JP2001292245A

JP2001292245A - 通信装置及びその制御方法

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Publication number: JP2001292245A
Application number: JP2000103490A
Authority: JP
Inventors: Michihiro Izumi; 通博泉; Toshio Kenmochi; 敏男剱持; Yutaka Inoue; 豊井上
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2000-04-05
Filing date: 2000-04-05
Publication date: 2001-10-19

Abstract

(57)【要約】【課題】複数の方法で同一のデータを送信可能である
とともに、利用可能な送信方法に対応した送信先情報を
登録可能な通信装置において、登録内容の呼出を指定し
た際にその登録内容がどの送信方法に対応したものかを
容易に識別できる通信装置を提供すること。【解決手段】送信先情報として電子メールアドレス、
ＦＡＸ番号及び通常の音声通話用の電話番号等を短縮ダ
イヤルに登録可能な通信装置において、短縮ダイヤルの
指定が行われると、どの種類の送信先情報が記憶されて
いるかをチェックし（Ｓ５０３、Ｓ５０５、Ｓ５０
７）、記憶されている送信先情報の種別を例えば所定の
キーの照明を点灯させる（Ｓ５０４、Ｓ５０６、Ｓ５０
８）ことによって利用者に報知する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、アナログ公衆回線
（ＰＳＴＮ）またはデジタル公衆回線（ＩＳＤＮ）に接
続される通信装置に関し、特に、電話／ＦＡＸ／電子メ
ール送信など、複数の通信手段を持つ通信装置及びその
制御方法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、通信装置の複合化が進み、一台の
通信装置が電話／ＦＡＸ／電子メール送信などを行うよ
うになってきている。これらの通信手段で相手に接続し
ようとした場合、同じ相手であっても発信すべき番号が
異なっている場合が多い。

【０００３】たとえば、画像を伝送する場合でも、電子
メールに添付して送信する場合とファクシミリで送信す
る場合では、発信する番号も処理手順も異なっている。

【０００４】一例として、従来のファクシミリ装置を使
った電子メールとファクシミリの送信方法を以下に説明
する。以下の説明においては、ファクシミリ装置には送
信方法を指定するキー（「Ｅメール」キー及び「ＦＡ
Ｘ」キー）と短縮ダイヤルキー（「短縮」キー）が設け
られており、「短縮」キーに続いて押下される数字キー
「０」キー〜「９」キーと、送信方法を指定するキーの
組み合わせにより、使用する短縮ダイヤルと送信方法が
特定されるものとする。

【０００５】また、「Ｅメール」キーが押下された場合
にインターネット・サービス・プロバイダ（以下、ＩＳ
Ｐ（Internet Service Provider）とする）へ接続する
ための電話番号及び、ＩＳＰのサーバにログインする際
に必要なユーザＩＤやパスワードは、予め装置に登録さ
れているものとする。

【０００６】まず、原稿の画像を電子メールで伝送する
場合、送信する原稿をフィーダーに挿入した状態で、短
縮ダイヤルを指定するキー、例えば「短縮」キーと
「１」キーの押下に続いて、オペレーションパネル上の
送信種類を指定する「Ｅメール」キーを押下する。

【０００７】「Ｅメール」キーが押下されると、スキャ
ナを起動し、フィーダに挿入された原稿の読み取りを行
い、読み取った画像データを添付ファイルとした電子メ
ールデータが作成され、予め登録されたＩＳＰのアクセ
スポイントに発呼し、ダイヤルアップ接続する。

【０００８】ＩＳＰ側のサーバー端末と接続されると、
ログイン手順を行う。ログイン手順においては、ＰＡＰ
（Password Authentication Protocol）によって、あら
かじめ設定されていたユーザーＩＤとパスワードをサー
バー端末に送信し、サーバー端末からＡＣＫを受信する
とログイン手順は完了する。

【０００９】次に、指定された短縮ダイヤル１番に対応
するメモリアドレスから、登録内容を読み出し、この登
録内容を送信先の電子メールアドレスとして、ＳＭＴＰ
（Simple Mail Transfer Protocol）に従った電子メー
ル送信処理を行う。

【００１０】ＳＭＴＰによる電子メールの送信完了後サ
ーバー端末からログアウトし、次に通信回線の切断を行
い、一連の通信は終了する。

【００１１】一方、原稿画像をファクシミリデータとし
て送信する場合、送信する原稿をフィーダーに挿入した
状態で、「短縮」「１」の押下に続いて、オペレーショ
ンパネル上の「ＦＡＸ」キーを押下する。

【００１２】「ＦＡＸ」キーの押下を検出するとスキャ
ナを起動し、挿入された原稿の読み取りを開始する。読
み取られた画像データはＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲなどのファ
クシミリ送信に適した符号化が行われて、メモリに格納
される。

【００１３】次に、指定された短縮ダイヤル１番に対応
するメモリアドレスから、登録内容を読み出し、この登
録内容を送信先のＦＡＸ番号として、ＩＳＤＮインター
フェイス部に対して、発信処理を行う。相手ＦＡＸが応
答すると、変換した画像データの送信を開始する。

【００１４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来例においては、短縮ダイヤルとして登録された内容が
どの送信方法に対応したものなのかを識別することがで
きなかった。

【００１５】その結果、ファクシミリしか持っていない
相手にもかかわらず電子メール送信を行おうとしたり、
電子メールしか使えない相手にもかかわらずＦＡＸ送信
を行おうとしたりする問題があった。

【００１６】特に、具体的には、短縮ダイヤル１番には
ＦＡＸ番号が登録されている場合であっても、「Ｅメー
ル」キーにより送信を指示した場合、送信したつもりで
も相手先には届かないだけでなく、場合によっては他人
に送信されてしまうこともあり得るため、送信内容によ
っては大きな問題になる。

【００１７】また、電話しか持たない相手に間違ってＦ
ＡＸを送信してしまうというような場合も発生してい
た。

【００１８】さらに、時間帯によって相手にとってファ
クシミリが適していたり、電子メールが適していたりす
る場合でも、どちらで送信することが望ましいかはわか
らないため、相手にとって都合の悪い方法で送信するよ
うな場合も発生していた。

【００１９】本発明はこのような従来技術の問題点に鑑
みなされたものであり、その目的は、複数の方法で同一
のデータを送信可能であるとともに、利用可能な送信方
法に対応した送信先情報を登録可能な通信装置におい
て、登録内容の呼出を指定した際にその登録内容がどの
送信方法に対応したものかを容易に識別できる通信装置
及びその制御方法を提供することにある。

【００２０】また、本発明の別の目的は、複数の方法で
同一のデータを送信可能であるとともに、同一相手先に
対して異なる送信方法に対応した送信情報が登録可能な
通信装置において、登録内容の呼出を指定した際に、所
定の条件に応じて利用可能な送信方法を取捨選択して利
用者に報知することが可能な通信装置及びその制御方法
を提供することにある。

【００２１】

【課題を解決するための手段】すなわち、本発明の要旨
は、複数種の送信方法で同一のデータを送信可能である
とともに、予め登録された送信先情報を呼び出して利用
可能な通信装置であって、送信先情報を、複数の送信方
法に対応づけて記憶する送信先情報記憶手段と、送信先
情報記憶手段に記憶された送信先情報の呼出指示に応答
して、対応付けされた送信方法の種類を利用者に報知す
る報知手段を有することを特徴とする通信装置に存す
る。

【００２２】また、本発明の別の要旨は、複数種の送信
方法で同一のデータを送信可能であるとともに、予め登
録された送信先情報を呼び出して利用可能な通信装置の
制御方法であって、送信先情報を、複数の送信方法に対
応づけて記憶する送信先情報記憶ステップと、送信先情
報記憶ステップで記憶された送信先情報の呼出指示に応
答して、対応付けされた送信方法の種類を利用者に報知
する報知ステップを有することを特徴とする通信装置の
制御方法に存する。

【００２３】また、本発明の別の要旨は、複数種の送信
方法で同一のデータを送信可能であるとともに、予め登
録された送信先情報を呼び出して利用可能な通信装置の
制御プログラムを記憶したコンピュータ装置読み取り可
能な記憶媒体であって、送信先情報を、複数の送信方法
に対応づけて記憶する送信先情報記憶工程のプログラム
と、送信先情報記憶工程のプログラムで記憶された送信
先情報の呼出指示に応答して、対応付けされた送信方法
の種類を利用者に報知する報知工程のプログラムを有す
ることを特徴とする記憶媒体に存する。

【００２４】

【発明の実施の形態】［第１の実施形態］以下、図面を
参照して、本発明のその実施形態に基づき詳細に説明す
る。図１は、本発明の第１の実施形態にかかる通信装置
としてのファクシミリ装置が用いられる通信システムの
全体構成例を示した図である。

【００２５】同図において、１０１は本実施形態に係る
ファクシミリ装置、１０２はＩＳＤＮ、１０３はサーバ
ー端末、１０４はファクシミリ装置１０１の送信先とし
てのパーソナルコンピュータ（ＰＣ）、１０５は同じく
送信先としてのファクシミリ装置である。

【００２６】図２は、ファクシミリ装置１０１の構成例
を示したブロック図である。同図において、２０１は装
置制御部（ＣＰＵ）、２０２はデータバスおよびアドレ
スバス、２０３はＲＯＭ、２０４はＲＡＭである。

【００２７】２０５はファクシミリ（ＦＡＸ）エンジン
部であり、エンジン制御部（ＣＰＵ）２０６、画像処理
部（図示せず）、ＦＡＸエンジン用ＲＡＭ２０７、デー
タバス２０８などから構成される。エンジン制御部２０
６と装置制御部２０１との間ではシリアル通信インター
フェイスを介して情報のやり取りを行う。

【００２８】ＦＡＸエンジン部２０５は、ファクシミリ
動作を行うために必要となるデバイス（２０８〜２１
４）と接続され、それらを制御する。２０９はカラース
キャナ、２１０はオペレーションパネルである。２１１
はＦＡＸモデム、２１２はハンドセット、２１３はスピ
ーカ、２１４は保留メロディ発生部であり、これらはＦ
ＡＸエンジン部２０５に制御されると同時にアナログス
イッチ２１５と接続されて、音声またはファクシミリの
アナログデータはアナログスイッチ２１５経由でＩＳＤ
Ｎ１０２等の公衆通信回線に接続される。

【００２９】２１６は共有レジスタであり、ＦＡＸエン
ジン部２０５のデータバス２０８に接続されたデバイス
と、装置制御部２０１のデータバス２０２に接続された
デバイスの間でデータのやり取りを行う際に使用され
る。

【００３０】２１７はＩＳＤＮ（Ｕ点）を接続するモジ
ュラーコネクタ、２１８はＤＳＵであり、局交換機との
間でやり取りされるデータをＴＴＬレベルの信号に変換
するものである。２１９はＩＳＤＮインターフェイス部
であり、ＩＳＤＮのレイヤ１〜レイヤ３までの制御を行
い、ＩＳＤＮのＢチャネルのデータの入出力機能を有し
ている。

【００３１】２２０はＨＤＬＣコントローラであり、Ｉ
ＳＤＮにＨＤＬＣフォーマットのデータの組立／分解処
理を行う。２２１はポートスイッチであり、装置制御部
２０１の制御によりＩＳＤＮのＢ１チャネルとＢ２チャ
ネルで伝送するデータをＨＤＬＣコントローラ２２０、
アナログスイッチ２１５の２ポートのどれに接続するか
を切り替える機能を有する。

【００３２】２２２、２２３はＰＣＭコーデックであ
り、ポートスイッチ２２１とアナログスイッチ２１５の
間で、デジタル／アナログ変換処理を行う。

【００３３】図３は、ファクシミリ装置１０１のオペレ
ーションパネル２１０を含む外観を示す図である。同図
において、３０１は「ＦＡＸ」キー、３０２は「Ｅメー
ル」キー、３０３は「短縮」キー、３０４は「選択」キ
ー、３０５はダイヤルキー、３０６は液晶表示部、３０
７は「設定」キーである。後述するように、本実施形態
におけるファクシミリ装置は、ＬＥＤ等によって各キー
を個別に点灯することが可能である。

【００３４】●（動作）以下、本実施形態によるファク
シミリ装置が画像を読み取って、電子メール形式やファ
クシミリ形式による送信を行う場合の動作について説明
する。なお、以下の説明においては、電子メールをイン
ターネットによって送信する場合であって、インターネ
ットへはＩＳＰを介したダイヤルアップ接続する場合を
説明する。

【００３５】＜送信先アドレスおよび電話番号の登録処
理＞本実施形態に係るファクシミリ装置を使ってインタ
ーネットに電子メールデータを送信するためには、まず
メールサーバー端末を所有しているＩＳＰのアクセスポ
イント電話番号、メールサーバー端末にアクセスする際
のユーザーＩＤ，パスワードをファクシミリ装置に初期
登録することが必要である。

【００３６】そして、この初期登録が終わってから、短
縮番号などに相手の電子メールアドレス、ＦＡＸ番号、
電話番号などを登録する。本実施形態に係るファクシミ
リ装置においては、これらの初期登録は通常のファクシ
ミリ装置や電話機などにおける短縮ダイヤル番号の設定
と同様の操作手順により行うことができる。

【００３７】まず、ＩＳＰの電話番号の登録を行う場合
には、「設定」キー３０７を押下した後（ステップＳ４
０１）、「選択」キー３０４を押下する（ステップＳ４
０２）。「選択」キー３０４を押下するごとに液晶表示
部３０６に表示される設定項目名表示が変化する。そし
て、例えば「ＩＳＰバンゴウトウロク」と表示された時
に、ダイヤルキー３０５に含まれる「＃」キーを、選択
決定キーとして押下する（ステップＳ４０３）。これに
より液晶表示部３０６には「ＩＳＰ＝」と表示されるの
で、ＩＳＰのアクセスポイントの電話番号を入力する。
たとえば、番号が０３−１２３４−１１１１であれば、
０３１２３４１１１１と順次キー押下する（ステップＳ
４０４）。この番号が入力されると、装置制御部２０１
はＲＡＭ２０４にＩＳＰ番号データを格納する（ステッ
プＳ４０５）。

【００３８】次に、ユーザーＩＤを登録する。先のＩＳ
Ｐの電話番号の登録と同様に、「設定」キー３０７に続
いて「選択」キー３０４を所定回数押下し、「ユーザー
ＩＤトウロク」と表示されたら、「♯」キーを押下する
（ステップＳ４０６）。これにより液晶表示部３０６に
は「ＵＩＤ＝」と表示されるので、ＩＳＰか
ら予め付与されたユーザーＩＤを入力する。

【００３９】通常この種のユーザーＩＤは数字以外の文
字、例えばアルファベットが含まれることが多い。ファ
クシミリ装置や電話機が有するダイヤルキー３０５によ
って数字以外の文字を入力する方法は種々提案されてお
り、いかなる方法を用いても良いが、本実施形態におい
ては図６の対応表に従って入力するものとする。

【００４０】図６は、ダイヤルキー「０」〜「９」キー
の連続押下回数と入力される大小文字のアルファベット
並びに数字の対応を示す図である。すなわち、同じダイ
ヤルキーを連続して押下するたびに右に記載された文字
が順番に表示される。具体的にはダイヤルキー「２」を
１回押下すると「Ａ」が液晶表示部３０６に表示され、
更にもう一回押下すると「Ｂ」が表示される。以後、
「Ｃ」「ａ」「ｂ」「ｃ」「２」と順次変化し、８回連
続して押下すると「Ａ」に戻る。所望の文字が表示され
ている状態で「＃」キーを押下すると、その文字が入力
され、次のケタの入力へ移行する。例えば、「設定」キ
ー３０７を再度押下すると、入力終了指示になる。

【００４１】このようにしてユーザーＩＤが入力される
と（ステップＳ４０７）、装置制御部２０１はＲＡＭ２
０４にユーザーＩＤ情報を格納する（ステップＳ４０
８）。パスワード登録もユーザーＩＤと同様で、「設
定」キー３０７に続いて「選択」キーを所定回数押下
し、「パスワードトウロク」と表示された状態で「＃」
キーを押下する（ステップＳ４０９）と液晶表示部３０
６に「ＰＷＤ＝」と表示され、パスワード入力状態とな
る。この状態でＩＳＰから付与された、もしくはＩＳＰ
に登録したパスワードを図６の対応表に従って入力す
る。パスワードの入力が終了すると（ステップＳ４１
０）、装置制御部２０１はＲＡＭ２０４にパスワードを
格納する（ステップＳ４１１）。

【００４２】これらの設定が終了すると、短縮番号への
電子メールアドレスおよびＦＡＸ番号の登録を行う。ま
ず電子メールアドレスの登録を行う。たとえば、ｐａｔ
＠ｃａｎｎ．ｃｏ．ｊｐというアドレスを「短縮Ｎ番」
（Ｎは自然数）に設定する場合、オペレーションパネル
において、「設定」「短縮」「Ｎ」と順番に押下する
（ステップＳ４１２、以降図５）。すると液晶表示部３
０６に「＊Ｎ＝」と表示されるので、これ以
降データを入力することが可能になる。本実施形態にお
いては、短縮１番に登録するため、「設定」「短縮」
「１」と順番に押下すると、「＊１＝」と表
示され、入力状態になる。

【００４３】上記アドレスを入力するには、図６の対応
表に従って、以下のようにダイヤルキーを押下する。
「７」「７」「７」「７」「７」「＃」「２」「２」
「２」「２」「♯」「８」「８」「８」「８」「＃」
「０」「＃」・・・「０」「０」「♯」「５」「５」
「５」「５」「＃」「７」「７」「７」「７」「７」
「＃」などというようにして、ダイヤルキーと「♯」を
組み合わせることによりアドレスを設定する。この段階
で表示部には「ｐａｔ＠ｃａｎｎ．ｃｏ．ｊｐ」と表示
されているので（ステップＳ４１３）、それを確認した
上で、入力データが電子メールアドレスであることを指
示するために「Ｅメール」キー３０２を押下する。

【００４４】「Ｅメール」キー３０２が押下されると
（ステップＳ４１４）、装置制御部２０１は入力された
データを電子メールアドレスとして認識し、ＲＡＭ２０
４の所定のアドレスに電子メールアドレスを格納し（ス
テップＳ４１５）、上記アドレスが短縮番号１に電子メ
ールアドレスとして登録されることになる。

【００４５】次に、ＦＡＸ番号の登録方法を説明する。
たとえば、０３−１２３−２２２２という番号を「短縮
１番」登録する場合、電子メールアドレス登録時と同様
に「設定」「短縮」「１」と順番に押下する。すると液
晶ディスプレイに「＊１＝」と表示されるので、これ以
降「０」「３」「１」「２」「３」「２」「２」「２」
「２」と順次入力する。この段階で、表示部には「０３
１２３４２２２２」と表示されているので、それを確認
した上で、「ＦＡＸ」キー３０１を押下する。「ＦＡ
Ｘ」キー３０１が押下されると（ステップＳ４１６）、
装置制御部２０１は入力データがＦＡＸ番号であること
を認識してＲＡＭ２０４の所定のアドレスに入力された
ＦＡＸ番号を格納し（ステップＳ４１７）、上記ＦＡＸ
番号が短縮番号１に登録されることになる。

【００４６】電話番号を登録する場合には、ＦＡＸ番号
の登録と同様の手順で、ステップＳ４１６において「Ｆ
ＡＸ」キー３０１の代わりに「設定」キー３０７を押下
することによって（ステップＳ５１８）、上記番号が電
話番号として短縮１番に登録されることになる（ステッ
プＳ５１９）。

【００４７】以上のようにして登録された番号は、それ
ぞれメモリの異なるアドレスに格納され、装置制御部２
０１が必要な時に読み出し可能である。また、エンジン
制御部２０６もバス２０８を介して読み出しが可能であ
る。

【００４８】図１０は、ＲＡＭ２０４における短縮ダイ
ヤル情報の記憶方法を示す図である。図において、短縮
ダイヤル情報はメモリアドレス０番地から記憶され、各
短縮番号毎に電子メールアドレス記憶領域７２（７
８）、ＦＡＸ番号記憶領域７４、電話番号記憶領域７６
を有している。

【００４９】また、各記憶領域に登録された内容がある
か否かを示す１ビットのフラグ領域７１（７７）、７
３、７５が設けられ、フラグ領域を参照することによっ
て対応する領域に番号もしくはメールアドレスが登録さ
れているか否かを検出すること可能である。

【００５０】＜送信処理−電子メール＞上述の登録処理
により、短縮１番にはＡさんの電子メールアドレスａｂ
ｃ＠ｃａｎｎ．ｃｏ．ｊｐとＦＡＸ番号０３−１２３４
−５６７８、電話番号０３−１２３４−５６７８が登録
されているものとし、この状態で本実施形態に係るファ
クシミリ装置によって読み取った画像をＡさんの電子メ
ールアドレスやＦＡＸに送信する処理を図８乃至図１０
に示すフローチャートの説明を行う。

【００５１】まず、原稿画像を電子メールによって送信
する場合、送信する原稿をスキャナ２０９のオートシー
トフィーダーに挿入した状態で、「短縮」「１」を押下
する。これらのキーの押下をエンジン制御部２０６が検
出すると（ステップＳ５０１）、エンジン制御部２０６
はＲＡＭ２０４の短縮１番に登録されている情報テーブ
ルを参照する（ステップＳ５０２）。

【００５２】そして、短縮１番に電子メールアドレスが
格納されていることを示すフラグ７１が立っていると
（ステップＳ５０３）、「Ｅメール」キー３０２を点灯
する（ステップＳ５０４）。また、短縮１番にＦＡＸ番
号が格納されていることを示すフラグ７３が立っている
と（ステップＳ５０５）、「ＦＡＸ」キー３０１を点灯
する（ステップＳ５０６）。同様に、短縮１番に電話番
号が格納されていることを示すフラグ７５が立っている
と（ステップＳ５０７）、「＊」キーを点灯する（ステ
ップＳ５０８）。

【００５３】本実施形態においては、電子メールアドレ
ス、ＦＡＸ番号及び電話の全ての情報が登録されている
ので、全てのフラグが立っており、対応するキー全てを
点灯するが、フラグが立っている領域に対応したキーの
みが点灯されることは言うまでもない。すなわち、電子
メールアドレスのみが登録されていると、「Ｅメール」
キー３０２のみを点灯し、ファクシミリ番号のみが登録
されていると、「ＦＡＸ」キー３０１のみを点灯する。
電話番号のみが登録されている場合には、電話発信起動
キーを兼ねている「＊」キーのみを点灯する。

【００５４】また、キーを個別に点灯できない場合に
は、別途ＬＥＤ等を設けることによって、どの情報が登
録されているかをユーザーに報知するようにしても、液
晶表示部３０６に使用可能な通信手段を文字で表示する
ようにしても良い。

【００５５】使用者は「Ｅメール」キー３０２、「ＦＡ
Ｘ」キー３０１、「＊」キーが点灯されたことを見て、
電子メールもＦＡＸも電話も使用できることを認識した
上で、電子メールを送信しようとした時には、オペレー
ションパネル上の「Ｅメール」キー３０２を押下する。

【００５６】本キーの押下をエンジン制御部２０６が検
出すると（ステップＳ５０９、以降図９）、エンジン制
御部２０６は装置制御部２０１に電子メールを送信する
旨を通知する（ステップＳ５１０）。その後スキャナ２
０９を起動し、挿入された原稿の読み取りを開始する
（ステップＳ５１１）。読み取られた画像はエンジン部
のＲＡＭ２０７に格納され（ステップＳ５１２）、全原
稿の画像の読み取りが終了すると、エンジン制御部２０
６によってＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲなどの変換が行われる
（ステップＳ５１３）。

【００５７】次に、装置制御部２０１は送信する電子メ
ールデータを作成する（ステップＳ５１４）。電子メー
ルデータの作成は、例えばＲＯＭ２０３に記憶されたメ
ールデータ生成プログラムを装置制御部２０１が実行す
ることによって行うことができる。

【００５８】電子メール形式のデータが完成すると、イ
ンターネットへダイヤルアップ接続する。装置制御部２
０１はＩＳＤＮインターフェイス部に対して、先述の初
期登録処理で設定されたＩＳＰの電話番号に対して発信
処理を行うことを指示する（ステップＳ５１５）。

【００５９】ＩＳＤＮインターフェイス部２１９が発信
処理を行い、ＩＳＤＮを介してＩＳＰ側のサーバー端末
と接続されると（ステップＳ５１６）、ログイン手順を
行う。ログイン手順においては、ＰＡＰ（Password Aut
hentication Protocol）によって、上述の初期登録によ
り設定したユーザーＩＤとパスワードをサーバー端末に
送信し（ステップＳ５１７）、サーバー端末からＡＣＫ
信号を受信するとログイン手順は完了する（ステップＳ
５１８）。

【００６０】次に、装置制御部２０１はＲＡＭ２０４の
短縮番号１の電子メールアドレスが格納されたメモリア
ドレスから送信すべき電子メールアドレスを読み出す
（ステップＳ５１９）。そして、ＳＭＴＰ（Simple Mai
l Transfer Protocol）によって、読み出したアドレス
宛てに先に作成した電子メールを送信する（ステップＳ
５２０）。具体的には、ＳＭＴＰ接続要求コマンドを作
成し、添付する画像データは共有レジスタ２１６を介し
てＲＡＭ２０７からＲＡＭ２０４に転送後、ＨＤＬＣコ
ントローラ２２０によって所定のフォーマットに組み立
てた上でサーバー端末に送信する。サーバー端末からの
応答を受信すると、電子メールデータを送信する。送信
が終了すると（ステップＳ５２１）終了コマンドを送信
し、サーバーが応答するとＳＭＴＰは終了する。

【００６１】ＳＭＴＰによる電子メールの送信完了後サ
ーバー端末からログアウトし（ステップＳ５２２）、次
に通信回線の切断を行い、一連の通信は終了する。

【００６２】＜送信処理−ファクシミリ＞次に、画像デ
ータをファクシミリデータとして送信する場合、送信す
る原稿をスキャナ２０９のオートシートフィーダーに挿
入し、図８に示したステップＳ５０８までの処理が終了
して、電子メールアドレス、ＦＡＸ番号及び電話に対応
するキー全てが点灯した状態で、オペレーションパネル
２１０上の「ＦＡＸ」キー３０１を押下する（ステップ
Ｓ５２３、以降図９）。

【００６３】本キーの押下をエンジン制御部２０６が検
出すると、ＦＡＸ送信を行う旨を装置制御部２０１に通
知する（ステップＳ５２４）。次に、スキャナ２０９を
起動し、挿入された原稿の読み取りを開始する（ステッ
プＳ５２５）。読み取られた画像はＦＡＸエンジン部２
０５内のＲＡＭ２０７に格納され（ステップＳ５２
６）、全画像の読み取りが終了すると、エンジン制御部
２０６によってＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲなどの変換が行われ
て（ステップＳ５２７）、改めてＲＡＭ２０７に格納さ
れる。

【００６４】この段階で、装置制御部２０１は、ＲＡＭ
２０４の短縮番号１のＦＡＸ番号が格納されたメモリア
ドレスから、送信すべきＦＡＸ番号を読み出し（ステッ
プＳ５２８）、ＩＳＤＮインターフェイス部２１９に対
して、発信処理を行うことを指示する（ステップＳ５２
９）。ＩＳＤＮインターフェイス部２１９は、先に読み
出したＦＡＸ番号に対して発信する。

【００６５】相手ＦＡＸが応答すると（ステップＳ５３
０）、変換した画像データの送信を開始する。本実施形
態においては、ＩＳＤＮを使ってＧ３プロトコルに基づ
く送信がなされるものとし、変換された画像データは、
モデムにおいてＧ３プロトコルに基づく変調がなされた
後（ステップＳ５３１）ＰＣＭコーデック２２２によっ
てデジタル符号化がされた後に、ＩＳＤＮのＢ１チャネ
ルを使って伝送される。全ての画像データの伝送が終了
すると（ステップＳ３２２）、Ｇ３プロトコルを終了
し、通信回線も切断し、一連の通信処理が終了する。

【００６６】＜音声通信＞音声通信を行いたい場合、図
８に示したステップＳ５０８までの処理が終了して、電
子メールアドレス、ＦＡＸ番号及び電話に対応するキー
全てが点灯した状態で、本実施形態において「発信」キ
ーに割り当てされている、オペレーションパネル２１０
上の「＊」キーを押下する（ステップＳ５３３）。

【００６７】本キーの押下をエンジン制御部２０６が検
出すると、エンジン制御部２０６は装置制御部２０１に
音声通話を行う旨を通知する。これを受けて装置制御部
２０１は、ＲＡＭ２０４の短縮番号１の電話番号が格納
されたメモリアドレスから送信すべき電話番号を読み出
し（ステップＳ５３４）、ＩＳＤＮインターフェイス部
２１９に対して、発信処理を行うことを指示する（ステ
ップＳ５３５）。ＩＳＤＮインターフェイス部２１９
は、先に読み出した電話番号に対して発信する。相手か
ら応答があると（ステップＳ５３６）、音声パスを接続
し（ステップＳ５３７）、通話が開始される。

【００６８】＜本実施形態における効果＞以上のよう
に、短縮ダイヤル１に電子メールアドレス、ＦＡＸ番
号、電話番号を登録し、短縮キーを押下された時点で、
その短縮ダイヤルで使用できる通信手段に対応するキー
を点灯することにより、相手の使用できる通信手段を用
いて、確実に情報伝送を行うことができるという効果が
ある。

【００６９】＜第２の実施形態＞第１の実施形態におい
ては、短縮ダイヤル番号を指定した際、指定された番号
の短縮ダイヤルに登録された番号（又はアドレス）に対
応した「Ｅメール」キー３０２や「ＦＡＸ」キー３０１
等を無条件に点灯していた。しかし、条件に応じて登録
されている番号やアドレスがあっても点灯させないよう
にすることも可能である。例えば、時間帯によってどち
らで送る方が望ましいかが変わる場合には、時間を考慮
して点灯するキーを制御することができる。

【００７０】この場合、図５を用いて説明した、短縮ダ
イヤルへの電子メールアドレスやファクシミリ番号の登
録時に、「Ｅメール」キー３０２や「ＦＡＸ」キー３０
１を押下を検出した後（ステップＳ４１４、Ｓ４１６の
後）に、液晶表示部３０６に例えば「シヨウカノウジカ
ン＝？」と表示し、キーを点灯する時間帯を入力するよ
うに構成すればよい。

【００７１】ここで、たとえば、午前８時〜午後６時の
間は電子メールを送信することが望ましく、午後４時〜
午前９時まではＦＡＸを送信することが望ましいなら
ば、「Ｅメール」キー３０２に続いては「８−１８」、
「ＦＡＸ」キー３０１に続いては「１６−９」と入力す
ることで、それぞれ望ましい時間帯を登録する。

【００７２】使用可能時間の登録は、例えば図７に示し
たメモリマップにおいて、フラグ領域７１（７７）、７
３、７５と対応する領域７２（７８）、７４、７６との
間に、時間指定領域を設け、図８に示した短縮ダイヤル
指定時の処理において、フラグが立っていることが検出
された場合、対応する時間指定領域の登録内容とファク
シミリ装置が有する時計の時刻とを比較して、使用可能
時間内であれば対応するキーを点灯するように構成すれ
ばよい。

【００７３】この結果、たとえば、午前１０時にこの短
縮ダイヤルを選択した場合には、「Ｅメール」キー３０
２のみが点灯し、午後７時に選択した場合には「ＦＡ
Ｘ」キー３０１のみが点灯し、午後５時であれば両方の
キーが点灯する。

【００７４】このようにして、送信毎にユーザが時間や
相手先によって送信方法を判断することなく、相手にと
って最適の通信手段で送信することが可能になる。

【００７５】［第３の実施形態］上記実施形態において
は、短縮ダイヤル１に電子メールアドレスもファクシミ
リ番号も登録するものであった。しかし、一つの短縮ダ
イヤル番号には電子メールアドレス、ファクシミリ番
号、電話番号のうちの一つだけを登録するように構成し
ても良い。この場合、短縮ダイヤルを記憶するメモリ領
域に登録有無及び登録された内容を識別するためのフラ
グを設け、指定された時点でこのフラグを参照して内容
に対応するキーを点灯するように構成したり、液晶表示
部３０６に文字で種別を表示するように構成することが
できる。

【００７６】短縮ダイヤルに登録した内容が、相手の電
子メールアドレスなのかファクシミリ番号なのか電話番
号なのかを覚えているのは困難であるが、本実施形態に
よれば短縮ダイヤルを選択した際に登録されている内容
が識別可能となり、ユーザが望む短縮ダイヤルを選択す
ることが可能となる。

【００７７】［第４の実施形態］上記実施形態において
は、短縮番号はオペレーションパネル２１０が有するキ
ー押下によって選択するものであった。しかしながら、
キー押下に限らず、音声入力による選択によっても同様
の効果を期待できる。

【００７８】音声入力の場合、例えば短縮ダイヤルの番
号を指定せずに、登録されている相手先の名前を発声す
ると、その音声を認識し、対応する相手先を検索してメ
モリ中の番号登録領域を確定する。以降は図８のステッ
プＳ５０２からの処理を実行すればよい。

【００７９】音声認識は、図２に示す構成に専用の回路
を付加することにより実現しても、装置制御部２０１又
はエンジン制御部２０６がソフトウェア的に実現しても
良い。また、音声入力はハンドセット２１２から行って
も、図示しないマイクロフォンから行っても良い。

【００８０】また、上述の実施形態における他のキー入
力を音声入力により行っても良い。例えば、「Ｅメー
ル」キー３０２や「ＦＡＸ」キー３０１を押下する代わ
りに、「Ｅメール」「ＦＡＸ」などの音声入力で行うよ
うにしても良い。

【００８１】［第５の実施形態］第１の実施形態におい
ては、デジタル公衆通信回線であるＩＳＤＮを使用する
ことを前提としていた。しかしながら、アナログ公衆通
信回線の場合でも同様のオペレーションにより同様の効
果を得ることが可能である。

【００８２】この場合、電子メール送信の際にはサーバ
ー端末との間の伝送にはデータモデムにより変調された
データが使用され、ＩＳＤＮインタフェース部２１９や
ＤＳＵ２１８など、ＩＳＤＮに特有な構成が不要になる
と共に、ＦＡＸ送信の際にはＰＣＭコーデックによって
デジタル変換する処理は不要となる点で、第１の実施形
態にかかるファクシミリ装置とは構成及び処理が異なる
が、登録や発信等の本発明の基本的な動作にかかる処理
はそのままでよい。

【００８３】［第６の実施形態］第１の実施形態におい
ては、電子メールの送信とＦＡＸの送信のどちらかのみ
を行うものであった。しかし、電子メールで送るべきか
ＦＡＸで送るべきかの判断がつかないような場合も生じ
る。

【００８４】この場合、ＩＳＤＮが２チャネル同時に通
信可能であることを活かして、同じ原稿を電子メールと
ＦＡＸの両方を同時に送信することも可能である。

【００８５】具体的なオペレーションとしては、「短
縮」「１」の押下により、「Ｅメール」キー及び「ＦＡ
Ｘ」キーが点灯している状態で、「電子メール」キーと
「ＦＡＸ」キー３０１を同時に、または連続して押下す
ることによって同時送信の処理が行われる。例えば、Ｉ
ＳＤＮのＢ１チャネルにおいては第１の実施形態で説明
した電子メール送信処理を行い、ＩＳＤＮのＢ２チャネ
ルにおいてはＦＡＸ送信処理を行う。

【００８６】なお、同時送信をファクシミリ装置に指示
するための方法に関してはこの限りでなく、同時発信用
の専用キーを設けることも可能である。

【００８７】［第７の実施形態］第１の実施形態におい
ては、短縮ダイヤルへの登録時に、データの入力に続い
て押下されるキーの種別に応じて、電子メールアドレス
として登録するかＦＡＸ番号として登録するか、電話番
号として登録するかの選択がされていた。

【００８８】しかしながら、電子メールアドレスにはア
ルファベットや“＠”、“．”など、の特殊記号が使用
されるため、入力されたデータにこれらの記号が含まれ
るかどうかによって、入力データが電子メールアドレス
であるかどうかを判断してもよい。この場合において
も、ＦＡＸ番号と電話番号とは自動的に区別は出来ない
ため、キーの押下等によって区別する必要がある。

【００８９】

【他の実施形態】上述の実施形態においては、通信装置
としてファクシミリ送信と電子メールによるデータ通信
と、音声通話が可能なファクシミリ装置を例にして説明
したが、複数の通信方法を利用可能で、かつ相手先情報
としての短縮ダイヤルが登録可能な通信装置であれば、
本発明を適用可能であることは言うまでもない。

【００９０】なお、本発明は、複数の機器（例えばホス
トコンピュータ、インタフェイス機器、リーダ、プリン
タなど）から構成されるシステムに適用しても、一つの
機器からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ装置
など）に適用してもよい。

【００９１】また、本発明の目的は、前述した実施形態
の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記
録した記憶媒体（または記録媒体）を、システムあるい
は装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュ
ータ（またはCPUやMPU）が記憶媒体に格納されたプログ
ラムコードを読み出し実行することによっても、達成さ
れることは言うまでもない。この場合、記憶媒体から読
み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の
機能を実現することになり、そのプログラムコードを記
憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。また、
コンピュータが読み出したプログラムコードを実行する
ことにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけ
でなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピ
ュータ上で稼働しているオペレーティングシステム(OS)
などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理に
よって前述した実施形態の機能が実現される場合も含ま
れることは言うまでもない。

【００９２】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示
に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備
わるCPUなどが実際の処理の一部または全部を行い、そ
の処理によって前述した実施形態の機能が実現される場
合も含まれることは言うまでもない。

【００９３】本発明を上記記憶媒体に適用する場合、そ
の記憶媒体には、先に説明した（図４及び図５、図８乃
至図１０のいずれかまたは両方に示す）フローチャート
に対応するプログラムコードが格納されることになる。

【００９４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
複数の方法で同一のデータを送信可能であるとともに、
利用可能な送信方法に対応した送信先情報を登録可能な
通信装置において、登録内容の呼出を指定した際にその
登録内容がどの送信方法に対応したものかを容易に識別
できるため、希望する送信方法を確実に選択でき、誤発
信を未然に防ぐことが可能になるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態に係るファクシミリ装置を適
用可能なネットワークシステムの全体構成例を示すブロ
ック図である。

【図２】本発明の実施形態に係るファクシミリ装置の構
成例を示すブロック図である。

【図３】本発明の実施形態に係るファクシミリ装置の外
観例及びオペレーションパネルの構成例を示す図であ
る。

【図４】本発明の実施形態に係るファクシミリ装置にお
ける、初期登録処理及び短縮ダイヤル登録処理を説明す
るフローチャートである。

【図５】本発明の実施形態に係るファクシミリ装置にお
ける、初期登録処理及び短縮ダイヤル登録処理を説明す
るフローチャートである。

【図６】本発明の実施形態に係るファクシミリ装置にお
いて、短縮ダイヤル登録時に使用するキーと文字の対応
を示す図である。

【図７】本発明の実施形態に係るファクシミリ装置にお
いて、ＲＡＭ２０４における短縮ダイヤルの記憶状態例
を示す図である。

【図８】本発明の実施形態に係るファクシミリ装置にお
ける、発信処理を説明するフローチャートである。

【図９】本発明の実施形態に係るファクシミリ装置にお
ける、発信処理を説明するフローチャートである。

【図１０】本発明の実施形態に係るファクシミリ装置に
おける、発信処理を説明するフローチャートである。

【符号の説明】

２０１装置制御部２０５エンジン制御部２１０オペレーションパネル２１９ＩＳＤＮインターフェース部３０１ＦＡＸキー３０２Ｅメールキー３０３短縮ダイヤルキー３０４選択キー

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者井上豊東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AA14 AA30 AA34 AB17 AB20 AB22 AB25 AB26 AB43 AC05 AC22 AC42 AF02 AF05 BC00 5C075 AB03 BA15 BA90 CD09 5K101 KK01 KK02 NN17 PP01 PP03 QQ11 RR12 RR27

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数種の送信方法で同一のデータを送信
可能であるとともに、予め登録された送信先情報を呼び
出して利用可能な通信装置であって、前記送信先情報を、前記複数の送信方法に対応づけて記
憶する送信先情報記憶手段と、前記送信先情報記憶手段に記憶された前記送信先情報の
呼出指示に応答して、前記対応付けされた送信方法の種
類を利用者に報知する報知手段を有することを特徴とす
る通信装置。
【請求項２】前記送信先情報記憶手段が、前記複数種
の送信方法のうち、互いに異なる送信方法と対応付けさ
れた複数の送信先情報を所定条件毎にまとめて記憶可能
であり、前記送信先情報の呼び出しが、前記所定条件の
指定によって行われることを特徴とする請求項１記載の
通信装置。
【請求項３】前記所定条件の指定による呼び出しに応
答して、前記送信先情報記憶手段に記憶された、前記所
定条件に対応する送信先情報を検出する検索手段と、前記対応する送信先情報が対応付けされた前記送信方法
の種類を検出し、検出結果を前記報知手段に通知する送
信方法検出手段とを更に有することを特徴とする請求項
２記載の通信装置。
【請求項４】前記送信先情報記憶手段が、前記送信方
法とは別の制限情報と対応付けして前記送信先情報を記
憶可能であり、前記送信方法検出手段が、前記検索手段が検出した送信
先情報のうち、前記制限情報が所定の条件を満たす前記
送信先情報に対応付けされた前記送信方法の種類のみ通
知を行うことを特徴とする請求項３記載の通信装置。
【請求項５】前記制限情報が、同一相手先情報に対応
付けされた前記通信方法を利用可能な時間であり、前記
送信方法検出手段が送信時に前記利用可能な送信方法の
み通知を行うことをることを特徴とする請求項４記載の
通信装置。
【請求項６】音声通話が可能であり、かつ前記送信方
法として前記音声通話を含むことを特徴とする請求項１
乃至請求項５のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項７】前記送信方法として、電子メールによる
送信とファクシミリ送信を含むことを特徴とする請求項
１乃至請求項６のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項８】前記送信先情報が、電子メールアドレ
ス、ファクシミリ送信用電話番号、通話用電話番号のい
ずれかであることを特徴とする請求項１乃至請求項７の
いずれか１項に記載の通信装置。
【請求項９】前記送信方法の種類ごとに設けられた発
光手段を有し、前記報知が前記送信方法の種類に対応し
た前記発光手段の点灯によって行われることを特徴とす
る請求項１乃至請求項８のいずれか１項に記載の通信装
置。
【請求項１０】表示手段を更に有し、前記報知が前記
送信方法の種類を前記表示手段に表示することによって
行われることを特徴とする請求項１乃至請求項８のいず
れか１項に記載の通信装置。
【請求項１１】複数種の送信方法で同一のデータを送
信可能であるとともに、予め登録された送信先情報を呼
び出して利用可能な通信装置の制御方法であって、前記送信先情報を、前記複数の送信方法に対応づけて記
憶する送信先情報記憶ステップと、前記送信先情報記憶ステップで記憶された前記送信先情
報の呼出指示に応答して、前記対応付けされた送信方法
の種類を利用者に報知する報知ステップを有することを
特徴とする通信装置の制御方法。
【請求項１２】前記送信先情報記憶ステップが、前記
複数種の送信方法のうち、互いに異なる送信方法と対応
付けされた複数の送信先情報を所定条件毎にまとめて記
憶可能であり、前記送信先情報の呼び出しが、前記所定
条件の指定によって行われることを特徴とする請求項１
１記載の通信装置の制御方法。
【請求項１３】前記所定条件の指定による呼び出しに
応答して、前記送信先情報記憶ステップに記憶された、
前記所定条件に対応する送信先情報を検出する検索ステ
ップと、前記対応する送信先情報が対応付けされた前記送信方法
の種類を検出し、検出結果を前記報知ステップに通知す
る送信方法検出ステップとを更に有することを特徴とす
る請求項１２記載の通信装置の制御方法。
【請求項１４】前記送信先情報記憶ステップが、前記
送信方法とは別の制限情報と対応付けして前記送信先情
報を記憶可能であり、前記送信方法検出ステップが、前記検索ステップが検出
した送信先情報のうち、前記制限情報が所定の条件を満
たす前記送信先情報に対応付けされた前記送信方法の種
類のみ通知を行うことを特徴とする請求項１３記載の通
信装置の制御方法。
【請求項１５】前記制限情報が、同一相手先情報に対
応付けされた前記通信方法を利用可能な時間であり、前
記送信方法検出ステップが送信時に利用可能な送信方法
のみ通知を行うことを特徴とする請求項１４記載の通信
装置の制御方法。
【請求項１６】前記通信装置が音声通話可能であり、
かつ前記送信方法として前記音声通話を含むことを特徴
とする請求項１１乃至請求項１５のいずれか１項に記載
の通信装置の制御方法。
【請求項１７】前記送信方法として、電子メールによ
る送信とファクシミリ送信を含むことを特徴とする請求
項１１乃至請求項１６のいずれか１項に記載の通信装置
の制御方法。
【請求項１８】前記送信先情報が、電子メールアドレ
ス、ファクシミリ送信用電話番号、通話用電話番号のい
ずれかであることを特徴とする請求項１１乃至請求項１
７のいずれか１項に記載の通信装置の制御方法。
【請求項１９】前記送信方法の種類ごとに設けられた
発光手段を有し、前記報知が前記送信方法の種類に対応
した前記発光ステップの点灯によって行われることを特
徴とする請求項１１乃至請求項１８のいずれか１項に記
載の通信装置の制御方法。
【請求項２０】表示手段を更に有し、前記報知が前記
送信方法の種類を前記表示手段に表示することによって
行われることを特徴とする請求項１１乃至請求項１８の
いずれか１項に記載の通信装置の制御方法。
【請求項２１】複数種の送信方法で同一のデータを送
信可能であるとともに、予め登録された送信先情報を呼
び出して利用可能な通信装置の制御プログラムを記憶し
たコンピュータ装置読み取り可能な記憶媒体であって、前記送信先情報を、前記複数の送信方法に対応づけて記
憶する送信先情報記憶工程のプログラムと、前記送信先情報記憶工程のプログラムで記憶された前記
送信先情報の呼出指示に応答して、前記対応付けされた
送信方法の種類を利用者に報知する報知工程のプログラ
ムを有することを特徴とする記憶媒体。
【請求項２２】前記送信先情報記憶工程のプログラム
が、前記複数種の送信方法のうち、互いに異なる送信方
法と対応付けされた複数の送信先情報を所定条件毎にま
とめて記憶可能であり、前記送信先情報の呼び出しが、
前記所定条件の指定によって行われることを特徴とする
請求項２１記載の記憶媒体。
【請求項２３】前記所定条件の指定による呼び出しに
応答して、前記送信先情報記憶工程のプログラムに記憶
された、前記所定条件に対応する送信先情報を検出する
検索工程のプログラムと、前記対応する送信先情報が対応付けされた前記送信方法
の種類を検出し、検出結果を前記報知工程のプログラム
に通知する送信方法検出工程のプログラムとを更に有す
ることを特徴とする請求項２２記載の記憶媒体。
【請求項２４】前記送信先情報記憶工程のプログラム
が、前記送信方法とは別の制限情報と対応付けして前記
送信先情報を記憶可能であり、前記送信方法検出工程のプログラムが、前記検索工程の
プログラムが検出した送信先情報のうち、前記制限情報
が所定の条件を満たす前記送信先情報に対応付けされた
前記送信方法の種類のみ通知を行うことを特徴とする請
求項２３記載の記憶媒体。