CN102474899A - 联系信息提供装置、方法以及利用其的便携式终端机 - Google Patents
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Abstract
根据本发明的联系信息提供装置，其包括：输入部，其从使用者接收文本(text)输入；以及，联系信息提取部，其将按照管理项目类保存在关键词数据库中的联系信息关键词匹配于上述文本，从而按照管理项目类能够提取出包括在上述文本中的联系信息，从而能够易于执行对联系信息的输入及管理。
Description
技术领域
本发明涉及联系信息装置、方法以及利用其的便携式终端机，更详细地说，涉及易于提供联系信息的联系信息装置、方法以及利用其的便携式终端机。
背景技术
通常，秘书为上司执行多种业务，虽然有将秘书业务中的日程管理和联系方式(通讯录)管理等一部分进行自动化处理的软件，但是没有可综合地支持上述业务的软件。
并且，使用者与保存在通讯录程序中的人员联系时，虽然已有利用计算机检索此联系人并直接输出的功能，但是保存在通讯录程序中的人员联系使用者时，还没有与接收联系的联系事项的内容一同输出的功能。
并且，在秘书替上司处理的事务中，以下业务占最多部分：代替上司做诸如电话、快递、传真、邮件等多种联系事务，并通过手动操作将上述联系事项记录在笔记本和日记簿等后转达给上司，或者在制作成报告书时，通过手动操作重新辛苦地记载在便条上。
即，当名叫为洪某某的人预约在明天中午见面时，洪某某的职称、联系方式可以通过通讯录进行输出，但因不能同时输出已经预约了明天中午的电话内容，从而分别记载并降低了业务的效率。
因上述问题，利用邮件软件(outlook express)程序而开发了能够支持日程管理(日间日程、周间日程、月间日程)或者通讯录管理功能的程序，但此程序只支持日程管理及通讯录管理功能，从而存在如下问题：不支持对秘书业务中最重要的联系管理相关业务的功能。
并且，一般使用者为了对自己日程进行管理而使得使用秘书业务的情况增加，考虑到上述现实，需要及时解除此类的问题。
发明内容
本发明涉及能够易于提供联系信息的联系信息提供装置、方法以及利用其的便携式终端机。
根据本发明的联系信息提供装置，包括：输入部，其从使用者接收文本(text)输入；以及，联系信息提取部，其将按照管理项目类保存在关键词数据库中的联系信息关键词匹配于上述文本，从而能够按照管理项目类提取包括在上述文本中的联系信息。
此时，还包括：预处理部，其在分析使用者输入的文本后，利用上述关键词数据库，对与联系信息无关的信息进行过滤，从而传送给上述联系信息提取部。
并且，还包括：显示部，其按照管理项目类显示从上述联系信息提取部中提取的联系信息，此时，上述关键词数据库中，当使用者将文本手动输入到能够显示的管理项目时，将上述手动输入的文本添加为上述管理项目的关键词。
并且，还包括：联系信息存储部，其按照管理项目类保存从上述联系信息提取部中提取的联系信息。
并且，上述管理项目可包括：联系内容、地址、日程中的至少一个。
并且，上述文本包括：特殊字符，其按照上述管理项目类设置在上述关键词数据库中。
另外，与本发明相关的利用联系信息提供装置的便携式终端机，包括：输入部，其从使用者接收文本(text)的输入；联系信息输入部，其设置有联系信息提取部，上述联系信息提取部将按照管理项目类保存在关键词数据库的联系信息关键词匹配于上述文本，并按照管理项目类提取包含于上述文本的联系信息；联系信息存储部，其按照上述管理项目类对从上述联系信息提取部中提取的联系信息进行保存；联系信息管理部，其如果与由使用者所选择的管理项目的联系信息相关的进程已经驱动，则上述所选择的联系信息和在相同的文本中提取的其他管理项目内的联系信息联动并进行驱动；以及，通信部，其通过移动通信网收发上述联系信息。
此时，上述管理项目至少包括约定日期、约定地点、约定内容，上述联系信息管理部将在上述管理项目内联动的联系信息提取后进行显示，并且根据使用者的选择，通过上述通信部传送到外部。
并且，上述通信部从外部接收联系信息，在上述联系信息管理部中，当上述接收的联系信息相当于至少包括约定日期、约定地点、约定内容的管理项目时，将上述联系信息保存于上述联系信息存储部，并且如果在约定日期联系信息、约定地点联系信息、约定内容联系信息中选择了一个，则能够同时显示剩余的联系信息。
上述联系信息管理部中，将作为上述进程结果的发送对象的一个以上的接收侧终端机的呼叫连接号保存到接收侧终端机群，并且根据使用者的要求，可执行对上述接收侧终端机群的编辑和向上述接收侧终端机群发送附加进程。
另外，与本发明相关的联系信息管理系统，包括：输入部，其从使用者接收文本(text)输入；联系信息输入单元，其设置有联系信息提取部，上述联系信息提取部将按照管理项目类保存在关键词数据库的联系信息关键词匹配于上述文本，并按照管理项目类提取包含在上述文本中的联系信息；联系信息存储单元，其按照上述管理项目类保存从上述联系信息提取部提取的联系信息；联系信息管理单元，其如果与使用者所选择的管理项目的联系信息相关的进程已经驱动，则上述所选择的联系信息和在同一的文本中提取的其他管理项目内的联系信息联动并进行驱动；以及，显示单元，其输出在上述联系信息管理单元中驱动的进程结果。
此时，上述进程包括：联系方式显示、日程显示、约定显示中的至少任何一个。
并且，上述联系信息输入单元的输入部和上述显示单元可设置在同一个终端机。
并且，上述联系信息输入单元的联系信息提取部、上述联系信息存储单元、上述联系信息管理单元、上述关键词数据库设置在服务器，上述服务器还可包括认定单元，其通过上述使用者的认定，才允许接近上述服务器。
并且，上述联系信息存储单元在提取的联系信息中分别嵌入相互联动的连接者，从而按照上述管理项目类进行保存，联系信息管理单元利用上述连接者，从而能够获得与上述选择的联系信息联动的联系信息。
另外，根据本发明的联系信息提供方法，包括：从使用者接收文本输入的步骤；利用已保存有联系信息关键词的关键词数据库，从输入文本过滤与联系信息无关的信息的步骤；将过滤的文本与按照管理项目类储存在上述关键词数据库的联系信息关键词进行比较，从而按照管理项目类提取包括在上述过滤的文本的联系信息的步骤。
根据本发明的联系信息管理方法，包括：从使用者接收文本的输入步骤；利用已保存有联系信息关键词的关键词数据库，对输入的文本将与联系信息无关的信息进行过滤的步骤；将过滤的文本与按照管理项目类保存在上述关键词数据库中的联系信息关键词进行比较，从而按照管理项目类提取包括在上述过滤文本中的联系信息的步骤；在提取的联系信息中分别嵌入相互联动的连接者，并按照上述管理项目类保存已嵌入的联系信息的步骤；对与根据使用者选择的管理项目的联系信息相关的进程进行驱动的步骤；对上述选择的联系信息和通过上述连接者联动的其他管理项目内联系信息进行联动并驱动的步骤；输出已驱动的进程结果的步骤。
此时，在上述文本输入步骤之前，还可包括，执行使用者认证的步骤。
并且，上述进程包括联系方式显示、日程显示、约定显示中的至少任何一个。
并且，上述管理项目包括联系内容、地址、日程中的至少一个。
另外，根据本发明的文本分析方法，包括：终端机接收文本(text)输入的步骤；在上述文本中提取按照管理项目类定义的特殊字符的步骤；将从上述提取的特殊字符的下一个字符到下一个特殊字符之前的字符串保存为对应于定义上述提取的特殊字符的管理项目的步骤。
并且，文本分析方法，包括：终端机接收文本输入的步骤；从上述文本中提取按照管理项目类定义的字符的步骤；将无空白字符的连续于上述提取的字符的字符串，保存为对应于定义上述提取的字符的管理项目的步骤。
此时，上述管理项目包括时间、地点、目的、其他中的至少一个。
并且，上述提取的字符可位于上述字符串的末尾。
并且，上述提取的字符为包括相同音节的在多数字符中最长的字符。
如上所述，根据本发明的联系信息提供装置、方法以及利用其的便携式终端机，其分析使用者输入的文本，从而按照管理项目类提取联系信息，因此，能够易于执行联系信息的提供及管理。并且，根据本发明的文本分析方法，其分析在上述联系信息提供装置、方法以及利用其的便携式终端机中使用者输入的文本，从而能够适用于按照管理项目类提取联系信息。
根据本发明，能够容易地管理及编辑联系信息。
附图说明
图1表示与本发明相关的联系信息提供装置的框图。
图2表示与本发明相关的根据另一个实施例的联系信息提供装置的框图。
图3表示与本发明相关的根据又一个实施例的联系信息提供装置的框图。
图4表示与本发明相关的利用联系信息提供装置的便携式终端机的框图。
图5表示与本发明相关的在利用联系信息提供装置的便携式终端机中处理已输入的文本的示意图。
图6表示与本发明相关的在利用联系信息提供装置的便携式终端机中管理已提取的联系信息的示意图。
图7表示与本发明相关的在利用联系信息提供装置的便携式终端机中管理已提取的联系信息的又一示意图。
图8表示与本发明相关的在利用联系信息提供装置的便携式终端机中，从一般的便携式终端机接收传送的信息的示意图。
图9表示与本发明相关的联系信息管理系统的框图。
图10表示与本发明相关的联系信息提供方法的流程图。
图11表示与本发明相关的联系信息管理方法的流程图。
具体实施方式
在发明中所述的联系信息是指电话号码、姓名、时间、地点、需要联系的内容等与使用者的日程相关的信息。
对与本发明相关的联系信息提供装置、方法以及利用其的便携式终端机，下边将通过优选实施例进行详细说明。
图1表示与本发明相关的联系信息提供装置的框图。
参照附图，根据本实施例的联系信息提供装置，包括：输入部110，其从使用者接收文本(text)输入；以及，联系信息提取部130，其将按照管理项目类保存在关键词数据库(未图示)的联系信息关键词匹配于上述文本，从而按照管理项目类提取包括在上述文本中的联系信息。
上述输入部110中，作为由使用者接收文本(text)部件，可包括键盘、小键盘、鼠标等。并且，可包括通过有无线网络接收的文本。上述文本由意味着预订内容的字符串构成，并可包括联系信息。包括在上述文本中的联系信息能够区别联系信息，并能够混合于联系信息以外的信息。
上述联系信息提取部130中，接收通过上述输入部输入的文本，从而提取联系信息。上述联系信息提取部的驱动可自动执行，并也根据使用者的选择而执行。
为了从输入的文本中提取有关时间、地点、联系内容的联系信息，在构成上述文本的字符串中，应该能够区分有关联系信息的字符串和不相关的字符串。在如上所述的区分中可适用语言分析(parsing)技术。
在本实施例中，在上述联系信息提取部中，对按照管理项目类保存在关键词数据库中的联系信息关键词进行匹配，从而按照管理项目类提取包括在上述文本中的联系信息。为此，上述关键词数据库设置有将要提供的联系信息的上位概念的管理项目，并在上述管理项目中分别保存有关联系信息关键词。例如，上述关键词数据库作为管理项目，定义联系内容、地址(地点)、日程(时间)，并按照地址(场所)项目的联系信息关键词将显示在地图上的表示各地点的名称、地点/方向的特定助词或者形容词设置为地址(地点)项目的联系信息关键词。当然，特定助词的情况下，在带有特定助词的字符串中，应该设置成除上述特定助词之外的字符作为联系信息而提取。形容词也应该用如上所述的方式实行。通过上述关键词数据库，上述联系信息提取部在混合有时间、地点、联系内容等的上述文本中，按照管理项目类可分别提取联系信息。
根据本实施例，分析使用者输入的文本，从而按照管理项目类可提取联系信息。由此，使用者对时间、地点、联系内容项目菜单进行选择，在对应项目中输入对应的联系信息，还可通过与一般字符信息或者文件制作一样的输入方式输入联系信息。并且，将已经保存的一般文本、接收的字符信息作为联系信息进行提取并管理。
并且，将上述联系信息的提取按照管理项目类执行，从而易于编辑及管理联信息。
在之前所述的管理项目中，易于设置与时间、地点等的管理项目相关的联系信息关键词，利用其能够可靠地提取该联系信息。但是，如联系内容一样，实质上很难设置由使用者产生无数可能情况的管理项目的联系信息关键词。
图2表示与本发明相关的根据另一个实施例的联系信息提供装置的框图。
大体上，可包括输入部110、联系信息提取部130、设置于上述输入部和联系信息提取部之间的预处理部150。
上述输入部110和联系信息提取部130如上所述，因此详细说明予以省略。
上述预处理部150分析使用者输入的文本后，利用上述关键词数据库，对与联系信息无关的信息进行过滤，从而将上述联系信息传送给提取部。
上述过滤是通过上述关键词数据库形成，具体地，在上述文本中可删除如下的字符串，所述字符串是排除了匹配于上述关键词数据库的联系信息关键词的字符串的字符串，此时，另外保存已删除的字符串。
如上所述，接收已过滤的文本(包括删除的字符串)的上述联系信息提取部提取时间、地点等的联系信息关键词，并且将上述删除的字符串处理为表示联系内容的联系信息。当然，在这种情况下，在上述删除的字符串中排除特殊字符、各种助词。
另一种方法是，在上述关键词数据库中保存过滤关键词，并删除匹配的字符串，从而进行过滤。上述过滤关键词的例可有特殊字符、助词。
如上所述地，接收已过滤的文本的上述联系信息提取部，通过如时间、地点等一样的联系信息关键词先提取易于提取的联系信息，并按照联系信息能够处理上述提取后剩余的字符串。
综上，在输入部和联系信息提取部之间设置预处理部，其过滤输入的文本，从而可更可靠地提取管理项目，并且可使得如联系内容一样的很难适用关键词数据库的联系信息关键词的联系信息易于提取。
在如上所述的联系信息提供装置，还可包括：显示部(未图示)，其按照管理项目类显示从上述联系信息提取部中提取的联系信息。此时，在上述关键词数据库中，当使用者用手动在显示的管理项目中输入文本时，可将上述手动输入文本添加为上述管理项目的关键词。由此，使用者可简易地对上述关键词数据库进行更新及编辑，因此，可制作成相对于使用者环境环境最优化的关键词数据库。
请看，如“今日，下午3时，关于T&S Plan B的会议召开地点是本公司会议室，准备材料与上次相同，相关部门请积极参与～～～”一样的文本通过输入部输入的情况。
上述预处理部对特殊字符“～～～”和助词“是”、“的”进行过滤。此时，可包括在联系内容的如“&”、“％”、“$”一样的特殊字符可被除外在过滤的对象。
上述联系信息提取部接收了进行过滤的剩余文本，并且当管理项目如下地为时间、地点、联系内容时，在文本中，按照管理项目类提取联系信息，根据需要通过显示部进行显示。
时间：今日，下午3时
地点：本公司会议室
联系内容：关于T&S Plan B的会议召开，准备材料与上次相同，相关部门请参与
如果，管理项目为地址、时间、场所、目的、其他时，可提取如下内容：
地址：电话号码(自动认知)
时间：今日(2009.07.01)下午3时
地点：本公司会议室
目的：召开关于T&S Plan B的会议
其他：准备材料与上次相同，相关部门请参与
如上所述，在原来的文本“今日”中添加有今天的日期“(2009.07.01)”，自动认知未以文本输入的电话号码或者电话号码，从而可知在“地址”管理项目中记入了该电话号码所表示的地址。如上所做的原因是，为了防止在已过的时间点上确认联系信息时产生混淆。如上所述，当使用者将如“今日”或者“今天”的文本输入为时间联系信息时，如果日期经过后再查看，则无法知道“今日”是哪一天。由此，如“今日”、“今天”、“明天”等，当需要以正确的日期为准时，上述联系信息提取部可嵌入对于联系信息的附加信息。
在前边曾提到过，在利用上述关键词数据库的联系信息提取中可适用文本分析，在上述文本分析中可适用最长一致、最少一致、最长一致和最少一致的混用、特殊符号利用法。
最长一致是在对“关于会议召开”的匹配时，以“关于会议召开”作为整体的对象试着进行匹配，最少一致是如“关于”、“会议”、“召开”一样，以单词作为对象试着进行匹配。根据管理项目，可适用最长一致和最少一致，从而混合使用最长一致和最少一致。所述例子只不过是按照文字举例说明的，实质上，最长一致及最少一致都可以将空白字符作为区分字符。对此，在后面将进行叙述。
特殊符号的利用是如下的方法：约定对应于各管理项目的特殊符号后，通过上述特殊符号提取有关各管理项目的联系信息。例如，在时间管理项目上约定“#”、在地点管理项目上约定“*”、在目的管理项目上约定“^”、在其他管理项目上约定“！”时，为了能够提取如以下一样的联系信息，
时间：今日下午3时
地点：总部会议室
目的：召开T&S Plan B会议
其他：准备材料与上次相同
使用者将文本输入为“#今日下午3时*本公司会议室^召开T&S Plan B会议！准备材料与上次相同”就行。通过上述关键词数据库对表示管理项目的特殊符号(特殊字符)的定义进行保存。即，上述文本能够输入包括在上述关键词数据库中按照上述管理项目类设置的特殊字符。
综上，为了提取联系信息，对文本进行分析的语言分析方法，其包括：终端机接收文本(text)输入的步骤；在上述文本中提取按照管理项目类定义的特殊字符的步骤；将从上述提取的特殊字符的下一个字符到下一个特殊字符之前的字符串保存为对应于定义上述提取的特殊字符的管理项目的步骤。在此，从语言分析的方面来看，上述联系信息提供装置属于一种终端机。
上述管理项目包括时间、地点、目的、其他中的至少一个。
当适用特殊字符时，需要使用者熟练掌握，因此，可优选地识别一般使用的字符。由此，可适用利用在上述所述的最长一致、最少一致的语言分析。
当上述最长一致及最少一致都是将空白字符使用为区分字符时，共同地包括：终端机接收文本(text)输入的步骤；在上述文本中提取出按照管理项目类定义的字符的步骤；将无空白字符的连续于上述提取的字符的字符串保存为对应于定义上述提取的字符的管理项目的步骤。例如，在“3点会议室”的文本中提取定义为时间管理项目的“时”时，包括上述“时”的“3点”根据空白字符与“会议室”区分开，从而保存为对应于“点”定义的时间管理项目。
在上述提取的字符中，定义为时间管理项目的字符有今日、今天、明天、翌日、明日、后天、明后天、上午、下午、早上、晚上、时、分、中午、午夜、正点等。
定义为场所管理项目的字符有栋、号、门牌号、街、面、邑、里、层、出口、入口、方向、方面、会议室、办公室、公园、会馆等。
除上述之外的字符可定义为其他管理项目。
当韩国语时，表示“点”、“方向”等的时间、场所的字符位于区分为空白字符的字符串的末尾。由此，优选地，上述提取的字符位于上述连续的字符串的末尾。通过上述方式，将包括有位于除字符串末尾外的“点”的字符可不用按照管理项目类定义的字符进行处理。当然，根据各国的语言，表示时间、场所的字符的位置有所不同，因此应该予以适应性地进行适用。
在此，上述提取的字符可为在包括相同音节的多数的字符中最长的字符，如上所述的处理叫为最长一致。如此情况有利于包括相同音节的同时有不同定义的管理项目的情况。例如，当存在有定义时间管理项目的“点”和定义场所管理项目的“点方向”时，如根据最少一致，则将“点方向”与“点”一样地进行处理，从而将“点方向”处理为时间管理项目。但是，如根据最长一致，当“点方向”能够匹配/认知为“点”和“点方向”两个时，选择最长匹配字符的“点方向”，从而将在上述“点方向”中未有空白字符的连续的字符串保存为场所管理项目。
在时间、场所、目的及其他之间不形成明显的区分时，通过最少一致法进行概率地区分。
如上所述，在使用者输入的文本中按照各管理项目类提取联系信息，并为了实行以后的编辑等，可保存在其他的联系信息存储部170。即，如图3所示，通过上述联系信息存储部能够保存从联系信息提取部中提取的联系信息，但此时，上述联系信息可保存为管理项目类。
图4表示与本发明相关的利用联系信息提供装置的便携式终端机的框图。
参照附图4，便携式终端机，其包括：输入部，其接收使用者输入的文本(text)；联系信息输入部210，其设置有联系信息提取部，上述联系信息提取部将在关键词数据库(未示出)中保存为管理项目类的联系信息关键词匹配于上述文本，从而按照管理项目类提取出包括在上述文本中的联系信息；联系信息存储部230，其按照上述管理项目类保存从上述联系信息提取部中提取的联系信息；联系信息管理部250，其如果与根据使用者选择的管理项目的联系信息相关的进程进行驱动，则在与上述选择的联系信息相同的文本中提取的其他的管理项目内的联系信息进行联动并驱动；以及，通信部270，其通过移动通信网接收在上述联系信息管理部中驱动的进程结果。
上述联系信息输入部210，其包括：输入部211，其接收使用者输入的文本；以及，联系信息提取部213，其在上述文本中按照管理项目类提取联系信息。上述输入部可接收根据使用者直接输入的文本，并可通过上述通信部270接收从外部传送的文本。涉及在上述联系信息提取部的联系信息提取过程的关键词数据库与如上所述相同。
上述联系信息存储部230按照管理项目类保存在上述联系信息提取部中提取的联系信息。上述联系信息存储部可分配到设置在便携式终端机中的现有内存并使用。在此，将便携式终端机作为对象的在本实施例的上述联系信息存储部是诸如计算机硬盘的长时间储存的存储装置，而不是对在执行预定进程的处理器中正在处理的数据进行暂时保存的存储器。符合于上述临时保存存储器的概念的存储部包含在上述联系信息管理部。
上述管理项目在与请求通话、连接电话指示、请求面谈、报告/结算、邀请会议、邀请午餐、邀请完成、红白喜事、活动、援助会、建议/申请、其他等一样的文本中能够定义为需要的日期、地点等的项目。
上述联系信息管理部250对保存于上述联系信息存储部的联系信息或者从上述联系信息提取部中提取的联系信息进行管理，上述管理包括对于联系信息的进程处理。关于联系信息的进程是指，按照使用者需要的样式对联系信息进行编辑并显示。
由此，上述进程由使用者选择，如此选择的进程至少将使用者需要的联系信息作为处理对象数据。例如，当管理项目与约定有关时，当使用者要查看保存于上述联系信息存储部的联系信息中与约定时间管理项目相关的约定时间联系信息时，对保存于上述约定时间管理项目的联系信息进行加载，从而进行显示的进程成就是与上述联系信息相关的进程。
如再查看上述进程的具体例子，则属于将公司的全部日程及个人日程按照月、日及时间进行表示的情况。如使用者选择有关月、日、时间，则在窗口上输入字符，并对根据日程而使得显示的字符使用不同颜色，从而进行区分。
还可以提供手机信息提示功能、电话自动连接功能、人名数据库、社区活性化功能。例如，上述手机信息提示功能可提供以下功能：将只用便条纸或纸条传达的通话记录作为联系信息进行提取并处理，同时发送为手机信息或者邮件。作为另一个例子，上述电话自动连接功能可提供以下功能：当打电话时，无需再按号码，在程序屏幕上显示的号码中，如只点击拨号按钮，则能够自动拨号。作为又一个例子，上述人名数据库建立功能可提供以下功能：建立人名数据库从而能够易于利用人名相关材料，使得在使用者之间能够共享使用者所拥有的通讯录信息。作为又一个例子，上述社区活性化功能可提供以下功能：通过在使用程序的使用者的社区，对各种信息提供及问题(当然，应该包括联系信息)进行解释，能够解决使用者诸如查找好吃的饭店等的苦恼。当存在多个使用者时，还可以包括以下附加功能：电话记录功能，其在特定使用者登录时，能够用弹出窗口发出通知；以及，收藏夹功能，其直接链接收藏夹网站，从而能够又快又容易使用信息。当然，如上所述的人名、网站等可被处理为联系信息。
并且，在上述联系信息管理部中，当与由使用者选择的管理项目的联系信息相关的进程驱动时，上述选择的联系信息和在相同的文本中提取的其他管理项目内的联系信息进行联动并驱动。在所述例子中，当显示应显示的约定时间联系信息时，上述约定时间联系信息和在相同的文本中提取的与约定地点联系信息、约定内容联系信息相同的联系信息进行联动，从而能够一并显示。当然，此时，上述联动的联系信息的显示是根据使用者的喜好按照多种方式进行，并根据情况也可不显示。
上述联系信息管理部中，对保存在上述联系信息存储部的联系内容信息、日程信息、地址信息，能够将使用者需要的输出物按照类别进行输出。
上述输出物的类别可输出为：与联系人需要进行的事宜、用餐约定、会议面谈报告、审批请求、未处理电话面谈目录、红白喜事及活动介绍、日程笔记本全部输出、按事项全部报告书、需要批准报告的人、给建议的人、寄贺年卡和书信的人、其他联系事项介绍、日日日程、周间日程、月间日程或者便笺等形式。
并且，在上述联系信息管理部中，在需要如“今日”、“今天”、“明天”等的当前日期为基准的联系信息中能够嵌入附加信息(今天的正确日期等)。当然，在上述联系信息输入部中，具体地，附加信息已经嵌入在联系信息提取部时就不需要。
上述通信部270通过移动通信网络接收在上述联系信息管理部中驱动的进程结果。
在上述联系信息管理部中，其当通过上述通信部接收的联系信息至少属于包括有约定日期、约定地点、约定内容的管理项目时，将上述联系信息按照管理项目类保存于上述联系信息存储部中，并如果选择了约定日期联系信息、约定地点联系信息、约定内容联系信息中的一个，则剩余的联系信息也进行联动并显示。当通过上述通信部接收的联系信息为文本时，上述联系信息管理部能够使得上述文本从上述通信部传送到上述输入部。
当上述管理项目至少包括有约定日期、约定地点、约定内容时，上述联系信息管理部对联动于上述管理项目内的联系信息进行提取并显示，并且可根据使用者的选择，通过上述通信部传送到外部。
并且，在上述联系信息管理部中，将作为上述进程结果的发送对象的一个以上的接收侧终端机的呼连接号保存在接收侧终端机群，并根据使用者的请求，可编辑上述接收侧终端机群和向上述接收侧终端机群发送附加进程。
上述通信部可包括用于与外部通信的移动通信单元。
以下，将通过图5至图8对在如上所述的便携式终端机的使用例进行说明。
首先，如图5所示，使用者制作如“7月7日下午7时在江南站预计举行00届同学会”的短文信息(图5的左侧图)。如在此状态下，按下端的传送，则按照原来的短文信息传送给对方。当使用者将有关信息处理为约定模式时，通过多种方式的用户界面选择约定模式(图5的中央图)。在图5中，作为屏幕下端的菜单的子菜单，设置有“2约定模式”。如使用者选择约定模式，则上述联系信息提取部在使用者输入的短文信息中提取分别对应于作为管理项目的联系信息，所述管理项目如“约定日期”、“约定地点”、“约定内容”，所述联系信息如“7月7日下午7时”、“江南站”、“预计举行00届同学会”。上述联系信息管理部接收从联系信息提取部中提取的联系信息，将其与管理项目对应并显示(图5的右侧图)。此后，使用者将有关上述约定的联系信息发送给收信者。
上述提取的联系信息根据使用者的选择(例如：选择屏幕下端的“菜单”，并在子菜单中选择“保存”)，可按照管理项目类保存在联系信息存储部。由于按照管理项目类进行保存，因此，如图6所示，使用者在约定模式屏幕中按照各管理项目类可进行检索。在图6的左侧图中，选择“约定地点”管理项目，从而保存在上述联系信息存储部的约定地点管理项目的“江南站”、“驿三站”、“市政厅”显示在子菜单上。在此状态下，如果使用者选择驿三站，则“驿三站”联系信息和在相同文本中提取的“7月3日下午8时”、“客户会议”进行联动并显示(图6的右侧图)。
另外，保存在上述联系信息存储部的联系信息之间的联动可适用为各种形式。例如，如图7所示，如果在日历表示屏幕上选择7月7日，则有关7月7日的联系信息和与联动的约定地点、约定内容相关的联系信息显示在日程位置上。此外，当超过下午12:00而成为新的一天时，显示以新的一天为对象的联系信息。
与约定相关的联系信息的情况下，发信者需要知道收信者是否收到并确认有关约定的联系信息。并且，即使已确认，也需要知道是否已经对包括在有关约定的联系信息的时间及地点提出异议。
即，如有关约定的联系信息，发信者需要对收信者的确认与否、参与与否等情况进行管理。此时，发信者很难分别对未确认的收信者、表示了不参与意思的收信者进行管理。由此，上述联系信息管理部将作为上述进程结果的发送对象的一个以上接收侧终端机的呼连接号保存在接收侧终端机群，并根据使用者的请求，编辑上述接收侧终端机和向上述接收侧终端机发送附加进程，从而可照顾到发信者的方便。
由此，如果将由发信者制作的有关约定的联系信息(进程结果)发送给收信者，则将上述收信者的呼连接号保存到接收侧终端机群。当发信者想得知收信者是否确认了有关上述约定的联系信息时，上述联系信息管理部将是否确认信息包含到有关上述约定的联系信息，当有收信者的确认信息时，更新上述接收侧终端机群。将上述是否确认信息包含到有关上述约定的联系信息可以是将上述是否确认信息嵌入到有关上述约定的联系信息的形态，还可以设置成，另外制作上述是否确认信息，并且使用者将上述是否确认信息连接或者联动于有关上述约定的联系信息。例如，当上述接收侧终端机群形成为多个收信者呼连接号时，执行如下编辑：对传送确认信息的收信者呼连接号和没有传送确认信息的收信者呼连接号进行区分。优选地，根据需要，收信者呼连接号的区分能够以使用者能够确认的形态提供。例如，当收信者呼连接号1、2、3、4、5保存到接收侧终端机群时，当传送确认信息的收信者的呼连接号为1、3、4时，如呼连接号1O、呼连接号3O、呼连接号4O、呼连接号2X、呼连接号5X一样地，可用“O”、“X”进行区分并显示。当发信者需要再次确认收信者时，只提取出除已传送确认信息的接收侧终端机之外的终端机(呼叫连接号2、5)，并重新传送有关约定的联系信息或者可以统一发送为请求查看以前发送的有关约定的联系信息的信息。如果通过确认信息或者其它的联系手段，可存在如下情况：可存在收信者，其表示了不能参与根据上述约定相关联系信息的时间和地点。根据约定的性质，发信者可以排除表示不参与的收信者，还也可以变更上述收信者能够参与的时间和地点。在后者的情况下，发信者可以用表示了不能参与的收信者能够参与的时间和地点重新制作并发送有关约定的联系信息(附加进程的传送)。此时的发送对象与是否确认发送信息无关地是所有上述接收侧终端机群。此时，上述联系信息管理部可对接收侧终端机群可进行统一处理，从而发信者没有必要重新制作收信者的呼连接号。
另外，如图5所示，当在约定模式中发送约定信息时，如果接收上述信息的便携式终端机包含有联系信息管理部等，则可按照约定模式显示，但是也可能存在不支持约定模式的便携式终端机。如此情况，如图5的左侧图所示，能够按照使用者输入的短文信息形态原样进行显示，如图8所示，显示为短文信息，作为管理项目的“约定日期”、“约定地点”、“约定内容”额外地可添加为识别词。
如上所述，根据本实施例的便携式终端机中，其从使用者输入的文本中提取出一个以上的联系信息，并对上述提取的联系信息相互进行联动地管理，从而使用者能够易于输入联系信息，并有效地执行对联系信息的管理。并且，也能够易于管理从外部传送的文本。
如上所述地，说明了将联系信息提供和联系信息管理适用于便携式终端机的例子。以下通过图9，说明范围更扩大的联系信息管理系统。
图9表示与本发明相关的联系信息管理系统的框图。
参照图9，根据本实施例的联系信息管理系统，其包括：输入部，其从使用者接收文本(text)输入；联系信息输入单元310，其设置有联系信息提取部，上述联系信息提取部将按照管理项目类保存在关键词数据库中的联系信息关键词匹配于上述文本，从而按照管理项目类提取出包括在上述文本中的联系信息；联系信息保存单元330，其按照上述管理项目类保存从上述联系信息提取部中提取的联系信息；联系信息管理单元350，其如果与由使用者选择的管理项目的联系信息相关的进程已经驱动，则上述选择的联系信息和从相同文本中提取的其他管理项目内的联系信息进行联动并驱动；以及，显示单元390，其对从上述联系信息管理单元中驱动的进程结果进行输出。
上述联系信息是关于时间、地点、要联系的内容等使用者日程的信息，因此，与上述联系信息相关的进程可包含联系方式显示、日程显示、约定显示中的至少任何一个。即，上述进程意味着如下要求的进程：将使用者需要的联系信息与联动的联系信息一起显示。对于其具体的联动形式，按照在前面的便携式终端机中说明的方式形成，对于各要素的具体说明在前面已进行过说明，因此予以省略。
上述各单元可设置在单独的终端机或者服务器上，并合并几个要素，从而可设置在终端机或者服务器上。
例如，优选地，上述联系信息输入单元的输入部和上述显示单元设置在相同终端机上。这是因为上述输入部311和显示单元390都是使用者直接接触的部件。作为本实施例的关注对象的输入部和显示单元可设置在相同的终端机上，从而使得使用者易于对其所需要的联系信息的输入和显示进行处理。在所述输入部中，包括有联系信息的文本的输入是通过使用者进行的；在所述显示单元中，将提取的联系信息以符合目的的方式显示给希望以视觉形式获取的使用者。
另外，上述联系信息输入单元的联系信息提取部313、上述联系信息保存单元330、上述联系信息管理单元350、上述关键词数据库390可设置在服务器中。由此，多位使用者可易于共享联系信息。当然，此时优选地上述服务器还包括认证单元，其通过上述使用者的认证才能允许接近服务器。
当然，联系信息提取部、联系信息保存单元、联系信息管理单元也可包含在一个终端机中，并其中还可以包含输入部、显示单元。并且，在上述终端机中还可包含有认证单元，从而能够保证安全。
至于在上述联系信息管理部中形成的联系信息的联动，从目前来看，对于在上述联系信息提取部中提取的联系信息可以处理为相互联动的联系信息，因此不会发生其他问题。但是，在从上述联系信息管理单元中接收的联系信息需要通过上述联系信息保存单元的情况下，上述联系信息保存单元分别将表示联动的联系信息的标识加入联系信息。
由此，上述联系信息保存单元330分别将相互联动的连接词嵌入所提取的联系信息，并按照上述管理项目类进行保存，此时，上述联系信息管理单元350利用上述连接词，能够从上述联系信息保存单元中获得与根据使用者选择的联系信息进行联动的联系信息。
图10表示与本发明相关的联系信息提供方法的流程图。
首先，从接受者接收文本输入(S710)。其前提是，在上述文本的输入中包含有联系信息。如果不包含联系信息，则向使用者告知其事实。上述文本可以是使用者直接输入的文本、保存在保存装置中的文本、从外部接收的文本等。
如果使用者输入文本，则利用已保存有联系信息关键词的关键词数据库，从输入的文本中过滤与联系信息无关的信息(S720)。如上所述地，执行过滤操作，从而提高联系信息提取的可靠性，并且使得后来通过关键词数据库对很难提取的联系信息进行提取操作变得容易。
将过滤的文本与按照管理项目类保存在上述关键词数据库中的联系信息进行比较，从而按照管理项目类提取包含在过滤的文本中的联系信息(S730)。
由此，从使用者输入的文本中，按照管理项目类能够提取联系信息，并且按照管理项目类提取联系信息，从而以后易于执行对联系信息的管理。
图11表示与本发明相关的联系信息管理方法的流程图。
从使用者接收文本输入(S810)，利用已保存有联系信息关键词的关键词数据库，从输入文本对与联系信息无关的信息进行过滤(S820).
将过滤文本与按照管理项目类保存在上述关键词数据库中的联系信息进行比较，从而按照管理项目类提取包含在所述已过滤的文本中的联系信息(S830)。
在提取的联系信息中分别嵌入相互联动的连接者，将嵌入的联系信息按照上述管理项目类进行保存(S840)。
对与根据使用者选择(S850)的管理项目的联系信息相关的进程进行驱动，并将上述选择的联系信息和通过上述连接者联动的其他管理项目内的联系信息进行联动并驱动(S860)。
输出如此驱动的进程结果(S870)。
另外，在上述文本输入步骤之前，还可包括执行使用者的认证的步骤。
上述进程包括联系方式显示、日程显示、约定显示中的至少任何一个。
上述管理项目包括联系内容、地址、日程中的至少一个。
另外，在以上所述的联系信息管理系统作为程序可记录在用计算机可读的媒体。
对于本发明的技术领域的工作人员应该理解的是，本发明对其技术思想或者必要特征不进行变更，也可以按照其他的具体形态进行实施。因此，应该理解成，在以上所述的实施例在所有方面上都是示例，而不是对其进行的限定。本发明的范围应该根据权利要求来表示，而不是上述所述的说明，权利要求范围的意义及范围和与其等价的概念中能够推导出的所有变更或者变形的形态应当属于本发明的范围内。
根据本发明的联系信息提供装置、方法以及利用其的便携式终端机可适用于便携式终端机、日程管理服务器、日程管理终端机、秘书业务管理系统。
Claims (25)
1.一种联系信息提供装置，其包括：
输入部，其从使用者接收文本(text)输入；
联系信息提取部，其将按照管理项目类保存在关键词数据库中的联系信息关键词匹配于上述文本，从而按照管理项目类提取出包含在上述文本中的联系信息。
2.根据权利要求1所述的联系信息提供装置，其还包括：
预处理部，其分析使用者输入的文本后，利用上述关键词数据库，对与联系信息无关的信息进行过滤，并且传送给上述联系信息提取部。
3.根据权利要求1所述的联系信息提供装置，其还包括：
显示部，其按照管理项目类显示从上述联系信息提取部中提取的联系信息。
4.根据权利要求3所述的联系信息提供装置，其特征在于：
在上述关键词数据库中，当使用者用手动向需要显示的管理项目中输入文本时，将上述手动输入文本添加为上述管理项目的关键词。
5.根据权利要求1所述的联系信息提供装置，其还包括：
联系信息存储部，其按照管理项目类保存从上述联系信息提取部中提取的联系信息。
6.根据权利要求1所述的联系信息提供装置，其特征在于：
上述管理项目包含联系内容、地址、日程中的至少一个。
7.根据权利要求1所述的联系信息提供装置，其特征在于：
上述文本包含特殊字符，其按照上述管理项目类设置在上述关键词数据库。
8.一种便携式终端机，其包括：
输入部，其从使用者接收文本(text)输入；
联系信息输入部，其设置有联系信息提取部，上述联系信息提取部将按照管理项目类保存在关键词数据库中的联系信息关键词匹配于上述文本，并且按照管理项目类提取出包含在上述文本中的联系信息；
联系信息存储部，其按照上述管理项目类保存从上述联系信息提取部中提取的联系信息；
联系信息管理部，其如果与由使用者选择的管理项目的联系信息相关的进程已经驱动，则对上述选择的联系信息和从相同文本中提取的其他管理项目内的联系信息进行联动并驱动；以及，
通信部，其通过移动通信网络收发从上述联系信息管理部中驱动的进程结果。
9.根据权利要求8所述的便携式终端机，其特征在于：
上述管理项目至少包含约定日期、约定地点、约定内容，并且上述联系信息管理部对在上述管理项目内联动的联系信息进行提取并显示，并且通过使用者的选择，通过上述通信部传送到外部。
10.根据权利要求8所述的便携式终端机，其特征在于：
上述通信部接收来自外部的联系信息，在上述联系信息管理部中，当上述接收的联系信息相当于至少包含约定日期、约定地点、约定内容的管理项目时，在上述联系信息存储部中按照上述管理项目类保存上述联系信息，如果从约定日期联系信息、约定地点联系信息、约定内容联系信息中选择了一个，则剩余的联系信息也联动并显示。
11.根据权利要求8所述的便携式终端机，其特征在于：
在上述联系信息管理部中，将作为上述进程结果的发送对象的一个以上的接受侧终端机的呼连接号保存到接收侧终端机群，并且根据使用者的要求，执行对上述接收侧终端机群的编辑和向上述接收侧终端机群发送附加进程。
12.一种联系信息管理系统，其包括：
输入部，其从使用者接收文本(text)输入；
联系信息输入单元，其设置有联系信息提取部，上述联系信息提取部将按照管理项目类保存在关键词数据库中的联系信息关键词匹配于上述文本，从而按照管理项目类提取出包含在上述文本中的联系信息；
联系信息保存单元，其按照上述管理项目类保存从上述联系信息提取部中提取的联系信息；
联系信息管理单元，其如果与由使用者选择的管理项目的联系信息相关的进程已经驱动，则对上述选择的联系信息和从相同文本中提取的其他管理项目内的联系信息进行联动并驱动；以及，
显示单元，其输出在上述联系信息管理单元中驱动的进程结果。
13.根据权利要求12所述的联系信息管理系统，其特征在于：
上述进程包含联系方式显示、日程显示、约定显示中的至少任何一个。
14.根据权利要求12所述的联系信息管理系统，其特征在于：
上述联系信息输入单元的输入部和上述显示单元设置在相同的终端机。
15.根据权利要求12所述的联系信息管理系统，其特征在于：
上述联系信息输入单元的联系信息提取部、上述联系信息保存单元、上述联系信息管理单元、上述关键词数据库设置在服务器中，上述服务器还包括认证单元，其通过上述使用者的认证来允许接近上述服务器。
16.根据权利要求12所述的联系信息管理系统，其特征在于：
上述联系信息保存单元在提取的联系信息中分别嵌入相互联动的连接词，从而按照上述管理项目保存，联系信息管理单元利用上述连接词，从而获得与上述选择的联系信息进行联动的联系信息。
17.一种联系信息提供方法，其包括：
从使用者接收文本输入的步骤；
利用保存有联系信息关键词的关键词数据库，从输入的文本过滤与联系信息无关的信息的步骤；
将过滤的文本与按照管理项目类保存在上述关键词数据库中的联系信息关键词进行比较，从而按照管理项目类提取包含在上述过滤的文本中的联系信息的步骤。
18.一种联系信息管理方法，其包括：
从使用者接收文本输入的步骤；
利用保存有联系信息关键词的关键词数据库，从输入的文本过滤与联系信息无关的信息的步骤；
将过滤的文本与按照管理项目类保存在上述关键词数据库中的联系信息关键词进行比较，从而按照管理项目类提取包含在上述过滤的文本中的联系信息的步骤；
在提取的联系信息中分别嵌入相互联动的连接词，并按照上述管理项目类保存已嵌入的联系信息的步骤；
对与由使用者选择的管理项目的联系信息相关的进程进行驱动的步骤；
对上述选择的联系信息和通过上述连接词联动的其他管理项目内联系信息进行联动并驱动的步骤；
输出已驱动的进程结果的步骤。
19.根据权利要求18所述的联系信息管理方法，其还包括：
在上述文本输入步骤之前，执行使用者的认证的步骤。
20.根据权利要求18所述的联系信息管理方法，其特征在于：
上述进程包含联系方式显示、日程显示、约定显示中的至少任何一个。
21.一种语言分析方法，其包括：
接收文本(text)的输入的步骤；
从上述文本中提取特殊字符的步骤；
将从上述提取的特殊字符的下一个字符到下一个特殊字符之前的字符串保存为对应于定义上述提取的特殊字符的管理项目的步骤。
22.一种语言分析方法，其包括：
接收文本的输入的步骤；
从上述文本中提取按照管理项目类定义的字符的步骤；
将无空白字符的连续于上述提取的字符的字符串，保存为对应于定义上述提取的字符的管理项目的步骤。
23.根据权利要求21或者22所述的语言分析方法，其特征在于：
上述管理项目包含时间、地点、目的、其他中的至少一个。
24.根据权利要求22所述的语言分析方法，其特征在于：
上述提取的字符位于上述字符串的末尾。
25.根据权利要求22所述的语言分析方法，其特征在于：
上述提取的字符为包含相同音节的在多个字符中最长的字符。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| C06 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| C10 | Entry into substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| C02 | Deemed withdrawal of patent application after publication (patent law 2001) | ||
| WD01 | Invention patent application deemed withdrawn after publication |
Application publication date: 20120523 |