CN111401029B - 一种基于文档分区和协同编辑的文档版本更新系统和方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于文档分区和协同编辑的文档版本更新系统，包括服务器端和客户端，服务器端包括：文档分区功能模块；初期环境准备模块；编辑和审核任务管理模块，包括文档操作权限设置单元；文档版本管理模块，包括差异报告表生成单元和新版本子分区文档合并单元；通过设置差异报告表生成单元，自动生成更新差异报告表，减轻工作人员的负担，提升效率，通过子分区文档编辑和审核权限设置，避免产生信息安全方面的隐患和发生误修改现象，客户端包括：编辑和审核任务查看模块、文档查看和编辑模块、任务执行和状态更新模块，用于客户端进行文档编辑和审核任务的执行以及文档工作状态同步到服务器端。

Description

一种基于文档分区和协同编辑的文档版本更新系统和方法

技术领域

本发明涉及电子文档处理技术领域，尤其涉及一种基于文档分区和协同编辑的文档版本更新系统和方法。

背景技术

在很多机构内部都存在需要定期更新的电子文档(注意此处仅指文本格式类的电子文档，如Microsoft Office Word文档、Open Document Foundation ODT文档)，如上市公司财务定期报告、基金管理公司的公募基金招募说明书等依法必须对公众定期披露的文件，再如机构内的规章制度细则文件等等，机构内部需要对这些文档进行定期更新工作，即版本更新，一份文档的编辑修订是由机构内多个责任人共同协作完成，传统上这种电子文档的多人协作编辑是采用串联式的依次编辑，或者采用对文档文件加锁的抢占式方式以避免文件共享冲突，但是这些方法方法效率低下、容易出错、不易管理，存在下述问题：

1、同一时间电子文档只能被一个用户编辑，导致电子文档的版本更新工作效率很低；

2、一种电子文档的内部编辑权限不易控制，容易出现已编辑文档部分在不知情的情况下被另一用户覆盖、删除的现象；

3、一种不同用户的编辑时序严重依赖事先的线下约定，或是对文档文件锁的抢占；

4、一种文档的审核不灵活，必须在所有用户编辑完后进行，如有驳回再编辑的话不易找到被驳回部分的原先编辑人；

5、一种人工的电子文档版本管理不方便、电子文档前后差异报告的做成非常费时费人工还容易出错。

发明内容

针对上述现有技术存在的问题，本发明提供了一种基于文档分区和协同编辑的文档版本更新系统，包括服务器端和客户端，所述服务器端包括：

文档仓库管理模块，用于存储所有纳入本系统管理的电子文档的原件、各个新版本文件，同时包括各版本的所有子分区文档；

文档分区功能模块，用于执行文档分区过程和子分区文档合并过程；

初期环境准备模块，用于为所有纳入本系统管理的电子文档的原件生成初期运行环境数据；

编辑和审核任务管理模块，用于管理文档的各个子分区文档编辑和审核任务的发起和任务流转过程，生成新版本子分区文档；

文档版本管理模块，用于根据新版本的子分区文档生成新旧版本文档差异对照文档和文档新版本；

所述客户端包括：

编辑和审核任务查看模块，用于接收服务器端的任务推送信息，并在客户端显示；

文档查看和编辑模块，用于有编辑权限的客户端对文档进行编辑任务，有查看权限的客户端对文档进行审核任务；

任务执行和状态更新模块，用于自动根据编辑和审核任务查看模块、文档查看和编辑模块，获取子分区文档的状态信息并传输到服务器端的编辑和审核任务管理模块。

作为上述方案的进一步优化，所述文档分区功能模块，包括文档分区单元和子分区文档合并单元，所述文档分区单元接收待分区文档信息和分区规则文档信息，并读取对应的预先定义的分区规则文档，将待分区文档进行分区，生成各个子分区文档、子分区文档再合并模版文档、基于分区的更新差异对照表模版文档；

所述子分区文档合并单元，接收待合并子分区文档信息、合并规则文档信息和子分区文档再合并模版文档，并读取对应的预先定义的分区规则文档，对子分区文档再合并模版文档和待合并子分区文档进行合并操作并输出电子文档全文。

作为上述方案的进一步优化，所述初期环境准备模块，包括：

分区规则和合并规则创建单元，用于为新类别文档创建自定义文档分区规则和合并规则；

文档的子分区文档获取单元，根据服务器端输入的外部信息获取需要准备初期环境数据的文档信息和该文档进行分区所需要的分区规则文档信息，调用文档分区单元，生成子分区文档，将该文档和子分区文档存储至文档仓库管理模块。

作为上述方案的进一步优化，编辑和审核任务管理模块中，包括：

文档版本更新任务建立单元；

编辑和审核任务分配单元，用于接收外部输入的各个子分区文档编辑和审核人员信息，生成该文档的任务数据表；

文档操作权限设置单元，用于根据该文档的任务数据表自动生成各子分区文档生成对应的操作权限数据表，并设为可修改状态，用于手动修改和确认；

编辑和审核文档流转管理单元，用于接收存储编辑后提交的子分区文档，并向审核工作人员客户端推送审核提醒信息，接收存储审核后审核不通过提交的驳回意见，并向编辑工作人员客户端推送驳回再编辑提醒信息；

任务分配信息推送单元，根据该文档的任务数据表，向对应工作人员的客户端推送任务信息；

子分区文档工作状态跟踪单元，从客户端的任务执行和状态更新模块获取各个子分区文档工作状态，所述工作状态包括编辑、审核、驳回再编辑和审核通过。

作为上述方案的进一步优化，所述文档版本管理模块，用于在各个子分区文档的工作状态都是审核通过后，生成新旧版本文档差异对照文档和文档新版本，包括：

新版本子分区文档合并单元，用于调用子分区文档合并单元进行文档新版本的生成；

差异报告表生成单元，用于根据审核通过的子分区文档和旧版本子分区文档对比，生成差异对照表文档。

作为上述方案的进一步优化，所述差异报告表生成单元，生成差异对照表文档的具体过程为：

(61)调用文档仓库管理模块获取文档新旧版本的各个子分区文档，调用初期环境准备模块获取分区规则文档和更新差异对照表模版文档；

(62)然后依次对比子分区文档新旧版本的文本差异，并将含有差异的子分区文档按左旧右新的方式复制到更新差异对照表模版文档，扫描该差异对照表模版文档，将新旧版本有差异的相同段落对齐，对差异文字并加上特殊标记生成差异对照表文档；

(63)将差异对照表文档存储到文档仓库管理模块。

作为上述方案的进一步优化，所述文档查看和编辑模块，分为文档编辑单元和文档查看单元，所述文档编辑单元，用于有编辑权限的客户端向文档仓库管理模块发送子分区文档下载请求并启动浏览器内嵌的电子文档编辑软件以进行子分区文档显示、子分区文档编辑和子分区文档保存提交；还用于有编辑权限的客户端向编辑和审核文档流转管理单元请求下载驳回意见并进行驳回再编辑；

所述文档查看单元，用于有查看权限的客户端向文档仓库管理模块发送子分区文档下载请求，向编辑和审核文档流转管理单元请求下载编辑后待审核文档，进行旧版本和编辑后文档的对比查看，并提交审核结果，当审核结果为未通过时，将驳回意见传输到编辑和审核文档流转管理单元，当审核结果通过时，将审核的子分区文档传输到文档仓库管理模块存储。

基于上述一种基于文档分区和协同编辑的文档版本更新系统，本发明还提供了一种基于文档分区和协同编辑的文档版本更新方法，包括：

(81)进行初期环境准备，初期环境准备模块为新类别文档创建自定义文档分区规则文档和合并规则文档，并调用文档分区单元获取子分区文档；

(82)建立文档版本更新任务后，服务器端获取各个子分区文档编辑和审核人员信息，生成文档的任务数据表和各子分区文档操作权限数据表；

(83)服务器端根据文档的任务数据表，向对应工作人员的客户端推送任务信息；

(84)服务器端的编辑和审核文档流转管理单元接收存储客户端发送的编辑后提交的子分区文档，并向审核工作人员客户端推送审核提醒信息；

(85)服务器端的编辑和审核文档流转管理单元接收客户端发送的审核后提交的审核结果；

(86)当审核审核不通过时，将客户端提交的驳回意见存储，并向编辑工作人员客户端推送驳回再编辑提醒信息，重复步骤(84)和(85)；

当审核结果为通过时，将客户端提交的审核通过的子分区文档存储至文档仓库管理模块；

(87)服务器端的子分区文档工作状态跟踪单元从客户端的任务执行和状态更新模块获取各个子分区文档工作状态，当各个子分区文档的工作状态都是审核通过后，文档版本管理模块生成生成新旧版本文档差异对照文档和文档新版本。

作为上述方案的进一步优化，所述调用文档分区单元获取子分区文档，具体为，根据待分区文档信息和分区规则文档信息，读取对应的预先定义的分区规则文档，将待分区文档进行分区，生成各个子分区文档、子分区文档再合并模版文档、基于分区的更新差异对照表模版文档；

所述文档版本管理模块生成文档新版本，具体为，根据待合并子分区文档信息、合并规则文档信息，对子分区文档再合并模版文档和待合并子分区文档进行合并操作并输出电子文档全文。

本发明的一种基于文档分区和协同编辑的文档版本更新系统，具备如下有益效果：

1、本发明的一种基于文档分区和协同编辑的文档版本更新系统，基于自定义分区方法将电子文档进行分区，获得多个子分区文档，在此基础上，对每个子分区文档的编辑和审核权限进行了设置，避免了文档流转过程中每个编辑人都能拿到电子文档的全文，并进行查看和修改，从而产生信息安全方面的隐患和发生误修改现象，本发明通过设置每个子分区文档的编辑和审核权限，提升机构内电子文档的更新工作的安全性和灵活性。

2、本发明的一种基于文档分区和协同编辑的文档版本更新系统，通过设置差异报告表生成单元，自动判断各个文档分区有无更新，然后将有更新的文档分区按照左旧右新的方式作成更新差异报告表，并且差异报告中未变更的部分保持左右对齐，从而减轻工作人员的负担，提升效率。

附图说明

图1为本发明一种基于文档分区和协同编辑的文档版本更新系统的服务器端结构框图；

图2为本发明一种基于文档分区和协同编辑的文档版本更新系统的整体框图；

图3为本发明一种基于文档分区和协同编辑的文档版本更新系统的更新文档版本的方法流程图；

图4为本发明一种基于文档分区和协同编辑的文档版本更新系统的文档查看和编辑模块的工作流程图；

具体实施方式

下面将结合本发明中的附图，对本发明中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

参见图1-4，一种基于文档分区和协同编辑的文档版本更新系统，包括服务器端和客户端，所述服务器端包括：

文档仓库管理模块，用于存储所有纳入本系统管理的电子文档的原件、各个新版本文件，同时包括各版本的所有子分区文档；

该模块还负责向其他模块提供文档IO相关功能，包括：

上传文档(文档子分区)；

下载文档(文档子分区)；

存档(压缩)历史文档；

仓库备份；

该仓库还能按预定义配置自动在夜间调用“存档(压缩)历史文档”功能和“仓库备份”功能以优化文档仓库的存储、节约硬件资源；

该模块的存储源可直接利用宿主操作系统的文件系统，也可利用第三方DBMS。

文档分区功能模块，用于执行文档分区过程和子分区文档合并过程；

该模块中提供一系列命令行工具用以实现文档分区的相关功能，包括自定义文档分区工具和分区再合并工具，本实施例中的命令行工具均可通过API服务方式被其他模块调用，本模块属于无状态的模块本身不持久化任何数据；

上述命令行工具的实现主要依赖电子文档编辑软件提供的API，如MicrosoftOffice Word平台，在安装时会提供可编程动态连接库，通过编写PowerShell脚本、VBScript脚本或.NET Framework平台程序都可调用这些连接库。

初期环境准备模块，用于为所有纳入本系统管理的电子文档的原件生成初期运行环境数据，获取进行文档子分区文档编辑和审核任务的基础数据；

本实施例中初期运行环境数据包括文档分区过程和分区后子分区合并过程所需要的所有文档数据。

编辑和审核任务管理模块，用于管理文档的各个子分区文档编辑和审核任务的发起和任务流转过程，生成新版本子分区文档；本实施例中，编辑和审核任务管理模块和客户端进行数据通信，从而完成子分区文档的编辑和审核过程。

文档版本管理模块，用于根据新版本的子分区文档生成新旧版本文档差异对照文档和文档新版本；

所述客户端包括：

编辑和审核任务查看模块，用于接收服务器端的任务推送信息，并在客户端显示，用于编辑人员和审核人员查看系统管理员分配给自己的编辑和审核任务，以及编辑人员查看审核人员驳回后发送的再编辑任务

文档查看和编辑模块，用于有编辑权限的客户端对文档进行编辑任务，有查看权限的客户端对文档进行审核任务；

任务执行和状态更新模块，用于自动根据编辑和审核任务查看模块、文档查看和编辑模块，获取子分区文档的状态信息并传输到服务器端的编辑和审核任务管理模块，客户端的任务执行和状态更新模块与服务器端的编辑和审核任务管理模块中的子分区文档工作状态跟踪单元数据通信，同步子分区文档工作状态数据。

其中，文档分区功能模块，包括文档分区单元和子分区文档合并单元，所述文档分区单元接收待分区文档信息和分区规则文档信息，并读取对应的预先定义的分区规则文档，将待分区文档进行分区，生成各个子分区文档、子分区文档再合并模版文档、基于分区的更新差异对照表模版文档；

上述预定义“分区规则文件”支持多种文档区域的划分形式：按百分比划分，按“关键不变段落”划分，按一级标题大纲划分，按二级标题大纲划分，按“关键字”划分，按特殊不可见字符划分等，多种分区规则，提高了对整个文档进行分区获取子分区文档的灵活性，从而提高了对每个子分区文档进行灵活性的编辑和审核任务分配。

上述分区再合并模版完整保留原电子文档全文的格式，此外文档分区单元，生成各个子分区文档的同时还生成其他基于文档分区的模版文档如全文摘要模版文档。

所述子分区文档合并单元，接收待合并子分区文档信息、合并规则文档信息和子分区文档再合并模版文档，并读取对应的预先定义的分区规则文档，对子分区文档再合并模版文档和待合并子分区文档进行合并操作并输出电子文档全文。

其中，初期环境准备模块包括：

分区规则和合并规则创建单元，用于为新类别文档创建自定义文档分区规则和合并规则文档；

文档的子分区文档获取单元，根据服务器端输入的外部信息获取需要准备初期环境数据的文档信息和该文档进行分区所需要的分区规则文档信息，调用文档分区单元，生成子分区文档，将该文档和子分区文档存储至文档仓库管理模块。

其中，调用文档分区单元生成的子分区文档再合并模版文档、基于分区的更新差异对照表模版文档存储在初期环境准备模块中。

当然，在文档初期环境准备过程中，如果初期环境准备模块中已经存在该文档类别的分区规则和合并规则文档，则直接执行文档的子分区文档获取单元获取初期环境数据。

本实施例的编辑和审核任务管理模块中，包括：

文档版本更新任务建立单元；

编辑和审核任务分配单元，用于接收外部输入的各个子分区文档编辑和审核人员信息，生成该文档的任务数据表；

文档操作权限设置单元，用于根据该文档的任务数据表自动生成各子分区文档生成对应的操作权限数据表，并设为可修改状态，用于手动修改和确认；

本实施例中，文档操作权限的设置首先由系统根据该文档的任务数据表自动生成操作权限数据表草稿，并且可通过管理员手动修改和增删，之后由管理员进行确认保存，这里文档操作权限的设置主要是为了客户端在文档查看和编辑模块对子分区文档进行编辑和审核查看时避免文档流转过程中每个编辑人都能拿到电子文档的全文。

编辑和审核文档流转管理单元，用于接收存储编辑后提交的子分区文档，并向审核工作人员客户端推送审核提醒信息，接收存储审核后审核不通过提交的驳回意见，并向编辑工作人员客户端推送驳回再编辑提醒信息；

任务分配信息推送单元，根据该文档的任务数据表，向对应工作人员的客户端推送任务信息；

子分区文档工作状态跟踪单元，从客户端的任务执行和状态更新模块获取各个子分区文档工作状态，所述工作状态包括编辑、审核、驳回再编辑和审核通过。

本实施例中，文档版本管理模块，用于在各个子分区文档的工作状态都是审核通过后，生成新旧版本文档差异对照文档和文档新版本，包括：

新版本子分区文档合并单元，用于调用子分区文档合并单元进行文档新版本的生成；

差异报告表生成单元，用于根据审核通过的子分区文档和旧版本子分区文档对比，生成差异对照表文档。

上述差异报告表生成单元，生成差异对照表文档的具体过程为：

(61)调用文档仓库管理模块获取文档新旧版本的各个子分区文档，调用初期环境准备模块获取分区规则文档和更新差异对照表模版文档；

(62)然后依次对比子分区文档新旧版本的文本差异，并将含有差异的子分区文档按左旧右新的方式复制到更新差异对照表模版文档，扫描该差异对照表模版文档，将新旧版本有差异的相同段落对齐，对差异文字并加上特殊标记生成差异对照表文档；

(63)将差异对照表文档存储到文档仓库管理模块。

本实施例中通过差异报告表生成单元，自动判断各个文档分区有无更新，然后将有更新的文档分区按照左旧右新的方式作成更新差异报告表，并且差异报告中未变更的部分保持左右对齐，从而减轻工作人员的负担，提升效率。

本实施例的文档查看和编辑模块，分为文档编辑单元和文档查看单元，其中，文档编辑单元，用于有编辑权限的客户端向文档仓库管理模块发送子分区文档下载请求并启动浏览器内嵌的电子文档编辑软件以进行子分区文档显示、子分区文档编辑和子分区文档保存提交；还用于有编辑权限的客户端向编辑和审核文档流转管理单元请求下载驳回意见并进行驳回再编辑；

文档查看单元，用于有查看审核权限的客户端向文档仓库管理模块发送子分区文档下载请求，向编辑和审核文档流转管理单元请求下载编辑后待审核文档，进行旧版本和编辑后文档的对比查看，并提交审核结果，当审核结果为未通过时，将驳回意见传输到编辑和审核文档流转管理单元，当审核结果通过时，将审核的子分区文档传输到文档仓库管理模块存储。

由于在服务器端对每个子分区文档的编辑和审核权限进行了设置，在文档查看和编辑模块中，客户端进行编辑和审核查看都需要权限判断，避免了文档流转过程中每个编辑人都能拿到电子文档的全文，并进行查看和修改，从而产生信息安全方面的隐患和发生误修改现象，本发明通过设置每个子分区文档的编辑和审核权限，提升机构内电子文档的更新工作的安全性和灵活性。

基于上述一种基于文档分区和协同编辑的文档版本更新系统，本发明还提供了一种基于文档分区和协同编辑的文档版本更新方法，包括：

(81)进行初期环境准备，初期环境准备模块为新类别文档创建自定义文档分区规则文档和合并规则文档，并调用文档分区单元获取子分区文档；

(82)建立文档版本更新任务后，服务器端获取各个子分区文档编辑和审核人员信息，生成文档的任务数据表和各子分区文档操作权限数据表；

(83)服务器端根据文档的任务数据表，向对应工作人员的客户端推送任务信息；

(84)服务器端的编辑和审核文档流转管理单元接收存储客户端发送的编辑后提交的子分区文档，并向审核工作人员客户端推送审核提醒信息；

(85)服务器端的编辑和审核文档流转管理单元接收客户端发送的审核后提交的审核结果；

(86)当审核审核不通过时，将客户端提交的驳回意见存储，并向编辑工作人员客户端推送驳回再编辑提醒信息，重复步骤(84)和(85)；

当审核结果为通过时，将客户端提交的审核通过的子分区文档存储至文档仓库管理模块；

(87)服务器端的子分区文档工作状态跟踪单元从客户端的任务执行和状态更新模块获取各个子分区文档工作状态，当各个子分区文档的工作状态都是审核通过后，文档版本管理模块生成生成新旧版本文档差异对照文档和文档新版本。

其中，调用文档分区单元获取子分区文档，具体为，根据待分区文档信息和分区规则文档信息，读取对应的预先定义的分区规则文档，将待分区文档进行分区，生成各个子分区文档、子分区文档再合并模版文档、基于分区的更新差异对照表模版文档；

上述文档版本管理模块生成文档新版本，具体为，根据待合并子分区文档信息、合并规则文档信息，对子分区文档再合并模版文档和待合并子分区文档进行合并操作并输出电子文档全文。

本发明不局限于上述具体的实施方式，本领域的普通技术人员从上述构思出发，不经过创造性的劳动，所做出的种种变换，均落在本发明的保护范围之内。

Claims (7)

1.一种基于文档分区和协同编辑的文档版本更新系统，包括服务器端和客户端，其特征在于：

所述服务器端包括：

文档仓库管理模块，用于存储所有纳入本系统管理的电子文档的原件、各个新版本文件，同时包括各版本的所有子分区文档；

文档分区功能模块，用于执行文档分区过程和子分区文档合并过程；

初期环境准备模块，用于为所有纳入本系统管理的电子文档的原件生成初期运行环境数据；

编辑和审核任务管理模块，用于管理文档的各个子分区文档编辑和审核任务的发起和任务流转过程，生成新版本子分区文档；

文档版本管理模块，用于根据新版本的子分区文档生成新旧版本文档差异对照文档和文档新版本；

所述客户端包括：

编辑和审核任务查看模块，用于接收服务器端的任务推送信息，并在客户端显示；

文档查看和编辑模块，用于有编辑权限的客户端对文档进行编辑任务，有查看权限的客户端对文档进行审核任务；

任务执行和状态更新模块，用于自动根据编辑和审核任务查看模块、文档查看和编辑模块，获取子分区文档的状态信息并传输到服务器端的编辑和审核任务管理模块；

所述文档分区功能模块，包括文档分区单元和子分区文档合并单元，所述文档分区单元接收待分区文档信息和分区规则文档信息，并读取对应的预先定义的分区规则文档，将待分区文档进行分区，生成各个子分区文档、子分区文档再合并模版文档、基于分区的更新差异对照表模版文档；

所述子分区文档合并单元，接收待合并子分区文档信息、合并规则文档信息和子分区文档再合并模版文档，并读取对应的预先定义的分区规则文档，对子分区文档再合并模版文档和待合并子分区文档进行合并操作并输出电子文档全文；

所述初期环境准备模块，包括：

分区规则和合并规则创建单元，用于为新类别文档创建自定义文档分区规则和合并规则；

文档的子分区文档获取单元，根据服务器端输入的外部信息获取需要准备初期环境数据的文档信息和该文档进行分区所需要的分区规则文档信息，调用文档分区单元，生成子分区文档，将该文档和子分区文档存储至文档仓库管理模块。

2.根据权利要求1所述的一种基于文档分区和协同编辑的文档版本更新系统，其特征在于：编辑和审核任务管理模块中，包括：

文档版本更新任务建立单元；

编辑和审核任务分配单元，用于接收外部输入的各个子分区文档编辑和审核人员信息，生成该文档的任务数据表；

文档操作权限设置单元，用于根据该文档的任务数据表自动生成各子分区文档生成对应的操作权限数据表，并设为可修改状态，用于手动修改和确认；

编辑和审核文档流转管理单元，用于接收存储编辑后提交的子分区文档，并向审核工作人员客户端推送审核提醒信息，接收存储审核后审核不通过提交的驳回意见，并向编辑工作人员客户端推送驳回再编辑提醒信息；

任务分配信息推送单元，根据该文档的任务数据表，向对应工作人员的客户端推送任务信息；

子分区文档工作状态跟踪单元，从客户端的任务执行和状态更新模块获取各个子分区文档工作状态，所述工作状态包括编辑、审核、驳回再编辑和审核通过。

3.根据权利要求1所述的一种基于文档分区和协同编辑的文档版本更新系统，其特征在于：所述文档版本管理模块，用于在各个子分区文档的工作状态都是审核通过后，生成新旧版本文档差异对照文档和文档新版本，包括：

新版本子分区文档合并单元，用于调用子分区文档合并单元进行文档新版本的生成；

差异报告表生成单元，用于根据审核通过的子分区文档和旧版本子分区文档对比，生成差异对照表文档。

4.根据权利要求3所述的一种基于文档分区和协同编辑的文档版本更新系统，其特征在于：所述差异报告表生成单元，生成差异对照表文档的具体过程为：

（61）调用文档仓库管理模块获取文档新旧版本的各个子分区文档，调用初期环境准备模块获取分区规则文档和更新差异对照表模版文档；

（62）然后依次对比子分区文档新旧版本的文本差异，并将含有差异的子分区文档按左旧右新的方式复制到更新差异对照表模版文档，扫描该差异对照表模版文档，将新旧版本有差异的相同段落对齐，对差异文字并加上特殊标记生成差异对照表文档；

（63）将差异对照表文档存储到文档仓库管理模块。

5.根据权利要求1所述的一种基于文档分区和协同编辑的文档版本更新系统，其特征在于：所述文档查看和编辑模块，分为文档编辑单元和文档查看单元，所述文档编辑单元，用于有编辑权限的客户端向文档仓库管理模块发送子分区文档下载请求并启动浏览器内嵌的电子文档编辑软件以进行子分区文档显示、子分区文档编辑和子分区文档保存提交；还用于有编辑权限的客户端向编辑和审核文档流转管理单元请求下载驳回意见并进行驳回再编辑；

所述文档查看单元，用于有查看权限的客户端向文档仓库管理模块发送子分区文档下载请求，向编辑和审核文档流转管理单元请求下载编辑后待审核文档，进行旧版本和编辑后文档的对比查看，并提交审核结果，当审核结果为未通过时，将驳回意见传输到编辑和审核文档流转管理单元，当审核结果通过时，将审核的子分区文档传输到文档仓库管理模块存储。

6.一种基于文档分区和协同编辑的文档版本更新方法，其特征在于：包括：

（81）进行初期环境准备，初期环境准备模块为新类别文档创建自定义文档分区规则文档和合并规则文档，并调用文档分区单元获取子分区文档；

（82）建立文档版本更新任务后，服务器端获取各个子分区文档编辑和审核人员信息，生成文档的任务数据表和各子分区文档操作权限数据表；

（83）服务器端根据文档的任务数据表，向对应工作人员的客户端推送任务信息；

（84）服务器端的编辑和审核文档流转管理单元接收存储客户端发送的编辑后提交的子分区文档，并向审核工作人员客户端推送审核提醒信息；

（85）服务器端的编辑和审核文档流转管理单元接收客户端发送的审核后提交的审核结果；

（86）当审核审核不通过时，将客户端提交的驳回意见存储，并向编辑工作人员客户端推送驳回再编辑提醒信息，重复步骤（84）和（85）；

当审核结果为通过时，将客户端提交的审核通过的子分区文档存储至文档仓库管理模块；

（87）服务器端的子分区文档工作状态跟踪单元从客户端的任务执行和状态更新模块获取各个子分区文档工作状态，当各个子分区文档的工作状态都是审核通过后，文档版本管理模块生成新旧版本文档差异对照文档和文档新版本；

所述初期环境准备模块，包括：

分区规则和合并规则创建单元，用于为新类别文档创建自定义文档分区规则和合并规则；

文档的子分区文档获取单元，根据服务器端输入的外部信息获取需要准备初期环境数据的文档信息和该文档进行分区所需要的分区规则文档信息，调用文档分区单元，生成子分区文档，将该文档和子分区文档存储至文档仓库管理模块；

所述调用文档分区单元获取子分区文档，具体为，根据待分区文档信息和分区规则文档信息，读取对应的预先定义的分区规则文档，将待分区文档进行分区，生成各个子分区文档、子分区文档再合并模版文档、基于分区的更新差异对照表模版文档。

7.根据权利要求6所述的一种基于文档分区和协同编辑的文档版本更新方法，其特征在于：

所述文档版本管理模块生成文档新版本，具体为，根据待合并子分区文档信息、合并规则文档信息，对子分区文档再合并模版文档和待合并子分区文档进行合并操作并输出电子文档全文。