JP2000259578A - 情報管理装置及びデータ生成方法並びに情報管理プログラムを格納したコンピュータ読取り可能な記録媒体 - Google Patents
情報管理装置及びデータ生成方法並びに情報管理プログラムを格納したコンピュータ読取り可能な記録媒体Info
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Abstract
(57)【要約】
【課題】複数種類の管理機能に対するデータの入力操作
を簡単にして情報の作成が容易にでき、各管理機能間で
入力データ内容に矛盾を生じさせない。 【解決手段】複数種類の情報管理機能を備える情報管理
装置であって、入力されたデータ項目から各管理機能に
対応するデータを選択するデータ選択部３８と、選択さ
れたデータを用いて各管理機能毎のデータを生成するデ
ータ生成部４２とを備え、複数種類の管理機能に対応す
る情報の作成に必要なデータの内、共通なデータを入力
項目として準備し、必要なデータを入力すると自動的に
各管理機能単位にデータ項目が選択された後に各管理機
能のデータが生成される。
を簡単にして情報の作成が容易にでき、各管理機能間で
入力データ内容に矛盾を生じさせない。 【解決手段】複数種類の情報管理機能を備える情報管理
装置であって、入力されたデータ項目から各管理機能に
対応するデータを選択するデータ選択部３８と、選択さ
れたデータを用いて各管理機能毎のデータを生成するデ
ータ生成部４２とを備え、複数種類の管理機能に対応す
る情報の作成に必要なデータの内、共通なデータを入力
項目として準備し、必要なデータを入力すると自動的に
各管理機能単位にデータ項目が選択された後に各管理機
能のデータが生成される。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、予定表、ＴｏＤ
ｏ、住所録、メール等の複数種類の個人情報を作成して
管理する情報管理装置及びデータ生成方法並びに情報管
理プログラムを格納したコンピュータ読取り可能な記録
媒体に関し、特に、複数種類の個人情報の作成管理に必
要なデータ項目を統合的に入力できるようにした情報管
理装置及びデータ生成方法並びに情報管理プログラムを
格納したコンピュータ読取り可能な記録媒体に関する。
ｏ、住所録、メール等の複数種類の個人情報を作成して
管理する情報管理装置及びデータ生成方法並びに情報管
理プログラムを格納したコンピュータ読取り可能な記録
媒体に関し、特に、複数種類の個人情報の作成管理に必
要なデータ項目を統合的に入力できるようにした情報管
理装置及びデータ生成方法並びに情報管理プログラムを
格納したコンピュータ読取り可能な記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来、携帯端末、パーソナルコンピュー
タ等の個人での使用を目的とした情報処理機器にあって
は、ＰＩＭ(Personal Information Maneger)やＰＤＡ(P
erso-nal Data Assistant ）として知られた個人情報管
理システムを使用している。
タ等の個人での使用を目的とした情報処理機器にあって
は、ＰＩＭ(Personal Information Maneger)やＰＤＡ(P
erso-nal Data Assistant ）として知られた個人情報管
理システムを使用している。
【０００３】このような孤児情報管理システムにあって
は、予定表を作成して管理する予定表管理、会議資料作
成等のように何のために何をするかを設定して管理する
ＴｏＤｏ管理、住所録を作成して管理する住所録管理等
の個人情報の管理機能が組み込まれている。
は、予定表を作成して管理する予定表管理、会議資料作
成等のように何のために何をするかを設定して管理する
ＴｏＤｏ管理、住所録を作成して管理する住所録管理等
の個人情報の管理機能が組み込まれている。
【０００４】更に、近年にあっては、電子メールのやり
取りが不可欠であることから、電子メールの作成、送信
及び受信を管理するメール管理を個人情報管理システム
の機能として加えているものもある。また、グループウ
ェアと呼ばれる複数人で作業をサポートするシステムも
同様に、これら複数の管理機能を有するものがある。
取りが不可欠であることから、電子メールの作成、送信
及び受信を管理するメール管理を個人情報管理システム
の機能として加えているものもある。また、グループウ
ェアと呼ばれる複数人で作業をサポートするシステムも
同様に、これら複数の管理機能を有するものがある。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】ところで、予定表管
理、ＴｏＤｏ管理、住所録管理、メール管理等の複数種
類の管理機能を情報管理システムに組み込んだ場合に
は、管理機能を切り変えつつ、管理機能単位に管理情報
の作成に必要なデータを入力しなければならない。
理、ＴｏＤｏ管理、住所録管理、メール管理等の複数種
類の管理機能を情報管理システムに組み込んだ場合に
は、管理機能を切り変えつつ、管理機能単位に管理情報
の作成に必要なデータを入力しなければならない。
【０００６】例えば会議を開催する場合には、予定表管
理機能で会議予定表の作成に必要なデータを入力し、ま
たＴｏＤｏ管理機能で会議資料の作成予定の設定に必要
なデータを入力し、更にメール管理機能で会議出席者へ
配信するメモやメールによる招集状の作成に必要なデー
タ項目の入力を行う。
理機能で会議予定表の作成に必要なデータを入力し、ま
たＴｏＤｏ管理機能で会議資料の作成予定の設定に必要
なデータを入力し、更にメール管理機能で会議出席者へ
配信するメモやメールによる招集状の作成に必要なデー
タ項目の入力を行う。
【０００７】しかし、会議開催の際に予定表管理機能、
ＴｏＤｏ管理機能、及びメール管理機能に分けて個別に
入力しているデータは、同じ会議開催のためであること
から、同じデータを各管理機能毎に個別に入力してお
り、管理機能の種別が増した場合のデータの入力操作が
煩雑となり、入力ミスも起こし易いという問題があっ
た。
ＴｏＤｏ管理機能、及びメール管理機能に分けて個別に
入力しているデータは、同じ会議開催のためであること
から、同じデータを各管理機能毎に個別に入力してお
り、管理機能の種別が増した場合のデータの入力操作が
煩雑となり、入力ミスも起こし易いという問題があっ
た。
【０００８】本発明は、このような問題点に鑑みてなさ
れたもので、複数種類の情報の管理機能に対するデータ
の入力操作を簡単にして情報の作成が容易にできるよう
にすると共に、各管理機能間で入力データ内容に矛盾が
生じない情報管理装置及びデータ方法並びに情報管理プ
ログラムを格納したコンピュータ読取り可能な記録媒体
を提供することを目的とする。
れたもので、複数種類の情報の管理機能に対するデータ
の入力操作を簡単にして情報の作成が容易にできるよう
にすると共に、各管理機能間で入力データ内容に矛盾が
生じない情報管理装置及びデータ方法並びに情報管理プ
ログラムを格納したコンピュータ読取り可能な記録媒体
を提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】図１は本発明の原理説明
図である。
図である。
【００１０】本発明の情報管理装置は、複数種類の情報
管理機能を備える情報管理装置であって、入力されたデ
ータ項目から各管理機能に対応するデータを選択するデ
ータ選択部３８と、選択されたデータを用いて各管理機
能毎のデータを生成するデータ生成部４２とを備えたこ
とを特徴とする。
管理機能を備える情報管理装置であって、入力されたデ
ータ項目から各管理機能に対応するデータを選択するデ
ータ選択部３８と、選択されたデータを用いて各管理機
能毎のデータを生成するデータ生成部４２とを備えたこ
とを特徴とする。
【００１１】このような本発明の情報管理装置によれ
ば、例えば会議開催等のように、一つの事象に対して予
定表、ＴｏＤｏ、メール等の複数種類の情報の作成を必
要とする場合、データ入力の各管理機能に切り換えつつ
行う管理機能単位の個別入力が不要となり、情報の作成
を簡単で、かつ矛盾なくでき、利便性の高い情報の管理
運用が実現できる。
ば、例えば会議開催等のように、一つの事象に対して予
定表、ＴｏＤｏ、メール等の複数種類の情報の作成を必
要とする場合、データ入力の各管理機能に切り換えつつ
行う管理機能単位の個別入力が不要となり、情報の作成
を簡単で、かつ矛盾なくでき、利便性の高い情報の管理
運用が実現できる。
【００１２】本発明の情報管理装置は、更に、データを
入力するための単一の入力画面を表示画面上に表示させ
る入力画面表示制御部３７を備える。本発明の情報管理
装置は、更に、データを生成させる所望の管理機能を選
択する管理機能選択部３９を備える。
入力するための単一の入力画面を表示画面上に表示させ
る入力画面表示制御部３７を備える。本発明の情報管理
装置は、更に、データを生成させる所望の管理機能を選
択する管理機能選択部３９を備える。
【００１３】本発明の情報管理装置における入力データ
は複数の項目からなり、データ選択部３８は各管理機能
に関連する項目を選択する。またデータ選択部３８は、
各管理機能と選択すべき項目を予め定義した対応情報
（データ項目対応表４０）に基づき、入力データから各
管理機能に関連する項目を選択する。
は複数の項目からなり、データ選択部３８は各管理機能
に関連する項目を選択する。またデータ選択部３８は、
各管理機能と選択すべき項目を予め定義した対応情報
（データ項目対応表４０）に基づき、入力データから各
管理機能に関連する項目を選択する。
【００１４】データ生成部４２は、選択された各データ
を各データ要素に割り当てた管理機能のデータを生成す
る。更に、データ生成部４２は、選択された複数のデー
タを用いて管理機能のデータの１データ要素を生成す
る。
を各データ要素に割り当てた管理機能のデータを生成す
る。更に、データ生成部４２は、選択された複数のデー
タを用いて管理機能のデータの１データ要素を生成す
る。
【００１５】また本発明は、複数種類の情報管理機能に
対するそれぞれのデータを生成するデータ生成方法にで
あって、データを入力する入力ステップと、入力データ
から各管理機能に対応するデータを選択する選択ステッ
プと、選択データを用いて各管理機能毎のデータを生成
する生成ステップと、を備える。
対するそれぞれのデータを生成するデータ生成方法にで
あって、データを入力する入力ステップと、入力データ
から各管理機能に対応するデータを選択する選択ステッ
プと、選択データを用いて各管理機能毎のデータを生成
する生成ステップと、を備える。
【００１６】このデータ生成方法は、データを入力する
ための単一の入力画面を表示画面上に表示させる表示ス
テップを更に備える。またデータを生成させる所望の管
理機能を選択する機能選択ステップを備える。
ための単一の入力画面を表示画面上に表示させる表示ス
テップを更に備える。またデータを生成させる所望の管
理機能を選択する機能選択ステップを備える。
【００１７】入力データは複数の項目からなり、選択ス
テップは各管理機能に関連する項目を選択する。選択ス
テップは、各管理機能と選択すべき項目を予め定義した
対応情報に基づき入力データから各管理機能に関連する
項目を選択する。
テップは各管理機能に関連する項目を選択する。選択ス
テップは、各管理機能と選択すべき項目を予め定義した
対応情報に基づき入力データから各管理機能に関連する
項目を選択する。
【００１８】生成ステップは、選択ステップにて選択さ
れた各データを各データ要素に割り当てた管理機能のデ
ータを生成する。また生成ステップは、選択ステップに
て選択された複数のデータを用いて管理機能のデータの
１データ要素を生成する。
れた各データを各データ要素に割り当てた管理機能のデ
ータを生成する。また生成ステップは、選択ステップに
て選択された複数のデータを用いて管理機能のデータの
１データ要素を生成する。
【００１９】更に本発明は、コンピュータに、データを
入力する入力ステップと、入力データから各管理機能に
対応するデータを選択する選択ステップと、選択データ
を用いて各管理機能毎のデータを生成する生成ステップ
とを実行させる情報管理プログラムを格納したコンピュ
ータ読取可能な記録媒体を提供する。
入力する入力ステップと、入力データから各管理機能に
対応するデータを選択する選択ステップと、選択データ
を用いて各管理機能毎のデータを生成する生成ステップ
とを実行させる情報管理プログラムを格納したコンピュ
ータ読取可能な記録媒体を提供する。
【００２０】この場合、データを入力するための単一の
入力画面を表示画面上に表示させる表示ステップを更に
コンピュータに実行させるプログラムを格納する。また
データを生成させる所望の管理機能を選択する機能選択
ステップを更にコンピュータに実行させるプログラムを
格納する。
入力画面を表示画面上に表示させる表示ステップを更に
コンピュータに実行させるプログラムを格納する。また
データを生成させる所望の管理機能を選択する機能選択
ステップを更にコンピュータに実行させるプログラムを
格納する。
【００２１】入力データは複数の項目からなり、選択ス
テップは各管理機能に関連する項目を選択する。選択ス
テップは、各管理機能と選択すべき項目を予め定義した
対応情報に基づき、入力データから各管理機能に関連す
る項目を選択する。
テップは各管理機能に関連する項目を選択する。選択ス
テップは、各管理機能と選択すべき項目を予め定義した
対応情報に基づき、入力データから各管理機能に関連す
る項目を選択する。
【００２２】生成ステップは、選択ステップにて選択さ
れた各データを各データ要素に割り当てた管理機能のデ
ータを生成する。また生成ステップは、選択ステップに
て選択された複数のデータを用いて管理機能のデータの
１データ要素を生成する。
れた各データを各データ要素に割り当てた管理機能のデ
ータを生成する。また生成ステップは、選択ステップに
て選択された複数のデータを用いて管理機能のデータの
１データ要素を生成する。
【００２３】
【発明の実施の形態】図２は、本発明の個人情情報管理
装置におけるハードウェア構成の一例である。図２にお
いて、本発明の個人情情報管理装置は、ＣＰＵ１０、Ｒ
ＯＭを用いたプログラムメモリ１２、ＤＲＡＭ等を用い
た主記憶１４、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）を用
いた２次記憶１６、キーボード，マウス，タッチペンタ
ブレット等を用いた入力部１８、電子メール等の外部と
の通信を行う通信部２２を備える。
装置におけるハードウェア構成の一例である。図２にお
いて、本発明の個人情情報管理装置は、ＣＰＵ１０、Ｒ
ＯＭを用いたプログラムメモリ１２、ＤＲＡＭ等を用い
た主記憶１４、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）を用
いた２次記憶１６、キーボード，マウス，タッチペンタ
ブレット等を用いた入力部１８、電子メール等の外部と
の通信を行う通信部２２を備える。
【００２４】このような本発明が適用される個人情情報
管理装置としては、携帯情報端末機器やパーソナルコン
ピュータ等の適宜の情報機器が含まれる。
管理装置としては、携帯情報端末機器やパーソナルコン
ピュータ等の適宜の情報機器が含まれる。
【００２５】ＣＰＵ１０は、プログラム制御により実現
される本発明の情報管理処理のための個人情報管理モジ
ュール１１を備える。この個人情報管理モジュール１１
は、例えばＰＩＭやＰＤＡとして提供されるアプリケー
ションプログラムで実現される。
される本発明の情報管理処理のための個人情報管理モジ
ュール１１を備える。この個人情報管理モジュール１１
は、例えばＰＩＭやＰＤＡとして提供されるアプリケー
ションプログラムで実現される。
【００２６】本発明が対象とする個人情報管理モジュー
ル１１にあっては、個人情報管理機能として予定表管理
機能、ＴｏＤｏ管理機能、住所録管理機能及びメール管
理機能の４つをサポートしている。更にこれら４つの個
人情報管理機能で管理対象とする個人情報を作成する際
のデータ項目の入力について統合入力機能を設け、統合
入力されたデータ項目について予定表管理機能、ＴｏＤ
ｏ管理機能、住所録管理機能及びメール管理機能のそれ
ぞれで必要とされている項目を選択して自動的に対応す
る管理レコードに記録する自動入力機能を備えている。
ル１１にあっては、個人情報管理機能として予定表管理
機能、ＴｏＤｏ管理機能、住所録管理機能及びメール管
理機能の４つをサポートしている。更にこれら４つの個
人情報管理機能で管理対象とする個人情報を作成する際
のデータ項目の入力について統合入力機能を設け、統合
入力されたデータ項目について予定表管理機能、ＴｏＤ
ｏ管理機能、住所録管理機能及びメール管理機能のそれ
ぞれで必要とされている項目を選択して自動的に対応す
る管理レコードに記録する自動入力機能を備えている。
【００２７】この個人情報管理モジュール１１で管理す
る４種類の情報管理機能、即ち、予定表管理機能、Ｔｏ
Ｄｏ管理機能、住所録管理機能及びメール管理機能と、
更に４つの情報管理機能に対しデータ項目を統合入力す
るため、主記憶１４には総合入力レコード２６が保存さ
れ、２次記憶１６には予定表レコード２８、ＴｏＤｏレ
コード３０、住所録レコード３２及びメールレコード３
４が保存されている。
る４種類の情報管理機能、即ち、予定表管理機能、Ｔｏ
Ｄｏ管理機能、住所録管理機能及びメール管理機能と、
更に４つの情報管理機能に対しデータ項目を統合入力す
るため、主記憶１４には総合入力レコード２６が保存さ
れ、２次記憶１６には予定表レコード２８、ＴｏＤｏレ
コード３０、住所録レコード３２及びメールレコード３
４が保存されている。
【００２８】図３は、図２の個人情報管理モジュール１
１で実現される本発明の情報管理装置の機能ブロック図
である。図３において、本発明の個人情情報管理装置
は、統合入力部３６、データ選択部３８、データ項目対
応表４０、データ生成部４２で構成され、本発明のデー
タ項目の統合入力によるデータ生成の対象となる情報管
理機能として予定表管理部４４、ＴｏＤｏ管理部４５、
住所録管理部４６及びメール管理部４８を備えている。
更に、統合入力部３６に対しては、入力画面表示制御部
３７と管理機能選択部３９が設けられる。
１で実現される本発明の情報管理装置の機能ブロック図
である。図３において、本発明の個人情情報管理装置
は、統合入力部３６、データ選択部３８、データ項目対
応表４０、データ生成部４２で構成され、本発明のデー
タ項目の統合入力によるデータ生成の対象となる情報管
理機能として予定表管理部４４、ＴｏＤｏ管理部４５、
住所録管理部４６及びメール管理部４８を備えている。
更に、統合入力部３６に対しては、入力画面表示制御部
３７と管理機能選択部３９が設けられる。
【００２９】統合入力部３６には、個人情報の作成に必
要なデータ項目の入力に使用する統合入力レコード２６
が設けられる。また予定表管理部４４には予定表レコー
ド２８が、ＴｏＤｏ管理部４５にはＴｏＤｏレコード３
０が、住所録管理部４６には住所録レコード３２が、更
にメール管理部４８にはメールレコード３４が設けられ
ている。
要なデータ項目の入力に使用する統合入力レコード２６
が設けられる。また予定表管理部４４には予定表レコー
ド２８が、ＴｏＤｏ管理部４５にはＴｏＤｏレコード３
０が、住所録管理部４６には住所録レコード３２が、更
にメール管理部４８にはメールレコード３４が設けられ
ている。
【００３０】これらのレコードは、実際には図２のよう
に２次記憶１６に保存され、必要に応じて主記憶１４に
読み出されて個人情報管理モジュール１１による入力作
成が行われる。
に２次記憶１６に保存され、必要に応じて主記憶１４に
読み出されて個人情報管理モジュール１１による入力作
成が行われる。
【００３１】統合入力部３６は、予定表管理、ＴｏＤｏ
管理、住所録管理、メール管理の４種類の情報管理部で
使用するデータ項目を統合して入力する。入力画面表示
制御部３７は、統合入力部３６でデータを入力するため
の単一の入力画面を表示画面上に表示させる。管理機能
選択部３９は、統合入力部３６から入力に基づきデータ
を生成させる所望の管理部（管理機能）を選択する。
管理、住所録管理、メール管理の４種類の情報管理部で
使用するデータ項目を統合して入力する。入力画面表示
制御部３７は、統合入力部３６でデータを入力するため
の単一の入力画面を表示画面上に表示させる。管理機能
選択部３９は、統合入力部３６から入力に基づきデータ
を生成させる所望の管理部（管理機能）を選択する。
【００３２】この統合入力部３６で入力されたデータ項
目は、統合入力レコード２６として記録される。この実
施形態において、統合入力部３６で入力することのでき
るデータ項目は、例えば開始日時、終了日時、件名、場
所、内容、依頼元、依頼先、優先度、表示色、作業種別
の１０項目となる。
目は、統合入力レコード２６として記録される。この実
施形態において、統合入力部３６で入力することのでき
るデータ項目は、例えば開始日時、終了日時、件名、場
所、内容、依頼元、依頼先、優先度、表示色、作業種別
の１０項目となる。
【００３３】データ選択部３８は、統合入力部３６で入
力されたデータ項目から、４種類の情報管理部である予
定表管理部４４、ＴｏＤｏ管理部４５、住所録管理部４
６及びメール管理部４８毎に各管理機能のデータを生成
するためのデータ項目を選択する。この入力されたデー
タ項目の４種類の情報管理部に対するデータ選択には、
データ項目対応表４０を参照する。
力されたデータ項目から、４種類の情報管理部である予
定表管理部４４、ＴｏＤｏ管理部４５、住所録管理部４
６及びメール管理部４８毎に各管理機能のデータを生成
するためのデータ項目を選択する。この入力されたデー
タ項目の４種類の情報管理部に対するデータ選択には、
データ項目対応表４０を参照する。
【００３４】図４は、図３のデータ項目対応表４０の説
明図である。このデータ項目対応表４０は、データ項目
を表わす要素として開始日時、終了日時、件名、場所、
内容、依頼元、依頼先、優先度、表示色、作業種別の１
０項目を予め登録しており、各データ項目である要素に
対応して、データを生成する情報管理部として予定表、
ＴｏＤｏ、住所録、メールの４つの管理機能を定義して
いる。
明図である。このデータ項目対応表４０は、データ項目
を表わす要素として開始日時、終了日時、件名、場所、
内容、依頼元、依頼先、優先度、表示色、作業種別の１
０項目を予め登録しており、各データ項目である要素に
対応して、データを生成する情報管理部として予定表、
ＴｏＤｏ、住所録、メールの４つの管理機能を定義して
いる。
【００３５】これらの４つの管理機能は、各管理機能に
予め設定されたＩＤコードであるＩＤ１，ＩＤ２，ＩＤ
３，ＩＤ４で特定され、各管理情報を示すＩＤコードに
データ項目である要素をリンクして、対応するＩＤコー
ドの情報管理部に割り付ける。
予め設定されたＩＤコードであるＩＤ１，ＩＤ２，ＩＤ
３，ＩＤ４で特定され、各管理情報を示すＩＤコードに
データ項目である要素をリンクして、対応するＩＤコー
ドの情報管理部に割り付ける。
【００３６】ここで、データ項目対応表４０は、予定表
管理部４４についてはデータ項目として、開始日時、終
了日時、件名、場所、内容、依頼元、依頼先、優先度、
表示色の９項目を対応付けている。またＴｏＤｏ管理部
４５に対しては、開始日時、件名、場所、内容、依頼
元、依頼先、優先度、表示色、作業種別の９項目を対応
付けている。
管理部４４についてはデータ項目として、開始日時、終
了日時、件名、場所、内容、依頼元、依頼先、優先度、
表示色の９項目を対応付けている。またＴｏＤｏ管理部
４５に対しては、開始日時、件名、場所、内容、依頼
元、依頼先、優先度、表示色、作業種別の９項目を対応
付けている。
【００３７】また住所録管理部４６については依頼元と
依頼先の２項目を対応付けている。更にメール管理部４
８については開始日時、終了日時、件名、場所、内容、
依頼先の６項目を対応付けている。勿論、図４のデータ
項目対応表４０は一例であり、これ以外の要素であるデ
ータ項目についても必要に応じて適宜に追加または変更
することができる。
依頼先の２項目を対応付けている。更にメール管理部４
８については開始日時、終了日時、件名、場所、内容、
依頼先の６項目を対応付けている。勿論、図４のデータ
項目対応表４０は一例であり、これ以外の要素であるデ
ータ項目についても必要に応じて適宜に追加または変更
することができる。
【００３８】再び図３を参照するに、データ生成部４２
にはデータ選択部３８によるデータ項目対応表４０の参
照で４種類の情報管理部毎に選択されたデータ項目を、
対応する情報管理部に入力し、それぞれのレコードに記
録する。このデータ生成部４２により統合入力されたデ
ータ項目の各情報管理部のレコードに対する自動入力に
よる記録で、各情報管理部における管理情報の自動作成
または更新が行われる。
にはデータ選択部３８によるデータ項目対応表４０の参
照で４種類の情報管理部毎に選択されたデータ項目を、
対応する情報管理部に入力し、それぞれのレコードに記
録する。このデータ生成部４２により統合入力されたデ
ータ項目の各情報管理部のレコードに対する自動入力に
よる記録で、各情報管理部における管理情報の自動作成
または更新が行われる。
【００３９】図３の実施形態で示している４種類の情報
管理部は次の処理を行う。予定表管理部４４は、会議開
催等の業務に関する予定を作成して管理する。ＴｏＤｏ
管理部４５は、会議資料の作成や業務依頼の進捗状況等
を設定して、何のために何をするかの設定いわゆるＴｏ
Ｄｏ情報を作成して管理する。
管理部は次の処理を行う。予定表管理部４４は、会議開
催等の業務に関する予定を作成して管理する。ＴｏＤｏ
管理部４５は、会議資料の作成や業務依頼の進捗状況等
を設定して、何のために何をするかの設定いわゆるＴｏ
Ｄｏ情報を作成して管理する。
【００４０】住所録管理部４６は、氏名、生年月日、メ
ールアドレスに加え各種の個人的な属性情報を含んだ住
所録を作成して管理する。更にメール管理部３４は、電
子メールの作成、送信及び受信を行い、作成または受信
したメールを管理する。
ールアドレスに加え各種の個人的な属性情報を含んだ住
所録を作成して管理する。更にメール管理部３４は、電
子メールの作成、送信及び受信を行い、作成または受信
したメールを管理する。
【００４１】図５は、図３の統合入力部３６に格納され
ている統合入力レコード２６の説明図である。統合入力
レコード２６は、ＩＤフィールド２６−１に統合入力レ
コードであることを示すＩＤ０を格納し、次のヘッダフ
ィールド２６−２にヘッダ情報を格納している。
ている統合入力レコード２６の説明図である。統合入力
レコード２６は、ＩＤフィールド２６−１に統合入力レ
コードであることを示すＩＤ０を格納し、次のヘッダフ
ィールド２６−２にヘッダ情報を格納している。
【００４２】このヘッダ情報は統合入力レコード２６の
データ長やデータ部の内容構成を定義している。ヘッダ
フィールド２６−２に続いては、入力データ項目フィー
ルド２６−３と入力データ項目を入力する個人管理機能
の種別を設定する種別情報フィールド２６−４が設けら
れている。
データ長やデータ部の内容構成を定義している。ヘッダ
フィールド２６−２に続いては、入力データ項目フィー
ルド２６−３と入力データ項目を入力する個人管理機能
の種別を設定する種別情報フィールド２６−４が設けら
れている。
【００４３】入力データ項目フィールド２６−３には、
この例では開始日時、終了日時、件名、場所、内容、依
頼元、依頼先、優先度、表示色、作業種別の１０項目が
入力可能である。また種別情報フィールド２６−４は、
図３の予定表管理部４４、ＴｏＤｏ管理部４５、住所録
管理部４６及びメール管理部４８に対応した予定、Ｔｏ
Ｄｏ、住所録、メールの４つの種別情報設定領域を設け
ている。
この例では開始日時、終了日時、件名、場所、内容、依
頼元、依頼先、優先度、表示色、作業種別の１０項目が
入力可能である。また種別情報フィールド２６−４は、
図３の予定表管理部４４、ＴｏＤｏ管理部４５、住所録
管理部４６及びメール管理部４８に対応した予定、Ｔｏ
Ｄｏ、住所録、メールの４つの種別情報設定領域を設け
ている。
【００４４】図６は、図３の予定表管理部４４に設けた
予定表レコード２８の説明図である。この予定表レコー
ド２８は、先頭のＩＤフィールド２８−１に予定表管理
部４４を示すＩＤ１を記録し、次のヘッダフィールド２
８−２にヘッダ情報を記録している。
予定表レコード２８の説明図である。この予定表レコー
ド２８は、先頭のＩＤフィールド２８−１に予定表管理
部４４を示すＩＤ１を記録し、次のヘッダフィールド２
８−２にヘッダ情報を記録している。
【００４５】ヘッダフィールド２８−２に続いてデータ
フィールド２８−３が設けられ、この例では件名、場
所、内容、開始日時、終了日時、終日、依頼元、依頼
先、分類、優先度、表示色、作業種別の１２項目を記録
可能としている。
フィールド２８−３が設けられ、この例では件名、場
所、内容、開始日時、終了日時、終日、依頼元、依頼
先、分類、優先度、表示色、作業種別の１２項目を記録
可能としている。
【００４６】図７は、図３のＴｏＤｏ管理部４５に設け
ているＴｏＤｏレコード３０の一例であり、例えば会議
資料準備のためのＴｏＤｏ情報を格納している。ＴｏＤ
ｏレコード３０は先頭のＩＤフィールド３０−１１に図
２のＴｏＤｏ管理部４５を示すＩＤ２を格納し、次のヘ
ッダフィールド３０−１２にヘッダ情報を格納してい
る。
ているＴｏＤｏレコード３０の一例であり、例えば会議
資料準備のためのＴｏＤｏ情報を格納している。ＴｏＤ
ｏレコード３０は先頭のＩＤフィールド３０−１１に図
２のＴｏＤｏ管理部４５を示すＩＤ２を格納し、次のヘ
ッダフィールド３０−１２にヘッダ情報を格納してい
る。
【００４７】続いてデータフィールド３０−１３が設け
られ、ここに件名、場所、内容を記録する。続いて期限
管理フィールド３０−１４が設けられ、開始日と終了予
定日時が記録される。
られ、ここに件名、場所、内容を記録する。続いて期限
管理フィールド３０−１４が設けられ、開始日と終了予
定日時が記録される。
【００４８】図８は、図３のＴｏＤｏレコード３０の他
の例であり、依頼作業の進捗状況に使用されるＴｏＤｏ
レコード３０を示している。このＴｏＤｏレコード３０
は、先頭のＩＤフィールド３０−２１に図３のＴｏＤｏ
管理部４５を示すＩＤ２を記録し、続いてヘッダフィー
ルド３０−２２にヘッダ情報を記録している。続いては
依頼フィールド３０−２３が設けられ、ここに依頼元と
依頼先を記録している。
の例であり、依頼作業の進捗状況に使用されるＴｏＤｏ
レコード３０を示している。このＴｏＤｏレコード３０
は、先頭のＩＤフィールド３０−２１に図３のＴｏＤｏ
管理部４５を示すＩＤ２を記録し、続いてヘッダフィー
ルド３０−２２にヘッダ情報を記録している。続いては
依頼フィールド３０−２３が設けられ、ここに依頼元と
依頼先を記録している。
【００４９】次のデータフィールド３０−２４には、依
頼作業等の進捗状況、完了日、優先度、カード色、分
類、シークレットの項目が記録可能である。
頼作業等の進捗状況、完了日、優先度、カード色、分
類、シークレットの項目が記録可能である。
【００５０】図９は、図３の住所録レコード３２の説明
図である。この住所録レコード３２は先頭のＩＤフィー
ルド３２−１に図３の住所録管理部４６を示すＩＤ３を
記録し、次のヘッダフィールド３２−２にヘッダ情報を
記録している。続いてデータフィールド３２−３が設け
られ、この例ではフリガナ姓、フリガナ名、ミドルネー
ム、姓、名、敬称、ニックネーム、シークレット、性
別、血液型、分類、カード色、生年月日の項目を記録可
能としている。
図である。この住所録レコード３２は先頭のＩＤフィー
ルド３２−１に図３の住所録管理部４６を示すＩＤ３を
記録し、次のヘッダフィールド３２−２にヘッダ情報を
記録している。続いてデータフィールド３２−３が設け
られ、この例ではフリガナ姓、フリガナ名、ミドルネー
ム、姓、名、敬称、ニックネーム、シークレット、性
別、血液型、分類、カード色、生年月日の項目を記録可
能としている。
【００５１】この図９に示した住所録レコード３２は、
２次記憶１６のレコードとして記録されるものであっ
て、処理対象データとして読み出されて主記憶１４に記
録される場合には、その住所録レコード３２の年月日と
情報機器に内蔵されているタイマから、曜日、年齢、１
２星座、１３星座、十支、十二支の項目を求めるもので
ある。
２次記憶１６のレコードとして記録されるものであっ
て、処理対象データとして読み出されて主記憶１４に記
録される場合には、その住所録レコード３２の年月日と
情報機器に内蔵されているタイマから、曜日、年齢、１
２星座、１３星座、十支、十二支の項目を求めるもので
ある。
【００５２】更に図１０は、図３のメールレコード３４
の説明図である。メールレコード３４は、先頭のＩＤフ
ィールドに図３のメール管理部４８を示すＩＤ４を記録
し、次のヘッダフィールド３４−２にヘッダ情報を記録
している。
の説明図である。メールレコード３４は、先頭のＩＤフ
ィールドに図３のメール管理部４８を示すＩＤ４を記録
し、次のヘッダフィールド３４−２にヘッダ情報を記録
している。
【００５３】続いてデータフィールド３４−３が設けら
れ、ここにメール送信に必要な差出人、署名、見出し、
宛先（メールアドレス）、ＣＣ（メールアドレス）、Ｂ
ＣＣ（メールアドレス）、添付ファイル、重要度が記録
可能である。続いて内容フィールド３４−４が設けら
れ、ここにメール本文となる内容を記録する。
れ、ここにメール送信に必要な差出人、署名、見出し、
宛先（メールアドレス）、ＣＣ（メールアドレス）、Ｂ
ＣＣ（メールアドレス）、添付ファイル、重要度が記録
可能である。続いて内容フィールド３４−４が設けら
れ、ここにメール本文となる内容を記録する。
【００５４】図１１は、図３の機能ブロックにおける本
発明の情報管理処理のフローチャートである。図１１に
おいて、本発明の情報管理装置が起動され、新規入力が
指示されると、ステップＳ１で統合入力画面を展開す
る。この統合入力画面として、例えば図１２のような統
合入力画面５０が表示部に表示される。
発明の情報管理処理のフローチャートである。図１１に
おいて、本発明の情報管理装置が起動され、新規入力が
指示されると、ステップＳ１で統合入力画面を展開す
る。この統合入力画面として、例えば図１２のような統
合入力画面５０が表示部に表示される。
【００５５】図１２の統合入力画面５０は、１行目に開
始日時５２、終了日時５４の入力ボックスを設けてい
る。続いて件名５６の入力枠、場所５８の入力枠、内容
６０の入力枠を設けている。内容６０の入力枠に続いて
は、依頼元６２、依頼先６４、優先度６６、表示色６８
及び作業種別７０のそれぞれの入力枠が設けられてい
る。
始日時５２、終了日時５４の入力ボックスを設けてい
る。続いて件名５６の入力枠、場所５８の入力枠、内容
６０の入力枠を設けている。内容６０の入力枠に続いて
は、依頼元６２、依頼先６４、優先度６６、表示色６８
及び作業種別７０のそれぞれの入力枠が設けられてい
る。
【００５６】更に統合入力画面５０で入力した各データ
項目を割り付ける情報管理機能として、予定、ＴｏＤ
ｏ、住所録、メールの４種類の情報管理機能についてチ
ェックボックス７２，７４，７６，７８が設けられてお
り、入力されたデータから各管理機能のデータを生成す
る情報管理機能をユーザが選択できるようにしている。
更に画面右下には、統合入力したデータ項目に基づく処
理を実行するためのＯＫホタン８０と処理のキャンセル
を指示するキャンセルボタン８２が設けられている。
項目を割り付ける情報管理機能として、予定、ＴｏＤ
ｏ、住所録、メールの４種類の情報管理機能についてチ
ェックボックス７２，７４，７６，７８が設けられてお
り、入力されたデータから各管理機能のデータを生成す
る情報管理機能をユーザが選択できるようにしている。
更に画面右下には、統合入力したデータ項目に基づく処
理を実行するためのＯＫホタン８０と処理のキャンセル
を指示するキャンセルボタン８２が設けられている。
【００５７】この統合入力画面５０の例では会議開催の
ための統合入力を具体例として示しており、開始日時５
２を「１９９９／０１／２６，１１：００」、終了日時
５４を「１９９９／０１／２６，１２：００」と入力し
てある。また会議の件名５６は「事業計画レビュー会」
である。また会議の開催場所５８は「事業部会議室」を
入力している。会議の内容６０は「９９年度事業計画の
レビュー会、当日各部の事業計画書を１０部用意す
る。」を入力している。
ための統合入力を具体例として示しており、開始日時５
２を「１９９９／０１／２６，１１：００」、終了日時
５４を「１９９９／０１／２６，１２：００」と入力し
てある。また会議の件名５６は「事業計画レビュー会」
である。また会議の開催場所５８は「事業部会議室」を
入力している。会議の内容６０は「９９年度事業計画の
レビュー会、当日各部の事業計画書を１０部用意す
る。」を入力している。
【００５８】この場合の依頼元６２は「事業部長」であ
り、依頼先６８は「鈴木課長、佐藤課長」である。優先
度６６は「標準」を選択している。これ以外に優先度は
「至急」等が設定できる。
り、依頼先６８は「鈴木課長、佐藤課長」である。優先
度６６は「標準」を選択している。これ以外に優先度は
「至急」等が設定できる。
【００５９】表示色６８はユーザが必要に応じて適宜に
選択可能である。作業種別７０はＴｏＤｏ管理のためで
あり、この場合は「資料作成」となっている。更に、デ
ータを作成する情報種別として、予定、ＴｏＤｏ、住所
録、メールの４種類の情報管理機能のチェックボックス
７２，７４，７６，７８が設定されている。
選択可能である。作業種別７０はＴｏＤｏ管理のためで
あり、この場合は「資料作成」となっている。更に、デ
ータを作成する情報種別として、予定、ＴｏＤｏ、住所
録、メールの４種類の情報管理機能のチェックボックス
７２，７４，７６，７８が設定されている。
【００６０】再び図１１を参照するに、ステップＳ１で
統合入力画面を展開したならば、ステップＳ２で例えば
会議の開催等に必要なデータ項目を図１２の統合入力画
面５０を使用して入力する。またデータ項目についてス
テップＳ３に示すように、作成する情報種別の設定を図
１２の統合入力画面５０のチェックボックス７２，７
４，７６，７８を使用して行う。
統合入力画面を展開したならば、ステップＳ２で例えば
会議の開催等に必要なデータ項目を図１２の統合入力画
面５０を使用して入力する。またデータ項目についてス
テップＳ３に示すように、作成する情報種別の設定を図
１２の統合入力画面５０のチェックボックス７２，７
４，７６，７８を使用して行う。
【００６１】続いてステップＳ４で統合入力終了の有無
をチェックしており、ＯＫボタン８０が選択されたなら
ば統合入力終了と判断し、ステップＳ５に進む。
をチェックしており、ＯＫボタン８０が選択されたなら
ば統合入力終了と判断し、ステップＳ５に進む。
【００６２】ステップＳ５にあっては、図３のデータ選
択部３８が図４に示したデータ項目対応表４０を参照
し、入力されたデータ項目から予定表、ＴｏＤｏ、住所
録、メールの情報種別単位にデータ項目として選択して
各情報種別単位のレコードに割り当てる。
択部３８が図４に示したデータ項目対応表４０を参照
し、入力されたデータ項目から予定表、ＴｏＤｏ、住所
録、メールの情報種別単位にデータ項目として選択して
各情報種別単位のレコードに割り当てる。
【００６３】続いてステップＳ６で図３のデータ生成部
４２がデータ選択部３８により割り振ったデータ項目を
予定表管理部４４、ＴｏＤｏ管理部４５、住所録管理部
４５及びメール管理部４８の各レコード２８，３０，３
２，３４として主記憶１４に記録する。
４２がデータ選択部３８により割り振ったデータ項目を
予定表管理部４４、ＴｏＤｏ管理部４５、住所録管理部
４５及びメール管理部４８の各レコード２８，３０，３
２，３４として主記憶１４に記録する。
【００６４】そして最終的にステップＳ７で情報種別の
各レコードを図２のように２次記憶１６に保存する。こ
の場合、統合入力部３６を使用して入力したデータ項目
の記録により作成されたレコードの内、予定表レコード
２８、ＴｏＤｏレコード３０及び住所録レコード３２に
ついては個人管理情報として最低必要な情報となる。し
かし、メールレコード３４については例えば送信に必要
とされる内容が記述されていないことから、作成中の書
きかけメールとして２次記憶１６に保存する。その後、
従来と同様に、メール管理部４８を単独で起動して、保
存した書きかけメールを表示画面上に展開して、メール
内容の入力によりメールレコードを完成させるようにな
る。
各レコードを図２のように２次記憶１６に保存する。こ
の場合、統合入力部３６を使用して入力したデータ項目
の記録により作成されたレコードの内、予定表レコード
２８、ＴｏＤｏレコード３０及び住所録レコード３２に
ついては個人管理情報として最低必要な情報となる。し
かし、メールレコード３４については例えば送信に必要
とされる内容が記述されていないことから、作成中の書
きかけメールとして２次記憶１６に保存する。その後、
従来と同様に、メール管理部４８を単独で起動して、保
存した書きかけメールを表示画面上に展開して、メール
内容の入力によりメールレコードを完成させるようにな
る。
【００６５】図１３は、図１２の統合入力画面５０によ
るデータ項目の入力に基づいて作成された予定表レコー
ド２８を展開した予定表作成画面８４の説明図である。
この予定表作成画面８４は、件名８６、場所８８、内容
９０、開始／終了チェックボックス９２、開始日付９
４、開始時刻９６、終了日付９８、終了時刻１００、分
類１０２、依頼元１０４、依頼先１０６、優先度１０
８、表示色１１０、イベントチェックボックス１１１、
シークレットチェックボックス１１２を備えている。
るデータ項目の入力に基づいて作成された予定表レコー
ド２８を展開した予定表作成画面８４の説明図である。
この予定表作成画面８４は、件名８６、場所８８、内容
９０、開始／終了チェックボックス９２、開始日付９
４、開始時刻９６、終了日付９８、終了時刻１００、分
類１０２、依頼元１０４、依頼先１０６、優先度１０
８、表示色１１０、イベントチェックボックス１１１、
シークレットチェックボックス１１２を備えている。
【００６６】また、各項目の修正内容、更新内容を反映
させて予定表作成画面８４を終了する場合に選択するＯ
Ｋボタン１１４、修正内容、更新内容を反映させずに終
了させる場合を選択するキャンセルボタン１１６を備え
ている。
させて予定表作成画面８４を終了する場合に選択するＯ
Ｋボタン１１４、修正内容、更新内容を反映させずに終
了させる場合を選択するキャンセルボタン１１６を備え
ている。
【００６７】このため、図１２のような会議の開催に関
する統合入力画面５０によるデータ項目の入力が行われ
ると、この統合入力画面５０のデータ項目の入力に基づ
き図１３の予定表作成画面８４には、件名８６に「事業
計画レビュー会」、場所８８に「事業部会議室」、内容
９２に「９９年度事業計画のレビュー会、当日各部の事
業計画書を１０部用意する。」、開始日付９４に「１９
９９／０１／２６」、終了時刻９６に「１１：００」、
終了日付９８に「１９９９／０１／２６」、終了時刻１
００に「１２：００」、依頼元１０４に「事業部長」、
依頼先１０６に「鈴木課長、佐藤課長」、優先度１０８
に「標準」、表示色１１０に指定した表示色が自動的に
設定入力される。
する統合入力画面５０によるデータ項目の入力が行われ
ると、この統合入力画面５０のデータ項目の入力に基づ
き図１３の予定表作成画面８４には、件名８６に「事業
計画レビュー会」、場所８８に「事業部会議室」、内容
９２に「９９年度事業計画のレビュー会、当日各部の事
業計画書を１０部用意する。」、開始日付９４に「１９
９９／０１／２６」、終了時刻９６に「１１：００」、
終了日付９８に「１９９９／０１／２６」、終了時刻１
００に「１２：００」、依頼元１０４に「事業部長」、
依頼先１０６に「鈴木課長、佐藤課長」、優先度１０８
に「標準」、表示色１１０に指定した表示色が自動的に
設定入力される。
【００６８】また、開始日時（日付、時刻）か終了日時
（日付、時刻）のいずれかが統合入力画面５０で入力さ
れて予定表レコード２８が作成されていると、開始／終
了チェックボックス９２をチェックして表示す。このよ
うに、統合入力画面５０で入力された予定表管理に関係
するデータ項目は、予定タブのデータ項目として反映さ
れる。さらに、より詳細な予定情報の入力をするために
は、従来と同様に、予定表作成画面８４のアラームタ
ブ、結果メモタブ、任意項目タブ、関係ファイルタブの
いずれかを選択し、所望のデータ入力、項目選択を行え
ばよい。
（日付、時刻）のいずれかが統合入力画面５０で入力さ
れて予定表レコード２８が作成されていると、開始／終
了チェックボックス９２をチェックして表示す。このよ
うに、統合入力画面５０で入力された予定表管理に関係
するデータ項目は、予定タブのデータ項目として反映さ
れる。さらに、より詳細な予定情報の入力をするために
は、従来と同様に、予定表作成画面８４のアラームタ
ブ、結果メモタブ、任意項目タブ、関係ファイルタブの
いずれかを選択し、所望のデータ入力、項目選択を行え
ばよい。
【００６９】図１４は、図１２の統合入力画面５０によ
るデータ項目の入力によって自動的に作成されたＴｏＤ
ｏ管理部４５によるＴｏＤｏレコードに基づくＴｏＤｏ
設定画面１１８である。また、この実施形態にあって
は、図１５のＴｏＤｏ設定画面１３６も同時に作成され
る。
るデータ項目の入力によって自動的に作成されたＴｏＤ
ｏ管理部４５によるＴｏＤｏレコードに基づくＴｏＤｏ
設定画面１１８である。また、この実施形態にあって
は、図１５のＴｏＤｏ設定画面１３６も同時に作成され
る。
【００７０】図１４のＴｏＤｏ設定画面１１８にあって
は、件名１２０に統合入力画面５０に基づき「事業計画
レビュー会向け資料の作成」が設定され、また内容１２
２に「９９年度事業計画のレビュー会、当日各部の事業
計画書を１０部用意する。」が設定され、更に開始日１
２６に「１９９９／０１／１４」がセットされ、終了予
定日１２８には図１３の統合入力画面５０における終了
日時「１９９９／０１／２６」の前日となる「１９９９
／０１／２５」が入力される。
は、件名１２０に統合入力画面５０に基づき「事業計画
レビュー会向け資料の作成」が設定され、また内容１２
２に「９９年度事業計画のレビュー会、当日各部の事業
計画書を１０部用意する。」が設定され、更に開始日１
２６に「１９９９／０１／１４」がセットされ、終了予
定日１２８には図１３の統合入力画面５０における終了
日時「１９９９／０１／２６」の前日となる「１９９９
／０１／２５」が入力される。
【００７１】この終了予定日１２８にあっては、統合入
力画面５０の終了日時の１日前の値を自動的にデフォル
トとして入力しても良いし、ユーザが入力しても良い。
また終了予定時刻１３０には「１７：００」が設定さ
れ、これもデフォルトとして入力しても良いし、ユーザ
が入力しても良い。
力画面５０の終了日時の１日前の値を自動的にデフォル
トとして入力しても良いし、ユーザが入力しても良い。
また終了予定時刻１３０には「１７：００」が設定さ
れ、これもデフォルトとして入力しても良いし、ユーザ
が入力しても良い。
【００７２】更に「期限が過ぎたときは時間切れとみな
す」旨のチェックボックス１３１が設けられる。更に画
面右下にはＯＫボタン１３２とキャンセルボタン１３４
が設けられる。
す」旨のチェックボックス１３１が設けられる。更に画
面右下にはＯＫボタン１３２とキャンセルボタン１３４
が設けられる。
【００７３】図１５は、図１２の会議開催に伴う統合入
力により自動的に作成されたＴｏＤｏレコードのＴｏＤ
ｏ設定画面１１８の詳細タブで表示されるデータ項目の
説明図であり、会議開催のための進捗状況の設定管理を
行っている。このＴｏＤｏ設定画面１１８の詳細タブに
おける依頼元１３８に「事業部長」が設定され、依頼先
１４０に「鈴木課長、佐藤課長」がセットされ、進捗状
況については進捗状況１４２にデフォルトとして「未着
手」が設定され、完了日１４４についてもデフォルトと
して「なし」が設定される。
力により自動的に作成されたＴｏＤｏレコードのＴｏＤ
ｏ設定画面１１８の詳細タブで表示されるデータ項目の
説明図であり、会議開催のための進捗状況の設定管理を
行っている。このＴｏＤｏ設定画面１１８の詳細タブに
おける依頼元１３８に「事業部長」が設定され、依頼先
１４０に「鈴木課長、佐藤課長」がセットされ、進捗状
況については進捗状況１４２にデフォルトとして「未着
手」が設定され、完了日１４４についてもデフォルトと
して「なし」が設定される。
【００７４】また優先度１４６については統合入力画面
５０に基づき「標準」がセットされ、カード色１４８も
同じく統合入力画面で指定された表示色の設定が行われ
る。更に詳細タブ固有の入力として分類１５０とシーク
レットチェックボックス１５２が設けられる。更に右下
にはＯＫボタン１５４とキャンセルボタン１５６が設け
られている。
５０に基づき「標準」がセットされ、カード色１４８も
同じく統合入力画面で指定された表示色の設定が行われ
る。更に詳細タブ固有の入力として分類１５０とシーク
レットチェックボックス１５２が設けられる。更に右下
にはＯＫボタン１５４とキャンセルボタン１５６が設け
られている。
【００７５】このように、統合入力画面５０で入力され
たＴｏＤｏ管理機能に関するデータ項目は、ＴｏＤｏ設
定画面１１８の標準タブおよび詳細タブのデータ項目と
して反映される。さらに、より詳細なＴｏＤｏ情報の入
力をするためには、従来と同様に、ＴｏＤｏ設定画面１
１８のアラームタブ、任意項目タブ、関係ファイルタブ
のいずれかを選択し、消耗のデータ入力、項目選択を行
えばよい。
たＴｏＤｏ管理機能に関するデータ項目は、ＴｏＤｏ設
定画面１１８の標準タブおよび詳細タブのデータ項目と
して反映される。さらに、より詳細なＴｏＤｏ情報の入
力をするためには、従来と同様に、ＴｏＤｏ設定画面１
１８のアラームタブ、任意項目タブ、関係ファイルタブ
のいずれかを選択し、消耗のデータ入力、項目選択を行
えばよい。
【００７６】図１６は、図１２の統合入力画面５０に基
づいて自動的に作成された住所録レコードを表示した住
所録作成画面１６０である。この実施形態にあっては、
図１２の統合入力画面５０によるデータ項目の入力に対
し、住所録レコードについては図４のデータ項目対応表
４０に示したように依頼元と依頼先のデータ項目から作
成されており、図１６は依頼先の「鈴木課長」について
住所録作成画面を示している。
づいて自動的に作成された住所録レコードを表示した住
所録作成画面１６０である。この実施形態にあっては、
図１２の統合入力画面５０によるデータ項目の入力に対
し、住所録レコードについては図４のデータ項目対応表
４０に示したように依頼元と依頼先のデータ項目から作
成されており、図１６は依頼先の「鈴木課長」について
住所録作成画面を示している。
【００７７】この依頼先の一人である「鈴木課長」につ
いてはタイトル１６２に自動設定され、このタイトル１
６２に対する統合入力画面５０からのデータ入力に基づ
く「鈴木課長」について、住所録に関する個人情報の入
力枠が生成される。
いてはタイトル１６２に自動設定され、このタイトル１
６２に対する統合入力画面５０からのデータ入力に基づ
く「鈴木課長」について、住所録に関する個人情報の入
力枠が生成される。
【００７８】この住所録に関する個人情報タブのデータ
項目は、フリガナ姓１６６、フリガナ名１６８、ミドル
ネーム１７０、姓１７２、名１７４、敬称１７６、ニッ
クネーム１７７、性別１８０、血液型１８２、シークレ
ットチェックボックス１７８、分類１８４、カード色１
８６が設けられる。
項目は、フリガナ姓１６６、フリガナ名１６８、ミドル
ネーム１７０、姓１７２、名１７４、敬称１７６、ニッ
クネーム１７７、性別１８０、血液型１８２、シークレ
ットチェックボックス１７８、分類１８４、カード色１
８６が設けられる。
【００７９】更に生年月日チェックボックス１８８を設
定することにより、生年月日として西暦、年、月、日を
入力することが可能となり、入力された情報と内蔵タイ
マから求められた曜日、年齢、１２星座、１３星座、十
支、１２支が各項目に表示される。このため、統合入力
となるタイトル１６２の「鈴木課長」について、もし住
所録として更に詳細な個人情報が必要であればユーザは
個人情報タブならびに他のタブの各データ項目に必要な
データを入力すれば良い。もちろん住所録作成画面１６
０の右下には実行キー２１０とキャンセルキー２１２が
設けられている。
定することにより、生年月日として西暦、年、月、日を
入力することが可能となり、入力された情報と内蔵タイ
マから求められた曜日、年齢、１２星座、１３星座、十
支、１２支が各項目に表示される。このため、統合入力
となるタイトル１６２の「鈴木課長」について、もし住
所録として更に詳細な個人情報が必要であればユーザは
個人情報タブならびに他のタブの各データ項目に必要な
データを入力すれば良い。もちろん住所録作成画面１６
０の右下には実行キー２１０とキャンセルキー２１２が
設けられている。
【００８０】尚、図示はしないが、他の依頼先の「佐藤
課長」に関しても同様に住所録レコードが生成されてお
り、住所録作成画面１６０にて参照、更新ができること
は言うまでもない。
課長」に関しても同様に住所録レコードが生成されてお
り、住所録作成画面１６０にて参照、更新ができること
は言うまでもない。
【００８１】図１７は、図１２の統合入力画面５０で入
力したデータ項目により自動的に作成されたメールレコ
ード３４を表示したメール送信画面２１４の説明図であ
る。このメール送信画面２１４は送信メールを作成する
ための画面であって、図１２の統合入力画面５０による
データ項目の入力で自動的に設定されるのは、見出し２
２０の「事業計画レビュー会」、宛先２２２の「鈴木課
長、佐藤課長」である。
力したデータ項目により自動的に作成されたメールレコ
ード３４を表示したメール送信画面２１４の説明図であ
る。このメール送信画面２１４は送信メールを作成する
ための画面であって、図１２の統合入力画面５０による
データ項目の入力で自動的に設定されるのは、見出し２
２０の「事業計画レビュー会」、宛先２２２の「鈴木課
長、佐藤課長」である。
【００８２】また内容２３２の中の宛先「鈴木課長、佐
藤課長」、日時、件名、場所、内容についても、それら
の文字列と共にメール内容が図１２の統合入力画面５０
の入力データ項目から自動生成される。ユーザは必要に
応じて新たな文章の入力、自動生成されたメール内容の
修正などを行う。
藤課長」、日時、件名、場所、内容についても、それら
の文字列と共にメール内容が図１２の統合入力画面５０
の入力データ項目から自動生成される。ユーザは必要に
応じて新たな文章の入力、自動生成されたメール内容の
修正などを行う。
【００８３】メール送信画面２１４における統合入力画
面のデータ入力に基づいて自動設定された項目以外の差
出人２１６、署名２１８、ＣＣ２２４、ＢＣＣ２２６、
添付ファイル２２８、重要度２３０については、ユーザ
が必要に応じて設定入力することになる。
面のデータ入力に基づいて自動設定された項目以外の差
出人２１６、署名２１８、ＣＣ２２４、ＢＣＣ２２６、
添付ファイル２２８、重要度２３０については、ユーザ
が必要に応じて設定入力することになる。
【００８４】このようにメール送信画面２１４にあって
は、図１２の統合入力画面５０によるデータ項目の入力
から一部の項目のみが自動的に入力記録され、統合入力
に基づくメールレコードは書きかけメールとして２次記
憶に保存される。
は、図１２の統合入力画面５０によるデータ項目の入力
から一部の項目のみが自動的に入力記録され、統合入力
に基づくメールレコードは書きかけメールとして２次記
憶に保存される。
【００８５】したがって実際にメール送信を行いたい場
合には、書きかけメールとして保存されている統合入力
で自動的に項目が設定された書きかけメールを読み出
し、未入力となっている項目、更に内容を入力してメー
ルを完成して送信を行うことになる。
合には、書きかけメールとして保存されている統合入力
で自動的に項目が設定された書きかけメールを読み出
し、未入力となっている項目、更に内容を入力してメー
ルを完成して送信を行うことになる。
【００８６】尚、本文内容が不要な送信メールまたは本
文内容を不要と考えるユーザにとっては、図１２の統合
入力画面５０によるデータ項目の入力で自動的に設定さ
れたメール送信画面２１４の一部の項目のみの入力記録
をもってメール作成を完結させる。
文内容を不要と考えるユーザにとっては、図１２の統合
入力画面５０によるデータ項目の入力で自動的に設定さ
れたメール送信画面２１４の一部の項目のみの入力記録
をもってメール作成を完結させる。
【００８７】また、メールの本文内容を入力させる項目
を、統合入力画面５０に設けることにより、統合入力画
面５０におけるデータの入力だけで完全なメールを生成
させることも可能である。
を、統合入力画面５０に設けることにより、統合入力画
面５０におけるデータの入力だけで完全なメールを生成
させることも可能である。
【００８８】また図１２の統合入力画面５０によるデー
タ項目の入力で自動設定された予定表レコード、住所録
レコード、ＴｏＤｏレコード、メールレコードの内容に
ついて任意のデータ項目を変更したい場合には、それぞ
れの画面を個別に呼び出してユーザが対応するデータ項
目を変更することで、各レコードの特定のデータ項目を
更新することができる。
タ項目の入力で自動設定された予定表レコード、住所録
レコード、ＴｏＤｏレコード、メールレコードの内容に
ついて任意のデータ項目を変更したい場合には、それぞ
れの画面を個別に呼び出してユーザが対応するデータ項
目を変更することで、各レコードの特定のデータ項目を
更新することができる。
【００８９】更に本発明は、情報管理プログラムを格納
したコンピュータ読取り可能な記録媒体を提供するもの
であり、この情報管理プログラムを記録したコンピュー
タ読取り可能な記録媒体の実施形態としては、ＣＤ−Ｒ
ＡＭやフロッピディスク等のリムーバブルな可搬型記録
媒体、回線によりプログラムを提供するプログラム提供
者の記憶装置、更にプログラムをインストールした処理
装置のＲＡＭやハードディスク等のメモリ装置がある。
また記録媒体によって提供された情報管理プログラムは
処理装置にローディングされ、その主記憶上で実行され
る。
したコンピュータ読取り可能な記録媒体を提供するもの
であり、この情報管理プログラムを記録したコンピュー
タ読取り可能な記録媒体の実施形態としては、ＣＤ−Ｒ
ＡＭやフロッピディスク等のリムーバブルな可搬型記録
媒体、回線によりプログラムを提供するプログラム提供
者の記憶装置、更にプログラムをインストールした処理
装置のＲＡＭやハードディスク等のメモリ装置がある。
また記録媒体によって提供された情報管理プログラムは
処理装置にローディングされ、その主記憶上で実行され
る。
【００９０】尚、上記の実施形態は、個人情報の種別と
して予定表管理、ＴｏＤｏ管理、住所録管理、メール管
理の４種類を例にとるものであったが、これ以外の情報
管理機能についても統合入力を利用した自動作成をその
まま適用することができる。
して予定表管理、ＴｏＤｏ管理、住所録管理、メール管
理の４種類を例にとるものであったが、これ以外の情報
管理機能についても統合入力を利用した自動作成をその
まま適用することができる。
【００９１】また上記の実施形態では個人情報管理を例
に説明したが、これに限定されるものではなく、複数種
類の管理機能を有する装置、例えば複数人で作業を行う
ために利用するグループウェアに適用することも可能で
ある。
に説明したが、これに限定されるものではなく、複数種
類の管理機能を有する装置、例えば複数人で作業を行う
ために利用するグループウェアに適用することも可能で
ある。
【００９２】また本発明は上記の実施形態に示したデー
タ項目の種類に限定されず、必要に応じて適宜のデータ
項目を追加、変更することができる。更に本発明は上記
の実施形態に限定されず、その目的と利点を損なわない
適宜の変形を含む。
タ項目の種類に限定されず、必要に応じて適宜のデータ
項目を追加、変更することができる。更に本発明は上記
の実施形態に限定されず、その目的と利点を損なわない
適宜の変形を含む。
【００９３】
【発明の効果】以上説明してきたように本発明によれ
ば、複数種類の管理機能に対応する情報の作成に必要な
データの内、共通なデータを入力項目として準備し、統
合入力部を使用してデータを入力すると自動的に各管理
機能単位にデータ項目が選択された後に各管理機能のデ
ータが生成される。従って、例えば会議開催等のよう
に、一つの事象に対して予定表、ＴｏＤｏ、メール等の
複数種類の情報の作成を必要とする場合、データ入力の
各管理機能に切り換えつつ行う管理機能単位の個別入力
が不要となり、情報の作成を簡単かつ矛盾なくでき、利
便性の高い情報の管理運用が実現できる。
ば、複数種類の管理機能に対応する情報の作成に必要な
データの内、共通なデータを入力項目として準備し、統
合入力部を使用してデータを入力すると自動的に各管理
機能単位にデータ項目が選択された後に各管理機能のデ
ータが生成される。従って、例えば会議開催等のよう
に、一つの事象に対して予定表、ＴｏＤｏ、メール等の
複数種類の情報の作成を必要とする場合、データ入力の
各管理機能に切り換えつつ行う管理機能単位の個別入力
が不要となり、情報の作成を簡単かつ矛盾なくでき、利
便性の高い情報の管理運用が実現できる。
【図１】本発明の原理説明図
【図２】本発明のハードウェア構成の一例のブロック図
【図３】本発明の機能ブロック図
【図４】図３で使用するデータ項目対応表の説明図
【図５】図３の統合入力レコードの説明図
【図６】図３の予定表レコードの説明図
【図７】図３のＴｏＤｏレコードの説明図
【図８】図３のＴｏＤｏレコードの他の例の説明図
【図９】図３の住所録レコードの説明図
【図１０】図３のメールレコードの説明図
【図１１】本発明による処理動作のフローチャート
【図１２】図５に対応した統合入力画面の説明図
【図１３】図６に対応した予定表作成画面の説明図
【図１４】図７に対応したＴｏＤｏ作成画面の説明図
【図１５】図８に対応したＴｏＤｏ作成画面の説明図
【図１６】図９に対応した住所録作成画面の説明図
【図１７】図１０に対応したメール送信画面の説明図
１０：ＣＰＵ １１：個人情報管理モジュール １２：プログラムメモリ １４：主記憶 １６：２次記憶 １８：入力部 ２０：表示部 ２２：通信部 ２４：バス ２６：統合入力レコード ２８：予定表レコード ３０：ＴｏＤｏレコード ３２：住所録レコード ３４：メールレコード ３６：統合入力部 ３７：入力画面表示制御部 ３８：データ選択部 ３９：管理機能選択部 ４０：データ項目対応表 ４２：データ生成部 ４４：予定表管理部 ４５：ＴｏＤｏ管理部 ４６：住所録管理部 ４８：メール管理部 ５０：統合入力画面 ８４：予定表作成画面 １１８，１３６：ＴｏＤｏ作成画面 １６０：住所録作成画面 ２１４：メール送信画面
─────────────────────────────────────────────────────
【手続補正書】
【提出日】平成１１年１１月１９日（１９９９．１１．
１９）
１９）
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００２
【補正方法】変更
【補正内容】
【０００２】
【従来の技術】従来、携帯端末、パーソナルコンピュー
タ等の個人での使用を目的とした情報処理機器にあって
は、ＰＩＭ(Personal Information Manager)やＰＤＡ
(Perso-nal Data Assistant)として知られた個人情報
管理システムを使用している。
タ等の個人での使用を目的とした情報処理機器にあって
は、ＰＩＭ(Personal Information Manager)やＰＤＡ
(Perso-nal Data Assistant)として知られた個人情報
管理システムを使用している。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００３
【補正方法】変更
【補正内容】
【０００３】このような個人情報管理システムにあって
は、予定表を作成して管理する予定表管理、会議資料作
成等のように何のために何をするかを設定して管理する
ＴｏＤｏ管理、住所録を作成して管理する住所録管理等
の個人方法の管理機能が組み込まれている。
は、予定表を作成して管理する予定表管理、会議資料作
成等のように何のために何をするかを設定して管理する
ＴｏＤｏ管理、住所録を作成して管理する住所録管理等
の個人方法の管理機能が組み込まれている。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００４６
【補正方法】変更
【補正内容】
【００４６】図７は、図３のＴｏＤｏ管理部４５に設け
ているＴｏＤｏレコード３０の一例であり、例えば会議
資料準備のためのＴｏＤｏ情報を格納している。ＴｏＤ
ｏレコード３０は先頭のＩＤフィールド３０−１１に図
３のＴｏＤｏ管理部４５を示すＩＤ２を格納し、次のヘ
ッダフィールド３０−１２にヘッダ情報を格納してい
る。
ているＴｏＤｏレコード３０の一例であり、例えば会議
資料準備のためのＴｏＤｏ情報を格納している。ＴｏＤ
ｏレコード３０は先頭のＩＤフィールド３０−１１に図
３のＴｏＤｏ管理部４５を示すＩＤ２を格納し、次のヘ
ッダフィールド３０−１２にヘッダ情報を格納してい
る。
Claims (21)
- 【請求項１】複数種類の情報管理機能を備える情報管理
装置であって、 入力されたデータ項目から前記各管理機能に対応するデ
ータを選択するデータ選択部と、 前記選択されたデータを用いて前記各管理機能毎のデー
タを生成するデータ生成部と、を備えた情報管理装置。 - 【請求項２】前記データを入力するための単一の入力画
面を表示画面上に表示させる入力画面表示制御部を備え
た請求項１記載の情報管理装置。 - 【請求項３】前記データを生成させる所望の管理機能を
選択する管理機能選択部を備えた請求項１記載の情報管
理装置。 - 【請求項４】前記入力データは複数の項目からなり、前
記データ選択部は前記各管理機能に関連する項目を選択
する請求項１記載の情報管理装置。 - 【請求項５】前記データ選択部は、各管理機能と選択す
べき項目を予め定義した対応情報に基づき前記入力デー
タから各管理機能に関連する項目を選択する請求項４記
載の情報管理装置。 - 【請求項６】前記データ生成部は、前記選択された各デ
ータを各データ要素に割り当てた前記管理機能のデータ
を生成する請求項１記載の情報管理装置。 - 【請求項７】前記データ生成部は、前記選択された複数
のデータを用いて前記管理機能のデータの１データ要素
を生成する請求項１記載の情報管理装置。 - 【請求項８】複数種類の情報管理機能に対するそれぞれ
のデータを生成するデータ生成方法であって、 データを入力する入力ステップと、 前記入力データから前記各管理機能に対応するデータを
選択する選択ステップと、 前記選択データを用いて前記各管理機能毎のデータを生
成する生成ステップと、を備えたデータ生成方法。 - 【請求項９】前記データを入力するための単一の入力画
面を表示画面上に表示させる表示ステップを更に備えた
請求項８記載のデータ生成方法。 - 【請求項１０】前記データを生成させる所望の管理機能
を選択する機能選択ステップを備えた請求項８又は９記
載のデータ生成方法。 - 【請求項１１】前記入力データは複数の項目からなり、
前記選択ステップは前記各管理機能に関連する項目を選
択する請求項８記載のデータ生成方法。 - 【請求項１２】前記選択ステップは、各管理機能と選択
すべき項目を予め定義した対応情報に基づき前記入力デ
ータから各管理機能に関連する項目を選択する請求項１
１記載のデータ生成方法。 - 【請求項１３】前記生成ステップは、前記選択ステップ
にて選択された各データを各データ要素に割り当てた前
記管理機能のデータを生成する請求項８記載のデータ生
成方法。 - 【請求項１４】前記生成ステップは、前記選択ステップ
にて選択された複数のデータを用いて前記管理機能のデ
ータの１データ要素を生成する請求項８記載の情報管理
装置。 - 【請求項１５】コンピュータに、 データを入力する入力ステップと、 前記入力データから前記各管理機能に対応するデータを
選択する選択ステップと、 前記選択データを用いて前記各管理機能毎のデータを生
成する生成ステップと、を実行させる情報管理プログラ
ムを格納したコンピュータ読取可能な記録媒体。 - 【請求項１６】前記データを入力するための単一の入力
画面を表示画面上に表示させる表示ステップを更にコン
ピュータに実行させる前記プログラムを格納した請求項
１５記載の記録媒体。 - 【請求項１７】前記データを生成させる所望の管理機能
を選択する機能選択ステップを更にコンピュータに実行
させる前記プログラムを格納した請求項１５又は１６記
載の記録媒体。 - 【請求項１８】前記入力データは複数の項目からなり、
前記選択ステップは前記各管理機能に関連する項目を選
択する請求項１５記載の記録媒体。 - 【請求項１９】前記選択ステップは、各管理機能と選択
すべき項目を予め定義した対応情報に基づき前記入力デ
ータから各管理機能に関連する項目を選択する請求項１
８記載の記録媒体。 - 【請求項２０】前記生成ステップは、前記選択ステップ
にて選択された各データを各データ要素に割り当てた前
記管理機能のデータを生成する請求項１５記載の記録媒
体。 - 【請求項２１】前記生成ステップは、前記選択ステップ
にて選択された複数のデータを用いて前記管理機能のデ
ータの１データ要素を生成する請求項１５記載の記録媒
体。
Priority Applications (5)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP06613399A JP4098435B2 (ja) | 1999-03-12 | 1999-03-12 | 情報管理装置及びデータ生成方法並びに情報管理プログラムを格納したコンピュータ読取り可能な記録媒体 |
| US09/431,207 US6707471B2 (en) | 1999-03-12 | 1999-11-01 | Information managing apparatus and data generation method as well as record medium having information management program stored thereon |
| EP99308736A EP1035489A3 (en) | 1999-03-12 | 1999-11-03 | Personal information management |
| KR1019990060112A KR100639630B1 (ko) | 1999-03-12 | 1999-12-22 | 정보 관리 장치와 데이터 생성 방법 및 정보 관리프로그램을 저장한 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체 |
| CN99126483A CN1129863C (zh) | 1999-03-12 | 1999-12-23 | 信息管理装置和数据生成方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP06613399A JP4098435B2 (ja) | 1999-03-12 | 1999-03-12 | 情報管理装置及びデータ生成方法並びに情報管理プログラムを格納したコンピュータ読取り可能な記録媒体 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2000259578A true JP2000259578A (ja) | 2000-09-22 |
| JP4098435B2 JP4098435B2 (ja) | 2008-06-11 |
Family
ID=13307076
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP06613399A Expired - Fee Related JP4098435B2 (ja) | 1999-03-12 | 1999-03-12 | 情報管理装置及びデータ生成方法並びに情報管理プログラムを格納したコンピュータ読取り可能な記録媒体 |
Country Status (5)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US6707471B2 (ja) |
| EP (1) | EP1035489A3 (ja) |
| JP (1) | JP4098435B2 (ja) |
| KR (1) | KR100639630B1 (ja) |
| CN (1) | CN1129863C (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2019159695A (ja) * | 2018-03-12 | 2019-09-19 | トヨタ自動車株式会社 | 情報処理装置 |
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP4098435B2 (ja) * | 1999-03-12 | 2008-06-11 | 富士通株式会社 | 情報管理装置及びデータ生成方法並びに情報管理プログラムを格納したコンピュータ読取り可能な記録媒体 |
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