JP2000177283A

JP2000177283A - Ｉｄカードの発行システム及びその発行方法

Info

Publication number: JP2000177283A
Application number: JP35670798A
Authority: JP
Inventors: Masaharu Oguri; 雅治小栗; Kiyoshi Arakawa; 潔荒川; Hiroshi Kinoshita; 洋木之下; Takeshi Katsuta; 剛勝田
Original assignee: Konica Minolta Inc
Current assignee: Konica Minolta Inc
Priority date: 1998-12-15
Filing date: 1998-12-15
Publication date: 2000-06-27

Abstract

(57)【要約】【課題】カード所有者が持参したその更新通知時の書類
をそのままＩＤカードの更新申請書として使用できるよ
うにすると共に、ＩＤカードの更新システムを簡素化で
きるようにする。【解決手段】カード所有者２０の顔画像を撮影して顔画
像データＤ１を取得する撮影手段１１と、そのカード所
有者２０の個人情報Ｄ２を入力する入力手段１２と、そ
の顔画像データＤ１及び個人情報Ｄ２を記録保管する記
憶手段１３と、この記憶手段１３に記録されたカード所
有者２０の個人情報Ｄ２及び顔画像データＤ１に基づい
て更新通知時の書類を作成する書類作成手段１４と、こ
の書類作成手段１４により作成された更新通知時の書類
及び該カード所有者２０の旧ＩＤカード３０に基づいて
新たなＩＤカード３０を作成するカード作成手段１５と
を備え、カード所有者２０の更新時期に基づいて書類作
成手段１４による更新通知時の書類をカード所有者２０
に送付するようになされたものである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、ＩＤカードの発
行システム及びその発行方法に関するものであり、詳し
くは、顔写真の入った、図書館利用カード、キャッシュ
カード、従業者証、社員証、会員証、学生証、外国人登
録証及び各種運転免許証などのＩＤカード更新システム
及びその更新方法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、顔写真の入った、図書館利用カー
ド、キャッシュカード、従業者証、社員証、会員証、学
生証、外国人登録証及び各種運転免許証などのＩＤカー
ド発行システムが使用される場合が多くなってきた。例
えば、従業者数の多い企業では従業者証発行システムが
採用される場合が多い。このシステムでは、本社にコン
ピユータが設けられ、そのコンピユータには支社に配属
された従業者の個人情報が登録されている。

【０００３】ここで、個人情報とは氏名、住所、生年月
日、従業者証の交付年月日及びその有効期限等をいう。
そして、従業者証の有効期限が満了する場合には、支社
からその者へ従業者証の更新時期が到来したことが通知
される。この通知を受けた者が、その更新手続きをする
場合に、本社又は支社に出向し、本社のコンピユータに
その従業者の個人情報が照会され、この照会結果によ
り、その従業者が本社に登録された者であることが確認
されると、本社又は支社で従業者証を発行するようなさ
れる。

【０００４】図２１は更新通知時の書類（以下更新連絡
書という）９の構成例を示すイメージ図である。図２１
に示す更新連絡書９は葉書に所定事項を印刷したもので
ある。この葉書表面には、例えば、郵便手数料提示欄、
７桁の住所番号表示欄が割り当てられ、カード利用者へ
の宛名及び住所が印字される。この葉書表面の中段には
「更新連絡書」の文字が記載され、その下方領域には、
例えば「現在使用されています○○○従業者証は○月○
日で期限切れとなります。更新を希望される場合には○
年○月○日までに本社又は支社において更新手続きを行
って下さい。」旨の内容が記載されている。裏面には本
社又は支社の名称及び住所などが印字される。

【０００５】図２２はこの種の更新連絡書に基づいて従
業者証３０を発行するシステム（以下従業者証発行シス
テムという）１０の構成例を示す概念図である。図２２
に示す従業者証発行システム１０はデータバス８を有し
ている。このデータバス８には例えば本社のコンピユー
タ１、従業者証登録用の端末装置２、撮影装置４、ファ
イリング装置５及び従業者証プリンタ６が接続されてい
る。このシステム１０では、まず、従業者証３０の更新
時期を迎えた者（以下カード所有者という）２０は従業
者証の更新申請書９９に氏名、住所などの必要事項を記
載し、その更新申請書９９に自分自身の顔写真、必要に
応じて手数料としての証紙等を貼付した後に、その更新
申請書９９を本社の総務部などの受付窓口に提出する。

【０００６】ここで、カード所有者２０は必要に応じて
視力・聴力などの適正検査を受ける場合もある。その検
査結果は更新申請書９９に記載される場合もある。この
更新申請書９９の記載内容が適切であれば、その更新申
請書９９が受理される。

【０００７】その後、本社の窓口では本社のコンピユー
タ１に接続された従業者証登録用の端末装置２などにそ
のカード所有者２０の個人認識番号ＩＤが入力され、本
社のコンピユータ１に対して、そのカード所有者２０の
個人認識番号ＩＤに係る個人情報Ｄ２が登録されている
かが照会される。

【０００８】そして、本社のコンピユータ１から照会結
果が得られ、その照会結果によってその者の個人情報Ｄ
２が正しく登録されていることが確認されると、カード
所有者２０は、その更新申請書９９を持って例えば撮影
室に行く。その撮影室には専属の撮影者が配置されてい
る場合が多く、その撮影者はカード所有者２０から更新
申請書９９を受取り、撮影装置４にカード所有者２０の
個人認識番号ＩＤを入力する。その後、撮影装置４によ
ってカード所有者２０の顔画像が撮影され、更新申請書
９９の記録内容が図示しないイメージスキャナなどによ
って読み取られる。このカード所有者２０の顔画像デー
タＤ１と更新申請書９９のイメージデータＤ３はファイ
リング装置５に転送されて保管される。

【０００９】一方、カード所有者２０の顔画像データＤ
１と個人認識番号ＩＤは従業者証（ＩＤカード）プリン
タ６に転送され、従業者証用の生カード基板にカード所
有者２０の氏名、住所、顔画像、個人認識番号、有効期
限、再発行日などが画像形成されて、新しい従業者証３
０が作成される。その後、その従業者証３０の記載内容
に誤りがないか検査した後に、従業者証を更新したカー
ド所有者２０に新しい従業者証（以下ＩＤカードとい
う）３０が交付される。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】ところで、従来方式の
従業者証発行システム（以下ＩＤカード更新システムと
もいう）１０によれば、ＩＤカードの更新時期の到来を
通知する更新連絡書９とＩＤカードの更新手続きに係る
更新申請書９９とが別個独立に運用されている。しか
も、ＩＤカードの更新時に、予め準備して置いた顔写真
をその更新申請書９９に貼付したり、カード所有者２０
が住所及び氏名などの必要事項を全てその更新申請書９
９に記入しなくてはならない。

【００１１】従って、ＩＤカードの更新手続きに大変手
間がかかったりして、カード所有者２０に対して大きな
負担を与えることとなる。特に、初回又は前回更新時の
登録内容に変更があった場合には、その場（本社又は支
社）で、住所や氏名等を記載し直さなければならない。
因みに、カード所有者２０が間違えなく更新申請書９９
に記入したつもりでも、その記載事項の変更手続きに漏
れがあったような場合には、実際に完成したＩＤカード
の記載内容を見てやっと誤記等に気付く場合も考えられ
る。このような場合には、再度のＩＤカード作成という
無駄な時間を費やすことになる。また、他人の個人情報
を流用し、顔写真のみを貼り替えたような偽造申請書が
提出された場合に、ＩＤカードが誤って不適格者に発行
されるおそれがあるという問題がある。

【００１２】そこで、この発明は上述した課題を解決し
たものであって、カード所有者が持参したその更新通知
時の書類をそのままＩＤカードの更新申請書として使用
できるようにすると共に、その更新システムを簡素化で
きるようにしたＩＤカードの発行システム及びその発行
方法を提供することを目的とする。

【００１３】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明に係るＩＤカード発行システムは、少なくと
も、カード所有者の個人情報及び顔画像が形成されるＩ
Ｄカードであって、かつ、定期的に更新されるＩＤカー
ドを発行するシステムにおいて、カード所有者の顔画像
を撮影して顔画像データを取得する撮影手段と、カード
所有者の個人情報を入力する入力手段と、撮影手段によ
る顔画像データ及び入力手段によるカード所有者の個人
情報を記録保管する記憶手段と、この記憶手段に記録さ
れたカード所有者の個人情報及び顔画像データに基づい
て更新通知時の書類を作成する書類作成手段と、この書
類作成手段により作成された更新通知時の書類及び該カ
ード所有者の旧ＩＤカードに基づいて新たなＩＤカード
を作成するカード作成手段とを備え、カード所有者の更
新時期に基づいて書類作成手段による更新通知時の書類
をカード所有者に送付するようになされたことを特徴と
するものである。

【００１４】本発明に係るＩＤカードの発行システムに
よれば、初回又は前回更新時に取得したカード所有者の
個人情報及び顔画像データに基づいて作成された更新通
知時の書類及びそのカード所有者の旧ＩＤカードに基づ
いて新たなＩＤカードがカード作成手段によって作成さ
れる。

【００１５】例えば、カード所有者の更新時期が制御手
段によって管理され、カード所有者の更新時期に基づい
て書類作成手段による更新通知時の書類がカード所有者
に送付される。そして、カード所有者が持参した更新通
知時の書類の個人情報及び顔画像と、カード所有者が所
持した旧ＩＤカードの個人情報及び顔画像とを比較照合
した結果に基づいて新たなＩＤカードが発行される。

【００１６】従って、カード所有者が持参したその更新
通知時の書類をそのままＩＤカードの更新申請書として
使用することができるので、この更新申請書に基づいて
新たなＩＤカードを発行することができる。これによ
り、ＩＤカードの更新システムを簡素化することができ
る。しかも、その更新申請書とみなされる書類の記載内
容に変更がない場合には、その書類へのカード所有者に
よる記入を一切無くすことできるので、更新申請時のカ
ード所有者の負担が軽減される。もしも、更新前のＩＤ
カードの記載事項に変更があった場合には、現在登録さ
れている記録内容を前もって更新通知時の書類において
確認できるため、新たなＩＤカードの記載事項の変更手
続きもれを防止できる。

【００１７】本発明に係るＩＤカードの発行方法は、少
なくとも、カード所有者の個人情報及び顔画像が形成さ
れるＩＤカードであって、かつ、定期的に更新されるＩ
Ｄカードを発行する方法において、初回又は前回更新時
に取得したカード所有者の個人情報及び顔画像を記録保
管すると共に、該カード所有者の更新時期を管理し、Ｉ
Ｄカードを更新する前に、カード所有者の個人情報及び
顔画像に基づいて更新通知時の書類を作成し、カード所
有者の更新時期に基づいて更新通知時の書類をカード所
有者に送付し、カード所有者に送付された更新通知時の
書類及び該カード所有者の旧ＩＤカードに基づいて新た
なＩＤカードを発行することを特徴とするものである。

【００１８】本発明に係るＩＤカードの発行方法によれ
ば、カード所有者が持参したその更新通知時の書類をそ
のままＩＤカードの更新申請書として使用することがで
き、この更新申請書に基づいて新たなＩＤカードを発行
することができる。従って、ＩＤカードの更新手続きを
簡素化することができる。しかも、従来方式のように更
新時にカード所有者の顔面部位を撮影した顔写真を事前
に準備したり、その更新申請書に顔写真を貼付する手間
を省くことができる。また、更新時に新たに撮影したカ
ード所有者の顔画像に係る顔画像データをＩＤカード発
行後にも、本人確認のために使用することができる。こ
れにより、更新申請書の偽造防止、強いては、ＩＤカー
ドの誤発行を防止できる。

【００１９】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照しながら、この
発明の実施形態としてのＩＤカードの発行システム及び
その発行方法について説明をする。

【００２０】（１）実施形態図１は、本発明に係る実施形態としてのＩＤカードの発
行システム１００の構成例を示すブロック図である。

【００２１】この実施形態では、初回又は前回更新時に
取得したカード所有者の個人情報及び顔画像データに基
づいて更新通知時の書類を作成し、その更新通知時の書
類及びそのカード所有者の旧ＩＤカードに基づいて新た
なＩＤカードを作成するカード作成手段を備え、カード
所有者が持参したその更新通知時の書類をそのままＩＤ
カードの更新申請書として使用し、この更新申請書に基
づいて新たなＩＤカードを発行できるようにすると共
に、ＩＤカードの更新システムを簡素化できるようにし
たものである。

【００２２】図１に示すＩＤカード発行システム１００
は、少なくとも、カード所有者２０の個人情報Ｄ２及び
顔画像が形成されるＩＤカードであって、かつ、定期的
に更新されるＩＤカード３０を発行するシステムであ
る。しかも、カード所有者２０の個人情報Ｄ２が記載さ
れ、かつ、そのカード所有者２０の顔画像が印画された
更新通知時の書類（以下更新連絡書４０という）に基づ
いてＩＤカード３０が作成される。従って、カード所有
者２０に送付された更新連絡書４０がそのまま新たなＩ
Ｄカード３０の更新申請書に流用されるものである。こ
の個人情報Ｄ２とはカード所有者２０の住所、氏名、生
年月日及び個人識別番号ＩＤなどをいうものとする。

【００２３】このＩＤカード更新システム１００は図１
に示すデータバス８を有している。このデータバス８に
は撮影手段１１が接続され、初回発行時又は更新発行時
にカード所有者２０の顔画像を撮影することによって顔
画像データＤ１が取得される。更に、データバス８には
入力手段１２が接続され、カード所有者２０の個人情報
Ｄ２が入力される。

【００２４】この撮影手段１１及び入力手段１２にはデ
ータバス８を通して記憶手段１３が接続され、撮影手段
１１で得られたカード所有者２０の顔画像データＤ１及
び入力手段１２によるその個人情報Ｄ２が記録保管され
る。従って、更新連絡書４０へ顔画像印画不良が発見さ
れ、その更新連絡書４０の再発行が必要になった場合
や、初回発行時以後のＩＤカード３０の再発行時やその
更新発行時に、記憶手段１３から読み出した顔画像デー
タＤ１及び個人情報Ｄ２に基づいてそのカード所有者２
０の顔画像や個人情報Ｄ２を印画することができる。ま
た、ＩＤカード発行後にも、記憶手段１３から読み出し
たカード所有者２０の顔画像データＤ１を本人確認のた
めに使用することができる。

【００２５】この記憶手段１３にはデータバス８を介し
て書類作成手段１４が接続され、記憶手段１３から読み
出したカード所有者２０の個人情報Ｄ２及び顔画像デー
タＤ１に基づいて更新連絡書４０が作成される。この例
では、書類作成手段１４にはプリンタが設けられ、初回
又は前回更新時に取得したカード所有者２０の個人情報
Ｄ２及び顔画像データＤ１に基づいて更新連絡書４０に
顔画像が印画されると共に、その更新連絡書４０に個人
情報Ｄ２が印画される。

【００２６】この書類作成手段１４にはデータバス８を
通してカード作成手段１５が接続され、この書類作成手
段１４により作成された更新連絡書４０及びそのカード
所有者２０の旧ＩＤカード３０に基づいて新たなＩＤカ
ード３０が作成される。

【００２７】上述の記憶手段１３にはデータバス８を介
して制御手段１６が接続され、カード所有者２０の更新
時期が管理される。もちろん、更新時にカード所有者２
０の新たな顔画像を撮影する場合には、その更新時に取
得した顔画像データＤ１を更新管理してもよい。この例
では、カード所有者２０が持参した更新連絡書４０の個
人情報Ｄ２及び顔画像と、カード所有者２０が所持した
旧ＩＤカード３０の個人情報Ｄ２及び顔画像との比較照
合結果に基づいて新たなＩＤカード３０を発行するよう
にカード作成手段１５が制御手段１６によって制御され
る。

【００２８】例えば、制御手段１６からの比較照合結果
がカード作成手段１５に出力されると、その比較照合結
果に基づいて、記憶手段１３から得られたカード所有者
２０の顔画像データＤ１と、そのカード所有者２０の個
人情報Ｄ２とに基づいて生カード基板にカード所有者２
０の顔画像及びそのカード所有者２０の個人情報Ｄ２と
が画像形成され、そのカード所有者２０の新たなＩＤカ
ード３０が作成される。これにより、ＩＤカード３０の
再発行やその更新発行を円滑に行うことができる。

【００２９】続いて、このＩＤカード更新システム１０
０で使用される更新連絡書４０について説明する。図２
は顔写真の入った、各種施設の利用カード、キャッシュ
カード、従業者証、社員証、会員証、学生証、外国人登
録証及び各種運転免許証などの更新連絡書４０の構成例
を示すイメージ図である。

【００３０】図２に示す更新連絡書４０は例えばＡ４サ
イズの上質紙を縦長に２つに折った読み開き様式の書類
（封書）から成る。２つに折った書類表面には従来方式
と同様にして、郵便手数料提示領域、７桁の住所番号表
示領域が割り当てられ、カード利用者への宛名及び住所
が印字される。この書類表面の中段には「更新連絡書」
の文字が記載され、その下方領域には、例えば「現在使
用されています○○○証は○月○日で期限切れとなりま
す。更新を希望される場合には○年○月○日までに当○
○所（署、本社、支社、館など）において更新手続きを
行って下さい。」旨の内容が記載されている。裏面には
ＩＤカード発行機関の名称及び住所などが印字される。

【００３１】この更新連絡書４０の２つ折り部分の辺を
除く３辺はいわゆるミシン目部５４を有しており、その
ミシン目部５４に沿って縁部分を切り離すと、図２に示
すように更新連絡書４０を展開することができる。つま
り、更新連絡書４０を展開した面が更新申請書になって
いる。この展開面の右上端には顔画像形成領域Ｐ１が設
けられ、カード所有者２０の顔画像が印画できるように
なされている。この顔画像形成領域Ｐ１は受像層を成し
ている。この受像層は昇華染料や拡散染料などの素材か
らなる。顔画像などはサーマルヘッドにより熱を加えて
これらの染料をトラップすることにより受像層に定着し
て形成する。

【００３２】この受像層の素材としては、ポリエステル
樹脂、ポリ塩化ビニル樹脂、ポリビニルアセタール樹
脂、ポリビニルブチラール樹脂、エポキシ樹脂、アクリ
ル樹脂のような高分子材料が使用され得る。中でも、ポ
リエステル系樹脂が環境上からも、その使用が好まし
い。受像層はこれらの樹脂を粉末にしてイソシアネート
等の溶剤に溶かし、グラビアコータ等で塗布した後に乾
燥させ、その溶剤を揮発させることにより形成する。も
ちろん、顔画像形成領域Ｐ１に受像層を設けることな
く、更新連絡書４０の顔画像形成領域Ｐ１に電子写真を
直接形成するようにしてもよい。

【００３３】この更新連絡書４０の展開面には顔画像形
成領域Ｐ１の他に「○○○更新申請書」、当該システム
用途によっては更新日を記載するための「年月日」、手
数料などの証紙を貼付する証紙貼付領域Ｐ２が割り当て
られる。この例では、登録事項として「住所」及び「氏
名」などがＩＤカード発行機関によって既に印字され
る。その下方領域には「私は、○○○証に関して○○○
を添えて、ここに更新手続きを致します。」旨の内容が
記載されている。

【００３４】また、この申請文の下方領域には変更事項
を記載する欄が設けられ、「住所」及び「氏名」などの
記載に変更を生じたカード所有者のために記入できるよ
うになされている。これにより、ＩＤカード発行機関に
おいて、変更事項を確認することができる。

【００３５】従って、この例ではカード所有者２０が顔
写真を予め準備する必要はなく、しかも、「住所」及び
「氏名」などの記載に変更が無いカード所有者は更新連
絡書４０をＩＤカード発行機関の窓口へ提出するだけで
更新手続きを行うことができる。因みに更新日「年月
日」の記載もＩＤカード発行機関で自動印字すれば、カ
ード所有者２０による一切の記入の手間を省くことがで
きる。

【００３６】続いて、本実施形態としてのＩＤカードの
発行方法について、ＩＤカード発行システム１００の処
理例を説明する。図３はＩＤカード発行システム１００
の処理例を示すフローチャートである。この例では、少
なくとも、カード所有者２０の個人情報Ｄ２及び顔画像
が形成されるＩＤカード３０であって、かつ、定期的に
更新されるＩＤカード３０をＩＤカード発行機関で発行
する場合を想定する。そして、更新意志を有するカード
所有者２０が更新連絡書４０を持参してＩＤカード発行
機関に出向き、新たなＩＤカード３０を発行してもらう
ことを前提とする。

【００３７】これらを前提にして、まず、図３に示すフ
ローチャートのステップＡ１で初回又は前回更新時に取
得したカード所有者２０の個人情報Ｄ２及び顔画像デー
タＤ１が記憶手段１３に記録されて保管される。その
後、ステップＡ２に移行してそのカード所有者２０の更
新時期が制御手段１６によって管理される。そのカード
所有者の更新時期が到来していない場合には、その更新
時期が継続して管理される。そして、カード所有者の更
新時期が到来した場合には、ステップＡ３で書類作成手
段１４によって更新連絡書４０が作成される。

【００３８】例えば、書類作成手段１４に所定の更新連
絡書用紙がセットされ、かつ、予めカード所有者２０に
付与された個人識別番号ＩＤが入力手段１２によって入
力されると、書類作成手段１４によって、更新連絡書４
０の顔画像形成領域Ｐ１にそのカード所有者２０の顔画
像が自動的に印画されると共に、その登録事項記載欄に
「住所」及び「氏名」などの個人情報Ｄ２が印画され
る。その後、ステップＡ４に移行して更新時期が到来し
たカード所有者２０へ、書類作成手段１４により作成し
た更新連絡書４０が送付される。

【００３９】一方、上述の処理に並行してステップＡ５
でＩＤカード発行機関は、更新意志を有するカード所有
者２０が持参してくる更新連絡書４０及び旧カード３０
を受理して更新手続きを開始する。この際に、更新連絡
書４０を受理した時点で更新日「年月日」を自動的に印
字するとよい。その後、ステップＡ６で更新申請書の
「変更事項」の欄を確認して「住所」及び「氏名」等の
記載事項に変更が有るか否かを判断する。この判断はＩ
Ｄカード発行機関の受付窓口の担当者が行う。もしも、
「変更事項」の欄を確認した結果、「住所」及び「氏
名」等の記載事項に変更が有った場合にはステップＡ７
に移行してその記載事項を変更する。この変更は入力手
段１２を使用して行い、記憶手段１３の記録内容を書き
換えるようにする。

【００４０】なお、「住所」及び「氏名」等の記載事項
の変更が無い場合及びステップＡ７で記載事項を変更し
た場合には、ステップＡ８に移行して新たなＩＤカード
３０を発行する。この新たなＩＤカード３０の発行を以
て更新手続きを終了する。その後、ステップＡ９に移行
して上記処理が全部終了したか否かが判断される。この
際の判断は更新システムの存否判断と等価であり、当該
システム１００が廃止にならない限りステップＡ１に戻
って上記処理が繰り返される。

【００４１】このように、本実施の形態に係るＩＤカー
ドの発行システム１００によれば、初回又は前回更新時
に取得したカード所有者２０の個人情報Ｄ２及び顔画像
データＤ１に基づいて作成された更新連絡書４０及びそ
のカード所有者２０の旧ＩＤカード３０に基づいて新た
なＩＤカード３０がカード作成手段１５によって作成さ
れる。

【００４２】従って、カード所有者２０が持参したその
更新連絡書４０をそのままＩＤカード３０の更新申請書
とみなして新たなＩＤカード３０を発行することができ
るので、ＩＤカード３０の更新システム１００を簡素化
することができる。しかも、その更新申請書とみなされ
る更新連絡書４０の記載内容に変更がない場合には、そ
の更新連絡書４０へのカード所有者２０による記入を一
切無くすことできるので、更新申請時のカード所有者２
０の負担が軽減される。もしも、更新前のＩＤカード３
０の記載事項に変更があった場合には、現在登録されて
いる記録内容を前もって更新連絡書４０において確認で
きるため、新たなＩＤカード３０の記載事項の変更手続
きもれを防止できる。

【００４３】（２）第１の実施例図４は、ＩＤカード発行システム１００を応用した第１
の実施例としての図書館利用カード更新システム２００
の構成例を示すイメージ図である。この例では、少なく
とも、カード所有者２０の個人情報Ｄ２及び顔画像が形
成されるＩＤカードであって、かつ、定期的に更新され
る図書館利用カード３０Ａを図書館で発行する場合を想
定する。そして、更新意志を有するカード所有者２０が
更新連絡書４０Ａを持参して図書館に出向き、新たな図
書館利用カード３０Ａを発行してもらうことを前提とす
る。

【００４４】図４に示す図書館利用カード更新システム
２００において、図書館利用カード３０Ａの発行を管理
する図書館には、図１に示した制御手段１６の一例とな
る図書館用のコンピユータ３、入力手段１２の一例とな
る利用カード登録用の端末装置２と、撮影手段１１とし
ての個人認識番号読取機能付きの撮影装置１７と、書類
作成手段１４としての書類作成プリンタ１８と、記憶手
段１３としてのファイリング装置５と、カード作成手段
１５の一例となるカードプリンタ６３とが設けられる。
カードプリンタ６３については図７で説明する。更に、
利用カード台帳スキャナ１９が設けられ、これらの機器
がＬＡＮなどのデータバス８を介して接続されている。

【００４５】この例では、撮影装置１７が撮影室に配置
され、カード所有者２０によって操作できるようになさ
れている。そして、図書館利用カード３０Ａを最初に発
行するときに、当該図書館利用者（将来的にカード所有
者となる）２０の顔面部位を撮影装置１７によって撮影
して得た顔画像データＤ１がファイリング装置５に記録
保管される。そして更新時期が到来すると、ファイリン
グ装置５から読み出された顔画像データＤ１及び個人情
報Ｄ２を入力した書類作成プリンタ１８によって、その
更新連絡書４０Ａの顔画像形成領域Ｐ１にそのカード所
有者２０の顔画像が印画されるようになる。更新連絡書
４０Ａについては図５で説明する。

【００４６】このように最初に撮った当該図書館利用者
２０の顔画像データＤ１は、図書館利用カード３０Ａの
作成時のカード基板に画像形成する顔画像として使用さ
れることのみならず、その図書館利用カード３０Ａの更
新連絡書４０にも兼用することができる。この図書館利
用カード３０Ａについては図６で説明する。

【００４７】続いて、この図書館利用カード更新システ
ム２００で使用される更新連絡書４０Ａについて説明す
る。図５は顔写真の入った図書館利用カード３０Ａの更
新連絡書４０Ａの構成例を示すイメージ図である。

【００４８】図５に示す更新連絡書４０Ａは図２に示し
た更新連絡書４０の応用例である。従って、紙質、形状
及びミシン目部５４の機能については更新連絡書４０と
同様であるためにその説明を省略する。この書類表面の
中段には「更新連絡書」の文字が記載され、その下方領
域には、例えば「現在使用されています図書館利用カー
ドは○月○日で期限切れとなります。更新を希望される
場合には○年○月○日までに当図書館において更新手続
きを行って下さい。」旨の内容が記載されている。裏面
には図書館の名称及び住所などが印字される。

【００４９】この例でも更新連絡書４０Ａを展開した面
が更新申請書になっている。この展開面の右上端には顔
画像形成領域Ｐ１が設けられ、カード所有者２０の顔画
像が印画できるようになされている。この顔画像形成領
域Ｐ１は受像層を成している。この受像層の構造及びそ
の材質については図２に示した更新連絡書４０の通りで
あるので、その説明を省略する。

【００５０】この例では、更新連絡書４０Ａの顔画像形
成領域Ｐ１上にほぼ透明な保護部材６４を施すようにな
されている。例えば、保護部材６４としてホログラムな
どの偽造防止転写箔が使用される。この保護部材６４を
顔画像形成領域Ｐ１にコーティングすることにより、偽
造申請書によるＩＤカードの不正発行が防止できる。Ｉ
Ｄカードの不正発行防止策はこれに限られることはな
く、更新連絡書４０Ａの展開面の一部領域に通常の波長
の光では見えない図示しない画像（いわゆる隠しインク
などによる捺印）を形成してもよい。そして、この更新
連絡書４０Ａの展開面に特定波長の光を照射したとき
に、その画像が見えるようにしてもよい。これによって
も、偽造申請書によるＩＤカードの不正発行を防止でき
る。

【００５１】この更新連絡書４０Ａの展開面には顔画像
形成領域Ｐ１の他に「○○○図書館利用カード更新申請
書」、更新日を記載するための「年月日」を記入する領
域が割り当てられる。この例では、登録事項として「住
所」及び「氏名」などが書類作成プリンタ１８によって
既に印字される。その下方領域には「私は、○○○図書
館利用カードに関して旧利用カードを添えて、ここに更
新手続きを致します。」旨の内容が記載されている。

【００５２】また、この申請文の下方領域には変更事項
を記載する欄が設けられ、「住所」及び「氏名」などの
記載に変更を生じたカード所有者のために記入できるよ
うになされている。これにより、図書館の窓口担当者に
おいて変更事項を確認することができる。なお、証紙貼
付領域Ｐ２が設けられる点も、図２に示した更新連絡書
４０の通りである。従って、カード所有者２０は、顔写
真を予め準備する必要はなく、しかも、「住所」及び
「氏名」などの記載に変更が無いカード所有者２０は更
新連絡書４０Ａを図書館の窓口へ提出するだけで更新手
続きを行うことができる。因みに更新日「年月日」の記
載も図書館で自動印字すれば、カード所有者２０による
一切の記入の手間を省くことができる。

【００５３】続いて、この図書館利用カード更新システ
ム２００で作成される図書館利用カード３０Ａについて
説明する。図６は図書館利用カードの構成例を示すイメ
ージ図である。図６に示す図書館利用カード３０Ａは例
えば縦の長さが６ｃｍ程度で、横の長さが９ｃｍ程度
で、厚みが０．５〜１．０ｍｍ程度を有しており、接着
部材を除いて大きく分けると、カード基板と、表面シー
トと、その表面を覆う保護シート５１と、裏面シートと
の４層構造を有している。

【００５４】このカード基板の一方の面には図示しない
が厚さ１００μｍ程度の表面シートが設けられる。この
表面シートは印刷部材であり、予め図６に示す表面の所
定領域Ｐ３には画像表示情報が印刷される。画像表示情
報は、例えば「○○○図書館利用カード」、「氏名」、
「発行日」・・・などである。この印刷部材には、当該
図書館利用カード３０Ａのカード所有者２０の顔画像を
形成するための顔画像形成領域Ｐ４が設けられ、その顔
画像形成領域Ｐ４は受像層を成している。この受像層に
ついては更新連絡書４０の顔画像形成領域Ｐ１の受像層
と同じ構成であるので、その説明を省略する。

【００５５】この表面シート上には透明な保護シート５
１が設けられ、表面シート上を覆うように保護されてい
る。表面シートと保護シート５１とは接着シートを介し
て張り合わされている。接着シートには、ホットメルト
樹脂や、樹脂軟化点の温度が１００℃程度又はそれより
も少し高い温度の熱溶融樹脂をフィルム状に形成したも
のを使用する。

【００５６】このカード基板の他方の面には、厚さ１０
０μｍ程度の裏面シートが設けられ、ペンで書ける筆記
層を有している。筆記層はポリエステルエマルジョンに
炭酸カルシウム及びシリカ微粒子を拡散したものであ
る。筆記層は表面シートの受像層と同様にして、上述の
素材を溶剤で溶かしてグラビアコータ等で塗布してから
乾燥させて溶剤を気化することにより形成される。

【００５７】続いて、この図書館利用カード更新システ
ム２００のカードプリンタ６３について説明する。図７
はカードプリンタ６３の構成例を示す概念図である。こ
の例では１枚の図書館利用カード用の生カード基板３
０’に枚葉状の保護シート５１を形成する場合について
説明する。

【００５８】図７に示すカードプリンタ６３はカード供
給手段６０及び保護シート付与部５０とを有している。
このカード供給手段６０は第１の搬送ベルト装置４１を
有している。搬送ベルト装置４１の一端上部には、生カ
ード供給部４２が設けられている。生カード供給部４２
にはカード所有者２０の個人情報Ｄ２を書き込むため
に、予め枚葉状にカットされた複数の図書館利用カード
用の生カード基板３０’が、顔画像形成領域面を上に向
けてストックされている。この例では、生カード基板３
０’が１枚づつ生カード供給部４２から搬送ベルト装置
４１へ投下するように自動供給される。

【００５９】その自動供給後の搬送ベルト装置４１上の
生カード基板３０’は左側から右側に搬送される。搬送
ベルト装置４１上には画像形成部（プリンタ）４３が設
けられ、生カード基板３０’が左側から右側に移動され
る間に、その所定領域Ｐ３にカード所有者の氏名や、図
書館利用カード発行日などが記録され、その画像形成領
域Ｐ４にカード所有者２０の顔画像が形成される。

【００６０】この搬送ベルト装置４１の下流側には第２
の搬送ベルト装置４９が設けられ、この例では個人情報
Ｄ２が印字された生カード基板３０’が左側から右側に
搬送される。搬送ベルト装置４９上には保護シート付与
部５０が設けられ、生カード基板３０’にフィルム状の
保護シート５１が供給される。

【００６１】この例で保護シート５１にはラミネートフ
ィルムを枚葉状（カットシート状）に積層されたものが
備えられ、そのラミネートフィルムは一方の面に図示し
ない接着シートを有している。もちろん、保護シート５
１にはラミネートフィルムをロール状に巻き取ったもの
を使用してもよい。

【００６２】また、保護シート５１はラミネートフィル
ムに限定されることはなく、ホットスタンプフィルムを
ロール状に巻き取ったもの、又は、ホットスタンプフィ
ルムをカットシート状に積層されたものも使用できる。
保護シート付与部５０には真空熱プレス装置５２が設け
られ、搬送ベルト装置４１からの生カード基板３０’と
保護シート付与部５０からの保護シート５１とを受け、
その生カード基板３０’とその保護シート５１とが図示
しない接着シートを介して張り合わされる。この際に、
接着シート上の紙シートは剥離され、カス紙として巻き
取られる。

【００６３】この真空熱プレス装置５２は搬送路上に配
置された平型のプレス部を有しており、保護シート５１
の上方から所定の圧力が加えられる。そのために、プレ
ス部が上下方向に移動できるようになされている。この
プレス部には電気ヒータ（図示せず）が設けられ、保護
シート５１及び生カード基板３０’を所定の温度に加熱
するようになされている。

【００６４】この例では接着シートの種類にもよるが加
熱温度は４０℃〜１２０℃程度であり、加熱時間は１０
秒〜１２０秒程度である。この接着シートは熱を加える
と溶融し、それが冷えると固化するものである。保護シ
ート５１を加熱貼合する装置は真空熱プレス装置５２に
限られることはなく、通常の熱プレスでも、ヒートロー
ラ装置であってもよい。また、真空熱プレス装置５２の
下流側には冷却部５３が設けられ、加熱貼合された生カ
ード基板３０’が冷却される。これにより、保護シート
５１で保護された図書館利用カード３０Ａが完成する。

【００６５】続いて、第１の実施例としての図書館利用
カード更新システム２００の処理例について説明する。
なお、この際の処理例については、図３のフローチャー
ト及び図４の構成例を再び使用して説明する。この例で
は、少なくとも、カード所有者２０の個人情報Ｄ２及び
顔画像が形成されるＩＤカードであって、かつ、定期的
に更新される図書館利用カード３０Ａを図書館で発行す
る場合を想定する。そして、更新意志を有するカード所
有者２０が更新連絡書４０Ａを持参して図書館に出向
き、新たな図書館利用カード３０Ａを発行してもらうこ
とを前提とする。

【００６６】これらを前提にして、まず、図３に示すフ
ローチャートのステップＡ１で初回又は前回更新時に取
得したカード所有者２０の個人情報Ｄ２及び顔画像デー
タＤ１がファイリング装置５に記録されて保管される。
もちろん、図書館利用カード３０Ａは個々のカード所有
者２０に発行されるので、図書館利用カード３０Ａの有
効期限もカード所有者の登録毎に管理される。

【００６７】その後、ステップＡ２に移行してそのカー
ド所有者２０の更新時期が図書館用のコンピユータ３に
よって管理される。これは図書館利用カード３０Ａの更
新時期が近づいたときに、カード所有者２０に対して更
新時期が近づいていることを通知するためである。その
カード所有者２０の更新時期が到来していない場合に
は、その更新時期が継続して管理される。そして、カー
ド所有者２０の更新時期が到来した場合には、ステップ
Ａ３で書類作成プリンタ１８によって更新連絡書４０Ａ
が作成される。

【００６８】例えば、書類作成プリンタ１８に所定の更
新連絡書用紙がセットされ、かつ、予めカード所有者２
０に付与された個人識別番号ＩＤが端末装置２によって
入力されると、書類作成プリンタ１８によって、更新連
絡書４０Ａの顔画像形成領域Ｐ１にそのカード所有者２
０の顔画像が自動的に印画されると共に、その登録事項
記載欄に「住所」及び「氏名」などの個人情報Ｄ２が印
画される。その後、ステップＡ４に移行して更新時期が
到来したカード所有者２０へ、書類作成プリンタ１８に
より作成した更新連絡書４０Ａが送付される。ここで、
ＩＤカード所有者２０は登録事項記載欄に印字された個
人情報Ｄ２を見て変更が無いかを確認して変更があれば
訂正を行う。訂正は変更事項記載欄に新しい住所等を記
載する。

【００６９】一方、上述の処理に並行してステップＡ５
で図書館は、更新意志を有するカード所有者２０が持参
してくる更新連絡書４０Ａ及び旧利用ード３０Ａを受理
して更新手続きを開始する。この際に、更新連絡書４０
Ａを受理した時点で更新日「年月日」を自動的に印字す
るとよい。その後、ステップＡ６で更新申請書の「変更
事項」の欄を確認して「住所」及び「氏名」等の記載事
項に変更が有るか否かを判断する。この判断は図書館の
受付窓口の担当者が行う。もしも、「変更事項」の欄を
確認した結果、「住所」及び「氏名」等の記載事項に変
更が有った場合にはステップＡ７に移行してその記載事
項を変更する。この変更は端末装置２を使用して行い、
ファイリング装置５の記録内容を書き換えるようにす
る。

【００７０】なお、「住所」及び「氏名」等の記載事項
の変更が無い場合及びステップＡ７で記載事項を変更し
た場合には、ステップＡ８に移行して新たな図書館利用
カード３０Ａを発行する。ここで、カード所有者２０は
更新連絡書４０Ａを持って撮影室に行き、新たな顔画像
を撮影するようにしてもよい。これは図書館利用カード
３０Ａの有効期間を３年〜５年というように長期に設定
した場合に、カード所有者２０の顔画像が経年変化する
ことから、常に新しい顔画像データＤ１をファイリング
装置５へ記録保管するためである。

【００７１】その撮影室には図４に示した個人認識番号
読取機能付きの撮影装置１７が配置されているので、そ
のカード所有者２０は更新連絡書４０Ａを撮影装置１７
にセットする。この撮影装置１７によってカード所有者
２０の個人認識番号ＩＤが読み取られると、その後、カ
ード所有者２０の顔画像が撮影装置１７によって撮影さ
れる。このカード所有者２０の顔画像データＤ１は図書
館のコンピユータ３、ファイリング装置５及びカードプ
リンタ６３などに転送される。この際に利用カード台帳
スキャナ１９で更新連絡書４０Ａの内容を全部読み取っ
た後のイメージデータＤ３をファイリング装置５に格納
してもよい。

【００７２】そして、図７に示したカードプリンタ６３
では、生カード供給部４２から１枚の図書館利用カード
用の生カード基板３０’が取り出され、搬送ベルト装置
４１上で左側から右側にその生カード基板３０’が搬送
される。この間に画像形成部４３によってカード所有者
２０の氏名、住所、顔画像、個人認識番号、有効期限、
発行日などが記録される。そして、上述の項目が記録さ
れた生カード基板３０’がカード供給手段６０から保護
シート付与部５０に供給される。保護シート付与部５０
では、シート状の保護シート５１が真空熱プレス装置５
２に供給される。

【００７３】この真空熱プレス装置５２では、カード基
板面と保護シート５１とが位置合わせされ、その後、そ
の生カード基板３０’と保護シート５１とが接着シート
を介して加熱圧着される。そして、冷却部５３で生カー
ド基板３０’が常温に至る程度に冷却される。これによ
り、新たな図書館利用カード３０Ａが作成され、更新手
続きをしたカード所有者２０に与えられる。この新たな
図書館利用カード３０Ａの発行を以て更新手続きを終了
する。その後、ステップＡ９に移行して上記処理が全部
終了したか否かが判断される。この際の判断は図書館利
用カード更新システムの存否判断と等価であり、当該シ
ステム２００が廃止にならない限りステップＡ１に戻っ
て他のカード所有者２０に対して上記処理が行われる。

【００７４】このように、第１の実施例に係る図書館利
用カード更新システム２００によれば、初回又は前回更
新時に取得したカード所有者２０の個人情報Ｄ２及び顔
画像データＤ１に基づいて作成された更新連絡書４０Ａ
及びそのカード所有者２０の旧利用カード３０Ａに基づ
いて新たな図書館利用カード３０Ａがカードプリンタ６
３によって作成される。

【００７５】従って、カード所有者２０が持参したその
更新連絡書４０Ａをそのまま図書館利用カード３０Ａの
更新申請書として使用することができるので、その更新
申請書に基づいて新たな図書館利用カード３０Ａを発行
することができる。これにより、図書館利用カード更新
システム２００を簡素化することができる。更新申請書
には手数料としての証紙等を貼付する必要がある場合も
あるが、従来方式のように自分自身の顔写真を貼付する
必要はない。しかも、その更新申請書となされた更新連
絡書４０Ａの記載内容に変更がない場合には、その更新
連絡書４０Ａへのカード所有者２０による記入を一切無
くすことできるので、更新申請時のカード所有者２０の
負担が軽減される。

【００７６】もしも、更新前の図書館利用カード３０Ａ
の記載事項に変更があった場合には、現在登録されてい
る記録内容を前もって更新連絡書４０Ａにおいて確認で
きるため、新たな図書館利用カード３０Ａの記載事項の
変更手続きもれを防止できる。また、図書館利用カード
の発行後にも、カード所有者２０の顔画像データＤ１を
本人確認のために使用することができる。これにより、
更新連絡書４０Ａの偽造防止、強いては、顔写真の入っ
た図書館利用カード３０Ａの誤発行を防止できる。

【００７７】（３）第２の実施例図８は、第２の実施例に係る従業者証更新システム３０
０の構成例を示す概念図である。この例では、少なくと
も、カード所有者２０の個人情報Ｄ２及び顔画像が形成
される電子カードであって、かつ、定期的に更新される
従業者証３０Ｂを支社で発行する場合を想定する。そし
て、更新意志を有するカード所有者２０が更新連絡書４
０Ｂを持参して支社に出向き、新たな従業者証３０Ｂを
発行してもらうことを前提とする。

【００７８】更に、従業者証３０Ｂの発行許可を与える
ホストコンピユータ１を本社に設け、従業者証３０Ｂの
発行を受けた支社になされた更新発行手続きにおいて、
本社に対してそのカード所有者２０の個人情報を照会す
ると共に、その比較照合結果及び従業者証３０Ｂの記録
内容に基づいてその支社において、当該カード所有者２
０に対して従業者証３０Ｂを更新発行するようにしたも
のである。

【００７９】図８に示す従業者証更新システム３００に
おいて、従業者証３０Ｂの発行を許可する本社には、本
部用のホストコンピユータ１が配置されている。このホ
ストコンピユータ１には通信回線７が接続され、本社と
支社との間がこの通信回線７で接続される。この支社と
本社との間で従業者番号などの個人認識番号ＩＤ、顔画
像データＤ１及び個人情報Ｄ２が送受信される。

【００８０】この例で、支社にはカードリードライト装
置８４Ａ、８４Ｂ、撮影装置８５、ファイリング装置８
６、支社用のホストコンピユータ５５、申請書スキャナ
５６、端末装置５７及びカード作成手段１５としての従
業者証プリンタ６６が設けられる。これらの機器が図示
しない例えば撮影ボックス内に取付けられると共に、Ｌ
ＡＮなどのデータバス８９を介して接続されている。こ
の例では、撮影装置８５に電話器が設けられ、諸手続の
操作に不案内な者が本社又は支社の係り官と会話ができ
るようになされている。このような者のために、操作手
順を吹き込んだ案内テープなどを自動的に拡声するよう
にしてもよい。

【００８１】このデータバス８９にはカードリードライ
ト装置８４Ａが接続され、従業者証３０Ｂの更新時など
において、その従業者証３０Ｂから個人情報Ｄ２が読み
出されたり、その従業者証３０Ｂに住所、氏名等の記載
事項に変更があった場合には、その記載変更後の個人情
報Ｄ２が書き込まれる。

【００８２】このカードリードライト装置８４Ａによっ
て、従業者証３０Ｂからそのカード所有者２０の個人情
報Ｄ２を読み出すことができるので、その従業者証更新
時において、その個人情報Ｄ２に関して欠格事由者の個
人情報Ｄ２と比較照合することができる。カードリード
ライト装置８４Ａにはデータバス８９を介して端末装置
５７が接続され、従業者証３０Ｂの発行時や更新時など
において、支社のオペレータによって、更新連絡書４０
Ｂの記載事項を入力するために操作される。

【００８３】この端末装置５７にはデータバス８９を介
して支社のホストコンピユータ５５が接続され、従業者
証３０Ｂの更新時などにおいて、本社のホストコンピユ
ータ１に対し、カード所有者２０の個人情報Ｄ２に関し
て欠格事由者の個人情報Ｄ２と比較照合が行われる。こ
のホストコンピユータ５５にはデータバス８９を介して
ファイリング装置８６が接続され、カード所有者２０の
顔画像データＤ１、個人情報Ｄ２及び個人識別番号ＩＤ
などが記憶される。

【００８４】このファイリング装置８６にはデータバス
８９を介してカードリードライト装置８４Ｂ、撮影装置
８５及び申請書スキャナ５６が接続されている。この申
請書スキャナ５６では新しい従業者証作成時に例えば更
新連絡書４０Ｂに記載されたカード所有者２０の個人識
別番号ＩＤが読み取られる。

【００８５】そして、支社のホストコンピユータ５５で
はカードリードライト装置８４Ｂにより読み取られたカ
ード所有者２０の個人識別番号ＩＤと申請書スキャナ５
６によるカード所有者２０の個人識別番号ＩＤが比較照
合される。この比較照合結果に基づいて撮影装置８５に
撮影許可が出力される。

【００８６】この撮影許可を受けた撮影装置８５では、
カードリードライト装置８４Ｂで読み出した旧従業者証
３０Ｂによるカード所有者２０の個人情報Ｄ２に基づい
てそのカード所有者２０の顔部位を撮影した後に顔画像
データＤ１が出力される。この顔画像データＤ１はデー
タバス８９を経由してファイリング装置８６に転送され
る。

【００８７】一方、申請書スキャナ５６にはデータバス
８９を経由して従業者証プリンタ６６が接続され、撮影
装置８５から得られたカード所有者２０の顔画像データ
Ｄ１、カードリードライト装置８４Ｂによるカード所有
者２０の個人情報Ｄ２、及び、本社のホストコンピユー
タ１からの発行許可に基づいてカード所有者２０の顔画
像及び個人情報Ｄ２とが画像形成されると共に、そのカ
ード所有者２０の個人情報Ｄ２を書き込んだ、新しい従
業者証３０Ｂが作成される。

【００８８】従って、当該更新システム３００では、本
社からの発行許可があれば、ファイリング装置８６及び
撮影装置８５からのカード所有者２０の顔画像データＤ
１と、そのカード所有者２０の個人情報Ｄ２とに基づい
てカード基板にカード所有者２０の顔画像及びそのカー
ド所有者２０の個人情報Ｄ２とを画像形成して新しい従
業者証３０Ｂを作成することができる。

【００８９】図９は、その従業者証更新システム３００
で使用される更新連絡書４０Ｂの構成例を示すイメージ
図である。図９は顔写真の入った更新連絡書４０Ｂの構
成例を示すイメージ図である。

【００９０】図９に示す更新連絡書４０Ｂは図２に示し
た更新連絡書４０を応用するものである。従って、紙
質、形状及びミシン目部５４の機能については更新連絡
書４０と同様であるためにその説明を省略する。この書
類表面の中段には「更新連絡書」の文字が記載され、そ
の下方領域には、例えば「現在使用されています従業者
証は○月○日で期限切れとなります。更新を希望される
場合には○年○月○日までに支社において更新手続きを
行って下さい。」旨の内容が記載されている。裏面には
支社の名称及び住所などが印字される。

【００９１】この例でも更新連絡書４０Ｂを展開した面
が更新申請書になっている。この展開面の右上端には顔
画像形成領域Ｐ１が設けられ、カード所有者２０の顔画
像が印画できるようになされている。この顔画像形成領
域Ｐ１は受像層を成している。この受像層の構造及びそ
の材質については図２に示した更新連絡書４０の通りで
あるので、その説明を省略する。

【００９２】この例でも、第１の実施例と同様にして更
新連絡書４０Ｂの顔画像形成領域Ｐ１上にほぼ透明な保
護部材６４を施すようになされている。この保護部材６
４の材質などについては、第１の実施例と同様であるの
でその説明を省略する。また、隠しインクによる画像を
併用してもよい。この保護部材６４や隠しインク画像に
よって、偽造申請書による従業者証３０Ｂの不正発行が
防止できる。

【００９３】この更新連絡書４０Ｂの展開面には顔画像
形成領域Ｐ１の他に「○○○従業者証更新申請書」、更
新日を記載するための「年月日」の記入欄が割り当てら
れる。この例では、登録事項として「住所」及び「氏
名」などが書類作成プリンタ８８によって既に印字され
る。その下方領域には「私は、○○○従業者証に関して
旧従業者証を添えて、ここに更新手続きを致します。」
旨の内容が記載されている。

【００９４】また、この申請文の下方領域には変更事項
を記載する欄が設けられ、「住所」及び「氏名」などの
記載に変更を生じたカード所有者のために記入できるよ
うになされている。これにより、支社の窓口担当者にお
いて変更事項を確認することができる。なお、証紙貼付
領域Ｐ４が設けられる点も、図２に示した更新連絡書４
０の通りである。従って、カード所有者２０は、顔写真
を予め準備する必要はなく、しかも、「住所」及び「氏
名」などの記載に変更が無いカード所有者は更新連絡書
４０Ｂを支社の窓口へ提出するだけで更新手続きを行う
ことができる。更新日「年月日」の記載も支社で自動印
字すれば、カード所有者２０による一切の記入の手間を
省くことができる。

【００９５】続いて、この従業者証変更システム３００
で使用する従業者証３０Ｂについて説明する。図１０は
その従業者証３０Ｂの構成例を示すイメージ図である。
図１１はその上部の保護シートを除いた従業者証３０Ｂ
の積層構造例を示す斜視図である。

【００９６】この例の電子カードとしての従業者証３０
Ｂは、図１０において、例えば、縦の長さが６ｃｍ程度
で、横の長さが９ｃｍ程度で、厚みが０．５〜１．０ｍ
ｍ程度を有している。その従業者証３０Ｂの所定領域Ｐ
３には画像表示情報が印刷される。画像表示情報は、例
えば「○○○従業者証」、「個人認識番号」、「氏
名」、「発行日」・・・などである。この従業者証３０
Ｂには顔画像形成領域Ｐ４が割り当てられ、当該従業者
証３０Ｂのカード所有者２０の顔画像が形成される。こ
の顔画像及び画像表示情報を保護するように、そのカー
ド表面が保護シート５１によって覆われている。

【００９７】つまり、図１１に示す従業者証３０Ｂは上
層の保護シート５１及び中層の接着部材２２Ａ、２２Ｂ
を除いて大きく分けると裏面シート２１と、電子部品２
４と、表面シート２５の３層構造を有している。従業者
証３０Ｂの最下層には基板用の部材としての厚さが１０
０μｍ程度の裏面シート２１が設けられる。裏面シート
２１は５０μｍ〜３００μｍ程度のシート厚が好まし
い。裏面シート２１にはペンで書ける、図示しない筆記
層６２を更に有している。

【００９８】この例で裏面シート２１上にはカード用の
電子部品２４が設けられる。電子部品２４は当該従業者
証３０Ｂの利用者に関した個人情報Ｄ２を電気的に記録
するＩＣチップ２４Ａ及びそのＩＣチップ２４Ａに接続
されたコイル状のアンテナ体２４Ｂである。

【００９９】この電子部品２４上には表面用の部材とし
ての厚さ１００μｍ程度の表面シート２５が設けられ、
その電子部品２４が封入されている。この例では、少な
くとも、裏面シート２１と表面シート２５と電子部品２
４とを薄シート状の接着部材（以下単に接着シートとい
う）２２Ａ、２２Ｂを介在して貼り合せた積層構造を有
している。例えば、厚み５０μｍ〜３００μｍ程度の第
１の接着シート２２ＡによってＩＣチップ２４Ａの裏面
と裏面シート２１との間が貼合され、ＩＣチップ２４Ａ
の表面と表面シート２５の間は、厚み５０μｍ〜３００
μｍ程度の第２の接着シート２２Ｂによって貼合されて
いる。これらの接着シート２２Ａ、２２Ｂにはホットメ
ルト樹脂又は反応型ホットメルト樹脂を予め薄シート状
に形成したものが使用される。

【０１００】この表面シート２５は例えば図１２に示す
フィルム支持体３１上にクッション層３２、アンカー層
３３、受像層３４及び上層３５が積層されて成る。第２
の接着シート２２Ｂはフィルム支持体３１側に貼付され
る。フィルム支持体３１は、ポリエステル、ポリオレフ
ィン、ポリスチレン、ＡＢＳ等の一般的なプラスティッ
クフィルムが用いられる。とりわけ、ポリエチレンテレ
フタレート（ＰＥＴ）、あるいはポリプロピレン（Ｐ
Ｐ）などの樹脂で形成されることが好ましい。特に２軸
延伸された樹脂を使用すると、薄くて強度に優れた表面
シート２５を形成できる。

【０１０１】また、フィルム支持体３１の膜厚は、例え
ば、２軸延伸ポリエチレンテレフタレート樹脂を用いた
場合には、１２μｍ以上（特に２５μｍ）〜３００μｍ
以下（特に２５０μｍ）であることが好ましい。クッシ
ョン層３２はフィルム支持体３１が気泡入りの構造であ
ったり、柔軟な素材で形成されたときに、ＩＣチップ２
４Ａの凹凸の影響を緩和するために設けられる。この他
に、クッション層３２は、顔画像等の印字処理の際のサ
ーマルヘッドの当接を良くする働きがある。

【０１０２】このクッション層３２としては引っ張り弾
性率（ＡＳＴＭＤ７９０）が２０ｋｇｆ／ｍｍ²以上
であることが好ましく、また、２００ｋｇｆ／ｍｍ²以
下であることが好ましい。クッション層３２の厚さは、
クッション効果の観点から、２μｍ以上（特に５μｍ）
であることが好ましく、全体の厚さやカール抑制の観点
から２００μｍ以下（特に５０μｍ）であることが好ま
しい。

【０１０３】また、クッション層３２を形成する部材と
しては、例えば、ポリエチレン樹脂、ポリプロピレン樹
脂、ポリブタジエン樹脂、エチレン−酢酸ビニル共重合
体樹脂、エチレン−アクリル酸エチル共重合体樹脂、ス
チレン−ブタジエン−スチレンブロック共重合体樹脂、
スチレン−イソプレン−スチレンブロック共重合体樹
脂、スチレン−エチレン−ブタジエン−スチレンブロッ
ク共重合体樹脂、スチレン−水素添加イソプレン−スチ
レンブロック共重合体樹脂などのポリオレフィン樹脂で
あることが柔軟性を有するので好ましい。

【０１０４】この例で受像層３４は顔画像形成領域Ｐ４
を形成する。顔画像形成領域Ｐ４への顔画像などは、染
料を含有したインクシート側から受像層３４へサーマル
ヘッドによる熱が加えられ、この熱によって染料がその
受像層３４に昇華され、あるいは、転写されることによ
り形成される。受像層３４の素材としては、ポリエステ
ル樹脂、ポリ塩化ビニル樹脂、ポリビニルアセタール樹
脂、ポリビニルブチラール樹脂、エポキシ樹脂、アクリ
ル樹脂のような高分子材料が使用され得る。

【０１０５】この受像層３４に隣接した層、例えば、フ
ィルム支持体３１又はクッション層３２は受像層３４に
形成される画像を引き立てるために、白色顔料を混入
（含有）した樹脂であることが好ましい。本発明ではこ
れに限られない。白色度を増すために、ボイドを設けた
層であってもよい。このボイドによってクッション性を
出すことができる。この白色顔料としては、酸化チタ
ン、硫酸バリウムや、炭酸カルシウムなどが好ましい例
として上げられるがこれに限られない。この表面シート
２１上には透明な保護シート５１が設けられ、顔画像が
形成された後に表面シート２１上を覆うように保護され
る。

【０１０６】図１３は裏面シート２１の積層構造を示す
断面図である。この例の裏面シート２１はフィルム支持
体６１下に筆記層６２を有している。この筆記層６２
は、例えば、ポリエステルエマルジョンに炭酸カルシウ
ム及びシリカ微粒子を拡散して形成される。第１の接着
シート２２Ａはフィルム支持体６１上に貼付される。こ
の例で接着シート２２Ａ、２２Ｂには、ホットメルト樹
脂、好ましくは、反応性ホットメルト樹脂を用いる。な
お、図１４は電子部品２４を裏面シート２１及び表面シ
ート２５で挟んだサンドウイッチ構造例を示す断面図で
ある。

【０１０７】図１５はそのＩＣチップ２４Ａの内部構成
例を示すブロック図である。この電子カードとしての従
業者証３０Ｂは非接触式であるため、情報入出力用の端
子が設けられていない。図１５に示すＩＣチップ２４Ａ
は送受信部２６、ＲＡＭ２７、不揮発メモリ２８、電源
生成部２９、ＣＰＵ３８及びクロック生成部３９を有し
ている。

【０１０８】上述したアンテナ体２４Ｂには送受信部２
６が接続され、情報書き込み時に所定の変調電波に変調
された個人情報Ｄ２や個人識別番号ＩＤが受信される。
情報読み出し時には、個人情報Ｄ２や個人識別番号ＩＤ
が所定の変調信号に変調されてアンテナ体２４Ｂへ送出
される。

【０１０９】この送受信部２６にはＲＡＭ２７が接続さ
れ、送受信部２６で復調された個人情報Ｄ２や個人識別
番号ＩＤが一時記憶されたり、情報書込み読出し手順な
どの制御データが一時記憶される。ＲＡＭ２７には不揮
発メモリ２８が接続され、個人情報Ｄ２や個人識別番号
ＩＤが記録される。この不揮発メモリ２８には電気的な
情報の消去及び書き込みが可能な読み出し専用メモリ
（ＥＥＰＲＯＭ）などが使用される。従って、電源を切
っても、個人情報Ｄ２や個人識別番号ＩＤが不揮発メモ
リ２８に記録保持される。

【０１１０】上述の送受信部２６、ＲＡＭ２７及び不揮
発メモリ２８にはＣＰＵ３８が接続され、情報書込み読
出し時に、送受信部２６、ＲＡＭ２７及び不揮発メモリ
２８の入出力が制御される。例えば、情報読み出し時に
は、不揮発メモリ２８から読み出した個人情報Ｄ２や個
人識別番号ＩＤが送受信部２６に出力される。情報書き
込み時には、送受信部２６から得られた個人情報Ｄ２や
個人識別番号ＩＤが不揮発メモリ２８に記録される。

【０１１１】このＣＰＵ３８にはクロック生成部３９が
接続され、情報の書込み読出し動作を実行するためのシ
ステムクロックが供給される。上述の送受信部２６、情
報書込み読出し部２７、不揮発メモリ２８、ＣＰＵ３８
及びクロック生成部３９には電源生成部２９が接続さ
れ、通常の非接触式のＩＣカードで使用される方法で、
その外部からの電磁気エネルギーをアンテナ体２４Ｂに
よって取り込み、この電磁気エネルギーに基づいて生成
した直流電源ＶＣＣが供給される。

【０１１２】例えば、カードリードライト装置側からの
電磁誘導によって生じる起電力Ｖφを整流することによ
り直流電源ＶＣＣを得る。もちろん、この他に外部から
の高周波電磁エネルギーによる電力をアンテナ体２４Ｂ
又はその他の物体に取り込むことにより電源を生成する
方法も考えられる。なお、ＣＰＵ３８及びＲＡＭ２７に
代えてその部分を制御ロジック回路で構成してもよい。

【０１１３】図１６はそのカードリードライト装置８４
Ａ等の内部構成例を示すブロック図である。図１６に示
すカードリードライト装置８４Ａは読み取り手段を構成
するもであり、従業者証３０Ｂ内に設けられたＩＣチッ
プ２４Ａ（図１５参照）にカード利用者２０の個人情報
Ｄ２や個人識別番号ＩＤなどを書き込み又はそれを読み
出すものである。カードリードライト装置８４Ｂはカー
ドリードライト装置８４Ａと同様な構成を採るのでその
説明を省略する。

【０１１４】カードリードライト装置８４Ａはカードリ
ードライト部７０及び情報書込み読出し制御部７１を有
している。カードリードライト部７０はカード挿入側が
凹状を成したスライド部７２を有しており、従業者証３
０Ｂがスライド挿入される。このスライド部７２の左右
の内部にはアンテナ体７３が取付けられる。このアンテ
ナ体７３は従業者証３０Ｂ内のアンテナ体２４Ｂに電磁
結合され、カード内のＩＣチップ２４Ａへの駆動電源を
供給しつつ、個人情報Ｄ２や個人識別番号ＩＤが書き込
み又は読み出される。

【０１１５】この情報書込み読出し制御部７１は内部バ
ス８１に接続された送受信部７４、ＲＡＭ７５、ＲＯＭ
７６、通信インタフェース７７、ＣＰＵ７８及び電源部
７９を有している。上述したカードリードライト部７０
のアンテナ体７３には送受信部７４が接続され、情報書
き込み時に所定の変調電波に変調された個人情報Ｄ２や
個人識別番号ＩＤが送信される。情報読み出し時には、
予め電子カード３０Ｂ内で所定の変調信号に変調された
個人情報Ｄ２や個人識別番号ＩＤがアンテナ体７３を介
して取り込まれ復調される。

【０１１６】この送受信部７４には内部バス８１を介し
てＲＡＭ７５及びＲＯＭ７６が接続され、送受信部７４
で復調された個人情報Ｄ２や個人識別番号ＩＤが一時記
憶される。ＲＯＭ７６には、情報書込み読出し手順など
の制御データが格納される。内部バス８１には通信イン
タフェース７７が接続され、ＲＳ−２３２Ｃ（又はＲＳ
−４２２）の通信プロトコルに準拠した通信回線を介し
て外部の端末装置が接続される。このカードリードライ
ト装置８４Ａと端末装置との間でデータ通信を行うよう
になされる。

【０１１７】この通信インタフェース７７には内部バス
８１を介してＣＰＵ７８が接続され、情報書込み読出し
時に、送受信部７４、ＲＡＭ７５及びＲＯＭ７６の入出
力が制御される。例えば、情報読み出し時には、送受信
部７４から得られた個人情報Ｄ２や個人識別番号ＩＤが
通信インタフェース７８を介して外部の端末装置などに
転送される。情報書き込み時には、外部の端末装置など
から転送されてきた個人情報Ｄ２や個人識別番号ＩＤが
送受信部７４に出力される。

【０１１８】また、情報書込み読出し制御部７１には電
源部７９が設けられ、電子カード内のＩＣチップ２４Ａ
を駆動するための所定の周波数の高周波信号がアンテナ
体７３に供給される。もちろん、送受信部７４、ＲＡＭ
７５、ＲＯＭ７６、通信インタフェース７７及びＣＰＵ
７８には直流電圧ＶＣＣが供給される。

【０１１９】この例では、カードリードライト装置８４
Ａによるカード所有者２０の個人情報Ｄ２及び顔画像デ
ータＤ１と、カード所有者２０が持参した更新連絡書４
０Ｂの個人情報Ｄ２及び顔画像、又は、初回又は前回更
新時に取得したカード所有者２０の個人情報Ｄ２及び顔
画像データＤ１とを照合して新たな従業者証３０Ｂを発
行することができる。

【０１２０】図１７は従業者証更新システム３００で使
用する従業者証プリンタ６６の構成例を示すブロック図
である。この例では１枚の従業者証用の生カード基板３
０’に枚葉状の保護シート５１を形成する場合について
説明する。

【０１２１】図１７に示す従業者証プリンタ６６はカー
ド供給手段６５及び保護シート付与部５０とを有してい
る。このカード供給手段６５は第１の搬送ベルト装置４
１を有している。搬送ベルト装置４１の一端上部には、
生カード供給部４２が設けられている。生カード供給部
４２にはカード所有者２０の個人情報Ｄ２を書き込むた
めに、予め枚葉状にカットされた複数の従業者証用の生
カード基板３０’が、顔画像形成領域面を上に向けてス
トックされている。この例では、生カード基板３０’が
１枚づつ生カード供給部４２から搬送ベルト装置４１へ
投下するように自動供給される。

【０１２２】その自動供給後の搬送ベルト装置４１上の
生カード基板３０’は左側から右側に搬送される。搬送
ベルト装置４１上には画像形成部（プリンタ）４３が設
けられ、生カード基板３０’が左側から右側に移動され
る間に、その所定領域Ｐ３にカード所有者２０の氏名
や、従業者証発行日などが記録され、その画像形成領域
Ｐ４にカード所有者２０の顔画像が形成される。

【０１２３】この搬送ベルト装置４１の下流側には情報
書き込み部４４が設けられ、カード所有者２０の個人情
報Ｄ２が従業者証内のＩＣチップ２４Ａに書き込まれ
る。情報書き込み部４４の下流側には第１の駆動ローラ
４５を挟んで画像チェック部４６が設けられ、画像形成
部４３で形成された使用者の顔写真や、氏名、カード発
行日などが誤っていないかチェックされる。画像チェッ
ク部４６の下流側には第２の駆動ローラ４７を挟んで情
報チェック部４８が設けられ、情報書き込み部４４で書
き込まれたＩＣチップ２４Ａへの個人情報Ｄ２が誤って
いないかチェックされる。

【０１２４】この情報チェック部４８の下流側には第２
の搬送ベルト装置４９が設けられ、この例では個人情報
Ｄ２が書き込まれた生カード基板３０’が左側から右側
に搬送される。搬送ベルト装置４９上には保護シート付
与部５０が設けられ、生カード基板３０’にフィルム状
の保護シート５１が供給される。

【０１２５】この例でも保護シート５１にはラミネート
フィルムを枚葉状（カットシート状）に積層されたもの
が備えられ、そのラミネートフィルムは一方の面に図示
しない接着シートを有している。もちろん、保護シート
５１にはラミネートフィルムをロール状に巻き取ったも
のを使用してもよい。

【０１２６】また、保護シート５１はラミネートフィル
ムに限定されることはなく、ホットスタンプフィルムを
ロール状に巻き取ったもの、又は、ホットスタンプフィ
ルムをカットシート状に積層されたものも使用できる。
保護シート付与部５０には真空熱プレス装置５２が設け
られ、カード供給手段６５からの生カード基板３０’と
保護シート付与部５０からの保護シート５１とを受け、
その生カード基板３０’とその保護シート５１とが図示
しない接着シートを介して張り合わされる。この際に、
接着シート上の紙シートは剥離され、カス紙として巻き
取られる。

【０１２７】この真空熱プレス装置５２は搬送路上に配
置された平型のプレス部を有しており、保護シート５１
の上方から所定の圧力が加えられる。そのために、プレ
ス部が上下方向に移動できるようになされている。この
プレス部には電気ヒータ（図示せず）が設けられ、保護
シート５１及び生カード基板３０’を所定の温度に加熱
するようになされている。

【０１２８】この例では接着シートの種類にもよるが加
熱温度は４０℃〜１２０℃程度であり、加熱時間は１０
秒〜１２０秒程度である。この接着シートは熱を加える
と溶融し、それが冷えると固化するものである。保護シ
ート５１を加熱貼合する装置は真空熱プレス装置５２に
限られることはなく、通常の熱プレスでも、ヒートロー
ラ装置であってもよい。また、真空熱プレス装置５２の
下流側には冷却部５３が設けられ、加熱貼合された生カ
ード基板３０’が冷却される。これにより、保護シート
５１で保護された従業者証３０Ｂが完成する。

【０１２９】そして、従業者証更新システム３００では
本社からの発行許可を得た支社のホストコンピユータ５
５によって、撮影装置８５や従業者証プリンタ６６が制
御される。例えば、支社のホストコンピユータ５５から
撮影装置８５に撮影許可が出力され、カード所有者２０
の顔画像が撮影される。また、支社のホストコンピユー
タ５５によってファイリング装置８６から読み出したカ
ード所有者２０の顔画像データＤ１と、そのカード所有
者２０の個人情報Ｄ２とに基づいてカード基板にカード
所有者２０の顔画像及びそのカード所有者２０の個人情
報Ｄ２とが画像形成される。従って、従業者証３０Ｂの
更新手続きをした者に対して、新たな従業者証３０Ｂを
円滑に発行することができる。

【０１３０】続いて、従業者証更新システム３００の処
理例について説明する。図１８はその処理例を示すフロ
ーチャート（メインルーチン）である。図１９は顔画像
の撮影時の処理例を示すフローチャート（サブルーチ
ン）であり、図２０は従業者証３０Ｂの作成例を示すフ
ローチャート（サブルーチン）である。

【０１３１】この例では、少なくとも、カード所有者２
０の個人情報Ｄ２及び顔画像が形成される電子カードで
あって、かつ、定期的に更新される従業者証３０Ｂに関
して本社に照会した後、その照会結果に基づいて支社で
発行する場合を想定する。そして、更新意志を有するカ
ード所有者２０が更新連絡書４０Ｂを持参して支社に出
向き、新たな従業者証３０Ｂを発行してもらうことを前
提とする。

【０１３２】これらを前提にして、従業者証更新システ
ム３００では、図１８に示すフローチャートのステップ
Ｂ１で初回又は前回更新時に取得したカード所有者２０
の個人情報Ｄ２及び顔画像データＤ１がファイリング装
置５に記録されて保管される。もちろん、従業者証３０
Ｂは個々のカード所有者２０に発行されるので、従業者
証３０Ｂの有効期限もカード所有者の登録毎に管理され
る。

【０１３３】その後、ステップＢ２に移行してそのカー
ド所有者２０の更新時期が支社のコンピユータ５５によ
って管理される。これは従業者証３０Ｂの更新時期が近
づいたときに、カード所有者２０に対して更新時期が近
づいていることを通知するためである。そのカード所有
者２０の更新時期が到来していない場合には、その更新
時期が継続して管理される。そして、カード所有者２０
の更新時期が到来した場合には、ステップＢ３で書類作
成プリンタ８８によって更新連絡書４０Ｂが作成され
る。

【０１３４】例えば、書類作成プリンタ８８に所定の更
新連絡書用紙がセットされ、かつ、予めカード所有者２
０に付与された個人識別番号ＩＤが端末装置２によって
入力されると、書類作成プリンタ８８によって、更新連
絡書４０Ｂの顔画像形成領域Ｐ１にそのカード所有者２
０の顔画像が自動的に印画されると共に、その登録事項
記載欄に「住所」及び「氏名」などの個人情報Ｄ２が印
画される。その後、ステップＢ４に移行して更新時期が
到来したカード所有者２０へ、書類作成プリンタ８８に
より作成した更新連絡書４０Ｂが送付される。ここで、
ＩＤカード所有者２０は登録事項記載欄に印字された個
人情報Ｄ２を見て変更が無いかを確認して変更があれば
訂正を行う。訂正は変更事項記載欄に新しい住所等を記
載する。

【０１３５】一方、上述の処理に並行してステップＢ５
でカード所有者２０が支社の窓口に従業者証更新のため
の更新連絡書４０Ｂ及び旧従業者証３０Ｂを提出する。
この更新連絡書４０Ｂは支社の係官によって受理され
る。その後、ステップＢ６で支社の係官によって旧従業
者証３０Ｂがカードリードライト装置８４Ａに通され、
そのカード所有者２０の個人認識番号ＩＤや、個人情報
Ｄ２が読み取られる。個人認識番号ＩＤ及び個人情報Ｄ
２は端末装置５７に転送される。

【０１３６】そして、ステップＢ７で更新連絡書４０Ｂ
の内容と従業者証３０Ｂの記載事項に変更があるか否か
が係官によって判断される。従業者証３０Ｂの住所、名
前等の記載事項に変更がある場合にはステップＢ８に移
行してその変更があった部分の記載事項が訂正される。
記載事項訂正後の個人情報Ｄ２は支社のホストコンピユ
ータ５５に転送される。

【０１３７】その後、ステップＢ９に移行して支社のホ
ストコンピユータ５５から本社のコンピユータ１へ照会
処理がなされる。本社では図示しないＩＤ情報データベ
ースから、従業者証３０Ｂの発行に関して欠格事由者の
個人情報Ｄ２が読み出され、このＩＤ情報データベース
による欠格事由者の個人情報Ｄ２と、照会があった支社
のホストコンピユータ５５からのカード所有者２０の個
人情報Ｄ２とが比較照合され、この比較照合結果に基づ
いて照会があった支社のホストコンピユータ５５に対し
て従業者証３０Ｂの発行許可が与えられる。

【０１３８】その後、ステップＢ１０で本社からの発行
許可が支社のホストコンピユータ５５によって受信され
る。その後、ステップＢ１１に移行して旧従業者証３０
ＢのＩＣチップ２４Ａに「更新済み」が書き込まれ、そ
の後、ステップＢ１２に移行する。旧従業者証３０Ｂの
ＩＣチップ２４Ａに「更新済み」を書き込むのは、更新
手続きがダブらないようにするため、及び、顔画像の撮
影の際に、その旧従業者証３０Ｂから「更新済み」を読
み出すことにより本人確認ができるからである。

【０１３９】そして、ステップＢ１２ではカード所有者
２０の顔画像が撮影装置８５で撮影される。例えば、図
２０のサブルーチンをコールしてそのフローチャートの
ステップＣ１で申請書スキャナ５６を使用し、更新連絡
書４０Ｂの所定事項及び個人識別番号ＩＤが読み込まれ
る。その後、ステップＣ２に移行して「更新許可済み」
の旧従業者証３０Ｂがカードリードライト装置８４Ｂに
通され、そのカード所有者２０の記載事項変更後の個人
認識番号ＩＤや、個人情報Ｄ２及び「更新済み」が読み
取られる。この旧従業者証３０Ｂから「更新済み」を読
み出すことにより本人確認を行われる。

【０１４０】その後、ステップＣ３に移行してカード所
有者２０の顔画像が撮影装置８５によって撮影され、顔
画像データＤ１が発生される。この顔画像データＤ１は
ステップＣ４で「更新済み」及び個人情報Ｄ２と共にフ
ァイリング装置８６にファイルされ、ステップＣ５で
「更新済み」及び個人情報Ｄ２と共に従業者証プリンタ
６６に転送される。その後、図１８に示したメインルー
チンにリターンしてそのフローチャートのステップＢ１
３で新しい従業者証３０Ｂが作成される。

【０１４１】例えば、図２０に示したサブルーチンをコ
ールしてそのフローチャートのステップＤ１で図１７に
示した従業者証プリンタ６６の生カード供給部４２から
１枚の従業者証用の生カード基板３０’が取り出され
る。その後、搬送ベルト装置４１上で左側から右側にそ
の生カード３０基板’が搬送される。この間にステップ
Ｄ２で画像形成部４３によってその所定領域Ｐ３にカー
ド所有者２０の氏名や、従業者証更新発行日などが記録
され、その画像形成領域Ｐ４にカード所有者２０の顔画
像が形成される。

【０１４２】そして、ステップＤ３で上述の項目が形成
された生カード基板３０’は、搬送ベルト装置４１の下
流側に設けられた情報書き込み部４４によって、カード
所有者２０の個人情報Ｄ２が従業者証３０Ｂ内のＩＣチ
ップ２４Ａに書き込まれる。その後、ステップＤ４で情
報書き込み部４４の下流側に設けられた画像チェック部
４６によって、カード所有者２０の顔写真や、氏名、更
新日などが誤っていないかチェックされる。更に、画像
チェック部４６の下流側に設けられた情報チェック部４
８によって、情報書き込み部４４で書き込まれたＩＣチ
ップ２４Ａへの個人情報Ｄ２が誤っていないかチェック
される。

【０１４３】このチェックで不合格となった場合にはス
テップＤ５に移行してその生カード基板３０’がピック
アップされて除去された後に、ステップＤ１に戻って再
度、生カード供給部４２から１枚の従業者証用の生カー
ド基板３０’が取り出される。以後、上述のステップＤ
２及びステップＤ３で所定の処理が行われる。従って、
ステップＤ４でチェック合格となった生カード基板３
０’はカード供給手段６５から保護シート付与部５０に
移動される。

【０１４４】そして、ステップＤ６では情報チェック部
４８の下流側に設けられた保護シート付与部５０によっ
て、生カード基板３０’にフィルム状の保護シート５１
が供給される。この保護シート５１は真空熱プレス装置
５２によって、表面シート２５と位置合わせされ、その
後、その生カード基板３０’と保護シート５１とが接着
シートを介して加熱圧着される。そして、冷却部５３で
生カード基板３０’が常温に至る程度に冷却される。こ
れにより、新しい従業者証３０Ｂが作成され、その更新
カード所有者２０に対してこの新しい従業者証３０Ｂが
発行される。

【０１４５】このように、第２の実施例としての従業者
証更新システム３００によれば、初回又は前回更新時に
取得したカード所有者２０の個人情報Ｄ２及び顔画像デ
ータＤ１に基づいて作成された更新連絡書４０Ｂ及びそ
のカード所有者２０の旧従業者証３０Ｂに基づいて新た
な従業者証３０Ｂが従業者証プリンタ６６によって作成
される。

【０１４６】従って、カード所有者２０が持参したその
更新連絡書４０Ｂをそのまま従業者証の更新申請書とし
て使用することができ、この更新申請書に基づいて新た
な従業者証３０Ｂを発行することができる。これによ
り、従業者証更新システム３００を簡素化することがで
きる。更新申請書には手数料としての証紙等を貼付する
必要がある場合もあるが、従来方式のように自分自身の
顔写真を貼付する必要はない。しかも、その更新申請書
となされた更新連絡書４０Ｂの記載内容に変更がない場
合には、その更新連絡書４０Ｂへのカード所有者２０に
よる記入を一切無くすことできるので、更新申請時のカ
ード所有者２０の負担が軽減される。

【０１４７】もしも、更新前の従業者証３０Ｂの記載事
項に変更があった場合には、現在登録されている記録内
容を前もって更新連絡書４０Ｂにおいて確認できるた
め、新たな従業者証３０Ｂの記載事項の変更手続きもれ
を防止できる。また、従業者証３０Ｂの発行後にも、カ
ード所有者２０の顔画像データＤ１を本人確認のために
使用することができる。これにより、更新連絡書４０Ｂ
の偽造防止、強いては、顔写真の入った従業者証３０Ｂ
の誤発行を防止できる。

【０１４８】上述した実施例はほんの一例であり、ＩＤ
カードに関しては顔写真の入った図書館利用カード３０
Ａに適用する場合について、電子カードに関しては顔写
真の入った従業者証３０Ｂに適用する場合について説明
したが、これに限られることはなく、顔写真の入った、
キャッシュカード、社員証、会員証、学生証、外国人登
録証及び各種運転免許証などについても適用できること
は言うまでもない。

【０１４９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明のＩＤカー
ドの発行システム及びその発行方法によれば、初回又は
前回更新時に取得したカード所有者の個人情報及び顔画
像データに基づいて作成された更新通知時の書類及びそ
のカード所有者の旧ＩＤカードに基づいて新たなＩＤカ
ードを作成するカード作成手段が備えられるものであ
る。

【０１５０】この構成によって、カード所有者が持参し
たその更新通知時の書類をそのままＩＤカードの更新申
請書として使用することができるので、この更新申請書
に基づいて新たなＩＤカードを発行することができる。
従って、ＩＤカードの更新システムの簡素化することが
できる。しかも、カード所有者による更新申請書を書く
手間が省けるので、更新申請時の負担が軽減される。も
しも、更新前のＩＤカードの記載事項に変更があった場
合には、現在登録されている記録内容を前もって更新通
知時の書類において確認できるため、新たなＩＤカード
の記載事項の変更手続きもれを防止できる。

【０１５１】この発明は、顔写真の入った、図書館利用
カード、キャッシュカード、社員証、会員証、学生証、
外国人登録証及び各種運転免許証などのＩＤカード更新
システムに適用して極めて好適である。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施形態としてのＩＤカードの発行システム１
００の構成例を示すブロック図である。

【図２】そのＩＤカードの発行システム１００で使用す
る更新連絡書４０の構成例を示すイメージ図である。

【図３】そのＩＤカードの発行システム１００の処理例
を示すフローチャートである。

【図４】第１の実施例に係る図書館利用カード更新シス
テム２００の構成例を示す概念図である。

【図５】その図書館利用カード更新システム２００で使
用される更新連絡書４０Ａの構成例を示すイメージ図で
ある。

【図６】その図書館利用カード３０Ａの構成例を示すイ
メージ図である。

【図７】その図書館利用カード更新システム２００で使
用するカードプリンタ６３の構成例を示すブロック図で
ある。

【図８】第２の実施例に係る従業者証更新システム３０
０の構成例を示す概念図である。

【図９】その従業者証更新システム３００で使用される
更新連絡書４０Ｂの構成例を示すイメージ図である。

【図１０】その従業者証３０Ｂの構成例を示すイメージ
図である。

【図１１】その従業者証３０Ｂの積層構造例を示す斜視
図である。

【図１２】その表面シート２５の積層構造例を示す断面
図である。

【図１３】その裏面シート２１の積層構造例を示す断面
図である。

【図１４】その従業者証３０Ｂの断面の構成例を示す図
である。

【図１５】そのＩＣチップ２４Ａの内部構成例を示すブ
ロック図である。

【図１６】そのカードリードライト装置８４Ａ等の内部
構成例を示すブロック図である。

【図１７】その従業者証更新システム３００で使用する
従業者証プリンタ６６の構成例を示すブロック図であ
る。

【図１８】その従業者証更新システム３００の処理例を
示すフローチャート（メインルーチン）である。

【図１９】顔画像の撮影時の処理例を示すフローチャー
ト（サブルーチン）である。

【図２０】従業者証３０Ｂの作成時の処理例を示すフロ
ーチャート（サブルーチン）である。

【図２１】従来方式の更新連絡書９の構成例を示すイメ
ージ図である。

【図２２】従来方式の従業者証発行システム１０の構成
例を示す概念図である。

【符号の説明】

１・・・本社のコンピユータ、３・・・図書館用のコン
ピユータ、５・・ファイリング装置、６・・・カードプ
リンタ、７・・・通信回線、１１・・・撮影手段、１２
・・・入力手段、１３・・・記憶手段、１４・・・書類
作成手段、１５・・・カード作成手段、１６・・・制御
手段、１７・・・個人認識番号読取機能付きの撮影装
置、１８，８８・・・書類作成プリンタ（書類作成手
段）、３０Ａ・・・図書館利用カード（ＩＤカード）、
３０Ｂ・・・従業者証（ＩＤカード）、４０，４０Ａ，
４０Ｂ・・・更新連絡書、５５・・・支社のコンピユー
タ（制御手段）、６６・・・従業者証プリンタ、１００
・・・ＩＤカード更新システム、２００・・・図書館利
用カード更新システム、３００・・・従業者証更新シス
テム

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号ＦＩテーマコート゛(参考）Ｇ０６Ｋ 19/07 Ｇ０６Ｋ 19/00 Ｈ 19/077 Ｋ 19/10 Ｓ (72)発明者木之下洋埼玉県狭山市上広瀬591−７コニカ株式会社内 (72)発明者勝田剛東京都日野市さくら町１番地コニカ株式会社内Ｆターム(参考） 2C005 HA01 HB01 HB03 HB09 JA26 JB08 KA06 KA37 KA41 KA45 LA03 LA11 LA14 LA28 LA33 LA40 LB08 LB15 LB34 LB37 LB44 LB53 MA02 MB01 MB08 NA09 PA18 PA22 PA31 RA03 RA11 SA05 SA12 SA14 SA21 TA22 TA24 TA28 5B035 AA15 BB09 BC01 CA01 CA23 5B058 CA17 KA01 KA04 KA05 KA11 KA38 KA40 YA11 YA20 5B072 BB00 CC04 CC24 DD02

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】少なくとも、カード所有者の個人情報及
び顔画像が形成されるＩＤカードであって、かつ、定期
的に更新されるＩＤカードを発行するシステムにおい
て、カード所有者の顔画像を撮影して顔画像データを取得す
る撮影手段と、前記カード所有者の個人情報を入力する入力手段と、前記撮影手段による顔画像データ及び前記入力手段によ
るカード所有者の個人情報を記録保管する記憶手段と、前記記憶手段に記録されたカード所有者の個人情報及び
顔画像データに基づいて更新通知時の書類を作成する書
類作成手段と、前記書類作成手段により作成された更新通知時の書類及
び該カード所有者の旧ＩＤカードに基づいて新たなＩＤ
カードを作成するカード作成手段とを備え、前記カード所有者の更新時期に基づいて前記書類作成手
段による更新通知時の書類をカード所有者に送付するよ
うになされたことを特徴とするＩＤカードの発行システ
ム。
【請求項２】前記カード所有者の更新時期を管理する
制御手段が設けられることを特徴とする請求項１に記載
のＩＤカードの発行システム。
【請求項３】前記制御手段が設けられる場合であっ
て、前記制御手段は、カード所有者が持参した更新通知時の書類の個人情報及
び顔画像と、前記カード所有者が所持した旧ＩＤカード
の個人情報及び顔画像とを比較照合した結果に基づいて
新たなＩＤカードを発行するように前記カード作成手段
を制御することを特徴とする請求項２に記載のＩＤカー
ドの発行システム。
【請求項４】前記カード所有者に送付された更新通知
時の書類をそのまま新たなＩＤカードの更新申請書に流
用するようになされたことを特徴とする請求項１に記載
のＩＤカードの発行システム。
【請求項５】前記書類作成手段は、初回又は前回更新時に取得したカード所有者の個人情報
及び顔画像データに基づいて更新通知時の書類の顔画像
形成領域に顔画像を印画すると共に、該更新通知時の書
類の所定の個人情報記載領域に個人情報を印画するプリ
ンタを有することを特徴とする請求項１記載のＩＤカー
ドの発行システム。
【請求項６】前記更新通知時の書類に形成された顔画
像の領域上にほぼ透明な保護部材を施すようになされた
ことを特徴とする請求項１に記載のＩＤカードの発行シ
ステム。
【請求項７】前記更新通知時の書類の一部領域に通常
の波長の光では見えない画像が形成され、前記更新通知時の書類に特定波長の光を照射したとき
に、前記画像が見えるようになされたことを特徴とする
請求項１に記載のＩＤカードの発行システム。
【請求項８】前記ＩＤカードは、カード所有者の個人情報及び顔画像データを記録するＩ
Ｃチップと、前記ＩＣチップに接続されたアンテナ体と
を有した電子カードであることを特徴とする請求項１に
記載のＩＤカードの発行システム。
【請求項９】前記電子カードが使用される場合であっ
て、少なくとも、前記電子カードからカード所有者の個人情
報及び顔画像データを読み出す読み取り手段が設けら
れ、前記読み取り手段によるカード所有者の個人情報及び顔
画像データと、カード所有者が持参した更新通知時の書類の個人情報及
び顔画像、又は、初回又は前回更新時に取得したカード
所有者の個人情報及び顔画像データとを照合して新たな
電子カードを発行するようになされたことを特徴とする
請求項８に記載のＩＤカードの発行システム。
【請求項１０】少なくとも、カード所有者の個人情報
及び顔画像が形成されるＩＤカードであって、かつ、定
期的に更新されるＩＤカードを発行する方法において、初回又は前回更新時に取得したカード所有者の個人情報
及び顔画像を記録保管すると共に、該カード所有者の更
新時期を管理し、前記ＩＤカードを更新する前に、前記カード所有者の個
人情報及び顔画像に基づいて更新通知時の書類を作成
し、前記カード所有者の更新時期に基づいて前記更新通知時
の書類をカード所有者に送付し、前記カード所有者に送付された更新通知時の書類及び該
カード所有者の旧ＩＤカードに基づいて新たなＩＤカー
ドを発行することを特徴とするＩＤカードの発行方法。
【請求項１１】前記カード所有者に送付された更新通
知時の書類に形成されている個人情報及び顔画像と、前
記カード所有者の旧ＩＤカードに形成されている個人情
報及び顔画像とを比較照合した結果に基づいて新たなＩ
Ｄカードを発行することを特徴とする請求項１０に記載
のＩＤカードの発行方法。
【請求項１２】前記カード所有者に送付された更新通
知時の書類をそのまま新たなＩＤカードの更新申請書に
流用するようになされたことを特徴とする請求項１０に
記載のＩＤカードの発行方法。
【請求項１３】前記更新通知時の書類に形成された顔
画像の領域上にほぼ透明な保護部材を施すようになされ
たことを特徴とする請求項１０に記載のＩＤカードの発
行方法。
【請求項１４】前記更新通知時の書類の一部領域に通
常の波長の光では見えない画像が形成され、前記更新通知時の書類に特定波長の光を照射したとき
に、前記画像が見えるようになされたことを特徴とする
請求項１０に記載のＩＤカードの発行方法。
【請求項１５】更新時にカード所有者の新たな顔画像
を撮影して顔画像データを取得し、前記顔画像データを
更新管理することを特徴とする請求項１０に記載のＩＤ
カードの発行方法。
【請求項１６】前記ＩＤカードは、カード所有者の個人情報及び顔画像データを記録するＩ
Ｃチップと、前記ＩＣチップに接続されたアンテナ体と
を有した電子カードであることを特徴とする請求項１０
に記載のＩＤカードの発行方法。
【請求項１７】前記電子カードが使用される場合であ
って、少なくとも、前記電子カードから読み出したカード所有
者の個人情報及び顔画像データと、初回又は前回更新時
に取得したカード所有者の個人情報及び顔画像データと
を照合して新たな電子カードを発行するようになされた
ことを特徴とする請求項１６に記載のＩＤカードの発行
方法。