CN103139311A - 一种文件共享系统、装置及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明属于文件共享技术领域，具体公开了一种文件共享系统、装置及方法。该系统包括一服务器和与该服务器连接的至少一个用户终端，任一所述用户终端将文件、以及用户录入的对该文件进行说明的相关描述信息上传至服务器中，所述服务器将所述文件存储至第一数据库中及将其相关描述信息存储至第二数据库中，并根据所述文件及其相关描述信息在服务器中的存储位置生成一链接以便于任一用户终端下载或查阅该文件及其相关描述信息。通过本发明可以方便团队成员查阅文件处理过程中各个用户对该文件进行说明的相关描述信息，进而达到对文件的良好沟通与共享的目的。
Description
技术领域
本发明属于文件共享技术领域，具体涉及一种文件共享系统、装置及方法。
背景技术
团队网盘，允许多个用户同时在一个服务器空间内上传下载共享文件，满足团队文件分享和传递需求。团队内部的沟通协作不只是文件的传递和共享，还有在线沟通讨论等多方面的需求，传统团队网盘并不能很好的满足用户的沟通协作需求。
即时聊天软件的群功能，允许多个用户在网络虚拟空间内创建一个虚拟群组，用户在其中使用文字等方式进行聊天沟通，但此种方式对于团队协作讨论来说，但是此种形式往往相对自由散漫，不利于工作讨论。而且，在讨论与某个文件相关的内容时，这些讨论信息保存在即时通讯工具中，与文件没有关联起来，不利于文件处理过程相关信息的查阅和回顾，不能很好的满足团队内部文件资源共享的需求。
网络技术在企业团队内外的沟通应用中已越来越广泛，许多时候，企业通过即时通讯工具或者邮件来召开会议进行讨论沟通，但目前的及时通讯工具或邮件中，一般都只是提供了一个聊天和进行文字沟通的场所。但实际团队和企业内的沟通，通常都是确定一个主题，比如一个文件，而去经常需要对一个文件进行往返反复修订、讨论和批复，需要一个地方能够同时进行文件共享操作和进行讨论的工具。
因此，传统的即时通讯工具、邮箱、网盘等服务并不能很好的满足这一企业团队内部沟通需求，无法对企业团队内部的文件进行良好管理，更不方便查看团队成员在共同处理文件过程中的一些相关意见、修改等信息。
发明内容
为了解决上述问题，本发明的目的在于提供一种附带文件相关描述信息的文件共享系统、装置及方法，以方便团队成员查阅文件处理过程中各个用户对该文件进行说明的相关描述信息，进而达到对文件的良好沟通与共享的目的。
为了实现上述发明目的，本发明所采取的技术方案如下：
一种文件共享系统，该系统包括一服务器和与该服务器连接的至少一个用户终端，任一所述用户终端将文件、以及用户录入的对该文件进行说明的相关描述信息上传至服务器中，所述服务器将所述文件存储至第一数据库中及将其相关描述信息存储至第二数据库中，并根据所述文件及其相关描述信息在服务器中的存储位置生成一链接以便于任一用户终端下载或查阅该文件及其相关描述信息。
进一步的，所述用户终端包括至少一浏览器。
进一步的，所述用户终端包括一用于对所述文件进行查阅或编辑的应用程序。
优选的，所述应用程序设置包括第一显示窗口和第二显示窗口，所述第一显示窗口用于显示和编辑所述文件内容，所述第二显示窗口用于显示所述相关描述信息。
优选的，当所述应用程序保存对所述文件的编辑时，将其编辑后的文件和用户录入的该文件的相关描述信息一并上传至服务器中，并用编辑后的文件替换所述第一数据库中存储的原文件完成文件更新，并将所述相关描述信息存储在所述第二数据库中完成信息记录。
一种可实现文件共享的装置，该装置前述的文件共享系统。
进一步的，该装置为手机、笔记本电脑、平板电脑、台式机或超级本等终端装置。
一种利用前述文件共享系统进行文件共享的方法，包括以下步骤：
通过任一用户终端将文件、以及用户录入的对该文件进行说明的相关描述信息上传至一服务器中；
通过所述服务器将所述文件存储至第一数据库中及将其相关描述信息存储至第二数据库中，并根据所述文件及其相关描述信息在服务器中的存储位置生成一链接以便于任一用户终端下载或查阅该文件及其相关描述信息。
优选的，当用户终端保存对所述文件的编辑时，将其编辑后的文件和用户录入的该文件的相关描述信息一并上传至服务器中，并用编辑后的文件替换所述第一数据库中存储的原文件完成文件更新，并将所述相关描述信息存储在所述第二数据库中完成信息记录。
通过本发明用户可以录入与该文件处理过程相关的相关描述信息，并使之与文件紧密结合保存，在其他用户查阅时，将文件和相关描述信息一并展现给其他用户，进而为用户提供文件共享和讨论沟通的整合体验，方便的基于一个文件话题展开讨论，解决企业团队中的文件共享和讨论需求。
附图说明
此附图说明所提供的图片用来辅助对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，并不构成对本发明的不当限定，在附图中：
图1是本发明的系统框图；
图2是本发明的方法流程图。
具体实施方式
如图1所示，本实施例一种文件共享系统，该系统包括一服务器1和与该服务器1连接的至少一个用户终端2。任一所述用户终端2将文件、以及用户录入的对该文件进行说明的相关描述信息上传至服务器1中，即是任何一个用户都可以通过其所在的用户终端，将其想与其他用户共享的文件上传至系统服务器中，在上传文件的同时，还将用户录入的对该文件进行说明的相关描述信息上传至服务器，比如用户上传文件A，对文件进行说明信息的相关描述信息是“该文件在3天内，麻烦不要修改”。服务器1将所述文件存储至第一数据库中及将其相关描述信息存储至第二数据库中，并根据所述文件及其相关描述信息在服务器1中的存储位置生成一链接以便于任一用户终端下载或查阅该文件及其相关描述信息，即是服务器1接收到文件A和相关描述信息“该文件在3天内，麻烦不要修改”后，将文件A存储到第一数据库中，将相关描述信息“该文件在3天内，麻烦不要修改”存储在第二数据库中，根据二者的具体存储地址生成一个链接，其他用户根据该链接可以在服务器中准确找出该文件和相关描述信息，比如其他用户查看文件A时，也能同时看到相关描述信息“该文件在3天内，麻烦不要修改”，那么他就知道有用户要求该文件在3天内不要修改，该用户确实需要进行改动，那么他修改后同样可以将该文件更新至服务器中，同时添加相应的相关描述信息，如用户某某对该文件进行了怎样的修改、为什么修改、请注意等提示信息。依次类推，可以很方便的实现基于文件的多用户、多文件之间的共享和讨论。
其中，用户终端1包括至少一浏览器或者包括一用于对所述文件进行查阅或编辑的应用程序。如是浏览器，则可以直接查看存储在服务器中的文件和信息；如是可对所述文件进行查阅或编辑的应用程序，则将其服务其中的文件和信息下载到本地客户端进行查阅和编辑即可。
优选的，为了更加方便用户查看文件和录入与该文件相关的描述信息，所述应用程序设置有第一显示窗口和第二显示窗口，第一显示窗口用于显示和编辑所述文件内容，第二显示窗口用于显示所述相关描述信息，如此一来，用户在编辑该文件的时候，就可以很方便的看到其他用户曾经对该文件处理过程中添加的一些提示的相关描述信息或者添加自身对该文件的其他提示信息，进一步方便针对文件的讨论和信息共享。
优选的，为了实现文件及其相关描述信息的自动更新，当所述应用程序保存对所述文件的编辑时，将其编辑后的文件和用户录入的该文件的相关描述信息一并上传至服务器中，并用编辑后的文件替换所述第一数据库中存储的原文件完成文件更新，并将所述相关描述信息存储在所述第二数据库中完成信息记录，例如：用户对文件A的内容进行了修改，并对该修改用相关描述信息的形式进行了说明，当其保存该文件时，该应用程序会自动将编辑后的文件和用户录入的该文件的相关描述信息一并上传至服务器中进行更新，以便其他用户能够查看到最新的文件及相关描述信息，进而做到文件共享的实时性。同时，服务器中保存的是一个最新的文件，防止多人协同作业时，多个版本混乱的情况出现。
同时，本实施例还公开了一种可实现文件共享的装置，该装置包括前述文件共享系统，该装置为手机、笔记本电脑、平板电脑、台式机或超级本等终端装置。
如图2所示，本实施例还公开了一种利用前述文件共享系统进行文件共享的方法，包括以下步骤：
（1）、通过任一用户终端将文件、以及用户录入的对该文件进行说明的相关描述信息上传至一服务器中；
（2）、通过所述服务器将所述文件存储至第一数据库中及将其相关描述信息存储至第二数据库中，并根据所述文件及其相关描述信息在服务器中的存储位置生成一链接以便于任一用户终端下载或查阅该文件及其相关描述信息。
该方法优选的，了实现文件及其相关描述信息的自动更新，当用户终端保存对所述文件的编辑时，将其编辑后的文件和用户录入的该文件的相关描述信息一并上传至服务器中，并用编辑后的文件替换所述第一数据库中存储的原文件完成文件更新，并将所述相关描述信息存储在所述第二数据库中完成信息记录。
综上，通过本实施例公开的系统、装置和方法，用户可以录入与该文件处理过程相关的相关描述信息，并使之与文件紧密结合保存，在其他用户查阅时，将文件和相关描述信息一并展现给其他用户，进而为用户提供文件共享和讨论沟通的整合体验，方便的基于一个文件话题展开讨论，解决企业团队中的文件共享和讨论需求。而且，服务器中保存的是一个最新的文件，防止多人协同作业时，多个版本混乱的情况出现。
以上详细描述了本发明的较佳具体实施例，应当理解，本领域的普通技术无需创造性劳动就可以根据本发明的构思做出诸多修改和变化。因此，凡本技术领域中技术人员依本发明构思在现有技术基础上通过逻辑分析、推理或者根据有限的实验可以得到的技术方案，均应该在由本权利要求书所确定的保护范围之中。
Claims (9)
1.一种文件共享系统，其特征在于：该系统包括一服务器和与该服务器连接的至少一个用户终端，任一所述用户终端将文件、以及用户录入的对该文件进行说明的相关描述信息上传至服务器中，所述服务器将所述文件存储至第一数据库中及将其相关描述信息存储至第二数据库中，并根据所述文件及其相关描述信息在服务器中的存储位置生成一链接以便于任一用户终端下载或查阅该文件及其相关描述信息。
2.根据权利要求1所述的文件共享系统，其特征在于：
所述用户终端包括至少一浏览器。
3.根据权利要求1所述的文件共享系统，其特征在于：
所述用户终端包括一用于对所述文件进行查阅或编辑的应用程序。
4.根据权利要求3所述的文件共享系统，其特征在于：
所述应用程序设置包括第一显示窗口和第二显示窗口，所述第一显示窗口用于显示和编辑所述文件内容，所述第二显示窗口用于显示所述相关描述信息。
5.根据权利要求3所述的文件共享系统，其特征在于：
当所述应用程序保存对所述文件的编辑时，将其编辑后的文件和用户录入的该文件的相关描述信息一并上传至服务器中，并用编辑后的文件替换所述第一数据库中存储的原文件完成文件更新，并将所述相关描述信息存储在所述第二数据库中完成信息记录。
6.一种可实现文件共享的装置，其特征在于：该装置包括权利要求1-5任一项所述的文件共享系统。
7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于：该装置为手机、笔记本电脑、平板电脑、台式机或超级本。
8.一种利用权利要求1-5任一项所述的文件共享系统进行文件共享的方法，其特征在于包括以下步骤：
通过任一用户终端将文件、以及用户录入的对该文件进行说明的相关描述信息上传至服务器中；
通过所述服务器将所述文件存储至第一数据库中及将其相关描述信息存储至第二数据库中，并根据所述文件及其相关描述信息在服务器中的存储位置生成一链接以便于任一用户终端下载或查阅该文件及其相关描述信息。
9.根据权利要求8所述的方法，其特征在于：
当用户终端保存对所述文件的编辑时，将其编辑后的文件和用户录入的该文件的相关描述信息一并上传至服务器中，并用编辑后的文件替换所述第一数据库中存储的原文件完成文件更新，并将所述相关描述信息存储在所述第二数据库中完成信息记录。
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