JPH10262129A - 電話料金管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ある集団において、誰が電話をかけたのか特
定できないので、私用電話があったことは推測できるも
のの、誰が私用電話をかけたのか特定できない。 【解決手段】 ある集団におけるＡ〜Ｃの各部門に設置
された電話機１Ａ，１Ｂ，１Ｃは、構内交換装置２を介
して公衆電話網３に接続される。また、電話料金管理シ
ステムには、集計管理装置７０が含まれる。集計管理装
置７０において、公用相手先電話番号リストが登録され
ている。集計管理装置７０は、相手先電話番号別の通話
一覧表を作成するときに、公用相手先電話番号リストに
記載されていない番号の通話一覧表にその旨を示す情報
を追加しておく。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、企業等の集団にお
いて相手先別に使用電話料金を管理できる電話料金管理
システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】１つの企業、１つの工場等の集団におい
て、相手先別に使用電話料金を管理する方法として、以
下のような方法がある。１つは、その集団に設置されて
いる構内交換機システム（ＰＢＸ）における管理コンピ
ュータによる集計結果を利用する方法である。その集団
内に設置されている通信端末から公衆電話回線に発信さ
れた場合の相手先電話番号および通話料金等がＰＢＸ内
の管理コンピュータに記憶されている場合には、それら
をプリントアウトし、リストアップされている各通話の
料金を相手先電話番号毎に集計する。さらに、管理コン
ピュータのプログラムによって、相手先別に使用電話料
金を集計することも考えられるが、集計対象の相手先の
追加を行いたい場合にはプログラムの変更が要求され
る。しかし、ユーザは、一般に、管理コンピュータのプ
ログラムの変更を行うことはできない。ＰＢＸが設置さ
れていない場合、または設置されていても上記のような
機能を有していない場合には、各月毎に公衆電話回線提
供業者から供給される通話明細内訳書にリストアップさ
れている各通話の料金を、相手先電話番号毎に集計する
ことになる。公用電話に要した通話料金と私用電話の通
話料金とを区別したい場合に要求される。また、１つの
集団において相手先別に使用電話料金を管理すること
は、顧客別に営業費をきめ細かく管理したい場合等に要
求される。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上記のような
方法によると、相手先別に使用電話料金を管理するにあ
たって非常に手間がかかる。また、誰が電話をかけたの
か特定できないので、私用電話があったことは推測でき
るものの、誰が私用電話をかけたのか特定できない。公
用電話に要した通話料金と私用電話の通話料金とを区別
したいという要求は私用電話をなくしたいという要請に
もとづくものであるが、誰が私用電話をかけたのか特定
できないので、私用電話の通話料金を把握したとして
も、私用電話の撲滅にはつながらない。

【０００４】そこで、本発明は、その集団に属する各人
による公用電話と私用電話とを容易に把握できる電話料
金管理システムを提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明による電話料金管
理システムは、各人を特定するデータが記録された記憶
担体と、記憶担体が挿入されると使用可能になるととも
に使用後に課金計算の基礎となる情報を記憶担体に書き
込む通信端末と、各記憶担体に書き込まれた情報にもと
づいて、あらかじめ登録された電話番号とそれ以外の電
話番号とを区別して料金管理する料金管理装置とを備え
る。

【０００６】

【発明の実施の形態】図１は、本発明による電話料金管
理システムの一構成例を示すブロック図である。図に示
すように、ある集団におけるＡ〜Ｃの各部門に設置され
た電話機１Ａ，１Ｂ，１Ｃは、構内交換装置２を介して
公衆電話網３に接続される。また、電話料金管理システ
ムには、集計管理装置７０が含まれる。なお、各電話機
１Ａ，１Ｂ，１Ｃは、構内交換装置２を介さずに直接に
公衆電話網３に接続されていてもよい。

【０００７】図２は、各電話機１Ａ，１Ｂ，１Ｃの外観
を示す平面図である。ここでは、記憶担体としてＩＣカ
ードが用いられる場合について説明する。このシステム
における電話機１Ａ，１Ｂ，１Ｃは、送受話器２１、ダ
イアル部２２および表示部２３のほかに、ＩＣカード挿
入口２４を有する。図３は、各電話機１Ａ，１Ｂ，１Ｃ
におけるＩＣカード制御部分を示すブロック図である。
図において、プログラムを内蔵したＣＰＵ３１は、Ｉ／
Ｏポート３２を介して、ダイアル部２２の各キーの接点
信号を入力するとともに通話回路側（図示せず）と信号
の授受を行う。また、ＣＰＵ３１は、ＩＣカード挿入口
２４に挿入されたＩＣカード５０とＩ／Ｏポート３２を
介してデータをやりとりするとともに、Ｉ／Ｏポート３
２および電圧変換回路３３を介してＩＣカード５０に書
き込み信号を与える。電圧変換回路３３は、ＩＣカード
５０に書き込み電圧を与えるものである。さらに、ＣＰ
Ｕ３１には、時計ＩＣ３４がバス接続されている。な
お、端子３５はＩＣカード５０に動作電圧を与える端
子、端子３８はＩＣカード５０にグラウンドレベルを与
える端子である。端子３６はＩＣカード５０にリセット
信号を与えるための端子、端子３７はＩＣカード５０に
クロック信号を与えるための端子、端子３９はＩＣカー
ド５０に書き込み電圧を与えるための端子、端子４０は
ＩＣカード５０とデータをやりとりするためのデータ入
出力端子である。

【０００８】図４は、このシステムで用いられるＩＣカ
ード５０を示すブロック図である。図に示すように、Ｉ
Ｃカード５０は、プログラムを内蔵したＣＰＵ５１、Ｅ
ＥＰＲＯＭ５２によるメモリ、および端子５３〜６０を
有するＩＣチップが内蔵されている。端子５３は電圧供
給端子であり、端子５７はグラウンド端子である。端子
５４はリセット信号入力端子、端子５５はクロック信号
入力端子、端子５８は書き込み電圧供給端子、端子５９
はデータ入出力端子である。端子５６，６０は、使用さ
れない予約端子である。図５は、集計管理装置７０の構
成を示すブロック図である。図に示すように、集計管理
装置７０は、ＣＰＵ７１、料金集計プログラムが格納さ
れたＲＯＭ７２、データを格納するメモリ７３、ＩＣカ
ード挿入口８１に挿入されたＩＣカード５０とデータを
やりとりするＩ／Ｏポート７４、キーボード等の入力装
置７５、およびプリンタ７６を有する。なお、端子８５
はＩＣカード５０に動作電圧を与える端子、端子８８は
ＩＣカード５０にグラウンドレベルを与える端子であ
る。端子８６はＩＣカード５０にリセット信号を与える
ための端子、端子８７はＩＣカード５０にクロック信号
を与えるための端子、端子８９はＩＣカード５０に電圧
変換回路７８からの書き込み電圧を与えるための端子、
端子９０はＩＣカード５０とデータをやりとりするため
のデータ入出力端子である。

【０００９】次に、動作について説明する。各部門Ａ，
Ｂ，Ｃに在籍する各在籍者には、ＩＣカード５０が支給
される。各ＩＣカード５０のＥＥＰＲＯＭ５２には、あ
らかじめ各人のＩＤ番号とその人が属する部門の部門番
号とが記録されている。ＩＣカード５０の保持者が電話
をかける場合には、ＩＣカード５０を電話機１Ａ，１
Ｂ，１ＣのＩＣカード挿入口２４に差し込む。すると、
ＩＣカード５０における端子５３，５４，５５，５７，
５８，５９が、電話機１Ａ，１Ｂ，１Ｃにおける端子３
５，３６，３７，３８，３９，４０にそれぞれ合致す
る。電話機１Ａ，１Ｂ，１ＣのＣＰＵ３１は、ＩＣカー
ド５０の認証を行う。すなわち、ＩＣカード５０の端子
５９、電話機１Ａ，１Ｂ，１Ｃの端子４０およびＩ／Ｏ
ポート３２を介して、ＥＥＰＲＯＭ５２に書き込まれて
いる部門番号およびＩＤ番号を読み取る。そして、それ
らが、あらかじめ登録されている番号群のうちにあるも
のであれば、電話機１Ａ，１Ｂ，１Ｃによる発信ができ
る状態にする。部門番号およびＩＤ番号が登録されてい
ないものであるならば、ＣＰＵ３１は、ダイアル部２２
に対する操作が行われたとしても、入力された番号を通
話回路側に渡さないようにする。なお、ＩＣカード５０
の認証がパスしなくても、また、ＩＣカード５０がＩＣ
カード挿入口２４に差し込まれなくても、内線発信は可
能である。

【００１０】ＩＣカード５０の認証がパスしたら、電話
機１Ａ，１Ｂ，１ＣのＣＰＵ３１は、ダイアル部２２に
入力された番号にもとづいて発呼制御を行う。また、そ
の番号を相手先電話番号として記憶する。構内交換装置
２から、相手先に接続されたことを示す信号を受信した
ら、ＣＰＵ３１は、時計ＩＣ３４からそのときの日付お
よび時刻を入力し記憶する。送受話器２１が置かれたこ
とが通話回路側から知らされたら、すなわち通話が完了
したら、ＣＰＵ３１は、時計ＩＣ３４からそのときの時
刻を入力する。そして、入力した時刻と記憶されている
時刻との差をとって通話時間を算出する。さらに、ＣＰ
Ｕ３１は、ＩＣカード５０の端子５９、電話機１Ａ，１
Ｂ，１Ｃの端子４０およびＩ／Ｏポート３２を介して、
ＥＥＰＲＯＭ５２の空きエリアに関する情報をＩＣカー
ド５０から入力する。そして、Ｉ／Ｏポート３２、端子
４０およびＩＣカード５０の端子５９を介して、ＩＣカ
ード５０に書き込みアドレスを通知する。書き込みアド
レスは、ＥＥＰＲＯＭ５２の空きエリアのうちのいずれ
かである。さらに、ＣＰＵ３１は、Ｉ／Ｏポート３２、
端子４０およびＩＣカード５０の端子５９を介して、通
話の相手先電話番号、日付および通話時間をＩＣカード
５０に送信する。同時に、Ｉ／Ｏポート３２、電圧変換
回路３３、端子３９およびＩＣカード５０の端子５８を
介して、ＩＣカード５０に書き込み電圧を与える。

【００１１】ＩＣカード５０において、ＣＰＵ５１は、
書き込みアドレスが通知されると、ＥＥＰＲＯＭ５２を
データ書き込み可能状態に設定する。そして、続いて送
信されてくるデータをＥＥＰＲＯＭ５２に与える。ＥＥ
ＰＲＯＭ５２には、端子５８を介して書き込み電圧が与
えられるので、データ、すなわち通話の相手先電話番
号、日付および通話時間が書き込まれる。以上のような
処理が完了したら、ＩＣカード５０が抜き出し可能にさ
れるので、ＩＣカード５０の保持者は、ＩＣカード挿入
口２４からＩＣカード５０を抜き取る。以上のようにし
て、ＩＣカード５０の保持者が外線電話をかけた場合
に、ＩＣカード５０に通話の相手先電話番号、日付およ
び通話時間が書き込まれる。

【００１２】管理者は、定期的に、例えば各月の最終日
に各人のＩＣカード５０を回収する。そして、集計管理
装置７０のＩＣカード挿入口８１に順次ＩＣカード５０
を挿入する。集計管理装置７０において、メモリ７３に
は、課金テーブルが格納されている。課金テーブルに
は、その集団が存在する地域の市外局番と他の各市外局
番との間の通話の単位料金が格納されている。

【００１３】ＩＣカード５０が集計管理装置７０のＩＣ
カード挿入口８１に差し込まれると、ＩＣカード５０に
おける端子５３，５４，５５，５７，５８，５９が、集
計管理装置７０における端子８５，８６，８７，８８，
８９，９０にそれぞれ合致する。ＣＰＵ７１は、ＩＣカ
ード５０の端子５９、集計管理装置７０における端子９
０およびＩ／Ｏポート７４を介して、ＩＣカード５０の
ＥＥＰＲＯＭ５２に書き込まれている部門番号およびＩ
Ｄ番号を読み取る。続いて、ＩＣカード５０のＥＥＰＲ
ＯＭ５２に書き込まれている各通話の相手先電話番号、
日付および通話時間を順次読み取る。１つの通話の相手
先電話番号、日付および通話時間を読み取るたびに、Ｃ
ＰＵ７１は、課金テーブルを参照してその通話の通話料
金を算出する。すなわち、相手先電話番号の市外局番と
自身が位置する地域の市外局番との間の単位料金に通話
時間を掛け合わせて通話料金を得る。そして、相手先電
話番号毎に、日付、通話時間、通話料金および個人ＩＤ
番号を分類する。例えば、今扱っているＩＣカード５０
が個人ＩＤ番号ａを有する個人であり、Ｐ，Ｑ，Ｒとい
う相手先電話番号に関する記録がＥＥＰＲＯＭ５２にあ
ったとすると、相手先電話番号Ｐのリストに、［その日
付、その通話時間、その通話料金、ａ］を示す行が追記
される。また、相手先電話番号Ｑのリストに、［その日
付、その通話時間、その通話料金、ａ］を示す行が追記
される。さらに、相手先電話番号Ｒのリストに、［その
日付、その通話時間、その通話料金、ａ］を示す行が追
記される。なお、ＩＣカード５０には部門番号が記録さ
れているので、このとき、部門別リストを作成してもよ
い。すなわち、個人ａの所属する部門が部門Ａであった
とすると、部門Ａのリストにその通話の日付、相手先電
話番号、通話時間、通話料金および個人ＩＤ番号を追記
する。なお、これらのリストは、メモリ７３内に存在す
る。

【００１４】全てのカード保持者のＩＣカード５０につ
いての料金集計処理が完了すると、メモリ７３内に、相
手先電話番号別の所定期間（例えば１カ月）の通話一覧
表が作成されたことになる。集計管理装置７０のＣＰＵ
７１は、さらに、相手先電話番号別の各通話一覧表にお
ける通話料金の各総和を算出し、それを各一覧表に追記
する。以上のようにして、相手先電話番号別の所定期間
の通話料金の総和が算出される。

【００１５】なお、ＣＰＵ７１は、必要ならば、Ｉ／Ｏ
ポート７４、端子９０およびＩＣカード５０の端子５９
を介してＩＣカード５０に消去用データを与えるととも
に、電圧変換回路７８、端子８９およびＩＣカード５０
の端子５８を介して書き込み電圧を与えることによっ
て、ＩＣカード５０のＥＥＰＲＯＭ５２に消去用データ
を書き込む。すなわち、ＥＥＰＲＯＭ５２のデータを消
去する。そのようにした場合には、カード保持者が次に
初めて通話するときには、ＥＥＰＲＯＭ５２内のデータ
は空になっている。従って、管理期間の当初においてＩ
Ｃカード５０のメモリ内が空になるので、ＥＥＰＲＯＭ
５２が十分な容量を有する場合には、ＥＥＰＲＯＭ５２
へのデータ書き込み時にメモリ容量チェックを行う必要
はない。そのようにしない場合には、通話終了時にすで
にＩＣカード５０のメモリが満杯になっている場合が生
ずる。そこで、電話機１Ａ，１Ｂ，１ＣのＣＰＵ３１
は、通話終了時にＩＣカード５０のメモリ容量チェック
を行い、満杯であれば最旧データを消去するとともに、
そのアドレス領域に通話の相手先電話番号、日付および
通話時間を書き込む。

【００１６】会計担当者は、集計管理装置７０の入力装
置７５で所定の操作を行うことによってプリンタ７０に
通話料金の総和を含む相手先電話番号別の通話一覧表を
出力させることができる。すなわち、相手先電話番号毎
の電話料金を得ることができる。

【００１７】集計管理装置７０において、メモリ７２に
は、課金テーブルの他に、公用相手先電話番号リストが
登録されている。公用相手先電話番号とは、各人の私用
の電話番号ではなく、かつ、あらかじめ登録されている
電話番号である。ＣＰＵ７１は、相手先電話番号別の通
話一覧表を作成するときに、公用相手先電話番号リスト
に記載されていない番号の通話一覧表にその旨を示す情
報を追加しておく。そして、プリンタ７０から出力され
る相手先電話番号別の通話一覧表にも、その情報が印刷
される。または、公用相手先電話番号リストに記載され
ていない番号の通話に関する情報を、別の領域群にまと
めて印刷するようにしてもよい。従って、管理者は、公
用相手先電話番号リストに記載されていない相手先電話
番号に対する通話を直ちに把握できる。公用相手先電話
番号リストに記載されていない相手先電話番号が新規顧
客等の電話番号であれば、集計管理装置７０における公
用相手先電話番号リストにその番号を追加する等の処理
を行うことができる。公用相手先電話番号リストに記載
されていない相手先電話番号が新規顧客等の電話番号で
ない場合には、通話一覧表には個人ＩＤ番号が記載され
ているので、その個人に事情を聴取した上で、その通話
が私用通話であったときには、その個人から料金を徴収
するか、しかるべき指導を行うといった対応を行うこと
ができる。そのような処理を通じて、その集団内の私用
電話を低減することができる。

【００１８】なお、その集団内に全体的な管理を行う上
位の計算機が存在する場合には、図５では示されていな
い通信装置を介して、ＩＣカード５０から読み取った各
データを上位の計算機に送信するようにしてもよい。そ
の場合には、上位の計算機が通話一覧表を作成する。従
って、集計管理装置７０は、単にカード読み取り装置と
して機能すればよい。なお、集計管理装置７０が通話一
覧表を作成する場合でも、集計管理装置７０はパーソナ
ルコンピュータ等で容易に実現することができる。

【００１９】ＩＣカード５０のＥＥＰＲＯＭ５２が大容
量のものであれば、ＥＥＰＲＯＭ５２に課金テーブルを
組み込んでもよい。その場合には、ＩＣカード５０のＣ
ＰＵ５１が通話終了直後に通話料金の計算を行う。すな
わち、ＩＣカード５０のＣＰＵ５１は、電話機１Ａ，１
Ｂ，１Ｃから送信されＥＥＰＲＯＭ５２に書き込まれた
相手先電話番号、日付および通話時間を読み取り、課金
テーブルを参照してその通話の通話料金を算出する。す
なわち、相手先電話番号の市外局番と自身が位置する地
域の市外局番との間の単位料金に通話時間を掛け合わせ
て通話料金を得る。そして、通話料金を、相手先電話番
号、日付および通話時間に対応させてＥＥＰＲＯＭ５２
に書き込む。

【００２０】そのようにした場合には、集計管理装置７
０は、ＩＣカード５０がカード挿入口８１に挿入される
と、ＩＣカード５０のＥＥＰＲＯＭ５２に書き込まれて
いる部門番号およびＩＤ番号を読み取り、続いて、ＩＣ
カード５０のＥＥＰＲＯＭ５２に書き込まれている各通
話の相手先電話番号、日付、通話時間および通話料金を
順次読み取る。そして、既に説明したような処理によっ
て、メモリ７３内に、相手先電話番号別の所定期間（例
えば１カ月）の通話一覧表を作成し、必要ならば、各部
門Ａ，Ｂ，Ｃの通話一覧表を作成する。この場合、集計
管理装置７０は、通話料金計算を行わないので、その構
成が簡略化される。

【００２１】また、ＩＣカード５０のＥＥＰＲＯＭ５２
が大容量のものであれば、ＩＣカード５０にそのカード
を所有する者個人単位に、あるいはその者が所属する部
門単位に公用とする公用相手先電話番号を設定し記憶さ
せておき、その公用相手先電話番号リストに記憶されて
いない相手先電話番号に対する通話に対しては、通話し
た者がその場で直ちにわかるように、電話機１Ａ，１
Ｂ，１Ｃの表示部２３に表示させるようにしてもよい。
さらに、それぞれの電話機１Ａ，１Ｂ，１Ｃにプリンタ
を設け、公用相手先電話番号リストに登録されていない
通話に関してのみ、その通話に係るデータ（個人名、相
手先番号、日時、通話時間、通話料金等）をプリントア
ウトしてもよい。通話者は、その通話が登録されてはい
ないが公用の通話であった場合には、プリントアウトさ
れた用紙に通話先名や要件を簡単に記載し、さらに、以
後再通話の可能性があれば、所持しているＩＣカードに
公用登録してほしい旨を記入して管理者に提出する。そ
の通話が私用電話であれば、その旨を記載して提出し、
料金を個人負担するようにすることができる。また、Ｅ
ＥＰＲＯＭ５２に各公用相手先電話番号および対応短縮
ダイアル番号を組み込んでもよい。その場合には、ＩＣ
カード５０が電話機１Ａ，１Ｂ，１Ｃのカード挿入口２
４に挿入され、ダイアル部２２に短縮ダイアルの入力が
行われると、電話機１Ａ，１Ｂ，１ＣのＣＰＵ３１は、
ＩＣカード５０のＣＰＵ５１を介してＥＥＰＲＯＭ５２
から該当電話番号を読み出す。そして、その電話番号を
通話回路側に転送して発信を行う。この場合、ＩＣカー
ド５０に組み込まれている公用相手先電話番号以外の電
話番号に対する発信を規制すれば、私用電話は完全に撲
滅される。なお、私用の番号ではないが公用相手先電話
番号にはない電話番号、例えば新規顧客等の電話番号に
ついては、集計管理装置７０に電話番号書き込みプログ
ラムを用意しておいて、そのプログラムで対応するよう
にしておけばよい。すなわち、新規顧客等の電話番号を
新たに設定したい人は管理者に申告し、管理者がその人
のＩＣカード５０を集計管理装置７０に掛けて、その番
号を新たな公用相手先電話番号としてＩＣカード５０の
ＥＥＰＲＯＭ５２に追記すればよい。同時に、集計管理
装置７０のメモリ７２内の公用相手先電話番号リストに
その電話番号が追記される。さらに、ＩＣカード５０の
ＣＰＵ５１が、通話終了時に、公用相手先電話番号毎
に、日付、通話時間および通話料金を分類し、分類結果
をＥＥＰＲＯＭ５２に書き込むようにしてもよい。その
ようにした場合には、集計管理装置７０は、ＩＣカード
５０がカード挿入口８１に挿入されると、ＩＣカード５
０のＥＥＰＲＯＭ５２に書き込まれている部門番号およ
びＩＤ番号を読み取り、続いて、ＩＣカード５０のＥＥ
ＰＲＯＭ５２に書き込まれている公用相手先電話番号毎
の日付、通話時間および通話料金を順次読み取る。そし
て、既に説明したような処理によって、メモリ７３内
に、相手先電話番号別の所定期間（例えば１カ月）の通
話一覧表を作成し、必要ならば、各部門Ａ，Ｂ，Ｃの通
話一覧表を作成する。集計管理装置７０は、公用相手先
電話番号に関する日付、通話時間および通話料金の分類
を行わずに公用相手先電話番号についての通話一覧表を
作成でき、構成が簡略化される。

【００２２】以上のように、各人にＩＣカード５０を保
持させ、集計管理装置７０で通話料金の集計を行う場合
には、よりきめ細かい電話料金管理を行うことができ
る。例えば、ＰＢＸの管理コンピュータによる電話料金
管理を利用した場合には、相手先電話番号別の通話一覧
表を作成するのは容易ではない。また、部門別の通話一
覧表を作成するのも容易ではない。一般に部門Ａに属す
る個人ａが部門Ｂに設置されている電話機１Ｂを利用す
ることができるが、その場合には、本来部門Ａの経費と
して扱われるべきところ、部門Ｂの経費として扱われて
しまう。本発明のように、ＩＣカード５０に部門番号を
記録しておくようにすれば、正確に部門単位の電話料金
管理を行うことができる。また、集計管理装置７０を簡
易なパーソナルコンピュータ等で実現できるので、本シ
ステムにかかるコストはそれほど大きくない。後で例示
するようにＩＣカード５０を他の業務効率化処理にも利
用するようにすれば、本システムにかかるコストをより
低下させることができる。

【００２３】上記の実施形態では、各電話機１Ａ，１
Ｂ，１Ｃにあらかじめ番号群が登録されていて、挿入さ
れたＩＣカード５０に記録されている各人のＩＤ番号と
部門番号とが、登録されている番号群のいずれかの番号
と一致したら使用許可されたが、各電話機１Ａ，１Ｂ，
１Ｃにそのような番号群を登録しておかなくてもよい。
その場合には、カード保持者は、ＩＣカード５０を電話
機１Ａ，１Ｂ，１Ｃに挿入後、まず、ダイアル部２２か
らＩＤ番号をキー入力する。電話機１Ａ，１Ｂ，１Ｃの
ＣＰＵ３１は、入力されたＩＤ番号とＩＣカード５０に
記載されているＩＤ番号とを比較して一致したら電話機
使用可能状態にする。

【００２４】なお、ここでは、ＩＣカード５０に個人の
ＩＤ番号と部門のＩＤ番号との双方が記録されている場
合について説明したが、個人のＩＤ番号のみが記録され
ていてもよい。個人のＩＤ番号のみが記録されている場
合でも、個人のＩＤ番号−部門の対応表が用意されてい
れば、料金集計時に、個人のＩＤ番号からその人が属す
る部門が特定される。

【００２５】各人にＩＣカード５０をもたせた場合に
は、ＩＣカード５０を用いた種々の業務効率化処理を行
うことができる。例えば、ＩＣカード５０に個人のＩＤ
番号が記録されているので、タイムカードとして利用す
ることもできる。図６は、ＩＣカード５０を読み取るタ
イムレコーダ１０１および業務管理コンピュータ１１０
を含む勤務管理システムの一例を示すブロック図であ
る。各人は、出勤時および退出時にＩＣカード５０をタ
イムレコーダ１０１のカード挿入口１０２に差し込む。
すると、時計を内蔵しているタイムレコーダ１０１は、
個人のＩＤ番号とそのときの時刻を業務管理コンピュー
タ１１０に送信する。業務管理コンピュータ１１０は、
それらのデータを受信して所定の勤務管理処理を行う。

【００２６】そのようなシステムがある場合に、定期的
に、例えば各月の最終日にタイムレコーダ１０１がＩＣ
カード５０に記録されている各通話の相手先電話番号、
日付および通話時間を順次読み取り、それらのデータも
業務管理コンピュータ１１０に送信すれば、業務管理コ
ンピュータ１１０は、既に説明した相手先電話番号毎毎
および部門毎の料金集計を行うことができる。タイムレ
コーダ１０１によるＩＣカード５０のデータ読み取り処
理は、既に説明した集計管理装置７０におけるデータ読
み取り処理と同じである。また、業務管理コンピュータ
１１０における集計処理は、既に説明した集計管理装置
７０における集計処理と同じである。

【００２７】この場合には、所定期間（例えば１カ月）
の通話一覧表を作成するにあたって、各人のＩＣカード
５０を回収する必要はない。各人がタイムレコーダ１０
１にＩＣカード５０をかけるだけで、通話一覧表の作成
と通話料金集計処理が業務管理コンピュータ１１０で実
行される。

【００２８】なお、ここでは端末として電話機１Ａ，１
Ｂ，１Ｃを例にとったが、データ端末等についても本発
明は同様に適用される。また、記憶担体としてＩＣカー
ドを用いた場合について説明したが、メモリカード、磁
気カード、光カード等の他の記憶担体を用いることもで
きる。

【００２９】

【発明の効果】以上のように、本発明によれば、電話料
金管理システムが、各人を特定するデータが記録された
記憶担体と、記憶担体が挿入されると使用可能になると
ともに使用後に課金計算の基礎となる情報を記憶担体に
書き込む通信端末と、各記憶担体に書き込まれた情報に
もとづいて、あらかじめ登録された電話番号とそれ以外
の電話番号とを区別して料金管理する料金管理装置とを
備えた構成になっているので、その集団に属する各人に
よる公用電話と私用電話とを容易に把握でき、ひいては
集団の構成者による私用電話を低減することができる効
果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明による電話料金管理システムの一構成
例を示すブロック図である。

【図２】 電話機の外観を示す平面図である。

【図３】 電話機におけるＩＣカード制御部分を示すブ
ロック図である。

【図４】 ＩＣカードを示すブロック図である。

【図５】 集計管理装置の構成を示すブロック図であ
る。

【図６】 ＩＣカードを用いた勤務管理システムの一例
を示すブロック図である。

【符号の説明】

１Ａ，１Ｂ，１Ｃ 電話機 ５０ ＩＣカード ７０ 集計管理装置

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 １つの集団における各人が所持し、各人
   を特定するデータが記録された記憶担体と、 前記記憶担体が挿入されると使用可能になるとともに、
   使用後に課金計算の基礎となる情報を前記記憶担体に書
   き込む通信端末と、 前記各記憶担体に書き込まれた情報にもとづいて、あら
   かじめ登録された電話番号とそれ以外の電話番号とを区
   別して料金管理する料金管理装置とを備えた電話料金管
   理システム。
2. 【請求項２】 料金管理装置は、あらかじめ登録された
   電話番号以外の電話番号に関わる情報を表示する請求項
   １記載の電話料金管理システム。