CN117196274A - 一种设计项目的流程管控系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及工作流程管理技术领域，具体涉及一种设计项目的流程管控系统，包括：项目建立模块，依照创建指令新建设计项目，并添加多个设计专业；节点生成模块，于设计专业中生成多个时间节点；人员绑定模块，对相关人员分配角色身份，随后依照角色身份绑定至对应的时间节点；表单生成模块，依照时间节点生成任务表单；提醒模块，依照任务属性对角色身份进行筛选，并发出提醒信息和任务表单。有益效果在于：将设计项目划分为多个设计专业，并针对每个设计专业分别配置了时间节点，以及，通过角色身份对相关人员进行抽象化处理。随后，通过相应的时间节点对相关专业中对应角色身份的相关人员进行提醒，并推送表单，从而实现了对全流程的有效管控。

Description

一种设计项目的流程管控系统

技术领域

本发明涉及工作流程管理技术领域，具体涉及一种设计项目的流程管控系统。

背景技术

流程管控系统是一种用于管理和控制设计项目流程的软件系统或工具。它可以帮助项目团队有效地组织和协调项目的各个阶段和任务，以确保项目按时、按质量要求完成。

现有技术中，已存在用于对产品的设计流程进行管控的技术方案。比如中国专利CN201911008264.0公开了一种产品设计平台设计流程管控方法及装置，包括配置产品设计所需的、按序进行的主要流程阶段并分别与预先设置的快速设计流程的相应流程节点进行关联；按照主要流程阶段的执行顺序执行每个主要流程阶段通过获取与相应主要流程阶段关联的流程节点，从流程节点执行快速设计流程实现。

但是，在实际实施过程中，发明人发现，受限于建筑设计行业本身的复杂性，各专业之间往往需要进行多次的项目流转、评审、资料互换等，比如给排水专业、强电专业和弱电专业之间需要进行相应的交互流程。而上述的流程管控方法并不能很好地实现对各专业间流程管控，无法解决不同专业人员之间的推诿等情况，管控效果不佳。

发明内容

针对现有技术中存在的上述问题，现提供一种设计项目的流程管控系统。

具体技术方案如下：

一种设计项目的流程管控系统，包括：

项目建立模块，所述项目建立模块响应外部输入的创建指令，依照所述创建指令新建设计项目，并在所述设计项目中添加多个设计专业；

节点生成模块，所述节点生成模块连接所述项目建立模块，所述节点生成模块于所述设计专业中生成多个时间节点；

人员绑定模块，所述人员绑定模块连接所述节点生成模块，所述人员绑定模块对外部输入的相关人员逐一分配角色身份，随后依照所述角色身份绑定至对应的所述时间节点；

表单生成模块，所述表单生成模块连接所述节点生成模块，所述表单生成模块依照所述时间节点对应的任务属性生成任务表单；

提醒模块，所述提醒模块连接所述人员绑定模块，所述提醒模块依照所述任务属性对所述角色身份进行筛选，并在到达对应于所述时间节点的预定时间时，向对应于所述角色身份的所述相关人员发出提醒信息，并推送对应的所述任务表单。

另一方面，所述提醒模块包括：

筛选模块，所述筛选模块依照所述任务属性确定关联于所述时间节点的角色身份；

推送模块，所述推送模块连接所述筛选模块，所述推送模块在到达所述预定时间时，依照筛选出来的所述角色身份向所述相关人员推送所述提醒信息。

另一方面，所述提醒模块还包括状态标注模块，所述状态标注模块依照当前时间和采集到的实际项目信息确定所述设计项目的项目状态；

所述推送模块在所述提醒信息中添加所述项目状态；

所述实际项目信息包括已完成图纸、会议纪要和已填报表单。

另一方面，还包括：

作业文件流转模块，所述作业文件流转模块连接所述提醒模块，当所述任务属性为设计类任务，且触发所述提醒信息时，所述作业文件流转模块依照所述角色身份在所述相关人员之间对设计相关文件进行传递。

另一方面，所述角色身份包括设计人、校对人和审核人；

所述作业文件流转模块包括：

校对模块，所述校对模块在所述设计人完成设计工作后将第一图纸发送至所述校对人；

所述校对模块接收所述校对人反馈的校对意见至所述设计人；

审核模块，所述审核模块连接所述校对模块，所述审核模块在所述设计人修改完成后，将第二图纸发送至所述审核人；

所述审核模块接收所述审核人反馈的审核意见至所述设计人；

成果归档模块，所述成果归档模块连接所述审核模块，所述成果归档模块在所述设计人修改完成后，将第三图纸归档。

另一方面，所述提醒模块还包括：

权限配置模块，所述权限配置模块连接所述表单生成模块和所述作业文件流转模块，所述权限配置模块响应外部输入的权限配置指令对所述任务表单和所述设计相关文件配置访问权限。

另一方面，所述成果归档模块在对所述第三图纸归档时，获取关联于所述第三图纸的前期资料并进行保存；

所述成果归档模块在所述第三图纸第一次存入数据库时，对所述第三图纸生成图纸标记；

当所述任务属性包括图纸变更时，所述成果归档模块依照所述图纸标记对所述第三图纸进行更新。

另一方面，还包括：

影像数据采集模块，所述影像数据采集模块连接所述提醒模块，所述影像数据采集模块在触发所述提醒信息，且所述任务属性为评审类任务时，依照所述任务属性连接对应的采集终端获取存档影像；

所述影像数据采集模块调用邮件端口将所述存档影像发送至存档端。

另一方面，还包括绩效评价模块，所述绩效评价模块连接所述提醒模块；

所述绩效评价模块采集所述相关人员填写完成的所述任务表单；

所述绩效评价模块自所述任务表单中提取时间信息，所述绩效评价模块依照所述时间信息生成绩效评价结果。

上述技术方案具有如下优点或有益效果：

针对现有技术中的流程管控方法无法对跨专业的相关人员进行有效管控的问题，本方案中预先将设计项目划分为多个设计专业，并针对每个设计专业分别配置了相应的时间节点，以及，通过角色身份对相关人员进行抽象化处理。随后，通过相应的时间节点对相关专业中对应角色身份的相关人员进行提醒，并推送表单，从而实现了对全流程的有效管控。

附图说明

参考所附附图，以更加充分的描述本发明的实施例。然而，所附附图仅用于说明和阐述，并不构成对本发明范围的限制。

图1为本发明实施例的整体示意图；

图2为本发明实施例中提醒模块示意图；

图3为本发明实施例中提醒模块示意图；

图4为本发明实施例中作业文件流转模块示意图；

图5为本发明实施例中作业文件流转模块示意图；

图6为本发明实施例中权限配置模块示意图；

图7为本发明实施例中影像数据采集模块示意图；

图8为本发明实施例中绩效评价模块示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

需要说明的是，在不冲突的情况下，本发明中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。

下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明，但不作为本发明的限定。

本发明包括：

一种设计项目的流程管控系统，如图1所示，包括：

项目建立模块1，项目建立模块1响应外部输入的创建指令，依照创建指令新建设计项目，并在设计项目中添加多个设计专业；

节点生成模块2，节点生成模块2连接项目建立模块1，节点生成模块2于设计专业中生成多个时间节点；

人员绑定模块3，人员绑定模块3连接节点生成模块3，人员绑定模块3对外部输入的相关人员逐一分配角色身份，随后依照角色身份绑定至对应的时间节点；

表单生成模块4，表单生成模块4连接节点生成模块2，表单生成模块4依照时间节点对应的任务属性生成任务表单；

提醒模块5，提醒模块5分别连接人员绑定模块4和表单生成模块4，提醒模块5依照任务属性对角色身份进行筛选，并在到达对应于时间节点的预定时间时，向对应于角色身份的相关人员发出提醒信息，并推送对应的任务表单。

具体地，针对现有技术中的流程管控方法无法对跨专业的相关人员进行有效管控的问题，本实施例中，项目建立模块1在建立设计项目时，依照该设计项目涉及到的内容划分了多个设计专业，随后再由节点生成模块2对设计专业中的整体设计流程进行拆解得到多个时间节点。依照任务类型的不同，时间节点可能为内部节点，即，本专业内的流程管控节点，也可能是需要与外部专业进行协调的时间节点，比如专业之间互提资料等，其可以根据需要在两个时间节点之间建立关联。同时，针对不同专业中的相关人员，人员绑定模块3对其分别进行抽象化处理、分配角色身份，并建立与时间节点之间的关联，实现了对项目中每个环节的有效表征，即，时间节点-涉及到的角色身份两部分。通过上述设置，使得流程管控系统能够对项目中任意专业的相关人员需要执行的任务进行确定，并通过推送任务表单和提醒消息的方式来对流程进行催告，实现了较为全面的管控效果。在一个实施例中，任务表单依照设计流程被分为：项目策划、关联于基础资料的设计输入、现场调研、专业间互提资料、外部沟通会、内部技术会、校审记录、成果外部评审、交付等级和后期服务。

进一步地，针对现有的设计流程中，项目流程相对复杂导致新人设计师难以快速 掌握的问题，本实施例中，通过对任务表单进行设计，使得任务表单与设计流程中的多个节 点吻合，进而使得新人设计师可以通过任务表单快速掌握整体的设计流程，避免不必要的 设计风险。

在一个实施例中，提醒模块5包括：

筛选模块51，筛选模块51依照任务属性确定关联于时间节点的角色身份；

推送模块52，推送模块52连接筛选模块51，推送模块52在到达预定时间时，依照筛选出来的角色身份向相关人员推送提醒信息。

具体地，为实现较好的提醒效果，本实施例中，在生成时间节点时，预先针对每个时间节点均分配了相应的任务属性，比如设计输入、现场调研、外部沟通会等。针对任务属性，筛选模块51可以确定当前的时间节点需要涉及到的角色身份，从而实现对相关人员的筛选，进而由推送模块52在预定时间上向相关人员推送提醒信息，实现了较好的提醒效果。

在一个实施例中，提醒模块5还包括状态标注模块53，状态标注模块53依照当前时间和采集到的实际项目信息确定设计项目的项目状态；

推送模块52在提醒信息中添加项目状态；

实际项目信息包括已完成图纸、会议纪要和已填报表单。

具体地，为实现对任务流程较好的跟踪效果，本实施例中，还在提醒模块5中添加了状态标注模块53，该状态标注模块53依照当前时间和采集到的实际项目信息确定项目状态并添加至项目状态中，项目状态在起始状态下被配置为前期状态；当存在相应的已完成图纸、会议纪要和已填报表单时，会转换为对应的状态，比如“设计完成，未超期”、“外部评审会，已超期”等，并添加至提醒信息中，从而实现较好的提醒效果。

在一个实施例中，如图4所示，还包括：

作业文件流转模块6，作业文件流转模块6连接提醒模块5，当任务属性为设计类任务，且触发提醒信息时，作业文件流转模块6依照角色身份在相关人员之间对设计相关文件进行传递。

具体地，为实现对设计流程中的设计相关文件的流转控制，本实施例中，还设置了作业文件流转模块6，该作业文件流转模块6能够在相关人员之间，对设计相关文件，包括前期资料、地形图、专业资料、审查意见、图纸等进行流转保存，并采用增量更新的方式进行存储，从而实现较好的协同作业效果。

在一个实施例中，作业文件流转模块6包括一个CAD插件，该CAD插件用于安装在相关人员的工作站的CAD软件中，并对相关文件，包括当前显示的图纸、相关人员对图纸作出的修改、添加的批注等进行采集、上传至作业文件流转模块6，并在作业文件流转模块6中进行增量保存，从而实现了对全流程文件较好的追溯效果。

在一个实施例中，任务表单还依照任务属性配置有任务重要程度，作业文件流转模块6依照任务重要程度来判断设计相关文件的留存量。比如，在一个实施例中，任务重要程度被分为复杂、一般、简单三级；其中，复杂类任务需要对内部外部全流程涉及到的设计相关文件进行存档；一般类任务需要针对内部全流程的设计相关文件进行存档；简单类任务仅需要针对最终输出的结果性文件进行存档。通过上述方式来控制各类任务表单和设计相关文件的留存状况。

在一个实施例中，角色身份包括设计人、校对人和审核人；

如图5所示，作业文件流转模块6包括：

校对模块61，校对模块61在设计人完成设计工作后将第一图纸发送至校对人；

校对模块61接收校对人反馈的校对意见至设计人；

审核模块62，审核模块62连接校对模块61，审核模块62在设计人修改完成后，将第二图纸发送至审核人；

审核模块62接收审核人反馈的审核意见至设计人；

成果归档模块63，成果归档模块63连接审核模块62，成果归档模块63在设计人修改完成后，将第三图纸归档。

具体地，为实现较好的设计审核效果，本实施例中，针对图纸设计场景，将角色身份进一步设置为设计人、校对人和审核人，并在作业文件流转模块6中设置了校对模块61和审核模块62。其中，校对模块61用于在设计人和校对人之间对设计相关文件进行流转，当设计人完成第一图纸后，将第一图纸发送至校对人，并由校对人出具校对意见后反馈至设计人对第一图纸进行修改；修改完成后，审核模块62将修改完成的第二图纸发送至审核人进一步进行审核，审核人出具审核意见并反馈至设计人，设计人进一步修改后由成果归档模块63对第三图纸进行归档。

在一个实施例中，如图6所示，提醒模块5还包括：

权限配置模块54，权限配置模块54连接表单生成模块4和作业文件流转模块6，权限配置模块54响应外部输入的权限配置指令对任务表单和设计相关文件配置访问权限。

具体地，为实现较好的文件管理效果，本实施例中，还在提醒模块5中设置了权限配置模块54，权限配置模块54连接表单生成模块4和作业文件流转模块6，并对生成的各类任务表单和设计相关文件配置访问权限，仅具有相应的访问权限的相关人员才能够对文件进行访问，从而实现对文件较好的管理效果。

在一个实施例中，成果归档模块63在对第三图纸归档时，获取关联于第三图纸的前期资料并进行保存；

成果归档模块63在第三图纸第一次存入数据库时，对第三图纸生成图纸标记；

当任务属性包括图纸变更时，成果归档模块依照图纸标记对第三图纸进行更新。

具体地，为实现较好的归档效果，本实施例中，成果归档模块63在对第三图纸归档时，还获取关联于第三图纸的前期资料，包括地形图等信息，并进行存储。以及，在第三图纸第一次存入数据库时，对第三图纸分配图纸标记；随后，在每一次的图纸变更，比如外部沟通会、内部技术会、成果外部评审后若触发了图纸变更，则依照图纸标记对第三图纸进行增量更新。通过上述方式将第三图纸与前期资料进行相互关联，便于调取。

在一个实施例中，如图7所示，还包括：

影像数据采集模块7，影像数据采集模块7连接提醒模块5，影像数据采集模块7在触发提醒信息，且任务属性为评审类任务时，依照任务属性连接对应的采集终端获取存档影像；

影像数据采集模块7调用邮件端口将存档影像发送至存档端7A。

具体地，为实现对影像数据较好的存档效果，本实施例中还引入了影像数据采集模块7。当任务属性为评审类任务，比如外部沟通会、内部技术会等会议时，影像数据采集模块7连接对应的采集终端来获取存档影像，并进行存储，从而实现了较好的存档效果。

进一步地，为实现较好的交互过程，上述的影像数据采集模块7采用微信小程序实现，存档端7A对应于相关人员的微信客户端。此时，由于微信小程序本身的限制，存档端7A仅能够从小程序中下载到图片文件。对此，为实现较好的发送效果，本实施例中通过调用邮件端口将存档影像发送至存档端7A，从而实现较好的发送效果。

在一个实施例中，如图8所示，还包括绩效评价模块8，绩效评价模块8连接提醒模块5；

绩效评价模块8采集相关人员填写完成的任务表单；

绩效评价模块8自任务表单中提取时间信息，绩效评价模块8依照时间信息生成绩效评价结果。

具体地，为实现较好的流程管控效果，本实施例中，还添加了绩效评价模块8，该绩效评价模块8用于在任务表单填写完成后，自任务表单中提取时间信息，绩效评价模块8依照时间信息生成绩效评价结果，该绩效评价结果可用于评估各相关人员的效率并用于对流程进行控制。在一个实施例中，绩效评价模块8还根据项目调研次数、评审会次数、变更次数、后期服务次数等进行评估。

以上仅为本发明较佳的实施例，并非因此限制本发明的实施方式及保护范围，对于本领域技术人员而言，应当能够意识到凡运用本发明说明书及图示内容所作出的等同替换和显而易见的变化所得到的方案，均应当包含在本发明的保护范围内。

Claims (9)

1.一种设计项目的流程管控系统，其特征在于，包括：

项目建立模块，所述项目建立模块响应外部输入的创建指令，依照所述创建指令新建设计项目，并在所述设计项目中添加多个设计专业；

节点生成模块，所述节点生成模块连接所述项目建立模块，所述节点生成模块于所述设计专业中生成多个时间节点；

人员绑定模块，所述人员绑定模块连接所述节点生成模块，所述人员绑定模块对外部输入的相关人员逐一分配角色身份，随后依照所述角色身份绑定至对应的所述时间节点；

表单生成模块，所述表单生成模块连接所述节点生成模块，所述表单生成模块依照所述时间节点对应的任务属性生成任务表单；

提醒模块，所述提醒模块分别连接所述人员绑定模块和所述表单生成模块，所述提醒模块依照所述任务属性对所述角色身份进行筛选，并在到达对应于所述时间节点的预定时间时，向对应于所述角色身份的所述相关人员发出提醒信息，并推送对应的所述任务表单。

2.根据权利要求1所述的流程管控系统，其特征在于，所述提醒模块包括：

筛选模块，所述筛选模块依照所述任务属性确定关联于所述时间节点的角色身份；

推送模块，所述推送模块连接所述筛选模块，所述推送模块在到达所述预定时间时，依照筛选出来的所述角色身份向所述相关人员推送所述提醒信息。

3.根据权利要求2所述的流程管控系统，其特征在于，所述提醒模块还包括状态标注模块，所述状态标注模块依照当前时间和采集到的实际项目信息确定所述设计项目的项目状态；

所述推送模块在所述提醒信息中添加所述项目状态；

所述实际项目信息包括已完成图纸、会议纪要和已填报表单。

4.根据权利要求1所述的流程管控系统，其特征在于，还包括：

作业文件流转模块，所述作业文件流转模块连接所述提醒模块，当所述任务属性为设计类任务，且触发所述提醒信息时，所述作业文件流转模块依照所述角色身份在所述相关人员之间对设计相关文件进行传递。

5.根据权利要求4所述的流程管控系统，其特征在于，所述角色身份包括设计人、校对人和审核人；

所述作业文件流转模块包括：

校对模块，所述校对模块在所述设计人完成设计工作后将第一图纸发送至所述校对人；

所述校对模块接收所述校对人反馈的校对意见至所述设计人；

审核模块，所述审核模块连接所述校对模块，所述审核模块在所述设计人修改完成后，将第二图纸发送至所述审核人；

所述审核模块接收所述审核人反馈的审核意见至所述设计人；

成果归档模块，所述成果归档模块连接所述审核模块，所述成果归档模块在所述设计人修改完成后，将第三图纸归档。

6.根据权利要求4所述的流程管控系统，其特征在于，所述提醒模块还包括：

权限配置模块，所述权限配置模块连接所述表单生成模块和所述作业文件流转模块，所述权限配置模块响应外部输入的权限配置指令对所述任务表单和所述设计相关文件配置访问权限。

7.根据权利要求5所述的流程管控系统，其特征在于，所述成果归档模块在对所述第三图纸归档时，获取关联于所述第三图纸的前期资料并进行保存；

所述成果归档模块在所述第三图纸第一次存入数据库时，对所述第三图纸生成图纸标记；

当所述任务属性包括图纸变更时，所述成果归档模块依照所述图纸标记对所述第三图纸进行更新。

8.根据权利要求1所述的流程管控系统，其特征在于，还包括：

影像数据采集模块，所述影像数据采集模块连接所述提醒模块，所述影像数据采集模块在触发所述提醒信息，且所述任务属性为评审类任务时，依照所述任务属性连接对应的采集终端获取存档影像；

所述影像数据采集模块调用邮件端口将所述存档影像发送至存档端。

9.根据权利要求1所述的流程管控系统，其特征在于，还包括绩效评价模块，所述绩效评价模块连接所述提醒模块；

所述绩效评价模块采集所述相关人员填写完成的所述任务表单；

所述绩效评价模块自所述任务表单中提取时间信息，所述绩效评价模块依照所述时间信息生成绩效评价结果。