JP3652289B2 - ネットワーク接続された画像形成システム - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、ＬＡＮやインターネット、その他の通信回線によって複数の画像形成装置が互いに接続された画像形成システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
複写物をさらに複写したり、複写部数を追加したい場合には、一般に、その複写物を複写機にセットして内容を読み取り、複写を行うという処理がなされる。かかる処理は、複写物の枚数が多い場合等には手間がかかるとともに、複写物をさらに複写するので用紙に印刷された文字・画像等が劣化するという不具合がある。
【０００３】
かかる不具合を解消する先行技術として、文字・画像が印刷された複写用紙の隅に、その複写物を特定するバーコードを併せて印刷しておき、複写機内には複写して出力した文字・画像のデータを記憶しておく。そして再複写時には、複写物に印刷されたバーコードをバーコードリーダで読み取り、読み取られたデータに基づいて記憶されている文字・画像データを読み出し、そのデータにより再複写を行うという装置が提案されている（特開２００１−５３９６５参照）。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
かかる複写機は、再複写により得られる複写物の文字・画像が劣化せず、また再複写も比較的容易にできて便利であるが、再複写処理がさらに改善された画像形成装置が望まれる。
特に、昨今のオフィス環境は、複数のプリンタや複写機がＬＡＮ等で接続された状態になっていることが多く、かかる環境下で、より使い勝手の良い画像形成システムが望まれている。
【０００５】
この発明はかかる背景のもとになされたもので、１度印刷された文字・画像等の書類を再印刷する場合に、任意の画像形成装置から簡単に印刷物を再出力させることのできる画像形成システムを提供することを目的とする。
この発明は、また、通信回線によって互いに接続された複数の画像形成装置を備えたシステムにおいて、フレキシビリティのある印刷物再出力機能を有するシステムを提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段および発明の効果】
請求項１記載の発明は、複数の画像形成装置が通信回線によって互いに接続されており、各画像形成装置は、文字・画像と一緒に装置自身を特定する機器識別情報および文字・画像を特定する画像識別情報を含むドキュメント情報を用紙に印刷して出力する手段と、印刷して出力した文字・画像のデータを画像識別情報に関連づけて記憶する記憶手段とを有し、或る画像形成装置に対して再出力を要求する信号および前記ドキュメント情報が与えられたことに応答して、その信号および情報が与えられた画像形成装置は、ドキュメント情報に含まれている機器識別情報により特定される画像形成装置をアクセスし、その画像形成装置の記憶手段に記憶されている画像識別情報により特定される文字・画像のデータを前記信号および情報が与えられた画像形成装置自身へ伝送するように要求し、送られてきた文字・画像のデータにより表わされる文字・画像を用紙に印刷して出力する手段を有することを特徴とするネットワーク接続された画像形成システムである。
【０００７】
請求項２記載の発明は、前記送られてきた文字・画像データにより表わされる文字・画像用紙に印刷して出力する手段は、前記与えられたドキュメント情報を一緒に印刷することを特徴とする、請求項１記載のネットワーク接続された画像形成システムである。
請求項３記載の発明は、ネットワークに接続可能な携帯情報端末機器を用いて、画像形成システムに含まれる任意の画像形成装置に対して前記再出力を要求する信号およびドキュメント情報が送信可能であることを特徴とする、請求項１または２記載のネットワーク接続された画像形成システムである。
請求項４記載の発明は、ドキュメント情報が与えられる前記画像形成装置は、与えられたドキュメント情報に基づいて文字・画像がカラーかモノクロかを判別する手段を有し、文字・画像がカラーであり、かつ、装置自身がモノクロ用画像形成装置の場合は、前記アクセスする画像形成装置に対し、記憶手段から読み出した文字・画像のデータを自身ではなく、所定のカラー画像形成装置へ伝送する旨を指示する手段をさらに有することを特徴とする、請求項１〜３のいずれかに記載のネットワーク接続された画像形成システムである。
【０００８】
請求項１，２の発明によれば、通信回線により接続された複数の画像形成装置のどの画像形成装置によって印刷出力された文字・画像であっても、任意の画像形成装置からその文字・画像を再印刷出力させることができる。
すなわち、ユーザは、先に印刷された用紙に記録された文字・画像とともに、その文字・画像を特定するドキュメント情報（たとえば数字や英文字の組合わせ等）を確認し、そのドキュメント情報をユーザの傍にある任意の画像形成装置に与える。と同時に、その画像形成装置を再出力モードにする。ドキュメント情報を画像形成装置に与えるやり方としては、たとえば既印刷された用紙を画像形成装置にスキャンさせることにより行うことができる。あるいは、請求項３記載のように、携帯電話その他の携帯情報端末機器にドキュメント情報を入力し、それを所望の画像形成装置に送信することによっても可能である。
【０００９】
ユーザにより再出力モードにされ、かつドキュメント情報が与えられた画像形成装置は、ドキュメント情報に含まれている機器識別情報により、通信回線により接続されているどの画像形成装置でその用紙（書類）の印刷が行われたのかを判別する。そして通信回線を介して判別した画像形成装置に対してドキュメント情報で特定される文字・画像データを自分自身（ユーザから情報が与えられた画像形成装置自身）の方へ伝送するように要求する。
【００１０】
要求を受けた画像形成装置は、記憶手段に記憶されている文字・画像データの中の、送られてきたドキュメント情報により特定されるデータを読み出し、要求通り送信を行う。
ユーザが操作した画像形成装置では、送られてきた文字・画像データにより表わされる文字・画像を用紙に印刷して出力する。この結果、ユーザは、自分が操作した画像形成装置から既印刷の文字・画像を再印刷して出力させることができる。よって、文字・画像の再印刷処理が柔軟に、かつ所望の画像形成装置から行え、利便性の格段に向上した画像形成システムを提供することができる。
【００１１】
また、請求項４の構成では、用紙に印刷された文字・画像がカラー印刷の場合、カラー印刷物を再印刷するのに便利である。
たとえば複数の階層にオフィスが分かれており、各階毎に１台のカラー画像形成装置が配置されている場合を考える。或る階にいるユーザが、自己の机の近傍のモノクロ画像形成装置によりカラー印刷物の再印刷操作を行った時、そのカラー印刷物が他の階層のカラー画像形成装置で印刷されたものの場合、再印刷されるカラー印刷物は、操作したモノクロ画像形成装置から出力されるのではなく（モノクロ画像形成装置は、カラー印刷物を出力できないので）、ユーザの階に配置されているカラー画像形成装置からカラー印刷物が出力されるようにすることができる。
【００１２】
以上のように、この発明によれば、文字・画像を再印刷して出力する場合に、利便性の向上したシステムを提供することができる。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下には、図面を参照して、この発明の実施形態について具体的に説明をする。
図１は、この発明の一実施形態に係る画像形成システムの構成を示す図解図である。画像形成システムには、複数台の画像形成装置（複写機、プリンタ、画像形成機能を有する多機能機等）１〜５が含まれており、それら複数台の画像形成装置１〜５はＬＡＮ１０等の通信回線によって互いに接続されている。この実施形態では、画像形成装置１，２，３が４階のフロアに配置され、画像形成装置４，５は５階のフロアに配置されているものとする。また、画像形成装置１，３および４はモノクロ機であり、画像形成装置２，５はカラー機であるとする。
【００１４】
各画像形成装置１〜５には、それぞれ、その機器自身を特定するための機器識別情報、たとえば「ＩＰ Ｖ６」といった国際的に取り決められた規格の識別情報を有する。機器識別情報は、たとえばアラビア数字等により表わされるのが好ましいが、英文字等も含めたものであってもよい。
この実施形態では、画像形成装置１には「１３０．２１．２２２．２９」、画像形成装置２には「１３０．２１．２２２．３０」、画像形成装置３には「１３０．２１．２２２．３１」、画像形成装置４には「１３０．２１．２２２．３２」、画像形成装置５には「１３０．２１．２２２．３３」が、それぞれ機器識別情報として定められている。
【００１５】
各画像形成装置１〜５は、モノクロ機であれカラー機であれ、文字・画像を用紙に印刷して出力する機能を有する。さらに、文字・画像が印刷された用紙の、図２に示すように、たとえば用紙の最下方部右寄りにドキュメント情報を併せて印刷する機能を有している。ドキュメント情報には、前述した機器識別情報と、文字・画像を特定するための画像識別情報とが含まれている。この実施形態では、画像識別情報は、日付（たとえば２００１年１月２９日にこの用紙の画像が印刷されたことを表わす「０１０１２９」）およびその日に印刷された用紙の連番（図では「０００１」が例示されている。）が含まれている。
【００１６】
これら機器識別情報および画像識別情報を含むドキュメント情報が用紙の隅に印刷されているから、その用紙に表示された文字・画像は、どの画像形成装置によりいつ印刷されたものであるかを知ることができる。
この実施形態では、ドキュメント情報は、アラビア数字により表わされており、ユーザが視認可能であるから、このドキュメント情報を、後述するように、携帯電話に入力することができる。
【００１７】
次に、図１に示す画像形成システムの動作を説明する。
ユーザが４階におり、ユーザの傍らにある画像形成装置１で図２に示す書類を再印刷出力しようとする場合を例にとる。この場合、ユーザは画像形成装置１に、図２に示すドキュメント情報が印刷された用紙をセットし、画像形成装置１を「再出力」モードに設定して、スタートキーを押す。これにより、画像形成装置１はセットされた用紙に記録されたドキュメント情報「１３０．２１．２２２．２９−０１０１２９−０００１」を読み取る。
【００１８】
そして読み取ったドキュメント情報のうちの前段に示された機器識別情報「１３０．２１．２２２．２９」により、その書類を印刷した画像形成装置が判別される。この場合、画像形成装置１自身であるから、画像形成装置１は自身に備えられたハードディスク等の記憶装置をアクセスして、画像識別情報「０１０．１２９−０００１」に関連づけて記憶されている文字・画像データを呼び出す。そして呼び出したデータにより表わされる文字・画像を用紙に印刷して出力する。その際、読み取ったドキュメント情報を用紙の隅に併せて印刷するのが好ましい。
【００１９】
ユーザの有する文書が、上述の文書でなく、たとえば図３に示す文書であったとする。図３に示す文書では、ドキュメント情報は、「１３０．２１．２２２．３２−０１０９０２−００９５」である。この文書を画像形成装置１にセットし、再出力モードを選んでスタートキーが押されると、画像形成装置１はドキュメント情報を読み取る。そしてその前段の機器識別情報「１３０．２１．２２２．３２」により、この文書を印刷した画像形成装置が画像形成装置４であると判別する。そこで、画像形成装置１はＬＡＮ１０を通じて画像形成装置４をアクセスし、上記ドキュメント情報の中の画像識別情報「０１０９０２−００９５」で特定される文字・画像データの伝送を要求する。
【００２０】
画像形成装置４では、ハードディスク等の記憶装置に記憶されている上記画像識別情報に対応づけられている文字・画像データを読み出し、それを画像形成装置１へ伝送する。
文字・画像データを受け取った画像形成装置１では、その文字・画像データにより表わされる文字・画像を用紙に印刷して出力する。その際、読み取ったドキュメント情報が併せて印刷されるのが好ましい。
【００２１】
なお、画像形成装置４から画像形成装置１に文字・画像データが送られてきたとき、そのデータを画像形成装置１のハードディスク等の記憶装置に記憶し、その際、文字・画像データに関連づけて新たな画像識別情報が付されてもよい。そしてその新たな画像識別情報が付された文字・画像データが画像形成装置１から印刷して出力されるようにしてもよい。この場合には、用紙には文字・画像とともに、画像形成装置１の機器識別情報と上記新たな画像識別情報を含む新たなドキュメント情報が印刷される。
【００２２】
このようにすれば、印刷された文字・画像は、画像形成装置４にも画像形成装置１にも記憶されていることになり、その後にさらに再印刷する必要がある場合には、既印刷の用紙に記録されているドキュメント情報によりいずれかの装置１，４からデータが呼び出される。
次に、ユーザが、文字・画像がカラーで印刷された文書の再印刷を画像形成装置１から行う場合を説明する。この場合、文書には、たとえば図４に示すように、文字・画像とともにドキュメント情報「１３０．２１．２２２．３３−０１０８３１−０００９」が印刷されている。このドキュメント情報により、文書はカラー画像形成装置５によって印刷されたことがわかる。画像形成装置１では、読み取ったドキュメント情報に含まれる機器識別情報「１３０．２１．２２２．３３」により、この文書がカラー画像形成装置５で印刷されたことを判別する。そしてその場合は、画像形成装置５に対して画像識別情報「０１０８３１−０００９」で特定される文字・画像データを読み出してその読み出したデータを同じ４階のカラー画像形成装置２へ伝送するように要求する。この要求に応じて、カラー画像形成装置５は、画像識別情報により特定される文字・画像データを４階にあるカラー画像形成装置２へ送る。そしてカラー画像形成装置２から文字・画像が印刷された用紙が出力される。
【００２３】
このように再印刷する文書がカラー印刷されたものの場合、操作された画像形成装置１と同じ階にあるカラー画像形成装置２によって再印刷が行われるように設定しておけば、ユーザは自分の机が配置された階のカラー画像形成装置２へ行き、再出力されたカラー印刷文書を入手できる。
図５は、この発明の他の実施形態にかかる画像形成システムの構成を示す図解図である。図５に示すように、複数台の画像形成装置は、社内ＬＡＮ等で互いに接続されているだけでなく、インターネット２０を介して外部と接続されていてもよい。そしてこの場合には、ユーザは携帯電話等の携帯情報端末機器２１を用いて、操作する画像形成装置１を特定し、かつドキュメント情報を送ることによって、その画像形成装置１からドキュメント情報で特定される文字・画像を出力させることができる。かかる構成は、たとえばユーザが外出先で文書を入手し、出社または帰社した時に、その文書の再印刷物を所望の部数だけ準備したい時等に便利である。すなわち、ユーザは出先から携帯電話により動作すべき画像形成装置および文書を特定することができるので、ユーザが会社に戻った時には、その文書が特定した画像形成装置により出力済の状態になっている。
【００２４】
なお、動作指定された画像形成装置には、印字完了や用紙なし等の状態を、ユーザの携帯電話にメールで返送できるような機能があってもよい。
さらに、画像形成装置によって文書の再印刷操作を行ったり、携帯電話から文書の再印刷指令を行ったりするだけでなく、ＬＡＮ１０に接続されたパソコン３１によっても、同様の指令を行うことができる。
すなわち、パソコン３１により、既印刷済の文書に印刷されているドキュメント情報を所望の画像形成装置へ送ることにより、送られた画像形成装置からドキュメント情報により特定される文字・画像を印刷して出力させることが可能である。
【００２５】
この発明は、以上説明した実施形態に限定されるものではなく、請求項記載の範囲内において種々の変更が可能である。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の一実施形態に係る画像形成システムの構成を示す図解図である。
【図２】画像形成装置により印刷出力された文書の例を示す図解図であり、特に、ドキュメント情報の内容を説明する図である。
【図３】ドキュメント情報の他の内容を説明するための図である。
【図４】ドキュメント情報のさらに他の内容を説明するための図である。
【図５】この発明の他の実施形態に係る画像形成システムの構成を示す図解図である。
【符号の説明】
１，２，３，４，５ 画像形成装置
１０ ＬＡＮ
２０ インターネット
２１ 携帯電話（携帯情報端末機器）
３１ パソコン

Claims (4)

1. 複数の画像形成装置が通信回線によって互いに接続されており、
   各画像形成装置は、文字・画像と一緒に装置自身を特定する機器識別情報および文字・画像を特定する画像識別情報を含むドキュメント情報を用紙に印刷して出力する手段と、印刷して出力した文字・画像のデータを画像識別情報に関連づけて記憶する記憶手段とを有し、
   或る画像形成装置に対して再出力を要求する信号および前記ドキュメント情報が与えられたことに応答して、その信号および情報が与えられた画像形成装置は、ドキュメント情報に含まれている機器識別情報により特定される画像形成装置をアクセスし、その画像形成装置の記憶手段に記憶されている画像識別情報により特定される文字・画像のデータを前記信号および情報が与えられた画像形成装置自身へ伝送するように要求し、送られてきた文字・画像のデータにより表わされる文字・画像を用紙に印刷して出力する手段を有することを特徴とするネットワーク接続された画像形成システム。
2. 前記送られてきた文字・画像データにより表わされる文字・画像用紙に印刷して出力する手段は、前記与えられたドキュメント情報を一緒に印刷することを特徴とする、請求項１記載のネットワーク接続された画像形成システム。
3. ネットワークに接続可能な携帯情報端末機器を用いて、画像形成システムに含まれる任意の画像形成装置に対して前記再出力を要求する信号およびドキュメント情報が送信可能であることを特徴とする、請求項１または２記載のネットワーク接続された画像形成システム。
4. ドキュメント情報が与えられる前記画像形成装置は、与えられたドキュメント情報に基づいて文字・画像がカラーかモノクロかを判別する手段を有し、
   文字・画像がカラーであり、かつ、装置自身がモノクロ用画像形成装置の場合は、前記アクセスする画像形成装置に対し、記憶手段から読み出した文字・画像のデータを自身ではなく、所定のカラー画像形成装置へ伝送する旨を指示する手段をさらに有することを特徴とする、請求項１〜３のいずれかに記載のネットワーク接続された画像形成システム。

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