JP2002116901A - 画像形成装置の不正使用監視装置 - Google Patents
画像形成装置の不正使用監視装置Info
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Abstract
(57)【要約】
【課題】画像形成装置の不正な使用の抑制を可能にする
画像形成装置の不正使用監視装置を提供する。 【解決手段】デジタル複写機１を使用する場合は、モノ
クロ画像とカラー画像を区別し、モノクロ画像について
は、５％の確率で、画像データを使用者のＩＤ番号と対
応付けて記憶部１５に記憶して保存し、またカラー画像
については、使用者に応じて、０〜５０％の確率で、画
像データを使用者のＩＤ番号と対応付けて保存してい
る。また、画像データに対して縮小処理を施してから、
画像データを記憶している。これにより、記憶されるデ
ータ量が減少し、記憶部１５の記憶容量を節減すること
ができ、記憶部１５の内容を読み出して、デジタル複写
機１の不正使用を把握するという管理業務を容易にする
ことができる。
画像形成装置の不正使用監視装置を提供する。 【解決手段】デジタル複写機１を使用する場合は、モノ
クロ画像とカラー画像を区別し、モノクロ画像について
は、５％の確率で、画像データを使用者のＩＤ番号と対
応付けて記憶部１５に記憶して保存し、またカラー画像
については、使用者に応じて、０〜５０％の確率で、画
像データを使用者のＩＤ番号と対応付けて保存してい
る。また、画像データに対して縮小処理を施してから、
画像データを記憶している。これにより、記憶されるデ
ータ量が減少し、記憶部１５の記憶容量を節減すること
ができ、記憶部１５の内容を読み出して、デジタル複写
機１の不正使用を把握するという管理業務を容易にする
ことができる。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、画像や文字等を記
録用紙に記録する画像形成装置の不正な使用を監視する
画像形成装置の不正使用監視装置に関する。
録用紙に記録する画像形成装置の不正な使用を監視する
画像形成装置の不正使用監視装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】近年、オフィス等においては、パーソナ
ルコンピュータ等の端末をネットワークを通じてデジタ
ル複合機等の画像形成装置に接続したシステムを構築し
ていることが多い。画像形成装置は、端末からネットワ
ークを通じて印字データを受信し、印字データによって
示される画像や文字等を記録用紙に記録するというプリ
ンターの役目を果たしたり、原稿の画像を読み取り、こ
の画像を記録用紙に記録するという複写機の役目を果た
す。
ルコンピュータ等の端末をネットワークを通じてデジタ
ル複合機等の画像形成装置に接続したシステムを構築し
ていることが多い。画像形成装置は、端末からネットワ
ークを通じて印字データを受信し、印字データによって
示される画像や文字等を記録用紙に記録するというプリ
ンターの役目を果たしたり、原稿の画像を読み取り、こ
の画像を記録用紙に記録するという複写機の役目を果た
す。
【０００３】この様な画像形成装置は、オフィスでの作
業効率の向上に多大に貢献するものの、簡単かつ容易に
使用することができるので、仕事以外の私事のために不
正使用されることが度々あった。
業効率の向上に多大に貢献するものの、簡単かつ容易に
使用することができるので、仕事以外の私事のために不
正使用されることが度々あった。
【０００４】ところで、特開平１０−２６２１２９号公
報に記載の「電話料金管理システム」においては、公用
相手先電話番号リストを予め登録しておき、電話機から
公衆電話網への発呼に際しては、通話相手の電話番号と
公用相手先電話番号リストを比較して、公用相手との通
話と、それ以外の通話とを区別して管理し、これにより
電話機の使用者による私用電話を把握して、私用電話の
抑制を図ることを可能にしている。
報に記載の「電話料金管理システム」においては、公用
相手先電話番号リストを予め登録しておき、電話機から
公衆電話網への発呼に際しては、通話相手の電話番号と
公用相手先電話番号リストを比較して、公用相手との通
話と、それ以外の通話とを区別して管理し、これにより
電話機の使用者による私用電話を把握して、私用電話の
抑制を図ることを可能にしている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た画像形成装置のシステムでは、画像形成装置が仕事の
ために使用されたのか、私事のために不正使用されたの
かを管理しておらず、不正使用を抑制する手だてがなか
った。
た画像形成装置のシステムでは、画像形成装置が仕事の
ために使用されたのか、私事のために不正使用されたの
かを管理しておらず、不正使用を抑制する手だてがなか
った。
【０００６】そこで、本発明は、上記従来の問題に鑑み
てなされたものであり、画像形成装置の不正な使用の抑
制を可能にする画像形成装置の不正使用監視装置を提供
することを目的とする。
てなされたものであり、画像形成装置の不正な使用の抑
制を可能にする画像形成装置の不正使用監視装置を提供
することを目的とする。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】上記課題を解決するた
めに、本発明の画像形成装置の不正使用監視装置は、画
像形成装置によって記録用紙へのデータの記録が行われ
たときに、このデータの記録を要求した使用者のＩＤ番
号を識別する識別手段と、この記録されたデータの少な
くとも一部と識別手段によって識別されたＩＤ番号を対
応付けて記憶する記憶手段とを備えている。
めに、本発明の画像形成装置の不正使用監視装置は、画
像形成装置によって記録用紙へのデータの記録が行われ
たときに、このデータの記録を要求した使用者のＩＤ番
号を識別する識別手段と、この記録されたデータの少な
くとも一部と識別手段によって識別されたＩＤ番号を対
応付けて記憶する記憶手段とを備えている。
【０００８】この様な構成の本発明によれば、記録され
たデータの少なくとも一部と使用者のＩＤ番号を対応付
けて記憶手段に記憶している。このため、記憶手段の記
憶内容を読み出すことによって、いずれの使用者が如何
なるデータを記録したかを知ることができ、画像形成装
置の不正使用を把握して、これを抑制することができ
る。
たデータの少なくとも一部と使用者のＩＤ番号を対応付
けて記憶手段に記憶している。このため、記憶手段の記
憶内容を読み出すことによって、いずれの使用者が如何
なるデータを記録したかを知ることができ、画像形成装
置の不正使用を把握して、これを抑制することができ
る。
【０００９】また、本発明においては、識別手段は、少
なくとも１つの画像形成装置に設けられ、記憶手段は、
画像形成装置にネットワークを通じて接続された監視用
サーバに設けられている。
なくとも１つの画像形成装置に設けられ、記憶手段は、
画像形成装置にネットワークを通じて接続された監視用
サーバに設けられている。
【００１０】ここでは、識別手段を画像形成装置に設け
ており、複数の画像形成装置があれば、識別手段をそれ
ぞれの画像形成装置に割り当てる。記憶手段は、各画像
形成装置にネットワークを通じて接続された監視用サー
バに設けられており、各画像形成装置のいずれによりデ
ータが記録されても、各画像形成装置と監視用サーバ間
の通信により、記録されたデータの少なくとも一部と使
用者のＩＤ番号を対応付けて記憶する。
ており、複数の画像形成装置があれば、識別手段をそれ
ぞれの画像形成装置に割り当てる。記憶手段は、各画像
形成装置にネットワークを通じて接続された監視用サー
バに設けられており、各画像形成装置のいずれによりデ
ータが記録されても、各画像形成装置と監視用サーバ間
の通信により、記録されたデータの少なくとも一部と使
用者のＩＤ番号を対応付けて記憶する。
【００１１】更に、本発明においては、記録用紙に記録
されたデータに圧縮処理を施し、圧縮処理されたデータ
を記憶手段に記憶している。
されたデータに圧縮処理を施し、圧縮処理されたデータ
を記憶手段に記憶している。
【００１２】この様にデータを圧縮してから記憶手段に
記憶すれば、記憶手段の記憶容量を節減することができ
る。データの圧縮処理としては、例えば縮小や間引き等
の処理がある。
記憶すれば、記憶手段の記憶容量を節減することができ
る。データの圧縮処理としては、例えば縮小や間引き等
の処理がある。
【００１３】また、本発明においては、データの少なく
とも一部を記憶するか否かを判定する判定手段を更に備
え、判定手段によって記憶すると判定されたときにの
み、データの少なくとも一部とＩＤ番号を対応付けて記
憶手段に記憶している。
とも一部を記憶するか否かを判定する判定手段を更に備
え、判定手段によって記憶すると判定されたときにの
み、データの少なくとも一部とＩＤ番号を対応付けて記
憶手段に記憶している。
【００１４】例えば、データの種類に応じて、画像形成
装置の不正使用の監視基準が変わるならば、判定手段
は、データの種類に応じた監視基準に基づいて、データ
の少なくとも一部を記憶するか否かを判定する。これに
より、記憶手段に記憶されるデータ量が減少し、記憶手
段の記憶容量を節減することができ、記憶手段の記憶内
容の管理を容易にすることができる。
装置の不正使用の監視基準が変わるならば、判定手段
は、データの種類に応じた監視基準に基づいて、データ
の少なくとも一部を記憶するか否かを判定する。これに
より、記憶手段に記憶されるデータ量が減少し、記憶手
段の記憶容量を節減することができ、記憶手段の記憶内
容の管理を容易にすることができる。
【００１５】更に、本発明においては、判定手段は、デ
ータがカラーであれば、予め設定されたカラー用保存率
と乱数を比較することにより、カラーデータの少なくと
も一部を記憶するか否かを判定し、データがモノクロで
あれば、予め設定されたモノクロ用保存率と乱数を比較
することにより、モノクロデータの少なくとも一部を記
憶するか否かを判定している。
ータがカラーであれば、予め設定されたカラー用保存率
と乱数を比較することにより、カラーデータの少なくと
も一部を記憶するか否かを判定し、データがモノクロで
あれば、予め設定されたモノクロ用保存率と乱数を比較
することにより、モノクロデータの少なくとも一部を記
憶するか否かを判定している。
【００１６】ここでは、カラーデータとモノクロデータ
を区別して、データの少なくとも一部を記憶するか否か
を判定している。カラーデータは、モノクロデータと比
較して、記録用紙への記録の費用が嵩むので、カラー用
保存率をモノクロ用保存率よりも高くして、カラーデー
タが記憶手段に記憶される確率を高くし、これにより画
像形成装置の不正使用の監視を厳しくする。
を区別して、データの少なくとも一部を記憶するか否か
を判定している。カラーデータは、モノクロデータと比
較して、記録用紙への記録の費用が嵩むので、カラー用
保存率をモノクロ用保存率よりも高くして、カラーデー
タが記憶手段に記憶される確率を高くし、これにより画
像形成装置の不正使用の監視を厳しくする。
【００１７】また、本発明においては、判定手段は、複
数のＩＤ番号に対応して予め設定されたそれぞれの保存
率のうちから、識別手段によって識別されたＩＤ番号に
対応する保存率を選択し、この選択した保存率に基づい
て、データの少なくとも一部を記憶するか否かを判定し
ている。
数のＩＤ番号に対応して予め設定されたそれぞれの保存
率のうちから、識別手段によって識別されたＩＤ番号に
対応する保存率を選択し、この選択した保存率に基づい
て、データの少なくとも一部を記憶するか否かを判定し
ている。
【００１８】ここでは、各ＩＤ番号別に、つまり各使用
者別に、データの少なくとも一部を記憶するか否かを判
定している。ＩＤ番号の保存率が高くなる程、データが
記憶手段に記憶される確率が高くなり、画像形成装置の
不正使用の監視が厳しくなる。
者別に、データの少なくとも一部を記憶するか否かを判
定している。ＩＤ番号の保存率が高くなる程、データが
記憶手段に記憶される確率が高くなり、画像形成装置の
不正使用の監視が厳しくなる。
【００１９】更に、本発明においては、データが複数の
使用者に共用されるものであるか否かを識別する識別手
段を更に備え、識別手段によって複数の使用者に共用さ
れると識別されたデータを記憶しない。
使用者に共用されるものであるか否かを識別する識別手
段を更に備え、識別手段によって複数の使用者に共用さ
れると識別されたデータを記憶しない。
【００２０】ここでは、複数の使用者に共用されるデー
タを私用のものではないとみなしており、このデータを
記憶しない。これにより、記憶手段に記憶されるデータ
量が減少し、記憶手段の記憶容量を節減することがで
き、記憶手段の記憶内容の管理を容易にすることができ
る。
タを私用のものではないとみなしており、このデータを
記憶しない。これにより、記憶手段に記憶されるデータ
量が減少し、記憶手段の記憶容量を節減することがで
き、記憶手段の記憶内容の管理を容易にすることができ
る。
【００２１】また、本発明においては、データに付随す
る予め設定されたパターンを検出するパターン検出手段
を更に備え、パターン検出手段によってパターンが検出
されたデータを記憶しない。
る予め設定されたパターンを検出するパターン検出手段
を更に備え、パターン検出手段によってパターンが検出
されたデータを記憶しない。
【００２２】例えば、公用のデータには、パターンを付
加して、この公用のデータの記憶を行わない。これによ
り、記憶手段に記憶されるデータ量が減少する。
加して、この公用のデータの記憶を行わない。これによ
り、記憶手段に記憶されるデータ量が減少する。
【００２３】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態を添付図
面を参照して説明する。
面を参照して説明する。
【００２４】図１は、本発明の不正使用監視装置の一実
施形態を適用したネットワークシステムを示すブロック
図である。図１に示すネットワークシステムは、オフィ
スで使用されるものであって、複写機及びプリンターの
役目を果たすデジタル複写機１、パーソナルコンピュー
タやワークステーションである第１及び第２ユーザ端末
２，３等、及び共有文書サーバ４がネットワーク５を通
じて相互に接続されている。デジタル複写機１は、複写
機としての機能を果たしたり、第１及び第２ユーザ端末
２，３や共有文書サーバ４からの画像データを受信し、
この画像データによって示される画像を記録用紙に記録
するというプリンターとしての機能を果たす。
施形態を適用したネットワークシステムを示すブロック
図である。図１に示すネットワークシステムは、オフィ
スで使用されるものであって、複写機及びプリンターの
役目を果たすデジタル複写機１、パーソナルコンピュー
タやワークステーションである第１及び第２ユーザ端末
２，３等、及び共有文書サーバ４がネットワーク５を通
じて相互に接続されている。デジタル複写機１は、複写
機としての機能を果たしたり、第１及び第２ユーザ端末
２，３や共有文書サーバ４からの画像データを受信し、
この画像データによって示される画像を記録用紙に記録
するというプリンターとしての機能を果たす。
【００２５】デジタル複写機１を複写機として使用する
場合は、原稿の画像を画像読取部１１にセットし、入力
操作部１６を操作することにより、原稿の画像の複写を
指示する。これに応答して制御部１４は、原稿の画像を
複写するために、画像読取部１１を起動する。画像読取
部１１は、原稿の画像を読み取り、この画像を示す画像
データを生成して画像処理部１２に出力する。画像処理
部１２は、画像データに対して各種の画像処理を施して
から、この画像データを画像形成部１３に出力する。画
像形成部１３は、この画像データによって示される画像
を記録用紙に記録して、この記録用紙を排出する。
場合は、原稿の画像を画像読取部１１にセットし、入力
操作部１６を操作することにより、原稿の画像の複写を
指示する。これに応答して制御部１４は、原稿の画像を
複写するために、画像読取部１１を起動する。画像読取
部１１は、原稿の画像を読み取り、この画像を示す画像
データを生成して画像処理部１２に出力する。画像処理
部１２は、画像データに対して各種の画像処理を施して
から、この画像データを画像形成部１３に出力する。画
像形成部１３は、この画像データによって示される画像
を記録用紙に記録して、この記録用紙を排出する。
【００２６】デジタル複写機１によりモノクロ画像及び
カラー画像を複写することができる。原稿の画像を記録
用紙に複写するときには、複写の指示と共に、入力操作
部１６を操作することにより、モノクロ画像及びカラー
画像のいずれかを指示する。カラー画像を指示した場合
は、画像読取部１１からカラー画像を示す画像データが
出力され、画像処理部１２によって該画像データが処理
され、画像形成部１３によってカラー画像が記録用紙に
記録される。
カラー画像を複写することができる。原稿の画像を記録
用紙に複写するときには、複写の指示と共に、入力操作
部１６を操作することにより、モノクロ画像及びカラー
画像のいずれかを指示する。カラー画像を指示した場合
は、画像読取部１１からカラー画像を示す画像データが
出力され、画像処理部１２によって該画像データが処理
され、画像形成部１３によってカラー画像が記録用紙に
記録される。
【００２７】また、デジタル複写機１をプリンターとし
て使用する場合は、例えば第１ユーザ端末２からネット
ワーク５を通じてデジタル複写機１へと、画像や文字等
を示す画像データが送信される。デジタル複写機１の制
御部１４は、この画像データをネットワーク入出力装置
１７を介して入力し、この画像データを画像処理部１２
に出力する。画像処理部１２は、この画像データに対し
て各種の画像処理を施し、この画像データを画像形成部
１３に出力する。画像形成部１３は、この画像データに
よって示される画像を記録用紙に記録する。
て使用する場合は、例えば第１ユーザ端末２からネット
ワーク５を通じてデジタル複写機１へと、画像や文字等
を示す画像データが送信される。デジタル複写機１の制
御部１４は、この画像データをネットワーク入出力装置
１７を介して入力し、この画像データを画像処理部１２
に出力する。画像処理部１２は、この画像データに対し
て各種の画像処理を施し、この画像データを画像形成部
１３に出力する。画像形成部１３は、この画像データに
よって示される画像を記録用紙に記録する。
【００２８】あるいは、第２ユーザ端末３からネットワ
ーク５を通じて共有文書サーバ４へと、１つの画像デー
タの記録が指示されると、共有文書サーバ４の制御部４
１は、この指示をネットワーク入出力装置４２を介して
受け、文書アクセス管理部４１ａを起動する。文書アク
セス管理部４１ａは、この画像データを記憶部４３から
検索し、この画像データをネットワーク５を通じてデジ
タル複写機１へと送信する。デジタル複写機１では、こ
の画像データをネットワーク入出力装置１７で受信し、
この画像データを制御部１４を介して画像処理部１２に
入力する。この画像データは、画像処理部１２により処
理されてから、画像形成部１３に入力される。画像形成
部１３は、この画像データによって示される画像を記録
用紙に記録する。
ーク５を通じて共有文書サーバ４へと、１つの画像デー
タの記録が指示されると、共有文書サーバ４の制御部４
１は、この指示をネットワーク入出力装置４２を介して
受け、文書アクセス管理部４１ａを起動する。文書アク
セス管理部４１ａは、この画像データを記憶部４３から
検索し、この画像データをネットワーク５を通じてデジ
タル複写機１へと送信する。デジタル複写機１では、こ
の画像データをネットワーク入出力装置１７で受信し、
この画像データを制御部１４を介して画像処理部１２に
入力する。この画像データは、画像処理部１２により処
理されてから、画像形成部１３に入力される。画像形成
部１３は、この画像データによって示される画像を記録
用紙に記録する。
【００２９】プリンターの役目を果たすときにも、モノ
クロ画像及びカラー画像を記録することができ、端末
（第１及び第２ユーザ端末２，３、供給文書サーバ４）
からデジタル複写機１へとモノクロ画像及びカラー画像
のいずれであるかを指示する。
クロ画像及びカラー画像を記録することができ、端末
（第１及び第２ユーザ端末２，３、供給文書サーバ４）
からデジタル複写機１へとモノクロ画像及びカラー画像
のいずれであるかを指示する。
【００３０】さて、デジタル複写機１は、複写機及びプ
リンターの役目を共に果たすことができるので、オフィ
スでの作業効率の向上に貢献するものの、仕事以外の私
事のために不正使用されることがあり得る。このため、
複写機の役目を果たすときに、本実施形態の不正使用監
視装置１は、図２に示すフローチャートの処理を並行し
て行うことにより、画像データの少なくとも一部とデジ
タル複写機１の使用者のＩＤ番号を対応させて記憶す
る。同様に、プリンターの役目を果たすときに、本実施
形態の不正使用監視装置１は、図３に示すフローチャー
トの処理を並行して行うことにより、画像データの少な
くとも一部と使用者のＩＤ番号を対応させて記憶する。
こうして画像データの少なくとも一部と使用者のＩＤ番
号を対応させて保存しておけば、何時でも、いずれの使
用者が如何なるデータを記録したかを知ることができ、
デジタル複写機１を不正使用した使用者を把握して、こ
の使用者を注意することにより、不正使用を抑制するこ
とができる。
リンターの役目を共に果たすことができるので、オフィ
スでの作業効率の向上に貢献するものの、仕事以外の私
事のために不正使用されることがあり得る。このため、
複写機の役目を果たすときに、本実施形態の不正使用監
視装置１は、図２に示すフローチャートの処理を並行し
て行うことにより、画像データの少なくとも一部とデジ
タル複写機１の使用者のＩＤ番号を対応させて記憶す
る。同様に、プリンターの役目を果たすときに、本実施
形態の不正使用監視装置１は、図３に示すフローチャー
トの処理を並行して行うことにより、画像データの少な
くとも一部と使用者のＩＤ番号を対応させて記憶する。
こうして画像データの少なくとも一部と使用者のＩＤ番
号を対応させて保存しておけば、何時でも、いずれの使
用者が如何なるデータを記録したかを知ることができ、
デジタル複写機１を不正使用した使用者を把握して、こ
の使用者を注意することにより、不正使用を抑制するこ
とができる。
【００３１】次に、デジタル複写機１が複写機の役目を
果たすときに行われる図２のフローチャートの処理を説
明する。
果たすときに行われる図２のフローチャートの処理を説
明する。
【００３２】複写に際し、使用者は、まず、予め与えら
れているＩＤカード（図示せず）をデジタル複写機１の
ユーザＩＤ入力部１８に挿入する。ユーザＩＤ入力部１
８は、ＩＤカードの挿入を待機しており（ステップＳ
１，無）、ＩＤカードが挿入されると（ステップＳ１，
有）、このＩＤカードから使用者のＩＤ番号を読み取
り、このＩＤ番号を制御部１４に出力する。制御部１４
のユーザＩＤ部１４ａは、ＩＤ番号を入力し、このＩＤ
番号を前回に記憶したＩＤ番号と照合し（ステップＳ
２）、このＩＤ番号が前回のＩＤ番号に一致しなければ
（ステップＳ２，別）、このＩＤ番号を記憶すると共
に、前回のＩＤ番号を消去することにより、ＩＤ番号を
更新する（ステップＳ３）。また、このＩＤ番号が前回
のＩＤ番号に一致すれば（ステップＳ２，同）、ステッ
プＳ３の処理を行わない。そして、ユーザＩＤ部１４ａ
は、ＩＤカードのＩＤ番号を印字画像保存管理部１４ｂ
に通知する。
れているＩＤカード（図示せず）をデジタル複写機１の
ユーザＩＤ入力部１８に挿入する。ユーザＩＤ入力部１
８は、ＩＤカードの挿入を待機しており（ステップＳ
１，無）、ＩＤカードが挿入されると（ステップＳ１，
有）、このＩＤカードから使用者のＩＤ番号を読み取
り、このＩＤ番号を制御部１４に出力する。制御部１４
のユーザＩＤ部１４ａは、ＩＤ番号を入力し、このＩＤ
番号を前回に記憶したＩＤ番号と照合し（ステップＳ
２）、このＩＤ番号が前回のＩＤ番号に一致しなければ
（ステップＳ２，別）、このＩＤ番号を記憶すると共
に、前回のＩＤ番号を消去することにより、ＩＤ番号を
更新する（ステップＳ３）。また、このＩＤ番号が前回
のＩＤ番号に一致すれば（ステップＳ２，同）、ステッ
プＳ３の処理を行わない。そして、ユーザＩＤ部１４ａ
は、ＩＤカードのＩＤ番号を印字画像保存管理部１４ｂ
に通知する。
【００３３】この後、原稿の画像を画像読取部１１にセ
ットし、入力操作部１６を操作することにより、原稿の
画像の複写を指示すると共に、例えばモノクロ画像を指
示する。制御部１４のモード部１４ｃは、複写が指示さ
れ（ステップＳ４，有）、モノクロ画像の複写が指示さ
れると（ステップＳ５，Ｎｏ）、モノクロ画像の複写を
行う旨を印字画像保存管理部１４ｂ、画像読取部１１、
画像処理部１２及び画像形成部１３に通知する。
ットし、入力操作部１６を操作することにより、原稿の
画像の複写を指示すると共に、例えばモノクロ画像を指
示する。制御部１４のモード部１４ｃは、複写が指示さ
れ（ステップＳ４，有）、モノクロ画像の複写が指示さ
れると（ステップＳ５，Ｎｏ）、モノクロ画像の複写を
行う旨を印字画像保存管理部１４ｂ、画像読取部１１、
画像処理部１２及び画像形成部１３に通知する。
【００３４】これに応答して画像読取部１１は、原稿の
画像を読み取って、モノクロ画像を示す画像データを出
力する。この画像データは、画像処理部１２によって処
理されてから画像形成部１３に入力され、ここでモノク
ロ画像が記録用紙に記録される。
画像を読み取って、モノクロ画像を示す画像データを出
力する。この画像データは、画像処理部１２によって処
理されてから画像形成部１３に入力され、ここでモノク
ロ画像が記録用紙に記録される。
【００３５】また、画像処理部１２は、画像データを制
御部１４の印字画像保存管理部１４ｂにも出力する。更
に、画像処理部１２の特定パターン検出部１２ａは、画
像データに対して予め設定された認証パターンの検出を
試み、画像データから認証パターンを検出することがで
きれば、この認証パターンを制御部１４の印字画像保存
管理部１４ｂに出力する。
御部１４の印字画像保存管理部１４ｂにも出力する。更
に、画像処理部１２の特定パターン検出部１２ａは、画
像データに対して予め設定された認証パターンの検出を
試み、画像データから認証パターンを検出することがで
きれば、この認証パターンを制御部１４の印字画像保存
管理部１４ｂに出力する。
【００３６】一方、印字画像保存管理部１４ｂの保存判
定部１４ｄは、モード部１４ｃからのモノクロ画像の複
写の通知に応答して、モノクロ画像の保存率を求める
（ステップＳ８）。この保存率を求めるために、保存判
定部１４ｄは、図４に示す基本保存率データテーブル１
４ｅを参照する。基本保存率データテーブル１４ｅに
は、モノクロ画像の基本保存率０．０５、及びカラー画
像の基本保存率０．５０が登録されている。保存判定部
１４ｄは、モノクロ画像の基本保存率０．０５を基本保
存率データテーブル１４ｅから読み出し、０〜１．００
の範囲において０．０１ずつ変化する乱数ＲＤＮを無作
為に生成し、この乱数ＲＤＮとモノクロ画像の基本保存
率０．０５を比較する（ステップＳ９）。そして、乱数
ＲＤＮ＜基本保存率０．０５の場合は（ステップＳ９，
Ｙｅｓ）、モノクロ画像を示す画像データを記憶して保
存するために、ステップＳ１０からの処理に移る。ま
た、乱数ＲＤＮ＜基本保存率０．０５でない場合は（ス
テップＳ９，Ｎｏ）、画像データを保存せずに、ステッ
プＳ１に戻る。この結果、モノクロ画像の保存率は、複
写される全てのモノクロ画像の５％に設定される。
定部１４ｄは、モード部１４ｃからのモノクロ画像の複
写の通知に応答して、モノクロ画像の保存率を求める
（ステップＳ８）。この保存率を求めるために、保存判
定部１４ｄは、図４に示す基本保存率データテーブル１
４ｅを参照する。基本保存率データテーブル１４ｅに
は、モノクロ画像の基本保存率０．０５、及びカラー画
像の基本保存率０．５０が登録されている。保存判定部
１４ｄは、モノクロ画像の基本保存率０．０５を基本保
存率データテーブル１４ｅから読み出し、０〜１．００
の範囲において０．０１ずつ変化する乱数ＲＤＮを無作
為に生成し、この乱数ＲＤＮとモノクロ画像の基本保存
率０．０５を比較する（ステップＳ９）。そして、乱数
ＲＤＮ＜基本保存率０．０５の場合は（ステップＳ９，
Ｙｅｓ）、モノクロ画像を示す画像データを記憶して保
存するために、ステップＳ１０からの処理に移る。ま
た、乱数ＲＤＮ＜基本保存率０．０５でない場合は（ス
テップＳ９，Ｎｏ）、画像データを保存せずに、ステッ
プＳ１に戻る。この結果、モノクロ画像の保存率は、複
写される全てのモノクロ画像の５％に設定される。
【００３７】乱数ＲＤＮ＜基本保存率０．０５であって
（ステップＳ９，Ｙｅｓ）、ステップＳ１０からの処理
に移った場合は、印字画像保存管理部１４ｂの画像縮小
部１４ｇは、画像処理部１２からの画像データに対して
縮小処理を施す（ステップＳ１０）。この縮小処理は、
画像を縮小するための既存の方法を適用すれば良く、画
像の各画素を適宜に間引くという最も単純な処理方法で
あっても構わない。
（ステップＳ９，Ｙｅｓ）、ステップＳ１０からの処理
に移った場合は、印字画像保存管理部１４ｂの画像縮小
部１４ｇは、画像処理部１２からの画像データに対して
縮小処理を施す（ステップＳ１０）。この縮小処理は、
画像を縮小するための既存の方法を適用すれば良く、画
像の各画素を適宜に間引くという最も単純な処理方法で
あっても構わない。
【００３８】この画像の縮小処理の途中で、画像処理部
１２の特定パターン検出部１２ａによって画像データか
ら認証パターンが検出され（ステップＳ１１，検出）、
この旨が画像縮小部１４ｇに通知されると、画像縮小部
１４ｇは、画像データに対する縮小処理を中断する（ス
テップＳ１２）。これは、後で述べる様に認証パターン
は、複数の使用者に共有の画像データに付加されるもの
であって、私用の画像データに付加されることがなく、
この認証パターンが付加された画像を複写しても、デジ
タル複写機１の不正使用にはならず、画像データの縮小
及び保存を必要としないためである。
１２の特定パターン検出部１２ａによって画像データか
ら認証パターンが検出され（ステップＳ１１，検出）、
この旨が画像縮小部１４ｇに通知されると、画像縮小部
１４ｇは、画像データに対する縮小処理を中断する（ス
テップＳ１２）。これは、後で述べる様に認証パターン
は、複数の使用者に共有の画像データに付加されるもの
であって、私用の画像データに付加されることがなく、
この認証パターンが付加された画像を複写しても、デジ
タル複写機１の不正使用にはならず、画像データの縮小
及び保存を必要としないためである。
【００３９】この画像の縮小が完了するまで（ステップ
Ｓ１３，完）、画像データから認証パターンが検出され
なければ（ステップＳ１１，未検出）、印字画像保存管
理部１４ｂは、縮小された画像データとＩＤカードのＩ
Ｄ番号を対応付けて記憶部１５に記憶する。
Ｓ１３，完）、画像データから認証パターンが検出され
なければ（ステップＳ１１，未検出）、印字画像保存管
理部１４ｂは、縮小された画像データとＩＤカードのＩ
Ｄ番号を対応付けて記憶部１５に記憶する。
【００４０】次に、入力操作部１６によって複写が指示
され（ステップＳ４，有）、カラー画像の複写が指示さ
れた場合は（ステップＳ５，Ｙｅｓ）、カラー画像の複
写を行う旨がモード部１４ｃから印字画像保存管理部１
４ｂ、画像読取部１１、画像処理部１２及び画像形成部
１３に通知される。
され（ステップＳ４，有）、カラー画像の複写が指示さ
れた場合は（ステップＳ５，Ｙｅｓ）、カラー画像の複
写を行う旨がモード部１４ｃから印字画像保存管理部１
４ｂ、画像読取部１１、画像処理部１２及び画像形成部
１３に通知される。
【００４１】これに応答して画像読取部１１は、原稿の
画像を読み取り、カラー画像を示す画像データを出力す
る。そして、画像処理部１２によって画像データが処理
され、画像形成部１３によってカラー画像が記録用紙に
記録される。
画像を読み取り、カラー画像を示す画像データを出力す
る。そして、画像処理部１２によって画像データが処理
され、画像形成部１３によってカラー画像が記録用紙に
記録される。
【００４２】また、画像処理部１２から制御部１４の印
字画像保存管理部１４ｂへと、画像データが出力され、
画像処理部１２の特定パターン検出部１２ａによって、
画像データに対する認証パターンの検出が試みられる。
字画像保存管理部１４ｂへと、画像データが出力され、
画像処理部１２の特定パターン検出部１２ａによって、
画像データに対する認証パターンの検出が試みられる。
【００４３】一方、印字画像保存管理部１４ｂの保存判
定部１４ｄは、モード部１４ｃからのカラー画像の複写
の通知に応答して、カラー画像の保存率を求める（各ス
テップＳ６，Ｓ７）。この保存率を求めるために、保存
判定部１４ｄは、図４に示す基本保存率データテーブル
１４ｅ及び図５に示すユーザデータテーブル１４ｆを参
照する。ユーザデータテーブル１４ｆには、複数の使用
者のＩＤ番号に対応して、カラー画像のカラー必要性及
び使用者の氏名が記憶されている。保存判定部１４ｄ
は、カラー画像の基本保存率０．５０を基本保存率デー
タテーブル１４ｅから読み出すと共に、ＩＤカードのＩ
Ｄ番号に対応するカラー必要性をユーザデータテーブル
１４ｆから読み出し、（１−カラー必要性）×基本保存
率０．５０という演算を行って、適用保存率を求める。
例えば、カラー必要性が０．６０であれば、（１−０．
６０）×０．５０＝０．２０となって、適用保存率０．
２０が求められる。
定部１４ｄは、モード部１４ｃからのカラー画像の複写
の通知に応答して、カラー画像の保存率を求める（各ス
テップＳ６，Ｓ７）。この保存率を求めるために、保存
判定部１４ｄは、図４に示す基本保存率データテーブル
１４ｅ及び図５に示すユーザデータテーブル１４ｆを参
照する。ユーザデータテーブル１４ｆには、複数の使用
者のＩＤ番号に対応して、カラー画像のカラー必要性及
び使用者の氏名が記憶されている。保存判定部１４ｄ
は、カラー画像の基本保存率０．５０を基本保存率デー
タテーブル１４ｅから読み出すと共に、ＩＤカードのＩ
Ｄ番号に対応するカラー必要性をユーザデータテーブル
１４ｆから読み出し、（１−カラー必要性）×基本保存
率０．５０という演算を行って、適用保存率を求める。
例えば、カラー必要性が０．６０であれば、（１−０．
６０）×０．５０＝０．２０となって、適用保存率０．
２０が求められる。
【００４４】更に、保存判定部１４ｄは、０〜１．００
の範囲において０．０１ずつ変化する乱数ＲＤＮを無作
為に生成し、この乱数ＲＤＮと適用保存率０．２０を比
較する（ステップＳ９）。そして、乱数ＲＤＮ＜適用保
存率０．２０の場合は（ステップＳ９，Ｙｅｓ）、カラ
ー画像を示す画像データを記憶して保存するために、ス
テップＳ１０からの処理に移る。また、乱数ＲＤＮ＜適
用保存率０．２０でない場合は（ステップＳ９，Ｎ
ｏ）、画像データを保存せずに、ステップＳ１に戻る。
この結果、カラー画像の保存率は、複写される全てのカ
ラー画像の２０％に設定される。
の範囲において０．０１ずつ変化する乱数ＲＤＮを無作
為に生成し、この乱数ＲＤＮと適用保存率０．２０を比
較する（ステップＳ９）。そして、乱数ＲＤＮ＜適用保
存率０．２０の場合は（ステップＳ９，Ｙｅｓ）、カラ
ー画像を示す画像データを記憶して保存するために、ス
テップＳ１０からの処理に移る。また、乱数ＲＤＮ＜適
用保存率０．２０でない場合は（ステップＳ９，Ｎ
ｏ）、画像データを保存せずに、ステップＳ１に戻る。
この結果、カラー画像の保存率は、複写される全てのカ
ラー画像の２０％に設定される。
【００４５】カラー画像を示す画像データを記憶して保
存する場合は、モノクロ画像と同様に、画像処理部１２
からの画像データに対して縮小処理を施す（ステップＳ
１０）。この画像の縮小の途中で、画像処理部１２の特
定パターン検出部１２ａによって画像データから認証パ
ターンが検出されると（ステップＳ１１，検出）、この
画像データが複数の使用者に共用されるものであるか
ら、画像データに対する縮小処理を中断する（ステップ
Ｓ１２）。また、この画像の縮小が完了するまで（ステ
ップＳ１３，完）、画像データから認証パターンが検出
されなければ（ステップＳ１１，未検出）、印字画像保
存管理部１４ｂは、縮小された画像データとＩＤカード
のＩＤ番号を対応付けて記憶部１５に記憶する。
存する場合は、モノクロ画像と同様に、画像処理部１２
からの画像データに対して縮小処理を施す（ステップＳ
１０）。この画像の縮小の途中で、画像処理部１２の特
定パターン検出部１２ａによって画像データから認証パ
ターンが検出されると（ステップＳ１１，検出）、この
画像データが複数の使用者に共用されるものであるか
ら、画像データに対する縮小処理を中断する（ステップ
Ｓ１２）。また、この画像の縮小が完了するまで（ステ
ップＳ１３，完）、画像データから認証パターンが検出
されなければ（ステップＳ１１，未検出）、印字画像保
存管理部１４ｂは、縮小された画像データとＩＤカード
のＩＤ番号を対応付けて記憶部１５に記憶する。
【００４６】次に、デジタル複写機１がプリンターの役
目を果たすときに行われる図３のフローチャートの処理
を説明する。
目を果たすときに行われる図３のフローチャートの処理
を説明する。
【００４７】先に述べた様にデジタル複写機１は、第１
及び第２ユーザ端末２，３や共有文書サーバ４からの画
像データを受信し、この画像データによって示される画
像の記録を行う。デジタル複写機１において、制御部１
４のデータ識別部１４ｈは、ネットワーク５からネット
ワーク入出力装置１７を介しての画像データの受信を待
機しており（ステップＳ２１，無）、画像データを受信
すると（ステップＳ２１，有）、この画像データに付加
されているヘッダーを抽出して、画像データを送信した
端末のアドレスをヘッダーから読み取る。そして、デー
タ識別部１４ｈは、このアドレスが共有文書サーバ４の
ものであるか否かを判定する（ステップＳ２２）。この
アドレスが供給文書サーバ４のものである場合は（ステ
ップＳ２２，Ｙｅｓ）、データ識別部１４ｈは、モノク
ロ画像及びカラー画像のいずれが指示されているかをヘ
ッダーから読み取り、モノクロ画像及びカラー画像のい
ずれであるかを画像処理部１２に通知する（ステップＳ
２３）。また、制御部１４の特定パターン付加部１４ｉ
は、画像データに認証パターンを示すパターンデータを
付加してから、この画像データを画像処理部１２に与
え、ステップＳ２１に戻る。
及び第２ユーザ端末２，３や共有文書サーバ４からの画
像データを受信し、この画像データによって示される画
像の記録を行う。デジタル複写機１において、制御部１
４のデータ識別部１４ｈは、ネットワーク５からネット
ワーク入出力装置１７を介しての画像データの受信を待
機しており（ステップＳ２１，無）、画像データを受信
すると（ステップＳ２１，有）、この画像データに付加
されているヘッダーを抽出して、画像データを送信した
端末のアドレスをヘッダーから読み取る。そして、デー
タ識別部１４ｈは、このアドレスが共有文書サーバ４の
ものであるか否かを判定する（ステップＳ２２）。この
アドレスが供給文書サーバ４のものである場合は（ステ
ップＳ２２，Ｙｅｓ）、データ識別部１４ｈは、モノク
ロ画像及びカラー画像のいずれが指示されているかをヘ
ッダーから読み取り、モノクロ画像及びカラー画像のい
ずれであるかを画像処理部１２に通知する（ステップＳ
２３）。また、制御部１４の特定パターン付加部１４ｉ
は、画像データに認証パターンを示すパターンデータを
付加してから、この画像データを画像処理部１２に与
え、ステップＳ２１に戻る。
【００４８】この画像データは、画像処理部１２によっ
て処理されてから画像形成部１３に入力され、ここでモ
ノクロ画像及びカラー画像のいずれかが記録用紙に記録
される。この記録された画像には、認証パターンが付加
されている。
て処理されてから画像形成部１３に入力され、ここでモ
ノクロ画像及びカラー画像のいずれかが記録用紙に記録
される。この記録された画像には、認証パターンが付加
されている。
【００４９】すなわち、共有文書サーバ４から受信した
画像データについては、画像データを保存することな
く、認証パターンを付加した画像を記録する。これは、
共有文書サーバ４からの全ての画像データが複数の使用
者に共有のものであって、画像の記録を行っても、デジ
タル複写機１の不正使用にはならず、画像データの保存
を必要としないためである。
画像データについては、画像データを保存することな
く、認証パターンを付加した画像を記録する。これは、
共有文書サーバ４からの全ての画像データが複数の使用
者に共有のものであって、画像の記録を行っても、デジ
タル複写機１の不正使用にはならず、画像データの保存
を必要としないためである。
【００５０】尚、認証パターンが付随する画像を複写す
るときには、先に述べた様に図２のステップＳ１１にお
いて認証パターンが検出されるので、この画像を示す画
像データが保存されることはない。
るときには、先に述べた様に図２のステップＳ１１にお
いて認証パターンが検出されるので、この画像を示す画
像データが保存されることはない。
【００５１】また、ヘッダーから読み取ったアドレスが
共有文書サーバ４のものでなければ（ステップＳ２２，
Ｎｏ）、データ識別部１４ｈは、モノクロ画像及びカラ
ー画像のいずれが指示されているかをヘッダーから読み
取り、モノクロ画像及びカラー画像のいずれであるかを
画像処理部１２及び印字画像保存管理部１４ｂに通知
し、画像データを画像処理部１２及び印字画像保存管理
部１４ｂに与える（ステップＳ２４）。画像処理部１２
は、画像データを処理してから画像形成部１３に与え
る。画像形成部１３は、画像データによって示されるモ
ノクロ画像及びカラー画像のいずれかを記録用紙に記録
する。
共有文書サーバ４のものでなければ（ステップＳ２２，
Ｎｏ）、データ識別部１４ｈは、モノクロ画像及びカラ
ー画像のいずれが指示されているかをヘッダーから読み
取り、モノクロ画像及びカラー画像のいずれであるかを
画像処理部１２及び印字画像保存管理部１４ｂに通知
し、画像データを画像処理部１２及び印字画像保存管理
部１４ｂに与える（ステップＳ２４）。画像処理部１２
は、画像データを処理してから画像形成部１３に与え
る。画像形成部１３は、画像データによって示されるモ
ノクロ画像及びカラー画像のいずれかを記録用紙に記録
する。
【００５２】ヘッダーから読み取ったアドレスが共有文
書サーバ４のものでなければ、画像データは、第１及び
第２ユーザ端末２，３のいずれかより送信されてきたも
のである。この場合、ヘッダーには、端末のアドレスと
共に、端末の使用者のＩＤ番号が含まれている。データ
識別部１４ｈは、このＩＤ番号をヘッダーから読み取
り、印字画像保存管理部１４ｂに通知する（ステップＳ
２５）。
書サーバ４のものでなければ、画像データは、第１及び
第２ユーザ端末２，３のいずれかより送信されてきたも
のである。この場合、ヘッダーには、端末のアドレスと
共に、端末の使用者のＩＤ番号が含まれている。データ
識別部１４ｈは、このＩＤ番号をヘッダーから読み取
り、印字画像保存管理部１４ｂに通知する（ステップＳ
２５）。
【００５３】そして、モノクロ画像が指示されている場
合は（ステップＳ２６，Ｎｏ）、印字画像保存管理部１
４ｂの保存判定部１４ｄは、先に述べた図２のステップ
Ｓ８と同様の処理を行い、モノクロ画像の保存率を求め
る（ステップＳ２９）。更に、乱数ＲＤＮ＜基本保存率
０．０５の場合は（ステップＳ３０，Ｙｅｓ）、モノク
ロ画像を示す画像データを記憶して保存するために、ス
テップＳ３１からの処理に移る。また、乱数ＲＤＮ＜基
本保存率０．０５でない場合は（ステップＳ３０，Ｎ
ｏ）、画像データを保存せずに、ステップＳ２１に戻
る。
合は（ステップＳ２６，Ｎｏ）、印字画像保存管理部１
４ｂの保存判定部１４ｄは、先に述べた図２のステップ
Ｓ８と同様の処理を行い、モノクロ画像の保存率を求め
る（ステップＳ２９）。更に、乱数ＲＤＮ＜基本保存率
０．０５の場合は（ステップＳ３０，Ｙｅｓ）、モノク
ロ画像を示す画像データを記憶して保存するために、ス
テップＳ３１からの処理に移る。また、乱数ＲＤＮ＜基
本保存率０．０５でない場合は（ステップＳ３０，Ｎ
ｏ）、画像データを保存せずに、ステップＳ２１に戻
る。
【００５４】ステップＳ３１において、印字画像保存管
理部１４ｂの画像縮小部１４ｇは、画像データに対して
縮小処理を施す。そして、画像の縮小が完了すると（ス
テップＳ３２，完）、印字画像保存管理部１４ｂは、縮
小された画像データとＩＤカードのＩＤ番号を対応付け
て記憶部１５に記憶する（ステップＳ３３）。
理部１４ｂの画像縮小部１４ｇは、画像データに対して
縮小処理を施す。そして、画像の縮小が完了すると（ス
テップＳ３２，完）、印字画像保存管理部１４ｂは、縮
小された画像データとＩＤカードのＩＤ番号を対応付け
て記憶部１５に記憶する（ステップＳ３３）。
【００５５】一方、受信した画像データのヘッダーから
カラー画像の指示が読み取られた場合は（ステップＳ２
６，Ｙｅｓ）、印字画像保存管理部１４ｂの保存判定部
１４ｄは、先に述べた図２の各ステップＳ６，７と同様
の処理を行い、カラー画像の保存率を求める（各ステッ
プＳ２７，２８）。そして、乱数ＲＤＮ＜適用保存率
０．２０の場合は（ステップＳ３０，Ｙｅｓ）、カラー
画像を示す画像データを記憶して保存するために、ステ
ップＳ３１からの処理に移る。また、乱数ＲＤＮ＜適用
保存率０．２０でない場合は（ステップＳ３０，Ｎ
ｏ）、画像データを保存せずに、ステップＳ２１に戻
る。
カラー画像の指示が読み取られた場合は（ステップＳ２
６，Ｙｅｓ）、印字画像保存管理部１４ｂの保存判定部
１４ｄは、先に述べた図２の各ステップＳ６，７と同様
の処理を行い、カラー画像の保存率を求める（各ステッ
プＳ２７，２８）。そして、乱数ＲＤＮ＜適用保存率
０．２０の場合は（ステップＳ３０，Ｙｅｓ）、カラー
画像を示す画像データを記憶して保存するために、ステ
ップＳ３１からの処理に移る。また、乱数ＲＤＮ＜適用
保存率０．２０でない場合は（ステップＳ３０，Ｎ
ｏ）、画像データを保存せずに、ステップＳ２１に戻
る。
【００５６】カラー画像を示す画像データを保存する場
合も、画像データが縮小され（各ステップＳ３１，３
２）、縮小された画像データとＩＤカードのＩＤ番号が
対応付けられて記憶部１５に記憶される（ステップＳ３
３）。
合も、画像データが縮小され（各ステップＳ３１，３
２）、縮小された画像データとＩＤカードのＩＤ番号が
対応付けられて記憶部１５に記憶される（ステップＳ３
３）。
【００５７】この様にデジタル複写機１の使用に際して
は、記録されたデータの少なくとも一部と使用者のＩＤ
番号を対応付けて記憶部１５に記憶している。このた
め、記憶部１５の記憶内容を読み出せば、いずれの使用
者が如何なるデータを記録したかを知ることができ、デ
ジタル複写機１の不正使用を把握して、これを抑制する
ことができる。
は、記録されたデータの少なくとも一部と使用者のＩＤ
番号を対応付けて記憶部１５に記憶している。このた
め、記憶部１５の記憶内容を読み出せば、いずれの使用
者が如何なるデータを記録したかを知ることができ、デ
ジタル複写機１の不正使用を把握して、これを抑制する
ことができる。
【００５８】また、モノクロ画像とカラー画像を区別
し、モノクロ画像については、５％の確率で、画像デー
タを使用者のＩＤ番号と対応付けて記憶して保存し、ま
たカラー画像については、使用者に応じて、０〜５０％
の確率で、画像データを使用者のＩＤ番号と対応付けて
保存している。一般に、カラー画像を記録する場合は、
モノクロ画像の記録と比較すると、コストが高い。この
ため、基本的には、モノクロ画像よりも高い確率で、カ
ラー画像を保存し、カラー画像については、より厳しい
監視を可能にしている。
し、モノクロ画像については、５％の確率で、画像デー
タを使用者のＩＤ番号と対応付けて記憶して保存し、ま
たカラー画像については、使用者に応じて、０〜５０％
の確率で、画像データを使用者のＩＤ番号と対応付けて
保存している。一般に、カラー画像を記録する場合は、
モノクロ画像の記録と比較すると、コストが高い。この
ため、基本的には、モノクロ画像よりも高い確率で、カ
ラー画像を保存し、カラー画像については、より厳しい
監視を可能にしている。
【００５９】また、カラー画像の記録を必要とする使用
者は、特定される。例えば、オフィスにおいて、経理事
務等に携わっている使用者によってカラー画像が記録さ
れる機会は少なく、また企画やデザイン等に携わってい
る使用者によってカラー画像が記録される機会は多い。
このため、先に述べた様に図４の基本保存率データテー
ブル１４ｅのカラー画像の基本保存率０．５０及び図５
に示すユーザデータテーブル１４ｆの使用者に対応する
カラー必要性を読み出し、（１−カラー必要性）×基本
保存率０．５０という演算を行って、使用者に応じた適
用保存率を求め、この適用保存率でカラー画像を保存し
ている。
者は、特定される。例えば、オフィスにおいて、経理事
務等に携わっている使用者によってカラー画像が記録さ
れる機会は少なく、また企画やデザイン等に携わってい
る使用者によってカラー画像が記録される機会は多い。
このため、先に述べた様に図４の基本保存率データテー
ブル１４ｅのカラー画像の基本保存率０．５０及び図５
に示すユーザデータテーブル１４ｆの使用者に対応する
カラー必要性を読み出し、（１−カラー必要性）×基本
保存率０．５０という演算を行って、使用者に応じた適
用保存率を求め、この適用保存率でカラー画像を保存し
ている。
【００６０】こうして画像データを選択的に保存すれ
ば、記憶されるデータ量が減少し、記憶部１５の記憶容
量を節減することができ、記憶部１５の内容を読み出し
て、デジタル複写機１の不正使用を把握するという管理
業務を容易にすることができる。また、単に、画像デー
タの保存率を低くするだけでは、不正使用の防止効果が
減少してしまうが、モノクロ画像及びカラー画像にそれ
ぞれの基本保存率を設定したり、カラー画像の場合は、
基本保存率及びカラー必要性に基づく適用保存率を設定
することにより、重点的に、不正使用の防止効果を向上
させ、かつ画像データの保存率を低くすることができ
る。
ば、記憶されるデータ量が減少し、記憶部１５の記憶容
量を節減することができ、記憶部１５の内容を読み出し
て、デジタル複写機１の不正使用を把握するという管理
業務を容易にすることができる。また、単に、画像デー
タの保存率を低くするだけでは、不正使用の防止効果が
減少してしまうが、モノクロ画像及びカラー画像にそれ
ぞれの基本保存率を設定したり、カラー画像の場合は、
基本保存率及びカラー必要性に基づく適用保存率を設定
することにより、重点的に、不正使用の防止効果を向上
させ、かつ画像データの保存率を低くすることができ
る。
【００６１】また、画像データに対して縮小処理を施し
てから、画像データを記憶することによっても、記憶さ
れるデータ量が減少し、不正使用を把握するための管理
業務が容易になる。
てから、画像データを記憶することによっても、記憶さ
れるデータ量が減少し、不正使用を把握するための管理
業務が容易になる。
【００６２】更に、複数の使用者に共用される画像デー
タから認証パターンが検出されると、この画像データを
保存していない。あるいは、共用文書サーバ４からの複
数の使用者に共用される画像データを保存していない。
これによっても、記憶されるデータ量が減少し、不正使
用を把握するための管理業務が容易になる。
タから認証パターンが検出されると、この画像データを
保存していない。あるいは、共用文書サーバ４からの複
数の使用者に共用される画像データを保存していない。
これによっても、記憶されるデータ量が減少し、不正使
用を把握するための管理業務が容易になる。
【００６３】あるいは、画像データの機密性を保持した
い場合は、許可なく、画像データを保存すべきではな
い。この様な画像データに認証パターンを付加すれば、
画像データの内容を見る権利を必ずしも持たない管理業
務者によって、この画像データが見られずに済む。ま
た、機密性を重視する場合は、機密性保持を示すパター
ンを格別に設定して、このパターンを画像データに付加
しておき、画像データからパターンが検出されたときに
は、画像データの保存を行わない様にしても良い。
い場合は、許可なく、画像データを保存すべきではな
い。この様な画像データに認証パターンを付加すれば、
画像データの内容を見る権利を必ずしも持たない管理業
務者によって、この画像データが見られずに済む。ま
た、機密性を重視する場合は、機密性保持を示すパター
ンを格別に設定して、このパターンを画像データに付加
しておき、画像データからパターンが検出されたときに
は、画像データの保存を行わない様にしても良い。
【００６４】この様なパターンは、記録用紙上では、人
によって視認し難い色や形態にすることが好ましい。
によって視認し難い色や形態にすることが好ましい。
【００６５】ところで、図１のネットワークシステムに
おいては、画像データとＩＤコードを対応付けてデジタ
ル複写機１の記憶部１５に記憶しているが、図６に示す
様に監視サーバ６を格別に設け、この監視サーバ６に記
憶部１５を設けても構わない。監視サーバ６では、画像
データとＩＤコードをデジタル複写機１からネットワー
ク５を通じてネットワーク入出力装置６１で受信し、こ
れらを制御部６２に入力する。制御部６２は、画像デー
タとＩＤコードを対応付けて記憶部１５に記憶する。図
６のネットワークシステムにおいては、デジタル複写機
１だけでなく、他のデジタル複写機７等がネットワーク
５に接続されており、それぞれのデジタル複写機１，７
が複写機やプリンターの役目を果たす。これらのデジタ
ル複写機１，７毎に、画像データとＩＤコードを保存す
ると、不正使用の管理業務が煩雑化してしまうが、各デ
ジタル複写機１，７においては画像データとＩＤコード
を設定するだけとし、保存すべき全ての画像データとＩ
Ｄコードを監視サーバ６の記憶部１５に一括して記憶す
れば、管理業務の煩雑化を招かずに済む。
おいては、画像データとＩＤコードを対応付けてデジタ
ル複写機１の記憶部１５に記憶しているが、図６に示す
様に監視サーバ６を格別に設け、この監視サーバ６に記
憶部１５を設けても構わない。監視サーバ６では、画像
データとＩＤコードをデジタル複写機１からネットワー
ク５を通じてネットワーク入出力装置６１で受信し、こ
れらを制御部６２に入力する。制御部６２は、画像デー
タとＩＤコードを対応付けて記憶部１５に記憶する。図
６のネットワークシステムにおいては、デジタル複写機
１だけでなく、他のデジタル複写機７等がネットワーク
５に接続されており、それぞれのデジタル複写機１，７
が複写機やプリンターの役目を果たす。これらのデジタ
ル複写機１，７毎に、画像データとＩＤコードを保存す
ると、不正使用の管理業務が煩雑化してしまうが、各デ
ジタル複写機１，７においては画像データとＩＤコード
を設定するだけとし、保存すべき全ての画像データとＩ
Ｄコードを監視サーバ６の記憶部１５に一括して記憶す
れば、管理業務の煩雑化を招かずに済む。
【００６６】尚、本発明は、上記実施形態に限定される
ものでなく、多様に変形することができる。例えば、モ
ノクロ画像及びカラー画像、あるいは各使用者に応じ
て、画像データの保存率を設定しているが、各端末に応
じて、画像データの保存率を設定したり、画像データの
種類（文字、図形、写真等）に応じて、画像データの保
存率を設定したり、あるいは全ての画像データに対して
一律の保存率を適用したり、更には曜日や時間帯に応じ
て、画像データの保存率を設定しても構わない。
ものでなく、多様に変形することができる。例えば、モ
ノクロ画像及びカラー画像、あるいは各使用者に応じ
て、画像データの保存率を設定しているが、各端末に応
じて、画像データの保存率を設定したり、画像データの
種類（文字、図形、写真等）に応じて、画像データの保
存率を設定したり、あるいは全ての画像データに対して
一律の保存率を適用したり、更には曜日や時間帯に応じ
て、画像データの保存率を設定しても構わない。
【００６７】
【発明の効果】以上説明した様に本発明によれば、記録
されたデータの少なくとも一部と使用者のＩＤ番号を対
応付けて記憶手段に記憶している。このため、記憶手段
の記憶内容を読み出すことによって、いずれの使用者が
如何なるデータを記録したかを知ることができ、画像形
成装置の不正使用を把握して、これを抑制することがで
きる。
されたデータの少なくとも一部と使用者のＩＤ番号を対
応付けて記憶手段に記憶している。このため、記憶手段
の記憶内容を読み出すことによって、いずれの使用者が
如何なるデータを記録したかを知ることができ、画像形
成装置の不正使用を把握して、これを抑制することがで
きる。
【００６８】また、本発明によれば、ＩＤ番号の識別手
段を画像形成装置に設けており、複数の画像形成装置が
あれば、識別手段をそれぞれの画像形成装置に割り当て
ている。記憶手段は、各画像形成装置にネットワークを
通じて接続された監視用サーバに設けられており、各画
像形成装置のいずれによりデータが記録されても、各画
像形成装置と監視用サーバ間の通信により、記録された
データの少なくとも一部と使用者のＩＤ番号を対応付け
て記憶する。
段を画像形成装置に設けており、複数の画像形成装置が
あれば、識別手段をそれぞれの画像形成装置に割り当て
ている。記憶手段は、各画像形成装置にネットワークを
通じて接続された監視用サーバに設けられており、各画
像形成装置のいずれによりデータが記録されても、各画
像形成装置と監視用サーバ間の通信により、記録された
データの少なくとも一部と使用者のＩＤ番号を対応付け
て記憶する。
【００６９】更に、本発明によれば、データを圧縮して
から記憶手段に記憶しているので、記憶手段の記憶容量
を節減することができる。データの圧縮処理としては、
例えば縮小や間引き等の処理がある。
から記憶手段に記憶しているので、記憶手段の記憶容量
を節減することができる。データの圧縮処理としては、
例えば縮小や間引き等の処理がある。
【００７０】また、本発明によれば、データの少なくと
も一部を記憶するか否かを判定する判定手段を更に備
え、判定手段によって記憶すると判定されたときにの
み、データの少なくとも一部とＩＤ番号を対応付けて記
憶手段に記憶している。これにより、記憶手段に記憶さ
れるデータ量が減少し、記憶手段の記憶容量を節減する
ことができ、記憶手段の記憶内容の管理を容易にするこ
とができる。
も一部を記憶するか否かを判定する判定手段を更に備
え、判定手段によって記憶すると判定されたときにの
み、データの少なくとも一部とＩＤ番号を対応付けて記
憶手段に記憶している。これにより、記憶手段に記憶さ
れるデータ量が減少し、記憶手段の記憶容量を節減する
ことができ、記憶手段の記憶内容の管理を容易にするこ
とができる。
【００７１】更に、本発明によれば、カラーデータとモ
ノクロデータを区別して、データの少なくとも一部を記
憶するか否かを判定している。カラーデータは、モノク
ロデータと比較して、記録用紙への記録の費用が嵩むの
で、カラー用保存率をモノクロ用保存率よりも高くし
て、カラーデータが記憶手段に記憶される確率を高く
し、これにより画像形成装置の不正使用の監視を厳しく
する。
ノクロデータを区別して、データの少なくとも一部を記
憶するか否かを判定している。カラーデータは、モノク
ロデータと比較して、記録用紙への記録の費用が嵩むの
で、カラー用保存率をモノクロ用保存率よりも高くし
て、カラーデータが記憶手段に記憶される確率を高く
し、これにより画像形成装置の不正使用の監視を厳しく
する。
【００７２】また、本発明によれば、各ＩＤ番号別に、
つまり各使用者別に、データの少なくとも一部を記憶す
るか否かを判定している。ＩＤ番号の保存率が高くなる
程、データが記憶手段に記憶される確率が高くなり、画
像形成装置の不正使用の監視が厳しくなる。
つまり各使用者別に、データの少なくとも一部を記憶す
るか否かを判定している。ＩＤ番号の保存率が高くなる
程、データが記憶手段に記憶される確率が高くなり、画
像形成装置の不正使用の監視が厳しくなる。
【００７３】更に、本発明によれば、複数の使用者に共
用されるデータを私用のものではないとみなしており、
このデータを記憶しない。これにより、記憶手段に記憶
されるデータ量が減少し、記憶手段の記憶容量を節減す
ることができ、記憶手段の記憶内容の管理を容易にする
ことができる。
用されるデータを私用のものではないとみなしており、
このデータを記憶しない。これにより、記憶手段に記憶
されるデータ量が減少し、記憶手段の記憶容量を節減す
ることができ、記憶手段の記憶内容の管理を容易にする
ことができる。
【００７４】また、本発明によれば、公用のデータに
は、パターンを付加して、この公用のデータの記憶を行
わない。これにより、記憶手段に記憶されるデータ量が
減少する。
は、パターンを付加して、この公用のデータの記憶を行
わない。これにより、記憶手段に記憶されるデータ量が
減少する。
【図１】本発明の不正使用監視装置の一実施形態を適用
したネットワークシステムを示すブロック図である。
したネットワークシステムを示すブロック図である。
【図２】図１のデジタル複写機が複写機の機能を果たす
ときに、本実施形態の装置により行われる処理を示すフ
ローチャートである。
ときに、本実施形態の装置により行われる処理を示すフ
ローチャートである。
【図３】図１のデジタル複写機がプリンターの機能を果
たすときに、本実施形態の装置により行われる処理を示
すフローチャートである。
たすときに、本実施形態の装置により行われる処理を示
すフローチャートである。
【図４】本実施形態の装置における基本保存率データテ
ーブルを示す図である。
ーブルを示す図である。
【図５】本実施形態の装置におけるユーザデータテーブ
ルを示す図である。
ルを示す図である。
【図６】本実施形態の装置の変形例を適用したネットワ
ークシステムを示すブロック図である。
ークシステムを示すブロック図である。
１ デジタル複写機 ２ 第１ユーザ端末 ３ 第２ユーザ端末 ４ 共有文書サーバ ５ ネットワーク １１ 画像読取部 １２ 画像処理部 １３ 画像形成部 １４，４１ 制御部 １５，４３ 記憶部 １６ 入力操作部 １７，４２ ネットワーク入出力装置
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 1/00 ３７０ Ｈ０４Ｎ 1/00 Ｃ ５Ｂ０２１ Ｈ０４Ｎ 1/00 Ｅ ５Ｃ０６２ Ｇ０３Ｇ 21/00 ３８２ Ｆターム(参考） 2C061 AP04 AP10 AR01 2C087 AA09 BA03 BA05 BA07 BD40 DA06 DA13 2C187 GD01 2H027 EE08 EJ04 EJ08 FD01 FD08 FD10 2H034 FA03 5B021 AA19 DD10 LG07 NN18 5C062 AA05 AA13 AA35 AB42 AC25 AC58 AE03 AF12 BA00
Claims (8)
- 【請求項１】 画像形成装置によって記録用紙へのデー
タの記録が行われたときに、このデータの記録を要求し
た使用者のＩＤ番号を識別する識別手段と、 この記録されたデータの少なくとも一部と識別手段によ
って識別されたＩＤ番号を対応付けて記憶する記憶手段
とを備えることを特徴とする画像形成装置の不正使用監
視装置。 - 【請求項２】 識別手段は、少なくとも１つの画像形成
装置に設けられ、記憶手段は、画像形成装置にネットワ
ークを通じて接続された監視用サーバに設けられたこと
を特徴とする請求項１に記載の画像形成装置の不正使用
監視装置。 - 【請求項３】 記録用紙に記録されたデータに圧縮処理
を施し、圧縮処理されたデータを記憶手段に記憶するこ
とを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置の不正使
用監視装置。 - 【請求項４】 データの少なくとも一部を記憶するか否
かを判定する判定手段を更に備え、 判定手段によって記憶すると判定されたときにのみ、デ
ータの少なくとも一部とＩＤ番号を対応付けて記憶手段
に記憶することを特徴とする請求項１に記載の画像形成
装置の不正使用監視装置。 - 【請求項５】 判定手段は、データがカラーであれば、
予め設定されたカラー用保存率と乱数を比較することに
より、カラーデータの少なくとも一部を記憶するか否か
を判定し、データがモノクロであれば、予め設定された
モノクロ用保存率と乱数を比較することにより、モノク
ロデータの少なくとも一部を記憶するか否かを判定する
ことを特徴とする請求項４に記載の画像形成装置の不正
使用監視装置。 - 【請求項６】 判定手段は、複数のＩＤ番号に対応して
予め設定されたそれぞれの保存率のうちから、識別手段
によって識別されたＩＤ番号に対応する保存率を選択
し、この選択した保存率に基づいて、データの少なくと
も一部を記憶するか否かを判定することを特徴とする請
求項４に記載の画像形成装置の不正使用監視装置。 - 【請求項７】 データが複数の使用者に共用されるもの
であるか否かを識別する識別手段を更に備え、 識別手段によって複数の使用者に共用されると識別され
たデータを記憶しないことを特徴とする請求項１に記載
の画像形成装置の不正使用監視装置。 - 【請求項８】 データに付随する予め設定されたパター
ンを検出するパターン検出手段を更に備え、 パターン検出手段によってパターンが検出されたデータ
を記憶しないことを特徴とする請求項１に記載の画像形
成装置の不正使用監視装置。
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000309342A JP3630627B2 (ja) | 2000-10-10 | 2000-10-10 | 画像形成装置の不正使用監視装置 |
| US09/974,418 US7263724B2 (en) | 2000-10-10 | 2001-10-10 | Unauthorized usage monitoring system for image forming apparatus |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000309342A JP3630627B2 (ja) | 2000-10-10 | 2000-10-10 | 画像形成装置の不正使用監視装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002116901A true JP2002116901A (ja) | 2002-04-19 |
| JP3630627B2 JP3630627B2 (ja) | 2005-03-16 |
Family
ID=18789525
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000309342A Expired - Lifetime JP3630627B2 (ja) | 2000-10-10 | 2000-10-10 | 画像形成装置の不正使用監視装置 |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US7263724B2 (ja) |
| JP (1) | JP3630627B2 (ja) |
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