JP2002314691A - 電話とコンピュータのインテグレーションにおける一斉転送着信呼選択方法及びシステム - Google Patents
電話とコンピュータのインテグレーションにおける一斉転送着信呼選択方法及びシステムInfo
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Abstract
るクライアント端末に画面表示し、その着信呼に対する
全てのオペレータ側に着信報知の受付あるいは拒否する
権限を与えることを可能とするシステム及び方法の提
供。 【解決手段】サーバ10は外線よりPBX40に呼が着信時、
着信呼情報を取得するPBX制御着信情報取得手段11、着
信呼を指定された電話機端末に転送するPBX制御着信呼
転送手段12、着信の後に対応する受付者のクライアント
に着信呼情報を送信する情報一斉転送送信手段13、クラ
イアントから着信呼の転送受付許可応答を受取った場合
着信呼の転送を許可する転送許可受付手段14、クライア
ントから転送の受付拒否の情報を受信する転送拒否受付
手段15を備え、クライアントは、サーバより着信呼情報
を受信し転送の受付許可又は受付拒否の情報を返却する
情報一斉転送受信手段31、着信呼関連情報を表示装置の
画面上に表示し、受付許可、拒否のいずれかを入力する
転送情報表示手段32を備える。
Description
制御方法に関し、特に、複数の電話機とそれらに対応し
て設けられるコンピュータ端末との連携技術に関する。
構内交換機)とコンピュータとを統合化(インテグレー
ション)し、着信呼をACD(Automatic Call Distri
bution;着信呼の自動分配)により振り分けるCTI(C
omputer Telephony Integration)機能が、顧客から
の電話をオペレータに自動接続するコールセンタ等にお
いて利用されている。PBXは、例えば電話公衆網(P
STN)に接続する外線インタフェースと、スイッチ
と、外線インタフェースに着信した呼を最適な内線に接
続するための制御機能であるACDと、内線電話機端末
に接続する内線インタフェースと、コンピュータ接続用
のインタフェースとを備え、このPBXには、内線電話
機端末群と、ネットワークを介してコンピュータ(CT
Iサーバ、内線電話機端末群に対応したクライアント端
末群)とが接続される。
対象は、ACDの処理により1人に規定され、着信呼に
対する情報が、クライアント端末に表示される一のオペ
レータ(選択者)のみが、当該着信を許可するか、拒否
するかを選択することが可能とされている。
ペレータに対して、同時に、均等機会方式で、着信呼を
受付ける場合には、例えば、着信呼を全ての電話機端末
に転送して最も早く電話を受けた者のみが通話できるよ
うにした、コールピックアップ方式等が用いられてい
る。
ため、あるいは、静かな業務環境を維持する等のため
に、余計な着信呼を転送する前に、予め、着信側が必要
な情報を得た上で、受付を許可し、これに呼応して、電
話機のトーンリンガのリンギング(呼出音の鳴動等、着
信を音響的に知らせる)による着信呼出し(「着信報
知」ともいう)を行いたい、という要請がある。
全ての対象の電話機に転送し、該電話機のリンガを鳴動
させることで、対応していたが、電話機を鳴動させる前
に、全てのオペレータに同時に均等機会に選択させる点
については、何も考慮されていない。
解決しようとする課題は、PBX、内線電話機、サー
バ、クライアントよりなるシステム及びその制御におい
て、電話機への着信鳴動(リンギング)の前に、着信の
対象となるクライアント端末に画面表示し、その着信呼
に対する全てのオペレータ側に、着信報知の受付あるい
は拒否する権限を与えることを可能とするシステム及び
方法並びにプログラムを提供することである。
の手段を提供する本発明の一つのアスペクトとしては、
PBXに接続された複数の電話機端末と、PBXに接続
されたサーバコンピュータと、該複数の電話機端末のそ
れぞれに対応して設けられる複数のクライアントコンピ
ュータへの着信呼の通知及び着信呼を転送するにあた
り、前記電話機端末へ着信鳴動する前に、前記サーバコ
ンピュータが前記PBXから取得した着信呼の関連情報
を、着信の対象となるクライアントコンピュータに送信
して、前記クライアントコンピュータの表示装置の画面
に表示し、前記クライアントコンピュータのオペレータ
が前記クライアントコンピュータ上で、着信呼の転送の
受付許可あるいは拒否を選択し、選択結果を前記サーバ
コンピュータに通知し、前記サーバコンピュータでは、
前記クライアントコンピュータのうち、前記着信呼の転
送を最初に許可したオペレータの電話機端末に対して、
着信呼を転送する構成とされている。以下の説明からも
明らかとされるように、上記課題は、特許請求の範囲の
各請求項の本発明によっても、同様にして、解決され
る。
する。本発明は、その好ましい実施の形態において、着
信呼の通知と同時に、クライアント端末に対して着信付
加情報を転送する、コンピュータと電話機端末の連動C
TIシステムにおいて、着信呼の情報を、電話機端末の
トーンリンガ等の音響的鳴動による着信呼出の前に、着
信の対象となるクライアント端末全てに画面表示(ポッ
プアップ)し、その着信呼に対するオペレータに、着信
呼出(例えば音響的な呼出し信号を生ずるトーンリンガ
による着信鳴動)を承認あるいは拒否する権限を与え、
その着信呼の転送を最初に許可したオペレータに対し
て、実際の着信呼の転送を行う、ものである。
X)とサーバ(「CTIサーバ」ともいう)とがネット
ワークを介して接続され、更に、PBX配下の個々の電
話機端末と、電話機端末に対応して設けられサーバ配下
のクライアント端末を有し、サーバが、ネットワーク経
由で、PBX及びその配下の電話機端末を制御し、電話
呼とコンピュータ上の情報を連動して、着信呼の転送と
クライアント端末に着信付加情報を転送するコンピュー
タの画面と電話機端末連動を可能とした、いわゆるサー
ドパーティ(3rd Party)型のCTI(Computer Telep
hony Integration )システムにおいて、着信呼の情報
を電話機端末への着信鳴動(着信呼出し)の前に、着信
の対象となるクライアント端末に画面表示し、着信呼に
対するオペレータに、着信鳴動を承認あるいは拒否する
権限を与え、着信呼の転送を最初に許可したオペレータ
のみに電話を転送する。本願明細書では、かかる制御方
法を、電話とコンピュータのインテグレーションにおけ
る着信呼の「一斉転送選択方法」と呼ぶことにする。
0)に接続するPBX(40)と、PBX(40)と内
線インターフェースに電話線(60)を介して接続する
電話機端末(内線電話機)(201〜20n)と、サー
バコンピュータ(10)と、電話機端末に対応したクラ
イアントコンピュータ(301〜30n)と、を備えて
いる。
(40)で着信した場合に、着信呼の発生情報を取得す
るPBX制御着信情報取得手段(11)と、着信呼を指
定された電話機端末に転送するPBX制御着信呼転送手
段(12)と、着信の後に、対応するクライアントコン
ピュータ(30)にネットワーク(50)を介して着信
呼情報を送信する情報一斉転送送信手段(13)と、着
信呼情報を送出した後に、着信呼の転送受付を許可した
クライアントコンピュータについて、最も早くクライア
ント端末から応答を受けた場合のみ、着信呼の転送を許
可する制御を行う転送許可受付手段(14)と、着信呼
情報を送出した後、あるクライアントコンピュータが受
信を許可するか、あるいは、転送受付がタイムアウト
(時間切れ)になるまで、いずれかのクライアントから
の着信呼の転送受付拒否の情報を受信する転送拒否受付
手段(15)と、を備えている。サーバコンピュータ
(10)における上記各手段は、サーバコンピュータ
(10)で実行されるプログラムによりその機能が実現
される。該プログラムはサーバコンピュータ(10)で
読出し可能な磁気記録媒体、光記録媒体等の記憶媒体か
ら主メモリにロードされて実行される。
ーバコンピュータ(10)より通知された着信呼情報を
受信し、着信呼の転送許可、あるいは転送拒否を返却す
る情報一斉転送受信手段(31)と、着信呼情報をオペ
レータに表示し、転送許可、あるいは、転送拒否を選択
可能とする転送情報表示手段(UI:ユーザインタフェ
ース)(32)と、備えている。クライアントコンピュ
ータ(30)で実行されるプログラムによりその機能が
実現される。該プログラムはクライアントコンピュータ
(30)で読出し可能な磁気記録媒体、光記録媒体等の
記憶媒体から主メモリにロードされ実行されるか、サー
バコンピュータ等よりネットワークを介して該プログラ
ムをダウンロードして実行される。
発明の実施例について図面を参照して説明する。図1
は、本発明の一実施例のシステム構成を示す図である。
図1を参照すると、このCTIシステムは、公衆電話網
(PSTN)70に接続するPBX40と、PBX40
に電話線(電話網)60を介して接続されている複数の
電話機端末201〜20nと、PBX40にネットワー
ク50を介して接続されている、サーバコンピュータ
(「CTIサーバ」ともいう)10と、複数の電話機端
末のそれぞれに対応した複数のクライアントコンピュー
タ301〜30nと、を備えている。
X40に呼が着信した場合に(例えば呼設定要求を受け
たとき)、着信呼の発生情報を取得するPBX制御着信
情報取得手段11と、着信呼を指定された電話機端末に
転送するPBX制御着信呼転送手段12と、着信の後
に、対応する受付者(オペレータ)のクライアントコン
ピュータの全てに対してネットワークを介して、着信呼
情報を一斉に送信する情報一斉転送送信手段13と、着
信呼情報を送出した後に、着信呼の転送受付を許可した
クライアントから、最も早くクライアントから応答を受
けた場合のみ、着信呼の転送を許可する転送許可受付手
段14と、着信呼情報を送出した後、あるクライアント
が受信を許可するか、あるいは、転送受付がタイムアウ
トになるまで、いずれかのクライアントからの着信呼の
転送受付拒否の情報を受信する転送拒否受付手段15
と、を備えている。
バコンピュータ10より通知された着信呼情報を受信
し、着信呼の転送許可、あるいは転送拒否を返却する情
報一斉転送受信手段31と、着信呼情報をオペレータに
表示し、転送許可、あるいは転送拒否を選択可能とする
転送情報表示手段(UI:ユーザインタフェース)32
と、を備えている。
ず、PBX40を経由して着信した外線の電話呼を、P
BX40配下に位置する電話機端末201〜20nに、
着信呼として転送することになる。
ピュータ10では、電話機端末へ着信呼を転送する前
に、ネットワーク50に接続されたクライアントコンピ
ュータ301〜30nに対して、転送許可の判断を行わ
せるために、着信呼の関連情報を、送信する。対象とな
る全てのクライアントコンピュータのオペレータに、着
信呼の転送許可の判断を行わせた上で、該当する電話機
端末への着信呼の転送を行う。以下、本発明の一実施例
の動作を詳細に説明する。
て、外線から呼が着信すると、PBX40は、この着信
を受け、ネットワーク50を介して、呼が着信した事実
と共に、PBX40上で取得した着信呼の関連情報を、
サーバコンピュータ10のPBX制御着信情報取得手段
11に通知する。サーバコンピュータ10は、各クライ
アントコンピュータ301〜30nへ情報転送を行うた
めの情報を得る。
制御着信情報取得手段11の処理手順を説明するための
流れ図である。図4、図1等必要な図面を参照して、P
BX制御着信情報取得手段11の処理動作について説明
する。
の判定で、PBX40から着信呼の存在が通知された場
合に(ステップS41のYES分岐)、PBX制御着信
情報取得手段11は、ステップS42において、PBX
40からの着信呼に対する関連情報80を取得する。
る。図2に示したように、関連情報80は,PBX40
がPSTN70から取得可能な、電話発信元を確定可能
とする、電話発信元の電話番号81、電話発信元の地域
82、電話着信日時83を含む。
御着信情報取得手段11は、関連情報80を、情報一斉
転送送信手段13に通知する。
斉転送送信手段13の処理手順を説明するための流れ図
である。図6、図1等必要な図面を参照して、情報一斉
転送送信手段13の処理動作について説明する。
BX制御着信情報取得手段11より、着信呼の存在が通
知された場合に、ステップS62において、情報一斉転
送送信手段13は、PBX制御着信情報取得手段11よ
り、関連情報を得る。
と電話機端末及びクライアントの対応情報16(図3参
照)を取得して、転送対象となる全てのクライアントコ
ンピュータのクライアント識別子を得る。
別子のクライアントコンピュータに対して、着信呼の関
連情報を送信する。
アントコンピュータ301〜30nにおける情報一斉転
送受信手段31の処理手順を説明するための流れ図であ
る。図9、図1等必要な図面を参照して、情報一斉転送
受信手段31の処理動作について説明する。
て、情報一斉転送受信手段31では、通知情報が「着信
呼の関連情報」であるか否か判定する。
は、ステップS92において、取得した着信呼の関連情
報を、転送情報表示手段(ユーザインタフェース:U
I)32(図10参照)で表示して、オペレータに対
し、電話呼の着信を許可するか、拒否するかの判断(入
力)を待つ。
送情報表示手段32で表示される画面(ユーザインタフ
ェース)の一例を示したものであり、着信呼の関連情報
の電話発信元の電話番号321、電話発信元の地域32
2、電話着信日時323と、受付許可ボタン324、受
付拒否ボタン325よりなる。受付許可ボタン324、
受付拒否ボタン325は、マウス等でクリックされるこ
とで、選択される。
選択した場合には、ステップS94において、転送情報
表示を終了し、サーバコンピュータ10の転送許可受付
手段14に、オペレータが受付許可を行ったことを通知
する。
送情報表示画面上で「受付拒否」を選択した場合には
(この実施例では、受付許可、又は受付拒否の択一選択
とする)、ステップS96において、転送情報表示を終
了し、サーバコンピュータ10の転送拒否受付手段15
に、オペレータが受付拒否を行ったことを通知する。
で、クライアントコンピュータにおいて、オペレータ
が、転送情報表示画面から「受付許可」を選択した場
合、ステップS94において、転送情報表示を終了し、
サーバコンピュータ10の転送許可受付手段14に、オ
ペレータが受付許可を行ったことを通知する。
コンピュータ10の転送許可受付手段14の処理手順を
説明するための流れ図である。図7、図1等必要な図面
を参照して、転送許可受付手段14の処理動作について
説明する。
の通知を受信した、サーバコンピュータ10の転送許可
受付手段14は、ステップS71において、受け取った
許可通知が、全クライアントコンピュータのうち当該着
信呼に対する最初の受付許可であるか確認する。
ータからの最初の受付許可通知の場合、ステップS72
において、全クライアントコンピュータの情報一斉転送
受信手段31から送信された情報により、オペレータの
氏名などの情報を得る。
ータ10が記憶装置に記憶保持する受付者とその電話機
端末及びクライアントの対応情報16(図3参照)よ
り、許可した受付者(オペレータ)以外の全受付者のク
ライアント識別子を得る。
イアントの対応情報16の一例を示す図である。図3を
参照すると、受付者とその電話機端末及びクライアント
の対応情報16は、受付者(オペレータ)の氏名、内線
電話機の内線番号、クライアントコンピュータの識別子
(クライアントコンピュータのIPアドレス)を表形式
で備えている。この例では、クライアント識別子を構成
するIPアドレスの種類はクラスB(ネットワークアド
レス14ビット、ローカルホスト16ビット(2オクテ
ット))とされているが、かかるタイプに限定されるも
のではない。なお、この実施例では、クライアントコン
ピュータ301〜30n、サーバコンピュータ10、P
BX40は、IP(internet protocol)等によるロー
カルエリアネットワーク(LAN)で相互接続されてい
るが、他のネットワークで相互接続し、IPアドレス以
外のクライアント識別子を用いてもよいことは勿論であ
る。
おいて、受付者以外の全受付者のクライアントコンピュ
ータに対して、「許可完了」を通知する。
拒否一覧17(図11参照)として保持されている情報を
クリアする。転送拒否一覧17は、対象となる着信呼に
対する転送を許可しなかったオペレータの情報のリスト
を示す。
図である。図11を参照すると、転送拒否一覧17は、
氏名と、クライアントコンピュータの識別子よりなる。
おいて、PBX制御着信呼転送手段12に対して、転送
許可したオペレータ(受付者氏名)の情報を通知する。
制御着信呼転送手段12の処理手順を説明するための流
れ図である。図5、及び図1等必要な図面を参照して、
PBX制御着信呼転送手段12の処理動作について説明
する。
て、PBX制御着信呼転送手段12は、転送許可受付手
段14から、着信呼の転送の受付を許可したオペレータ
の情報(受付者氏名)を得る。
呼転送手段12は、転送対象となるオペレータの情報よ
り、受付者とその電話機端末及びクライアントの対応情
報16から、電話機端末の電話番号(内線番号)を得
る。
呼転送手段12は、PBX40に対し、受付者内線番号
に対する電話転送を要求し、PBX40から、着信呼の
電話機端末への転送処理が完了する。
送が行われなかった全てのクライアントに対しては、情
報一斉転送送信手段13が、クライアントコンピュータ
30の情報一斉転送受信手段31に対して、「受付完
了」を通知する。
イアントコンピュータ30では、情報一斉転送受信手段
31が、ステップS91、ステップS97において、通
知情報の内容を判定し、ステップS98において、転送
情報表示(図10参照)が表示されている場合には、表示
を終了し、オペレータからの受付を行わないように、必
要な後処理を行う。
送情報表示画面でオペレータが、「受付拒否」を選択し
た場合について詳細に説明する。オペレータが、転送情
報表示画面上で、「受付拒否」を選択した場合には、図
9のステップS96において、転送情報表示画面を終了
し、クライアントコンピュータの情報一斉転送受信手段
31は、サーバコンピュータ10の転送拒否受付手段1
4に、オペレータが受付拒否を行ったことを通知する。
拒否の通知を受信した転送拒否受付手段15の処理手順
を示す流れ図である。図8、及び図1等必要な図面を参
照して、転送拒否受付手段15の処理動作について説明
する。サーバコンピュータ10の転送拒否受付手段15
は、クライアントコンピュータからの受付許可を受信す
るか、あるいは、転送受付がタイムアウト(時間切れ)
になるまでの期間、クライアントコンピュータからの受
付拒否を受け取る。
段15は、クライアントコンピュータの情報一斉転送受
信手段31より、転送を拒否したオペレータの情報(受
付者氏名)を得る。
段15は、受付者(オペレータ)とその電話機端末及び
クライアントの対応情報16から、受付を拒否した受付
者(オペレータ)のクライアント識別子を取得する。
付手段15は、記憶装置に記憶される転送拒否一覧17
に、転送拒否した受付者のクライアント識別子を追加す
る。
いて、オペレータが、転送情報表示画面を表示した後、
「受付許可」を選択したものの、既に先に「受付許可」
を行ったオペレータが存在した場合について説明する。
いて、「受付許可」を選択した場合には、図9のステッ
プS94において、クライアントコンピュータ30の表
示装置に表示される転送情報表示を終了し、サーバコン
ピュータ10の転送許可受付手段14に、オペレータが
受付許可を行ったことを通知する。
通知を受信した転送許可受付手段14では、図7のステ
ップS71において、受付許可の通知が、全てのクライ
アントコンピュータの当該着信呼に対する、最初の受付
許可であるか否かを確認し、既に許可を実行したオペレ
ータが存在した場合には(ステップS71のNo分
岐)、何もせずに、その処理を終了する。
インテグレーションにおける一斉転送着信呼選択方式が
実現される。
て説明する。この実施例は、本発明を、製品質問受付の
問合用コールセンタに適用したものである。コールセン
タは、外線からの電話問合の質問受付を行うものとし、
外線から取得した発信者ID情報(ナンバディスプレー)を
元にクライアントPC上でユーザ情報を検索の上、その
ユーザからの問合内容に対し、全オペレータが対応可否
を決定した上でお客様対応の運用が行われているものと
する。
す図である。図12を参照すると、この実施例の基本構
成は、図1に示したものと同じである。すなわち、公衆
電話網(PSTN)70に接続するPBX40と、PB
X40と内線インターフェースに電話線60を介して接
続する電話機端末201〜203と、PBX40にネッ
トワーク50を介して接続するサーバコンピュータ(C
TIサーバ)10と、電話機端末に対応したクライアン
トコンピュータを構成するパソコン(PC)301〜3
03と、を備えている。サーバコンピュータ10自体の
構成は、図12では示されていないが、図1に示した構
成と同一とされており、以下に行われるサーバコンピュ
ータ10の説明において、適宜図1が参照される。また
パソコン(PC)301〜303の構成も、図1に示し
た構成と同一とされており、クライアントコンピュータ
30の説明においても、適宜図1が参照される。
話番号”03-1111-1111”)からの着信した場合、PBX
40は、着信呼関連情報80を受け、ネットワーク50
を介して、呼が着信した事実と共に、PBX40上で取
得した”03-1111-1111”などの発信者ID等の関連情報8
0(図2参照)を、サーバコンピュータ10のPBX制
御着信情報取得手段11(図1参照)に通知する。
情報取得手段11(図1参照)は、PBX40からの着
信呼に対する03-1111-1111”等の発信者ID等の関連情
報を取得し、関連情報を、情報一斉転送送信手段13
(図1参照)に通知する。
は、受付者と電話機端末及びクライアントの対応情報1
23(図1の受付者と電話機端末及びクライアントの対
応情報16に対応)より、オペレータA、オペレータ
B、オペレータCの内線電話番号と、サーバ10にネッ
トワーク50を介して接続されるパソコン(PC)30
1、302、303のクライアント識別子(IPアドレ
ス)の情報を得る。
のクライアントコンピュータ301〜303に対して、
着信呼の関連情報を通知する。
(PC)における情報一斉転送受信手段31(図1参
照)は、サーバコンピュータ10から受信した通知が着
信呼の関連情報である場合には、予め保持しているデー
タベース(図示されない)などを検索して、所要情報を
取得し、転送情報表示手段32(図1参照)により、転
送ユーザ情報127を、表示装置の画面に表示し、オペ
レータに対し、着信の受付を許可するか拒否するかの判
断の入力を促す。
ータ)301のオペレータA124が「受付許可」を選
択した場合を説明する。受付を許可したオペレータA1
24のパソコン301では、転送ユーザ情報(転送情報
表示)を終了し、サーバコンピュータ10の転送許可受
付手段14(図1参照)に、オペレータA124が受付
許可を行ったことを通知する。
段14は、許可通知を受信し、その許可通知が、全パソ
コン(クライアントコンピュータ)301〜303のう
ち、着信呼に対する最初の受付許可であるため、情報一
斉転送受信手段31からそのオペレータの氏名などの情
報を得る。そしてクライアント識別子をキーにしてその
オペレータの内線電話番号を得る。
段14は、受付者と電話機端末及びクライアントの対応
情報123を参照して、許可した受付者以外の全受付者
であるオペレータB125、オペレータC126のクラ
イアント識別子を得る。そして、受付許可を最初に通知
した受付者以外の全受付者のクライアントに対し、「許
可完了」を通知する。
制御着信呼転送手段12に対して、転送許可したオペレ
ータ情報の内線番号が通知され、PBX制御着信呼転送
手段12は、PBX40に対して、受付者内線番号”20
0”に対して電話転送を行うように要求し、PBX40
が実際に着信呼を200の内線に転送し、着信呼の転送処
理が完了する。
が受信拒否を選択した場合について説明する。オペレー
タC126のパソコン303では、転送情報表示を終了
し、サーバコンピュータ10の転送拒否受付手段15
(図1参照)に、オペレータC126が受付拒否を行っ
たことを通知する。転送拒否受付手段15は、パソコン
303から情報を得て、受付者と電話機端末及びクライ
アントの対応情報123より受付拒否者のクライアント
識別子を取得する。
受付手段15(図1参照)は、転送拒否一覧17(図1
参照)に転送拒否した受付者のクライアント識別子を追
加する。
場合において、オペレータA124の受信許可が先の場
合には、オペレータB125のパソコン302では転送
表示情報を終了し、サーバコンピュータ10における転
送許可受付手段14に、オペレータBが受付許可を行っ
たことを通知するが、既に、オペレータA124からの
受付許可を実行しているため、処理を終了する。
イアントコンピュータ、内線電話機が3台の構成を例示
したが、本発明において、クライアントコンピュータ、
内線電話機の台数は3台に限定されるものでないことは
勿論である。さらに本発明は、上記実施例として示した
構成にのみ限定されるものでなく、特許請求の範囲の各
請求項の発明の範囲内で、当業者であれば、なし得るで
あろう、各種変形、修正を含むことは勿論である。
外線からの電話を着信させる場合に、電話機端末への着
信報知の前に、着信の対象となるクライアント端末全て
に、画面表示し、その着信呼に対するオペレータ側に受
付を承認あるいは拒否する権限を与えることができると
共に、内容に応じて、全てのオペレータに対して、均等
に、内容が受付可能か否かを、主体的に判断させること
ができる、という効果を奏する。
る。
内容の一例を示す図である。
端末及びクライアントの対応情報の内容の一例を示す図
である。
取得手段の処理手順を示す流れ図である。
送手段の処理手順を示す流れ図である。
段の処理手順を示す流れ図である。
処理手順を示す流れ図である。
処理手順を示す流れ図である。
段の処理手順を示す流れ図である。
の一例を示す図である。
容の一例を示す図である。
問合用コールセンタのシステムを示す図である。
報 124 オペレータA 125 オペレータB 126 オペレータC 127 転送情報表示
Claims (15)
- 【請求項1】PBX(Private Branch eXchange)とネ
ットワークを介して接続されるサーバコンピュータが、
ネットワーク経由で、前記PBX、及び前記PBX配下
の電話機端末を制御し、着信呼の転送、及び、前記サー
バコンピュータにネットワークを介して接続され前記電
話機端末に対応して設けられるクライアントコンピュー
タに、着信付加情報を転送する方法であって、 前記電話機端末への着信呼出の前に、着信呼の情報を、
着信の対象となる全てのクライアントコンピュータの表
示装置の画面に表示して、前記着信呼に対するオペレー
タに着信呼出の承認あるいは拒否の選択を行わせ、着信
呼の転送を最初に許可したオペレータに前記着信呼を転
送する、ことを特徴とする一斉転送着信呼選択方法。 - 【請求項2】公衆電話網に接続するPBX(Private Br
anch eXchange)とネットワークを介して接続されるサ
ーバコンピュータが、ネットワーク経由で、前記PB
X、及び前記PBX配下の電話機端末を制御し、着信呼
の転送、及び、前記サーバコンピュータにネットワーク
を介して接続され前記電話機端末に対応して設けられる
クライアントコンピュータに着信付加情報を転送する方
法であって、 前記公衆電話網から前記PBXへの着信時、前記電話機
端末への着信鳴動を行う前に、前記サーバコンピュータ
が、前記PBXから取得した着信呼の関連情報を、着信
の対象となるクライアントコンピュータに送信して、前
記クライアントコンピュータの表示装置の画面に表示す
るステップと、 前記クライアントコンピュータのオペレータが前記クラ
イアントコンピュータ上で着信呼の転送の受付許可ある
いは拒否を選択した際に、前記クライアントコンピュー
タが、前記選択結果を、前記サーバコンピュータに通知
するステップと、 前記サーバコンピュータでは、前記クライアントコンピ
ュータのうち、前記着信呼の転送の受付を許可した一の
オペレータの前記電話機端末に対して、前記PBXから
着信呼を転送するステップと、 を含む、ことを特徴とする一斉転送着信呼選択方法。 - 【請求項3】前記サーバコンピュータでは、前記クライ
アントコンピュータのうち、前記着信呼の転送の受付を
最初に許可したオペレータの前記電話機端末に対して、
前記PBXから着信呼を転送する、ことを特徴とする請
求項2記載の一斉転送着信呼選択方法。 - 【請求項4】公衆電話網に接続するPBX(Private Br
anch eXchange)と、 前記PBXに接続される複数の電話機端末と、 前記PBXにネットワークを介して接続されるサーバコ
ンピュータと、 前記サーバコンピュータにネットワークを介して接続さ
れ、前記電話機端末に対応して設けられている複数のク
ライアントコンピュータと、 を備えたCTI(Computer Telephony Integration)
システムにおいて、 前記サーバコンピュータが、 前記公衆電話網より、前記PBXに呼が着信した場合
に、着信呼の関連情報を取得するPBX制御着信情報取
得手段と、 前記着信呼を指定された電話機端末に転送するPBX制
御着信呼転送手段と、 着信の後に、対応する受付者の前記クライアントコンピ
ュータに対して、前記ネットワークを介して、着信呼の
関連情報を送信する情報一斉転送送信手段と、 着信呼の関連情報を受信した前記クライアントコンピュ
ータの少なくとも一つから、着信呼の転送受付許可の応
答を受け取った場合、着信呼の転送を許可する転送許可
受付手段と、 着信呼の関連情報を受信した前記クライアントコンピュ
ータから着信呼の転送の受付拒否の情報を受信する転送
拒否受付手段と、 を備え、 前記クライアントコンピュータが、 前記サーバコンピュータより通知された着信呼の関連情
報を受信し、オペレータによる着信呼の転送の受付許
可、又は受付拒否の情報を、前記サーバコンピュータに
返却する情報一斉転送受信手段と、 前記着信呼の関連情報を、表示装置の画面上に表示し、
前記オペレータによる前記着信呼の受付許可、受付拒否
のいずれかの選択結果を入力する転送情報表示手段と、 を備え、 着信時、前記電話機端末への着信呼出を行う前に、着信
呼の情報を、着信の対象となるクライアントコンピュー
タの表示装置に前記着信呼の関連情報を表示し、前記着
信呼に対して、前記クライアントコンピュータのオペレ
ータが受付許可あるいは拒否し、前記着信呼の転送を受
付許可した一のオペレータの前記電話機端末に対して前
記PBXから着信呼を転送する、ことを特徴とするCT
Iシステム。 - 【請求項5】前記着信呼の転送を最も早く受付許可した
一のオペレータの電話機端末に対して、前記PBXから
着信呼を転送する、ことを特徴とする請求項4記載のC
TIシステム。 - 【請求項6】前記PBX制御着信情報取得手段が、前記
PBXから着信呼の存在が通知された場合に、電話発信
元を特定する電話発信元電話番号を少なくとも含む、前
記着信呼の関連情報を、前記PBXより取得して、前記
着信呼の前記関連情報を前記情報一斉転送送信手段に通
知し、 前記情報一斉転送送信手段は、あらかじめ記憶装置に記
憶されている、オペレータ(受付者)と電話機端末の内
線番号及びクライアントコンピュータの識別情報の対応
情報を参照して、転送対象となる全てのクライアントコ
ンピュータの識別情報を取得し、前記識別情報で特定さ
れるクライアントコンピュータに対して、前記着信呼の
前記関連情報を送信する手段を備え、 前記クライアントコンピュータでは、前記情報一斉転送
受信手段で受け取った前記着信呼の前記関連情報を、前
記転送情報表示手段で表示して、オペレータに対し、前
記着信呼の転送の受付を許可するか、拒否するかの選択
入力を待ち、 前記クライアントコンピュータの前記情報一斉転送受信
手段は、前記オペレータが前記着信呼の転送の受付許可
を選択した場合には、前記サーバコンピュータの前記転
送許可受付手段に対して、前記オペレータが受付許可を
行ったことを通知し、前記オペレータが受付拒否を選択
した場合には前記サーバコンピュータの前記転送拒否受
付手段に、前記オペレータが受付拒否を行ったことを通
知する、 ことを特徴とする請求項4又は5記載のCTIシステ
ム。 - 【請求項7】前記サーバコンピュータの前記転送許可受
付手段は、前記クライアントコンピュータから、前記着
信呼の転送の受付許可の通知を受信した場合、受け取っ
た前記受付許可の通知が、前記複数のクライアントコン
ピュータのうち、当該着信呼に対する最初の受付許可で
あるか確認し、最初の受付許可の通知である場合に、前
記クライアントコンピュータの前記情報一斉転送受信手
段から送信された情報により、オペレータの情報を取得
する手段と、 前記記憶装置に記憶保持される、オペレータ(受付者)
とその電話機端末及びクライアントコンピュータの対応
情報を参照して、許可したオペレータ以外の全てのオペ
レータのクライアントコンピュータの識別情報を取得す
る手段と、 前記許可したオペレータ以外のクライアントコンピュー
タに対して、許可完了を通知する手段と、 記憶装置に保持される転送拒否一覧情報をクリアする手
段と、 前記PBX制御着信呼転送手段に対して、転送許可した
オペレータの情報を通知する手段と、 を備えている、ことを特徴とする請求項4乃至6のいず
れか一に記載のCTIシステム。 - 【請求項8】前記PBX制御着信呼転送手段は、前記転
送許可受付手段から、着信呼の転送の受付を許可したオ
ペレータの情報を受け取り、転送対象となるオペレータ
の情報より、前記記憶装置に記憶されている、オペレー
タ(受付者)とその電話機端末及びクライアントの対応
情報を参照して、電話機端末の内線番号を取得する手段
と、 前記PBXに対し、オペレータの内線番号に対する電話
転送を要求する手段と、 を備え、 前記PBXから、前記着信呼の前記内線番号の電話機端
末への転送処理が行われる、ことを特徴とする請求項4
乃至7のいずれか一に記載のCTIシステム。 - 【請求項9】前記サーバコンピュータから、着信呼の転
送が行われなかったクライアントコンピュータに対して
は、前記サーバコンピュータの前記情報一斉転送送信手
段が、前記クライアントコンピュータの前記情報一斉転
送受信手段に対して受付完了を通知し、 この通知を受けた前記クライアントコンピュータでは、
前記情報一斉転送受信手段が、転送情報表示がなされて
いる場合には、前記転送情報表示を終了し、オペレータ
からの受付を行わないように、必要な処理を行う、こと
を特徴とする請求項4乃至8のいずれか一に記載のCT
Iシステム。 - 【請求項10】前記サーバコンピュータの前記転送拒否
受付手段が、前記クライアントコンピュータの前記情報
一斉転送受信手段より、着信呼の転送の受付を拒否した
オペレータの情報を受け取り、前記記憶装置に記憶され
ている、オペレータとその電話機端末及びクライアント
の対応情報から、受付を拒否したオペレータのクライア
ントコンピュータの識別情報を取得し、前記転送受付を
拒否したオペレータのクライアントコンピュータの識別
情報を、記憶装置に記憶される転送拒否一覧情報に、追
加する手段を備えている、ことを特徴とする請求項4記
載のCTIシステム。 - 【請求項11】前記クライアントコンピュータの前記転
送情報表示手段が、発信元の電話番号、地域、着信日時
を含む着信呼の関連情報に加えて、発信者氏名、年齢、
電話問い合わせの履歴情報を表示する、ことを特徴とす
る請求項4記載のCTIシステム。 - 【請求項12】公衆電話網に接続するPBX(Private
Branch eXchange)に接続される複数の電話機端末のそ
れぞれに対応して設けられている複数のクライアントコ
ンピュータと、前記PBXとにネットワークを介して接
続されるサーバコンピュータにおいて、 前記公衆電話網より前記PBXに呼が着信した場合に、
着信呼の関連情報を取得するPBX制御着信情報取得手
段と、 着信呼を指定された電話機端末に転送するPBX制御着
信呼転送手段と、 着信の後に、対応する受付者の前記クライアントコンピ
ュータに対して、前記ネットワークを介して、着信呼の
関連情報を送信する情報一斉転送送信手段と、 着信呼の関連情報を受信した前記クライアントコンピュ
ータの少なくとも一つから、着信呼の転送受付許可の応
答を受け取った場合、着信呼の転送を許可する転送許可
受付手段と、 着信呼の関連情報を受信した前記クライアントコンピュ
ータから着信呼の転送の受付拒否の情報を受信する転送
拒否受付手段と、 を備え、 前記クライアントコンピュータでは、前記サーバコンピ
ュータより通知された着信呼の関連情報を受信して、前
記着信呼の関連情報を、表示装置の画面上に表示し、オ
ペレータによる受付許可、受付拒否のいずれかの選択結
果を入力し、着信呼の転送の受付許可、又は受付拒否の
情報を前記サーバコンピュータに返却し、 前記着信呼の転送を受付許可した一のオペレータの電話
機端末に対して前記PBXから着信呼を転送する、こと
を特徴とするサーバコンピュータ。 - 【請求項13】前記サーバコンピュータが、前記クライ
アントコンピュータのうち、前記着信呼の転送の受付を
最初に許可したオペレータの前記電話機端末に対して、
前記PBXから着信呼を転送する制御を行う、ことを特
徴とする請求項12記載のサーバコンピュータ。 - 【請求項14】公衆電話網に接続するPBX(Private
Branch eXchange)に接続される複数の電話機端末のそ
れぞれに対応して設けられている複数のクライアントコ
ンピュータと、前記PBXとにネットワークを介して接
続されるサーバコンピュータにおいて、 (a)前記公衆電話網より前記PBXに呼が着信した場
合に、着信呼の関連情報を取得するPBX制御着信情報
取得処理と、 (b)着信呼を指定された電話機端末に転送するPBX
制御着信呼転送処理と、 (c)着信の後に対応する受付者の前記クライアントコ
ンピュータに対して前記ネットワークを介して、着信呼
の関連情報を送信する情報一斉転送送信処理と、 (d)着信呼の関連情報を受信した前記クライアントコ
ンピュータの少なくとも一つから、着信呼の転送受付許
可の応答を受け取った場合、着信呼の転送を許可する転
送許可受付処理と、 (e)着信呼の関連情報を受信した前記クライアントコ
ンピュータから着信呼の転送の受付拒否の情報を受信す
る転送拒否受付処理と、 の各処理を実行し、 前記クライアントコンピュータでは、前記サーバコンピ
ュータより通知された着信呼の関連情報を受信して、前
記クライアントコンピュータのオペレータが着信呼の転
送の受付許可あるいは拒否し、前記着信呼の転送を受付
許可した一のオペレータの電話機端末に対して、前記P
BXから着信呼を転送し、 前記サーバコンピュータにおける前記(a)乃至(e)
の処理を前記サーバコンピュータに実行させるプログラ
ム。 - 【請求項15】請求項14記載の前記サーバ装置に接続
する前記クライアントコンピュータにおいて、 (f)前記サーバコンピュータより通知された前記着信
呼の関連情報を受信し、着信呼の転送の受付許可、ある
いは拒否を返却する処理と、 (g)着信呼の関連情報を表示装置に表示し、転送の受
付許可、あるいは拒否の選択結果を入力する処理と、 を前記クライアントコンピュータに実行させるプログラ
ム。
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