KR20100077908A

KR20100077908A - 다수의 장례식, 결혼식장을 관리하는 시스템과 조의금이나 축의금 유무선 자동 접수 단말기

Info

Publication number: KR20100077908A
Application number: KR1020080135986A
Authority: KR
Inventors: 김혁수
Original assignee: 김혁수
Priority date: 2008-12-29
Filing date: 2008-12-29
Publication date: 2010-07-08

Abstract

본 발명은 다수의 장례식, 결혼식장을 보다 체계적이고 효과적으로 관리하는 시스템과 그 방법 및 조의금이나 축의금을 정확하게 자동 접수하는 유무선 단말기에 관한 것이다

본 발명은 다수의 식장을 관리하기 위해 관리자가 식장 입구 안내판에 행사내용을 게시하고 종료시간에 방문하여 이를 제거 하는 번거로움 없이 식장입구 모니터 화면에 사전 예약 입력된 행사 예약 내용을 데이터 베이스로부터 검색하여 원격 표시하고 예약된 종료시간에 표시된 내용을 자동 소멸시켜 인력과 시간낭비를 줄이는 것은 물론 행사 전에는 부음이나 청첩 내용을 행사 중에는 진행예정인 행사 내용과 시간을 행사 후에는 감사 메시지를 다수 관련인 에게 동시 발송할 수 있도록 SMS 문자 메시지를 지원하여 행사를 보다 편리 하게 수행할 수 있도록 함과 동시에 행사 당사자의 기억 될만한 평소 모습이나 업적을 식장 내의 출력 장치에 표시하거나 기록장치에 제공하여 행사의 신뢰성과 편의성을 제공하여 다수의 식장을 체계적이고 효과적으로 관리할 수 있는 관리 시스템과 그 방법에 관한 것이다

또한 조의금이나 축의금의 접수 과정에서 발생 되는 도난 분실 훼손을 방지하고 당사자에게 정확하게 전달 되도록 내방 객이 식장입구에 설치된 유무선 자동 접수 단말기의 입출력장치를 통하여 사전 등록 표시된 피 전달 인의 성명과 조의금이나 축의금 정보를 터치 입력하면 관련정보가 인쇄된 훼손 방지용 바코드 스티커 가 출력되어 봉투를 봉인하고 금고에 투입 자동 접수하고 입력된 정보는 데이터 베이스에 기록되어 운영 서버의 구동 프로그램에 의해 관련정보가 분석 계산되어 상주 및 혼인 관련인 별로 액수를 집계 출력하여 제공하는 조의금이나 축의금 유무선 자동 접수 단말기를 포함한다

Description

다수의 장례식, 결혼식장을 관리하는 시스템과 조의금이나 축의금 유무선 자동 접수 단말기{Wedding or funeral ceremony management program and congratulation or mourning money automatic requisition terminal system with cable and wireless}

본 발명품은 다수의 장례 혹은 결혼식장에서 행사내용을 식장입구의 모니터에 원격 표시하고 예약 종료시간에 자동 소멸 되도록 함과 동시에 행사 전에는 고객에게 부음이나 청첩 내용을, 행사 중에는 행사 내용을 참석 대상자에게 문자메시지로 예약 전송하고 행사 후에는 감사의 문자 메시지를 관련 인에게 동시에 전달할 수 있는 편의성을 제공하는 것을 포함하여 조의금이나 축의금이 관련 상주나 혼인 당사자에게 정확하게 전달될 수 있도록 자동 접수하고 이를 관련 상주나 혼인 관련인 별로 분석하여 관련 정보를 제공하여 다수의 식장 운영을 체계적이고 효율적으로 관리하는 시스템과 조의금이나 축의금 유무선 자동 접수 단말기에 관한 것이다

현재 다수의 장례식장이나 예식장에서 식장 관리자가 진행되는 예식의 내용을 식장 입구의 안내판에 프린트하여 게시하고 종료시간에 각 식장을 방문 이를 제 거하는 번거로움이 있어 식장 입구에 설치된 디스플레이 화면에 이를 원격 표시하고 종료시간에 자동 소멸하게 함으로써 식장 관리자가 다수의 식장을 체계적이고 효율적으로 관리 운영할 수 있는 방법을 모색하게 되었다

또한 행사 시작 전 부음이나 청첩 내용을 행사 중에는 등록된 행사 내용과 시작 종료시간을 관련인 에게 사전 예약 전송하여 행사에 참석하게 하고 행사 후에는 입력된 내방 객의 핸드폰 번호 정보를 데이터 베이스로부터 검색하여 감사의 메시지를 관련 다수인에게 동시 발송할 수 있는 방법에 대하여 연구하게 되었다

특히 장례 예식장에서 조의금 축의금의 접수는 대부분 내방 객이 식장 입구에서 방명록에 서명하고 현금 봉투를 상주 나 혼인 당사자가 지정한 대리인에게 전달하는 절차가 관습화되어 대리인이 행사 기간 동안 식장 입구를 지켜야 하는 인력과 시간을 낭비하고 봉투의 분실, 도난, 훼손이 종종 발생하여 내방 객의 조의금이나 축의금의 전달을 왜곡시키는 것은 물론 전달하고자 하는 상주나 혼인 당사자 및 관련인이 다수인 관계로 내방 객이 누구의 고객인지 정확하게 파악하기 어렵다.

만약 이를 확인하기 위해서는 방명록에 기록된 고객의 부조금이나 축의금 봉투를 개방하여 금액을 확인하고 관련 상주나 혼인 당사자별로 분류 기록하고 집계하여야 하는 불편함이 있어 이를 개선 하는 방법에 대하여 연구하게 되었다.

본 발명은 상기 문제점을 해결하기 위해 고안된 것으로 다수의 식장 입구와 유무선으로 연결된 접수 단말기의 상단에 출력 모니터를 설치하고 운영 서버에 구동되는 관리 시스템에 의해 식장 예약 시 행사 내용과 식장 사용 기간을 등록하고 등록기간 동안 이를 원격 표시함은 물론 실시간으로 진행하고 있는 행사 내용을 화면 하단에 표시하고 예약된 식장 종료시간에 행사 내용을 자동 소멸하게 하며 호실 별로 식장예약 사항 및 식장 사용료 등을 실시간 정산하여 다수의 식장을 체계적이고 효율적으로 관리하고자 하는데 기술적 과제가 있다.

또한 본 발명품은 단말기를 이용 행사 전 상주 나 혼인당사자의 무선 통신 단말기로부터 참여 대상 고객의 핸드폰 번호를 복사하여 부고 나 청첩내용을 다수 관련인에게 동시발송하고 행사 중에는 행사 참여 대상자에게 행사 내용을 행사 후에는 감사 메시지를 다수 관련 인에게 동시에 예약 발송할 수 있도록 입력된 데이터 베이스로부터 고객의 핸드폰 번호를 검색하여 SMS 문자 발송기능을 가능하게 하여 고객과 행사진행 당사자가 보다 효율적으로 행사를 완료할 수 있도록 서비스를 제공하는데 목적이 있다

더불어 다수의 장례나 결혼식장에서 접수되는 조의금이나 축의금을 유무선 통신으로 연결된 단말기를 통하여 도난 분실 훼손 없이 상주나 혼인 당사자에게 정확하게 전달하게 하고 이를 관련인 별로 분석 집계하여 관련정보를 제공하고자 한다

상술한 기술적 과제를 해결하기 위해 본 발명은 다수의 식장입구에 유무선 접수 단말기를 설치하고 상주 및 혼인 관련인 성명을 사전 등록하여 단말기 화면에 표시하게 하고 내방 객이 이를 터치선택 하여 조의금과 축의금을 관련 상주나 혼인 관련인 별로 분류 집계하여 정확하게 전달될 수 있도록 한다.

다음 순서로 내방 객의 성명, 핸드폰 번호, 금액을 단말기 스크린에 터치입력 하면 단말기로부터 내방 객의 정보가 인쇄된 개봉 방지 바코드 스티커가 자동 출력되어 고객이 봉투를 직접 봉인하고 리더기가 바코드의 입력정보를 재확인하면 자동으로 금고 투입구가 개폐되어 무인 접수가 완료되는 단말기를 포함한다

상기 입력된 고객정보는 유무선 통신 장치를 통하여 운영 서버에 접속 데이터 베이스에 저장되고 운영 프로그램에 의하여 입력 정보를 분석 계산하여 상주 및 혼인 당사자별로 조의금이나 축의금의 액수 화환의 총수를 집계하여 단말기의 입출력 장치나 프린터 장치를 통해 상주나 혼인 당사자에게 제공한다.

행사 개시 전 상주 및 혼인 당사자는 고인의 성명 및 사진 상주관계 나 혼인 당사자의 정보를 단말기를 통하여 직접 등록하면 입력된 정보를 식장입구에 설치된 출력 모니터 화면에 실시간 행사 내용과 함께 표시하여 내방 객이 쉽게 관련 상주나 혼인 관련인을 찾을 수 있도록 한다

또한 식장입구 모니터 화면은 행사 예약 종료시간에 자동으로 소멸 되는 기능을 포함하는 것이 바람직하다. 즉 유무선 통신망을 통하여 운영 서버에 입력된 예약 정보를 받아 원격 표시 관리하는 것이 가능하여야 한다

상주나 혼인 당사자는 부음 및 청첩장 통보를 문자 메시지로 다수의 고객에게 동시에 전달할 수 있도록 당사자의 무선통신 단말기로부터 고객의 핸드폰 번호를 복사 할 수 있도록 단말기 회사가 제공하는 구동프로그램과 연결장치를 구성하고 행사 중에는 입력되어 있는 상주나 혼인 관련 인의 핸드폰 번호를 데이터 베이스에서 검색 SMS문자 동시 발송 기능을 지원하여 행사 내용을 사전 문자 메시지로 참석 대상자에게 전달하여 예정 시간 내에 행사를 용이하게 수행할 수 있도록 하고 행사 후에는 감사의 뜻을 전달하는 메시지를 동시에 발송할 수 있는 기능을 시스템에 포함한다..

내방 객이 방명록 작성을 용의 하게 하도록 조의 축하 문의 예시문을 제시 선택하게 하고 식장 내 모니터에 표시하여 고객이 행사를 보다 용이하고 효율적으로 수행하도록 하는 기능을 포함시켜야 한다

향후 조의금이나 축의금의 접수를 효율적으로 시행하기 위해 투입구 자동개폐 장치는 현금 카운터 기능을 추가하여 금액 입력 정보로 사용되며 금고장치와 연결되게 구성하고 고객에게 피로연의 식권 및 기념품 교환권을 단말기로부터 발행할 수 있는 시스템으로 구성되는 것이 바람직하다

본 발명품은 다수의 식장을 관리함에 있어 행사내용을 식장입구의 LCD모니터에 표시하고 식장의 예약 정보를 전달받아 모니터 화면 표시 내용이 자동 소멸 되므로 관리자가 직접 식장을 방문하여 off하는 번거로움을 없애고 식장의 예약 등록 및 식장 사용료 정산을 실시간으로 확인할 수 있으며 상주나 혼인 당사자는 부음 및 청첩장, 행사 일정과 감사의 메시지를 관련인의 핸드폰 단말기에서 복사하거나 입력된 정보를 데이터 베이스에서 검색하여 다수 대상자에게 예약 또는 자동 동시 발송하여 행사 참석자가 예정된 시간에 행사를 용의 하게 수행할 수 있는 신뢰성과 편의성을 제공하여 식장을 체계적이고 효율적으로 관리할 수 있는 장점이 있다.

또한 내방 객이 직접 유무선 자동 접수 단말기의 터치 화면에 상주나 혼인당사자 관련인의 성명을 직접 선택하고 내방 객 정보와 조의금이나 축의금의 정보가 인쇄된 훼손 방지용 바코드 스티커를 출력하여 봉투를 봉인하여 자동 접수하므로 상주 및 관련인 별로 명확하게 조의 축의금 내용을 집계하여 그 분석 데이터를 제공하므로 행사 종료 후 봉투를 일일이 개봉 금액을 확인하고 방명록에 서명된 이름 아래 금액을 적어 관련인 별로 합산하는 번거로움 없이 대부분 밀봉되지 않은 현금 봉투를 직접 전달하는 과정에서 도난 분실이나 훼손 없이 상주나 혼인 당사자가 정확하게 전달받을 수 있는 장점이 있다

아래의 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시 예를 상세히 설명하기로 한다

대표 도면 1은 본 발명품이 장례 혹은 결혼식장에서 조의금 및 축의금을 정확하게 접수하게 위하여 유무선 단말기(1000)가 내방 객의 입력정보와 다수의 식장과 관련된 정보를 분석하고 관리하기 위해 관련프로그램이 구동되는 운영 서버(2000),고객의 관련 정보와 각종 데이터를 보관하는 데이터베이스(2500), 식장입구에 행사 내용을 원격 표시하는 식장입구 모니터(3000), 고객이 선택하거나 직접 작성한 방명록의 조의 축하 문을 식장 내에 표시하는 출력 장치(4000)와 유무선 통신망으로 어떻게 연결되는지를 표시하는 도면이다.

운영 서버에 구동되는 프로그램은 접수 관리 시스템, 사용자(상주, 혼인당사자)관리 시스템, 식장관리 시스템으로 구성되며 등록된 ID와 비밀 번호를 입력하여야 식장의 접수 단말기로부터 유무선으로 운영 서버에 연결되도록 구성한다.

도면 2의 유무선 무인접수 단말기(1000)는 고객이 조의금이나 축의금과 관련된 고객 정보를 입력하고 데이터 베이스로부터 생성된 관련정보를 출력하여 표시하는 입출력장치(100), 상주 및 혼인당사자가 행사에 필요한 정보를 입력하고 조회하는 입력 키보드(120), 조의금이나 축의금 입력 정보를 포함하는 훼손 방지용 바코드 스티커가 인쇄되는 바코드 출력장치(200), 바코드의 입력정보를 읽어내는 바코드 리더기(300), 단말기와 운영 서버를 유무선으로 연결 가능하게 하는 통신장 치(400), 금고 투입구 자동개폐 장치(500), 조의금이나 축의금 금액 정보를 대신 하는 현금 카운터 장치(520), 접수된 봉투를 안전하게 보관하는 금고장치(550), 각종 데이터를 출력 인쇄하는 프린터장치(600), 상주나 혼인 관련인의 무선통신 단말기를 연결하는 연결장치(700), 상기 장치를 연결하여 구동되는 PC 본체(800), 단말기 상단에 상주, 혼인 관련인의 정보와 행사 내용을 표시하는 LCD 모니터(900)가 어떻게 구성 연결되는지 상세하게 나타낸다.

도면 2의 조의금이나 축의금을 접수하는 금고 투입구 자동개폐 장치(500)는 내방 객의 조의금이나 축의금 금액 정보를 대신 할 수 있는 현금 카운터 장치(520)를 추가하여 금액을 자동 입력할 수 있고 이를 안전하게 보관할 수 있는 금고 장치(550)와 연결 되도록 구성하며 금고장치는 사용 고객이 설정한 비밀번호에 의하여 개폐되도록 디지털 개폐 장치(540)를 포함 다음 식장 사용자가 임의로 비밀번호를 변경하여 사용할 수 있다.

바코드 출력장치(200)는 고객에게 피로연의 식권 및 기념품 교환권을 발행할 수 있는 기능이 포함 되도록 한다

도면 3은 접수 관리 시스템이 운영 서버와 유무선으로 연결된 무인 접수 단말기(1000)에서 조의금이나 축의금이 관련 상주, 혼인 관계인 선택-내방 객 정보입력-바코드 출력 및 접수-방명록 작성-완료 단계가 어떻게 접수 완료되는지를 나타내는 것으로 그 절차는 다음과 같다

단말기의 통신 장치(400)를 통해 유 무선망으로 연결된 운영 서버(2000)에서 구동되는 접수 관리 시스템에 로그인 완료 후 단말기(1000)의 입출력장치(100) 화면에 관련 상주, 혼인 관계인을 직사각형의 바 형태로 표시하고 고객이 직접 손가락으로 터치하면 입력정보는 데이터 베이스(2500)에서 사전 등록 저장된 관련 상주 및 혼인 관련인 정보를 확인하고 관련 상주, 혼인 관계인 선택 단계를 완료하게 된다

다음은 내방 객의 성명, 핸드폰 번호, 조의 및 축의금 액수를 직사각형 바 형태로 입출력장치(100)에 표시하고 이를 터치 하면 입력하고자 하는 란 아래에 가상 키보드가 표시되며 입력시간을 단축하기 위해 대표 성씨 김 강 나 권 이 마 문 박 백 변 피 송 신 심 위 옥 왕 장 전 정 최 천 선우 를 한글 가상 키보드 상단에 표시하거나 010 011 016 017 018 109 대표번호를 아라비아 숫자 자판 상단에 바 형태로 구성하여 이를 터치 입력하여 내방 객 정보입력 단계를 완료하게 된다

단계에서 필수 입력 사항으로 지정된 내방 객의 성명, 핸드폰 번호, 조의금이나 축의금 액수 중 어느 하나를 입력하지 않으면 그 필수 입력사항 지정 여부를 확인하고 아니면 아래에 “필수 입력 사항입니다”을 안내문을 화면에 표시한다.

내방 객 정보 입력 단계를 완료하고 “바코드 출력”바를 터치 하면 바코드 출력장치(200)에서 내방 객 성명, 금액, 관련 상주나 혼인 관계인, 바코드 일련 번호가 인쇄된 훼손 방지용 바코드 스티커가 자동 출력되어 내방 객이 이를 봉투에 봉인하고 바코드 리더기에 읽히면 금고 투입구 자동개폐장치(500)가 열려 봉투를 투입하면 금고장치(550)에 보관되는 것으로 바코드 출력 및 접수 단계가 완료된다

방명록 작성 단계는 예시문 선택, 직접 작성, 미 작성의 직사각형 바를 터치 하면 조의 축하 문을 예시문 형태로 입출력 장치(100)에 표시하고 이를 터치 하여 선택하거나 직접 작성할 경우 손가락이나 터치 펜을 사용 입출력장치(100)화면에 작성하면 이를 이미지 파일형태로 데이터 베이스(2500)에 저장하고 관련 프로그램에 의해 작성시각, 내방 객 이름과 함께 입출력 장치(100)나 프린터 장치(600)를 통하여 상주나 혼인 당사자가 직접 확인하거나 식장 내 출력장치(4000)에 출력하여 방명록 작성 단계를 완성하여 무인 접수가 완료된다.

방명록 작성 단계가 완료되면 단말기 입출력 장치(100)에”감사합니다 정상 처리되었습니다”의 화면을 몇 초간 표시하여 내 방객에게 조의금이나 축의 금의 접수가 완료되었음을 알려준다.바코드 스티커는 개봉하면 쉽게 훼손 되도록 표면에 특수 처리된 칼금을 추가하고 바코드 출력장치(200)에 ROLL형태로 설치 한다금고 투입구 자동 개폐장치는 조의 축의금의 금액 정보를 대신 할 수 있도록 현금 카운터장치(520)를 추가할 수 있고 금고 장치(550)와 연결된다

금고 장치(550)는 화재와 도난으로부터 조의금이나 축의금이 안전하게 보관 되도록 대표 상주나 혼인 당사자 및 그 대리인이 설정한 비밀번호에 의해 개폐되는 디지털 개폐장치(540)를 포함하는 철제 내화 금고로 구성한다.

도면 4는 사용자(상주, 혼인당사자)의 관리 시스템은 기본설정, 상주 혼인 관련인 등록, 내방 객 추가 등록, 화환 관리, 방명록 관리, 통계, 행사 관리, 문자 메시지 메뉴로 구성되며 화면에 직사각형 바 형태로 표시되고 그 절차와 상세한 설 명은 다음과 같다.

사용자 관리 시스템은 입출력장치(100)나 입력 키보드(120) 중 하나를 선택 입력하고 입력된 정보는 통신장치(400)와 유무선 통신망으로 운영 서버(2000)에 연결되어 송수신하고 이를 데이터 베이스(2500)의 해당 부에 저장하며 관련정보를 분석하여 입출력장치(100)에 표시한다.

기본설정은 대표 상주나 혼인 관련인을 등록 수정하거나 내방 객 정보 입력 단계에서 “이름, 핸드폰 번호, 금액 중 필수 입력 사항을 지정하는 절차로 지정된 정보는 접수 시 내방 객이 필수 입력 정보를 입력하지 않으면 다음 단계로 넘어가지 않고 입력란에‘필수 입력 사항입니다”을 표시하여 이를 다시 입력하도록 한다.

상주나 혼인 관련인 등록은 상주 혼인 관련인을 처음 등록하는 단계로 화면 하단의 “추가 등록하기”바를 누르면 관련인의 대표 여부 성명 관계 핸드폰번호를 “등록”하거나 입력된 정보를 “취소” 할 수 있고 등록된 상주 및 혼인 관련인의 입력정보를 데이터 베이스로(2500) 받아 단말기 상단의 LCD모니터(900)와 식장입구 행사 내용 출력 모니터(4000)에 표시 되도록 하고 식장 예약 시 등록된 종료시간을 데이터 베이스(2500)에서 검색 종료시간 경과와 동시에 행사내용을 자동 소멸 되도록 한다.

내방 객 추가 등록은 직접 내방 하지 못하거나 미접수 보관된 조의금이나 축의금을 추가 등록하는 단계로 내방 객 추가 등록 바를 터치하면 이미 접수된 현황을 최근 접수 번호순, 접수시간, 내방 객 성명, 금액란으로 표시되는 관리 화면이 구성 되게 하고 임의로 수정 삭제된 것은 이름란에-수정-, -삭제-,라 표시하며 화면 하단의 "추가등록하기”바를 누르면 조문객 추가 등록 화면으로 표시되어 이름, 관련인, 핸드폰 번호 금액을 입력하고 바코드 스티커를 출력 봉인하고 투입구에 넣어 접수한다. 내방 객이 몰려 미처 접수하지 못할 경우 사전 공란으로 바코드 일련번호만 스티커에 인쇄 출력하여 봉인 투입하고 한가한 시간에 해당 바코드일련번호를 찾아 추가 수정 등록하여 정리할 수 있다.

입력 시간을 최대 한 단축하기 위해 대표 성씨 김 강 나 권 이 마 문 박 백 변 피 송 신 심 위 옥 왕 장 전 정 최 천 선우 를 한글 가상 키보드 상단에 표시하거나 010 011 016 017 018 109 대표번호를 아라비아 숫자 자판 상단에 바 형태로 구성하며 관계는 조문객을 위한 시스템에서는 배우자 형제 동생 장남 장녀 아들 딸 동서 사위 손자 손녀 제수 며느리 동서, 축의금 접수 시스템에서는 신랑, 신부, 부, 모, 형제, 동생, 친구 등 관련인의 호칭을 바 형태로 구성하도록 한다.

화환 관리 메뉴는 화환을 일련번호, 발송 처, 접수 시간, 관계인 순으로 접수, 등록, 수정하는 단계로 구성되며 입력된 정보는 데이터 베이스(2500)의 해당 부에 저장한다.

방명록 관리 메뉴는 내방 객이 선택한 예시 문과 직접 작성한 내용을 이미지 파일로 데이터 베이스(2500)의 해당 부에 저장하고 접수시간, 성명 순으로 데이터를 생성하여 유무선 통신망을 통하여 단말기 입출력장치(100)에서 조회 출력 삭제할 수 있도록 표시한다

고인의 기억될 만한 생전 모습의 동영상이나 사진을 파일 형태로 데이터 베 이스(2500)의 해당부서에 저장하고 운영 서버에 동영상이나 이미지 출력 프로그램을 작동하여 식장 내 출력장치(4000)에 조의 문이나 축하 문과 함께 표시한다.

통계 메뉴는 단말기로부터 접수받은 조의 축의금 관련 정보를 데이터 베이스(2500)의 해당 부에 저장하고 운영 서버의 사용자 관리 시스템을 구동 내방 객수, 부조 축의금 액수, 접수 화환의 수를 합산하여 관련정보를 입출력장치(100)에 출력하는 전체 통계 화면과 조의 축의금의 상세조회를 터치하면 상단에 연 번, 바코드번호, 접수시각, 이름, 조의금액수, 관계인 순 중 하나를 터치하여 이를 관련 순서로 분석 표시하고 또한 상단의 접수 기간 중 원하는 일자를 터치하면 당일 오전 오후 시간대 별로 집계하여 표시하는 시간대별 통계, 조의금 축의금 접수 현황을 상주나 혼인 당사자별로 총 내방 객 수와 금액 누계를 접수된 화환 누계를 표시하는 상주 혼인 당사자별 통계, 연 번, 일자순, 발송인, 관련인 순으로 화환의 접수 정보를 분석 표시하는 화환통계로 구성한다,

행사 관리 메뉴는 행사명과 시작과 종료 시간 행사내용을 등록 삭제할 수 있으며 등록된 여러 종류의 행사 내용과 시간을 문자 메시지로 수신받을 상주나 혼인 관련인 및 내방 객을 선택하도록 하여 관련인의 핸드폰 번호를 데이터 베이스(2500)에서 검색하여 행사 시작 전 지정된 시간에 예약 동시 발송이 가능 하 도록 한다.

또한 행사 관리 메뉴는 식장 입구의 모니터나 단말기 하단에 실시간 행사 내용을 표시하도록 등록되어 있는 행사명과 시작 종료시간을 데이터 베이스(2500)에서 검색하여 단말기에 표시하여 내방 객이 현재 실행중인 행사 내용을 쉽게 파악 하 도록 한다.

문자 메시지 메뉴는 내방 객 감사 메시지 동시 발송, 부음 청첩장 메시지 수동 발송, 문자 발송 통계 계정으로 구성하고 내방 객 감사 메시지 발송에 필요한 핸드폰 번호는 데이터 베이스(2500)에서 저장된 내방 객 정보로부터 검색하여 SMS 문자 발송 서버로 보내 동시 발송하고 발송 성공 여부는 전화번호부 옆 횟수란 에 표시한다 부음 청첩장 메시지 수동 발송은 발송 대상자의 이름과 전화번호를 단말기의 키보드(120)로 직접 입력하거나 단말기 회사로부터 제공받은 전화번호부 복사 프로그램을 이용하여 관련인의 단말기로부터 다운받을 수 있도록 핸드폰 단말기와 무인 접수 단말기(1000)연결 하는 연결 장치(700)를 구성한다. 복사 받은 핸드폰 번호는 데이터 베이스에 저장하고 검색하여 SMS 문자 발송 서버로 보내 동시 발송한다.

문자 발송 통계 메뉴는 수신인 이름, 전화 번호 전송 횟수로 표시하고 전송 통계란 에 총 횟수와 발송 비용을 표시한다

도면 5는 식장 관리자 시스템으로 다수의 식장을 어떻게 체계적이고 효율적으로 관리할 수 있는지 시스템의 구성과 절차를 보여주는 도면으로 보다 상세한 내용은 아래에 기술한다

식장 관리자 시스템은 식장 조회 및 등록, 식장 사용료 정산, 시스템 관리자 등록, SMS SERVICE 의 메뉴로 구성된다

식장 조회 및 등록 메뉴는 다수의 식장의 예약 내용을 호실 번호, 평수, 고인 및 신랑 신부 명, 진행 중인 행사, 예약 기간을 직사각형 바에 표시하는 층별 보기와 모든 층의 예약사항을 고인 혹은 신랑 성명으로 표시하고 미예약된 호실을 “등록하기”의 직사각형 바에 표시하여 이를 터치 예약

등록이 가능하다.

층별 보기, 전체 보기 화면의 예약 가능한 호실을 터치하면 식장 예약 등록 ,수정, 취소할 수 있는, 상주 및 혼인 당사자 사진 및 정보 등록, 예약 개시 종료시간, 내방 객 정보 필수 입력 사항 지정, 무인 접수 단말기를 실행할 수 있는 비밀 번호를 부여하도록 구성하고 등록 정보는 데이터 베이스(2500)에 입력 되어 예약 종료시간에 식장 입구 출력 모니터(3000) 화면에 표시되는 행사 내용을 자동 소멸하게 하는 기능과 상주 및 혼인 관련 인에게 행사 알림 문자 메시지 발송 가능 하 도록 수신 대상자의 핸드폰 번호를 입력 데이터 베이스(2500)에 저장하도록 한다

식장 사용료 정산 메뉴는 식장 사용 기간 동안의 총 비용을 관련 계정별로 정산 관련 정보를 데이터 베이스(2500)의 해당 부서에 송신하고 입력 정보는 정산을 위해 합산 분석되어 입출력장치(100)와 프린터 출력장치(600)에 출력 가능 하 도록 한다..

시스템 관리자 등록 메뉴는 식장 관리 시스템 사용자의 ID 이름 비밀 번호를 등록하고 삭제하는 관리자 등록 계정과 식장 호실 번호, 크기, 대여료, 단말기 고유번호, 사용 가능 여부, 기기 상태를 추가, 수정 삭제할 수 있는 식장 사용 등록 계정, 단말기 고유 번호, 사용금액, 사용 가능 여부, 사용 등록 호실, 단말기 상태, 사용 호실을 등록, 수정 삭제하는 단말기 관리 계정으로 구성한다.

SMS SERVICE 메뉴는 고인, 혹은 신랑 성명, 날짜별로 데이터 베이스(2500)에서 검색 발송된 문자 발송 건수를 수신자 성명, 핸드폰 번호, 발송 건수 순으로 표시한다.

SMS SERVICE 메뉴는 감사 메시지 동시 발송, 부고 메시지 수동 발송, 문자 발송 통계 계정으로 구성하고 통계 계정은 수신인 이름, 전화 번호 전송 횟수로 표시하고 전송 통계란 에 총 횟수와 발송 비용을 표시한다

감사 메시지 동시 발송 계정은 데이터베이스(2500)에 저장된 내방객의 성명과 핸드폰번호를 검색하여 입출력장치(100)에 표시 하고 수신 대상자를 선별 선택하는 기능을 추가하여 구성한다

부고 청첩 메시지 수동 발송 계정은 식장 예약자가 부고 및 청첩내용을 본인의 핸드폰을 단말기 연결장치(700)와 연결하여 단말기 회사가 제공하는 프로그램에 의해 핸드폰에 저장된 수신 대상자의 성명과 번호를 복사하여 대상자를 선택하거나 수동으로 수신 대상자의 핸드폰 번호를 입력하여 메시지를 동시에 발송하도록 지원한다

문자 발송 통계 계정은 수신대상자 리스트에 동시 문자 발신 성공 여부를 대상자란 에 그림자 형태로 나타내고 건수를 합산하여 사용료를 계산한다..

문자 발송 내역은 상주 및 혼인 당사자별, 날짜별로 검색하여 출력장치(100)에 표시한다.

이와 같이 본 발명은 그 기술적 사항이나 필수적 특징을 변경하지 않고 다른 구체적인 형태로 실시될 수 있다 그러므로 본 발명의 범위는 상기 상세 설명보다는 특허 청구 범위에 의하여 기술되어 지며 특허 청구의 범위의 의미 그리고 그 등가 개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명에 포함되는 것으로 보아야 한다.

도면 1은 본 발명품인 유무선 단말기와 관련기기가 통신망으로 어떻게 연결되는지 나타내는 도면

도면 2는 본 발명에 의한 유무선 무인 접수 단말기의 구성을 상세하게 나타내는 도면

도면 3은 접수 관리 시스템에 의해 접수 단말기에서 고객이 조의금 축의금 접수 절차를 표시 도면

도면 4는 사용자(상주,혼인당사자)시스템의 구성과 그 절차를 나타내는 도면

도면 5는 식장 관리자 시스템의 구성과 절차를 나타내는 도면

도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명

(1000): 무인접수 유무선 단말기, (2000): 운영 서버(2000),

(2500): 데이터베이스, (3000) : 식장입구 모니터,

(4000): 식장 내 출력 장치, (100) : 입출력장치

(120) : 입력 키보드 (200): 바코드 출력장치(200),

(300) : 바코드 리더기, (400) : 통신장치,

(500): 투입구 자동개폐 장치 (520) : 현금 카운터장치

(550): 금고장치, (600): 프린터장치

(700): 핸드폰 단말기 연결장치, (800) : PC본체),

(900): 단말기 상 단LCD모니터,

Claims

조의금이나 축의금을 자동 접수하는 유무선 단말기는 내방 객이 입력한, 조의금이나 축의금 정보가 인쇄된 훼손 방지용 바코드 스티커 출력장치, 바코드의 입력정보를 읽어내는 바코드 리더기, 단말기와 서버를 유무선으로 연결하는 통신장치, 조의금이나 축의금을 접수하는 금고 투입구 자동개폐 장치, 접수된 조의 축의금을 안전하게 보관하는 금고장치, 분석된 데이터를 인쇄하는 프린터장치, 상주나 혼인 관련인의 핸드폰 단말기를 연결하는 연결장치, 상기 장치와 연결되는 PC본체, 단말기 상단에 행사내용을 표시하는 LCD 모니터로 구성되며 다수의 식장 입구에 설치되는 특징을 갖는 조의금이나 축의금 유무선 자동 접수 단말기
1항의 단말기는 다수의 식장을 보다 체계적이고 효과적으로 관리하기 위하여 내방 객의 접수 관리 시스템,사용자 (상주, 혼인당사자)관리 시스템, 식장관리 시스템이 구동되는 운영 서버, 입력정보와 데이터를 저장하는 데이터베이스, 행사내용, 행사 당사자의 기억 될만한 평소 모습이나 업적을 식장 내에 표시하는 출력 장치와 유무선으로 연결되며 식장 입구의 모니터에 행사내용을 실시간으로 표시하는 특징이 있고 시스템의 호칭 이름이 상의하더라도 그 내용이 동일한 조의금이나 축의금 관리 시스템.
1항의 입출력장치는 별도의 전자 서명판 없이 방명록 작성과 서명이 가능 하도록 가압방식, 초음파방식, 적외선방식 중 적어도 하나의 방식을 채택한 터치 판과 LCD모니터를 결합한 형태로 구성되며 내방 객이 가상 키보드의 직사각형 바를 손가락으로 터치하여 입력하거나 터치 펜으로 방명록을 직접 써서 입력할 수 있고 동시에 분석된 정보의 출력기능을 포함하는 특징을 갖는 조의금이나 축의금 무인 접수 단말기.
무인 접수 단말기는 동일 식장에 병렬 연결이 가능 하 도록 구성되며 이때 출력되는 바코드의 일련번호는 내방 객의 입력정보의 완료 순서에 따라 정해지는 것을 특징으로 하는 장례식, 결혼식장 관리 시스템.
금고 투입구 자동개폐 장치는 내방 객의 조의금, 축의금의 금액 정보를 대신 할 수 있는 현금 카운터 장치와 연결 구성될 수 있고 대표 상주나 혼인 당사자가 설정한 비밀번호에 의해 개폐되는 금고장치와 연결되는 것을 특징으로 하는 유무선 자동 접수 단말기. 금고 장치는 철재 내화 금고로 구성된다
자동 접수 단계는 운영 서버에 구동되는 접수 관리 시스템은 관련 상주,혼인 관련인 선택-내방 객 정보 입력-바코드 출력 및 접수-방명록 작성-완료 메뉴로 구성되는 특징과 단말기 입출력장치 화면 상단에 진행단계를 직사각형의 바 형태로 표시하며 실행 중인 것을 다른 색상으로 나타내고 화면에 현재 진행중인 행사내용을 실시간 표시하는 특징과 상기 자동 접수 단계 중 이름이 동일하지 않더라도 그 내용이 동일한 하나 이상의 단계를 포함하는 장례식이나 결혼식장 관리 시스템.
제6항의 관련인 선택 단계는 내방 객이 이미 등록된 상주 및 혼인 관련인 이름을 입출력장치의 화면에 직사각형 바 형태로 표시 고 이를 터치하여 입력하는 특징을 갖는 장례식, 결혼식장 관리 시스템.
제6항 내방 객 정보 입력은 이름, 핸드폰번호, 금액란 옆에 공란의 직사각형 바 형태로 구성, 이를 터치 하면 나타나는 가상 키보드를 이용하여 입력하도록 하고 대표되는 성씨 김 강 나 권 이 마 문 박 백 변 피 송 신 심 위 옥 왕 장 전 정 최 천 선우 등을 한글 자판 상단에 구성하거나 010 011 016 017 018 109 대표번호를 아라비아 숫자 자판 상단에 구성하는 것 중 배열이나 성씨는 동일 하지 않더라 도 입력시간을 단축하기 위해 대표 성씨나 핸드폰 앞 세 자리 대표 번호를 한글 및 아라비아 숫자 키보드와 함께 구성하는 특징을 갖는 장례식, 결혼식장 관리 시스템
제6항 바코드출력 및 접수 단계는 내방 객 정보 입력 후 바코드출력 바를 터치하면 바코드 출력장치에서 조의금이나 축의금 정보와 바코드 일련번호가 인쇄된 훼손 방지용 바코드 스티커가 출력되어 고객이 직접 조의금이나 축의금 봉투를 봉인하고 금고 투입구에 투입하고 상주나 결혼당사자가 설정한 비밀번호에 의해 개폐되는 금고장치에 안전하게 보관되는 특징을 갖는 무인접수 단말기와 장례식, 결혼식장 관리 시스템, 금고 투입구는 자동 개폐장치와 현금 카운터 장치를 포함 금액 입력정보를 대신 할 수 있다
제6항의 방명록 작성 단계는 내방 객이 “예시문 선택”을 터치하면 이미 등록된 예시 조의 문이나 축하 문이 입출력장치에 표시되어 그 중 하나를 선택하거나 “직접 작성”을 선택 한 후 손가락이나 터치 펜으로 입출력장치의 화면에 내용을 직접 작성 입력하고 단말기의 통신장치를 통하여 운영 서버의 데이터베이스에 저장되고 출력장치에 표시되거나 이동식 기록장치에 담아 전달되는 것을 특징으로 하는 장례식, 결혼식장 관리 시스템
상기 접수 단계는 단말기의 통신 장치에 의해 운영 서버와 유무선으로 연결되고 운영 서버에 설치된 접수 관리 시스템을 구동시켜 조의금 축의금의 정보를 분석 계산하여 데이터베이스에 저장하고 관련 정보를 출력장치에 표시하거나 프린터 장치에 출력하고 식장 행사 내용을 단말기 상단의 모니터와 식장입구 모니터에 표시하며 예약시간 종료 시 자동 소멸 관리자가 종료시간에 맞추어 식장을 직접 방문하여 모니터를 off 하는 번거로움 없이 다수의 식장을 효율적으로 관리하는 장례식, 결혼식장 관리 시스템
사용자 (상주, 혼인당사자)관리 시스템은 기본설정, 상주 혼인 관련인 등록, 내방객 추가등록, 화환관리, 방명록관리,통계, 행사관리, 문자메시지 메뉴로 구성되며 기본설정은 대표 상주나 혼인 관련인을 등록수정 하거나 내방 객 정보 필수 입력사항을 지정하고 통계관리는 전체통계, 시간대별 통계, 상주 별 통계,화환 통계 계정으로 구성되는 특징이 있고 메뉴나 계정의 이름이 동일하지 않더라도 내용이 동일 하게 구성되는 특징 중 하나 이상의 특징을 갖는 장례식, 결혼식장 관리 시스템
12항의 상주 혼인 관련인 등록 메뉴는 조의금이나 축의금의 피 전달자인 다 수의 상주 및 혼인 관련인의 이름과 관계를 등록하는 계정으로 대표 등록, 추가, 취소가 가능하며, 관계 등록 시 고인과의 관계를 “배우자 형제 동생 장남 장녀 아들 딸 동서 사위 제수 손자 손녀 며느리 동서”등 입력 시간을 단축할 목적으로 관계 호칭이 동일 하지 않더라도 대표 되는 가족 관계를 직사각형의 바 형태의 가상 키보드 형태로 구성하거나 가상 한글 입력 키보드와 함께 구성하는 특징을 갖는 장례식, 결혼식장 관리 시스템
12항의 내방객 추가 등록 메뉴는 직접 내방하지 못하여 인편으로 전달 되거나 미 접수 보관된 조의금이나 축의금을 상주나 혼인관련 인이 직접 추가로 등록하는 메뉴이며 화환 관리는 일련번호 발송 처 접수시간 관계인 순으로 화환을 등록하는 메뉴, 방명록 관리는 내방 객이 선택한 예시문이나 직접 작성한 내용 밑에 접수시간 성명을 표시 단말기 입출력장치나 식장 내 출력 장치 및 표시하거나 기타 기록 장치에 저장하여 전달하는 특징이 있고 메뉴의 이름이 동일 하지 않더라도 내용이 이중 하나 이상 동일 하게 구성되는 장례식, 결혼식장 관리 시스템
12항의 통계 메뉴는 내방 객 수, 부조 축의금 액수, 접수 화환의 총수를 집계하여 표시하는 전체 통계와 상세조회 내용으로 상단에 일련번호, 접수시간, 날자, 이름 조의금액수 관계인 순서 중 하나를 터치하여 이를 관련 순서로 분석 표시 하는 특징과 상단의 접수 기간 중 원하는 일자를 터치하면 당일 오전 오후 시간대 별로 집계하여 표시하는 시간대별 통계, 조의금 축의금 접수 현황을 상주나 혼인 당사자별로 총 접수된 화환 수 내방 객 수 금액 누계를 표시하는 상주,혼인 당사자 별 통계, 관계인별로 화환의 접수시간 발송인을 나타내는 화환통계, 식장 입구의 모니터나 단말기 하단에 실시간 행사 내용을 표시하도록 시작과 종료시간을 등록 하는 행사관리로 구성되며 이름은 동일 하지 않더라도 그 구성 내용이 동일한 것을 특징으로 하는 장례식, 결혼식장 관리 시스템
12항의 행사관리 메뉴 중 진행 예정인 행사내용을 등록하고 예정 시작 시간 전 자동으로 예약발송 할 수 있도록 수신 대상을 상주나 혼인 관련인 및 내방 객을 선택하여 데이터 베이스에서 관련인의 핸드폰 번호를 자동 검색 행사내용을 예정시간과 함께 관련인의 핸드폰 단말기에 문자 메시지로 자동 예약 동시 발송이 가능 하게 하여 문자 발송의 번거로움과 시간 낭비를 줄이고 관련인 에게 용의 하게 행사에 참여 할 수 있도록 하는 특징을 가진 장례식, 결혼식장 관리 시스템
12항의 문자메시지 메뉴는 행사 전 부음 청첩내용을 핸드폰 문자 메시지로 동시 발송하는 부음 청첩장 메시지 수동 발송, 행사 후 내방 객에게 감사 메시지를 문자 메시지로 동시 발송할 수 있는 감사메시지 동시 발송 계정, 발송된 메시지를 수신자 성명 전화번호 전송 횟수 표시하여 전송 총 횟수 전송 비용을 나타내는 문자 발송 통계 계정을 포함하고 이름은 동일 하지 않더라도 그 구성 내용이 동일한 것을 특징으로 하는 장례식, 결혼식장 관리 시스템
식장 관리 시스템은 식장 조회 등록, 식장 사용료 정산, 시스템 관리자 등록 , SMS SERVICE 메뉴로 구성되어 관리자의 운영 서버에 설치되어 구동되며 시스템 관리자 등록 시 부여한 사용자의 ID를 입력하여 유무선으로 연결되고 식장 관리자가 사용하는 것을 특징으로 하는 결혼식장 관리 시스템
18의 식장 조회등록 메뉴는 층별 호수별로 고인, 상주,혼인 관련인, 예약기간, 예정된 행사 명과 시작 종료 시간 내용을 등록하고 데이터 베이스로부터 종료시간 정보를 검색하여 단말기 상단과 식장 입구의 모니터에 표시되는 행사내용을 종료시간에 자동 소멸 되게 하는 특징과 미등록된 식장 호수를 “예약가능”이라 표시하는“층별보기”와 전체 예약중인 호실을 “고인이나 신랑 성명” 미 예약된 호실을 “등록하기”로 표시되는 “전체 보기”을 직사각형 바 형태로 표시하며 이미 등록된 식장의 이동, 삭제, 수정, 취소가 가능 한 특징 중 어느 하나 이상을 포함하는 장례식, 결혼식장 관리 시스템
18항 시스템 관리자 등록 메뉴는 관리 시스템 이용자의 ID및 비밀 번호를 등록하는 관리자 등록, 식장 호실 별 대여료와 사용 단말기의 등록과 사용 가능 여부 및 특기사항을 기록할 수 있는 식장사용 등록, 단말기 고유 번호별 사용금액 사용가능 여부 단말기 상태 사용 호실을 등록하는 단말기 관리 계정 중 이름은 상이 하더라도 내용이 동일한 하나 이상으로 구성되는 특징을 갖는 장례식, 결혼식장 관리 시스템
18항의 SMS SERVICE 메뉴는 12항의 문자메시지 메뉴와 동일한 부음 청첩장 메시지 수동 발송, 감사메시지 동시 발송, 문자 발송 통계 계정을 포함하고 발송된 메시지를 상주 관련인 별 날자 별로 검색하여 표시하는 발송 내역 검색 계정으로 구성되는 특징을 갖는 장례식, 결혼식장 관리 시스템
부음 청첩장 메시지 수동 발송 중 수신 대상 고객의 핸드폰 번호를 복사하기 위해 상주 및 혼인 당사자의 핸드폰 종류에 따라 단말기 제조사가 제공하는 호환 프로그램을 선택하여 복사할 수 있도록 핸드폰단말기와 접수 단말기를 연결장치를 포함하는 무인 접수 단말기 및 장례식, 결혼식장 관리 시스템