JP2001346030A - 情報掲載方法および文書処理端末 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】印刷／送信／複写する文書内に余白があるか否
かに関わらず、情報掲載の領域を確保して情報掲載を行
うことを可能とする。 【解決手段】掲載すべき情報をデータベース１０３に記
憶しておき、文書を印刷／送信／複写する際に、対象と
なる文書のデータ領域を縮小すると共に、縮小によって
生じた余白領域に、記憶しておいた掲載情報を付加す
る。ここで、さらに、掲載情報を付加する際に、掲載情
報が付加されている旨を識別するための識別情報を、該
掲載情報と共に付加するようにすれば、文書を印刷／送
信／複写する際に、識別情報によって掲載情報が付加さ
れているか否かを識別できるので、情報掲載を行わない
旨が指示されている場合には、該掲載情報および識別情
報を削除することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書に広告等の情
報を掲載する方法に関し、特に、文書を印刷、送信、ま
たは、複写する際に、該文書のデータ領域を縮小すると
共に、縮小によって生じた余白領域に、予め用意してお
いた情報を付加することで、情報掲載を行う方法に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来の情報掲載方法は、例えば、特開平
１０−３２０１４５号公報に記載のように、文書データ
を出力するときに掲載情報を付加して印刷したり、例え
ば、特開平１１−０６９０２４号公報に記載のように、
文書データを特定の相手に送信するときに掲載情報を付
加して送信したりするものであった。

【０００３】これらの方法は、文書データの大きさを変
更することなく情報掲載を行うものであり、情報掲載に
十分な領域が確保できるとは限らない。

【０００４】また、印刷または送信した後の文書を再利
用する際に、その文書に情報掲載がなされているか否か
を判断することができない。そこで、１度は情報掲載を
行ったが、その後、情報掲載のない文書にしたい場合
に、情報掲載を行わない旨を指定して、再び印刷または
送信する必要がある。

【０００５】このように、従来の情報掲載方法は、情報
掲載を行った後の文書の扱いを考慮しなければならない
ので、ユーザにとって利用しにくいものであった。

【０００６】一方、例えば、特開平０９−０９０８３１
号公報や特開平０９−０９０８３２号公報に記載のよう
に、文書内の余白を検出して余白部分に情報掲載を行う
ことで、低料金で複写サービスを実現し、余白がない場
合や情報掲載をユーザが希望しない場合は、別カウント
として課金する画像形成装置（コピー機等）や、特開平
０８−２５６２５６号公報や特開平１１−１９２７６０
号公報に記載のように、文書を画像データとして捉え、
この画像データと、ネットワークから取得した掲載情報
とを合成することで、低料金で複写サービスを実現する
画像形成装置がある。

【０００７】これらの画像形成装置は、複写すべき文書
のデータに、掲載情報を付加して印刷するものであるの
で、既に掲載情報が付加されて印刷された文書を複写す
る際に、付加された掲載情報を取り除くことはできな
い。

【０００８】例えば、自らの参考資料として文書を複写
したり、社内打合せのために文書を複写したりする機会
が多々あるが、これらについては、情報掲載がなされて
いても特に弊害がない場合が多い。しかしながら、社外
顧客との打合せ等に利用するために文書を複写する場合
は、本来の情報以外の情報掲載を行うことは好ましくな
い。従って、当初、情報掲載を行った文書を作成し、後
にその掲載情報を削除したい場合もあると考えられる。

【０００９】このため、情報掲載を行うことで、画像形
成装置の使用料を削減できたとしても、ユーザの利用状
況に応じては、ユーザに不便感を残すこととなる。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】本発明者等は、上述し
た従来技術を検討した結果、以下の問題点を見出した。

【００１１】すなわち、従来の情報掲載は、印刷／送信
／複写する文書について、情報掲載がされておらず、文
書内に情報掲載のための余白があることを前提とするも
のであった。

【００１２】また、従来の情報掲載は、印刷／送信／複
写した後の文書の扱いについての対応策は特にない。

【００１３】本発明の目的は、印刷／送信／複写する文
書内に余白があるか否かに関わらず、情報掲載の領域を
確保して情報掲載を行うことを可能とすることにある。

【００１４】また、本発明の他の目的は、印刷／送信／
複写した後の文書について、既に情報掲載が行われてい
るか否かを識別することを可能とし、ユーザの利用状況
に応じて、掲載情報を取り除くことを可能とすることに
ある。

【００１５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明は、掲載すべき情報を記憶しておき、文書を
印刷、送信、または、複写する際に、該文書のデータ領
域を縮小すると共に、縮小によって生じた余白領域に、
記憶しておいた掲載情報を取得して付加するようにして
いる。

【００１６】このように、文書のデータ領域を縮小する
ことにより、情報掲載を行うための領域を確実に確保す
ることが可能となる。

【００１７】また、上記他の目的を達成するために、本
発明は、さらに、掲載情報を付加する際に、掲載情報が
付加されている旨を識別するための識別情報（例えば、
バーコード等）を、該掲載情報と共に付加するように
し、文書を印刷、送信、または、複写する際に、情報掲
載を行わない旨が指示されている場合には、上記識別情
報によって掲載情報が付加されているか否かを識別し、
付加されているならば、該掲載情報および上記識別情報
を削除するようにしている。

【００１８】このように、識別情報を付加することによ
り、掲載情報が付加されているか否かを識別することが
可能となるので、ユーザの利用状況に応じて、掲載情報
を取り除くことが可能となる。

【００１９】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態について
図面を参照して説明する。

【００２０】（第１の実施形態）まず、第１の実施形態
について説明する。

【００２１】図１は、第１の実施形態の情報掲載方法に
係る装置の概略構成図である。

【００２２】図１において、１０１は広告等の情報源、
１０２はユーザが使用する端末、１０３はデータベー
ス、１０４はユーザが作成した文書データ、１０５は印
刷用文書データ、１０６は印刷装置である。

【００２３】第１の実施形態においては、情報源１０１
に格納される情報は、端末１０２のユーザとは別の管理
者によって管理され、情報提供者や広告主等からの掲載
依頼に準じて順次更新されるようになっている。

【００２４】また、第１の実施形態においては、図１に
示すように、端末１０２内部に、文書データ１０４に付
加すべき情報（掲載情報）を格納するためのデータベー
ス１０３が用意されている。

【００２５】また、第１の実施形態においては、図１に
示すように、端末１０２と情報源１０１とが、インター
ネットやＬＡＮ等の通信手段を介して接続されており、
端末１０２の電源をＯＮにしたときなどの所定のタイミ
ングで、最新の掲載情報が、情報源１０１からデータベ
ース１０３に移動するようになっている。すなわち、デ
ータベース１０３に格納される情報は、端末１０２の電
源をＯＮにしたときなどの所定のタイミングで、最新の
掲載情報に更新されるようになっている。

【００２６】ここで、文書データ１０４に付加される掲
載情報とは、ユーザに必要な個別の情報や、ニュース等
の公の情報や、情報源１０１の管理者が広告主との契約
に従って作成した広告等を示す。

【００２７】第１の実施形態の情報掲載方法は、端末１
０２において、文書データ１０４を印刷装置１０６で印
刷する際に、印刷用文書データ１０５に変換するもので
ある。詳しくは、端末１０２は、文書データ１０４を縮
小すると共に、縮小によって生じた余白部分に、データ
ベース１０３中の掲載情報を付加するものである。

【００２８】すなわち、第１の実施形態において、印刷
用文書データ１０５は、文書データ１０４を縮小したも
のと、データベース１０３内の掲載情報とからなる。な
お、縮小率は、予め定めた値であっても、掲載情報のサ
イズに応じた値であってもよい。

【００２９】この印刷用文書データ１０５は、印刷装置
１０６に転送されて印刷されることとなる。

【００３０】図２は、第１の実施形態の動作の流れを示
すフローチャートである。

【００３１】図２は、端末１０２の電源がＯＮになって
からの動作を示している。

【００３２】図２に示すように、端末１０２は、電源が
ＯＮになると（ステップ２０１）、データベース１０３
を更新するか否かを判定し（ステップ２０２）、データ
ベース１０３を更新する場合は、ステップ２０３に進
み、更新しない場合は、ステップ２０４に進む。なお、
ステップ２０２では、予め定めた条件を満たした場合
に、データベース１０３を自動更新するように設定して
おき、その条件を満たしているか否かを判定するように
したり、また、ダイアログ等によって、データベース１
０３を更新するか否かをユーザに選択させるようにして
おき、ユーザの選択結果を判定するようにしたりするこ
とができる。

【００３３】ステップ２０３では、掲載情報を情報源１
０１から取得し、取得した掲載情報をデータベース１０
３に格納する。

【００３４】また、ステップ２０４では、文書データ１
０４の印刷指示があった場合に、印刷後の文書に情報掲
載を行うか否かを判定する（ステップ２０５）。情報掲
載を行う場合は、ステップ２０６に進み、情報掲載を行
わない場合は、ステップ２０９に進む。なお、ステップ
２０５では、ダイアログ等によって、情報掲載を行うか
否かをユーザに選択させるようにしておき、ユーザの選
択結果を判定するようにする。

【００３５】ステップ２０６では、文書データ１０４を
縮小すると共に、縮小によって生じた余白部分に、デー
タベース１０３に格納されている掲載情報を付加するこ
とで、印刷用文書データ１０５を作成し、作成した印刷
用文書データ１０５を、印刷装置１０６に出力してから
（ステップ２０７）、処理を終了する（ステップ２０
８）。

【００３６】また、ステップ２０９では、文書データ１
０４を、通常の等倍で印刷装置１０６に出力してから、
処理を終了する（ステップ２０８）。

【００３７】図２に示した動作は、ユーザが端末１０２
の電源をＯＮにしたときに、情報源１０１からデータベ
ース１０３に掲載情報を移動させ、ユーザが端末１０２
を用いて作成した文書データ１０４を印刷する際に、デ
ータベース１０３に移動させておいた掲載情報を文書デ
ータ１０４に付加して印刷用文書データ１０５を作成
し、プリンタ等の印刷装置１０６で印刷するものであ
る。

【００３８】図３は、印刷装置１０６で印刷される文書
のイメージ図である。

【００３９】図３において、３０１は情報掲載が行われ
て印刷された文書のイメージ、３０２は情報掲載が行わ
れずに印刷された文書のイメージである。

【００４０】情報掲載が行われて印刷された文書３０１
は、図２のステップ２０７で、文書データ１０４が、例
えば、３０３に示すように縮小され、縮小によって生じ
た余白領域（情報掲載エリア）３０４に、データベース
１０３に格納されている掲載情報が付加されて印刷装置
１０６に出力されるので、図示したイメージとなる。な
お、文書データ１０４の縮尺率によって、情報掲載エリ
ア３０４の位置や範囲を、ユーザの好みに合わせること
も可能である。

【００４１】また、情報掲載が行われずに印刷された文
書３０２は、図２のステップ２０９で、文書データ１０
４が、通常の等倍で印刷装置１０６に出力されるので、
図示したイメージとなる。

【００４２】なお、図３に示したイメージは一例であ
り、情報掲載エリア３０４の取り方や、文書データの縮
小の度合いや、掲載情報のデザインなどは、ユーザの好
みに応じて設定し、運用するものとする。

【００４３】以上説明したように、第１の実施形態によ
れば、文書に情報掲載を行う場合、文書データ１０４を
縮小することで余白領域を確保しているので、情報掲載
を行う領域を確実に確保することができる。

【００４４】なお、第１の実施形態では、印刷装置１０
６を端末１０２の外部に設けるようにしているが、両者
を一体化させた１つの装置とすることもできる。すなわ
ち、データベース１０３、および、図２に示した動作を
行う機能を備えた印刷装置とすることができる。このよ
うにする場合は、ユーザが文書データ１０４を作成する
別の端末と、一体化した印刷装置とを接続するようにす
ればよい。

【００４５】また、第１の実施形態では、印刷装置１０
６で文書を印刷する場合を例に説明したが、ファクシミ
リ等の情報通信装置で文書を送信する場合にも適用する
ことができる。このようにするためには、印刷装置１０
６の代わりに、情報通信装置を設け、印刷用文書データ
１０５を、情報通信装置によって送信される送信用文書
データとすればよい。特に、このようにする場合には、
情報掲載を行うか否かをユーザに選択させるようにして
もよいが、予め定めた特定の相手が送信相手である場合
に、自動的に、情報掲載を行うようにしてもよい。

【００４６】さらに、第１の実施形態では、印刷装置１
０６で文書を印刷する場合を例に説明したが、コピー機
等の画像形成装置で文書を複写する場合にも適用するこ
とができる。このようにするためには、印刷装置１０６
の代わりに、画像形成装置を設け、印刷用文書データ１
０５を、画像形成装置によって複写される複写用文書デ
ータとすればよい。

【００４７】（第２の実施形態）次に、第２の実施形態
について説明する。

【００４８】図４は、第２の実施形態の情報掲載方法に
係る装置の概略構成図である。

【００４９】上述したように、印刷装置１０６の代わり
に、情報通信装置や画像形成装置を設ける場合には、送
信対象や複写対象となる文書データが、紙ベースの文書
から読み取ったものであることが一般的であるので、図
４では、情報通信装置を例にして、第２の実施形態に係
る動作を行う１つの装置構成を示している。

【００５０】図４において、１０１は広告等の情報源、
４０１は第２の実施形態に係る情報通信装置、１０３は
データベース、４１１は紙ベースの文書である。

【００５１】また、図４において、４０２〜４１０は、
第２の実施形態に係る情報通信装置４０１が有する機能
ブロックであり、４０２は判定機能、４０３は選択機
能、４０４は枚数カウント機能、４０５は縮小機能、４
０６は等倍機能、４０７は拡大機能、４０８は掲載情報
合成機能、４０９は送信用文書データ合成機能、４１０
は送信機能である。

【００５２】判定機能４０２は、情報通信装置３０１を
用いて文書４１１を送信する際に、文書４１１中の情報
掲載の有無を判定する機能である。選択機能４０３は、
情報通信装置３０１を用いて文書４１１を送信する際
に、文書４１１に情報掲載を行うか否かをユーザに選択
させる機能である。枚数カウント機能４０４は、送信後
の文書４１１に情報掲載が行われたか否かをカウントす
る機能である。縮小機能４０５，等倍機能４０６，拡大
機能４０７は、各々、判定機能４０２の判定結果および
選択機能４０３の選択結果に応じて選ばれ、文書４１１
の縮尺を決める機能である。掲載情報合成機能４０８
は、データベース１０３中の掲載情報と、情報掲載がな
されている旨を示す識別情報（例えば、バーコード等）
とを合成する機能である。送信用文書データ合成機能４
０９は、４０２〜４０７の各機能によって作成されたデ
ータと、掲載情報合成機能４０８によって合成されたデ
ータとを合成する機能である。送信機能４１０は、送信
用文書データ合成機能４０９によって合成された送信用
文書データを送信する機能である。

【００５３】第２の実施形態においては、第１の実施形
態と同様に、情報源１０１に格納される情報は、端末１
０２のユーザとは別の管理者によって管理され、情報提
供者や広告主等からの掲載依頼に準じて順次更新される
ようになっている。

【００５４】また、第２の実施形態においては、図４に
示すように、情報通信装置４０１内部に、文書４１１に
付加すべき情報（掲載情報）を格納するためのデータベ
ース１０３が用意されている。

【００５５】また、第２の実施形態においては、図４に
示すように、情報通信装置４０１と情報源１０１とが、
インターネットやＬＡＮ等の通信手段を介して接続され
ており、情報通信装置４０１の電源をＯＮにしたとき
や、情報通信装置４０１への用紙補充時などの所定のタ
イミングで、最新の掲載情報が、情報源１０１からデー
タベース１０３に移動するようになっている。すなわ
ち、データベース１０３に格納される情報は、情報通信
装置４０１の電源をＯＮにしたときや、情報通信装置４
０１への用紙補充時などの所定のタイミングで、最新の
掲載情報に更新されるようになっている。なお、第２の
実施形態においては、情報源１０１を、カード型記憶装
置等の可搬媒体とし、所定のタイミングで、情報通信装
置４０１が、情報源１０１に格納されている掲載情報を
読み込むようにしてもよい。

【００５６】ここで、原稿４１１に付加される掲載情報
とは、第１の実施形態と同様に、ユーザに必要な個別の
情報や、ニュース等の公の情報や、情報源１０１の管理
者が広告主との契約に従って作成した広告等を示す。

【００５７】第２の実施形態の情報掲載方法は、情報通
信装置４０１において、文書４１１を送信する際に、送
信用文書データに変換するものである。詳しくは、情報
通信装置４０１は、文書４１１から読み取った文書デー
タを縮小すると共に、縮小によって生じた余白部分に、
データベース１０３中の掲載情報、および、掲載情報が
なされている旨を示す識別情報を付加するものである。

【００５８】すなわち、第２の実施形態において、送信
用文書データは、文書４１１から読み取った文書データ
を縮小したものと、データベース１０３内の掲載情報
と、識別情報とからなる。

【００５９】第２の実施形態の特徴は、上述した第１の
実施形態とは異なり、掲載情報に加えて、識別情報を付
加するようにしているので、この識別情報によって、既
に掲載情報が付加されている文書４１１であるか否かを
判断することができるという点である。そこで、第２の
実施形態では、ユーザの利用状況に応じて、掲載情報を
取り除くことが可能となる。

【００６０】すなわち、第２の実施形態においては、送
信すべき文書４１１に情報掲載がなされていない場合
は、送信後の文書４１１に情報掲載を行わないならば、
文書４１１から読み取った文書データを等倍して送信
し、送信後の文書４１１に情報掲載を行うならば、文書
４１１から読み取った文書データを縮小し、縮小によっ
て生じた余白領域に、掲載情報および識別情報を付加し
てから送信する。また、送信すべき文書４１１情報掲載
がなされている場合は、送信後の文書４１１に情報掲載
を行わないならば、文書４１１から読み取った文書デー
タを拡大すると共に、文書４１１に付加されている掲載
情報および識別情報を削除してから送信し、送信後の文
書４１１に情報掲載を行うならば、文書４１１から読み
取った文書データを等倍して送信する。

【００６１】第２の実施形態の特徴を図４に沿って説明
すると、まず、情報通信装置４０１において、ユーザが
文書４１１を送信するための操作をしている際、判定機
能４０２が、セットされた文書４１１に情報掲載がなさ
れているか否かを判定する。すなわち、判定機能４０２
は、識別情報を読み取った場合に、情報掲載がなされて
いると判定し、識別情報を読み取れない場合に、情報掲
載がなされていないと判定する。

【００６２】その後、選択機能４０３が、送信後の文書
４１１に情報掲載を行うか否かをユーザに選択させる。

【００６３】判定機能４０２によって、情報掲載がなさ
れていないと判定された場合で、かつ、選択機能４０３
によって、送信後の文書４１１に情報掲載を行わない旨
が選択された場合は、等倍機能４０６が働き、文書４１
１から読み取った文書データを、そのまま、送信用文書
データ合成機能４０９に出力する。

【００６４】また、判定機能４０２によって、情報掲載
がなされていないと判定された場合で、かつ、選択機能
４０３によって、送信後の文書４１１に情報掲載を行う
旨が選択された場合は、縮小機能４０５が働き、文書４
１１から読み取った文書データを、縮小してから、送信
用文書データ合成機能４０９に出力する。

【００６５】また、判定機能４０２によって、情報掲載
がなされていると判定された場合で、かつ、選択機能４
０３によって、送信後の文書４１１に情報掲載を行わな
い旨が選択された場合は、拡大機能４０７が働き、文書
４１１から読み取った文書データを、拡大してから、送
信用文書データ合成機能４０９に出力する。

【００６６】また、判定機能４０２によって、情報掲載
がなされていると判定された場合で、かつ、選択機能４
０３によって、送信後の文書４１１に情報掲載を行う旨
が選択された場合は、等倍機能４０６が働き、文書４１
１から読み取った文書データを、そのまま、送信用文書
データ合成機能４０９に出力する。

【００６７】一方、情報通信装置４０１においては、掲
載情報合成機能４０８が、データベース１０３中の掲載
情報と識別情報とを合成しており、必要があれば、送信
用文書データ合成機能４０９は、出力されてきた文書デ
ータと、掲載情報合成機能４０８によって合成されたデ
ータとを合成し、送信用文書データを作成する。

【００６８】この送信用文書データは、送信機能４１０
によって送信されることとなる。

【００６９】さらに、情報通信装置４０１においては、
枚数カウント機能４０４が、選択機能４０３によって、
送信後の文書４１１に情報掲載を行う旨が選択された場
合に、その枚数をカウントして記録するようになってい
る。この枚数カウント機能４０４は、例えば、情報掲載
を行った場合と行わない場合とで、課金方法を異なるよ
うにするために利用するようにすることができる。

【００７０】図５は、第２の実施形態の動作の流れを示
すフローチャートである。

【００７１】図５に示すように、情報通信装置４０１
は、送信すべき文書４１１がセットされると（ステップ
５０１）、文書４１１に情報掲載がなされているか否か
を判定し（ステップ５０２）、情報掲載がなされていな
い場合はａ＝０を代入し、情報掲載がなされている場合
はａ＝１を代入する。

【００７２】続いて、送信後の文書４１１に情報掲載を
行うか否かをユーザに選択させ（ステップ５０３）、情
報掲載を行う場合は、ステップ５０５に進み、情報掲載
を行わない場合は、ステップ５０４に進む。

【００７３】ステップ５０４では、送信後の文書４１１
に情報掲載を行わない旨を示すためのカウンタｍを更新
する。すなわち、ｍ＝ｍ＋１とする。また、ステップ５
０５では、送信後の文書４１１に情報掲載を行う旨を示
すためのカウンタｎを更新する。すなわち、ｎ＝ｎ＋１
とする。

【００７４】ステップ５０５の後、送信すべき文書４１
１に情報掲載がなされているか否かを、ａの値で判定し
（ステップ５０６）、ａ＝１ならばステップ５０７に進
み、ａ＝１でないならばステップ５０８に進む。

【００７５】ステップ５０７では、文書４１１から読み
取ったデータを等倍して送信する。すなわち、これは、
送信すべき文書４１１に既に情報掲載がなされており、
送信後の文書４１１にも情報掲載を行う場合である。こ
こでは、送信すべき文書４１１に既に情報掲載がなされ
ているので、送信される文書データは、掲載情報および
識別情報が付加された送信用文書データとなっており、
掲載情報および識別情報を付加しなくてもよいが、最新
の掲載情報を付加したい場合には、既に付加されている
掲載情報を削除して、最新の掲載情報を付加し直すよう
にする。

【００７６】また、ステップ５０８では、文書４１１か
ら読み取った文書データを縮小して送信する。すなわ
ち、これは、送信すべき文書４１１に情報掲載がなされ
ておらず、送信後の文書４１１に情報掲載を行う場合で
ある。ここでは、縮小によって生じた余白領域に掲載情
報および識別情報が付加された送信用文書データが送信
されることとなる。

【００７７】一方、ステップ５０４の後、送信すべき文
書４１１に情報掲載がなされているか否かを、ａの値で
判定し（ステップ５１０）、ａ＝１ならばステップ５１
１に進み、ａ＝１でないならばステップ５０７に進む。

【００７８】ステップ５０７では、文書４１１から読み
取った文書データを等倍して送信する。すなわち、これ
は、送信すべき文書４１１に情報掲載がなされておら
ず、送信後の文書４１１にも情報掲載を行わない場合で
ある。ここでは、文書４１１から読み取られた文書デー
タが、そのまま送信されることとなる。

【００７９】また、ステップ５１１では、文書４１１か
ら読み取った文書データを拡大して送信する。すなわ
ち、これは、送信すべき文書４１１に既に情報掲載がな
されており、送信後の文書４１１に情報掲載を行わない
場合である。ここでは、既に付加されている掲載情報お
よび識別情報が取り除かれ、掲載情報および識別情報が
付加される以前の状態に復元された文書データが送信さ
れることとなる。

【００８０】ステップ５０７，ステップ５０８，ステッ
プ５１１の後は、処理を終了する（ステップ５０９）。

【００８１】図５に示した動作は、ユーザが情報通信装
置４０１を用いて文書４１１を送信する際に、識別情報
を用いて、文書４１１既に情報掲載がなされているか否
かを判定すると共に、送信後の文書４１１に情報掲載を
行うか否かをユーザに選択させ、ユーザの利用状況に応
じて、文書４１１から読み取った文書データを縮小／等
倍／拡大して、送信するものである。

【００８２】そして、この際に、送信すべき文書４１１
に情報掲載が行われたか否かを別カウントするように
し、課金等に利用できるようにしている。

【００８３】図６および図７は、情報通信装置４０１で
送信される文書のイメージ図である。

【００８４】図６は、送信すべき文書に情報掲載がなさ
れていない場合を示し、図７は、送信すべき文書に既に
情報掲載がなされている場合を示している。

【００８５】図６において、６０１は情報掲載がなされ
ていない文書のイメージ、６０２は情報掲載が行われて
送信された文書のイメージ、６０３は情報掲載が行われ
ずに送信された文書のイメージである。

【００８６】情報掲載が行われて送信された文書６０２
は、図５のステップ５０８で、送信すべき文書６０１か
ら読み取られた文書データが、例えば、６０４に示すよ
うに縮小され、縮小によって生じた余白領域（情報掲載
エリア）６０５に、データベース１０３に格納されてい
る掲載情報、および、識別情報が付加されてから送信さ
れるので、図示したイメージとなる。なお、文書データ
の縮尺率によって、情報掲載エリア６０５の位置や範囲
を、ユーザの好みに合わせることも可能である。

【００８７】なお、図６では、情報掲載エリア６０５中
の６０６が識別情報を示している。識別情報６０６は、
例えば、バーコードとすることができ、このようにした
場合、判定機能４０２は、バーコードを読み取ることで
掲載情報の有無を判定することができる。

【００８８】また、情報掲載が行われずに送信された文
書６０３は、図５のステップ５０７で、送信すべき文書
６０１から読み取られた文書データが、通常の等倍で送
信されるので、図示したイメージとなる。

【００８９】一方、図７において、７０１は既に情報掲
載がなされている文書のイメージ、７０２は情報掲載が
行われて送信された文書のイメージ、７０３は情報掲載
が行われずに送信された文書のイメージである。

【００９０】既に情報掲載がなされている文書７０１
は、図７に示すように、本来の文書データが７０４に示
すように縮小され、縮小によって生じた余白領域（情報
掲載エリア）７０５に、データベース１０３に格納され
ている掲載情報、および、識別情報が付加されている。
なお、図７でも、図６と同様に、情報掲載エリア７０５
中の７０６が識別情報を示している。

【００９１】また、情報掲載が行われて送信された文書
７０２は、図５のステップ５０７で、送信すべき文書７
０１から読み取られた文書データが、通常の等倍で送信
されるので、図示したイメージとなる。なお、情報掲載
エリア６０５に付加されている掲載情報を最新の掲載情
報に更新したい場合は、掲載情報を削除して、最新の掲
載情報を付加し直すようにする。

【００９２】また、情報掲載が行われずに送信された文
書７０３は、図５のステップ５１１で、送信すべき文書
に既に付加されている掲載情報および識別情報（情報掲
載エリア７０５）が取り除かれ、送信すべき文書７０１
から読み取られた文書データが拡大されるので、図示し
たイメージとなる。

【００９３】なお、図６および図７に示したイメージは
一例であり、情報掲載エリア６０５，７０５の取り方
や、文書データの縮小／拡大の度合いや、掲載情報のデ
ザインなどは、ユーザの好みに応じて設定し、運用する
ものとする。

【００９４】以上説明したように、第２の実施形態によ
れば、第１の実施形態と同様に、文書４１１に情報掲載
を行う場合、文書データを縮小することで余白領域を確
保しているので、情報掲載を行う領域を確実に確保する
ことができる。

【００９５】また、第２の実施形態によれば、掲載情報
と共に、情報掲載がなされている旨を識別するための識
別情報を付加するようにしているので、第１の実施形態
の効果に加えて、文書４１１に既に掲載情報が付加され
ているか否かを判断することが容易になる。そこで、１
度送信した文書を再利用する際に、掲載情報を取り除く
ことが可能となるので、ユーザの使い勝手が向上する。

【００９６】さらに、第２の実施形態によれば、情報掲
載が行われた旨をカウントするようにしているので、情
報通信装置４０１を用いて文書４１１を送信する場合
に、情報掲載が行われたか否かに応じて、課金方法を異
なるようにすることができる。従って、情報通信装置４
０１を新たな広告媒体として利用することができるよう
になる。

【００９７】なお、第２の実施形態では、情報通信装置
４０１で文書を送信する場合を例に説明したが、コピー
機等の画像形成装置で文書を複写する場合にも適用する
ことができる。

【００９８】以上、本発明を実施形態に基づき具体的に
説明したが、本発明は、上述した実施形態に限定される
ものではなく、その要旨を逸脱しない範囲において種々
変更可能であることは言うまでもない。

【００９９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
印刷／送信／複写する文書内に余白があるか否かに関わ
らず、情報掲載の領域を確保して情報掲載を行うことが
可能となる。

【０１００】また、本発明によれば、印刷／送信／複写
した後の文書について、既に情報掲載が行われているか
否かを識別することが可能となるので、ユーザの利用状
況に応じて、掲載情報を取り除くことが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】第１の実施形態の情報掲載方法に係る装置の概
略構成図。

【図２】第１の実施形態の動作の流れを示すフローチャ
ート。

【図３】第１の実施形態において印刷装置で印刷される
文書のイメージ図。

【図４】第２の実施形態の情報掲載方法に係る装置の概
略構成図。

【図５】第２の実施形態の動作の流れを示すフローチャ
ート。

【図６】第２の実施形態において情報通信装置で送信さ
れる文書のイメージ図。

【図７】第２の実施形態において情報通信装置で送信さ
れる文書のイメージ図。

【符号の説明】

１０１…情報源、１０２…端末、１０３…データベー
ス、１０４…文書データ、１０５…印刷用文書データ、
１０６…印刷装置、４０１…情報通信装置、４０２…判
定機能、４０３…選択機能、４０４…枚数カウント機
能、４０５…縮小機能、４０６…等倍機能、４０７…拡
大機能、４０８…掲載情報合成機能、４０９…送信用文
書データ合成機能、４１０…送信機能、４１１…文書。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｈ０４Ｎ 1/393 Ｈ０４Ｎ 1/393 Ｆターム(参考） 5B009 NC01 VC01 5B021 AA01 AA02 AA05 AA19 LB07 LL01 5B057 AA11 CC03 CD05 CE08 CH11 DA07 DA08 5C076 AA03 AA14 AA21 AA22 AA37 BA06 CB01

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】掲載すべき情報を記憶しておき、 文書を印刷、送信、または、複写する際に、対象となる
   文書のデータ領域を縮小すると共に、縮小によって生じ
   た余白領域に、記憶しておいた掲載情報を付加すること
   を特徴とする情報掲載方法。
2. 【請求項２】請求項１記載の情報掲載方法であって、 掲載情報を付加する際に、掲載情報が付加されている旨
   を識別するための識別情報を、該掲載情報と共に付加
   し、 文書を印刷、送信、または、複写する際に、情報掲載を
   行わない旨が指示されている場合には、上記識別情報に
   よって掲載情報が付加されているか否かを識別し、付加
   されているならば、該掲載情報および上記識別情報を削
   除することを特徴とする情報掲載方法。
3. 【請求項３】掲載すべき情報を記憶する記憶手段と、 文書を印刷、送信、または、複写する際に、対象となる
   文書中に、掲載情報が付加されている旨を識別するため
   の識別情報が付加されているか否かを判定する判定手段
   と、 対象となる文書中に、掲載情報を付加するか否かの選択
   を受け付ける受付手段と、 上記判定手段の判定結果および上記受付手段の受け付け
   結果に応じて、対象となる文書に加工を施す加工手段と
   を備え、 上記加工手段は、 上記識別情報が付加されていないと上記判定手段が判定
   した場合で、かつ、掲載情報を付加する旨の選択を上記
   受付手段が受け付けた場合に、対象となる文書のデータ
   領域を縮小すると共に、縮小によって生じた余白領域
   に、上記記憶手段に記憶されている掲載情報、および、
   上記識別情報を付加し、 上記識別情報が付加されていると上記判定手段が判定し
   た場合で、かつ、掲載情報を付加する旨の選択を上記受
   付手段が受け付けた場合に、対象となる文書に付加され
   ている掲載情報および識別情報を削除すると共に、該文
   書のデータ領域を拡大することを特徴とする文書処理端
   末。