JP2000315237A

JP2000315237A - 帳票処理システム

Info

Publication number: JP2000315237A
Application number: JP11125328A
Authority: JP
Inventors: Shinobu Miyamoto; 忍宮本
Original assignee: Kawasaki Steel Systems R&D Corp
Current assignee: JFE Systems Inc
Priority date: 1999-04-30
Filing date: 1999-04-30
Publication date: 2000-11-14

Abstract

(57)【要約】【課題】帳票に明細行を挿入可能とする。【解決手段】罫線枠を変更せず、明細行の明細行ライ
ン情報および変動情報を行の挿入分だけ表示および印刷
の位置をサーバ２０によりずらす。この位置変更処理に
関連して１ページの帳票の明細行ライン情報のの開始お
よび終了位置を記載したページデータもサーバ２０によ
り変更する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は表示画面上で帳票デ
ータを参照、更新（作成を含む）することの可能な帳票
処理システムに関し、特に、更新した帳票データをオー
バーレイ印刷する帳票処理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、帳票を作成し、作成した帳票をデ
ータベースに記憶し、所望の帳票を指定してオーバレイ
印刷する帳票処理システムが知られている。従来この種
のシステムでは、オーバレイ印刷のために、各ページ共
通的に使用する固定部分の情報（書式データあるいはペ
ージデータとも呼ばれる）と、固定部分の情報の固定文
字列情報に関連付けられ、ページ毎に内容が異なる変動
部分の変動情報がデータベースの形態で記憶されてい
る。

【０００３】オーバレイ印刷を行うためには、１枚の印
刷用紙に、まず、固定部分の文字列、罫線を印刷した
後、変動部分のデータを予め定められた位置に印刷して
いく。したがって、変動部分のデータはその種類に応じ
て一定の順所に並べ、各ページとも変動部分の情報の個
数は同じでなければならないという制約がある。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】（第１の課題）また、
従来のシステムではデータベースに保存されている固定
データおよび変動情報を帳票の形態で表示させて、変動
情報の内容を変更することが可能であるが、たとえば、
データベース中の変動情報を誤って変更してしてしまう
と、データベースのバックアップをとってかない限り、
変更された変動情報を基に戻すことは不可能である。ま
た、変動情報の変更後に変更前の変動情報を知りたい事
態が生じても、印刷物の形態で残しておかない限り、ユ
ーザは変更前の変動情報を知ることはできないという第
１の課題があった。

【０００５】（第２の課題）上述したようにオーバーレ
イ印刷のために記憶データにはデータ構造上の制約があ
るために、従来では、一度、帳票の書式を決定してしま
うと、特定の範囲にだけ１行以上の固定データおよび変
動情報を挿入できなかった。

【０００６】なお、従来のデータベースベースのデータ
の挿入処理技術では、１レコード（複数フィールドを１
組としたデータセット）の中にフィールド（上記住所録
のたとえば、会社名、という項目名）を挿入することが
可能である。たとえば、住所録にＥメールというフィー
ルドを追加すると、全レコードに対してＥメールという
変動情報を記憶する領域ができてしまう。このような情
報処理技術では、たとえば、住所録の中のＡという会社
名の人にだけ、Ｅメールのアドレス情報の記載欄を設
け、Ｂという会社名の人にはＥメールのアドレス記載欄
を設けないということはできない。

【０００７】そこで、本発明の第１の目的は、記憶デー
タのセキュリティ性を向上させた帳票処理システムを提
供することにある。

【０００８】本発明の第２の目的は、罫線枠などの書式
を変更せずに特定のグループ内で帳票の固定文字列とそ
れに対応する変動情報を追加／削除することの可能な帳
票処理システムを提供することにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】このような目的を達成す
るために、請求項１の発明は、帳票データを第１の記憶
手段に記憶しておき、当該記憶された帳票データの参照
および更新が可能で、前記帳票データをオーバレイ印刷
する帳票処理システムにおいて、帳票の更新を許可する
ものに対して割り当てたユーザＩＤを記憶しておく第２
の記憶手段と、ユーザＩＤを入力する入力手段と、当該
入力されたユーザＩＤと同じユーザＩＤが前記第２の記
憶手段に記憶されているか否かを判定する判定手段と、
該判定手段の判定結果が肯定判定となった場合に前記第
１の記憶手段の帳票データに対する更新を許可する制御
手段とを具えたことを特徴とする。

【００１０】請求項２の発明は、帳票データを第１の記
憶手段に記憶しておき、当該記憶された帳票データの参
照および更新が可能で、前記帳票データをオーバレイ印
刷する帳票処理システムにおいて、前記帳票データの参
照が行われているか否かを示す参照中フラグと、前記帳
票データの更新が行われているかを示す更新中フラグを
記憶するフラグ情報記憶手段と、前記参照中フラグが参
照中または前記更新中フラグが更新中を示している場合
には、同一の帳票データの新たな更新を排他する制御手
段とを具えたことを特徴とする。

【００１１】請求項３の発明は、請求項２に記載の帳票
処理システムにおいて、前記更新フラグが更新を示して
いる場合には、前記制御手段は新たな参照を排他するこ
とを特徴とする。

【００１２】請求項４の発明は、帳票データを第１の記
憶手段に記憶しておき、当該記憶された帳票データの参
照および更新が可能で、前記帳票データをオーバレイ印
刷する帳票処理システムにおいて、前記帳票データの更
新毎に、更新前の帳票データを累積的に記憶しておく第
２の記憶手段と、当該第２の記憶手段に累積的に記憶さ
れた更新前の帳票データの中の特定の帳票データを指定
する指定手段と当該指定されたと帳票データを前記第２
の記憶手段から読み出す読み出し手段とを具えたことを
特徴とする。

【００１３】請求項５の発明は、請求項４に記載の帳票
処理システムにおいて、前記帳票データに対してはバー
ジョン情報の初期値が与えられており、前記帳票データ
の更新毎に前記バージョン情報の示す値を更新するバー
ジョン情報更新手段をさらに有し、前記入力手段から前
記バージョン情報を入力することにより前記特定の帳票
データを指定することを特徴とする。

【００１４】請求項６の発明は、請求項５に記載の帳票
処理システムにおいて、前記バージョン情報が与えられ
る帳票データはページ単位であることを特徴とする。

【００１５】請求項７の発明は、帳票データを第１の記
憶手段に記憶しておき、当該記憶された帳票データの参
照および更新が可能で、前記帳票データをオーバレイ印
刷する帳票処理システムにおいて、１ページ分の帳票の
前記帳票データは各ページの帳票で共通使用する罫線枠
を描画するための罫線情報、複数の明細行に固定文字列
をオーバレイ印刷するための複数組の明細行ライン情報
および該明細行ライン情報の示す固定文字列に対応させ
てオーバレイ印刷する変動情報を有し、帳票の内容に応
じてページが連続する複数組の帳票データを１つのグル
ープとしてまとめ、当該まとめられたグループに対して
グループ識別情報を予め与えておき、帳票の各ページに
ついて、開始の明細行ライン情報を示す明細行開始情報
および終了の明細行ライン情報を示す明細行終了情報
と、前記グループ識別情報とを１組とした複数組のペー
ジデータを記憶しておく第２の記憶手段と、更新対象の
ページの帳票データを帳票の形態で表示する表示手段
と、当該帳票が表示された表示画面上で、明細行の挿入
位置を指定する位置指定手段と、前記第１の記憶手段中
の明細行ライン情報の中の当該指定された挿入位置に対
応する位置に挿入する明細行の個数と同数の空白の明細
行ライン情報を挿入する第１の情報処理手段と、前記第
２の記憶手段中の変動情報中の当該指定された挿入位置
に対応する位置に挿入する明細行の個数と同数の空白の
変動情報を挿入する第２の情報処理手段と、挿入する明
細行の個数と挿入位置に基づき、前記第２の記憶手段の
同一グループに存在するページデータの明細行開始情報
および明細行終了情報を更新する第３の情報処理手段
と、前記第１の記憶手段の帳票データと、第２の記憶手
段のページデータとに基づき前記表示画面上で当該帳票
データを帳票の形態で表示させる表示制御手段とを具え
たことを特徴とする。

【００１６】請求項８の発明は、請求項７に記載の帳票
処理システムにおいて、前記第１の情報処理手段は、前
記１の記憶手段中の１組以上の明細行ライン情報をコピ
ーして前記空白の明細行ライン情報の挿入に代わり、コ
ピーした明細行ライン情報を前記第１の記憶手段中の明
細行ライン情報の挿入位置に挿入し、前記第２の情報処
理手段は、前記１の記憶手段中の１組以上の変動情報を
コピーして前記空白の変動情報の挿入に代わり、前記第
１の記憶手段中の変動情報の挿入位置にコピーした変動
情報を挿入することを特徴とする。

【００１７】請求項９の発明は、帳票データを第１の記
憶手段に記憶しておき、当該記憶された帳票データの参
照および更新が可能で、前記帳票データをオーバレイ印
刷する帳票処理システムにおいて、１ページ分の帳票の
前記帳票データは各ページの帳票で共通使用する罫線枠
を描画するための罫線情報、複数の明細行に固定文字列
をオーバレイ印刷するための複数組の明細行ライン情報
および該明細行ライン情報の示す固定文字列に対応させ
てオーバレイ印刷する変動情報を有し、帳票の内容に応
じてページが連続する複数組の帳票データを１つのグル
ープとしてまとめ、当該まとめられたグループに対して
グループ識別情報を予め与えておき、帳票の各ページに
ついて、開始の明細行ライン情報を示す明細行開始情報
および終了の明細行ライン情報を示す明細行終了情報
と、前記グループ識別情報とを１組とした複数組のペー
ジデータを記憶しておく第２の記憶手段と、更新対象の
ページの帳票データを帳票の形態で表示する表示手段
と、当該帳票が表示された表示画面上で、削除すべき明
細行を範囲指定する位置指定手段と、前記第１の記憶手
段中の明細行ライン情報の中の当該範囲指定された明細
行に他王する明細行ライン情報を削除する第１の情報処
理手段と、前記第２の記憶手段中の変動情報中の当該範
囲指定された明細行に対応する変号情報を削除する第２
の情報処理手段と、削除する明細行の個数とその削除位
置に基づき、前記第２の記憶手段の同一グループに存在
するページデータの明細行開始情報および明細行終了情
報を更新する第３の情報処理手段と、前記第１の記憶手
段の帳票データと、第２の記憶手段のページデータとに
基づき前記表示画面上で当該帳票データを帳票の形態で
表示させる表示制御手段とを具えたことを特徴とする。

【００１８】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施形態を詳細に説明する。

【００１９】図１は本発明の実施形態のシステム構成を
示す。図１において、クライアント１０とサーバ２０が
ＬＡＮなどの通信ケーブルで接続されている。クライア
ント１０およびサーバ２０は汎用コンピュータを使用す
ることができる。クライアント１０からは作成した帳票
を表示（参照）するための操作１１、印刷の指示のため
の操作１２および作成した帳票のデータを更新するため
の操作１３および後述のキーを作成する操作１４が可能
である。これらの操作はクライアント１０のキーボード
またはマウスにより行われる。サーバ２０のハードディ
スク記憶装置には以下に述べる機能を実現するプログラ
ム、作成した帳票関連データ、セキュリティ関連データ
および作成した帳票データ（データベース形態）に記憶
されいる。本実施形態では、セキュリティ機能として
は、（１）更新セキュリティ機能２１、（２）参照・更新間排他機能２２（３）更新・更新間排他機能２３（４）キー作成排他機能２４（５）更新ページの記憶および更新履歴の管理機能２５を実現するためのプログラムが用意されている。

【００２０】また、本実施形態では、従来と同様の帳票
作成、印刷等の帳票処理機能２６を実現するプログラム
の中に、帳票の行編集機能２７を実現するプログラムが
含まれている。これら機能を実現するためのプログラム
は実行時にはハードディスク記憶装置からシステムメモ
リにロードされた後、ＣＰＵにより実行される。

【００２１】ハードディスク記憶装置には図２に示すよ
うなセキュリティ関連のデータがテーブルの形態で予め
登録されている。

【００２２】図２において、参照許可テーブル３１には
作成した帳票データの参照を許可する者のユーザＩＤが
記載されている。更新許可テーブル３２には更新を許可
する者のユーザＩＤ、ユーザ許可端末および更新を許可
する帳票のディレクトリあるいは識別番号が記載されて
いる。キー参照許可テーブル３３にはキー、すなわち、
帳票の検索に使用するキーや本発明に係る後述のページ
・グループキーを参照することができる者のユーザＩＤ
が記載されている。キー更新許可テーブル３４にはこれ
らキーの更新を許可する者のユーザＩＤが記載されてい
る。

【００２３】システム動作の説明に先立って、帳票の参
照、更新、キーの作成に関連して記憶するフラグ情報を
図３を参照して説明しておく。

【００２４】フラグには帳票更新中のユーザの有無を排
他オン（更新）／排他オフ（無し）で示すフラグ、帳票
参照中のユーザの有無を排他オン（参照）／排他オフ
（無し）で示すフラグ、キー作成中のユーザの有無を排
他オン（作成）／排他オフ（無し）で示すフラグが用意
されている。これらのフラグ情報により、同一の帳票デ
ータに対して複数のユーザが同時にアクセスすることを
回避する。このための処理は図７および図９を使用して
後述する。

【００２５】本実施形態では従来にはない帳票の明細行
の挿入／削除機能を実現するために新たにページ毎の書
式情報（以下、ページデータと称する）を帳票データの
管理のために用意している。そこで、本実施形態では、
上述の更新ページの記憶および更新履歴の管理機能
（５）を実現するために、帳票の各ページのページデー
タの中に図４の（Ａ）に示すようにバージョン情報を含
ませている。

【００２６】ページデータは明細行の挿入削除機能の説
明で詳述するが、ヘッダ行のライン情報、開始、終了そ
れぞれの明細行ライン情報を示す識別情報、フッタの行
ライン情報で構成される。

【００２７】ユーザが作成した帳票の変動情報の変更、
あるいは固定部分の文字列、いわゆる明細行ライン情報
を変更する毎に自動的に帳票のページ毎にバージョン情
報が図４の（Ｂ）に示すように更新される。

【００２８】（セキュリティ関連の情報処理）上述のセ
キュリティ関連機能を図５〜図１０を参照して説明す
る。

【００２９】図５はサーバ２０側のＣＰＵ（以下、単に
ＣＰＵと略記する）により実行されるメインプログラム
の内容を説明する。なお、図５において、従来からある
情報処理、たとえば、帳票の作成処理等については図５
では省略している。図５に示す処理プログラムはＣＰＵ
が実行可能なプログラム言語で記載され、記録媒体、本
実施形態ではハードディスクに保存されている。

【００３０】図５において、ＣＰＵはクライアント１０
からログインのためのユーザＩＤの入力を受け付け（ス
テップＳ５０１）、ユーザＩＤを入力したクライアント
１０に対してログインを許可する場合には、クライアン
トの端末識別番号とユーザＩＤを内部メモリに保存する
（ステップＳ５０２）。ログイン許可の後は、ＣＰＵは
クライアント１０から実行すべき処理内容を受け付ける
（ステップＳ５０３）。

【００３１】ＣＰＵは実行すべき処理内容をステップＳ
５０４〜Ｓ５０６の間で識別する。実行すべき処理内容
が帳票の参照の場合には、手順はステップＳ５０４から
ステップＳ５１１へと進み、ここで、ＣＰＵはログイン
したクライアント１０のユーザが帳票の参照を許可され
ている否かを図２の参照許可テーブル３１の参照により
判定する。

【００３２】ログインしたユーザのユーザＩＤと同じユ
ーザＩＤが参照許可テーブル３１に記載されている場合
には、ＣＰＵはステップＳ５１２へと手順を進め、参照
要求処理を実行する。参照要求処理の詳細は後述する
が。この処理内でＣＰＵはユーザが指示する帳票データ
を帳票データベースから読み出してクライアントに転送
する。クライアント１０側では、転送された帳票データ
をイメージに変換して表示する。

【００３３】一方、参照許可テーブル３１にユーザＩＤ
が記載されていなかった場合は、このユーザは参照する
資格がないとＣＰＵは判断し手順をステップＳ５０８に
移行させる。

【００３４】これにより、手順がステップＳ５１２には
移行しないので、ユーザは帳票を参照することができな
い。

【００３５】ユーザから更新処理が指示された場合に
は、手順はステップ５０５〜ステップＳ５２１へと進
み、更新許可テーブル３２の参照によりステップＳ５２
２の更新要求処理への可否が決定される。

【００３６】ステップＳ５２２の詳細を図６に示す。本
実施形態では、帳票の更新については、クライアントの
端末ＩＤ，ユーザＩＤおよび更新すべき帳票のディレク
トリ、あるいは識別番号のそれぞれが更新許可テーブル
３２に記載されているものと一致した場合に（ステップ
Ｓ６０１〜Ｓ６０３の判定がすべてＹＥＳ判定）、更新
が許可され、図５のステップＳ５１２へ移行する。一
方、更新許可されない場合（ステップＳ６０１〜Ｓ６０
３の判定処理のいずれかがＮＯ判定）には更新は不許可
となり、実行手順が図５のステップＳ５０８へと移行す
る。

【００３７】キー作成処理の指示はステップＳ５０６で
検出され、ステップＳ５３１で図２のキー更新許可テー
ブル３４のユーザＩＤの参照によりステップＳ５３２で
のキー作成の可否が決定される。

【００３８】ユーザからのキーの参照の指示はステップ
Ｓ５０７で検出され、ステップＳ５４１で、キー参照許
可テーブル３４のユーザＩＤの参照によりステップＳ５
４２でのキー参照処理の可否が決定される。

【００３９】本実施形態ではログイン後のユーザは異な
る処理の実行の指示が可能である。ユーザの指示する処
理が終了すると、ユーザが処理全体の終了を指示しない
限り、手順はステップＳ５０８→Ｓ５０３に移行するの
で、ユーザは、異なる処理の実行を指示することができ
る。また、その都度指示される処理内容がステップＳ５
０４からＳ５０７の判定処理で識別され、その処理の実
行の可否がステップＳ５１１、Ｓ５２１，Ｓ５３１，Ｓ
５４１で判定される。ユーザが終了の指示をクライアン
ト１０から入力するとその指示がステップＳ５０８で識
別されてクライアント１０とサーバ２０との間の通信が
断される。

【００４０】次に更新が許可された後の図５の更新要求
処理について説明する。更新要求処理の詳細を図７に示
す。ＣＰＵはハードディスク記憶装置に記憶されている
フラグ情報（図３参照）を調べ、更新中フラグ参照中フ
ラグ、キー作成中フラグのそれぞれがオン（ビット１）
になっているか否かを調べる（ステップＳ７１０）。更
新中フラグまたは参照中フラグがオンの場合には、他の
クライアントのユーザが、帳票のキーまたは帳票を参照
中であるので、手順はステップＳ７２０→Ｓ７２１へと
進む。ここで、ＣＰＵは他のクライアント１０のユーザ
がキー作成または参照が終了するまで待機する（ステッ
プＳ７２１）。より具体的には、参照中フラグが排他オ
フとなるのを待機する。

【００４１】他のクライアント１０のユーザによるキー
作成または帳票の参照が終了したことを検出するとＣＰ
Ｕは図２の更新中フラグをオンに設定し、ユーザからの
更新指示を実行すべくステップＳ７５０の更新処理へと
手順を進める。

【００４２】帳票に対して参照、更新、キー作成をして
いるものがない場合には、全てのフラグ情報がオフとな
っているので、このことをステップＳ７２０およびステ
ップＳ７３０の判定処理で確認すると、ＣＰＵは他のユ
ーザの更新要求を排他すべく更新フラグ情報をオンす
る。また、内部メモリに更新を許可したユーザのユーザ
ＩＤおよび端末ＩＤを設定する。この後、ＣＰＵは更新
が許可されたユーザによる指示に応じて帳票の更新処理
を行う（ステップＳ７４０）。

【００４３】一方、更新資格を有する他のユーザが帳票
の更新を行っている場合、すでに更新中フラグがオンに
なっているので、ＣＰＵはユーザのクライアント１０に
対して、帳票を更新中ユーザがいることのメッセージ、
そのユーザＩＤ．端末ＩＤを送信し、表示させる（ステ
ップＳ７３５）。この後、手順を図５のステップＳ５０
８に戻す。

【００４４】図７のステップＳ７５０の帳票の更新処理
の詳細を図８に示す。図８において、ＣＰＵは指定され
たページの帳票をハードディスク記憶装置上の帳票デー
タベースから読み出して、クライアント１０に転送し、
表示させる（ステップＳ８１０→Ｓ８２０）。

【００４５】クライアント１０では、表示画面の帳票に
対して更新操作を行い、確定の指示を行うと、従来と同
様にして、クライアント１０は更新後の帳票データをサ
ーバ２０に送信する（ステップＳ８３０）。サーバ２０
のＣＰＵは帳票データベース上の該当するページの帳票
データをハードディスク記憶装置上の別の更新履歴情報
記憶領域に更新前の帳票データ（ページデータ、図４
（Ｂ）参照）およびそのときのバージョン情報をコピー
により記憶すると共に、帳票データベースの該当するペ
ージの帳票データを更新後の帳票データで書き換える
（ステップＳ８４０）。

【００４６】なお、この処理に関連して、更新が行われ
たページに関する変更履歴情報、すなわち、ページのバ
ージョン情報を自動更新する。バージョン情報はページ
単位の帳票が新規作成された時に初期的に数値０が与え
られ、以後、そのページの更新毎に１づつ加算（インク
リメント）される。これまでのバージョン情報、最新バ
ージョン情報および各バージョン情報に対応する帳票デ
ータは履歴管理テーブルと呼ばれるテーブルに、帳票ペ
ージの識別番号に対応させて記憶される。ユーザが異な
るページの更新を行う毎にステップＳ８３０〜Ｓ８５０
の上述の処理が繰り返し実行され、ユーザの終了指示に
応じて、ＣＰＵは図８の更新処理手順を終了する。

【００４７】以上説明したように、本実施形態では、ペ
ージ単位での帳票データ（後述の明細行ライン情報、変
動情報およびページデータ）の更新が可能であり、ま
た、その更新履歴が保存されるとともに、更新前の帳票
データも累積的に保存される。

【００４８】図５のステップＳ５１２の参照要求処理の
詳細を図９に示す。図９において、ＣＰＵは図３の更新
中、キー更新中フラグを参照する。これらフラグ情報の
いずれかがオンとなっている場合、ユーザが参照しよう
としているページの帳票データに対して更新が行われて
いるので、その更新が終了するまで待機を行う（ステッ
プＳ９２０）。

【００４９】帳票の更新処理が終了し、更新中フラグま
たはキー作成中フラグがオフになったことを検出する
と、ＣＰＵは参照中フラグをオンし、図１０の参照処理
を実行する（ステップＳ９２１→Ｓ９４０）。

【００５０】一方、他のユーザがキー作成または帳票の
更新を行っていない場合には参照フラグをオンして直ち
に参照処理を実行する（ステップＳ９２０→Ｓ９３０→
Ｓ９４０）。

【００５１】上記参照処理の詳細を図１０に示す。本実
施形態では、３種類の帳票、すなわち、作成時のオリジ
ナルの帳票、更新された帳票、最新の帳票のページを参
照することができる。

【００５２】ユーザはクライアント１０から種類の指
定、なお、更新の帳票については、バージョンの指定を
行う。この指定の内容がサーバ２０のＣＰＵにより識別
される（ステップＳ１０１０）。

【００５３】オリジナルの帳票が指定された場合には、
オリジナルの帳票データの記憶アドレスを管理するデー
タ管理テーブルから、記憶アドレスを取得し、帳票デー
タベースの該当記憶アドレスから帳票データを読み出
し、クライアント１０に転送して表示させる（ステップ
Ｓ１０５０）。

【００５４】バージョンが指定された帳票の場合には、
履歴管理テーブルから該当のバージョンの帳票の記憶ア
ドレスを取得し、帳票データーベースから帳票データを
読み出して、クライアント１０に転送し、表示させる
（ステップＳ１０４０）。

【００５５】最新の帳票が指定された場合には、履歴管
理テーブルの中の最新バージョンを記憶するテーブルか
ら最新バージョンを取得し、取得したバージョンが
“０”（オリジナル）か否かの判定を行う（ステップＳ
１０３０）。最新バージョンがオリジナルと同じバージ
ョンの場合には、データ管理テーブルから記憶アドレス
を読み出す。また、最新バージョンがオリジナルではな
い場合には、履歴管理テーブルから記憶アドレスを読み
出す。読み出された記憶アドレスにしたがって、該当の
帳票データが帳票データベースから読み出され、クライ
アント１０に転送されて、表示される（ステップＳ１０
５０またはＳ１０４０）。

【００５６】キー参照および更新に関する排他処理は、
帳票データと参照、更新処理と同様とすることができる
ので、処理の説明を省略する。

【００５７】以上、説明したように、本実施形態では帳
票を更新しても、更新前の帳票データが保存され、ユー
ザが参照できるので、誤って作成した帳票データを修正
する場合に役立つ。

【００５８】次に、帳票の作成処理における行の挿入、
削除機能について説明する。図１１は本実施形態の帳票
データの固定部分の構造を示す。

【００５９】図１１において、罫線上情報１０１は複数
ページに共通の罫線枠あるいは直線を印刷するための描
画情報である。明細行関連情報１０２は、罫線枠内外に
変動情報と関連付けられて印刷される固定文字列であ
る。明細行ライン情報はページ単位でまとめられ、印刷
の順にしたがって、並べられている。図１１の例では、
明細行が各ページ共通に５個あることを示している。デ
ータ１０１、および１０２には従来と同じフォーマット
構造を持つ。１０３は新規なデータであり、本実施形態
ではページデータと呼ぶことにする。ページデータ１０
３はヘッダ情報、ヘッダ行ライン、情報明細行開始情
報、明細行終了情報、フッタ行ライン情報を有する。

【００６０】ページ情報は、帳票のページ位置に関する
情報である。ヘッダ行ライン情報には帳票のページのヘ
ッダ部分（図１２参照）に印刷する固定文字および／ま
たはグループキーを使用する。本実施形態では複数ペー
ジを１つのグループにまとめており、このグループに対
して与えれた識別名がグループキーである。住所録でい
えば、たとえば、会社名がグループキーに相当し、各ペ
ージの明細行ライン情報としては、所属部署、氏名、電
話、住所等の固定文字列を与えることになる。図１１の
例では明細行ライン情報は１０個あり、２ページで１組
のグループを構成することを示している。

【００６１】明細行開始情報は、明細行関連データ１０
２の対応するページにおける行の開始の識別情報を表
す。図１１の例では第１ページ目の明細行開始情報は明
細行ライン情報１となり、第２ページ目の明細行開始行
は明細行ライン情報６となる。

【００６２】明細行終了情報は明細行関連データ１０２
の対応するページにおける行の終了の識別情報を表す。
図１１の例では第１ページ目の明細行終了情報は明細行
ライン情報５となり、第２ページ目の明細行開始終了は
明細行ライン情報１０となる。

【００６３】フッタ行ライン情報はページのフッタ部分
（図１２参照）に記載する文字列を表す。

【００６４】以上の点を踏まえ、図１４を参照して、明
細行の挿入処理を説明する。図１４はサーバ２０側に搭
載された帳票更新用プログラムの中に含まれている行挿
入処理用プログラムを示す。

【００６５】作成済みのページの指定を受け付けるとＣ
ＰＵは指定されたページの帳票データをクライアント１
０に転送する。これによりクライアント１０の表示画面
には図１２の符号２０１で示すような帳票が表示される
（ステップＳ１４１０→Ｓ１４２０）。

【００６６】ここで、ユーザがマウス等により挿入の実
行等の指示および挿入位置、たとえば、明細２と明細３
の間を指示すると、サーバ２０では、現在表示されてい
る帳票に対応するページデータ１０３（図１１の第１ペ
ージ目に対応するページデータ）のヘッダ行ライン情報
からグループページグループキーを取得する（ステップ
Ｓ１４４０）。

【００６７】次にＣＰＵは図１２の明細書行ライン上の
指定位置に１行分の空白行を作成する。また、図１２の
符号２１１で示すように行２１４を挿入する。帳票イメ
ージは罫線情報１０３による描画と、明細行ライン情報
の描画およびページデータ１０３の示すヘッダおよびフ
ッタ行ライン情報の描画により作成されるので、これま
での罫線情報により描画される罫線枠はそのままにし
て、内部に表示する固定文字列（明細ライン情報）を１
行分だけ下になるように表示画面に表示される。ユーザ
はキーボード等により挿入された空白行に対して“明細
２−１”と入力すると現在空白の明細行ライン情報とし
て“明細２−１”が与えられる（図１３参照）。この時
点で、変動情報も入力してもよい。

【００６８】帳票を表示画面に表示させるためにはクラ
イアント１０側のＣＰＵは次のような表示制御を行う。
ページデータのヘッダおよびフッタライン情報の示す文
字列をイメージに展開してクライアント１０内のイメー
ジメモリに記憶する。また、ページデータの明細行開始
情報および明細行終了情報の示す明細行ライン情報およ
び対応する変動情報ををサーバ２０から取得し、これら
情報の示す文字列をイメージに展開してイメージメモリ
に書き込む。上記文字列は、従来と同様罫線情報等から
計算により取得する。

【００６９】イメージメモリに書き込められたイメージ
が一定周期で読み取られ表示装置に出力される。したが
って、サーバ２０側の変動情報、明細行ライン情報、ペ
ージデータを変更すると、その変更に対応して、クライ
アント１０側の表示も変更される。

【００７０】行の挿入に関連して、変動情報（明細行ラ
イン情報の近くに印刷される情報、住所録で言えば、明
細行ライン情報が“氏名”とするとこれに対応する実際
の人の氏名）のデータ集合についても図１３に示すよう
に空白行が挿入される。

【００７１】明細行ライン情報１０２のデータ集合と変
動情報のデータ集合については、明細行ライン情報およ
び変動情報の挿入位置以降のデータは全て記憶アドレス
が挿入の行数分だけ繰り下がる。

【００７２】本実施形態が、一般的なデータの挿入処理
と異なる点は、ページデータの挿入処理である。明細行
の挿入処理により挿入が指示されたページデータの明細
行終了情報やそのページ以降の明細行開始情報および終
了情報も１つ表示の行位置が繰り下がる。本例では第１
ページ目の明細行終了情報は明細行５から明細行４に繰
り下がる、このような繰り下げ処理はページデータ全体
に施すのではなく、ページグループキーが同一のページ
データに限定される。

【００７３】したがって、このページデータの変更のた
めに、ＣＰＵはページデータ群を検索し、現在、表示さ
れているグループキー（この例では“Ａ”）の最後部の
ページ位置を検出する。より具体的には、現在、表示さ
れているページ（挿入が指示されたページ）の次のペー
ジのページデータからページグループキーを取り出すと
“Ａ”と比較する。一致判定が得られると、次ページの
ページグループキーを取り出す。一致判定が得られる間
はページを更新して比較を繰り返す。不一致判定が得ら
れると、その時の前のページが同一ページグループキー
を持つページの最後部となる。

【００７４】このようにして、最後部のページを検出す
るとＣＰＵは、現在、表示されているページのページデ
ータの明細行終了情報から同一ページグループキーを持
つ最後部の明細行開始情報および明細行終了情報までを
変更する。

【００７５】検出された最後部のページの最後部の明細
行ライン情報が明細行の挿入により繰り下がりそのペー
ジに収容しきれない場合、換言すると、最後部のページ
の帳票に空白行がない場合には、繰り下げにより最終ペ
ージからはみ出る明細書ライン情報を表示させるべく、
現在の最後部のページデータの後に新規ページデータを
作成する。

【００７６】新規ページデータを作成する必要があるか
否かは簡単な計算により判定することができる。図１１
の例では同一のページグループキーを持つ最後部のペー
ジ（第２ページ）には空白行がなく、空白行数ｎはゼロ
（０）であり、挿入の行数ｍは１であるので、ｎ＜ｍと
なる。したがって、このような大小関係を持つ場合には
新規ページデータを作成し、新規ページデータに明細行
開始情報および明細行終了情報をも記載する。明細行開
始情報は、新規ページデータを作成する前の明細行最終
情報の示す明細行ライン情報から（ｍ−ｎ−１）行だけ
前の明細行ライン情報となる。また、新規ページの明細
行終了情報は、新規ページ作成前の最後部のページデー
タの明細行ライン終了情報と同じとなる。

【００７７】以上の行挿入処理を施すと、罫線枠は変更
することなく、同一グループキーを持つ１つの特定グル
ープ（特定範囲）内の明細行を挿入行数分ずらした状態
で帳票が表示される（図１２の符号２０１、２０２、２
１１〜２１３参照）。

【００７８】以上の説明は、１行分の明細行の挿入を主
として説明したが、複数行の明細行の挿入も可能であ
る。これにより、たとえば、他のページの明細行を表示
画面上で複数分コピーして、別のページの明細行に挿入
するといった、文書処理に見られるような貼り付け処理
が可能となる。

【００７９】明細行の削除処理は上述の挿入と逆の処理
となる。すなわち、ユーザはクライアント１０の表示画
面上でマウスの指定により明細行の削除位置を指定す
る。ＣＰＵは指定された明細行の位置から帳票データベ
ース上の明細行ライン情報の削除位置を計算により求
め、該当の明細行ライン情報１０２を削除し、削除した
明細行ライン情報以降の記憶アドレスを繰り上げて明細
行ライン情報を記憶する。ＣＰＵは変動情報についても
同様に削除処理を行う。

【００８０】また、同一ページグループキーを持つ最後
部のページデータを検出し、明細行の削除により最後部
のページデータを消去する必要があるか否かを削除する
行数と、上記最後部のページに存在する明細行ライン情
報の個数の大小関係から決定する。削除する行数が最後
部のページに存在する明細行ライン情報の個数以上とな
った場合には、各ページデータの明細行開始情報および
終了情報の更新後、上記最後部のページデータを削除す
る。

【００８１】これにより、単なる１行分の明細行の削除
だけではなく、表示画面の複数の明細行をユーザがマウ
スにより範囲指定して、範囲指定された明細行に対応す
る明細行ライン情報および変動情報をＣＰＵが一括して
削除することが可能となる。また、削除と挿入を組み合
わせると、範囲指定した１以上の明細行を削除して、別
の位置に挿入すると、明細行の移動が可能となる。

【００８２】上述の実施形態の他に次の形態を実施でき
る。

【００８３】１）上述の実施形態では、複数のクライア
ントとサーバがＬＡＮ接続される例であったが、クライ
アントとサーバ２０の機能を１台の帳票作成装置で実現
してもよい。

【００８４】２）帳票をオーバレイするためのプログラ
ムは専用のプログラム言語で記載されることが多いが、
このプログラム言語にはいくつかの種類があり、固定情
報や変動情報のフォーマットも異なる。したがって、こ
れらフォーマットにしたがって、固定情報および変動情
報を作成、記憶すればよい。

【００８５】３）上述の実施形態ではクライアント１０
はサーバ２０から１ページ分の帳票の変動情報等を受け
取ってクライアント１０側で帳票イメージを作成してい
たが、クライアントサーバシステムの形態に応じてサー
バ２０側で１画面分の表示用データを作成してクライア
ント１０に転送してもよい。

【００８６】４）上述の実施形態では、キーの参照／更
新についてもユーザＩＤによるチェックをかけたが、帳
票の参照／更新のチェックと同じ扱いにすることもでき
る。この場合には、図２のテーブル３３，３４は不要と
なる。

【００８７】

【発明の効果】以上、説明したように、請求項１では更
新を許可された者のみが帳票データの更新が許可される
ので、そのもの以外の間違った操作による帳票データの
変更を阻止でき、帳票データのセキュリティ性が高ま
る。

【００８８】請求項２、３の発明では、帳票データを更
新中に、参照割り込みが入ると、データの更新処理が中
断してしまい、帳票データ更新者が帳票データを更新し
たつもりなのに実際には帳票データが更新されていない
というトラブルあるいは参照中に更新割り込みが入る
と、参照中の帳票データが変更されてしまうというトラ
ブルが発生するが、参照が更新が行われている間は他の
者による参照、更新を排他することができ、また、更新
が行われているときは、他の者の参照を排他することが
できる。

【００８９】請求項４の発明では帳票データの更新が行
われると更新前のデータが消去されずに保存されている
ので、保存された更新データを読み出してユーザが参照
することができる。

【００９０】請求項５の発明では更新する帳票データに
バージョン情報を付加するので、更新の履歴をバージョ
ン情報により知ることができる。また、ユーザはバージ
ョン情報の指定により所望の更新の帳票データを取得す
ることができる。

【００９１】請求項６の発明は、ページ単位で更新前の
帳票データが保存されるので、保存用の第２の記憶手段
の容量を大容量化する必要はない。

【００９２】請求項７、８の発明では１以上の明細行を
帳票の罫線枠の書式を変更することなく帳票に挿入する
ことができ、帳票の変更の自由度が高まる。

【００９３】請求項９の発明では１以上の明細行を帳票
の罫線枠の書式を変更することなく帳票から削除するこ
とができ、帳票の変更の自由度が高まる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明実施形態のシステム構成を示すブロック
図である。

【図２】発明実施形態のセキュリティテーブルの構成を
示す説明図である。

【図３】排他のために使用するフラグを示す説明図であ
る。

【図４】（Ａ）および（Ｂ）は帳票データのバージョン
情報を説明するための説明図である。

【図５】本発明実施形態のサーバ２０のＣＰＵが実行す
るフローチャートである。

【図６】本発明実施形態のサーバ２０のＣＰＵが実行す
るフローチャートである。

【図７】本発明実施形態のサーバ２０のＣＰＵが実行す
るフローチャートである。

【図８】本発明実施形態のサーバ２０のＣＰＵが実行す
るフローチャートである。

【図９】本発明実施形態のサーバ２０のＣＰＵが実行す
るフローチャートである。

【図１０】本発明実施形態のサーバ２０のＣＰＵが実行
するフローチャートである。

【図１１】本発明実施形態の帳票データの固定部分を示
す説明図である。

【図１２】挿入前と後の帳票の内容を示す説明図であ
る。

【図１３】挿入前と後の明細行ラインデータおよび変動
情報の内容を示す説明図である。

【図１４】サーバ２０のＣＰＵが実行する処理手順を示
すフローチャートである。

【符号の説明】

１０クライアント２０サーバ

─────────────────────────────────────────────────────

【手続補正書】

【提出日】平成１２年４月２８日（２０００．４．２
８）

【手続補正１】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】特許請求の範囲

【補正方法】変更

【補正内容】

【特許請求の範囲】

【手続補正２】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００１７

【補正方法】変更

【補正内容】

【００１７】請求項９の発明は、帳票データを第１の記
憶手段に記憶しておき、当該記憶された帳票データの参
照および更新が可能で、前記帳票データをオーバレイ印
刷する帳票処理システムにおいて、１ページ分の帳票の
前記帳票データは各ページの帳票で共通使用する罫線枠
を描画するための罫線情報、複数の明細行に固定文字列
をオーバレイ印刷するための複数組の明細行ライン情報
および該明細行ライン情報の示す固定文字列に対応させ
てオーバレイ印刷する変動情報を有し、帳票の内容に応
じてページが連続する複数組の帳票データを１つのグル
ープとしてまとめ、当該まとめられたグループに対して
グループ識別情報を予め与えておき、帳票の各ページに
ついて、開始の明細行ライン情報を示す明細行開始情報
および終了の明細行ライン情報を示す明細行終了情報
と、前記グループ識別情報とを１組とした複数組のペー
ジデータを記憶しておく第２の記憶手段と、更新対象の
ページの帳票データを帳票の形態で表示する表示手段
と、当該帳票が表示された表示画面上で、削除すべき明
細行を範囲指定する位置指定手段と、前記第１の記憶手
段中の明細行ライン情報の中の当該範囲指定された明細
行に対応する明細行ライン情報を削除する第１の情報処
理手段と、前記第２の記憶手段中の変動情報中の当該範
囲指定された明細行に対応する変号情報を削除する第２
の情報処理手段と、削除する明細行の個数とその削除位
置に基づき、前記第２の記憶手段の同一グループに存在
するページデータの明細行開始情報および明細行終了情
報を更新する第３の情報処理手段と、前記第１の記憶手
段の帳票データと、第２の記憶手段のページデータとに
基づき前記表示画面上で当該帳票データを帳票の形態で
表示させる表示制御手段とを具えたことを特徴とする。
請求項１０の発明は、帳票データを第１の記憶手段に記
憶しておき、当該記憶された帳票データの参照および更
新が可能で、前記帳票データをオーバレイ印刷する帳票
処理システムで実行するプログラムを記録した記録媒体
において、帳票の更新を許可するものに対して割り当て
たユーザＩＤを記録する第２の記憶手段が前記帳票処理
システム内に設けられており、ユーザＩＤを入力する入
力するステップと、当該入力されたユーザＩＤと同じユ
ーザＩＤが前記第２の記憶手段に記憶されているか否か
を判定する判定ステップと、該判定ステップの判定結果
が肯定判定となった場合に前記第１の記憶手段の帳票デ
ータに対する更新を許可する制御ステップとを具えたこ
とを特徴とする。請求項１１の発明は、帳票データを第
１の記憶手段に記憶しておき、当該記憶された帳票デー
タの参照および更新が可能で、前記帳票データをオーバ
レイ印刷する帳票処理システムで実行するプログラムを
記録した記録媒体において、フラグ情報記憶手段が前記
帳票処理システム内に設けられており、前記帳票データ
の参照が行われているか否かを示す参照中フラグと、前
記帳票データの更新が行われているかを示す更新中フラ
グを前記フラグ情報記憶手段に記憶するステップと、前
記参照中フラグが参照中または前記更新中フラグが更新
中を示している場合には、同一の帳票データの新たな更
新を排他する制御ステップとを具えたことを特徴とす
る。請求項１２の発明は、請求項１１に記載の記録媒体
において、前記更新フラグが更新を示している場合に
は、前記制御ステップでは新たな参照を排他することを
特徴とする。請求項１３の発明は、帳票データを第１の
記憶手段に記憶しておき、当該記憶された帳票データの
参照および更新が可能で、前記帳票データをオーバレイ
印刷する帳票処理システムで実行するプログラムを記録
した記録媒体において、前記帳票データの更新毎に、更
新前の帳票データを累積的に記憶しておく第２の記憶手
段が前記帳票処理システム内に設けられたおり、当該第
２の記憶手段に累積的に記憶された更新前の帳票データ
の中の特定の帳票データを指定する指定ステップと当該
指定された帳票データを前記第２の記憶手段から読み出
す読み出しステップとを具えたことを特徴とする。請求
項１４の発明は、請求項１３に記載の記録媒体におい
て、前記帳票データに対してはバージョン情報の初期値
が与えられており、前記帳票データの更新毎に前記バー
ジョン情報の示す値を更新するバージョン情報更新ステ
ップをさらに有し、前記入力ステップから前記バージョ
ン情報を入力することにより前記特定の帳票データを指
定することを特徴とする。請求項１５の発明は、請求項
１４に記載の記録媒体において、前記バージョン情報が
与えられる帳票データはページ単位であることを特徴と
する。請求項１６の発明は、帳票データを第１の記憶手
段に記憶しておき、当該記憶された帳票データの参照お
よび更新が可能で、前記帳票データをオーバレイ印刷す
る帳票処理システムで実行されるプログラムを記録する
記録媒体において、１ページ分の帳票の前記帳票データ
は各ページの帳票で共通使用する罫線枠を描画するため
の罫線情報、複数の明細行に固定文字列をオーバレイ印
刷するための複数組の明細行ライン情報および該明細行
ライン情報の示す固定文字列に対応させてオーバレイ印
刷する変動情報を有し、帳票の内容に応じてページが連
続する複数組の帳票データを１つのグループとしてまと
め、当該まとめられたグループに対してグループ識別情
報を予め与えておき、帳票の各ページについて、開始の
明細行ライン情報を示す明細行開始情報および終了の明
細行ライン情報を示す明細行終了情報と、前記グループ
識別情報とを１組とした複数組のページデータを記憶す
る第２の記憶手段が前記帳票処理システム内に設けれれ
ており、更新対象のページの帳票データを帳票の形態で
表示する表示ステップと、当該帳票が表示された表示画
面上で、明細行の挿入位置を指定する位置指定ステップ
と、前記第１の記憶手段中の明細行ライン情報の中の当
該指定された挿入位置に対応する位置に挿入する明細行
の個数と同数の空白の明細行ライン情報を挿入する第１
の情報処理ステップと、前記第２の記憶手段中の変動情
報中の当該指定された挿入位置に対応する位置に挿入す
る明細行の個数と同数の空白の変動情報を挿入する第２
の情報処理ステップと、挿入する明細行の個数と挿入位
置に基づき、前記第２の記憶手段の同一グループに存在
するページデータの明細行開始情報および明細行終了情
報を更新する第３の情報処理ステップと、前記第１の記
憶手段の帳票データと、第２の記憶手段のページデータ
とに基づき前記表示画面上で当該帳票データを帳票の形
態で表示させる表示制御ステップとを具えたことを特徴
とする。請求項１７の発明は、請求項１６に記載の記録
媒体において、前記第１の情報処理ステップでは、前記
１の記憶手段中の１組以上の明細行ライン情報をコピー
して前記空白の明細行ライン情報の挿入に代わり、コピ
ーした明細行ライン情報を前記第１の記憶手段中の明細
行ライン情報の挿入位置に挿入し、前記第２の情報処理
ステップでは、前記１の記憶手段中の１組以上の変動情
報をコピーして前記空白の変動情報の挿入に代わり、前
記第１の記憶手段中の変動情報の挿入位置にコピーした
変動情報を挿入することを特徴とする。請求項１８の発
明は、帳票データを第１の記憶手段に記憶しておき、当
該記憶された帳票データの参照および更新が可能で、前
記帳票データをオーバレイ印刷する帳票処理システムで
実行するプログラムを記録した記録媒体において、１ペ
ージ分の帳票の前記帳票データは各ページの帳票で共通
使用する罫線枠を描画するための罫線情報、複数の明細
行に固定文字列をオーバレイ印刷するための複数組の明
細行ライン情報および該明細行ライン情報の示す固定文
字列に対応させてオーバレイ印刷する変動情報を有し、
帳票の内容に応じてページが連続する複数組の帳票デー
タを１つのグループとしてまとめ、当該まとめられたグ
ループに対してグループ識別情報を予め与えておき、前
記帳票処理システム内に帳票の各ページについて、開始
の明細行ライン情報を示す明細行開始情報および終了の
明細行ライン情報を示す明細行終了情報と、前記グルー
プ識別情報とを１組とした複数組のページデータを既往
下第２の記憶手段が設けられており、更新対象のページ
の帳票データを帳票の形態で表示する表示ステップと、
当該帳票が表示された表示画面上で、削除すべき明細行
を範囲指定する位置指定ステップと、前記第１の記憶手
段中の明細行ライン情報の中の当該範囲指定された明細
行に対応する明細行ライン情報を削除する第１の情報処
理ステップと、前記第２の記憶手段中の変動情報中の当
該範囲指定された明細行に対応する変号情報を削除する
第２の情報処理ステップと、削除する明細行の個数とそ
の削除位置に基づき、前記第２の記憶手段の同一グルー
プに存在するページデータの明細行開始情報および明細
行終了情報を更新する第３の情報処理ステップと、前記
第１の記憶手段の帳票データと、第２の記憶手段のペー
ジデータとに基づき前記表示画面上で当該帳票データを
帳票の形態で表示させる表示制御ステップとを具えたこ
とを特徴とする。

【手続補正３】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００８７

【補正方法】変更

【補正内容】

【００８７】

【発明の効果】以上、説明したように、請求項１、１０
では更新を許可された者のみが帳票データの更新が許可
されるので、そのもの以外の間違った操作による帳票デ
ータの変更を阻止でき、帳票データのセキュリティ性が
高まる。

【手続補正４】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００８８

【補正方法】変更

【補正内容】

【００８８】請求項２、３、１１、１２の発明では、帳
票データを更新中に、参照割り込みが入ると、データの
更新処理が中断してしまい、帳票データ更新者が帳票デ
ータを更新したつもりなのに実際には帳票データが更新
されていないというトラブルあるいは参照中に更新割り
込みが入ると、参照中の帳票データが変更されてしまう
というトラブルが発生するが、参照が更新が行われてい
る間は他の者による参照、更新を排他することができ、
また、更新が行われているときは、他の者の参照を排他
することができる。

【手続補正５】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００８９

【補正方法】変更

【補正内容】

【００８９】請求項４、１３の発明では帳票データの更
新が行われると更新前のデータが消去されずに保存され
ているので、保存された更新データを読み出してユーザ
が参照することができる。

【手続補正６】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００９０

【補正方法】変更

【補正内容】

【００９０】請求項５、１４の発明では更新する帳票デ
ータにバージョン情報を付加するので、更新の履歴をバ
ージョン情報により知ることができる。また、ユーザは
バージョン情報の指定により所望の更新の帳票データを
取得することができる。

【手続補正７】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００９１

【補正方法】変更

【補正内容】

【００９１】請求項６、１５の発明では、ページ単位で
更新前の帳票データが保存されるので、保存用の第２の
記憶手段の容量を大容量化する必要はない。

【手続補正８】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００９２

【補正方法】変更

【補正内容】

【００９２】請求項７、８、１６、１７の発明では１以
上の明細行を帳票の罫線枠の書式を変更することなく帳
票に挿入することができ、帳票の変更の自由度が高ま
る。

【手続補正９】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】００９３

【補正方法】変更

【補正内容】

【００９３】請求項９、１８の発明では１以上の明細行
を帳票の罫線枠の書式を変更することなく帳票から削除
することができ、帳票の変更の自由度が高まる。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】帳票データを第１の記憶手段に記憶して
おき、当該記憶された帳票データの参照および更新が可
能で、前記帳票データをオーバレイ印刷する帳票処理シ
ステムにおいて、帳票の更新を許可するものに対して割り当てたユーザＩ
Ｄを記憶しておく第２の記憶手段と、ユーザＩＤを入力する入力手段と、当該入力されたユーザＩＤと同じユーザＩＤが前記第２
の記憶手段に記憶されているか否かを判定する判定手段
と、該判定手段の判定結果が肯定判定となった場合に前記第
１の記憶手段の帳票データに対する更新を許可する制御
手段とを具えたことを特徴とする帳票処理システム。
【請求項２】帳票データを第１の記憶手段に記憶して
おき、当該記憶された帳票データの参照および更新が可
能で、前記帳票データをオーバレイ印刷する帳票処理シ
ステムにおいて、前記帳票データの参照が行われているか否かを示す参照
中フラグと、前記帳票データの更新が行われているかを
示す更新中フラグを記憶するフラグ情報記憶手段と、前記参照中フラグが参照中または前記更新中フラグが更
新中を示している場合には、同一の帳票データの新たな
更新を排他する制御手段とを具えたことを特徴とする帳
票処理システム。
【請求項３】請求項２に記載の帳票処理システムにお
いて、前記更新フラグが更新を示している場合には、前
記制御手段は新たな参照を排他することを特徴とする帳
票処理システム。
【請求項４】帳票データを第１の記憶手段に記憶して
おき、当該記憶された帳票データの参照および更新が可
能で、前記帳票データをオーバレイ印刷する帳票処理シ
ステムにおいて、前記帳票データの更新毎に、更新前の帳票データを累積
的に記憶しておく第２の記憶手段と、当該第２の記憶手段に累積的に記憶された更新前の帳票
データの中の特定の帳票データを指定する指定手段と当
該指定されたと帳票データを前記第２の記憶手段から読
み出す読み出し手段とを具えたことを特徴とする帳票処
理システム。
【請求項５】請求項４に記載の帳票処理システムにお
いて、前記帳票データに対してはバージョン情報の初期
値が与えられており、前記帳票データの更新毎に前記バ
ージョン情報の示す値を更新するバージョン情報更新手
段をさらに有し、前記入力手段から前記バージョン情報
を入力することにより前記特定の帳票データを指定する
ことを特徴とする帳票処理システム。
【請求項６】請求項５に記載の帳票処理システムにお
いて、前記バージョン情報が与えられる帳票データはペ
ージ単位であることを特徴とする帳票処理システム。
【請求項７】帳票データを第１の記憶手段に記憶して
おき、当該記憶された帳票データの参照および更新が可
能で、前記帳票データをオーバレイ印刷する帳票処理シ
ステムにおいて、１ページ分の帳票の前記帳票データは各ページの帳票で
共通使用する罫線枠を描画するための罫線情報、複数の
明細行に固定文字列をオーバレイ印刷するための複数組
の明細行ライン情報および該明細行ライン情報の示す固
定文字列に対応させてオーバレイ印刷する変動情報を有
し、帳票の内容に応じてページが連続する複数組の帳票
データを１つのグループとしてまとめ、当該まとめられ
たグループに対してグループ識別情報を予め与えてお
き、帳票の各ページについて、開始の明細行ライン情報を示
す明細行開始情報および終了の明細行ライン情報を示す
明細行終了情報と、前記グループ識別情報とを１組とし
た複数組のページデータを記憶しておく第２の記憶手段
と、更新対象のページの帳票データを帳票の形態で表示する
表示手段と、当該帳票が表示された表示画面上で、明細行の挿入位置
を指定する位置指定手段と、前記第１の記憶手段中の明細行ライン情報の中の当該指
定された挿入位置に対応する位置に挿入する明細行の個
数と同数の空白の明細行ライン情報を挿入する第１の情
報処理手段と、前記第２の記憶手段中の変動情報中の当該指定された挿
入位置に対応する位置に挿入する明細行の個数と同数の
空白の変動情報を挿入する第２の情報処理手段と、挿入する明細行の個数と挿入位置に基づき、前記第２の
記憶手段の同一グループに存在するページデータの明細
行開始情報および明細行終了情報を更新する第３の情報
処理手段と、前記第１の記憶手段の帳票データと、第２の記憶手段の
ページデータとに基づき前記表示画面上で当該帳票デー
タを帳票の形態で表示させる表示制御手段とを具えたこ
とを特徴とする帳票処理システム。
【請求項８】請求項７に記載の帳票処理システムにお
いて、前記第１の情報処理手段は、前記１の記憶手段中の１組
以上の明細行ライン情報をコピーして前記空白の明細行
ライン情報の挿入に代わり、コピーした明細行ライン情
報を前記第１の記憶手段中の明細行ライン情報の挿入位
置に挿入し、前記第２の情報処理手段は、前記１の記憶
手段中の１組以上の変動情報をコピーして前記空白の変
動情報の挿入に代わり、前記第１の記憶手段中の変動情
報の挿入位置にコピーした変動情報を挿入することを特
徴とする帳票処理システム。
【請求項９】帳票データを第１の記憶手段に記憶して
おき、当該記憶された帳票データの参照および更新が可
能で、前記帳票データをオーバレイ印刷する帳票処理シ
ステムにおいて、１ページ分の帳票の前記帳票データは各ページの帳票で
共通使用する罫線枠を描画するための罫線情報、複数の
明細行に固定文字列をオーバレイ印刷するための複数組
の明細行ライン情報および該明細行ライン情報の示す固
定文字列に対応させてオーバレイ印刷する変動情報を有
し、帳票の内容に応じてページが連続する複数組の帳票
データを１つのグループとしてまとめ、当該まとめられ
たグループに対してグループ識別情報を予め与えてお
き、帳票の各ページについて、開始の明細行ライン情報を示
す明細行開始情報および終了の明細行ライン情報を示す
明細行終了情報と、前記グループ識別情報とを１組とし
た複数組のページデータを記憶しておく第２の記憶手段
と、更新対象のページの帳票データを帳票の形態で表示する
表示手段と、当該帳票が表示された表示画面上で、削除すべき明細行
を範囲指定する位置指定手段と、前記第１の記憶手段中の明細行ライン情報の中の当該範
囲指定された明細行に他王する明細行ライン情報を削除
する第１の情報処理手段と、前記第２の記憶手段中の変動情報中の当該範囲指定され
た明細行に対応する変号情報を削除する第２の情報処理
手段と、削除する明細行の個数とその削除位置に基づき、前記第
２の記憶手段の同一グループに存在するページデータの
明細行開始情報および明細行終了情報を更新する第３の
情報処理手段と、前記第１の記憶手段の帳票データと、第２の記憶手段の
ページデータとに基づき前記表示画面上で当該帳票デー
タを帳票の形態で表示させる表示制御手段とを具えたこ
とを特徴とする帳票処理システム。