JP2001285520A

JP2001285520A - アドレス情報の管理方法、データ通信装置、データ通信方法、アドレス帳サーバ

Info

Publication number: JP2001285520A
Application number: JP2000100673A
Authority: JP
Inventors: Kazuhiro Takemoto; 和広竹本
Original assignee: Konica Minolta Inc
Current assignee: Konica Minolta Inc
Priority date: 2000-04-03
Filing date: 2000-04-03
Publication date: 2001-10-12

Abstract

(57)【要約】【課題】送信先データ通信装置を特定する電話番号な
どのアドレス情報が変更されると、記憶されたアドレス
情報に対して必要な変更を行い、幾度もＦａｘ送信を試
みることが不要なアドレス情報の管理方法、データ通信
装置、データ通信方法、アドレス帳サーバを提供する。【解決手段】送信先データ通信装置のアドレス情報を
含むデータベースを管理する管理手段に対して該アドレ
ス情報の送信を要求する要求工程、前記管理手段が送信
した前記アドレス情報を受信する受信工程、受信した前
記アドレス情報に基づいて送信元データ通信装置に記憶
されたアドレス情報を更新する更新工程を含むことを特
徴とするアドレス情報の管理方法。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、アドレス情報の管
理方法、データ通信装置、データ通信方法、アドレス帳
サーバ、詳しくは前記データ通信装置としてファクシミ
リ装置を用いたアドレス情報の管理方法、データ通信装
置、データ通信方法、アドレス帳サーバに関する。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリ装置は、送信先の電話番号
であるアドレス情報を入力した後に送信用のボタンを押
すことにより、データを送信（Ｆａｘ送信）する。この
ようなファクシミリ装置において、簡単な操作でＦａｘ
送信できるように改善が図られている。例えば、ワンタ
ッチダイヤルと称する機能は、操作部の送信用のボタン
に隣接して、送信先の名称など属性が表示されたボタン
群を有し、ユーザがこの属性を確認して、ボタン群の中
から送信しようとする送信先の属性が表示されたボタン
を押すことにより、ワンタッチでＦａｘ送信できる。こ
の他に、予め登録された短縮番号を押した後、送信用の
ボタンを押してＦａｘ送信する短縮ダイヤルという機能
もある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところが、送信先の転
居や通信事業者との契約変更等の事情により、送信先フ
ァクシミリ装置（被呼側）のアドレス情報が変更となっ
たことを送信元（発呼側）では察知できない。従って、
送信先のアドレス情報が変更されたことを知らずに送信
先の電話番号であるアドレス情報を入力した後に送信用
ボタンを押して、Ｆａｘ送信を試みると、被呼側ファク
シミリ装置との回線が確立せずに無効呼が連続したり、
全く異なる送信先のファクシミリ装置と接続したりして
しまい、結局、正しい送信先のファクシミリ装置へのＦ
ａｘ送信が不可能となる。

【０００４】同様に、ワンタッチダイヤルや短縮ダイヤ
ルで登録されている送信先のアドレス情報が変更された
ことを知らずにＦａｘ送信を試みることがある。この場
合も、正しい送信先のファクシミリ装置へのＦａｘ送信
が不可能となる。

【０００５】記憶されたアドレス情報の変更がなされな
ければ、幾度Ｆａｘ送信を試みてもＦａｘ送信が不可能
となるとの問題があった。

【０００６】そこで本発明は、送信先データ通信装置を
特定する電話番号などのアドレス情報が変更されると、
記憶されたアドレス情報に対して必要な変更を行い、幾
度もＦａｘ送信を試みることが不要なアドレス情報の管
理方法、データ通信装置、データ通信方法、アドレス帳
サーバを提供する。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明の課題は請求項１
に記載のアドレス帳の管理方法によって解決できる。す
なわち請求項１に記載のアドレス帳の管理方法は、送信
先データ通信装置のアドレス情報を含むデータベースを
管理する管理手段に対して該アドレス情報の送信を要求
する要求工程、前記管理手段が送信した前記アドレス情
報を受信する受信工程、受信した前記アドレス情報に基
づいて送信元データ通信装置に記憶されたアドレス情報
を更新する更新工程を含むことを特徴とする。

【０００８】このアドレス情報の管理方法によれば、送
信元データ通信装置に記憶されたアドレス情報が、管理
手段の管理するデータベースに含まれるアドレス情報に
よって随意に更新できる。従って、送信先データ通信装
置のアドレス情報の変更があっても送信元データ通信装
置は更新されたアドレス情報に基づいてＦａｘ送信が可
能となるから、幾度もＦａｘ送信を試みることが不要と
なった。

【０００９】本発明の課題は請求項９に記載のデータ通
信装置によって解決できる。すなわち請求項９に記載の
データ通信装置は、送信先データ通信装置のアドレス情
報を含むデータベースを記憶する記憶手段と、前記デー
タベースを管理する管理手段とを含むアドレス帳サーバ
部、前記サーバ部に対して前記アドレス情報の送信を要
求する要求手段、前記管理手段が送信した前記アドレス
情報を受信する受信手段、受信した前記アドレス情報に
基づいて送信元データ通信装置に記憶されたアドレス帳
データを更新する更新手段を備えることを特徴とする。

【００１０】このデータ通信装置によれば、アドレス帳
サーバ部を備えるので、送信先データ通信装置のアドレ
ス情報の変更があっても、アドレス帳サーバ部で送信元
データ通信装置は更新されたアドレス情報に基づいてＦ
ａｘ送信が可能となるから、幾度もＦａｘ送信を試みる
ことが不要となった。また、他の送信元データ通信装置
に対してもアドレス情報を提供できるので、請求項９に
記載のデータ通信装置と接続した送信元データ通信装置
でも、幾度もＦａｘ送信を試みることを不要とした。

【００１１】本発明の課題は請求項１６に記載のアドレ
ス帳サーバによって解決できる。すなわち請求項１６に
記載のアドレス帳サーバは、送信先データ通信装置のア
ドレス情報を配列したデータベースを記憶する記憶手段
と、前記データベースを管理する管理手段と、送信元デ
ータ通信装置が要求する前記アドレス情報の送信要求を
受信する受信手段、前記送信要求に応じて前記送信元デ
ータ通信装置へ前記アドレス情報を送信する送信手段を
備えることを特徴とする。

【００１２】このアドレス帳サーバは、更新されたアド
レス情報を接続した送信元データ通信装置へ送信するの
で、請求項１６に記載のアドレス帳サーバに接続した送
信元データ通信装置で、幾度もＦａｘ送信を試みること
を不要とした。

【００１３】本発明の課題は請求項２１に記載のアドレ
ス帳の管理方法によって解決できる。すなわち請求項２
１に記載のアドレス帳の管理方法は、送信先データ通信
装置に対応するアドレス情報を含むデータベースを更新
する更新工程、前記更新に伴い前記アドレス情報を送信
元データ通信装置に配信する配信工程、前記配信された
アドレス情報に基づいて、送信元データ通信装置に記憶
されたアドレス情報を無効として前記配信されたアドレ
ス情報を有効とする変更工程を含むことを特徴とする。

【００１４】このアドレス情報の管理方法によれば、更
新されたアドレス情報を送信元データ通信装置に対して
配信し、送信元データ通信装置では配信されたアドレス
情報に基づいて記憶したアドレス情報を更新するから、
更新されたアドレス情報に基づいてＦａｘ送信が可能と
なるから、幾度もＦａｘ送信を試みることが不要となっ
た。

【００１５】本発明の課題は請求項２９に記載のアドレ
ス帳サーバによって解決できる。すなわち請求項２９に
記載のアドレス帳サーバは、送信先データ通信装置のア
ドレス情報を含むデータベースを記憶する記憶手段と、
前記送信先データ通信装置に対応するアドレス情報を含
むデータベースを更新する更新手段と、アドレス情報を
送信元データ通信装置に配信する配信手段と、前記更新
に伴い前記配信手段にアドレス情報の配信を行わさせる
配信制御手段とを備える事を特徴とする。

【００１６】このアドレス帳サーバによれば、更新され
たアドレス情報を送信元データ通信装置に対して配信す
る。そして請求項２９に記載のアドレス帳サーバに接続
した送信元データ通信装置では配信されたアドレス情報
に基づいて記憶したアドレス情報を更新するから、当該
送信元データ通信装置により更新されたアドレス情報に
基づいてＦａｘ送信が可能とさせ、幾度もＦａｘ送信を
試みることを不要とさせることができた。

【００１７】本発明の課題は請求項３６に記載のデータ
通信方法によって解決できる。すなわち請求項３６に記
載のデータ通信方法は、送信元データ通信装置から送信
先データ通信装置へ発呼する発呼工程、送信先データ通
信装置の着呼を確認する確認行程、送信元データ通信装
置のアドレス情報の変更を通知するアドレス変更通知を
送信する送信工程を含むことを特徴とする。

【００１８】このデータ通信方法によれば、送信元デー
タ通信装置のアドレス情報の変更を通知するので、送信
先データ通信装置はアドレス情報を更新することが可能
となり、送信先データ通信装置は更新されたアドレス情
報に基づいてＦａｘ送信が可能となり、幾度もＦａｘ送
信を試みることを不要とさせることができた。

【００１９】本発明の課題は請求項４６に記載のデータ
通信装置によって解決できる。すなわち請求項４６に記
載のデータ通信装置は、送信先データ通信装置のアドレ
ス情報を含むデータベースを記憶する記憶手段と、送信
先データ通信装置へ発呼する発呼する発呼手段、送信元
データ通信装置のアドレス情報の変更を通知するアドレ
ス変更通知を送信する変更通知手段を備えることを特徴
とする。

【００２０】このデータ通信装置によれば、送信元デー
タ通信装置のアドレス情報の変更を通知するので、送信
先データ通信装置はアドレス情報を更新することが可能
となり、送信先データ通信装置は更新されたアドレス情
報に基づいてＦａｘ送信が可能となり、幾度もＦａｘ送
信を試みることを不要とさせることができた。

【００２１】本発明の課題は請求項５０に記載のデータ
通信装置によって解決できる。すなわち請求項５０に記
載のデータ通信装置は、送信先データ通信装置のアドレ
ス情報を含むデータベースを記憶する記憶手段と、送信
元データ通信装置の発呼に応答する着呼手段、送信元デ
ータ通信装置に係るアドレス情報の変更を通知するアド
レス変更通知を受信する受信手段、とを備えることを特
徴とする。

【００２２】このデータ通信装置によれば、送信元デー
タ通信装置のアドレス情報の変更の通知を受信してアド
レス情報を更新することが可能となった。従って、送信
先データ通信装置は更新されたアドレス情報に基づいて
Ｆａｘ送信が可能となり、幾度もＦａｘ送信を試みるこ
とを不要となった。

【００２３】本発明の課題は請求項５６に記載のアドレ
ス帳サーバによって解決できる。すなわち請求項５６に
記載のアドレス帳サーバによれば、送信先データ通信装
置のアドレス情報を記憶する記憶手段、送信元データ通
信装置からアドレス情報を受信する受信手段、前記送信
元データ通信装置から受信したアドレス情報に応じて、
前記記憶手段に記憶された送信先データ通信装置のアド
レス情報を無効とし、前記受信したアドレス情報を有効
とする変更手段、送信元データ通信装置の要求に応じて
有効としたアドレス情報を発信する発信手段を備えるこ
とを特徴とする。

【００２４】このアドレス帳サーバによれば、送信元デ
ータ通信装置が送信先データ通信装置に係る更新された
アドレス情報を入手した際に、送信元データ通信装置か
らアドレス情報を受信して記憶されたアドレス情報を変
更する。従って、請求項５６に記載のアドレス帳サーバ
に接続した送信元データ通信装置では配信されたアドレ
ス情報に基づいて記憶したアドレス情報を更新するか
ら、当該送信元データ通信装置により更新されたアドレ
ス情報に基づいてＦａｘ送信が可能とさせ、幾度もＦａ
ｘ送信を試みることを不要とさせることができた。

【００２５】

【発明の実施の形態】（第１の実施の形態）図１は、本
発明の概念を理解しやすくするために簡略化して示し
た、データ通信装置の一例である送信元（発呼側）のフ
ァクシミリ（以下、送信元Ｆａｘ装置という）１００を
含めた構成図である。送信元Ｆａｘ装置１００は、送信
先Ｆａｘ装置２００と電話回線網４で接続され、互いに
Ｆａｘ通信を行うことが可能に設けられている。なお、
図１においては一つのＦａｘ装置２００しか記載してい
ないが、実際には電話回線網４を経由して任意のＦａｘ
装置と接続可能である。

【００２６】なお、図示しないが、送信元Ｆａｘ装置１
００をＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒ
ｋ）等のネットワーク５を介して、他の装置（例えば、
コンピュータなど）と接続しても良い。

【００２７】送信元Ｆａｘ装置１００は他の送信元Ｆａ
ｘ装置１０２、１０３等複数の送信元Ｆａｘ装置とＬＡ
Ｎ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）等のネッ
トワーク５を介して接続されていて、ＩＤ情報ならびに
アドレス情報などのデータの送受信が可能としてある。
ネットワーク５にはそれ以外のノード（例えば、コンピ
ュータなど）を接続して互いに通信しても良い。

【００２８】送信元Ｆａｘ装置１００は、主制御部１
１、入力部１２、表示部１３、読取部１４、記録部１
５、通信制御部、１６アドレス帳サーバ制御部２１、ア
ドレス情報メモリ部２３、データベース管理モジュール
２４、データベースサーチモジュール２５、及び、アク
セスログメモリ部２６を有し、これら各部が内部バスで
互いに接続されている。

【００２９】主制御部１１は、中央演算処理装置（ＣＰ
Ｕ）、読み出し専用メモリ（ＲＯＭ）、ランダムアクセ
スメモリ（ＲＡＭ）などから構成され、ＲＯＭに記録さ
れたプログラムに基づいて、送信元Ｆａｘ装置１００の
各部及び全体を制御する。主制御部１１は本発明の変更
手段の一例であり、アドレス情報メモリ部２３に記憶さ
れたアドレス情報について後述する如く、記憶された送
信先データ通信装置のアドレス情報を無効とし、取得し
た前記変更後アドレス情報を有効とする。また、主制御
部１１は本発明のＩＤ照合手段の一例でもある。

【００３０】入力部１２は、各種操作を行うための操作
キーの他に、送信先の属性を表す文字情報又は送信先の
アドレス情報を入力する入力手段であるキーボードを備
えている。入力手段は、音声入力を可能とするマイクロ
フォンや手書き文字入力を可能とする光学文字認識装置
（ＯＣＲ）を併せ持つ構成としても良い。

【００３１】表示部１３は、各種メッセージなどを表示
する表示手段であり、例えば、液晶パネルなどで構成さ
れており、各種メッセージの表示に加えて、メッセージ
を音声化する読み上げ機能を有するものであっても良
い。各種メッセージとしては、現在日時、現在時刻、Ｆ
ａｘ送信中に表示される送信先Ｆａｘ装置２００のアド
レス情報（電話番号）やＩＤ情報、さらにＦａｘ送信の
準備中には、入力部１２からの入力結果や登録されたＩ
Ｄ情報のリスト等が表示される。これら入力部１２と表
示部１３とは、例えばタッチパネル等により一体に構成
していても良い。

【００３２】読取部１４は原稿を光学的に走査して光電
変換した原稿情報を読み取る読取手段である。

【００３３】記録部１５はＦａｘ受信した画像情報など
を記録用紙に記録する記録手段であり、例えば、レーザ
プリンタ、インクジェットプリンタ、サーマルプリンタ
などである。

【００３４】通信制御部１６は本発明の受信手段の一例
であり、また本発明の管理情報送信手段の一例を兼ねて
いて、復号化されている画像情報を符号化する機能、符
号化されている画像情報を復号化する機能、電話回線網
４に接続され、電話回線網４に対して呼の接続、切断、
送信データの変調及び受信データの復調を行うととも
に、送信先のＦａｘ装置（例えば、２００）との情報の
やりとりを行う機能を備えている。

【００３５】ＬＡＮインターフェース部１９は、送信元
Ｆａｘ装置１００をネットワーク５に接続し、該ネット
ワーク５に接続された他のノードとの通信を行う双方向
通信手段であり、ＬＡＮの一例であるネットワーク５に
接続するＬＡＮ接続手段である。ネットワーク５に接続
された送信元Ｆａｘ装置１０２、１０３はＬＡＮインタ
ーフェース部１９を介して後述する如く送信元Ｆａｘ装
置１００の備えるサーバ部とアドレス情報やＩＤ情報を
双方向に通信するが可能である。

【００３６】アドレス帳サーバ部１５０は送信元Ｆａｘ
装置１００の構成の一部であり、内部バスにより前述の
各部材と接続されている。アドレス帳サーバ部１５０
は、アドレス帳サーバ制御部２１、アドレス情報メモリ
部２３、データベース管理モジュール２４、データベー
スサーチモジュール２５、アクセスログメモリ部２６を
備えるものである。一般にサーバはネットワークに接続
された各クライアント（本実施の形態の送信元Ｆａｘ装
置１００もクライアントの一例である）からの処理要求
を常時待機し、処理要求があれば、処理要求に応じた結
果をクライアントに送信し、又は内部処理する機能を実
現する情報処理装置や当該情報処理装置で実行するソフ
トウェアを指す。本実施の形態では、アドレス帳サーバ
部１５０は、送信元Ｆａｘ装置１００に内蔵されてい
て、アドレス情報の検索機能とともに、データベース管
理機能を実現する。

【００３７】アドレス帳サーバ制御部２１は、中央演算
処理装置（ＣＰＵ）を備え、主制御部１１の備える磁気
ディスク装置、ランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）など
を利用して、磁気ディスク装置に記録されたプログラム
に基づいて、アドレス帳サーバ部１５０の各部を制御す
る。なお、磁気ディスク装置の代わりに読み出し専用メ
モリ（ＲＯＭ）を用いても良い。また、アドレス帳サー
バ制御部２１で実行するプログラムを主制御部１１の備
えるＣＰＵで実行する構成とすれば、アドレス帳サーバ
制御部２１の備えるＣＰＵを省略することができる。

【００３８】アドレス情報メモリ部２３は本発明の記憶
手段の一例であり、任意の送信先Ｆａｘ装置のアドレス
情報と、該アドレス情報に対応する属性とを記憶する。
アドレス情報メモリ部２３に記憶される送信先の属性と
は、例えば、会社名、部課名、個人名、役職名、さらに
はそれらの略称などであり、本発明ではＩＤ情報ともい
う。アドレス情報メモリ部２３は、本発明の記憶手段の
一例であるととに、本発明のＩＤ情報記憶手段の一例で
もある。

【００３９】アドレス情報メモリ部２３としてはＥＰＰ
ＲＯＭ等の書き換え可能な不揮発性半導体メモリや、ハ
ードディスクのような磁気記録媒体などを用いることが
できるし、不揮発性半導体メモリや磁気記録媒体に揮発
性半導体メモリを併用して、通常は該揮発性半導体メモ
リに展開しておき必要に応じて不揮発性メモリを書き換
える構成としても良い。

【００４０】アドレス情報メモリ部２３には、送信先Ｆ
ａｘ装置のアドレス情報を記憶するアドレス情報データ
ベース２３Ａと、ＩＤ情報を記憶するＩＤ情報データベ
ース２３Ｂと、各レコードタイムスタンプ情報を記憶す
る管理情報データベース２３Ｃとが記憶される。

【００４１】表１にはアドレス情報メモリ部２３に記憶
されたアドレス情報データベース２３Ａ、ＩＤ情報デー
タベース２３Ｂ、管理情報データベース２３Ｃの内容を
わかりやすく示してあり、アドレス情報メモリ部２３に
記憶されたレコードから先頭の４件のレコードを抜粋し
て例示してある。なお、１行が１件のレコードに対応し
ている。

【００４２】

【表１】

【００４３】表１で各行は一件毎のレコードに対応して
おり、一件毎のレコードには通しナンバーがユニークな
キーとしてエントリされて、アドレス情報、さらに前述
のＩＤ情報や短縮番号、タイムスタンプ等がエントリさ
れる。本実施の形態では、ＩＤ情報として会社名、部署
名、個人名をエントリする例を示してある。各エントリ
について説明すると、ユーザＩＤ情報の一例である会社
名、部署名、個人名等は、送信先Ｆａｘ装置毎に決まる
項目であり、これらＩＤ情報は社名変更、組織変更、担
当者変更などの事情で、アドレス情報メモリ部２３に記
憶された事項が実際と合致しなくなることがある。短縮
には、短縮機能を用いる際にキーボードから入力すべき
短縮番号がエントリされる。タイムスタンプには、レコ
ードが更新された年月日と時刻とが記述される。本実施
の形態では、各レコードのエントリが一つでも変更され
ると、変更が行われた年月日と時刻とが記述される。

【００４４】また、いくつかのエントリが入力されない
レコードもあり得る。例えばＮｏ４のレコードは、会社
名と部署名とに対応するエントリが無いので、からのエ
ントリをφの記号を用いて示してある。

【００４５】表１の各レコードにおけるアドレス情報の
列がアドレス情報データベース２３Ａに、ユーザＩＤ情
報の一例である会社名、部署名、個人名の列がＩＤ情報
データベース２３Ｂに、タイムスタンプの列が管理情報
データベース２３Ｃに該当する。

【００４６】データベース管理モジュール２４は本発明
の管理手段の一例であり、アドレス情報データベース２
３Ａ、ＩＤ情報データベース２３Ｂ、管理情報データベ
ース２３Ｃの各エントリへの書き込みや読み出しの管理
を行うモジュールであって、本発明の変更手段の一例で
ある。データベース管理モジュール２４は、ネットワー
ク５に接続された各Ｆａｘ装置（送信元Ｆａｘ装置１０
２、１０３など）の要求、又は送信元Ｆａｘ装置１００
自体の要求に応じて、アドレス情報データベース２３
Ａ、ＩＤ情報データベース２３Ｂ、管理情報データベー
ス２３Ｃの各エントリを記述して、変更を実行する。

【００４７】データベースサーチモジュール２５は本発
明の抽出手段の一例であり、前記各Ｆａｘ装置の要求に
応じて、アドレス情報データベース２３Ａ、ＩＤ情報デ
ータベース２３Ｂ、管理情報データベース２３Ｃを検索
し、各Ｆａｘ装置の要求に合致するレコードを抽出す
る。

【００４８】本実施の形態では、データベース管理モジ
ュール２４とデータベースサーチモジュール２５とをア
ドレス帳サーバ制御部２１で実行するソフトウェアとし
て構成とした。

【００４９】ユーザは入力部１２を操作して、アドレス
情報データベース２３Ａ、ＩＤ情報データベース２３Ｂ
のエントリを手入力したりすることが可能である。

【００５０】アクセスログメモリ部２６は、各送信元Ｆ
ａｘ装置１００、１０２、１０３によりアドレス情報の
送信要求があった時刻を記憶しており、さらに詳しくは
各送信元Ｆａｘ装置１００、１０２、１０３毎に直近の
前記時刻を記憶している。また、手入力によってアドレ
ス情報が更新された場合の直近の時刻を記憶している。

【００５１】また、本実施の形態の送信先Ｆａｘ装置の
電話番号は、本発明の送信先データ通信装置のアドレス
情報の一例である。

【００５２】なお、本発明においては、送信先Ｆａｘ装
置のＩＤ情報とアドレス情報をまとめて、送信先情報と
呼ぶ。

【００５３】このような構成を備える送信元Ｆａｘ装置
１００は、次のようにしてＦａｘ送信が可能である。

【００５４】送信元Ｆａｘ装置１００はワンタッチダイ
ヤル機能や短縮ダイヤル機能を用いてＦａｘ送信を行う
ことが可能である。ワンタッチダイヤル機能を用いるに
は、表示部１３にリスト表示されたＩＤ情報から所望の
一件を入力部１２のボタンを用いて選択する。表示部１
３へのリスト表示は、主制御部１１がアドレス情報メモ
リ部２３に記憶された送信先情報を表示させているもの
である。ユーザが入力部１２のボタンを操作して所望の
ＩＤ情報を選択すると、主制御部１１はアドレス情報メ
モリ部２３を検索して、記憶された当該ＩＤ情報に対応
するアドレス情報（電話番号）を取得し、取得された一
件のアドレス情報を通信制御部１６に与える。一方で、
主制御部１１の制御により、読取部１４の原稿情報も通
信制御部１６に与えられ、送信先Ｆａｘ装置２００に対
してのＦａｘ送信が実行される。

【００５５】また、短縮ダイヤル機能を用いるには、予
め登録された短縮番号を入力部１２から入力した後に短
縮送信用のボタンを押すことにより、Ｆａｘ送信でき
る。

【００５６】短縮ダイヤル機能を用いる場合は、主制御
部１１がアドレス情報メモリ部２３に記憶されたアドレ
ス情報を検索対象にして、入力部１２のキーボードから
入力された短縮番号に対応するアドレス情報を検索し
て、検索結果として得られた一件のアドレス情報を通信
制御部１６に与える。一方で、主制御部１１の制御によ
り、読取部１４の原稿情報も通信制御部１６に与えら
れ、送信先Ｆａｘ装置２００に対してのＦａｘ送信が実
行される。

【００５７】このような構成により、読取部１４で読み
取られた原稿情報を、電話回線網４を介して送信先のＦ
ａｘ装置（例えば２００）に、データの送信（Ｆａｘ送
信）を行うことができる。なお、本実施の形態では、送
信元Ｆａｘ装置１００の読取部１４で読み取られた原稿
情報をＦａｘ送信するように構成したが、送信元Ｆａｘ
装置１００にネットワークインターフェースを備えせし
めてネットワークに接続し、当該ネットワークに接続さ
れた他の装置（例えば、コンピュータなど）で作成した
文書等のデータをＦａｘ送信するようにしても良い。

【００５８】ここで、アドレス情報の更新の手順につい
て、図２のフローチャート図に基づいて説明する。

【００５９】まず、送信元データ通信装置（送信元Ｆａ
ｘ装置１００）がアドレス帳サーバ部１５０に対してア
ドレス情報の送信を要求し（Ｓ１１）、続けて管理情報
データベース２３Ｃより管理情報を送信する（Ｓ１
２）。ステップ１１（Ｓ１１）の送信要求は送信元Ｆａ
ｘ装置１００の内部バスを介して実行される。

【００６０】アドレス帳サーバ部１５０では、受信した
管理情報と、アクセスログメモリ部２６に記憶された前
記時刻に基づいて、データベースサーチモジュール２５
が管理情報データベース２３Ｃをサーチし、送信元Ｆａ
ｘ装置１００が前回行った送信要求以後に更新されたレ
コードを抽出する（Ｓ１３）。ステップ１３で抽出され
たレコードに加えられた更新は送信元Ｆａｘ装置１００
の関知するところでないから、アドレス帳サーバ部１５
０は送信元Ｆａｘ装置１００へ当該抽出したレコードを
送信する（Ｓ１４）。

【００６１】送信元Ｆａｘ装置１００は抽出されたレコ
ードを受信すると（Ｓ１５）、受信したレコードに記述
されたアドレス情報に基づいて、アドレス情報を更新す
る（Ｓ１６）。

【００６２】ステップ１１（Ｓ１１）のアドレス情報の
送信要求は、定期的に実行しても良いし、送信先Ｆａｘ
装置への発呼を試みる度に実行しても良い。ここで定期
的にとは一定間隔（例えば１時間おき、３０分おきな
ど）であっても良いし、スケジュール設定（例えば午前
９時と午後２時の２回など）したものであっても良い。
さらに、発呼又は着呼が一定時間にわたって実行されな
い場合に実行するようにしても良い。もちろん、送信元
Ｆａｘ装置１００が送信要求ボタンを備えて、ユーザが
手動で実行開始を指示する構成としても良い。

【００６３】ステップ１１（Ｓ１１）の送信要求の他
に、ステップ１２（Ｓ１２）の管理情報の送信、ステッ
プ１４（Ｓ１４）の抽出したレコードの送信が送信元Ｆ
ａｘ装置１００の内部バスを介して実行される。

【００６４】なお、アドレス帳の更新手順を送信元Ｆａ
ｘ装置１０２、１０３が実行する場合は、送信元Ｆａｘ
装置１００の内部バスではなく、ネットワーク５を介し
てステップ１１（Ｓ１１）の送信要求の他に、ステップ
１２（Ｓ１２）の管理情報の送信、ステップ１４（Ｓ１
４）の抽出したレコードの送信を実行する。

【００６５】（第２の実施の形態）図３は、本発明の概
念を理解しやすくするために簡略化して示した、データ
通信装置の一例である送信元のファクシミリ（以下、送
信元Ｆａｘ装置という）装置３００と、アドレス帳サー
バの一例であるアドレス帳サーバ４００とを含めた構成
図である。送信元Ｆａｘ装置３００は、送信先Ｆａｘ装
置２００と電話回線網４で接続され、互いにＦａｘ通信
を行うことが可能に設けられている。なお、図３におい
ては一つのＦａｘ装置２００しか記載していないが、実
際には電話回線網４を経由して任意のＦａｘ装置と接続
可能である。

【００６６】送信元Ｆａｘ装置３００とアドレス帳サー
バ４００とはＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏ
ｒｋ）等のネットワーク５を介して接続されていて、Ｉ
Ｄ情報ならびにアドレス情報などのデータの送受信が可
能としてある。ネットワーク５には他のＦａｘ装置（送
信元Ｆａｘ装置１０２、送信元Ｆａｘ装置１０３）やそ
れ以外のノード（例えば、コンピュータなど）を接続し
て互いに通信しても良い。

【００６７】送信元Ｆａｘ装置３００は、図１で説明し
た送信元Ｆａｘ装置１００からアドレス帳サーバ部１５
０の一部を取り除いたものであって、主制御部３１は主
制御部１１、入力部３２は入力部１２、表示部３３は表
示部１３、読取部３４は読取部１４、記録部３５は記録
部１５、通信制御部３６は通信制御部１６、アドレス情
報メモリ部３８はアドレス情報メモリ部２３と同様の構
成であるから、重複する説明は省略する。

【００６８】ＬＡＮインターフェース部３９は、送信元
Ｆａｘ装置３００をネットワーク５に接続し、該ネット
ワーク５に接続された他のノードとの通信を行う双方向
通信手段であり、ＬＡＮの一例であるネットワーク５に
接続するＬＡＮ接続手段である。送信元Ｆａｘ装置３０
０はＬＡＮインターフェース部３９を介して後述するア
ドレス帳サーバ４００とアドレス情報やＩＤ情報を双方
向に通信するが可能であり、また、主制御部３１は、Ｌ
ＡＮインターフェース部３９を介して送信元Ｆａｘ装置
３００に対して種々の要求を発し、応答を受信する。

【００６９】アドレス帳サーバ４００は、図１で説明し
た送信元Ｆａｘ装置１００が備えるアドレス帳サーバ部
１５０と略同様の構成を備えるものである。

【００７０】入力部４２は入力部１２、アドレス情報メ
モリ部４３はアドレス情報メモリ部２３、データベース
管理モジュール４４はデータベース管理モジュール２
４、データベースサーチモジュール４５はデータベース
サーチモジュール２５、アクセスログメモリ部４６はア
クセスログメモリ部２６と同様の構成であるから、重複
する説明は省略する。

【００７１】主制御部４１は、中央演算処理装置（ＣＰ
Ｕ）、磁気ディスク装置、ランダムアクセスメモリ（Ｒ
ＡＭ）などから構成され、磁気ディスク装置に記録され
たプログラムに基づいて、アドレス帳サーバ４００の各
部及び全体を制御する。なお、磁気ディスク装置の代わ
りに読み出し専用メモリ（ＲＯＭ）を用いても良い。

【００７２】ＬＡＮインターフェース部４９は、アドレ
ス帳サーバ４００をネットワーク５に接続し、該ネット
ワーク５に接続された他のノードとの通信を行う双方向
通信手段であり、ＬＡＮの一例であるネットワーク５に
接続するＬＡＮ接続手段である。アドレス帳サーバ４０
０はＬＡＮインターフェース部４９を介して送信元Ｆａ
ｘ装置３００との間でアドレス情報、ＩＤ情報、管理情
報を双方向に通信するが可能であり、また、主制御部４
１は、送信元Ｆａｘ装置３００からの要求を受信して応
答、又は内部処理する。

【００７３】このような構成を備える送信元Ｆａｘ装置
１００は、次のようにしてＦａｘ送信が可能である。

【００７４】送信元Ｆａｘ装置３００はワンタッチダイ
ヤル機能や短縮ダイヤル機能を用いてＦａｘ送信を行う
ことが可能である。ワンタッチダイヤル機能を用いるに
は、表示部３３にリスト表示されたＩＤ情報から所望の
一件を入力部３２のボタンを用いて選択する。表示部３
３へのリスト表示は、主制御部３１がアドレス情報メモ
リ部４３に記憶された送信先情報を表示させているもの
である。ユーザが入力部３２のボタンを操作して所望の
ＩＤ情報を選択すると、主制御部３１はアドレス帳サー
バ４００に要求してアドレス情報メモリ部４３を検索さ
せて、記憶された当該ＩＤ情報に対応するアドレス情報
（電話番号）をネットワーク５を介して取得し、取得さ
れた一件のアドレス情報を通信制御部３６に与える。一
方で、主制御部３１の制御により、読取部３４の原稿情
報も通信制御部３６に与えられ、送信先Ｆａｘ装置２０
０に対してのＦａｘ送信が実行される。

【００７５】また、短縮ダイヤル機能を用いるには、予
め登録された短縮番号を入力部３２から入力した後に同
様にアドレス情報をアドレス帳サーバ４００から取得し
て短縮送信用のボタンを押すことにより、Ｆａｘ送信で
きる。

【００７６】図３の送信元Ｆａｘ装置３００とアドレス
帳サーバ４００によるアドレス情報の更新の手順につい
ては、図２のフローチャート図で説明した手順と同様で
ある。

【００７７】まず、送信元データ通信装置（送信元Ｆａ
ｘ装置１００）がアドレス帳サーバ４００に対してアド
レス情報の送信を要求し（Ｓ１１）、続けて管理情報デ
ータベース４３Ｃより管理情報を送信する（Ｓ１２）。

【００７８】アドレス帳サーバ４００では、受信した管
理情報と、アクセスログメモリ部４６に記憶された前記
時刻に基づいて、データベースサーチモジュール４５が
管理情報データベース４３Ｃをサーチし、送信元Ｆａｘ
装置３００が前回行った送信要求以後に更新されたレコ
ードを抽出する（Ｓ１３）。ステップ１３で抽出された
レコードに加えられた更新は送信元Ｆａｘ装置３００の
関知するところでないから、アドレス帳サーバ４００は
送信元Ｆａｘ装置３００へ当該抽出したレコードを送信
する（Ｓ１４）。

【００７９】送信元Ｆａｘ装置３００は抽出されたレコ
ードを受信すると（Ｓ１５）、受信したレコードに記述
されたアドレス情報に基づいて、アドレス情報を更新す
る（Ｓ１６）。

【００８０】ステップ１１（Ｓ１１）のアドレス情報の
送信要求は、定期的に実行しても良いし、送信先Ｆａｘ
装置への発呼を試みる度に実行しても良い。ここで定期
的にとは一定間隔（例えば１時間おき、３０分おきな
ど）であっても良いし、スケジュール設定（例えば午前
９時と午後２時の２回など）したものであっても良い。
さらに、発呼又は着呼が一定時間にわたって実行されな
い場合に実行するようにしても良い。もちろん、送信元
Ｆａｘ装置３００が送信要求ボタンを備えて、ユーザが
手動で実行開始を指示する構成としても良い。

【００８１】なお、ステップ１１（Ｓ１１）の送信要求
の他に、ステップ１２（Ｓ１２）の管理情報の送信、ス
テップ１４（Ｓ１４）の抽出したレコードの送信は、ネ
ットワーク５を介して実行する。

【００８２】（第３の実施の形態）図４は、本発明の概
念を理解しやすくするために簡略化して示した、データ
通信装置の一例である送信元のファクシミリ（以下、送
信元Ｆａｘ装置という）装置５００と、アドレス帳サー
バの一例であるアドレス帳サーバ６００とを含めた構成
図である。送信元Ｆａｘ装置５００は、送信先Ｆａｘ装
置２００と電話回線網４で接続され、互いにＦａｘ通信
を行うことが可能に設けられている。なお、図４におい
ては一つのＦａｘ装置２００しか記載していないが、実
際には電話回線網４を経由して任意のＦａｘ装置と接続
可能である。

【００８３】送信元Ｆａｘ装置５００とアドレス帳サー
バ６００とはＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏ
ｒｋ）等のネットワーク５を介して接続されていて、Ｉ
Ｄ情報ならびにアドレス情報などのデータの送受信が可
能としてある。ネットワーク５には他のＦａｘ装置（送
信元Ｆａｘ装置１０２、送信元Ｆａｘ装置１０３）やそ
れ以外のノード（例えば、コンピュータなど）を接続し
て互いに通信しても良い。

【００８４】送信元Ｆａｘ装置５００は、図３で説明し
た送信元Ｆａｘ装置３００に加えて、アドレス情報解析
部５７とアドレス情報メモリ部５８を備えるものであっ
て、主制御部５１は主制御部３１、入力部５２は入力部
３２、表示部５３は表示部３３、読取部５４は読取部３
４、記録部５５は記録部３５、通信制御部５６は通信制
御部３６、ＬＡＮインターフェース部５９はＬＡＮイン
ターフェース部３９と同様の構成であるから、重複する
説明は省略する。

【００８５】アドレス情報解析部５７は、アドレス変更
通知を解析して送信先Ｆａｘ装置２００の新たな電話番
号を示す数値データ（一般的には１０桁の数値）へと変
換する。アドレス変更通知は、送信先Ｆａｘ装置２００
側の事情によりアドレス情報が変更されたために送信元
Ｆａｘ装置５００と送信先Ｆａｘ装置２００とが接続で
きないときに、送信先Ｆａｘ装置２００に変わって通信
事業者が送信元Ｆａｘ装置５００に戻す通知であり、電
話番号を音声で読み上げた情報（音声信号）であっても
良いし、コード化された情報であっても良い。音声信号
を用いる場合には、人の声を録音した自然音声でも、音
声合成装置で合成した合成音声のいずれでもアドレス変
更通知として使用できる。

【００８６】アドレス変更通知を解析して得られた数値
データは、送信先Ｆａｘ装置２００のアドレス情報であ
り、当該アドレス情報に基づいて発呼すれば間違いなく
送信元Ｆａｘ装置５００と送信先Ｆａｘ装置２００との
間でＦａｘ送信が可能となる。

【００８７】アドレス情報メモリ部５８は、任意の送信
先Ｆａｘ装置のアドレス情報と、該アドレス情報に対応
する属性と、管理情報とを記憶する。アドレス情報メモ
リ部５８に記憶される送信先の属性とは、例えば、会社
名、部課名、個人名、役職名、さらにはそれらの略称な
どであり、本発明ではＩＤ情報ともいう。アドレス情報
メモリ部５８は、本発明の記憶手段の一例であるとと
に、本発明のＩＤ情報記憶手段の一例でもある。また、
管理情報とは、例えば、アドレス情報やＩＤ情報が更新
された日時と時刻を特定するタイムスタンプである。

【００８８】アドレス情報メモリ部５８としてはＥＰＰ
ＲＯＭ等の書き換え可能な不揮発性半導体メモリや、ハ
ードディスクのような磁気記録媒体などを用いることが
できるし、不揮発性半導体メモリや磁気記録媒体に揮発
性半導体メモリを併用して、通常は該揮発性半導体メモ
リに展開しておき必要に応じて不揮発性メモリを書き換
える構成としても良い。

【００８９】アドレス情報メモリ部５８には、送信先Ｆ
ａｘ装置のアドレス情報を記憶するアドレス情報データ
ベース２３Ａと、ＩＤ情報を記憶するＩＤ情報データベ
ース２３Ｂと、各レコードのタイムスタンプ情報を記憶
する管理情報データベース２３Ｃとが表１で説明したの
と同様に記憶される。

【００９０】送信元Ｆａｘ装置５００は、送信先Ｆａｘ
装置２００とのネゴシエーション中又はネゴシエーショ
ン後に送信先Ｆａｘ装置２００からアドレス変更通知を
受信すると、受信したアドレス変更通知をアドレス情報
解析部５７で解析して、変更後のアドレス情報を得る。
次に、得られた変更後アドレス情報に基づいてアドレス
情報メモリ部５８に記憶されたアドレス情報データベー
ス６３Ａにエントリされているアドレス情報を、変更後
アドレス情報で記述（上書き）する。

【００９１】アドレス帳サーバ６００は、図３で説明し
たアドレス帳サーバ４００と同様の構成を備えるもので
あり、主制御部６１は主制御部４１、入力部６２は入力
部４２、アドレス情報メモリ部６３はアドレス情報メモ
リ部４３、データベース管理モジュール６４はデータベ
ース管理モジュール４４、データベースサーチモジュー
ル６５はデータベースサーチモジュール４５、アクセス
ログメモリ部６６はアクセスログメモリ部４６、ＬＡＮ
インターフェース部６９はＬＡＮインターフェース部４
９と同様の構成であるから、重複する説明は省略する。

【００９２】また、アドレス情報メモリ部６３には、送
信元Ｆａｘ装置５００のアドレス情報メモリ部５８と同
一内容のアドレス情報データベース６３Ａ、ＩＤ情報デ
ータベース６３Ｂ、管理情報データベース６３Ｃとが記
憶される。アドレス情報メモリ部６３の記憶内容が、本
実施の形態では同一内容としたが、互換性を持たせるコ
ンバータを備えれば、同一内容で無くとも良い。

【００９３】このような構成を備える送信元Ｆａｘ装置
１００は、次のようにしてＦａｘ送信が可能である。

【００９４】送信元Ｆａｘ装置５００はワンタッチダイ
ヤル機能や短縮ダイヤル機能を用いてＦａｘ送信を行う
ことが可能である。ワンタッチダイヤル機能を用いるに
は、表示部５３にリスト表示されたＩＤ情報から所望の
一件を入力部５２のボタンを用いて選択する。表示部５
３へのリスト表示は、主制御部５１がアドレス情報メモ
リ部５８に記憶された送信先情報を表示させているもの
である。ユーザが入力部５２のボタンを操作して所望の
ＩＤ情報を選択すると、主制御部５１はアドレス情報メ
モリ部５８を検索させて、記憶された当該ＩＤ情報に対
応するアドレス情報（電話番号）を取得し、取得された
一件のアドレス情報を通信制御部５６に与える。一方
で、主制御部５１の制御により、読取部５４の原稿情報
も通信制御部５６に与えられ、送信先Ｆａｘ装置２００
に対してのＦａｘ送信が実行される。

【００９５】また、短縮ダイヤル機能を用いるには、予
め登録された短縮番号を入力部５２から入力した後に同
様にアドレス情報をアドレス帳メモリ部５８から取得し
て短縮送信用のボタンを押すことにより、Ｆａｘ送信で
きる。

【００９６】次に、図４の送信元Ｆａｘ装置５００とア
ドレス帳サーバ６００によるアドレス情報の更新の手順
について図５のフローチャート図を用いて説明する。

【００９７】まず、送信元データ通信装置（送信元Ｆａ
ｘ装置５００）がアドレス帳サーバ６００に対して管理
情報（タイムスタンプ）を送信し（Ｓ２１）、これを受
信したアドレス帳サーバ６００は、データベースサーチ
モジュール６５により管理情報データベース２３Ｃ管理
情報をサーチし、送信元Ｆａｘ装置５００で更新済み且
つアドレス帳サーバ６００では未更新のレコードを抽出
する（Ｓ２２）。

【００９８】抽出が終わるとアドレス帳サーバ６００
は、送信元Ｆａｘ装置５００に対して抽出されたレコー
ドに該当するアドレス情報の送信を要求し（Ｓ２３）、
送信元Ｆａｘ装置５００は、ステップ２３（Ｓ２３）の
要求に応じて、要求されたアドレス情報をアドレス帳サ
ーバ６００に対して送信する（Ｓ２４）。

【００９９】アドレス帳サーバ６００はアドレス情報を
受信すると、データベース管理モジュール６４により、
ステップ２３（Ｓ２３）で抽出したレコードのアドレス
情報を更新する（Ｓ２５）。ステップ２５（Ｓ２５）
で、アドレス帳サーバ６００では、データベース管理モ
ジュール６４が検出されたレコードにエントリされてい
るアドレス情報を、変更後アドレス情報で記述（上書
き）して更新を行う。

【０１００】本実施の形態では１レコードにエントリ可
能なアドレス情報は一件として、変更後アドレスにより
変更前のアドレスを上書きし、これにより、変更前のア
ドレス情報を無効化し、変更後のアドレス情報を有効化
しているが、例えば、１レコードに複数のアドレス情報
をエントリ可能とし、各アドレス情報に対応する有効フ
ラグ、無効フラグを設けて、複数のアドレス情報うちで
一件だけを有効とし、他のエントリを無効とするように
しても良い。

【０１０１】ステップ２１（Ｓ２１）のアドレス情報の
送信要求は、定期的に実行しても良いし、送信先Ｆａｘ
装置からアドレス変更通知を受信する度に実行しても良
い。ここで定期的にとは一定間隔（例えば１時間おき、
３０分おきなど）であっても良いし、スケジュール設定
（例えば午前９時と午後２時の２回など）したものであ
っても良い。さらに、発呼又は着呼が一定時間にわたっ
て実行されない場合に実行するようにしても良い。もち
ろん、送信元Ｆａｘ装置１００が送信要求ボタンを備え
て、ユーザが手動で実行開始を指示する構成としても良
い。

【０１０２】（第４の実施の形態）図６は、本発明の概
念を理解しやすくするために簡略化して示した、データ
通信装置の一例である送信元のファクシミリ（以下、送
信元Ｆａｘ装置という）装置７００と、アドレス帳サー
バの一例であるアドレス帳サーバ８００とを含めた構成
図である。送信元Ｆａｘ装置７００は、送信先Ｆａｘ装
置２００と電話回線網４で接続され、互いにＦａｘ通信
を行うことが可能に設けられている。なお、図４におい
ては一つのＦａｘ装置２００しか記載していないが、実
際には電話回線網４を経由して任意のＦａｘ装置と接続
可能である。

【０１０３】送信元Ｆａｘ装置７００とアドレス帳サー
バ８００とはＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏ
ｒｋ）等のネットワーク５を介して接続されていて、Ｉ
Ｄ情報ならびにアドレス情報などのデータの送受信が可
能としてある。ネットワーク５には他のＦａｘ装置（送
信元Ｆａｘ装置１０２、送信元Ｆａｘ装置１０３）やそ
れ以外のノード（例えば、コンピュータなど）を接続し
て互いに通信しても良い。

【０１０４】送信元Ｆａｘ装置７００は、図３で説明し
た送信元Ｆａｘ装置３００に加えて、アドレス情報メモ
リ部７８を備えるものであって、主制御部７１は主制御
部３１、入力部７２は入力部３２、表示部７３は表示部
３３、読取部７４は読取部３４、記録部７５は記録部３
５、通信制御部７６は通信制御部３６、ＬＡＮインター
フェース部７９はＬＡＮインターフェース部３９と同様
の構成であるから、重複する説明は省略する。

【０１０５】アドレス情報メモリ部７８は、任意の送信
先Ｆａｘ装置のアドレス情報と、該アドレス情報に対応
する属性と、管理情報とを記憶する。アドレス情報メモ
リ部２３に記憶される送信先の属性とは、例えば、会社
名、部課名、個人名、役職名、さらにはそれらの略称な
どであり、本発明ではＩＤ情報ともいう。アドレス情報
メモリ部７８は、本発明の記憶手段の一例であるとと
に、本発明のＩＤ情報記憶手段の一例でもある。また、
管理情報とは、例えば、アドレス情報やＩＤ情報が更新
された日時と時刻を特定するタイムスタンプである。

【０１０６】アドレス情報メモリ部７８としてはＥＰＰ
ＲＯＭ等の書き換え可能な不揮発性半導体メモリや、ハ
ードディスクのような磁気記録媒体などを用いることが
できるし、不揮発性半導体メモリや磁気記録媒体に揮発
性半導体メモリを併用して、通常は該揮発性半導体メモ
リに展開しておき必要に応じて不揮発性メモリを書き換
える構成としても良い。

【０１０７】アドレス情報メモリ部７８には、送信先Ｆ
ａｘ装置のアドレス情報を記憶するアドレス情報データ
ベース２３Ａと、ＩＤ情報を記憶するＩＤ情報データベ
ース２３Ｂと、各レコードのタイムスタンプ情報を記憶
する管理情報データベース２３Ｃとが表１で説明したも
のと同様に記憶される。

【０１０８】送信元Ｆａｘ装置７００は、アドレス帳サ
ーバ８００から配信されたアドレス情報に基づいて、ア
ドレス情報メモリ部７８に記憶されたアドレス情報デー
タベースにエントリされているアドレス情報を記述（上
書き）する。

【０１０９】アドレス帳サーバ８００は、図３で説明し
たアドレス帳サーバ４００からアクセスログメモリ部を
除いたものと同様の構成を備えるものであり、主制御部
８１は主制御部４１、アドレス情報メモリ部８３はアド
レス情報メモリ部４３、データベース管理モジュール８
４はデータベース管理モジュール４４、データベースサ
ーチモジュール８５はデータベースサーチモジュール４
５、ＬＡＮインターフェース部８９はＬＡＮインターフ
ェース部４９と同様の構成であるから、重複する説明は
省略する。

【０１１０】入力部８２は、各種操作を行うための操作
キーの他に、送信先の属性を表す文字情報又は送信先の
アドレス情報を入力する本発明の入力手段の一例である
キーボードを備えている。ユーザが入力部８２を操作し
て、送信先のアドレス情報などを入力すると、データベ
ース管理モジュール８４が後述するようにアドレス情報
メモリ部８３に記憶されたアドレス情報のエントリを書
き換えることができる。入力手段は、音声入力を可能と
するマイクロフォンや手書き文字入力を可能とする光学
文字認識装置（ＯＣＲ）を併せ持つ構成としても良い。
また、ネットワーク５に接続されたコンピュータからデ
ータベース管理モジュール８４にエントリの書き換えを
要求し、これを書き換える構成としても良い。

【０１１１】アドレス情報メモリ部８３には、送信元Ｆ
ａｘ装置７００のアドレス情報メモリ部７８と同一内容
のアドレス情報データベース８３Ａ、ＩＤ情報データベ
ース８３Ｂ、管理情報データベース８３Ｃとが記憶さ
れ、アドレス情報メモリ部８３の記憶する情報に基づい
て、任意のタイミングで同期がとられる。またアドレス
情報メモリ部８３の記憶内容が、本実施の形態では同一
内容としたが、互換性を持たせるコンバータを備えれ
ば、同一内容で無くとも良い。

【０１１２】ここで、同期をとるとは、アドレス情報メ
モリ部７８に記憶された情報をアドレス情報メモリ部８
３に記憶された情報とを整合させて、いずれのアドレス
情報に基づいても同じ送信先Ｆａｘ装置へ発呼可能にす
ることである。

【０１１３】主制御部８１は本発明の配信制御手段の一
例であり、またＬＡＮインターフェース部８９は本発明
の配信手段の一例である。そして、主制御部８１はアド
レス情報が更新されると、配信すべきアドレス情報を抽
出して、ＬＡＮインターフェース部８９により各送信元
Ｆａｘ装置へと配信する。

【０１１４】このような構成を備える送信元Ｆａｘ装置
１００は、次のようにしてＦａｘ送信が可能である。

【０１１５】送信元Ｆａｘ装置７００はワンタッチダイ
ヤル機能や短縮ダイヤル機能を用いてＦａｘ送信を行う
ことが可能である。ワンタッチダイヤル機能を用いるに
は、表示部７３にリスト表示されたＩＤ情報から所望の
一件を入力部７２のボタンを用いて選択する。表示部７
３へのリスト表示は、主制御部７１がアドレス情報メモ
リ部７８に記憶された送信先情報を表示させているもの
である。ユーザが入力部７２のボタンを操作して所望の
ＩＤ情報を選択すると、主制御部７１はアドレス情報メ
モリ部７８を検索させて、記憶された当該ＩＤ情報に対
応するアドレス情報（電話番号）を取得し、取得された
一件のアドレス情報を通信制御部７６に与える。一方
で、主制御部７１の制御により、読取部７４の原稿情報
も通信制御部７６に与えられ、送信先Ｆａｘ装置２００
に対してのＦａｘ送信が実行される。

【０１１６】また、短縮ダイヤル機能を用いるには、予
め登録された短縮番号を入力部７２から入力した後に同
様にアドレス情報をアドレス帳メモリ部７８から取得し
て短縮送信用のボタンを押すことにより、Ｆａｘ送信で
きる。

【０１１７】次に、図６の送信元Ｆａｘ装置７００とア
ドレス帳サーバ８００によるアドレス情報の配信の手順
について図７のフローチャート図を用いて説明する。

【０１１８】まず、データベース管理モジュール８４が
アドレス情報メモリ部８３に記憶されるアドレス情報デ
ータベース８３Ａに対して特定レコードへの記述を実行
する（Ｓ３１）。この記述は新規レコードの追加（新規
電話番号の登録）でも良いし、既存レコードの更新でも
良い。また、本実施の形態では１レコードにエントリ可
能なアドレス情報は一件として、既存レコードの更新の
場合には変更後アドレスにより変更前のアドレスを上書
きし、これにより、変更前のアドレス情報を無効化し、
変更後のアドレス情報を有効化しているが、例えば、１
レコードに複数のアドレス情報をエントリ可能とし、各
アドレス情報に対応する有効フラグ、無効フラグを設け
て、複数のアドレス情報うちで一件だけを有効とし、他
のエントリを無効とするようにしても良い。

【０１１９】ステップ３１（Ｓ３１）でレコードの記述
の終了により、直ちにアドレス情報データベース８３Ａ
は更新されて（Ｓ３２）、新たなアドレス情報が有効と
なる。また、アドレス情報の更新タイミング（日時、時
刻）が管理情報の一例であるタイムスタンプとしてアド
レス情報メモリ部８３の管理情報データベース８３Ｃに
記憶される。

【０１２０】次に、管理情報データベース８３Ｃのタイ
ムスタンプに基づいて、データベースサーチモジュール
８５が前回の配信タイミング（後述）以降のタイムスタ
ンプを有するアドレス情報を、アドレス情報データベー
ス８３Ａから抽出する（Ｓ３３）。

【０１２１】次に、抽出されたアドレス情報を送信元Ｆ
ａｘ装置７００に配信する（Ｓ３４）。図６にはネット
ワーク５に３台の送信元Ｆａｘ装置（７００、１０２、
１０３）を接続した例を説明したが、ステップ３４（Ｓ
３４）の配信により、ステップ３２の実行以後のタイム
スタンプを有するアドレス情報は、前記３台のＦａｘ装
置に送信される。ここで配信は、個々のノードに送信す
るものでも良いし、ネットワーク５に接続された全ての
ノードに一括して送信するものでも良い。

【０１２２】送信元Ｆａｘ装置７００は配信されたアド
レス情報に基づいて、アドレス情報メモリ部７８に記憶
されたアドレス情報データベース８３Ａの変更を実行す
る。なお、他の送信元Ｆａｘ装置（１０２、１０３）も
同様にアドレス情報の更新を実行する（Ｓ３５）。

【０１２３】次に、ステップ３１（Ｓ３１）以下の手順
を開始する条件について説明する。例えば、ユーザが入
力部７２を操作してアドレス情報の新規作成や更新を実
行した時、ネットワーク５に接続された送信元Ｆａｘ装
置（７００、１０２、１０３）のいずれかからアドレス
情報の変更かあった旨の通知か、変更後のアドレス情報
の送信がなされた場合に図７のフローチャートで説明し
た手順を開始する。また、ステップ３１（Ｓ３１）のレ
コードの記述の開始は定期的に実行したり、入力部７２
に配信開始ボタンを設けてユーザがこれを操作すると、
開始する構成としても良い。

【０１２４】ここで定期的にとは一定間隔（例えば１時
間おき、３０分おきなど）であっても良いし、スケジュ
ール設定（例えば午前９時と午後２時の２回など）した
ものであっても良い。さらにこれらのいくつかを組み合
わせて用いても良い。

【０１２５】（第５の実施の形態）図８は、本発明の概
念を理解しやすくするために簡略化して示した、データ
通信装置の一例である送信元のファクシミリ（以下、送
信元Ｆａｘ装置という）装置９００と、送信先ファクシ
ミリ装置（以下、送信先Ｆａｘ装置という）１０００と
を含めた構成図である。送信元Ｆａｘ装置９００は、送
信先Ｆａｘ装置１０００と電話回線網４で接続され、互
いにＦａｘ通信を行うことが可能に設けられている。な
お、図８においては一つのＦａｘ装置２００しか記載し
ていないが、実際には電話回線網４を経由して任意のＦ
ａｘ装置と接続可能である。

【０１２６】送信元Ｆａｘ装置９００は、図１で説明し
た送信元Ｆａｘ装置１００からＬＡＮインターフェース
部１９、アドレス帳サーバ制御部２１、アクセスログメ
モリ部２６を取り除いたものと略同様であって、主制御
部９１は主制御部１１、入力部９２は入力部１２、表示
部９３は表示部１３、読取部９４は読取部１４、記録部
９５は記録部１５、通信制御部９６は通信制御部１６、
アドレス情報メモリ部９７はアドレス情報メモリ部２
３、データベース管理モジュール９８はデータベース管
理モジュール２４、データベースサーチモジュール９９
はデータベースサーチモジュール２５と同様の構成であ
るから、重複する説明は省略する。

【０１２７】また、アドレス情報メモリ部９７には、送
信先Ｆａｘ装置のアドレス情報を記憶するアドレス情報
データベース９７Ａと、ＩＤ情報を記憶するＩＤ情報デ
ータベース９７Ｂと、各レコードのタイムスタンプ情報
を記憶する管理情報データベース９７Ｃとが表１で説明
したものと同様に記憶される。

【０１２８】送信先Ｆａｘ装置１０００は、送信元Ｆａ
ｘ装置９００と同様のハードウェア構成を備えていて、
主制御部１００１は主制御部９１、入力部１００２は入
力部９２、表示部１００３は表示部９３、読取部１００
４は読取部９４、記録部１００５は記録部９５、通信制
御部１００６は通信制御部９６、アドレス情報メモリ部
１００７はアドレス情報メモリ部９７、データベース管
理モジュール１００８はデータベース管理モジュール９
８、データベースサーチモジュール１００９はデータベ
ースサーチモジュール９９と同様の構成であるから、重
複する説明は省略する。

【０１２９】また、アドレス情報メモリ部１００７に
は、送信先Ｆａｘ装置のアドレス情報を記憶するアドレ
ス情報データベース１００７Ａと、ＩＤ情報を記憶する
ＩＤ情報データベース１００７Ｂと、各レコードのタイ
ムスタンプ情報を記憶する管理情報データベース１００
７Ｃとが表１で説明したものと同様に記憶される。

【０１３０】確認ボタン１００２Ａは本発明の確認手段
の一例であり、後述するようにアドレス情報データベー
ス１００７Ａへの新規レコードの追加をユーザが承認す
る場合に操作する操作ボタンであり、入力部１００２の
一部に設けられている。なお、確認ボタン１００２Ａを
設けずに、自動的に新規レコードを追加する構成として
も良い。

【０１３１】送信元Ｆａｘ装置９００と送信先Ｆａｘ装
置１０００とは以下の実施の形態の説明中で便宜的に起
呼側と被呼側を説明するために区別してあるものであ
り、主制御部９１では起呼側プログラムを実行し、主制
御部１００１では被呼側プログラムを実行してＦａｘ送
信を行う。そしてＦａｘ送信が完了すれば起呼側プログ
ラム及び被呼側プログラムは終了し、新たなＦａｘ送信
では送信先Ｆａｘ装置１０００が起呼側、送信元Ｆａｘ
装置９００が被呼側となっても差し支えない。

【０１３２】このような構成を備える送信元Ｆａｘ装置
９００は、次のようにしてＦａｘ送信が可能である。

【０１３３】送信元Ｆａｘ装置９００はワンタッチダイ
ヤル機能や短縮ダイヤル機能を用いてＦａｘ送信を行う
ことが可能である。ワンタッチダイヤル機能を用いるに
は、表示部７３にリスト表示されたＩＤ情報から所望の
一件を入力部９２のボタンを用いて選択する。表示部９
３へのリスト表示は、主制御部９１がアドレス情報メモ
リ部９７に記憶された送信先情報を表示させているもの
である。ユーザが入力部９２のボタンを操作して所望の
ＩＤ情報を選択すると、主制御部９１はデータベースサ
ーチモジュール９９にアドレス情報メモリ部９７を検索
させて、記憶された当該ＩＤ情報に対応するアドレス情
報（電話番号）を取得し、取得された一件のアドレス情
報を本発明の発呼手段の一例である通信制御部９６に与
える。一方で、主制御部９１の制御により、読取部９４
の原稿情報も通信制御部９６に与えられ、送信先Ｆａｘ
装置１０００の備える本発明の着呼手段の一例である通
信制御部１００６着呼して、Ｆａｘ送信が実行される。

【０１３４】また、短縮ダイヤル機能を用いるには、予
め登録された短縮番号を入力部９２から入力した後に同
様にアドレス情報をアドレス帳メモリ部９７から取得し
て短縮送信用のボタンを押すことにより、Ｆａｘ送信で
きる。

【０１３５】次に、図８の送信元Ｆａｘ装置９００から
送信先Ｆａｘ装置１０００へのアドレス変更通知の送信
の手順について図９のフローチャート図を用いて説明す
る。

【０１３６】まず、データベース管理モジュール９８が
アドレス情報メモリ部９７に記憶されるアドレス情報デ
ータベース９７Ａに対して特定レコードへの記述を実行
してアドレス情報を変更する（Ｓ４１）。この変更は新
規レコードの追加（新規電話番号の登録）でも良いし、
既存レコードの更新でも良い。また、本実施の形態では
１レコードにエントリ可能なアドレス情報は一件とし
て、既存レコードの更新の場合には変更後アドレスによ
り変更前のアドレスを上書きし、これにより、変更前の
アドレス情報を無効化し、変更後のアドレス情報を有効
化しているが、例えば、１レコードに複数のアドレス情
報をエントリ可能とし、各アドレス情報に対応する有効
フラグ、無効フラグを設けて、複数のアドレス情報うち
で一件だけを有効とし、他のエントリを無効とするよう
にしても良い。

【０１３７】ステップ４１（Ｓ４１）でレコードの記述
が実行されたことは主制御部９１で検知されると（Ｓ４
２）、新たなアドレス情報に基づいて送信先Ｆａｘ装置
１０００に対して発呼する（Ｓ４３）。ステップ４３
（Ｓ４３）の発呼に引き続き実抗される送信元Ｆａｘ装
置９００と送信先Ｆａｘ装置１０００とのネゴシエーシ
ョンの詳細は省略するが、主制御部９１が通信制御部９
６を介して送信先Ｆａｘ装置１０００の着呼を確認する
（Ｓ４４）。

【０１３８】ステップ４４（Ｓ４４）で送信先Ｆａｘ装
置１０００に対して、アドレス変更通知の受信可否を確
認し（Ｓ４５）、アドレス変更通知を送信する（Ｓ４
６）。

【０１３９】次に、図９の送信元Ｆａｘ装置９００から
送信されたアドレス変更通知に応じて送信先Ｆａｘ装置
１０００で実行する手順について図１０のフローチャー
ト図を用いて説明する。

【０１４０】図９のステップ４３（Ｓ４３）の発呼に応
じて、送信先Ｆａｘ装置１０００で着呼する（Ｓ５
１）。続いて図９のステップ４５（Ｓ４５）の可否確認
に応じて、アドレス変更通知の受信可能と応答する（Ｓ
５２）。続いて図９のステップ４６（Ｓ４６）で送信さ
れるアドレス変更通知を受信して（Ｓ５３）、当該アド
レス変更通知に係るアドレス情報をキーとして、データ
ベースサーチモジュール１００９によりアドレス情報デ
ータベース１００７Ａを検索して、当該アドレス情報を
含むエントリの有無を確認（判断）する（Ｓ５４）。ス
テップ５４（Ｓ５４）の確認（判断）は、本発明の判断
手段の一例である主制御部１００１で実行される。

【０１４１】ステップ５４（Ｓ５４）で該当するエント
リが有れば、データベース管理モジュール１００８によ
り当該エントリのアドレス情報を上書きして更新し（Ｓ
５５）、一方、該当するエントリが無ければ、データベ
ース管理モジュール１００８により新規にレコードを作
成して、当該アドレス情報をエントリして、アドレス情
報を追加する（Ｓ５６）。

【０１４２】斯様な手順を実行することで、アドレス情
報が変更された場合に、送信先Ｆａｘ装置に対してアド
レス変更通知の受信可否を確認してから該アドレス変更
通知を送信するから、送信先Ｆａｘ装置に対して変更さ
れたアドレス情報を確実に通知することができる。

【０１４３】また、アドレス変更通知によりアドレス情
報の変更や追加が必要と判断されると、必要な変更や追
加を行ってアドレス情報を更新ことができる。

【０１４４】

【発明の効果】請求項１に記載のアドレス情報の管理方
法によれば、送信元データ通信装置に記憶されたアドレ
ス情報が、管理手段の管理するデータベースに含まれる
アドレス情報によって随意に更新できる。従って、送信
先データ通信装置のアドレス情報の変更があっても送信
元データ通信装置は更新されたアドレス情報に基づいて
Ｆａｘ送信が可能となるから、幾度もＦａｘ送信を試み
ることが不要となった。

【０１４５】請求項９に記載のデータ通信装置によれ
ば、アドレス帳サーバ部を備えるので、送信先データ通
信装置のアドレス情報の変更があっても、アドレス帳サ
ーバ部で送信元データ通信装置は更新されたアドレス情
報に基づいてＦａｘ送信が可能となるから、幾度もＦａ
ｘ送信を試みることが不要となった。また、他の送信元
データ通信装置に対してもアドレス情報を提供できるの
で、請求項９に記載のデータ通信装置と接続した送信元
データ通信装置でも、幾度もＦａｘ送信を試みることを
不要とした。

【０１４６】請求項１６に記載のアドレス帳サーバによ
れば、更新されたアドレス情報を接続した送信元データ
通信装置へ送信するので、請求項１６に記載のアドレス
帳サーバに接続した送信元データ通信装置で、幾度もＦ
ａｘ送信を試みることを不要とした。

【０１４７】請求項２１に記載のアドレス情報の管理方
法によれば、更新されたアドレス情報を送信元データ通
信装置に対して配信し、送信元データ通信装置では配信
されたアドレス情報に基づいて記憶したアドレス情報を
更新するから、更新されたアドレス情報に基づいてＦａ
ｘ送信が可能となるから、幾度もＦａｘ送信を試みるこ
とが不要となった。

【０１４８】請求項２９に記載のアドレス帳サーバによ
れば、更新されたアドレス情報を送信元データ通信装置
に対して配信する。そして請求項２９に記載のアドレス
帳サーバに接続した送信元データ通信装置では配信され
たアドレス情報に基づいて記憶したアドレス情報を更新
するから、当該送信元データ通信装置により更新された
アドレス情報に基づいてＦａｘ送信が可能とさせ、幾度
もＦａｘ送信を試みることを不要とさせることができ
た。

【０１４９】請求項３６に記載のデータ通信方法によれ
ば、送信元データ通信装置のアドレス情報の変更を通知
するので、送信先データ通信装置はアドレス情報を更新
することが可能となり、送信先データ通信装置は更新さ
れたアドレス情報に基づいてＦａｘ送信が可能となり、
幾度もＦａｘ送信を試みることを不要とさせることがで
きた。

【０１５０】請求項４６に記載のデータ通信装置によれ
ば、送信元データ通信装置のアドレス情報の変更を通知
するので、送信先データ通信装置はアドレス情報を更新
することが可能となり、送信先データ通信装置は更新さ
れたアドレス情報に基づいてＦａｘ送信が可能となり、
幾度もＦａｘ送信を試みることを不要とさせることがで
きた。

【０１５１】請求項５０に記載のデータ通信装置によれ
ば、送信元データ通信装置のアドレス情報の変更の通知
を受信してアドレス情報を更新することが可能となっ
た。従って、送信先データ通信装置は更新されたアドレ
ス情報に基づいてＦａｘ送信が可能となり、幾度もＦａ
ｘ送信を試みることを不要となった。

【０１５２】請求項５６に記載のアドレス帳サーバによ
れば、送信元データ通信装置が送信先データ通信装置に
係る更新されたアドレス情報を入手した際に、送信元デ
ータ通信装置からアドレス情報を受信して記憶されたア
ドレス情報を変更する。従って、請求項５６に記載のア
ドレス帳サーバに接続した送信元データ通信装置では配
信されたアドレス情報に基づいて記憶したアドレス情報
を更新するから、当該送信元データ通信装置により更新
されたアドレス情報に基づいてＦａｘ送信が可能とさ
せ、幾度もＦａｘ送信を試みることを不要とさせること
ができた。

【図面の簡単な説明】

【図１】送信元ファクシミリ装置を含めた構成図であ
る。

【図２】アドレス情報の更新の手順について説明するフ
ローチャートである。

【図３】送信元ファクシミリ装置と、アドレス帳サーバ
とを含めた構成図である。

【図４】送信元ファクシミリ装置と、アドレス帳サーバ
とを含めた構成図である。

【図５】アドレス情報の更新の手順について説明するフ
ローチャート図である。

【図６】送信元ファクシミリ装置と、アドレス帳サーバ
とを含めた構成図である。

【図７】アドレス情報の配信の手順について説明するフ
ローチャート図である。

【図８】送信元ファクシミリ装置と、送信先ファクシミ
リ装置とを含めた構成図である。

【図９】アドレス変更通知の送信の手順について説明す
るフローチャート図である。

【図１０】アドレス変更通知に応じて送信先Ｆａｘ装置
で実行する手順について説明するフローチャート図であ
る。

【符号の説明】

４電話回線網５ネットワーク１１、３１、４１、５１、６１、７１、８１、９１、１
００１主制御部１２、３２、４２、５２、６２、７２、８２、９２、１
００２入力部１３、３３、５３、７３、９３、１００３表示部１６、３６、５６、７６、９６、１００６通信制御部５７アドレス情報解析部２３、３８、４３、５８、６３、７８、８３、９７、１
００７アドレス情報メモリ部１９、３９、４９、５９、６９、７９、８９ＬＡＮイ
ンターフェース部２４、４４、６４、８４、９８、１００８データベー
ス管理モジュール２５、４５、６５、８５、９９、１００９データベー
スサーチモジュール２３Ａ、８３Ａ、６３Ａ、９７Ａ、１００７Ａアドレ
ス情報データベース２３Ｂ、６３Ｂ、８３Ｂ、９７Ｂ、１００７ＢＩＤ情
報データベース２３Ｃ、６３Ｃ、８３Ｃ、９７Ｃ、１００７Ｃ管理情
報データベース２６アクセスログメモリ部１００、１０２、１０３、３００、５００、７００、９
００、１０００送信元Ｆａｘ装置１５０アドレス帳サーバ部２００送信先Ｆａｘ装置４００、６００、８００アドレス帳サーバ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】送信先データ通信装置のアドレス情報を
含むデータベースを管理する管理手段に対して該アドレ
ス情報の送信を要求する要求工程、前記管理手段が送信
した前記アドレス情報を受信する受信工程、受信した前
記アドレス情報に基づいて送信元データ通信装置に記憶
されたアドレス情報を更新する更新工程を含むことを特
徴とするアドレス情報の管理方法。
【請求項２】前記データベースは、電話帳サーバの備
える記憶手段に予め記憶されていることを特徴とする請
求項１に記載のアドレス情報の管理方法。
【請求項３】送信元データ通信装置に記憶されたアド
レス情報の管理情報を前記管理手段に送信する管理情報
送信工程を含み、前記受信工程は、送信された前記管理
情報に基づき前記管理手段が前記データベースより抽出
したアドレス情報の受信を行うことを特徴とする請求項
１又は２に記載のアドレス情報の管理方法。
【請求項４】前記データベースは、前記管理情報と前
記アドレス情報とを記述したレコードを含むことを特徴
とする請求項３に記載のアドレス情報の管理方法。
【請求項５】前記更新工程は受信した前記レコードを
有効として、前記送信元データ通信装置に予め記憶され
たレコードを無効とすることを特徴とする請求項４に記
載のアドレス情報の管理方法。
【請求項６】前記管理情報はアドレス情報の更新タイ
ミングに対応するタイムスタンプであり、前記抽出によ
り、前記データベースのレコードを対象にして前記タイ
ムスタンプ以降に更新されたレコードを抽出することを
特徴とする請求項５に記載のアドレス情報の管理方法。
【請求項７】前記レコードは少なくとも、前記タイム
スタンプ、前記アドレス情報としての電話番号、前記ア
ドレス情報を説明するユーザデータ情報とを含むことを
特徴とする請求項６に記載のアドレス情報の管理方法。
【請求項８】前記送信元データ通信装置に記憶された
アドレス帳データが初期化されると前記管理手段に対し
て全レコードの送信を要求することを特徴とする請求項
１、２、３、４、５、６又は７に記載のアドレス情報の
管理方法。
【請求項９】送信先データ通信装置のアドレス情報を
含むデータベースを記憶する記憶手段と、前記データベ
ースを管理する管理手段とを含むアドレス帳サーバ部、
前記サーバ部に対して前記アドレス情報の送信を要求す
る要求手段、前記管理手段が送信した前記アドレス情報
を受信する受信手段、受信した前記アドレス情報に基づ
いて送信元データ通信装置に記憶されたアドレス帳デー
タを更新する更新手段を備えることを特徴とするデータ
通信装置。
【請求項１０】送信元データ通信装置に記憶されたア
ドレス情報の管理情報を前記管理手段に送信する管理情
報送信手段を備え、前記受信手段は、送信された前記管
理情報に基づき前記管理手段が前記データベースより抽
出したアドレス情報の受信を行うことを特徴とする請求
項９に記載のデータ通信装置。
【請求項１１】前記データベースは、前記管理情報と
前記アドレス情報とを記述したレコードを含むことを特
徴とする請求項１０に記載のデータ通信装置。
【請求項１２】前記更新手段は受信した前記レコード
を有効として、前記送信元データ通信装置に予め記憶さ
れたレコードを無効とすることを特徴とする請求項１１
に記載のデータ通信装置。
【請求項１３】前記管理情報はアドレス情報の更新タ
イミングに対応するタイムスタンプであり、前記抽出に
より、前記データベースのレコードを対象にして前記タ
イムスタンプ以降に更新されたレコードを抽出すること
を特徴とする請求項１２に記載のデータ通信装置。
【請求項１４】前記レコードは少なくとも、前記タイ
ムスタンプ、前記アドレス情報としての電話番号、前記
アドレス情報を説明するユーザ情報とを含むことを特徴
とする請求項１３に記載のデータ通信装置。
【請求項１５】前記送信元データ通信装置に記憶され
たアドレス帳データが初期化されると前記アドレス帳サ
ーバに対して全レコードの送信を要求することを特徴と
する請求項９、１０、１１、１２、１３又は１４に記載
のデータ通信装置。
【請求項１６】送信先データ通信装置のアドレス情報
を配列したデータベースを記憶する記憶手段と、前記デ
ータベースを管理する管理手段と、送信元データ通信装
置が要求する前記アドレス情報の送信要求を受信する受
信手段、前記送信要求に応じて前記送信元データ通信装
置へ前記アドレス情報を送信する送信手段を備えること
を特徴とするアドレス帳サーバ。
【請求項１７】前記受信手段が送信元データ通信装置
に記憶されたアドレス情報の管理情報を受信すると前記
管理情報に基づいて前記送信元データ通信装置に必要な
アドレス情報を抽出する抽出手段を備え、前記送信手段
は、前記管理手段が前記データベースより抽出したアド
レス情報の送信を行うことを特徴とする請求項１６に記
載のアドレス帳サーバ。
【請求項１８】前記データベースは、前記管理情報と
前記アドレス情報とを記述したレコードを含むことを特
徴とする請求項１７に記載のアドレス帳サーバ。
【請求項１９】前記管理情報はアドレス情報の更新タ
イミングに対応するタイムスタンプであり、前記抽出に
より、前記データベースのレコードを対象にして前記タ
イムスタンプ以降に更新されたレコードを抽出すること
を特徴とする請求項１８に記載のアドレス帳サーバ。
【請求項２０】前記レコードは少なくとも、前記タイ
ムスタンプ、前記アドレス情報としての電話番号、前記
アドレス情報を説明するユーザ情報とを含むことを特徴
とする請求項１９に記載のアドレス帳サーバ。
【請求項２１】送信先データ通信装置に対応するアド
レス情報を含むデータベースを更新する更新工程、前記
更新に伴い前記アドレス情報を送信元データ通信装置に
配信する配信工程、前記配信されたアドレス情報に基づ
いて、送信元データ通信装置に記憶されたアドレス情報
を無効として前記配信されたアドレス情報を有効とする
変更工程を含むことを特徴とするアドレス情報の管理方
法。
【請求項２２】前記データベースは、アドレス帳サー
バの備える記憶手段に予め記憶されていることを特徴と
する請求項２１に記載のアドレス情報の管理方法。
【請求項２３】前記データベースは、前記更新が為さ
れた更新タイミングに対応するタイムスタンプと前記ア
ドレス情報とを記述したレコードを含むことを特徴とす
る請求項２１又は２２に記載のアドレス情報の管理方
法。
【請求項２４】前記タイムスタンプを前記アドレス情
報と共に前記レコードに記述する記述工程を含むことを
特徴とする請求項２３に記載のアドレス情報の管理方
法。
【請求項２５】前記配信を行った配信タイミングを含
む管理情報を前記送信元データ通信装置から送信する管
理情報送信工程と、前記管理情報に基づいて前記配信タ
イミング以降のタイムスタンプを有するアドレス情報を
前記レコードから抽出する抽出行程とを含み、前記配信
工程では抽出された前記レコードに対応する前記アドレ
ス情報を配信することを特徴とする請求項２４に記載の
アドレス情報の管理方法。
【請求項２６】前記レコードは少なくとも、前記タイ
ムスタンプ、前記アドレス情報としての電話番号、前記
アドレス情報を説明するユーザ情報とを含むことを特徴
とする請求項２３、２４又は２５に記載のアドレス情報
の管理方法。
【請求項２７】入力装置の操作に基づいて、前記更新
がなされることを特徴とする請求項２１、２２、２３、
２４、２５又は２６に記載のアドレス情報の管理方法。
【請求項２８】前記送信元データ通信装置から送信さ
れたアドレス情報に基づいて、前記更新がなされること
を特徴とする請求項２１、２２、２３、２４、２５又は
２６に記載のアドレス情報の管理方法。
【請求項２９】送信先データ通信装置のアドレス情報
を含むデータベースを記憶する記憶手段と、前記送信先
データ通信装置に対応するアドレス情報を含むデータベ
ースを更新する更新手段と、アドレス情報を送信元デー
タ通信装置に配信する配信手段と、前記更新に伴い前記
配信手段にアドレス情報の配信を行わさせる配信制御手
段とを備えることを特徴とするアドレス帳サーバ。
【請求項３０】前記データベースは、前記更新が為さ
れたタイミングに対応するタイムスタンプと前記アドレ
ス情報とを記述したレコードを含む事を特徴とする請求
項２９に記載のアドレス帳サーバ。
【請求項３１】前記タイムスタンプを前記アドレス情
報と共に前記レコードに記述する記述手段を備えること
を特徴とする請求項３０に記載のアドレス帳サーバ。
【請求項３２】前記送信元データ通信装置から前記配
信を行った配信タイミングを含む管理情報を受信する管
理情報受信手段と、前記管理情報に基づいて前記配信タ
イミング以降のタイムスタンプを有するアドレス情報を
抽出する抽出手段とを備えることを特徴とする請求項３
１に記載のアドレス帳サーバ。
【請求項３３】前記レコードは少なくとも、前記タイ
ムスタンプ、前記アドレス情報としての電話番号、前記
アドレス情報を説明するユーザ情報とを含むことを特徴
とする請求項３０、３１又は３２に記載のアドレス帳サ
ーバ。
【請求項３４】入力手段の操作に基づいてに前記更新
がなされることを特徴とする請求項２９、３０、３１、
３２又は３３に記載のアドレス帳サーバ。
【請求項３５】前記送信元データ通信装置から送信さ
れるアドレス情報に基づいて、前記更新がなされること
を特徴とする請求項２９、３０、３１、３２又は３３に
記載のアドレス帳サーバ。
【請求項３６】送信元データ通信装置から送信先デー
タ通信装置へ発呼する発呼工程、送信先データ通信装置
の着呼を確認する確認行程、送信元データ通信装置のア
ドレス情報の変更を通知するアドレス変更通知を送信す
る送信工程を含むことを特徴とするデータ通信方法。
【請求項３７】記憶手段に記憶された前記送信元デー
タ通信装置のアドレス情報を変更する変更工程を含み、
前記変更がなされると前記送信工程を実行することを特
徴とする請求項３６に記載のデータ通信方法。
【請求項３８】前記変更工程の実行を検知する変更検
知工程を含み、前記変更検知工程で前記変更を検知する
と前記送信工程を実行することを特徴とする請求項３７
に記載のデータ通信方法。
【請求項３９】前記送信先データ通信装置に対してア
ドレス変更通知の受信の可否を確認する確認工程を含む
ことを特徴とする請求項３６、３７又は３８に記載のデ
ータ通信方法。
【請求項４０】送信元データ通信装置の発呼に応答す
る着呼工程、送信元データ通信装置に係るアドレス情報
の変更を通知するアドレス変更通知を受信する受信工程
を含むことを特徴とするデータ通信方法。
【請求項４１】前記アドレス変更通知に係るアドレス
情報が記憶手段に記憶された前記送信元データ通信装置
のアドレス情報を含むデータベースにエントリされてい
るかどうかを判断する判断工程を含むことを特徴とする
請求項４０に記載のデータ通信方法。
【請求項４２】前記判断工程で前記エントリがなされ
ていると判断されると、前記記憶された送信先データ通
信装置のアドレス情報を無効とし、受信した前記アドレ
ス変更通知に基づく変更後アドレス情報を有効とするア
ドレス更新工程を含むことを特徴とする請求項４１に記
載のデータ通信方法。
【請求項４３】前記判断工程で前記エントリがなされ
ていないと判断されると、前記アドレス変更通知に基づ
く変更後アドレス情報をエントリするアドレス追加工程
を含むことを特徴とする請求項４１又は４２に記載のデ
ータ通信方法。
【請求項４４】前記アドレス追加工程の実行可否をユ
ーザに対して確認する確認工程を含むことを特徴とする
請求項４３に記載のデータ通信方法。
【請求項４５】前記判断工程で前記エントリがなされ
ていないと判断されると、自動的に前記アドレス追加工
程を実行することを特徴とする請求項４３に記載のデー
タ通信方法。
【請求項４６】送信先データ通信装置のアドレス情報
を含むデータベースを記憶する記憶手段と、送信先デー
タ通信装置へ発呼する発呼する発呼手段、送信元データ
通信装置のアドレス情報の変更を通知するアドレス変更
通知を送信する変更通知手段を備えることを特徴とする
データ通信装置。
【請求項４７】前記記憶手段に記憶された前記送信元
データ通信装置のアドレス情報を変更する変更手段と、
前記変更がなされると前記変更通知手段による前記送信
を実行する送信制御手段とを備えることを特徴とする請
求項４６に記載のデータ通信装置。
【請求項４８】前記変更の実行を検知する変更検知手
段を備え、前記送信制御手段は前記変更検知手段で前記
変更を検知すると前記送信工程を実行することを特徴と
する請求項４７に記載のデータ通信装置。
【請求項４９】前記送信先データ通信装置に対してア
ドレス変更通知の受信の可否を確認する確認手段を備え
ることを特徴とする請求項４６、４７又は４８に記載の
データ通信装置。
【請求項５０】送信先データ通信装置のアドレス情報
を含むデータベースを記憶する記憶手段と、送信元デー
タ通信装置の発呼に応答する着呼手段、送信元データ通
信装置に係るアドレス情報の変更を通知するアドレス変
更通知を受信する受信手段、とを備えることを特徴とす
るデータ通信装置。
【請求項５１】前記データベースに前記送信元データ
通信装置のアドレス情報がエントリされているかどうか
を判断する判断手段を備えることを特徴とする請求項５
０に記載のデータ通信装置。
【請求項５２】前記判断手段で前記エントリがなされ
ていると判断されると、前記記憶された送信先データ通
信装置のアドレス情報を無効とし、受信した前記アドレ
ス変更通知に基づく変更後アドレス情報を有効とする変
更手段、とを備えることを特徴とする請求項５１に記載
のデータ通信装置。
【請求項５３】前記判断手段で前記エントリがなされ
ていないと判断されると、前記アドレス変更通知に基づ
く変更後アドレス情報を前記データベースにエントリす
るデータベース管理手段を備えることを特徴とする請求
項５１又は５２に記載のデータ通信装置。
【請求項５４】前記データベース管理手段による前記
エントリの実行可否をユーザに対して確認する確認手段
を備えることを特徴とする請求項５３に記載のデータ通
信装置。
【請求項５５】前記判断手段で前記エントリがなされ
ていないと判断されると、自動的に前記エントリを実行
することを特徴とする請求項５４に記載のデータ通信装
置。
【請求項５６】送信先データ通信装置のアドレス情報
を記憶する記憶手段、送信元データ通信装置からアドレ
ス情報を受信する受信手段、前記送信元データ通信装置
から受信したアドレス情報に応じて、前記記憶手段に記
憶された送信先データ通信装置のアドレス情報を無効と
し、前記受信したアドレス情報を有効とする変更手段、
送信元データ通信装置の要求に応じて有効としたアドレ
ス情報を発信する発信手段を備えることを特徴とするア
ドレス帳サーバ。
【請求項５７】送信先データ通信装置のアドレス情報
と対応付けられたＩＤ情報を記憶するＩＤ情報記憶手
段、送信元データ通信装置の送信したＩＤ情報に応じて
対応するアドレス情報を該送信元データ通信装置へ発信
するＩＤ情報発信手段を備えることを特徴とする請求項
５６に記載のアドレス帳サーバ。