JP2002175166A - 印刷システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】印刷紙を節約でき、プリンタの使用状況を管理
できる印刷システムにおいて、さらに使い勝手のよい印
刷システムを提供する。 【解決手段】使用者ごとの印刷制限枚数と、使用者全体
の予備枚数を設定し、使用者の印刷制限枚数、印刷済み
のべ枚数をメモリから読み出し、使用者からの印刷要求
枚数と、該使用者の印刷済みのべ枚数とを加算し、該加
算枚数と該印刷制限枚数とを比較し、加算枚数≦印刷制
限枚数の場合、印刷可能とし、加算枚数＞印刷制限枚数
の場合、該使用者用パソコン３、３′…に警告を出力
し、さらに、加算枚数−印刷制限枚数＝オーバー枚数を
求め、加算枚数＞印刷制限枚数の場合も、予備枚数の範
囲内で使用者の選択によりプリンタ１で印刷可能とし、
予備枚数−オーバー枚数を新たな予備枚数としてメモリ
に登録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ＬＡＮ回線により
ネットワーク接続されたプリンタとパソコンを備えた印
刷システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、プリンタとパソコンを備えた印刷
システムにおいては、使用者がパソコンで印刷枚数を指
定し、プリンタで印刷するものである。

【０００３】しかし、従来の印刷システムにおいては、
使用者が印刷枚数の制限なく印刷可能であるため、安
易に印刷紙を消費しやすく、経費がかさんでしまう。

【０００４】使用者ごと、あるいは使用者全体の印刷
枚数を管理調整することができなかった。

【０００５】使用者が、使用者ごと、あるいは使用者
全体の印刷済みのべ枚数を知ることはできなかった。

【０００６】管理者が使用者全員の印刷済みのべ枚数
等を一覧表等で知ったり、使用者ごとに印刷制限枚数を
設定し、印刷枚数を管理することはできなかった。

【０００７】これらの課題を解決するため、特開平１０
−１６１８２３号公報に記載された「印刷システム」、
および特開平１１−８５４１９号公報に記載された「プ
リンタシステム及びプリント制御方法及びコンピュータ
可読メモリ」が提案されている。

【０００８】これらの公報では、使用者ごとの印刷枚数
の制限を可能とし、管理者による共有プリンタの使用状
況の管理を可能とする技術が記載されている。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】上記公報に記載された
印刷システムでは、印刷の必要性が大きいときにも、印
刷をすることができないことがある。

【００１０】本発明の目的は、印刷紙を節約でき、プリ
ンタの使用状況を管理できる印刷システムにおいて、さ
らに使い勝手のよい印刷システムを提供することにあ
る。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明は、プリンタと、管理用パソコンと、複数の
使用者用パソコンと、前記プリンタ、前記管理用パソコ
ン、前記使用者用パソコンをネットワーク接続するＬＡ
Ｎ回線とを有する印刷システムにおいて、前記使用者ご
との印刷制限枚数と、前記使用者全体の予備枚数を設定
し、前記使用者の前記印刷制限枚数、印刷済みのべ枚数
をメモリから読み出し、前記使用者からの印刷要求枚数
と、該使用者の前記印刷済みのべ枚数とを加算し、該加
算枚数と該印刷制限枚数とを比較し、前記加算枚数≦前
記印刷制限枚数の場合、印刷可能とし、前記加算枚数＞
前記印刷制限枚数の場合、該使用者用パソコンに警告を
出力し、さらに、前記加算枚数−前記印刷制限枚数＝オ
ーバー枚数を求め、前記加算枚数＞前記印刷制限枚数の
場合も、前記予備枚数の範囲内で前記使用者の選択によ
り印刷可能とし、前記予備枚数−前記オーバー枚数を新
たな予備枚数としてメモリに登録する印刷システムを提
供する。

【００１２】本発明の印刷システムでは、使用者ごとに
印刷制限枚数を設定し、印刷の制限を行うが、それ以外
に使用者全体の予備枚数を設定することによって、ただ
無条件に印刷を中断することなく、予備枚数の範囲内で
印刷可能とし、使い勝手を向上させるものである。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、図面を用いて本発明の実施
の形態について詳細に説明する。なお、以下で説明する
図面で、同一機能を有するものは同一符号を付け、その
繰り返しの説明は省略する。

【００１４】図３は本発明の実施の形態の印刷システム
の構成図である。

【００１５】１はプリンタ、２は管理用パソコン、３、
３′…は複数の使用者用パソコン、４はプリンタ１、管
理用パソコン２、使用者用パソコン３、３′…をネット
ワーク接続するＬＡＮ回線である。

【００１６】図１は本印刷システムの動作を示すフロー
チャートである。

【００１７】図２は本印刷システムのデータ管理に関す
る動作を示すフローチャートである。

【００１８】図４は印刷済みのべ枚数と印刷要求枚数を
加算した枚数が、印刷制限枚数を超えた場合の警告の表
示を示す図である。

【００１９】図５は本印刷システムのメモリテーブルを
示す図である。

【００２０】図６は本印刷システムの管理者によるデー
タ管理表（使用状況一覧表）を示す図である。図中の斜
線部はブリンク（点滅）表示を示す。

【００２１】図７は本印刷システムの使用者によるデー
タ管理表示を示す図である。

【００２２】本印刷システムは、プリンタ１と、管理用
パソコン２と、複数の使用者用パソコン３、３′…と、
プリンタ１、管理用パソコン２、使用者用パソコン３、
３′…をネットワーク接続するＬＡＮ回線４とを有する
印刷システムにおいて、使用者ごとの印刷制限枚数と、
使用者全体の予備枚数を設定し、使用者の印刷制限枚
数、印刷済みのべ枚数をメモリから読み出し、使用者か
らの印刷要求枚数と、該使用者の印刷済みのべ枚数とを
加算し、該加算枚数と該印刷制限枚数とを比較し、加算
枚数≦印刷制限枚数の場合、印刷可能とし、加算枚数＞
印刷制限枚数の場合、該使用者用パソコン３、３′…に
警告を出力し、さらに、加算枚数−印刷制限枚数＝オー
バー枚数を求め、加算枚数＞印刷制限枚数の場合も、予
備枚数の範囲内で使用者の選択によりプリンタ１で印刷
可能とし、予備枚数−オーバー枚数を新たな予備枚数と
してメモリに登録するものである。

【００２３】以下、図１を用いて本印刷システムの動作
の流れについてさらに詳しく説明する。

【００２４】プログラムが起動すると、使用者全員の印
刷制限枚数、印刷済みのべ枚数をメモリから読み出す
（図１のＳ１、Ｓ２）。メモリは、図３に図示してない
が、例えば、管理用パソコン２、あるいはプリンタ１内
にある。

【００２５】つぎに、イベント待ち（Ｓ３）となるが、
使用者用パソコン３、３′…のうちのいずれかから印刷
要求があったとき、該使用者用パソコン３、３′…から
印刷要求枚数を取得する（Ｓ４）。なお、図中のデータ
管理Ａについては、図２を用いて後で説明する。

【００２６】つぎに、使用者からの印刷要求枚数と、該
使用者の印刷済みのべ枚数とを加算し、加算枚数を求め
る（Ｓ５）。演算手段は、図３に図示してないが、例え
ば、管理用パソコン２、あるいはプリンタ１内にある。

【００２７】つぎに、加算枚数と印刷制限枚数とを比較
する（Ｓ６）。

【００２８】加算枚数≦印刷制限枚数の場合は、印刷を
実行する（Ｓ７）。

【００２９】つぎに、加算枚数を該使用者の新たな印刷
済みのべ枚数としてメモリに格納し（Ｓ８）、イベント
待ち（Ｓ３）に戻る。

【００３０】また、Ｓ６において、加算枚数＞印刷制限
枚数の場合は、印刷を実行しようとしている使用者の使
用者用パソコン３、３′…に、図４に示すように、「紙
の使い過ぎです。印刷できません。」という警告を出力
表示する（Ｓ９）。

【００３１】つぎに、加算枚数−印刷制限枚数（すなわ
ち、オーバー枚数）を計算し、「あなたは印刷制限枚数
を○枚オーバーしています。」と表示する（Ｓ１０）。

【００３２】つぎに、「印刷を続行するか、否か」を表
示して問い合わせる（Ｓ１１）。

【００３３】ノーの場合（印刷を続行しない場合）は、
イベント待ち（Ｓ３）に戻る。

【００３４】イエスの場合（印刷を続行する場合）は、
予備枚数−オーバー枚数を計算し、新たな予備枚数を求
め（Ｓ１２）、印刷を続行する使用者の使用者用パソコ
ン３、３′…に、オーバー枚数を登録する（Ｓ１３）。

【００３５】つぎに、図６に示すように、管理用パソコ
ン２の使用状況一覧表に、印刷制限枚数をオーバーした
使用者の欄をブリンク表示する（Ｓ１４）（図６、図２
の斜線部参照）。

【００３６】つぎに、印刷を実行し（Ｓ７）、加算枚数
を該使用者の新たな印刷済みのべ枚数としてメモリに格
納し（Ｓ８）、イベント待ち（Ｓ３）に戻る。

【００３７】つぎに、図２を用いてデータ管理に関する
動作について説明する。

【００３８】まず、データ管理Ａ（図１のＡ参照）にお
いて、管理者であるか、否かを問い合わせる（Ｓ１
５）。

【００３９】イエスの場合（管理者の場合）は、ＩＤコ
ードの入力による確認を経て、使用者全員の印刷済みの
べ枚数等のデータを取得し（Ｓ１８）、使用状況一覧表
を表示する（Ｓ１９）。なお、使用状況一覧表中の斜線
部は、印刷制限枚数をオーバーした使用者の欄がブリン
ク表示されている様子を示す（図６参照）。表示後は、
図１のＳ３へ戻る。

【００４０】ノーの場合（使用者の場合）は、ＩＤコー
ドの入力による確認を経て、自分の印刷済みのべ枚数を
取得し（Ｓ１６）、該使用者用パソコン３、３′…に、
図７に示すように、「あなた（○○○○さん）の印刷済
みのべ数は００／０７／２４現在８０枚です。」と表示
する（Ｓ１７）。表示後は、Ｓ３へ戻る。

【００４１】なお、本印刷システムにおいては、各使用
者の印刷制限枚数は、管理者または使用者が可変可能で
ある。

【００４２】本印刷システムによれば、使用者ごとに
印刷制限枚数を設定することができる。使用者ごと
に、現在の印刷済みのべ枚数、印刷制限枚数を確認する
ことができる。印刷制限枚数を超えている使用者から
の印刷処理の要求を制限するのに有効である。から
印刷紙の節約を図り、経費節減を図ることができる。
管理者が使用者全員の印刷済みのべ枚数、印刷制限枚数
を一覧により確認することができる。使用者全体の予
備枚数を設定することによって、ただ無条件に印刷を中
断することなく、予備枚数の範囲内で印刷可能とし、使
い勝手を向上させることができる。

【００４３】以上本発明を実施の形態に基づいて具体的
に説明したが、本発明は上記実施の形態に限定されるも
のではなく、その要旨を逸脱しない範囲において種々変
更可能であることは勿論である。例えば、各使用者の印
刷制限枚数は、管理者が設定しても良いし、あるいは各
使用者自身が設定できるようにしてもよい。また、前記
実施の形態では、予備枚数は、使用者全体の予備枚数と
して設定したが、使用者ごとに所定の枚数の予備枚数を
設定しても良い。

【００４４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
印刷紙を節約でき、プリンタの使用状況を管理できる印
刷システムにおいて、さらに使い勝手のよい印刷システ
ムを提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の形態の印刷システムの動作を示
すフローチャートである。

【図２】本印刷システムのデータ管理に関する動作を示
すフローチャートである。

【図３】本印刷システムの構成図である。

【図４】本印刷システムにおいて、印刷済みのべ枚数と
印刷要求枚数を加算した枚数が、印刷制限枚数を超えた
場合の警告の表示を示す図である。

【図５】本印刷システムのメモリテーブルを示す図であ
る。

【図６】本印刷システムの管理者によるデータ管理表
（使用状況一覧表）を示す図である。

【図７】本印刷システムの使用者によるデータ管理表示
を示す図である。

【符号の説明】

１…プリンタ、２…管理用パソコン、３、３′…使用者
用パソコン、４…ＬＡＮ回線。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】プリンタと、管理用パソコンと、複数の使
   用者用パソコンと、前記プリンタ、前記管理用パソコ
   ン、前記使用者用パソコンをネットワーク接続するＬＡ
   Ｎ回線とを有する印刷システムにおいて、 前記使用者ごとの印刷制限枚数と、前記使用者全体の予
   備枚数を設定し、 前記使用者の前記印刷制限枚数、印刷済みのべ枚数をメ
   モリから読み出し、 前記使用者からの印刷要求枚数と、該使用者の前記印刷
   済みのべ枚数とを加算し、 該加算枚数と該印刷制限枚数とを比較し、前記加算枚数
   ≦前記印刷制限枚数の場合、印刷可能とし、 前記加算枚数＞前記印刷制限枚数の場合、該使用者用パ
   ソコンに警告を出力し、 さらに、前記加算枚数−前記印刷制限枚数＝オーバー枚
   数を求め、 前記加算枚数＞前記印刷制限枚数の場合も、前記予備枚
   数の範囲内で前記使用者の選択により印刷可能とし、 前記予備枚数−前記オーバー枚数を新たな予備枚数とし
   てメモリに登録することを特徴とする印刷システム。