TW201401075A - 接收電子郵件與簡訊的行動裝置之行事曆紀錄方法 - Google Patents

Abstract

本發明係有關於一種接收電子郵件與簡訊的行動裝置之行事曆紀錄方法，其行動裝置中架構有郵件擷取模組、簡訊擷取模組、文字辨識與分析模組、行事曆及社群網站資料同步模組，其經由行動裝置接收電子郵件或簡訊訊息後，讓文字辨識與分析模組作關鍵字元、字串的比對辨別，再經行事曆之操作介面與使用者進行確認，讓具有行程約定的訊息可被寫入紀錄而儲存於行事曆中，另外；亦可透過雲端技術將行事曆內容備份至常見之社群網站上者；藉此，以透過文字辨識功能整合郵件與簡訊至行事曆中，達到行程備忘的功效者。

Description

接收電子郵件與簡訊的行動裝置之行事曆紀錄方法

　　本發明係有關於一種接收電子郵件與簡訊的行動裝置之行事曆紀錄方法，尤其是指一種經由行動裝置接收電子郵件以及簡訊中具有日期約定的行程訊息時，可透過操作介面而儲存於行事曆中，讓使用者無需手輸入，以降低手動輸入所造成的錯誤機率為發明應用者。

　　按，運用電子郵件和手機簡訊傳送重要訊息已經變成越來越普遍的連絡方式，加上目前的智慧型手機幾乎都具備電子郵件與簡訊的接收功能，因此，目前的社會大眾幾乎都利用電子郵件或簡訊來通知開會的時間、地點甚至會議議程與行程等等…，但是接收到郵件或訊息的人們在閱讀完訊息後，卻必須要另外打開行事曆或備忘錄將會議或行程所排定的內容、地點和時間一字一字的重覆輸入；在現今步調快速的生活中，這種動作實在是浪費時間且增加使用者的麻煩與輸入錯誤的可能性，加上在處理繁忙事情的時候通常無法第一時間完成輸入的動作，因此極有可能會忘記將會議或行程排到行事曆中。

　　所以，為了減少使用者在記錄行程的過程中，因為輸入資料時發生錯誤或是浪費過多的時間在軟體切換，造成記錄行程之效率低落以及輸入資料出錯機率較高的問題，盡量減少並簡化使用者手動記錄行程於行事曆時的步驟就顯得異常重要。

目前大部分智慧型手機上行事曆軟體的使用方法，都必須透過使用者自行新增事件，透過傳統的方式將事件所需的重要資訊，由使用者一筆一筆的自行手動輸入，然後將輸入的事件內容紀錄於行事曆內；

　　緣是，發明人有鑑於此，秉持多年該相關行業之豐富設計開發及實際製作經驗，針對現有之結構再予以研究改良，因而發明出一種接收電子郵件與簡訊的行動裝置之行事曆紀錄方法，以期達到更佳實用價值性之目的者。

　　本發明之主要目的係在於提供一種接收電子郵件與簡訊的行動裝置之行事曆紀錄方法，以整合用來通知行程最常用的郵件與簡訊的傳輸方式以及行事曆的紀錄功能，開發一整合郵件與簡訊之行事曆紀錄方法，以便解決上述這些讓使用者感到困擾的問題，同時，亦可提高行動裝置與行事曆的使用效率，讓使用者能夠快速且便利的使用智慧型行動裝置來記錄與瀏覽個人的行程及活動為主要目的。

　　本發明接收電子郵件與簡訊的行動裝置之行事曆紀錄方法的目的與功效係由以下之技術所實現：

　　其行動裝置中架構有郵件擷取模組、簡訊擷取模組、文字辨識與分析模組、行事曆及社群網站資料同步模組，其經由行動裝置接收電子郵件或簡訊訊息後，讓文字辨識與分析模組作關鍵字元、字串的比對辨別，再經行事曆之操作介面與使用者進行確認，讓具有行程約定的訊息可被寫入紀錄而儲存於行事曆中；藉此，以透過文字辨識功能整合郵件與簡訊至行事曆中，達到行程備忘的功效者。

　　如上所述之接收電子郵件與簡訊的行動裝置之行事曆紀錄方法，可透過雲端技術將行事曆內容備份至常見之社群網站上，讓使用者除了行動裝置外，也能夠方便且簡潔地透過其他各式的操作設備與介面來瀏覽並修改行事曆中的活動與行程資料，提供使用者更多元、更自由且更人性化的行事曆之操作瀏覽功能。

　　為令本發明所運用之技術內容、發明目的及其達成之功效有更完整且清楚的揭露，茲於下詳細說明之，並請一併參閱所揭之圖式及圖號：

　　首先，請參閱第一圖本發明之接收電子郵件與簡訊的行動裝置之行事曆紀錄方法流程示意圖所示，其中：

　　主要利用行動裝置（１）接收電子郵件、簡訊訊息，以將訊息內容進行是否有行程約定的關鍵字元、字串的文字辨識與分析比對，而將比對結果顯示於行事曆操作介面（１４１）中，以經由使用者對此比對結果進行存取與否的確認，再讓此訊息寫入紀錄於行動裝置（１）的行事曆（１４）中者。

　　而其在行動裝置（１）中配合架構有郵件擷取模組（１１）、簡訊擷取模組（１２）、文字辨識與分析模組（１３）、行事曆（１４）及社群網站資料同步模組（１５），其中：

　　該郵件擷取模組（１１），為用來接收電子郵件訊息；

　　該簡訊擷取模組（１２），為用來接收簡訊訊息；

　　該文字辨識與分析模組（１３），為用來針對訊息內容中是否有行程約定的關鍵字元、字串之文字辨識與分析比對；

　　該行事曆（１４），包含有與使用者進行溝通的操作介面（１４１）；

　　該社群網站資料同步模組（１５），為可同步將行動裝置（１）的個人訊息傳輸至雲端、社群網站上的系統。

　　請參閱第二～三圖所示，為本發明之接收電子郵件與簡訊的行動裝置之行事曆紀錄方法方塊示意圖，其操作步驟如下：

1. 訊息接收－其係利用行動裝置（１）之郵件擷取模組（１１）接收電子郵件訊息，或簡訊擷取模組（１２）接收簡訊訊息。
2. 辨識－再經由行動裝置（１）中之文字辨識與分析模組（１３），來針對該接收之訊息內容作是否有行程約定的關鍵字元、字串之文字辨識與分析比對。
3. 確認－再將比對結果顯示於行事曆操作介面（１４１）上，藉以操作介面（１４１）與使用者進行存取與否的確認溝通。
4. 寫入紀錄－當確認儲存此訊息內容時，系將該訊息寫入紀錄於行事曆（１４）中並儲存者。
5. 上傳－而記錄在行動裝置（１）中的行事曆（１４）訊息，經由社群網站資料同步模組（１５）傳輸備份至雲端、社群網站上，讓使用者除了行動裝置（１）外，也能透過其他各式的操作設備與介面來瀏覽並修改行事曆（１４）中的活動與行程資料。

　　而實際使用狀態下，再加以說明之：

　　使用者於行動裝置（１）中可利用郵件擷取模組（１１）中的收信介面輸入郵件伺服器的位址與登錄自己帳號後，透過網際網路到郵件伺服器中讀取信件，預設讀取後信件的狀態不變，也就是伺服器中仍舊保留這些信件且信件狀態維持在未讀取，未來將新增多個郵件伺服器的設定檔選取之功能，讓使用者能夠設定多個常用的郵件伺服器與帳戶、密碼，然後透過選單來擷取某個郵件伺服器帳號中的信件。

　　而行動裝置（１）中的簡訊擷取模組（１２）接收簡訊訊息，然後將寄件者以及簡訊的主體內容截取出來另外儲存成文字檔，以便之後利用文字辨識與分析模組（１３）將內文中使用者可能需要的重要行程資訊抓出來，讓使用者選取後儲存於行事曆（１４）中。

　　本發明接收電子郵件與簡訊的行動裝置之行事曆紀錄方法，該行動裝置（１）接收電子郵件、簡訊訊息，以將擷取的訊息內容交給文字辨識與分析模組（１３），而該文字辨識與分析模組（１３）會從字串資料庫中已建檔之特定字元或字串與訊息內容加以比對，分析出有可能的關鍵字後將所需的內容擷取出來，以便之後提供使用者透過選單作選取並儲存於行事曆中，為本發明之主要訴求特徵。而其該文字辨識與分析模組（１３）可編列為一種程式碼狀態來架構在行動裝置中，同時，亦可形成獨立架構在網路應用程序平台〔APP〕，而供使用者下載至行動裝置（１）中使用者。

　　而在分析時係可考慮以下幾項行程中需要紀錄到行事曆中的資料：如行程標題、寄件人或聯絡人、連絡方式、地點、日期與時間等等，以將訊息內容中可能為上述的行程要項加以辨識比對出來，例舉下例有可能的形式如日期格式就可分為MM/DD/YY、M月D日Y年、?點?分以及上午、下午和晚上，也要注意中文和英文以及全形與半形的讀取問題。至於地點的內容可能有市、鄉、鎮和路名...等，也可以搜尋關鍵的判斷字句如『在xx 地方集合』、『於某某地方報到』或『假oo地點舉辦』等等，所以本功能必須將所選取的訊息內容做各式各樣不同的比對後提供使用者作確認（因為訊息內容可能會辨識出多個日期或時間地點），最後再將行程標題、寄件人或聯絡人與連絡人方式抓取出來一併寫入所選取當天的行事曆中。

　　其行事曆（１４）資料除了存放在行動裝置（１）內之外，亦可透過網際網路直接將訊息行程資料備份至社群網站上或與雲端資料庫同步，除了方便管理外還可以避免資料的遺失，之後使用者若是想要將行程資訊備份到其他行動裝置（１），或可使用其它介面讀取該訊息。此外，根據社群網站和雲端資料庫的支援程度，也可以讓使用者設定權限提供特定人士能夠新增修改行程資料或是將行程資料發佈給某些人，擴充行事曆（１４）的使用範圍以及功能，讓本發明的功能更完善也能夠提供使用者更方便、多元且多樣的整合服務。

　　然而前述之實施例或圖式並非限定本發明之產品結構或使用方式，任何所屬技術領域中具有通常知識者之適當變化或修飾，皆應視為不脫離本發明之專利範疇。

　　藉由上述說明可知，本發明之組成與使用實施說明相較於一般現有技術，我們可以知道本發明接收電子郵件與簡訊的行動裝置之行事曆紀錄方法，具有下列幾項優點，如下：

1. 而本發明接收電子郵件與簡訊的行動裝置之行事曆紀錄方法，為了避免目前行事曆軟體造成使用者在處理或紀錄事件內容時，無法有效率並且正確無誤的將所需的事件內容記錄下來的問題，因此將目前最常用來發佈事件的電子郵件與簡訊服務與行事曆作整合，提供使用者更方便的整合服務。
2. 本發明接收電子郵件與簡訊的行動裝置之行事曆紀錄方法，藉以利用雲端技術，將行事曆內的行程資訊透過社群網站與雲端資料庫的同步功能，除了備份資料、降低資料遺失損毀的風險外，也可以根據社群網站與雲端資料庫的支援程度讓使用者除了本身能夠操作瀏覽自己的行事曆外，也能夠提供他人新增修改自己的行事曆以及發佈自己的行事曆給其他人參考，未來也可以作其他延伸的行程規劃功能等等的服務。

　　綜上所述，本發明實施例確能達到所預期之使用功效，又其所揭露之具體構造，不僅未曾見諸於同類產品中，亦未曾公開於申請前，誠已完全符合專利法之規定與要求，爰依法提出發明專利之申請，懇請惠予審查，並賜准專利，則實感德便。

(1)．．．行動裝置

(11)．．．郵件擷取模組

(12)．．．簡訊擷取模組

(13)．．．文字辨識與分析模組

(14)．．．行事曆

(141)．．．操作介面

(15)．．．社群網站資料同步模組

第一圖：本發明之流程示意圖

第二圖：本發明之方塊圖（一）

第三圖：本發明之方塊圖（二）

(1)．．．行動裝置

(11)．．．郵件擷取模組

(12)．．．簡訊擷取模組

(13)．．．文字辨識與分析模組

(14)．．．行事曆

(141)．．．操作介面

(15)．．．社群網站資料同步模組

Claims (7)

1. 一種接收電子郵件與簡訊的行動裝置之行事曆紀錄方法，其主要於行動裝置接收電子郵件訊息、簡訊訊息後，將訊息內容進行是否有行程約定的關鍵字元、字串的文字辨識與分析比對，而將比對結果顯示於行事曆操作介面中，以經由使用者對此比對結果進行存取與否的確認，再讓此訊息寫入紀錄於行動裝置的行事曆中者。
2. 如申請專利範圍第１項所述接收電子郵件與簡訊的行動裝置之行事曆紀錄方法，其中該行動裝置中架構有：
   　　一郵件擷取模組，為用來接收電子郵件訊息；
   　　一簡訊擷取模組，為用來接收簡訊訊息；
   　　一文字辨識與分析模組，為用來針對訊息內容中是否有行程約定的關鍵字元、字串之文字辨識與分析比對；
   　　一行事曆，包含有與使用者進行溝通的操作介面者。
3. 如申請專利範圍第２項所述接收電子郵件與簡訊的行動裝置之行事曆紀錄方法，其中該行動裝置進一步架構有社群網站資料同步模組，該社群網站資料同步模組為可同步將行動裝置的個人訊息傳輸至雲端、社群網站上的系統。
4. 一種接收電子郵件與簡訊的行動裝置之行事曆紀錄方法，其步驟如下：
   A.訊息接收－其係利用行動裝置之郵件擷取模組接收電子郵件訊息，或簡訊擷取模組接收簡訊訊息；
   B.辨識－再經由行動裝置中之文字辨識與分析模組，來針對該接收之訊息內容作是否有行程約定的關鍵字元、字串之文字辨識與分析比對；
   C.確認－再將比對結果顯示於行事曆操作介面上，藉以操作介面與使用者進行存取與否的確認溝通者。
5. 如申請專利範圍第４項所述接收電子郵件與簡訊的行動裝置之行事曆紀錄方法，其中於確認步驟中確認儲存此訊息內容時，再執行寫入紀錄步驟，以將該訊息寫入紀錄於行事曆中並儲存者。
6. 如申請專利範圍第５項所述接收電子郵件與簡訊的行動裝置之行事曆紀錄方法，其中於寫入紀錄步驟之後，讓行動裝置中的行事曆訊息經由上傳步驟，而將記錄在行動裝置中的行事曆訊息，以社群網站資料同步模組傳輸備份至雲端、社群網站上者。
7. 如申請專利範圍第６項所述接收電子郵件與簡訊的行動裝置之行事曆紀錄方法，其中該使用者透過網際網路來瀏覽、修改行事曆中所儲存之訊息的活動與行程者。