JP2002019202A

JP2002019202A - 画像形成装置

Info

Publication number: JP2002019202A
Application number: JP2000211552A
Authority: JP
Inventors: Hiroyuki Minagawa; 浩之皆川
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2000-07-12
Filing date: 2000-07-12
Publication date: 2002-01-23

Abstract

(57)【要約】【課題】画像データと、宛先と送信側の情報が記述さ
れた表紙データと、を受信する画像形成装置において、
表紙の作成方法を選択する機能を有し、通信エラー発生
時に効果的に対処し、印刷処理する画像形成装置を提供
する。【解決手段】表紙を出力用紙全域に作成するだけでは
なく、上部あるいは下部の一部分に作成する。通信エラ
ー発生時には、送信側の情報と全ての宛先が記述された
表紙が出力され、送信側に再送信を要求する。また、宛
先の個数分の部数を印刷して宛先に記述されている対象
に配布する。さらに、画像データと表紙データを画像蓄
積部１０３あるいはＲＡＭ１１０に格納したままにし、
印刷要求に備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、画像形成装置に関
し、ファクシミリ機能とコピー機能とを有し、複数種類
の表紙を作成する画像形成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、通信技術の発達に伴って、ファク
シミリとコピーとの両方の機能を有する画像形成装置が
用いられている。このような機能を有するものに、例え
ば、特開平６−１４１７３が開示するところのファクシ
ミリ装置およびその装置システムなどがある（以下、従
来例１）。

【０００３】従来例１においては、送信側と、受信側
と、において、複数の画像形成装置が回線を介して接続
されており、送信側のユーザが、希望する部数のコピー
を受信側に指示することによって、受信側のユーザの作
業が軽減されていた。また、受信側がコピー各部に宛先
情報を付加した表紙を受信側に作成させることができ、
さらに、受信した画像データにラインごとのエラーが多
い場合には、複数部印刷しないように制御していた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来例
１では、出力用紙全体に宛先情報を付加した表紙しか作
成することができないため、見出し程度のスペースの宛
先を作成することが要求されている場合には対処できな
いという問題点があった。

【０００５】また、従来例１では、ラインごとのエラー
を検出していたが、近年のファクシミリ機能を有する画
像形成装置では再送信機能を有する機種が多く、ライン
ごとのエラーはほとんど存在しないために効果的である
とは言い難い。また、通信エラーに対処することができ
ないという問題点があった。

【０００６】また、従来例１では、エラー発生時に複数
部印刷しないことにより出力用紙の消費を軽減していた
が、送信側が複数の宛先に対する画像データを送信した
際にエラーが発生すると、１部ずつしか印刷しないため
に宛先の一部が不明のままであるという問題点があっ
た。

【０００７】本発明は、上記問題点に鑑みてなされたも
のであり、発信側の画像形成装置から画像データを受信
し、宛先が記入された表紙を作成する際、１枚目のペー
ジ全体に作成するか、あるいは１ページ目の一部分に見
出し程度の大きさで作成するか、を選択することができ
る画像形成装置を提供することを目的とする。

【０００８】また、エラー発生後に送信側情報、全ての
宛先、およびエラーが発生した旨を表紙として出力し、
また、エラー発生時の画像データを記録しておくことに
より再出力することができる画像形成装置を提供するこ
とを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】かかる目的を達成するた
め、請求項１記載の発明は、ファクシミリ機能と、コピ
ー機能と、を有し、回線を介して送信側の画像形成装置
と接続されている画像形成装置において、送信側の情報
と、宛先情報と、を有し、送信側の画像形成装置から送
信される表紙データを受信する表紙データ受信手段と、
表紙データ受信手段により受信した表紙データを格納す
る表紙データ格納手段と、表紙データの印刷形式を設定
する表紙設定手段と、表紙設定手段により設定された表
紙データの印刷形式に従い、表紙データ格納手段により
格納された表紙データに基づいて表紙を作成し、印刷す
る表紙印刷手段と、送信側の画像形成装置から送信され
た画像データを受信する画像データ受信手段と、画像デ
ータ受信手段により受信した画像データを格納する画像
データ格納手段と、画像データ格納手段により格納され
た画像データを印刷する画像データ印刷手段と、を有す
ることを特徴とする。

【００１０】従って、請求項１の発明によれば、ユーザ
が設定した印刷形式により送信側の情報と宛先情報とが
記入された表紙を作成することによって、状況に応じて
柔軟に表紙を作成することが可能となる。

【００１１】また、請求項２の発明によれば、請求項１
記載の画像形成装置において、表紙設定手段は、出力用
紙全域に表紙を作成する形式と、出力用紙の上部の所定
領域に作成する形式と、出力用紙の下部の所定領域に作
成する形式と、から表紙の印刷形式を選択し、表紙の印
刷形式を設定することを特徴とする。

【００１２】従って、請求項２の発明によれば、表紙を
作成する領域を出力用紙全域、出力用紙の上部の一部
分、あるいは出力用紙の下部の一部分の中から選択する
ことによって、出力用紙全域に表紙を作成する必要がな
い場合には、出力用紙の消費を抑えることが可能とな
る。

【００１３】また、請求項３の発明によれば、請求項１
または２記載の画像形成装置において、画像データ印刷
手段は、送信側の画像形成装置から送信された宛先情報
に示されている宛先の数と等しい部数を印刷することを
特徴とする。

【００１４】従って、請求項３の発明によれば、宛先情
報に示されている宛先の数と等しい部数を印刷すること
によって、送信側から要求されている印刷部数を印刷す
ることが可能となる。

【００１５】また、請求項４の発明によれば、請求項１
から３のいずれか１項に記載の画像形成装置において、
通信エラーが発生し、表紙データ受信手段と、画像デー
タ受信手段と、の動作が正常に終了しなかった場合、画
像データを１部に限定して印刷することを特徴とする。

【００１６】従って、請求項４の発明によれば、通信エ
ラーが発生し、受信動作が正常に終了しなかった場合、
画像データを１部だけ印刷することによって、正常な印
刷結果が得られていない場合、出力用紙を消費すること
を抑えることが可能となる。

【００１７】また、請求項５の発明によれば、請求項１
から４のいずれか１項に記載の画像形成装置において、
通信エラーが発生し、表紙データ受信手段と、画像デー
タ受信手段と、の動作が正常に終了しなかった場合、送
信側の情報と、宛先情報と、通信エラーが発生したこと
を通知する情報と、を有する表紙を作成することを特徴
とする。

【００１８】従って、請求項５の発明によれば、通信エ
ラーが発生し、受信動作が正常に終了しなかった場合、
送信側の情報と、宛先情報と、通信エラーが発生したこ
とを示す情報と、を有する表紙を作成することによっ
て、通信エラーが発生したことを通知されたユーザは送
信側に連絡し、再度送信を要求することが可能となる。
また、コピー機能が正常である場合は、表紙に記入され
ている宛先の個数分の部数印刷し、配布することが可能
となる。

【００１９】また、請求項６の発明によれば、請求項１
から５のいずれか１項に記載の画像形成装置において、
通信エラーが発生し、表紙データ受信手段と、画像デー
タ受信手段と、の動作が正常に終了しなかった場合、表
紙データ格納手段と、画像データ格納手段と、により表
紙データと、画像データと、が格納された状態を維持
し、印刷要求に応じて印刷することを特徴とする。

【００２０】従って、請求項６の発明によれば、通信エ
ラーが発生し、受信動作が正常に終了しなかった場合、
受信した表紙データと、画像データと、を格納した状態
を維持し、印刷することによって、格納したデータ自体
に異常が見られなかった場合は、再度送信側に送信を要
求することなく、容易な操作で印刷物を作成することが
可能となる。

【００２１】また、請求項７の発明によれば、請求項１
から６のいずれか１項に記載の画像形成装置において、
表紙データ格納手段と、画像データ格納手段と、により
格納された表紙データと、画像データと、を消去するこ
とを特徴とする。

【００２２】従って、請求項７の発明によれば、格納さ
れている表紙データと、画像データと、を消去すること
によって、表紙データと、画像データと、を格納する格
納領域を不要に占有することを回避することが可能とな
る。

【００２３】また、請求項８の発明によれば、請求項１
から７のいずれか１項に記載の画像形成装置において、
表紙データ格納手段と、画像データ格納手段と、により
格納された表紙データと、画像データと、を表紙印刷手
段と、画像データ印刷手段と、の動作終了時から所定期
間経過後に消去するように設定することを特徴とする。

【００２４】従って、請求項８の発明によれば、格納さ
れている表紙データと、画像データと、を所定期間経過
後、消去するように設定することによって、格納領域を
占有することを回避することが可能となる。

【００２５】また、請求項９の発明によれば、請求項１
から８のいずれか１項に記載の画像形成装置において、
表紙データと、画像データと、を格納する格納領域の容
量が不足しているか否かを判断する容量判断手段と、容
量判断手段により格納領域の容量が不足していると判断
された場合、表紙データ格納手段と、画像データ格納手
段と、により格納された表紙データと、画像データと、
を消去することを特徴とする。

【００２６】従って、請求項９の発明によれば、格納領
域の容量が不足している場合、格納されている表紙デー
タと、画像データと、を消去することによって、格納領
域を占有することを回避することが可能となる。

【００２７】また、請求項１０の発明によれば、請求項
１から９のいずれか１項に記載の画像形成装置におい
て、表紙データ格納手段により格納された表紙データが
有する宛先情報を表示する宛先表示手段と、宛先表示手
段により表示されたそれぞれの宛先ごとに対応する表紙
データと、画像データと、を印刷するか否かを設定する
ことを特徴とする。

【００２８】従って、請求項１０の発明によれば、表紙
データが有する宛先情報を表示し、それぞれの宛先に対
応する表紙データと、画像データと、を印刷するか否か
を設定することによって、すでに何部か印刷している場
合には、必要な部数だけ印刷し、出力用紙の消費を抑え
ることが可能となる。

【００２９】

【発明の実施の形態】（実施形態の構成）図１は、本発
明の第１から第４の実施形態における画像形成装置の構
成を示すブロック図である。以下、図１を用いて、第１
から第４の実施形態の画像形成装置の構成と機能を説明
する。

【００３０】第１から第４の実施形態における画像形成
装置は、スキャナ１０１と、プロッタ１０２と、操作表
示部１０３と、画像蓄積部１０４と、符号化複合化部１
０５と、網制御部１０６と、通信制御部１０７と、制御
部１０８と、ＲＯＭ１０９と、ＲＡＭ１１０と、を有し
ている。

【００３１】スキャナ１０１は、所定の線密度で原稿を
読み取り、プロッタ１０２は、受信した画像データを記
録出力する。操作表示部１０３は、各種操作キーを有
し、各種情報を表示する。画像蓄積部１０４は、画像デ
ータを蓄積し、符号化復号化部１０５は、画像データの
圧縮符号化と、圧縮符号を再生復号化する。網制御部１
０６は、公衆回線に接続し、通信制御部１０７は、モデ
ムを有し、送信手順を実行する。

【００３２】（第１の実施形態の動作）以下、図１から
図５を用いて、本発明の第１の実施形態の動作について
説明する。

【００３３】受信側の画像形成装置は、送信側の画像形
成装置から文書の本文が記述されている画像データが送
信される前に、送信側の情報や宛先が記入されている表
紙データの印刷形式を設定する。ユーザが操作表示部１
０３の表紙印刷設定キーを押下すると、制御部１０８
は、操作表示部１０３の表示器に表紙の印刷形式を設定
する画面を表示させる。

【００３４】図２は、本実施形態における表紙の印刷形
式を設定する画面を示す図である。ユーザは、前記の画
面において、「１枚目に表紙を付ける」、「１枚目の上
部に印刷する」、あるいは「１枚目の下部に印刷する」
から表紙の印刷形式を選択し、選択された表紙データ受
信時の印刷形式をＲＡＭ１１０に格納する。

【００３５】図４は、「１枚目に表紙を付ける」が選択
された場合の表紙の作成例を示す図であり、１枚の印刷
用紙の全体を使用して作成される。また、図５は、「１
枚目の上部に印刷する」あるいは「１枚目の下部に印刷
する」が選択された場合の表紙の作成例であり、画像デ
ータが印刷された１枚目の印刷用紙の上部あるいは下部
の一部分に宛先と送信者名が印刷される。

【００３６】以下、図３に沿って、受信側の画像形成装
置の動作を説明する。受信側がファクシミリ機能のプロ
トコルを用いて、送信側から画像データを受信すると
（ステップＳ３０１）、制御部１０８は、画像データを
画像蓄積部１０４に格納する。

【００３７】送信側から宛先や送信側の情報などを記載
した表紙の印刷が要求されているか否かを判断し（ステ
ップＳ３０２）、表紙の印刷が要求されていない場合は
（ステップＳ３０２／Ｎｏ）、受信した画像データを印
刷し（ステップＳ３０７）、印刷が完了次第、動作を終
了する。

【００３８】表紙の印刷が要求されている場合は（ステ
ップＳ３０２／Ｙｅｓ）、ＲＡＭ１１０に格納されてい
る表紙の印刷形式を読み出す（ステップＳ３０３）。

【００３９】ＲＡＭ１１０に格納されていた表紙の印刷
形式が「１枚目に表紙を付ける」であるか否かを判断す
る（ステップＳ３０４）。「１枚目に表紙を付ける」を
選択していた場合は（ステップＳ３０４／Ｙｅｓ）、１
枚目の印刷用紙全体に表紙を作成し、表紙作成後、画像
データを印刷処理する（ステップＳ３０５）。

【００４０】印刷処理後、それぞれの宛先に対応する表
紙データと画像データとの印刷が全て終了したか否かを
判断し（ステップＳ３０６）、全ての印刷が終了した場
合は（ステップＳ３０６／Ｙｅｓ）、動作を終了し、印
刷が全て終了していない場合は（ステップＳ３０６／Ｎ
ｏ）、表紙と画像データの印刷処理を繰り返す（ステッ
プＳ３０４、ステップＳ３０５）。

【００４１】ＲＡＭ１１０に格納されていた表紙の印刷
形式が「１枚目に表紙を付ける」であるか否かを判断し
（ステップＳ３０４）、「１枚目に表紙を付ける」を選
択せずに「１枚目の上部に印刷する」、あるいは「１枚
目の下部に印刷する」を選択した場合は（ステップＳ３
０４／Ｎｏ）、１枚目の印刷用紙の上部あるいは下部に
表紙を作成し、表紙の印刷後、画像データの印刷処理を
行う（ステップＳ３０８）。

【００４２】印刷処理後、それぞれの宛先に対応する表
紙データと画像データとの印刷が全て終了したか否かを
判断し（ステップＳ３０６）、全ての印刷が終了した場
合は（ステップＳ３０６／Ｙｅｓ）、動作を終了し、印
刷が全て終了していない場合は（ステップＳ３０６／Ｎ
ｏ）、表紙データと画像データの印刷処理を繰り返す
（ステップＳ３０４、ステップＳ３０５）。

【００４３】（第２の実施形態の動作）以下、図１を用
い、図６に沿って、第２の実施形態の動作について説明
する。表紙データの格納と表紙データの印刷形式の設定
についての動作は、第１の実施形態と同様である。

【００４４】受信側の画像形成装置は、ファクシミリ機
能のプロトコルを用いて、送信側から画像データを受信
し（ステップＳ６０１）、宛先や送信側の情報などを記
載した表紙の印刷が要求されているか否かを判断する
（ステップＳ６０２）。表紙の印刷が要求されていない
場合は（ステップＳ６０２／Ｎｏ）、画像データを受信
し、印刷処理した（ステップＳ６０７）後、終了する。

【００４５】宛先や送信側の情報などを記載した表紙の
印刷が要求されているか否かを判断し（ステップＳ６０
２）、表紙の印刷が要求されている場合は（ステップＳ
６０２／Ｙｅｓ）、表紙データの送信後の画像データ送
信の際、通信エラーが発生したか否かを判断する（ステ
ップＳ６０３）。通信エラーが発生している場合は（ス
テップＳ６０３／Ｙｅｓ）、制御部１０８は、表紙デー
タを印刷せずに画像データだけを１部ずつ印刷させ（ス
テップＳ６０７）、印刷完了後、動作を終了させる。

【００４６】通信エラーが発生したか否かを判断し（ス
テップＳ６０３）、通信エラーが発生していない場合は
（ステップＳ６０３／Ｎｏ）、ＲＡＭ１１０に格納され
た表紙の印刷形式を読み出し（ステップＳ６０４）、表
紙データを印刷した後、画像データの印刷処理を行う
（ステップＳ６０５）。それぞれの宛先に対応する表紙
データと画像データとの印刷が終了したか否かを判断し
（ステップＳ６０６）、印刷が全て終了した場合は（ス
テップＳ６０６／Ｙｅｓ）、動作を終了し、印刷が全て
終了していない場合は（ステップＳ６０６／Ｎｏ）、表
紙データと画像データの印刷処理を繰り返す（ステップ
Ｓ６０５）。

【００４７】（第３の実施形態の動作）以下、図１およ
び図８を用い、図７に沿って、第３の実施形態の動作に
ついて説明する。表紙データの格納と表紙データの印刷
形式の設定についての動作は、第１の実施形態と同様で
ある。

【００４８】受信側の画像形成装置は、ファクシミリ機
能のプロトコルを用いて、送信側から画像データを受信
し（ステップＳ７０１）、宛先や送信側の情報などを記
載した表紙の印刷が要求されているか否かを判断する
（ステップＳ７０２）。表紙の印刷が要求されていない
場合は（ステップＳ７０２／Ｎｏ）、画像データを受信
し、印刷処理した（ステップＳ７０７）後、終了する。

【００４９】宛先や送信側の情報などを記載した表紙の
印刷が要求されているか否かを判断し（ステップＳ７０
２）、表紙の印刷が要求されている場合は（ステップＳ
７０２／Ｙｅｓ）、表紙データの送信後の画像データ送
信の際、通信エラーが発生したか否かを判断する（ステ
ップＳ７０３）。

【００５０】通信エラーが発生していない場合は（ステ
ップＳ７０３／Ｎｏ）、ＲＡＭ１１０に格納された表紙
の印刷形式を読み出し（ステップＳ７０４）、表紙デー
タを印刷した後、画像データの印刷処理を行う（ステッ
プＳ７０５）。それぞれの宛先に対応する表紙データと
画像データとの印刷が終了したか否かを判断し（ステッ
プＳ７０６）、印刷が全て終了した場合は（ステップＳ
７０６／Ｙｅｓ）、動作を終了し、印刷が全て終了して
いない場合は（ステップＳ７０６／Ｎｏ）、表紙データ
と画像データの印刷処理を繰り返す（ステップＳ７０
５）。

【００５１】画像データあるいは表紙データの送信の
際、通信エラーが発生したか否かを判断し（ステップＳ
７０３）、通信エラーが発生している場合は（ステップ
Ｓ７０３／Ｙｅｓ）、指定された全ての宛先と、送信者
の情報と、が記入された通信エラーを表示した表紙を作
成し、表紙印刷後、制御部１０８は、画像データを１部
ずつ印刷させ（ステップＳ７０８）、印刷処理完了後、
動作を終了させる。

【００５２】図８は、通信エラーを表示した表紙の一例
を示す図であり、送信日、送信者名と所属部署、送付す
るはずであった全ての宛先などが記載されている。

【００５３】（第４の実施形態の動作）以下、図１を用
い、図９に沿って、第４の実施形態の動作について説明
する。表紙データの格納と表紙データの印刷形式の設定
についての動作は、第１の実施形態と同様である。

【００５４】受信側の画像形成装置は、ファクシミリ機
能のプロトコルを用いて、送信側から画像データを受信
し（ステップＳ９０１）、宛先や送信側の情報などを記
載した表紙の印刷が要求されているか否かを判断する
（ステップＳ９０２）。表紙の印刷が要求されていない
場合は（ステップＳ９０２／Ｎｏ）、画像データを受信
し、印刷処理した（ステップＳ９０７）後、終了する。

【００５５】宛先や送信側の情報などを記載した表紙の
印刷が要求されているか否かを判断し（ステップＳ９０
２）、表紙の印刷が要求されている場合は（ステップＳ
９０２／Ｙｅｓ）、表紙データの送信後の画像データ送
信の際、通信エラーが発生したか否かを判断する（ステ
ップＳ９０３）。

【００５６】通信エラーが発生していない場合は（ステ
ップＳ９０３／Ｎｏ）、ＲＡＭ１１０に格納された表紙
の印刷形式を読み出し（ステップＳ９０４）、表紙デー
タを印刷した後、画像データの印刷処理を行う（ステッ
プＳ９０５）。それぞれの宛先に対応する表紙データと
画像データとの印刷が終了したか否かを判断し（ステッ
プＳ９０６）、印刷が全て終了した場合は（ステップＳ
９０６／Ｙｅｓ）、動作を終了し、印刷が全て終了して
いない場合は（ステップＳ９０６／Ｎｏ）、表紙データ
と画像データの印刷処理を繰り返す（ステップＳ９０
５）。

【００５７】画像データあるいは表紙データの送信の
際、通信エラーが発生したか否かを判断し（ステップＳ
９０３）、通信エラーが発生している場合は（ステップ
Ｓ９０３／Ｙｅｓ）、第３の実施形態と同様に、指定さ
れた全ての宛先と、送信者の情報と、が記載された図８
のような通信エラーを表示した表紙を作成し、表紙印刷
後、制御部１０８は、画像データを１部ずつ印刷させる
（ステップＳ９０８）。

【００５８】受信した表紙データは、ＲＡＭ１１０に、
画像データは、画像蓄積部１０４にそれぞれ格納する
（ステップＳ９０９）。表紙データおよび画像データ
は、再度印刷が要求される場合に備え、格納された状態
を維持する。

【００５９】制御部１０８は、送信側から複数部の印刷
が指示されているか否かを判断し（ステップＳ９１
０）、複数部の印刷が指示されている場合は（ステップ
Ｓ９１０／Ｙｅｓ）、ユーザは操作表示部１０３の複数
印刷キーを押下する。複数印刷キーが押下されると、制
御部１０８は、ＲＡＭ１１０に格納されている表紙デー
タを読み出し（ステップＳ９０４）、表紙を作成する。

【００６０】表紙データを印刷した後、画像データの印
刷処理を行う（ステップＳ９０５）。全ての宛先に対す
る表紙と印刷物との印刷が終了したか否かを判断し（ス
テップＳ９０６）、全ての印刷が終了した場合は（ステ
ップＳ９０６／Ｙｅｓ）、動作を終了し、印刷が全て終
了していない場合は（ステップＳ９０６／Ｎｏ）、表紙
データと画像データの印刷処理を繰り返す（ステップＳ
９０５）。

【００６１】制御部１０８は、送信側から複数部の印刷
が指示されているか否かを判断し（ステップＳ９１
０）、複数部の印刷が指示されていない場合は（ステッ
プＳ９１０／Ｎｏ）、受信時にすでに１部ずつ印刷され
ているため、さらに印刷する必要がない場合が考えられ
る。印刷の必要がない場合は、ユーザは、ＲＡＭ１１０
内の表紙データおよび画像蓄積部１０４内の画像データ
の消去指示を行うか否かを選択する（ステップＳ９１
１）。

【００６２】操作表示部１０３のデータ消去キーを押下
することによりユーザがデータの消去を指示した場合は
（ステップＳ９１１／Ｙｅｓ）、受信したデータを全て
消去し（ステップＳ９１２）、終了する。データの消去
を指示しない場合は（ステップＳ９１１/ Ｎｏ）、再
度、送信側から複数部の印刷が指示されているか否かを
判断する（ステップＳ９１０）。

【００６３】また、送信側から複数部の印刷が指示され
ている場合は、受信時にすでに１部ずつ印刷されている
ため、再度、複数部印刷する際には、宛先の最初の人の
画像データの出力を行わないように制御することも可能
である。さらに、操作表示部１０３の表示器に宛先を全
て表示し、それぞれの宛先ごとに表紙データおよび画像
データを印刷するか否かを設定することで、印刷用紙の
消費を抑える。

【００６４】多量のデータ受信により画像蓄積部１０４
あるいはＲＡＭ１１０の容量が不足した場合は、ユーザ
は画像蓄積部１０４あるいはＲＡＭ１１０内の受信デー
タを消去する。また、所定時間経過すると、自動的に受
信データを消去するように設定することにより画像蓄積
部１０４あるいはＲＡＭ１１０の容量を確保する。

【００６５】

【発明の効果】以上、説明したように、請求項１の発明
によれば、ユーザが設定した印刷形式により送信側の情
報と宛先情報とが記入された表紙を作成することによっ
て、状況に応じて柔軟に表紙を作成することが可能とな
る。

【００６６】また、請求項２の発明によれば、表紙を作
成する領域を出力用紙全域、出力用紙の上部の一部分、
あるいは出力用紙の下部の一部分の中から選択すること
によって、出力用紙全域に表紙を作成する必要がない場
合には、出力用紙の消費を抑えることが可能となる。

【００６７】また、請求項３の発明によれば、宛先情報
に示されている宛先の数と等しい部数を印刷することに
よって、送信側から要求されている印刷部数を印刷する
ことが可能となる。

【００６８】また、請求項４の発明によれば、通信エラ
ーが発生し、受信動作が正常に終了しなかった場合、画
像データを１部だけ印刷することによって、正常な印刷
結果が得られていない場合、出力用紙を消費することを
抑えることが可能となる。

【００６９】また、請求項５の発明によれば、通信エラ
ーが発生し、受信動作が正常に終了しなかった場合、送
信側の情報と、宛先情報と、通信エラーが発生したこと
を示す情報と、を有する表紙を作成することによって、
通信エラーが発生したことを通知されたユーザは送信側
に連絡し、再度送信を要求することが可能となる。ま
た、コピー機能が正常である場合は、表紙に記入されて
いる宛先の個数分の部数印刷し、配布することが可能と
なる。

【００７０】また、請求項６の発明によれば、通信エラ
ーが発生し、受信動作が正常に終了しなかった場合、受
信した表紙データと、画像データと、を格納した状態を
維持し、印刷することによって、格納したデータ自体に
異常が見られなかった場合は、再度送信側に送信を要求
することなく、容易な操作で印刷物を作成することが可
能となる。

【００７１】また、請求項７の発明によれば、格納され
ている表紙データと、画像データと、を消去することに
よって、表紙データと、画像データと、を格納する格納
領域を不要に占有することを回避することが可能とな
る。

【００７２】また、請求項８の発明によれば、格納され
ている表紙データと、画像データと、を所定期間経過
後、消去するように設定することによって、格納領域を
占有することを回避することが可能となる。

【００７３】また、請求項９の発明によれば、格納領域
の容量が不足している場合、格納されている表紙データ
と、画像データと、を消去することによって、格納領域
を占有することを回避することが可能となる。

【００７４】また、請求項１０の発明によれば、表紙デ
ータが有する宛先情報を表示し、それぞれの宛先に対応
する表紙データと、画像データと、を印刷するか否かを
設定することによって、すでに何部か印刷している場合
には、必要な部数だけ印刷し、出力用紙の消費を抑える
ことが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１から第４の実施形態における画像
形成装置の構成を示すブロック図である。

【図２】本発明の第１から第４の実施形態における表紙
の印刷形式を設定する画面を示す図である。

【図３】本発明の第１の実施形態における画像形成装置
の動作を示すフローチャートである。

【図４】本発明の第１から第４の実施形態における表紙
の作成例を示す図であり、１枚目の印刷用紙全体に表紙
を作成するように設定されている場合である。

【図５】本発明の第１から第４の実施形態における表紙
の作成例を示す図であり、１枚目の印刷用紙の上部ある
いは下部の一部分に表紙を作成するように設定されてい
る場合である。

【図６】本発明の第２の実施形態における画像形成装置
の動作を示すフローチャートである。

【図７】本発明の第３の実施形態における画像形成装置
の動作を示すフローチャートである。

【図８】本発明の第３あるいは第４の実施形態における
通信エラーを表示した表紙の一例を示す図である。

【図９】本発明の第４の実施形態における画像形成装置
の動作を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１０１スキャナ１０２プロッタ１０３操作表示部１０４画像蓄積部１０５符号化復号化部１０６網制御部１０７通信制御部１０８制御部１０９ＲＯＭ１１０ＲＡＭ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号ＦＩテーマコート゛(参考）Ｈ０４Ｎ 1/00 Ｈ０４Ｎ 1/00 Ｅ１０６１０６Ａ 1/32 1/32 ＪＦターム(参考） 2C061 AP03 AP04 HN16 HV05 HV50 2C087 AA03 AB05 BA14 CA02 CB10 DA09 5B021 AA01 BB00 DD00 KK01 LA03 NN06 5C062 AA02 AA05 AB22 AB38 AB40 AB42 AC04 AC22 AC38 AC58 AE14 5C075 CD07 CD25 CE04 CE07

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】ファクシミリ機能と、コピー機能と、を
有し、回線を介して送信側の画像形成装置と接続されて
いる画像形成装置において、前記送信側の情報と、宛先情報と、を有し、前記送信側
の画像形成装置から送信される表紙データを受信する表
紙データ受信手段と、前記表紙データ受信手段により受信した前記表紙データ
を格納する表紙データ格納手段と、前記表紙データの印刷形式を設定する表紙設定手段と、前記表紙設定手段により設定された前記表紙データの印
刷形式に従い、前記表紙データ格納手段により格納され
た前記表紙データに基づいて表紙を作成し、印刷する表
紙印刷手段と、前記送信側の画像形成装置から送信された画像データを
受信する画像データ受信手段と、前記画像データ受信手段により受信した前記画像データ
を格納する画像データ格納手段と、前記画像データ格納手段により格納された前記画像デー
タを印刷する画像データ印刷手段と、を有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】前記表紙設定手段は、出力用紙全域に前記表紙を作成する形式と、前記出力用
紙の上部の所定領域に作成する形式と、前記出力用紙の
下部の所定領域に作成する形式と、から選択し、表紙の
印刷形式を設定することを特徴とする請求項１記載の画
像形成装置。
【請求項３】前記画像データ印刷手段は、前記送信側
の画像形成装置から送信された前記宛先情報に示されて
いる宛先の数と等しい部数を印刷することを特徴とする
請求項１または２記載の画像形成装置。
【請求項４】通信エラーが発生し、前記表紙データ受
信手段と、前記画像データ受信手段と、の動作が正常に
終了しなかった場合、前記画像データを１部に限定して
印刷することを特徴とする請求項１から３のいずれか１
項に記載の画像形成装置。
【請求項５】前記通信エラーが発生し、前記表紙デー
タ受信手段と、前記画像データ受信手段と、の動作が正
常に終了しなかった場合、前記送信側の情報と、前記宛
先情報と、前記通信エラーが発生したことを通知する情
報と、を有する表紙を作成することを特徴とする請求項
１から４のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項６】前記通信エラーが発生し、前記表紙デー
タ受信手段と、前記画像データ受信手段と、の動作が正
常に終了しなかった場合、前記表紙データ格納手段と、
前記画像データ格納手段と、により前記表紙データと、
前記画像データと、が格納された状態を維持し、印刷要
求に応じて印刷することを特徴とする請求項１から５の
いずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項７】前記表紙データ格納手段と、前記画像デ
ータ格納手段と、により格納された前記表紙データと、
前記画像データと、を消去することを特徴とする請求項
１から６のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項８】前記表紙データ格納手段と、前記画像デ
ータ格納手段と、により格納された前記表紙データと、
前記画像データと、を前記表紙印刷手段と、前記画像デ
ータ印刷手段と、の動作終了時から所定期間経過後に消
去するように設定することを特徴とする請求項１から７
のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項９】前記表紙データと、前記画像データと、
を格納する格納領域の容量が不足しているか否かを判断
する容量判断手段と、前記容量判断手段により前記格納領域の容量が不足して
いると判断された場合、前記表紙データ格納手段と、前
記画像データ格納手段と、により格納された前記表紙デ
ータと、前記画像データと、を消去することを特徴とす
る請求項１から８のいずれか１項に記載の画像形成装
置。
【請求項１０】前記表紙データ格納手段により格納さ
れた前記表紙データが有する前記宛先情報を表示する宛
先表示手段と、前記宛先表示手段により表示されたそれぞれの前記宛先
ごとに対応する前記表紙データと、前記画像データと、
を印刷するか否かを設定することを特徴とする請求項１
から９のいずれか１項に記載の画像形成装置。