JP2002308431A - 受注処理装置および方法、受注処理プログラム、受注処理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体、受発注処理システムおよび方法 - Google Patents

受注処理装置および方法、受注処理プログラム、受注処理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体、受発注処理システムおよび方法

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JP2002308431A
JP2002308431A JP2001115454A JP2001115454A JP2002308431A JP 2002308431 A JP2002308431 A JP 2002308431A JP 2001115454 A JP2001115454 A JP 2001115454A JP 2001115454 A JP2001115454 A JP 2001115454A JP 2002308431 A JP2002308431 A JP 2002308431A
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JP2001115454A
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Takashi Chihara
喬 千原
Kazuhiro Yamashita
和弘 山下
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Toyobo Co Ltd
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Toyobo Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 発注を所望する物品の在庫がない場合に、発
注者に不便を感じさせることなく、受注処理装置側にと
っての商機を有効に生かせる。 【解決手段】 商品の発注に際しては、まず、発注入
力装置1にて、商品名、数量、納期等を指定する発注デ
ータが入力され、この発注データが受注管理装置2に
送信されると、在庫ファイル231に基づいて発注され
た商品の有無が判定される。特に、この発注データ中で
指定されている商品の在庫がない場合には、代替商品
が特定され、代替商品データが発注入力装置1に送信
される。発注入力装置1では、この代替商品データの一
覧が表示され、一覧中の代替商品の1つが選択される
と、選択された代替商品の発注を指示する発注データが
生成され、発注データが受注管理装置2に送信され
る。受注管理装置2では、受信された発注データに基づ
いて出庫指示ファイルが更新され、代替商品の発注が確
定される。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、発注者側に設置さ
れる発注処理装置および受注者側に設置される受注処理
装置を用いて、物品の受発注を処理する受発注処理技術
に関する。
【0002】
【従来の技術】従来より、商品の売買に際し所望の商品
の発注を指示する発注指示装置(商品の買い手側に設
置)と、製造された商品の在庫状況を管理しつつ受注を
管理する受注管理装置(売り手側に設置)とがネットワ
ークを介して接続された受発注管理システムが知られて
いる。
【0003】これらの発注指示装置を操作する発注者は
受注管理装置に所望の商品の在庫を問い合わせることが
でき、所望の商品の在庫があることが発注指示装置側で
確認されると、この商品が受注管理装置に発注され、発
注に基づき商品が実際に配送されることとなっている。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ような従来の受発注管理システムでは、発注指示装置側
にて所望の商品の在庫の有無を確認することができるも
のの、特に商品の在庫がない場合十分な対応が取られて
いない。すなわち、発注指示装置側では、問い合わせの
結果発注される商品の在庫がない場合、その旨が示され
るのみであり、発注指示装置を操作する発注者は不便を
感じ、受注管理装置の管理者は商機を逸してしまうこと
となっている。
【0005】本発明はこれらに着眼してなされたもので
あり、その目的は、発注を所望する物品の在庫がない場
合に発注者が不便を感ずることなく、受注処理装置側に
とって商機を有効に生かすことのできる受発注処理技術
を提供することである。
【0006】
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めの本発明に係る受注処理装置は、発注される物品を指
定する入力に基づき生成された発注データを送信する発
注処理装置にネットワークを介して接続され、所定の倉
庫に入庫される物品を示す入庫データおよび倉庫から出
庫される物品を示す出庫データを、在庫状況を表す在庫
ファイルとして保持する受注処理装置である。
【0007】本受注処理装置では、受信された発注デー
タおよび保持されている在庫ファイルに基づき、指定さ
れた物品の在庫が存在するか否かが判定され、在庫が存
在しないと判定されたとき、指定された物品の代替品が
在庫ファイルに基づき特定され、特定された代替品を示
す代替品データが生成され、生成された代替品データが
発注処理装置に送信される。
【0008】これらの受注処理装置では、さらに、倉庫
への物品の入庫もしくは入庫予定の確定に伴い入庫デー
タを生成し、倉庫からの物品の出庫に伴い出庫データを
生成する在庫管理装置から、生成された入庫データおよ
び出庫データが受信され、受信された入庫データおよび
出庫データに基づき、在庫ファイルが更新され、発注処
理装置から受信された発注データが在庫管理装置に送信
されるものとし、また、前記入庫データは物品の銘柄、
品質およびサイズの特定を含むものであり、代替品の特
定は前記指定された物品の銘柄、品質および幅のいずれ
か少なくとも1つを異ならせたものに対して行われるも
のとすることができる。
【0009】上記の目的を達成するための本発明に係る
受発注処理システムは、発注される物品を指定する入力
に基づき生成された発注データをネットワークを介して
受注処理装置に送信する発注処理装置と、所定の倉庫に
入庫される物品を示す入庫データおよび倉庫から出庫さ
れる物品を示す出庫データを、在庫状況を表す在庫ファ
イルとして保持する受注処理装置とを含む受発注処理シ
ステムである。
【0010】本受発注処理システムの受注処理装置で
は、受信された発注データおよび保持されている在庫フ
ァイルに基づき、指定された物品の在庫が存在するか否
かが判定され、在庫が存在しないと判定されたとき、指
定された物品の代替品が在庫ファイルに基づき特定さ
れ、特定された代替品を示す代替品データが生成され、
生成された代替品データが発注処理装置に送信される。
発注処理装置では、受信された代替品データに基づき代
替品の一覧が表示され、一覧に含まれる代替品の選択の
入力が受け付けられ、選択された代替品の発注に対応し
受注処理装置に送信される発注データが生成される。
【0011】これらの受発注処理システムでは、発注処
理装置にて、代替品の一覧の表示に際し、前記指定され
た物品の生産の依頼(もしくは指示)の入力が受け付け
られ、入力された生産の依頼に対応する生産依頼データ
が生成され、生成された生産依頼データが受注処理装置
に送信されるものとし、また、代替品の一覧の表示に際
し、前記指定された物品の、代替品からの加工の依頼
(もしくは指示)の入力が受け付けられ、入力された加
工の依頼に対応する加工依頼データが生成され、生成さ
れた加工依頼データが受注処理装置に送信されるものと
することができる。
【0012】さらに、これらの受注処理システムでは、
発注データは物品の納期の特定を含み、入庫データは物
品が入庫される時期の特定を含むものであって、受注処
理装置では、前記指定された物品の在庫が存在すると判
定されたとき、受信された発注データおよび保持されて
いる在庫ファイルに基づき、指定された物品の入庫され
る時期が納期に適合するか否かが判定され、前記時期が
前記納期に適合しないとき、納期が不適合であることを
示す納期不適合データが生成され、生成された納期不適
合データが発注処理装置に送信され、発注処理装置で
は、受信された納期不適合データに基づき、前記指定さ
れた物品の納期が物品の入庫の時期に対し不適合である
ことを表示するものとすることができる。
【0013】
【発明の実施の形態】以下、図面を参照しつつ、本発明の
実施の形態の1つである受発注処理システムについて説
明する。
【0014】図1は本発明の実施の形態の1つである受
発注処理システムの全体構成を示す図であり、図2は本
受発注処理システムに含まれる発注入力装置1、受注管
理装置2、在庫管理装置3の各々のハードウェア構成の
概略を示す図である。
【0015】発注入力装置1、受注管理装置2および在
庫管理装置3は、それぞれ、後に図6に示す発注入力の
ための発注入力プログラム、図10に示す受注管理のた
めの受注管理プログラム、および、図12に示す在庫管
理のための在庫管理プログラムが所定のOS上にインス
トールされたプログラム記憶式コンピュータであり、図
2に示すように、キーボード、マウス等を含みユーザか
らの入力を受け付ける入力部11と、ユーザに対して表
示を行う表示部12と、上記のようなプログラム、在庫
ファイルなどを記憶する補助記憶部(HDD)13と、
プログラムおよび用いられるデータを一時的に記憶する
主記憶部(RAM)14と、他の装置との間でデータを
送受信するための通信制御部15と、補助記憶部13上
の在庫ファイルなどを出力するためのプリンタ16と、
入力部11、表示部12、補助記憶部13、通信制御部
15およびプリンタ16を制御しつつ主記憶部14にロ
ードされたプログラムを実行する中央演算部(CPU)
17とを含んでいる。
【0016】これらの発注入力装置1、受注管理装置
2、在庫管理装置3は、図1に示すように、商品を発注
する商社(またはコンバータ、直接の買い手など)、商
品の受注を受け付ける製造会社の営業拠点、商品を一時
的に保管する製造会社の倉庫にそれぞれ設置されるもの
であり、必要に応じて、発注入力装置1と受注管理装置
2との間で、また、受注管理装置2と在庫管理装置3と
の間でデータの送受信が行われるように通信回線が接続
されている。(ここでは1つの発注入力装置のみを示し
ているが、通常複数の買い手が存在しこれら複数の買い
手に対する複数の発注入力装置が設けられる。用いられ
るプログラムは、CD−ROM等の記録媒体により配布
されまた通信回線を介してダウンロードされ、各装置に
インストールされる。)在庫管理装置3の補助記憶部3
3上の在庫ファイル331は、倉庫への商品の現物の入
庫に伴いまた生産計画による入庫予定の確定に伴い入力
部31から入力され(また生産計画ファイル333等か
ら生成され)る入庫データ、および、倉庫からの商品の
現物の出庫に伴い入力部31から入力され(また出庫デ
ータファイル332等から生成され)る出庫データが付
加されることにより更新される。
【0017】ここでは、特に、食品包装用途等のフィル
ムが売買されることを想定し、入庫データとして、入庫
日または入庫予定日と、円筒状に巻かれているフィルム
の銘柄(タイプ)、厚さ、幅、長さ、等級、本数などと
が含まれ、出庫データとして、同様に、出庫日、フィル
ムの銘柄、厚さ、幅、長さ、等級、本数などが含まれる
ことを想定する。
【0018】入庫データ、出庫データは、在庫ファイル
331の更新に伴いまた定期的に、営業拠点の受注管理
装置2に送信され、受信された入庫データ、出庫データ
により在庫ファイル231が更新される。
【0019】発注入力装置1の入力部11からの、上記
の入庫データ、出庫データ中のような商品を特定する項
目、および、納期、納入先等の入力に基づき、受注管理
装置2にて在庫ファイル231が参照され、商品の在
庫、納期が確認されて商品の発注が確定すると、これら
の発注を指示する発注データが、受注管理装置2に送信
され、出荷を指示する出庫指示データとして出庫指示フ
ァイル232に格納される。これらの出庫指示データ
は、在庫管理装置3に送信されて出庫データファイル3
32として格納され、この出庫データファイル332に
基づき出庫指図書等が発行され、実際の商品の出庫に応
じ、対応する出庫指示データに実際の出荷日等の項目の
付加された出庫データが生成され、指定された納入先に
発注された商品の現物が配送されることとなる。
【0020】本受発注処理システムでは、特に、発注入
力装置1にて操作者の所望の商品が発注される際、受注
管理装置2側にてこの所望の商品の在庫がないことが在
庫ファイル231に基づき判定されると、代替商品が提
示され、また、仮在庫(新たな生産または類似の製品か
らの加工)が指示される。
【0021】図3は本受発注処理システムでの、商品の
発注に際しての代替商品の提示のための手順を示す図で
あり、図4は仮在庫指示のための手順を示す図である。
【0022】商品の発注に際しては、図3に示すよう
に、まず、発注入力装置1にて、後に図7に示すよう
な表示画面が用いられて、商品名、数量、納期等を指定
する(フィルムの銘柄、厚さ、幅、長さ、等級、本数等
を指定する)発注データが入力され、この発注データ
が受注管理装置2に送信されると、在庫ファイル231
に基づいて発注された商品の有無が判定される。
【0023】この発注データ中で指定されている商品の
在庫がない(または数量が不足している)場合には、
代替商品が特定され、代替商品データが発注入力装置
1に送信される。発注入力装置1では、後に図8に示す
ような表示画面が用いられて、この代替商品データの一
覧が表示され、一覧中の1または2以上の代替商品が
選択されると、選択された代替商品の発注を指示する発
注データが生成され、発注データが受注管理装置2に
送信される。受注管理装置2では、受信された発注デー
タに基づいて出庫指示ファイル232が更新され、こ
の代替商品の発注の確定を示す発注確定データが発注入
力装置1に送信されることとなる。
【0024】さらに、発注データ中で指定されている商
品の在庫がなく、加えて発注入力装置1の操作者が代替
商品データにより表示される一覧中の代替商品を望まな
い場合には、図4に示すように、仮在庫を指示する
(先に指定した商品の生産または代替商品からの加工を
指示する)仮在庫指示データが入力され、入力された
仮在庫指示データが受注管理装置2に送信される。受
注管理装置2にて受信された仮在庫指示データは、在庫
管理装置3に送信され、生産計画ファイル333に格納
される。(ここでは、倉庫が工場内などに設けられるも
ので、この生産計画ファイルに基づいて実際に商品の生
産が計画されることを想定している。)これらのような
受発注処理システムでの処理のため、発注入力装置1に
て実行される発注入力プログラム、受注管理装置2にて
実行される受注管理プログラム、在庫管理装置3にて実
行される在庫管理プログラムの構成および処理手順につ
いて順に説明する。ここでは、商品の単価、支払時期等
に関する決済条件は、受注管理装置2側(売り手側)と
発注入力装置1側(買い手側)との間で、本受発注処理
システムでの実際の商品の受発注に先立つ交渉によりあ
らかじめ確定されており、また、商品の単価を示すファ
イルが発注入力装置1等で必要に応じて読み出されるこ
とを想定する。
【0025】図5は商社に設置される発注入力装置1の
発注入力処理部(発注入力プログラム)100の主な構
成を示すブロック図であり、図6は発注入力処理部10
0により実行される発注入力処理の手順を示すフローチ
ャートである。また、図7は発注入力処理のS101で
の処理に際して表示される画面の例を示す図であり、図
8は発注入力処理のS108での処理に際して表示され
る画面の例を示す図である。
【0026】発注入力処理部100は、図5に示すよう
に、入力部11からの入力に基づき商品の発注を処理し
て発注データを生成する発注処理部101と、通信制御
部15を介して発注データを受注管理装置2に送信する
送信処理部106と、通信制御部15を介して代替商品
データ、納期変更指示データ等を受信する受信処理部1
05と、発注に対応する商品の納期のみが不適切である
とき、納期変更指示データに基づき納期の変更を促す表
示等を行う納期変更処理部104と、代替商品データに
基づき代替商品の一覧を表示し、代替商品の選択を受け
付ける代替商品選択部102と、代替商品の選択を所望
しないときに入力部11を介しての仮在庫指示に応じ
て、仮在庫指示データ(生産指示データまたは加工指示
データ)を生成する仮在庫指示部103とを含んでい
る。
【0027】発注入力処理(図6)では、まず、発注処
理部101にて、図7のような表示画面が用いられて、
発注するフィルムの銘柄、厚さ、幅、長さ、フィルムの
本数、納期、納入先(表示画面中、発注入力装置を特定
する商社、部・本支社などとともにあらかじめコード化
されており、受注管理装置2側にて識別することができ
る)が入力され、キーボード上の所定キーの押下等によ
り発注が指示されると(S101、S102にてYE
S)、入力に基づく発注データが受注管理装置2に送信
される(S103)。
【0028】これらの発注データは、受注管理装置2側
で商品の在庫の有無、納期の適否などに応じて処理さ
れ、処理に応じて生成される発注確定データ、代替商品
データ、または、納期変更指示データの受信が受信処理
部105にて受け付けられており(S104)、受信デ
ータがあると(S105にてYES)、受信データが発
注確定データ、納期変更指示データおよび代替商品デー
タのいずれであるかに応じて、S106での処理、S1
07での処理、S108〜S113での処理が選択的に
行われる。
【0029】発注された商品の在庫があり商品の倉庫へ
の入庫時期に対し納期が適切であれば、発注確定データ
が受信されることとなり、商品の発注の確定を示す画面
が表示され(S106)、新たな商品の発注に備えるた
めS101に処理が戻される。
【0030】発注された商品の在庫があるが商品の倉庫
への入庫時期に対し納期が不適切であれば(入庫時期が
配送に要する時間をも考慮して納期に間に合わなけれ
ば)、納期変更指示データが受信されることとなり、所
定の表示画面が用いられて、納期が不適切であることと
発注された商品の納期(または倉庫への入庫日)とが示
されつつ、納期の変更が促され(S107)、これらの
後、新たな入力に備えてS101に処理が戻される。
【0031】発注された商品の在庫がなければ、代替商
品データが受信されることとなり、代替商品選択部10
2にて、図8に示すような代替商品の一覧の表示を伴っ
て、代替商品の選択が促される(S108)。実際図8
では、タイプ”P2161”、厚さ”20μm”、幅”
500mm”、長さ”4000m”のフィルムの発注数
量”15本”すべてに対して倉庫内の在庫商品を引き当
てることができず、代替商品として、タイプ”P21
61”、厚さ”20μm”、幅”500mm”、長さ”
4000m”のフィルム”5本”、タイプ”P216
1”、厚さ”18μm”、幅”500mm”、長さ”4
000m”のフィルムの”2本”、タイプ”P216
1”、厚さ”20μm”、幅”520mm”、長さ”4
200m”のフィルム”3本”、タイプ”P216
2”、厚さ”20μm”、幅”500mm”、長さ”4
000m”のフィルム”2本”が特定されて、これらが
表示されている。(フィルムの本数は発注商品に対し
不足しており、フィルムは厚さのみが発注商品と異な
り、フィルムは幅、長さが発注商品と異なり、フィル
ムはタイプのみが発注商品と異なる。) これらの代替商品の一覧の表示に際しては、所望の代替
商品の選択、または、仮在庫作成の指示が受け付けられ
ており(S109)、1または2以上の代替商品が選択
されると(S110にてYES)、対応する発注データ
が生成され受注管理装置2に送信されるよう、S103
へと処理が移され、仮在庫作成が指示されると(S11
1にてYES)、仮在庫指示部103にて仮在庫指示デ
ータが生成されて(S112)、送信処理部106によ
り仮在庫指示データが受注管理装置2に向けて送信され
る(S113)。
【0032】実際、ここでの仮在庫指示とは、発注商品
として指定した商品の生産を指示する生産指示、また
は、代替商品等からの加工を指示する加工指示を含むも
のであり、生産指示に対応して、商品を数量、納期とと
もに指示する生産指示データが生成され、また、加工指
示に対応して、加工される商品を、(フィルムの両端を
カットして幅を短くするなどの)加工方法、数量、納期
とともに特定する加工指示データが生成され、これら生
産指示データ、加工指示データが受注管理装置2に送信
されることとなる。
【0033】発注入力装置1でのこれらのような発注入
力処理によって、入力された発注データが受注管理装置
2に送信され(図3の、)、発注データに指定され
た商品の在庫がない(または不足する)場合、受注管理
装置2から受信される代替商品データに基づく一覧中の
代替商品が選択され(、)、選択された代替商品に
対応する発注データが受注管理装置2に送信され発注が
確定することとなる(、)。また、一覧中の代替商
品の発注を発注入力装置1の操作者が所望しないときに
は、生産指示または加工指示が入力されて仮在庫指示デ
ータが生成され(図4の)、生成された仮在庫指示デ
ータが、発注入力装置1から受注管理装置2へ送信され
ることとなる()。
【0034】図9は営業拠点に設置される受注管理装置
2の受注管理処理部200の主な構成を示すブロック図
であり、図10は受注管理処理部200により実行され
る受注管理処理の手順を示すフローチャートである。
【0035】受注管理処理部200は、図9に示すよう
に、発注入力装置1から送信される発注データ(初回の
発注データ、代替商品に対する発注データ)および仮在
庫指示データ、ならびに、在庫管理装置3から送信され
る入庫データおよび出庫データを通信制御部25を介し
て受信する受信処理部205と、受信された入庫データ
および出庫データに基づいて在庫ファイル231を更新
し、受信された出庫データおよび商品と単価との対応を
示す所定のマスターファイルに基づき売上ファイル23
3を更新するファイル更新部207と、受信された発注
データに基づき在庫商品を検索して在庫の有無などを判
定する在庫商品検索部206と、発注データ中で指定さ
れている商品の在庫がないときに代替商品を特定し代替
商品データを生成する代替商品特定部201と、発注デ
ータ中で指定されている商品の在庫がないが納期より遅
くの入庫予定があるときに、特定の商品の倉庫への入庫
日(または納期)を示し、納期変更を促すための納期変
更指示データを生成する納期変更処理部202と、発注
データ中で指定されている商品の在庫があるとき指定さ
れた納入先への商品の出荷を指示する出庫指示データを
生成し、出庫指示データのレコードを付加することによ
り出庫指示ファイル232を更新する出庫指示処理部2
03と、代替商品データおよび納期変更指示データを発
注入力装置1に送信し、出庫指示データを在庫管理装置
3に送信する送信処理部204とを含んでいる。
【0036】図10に示すように、受注管理処理では、
受信処理部205にてデータの受信が受け付けられてお
り(S201)、受信データがあると(S202にてY
ES)、受信データが入庫データ、出庫データ、仮在庫
指示データおよび発注データのいずれであるかに応じ
て、S203での処理、S204、S205での処理、
S206での処理、S207〜S217での処理が選択
的に行われる。
【0037】入庫データが受信されると、ファイル更新
部207では、この入庫データに対応するレコードが在
庫ファイルに追加されることによってファイルが更新さ
れ(S203)、また、出庫データが受信されると、同
様に、在庫ファイルが更新され(S204)、加えて、
売上ファイルが更新され(S205)、S201に処理
が戻される。仮在庫指示データ(生産指示データまたは
加工指示データ)が受信されると、この仮在庫指示デー
タは送信処理部204にて在庫管理装置3へ送信され
(S206)、S201へと処理が戻される。
【0038】発注データが受信されると、在庫商品検索
部206にて、在庫ファイル231が読み出されて、発
注データ中にて指定された商品の在庫があるか否かが判
定される(S208)。
【0039】指定された商品の在庫があれば(S208
にてYES)、さらに納期が商品の倉庫への入庫日に対
し適切であるか否かが判定され(S209)、納期が適
切であれば(S209にてYES)、出庫指示データが
出庫指示処理部203にて生成され出庫指示ファイル2
32が更新され(S210、S211)、送信処理部2
04により在庫管理装置3に送信されて(S212)、
S201に処理が戻される。また、納期が適切でなけれ
ば(S209にてNO)、納期変更処理部202にて納
期変更指示データが生成され(S213)、送信処理部
204により、この納期変更指示データが発注入力装置
1に送信される(S214)。
【0040】実際、上記のS209での処理では、発注
された商品に対して、すでに生産が計画されている商品
の入庫予定時期が間に合わないときに、納期が不適切で
あると判定され、また、納入先が倉庫から特別遠方にあ
り、納入までに日数を要する際の納期に対して、商品の
入庫時期が間に合わないときに、納期が不適切であると
判定される。
【0041】指定された商品の在庫がなければ(S20
8にてNO)、代替商品特定部201にて代替商品が特
定されて(S215)、特定された代替商品に対応する
代替商品データが生成される(S216)。送信処理部
204により、この代替商品データが発注入力装置1に
送信された後(S217)、S201へと処理が戻され
る。
【0042】受注管理装置2でのこれらの受注管理処理
によって、特に、発注入力装置1から送信される発注デ
ータに指定された商品の在庫がない場合、代替商品が特
定され(図3の)、特定された代替商品に対応する代
替商品データが発注入力装置1に送信される()。発
注入力装置1にて代替商品のいずれかが選択されると、
選択された代替商品に対応する発注データが受信され
()、受信された発注データに基づく出庫指示データ
が在庫管理装置3に送信されることとなる。
【0043】また、発注入力装置1にて代替商品が選択
されずに生産指示または加工指示が入力されると、対応
する仮在庫指示データが、受信されて(図4の)、在
庫管理装置3に転送されることとなる()。
【0044】図11は倉庫に設置される在庫管理装置3
の在庫管理処理部300の主な構成を示すブロック図で
あり、図12は在庫管理処理部300により実行される
在庫管理処理の手順を示すフローチャートである。
【0045】図11に示すように、在庫管理処理部30
0は、(商品の倉庫への入庫または生産計画による入庫
予定の確定に伴い)所定の表示画面を用いつつ入力部3
1からの入庫データの入力を処理する入庫データ処理部
303と、商品の現物の出庫に伴い(個別の商品の出庫
を数量、日時とともに指示するデータを有する)出庫デ
ータファイル332を読み出し出庫データを生成する出
庫データ生成部302と、入力された入庫データまたは
生成された出庫データに基づき在庫ファイル331を更
新する第1ファイル更新部304と、入庫データもしく
は出庫データの在庫ファイル331への付加に伴い(ま
た定期的にもしくは入力部31からの入力に基づいて)
在庫ファイル331を読み出し、入庫データおよび出庫
データを通信制御部35を介して受注管理装置2に送信
する送信処理部305と、受注管理装置2から出庫指示
データおよび仮在庫指示データを受信する受信処理部3
06と、受信された出庫指示データに基づき出庫データ
ファイル332を更新し、仮在庫指示データに基づき生
産計画ファイル333を更新する第2ファイル更新部3
07と、出庫データファイル332に基づき、商品の出
庫を指示する出庫指示書をプリンタ36から出力する印
刷処理部301とを含んでいる。
【0046】ここでは特に倉庫が工場内に設置されて、
在庫管理装置3では、倉庫への商品の入庫に伴う入力に
より入庫データが生成され、この入庫データに基づき在
庫ファイル331の更新等が行われるものとしている。
これらに対し、倉庫が営業倉庫などであって、在庫管理
装置にて、倉庫への商品の入庫に伴い通信制御部を介し
て受信されるデータから入庫データが生成され、この入
庫データに基づき在庫ファイルの更新等が行われること
を想定することができる。
【0047】図12に示すように、在庫管理処理では、
所定の画面表示が用いられて、入庫データの入力および
出庫データの生成の指示の入力が受け付けられており
(S301)、また、受信処理部306にて、出庫指示
データ、仮在庫指示データの受信が受け付けられている
(S309)。
【0048】商品の現物の入庫等に伴い、入庫データ処
理部303にて、入庫データが入力されると(S302
にてYES)、入力された入庫データに対応するレコー
ドが、第1ファイル更新部304により在庫ファイル3
31に付加され(S303)、送信処理部305により
受注管理装置2に送信され(S304)、商品の現物の
出庫に伴い、出庫データの生成が指示されると(S30
5にてYES)、出庫データ生成部302にて、出庫デ
ータファイル332が読み出されて(S306)、出庫
データが生成され(S307)、生成された出庫データ
が第1ファイル更新部304にて在庫ファイル331に
書き込まれる(S308)。
【0049】また、出庫指示データが受信されると(S
310にてYES)、第2ファイル更新部307によ
り、受信された出庫指示データに対応するレコードが付
加されることにより出庫データファイル332が更新さ
れて(S311)、印刷処理部301にて出庫指図書が
出力され(S312)、仮在庫指示データが受信される
と(S313にてYES)、第2ファイル更新部307
にて生産計画ファイル333が更新される(S31
4)。
【0050】在庫管理装置3でのこれらのような在庫管
理処理によって、特に、発注データ中にて指定された商
品の代替商品が選択されたとき、この代替商品に対応す
る発注データが受信され、また、代替商品が選択されず
仮在庫が指示されたときに、対応する仮在庫指示データ
が受信されることとなる(図4の)。
【0051】以上のような受発注処理システムは、発注
される商品を指定する入力に基づき生成された発注デー
タをネットワークを介して受注管理装置に送信する発注
入力装置と、入庫データ(個別の商品の入庫または入庫
予定を示す)および出庫データを、在庫ファイルとして
保持する受注管理装置とを含んでいる。
【0052】受注管理装置では、受信された発注データ
および保持されている在庫ファイルに基づき、指定され
た物品の在庫が存在するか否かが判定され、在庫がない
とき、指定された物品の代替商品が在庫ファイルに基づ
いて特定され、特定された代替商品に対応する代替商品
データが生成されて発注入力装置に送信される。発注入
力装置では、受信された代替商品データに基づき代替商
品の一覧が表示され、代替商品のいずれかが選択される
とこれに応じた発注データが生成され、受注管理装置に
送信されることとなる。
【0053】これらの受発注処理システムでは、指定さ
れた商品の在庫がない場合にも代替商品の発注が促さ
れ、代替商品にて用が足りる際、発注入力装置側の操作
者は不便を感ずることなく、受注管理装置側にとって商
機が有効に生かされることとなる。
【0054】さらに、これらの受発注処理システムの受
注管理装置では、倉庫への商品の入庫に伴い入力等に基
づいて生成される入庫データ、商品の出庫に伴い生成さ
れる出庫データが在庫管理装置から受信され、また、発
注入力装置から受信された発注データ(同様の内容を示
す出荷指示データ)が在庫管理装置に転送されるものと
することができる。
【0055】これらの受発注処理システムでは、倉庫の
在庫を直接管理する在庫管理装置との間で入庫データ、
出庫データおよび出庫指示データが円滑に送受信される
ため、上記の効果に加え、商品の現物の在庫状況に即座
に応じた発注を受け付けることができ、商品の出庫を適
切に指示することができることとなる。
【0056】また、受注管理装置では、入庫データが商
品であるフィルムのタイプ、厚さ、幅、長さなどの特定
を含むものであり、これらのうちのいずれか少なくとも
1つを異ならせたものを代替商品として特定するものと
することができ、これによって代替商品が簡便に特定さ
れることとなる。
【0057】さらに、発注入力装置では、代替商品の一
覧の表示に際し、指定された商品の生産の指示の入力を
受け付け、入力された生産の指示に対応する生産指示デ
ータを生成して、受注管理装置に送信するものとするこ
とができ、また、代替商品の一覧の表示に際し、指定さ
れた商品の、代替商品からの加工の指示の入力を受け付
け、入力された加工の指示に対応する加工指示データを
生成して、受注管理装置に送信するものとすることがで
き、さらに、受注管理装置にて受信された生産指示デー
タおよび加工指示データを在庫管理装置に送信し、在庫
管理装置にて受信された生産指示データ、加工指示デー
タを生産計画ファイルに格納して生産計画に直接用いる
ものとすることによって、発注者に所望の商品が早急に
入手されるよう処理が円滑に進められることとなる。
【0058】また、発注データは商品の納期の特定を含
み、入庫データは商品が入庫される時期の特定を含むも
のであり、受注管理装置では、指定された商品の在庫が
存在すると判定されたとき、受信された発注データおよ
び保持されている在庫ファイルに基づき、指定された商
品の入庫される時期が納期に適合するか否かがさらに判
定され、入庫時期が納期に適合しないとき、納期変更指
示データ(納期不適合データ)が生成されて発注入力装
置に送信され、指定された商品の納期が商品の入庫時期
に対し不適合であることが表示されるものとすることが
でき、これによって、発注者に、指定された商品の納期
の延期、他の商品の発注等が円滑に促されることとな
る。
【0059】なお、上記の実施の形態の受発注処理シス
テムでは、1つの工場にて商品が製造されることを想定
したが、商品が2以上の工場にて製造され、これらの工
場を特定するデータを、2以上の工場からの入庫データ
として加え、これらに対応する発注データ、代替商品デ
ータを用いつつ、発注商品の入力の際にこれらを指定さ
せ、代替商品の表示にこれらの項目を表示させるものと
することができる。
【0060】上記の実施の形態の受発注処理システムで
は、主として銘柄違い、サイズ違いの商品を代替商品と
するものとしたが、品質、仕立て、規格などの他の項目
を入庫データ、代替商品データに加え、発注商品の入力
の際にこれらを指定し、代替商品の表示にこれらの項目
を表示させて、発注入力装置1での操作者の選択に用い
るものとすることができる。
【0061】特に、受注管理装置2でのこれらの代替商
品の特定については、銘柄違いの製品を所定のマスター
ファイル上であらかじめ指定しておき代替商品の特定に
用いるものとし、また、フィルムの等級もしくはフィル
ムの取り位置(製造工程で1つの長い幅のフィルムが所
定の幅単位で分割されることまた取り位置によりフィル
ムの特性が異なることを想定)などを異ならせて、代替
商品の特定に用いるものとすることができる。
【0062】さらに、これらの代替商品の特定は、商品
の品質、仕立ておよびサイズ(フィルムの厚さ、幅、長
さ)などの項目のデータに1〜10の整数などの数値を
割り当て、各項目ごとに発注商品の数値と他の商品の数
値との差を算出し、項目に対し重み付けをしつつ算出さ
れた項目ごとの数値の差を複数の項目に渡って加え、こ
れらの数値の和の小さいものに対応する商品を順に所定
個数指定することにより行うものとすることができる。
また、これらのような代替商品と順序とを特定する代替
商品データに基づき、発注入力装置1にて昇順または降
順に代替商品を表示させ、操作者に代替商品の選択を促
すものとすることができる。
【0063】加えて、これらの代替商品には、納期後れ
の商品を含めるものとすることができる。
【0064】上記の実施の形態の受発注処理システム
は、3つの装置からなることを想定し、また、商品が取
り引きされることを想定したが、受注管理装置2と在庫
管理装置3とを1つの装置として構成し、同様の受発注
処理システムが計2つの装置からなるものとすることが
でき、また、発注に伴う物品の移動に際して取引を想定
しないものとすることができる。
【0065】上記の実施の形態の受発注処理システムで
は、商品を製造する工場に倉庫が設けられることを想定
して、仮在庫指示データが、発注入力装置1から受注管
理装置2を介して在庫管理装置3に送信され、生産計画
ファイル333にて管理されている生産計画に組み入れ
られるものとしたが、生産計画ファイルが他の装置にて
管理されており、受注管理装置2からこの装置に向け
て、もしくは、発注入力装置1から直接この装置に向け
て、仮在庫指示データが送信されるものとすることがで
きる。
【0066】また、上記の実施の形態の受発注処理シス
テムにて用いられる生産指示データ、加工指示データ中
の、発注者により入力される生産、加工による商品の納
期の適否を、発注データと同様に受注管理装置にて判定
させ(また在庫管理装置にて判定させ)、判定結果を発
注入力装置に送信し表示させるものとすることができ
る。
【0067】
【発明の効果】請求項1、請求項8、請求項9および請
求項10の記載に基づく受注処理装置によると、発注デ
ータにて指定された物品の在庫が所定の倉庫内に存在し
ないとき(ないときまたは不足しているとき)、指定さ
れた物品の代替品が在庫ファイルに基づき特定され代替
品データが生成されて発注処理装置に送信されるため、
さらに、この代替品データに基づき発注処理装置側で代
替品の発注を促すものとすることにより、所望の商品の
在庫がない場合、発注処理装置側の操作者は不便を感ず
ることなく代替品を発注し、受注処理装置側にとっての
商機が有効に生かされることとなる。
【0068】請求項2に記載の発明によると、入庫デー
タおよび出庫データが在庫管理装置から受信され、発注
処理装置から受信された発注データが在庫管理装置に転
送されるため、発注処理装置の操作者は、上記の請求項
1に対応する効果に加え、物品の現物の在庫状況に即座
に応じた発注を行うことができることとなり、また、商
品の出庫を適切に指示することができることとなる。
【0069】請求項3に記載の発明によると、上記の代
替商品は、指定された商品の銘柄、品質およびサイズの
いずれか少なくとも1つを異ならせたものとして特定さ
れるため、代替商品が簡便に特定されることとなる。
【0070】請求項4および請求項11に記載に基づく
受発注処理システムでは、受注処理装置にて、指定され
た物品の在庫が存在しないと判定されたとき、代替品が
特定され、発注処理装置にて、特定された代替品の一覧
が表示され、一覧中の代替品のいずれかが選択されこれ
に応じた発注データが生成されるため、所望の商品の在
庫がない場合、発注処理装置側の操作者は不便を感ずる
ことなく代替品を発注し、受注処理装置側にとっての商
機が有効に生かされることとなる。
【0071】請求項5に記載の発明によると、代替品の
一覧の表示に際し、指定された物品の生産の依頼が入力
され、対応する生産依頼データが受注処理装置に送信さ
れるため、さらに、この生産依頼データを直接生産計画
に組み入れることにより、発注者に所望の物品が早急に
入手されるよう処理が円滑に進められることとなる。
【0072】請求項6に記載の発明によると、代替品の
一覧の表示に際し、指定された物品の、代替品からの加
工の依頼が入力され、対応する加工依頼データが受注処
理装置に送信されるため、さらに、この加工依頼データ
を直接生産計画に組み入れることにより、発注者に所望
の物品が早急に入手されるよう処理が円滑に進められる
こととなる。
【0073】請求項7に記載の発明によると、受注処理
装置では、指定された物品の在庫が存在すると判定され
たとき、さらに、指定された物品の入庫される時期が納
期に適合するか否かがさらに判定され、入庫時期が納期
に適合しないとき、納期不適合データが生成されて発注
処理装置に送信され、指定された物品の納期が入庫時期
に対し不適合であることが表示されるため、これによっ
て、発注者に、指定された物品の納期の延期、他の物品
の発注等が円滑に促されることとなる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施の形態の1つである受発注処理シ
ステムの全体構成を示す図である。
【図2】本受発注処理システムに含まれる発注入力装置
1、受注管理装置2、在庫管理装置3の各々のハードウ
ェア構成の概略を示す図である。
【図3】本受発注処理システムでの、商品の発注に際し
ての代替商品の提示のための手順を示す図である。
【図4】商品の発注に際しての仮在庫指示のための手順
を示す図である。
【図5】商社に設置される発注入力装置1の発注入力処
理部100の主な構成を示すブロック図である。
【図6】発注入力処理部100により実行される発注入
力処理の手順を示すフローチャートである。
【図7】発注入力処理のS101での処理に際して表示
される画面の例を示す図である。
【図8】発注入力処理のS107での処理に際して表示
される画面の例を示す図である。
【図9】営業拠点に設置される受注管理装置2の受注管
理処理部200の主な構成を示すブロック図である。
【図10】受注管理処理部200により実行される受注
管理処理の手順を示すフローチャートである。
【図11】倉庫に設置される在庫管理装置3の在庫管理
処理部300の主な構成を示すブロック図である。
【図12】在庫管理処理部300により実行される在庫
管理処理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
1 発注入力装置 2 受注管理装置 3 在庫管理装置 11、31 入力部 12 表示部 13 補助記憶部(HDD) 14 主記憶部(RAM) 15、25、35 通信制御部 16、36 プリンタ 17 中央演算部(CPU) 100 発注入力処理部 101 発注処理部 102 代替商品選択部 103 仮在庫指示部 104 納期変更処理部 105 受信処理部 106 送信処理部 200 受注管理処理部 201 代替商品特定部 202 納期変更処理部 203 出庫指示処理部 204 送信処理部 205 受信処理部 206 在庫商品検索部 207 ファイル更新部 231、331 在庫ファイル 232 出庫指示ファイル 233 売上ファイル 301 印刷処理部 302 出庫データ生成部 303 入庫データ処理部 304 第1ファイル更新部 305 送信処理部 306 受信処理部 307 第2ファイル更新部 332 出荷データファイル 333 生産計画ファイル

Claims (11)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 発注される物品を指定する入力に基づき
    生成された発注データを送信する発注処理装置にネット
    ワークを介して接続され、所定の倉庫に入庫される物品
    を示す入庫データおよび倉庫から出庫される物品を示す
    出庫データを、在庫状況を表す在庫ファイルとして保持
    する受注処理装置であって、 受信された発注データおよび保持されている在庫ファイ
    ルに基づき、指定された物品の在庫が存在するか否かを
    判定する判定手段と、 在庫が存在しないと判定されたとき、指定された物品の
    代替品を在庫ファイルに基づき特定し、特定された代替
    品を示す代替品データを生成する代替品特定手段と、 生成された代替品データを発注処理装置に送信する送信
    手段とを有することを特徴とする受注処理装置。
  2. 【請求項2】 倉庫への物品の入庫または入庫予定の確
    定に伴い入庫データを生成し、倉庫からの物品の出庫に
    伴い出庫データを生成する在庫管理装置から、生成され
    た入庫データおよび出庫データを受信する受信手段と、 受信された入庫データおよび出庫データに基づき、在庫
    ファイルを更新する更新手段と、 発注処理装置から受信された発注データを在庫管理装置
    に送信する第2送信手段とをさらに有する請求項1に記
    載の受注処理装置。
  3. 【請求項3】 前記入庫データは物品の銘柄、品質およ
    びサイズの特定を含むものであり、 前記代替品特定手段は、前記指定された物品の銘柄、品
    質およびサイズのいずれか少なくとも1つを異ならせた
    ものを代替品として特定することを特徴とする請求項1
    または請求項2に記載の受注処理装置。
  4. 【請求項4】 発注される物品を指定する入力に基づき
    生成された発注データをネットワークを介して受注処理
    装置に送信する発注処理装置と、 所定の倉庫に入庫される物品を示す入庫データおよび倉
    庫から出庫される物品を示す出庫データを、在庫状況を
    表す在庫ファイルとして保持する受注処理装置とを含む
    受発注処理システムであって、 受注処理装置は、受信された発注データおよび保持され
    ている在庫ファイルに基づき、指定された物品の在庫が
    存在するか否かを判定する判定手段と、在庫が存在しな
    いと判定されたとき、指定された物品の代替品を在庫フ
    ァイルに基づき特定し、特定された代替品を示す代替品
    データを生成する代替品特定手段と、生成された代替品
    データを発注処理装置に送信する送信手段とを有し、 発注処理装置は、受信された代替品データに基づき代替
    品の一覧を表示する表示手段と、一覧に含まれる代替品
    の選択の入力を受け付け、選択された代替品の発注に対
    応し受注処理装置に送信される発注データを生成する発
    注指示手段とを有することを特徴とする受発注処理シス
    テム。
  5. 【請求項5】 発注処理装置は、代替品の一覧の表示に
    際し、前記指定された物品の生産の依頼の入力を受け付
    け、入力された生産の依頼に対応する生産依頼データを
    生成する生産依頼入力手段と、生成された生産依頼デー
    タを受注処理装置に送信する生産依頼送信手段とをさら
    に有することを特徴とする請求項4に記載の受発注処理
    システム。
  6. 【請求項6】 発注処理装置は、代替品の一覧の表示に
    際し、前記指定された物品の、代替品からの加工の依頼
    の入力を受け付け、入力された加工の依頼に対応する加
    工依頼データを生成する加工依頼入力手段と、生成され
    た加工依頼データを受注処理装置に送信する加工依頼送
    信手段とをさらに有することを特徴とする請求項4また
    は請求項5に記載の受発注処理システム。
  7. 【請求項7】 発注データは物品の納期の特定を含み、
    入庫データは物品が入庫される時期の特定を含むもので
    あり、 受注処理装置は、前記指定された物品の在庫が存在する
    と判定されたとき、受信された発注データおよび保持さ
    れている在庫ファイルに基づき、指定された物品の入庫
    される時期が納期に適合するか否かを判定する第2判定
    手段と、前記時期が前記納期に適合しないとき、納期が
    不適合であることを示す納期不適合データを生成するデ
    ータ生成手段と、生成された納期不適合データを発注処
    理装置に送信する第2送信手段とをさらに有し、 発注処理装置は、受信された納期不適合データに基づ
    き、前記指定された物品の納期が物品の入庫の時期に対
    し不適合であることを表示する第2表示手段をさらに有
    する請求項4から請求項6のいずれかに記載の受発注処
    理システム。
  8. 【請求項8】 コンピュータにインストールされ実行さ
    れることにより、発注される物品を指定する入力に基づ
    き生成された発注データを送信する発注処理装置にネッ
    トワークを介して接続され、所定の倉庫に入庫される物
    品を示す入庫データおよび倉庫から出庫される物品を示
    す出庫データを、在庫状況を表す在庫ファイルとして保
    持する受注処理装置として機能する受注処理プログラム
    であって、 受信された発注データおよび保持されている在庫ファイ
    ルに基づき、指定された物品の在庫が存在するか否かを
    判定するステップと、 在庫が存在しないと判定されたとき、指定された物品の
    代替品を在庫ファイルに基づき特定し、特定された代替
    品を示す代替品データを生成するステップと、生成され
    た代替品データを発注処理装置に送信するステップとを
    有することを特徴とする受注処理プログラム。
  9. 【請求項9】 コンピュータにインストールされ実行さ
    れることにより、発注される物品を指定する入力に基づ
    き生成された発注データを送信する発注処理装置にネッ
    トワークを介して接続され、所定の倉庫に入庫される物
    品を示す入庫データおよび倉庫から出庫される物品を示
    す出庫データを、在庫状況を表す在庫ファイルとして保
    持する受注処理装置として機能する受注処理プログラム
    を記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であっ
    て、 受信された発注データおよび保持されている在庫ファイ
    ルに基づき、指定された物品の在庫が存在するか否かを
    判定するステップと、 在庫が存在しないと判定されたとき、指定された物品の
    代替品を在庫ファイルに基づき特定し、特定された代替
    品を示す代替品データを生成するステップと、 生成された代替品データを発注処理装置に送信するステ
    ップとを有することを特徴とする受注処理プログラムを
    記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
  10. 【請求項10】 所定の倉庫に入庫される物品を示す入
    庫データおよび倉庫から出庫される物品を示す出庫デー
    タを、在庫状況を表す在庫ファイルとして保持しつつ、
    所定の発注処理装置にて、発注される物品を指定する入
    力に基づき生成された発注データを受信して、受注を処
    理する受注処理方法であって、 受信された発注データおよび保持されている在庫ファイ
    ルに基づき、指定された物品の在庫が存在するか否かを
    判定するステップと、 在庫が存在しないと判定されたとき、指定された物品の
    代替品を在庫ファイルに基づき特定し、特定された代替
    品を示す代替品データを生成するステップと、生成され
    た代替品データを発注処理装置に送信するステップとを
    有することを特徴とする受注処理方法。
  11. 【請求項11】 発注される物品を指定する入力に基づ
    き生成された発注データをネットワークを介して受注処
    理装置に送信する発注処理装置と、 所定の倉庫に入庫される物品を示す入庫データおよび倉
    庫から出庫される物品を示す出庫データを、在庫状況を
    表す在庫ファイルとして保持する受注処理装置とを用い
    て受発注を処理する受発注処理方法であって、 受注処理装置での、受信された発注データおよび保持さ
    れている在庫ファイルに基づき、指定された物品の在庫
    が存在するか否かを判定するステップと、在庫が存在し
    ないと判定されたとき、指定された物品の代替品を在庫
    ファイルに基づき特定し、特定された代替品を示す代替
    品データを生成するステップと、生成された代替品デー
    タを発注処理装置に送信するステップと、 発注処理装置での、受注処理装置から受信された代替品
    データに基づき代替品の一覧を表示するステップと、一
    覧に含まれる代替品の選択の入力を受け付け、選択され
    た代替品の発注の指示に対応し受注処理装置に送信され
    る発注データを生成するステップとを有することを特徴
    とする受発注処理方法。
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