JP7069934B2 - 情報処理装置及び管理システム - Google Patents
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Description
第2の本発明に係る情報処理装置は、(1)ネットワークを通じて携帯端末と通信する通信手段と、(2)少なくとも、入出金装置及びレジスタのそれぞれにおける取引のたびに、入出金装置及びレジスタのそれぞれから取得した現金在高と取引情報を含む店舗管理情報を記憶する店舗管理情報記憶手段と、(3)店舗管理情報を参照して、通常の店舗状況とは異なる想定外事象の発生を検出する想定外事象検出手段と、(4)想定外事象が検出された際に、通信手段を通じて、携帯端末にアラートを通知する通知手段と、(5)通信手段を通じて、携帯端末からの要求に応じて、店舗管理情報に基づく店舗現況を確認させるための状況判断情報を携帯端末に通知する状況判断情報通知手段とを備え、想定外事象検出手段が、入出金装置の出金後、所定時間内にレジスタへの投入操作が完了したか否かを判断し、出金後所定時間内に投入操作がなされていないときに想定外事象の発生と判断する投入操作判断部を有し、状況判断情報通知手段が、店舗管理情報記憶手段から収集した情報に基づいて、カメラによる店舗内映像情報から特定した客数を含む情報を、状況判断情報として通知することを特徴とする。
以下では、本発明に係る情報処理装置及び管理システムの実施形態を、図面を参照しながら詳細に説明する。
例えば、小売店舗では、1人の管理者が複数の担当店舗を管理するケースがある。このケースの場合、管理者が複数の店舗を順番に見回りするので、ある店舗に出向いているときには、他の店舗の状況を把握することが難しい。また例えば、実際の店舗運用をパートやアルバイトのみで任せるケースもある。このケースの場合、管理者の代行を任せられるパートやアルバイトの人員確保はなかなか難しい。
(A-1-1)管理システムの全体構成
図2は、第1の実施形態に係る管理システムの全体構成を示す全体構成図である。
現金処理装置100は、入出金装置としての入出金機10と、情報処理装置としての管理装置30を含むものである。
入出金機10は、レジスタ40に釣銭を出金する釣銭出金取引や、レジスタ40で売り上げた売上金を入金する売上入金取引を行なう入出金処理機能と、入出金機10における現金在高、取引情報を管理する現金管理機能を備えるものである。入出金機10は、レジスタ毎又はレジ担当者毎に釣銭出金に係る金種別の枚数を設定することができる。
管理装置30は、店舗の現金を一元管理する装置であり、例えばパーソナルコンピュータ等を適用することができる。管理装置30は店舗管理情報記憶部35を有する。
カメラ50は、店舗内の様子を撮像する撮像装置(例えば、監視カメラ等)である。店舗内の来客状況や店員(パートやアルバイトなどを含む)の様子を撮像して、その撮像画像を管理装置30の店舗管理情報記憶部35に保存する。なお、カメラ50は本発明の必須構成要素ではなく、必要に応じて設けられるものである。
携帯端末60は、管理者が保持する携帯端末である。携帯端末60は、通信機能、表示機能、操作入力機能を有するものであれば様々な端末を広く適用することができ、例えば、タブレット端末、スマートフォン、携帯電話機、パーソナルコンピュータ、ウェラブル端末、専用端末等を適用できる。
図1は、第1の実施形態に係る管理装置30の内部構成を示す内部構成図である。
図3は、第1の実施形態に係る入出金機10の外観斜視図である。また、図4は、第1の実施形態に係る入出金機10の内部構成を示す内部構成図である。
図5は、第1の実施形態の入出金機10の主な機能を説明する機能ブロック図である。図5に示す入出金機10の機能は、主制御部8が、記憶部7に格納される現金処理プログラムを実行することにより実現される。
図6は、第1の実施形態に係る携帯端末60の内部構成を示す内部構成図である。
図7は、第1の実施形態に係る管理システム80における管理方法の動作を示すシーケンス図である。
「10時:200~200枚」→「11時:175~190枚」→「12時:155~175枚」→「13時:130~150枚」→「14時:120~135枚」→「15時:115~125枚」→「16時:105~115枚」→「17時:80~100枚」→「18時:65~80枚」→「19時:50~65枚」→「20時:44~50枚」
状況判断情報の一例として、対象時間帯の取引数がある。例えば、通常取引が多くない時間帯に想定外の取引が発生したか否かを判断することができる。具体例として、複数台の観光バスが店舗に来たり、想定を超える多数の来客がある場合などである。
状況判断情報の一例として、連続した想定外取引がある。例えば、釣銭枚数に影響が出るような、ある特定の取引が連続してあったか否かを判断することができる。具体例として、1万円で小額の買い物をする取引が連発したり、大量硬貨での支払いがあった場合などである。
状況判断情報の一例として、想定外の状況が継続した場合の情報がある。例えば、固定情報から想定外の状況が継続した場合の釣銭容量の推移予測や推移予測の変更などを判断することができる。具体例として、不定期かつ非公開のイベントがあり、終日来客が増える場合、閾値(固定情報設定値)の推移(増減量変化)に係数をかけて閾値をみなおし、営業中に釣銭が不足する可能性があるかを判断することができる。
状況判断情報の一例として、想定外の状況が継続しない場合の情報がある。例えば、想定外の状況が継続しない場合、現時点の減少枚数を、営業終了時の予想枚数から引いた場合に、不足しないかを判断することができる。
以上のように、第1の実施形態によれば、以下のような効果を奏する。
次に、本発明に係る情報処理装置及び管理システムの第2の実施形態を、図面を参照しながら詳細に説明する。
入出金機から出金された現金が、レジスタに投入せずに持ち去られるリスクがある。そのため、入出金機の出金履歴とレジスタへの投入履歴と突き合わせて正しく把握し、レジスタへの投入が正しく操作されたかをチェックする仕組みが望まれる。例えば、出金操作後、一定時間内にレジスタへの投入操作が行われない場合にアラートを出すということが考えられる。
第2の実施形態の管理システムの全体構成は、第1の実施形態の図2に示す全体構成と同様である。また入出金機の外観構成、内部構成及び機能構成も、第1の実施形態の図3~図5に示す構成と同様であり、携帯端末の内部構成も、第1の実施形態の図6に示す構成と同様である。
図9は、第2の実施形態に係る管理システム80における管理方法の動作を示すシーケンス図である。
[レジスタ稼働情報]
判断状況情報の一例として、店舗混雑時のレジスタ40の稼働状況情報がある。例えば、レジスタ40の稼働状況を判断することで、店舗内の混雑具合を判断することができる。
判断状況情報の一例として、来客人数情報がある。これにより、現在の来客数を確認することができるので、レジスタ40での対応をしているために投入操作が行われていないことを判断できる。
[店舗内映像情報]
判断状況情報の一例として、店舗内映像情報がある。これにより、店舗内の機器配置と動線情報と店員の動きを確認できるので、投入操作が行われていない理由を判断することができる。例えば、コンビニエンスストアなどで、店員がカフェ抽出機の横にいる場合には、カフェ抽出機の故障等の対応のため、投入操作ができていないことを判断することができる。
以上のように、第2の実施形態によれば、遠隔で得られる店舗状況より、事前に決められた固定情報だけの判断にならないため、より適切な判断が最短でできるようになる。
上述した第1及び第2の実施形態においても種々の変形実施形態を言及したが、本発明は、以下の変形実施形態にも適用できる。
10…入出金機、101…管理部、102…出金処理部、103…入金処理部、104…集計処理部、105…現金管理情報記憶部、
30…管理装置、31…取引情報取得部、32…現金処理制御部、33…管理者情報管理部、34…通信部、35…店舗管理情報記憶部、36及び36A現況データ管理部、361…固定情報判断部、362…流動情報判断部、367…投入操作判断部、364及び368…通知部、365及び369…状況判断情報提供部、
60…携帯端末、610…制御部、620…表示部、630…入力部、611…アラート通知取得部、612…状況判断情報取得部、613…対応指示部。
Claims (6)
- ネットワークを通じて携帯端末と通信する通信手段と、
少なくとも、入出金装置及びレジスタのそれぞれにおける取引のたびに、上記入出金装置及び上記レジスタのそれぞれから取得した現金在高と取引情報を含む店舗管理情報を記憶する店舗管理情報記憶手段と、
上記店舗管理情報を参照して、通常の店舗状況とは異なる想定外事象の発生を検出する想定外事象検出手段と、
上記想定外事象が検出された際に、上記通信手段を通じて、上記携帯端末にアラートを通知する通知手段と、
上記通信手段を通じて、上記携帯端末からの要求に応じて、上記店舗管理情報に基づく店舗現況を確認させるための状況判断情報を上記携帯端末に通知する状況判断情報通知手段と
を備え、
上記状況判断情報通知手段が、上記店舗管理情報記憶手段から収集した情報に基づいて、想定外の状況が継続したときに予測される釣銭容量の推移予測値、カメラによる店舗内映像情報から特定した客数、レジスタを通じて入力された店舗内状況を知らせる情報のいずれかを含む情報を、上記状況判断情報として通知するものである
ことを特徴とする情報処理装置。 - ネットワークを通じて携帯端末と通信する通信手段と、
少なくとも、入出金装置及びレジスタのそれぞれにおける取引のたびに、上記入出金装置及び上記レジスタのそれぞれから取得した現金在高と取引情報を含む店舗管理情報を記憶する店舗管理情報記憶手段と、
上記店舗管理情報を参照して、通常の店舗状況とは異なる想定外事象の発生を検出する想定外事象検出手段と、
上記想定外事象が検出された際に、上記通信手段を通じて、上記携帯端末にアラートを通知する通知手段と、
上記通信手段を通じて、上記携帯端末からの要求に応じて、上記店舗管理情報に基づく店舗現況を確認させるための状況判断情報を上記携帯端末に通知する状況判断情報通知手段と
を備え、
上記想定外事象検出手段が、上記入出金装置の出金後、所定時間内に上記レジスタへの投入操作が完了したか否かを判断し、出金後所定時間内に上記投入操作がなされていないときに上記想定外事象の発生と判断する投入操作判断部を有し、
上記状況判断情報通知手段が、上記店舗管理情報記憶手段から収集した情報に基づいて、カメラによる店舗内映像情報から特定した客数を含む情報を、上記状況判断情報として通知する
ことを特徴とする情報処理装置。 - 上記想定外事象検出手段が、
現金在高の値又は変動値に対して設定した固定情報設定値に基づいて、現金在高の変動を判断する固定情報判断部と、
上記固定情報設定値に対する上記現金在高の値又は変動値と閾値との比較結果に基づいて、想定外事象の発生を判断する流動情報判断部と
を有することを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理装置。 - 少なくとも、入出金装置及びレジスタのそれぞれにおける取引のたびに、上記入出金装置及び上記レジスタのそれぞれから取得した現金在高と取引情報を含む店舗管理情報を記憶する店舗管理情報記憶手段を備える情報処理装置と、
上記情報処理装置と通信する携帯端末と
を有する管理システムにおいて、
上記情報処理装置は、上記店舗管理情報を参照して、通常の店舗状況とは異なる想定外事象の発生を検出すると、上記携帯端末にアラートを通知し、
上記携帯端末は、上記情報処理装置から上記想定外事象の発生を知らせるアラートを取得して報知し、上記情報処理装置に対して、店舗現況を確認させるための状況判断情報を要求し、
上記情報処理装置は、上記携帯端末からの要求に応じて、上記店舗管理情報に基づく店舗現況を確認させるための状況判断情報として、上記店舗管理情報記憶手段から収集した情報に基づいて、想定外の状況が継続したときに予測される釣銭容量の推移予測値、カメラによる店舗内映像情報から特定した客数、レジスタを通じて入力された店舗内状況を知らせる情報のいずれかを含む情報を、上記携帯端末に通知し、
上記携帯端末は、
上記情報処理装置から上記状況判断情報を取得し、上記状況判断情報を表示し、
上記入出金装置又は上記レジスタに対して対応指示を送信する
ことを特徴とする管理システム。 - 少なくとも、入出金装置及びレジスタのそれぞれにおける取引のたびに、上記入出金装置及び上記レジスタのそれぞれから取得した現金在高と取引情報を含む店舗管理情報を記憶する店舗管理情報記憶手段を備える情報処理装置と、
上記情報処理装置と通信する携帯端末と
を有する管理システムにおいて、
上記情報処理装置は、上記店舗管理情報を参照して、上記入出金装置の出金後、所定時間内に上記レジスタへの投入操作が完了したか否かを判断し、出金後所定時間内に上記投入操作がなされていないときに想定外事象の発生と判断して、上記携帯端末にアラートを通知し、
上記携帯端末は、上記情報処理装置から上記想定外事象の発生を知らせるアラートを取得して報知し、上記情報処理装置に対して、店舗現況を確認させるための状況判断情報を要求し、
上記情報処理装置は、上記携帯端末からの要求に応じて、上記店舗管理情報に基づく店舗現況を確認させるための状況判断情報として、上記店舗管理情報記憶手段から収集した情報に基づいて、カメラによる店舗内映像情報から特定した客数を含む情報を、上記携帯端末に通知し、
上記携帯端末は、
上記情報処理装置から上記状況判断情報を取得し、上記状況判断情報を表示し、
上記入出金装置又は上記レジスタに対して対応指示を送信する
ことを特徴とする管理システム。 - 上記入出金装置は、
指定された額の釣銭出金を行なう出金処理手段と、
売上金の入金を行なう入金処理手段と、
釣銭出金又は売上入金に関する取引情報及び現金在高を上記情報処理装置に、取引のたびに送信する通信手段と、
上記携帯端末から対応指示としての出金承認情報を取得すると、上記出金処理手段に対して、指定された額の釣銭出金を許容する管理部と
を備えることを特徴とする請求項5に記載の管理システム。
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