JP2002308431A

JP2002308431A - 受注処理装置および方法、受注処理プログラム、受注処理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体、受発注処理システムおよび方法

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Publication number: JP2002308431A
Application number: JP2001115454A
Authority: JP
Inventors: Takashi Chihara; 喬千原; Kazuhiro Yamashita; 和弘山下
Original assignee: Toyobo Co Ltd
Current assignee: Toyobo Co Ltd
Priority date: 2001-04-13
Filing date: 2001-04-13
Publication date: 2002-10-23

Abstract

(57)【要約】【課題】発注を所望する物品の在庫がない場合に、発
注者に不便を感じさせることなく、受注処理装置側にと
っての商機を有効に生かせる。【解決手段】商品の発注に際しては、まず、発注入
力装置１にて、商品名、数量、納期等を指定する発注デ
ータが入力され、この発注データが受注管理装置２に
送信されると、在庫ファイル２３１に基づいて発注され
た商品の有無が判定される。特に、この発注データ中で
指定されている商品の在庫がない場合には、代替商品
が特定され、代替商品データが発注入力装置１に送信
される。発注入力装置１では、この代替商品データの一
覧が表示され、一覧中の代替商品の１つが選択される
と、選択された代替商品の発注を指示する発注データが
生成され、発注データが受注管理装置２に送信され
る。受注管理装置２では、受信された発注データに基づ
いて出庫指示ファイルが更新され、代替商品の発注が確
定される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、発注者側に設置さ
れる発注処理装置および受注者側に設置される受注処理
装置を用いて、物品の受発注を処理する受発注処理技術
に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、商品の売買に際し所望の商品
の発注を指示する発注指示装置（商品の買い手側に設
置）と、製造された商品の在庫状況を管理しつつ受注を
管理する受注管理装置（売り手側に設置）とがネットワ
ークを介して接続された受発注管理システムが知られて
いる。

【０００３】これらの発注指示装置を操作する発注者は
受注管理装置に所望の商品の在庫を問い合わせることが
でき、所望の商品の在庫があることが発注指示装置側で
確認されると、この商品が受注管理装置に発注され、発
注に基づき商品が実際に配送されることとなっている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ような従来の受発注管理システムでは、発注指示装置側
にて所望の商品の在庫の有無を確認することができるも
のの、特に商品の在庫がない場合十分な対応が取られて
いない。すなわち、発注指示装置側では、問い合わせの
結果発注される商品の在庫がない場合、その旨が示され
るのみであり、発注指示装置を操作する発注者は不便を
感じ、受注管理装置の管理者は商機を逸してしまうこと
となっている。

【０００５】本発明はこれらに着眼してなされたもので
あり、その目的は、発注を所望する物品の在庫がない場
合に発注者が不便を感ずることなく、受注処理装置側に
とって商機を有効に生かすことのできる受発注処理技術
を提供することである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めの本発明に係る受注処理装置は、発注される物品を指
定する入力に基づき生成された発注データを送信する発
注処理装置にネットワークを介して接続され、所定の倉
庫に入庫される物品を示す入庫データおよび倉庫から出
庫される物品を示す出庫データを、在庫状況を表す在庫
ファイルとして保持する受注処理装置である。

【０００７】本受注処理装置では、受信された発注デー
タおよび保持されている在庫ファイルに基づき、指定さ
れた物品の在庫が存在するか否かが判定され、在庫が存
在しないと判定されたとき、指定された物品の代替品が
在庫ファイルに基づき特定され、特定された代替品を示
す代替品データが生成され、生成された代替品データが
発注処理装置に送信される。

【０００８】これらの受注処理装置では、さらに、倉庫
への物品の入庫もしくは入庫予定の確定に伴い入庫デー
タを生成し、倉庫からの物品の出庫に伴い出庫データを
生成する在庫管理装置から、生成された入庫データおよ
び出庫データが受信され、受信された入庫データおよび
出庫データに基づき、在庫ファイルが更新され、発注処
理装置から受信された発注データが在庫管理装置に送信
されるものとし、また、前記入庫データは物品の銘柄、
品質およびサイズの特定を含むものであり、代替品の特
定は前記指定された物品の銘柄、品質および幅のいずれ
か少なくとも１つを異ならせたものに対して行われるも
のとすることができる。

【０００９】上記の目的を達成するための本発明に係る
受発注処理システムは、発注される物品を指定する入力
に基づき生成された発注データをネットワークを介して
受注処理装置に送信する発注処理装置と、所定の倉庫に
入庫される物品を示す入庫データおよび倉庫から出庫さ
れる物品を示す出庫データを、在庫状況を表す在庫ファ
イルとして保持する受注処理装置とを含む受発注処理シ
ステムである。

【００１０】本受発注処理システムの受注処理装置で
は、受信された発注データおよび保持されている在庫フ
ァイルに基づき、指定された物品の在庫が存在するか否
かが判定され、在庫が存在しないと判定されたとき、指
定された物品の代替品が在庫ファイルに基づき特定さ
れ、特定された代替品を示す代替品データが生成され、
生成された代替品データが発注処理装置に送信される。
発注処理装置では、受信された代替品データに基づき代
替品の一覧が表示され、一覧に含まれる代替品の選択の
入力が受け付けられ、選択された代替品の発注に対応し
受注処理装置に送信される発注データが生成される。

【００１１】これらの受発注処理システムでは、発注処
理装置にて、代替品の一覧の表示に際し、前記指定され
た物品の生産の依頼（もしくは指示）の入力が受け付け
られ、入力された生産の依頼に対応する生産依頼データ
が生成され、生成された生産依頼データが受注処理装置
に送信されるものとし、また、代替品の一覧の表示に際
し、前記指定された物品の、代替品からの加工の依頼
（もしくは指示）の入力が受け付けられ、入力された加
工の依頼に対応する加工依頼データが生成され、生成さ
れた加工依頼データが受注処理装置に送信されるものと
することができる。

【００１２】さらに、これらの受注処理システムでは、
発注データは物品の納期の特定を含み、入庫データは物
品が入庫される時期の特定を含むものであって、受注処
理装置では、前記指定された物品の在庫が存在すると判
定されたとき、受信された発注データおよび保持されて
いる在庫ファイルに基づき、指定された物品の入庫され
る時期が納期に適合するか否かが判定され、前記時期が
前記納期に適合しないとき、納期が不適合であることを
示す納期不適合データが生成され、生成された納期不適
合データが発注処理装置に送信され、発注処理装置で
は、受信された納期不適合データに基づき、前記指定さ
れた物品の納期が物品の入庫の時期に対し不適合である
ことを表示するものとすることができる。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照しつつ、本発明の
実施の形態の１つである受発注処理システムについて説
明する。

【００１４】図１は本発明の実施の形態の１つである受
発注処理システムの全体構成を示す図であり、図２は本
受発注処理システムに含まれる発注入力装置１、受注管
理装置２、在庫管理装置３の各々のハードウェア構成の
概略を示す図である。

【００１５】発注入力装置１、受注管理装置２および在
庫管理装置３は、それぞれ、後に図６に示す発注入力の
ための発注入力プログラム、図１０に示す受注管理のた
めの受注管理プログラム、および、図１２に示す在庫管
理のための在庫管理プログラムが所定のＯＳ上にインス
トールされたプログラム記憶式コンピュータであり、図
２に示すように、キーボード、マウス等を含みユーザか
らの入力を受け付ける入力部１１と、ユーザに対して表
示を行う表示部１２と、上記のようなプログラム、在庫
ファイルなどを記憶する補助記憶部（ＨＤＤ）１３と、
プログラムおよび用いられるデータを一時的に記憶する
主記憶部（ＲＡＭ）１４と、他の装置との間でデータを
送受信するための通信制御部１５と、補助記憶部１３上
の在庫ファイルなどを出力するためのプリンタ１６と、
入力部１１、表示部１２、補助記憶部１３、通信制御部
１５およびプリンタ１６を制御しつつ主記憶部１４にロ
ードされたプログラムを実行する中央演算部（ＣＰＵ）
１７とを含んでいる。

【００１６】これらの発注入力装置１、受注管理装置
２、在庫管理装置３は、図１に示すように、商品を発注
する商社（またはコンバータ、直接の買い手など）、商
品の受注を受け付ける製造会社の営業拠点、商品を一時
的に保管する製造会社の倉庫にそれぞれ設置されるもの
であり、必要に応じて、発注入力装置１と受注管理装置
２との間で、また、受注管理装置２と在庫管理装置３と
の間でデータの送受信が行われるように通信回線が接続
されている。（ここでは１つの発注入力装置のみを示し
ているが、通常複数の買い手が存在しこれら複数の買い
手に対する複数の発注入力装置が設けられる。用いられ
るプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体により配布
されまた通信回線を介してダウンロードされ、各装置に
インストールされる。）在庫管理装置３の補助記憶部３
３上の在庫ファイル３３１は、倉庫への商品の現物の入
庫に伴いまた生産計画による入庫予定の確定に伴い入力
部３１から入力され（また生産計画ファイル３３３等か
ら生成され）る入庫データ、および、倉庫からの商品の
現物の出庫に伴い入力部３１から入力され（また出庫デ
ータファイル３３２等から生成され）る出庫データが付
加されることにより更新される。

【００１７】ここでは、特に、食品包装用途等のフィル
ムが売買されることを想定し、入庫データとして、入庫
日または入庫予定日と、円筒状に巻かれているフィルム
の銘柄（タイプ）、厚さ、幅、長さ、等級、本数などと
が含まれ、出庫データとして、同様に、出庫日、フィル
ムの銘柄、厚さ、幅、長さ、等級、本数などが含まれる
ことを想定する。

【００１８】入庫データ、出庫データは、在庫ファイル
３３１の更新に伴いまた定期的に、営業拠点の受注管理
装置２に送信され、受信された入庫データ、出庫データ
により在庫ファイル２３１が更新される。

【００１９】発注入力装置１の入力部１１からの、上記
の入庫データ、出庫データ中のような商品を特定する項
目、および、納期、納入先等の入力に基づき、受注管理
装置２にて在庫ファイル２３１が参照され、商品の在
庫、納期が確認されて商品の発注が確定すると、これら
の発注を指示する発注データが、受注管理装置２に送信
され、出荷を指示する出庫指示データとして出庫指示フ
ァイル２３２に格納される。これらの出庫指示データ
は、在庫管理装置３に送信されて出庫データファイル３
３２として格納され、この出庫データファイル３３２に
基づき出庫指図書等が発行され、実際の商品の出庫に応
じ、対応する出庫指示データに実際の出荷日等の項目の
付加された出庫データが生成され、指定された納入先に
発注された商品の現物が配送されることとなる。

【００２０】本受発注処理システムでは、特に、発注入
力装置１にて操作者の所望の商品が発注される際、受注
管理装置２側にてこの所望の商品の在庫がないことが在
庫ファイル２３１に基づき判定されると、代替商品が提
示され、また、仮在庫（新たな生産または類似の製品か
らの加工）が指示される。

【００２１】図３は本受発注処理システムでの、商品の
発注に際しての代替商品の提示のための手順を示す図で
あり、図４は仮在庫指示のための手順を示す図である。

【００２２】商品の発注に際しては、図３に示すよう
に、まず、発注入力装置１にて、後に図７に示すよう
な表示画面が用いられて、商品名、数量、納期等を指定
する（フィルムの銘柄、厚さ、幅、長さ、等級、本数等
を指定する）発注データが入力され、この発注データ
が受注管理装置２に送信されると、在庫ファイル２３１
に基づいて発注された商品の有無が判定される。

【００２３】この発注データ中で指定されている商品の
在庫がない（または数量が不足している）場合には、
代替商品が特定され、代替商品データが発注入力装置
１に送信される。発注入力装置１では、後に図８に示す
ような表示画面が用いられて、この代替商品データの一
覧が表示され、一覧中の１または２以上の代替商品が
選択されると、選択された代替商品の発注を指示する発
注データが生成され、発注データが受注管理装置２に
送信される。受注管理装置２では、受信された発注デー
タに基づいて出庫指示ファイル２３２が更新され、こ
の代替商品の発注の確定を示す発注確定データが発注入
力装置１に送信されることとなる。

【００２４】さらに、発注データ中で指定されている商
品の在庫がなく、加えて発注入力装置１の操作者が代替
商品データにより表示される一覧中の代替商品を望まな
い場合には、図４に示すように、仮在庫を指示する
（先に指定した商品の生産または代替商品からの加工を
指示する）仮在庫指示データが入力され、入力された
仮在庫指示データが受注管理装置２に送信される。受
注管理装置２にて受信された仮在庫指示データは、在庫
管理装置３に送信され、生産計画ファイル３３３に格納
される。（ここでは、倉庫が工場内などに設けられるも
ので、この生産計画ファイルに基づいて実際に商品の生
産が計画されることを想定している。）これらのような
受発注処理システムでの処理のため、発注入力装置１に
て実行される発注入力プログラム、受注管理装置２にて
実行される受注管理プログラム、在庫管理装置３にて実
行される在庫管理プログラムの構成および処理手順につ
いて順に説明する。ここでは、商品の単価、支払時期等
に関する決済条件は、受注管理装置２側（売り手側）と
発注入力装置１側（買い手側）との間で、本受発注処理
システムでの実際の商品の受発注に先立つ交渉によりあ
らかじめ確定されており、また、商品の単価を示すファ
イルが発注入力装置１等で必要に応じて読み出されるこ
とを想定する。

【００２５】図５は商社に設置される発注入力装置１の
発注入力処理部（発注入力プログラム）１００の主な構
成を示すブロック図であり、図６は発注入力処理部１０
０により実行される発注入力処理の手順を示すフローチ
ャートである。また、図７は発注入力処理のＳ１０１で
の処理に際して表示される画面の例を示す図であり、図
８は発注入力処理のＳ１０８での処理に際して表示され
る画面の例を示す図である。

【００２６】発注入力処理部１００は、図５に示すよう
に、入力部１１からの入力に基づき商品の発注を処理し
て発注データを生成する発注処理部１０１と、通信制御
部１５を介して発注データを受注管理装置２に送信する
送信処理部１０６と、通信制御部１５を介して代替商品
データ、納期変更指示データ等を受信する受信処理部１
０５と、発注に対応する商品の納期のみが不適切である
とき、納期変更指示データに基づき納期の変更を促す表
示等を行う納期変更処理部１０４と、代替商品データに
基づき代替商品の一覧を表示し、代替商品の選択を受け
付ける代替商品選択部１０２と、代替商品の選択を所望
しないときに入力部１１を介しての仮在庫指示に応じ
て、仮在庫指示データ（生産指示データまたは加工指示
データ）を生成する仮在庫指示部１０３とを含んでい
る。

【００２７】発注入力処理（図６）では、まず、発注処
理部１０１にて、図７のような表示画面が用いられて、
発注するフィルムの銘柄、厚さ、幅、長さ、フィルムの
本数、納期、納入先（表示画面中、発注入力装置を特定
する商社、部・本支社などとともにあらかじめコード化
されており、受注管理装置２側にて識別することができ
る）が入力され、キーボード上の所定キーの押下等によ
り発注が指示されると（Ｓ１０１、Ｓ１０２にてＹＥ
Ｓ）、入力に基づく発注データが受注管理装置２に送信
される（Ｓ１０３）。

【００２８】これらの発注データは、受注管理装置２側
で商品の在庫の有無、納期の適否などに応じて処理さ
れ、処理に応じて生成される発注確定データ、代替商品
データ、または、納期変更指示データの受信が受信処理
部１０５にて受け付けられており（Ｓ１０４）、受信デ
ータがあると（Ｓ１０５にてＹＥＳ）、受信データが発
注確定データ、納期変更指示データおよび代替商品デー
タのいずれであるかに応じて、Ｓ１０６での処理、Ｓ１
０７での処理、Ｓ１０８〜Ｓ１１３での処理が選択的に
行われる。

【００２９】発注された商品の在庫があり商品の倉庫へ
の入庫時期に対し納期が適切であれば、発注確定データ
が受信されることとなり、商品の発注の確定を示す画面
が表示され（Ｓ１０６）、新たな商品の発注に備えるた
めＳ１０１に処理が戻される。

【００３０】発注された商品の在庫があるが商品の倉庫
への入庫時期に対し納期が不適切であれば（入庫時期が
配送に要する時間をも考慮して納期に間に合わなけれ
ば）、納期変更指示データが受信されることとなり、所
定の表示画面が用いられて、納期が不適切であることと
発注された商品の納期（または倉庫への入庫日）とが示
されつつ、納期の変更が促され（Ｓ１０７）、これらの
後、新たな入力に備えてＳ１０１に処理が戻される。

【００３１】発注された商品の在庫がなければ、代替商
品データが受信されることとなり、代替商品選択部１０
２にて、図８に示すような代替商品の一覧の表示を伴っ
て、代替商品の選択が促される（Ｓ１０８）。実際図８
では、タイプ”Ｐ２１６１”、厚さ”２０μｍ”、幅”
５００ｍｍ”、長さ”４０００ｍ”のフィルムの発注数
量”１５本”すべてに対して倉庫内の在庫商品を引き当
てることができず、代替商品として、タイプ”Ｐ２１
６１”、厚さ”２０μｍ”、幅”５００ｍｍ”、長さ”
４０００ｍ”のフィルム”５本”、タイプ”Ｐ２１６
１”、厚さ”１８μｍ”、幅”５００ｍｍ”、長さ”４
０００ｍ”のフィルムの”２本”、タイプ”Ｐ２１６
１”、厚さ”２０μｍ”、幅”５２０ｍｍ”、長さ”４
２００ｍ”のフィルム”３本”、タイプ”Ｐ２１６
２”、厚さ”２０μｍ”、幅”５００ｍｍ”、長さ”４
０００ｍ”のフィルム”２本”が特定されて、これらが
表示されている。（フィルムの本数は発注商品に対し
不足しており、フィルムは厚さのみが発注商品と異な
り、フィルムは幅、長さが発注商品と異なり、フィル
ムはタイプのみが発注商品と異なる。）これらの代替商品の一覧の表示に際しては、所望の代替
商品の選択、または、仮在庫作成の指示が受け付けられ
ており（Ｓ１０９）、１または２以上の代替商品が選択
されると（Ｓ１１０にてＹＥＳ）、対応する発注データ
が生成され受注管理装置２に送信されるよう、Ｓ１０３
へと処理が移され、仮在庫作成が指示されると（Ｓ１１
１にてＹＥＳ）、仮在庫指示部１０３にて仮在庫指示デ
ータが生成されて（Ｓ１１２）、送信処理部１０６によ
り仮在庫指示データが受注管理装置２に向けて送信され
る（Ｓ１１３）。

【００３２】実際、ここでの仮在庫指示とは、発注商品
として指定した商品の生産を指示する生産指示、また
は、代替商品等からの加工を指示する加工指示を含むも
のであり、生産指示に対応して、商品を数量、納期とと
もに指示する生産指示データが生成され、また、加工指
示に対応して、加工される商品を、（フィルムの両端を
カットして幅を短くするなどの）加工方法、数量、納期
とともに特定する加工指示データが生成され、これら生
産指示データ、加工指示データが受注管理装置２に送信
されることとなる。

【００３３】発注入力装置１でのこれらのような発注入
力処理によって、入力された発注データが受注管理装置
２に送信され（図３の、）、発注データに指定され
た商品の在庫がない（または不足する）場合、受注管理
装置２から受信される代替商品データに基づく一覧中の
代替商品が選択され（、）、選択された代替商品に
対応する発注データが受注管理装置２に送信され発注が
確定することとなる（、）。また、一覧中の代替商
品の発注を発注入力装置１の操作者が所望しないときに
は、生産指示または加工指示が入力されて仮在庫指示デ
ータが生成され（図４の）、生成された仮在庫指示デ
ータが、発注入力装置１から受注管理装置２へ送信され
ることとなる（）。

【００３４】図９は営業拠点に設置される受注管理装置
２の受注管理処理部２００の主な構成を示すブロック図
であり、図１０は受注管理処理部２００により実行され
る受注管理処理の手順を示すフローチャートである。

【００３５】受注管理処理部２００は、図９に示すよう
に、発注入力装置１から送信される発注データ（初回の
発注データ、代替商品に対する発注データ）および仮在
庫指示データ、ならびに、在庫管理装置３から送信され
る入庫データおよび出庫データを通信制御部２５を介し
て受信する受信処理部２０５と、受信された入庫データ
および出庫データに基づいて在庫ファイル２３１を更新
し、受信された出庫データおよび商品と単価との対応を
示す所定のマスターファイルに基づき売上ファイル２３
３を更新するファイル更新部２０７と、受信された発注
データに基づき在庫商品を検索して在庫の有無などを判
定する在庫商品検索部２０６と、発注データ中で指定さ
れている商品の在庫がないときに代替商品を特定し代替
商品データを生成する代替商品特定部２０１と、発注デ
ータ中で指定されている商品の在庫がないが納期より遅
くの入庫予定があるときに、特定の商品の倉庫への入庫
日（または納期）を示し、納期変更を促すための納期変
更指示データを生成する納期変更処理部２０２と、発注
データ中で指定されている商品の在庫があるとき指定さ
れた納入先への商品の出荷を指示する出庫指示データを
生成し、出庫指示データのレコードを付加することによ
り出庫指示ファイル２３２を更新する出庫指示処理部２
０３と、代替商品データおよび納期変更指示データを発
注入力装置１に送信し、出庫指示データを在庫管理装置
３に送信する送信処理部２０４とを含んでいる。

【００３６】図１０に示すように、受注管理処理では、
受信処理部２０５にてデータの受信が受け付けられてお
り（Ｓ２０１）、受信データがあると（Ｓ２０２にてＹ
ＥＳ）、受信データが入庫データ、出庫データ、仮在庫
指示データおよび発注データのいずれであるかに応じ
て、Ｓ２０３での処理、Ｓ２０４、Ｓ２０５での処理、
Ｓ２０６での処理、Ｓ２０７〜Ｓ２１７での処理が選択
的に行われる。

【００３７】入庫データが受信されると、ファイル更新
部２０７では、この入庫データに対応するレコードが在
庫ファイルに追加されることによってファイルが更新さ
れ（Ｓ２０３）、また、出庫データが受信されると、同
様に、在庫ファイルが更新され（Ｓ２０４）、加えて、
売上ファイルが更新され（Ｓ２０５）、Ｓ２０１に処理
が戻される。仮在庫指示データ（生産指示データまたは
加工指示データ）が受信されると、この仮在庫指示デー
タは送信処理部２０４にて在庫管理装置３へ送信され
（Ｓ２０６）、Ｓ２０１へと処理が戻される。

【００３８】発注データが受信されると、在庫商品検索
部２０６にて、在庫ファイル２３１が読み出されて、発
注データ中にて指定された商品の在庫があるか否かが判
定される（Ｓ２０８）。

【００３９】指定された商品の在庫があれば（Ｓ２０８
にてＹＥＳ）、さらに納期が商品の倉庫への入庫日に対
し適切であるか否かが判定され（Ｓ２０９）、納期が適
切であれば（Ｓ２０９にてＹＥＳ）、出庫指示データが
出庫指示処理部２０３にて生成され出庫指示ファイル２
３２が更新され（Ｓ２１０、Ｓ２１１）、送信処理部２
０４により在庫管理装置３に送信されて（Ｓ２１２）、
Ｓ２０１に処理が戻される。また、納期が適切でなけれ
ば（Ｓ２０９にてＮＯ）、納期変更処理部２０２にて納
期変更指示データが生成され（Ｓ２１３）、送信処理部
２０４により、この納期変更指示データが発注入力装置
１に送信される（Ｓ２１４）。

【００４０】実際、上記のＳ２０９での処理では、発注
された商品に対して、すでに生産が計画されている商品
の入庫予定時期が間に合わないときに、納期が不適切で
あると判定され、また、納入先が倉庫から特別遠方にあ
り、納入までに日数を要する際の納期に対して、商品の
入庫時期が間に合わないときに、納期が不適切であると
判定される。

【００４１】指定された商品の在庫がなければ（Ｓ２０
８にてＮＯ）、代替商品特定部２０１にて代替商品が特
定されて（Ｓ２１５）、特定された代替商品に対応する
代替商品データが生成される（Ｓ２１６）。送信処理部
２０４により、この代替商品データが発注入力装置１に
送信された後（Ｓ２１７）、Ｓ２０１へと処理が戻され
る。

【００４２】受注管理装置２でのこれらの受注管理処理
によって、特に、発注入力装置１から送信される発注デ
ータに指定された商品の在庫がない場合、代替商品が特
定され（図３の）、特定された代替商品に対応する代
替商品データが発注入力装置１に送信される（）。発
注入力装置１にて代替商品のいずれかが選択されると、
選択された代替商品に対応する発注データが受信され
（）、受信された発注データに基づく出庫指示データ
が在庫管理装置３に送信されることとなる。

【００４３】また、発注入力装置１にて代替商品が選択
されずに生産指示または加工指示が入力されると、対応
する仮在庫指示データが、受信されて（図４の）、在
庫管理装置３に転送されることとなる（）。

【００４４】図１１は倉庫に設置される在庫管理装置３
の在庫管理処理部３００の主な構成を示すブロック図で
あり、図１２は在庫管理処理部３００により実行される
在庫管理処理の手順を示すフローチャートである。

【００４５】図１１に示すように、在庫管理処理部３０
０は、（商品の倉庫への入庫または生産計画による入庫
予定の確定に伴い）所定の表示画面を用いつつ入力部３
１からの入庫データの入力を処理する入庫データ処理部
３０３と、商品の現物の出庫に伴い（個別の商品の出庫
を数量、日時とともに指示するデータを有する）出庫デ
ータファイル３３２を読み出し出庫データを生成する出
庫データ生成部３０２と、入力された入庫データまたは
生成された出庫データに基づき在庫ファイル３３１を更
新する第１ファイル更新部３０４と、入庫データもしく
は出庫データの在庫ファイル３３１への付加に伴い（ま
た定期的にもしくは入力部３１からの入力に基づいて）
在庫ファイル３３１を読み出し、入庫データおよび出庫
データを通信制御部３５を介して受注管理装置２に送信
する送信処理部３０５と、受注管理装置２から出庫指示
データおよび仮在庫指示データを受信する受信処理部３
０６と、受信された出庫指示データに基づき出庫データ
ファイル３３２を更新し、仮在庫指示データに基づき生
産計画ファイル３３３を更新する第２ファイル更新部３
０７と、出庫データファイル３３２に基づき、商品の出
庫を指示する出庫指示書をプリンタ３６から出力する印
刷処理部３０１とを含んでいる。

【００４６】ここでは特に倉庫が工場内に設置されて、
在庫管理装置３では、倉庫への商品の入庫に伴う入力に
より入庫データが生成され、この入庫データに基づき在
庫ファイル３３１の更新等が行われるものとしている。
これらに対し、倉庫が営業倉庫などであって、在庫管理
装置にて、倉庫への商品の入庫に伴い通信制御部を介し
て受信されるデータから入庫データが生成され、この入
庫データに基づき在庫ファイルの更新等が行われること
を想定することができる。

【００４７】図１２に示すように、在庫管理処理では、
所定の画面表示が用いられて、入庫データの入力および
出庫データの生成の指示の入力が受け付けられており
（Ｓ３０１）、また、受信処理部３０６にて、出庫指示
データ、仮在庫指示データの受信が受け付けられている
（Ｓ３０９）。

【００４８】商品の現物の入庫等に伴い、入庫データ処
理部３０３にて、入庫データが入力されると（Ｓ３０２
にてＹＥＳ）、入力された入庫データに対応するレコー
ドが、第１ファイル更新部３０４により在庫ファイル３
３１に付加され（Ｓ３０３）、送信処理部３０５により
受注管理装置２に送信され（Ｓ３０４）、商品の現物の
出庫に伴い、出庫データの生成が指示されると（Ｓ３０
５にてＹＥＳ）、出庫データ生成部３０２にて、出庫デ
ータファイル３３２が読み出されて（Ｓ３０６）、出庫
データが生成され（Ｓ３０７）、生成された出庫データ
が第１ファイル更新部３０４にて在庫ファイル３３１に
書き込まれる（Ｓ３０８）。

【００４９】また、出庫指示データが受信されると（Ｓ
３１０にてＹＥＳ）、第２ファイル更新部３０７によ
り、受信された出庫指示データに対応するレコードが付
加されることにより出庫データファイル３３２が更新さ
れて（Ｓ３１１）、印刷処理部３０１にて出庫指図書が
出力され（Ｓ３１２）、仮在庫指示データが受信される
と（Ｓ３１３にてＹＥＳ）、第２ファイル更新部３０７
にて生産計画ファイル３３３が更新される（Ｓ３１
４）。

【００５０】在庫管理装置３でのこれらのような在庫管
理処理によって、特に、発注データ中にて指定された商
品の代替商品が選択されたとき、この代替商品に対応す
る発注データが受信され、また、代替商品が選択されず
仮在庫が指示されたときに、対応する仮在庫指示データ
が受信されることとなる（図４の）。

【００５１】以上のような受発注処理システムは、発注
される商品を指定する入力に基づき生成された発注デー
タをネットワークを介して受注管理装置に送信する発注
入力装置と、入庫データ（個別の商品の入庫または入庫
予定を示す）および出庫データを、在庫ファイルとして
保持する受注管理装置とを含んでいる。

【００５２】受注管理装置では、受信された発注データ
および保持されている在庫ファイルに基づき、指定され
た物品の在庫が存在するか否かが判定され、在庫がない
とき、指定された物品の代替商品が在庫ファイルに基づ
いて特定され、特定された代替商品に対応する代替商品
データが生成されて発注入力装置に送信される。発注入
力装置では、受信された代替商品データに基づき代替商
品の一覧が表示され、代替商品のいずれかが選択される
とこれに応じた発注データが生成され、受注管理装置に
送信されることとなる。

【００５３】これらの受発注処理システムでは、指定さ
れた商品の在庫がない場合にも代替商品の発注が促さ
れ、代替商品にて用が足りる際、発注入力装置側の操作
者は不便を感ずることなく、受注管理装置側にとって商
機が有効に生かされることとなる。

【００５４】さらに、これらの受発注処理システムの受
注管理装置では、倉庫への商品の入庫に伴い入力等に基
づいて生成される入庫データ、商品の出庫に伴い生成さ
れる出庫データが在庫管理装置から受信され、また、発
注入力装置から受信された発注データ（同様の内容を示
す出荷指示データ）が在庫管理装置に転送されるものと
することができる。

【００５５】これらの受発注処理システムでは、倉庫の
在庫を直接管理する在庫管理装置との間で入庫データ、
出庫データおよび出庫指示データが円滑に送受信される
ため、上記の効果に加え、商品の現物の在庫状況に即座
に応じた発注を受け付けることができ、商品の出庫を適
切に指示することができることとなる。

【００５６】また、受注管理装置では、入庫データが商
品であるフィルムのタイプ、厚さ、幅、長さなどの特定
を含むものであり、これらのうちのいずれか少なくとも
１つを異ならせたものを代替商品として特定するものと
することができ、これによって代替商品が簡便に特定さ
れることとなる。

【００５７】さらに、発注入力装置では、代替商品の一
覧の表示に際し、指定された商品の生産の指示の入力を
受け付け、入力された生産の指示に対応する生産指示デ
ータを生成して、受注管理装置に送信するものとするこ
とができ、また、代替商品の一覧の表示に際し、指定さ
れた商品の、代替商品からの加工の指示の入力を受け付
け、入力された加工の指示に対応する加工指示データを
生成して、受注管理装置に送信するものとすることがで
き、さらに、受注管理装置にて受信された生産指示デー
タおよび加工指示データを在庫管理装置に送信し、在庫
管理装置にて受信された生産指示データ、加工指示デー
タを生産計画ファイルに格納して生産計画に直接用いる
ものとすることによって、発注者に所望の商品が早急に
入手されるよう処理が円滑に進められることとなる。

【００５８】また、発注データは商品の納期の特定を含
み、入庫データは商品が入庫される時期の特定を含むも
のであり、受注管理装置では、指定された商品の在庫が
存在すると判定されたとき、受信された発注データおよ
び保持されている在庫ファイルに基づき、指定された商
品の入庫される時期が納期に適合するか否かがさらに判
定され、入庫時期が納期に適合しないとき、納期変更指
示データ（納期不適合データ）が生成されて発注入力装
置に送信され、指定された商品の納期が商品の入庫時期
に対し不適合であることが表示されるものとすることが
でき、これによって、発注者に、指定された商品の納期
の延期、他の商品の発注等が円滑に促されることとな
る。

【００５９】なお、上記の実施の形態の受発注処理シス
テムでは、１つの工場にて商品が製造されることを想定
したが、商品が２以上の工場にて製造され、これらの工
場を特定するデータを、２以上の工場からの入庫データ
として加え、これらに対応する発注データ、代替商品デ
ータを用いつつ、発注商品の入力の際にこれらを指定さ
せ、代替商品の表示にこれらの項目を表示させるものと
することができる。

【００６０】上記の実施の形態の受発注処理システムで
は、主として銘柄違い、サイズ違いの商品を代替商品と
するものとしたが、品質、仕立て、規格などの他の項目
を入庫データ、代替商品データに加え、発注商品の入力
の際にこれらを指定し、代替商品の表示にこれらの項目
を表示させて、発注入力装置１での操作者の選択に用い
るものとすることができる。

【００６１】特に、受注管理装置２でのこれらの代替商
品の特定については、銘柄違いの製品を所定のマスター
ファイル上であらかじめ指定しておき代替商品の特定に
用いるものとし、また、フィルムの等級もしくはフィル
ムの取り位置（製造工程で１つの長い幅のフィルムが所
定の幅単位で分割されることまた取り位置によりフィル
ムの特性が異なることを想定）などを異ならせて、代替
商品の特定に用いるものとすることができる。

【００６２】さらに、これらの代替商品の特定は、商品
の品質、仕立ておよびサイズ（フィルムの厚さ、幅、長
さ）などの項目のデータに１〜１０の整数などの数値を
割り当て、各項目ごとに発注商品の数値と他の商品の数
値との差を算出し、項目に対し重み付けをしつつ算出さ
れた項目ごとの数値の差を複数の項目に渡って加え、こ
れらの数値の和の小さいものに対応する商品を順に所定
個数指定することにより行うものとすることができる。
また、これらのような代替商品と順序とを特定する代替
商品データに基づき、発注入力装置１にて昇順または降
順に代替商品を表示させ、操作者に代替商品の選択を促
すものとすることができる。

【００６３】加えて、これらの代替商品には、納期後れ
の商品を含めるものとすることができる。

【００６４】上記の実施の形態の受発注処理システム
は、３つの装置からなることを想定し、また、商品が取
り引きされることを想定したが、受注管理装置２と在庫
管理装置３とを１つの装置として構成し、同様の受発注
処理システムが計２つの装置からなるものとすることが
でき、また、発注に伴う物品の移動に際して取引を想定
しないものとすることができる。

【００６５】上記の実施の形態の受発注処理システムで
は、商品を製造する工場に倉庫が設けられることを想定
して、仮在庫指示データが、発注入力装置１から受注管
理装置２を介して在庫管理装置３に送信され、生産計画
ファイル３３３にて管理されている生産計画に組み入れ
られるものとしたが、生産計画ファイルが他の装置にて
管理されており、受注管理装置２からこの装置に向け
て、もしくは、発注入力装置１から直接この装置に向け
て、仮在庫指示データが送信されるものとすることがで
きる。

【００６６】また、上記の実施の形態の受発注処理シス
テムにて用いられる生産指示データ、加工指示データ中
の、発注者により入力される生産、加工による商品の納
期の適否を、発注データと同様に受注管理装置にて判定
させ（また在庫管理装置にて判定させ）、判定結果を発
注入力装置に送信し表示させるものとすることができ
る。

【００６７】

【発明の効果】請求項１、請求項８、請求項９および請
求項１０の記載に基づく受注処理装置によると、発注デ
ータにて指定された物品の在庫が所定の倉庫内に存在し
ないとき（ないときまたは不足しているとき）、指定さ
れた物品の代替品が在庫ファイルに基づき特定され代替
品データが生成されて発注処理装置に送信されるため、
さらに、この代替品データに基づき発注処理装置側で代
替品の発注を促すものとすることにより、所望の商品の
在庫がない場合、発注処理装置側の操作者は不便を感ず
ることなく代替品を発注し、受注処理装置側にとっての
商機が有効に生かされることとなる。

【００６８】請求項２に記載の発明によると、入庫デー
タおよび出庫データが在庫管理装置から受信され、発注
処理装置から受信された発注データが在庫管理装置に転
送されるため、発注処理装置の操作者は、上記の請求項
１に対応する効果に加え、物品の現物の在庫状況に即座
に応じた発注を行うことができることとなり、また、商
品の出庫を適切に指示することができることとなる。

【００６９】請求項３に記載の発明によると、上記の代
替商品は、指定された商品の銘柄、品質およびサイズの
いずれか少なくとも１つを異ならせたものとして特定さ
れるため、代替商品が簡便に特定されることとなる。

【００７０】請求項４および請求項１１に記載に基づく
受発注処理システムでは、受注処理装置にて、指定され
た物品の在庫が存在しないと判定されたとき、代替品が
特定され、発注処理装置にて、特定された代替品の一覧
が表示され、一覧中の代替品のいずれかが選択されこれ
に応じた発注データが生成されるため、所望の商品の在
庫がない場合、発注処理装置側の操作者は不便を感ずる
ことなく代替品を発注し、受注処理装置側にとっての商
機が有効に生かされることとなる。

【００７１】請求項５に記載の発明によると、代替品の
一覧の表示に際し、指定された物品の生産の依頼が入力
され、対応する生産依頼データが受注処理装置に送信さ
れるため、さらに、この生産依頼データを直接生産計画
に組み入れることにより、発注者に所望の物品が早急に
入手されるよう処理が円滑に進められることとなる。

【００７２】請求項６に記載の発明によると、代替品の
一覧の表示に際し、指定された物品の、代替品からの加
工の依頼が入力され、対応する加工依頼データが受注処
理装置に送信されるため、さらに、この加工依頼データ
を直接生産計画に組み入れることにより、発注者に所望
の物品が早急に入手されるよう処理が円滑に進められる
こととなる。

【００７３】請求項７に記載の発明によると、受注処理
装置では、指定された物品の在庫が存在すると判定され
たとき、さらに、指定された物品の入庫される時期が納
期に適合するか否かがさらに判定され、入庫時期が納期
に適合しないとき、納期不適合データが生成されて発注
処理装置に送信され、指定された物品の納期が入庫時期
に対し不適合であることが表示されるため、これによっ
て、発注者に、指定された物品の納期の延期、他の物品
の発注等が円滑に促されることとなる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態の１つである受発注処理シ
ステムの全体構成を示す図である。

【図２】本受発注処理システムに含まれる発注入力装置
１、受注管理装置２、在庫管理装置３の各々のハードウ
ェア構成の概略を示す図である。

【図３】本受発注処理システムでの、商品の発注に際し
ての代替商品の提示のための手順を示す図である。

【図４】商品の発注に際しての仮在庫指示のための手順
を示す図である。

【図５】商社に設置される発注入力装置１の発注入力処
理部１００の主な構成を示すブロック図である。

【図６】発注入力処理部１００により実行される発注入
力処理の手順を示すフローチャートである。

【図７】発注入力処理のＳ１０１での処理に際して表示
される画面の例を示す図である。

【図８】発注入力処理のＳ１０７での処理に際して表示
される画面の例を示す図である。

【図９】営業拠点に設置される受注管理装置２の受注管
理処理部２００の主な構成を示すブロック図である。

【図１０】受注管理処理部２００により実行される受注
管理処理の手順を示すフローチャートである。

【図１１】倉庫に設置される在庫管理装置３の在庫管理
処理部３００の主な構成を示すブロック図である。

【図１２】在庫管理処理部３００により実行される在庫
管理処理の手順を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１発注入力装置２受注管理装置３在庫管理装置１１、３１入力部１２表示部１３補助記憶部（ＨＤＤ）１４主記憶部（ＲＡＭ）１５、２５、３５通信制御部１６、３６プリンタ１７中央演算部（ＣＰＵ）１００発注入力処理部１０１発注処理部１０２代替商品選択部１０３仮在庫指示部１０４納期変更処理部１０５受信処理部１０６送信処理部２００受注管理処理部２０１代替商品特定部２０２納期変更処理部２０３出庫指示処理部２０４送信処理部２０５受信処理部２０６在庫商品検索部２０７ファイル更新部２３１、３３１在庫ファイル２３２出庫指示ファイル２３３売上ファイル３０１印刷処理部３０２出庫データ生成部３０３入庫データ処理部３０４第１ファイル更新部３０５送信処理部３０６受信処理部３０７第２ファイル更新部３３２出荷データファイル３３３生産計画ファイル

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】発注される物品を指定する入力に基づき
生成された発注データを送信する発注処理装置にネット
ワークを介して接続され、所定の倉庫に入庫される物品
を示す入庫データおよび倉庫から出庫される物品を示す
出庫データを、在庫状況を表す在庫ファイルとして保持
する受注処理装置であって、受信された発注データおよび保持されている在庫ファイ
ルに基づき、指定された物品の在庫が存在するか否かを
判定する判定手段と、在庫が存在しないと判定されたとき、指定された物品の
代替品を在庫ファイルに基づき特定し、特定された代替
品を示す代替品データを生成する代替品特定手段と、生成された代替品データを発注処理装置に送信する送信
手段とを有することを特徴とする受注処理装置。
【請求項２】倉庫への物品の入庫または入庫予定の確
定に伴い入庫データを生成し、倉庫からの物品の出庫に
伴い出庫データを生成する在庫管理装置から、生成され
た入庫データおよび出庫データを受信する受信手段と、受信された入庫データおよび出庫データに基づき、在庫
ファイルを更新する更新手段と、発注処理装置から受信された発注データを在庫管理装置
に送信する第２送信手段とをさらに有する請求項１に記
載の受注処理装置。
【請求項３】前記入庫データは物品の銘柄、品質およ
びサイズの特定を含むものであり、前記代替品特定手段は、前記指定された物品の銘柄、品
質およびサイズのいずれか少なくとも１つを異ならせた
ものを代替品として特定することを特徴とする請求項１
または請求項２に記載の受注処理装置。
【請求項４】発注される物品を指定する入力に基づき
生成された発注データをネットワークを介して受注処理
装置に送信する発注処理装置と、所定の倉庫に入庫される物品を示す入庫データおよび倉
庫から出庫される物品を示す出庫データを、在庫状況を
表す在庫ファイルとして保持する受注処理装置とを含む
受発注処理システムであって、受注処理装置は、受信された発注データおよび保持され
ている在庫ファイルに基づき、指定された物品の在庫が
存在するか否かを判定する判定手段と、在庫が存在しな
いと判定されたとき、指定された物品の代替品を在庫フ
ァイルに基づき特定し、特定された代替品を示す代替品
データを生成する代替品特定手段と、生成された代替品
データを発注処理装置に送信する送信手段とを有し、発注処理装置は、受信された代替品データに基づき代替
品の一覧を表示する表示手段と、一覧に含まれる代替品
の選択の入力を受け付け、選択された代替品の発注に対
応し受注処理装置に送信される発注データを生成する発
注指示手段とを有することを特徴とする受発注処理シス
テム。
【請求項５】発注処理装置は、代替品の一覧の表示に
際し、前記指定された物品の生産の依頼の入力を受け付
け、入力された生産の依頼に対応する生産依頼データを
生成する生産依頼入力手段と、生成された生産依頼デー
タを受注処理装置に送信する生産依頼送信手段とをさら
に有することを特徴とする請求項４に記載の受発注処理
システム。
【請求項６】発注処理装置は、代替品の一覧の表示に
際し、前記指定された物品の、代替品からの加工の依頼
の入力を受け付け、入力された加工の依頼に対応する加
工依頼データを生成する加工依頼入力手段と、生成され
た加工依頼データを受注処理装置に送信する加工依頼送
信手段とをさらに有することを特徴とする請求項４また
は請求項５に記載の受発注処理システム。
【請求項７】発注データは物品の納期の特定を含み、
入庫データは物品が入庫される時期の特定を含むもので
あり、受注処理装置は、前記指定された物品の在庫が存在する
と判定されたとき、受信された発注データおよび保持さ
れている在庫ファイルに基づき、指定された物品の入庫
される時期が納期に適合するか否かを判定する第２判定
手段と、前記時期が前記納期に適合しないとき、納期が
不適合であることを示す納期不適合データを生成するデ
ータ生成手段と、生成された納期不適合データを発注処
理装置に送信する第２送信手段とをさらに有し、発注処理装置は、受信された納期不適合データに基づ
き、前記指定された物品の納期が物品の入庫の時期に対
し不適合であることを表示する第２表示手段をさらに有
する請求項４から請求項６のいずれかに記載の受発注処
理システム。
【請求項８】コンピュータにインストールされ実行さ
れることにより、発注される物品を指定する入力に基づ
き生成された発注データを送信する発注処理装置にネッ
トワークを介して接続され、所定の倉庫に入庫される物
品を示す入庫データおよび倉庫から出庫される物品を示
す出庫データを、在庫状況を表す在庫ファイルとして保
持する受注処理装置として機能する受注処理プログラム
であって、受信された発注データおよび保持されている在庫ファイ
ルに基づき、指定された物品の在庫が存在するか否かを
判定するステップと、在庫が存在しないと判定されたとき、指定された物品の
代替品を在庫ファイルに基づき特定し、特定された代替
品を示す代替品データを生成するステップと、生成され
た代替品データを発注処理装置に送信するステップとを
有することを特徴とする受注処理プログラム。
【請求項９】コンピュータにインストールされ実行さ
れることにより、発注される物品を指定する入力に基づ
き生成された発注データを送信する発注処理装置にネッ
トワークを介して接続され、所定の倉庫に入庫される物
品を示す入庫データおよび倉庫から出庫される物品を示
す出庫データを、在庫状況を表す在庫ファイルとして保
持する受注処理装置として機能する受注処理プログラム
を記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であっ
て、受信された発注データおよび保持されている在庫ファイ
ルに基づき、指定された物品の在庫が存在するか否かを
判定するステップと、在庫が存在しないと判定されたとき、指定された物品の
代替品を在庫ファイルに基づき特定し、特定された代替
品を示す代替品データを生成するステップと、生成された代替品データを発注処理装置に送信するステ
ップとを有することを特徴とする受注処理プログラムを
記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項１０】所定の倉庫に入庫される物品を示す入
庫データおよび倉庫から出庫される物品を示す出庫デー
タを、在庫状況を表す在庫ファイルとして保持しつつ、
所定の発注処理装置にて、発注される物品を指定する入
力に基づき生成された発注データを受信して、受注を処
理する受注処理方法であって、受信された発注データおよび保持されている在庫ファイ
ルに基づき、指定された物品の在庫が存在するか否かを
判定するステップと、在庫が存在しないと判定されたとき、指定された物品の
代替品を在庫ファイルに基づき特定し、特定された代替
品を示す代替品データを生成するステップと、生成され
た代替品データを発注処理装置に送信するステップとを
有することを特徴とする受注処理方法。
【請求項１１】発注される物品を指定する入力に基づ
き生成された発注データをネットワークを介して受注処
理装置に送信する発注処理装置と、所定の倉庫に入庫される物品を示す入庫データおよび倉
庫から出庫される物品を示す出庫データを、在庫状況を
表す在庫ファイルとして保持する受注処理装置とを用い
て受発注を処理する受発注処理方法であって、受注処理装置での、受信された発注データおよび保持さ
れている在庫ファイルに基づき、指定された物品の在庫
が存在するか否かを判定するステップと、在庫が存在し
ないと判定されたとき、指定された物品の代替品を在庫
ファイルに基づき特定し、特定された代替品を示す代替
品データを生成するステップと、生成された代替品デー
タを発注処理装置に送信するステップと、発注処理装置での、受注処理装置から受信された代替品
データに基づき代替品の一覧を表示するステップと、一
覧に含まれる代替品の選択の入力を受け付け、選択され
た代替品の発注の指示に対応し受注処理装置に送信され
る発注データを生成するステップとを有することを特徴
とする受発注処理方法。