JP2002251651A - 現金処理機の精査システム - Google Patents

現金処理機の精査システム

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Abstract

(57)【要約】 【課題】監視サーバーからの指示又は事前に受けていた
予約に基づいて、夜間や休日などの銀行員がいないとき
に抜打ちで現金処理機に対する精査を行うと共に、精査
の判定結果を管理責任者に通知することができる現金処
理機の精査システムを提供する。 【解決手段】監視サーバーと現金処理機との間で通信可
能になっており、前記監視サーバーからの精査命令に基
づいて前記現金処理機が精査処理を行い、精査結果を前
記監視サーバーに送信する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、金融機関等に設置
される現金の入出金を管理する現金処理機の精査システ
ムに関し、特にセンターからの命令により営業時間外の
時間帯に抜き打ち的に精査を行うと共に、精査の判定結
果を本部に通知するようにした現金処理機の精査システ
ムに関する。
【0002】
【従来の技術】従来銀行等の金融機関では、現金の入出
金を管理する出納機やATM(現金自動受払機)といっ
た現金処理機を多数設けている。そして、それらの現金
処理機では、機内の在高データと実際の現金が一致して
いるかどうかを確認する精査という作業が行われてい
る。有るべき在高データと実際の現金金額が違うこと
(現金事故)が発生した場合も、この精査によって明ら
かになるはずである。
【0003】窓口係員が使用する現金入出金機などは、
業務の終了後に毎日全ての現金を回収して精査が行われ
るが、出納室などに設けられる現金入出金機は非常に多
くの現金が収納されており、精査に非常に多くの時間を
要し、しかも外交員などが外交から戻ってきた遅い時間
帯に使用されるため、精査は通常1ヶ月に1回もしくは
2回程度行われている。また、銀行の各機械には担当者
が割り当てられており、その担当者が精査を行うように
なっている。
【0004】一方、精査の方法としては、機械担当者
(操作員)が精査の指示を行うと機械内の現金収納庫か
ら現金を1枚ずつ繰り出して識別計数し、再度元の収納
庫へ戻すことによって、収納庫内の現金の在高を自動的
に確定するようにしている。それと同時に、出金の際
に、2枚出しや斜行等の要因で金種、枚数の判定ができ
なかった現金が収納されているリジェクト庫の中の現金
を担当者が手操作で取り出し、金種別の枚数を確認し、
現金入出金機の入力部から入力することによってリジェ
クト庫の現金の在高を確定し、両方の在高の合計と機械
に記憶されている在高データとの比較によって精査を行
っていた。
【0005】図9は従来の一般的な精査業務の流れを示
しており、営業店に設置された現金処理機では、本部
(本店)から電話やFAXで精査指令を受けると(ステ
ップS100)、機械担当者が自分のIDカードを挿入し
(ステップS101)、それにより表示された図10に
示すようなメニュー画面で自動精査を指示し(ステップ
S102,S103)、実行キーを操作する(ステップ
S104)。これにより精査が実行され(ステップS1
05)、その結果を表示部に表示すると共に、印字する
ようになっている(ステップS106)。
【0006】
【発明が解決しようとする課題】前述した出納室などに
設置される出納機のように、1ヶ月に1回もしくは2回
程度しか精査を行わない機械の場合、機械担当者自らが
機械内の現金を鍵によって取り出し、不正持ち出しを行
い、精査時のみ他の機械から現金を一時的に借りてき
て、鍵によってその現金を収納庫に入れて精査を行い、
精査結果に異常がないようにみせかけるといった不正行
為が行われてしまうといった問題があった。
【0007】また、出納室などに設けられる現金入出金
機には、非常に多くの現金が収納されている関係上、収
納庫から1枚ずつ全ての現金を繰り出して識別計数し、
元の出納庫に戻すのには多くの時間を必要とし、業務時
間内に行うと精査中の銀行業務はストップするため、他
の業務が終了した後で行うことになる。一般的に、精査
が終了するまでは業務終了とならないため機械担当者は
もとより、場合によっては銀行員全員が遅くまで拘束さ
れるという問題があった。
【0008】本発明は上述のような事情によりなされた
ものであり、本発明の目的は、監視サーバー(センタ
ー)からの指示又は事前に受けていた予約に基づいて、
夜間や休日などの銀行員がいないときに抜打ちで現金処
理機に対する精査を行うと共に、精査の判定結果を本部
の管理者に通知することができる現金処理機の精査シス
テムを提供することにある。
【0009】
【課題を解決するための手段】本発明は現金処理機の精
査システムに関し、本発明の上記目的は、監視サーバー
と現金処理機との間で通信可能になっており、前記監視
サーバーからの精査命令に基づいて前記現金処理機が精
査処理を行い、精査結果を前記監視サーバーに送信する
ことによって、また、監視サーバーと、金融機関の本部
端末と、前記金融機関の営業店に設置された現金処理機
との間で通信可能になっており、前記監視サーバーから
の精査命令に基づいて前記現金処理機が精査処理を行
い、精査結果を前記監視サーバーに送信し、前記監視サ
ーバーは前記精査結果の判定を行い、その判定結果を前
記本部端末に通知することによって達成される。
【0010】また、本発明の上記目的は、前記監視サー
バーからの前記精査命令を前記現金処理機の業務時間外
に送信することにより、或は前記精査命令の予約を設定
できるようにすることにより、或は前記精査処理が収納
庫に収納された現金の計数処理であり、前記精査結果が
終了情報、在高データ、計数結果であることにより、或
は前記計数結果にリジェクト庫の現金を含まないように
することにより、或は前記リジェクト庫の現金を入金口
に投入し、その計数データを前記計数結果に参照させる
ようにすることにより、或は前記精査処理が収納庫に収
納された現金の計数処理であり、前記精査結果が終了情
報、在高データ、計数結果であり、前記判定を、前記計
数結果と前記在高データの差が所定範囲内であるかに基
づいて行うようにすることにより、或は前記所定範囲が
前記リジェクト庫の現金の30%であることにより、よ
り効果的に達成される。
【0011】
【発明の実施の形態】図1は本発明のシステム構成例を
示しており、金融機関の営業店10には出納機やATM
といった現金処理機11が設置されており、現金処理機
11は、遠隔監視を行うセンター1に設置された監視サ
ーバー20に通信可能に接続されている。また、金融機
関の本部(本店)30には端末(パソコン)31が設置
され、センター1の監視サーバー20に通信可能に接続
されている。
【0012】監視サーバー20の機能構成は図2に示す
ようになっており、精査を指示する精査指示部21から
の精査命令は精査命令送信部22に入力され、精査命令
送信部22は精査命令を営業店10の現金処理機11に
送信する。現金処理機11からの精査結果は判定部23
に入力され、判定部23の判定結果は、判定結果送信部
24から本部30の端末31に送信される。精査の予約
日時を設定するための精査予約設定部25が設けられて
おり、これにより予約日時を設定した場合には、その設
定日時が精査命令送信部22から現金処理機11に送信
される。
【0013】また、現金処理機11として出納機100
の構成例を示すと、図3のような構成になる。即ち、装
置上部には操作案内や必要情報の表示を行う表示部10
1と、必要なデータ入力や指示を操作する入力部102
とが設けられており、紙幣を入金処理するために投入す
る入金口103が設けられている。入金口103に投入
された紙幣は識別部110で金種、真偽等を識別され、
表裏反転部111で表裏を揃えられ、真紙幣は金種(万
円、5千円、2千円、千円)毎に一時保留部121〜1
51を経てそれぞれ収納庫120〜150に収納され
る。また、偽紙幣等は識別部110からリジェクト口1
04に排出される。収納庫120〜150に収納された
紙幣は、出金指令の場合は出金金種に応じて1枚ずつ繰
り出され、出金識別部112を経て出金口106に投出
され、2枚出しや斜行等の異常紙幣は表裏反転部111
を経てリジェクト庫105に収納される。なお、リジェ
クト庫105にはシャッタ(図示せず)が設けられてお
り、シャッタが開かないと収納された紙幣を取出すこと
ができないようになっている。
【0014】また、精査命令の場合は、全ての金種紙幣
が1枚ずつ順次繰り出され、出金識別部112を経て、
更に一時保留部121〜151を経てそれぞれ収納庫1
20〜150に再収納される。出納機100はまた、監
視サーバー20と通信するための通信部160を有する
と共に、操作員のIDカードを受付けるためのカードリー
ダ161を備えている。更に、各金種毎の在高データ等
を記憶しているメモリや、全体の制御を行う制御部等を
備えている。
【0015】このような構成において、その動作を図4
のフローチャートを参照して説明する。
【0016】業務時間帯においては、営業店10の出納
機100は通常の動作を行う。そして、1日の締め上げ
後の夜間や休日には、装置の紙幣搬送系の電源はOFFさ
れるが、通信部160は常時通信可能となっている。こ
のような状態で、夜間又は休日にセンター1の監視サー
バー20の精査命令送信部22から、出納機100の通
信部160に対して通信で精査命令が送信されると(ス
テップS1)、出納機100は紙幣搬送系の電源を自動
的にONし(ステップS2)、精査処理を行う(ステッ
プS3)。精査処理は収納庫120〜150に収納され
ている各金種の紙幣を順次1枚ずつ繰り出し、出金識別
部112を通して計数し、一時保留部121〜151を
経て収納庫120〜150に再収納することによって行
われる。このような精査処理が終了すると、出納機10
0は、通信部160を介して監視サーバー20の判定部
23に通信で精査結果を通知する(ステップS4)。精
査結果は終了情報、在高データ、計数結果である。その
後、出納機100は紙幣搬送系の電源を自動的にOFF
し(ステップS5)、動作を終了する。
【0017】ところで、出納機100は、各収納庫12
0〜150とリジェクト庫105毎に各金種のあるべき
枚数データをメモリに保有している。リジェクト庫10
5には連鎖、重複搬送、損傷紙幣等の枚数を特定できな
い搬送異常の紙幣や、指定された金種でない紙幣などが
収納されるが、搬送異常し易い紙幣を精査で再度搬送す
ることはエラー(搬送詰まり)が生じやすいため、本例
では計数しない。リジェクト庫105に収納される紙幣
を可能な限り金種別に計数し、その結果を用いることに
より、リジェクト庫105内の紙幣を計数し直すことな
しに精査を行う。
【0018】一方、精査結果を受信したセンター1の監
視サーバー20では、図5に示す処理を行う。即ち、監
視サーバー20は精査結果を受信すると(ステップS1
0)、判定部23が精査結果の判定を行う(ステップS
11)。本例では、判定は計数結果と在高データの差が
一定範囲(リジェクト庫105の推測枚数の30%)内
であるか否かで行い(ステップS12)、一定範囲内で
あれば精査OKの通知を本部30の端末31に対して行
い(ステップS13)、一定範囲内に入っていない場合
には精査NGの通知を本部30の端末31に対して行う
(ステップS14)。
【0019】ただし、リジェクト庫105内の紙幣を計
数し直さない場合は誤差が見込まれるので、リジェクト
庫105の計数値の所定割合(±30%)以内であれば
精査結果をOKと判定し、それ以上の場合はNGと判定
する。また、リジェクト庫105内の紙幣を操作員に手
動、目視で確認してもらい、計数可能なものは出納機1
00に入金し、計数不可能なものは入力部102からの
キー入力により入力する。リジェクト庫105内の紙幣
の計数が完了した時点で、監視サーバー20へ最終的な
精査結果が通知される。この場合でも、出納機100の
大部分の精査は夜間に自動で確定しているため、操作員
が不正行為をごまかそうとしても実質的に不可能であ
る。
【0020】次に、本発明の第2実施例を図6に示して
説明する。
【0021】通常業務を行っている間又は夜間、休日に
おいて、監視サーバー20から出納機100に対して精
査予約命令(精査開始日時の指定であり、開始時刻は業
務を行わない夜間や休日)が送信され(ステップS2
0)、これに対し出納機100は予約の受付を行い(ス
テップS21)、通常の業務を遂行する(ステップS2
2)。なお、精査予約は精査予約設定部25で行い、こ
の予約が設定されると精査命令送信部22を経て出納機
100に送信される。通常の業務が終了した時点で、出
納機100の現金処理部の電源はOFF状態にされる
(ステップS23)。そして、出納機100は受付けた
予約時刻になるのを待ち(ステップS24)、予約時刻
になったときに出納機100の紙幣搬送系の電源を自動
的にONし(ステップS25)、上述と同様な精査処理
を行う(ステップS26)。精査の結果を監視サーバー
20に通信で通知し(ステップS27)、出納機100
の紙幣搬送系の電源を自動的にOFFし、動作を終了する
(ステップS28)。この場合の監視サーバー20の動
作も、図5で説明した内容と同一である。
【0022】次に、上述のような第1の精査の後に第2
の精査を行う場合の動作を、図7のフローチャートを参
照して説明する。この第2の精査は、操作員が朝の業務
開始に先立って行うものであり、確定できていないリジ
ェクト庫105の紙幣に対しても行い、業務開始に当た
っての確定的な詳細情報を本部30の管理者に通知でき
る。
【0023】先ず操作員は朝の業務開始に先立って現金
処理部の電源をONし(ステップS30)、予め付与さ
れているIDカードをカードリーダ161に挿入する
(ステップS31)。IDカードが正しければ図8に示
すような精査命令画面が表示され(ステップS32)、
その画面で「実行」キーを入力すると(ステップS3
3)、リジェクト庫105のシャッタが開かれる(ステ
ップS34)。これにより操作員はリジェクト庫105
から紙幣を取り出し、その紙幣を入金口103に投入す
る(ステップS35)。入金口103に投入された紙幣
は自動計数され(ステップS36)、計数できなかった
リジェクト口104に排出された紙幣を手入力し(ステ
ップS37)、精査を行い、これにより精査を終了する
(ステップS38)。操作員は通信部160を介して、
終了情報、在高データ、計数結果を精査結果として監視
サーバー20に通信で通知する(ステップS39)。監
視サーバー20は前述と同様な判定を行い、所定範囲な
らOK、所定範囲外ならNGの結果を本部30の管理者
にメール送信する。
【0024】上述では金融機関における出納機について
の精査を説明したが、ATMや現金入出金機等の他の現
金処理機に対しても同様に適用することができる。ま
た、上述では精査の判定を監視サーバーで行うようにし
ているが、現金処理機側で行うことも可能である。更に
紙幣についての精査を説明したが、硬貨に関しても同様
である。
【0025】
【発明の効果】以上のように、本発明の現金処理機の精
査システムによれば、遠隔サーバーからの指示又は事前
に受けていた予約に基づいて、夜間や休日などの銀行員
がいないときに抜打ちで精査を行うことにより、銀行員
などの人間の操作なしに、現金事故を確実かつ迅速に発
見することができる。
【0026】また、精査の抜打ちチェックが可能になっ
たことにより、行員の不正行為を抑止することができ、
業務時間外に精査を行うことにより、金融業務に支障を
来すことなく、更に行員の拘束時間を少なくすることが
できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明のシステム構成例を示すブロック図であ
る。
【図2】監視サーバーの機能構成を示すブロック図であ
る。
【図3】出納機の一例を示す構成図である。
【図4】本発明の動作例を示すフローチャートである。
【図5】監視サーバーの動作例を示すフローチャートで
ある。
【図6】本発明の第2実施例の動作を示すフローチャー
トである。
【図7】本発明の第3実施例の動作を示すフローチャー
トである。
【図8】精査命令画面の一例を示す画面図である。
【図9】従来の一般的な精査業務の流れを示すフローチ
ャートである。
【図10】メニュー画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
1 センター 10 営業店 11 現金処理機 20 監視サーバー 21 精査指示部 22 精査命令送信部 23 判定部 24 判定結果送信部 25 精査予約設定部 100 出納機 101 表示部 102 入力部 110 識別部 111 表裏反転部 112 出金識別部 160 通信部 161 カードリーダ
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 杉谷 明洋 兵庫県姫路市下手野一丁目3番1号 グロ ーリー工業株式会社内 Fターム(参考) 3E040 AA01 AA04 AA08 BA18 CA02 CA16 CA20 CB04 DA01 FA09 FC03 FG14 FG15

Claims (9)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】監視サーバーと現金処理機との間で通信可
    能になっており、前記監視サーバーからの精査命令に基
    づいて前記現金処理機が精査処理を行い、精査結果を前
    記監視サーバーに送信するようになっていることを特徴
    とする現金処理機の精査システム。
  2. 【請求項2】監視サーバーと、金融機関の本部端末と、
    前記金融機関の営業店に設置された現金処理機との間で
    通信可能になっており、前記監視サーバーからの精査命
    令に基づいて前記現金処理機が精査処理を行い、精査結
    果を前記監視サーバーに送信し、前記監視サーバーは前
    記精査結果の判定を行い、その判定結果を前記本部端末
    に通知するようになっていることを特徴とする現金処理
    機の精査システム。
  3. 【請求項3】前記監視サーバーからの前記精査命令が前
    記現金処理機の業務時間外に送信されるようになってい
    る請求項1又は2に記載の現金処理機の精査システム。
  4. 【請求項4】前記精査命令の予約を設定できるようにな
    っている請求項1乃至3のいずれかに記載の現金処理機
    の精査システム。
  5. 【請求項5】前記精査処理が収納庫に収納された現金の
    計数処理であり、前記精査結果が終了情報、在高デー
    タ、計数結果である請求項1又は2に記載の現金処理機
    の精査システム。
  6. 【請求項6】前記計数結果にリジェクト庫の現金を含ま
    ない請求項5に記載の現金処理機の精査システム。
  7. 【請求項7】前記リジェクト庫の現金を入金口に投入
    し、その計数データを前記計数結果に参照させるように
    なっている請求項5に記載の現金処理機の精査システ
    ム。
  8. 【請求項8】前記精査処理が収納庫に収納された現金の
    計数処理であり、前記精査結果が終了情報、在高デー
    タ、計数結果であり、前記判定を、前記計数結果と前記
    在高データの差が所定範囲内であるかに基づいて行うよ
    うになっている請求項2に記載の現金処理機の精査シス
    テム。
  9. 【請求項9】前記所定範囲が前記リジェクト庫の現金の
    30%である請求項8に記載の現金処理機の精査システ
    ム。
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