拷贝至所述合并文档中;然后处理其它两个初始文档中的第三个和第四个片段,并且由于合并方式是“拷贝合并”,所述服务器直接将其它两个初始文档中的第三个和第四个片段作为一个整体依次拷贝到所述合并文档中。
继续对所述第一个初始文档《科室A1本周会议记录》中的第五个片段开始合并处理。由于《科室A1本周会议记录》中的第五个片段是第五行的“XX科室与会人员”栏,其合并规则是“单一合并”+“拷贝合并”,则所述服务器按照发起人的排序顺序,依次将三个初始文档中的第五行的“XX科室与会人员”栏拷贝至所述合并文档中。
继续对所述第一个初始文档《科室A1本周会议记录》中的第六个片段开始合并处理。由于《科室A1本周会议记录》中的第六个片段是第六行的“总计”单元格,其合并规则是“单一合并”+“消除重复合并”,则所述服务器首先将第六行的“总计”单元格拷贝至所述合并文档;然后处理其它两个初始文档中的第六个片段,并且经过“消除重复合并”后并未再将其它两个初始文档中的第六行的“总计”单元格复制至所述合并文档。
最后对所述第一个初始文档《科室A1本周会议记录》中的第七个片段开始合并处理。由于《科室A1本周会议记录》中的第七个片段是第六行的“1”单元格,其合并规则是“单一合并”+“统计合并”,则所述服务器首先将第六行的“1”单元格拷贝至所述合并文档;然后处理其它两个初始文档中的第七个片段,并且经过“统计合并”后将其它两个初始文档中的第六行的“1”单元格中累计至所述合并文档中。使得最后的合并结果如图4所示。
综上所述,所述文档合并方法使得用户可以根据自身的需求来定制一个模板,并将该模板选择性地分享给其它客户端,便于针对同类型文件实现各部门或者分支机构的统一和分发。另外,客户端还可以利用服务器将由同一模板撰写的初始文档合并为一个合并文档,取得了较好的文档管理效果。还应当说明的是,虽然上述文档合并方法以“客户端”+“服务器”的方式来作为优选实施例描述。但是所述文档合并方法也可以只应用于一台计算机或者其它信息处理设备中,所述计算机或者其它信息处理设备内包括有若干份基于同一模板撰写好的初始文档。
请参考图6,其示出了本发明中的文档合并方法在一个实施例600中的方法流程图。所述文档合并方法600包括:
步骤601,按照预定顺序导入若干个基于同一模板撰写好的初始文档,并新建一空白文档以作为合并文档;
步骤602,从头到尾依次解析第一个初始文档中的未合并片段的合并规则;
步骤603,判断当前片段的合并规则是否包括“单一合并”和“组合合并”,如果当前片段的合并规则包括“组合合并”,则进入步骤604;如果当前片段的合并规则不包括“单一合并”和“组合合并”或者包括“单一合并”,则进入步骤605。
步骤604,寻找所述初始文档中其它合并规则包括“组合合并”的片段,并将这些片段统一作为当前片段;
步骤605,判断当前片段的合并规则是否包括“拷贝合并”、“消除重复合并”和“统计合并”,如果当前片段的合并规则包括“拷贝合并”,则进入步骤606;如果当前片段的合并规则包括“消除重复合并”,则进入步骤607;如果当前片段的合并规则包括“统计合并”,则进入步骤608。
步骤606,将当前片段拷贝至所述合并文档,并且将其它初始文档中的对应片段按照预定顺序拷贝至所述合并文档,然后进入步骤609;
步骤607,将当前片段拷贝至所述合并文档,并且将其它初始文档中的对应片段按照预定顺序拷贝至所述合并文档,并在发生重复时只保留其中的一个,然后进入步骤609;
步骤608,将当前片段拷贝至所述合并文档,并且将其它初始文档中的对应片段中的数值累加至合并文档,然后进入步骤609;
步骤609,判断当前片段是否还存在下一个片段,如果是,将当前片段的下一个未合并片段作为当前片段,并回到步骤603;如果不是,则结束。
显然,一个模板中至少应当包括一个片段,一个片段至少应该包括一条合并规则,这一条合并规则可以是拷贝合并、消除重复合并和统计合并中的一种。一个片段也可以包括两条合并规则,当一个片段包括两条合并规则时,其中一条合并规则为拷贝合并、消除重复合并和统计合并中的一种,其中另一条合并规则为单一合并和组合合并中的一种。
上文对本发明进行了足够详细的具有一定特殊性的描述。所属领域内的普通技术人员应该理解,实施例中的描述仅仅是示例性的,在不偏离本发明的真实精神和范围的前提下做出所有改变都应该属于本发明的保护范围。本发明所要求保护的范围是由所述的权利要求书进行限定的,而不是由实施例中的上述描述来限定的。
Claims (13)
1.一种文档合并方法,用于将基于同一个模板形成的多个初始文档进行合并,所述模板包括多个片段,每个片段具有设定的合并规则,其特征在于,其包括:
将各个初始文档中的对应片段按照该片段的合并规则合并在一起,形成一个合并文档。
2.根据权利要求1所述的文档合并方法,其特征在于,所述片段包含表格中的行、列、单元格、文档中的段落、书签和标题中的一种或者多种。
3.根据权利要求1所述的文档合并方法,其特征在于,所述合并规则包括拷贝合并和消除重复合并,
对于合并规则为拷贝合并的片段,将各个初始文档中的所述片段依次拷贝至合并文档;和
对于合并规则为消除重复合并的片段,将各个初始文档中的所述片段依次拷贝至合并文档,并在发生重复时只保留其中的一个。
4.根据权利要求3所述的文档合并方法,其特征在于,所述合并规则还包括统计合并,
对于合并规则为统计合并的片段,将各个初始文档中的所述片段中数值累加至合并文档。
5.根据权利要求3或4所述的文档合并方法,其特征在于,所述合并规则还包括单一合并和组合合并,
对于一篇初始文档中各个合并规则为单一合并的片段,每个片段单独作为一个整体来与其它初始文档中的对应片段进行合并;和
对于一篇初始文档中所有合并规则为组合合并的片段,所有片段统一作为一个整体来与其它初始文档中的对应片段进行合并。
6.根据权利要求5所述的文档合并方法,其特征在于,每个片段具有的合并规则包括一条或者两条,
当一个片段包括一条合并规则时,所述合并规则为拷贝合并、消除重复合并和统计合并中的一种;
当一个片段包括两条合并规则时,其中一条合并规则为拷贝合并、消除重复合并和统计合并中的一种,其中另一条合并规则为单一合并和组合合并中的一种。
7.一种文档合并方法,将多个客户端撰写的文档利用服务器进行合并,其特征在于,其包括:
各个客户端将基于模板形成的初始文档上传至服务器;
所述服务器解析基于同一模板类型的初始文档中的合并规则,并根据所述合并规则合并所述初始文档为合并文档。
8.根据权利要求7所述的文档合并方法,其特征在于,当所述初始文档基于不止一个模板形成,则所述服务器在合并所述初始文档时,
解析各个初始文档中的模板类型;
按照所述模板类型对所述初始文档进行归类;
解析其中一种模板类型的合并规则;
将基于同一模板类型的初始文档根据该模板类型对应的合并规则合并为合并文档。
9.根据权利要求8所述的文档合并方法,其特征在于,所述模板包含多个片段,每个片段具有设定的合并规则,所述片段包含表格中的行、列、单元格、文档中的段落、书签和标题中的一种或者多种。
10.根据权利要求9所述的文档合并方法,其特征在于,将基于同一模板类型的初始文档合并为合并文档时,将各个基于该模板形成的初始文档中的对应片段按照该片段的合并规则合并在一起,形成一个合并文档。
11.根据权利要求10所述的文档合并方法,其特征在于,所述合并规则包括拷贝合并、消除重复合并、统计合并、单一合并和组合合并中的一种或者两种,
对于合并规则为拷贝合并的片段,所述服务器将各个初始文档中的所述片段依次拷贝至合并文档;
对于合并规则为消除重复合并的片段,所述服务器将各个初始文档中的所述片段依次拷贝至合并文档,并在发生重复时只保留其中的一个;
对于合并规则为统计合并的片段,所述服务器将各个初始文档中的所述片段中数值累加至合并文档;
对于一篇初始文档中各个合并规则为单一合并的片段,所述服务器将每个片段单独作为一个整体来与其它初始文档中的对应片段进行合并;和
对于一篇初始文档中所有合并规则为组合合并的片段,所述服务器将所有片段统一作为一个整体来与其它初始文档中的对应片段进行合并。
12.根据权利要求7至10任一所述的文档合并方法,其特征在于,所述服务器将同一模板类型的初始文档合并为合并文档时,首先新建一个空白文档以作为所述合并文档。
13.根据权利要求7至10任一所述的文档合并方法,其特征在于,一个客户端定制所述模板或者导入预设的模板后,上传所述模板至服务器并选择性地共享或者发送给其它客户端。
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