KR20190040537A - 수행업무 보고를 위한 전자서식 형태의 폼 포맷 생성과 공유 시스템 및 방법 - Google Patents

수행업무 보고를 위한 전자서식 형태의 폼 포맷 생성과 공유 시스템 및 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 이격된 위치에서 협업으로 작업하는 작업자와 관리자 사이의 보고 및 결재가 원활히 이루어지도록 하는 수행업무 보고를 위한 전자서식 생성과 공유 방법 및 시스템에 관한 것으로, 수행업무에 따라 생성한 문서 서식을 업로드하는 서식 생성자 단말기; 상기 업로드된 서식을 분석하고 파싱하여, 전자서식 형태의 폼 포맷으로 변환하여 생성하고, 수행업무와 연계하여 데이터베이스에 저장하는 서버; 상기 데이터베이스에 저장된 전자서식 형태의 폼 포맷을 수행업무에 따라 검색하고, 검색된 폼 포맷에 태스크 정보를 입력하는 작업 담당자 단말기; 및 상기 작업 담당자 단말기가 태스크 정보를 입력한 폼 포맷을 확인하여, 수행업무의 확정여부를 관리하는 태스크 관리자 단말기;를 포함한다.

Description

수행업무 보고를 위한 전자서식 형태의 폼 포맷 생성과 공유 시스템 및 방법{ELECTRONIC FORM GENERATION AND SHARING SYSTEM AND METHOD FOR PERFORMANCE REPORTING}
본 발명은 이격된 위치에서 협업으로 작업하는 작업 담당자와 작업 담당자들을 관리하는 관리자 사이의 보고 및 결재가 원활히 이루어지도록 하는 수행업무 보고를 위한 전자서식 형태의 폼 포맷 생성과 공유 시스템 및 방법에 관한 것이다.
대규모 건설 프로젝트의 등장으로 설계 프로세스가 단계별로 세분화되고, 설계 단계에 참여하는 주체가 증가하는 것은 물론 참여 주체 종류도 다양화되고 있다. 참여 주체가 많아짐에 따라 발주자 요구사항을 최대한 충족시키기 위해서는 다양한 의견수렴 및 의사결정을 위한 협업의 중요성이 강조된다.
특히 각 산업 간의 융합이 하나의 트렌드로 자리 잡히면서 여러 융합 형태 중 건축과 다른 기술 분야의 융합은 건축 산업 내 업무 효율성뿐만 아니라 새로운 건축 양식의 발전에도 큰 도움이 되고 있다.
그러나, 이러한 다양한 분야의 융합에 의한 발전과는 별개로 다양한 분야의 전문가들이 용이하게 소통할 수 있는 수단 또는 방법이 이루어지지 않고 있는 실정이다.
예컨대, 작업을 위해 외부에서 업무를 수행하는 작업 담당자의 경우 외부에서 수행한 업무보고 작성을 위해 문서작업을 할 수 있는 시스템이 구축되어 있는 위치로 이동해야 하며, 작성된 업무 보고서를 이메일이나 메신저을 통해 관리자에게 전달해야 하는 번거로움이 발생된다.
또한, 외부에서 메신저를 이용하여 관리자에게 업무 상황을 보고하는 경우 비형식적인 사항으로 체계적인 보고가 이루어지지 않는 단점이 있다.
또한, 관리자는 수행자가 전달한 업무 보고서를 확인하고, 코멘트를 달아주기 위해서는 작업 담당자가 작성한 업무 보고서를 컴퓨터에 저장하여 코멘트를 추가한 후 다시 작업 담당자에게 이메일(Email)이나 메신저(Messenger)를 통해 전달해야 하는 번거로움이 있다.
또한, 건축업의 경우 건설이 한곳에만 이루어지는 것이 아니라 다양한 위치에서 이루어지는 것으로 한명의 관리자가 다양한 업무를 수행하는 각 작업 담당자들의 성과나 결과물을 확인하기 위해 직접 곳곳에 위치한 장소로 이동하여 성과나 결과를 확인해야 함으로써 시간적 소모가 발생되는 문제점이 있다.
한국등록특허공보 제1723767호
본 발명은 태스크 관리자와 작업 담당자들의 협업을 위해 원활히 소통할 수 있도록 하는 수행업무 보고를 위한 전자서식 형태의 폼 포맷 생성과 공유 시스템 및 방법을 제공하기 위한 것이다.
특히, 본 발명은 태스크 관리자가 작업 담당자들로부터 파악해야 하는 성과 및 결과에 대한 내용을 작업 담당자들이 기재할 수 있는 문서 서식을 형성하고, 이를 전자서식으로 생성하여 작업 담당자들에게 전달함으로써, 작업 담당자들이 네트워크가 활성화된 위치 어디에서나 컴퓨터 및 모바일을 포함한 단말기를 이용하여 전자서식을 파악하고, 단말기를 통해 해당 항목들을 작성하여 태스크 관리자가 용이하게 현장의 상황을 파악할 수 있는 확인할 수 있도록 하는 수행업무 보고를 위한 전자서식 형태의 폼 포맷 생성과 공유 시스템 및 방법을 제공하기 위한 것이다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제들은 이상에서 언급한 기술적 과제들로
제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 기술적 과제들은 아래의 기재로부터 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
상기 과제를 달성하기 위한 본 발명의 수행업무 보고를 위한 전자서식 형태의 폼 포맷 생성과 공유 시스템은, 수행업무에 따라 생성한 문서 서식을 업로드하는 서식 생성자 단말기; 상기 업로드된 서식을 분석하고 파싱하여, 전자서식 형태의 폼 포맷으로 변환하여 생성하고, 수행업무와 연계하여 데이터베이스에 저장하는 서버; 상기 데이터베이스에 저장된 전자서식 형태의 폼 포맷을 수행업무에 따라 검색하고, 검색된 폼 포맷에 태스크 정보를 입력하는 작업 담당자 단말기; 및 상기 작업 담당자 단말기가 태스크 정보를 입력한 폼 포맷을 확인하여, 수행업무의 확정 여부를 관리하는 태스크 관리자 단말기;를 포함할 수 있다.
구체적으로, 상기 서식 생성자 단말기는 상기 서버에서 생성한 전자서식 형태의 폼 포맷을 프리뷰하여, 상기 폼 포맷을 수정(Modify)한 후 상기 서버에 저장할 수 있다.
또한, 상기 작업 담당자 단말기가 입력한 태스크 정보를 상기 서버에 제출된 경우에 상기 태스크 관리자 단말기로 확인할 수 있다.
또한, 상기 태스크 관리자 단말기는 상기 테스크 정보가 입력된 폼 포맷을 리포트형태로 생성하거나 파일로 저장할 수 있다.
또한, 상기 작업 담당자 단말기는 태스크 정보를 입력한 폼 포맷을 상기 서버에 제출하지 않으면 지속적으로 데이터 정보를 입력할 수 있다.
상기 과제를 달성하기 위한 또 다른 본 발명의 수행업무 보고를 위한 전자서식 형태의 폼 포맷 생성과 공유 방법은, 수행업무에 따라 형성한 문서 서식의 파일을 서식 생성자 단말기를 통해 서버에 업로드하는 단계;
상기 서버는 업로드된 문서 서식의 파일을 파싱(parsing)하여, 전자서식 형태의 폼 포맷으로 생성하고, DB에 저장하는 단계; 작업 담당자 단말기는 수행 업무와 연계된 폼 포맷을 조회하는 단계; 상기 작업 담당자 단말기는 조회된 폼 포맷에 태스크 정보를 입력하여 상기 서버에 저장 하거나 상기 서버에 저장 및 제출하는 단계; 및 태스크 관리자 단말기는 상기 작업 담당자 단말기가 상기 서버에 제출한 태스크 정보가 입력된 폼 포맷을 조회하여 확인하고, 태스크 정보에 대한 보완사항 추가 입력하거나 확정여부를 판단하는 단계;로 이루어 질 수 있다.
구체적으로, 상기 생성된 폼 포맷을 DB에 저장할 때, 수행업무와 연계된 상기 폼 포맷을 분류하여 상기 서버를 통해 DB에 저장하는 단계;를 더 포함할 수 있다.
또한, 상기 서식 생성자 단말기는 상기 생성된 폼 포맷을 전달받아 프리뷰한 후 생성된 폼 포맷을 변경하는 단계;를 더 포함할 수 있다.
또한, 상기 폼 포맷은 웹 형식, 모바일 형식, 및 리포트 형식 중 어느 하나 이상의 형식으로 생성될 수 있다.
또한, 상기 작업 담당자 단말기와 태스크 관리자 단말기는 동시에 동일한 폼 포맷을 열람할 수 없다.
이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명은 현장업무를 디지털화하고 간소화 및 표준화하여 현장업무 이외의 작업시간을 단축시키는 효과가 있다.
또한, 본 발명은 태스크 관리자와 작업 담당자들 간의 용이한 협업으로 인해 생산성을 향상시키는 효과가 있다.
또한, 본 발명은 현장을 관리하는 태스크 관리자가 복수의 현장의 작업 담당자에게 태스크를 할당하고, 할당된 태스크에 대한 성과 및 결과물 정보를 한 장소에서 관리할 수 있어 태스크 관리자의 업무 효율을 향상시킨다는 효과가 있으며, 현장에서 작업하는 작업 담당자들 역시 현장 업무 진행 상황을 보고하는 업무 보고서등을 작성하기 위해 보고서 작성업무를 할 수 있는 장소로 이동하지 않고 포터블(Portable)한 단말기를 이용하여 어디에서 업무를 수행할 수 있는 효과가 있다.
도 1은 본 발명의 수행업무 보고를 위한 전자서식 형태의 폼 포맷 생성과 공유 시스템을 나타낸 블록도이다.
도 2는 본 발명의 수행업무 보고를 위한 전자서식 형태의 폼 포맷 생성과 공유 시스템의 태스크 관리자 단말기와 작업 담당자 단말기와의 관계를 나타낸 블록도이다.
도 3은 본 발명의 수행업무 보고를 위한 전자서식 형태의 폼 포맷 생성과 공유 방법을 나타낸 흐름도이다.
도 4는 본 발명의 수행업무 보고를 위한 전자서식 형태의 폼 포맷 생성과 공유 방법의 전자서식의 폼 포맷으로 생성하는 방법을 나타낸 흐름도이다.
도 5는 본 발명의 수행업무 보고를 위한 전자서식 형태의 폼 포맷 생성과 공유 방법의 메시지 전달상황을 나타낸 흐름도이다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 실시예를 상세히 설명한다. 이 과정에서 도면에 도시된 구성요소의 크기나 형상 등은 설명의 명료성과 편의상 과장되게 도시될 수 있다. 또한, 본 발명의 구성 및 작용을 고려하여 특별히 정의된 용어들은 사용자, 운용자의 의도 또는 관례에 따라 달라질 수 있다. 이러한 용어들에 대한 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 한다.
도 1은 본 발명의 수행업무 보고를 위한 전자서식 생성과 공유 시스템을 나타낸 블록도이고, 도 2는 본 발명의 수행업무 보고를 위한 전자서식 생성과 공유 시스템의 태스크 관리자 단말기와 작업 담당자 단말기와의 관계를 나타낸 블록도로서, 수행업무 보고를 위한 전자서식 생성과 공유 시스템은 서식 생성자 단말기(100), 서버(200), 작업 담당자 단말기(300),및 태스크 관리자 단말기(400)를 포함한다.
여기서, 서식 생성자 단말기(100), 작업 담당자 단말기(300), 및 태스크 관리자 단말기(400)는 웹(500)을 통해 서버(200)와 연결된다.
서식 생성자 단말기(100)는 작업 담당자(Worker)들로부터 알아야 하는 성과 및 결과에 대한 정보를 알 수 있도록 수행업무에 따라 생성한 항목들이 기재된 문서 서식을 작성하여, 작성된 문서 서식을 전자서식으로 형성할 수 있도록 서버(200)에 업로드(Upload)한다.
여기서, 문서 서식이라 함은, 엑셀, 및 워드와 같은 문서를 편집하여 형성할 수 있는 툴을 이용하여 형성된 서식을 의미하나, 어떠한 한 형식의 문서 서식으로 한정하지는 아니한다.
또한, 서식 생성자 단말기(100)는 서버(200)에 문서 서식을 업로드하기 위해 서버(200)와 연동된 웹서비스를 이용하되, 이는 회원가입되어 로그인한 후에 이루어질 수 있음이 바람직하다.
여기서, 서식 생성자(Form Creator)는 태스크 관리자(Orderer)가 될 수 있으며, 태스크 관리자(Orderer)가 작업 담당자(Worker)들을 통해 알고자 하는 항목들로 문서 서식을 형성할 수 있다.
서버(200)는 서식 생성자 단말기(100)가 웹(500)을 통해 접속하여 업로드한 문서 서식을 분석하고, 파싱(Parsing)한다.
이후, 파싱된 문서 서식을 전자서식 형태의 폼 포맷(Form Format)으로 변환하여 생성하고, 생성된 전자서식 형태의 폼 포맷을 수행업무와 연계하여 연동되도록 DB(210)에 저장한다.
이하에서는 전자서식 형태의 폼 포맷을 '폼 포맷' 으로 칭한다.
여기서, 문서 서식을 폼 포맷으로 변환하는 과정에서 문서 서식에 사용된 언어이외의 언어로 번역하여 폼 포맷을 형성할 수 있다.
이는 기존의 번역 API를 이용할 수 있으며, 이와 같은 기능은 외국인과 협업이 이루어지는 경우에 복수개의 문서 서식을 형성하지 않고 하나의 문서 서식을 이용하여 외국어 버전의 폼 포맷을 형성할 수 있으므로 시간 단축에 효과가 있다.
이때, 생성된 폼 포맷이 데이터베이스(210)에 저장될 때에는 수행업무와 연계하여 저장될 수 있으며, 작업위치, 작업항목 등과 같은 작업사항에 따른 작업 담당자와 연계하여 저장될 수 있다.
수행업무와 연계하여 저장되는 경우 서식 생성자 단말기(100)를 통해 수행업무를 설정할 수 있도록 한다.
여기서, 폼 포맷은 웹 형식, 모바일 형식, 및 리포트 형식 중 어느 하나 이상의 형식으로 생성될 수 있다.
폼에는 셀렉트 박스, 라디오 박스, 이미지 삽입, 및 계산식 중 어느 하나 이상을 삽입할 수 있으며, 셀렉트 박스의 경우 서식 생성자 단말기(100)를 통해 옵션을 규정하여야 하며, 이미지 삽입의 경우 단말기의 사진파일에서 선택하거나 직접 촬영한 사진이 삽입될 수 있도록 하여야 하며, 계산식의 경우 계산이 필요한 필드를 서식 생성자 단말기(100)를 통해 지정하여야 한다.
또한, 태스크 관리자의 확인이 필요한 것에 대해서는 태스크 관리자의 사인 이미지를 미리 등록하여 사인을 선택하여 이미지가 삽입되도록 한다. 즉, 태스크 관리자 단말기(400)를 통해 태스크 관리자의 사인 이미지를 삽입함으로써 승인됨을 인증할 수 있다.
이는 태스크 관리자가 지정한 태스크 관리자 단말기(400)에서만 진행할 수 있으며, 태스크 관리자가 지정하지 않은 단말기에서 태스크 관리자 사인 이미지를 삽입하는 경우에는 승인됨을 인증할 수 없다.
서식 생성자 단말기(100)는 서버(200)에서 생성한 폼 포맷을 프리뷰(preview)할 수 있으며, 프리뷰한 폼 포맷을 삽입 및 삭제와 같이 수정한 후 다시 서버(200)에 저장할 수 있다.
작업 담당자 단말기(300)는 데이터베이스(210)(이하에서 'DB' 로 칭한다.)에 저장된 폼 포맷을 수행업무에 따라 검색하고, 검색된 폼 포맷에 성과 및 결과에 대한 태스크 정보를 입력하여 전자서식타입의 보고서를 형성한다.
작업 담당자 단말기(300)는 도 2와 같이 제1 작업 담당자 단말기(310), 제2 작업 담당자 단말기(320), 및 제n 작업 담당자 단말기(330)와 같이 복수개 구성될 수 있으며, 이들은 한 태스크 관리자 단말기(400)로 관리될 수 있다.
제1 내지 제n 작업 담당자 단말기(300)는 작업 수행위치, 작업 수행분야와 같이 각 할당된 업무에 따라 구분될 수 있다.
태스크 관리자 단말기(400)는 작업 담당자 단말기(300)를 통해 입력된 입력 정보가 저장된 폼 포맷의 내용을 확인하여, 수행업무의 확정여부를 관리하되, 입력 사항에 따라 태스크 관리자 단말기(400)를 통해 반려 또는 확정할 수 있으며, 반려시, 태스크 관리자 단말기(400)를 통해 추가사항을 입력시킬 수 있다.
이때, 태스크 관리자 단말기(400)는 작업 담당자 단말기(300)가 입력한 태스크 정보가 서버(200)에 제출된 경우에 작업 담당자 단말기(300)가 입력한 태스크 정보를 확인 할 수 있으며, 작업 담당자 단말기(300)를 통해 제출되지 않고 저장만 이루어지는 경우 작업 담당자 단말기(300)로 폼 포맷에 재 작성할 수 있으며, 태스크 관리자 단말기(400)에서는 작업 담당자 단말기(300)가 입력한 입력정보를 확인할 수 없다.
즉, 작업 담당자 단말기(300)는 태스크 정보를 입력한 폼 포맷을 서버(200)에 제출하지 않으면 지속적으로 태스크 정보를 입력할 수 있다.
태스크 관리자 단말기(400)는 작업 담당자 단말기(300)가 태스크 정보를 입력하고 서버(200)에 제출하는 경우 태스크 정보가 입력된 폼 포맷을 리포트 형태로 생성하거나 파일로 저장할 수 있다. 이와 같이 리포트 형태나 파일 형태로 저장된 폼 포맷을 출력하거나 보관하여 관리할 수 있으며, 서버(200)에 별도의 관리영역을 구분하여 관리할 수 있다.
도 3은 본 발명의 수행업무 보고를 위한 전자서식 생성과 공유 방법을 나타낸 흐름도로써, 먼저, 수행업무에 따라 형성한 문서 서식의 파일을 서식 생성자 단말기(100)를 통해 서버(200)에 업로드한다(S310). 이때, 문서 서식은 엑셀, 및 워드와 같은 문서를 편집하여 형성할 수 있는 툴을 이용하여 형성된 서식을 의미하나, 어떠한 한 형식의 문서 서식으로 한정하지는 아니한다.
또한, 서식 생성자 단말기(100)는 웹으로 연결된 서버(200)와 연동된 웹사이트를 통해 서버(200)에 문서 서식을 업로드한다.
이어, 서버(200)는 업로드된 문서 서식을 전자서식 형태의 폼 포맷으로 생성하고, DB에 저장한다(S320).
여기서, 전자서식 형태의 폼 포맷으로 생성하는 방법은 도 4에 도시한 바와 같다.
서버(200)는 업로드된 문서 서식의 파일을 파싱(parsing)하여(S321), 전자서식 형태의 폼 포맷으로 생성하고(S322)한다. 더욱 상세하게는 문서 서식의 이미지 정보와 텍스트 정보를 추출하고 추출된 이미지 정보 및 텍스트 정보를 이용하여 전자서식 포맷으로 형성한다.
이후, 서버(200)는 서식 생성자 단말기(100)에 생성된 전자서식 형태의 폼 포맷을 전달하여 서식 생자 단말기(100)에 폼 포맷을 표시하고(S323), 서식 생성자는 서식 생성자 단말기(100)를 통해 이를 확인하고 폼 포맷을 수정한다(S324).
서식 생성자 단말기(100)는 수정된 폼 포맷을 저장하고, 관련 태스크와 매칭 설정하여 서버(200)에 전달한다.
이후, 수정된 폼 포맷을 관련 태스크와 매칭하여 DB에 저장한다.
상기와 같이 폼 포맷으로 생성하여 DB에 저장(S320)한 후, 작업 담당자 단말기(300)는 수행 업무와 연계된 폼 포맷을 조회한다(S330).
이어, 작업 담당자 단말기(300)를 통해 조회된 폼 포맷에 태스크 정보를 입력하여(S340). 여기서, 태스크 정보란 작업 담당자가 업무 수행 내용 및 결과사항에 대한 정보를 의미한다.
이어, 태스크 정보가 입력된 폼 포맷을 서버(200)에 저장하거나 서버(200)에 저장 및 제출한다(S350).
이때, 폼 포맷을 서버(200)에 저장하는 것은 태스크 정보가 입력된 폼 포맷을 임시로 저장하기 위함이며, 폼 포맷을 서버(200)에 저장 및 제출은 태스크 정보가 입력된 폼 포맷을 저장하여 태스크 관리자 단말기(400)를 통해 폼 포맷을 열람할 수 있도록 허용한다는 의미이다.
여기서, 작업 담당자 단말기(300)로 태스크 정보가 입력된 폼 포맷을 서버(200)에 저장 및 제출이 이루어지면, 도 5에 도시한 바와 같이, 태스크 담당자 단말기(400)로 제출 메시지를 전달한다(S351).이와 같이, 제출 메시지가 태스크 담당자 단말기(400)에 전달되면, 태스크 담당자 단말기(400)가 실시간으로 작업 담당자 단말기(300)로 제출된 태스크 정보가 입력된 내용을 확인할 수 있다.
그러나, 작업 담당자 단말기(300)를 통해 태스크 정보가 입력된 폼 포맷을 서버(200)에 제출하면, 작업 담당자 단말기(300)는 제출된 폼 포맷을 다시 열 수 없으며, 태스크 관리자가 태스크 관리자 단말기(400)를 통해 열람한 후 제출된 폼 포맷을 반려하는 경우 다시 폼 포맷을 열 수 있다.
그 이유는 태스크 관리자가 제출된 태스크 정보가 입력된 폼 포맷을 열람하여 보완사항을 입력하는 동안 또는 입력된 태스크 정보의 확인을 위하여 열람하는 동안 작업 담당자가 작업 담당자 단말기(300)를 통해 동일한 폼 포맷을 열람하는 경우 충돌이 일어나거나 수정되거나 추가된 내용이 반영이 되지 않을 수도 있으므로 어느 한 측의 작업이 완료된 완료 이벤트가 일어나야 다른 한 측이 폼 포맷을 열 수 있도록 한다.
즉, 작업 담당자 단말기(300)와 태스크 관리자 단말기(400)는 동시에 동일한 폼 포맷을 열람할 수 없다.
여기서, 동일한 폼 포맷이란 작업 담당자 단말기(300)가 테스트 정보를 입력한 폼 포맷을 의미하고, 저장 이름이 다른 새로운 폼 포맷은 열람 할 수 있음은 자명한다.
이어, 태스크 관리자 단말기(400)는 작업 담당자 단말기(300)를 통해 서버(200)에 제출된 태스크 정보가 입력된 폼 포맷을 조회한다(S360).
이때, 태스크 관리자 단말기(400)는 작업 담당자의 이름, 수행 구역, 및 할당업무 중 어느 하나 이상의 조건에 의해 작업 담당자 단말기(300)가 제출한 폼 포맷을 조회할 수 있다.
마지막으로, 태스크 관리자는 태스크 관리자 단말기(400)를 통해 조회된 폼 포맷을 확인하고, 태스크 정보에 대한 보완사항을 추가 입력하거나 확정여부를 판단한다(S370).
도 5에 도시한 메시지 전달상황을 통해 태스크 관리자 단말기의 확정여부 판단에 따라 구분되어 전달되는 메시지 상황을 확인할 수 있다.
작업 담당자 단말기(300)를 통해 입력된 태스크 정보의 내용의 보완사항이 필요한 경우 태스크 관리자 단말기(400)를 통해 추가적으로 보완 사항을 폼 포맷에 입력하여(S371a), 서버(200)에 저장(S372a)하면, 서버(200)는 작업 담당자 단말기(300)에 반려 메시지를 전달한다(S373a). 이후, 반려 메시지를 전달 받은 작업 담당자 단말기(300)는 태스크 정보를 수정하여 다시 서버(200)에 제출한다.
반면, 작업 담당자 단말기(300)를 통해 입력된 태스크 정보의 내용에 이상이 없으면, 태스크 관리자 단말기(400)는 태스크 정보가 입력된 폼 또는 서버(200)에 태스크 관리자 사인을 삽입한 후 저장하여 확정완료하거나 기 지정된 승인방법으로 승인하여 입력된 태스크 정보에 대한 사항에 대해 확정완료(S371b)하고, 확정이 완료된 사항을 서버(200)에 전달한다(S372b).
여기서, 태스크 관리자 단말기(400)를 통해 태스크 정보가 입력된 폼 포맷을 확정하는 방법은 태스크 관리자 단말기(400)로 미리 등록한 태스크 관리자의 사인을 폼 포맷에 삽입함으로써 승인되어, 태스크 정보가 입력된 폼 포맷이 확정되었음을 확인할 수도 있다.
이후, 서버(200)는 확정 메시지를 작업 담당자 단말기(300)에 전달하여(S373b) 더 이상 수정사항이 없음을 알린다.
이와 같이, 태스크 관리자 단말기(400)를 통해 입력된 확정여부에 대한 반려 메시지 또는 확정 메시지를 작업 담당자 단말기(300)가 전달 받아 작업 담당자가 확정여부를 실시간으로 확인 할 수 있다.
따라서, 본 발명은 현장업무를 디지털화하고 간소화 및 표준화하여 작업시간을 단축시키고, 태스크 관리자와 작업 담당자들 간의 용이한 협업으로 인해 생산성을 향상시키는 효과가 있다.
또한, 본 발명은 현장을 관리하는 태스크 관리자가 복수의 현장의 작업 담당자에게 태스크를 할당하고, 할당된 태스크에 대한 성과 및 결과물 정보를 한 장소에서 관리할 수 있어 태스크 관리자의 업무 효율을 향상시킨다는 효과가 있으며, 현장에서 작업하는 작업 담당자들 역시 현장 업무 진행 상황을 보고하는 업무 보고서등을 작성하기 위해 보고서 작성업무를 할 수 있는 장소로 이동하지 않고 포터블(Portable)한 단말기를 이용하여 어디에서 업무를 수행할 수 있는 효과가 있다.
이상에서 본 발명에 따른 실시예들이 설명되었으나, 이는 예시적인 것에 불과하며, 당해 분야에서 통상적 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 범위의 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 다음의 특허청구범위에 의해서 정해져야 할 것이다.
100...서식 생성자 단말기
200...서버
210...데이터베이스(DB)
300...작업 담당자 단말기
400...태스크 관리자 단말기
500... Web

Claims (10)

  1. 수행업무에 따라 생성한 문서 서식을 업로드하는 서식 생성자 단말기;
    상기 업로드된 서식을 분석하고 파싱하여, 전자서식 형태의 폼 포맷으로 변환하여 생성하고, 수행업무와 연계하여 데이터베이스에 저장하는 서버;
    상기 데이터베이스에 저장된 전자서식 형태의 폼 포맷을 수행업무에 따라 검색하고, 검색된 폼 포맷에 태스크 정보를 입력하는 작업 담당자 단말기; 및
    상기 작업 담당자 단말기가 태스크 정보를 입력한 폼 포맷을 확인하여, 수행 업무의 확정여부를 관리하는 태스크 관리자 단말기;를 포함하는 수행업무 보고를 위한 전자서식 형태의 폼 포맷 생성과 공유 시스템.
  2. 청구항 1에 있어서,
    상기 서식 생성자 단말기는 상기 서버에서 생성한 전자서식 형태의 폼 포맷을 프리뷰하여, 상기 폼 포맷을 수정(Modify)한 후 상기 서버에 저장하는 수행업무 보고를 위한 전자서식 형태의 폼 포맷 생성과 공유 시스템.
  3. 청구항 1에 있어서,
    상기 작업 담당자 단말기가 입력한 태스크 정보를 상기 서버에 제출된 경우에 상기 태스크 관리자 단말기로 확인할 수 있는 수행업무 보고를 위한 전자서식 형태의 폼 포맷 생성과 공유 시스템.
  4. 청구항 1에 있어서,
    상기 태스크 관리자 단말기는 상기 태스크 정보가 입력된 폼 포맷을 리포트 형태로 생성하거나 파일로 저장하는 수행업무 보고를 위한 전자서식 형태의 폼 포맷 생성과 공유 시스템.
  5. 청구항 1에 있어서,
    상기 작업 담당자 단말기는 태스크 정보를 입력한 폼 포맷을 상기 서버에 제출하지 않으면 지속적으로 데이터 정보를 입력할 수 있는 수행업무 보고를 위한 전자서식 형태의 폼 포맷 생성과 공유 시스템.
  6. 수행업무에 따라 형성한 문서 서식의 파일을 서식 생성자 단말기를 통해 서버에 업로드하는 단계;
    상기 서버는 업로드된 문서 서식의 파일을 파싱(parsing)하여, 전자서식 형태의 폼 포맷으로 생성하고, DB에 저장하는 단계;
    작업 담당자 단말기는 수행 업무와 연계된 폼 포맷을 조회하는 단계;
    상기 작업 담당자 단말기는 조회된 폼 포맷에 태스크 정보를 입력하여 상기 서버에 저장 하거나 상기 서버에 저장 및 제출하는 단계; 및
    태스크 관리자 단말기는 상기 작업 담당자 단말기가 상기 서버에 제출한 태스크 정보가 입력된 폼 포맷을 조회하여 확인하고, 태스크 정보에 대한 보완사항 추가 입력하거나 확정여부를 판단하는 단계;로 이루어지는 수행업무 보고를 위한 전자서식 형태의 폼 포맷 생성과 공유 방법.
  7. 청구항 6에 있어서,
    상기 생성된 폼 포맷을 DB에 저장할 때, 수행업무와 연계된 상기 폼 포맷을 분류하여 상기 서버를 통해 DB에 저장하는 단계;를 더 포함하는 수행업무 보고를 위한 전자서식 형태의 폼 포맷 생성과 공유 방법.
  8. 청구항 6에 있어서,
    상기 서식 생성자 단말기는 상기 생성된 폼 포맷을 전달받아 프리뷰한 후 생성된 폼 포맷을 변경하는 단계;를 더 포함하는 수행업무 보고를 위한 전자서식 형태의 폼 포맷 생성과 공유 방법.
  9. 청구항 6에 있어서,
    상기 폼 포맷은 웹 형식, 모바일 형식, 및 리포트 형식 중 어느 하나 이상의 형식으로 생성되는 수행업무 보고를 위한 전자서식 형태의 폼 포맷 생성과 공유 방법.
  10. 청구항 6에 있어서,
    상기 작업 담당자 단말기와 태스크 관리자 단말기는 동시에 동일한 폼 포맷을 열람할 수 없는 수행업무 보고를 위한 전자서식 형태의 폼 포맷 생성과 공유 방법.
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