JP2000155731A - 文書更新通知装置及び記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明の課題は、ホームページ等の文書デー
タの変更の有無を判断して、変更があった場合には、そ
の変更された文書に関連する文書上で、変更があった旨
の情報を自動付加し、その文書へのアクセス可能な利用
者に対して、通信回線を介して変更通知を行なう文書更
新通知装置及び記憶媒体を提供することである。 【解決手段】 ＣＰＵは、受信した文書データに該当す
るページが既にサーバーテーブル内にあるときは、ペー
ジの更新と判定して、該当するページの文書データ、及
び指定された上位関連ページをサーバーテーブルから読
み出す。また該当するページの文書データと受信した文
書データとを比較し、差分の見出し項目を抽出して上位
関連ページに追加する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書更新通知装置
及び記憶媒体に係り、詳細には、文書データについて変
更がある場合に、その変更があった旨を通知する文書更
新通知装置及び記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、インターネット等のコンピュータ
ネットワークにおいて、ネットワーク上のユーザーは、
サーバーに登録されたホームページの中から必要な情報
を有しているホームページを検索して、このホームペー
ジをユーザー側の端末において読み出すことにより必要
な情報を収集することが頻繁に行われている。

【０００３】ホームページは、登録ユーザー端末におい
て編集、作成されたホームページの文書をサーバーに送
信すると、この送信された文書はサーバー内に登録さ
れ、この登録された文書がネットワーク上の利用者端末
において、読み出されている。

【０００４】図１５は、一般的なホームページのページ
構成を示す図である。ホームページのページ構成は、そ
の内容に含まれる各トピックをまとめた各ページの文書
データを、上下関係を設定した多段階の階層に分けて整
理する階層構造をとるものが多い。

【０００５】即ち、最上位の階層にはこのホームページ
の表題やこのホームページに含まれる各ページの表題と
なる見出し項目を記載したページＨＰ１があり、中間の
階層にはページＨＰ１の内容を記載したページとしてペ
ージＨＰ１１、ＨＰ１２がある。更に下位の階層には、
例えばページＨＰ１１の内容中に更に詳細なトピックを
ページを改めて記載したページＨＰ１１１、ＨＰ１１２
がある。この場合中間の階層のページＨＰ１１には、ペ
ージＨＰ１１１及びページＨＰ１１２の見出し項目が表
記される。

【０００６】この例では下位の階層にあるページＨＰ１
１１、ＨＰ１１２の見出し項目は中間の階層のページＨ
Ｐ１１に反映され、中間の階層にあるページＨＰ１１の
見出し項目は上位の階層にあるページＨＰ１において反
映されているので、ホームページに含まれる情報を、上
位階層のページにおいて、すばやく検索することができ
る。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな階層構造により整理される文書データ、例えば上述
のホームページの例では、その内容を追加、更新等の変
更を行なう場合には、実際に変更する下位のページの文
書データの編集のみならず、その変更の内容を上位階層
のページにおいて通知するための文書データの編集作業
が必要となる。

【０００８】従来、このような上位階層のページの編集
作業は手作業で行なわれており、その作業負担は大き
く、また上位階層のページの編集ミス、更新忘れを招き
やすいといった問題があった。

【０００９】更に、ホームページの内容に追加、更新等
の変更があった旨を利用者に告知するには、追加、更新
した内容をメール送信にて行なっていた。

【００１０】しかし、更新を通知するメールの内容は手
作業により編集され、また頻繁に更新がある場合はその
作業負担が大きく、どの利用者にどのホームページの更
新通知を送信するかを判断するのにも相当の時間を必要
とした。

【００１１】本発明の課題は、上記問題を解決するため
に、サーバーにおいてホームページ等の文書データの変
更の有無を判断して、変更があった場合には、その変更
された文書に関連する文書上で、変更があった旨の情報
を自動付加し、また、その文書へのアクセス可能な利用
者に対して、通信回線を介して変更通知を行なう文書更
新通知装置、及び記憶媒体を提供することである。

【００１２】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
文書データの変更の有無を判定する判定手段と、この判
定手段により前記文書データの変更があったと判定され
た場合に、該文書データに関連する関連文書データにお
いて、該文書データの変更があった旨の情報を付加する
変更通知手段と、を備えたことを特徴としている。

【００１３】この請求項１記載の発明の文書更新通知装
置によれば、文書データの変更の有無を判定して、前記
文書データの変更があったと判定した場合に、該文書デ
ータに関連する関連文書データにおいて、該文書データ
の変更があった旨の情報を付加する。

【００１４】したがって、文書データに変更があった場
合に、その変更を判断して、変更があった際はその文書
データに関連する関連文書データにおいて変更があった
旨を付加することにより、ある文書データの変更を関連
文書データにも反映させることが可能となるので、文書
データの変更に伴う関連する文書データの変更を手作業
で編集し直すといった作業負担を軽減させることができ
ると共に、関連文書データの変更をし忘れることや編集
の際に生ずるミスを無くすことができる。

【００１５】また、請求項２記載の発明のように、請求
項１記載の文書更新通知装置において、前記文書データ
と該文書データに該当する該当文書データとの差分を抽
出する抽出手段を更に備え、前記判定手段は、前記文書
データと前記該当文書データとの比較により前記変更の
有無を判定し、前記変更通知手段は、前記判定手段によ
り前記文書データの変更があったと判定された場合に、
前記抽出手段により抽出された差分の見出し項目を前記
情報として前記関連文書データにおいて付加することが
有効である。

【００１６】この請求項２記載の発明の文書更新通知装
置によれば、請求項１記載の発明の効果に加えて、変更
のあった文書データと該当する変更前の文書データとを
比較することで、変更の有無を判定し、差分の見出し項
目を抽出し、関連する文書データに付加することができ
るので、関連文書データにおいて、変更のあった文書デ
ータ及びその変更内容を容易に確認することが可能とな
る。

【００１７】更に、請求項３記載の発明のように、請求
項１又は２に記載の文書更新通知装置において、前記変
更通知手段により付加される情報は、前記文書データの
変更のあった日付情報を含むことが有効である。

【００１８】この請求項３記載の発明の文書更新通知装
置によれば、請求項１又は２に記載の発明の効果に加え
て、変更の通知にその変更のあった日付を付加すること
が可能となるので、変更の履歴の確認が容易となる。

【００１９】請求項４記載の発明は、通信回線を介して
利用者からアクセス可能な文書データについて、この文
書データの変更の有無を判定する判定手段と、この判定
手段により前記文書データの変更があったと判定された
場合に、該文書データの変更があった旨の情報をアクセ
ス可能な利用者に対して通知する変更通知手段と、を備
えたことを特徴としている。

【００２０】この請求項４記載の発明の文書更新通知装
置によれば、通信回線を介して利用者からアクセス可能
な文書データについて、この文書データの変更の有無を
判定して、前記文書データの変更があったと判定した場
合に、該文書データの変更があった旨の情報をアクセス
可能な利用者に対して通知する。

【００２１】したがって、例えば、通信回線を介してア
クセス可能なホームページ等の文書データに変更があっ
た場合は、変更があったことを文書更新通知装置におい
て判断して、変更通知をアクセス可能な利用者に対して
迅速に電子メール等により通知するので、手作業により
変更内容を記載した更新通知の電子メール等を作成する
必要がなくなり、変更通知に要する作業労力、時間等を
省くことが可能となる。

【００２２】また、請求項５記載の発明のように、請求
項４記載の文書更新通知装置において、前記文書データ
と該文書データに該当する該当文書データとの差分を抽
出する抽出手段を更に備え、前記判定手段は、前記文書
データと前記該当文書データとの比較により前記変更の
有無を判定し、前記変更通知手段は、前記判定手段によ
り前記文書データの変更があったと判定された場合に、
前記抽出手段により抽出された差分の変更があったこと
を示す情報をアクセス可能な利用者に対して通知するこ
とが有効である。

【００２３】この請求項５記載の発明の文書更新通知装
置によれば、請求項４記載の発明の効果に加えて、変更
のあった文書データの見出し項目を表記した変更通知メ
ールを作成することが可能となるので、この変更通知を
受けた利用者は変更のあった文書データ及びその変更内
容を容易に確認することが可能となる。

【００２４】また、請求項６記載の発明のように、請求
項４又は５記載の文書更新通知装置において、前記利用
者を予め登録している利用者登録手段を更に備え、前記
変更通知手段は、この利用者登録手段に登録されている
利用者に対して前記文書データに変更があった旨の情報
を通知することが有効である。

【００２５】この請求項６記載の発明の文書更新通知装
置によれば、請求項４又は５に記載の発明の効果に加え
て、利用者を予め登録しておくことで、文書の追加、更
新の通知を登録された利用者に配信することができ、配
信対象となる利用者の確認等を手作業で行なう必要が無
くなるので、その作業時間を短縮し、配信し忘れを無く
し、また、不要な配信に伴う通信コストの削減等を図る
ことができる。

【００２６】

【発明の実施の形態】以下、図１〜図１４を参照して本
発明に係る文書更新通知装置の実施の形態を詳細に説明
する。

【００２７】［第１の実施の形態］まず、図１〜図７を
参照して本発明に係る文書更新通知装置１０の第１の実
施の形態を詳細に説明する。

【００２８】この第１の実施の形態においては、ホーム
ページに含まれる各ページの文書データを格納したファ
イルが上下関係を設定した階層構造により整理されてい
る場合を例に説明する。上位階層にあるページと下位階
層にあるページとは互いに関連付けられている。

【００２９】また、文書データは、例えばＨＴＭＬ（Hy
per Text Markup Language）、ＸＭＬ（eXtensible
Markup Language）等のインターネットでやり取りす
るデータの構造を記述する言語で表現されており、文書
データのレイアウト情報、データの属性情報や論理構造
等が定義される。即ち、ページの見出し項目として定義
されている文字列や関連文書指定情報等は文書データに
定義されており、ＣＰＵ１１は、この文書データの属性
情報や定義を解析することにより、文書データ中の関連
文書指定情報、見出し項目を認識する。

【００３０】この第１の実施の形態における文書更新通
知装置１０は、下位階層のページが追加され、または更
新される等の変更があった場合には、この追加、更新等
の変更を判断し、変更がある場合は変更があったページ
の情報（ページの見出し項目、変更日時等）を、関連付
けられた上位階層のページに自動付加するものである。

【００３１】まず構成を説明する。図１は、本実施の形
態における文書更新通知装置１０の接続されたネットワ
ークの一例として、インターネットによるネットワーク
１の構成を示す図である。

【００３２】ネットワーク１は、文書更新通知装置１０
と、この文書更新通知装置１０に接続された登録ユーザ
ー端末２０と、利用者端末３０、３０、…とにより構成
され、文書更新通知装置１０、登録ユーザー端末２０、
及び利用者端末３０、３０、・・・は、通信回線２により
接続されている。

【００３３】文書更新通知装置１０は、ホームページの
サーバーとしてホームページに関する文書データを管理
する。また、後述するホームページ文書の変更通知に関
する処理を実行する。

【００３４】登録ユーザー端末２０は、文書更新通知装
置１０に登録するホームページを編集して送信登録す
る。

【００３５】利用者端末３０は、文書更新通知装置１０
に登録されているホームページに通信回線２を介してア
クセスすることが可能な利用者の端末である。

【００３６】図２は、本第１の実施の形態における文書
更新通知装置１０の内部の要部構成を示す図である。こ
の図２に示すように、文書更新通知装置１０は、ＣＰＵ
１１、入力装置１２、計時部１３、ＲＡＭ１４、記憶装
置１５、記憶媒体１６、通信Ｉ／Ｆ部１７により構成さ
れ、記憶媒体１６を除く各部はバス１８に接続される。
更に、通信Ｉ／Ｆ部１７は前述の通信回線２と接続され
る。

【００３７】ＣＰＵ（Central Processing Unit）１
１は、記憶媒体１６に記憶されているシステムプログラ
ム及び当該文書更新通知装置１０に対応する各種アプリ
ケーションプログラムの中から指定されたアプリケーシ
ョンプログラム、入力装置１２から入力される入力指
示、入力データを記憶装置１５を介して読み出してＲＡ
Ｍ１４のワークメモリに格納し、この入力指示及び入力
データに応じてＲＡＭ１４内に格納したアプリケーショ
ンプログラムに従って各種処理を実行し、その処理結果
をＲＡＭ１４に設定される各メモリ領域に格納する。そ
して、ＲＡＭ１４に格納した処理結果を入力装置１２か
ら指示される記憶装置１５内の保存先に保存する。

【００３８】ＣＰＵ１１は、登録ユーザー端末２０から
送信されるホームページの文書データの変更に伴う処理
に関するプログラムを有するアプリケーションプログラ
ムに従って、通信Ｉ／Ｆ部１７を介して、ホームページ
の文書データを受信して、その内容の変更に伴う処理を
実行する。

【００３９】入力装置１２は、カーソルキー、数字入力
キー及び各種機能キー等を備えたキーボード及びマウス
を含み、押下されたキーの押下信号やマウスの位置信号
をＣＰＵ１１に出力する。

【００４０】計時部１３は、例えば水晶発振等で時刻を
刻む時計としての機能を備え、日付、時刻を自動的に更
新する。

【００４１】図３は、第１の実施の形態におけるＲＡＭ
１４のメモリ構成を示す図である。ＲＡＭ（Random Ac
cess Memory）１４は、文書データの変更に関する処理
の処理結果等を一時確保するメモリ領域として、受信文
書データメモリ１４１、抽出データメモリ１４２、上位
関連文書データメモリ１４３、該当文書データメモリ１
４４、ワークメモリ１４７等を有する。

【００４２】受信文書データメモリ１４１には、登録ユ
ーザー端末２０から文書更新通知装置１０に対して送信
された文書データが格納される。

【００４３】抽出データメモリ１４２には、受信した文
書データ等からＣＰＵ１１により抽出される見出し項目
等のデータが格納される。

【００４４】上位関連文書データメモリ１４３には、受
信した文書により指定される関連する上位階層のページ
の文書データがサーバーテーブル１６１（図４参照）か
ら読み出されて格納される。また上位関連文書データメ
モリ１４３に格納された文書データに必要な情報を追加
して作成された文書データを更新記憶する。

【００４５】該当文書データメモリ１４４には、受信し
た文書データのページ名と同一のページ名であるという
条件に該当する文書データがサーバーテーブル１６１か
ら読み出されて格納される。

【００４６】ワークメモリ１４７は、指定されたアプリ
ケーションプログラム、入力指示、入力データ等を格納
する。

【００４７】記憶装置１５は、プログラムやデータ等が
予め記憶されている記憶媒体１６を有しており、この記
憶媒体１６は、磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導
体メモリで構成されている。この記憶媒体１６は記憶装
置１５に固定的に設けたもの、若しくは、着脱自在に装
着するものであり、この記憶媒体１６には上記システム
プログラム、各処理プログラム、及び各処理プログラム
で処理された結果等を記憶する。

【００４８】また、この記憶媒体１６に記憶するプログ
ラム、データ等は、通信回線２等を介して接続された他
の機器から受信して記憶する構成にしてもよく、更に、
通信回線２等を介して接続された他の機器側に上記記憶
媒体１６を備えた記憶装置１５を設け、この記憶媒体１
６に記憶されているプログラム、データを、通信回線２
を介して使用する構成にしてもよい。

【００４９】記憶媒体１６にはサーバーテーブル１６１
が記憶されている。図４は、記憶媒体１６に記憶されて
いるサーバーテーブル１６１を示す図である。この図に
示すようにこのサーバーテーブル１６１には、登録され
たホームページの各ページの文書データと、この文書デ
ータに含まれる属性情報として上位階層の関連ページ
（上位関連ページ）、下位階層の関連ページ（下位関連
ページ）といった関連文書指定情報が記憶されている。

【００５０】通信Ｉ／Ｆ部１７は、例えばネットワーク
接続用の機能を備えたモジュール回路で、ＣＰＵ１１か
ら出力される信号に応じて通信回線２を介して文書デー
タの送受信を行う。

【００５１】次に動作を説明する。図５は、文書更新通
知装置１０が登録ユーザー端末２０からホームページの
文書データを受信した際に、サーバーテーブル１６１内
に既に記憶されている上位階層のページにおいて変更通
知を行なう処理の流れを示すフローチャートである。

【００５２】文書更新通知装置１０の通信Ｉ／Ｆ部１７
において、ネットワーク１上の登録ユーザー端末２０
（図１参照）からホームページの関連文書指定情報を含
む文書データを受信すると（ステップＳ１０１）、ＣＰ
Ｕ１１はこの受信した文書データをＲＡＭ１４内の受信
文書データメモリ１４１に格納する。また、文書更新通
知装置１０内の記憶媒体１６に記憶されているサーバー
テーブル１６１を検索して、受信した文書データのペー
ジ名と同一のページ、即ち受信した文書データに該当す
るページの文書データがあるか否かを判定する（ステッ
プＳ１０２）。

【００５３】例えば、既存のホームページの下位階層ペ
ージに対して新しいページを追加するなど、サーバーテ
ーブル１６１内に該当するページの文書データが無い場
合は（ステップＳ１０２；Ｎｏ）、次にＣＰＵ１１は、
この受信した文書データの関連文書指定情報を参照して
上位関連ページの指定があるか否かを判定する（ステッ
プＳ１０３）。上位関連ページの指定がある場合は（ス
テップＳ１０３；Ｙｅｓ）、次いで受信した文書データ
の見出し項目を抽出してＲＡＭ１４内の抽出データメモ
リ１４２に確保する（ステップＳ１０４）。そして受信
した文書データをそのページ名、上位及び下位階層の関
連文書指定情報と共にサーバーテーブル１６１に記憶す
る（ステップＳ１０５）。

【００５４】更にＣＰＵ１１は、受信した文書データの
指定する上位関連ページの文書データをサーバーテーブ
ル１６１から読み出してＲＡＭ１４内の上位関連文書デ
ータメモリ１４３に格納し（ステップＳ１０６）、この
上位関連ページの文書データに対して、受信した文書デ
ータから抽出してＲＡＭ１４の抽出データメモリ１４２
に格納されている見出し項目と、計時部１３により計時
されたページの追加日時とを追加したページを作成し
て、この作成したページの文書データを上位関連文書デ
ータメモリ１４３に更新記憶する（ステップＳ１０
７）。

【００５５】即ち、上位関連ページにおいて、下位階層
にある関連するページの見出し項目を配列した見出し項
目欄に対して、ＲＡＭ１４の抽出データメモリ１４２に
格納された見出し項目とその追加日時とを追加して配列
したページを作成して上位関連文書データメモリ１４３
に更新記憶する。

【００５６】その後、ＣＰＵ１１は、見出し項目と追加
日時とを追加して更新記憶された上位関連ページの文書
データの見出し項目欄に対し、関連するページのリンク
を設定する。即ち、配列された見出し項目にリンク先の
ページを設定しておき、この見出し項目がクリックされ
るなど入力装置１２を介して指定されると、ＣＰＵ１１
が設定されたリンク先のページの文書データを読み出す
ように制御するようリンク設定を行なう。

【００５７】その後ＣＰＵ１１は、サーバーテーブル１
６１内に記憶されている上位関連ページの文書データを
前記上位関連文書データメモリ１４３に格納された内容
と同一の内容に書き換え、また関連文書指定情報に対し
て、受信した文書データのページを加えて（ステップＳ
１０９）、ページ追加の場合の処理を終了する。

【００５８】なお、ステップＳ１０３において、受信し
た文書データには上位関連ページが指定されていないと
判定した場合は（ステップＳ１０３；Ｎｏ）、この受信
した文書データをサーバーテーブル１６１に新たに記憶
して（ステップＳ１２０）、処理を終了する。

【００５９】図６は、下位階層に対して、ページが追加
された場合の処理の流れを示す図であり、図６（ａ）は
サーバーテーブル１６１に記憶されているホームページ
の階層構造を示す図であり、図６（ｂ）は下位階層のペ
ージに対して追加されたページを示す図であり、図６
（ｃ）は上位階層及び中間階層に対して追加されたペー
ジの見出し項目、追加日時を追加したページの例を示す
図である。

【００６０】図６（ａ）に示すように、文書更新通知装
置１０の記憶媒体１６のサーバーテーブル１６１には、
上位階層にあるページＨＰ１、中間階層にあるページＨ
Ｐ１１、下位階層にあるページＨＰ１１１、が記憶され
ている場合において、登録ユーザー端末２０から図６
（ｂ）に示す、ページＨＰ１を上位関連ページに指定し
ている新しいページＨＰ１１２の文書データが受信され
た場合に、ＣＰＵ１１はまず、サーバーテーブル１６１
を検索して、受信した文書のページ名と同一のページ名
の文書データが記憶されているか否かを判定する。この
場合は、該当するページの文書データは記憶されていな
いので、ページの追加となる。ＣＰＵ１１は、受信した
ページＨＰ１１２の文書データから「■■■■■」で表
されている見出し項目ｍ１１２を抽出してＲＡＭ１４の
抽出データメモリ１４２に格納する。

【００６１】その後、ＣＰＵ１１はこのページＨＰ１１
２の指定する上位関連ページの文書データを読み出す。
即ちページＨＰ１１２の上位階層に指定されているペー
ジはページＨＰ１及びページＨＰ１１であるので、この
ページＨＰ１及びページＨＰ１１をサーバーテーブル１
６１から読み出す。そしてＣＰＵ１１は、ページＨＰ１
及びページＨＰ１１の見出し項目欄に対して、図６
（ｃ）に示すように、見出し項目ｍ１１２とその追加日
時とを付加したページを作成する。

【００６２】その後、ＣＰＵ１１は、上位階層のページ
ＨＰ１、中間階層のページＨＰ１１に付加された見出し
項目ｍ１１２に、ページＨＰ１１２とのリンクを設定
し、更にサーバーテーブル１６１に記憶されたページＨ
Ｐ１及びＨＰ１１の下位関連ページに、受信したページ
ＨＰ１１２を追加して記憶する。

【００６３】次に図５のフローチャートのステップＳ１
０２の判定において、サーバーテーブル１６１に受信し
た文書データのページ名と同一のページ名がある、即ち
該当するページの文書データがある（ステップＳ１０
２；Ｙｅｓ）と判断した場合の処理の流れを説明する。

【００６４】例えば、受信した文書データが既存のホー
ムページの下位階層にあるページを更新するものである
場合など、サーバーテーブル１６１内に受信した文書デ
ータのページ名と同一のページがある場合は（ステップ
Ｓ１０２；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ１１は、該当するページの
文書データをサーバーテーブル１６１から読み出して、
ＲＡＭ１４内の該当文書データメモリ１４４に格納する
（ステップＳ１１０）と共に、この該当するページの関
連文書指定情報を参照してサーバーテーブル１６１内で
この指定された上位関連ページを検索する（ステップＳ
１１１）。そして上位関連ページがサーバーテーブル１
６１内にある場合は（ステップＳ１１２；Ｙｅｓ）、上
位関連ページの文書データを読み出してＲＡＭ１４内の
上位関連文書データメモリ１４３に記憶する（ステップ
Ｓ１１３）。

【００６５】その後、ＣＰＵ１１は受信した文書データ
とサーバーテーブル１６１から読み出した該当するペー
ジの文書データとを比較して、差分を抽出する（ステッ
プＳ１１４）。ここで受信した文書データと前記該当す
るページの文書データとの間に何も差が無く、内容が同
じ文書データであると判定すると（ステップＳ１１５；
Ｎｏ）、その後ＣＰＵ１１は該当するページの文書デー
タの更新、上位関連ページの文書データの更新などの処
理を経ずに処理を終了する。

【００６６】受信した文書データと前記該当するページ
の文書データとの間に差がある場合は（ステップＳ１１
５；Ｙｅｓ）、受信した文書データ側の差分の見出し項
目を抽出してＲＡＭ１４の抽出データメモリ１４２に格
納する（ステップＳ１１６）。

【００６７】その後ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１４の上位関
連文書データメモリ１４３に格納されている上位関連ペ
ージの文書データに対して、受信した文書データから抽
出して抽出データメモリ１４２に格納されている見出し
項目と、計時部１３により計時された文書の更新日時と
を追加したページを作成して、この作成したページの文
書データを上位関連文書データメモリ１４３に更新記憶
する（ステップＳ１１７）。

【００６８】即ち、上位関連ページにおいて、下位階層
にある関連するページの見出し項目を配列した見出し項
目欄に対して、ＲＡＭ１４の抽出データメモリ１４２に
格納された見出し項目とその更新日時とを追加して配列
したページを作成して、上位関連文書データメモリ１４
３を更新記憶する。なお、新たに作成されるページに
は、更新されたページの見出し項目に「修正」等のメッ
セージをつけてもよい。

【００６９】その後ＣＰＵ１１は、サーバーテーブル１
６１内に記憶されている上位関連ページの文書データを
前記上位関連文書データメモリ１４３に格納された内容
と同一の内容に書き換え（ステップＳ１１８）、更に、
サーバーテーブル１６１内に記憶されている前記該当す
るページの文書データを前記受信文書データメモリ１４
１に格納された文書データの内容と同一の内容に書き換
え（ステップＳ１１９）、文書データ更新の場合の処理
を終了する。

【００７０】なお、ステップＳ１１２において、上位関
連ページの文書データがサーバーテーブル１６１にない
と判定した場合は（ステップＳ１１２；Ｎｏ）、サーバ
ーテーブル１６１内に記憶されている前記該当するペー
ジの文書データを前記受信文書データメモリ１４１に格
納された文書データの内容と同一の内容に更新して（ス
テップＳ１１９）、処理を終了する。

【００７１】図７は、下位階層にあるページＨＰ１１１
が更新された場合の処理の流れを示す図であり、図７
（ａ）はサーバーテーブル１６１に記憶されているホー
ムページの階層構造を示す図であり、図７（ｂ）は下位
階層にあるページを更新したページＨＰ１１１ｂを示す
図であり、図７（ｃ）は更新前のページＨＰ１１１ａと
更新後のページＨＰ１１１ｂとの比較を示す図であり、
図７（ｄ）は更新された文書の見出し項目が追加された
上位及び中間の階層にあるページの例を示す図である。

【００７２】図７（ａ）に示すように、文書更新通知装
置１０の記憶媒体１６のサーバーテーブル１６１には、
上位階層にあるページＨＰ１、中間階層にあるページＨ
Ｐ１１、下位階層にあるページＨＰ１１１、が記憶され
ている場合において、登録ユーザー端末２０から図７
（ｂ）に示す、ページＨＰ１１１ｂの文書データが受信
された場合に、ＣＰＵ１１は、まず、サーバーテーブル
１６１を検索してこの受信したページＨＰ１１１ｂの文
書データに該当するページＨＰ１１１ａの文書データが
記憶されているか否かを判定する。この場合は、該当す
るページＨＰ１１１ａが記憶されているので、ページの
更新となる。ＣＰＵ１１は、該当するページＨＰ１１１
ａの関連文書指定情報に基き、上位関連ページを検索し
て、上位関連ページの文書データ、この例の場合はペー
ジＨＰ１及びＨＰ１１の文書データをサーバーテーブル
１６１から読み出して上位関連文書データメモリ１４３
に格納する。

【００７３】その後ＣＰＵ１１は図７（ｃ）に示すよう
に受信したページＨＰ１１１ｂの文書データと該当する
ページＨＰ１１１ａの文書データとを比較して、「▲▲
▲▲▲」で表される差分となる抽出項目ｍ１１１ｂを受
信したページＨＰ１１１ｂの文書データから抽出する。
そしてＣＰＵ１１は抽出された見出し項目ｍ１１１ｂを
上位関連ページＨＰ１及びＨＰ１１の見出し項目欄に追
加して配列したページを作成する。

【００７４】たとえば図７（ｄ）に示すように、中間階
層のページＨＰ１１に対しては、「■■■■■」で表さ
れる該当するページの見出し項目ｍ１１１ａの表示位置
に、更に、受信した文書データの見出し項目ｍ１１１
ｂ、更新日時、「修正！」等の所定の文字列を付加した
ページを作成する。また、上位関連ページのページＨＰ
１に対しては、受信した文書データの見出し項目ｍ１１
１ｂを追加したページを作成する。

【００７５】その後、サーバーテーブル１６１に記憶さ
れているページＨＰ１及びＨＰ１１の文書データを、作
成したページの文書データにそれぞれ更新する。

【００７６】以上説明したように、第１の実施の形態に
おける文書更新通知装置１０は、文書データを受信する
と、その受信した文書データに該当するページの文書デ
ータが既にサーバーテーブル１６１内にあるか否かを判
定し、該当するページの文書データが無いときは、ペー
ジの追加として、この受信した文書データから見出し項
目を抽出し、またこの受信した文書データの指定する上
位階層のページに対して抽出した見出し項目を追加した
ページを作成し、この作成したページの文書データを新
たな上位関連ページの文書データとしてサーバーテーブ
ル１６１内の上位関連ページの文書データを更新記憶
し、更にこの上位関連ページの指定する関連文書指定情
報（下位関連ページ）に、受信した文書のページ名を追
加記憶する。

【００７７】また、文書更新通知装置１０は、受信した
文書データに該当するページの文書データが既にサーバ
ーテーブル１６１内にあるときは、ページの更新とし
て、該当するページの文書データをサーバーテーブル１
６１から読み出し、また、この該当するページの指定す
る上位関連ページの文書データをサーバーテーブル１６
１を検索して読み出す。また該当するページの文書デー
タと受信した文書データとを比較してこれらの文書デー
タに差分がある場合は、受信した文書データの見出し項
目を抽出して、この抽出した見出し項目と計時部１３か
ら計時される更新日時とを前記読み出した上位関連ペー
ジの見出し項目欄に追加して配列したページを作成し、
この作成したページの文書データを上位関連ページの文
書データとしてサーバーテーブル１６１に更新記憶す
る。また受信した文書データを該当するページの文書デ
ータであるとしてサーバーテーブル１６１に更新記憶す
る。

【００７８】したがって、階層構造により上下階層のペ
ージが関連付けられている場合に、下位階層のページに
対して、追加、更新等の変更がある場合に、変更された
ページの上位階層にあるページ中に、下位階層のページ
の変更を反映させることが可能であるので、上位階層の
ページを手作業で編集し直すといった作業負担を軽減さ
せることができると共に、上位階層のページの文書デー
タを更新し忘れることや編集の際に生ずるミスを無くす
ことができる。

【００７９】頻繁に内容を変更する必要の生ずるホーム
ページ等について、本発明の文書更新通知装置１０を適
用することは、特に有効である。

【００８０】また、文書データの変更の有無の判断を、
文書更新通知装置１０において文書を受信した際に実行
することにより、登録ユーザー端末２０における変更に
係る文書作成時に、既に文書更新通知装置１０に登録さ
れた文書に関する変更である旨の情報を文書データ中に
定義していなくても変更の有無が判断される。

【００８１】［第２の実施の形態］次に、図８〜図１４
を参照して本発明に係る文書更新通知装置１０の第２の
実施の形態を詳細に説明する。

【００８２】この第２の実施の形態においては、第１の
実施の形態と同様に、ホームページに含まれる各ページ
の文書データを格納したファイルが上下関係を設定した
階層構造により整理されている場合を例に説明する。上
位階層にあるページと下位階層にあるページとは互いに
関連付けられている。

【００８３】また第１の実施の形態と同様に、文書デー
タは、例えばＨＴＭＬ、ＸＭＬ等のインターネットでや
り取りするデータの構造を記述する言語で表現されてお
り、文書データのレイアウト情報、データの属性情報や
論理構造等が定義される。即ち、ページの見出し項目と
して定義されている文字列や関連文書指定情報等は文書
データに定義されており、ＣＰＵ１１は、この文書デー
タの属性情報や定義を解析することにより、文書データ
中の関連文書指定情報、見出し項目を認識する。

【００８４】この第２の実施の形態における文書更新通
知装置１０は、下位階層のページが追加され、又は更新
される等の変更があった場合には、この追加、更新等の
変更を判断し、変更がある場合は変更があったページの
情報（ページの見出し項目、変更日時等）を、通信回線
を介してアクセス可能な利用者に対して通知するもので
ある。

【００８５】まず構成を説明する。第２の実施の形態に
おける文書更新通知装置１０は、図２に示す第１の実施
の形態における文書更新通知装置１０と同様の構成であ
り、以下の説明において同一の構成要素については図
１、図２と同一の番号を附して説明する。

【００８６】第２の実施の形態において、ＣＰＵ１１
は、登録ユーザー端末２０から送信されるホームページ
の文書データの変更に伴う処理に関するプログラムを有
するアプリケーションプログラムに従って、通信Ｉ／Ｆ
部１７を介して、ホームページの文書データを受信し
て、その内容の変更に伴う処理を実行すると共に、更新
された内容を示した更新通知メールを作成し、利用予約
者テーブル１６２（図９参照）に記憶されている利用予
約者に対して作成した更新通知メールを通信Ｉ／Ｆ部１
７を介して送信する。

【００８７】図８は、第２の実施の形態におけるＲＡＭ
１４のメモリ構成を示す図である。第２の実施の形態に
おいてＲＡＭ１４は、第１の実施の形態において示すＲ
ＡＭ１４内にメモリ領域として設定される受信文書デー
タメモリ１４１、抽出データメモリ１４２、上位関連文
書データメモリ１４３、該当文書データメモリ１４４、
ワークメモリ１４７の他、メールリストメモリ１４５、
更新通知メールメモリ１４６を有する。

【００８８】メールリストメモリ１４５には、記憶媒体
１６に記憶されている利用予約者テーブル１６２の中か
ら文書データの追加、更新に伴い、通知の必要な利用者
の利用者名、メールアドレスが抽出され格納される。

【００８９】更新通知メールメモリ１４６には、文書デ
ータの追加、更新を通知するメールの内容が格納され
る。

【００９０】第２の実施の形態における文書更新通知装
置１０の記憶媒体１６にはサーバーテーブル１６１の
他、利用予約者テーブル１６２が記憶されている。図９
は、記憶媒体１６に記憶されている利用予約者テーブル
１６２を示す図である。この図に示すようにこの利用予
約者テーブル１６２には、登録された利用予約者の利用
者名、メールアドレスが、変更の通知を希望するホーム
ページを示す情報である希望ホームページ情報と共に記
憶されている。

【００９１】次に動作を説明する。図１０は、文書更新
通知装置１０が登録ユーザー端末２０からホームページ
の文書データを受信した際に、更新通知メールを作成し
て利用者端末３０、３０、…に対して送信する処理の流
れを示すフローチャートである。

【００９２】文書更新通知装置１０の通信Ｉ／Ｆ部１７
において、ネットワーク１上の登録ユーザー端末２０
（図１参照）からホームページとなる文書データ及びこ
の文書データの関連文書指定情報を受信すると（ステッ
プＳ２０１）、ＣＰＵ１１はこの受信した文書データを
ＲＡＭ１４内の受信文書データメモリ１４１に格納す
る。また、文書更新通知装置１０内の記憶媒体１６に記
憶されているサーバーテーブル１６１を検索して、受信
した文書データのページ名と同一のページ、即ち受信し
た文書データに該当するページの文書データがあるか否
かを判定する（ステップＳ２０２）。

【００９３】例えば、既存のホームページの下位階層の
ページに対して新しいページを追加するなど、サーバー
テーブル１６１内に該当するページの文書データが無い
場合は（ステップＳ２０２；Ｎｏ）、受信した文書デー
タの見出し項目を読み出して、ＲＡＭ１４内の抽出デー
タメモリ１４２に格納する（ステップＳ２０３）。

【００９４】その後、抽出された見出し項目に基いて、
ＣＰＵ１１は更新通知メールを作成する（ステップＳ２
０４）。即ち、ＣＰＵ１１は、まず記憶媒体１６に記憶
されている利用予約者テーブル１６２に登録されている
利用予約者の希望により設定された希望ホームページ情
報を参照して、この希望ホームページ情報に前記受信し
た文書データの指定する上位関連ページが含まれている
利用者のリストを作成してＲＡＭ１４内のメールリスト
メモリ１４５に格納する。

【００９５】そして、ＣＰＵ１１は、前記受信した文書
データから抽出した見出し項目を記載した更新通知メー
ルを作成する。例えば、「下記のホームページが追加さ
れました。」「ＨＰ１（▲▲▲▲▲）」のように、追加
があった旨と、追加されたホームページの表示、追加さ
れた文書データの見出し項目等を記載した更新通知メー
ルを作成してＲＡＭ１４内の更新通知メールメモリ１４
６に格納する。

【００９６】次にＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１４内のメール
リストメモリ１４５から送信する利用者の宛名、及びメ
ールアドレスを読み出し、ＲＡＭ１４内の更新通知メー
ルメモリ１４６に格納された更新通知メールを読み出し
た利用者の利用者端末３０、３０、…に対して通信Ｉ／
Ｆ部１７を介して送信する（ステップＳ２０５）。

【００９７】図１１は、下位階層に対して、ページが追
加された場合の処理の流れを示す図であり、図１１
（ａ）はサーバーテーブル１６１に記憶されているホー
ムページの階層構造を示す図であり、図１１（ｂ）は下
位階層に対して追加されたページを示す図である。

【００９８】図１１（ａ）に示すように、文書更新通知
装置１０の記憶媒体１６のサーバーテーブル１６１に
は、上位階層にあるページＨＰ１、中間階層にあるペー
ジＨＰ１１、下位階層にあるページＨＰ１１１、が記憶
されている場合において、登録ユーザー端末２０から図
１１（ｂ）に示す、ページＨＰ１１２が受信された場合
に、ＣＰＵ１１は、まず、サーバーテーブル１６１を検
索して該当するページ、即ち受信した文書データのペー
ジ名と同一のページが記憶されているか否かを判定す
る。この場合は、該当するページの文書データは記憶さ
れていないので、ページの追加として、受信したページ
ＨＰ１１２の文書データから「■■■■■」で表されて
いる見出し項目ｍ１１２を抽出してＲＡＭ１４の抽出デ
ータメモリ１４２に格納する。

【００９９】そして、ＣＰＵ１１は、前記受信した文書
データから抽出した見出し項目ｍ１１２を記載した更新
通知メールを作成する。

【０１００】図１２は、ページ追加の場合の更新通知メ
ールの例を示す図である。この図１２に示すように、例
えば「下記のホームページが追加されました。」「ＨＰ
１（■■■■■）」のように、追加があった旨と、追加
されたホームページの表示、追加されたページの見出し
項目等を記載した更新通知メールを作成してＲＡＭ１４
内の更新通知メールメモリ１４６に格納する。その後、
記憶媒体１６の利用予約者テーブル１６２において希望
ホームページ情報に「ＨＰ１」が含まれる利用予約者に
対して、作成した更新通知メールを送信する。

【０１０１】次に、図１０のフローチャートのステップ
Ｓ２０２における判定において、サーバーテーブル１６
１に受信した文書データのページ名と同一のページがあ
る、即ち該当するページの文書データがある（ステップ
Ｓ２０２；Ｙｅｓ）と判断した場合の処理の流れを説明
する。

【０１０２】例えば、既存のホームページの下位階層に
ページを更新するなど、サーバーテーブル１６１内に該
当するページの文書データがある場合は（ステップＳ２
０２；Ｙｅｓ）、ＣＰＵ１１は、その該当するページの
文書データをサーバーテーブル１６１から読み出して、
ＲＡＭ１４内の該当文書データメモリ１４４に格納する
（ステップＳ２０６）。

【０１０３】そしてＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１４内の受信
文書データメモリ１４１に格納された文書データ及び該
当文書データメモリ１４４に格納された前記該当するペ
ージの文書データとを比較して、受信した文書データと
前記該当するページの文書データとの差分を抽出する
（ステップＳ２０７）。

【０１０４】ここで受信した文書データと前記該当する
ページの文書データとの差分が無い場合は（ステップＳ
２０８；Ｎｏ）、直ちに処理を終了する。

【０１０５】受信した文書データと前記該当するページ
の文書データとの差分がある場合は（ステップＳ２０
８；Ｙｅｓ）、差分の見出し項目を抽出する。

【０１０６】例えば、受信した文書データと前記該当す
るページの文書データとの差分があり、受信した文書デ
ータと前記該当するページの文書データとの差分が見出
し項目にある場合は、その差分の受信した文書データの
見出し項目と前記該当するページの文書データの見出し
項目とを抽出する。

【０１０７】なお、差分の見出し項目の抽出に関する他
の例として、受信した文書データにおいて前記該当する
ページの文書データの見出し項目を削除する更新があっ
た場合は該当する文書データの見出し項目を抽出する、
受信した文書データにおいて前記該当するページの文書
データに更に見出し項目を追加する更新があった場合
は、追加された見出し項目を受信した文書データ側から
見出し項目を抽出する等の場合も考えられる。

【０１０８】その後ＣＰＵ１１は、抽出した差分の見出
し項目をＲＡＭ１４内の抽出データメモリ１４２に格納
する（ステップＳ２０９）。

【０１０９】ＣＰＵ１１は、抽出された見出し項目によ
る更新通知メールを作成して（ステップＳ２０４）、利
用予約者の利用者端末３０、３０、…に対して、作成し
た更新通知メールを送信する（ステップＳ２０５）。即
ち、ＣＰＵ１１は、まず記憶媒体１６に記憶されている
利用予約者テーブル１６２の利用予約者の希望により設
定された希望ホームページ情報を参照して、この希望ホ
ームページ情報に、前記受信した文書データの指定する
上位関連ページが含まれている利用者のリストを作成し
てＲＡＭ１４内のメールリストメモリ１４５に格納す
る。

【０１１０】そして、ＣＰＵ１１は、前記該当するペー
ジの文書データ、及び前記受信した文書データから抽出
した見出し項目を記載した更新通知メールを作成する。
例えば、「下記のホームページが更新されました。」
「ＨＰ１（■■■■■）→（▲▲▲▲▲）」のように、
更新があった旨と、更新されたホームページの表示、更
新されたページの見出し項目等を記載した更新通知メー
ルを作成してＲＡＭ１４内の更新通知メールメモリ１４
６に格納する。

【０１１１】次にＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１４内のメール
リストメモリ１４５から送信する利用者の宛名、及びメ
ールアドレスを読み出し、ＲＡＭ１４内の更新通知メー
ルメモリ１４６に格納された更新通知メールを読み出
し、各利用者の利用者端末３０、３０、…に対して通信
Ｉ／Ｆ部１７を介して送信する。

【０１１２】図１３は、下位階層にあるページＨＰ１１
１が更新された場合の処理の流れを示す図であり、図１
３（ａ）はサーバーテーブル１６１に記憶されているホ
ームページの階層構造を示す図であり、図１３（ｂ）は
更新後のページＨＰ１１１ｂを示す図であり、図１３
（ｃ）は、更新前のページＨＰ１１１ａと更新後のペー
ジＨＰ１１１ｂとの比較を示す図である。

【０１１３】図１３（ａ）に示すように、文書更新通知
装置１０の記憶媒体１６のサーバーテーブル１６１に
は、上位階層にあるページＨＰ１、中間階層にあるペー
ジＨＰ１１、下位階層にあるページＨＰ１１１、が記憶
されている場合において、登録ユーザー端末２０から図
１１（ｂ）に示す、ページＨＰ１１１ｂが受信された場
合に、ＣＰＵ１１は、まず、サーバーテーブル１６１を
検索して、このページＨＰ１１１ｂに該当するページが
記憶されているか否かを判定する。この場合は、該当す
るページＨＰ１１１ａが記憶されているのでＣＰＵ１１
は該当するページＨＰ１１１ａの文書データを読み出し
てＲＡＭ１４内の該当文書データメモリ１４４に格納す
る。

【０１１４】次にＣＰＵ１１は、図１３（ｃ）に示すよ
うに、該当するページＨＰ１１１ａの文書データと受信
したページＨＰ１１１ｂの文書データとを比較して、こ
れら該当するページＨＰ１１１ａと受信したページＨＰ
１１１ｂとの文書データに差分がある場合は、該当する
ページＨＰ１１１ａの「■■■■■」で示される見出し
項目ｍ１１１ａと受信したページＨＰ１１１ｂの「▲▲
▲▲▲」で示される見出し項目ｍ１１１ｂとを抽出して
ＲＡＭ１４内の抽出データメモリ１４２に格納する。

【０１１５】そして、ＣＰＵ１１は、該当するページＨ
Ｐ１１１ａと受信したページＨＰ１１１ｂとからそれぞ
れ抽出した見出し項目ｍ１１１ａ及びｍ１１１ｂを記載
した更新通知メールを作成する。

【０１１６】図１４は、文書更新の際の更新通知メール
の例を示す図である。この図１４に示すように、例えば
「下記のホームページが更新されました。」「ＨＰ１
（■■■■■）→（▲▲▲▲▲）」のように、更新があ
った旨と、更新されたホームページの表示、更新前の見
出し項目ｍ１１１ａと更新後の見出し項目ｍ１１１ｂ、
等を記載した更新通知メールを作成してＲＡＭ１４内の
更新通知メールメモリ１４６に格納する。その後、記憶
媒体１６の利用予約者テーブル１６２において希望ホー
ムページ情報に「ＨＰ１」が含まれる利用予約者に対し
て、作成した更新通知メールを送信する。

【０１１７】以上説明したように、第２の実施の形態に
おける文書更新通知装置１０は、文書データを受信する
と、その受信した文書データに該当するページの文書デ
ータが既にサーバーテーブル１６１内にあるか否かを判
定し、該当するページの文書データが無いときは、ペー
ジの追加として、この受信した文書データから見出し項
目を抽出し、抽出した見出し項目を表記した更新通知メ
ールを作成し、この作成した更新通知メールを、利用予
約者テーブル１６２に希望ホームページの登録のある利
用予約者に対して送信する。

【０１１８】また、文書更新通知装置１０は、受信した
文書データに該当する文書データが既にサーバーテーブ
ル１６１内にあるときは、ページの更新として、該当す
るページの文書データをサーバーテーブル１６１から読
み出し、また該当するページの文書データと受信した文
書データとを比較してこれらの文書データに差分がある
場合は受信した文書データの見出し項目と該当するペー
ジの文書データの見出し項目とを抽出して、この抽出し
た各見出し項目を表記した更新通知メールを作成し、こ
の作成した更新通知メールを利用予約者テーブル１６２
に希望ホームページの登録のある利用予約者に対して送
信する。

【０１１９】したがって、ページを追加、更新した旨の
通知は、手作業によりその更新内容等を記載した更新通
知メールを作成する必要がなくなるので、その作業負担
が軽減されると共に、利用予約者テーブル１６２に予め
登録された利用予約者に対して、電子メール等により迅
速に通知される。また、利用予約者テーブル１６２に希
望ホームページの情報を登録しておくことで、ホームペ
ージの追加、更新の通知を希望者にのみ配信することが
でき、電子メール等の不要な配信に伴う通信コストの削
減等を図ることができる。

【０１２０】なお、上述の第１、及び第２の実施の形態
において、本発明を適用した文書更新通知装置１０が行
なう変更通知は、階層構造により関連付けられている上
下階層の文書データ間で反映されるものとした例を用い
て説明したが、上下階層間の関連のみならず、同一階層
内において関連付けられている文書データ間や、その他
の方法で関連付けられているあらゆる関連する文書デー
タ間で変更通知を反映することを含む。

【０１２１】また、上述の第１、及び第２の実施の形態
では、ユーザー登録端末２０において作成した文書デー
タを文書更新通知装置１０において受信した際に、文書
データの変更の有無の判断を行なう例を示したが、ユー
ザー登録端末２０を本発明に係る文書更新通知装置１０
とすることも可能であり、さらに文書更新通知装置１０
において作成した文書データについて、既にサーバーテ
ーブル１６１内に記憶されている文書データと比較して
変更の有無を判定して変更通知に関する処理を行なう場
合に応用しても良い。

【０１２２】

【発明の効果】請求項１及び７記載の発明によれば、文
書データに変更があった場合に、その変更を判断して、
変更があった際はその文書データに関連する関連文書デ
ータにおいて変更があった旨を付加することにより、あ
る文書データの変更を関連文書データにも反映させるこ
とが可能となるので、文書データの変更に伴う関連する
文書データの変更を手作業で編集し直すといった作業負
担を軽減させることができると共に、関連文書データの
変更をし忘れることや編集の際に生ずるミスを無くすこ
とができる。

【０１２３】請求項２記載の発明によれば、変更のあっ
た文書データと該当する変更前の文書データとを比較す
ることで、変更の有無を判定し、差分の見出し項目を抽
出し、関連する文書データに付加することができるの
で、関連文書データにおいて、変更のあった文書データ
及びその変更内容を容易に確認することが可能となる。

【０１２４】請求項３記載の発明によれば、変更の通知
にその変更のあった日付を付加することが可能となるの
で、変更の履歴の確認が容易となる。

【０１２５】請求項４及び８記載の発明によれば、例え
ば、通信回線を介してアクセス可能なホームページ等の
文書データに変更があった場合は、変更があったことを
文書更新通知装置において判断して、変更通知をアクセ
ス可能な利用者に対して迅速に電子メール等により通知
するので、手作業により変更内容を記載した更新通知の
電子メール等を作成する必要がなくなり、変更通知に要
する作業労力、時間等を省くことが可能となる。

【０１２６】請求項５記載の発明によれば、変更のあっ
た文書データの見出し項目を表記した変更通知メールを
作成することが可能となるので、この変更通知を受けた
利用者は変更のあった文書データ及びその変更内容を容
易に確認することが可能となる。

【０１２７】請求項６記載の発明によれば、利用者を予
め登録しておくことで、文書の追加、更新の通知を登録
された利用者に配信することができ、配信対象となる利
用者の確認等を手作業で行なう必要が無くなるので、そ
の作業時間を短縮し、配信し忘れを無くし、また、不要
な配信に伴う通信コストの削減等を図ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】文書更新通知装置１０の接続されたネットワー
クの一例として、インターネットによるネットワーク１
の構成を示す図である。

【図２】文書更新通知装置１０の内部の要部構成を示す
図である。

【図３】第１の実施の形態におけるＲＡＭ１４のメモリ
構成を示す図である。

【図４】記憶媒体１６に記憶されているサーバーテーブ
ル１６１を示す図である。

【図５】文書更新通知装置１０が登録ユーザー端末２０
によりホームページの文書データを受信した際に、関連
するページに変更通知を反映させる処理の流れを示すフ
ローチャートである。

【図６】下位階層のページに対して、ページが追加され
た場合の処理の流れを示す図である。

【図７】下位階層にあるページが更新された場合の処理
の流れを示す図である。

【図８】第２の実施の形態におけるＲＡＭ１４のメモリ
構成を示す図である。

【図９】記憶媒体１６に記憶されている利用予約者テー
ブル１６２を示す図である。

【図１０】文書更新通知装置１０が登録ユーザー端末２
０によりホームページの文書データを受信した際に、更
新通知メールを作成して利用者端末３０に対して通知す
る処理の流れを示すフローチャートである。

【図１１】下位階層のページに対してページが追加され
た場合の処理の流れを示す図である。

【図１２】ページ追加の際の更新通知メールの例を示す
図である。

【図１３】下位階層にあるページが更新された場合の処
理の流れを示す図である。

【図１４】ページ更新の際の更新通知メールの例を示す
図である。

【図１５】一般的なホームページのページ構成を示す図
である。

【符号の説明】

１ ネットワーク ２ 通信回線 １０ 文書更新通知装置 １１ ＣＰＵ １２ 入力装置 １３ 計時部 １４ ＲＡＭ １４１ 受信文書データメモリ １４２ 抽出データメモリ １４３ 上位関連文書データメモリ １４４ 該当文書データメモリ １４５ メールリストメモリ １４６ 更新通知メールメモリ １４７ ワークメモリ １５ 記憶装置 １６ 記憶媒体 １６１ サーバーテーブル １６２ 利用予約者テーブル １７ 通信Ｉ／Ｆ部 １８ バス ２０ 登録ユーザー端末 ３０ 利用者端末

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5B082 GA04 GA14 GB02 5B089 GA11 GA21 HA10 JA33 JB11 JB22 JB24 KA05 KA12 KB06 KC60

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書データの変更の有無を判定する判定手
   段と、 この判定手段により前記文書データの変更があったと判
   定された場合に、該文書データに関連する関連文書デー
   タにおいて、該文書データの変更があった旨の情報を付
   加する変更通知手段と、 を備えたことを特徴とする文書更新通知装置。
2. 【請求項２】前記文書データと該文書データに該当する
   該当文書データとの差分を抽出する抽出手段を更に備
   え、 前記判定手段は、前記文書データと前記該当文書データ
   との比較により前記変更の有無を判定し、 前記変更通知手段は、前記判定手段により前記文書デー
   タの変更があったと判定された場合に、前記抽出手段に
   より抽出された差分の見出し項目を前記情報として前記
   関連文書データにおいて付加することを特徴とする請求
   項１記載の文書更新通知装置。
3. 【請求項３】前記変更通知手段により付加される情報
   は、前記文書データの変更のあった日付情報を含むこと
   を特徴とする請求項１又は２に記載の文書更新通知装
   置。
4. 【請求項４】通信回線を介して利用者からアクセス可能
   な文書データについて、この文書データの変更の有無を
   判定する判定手段と、 この判定手段により前記文書データの変更があったと判
   定された場合に、該文書データの変更があった旨の情報
   をアクセス可能な利用者に対して通知する変更通知手段
   と、 を備えたことを特徴とする文書更新通知装置。
5. 【請求項５】前記文書データと該文書データに該当する
   該当文書データとの差分を抽出する抽出手段を更に備
   え、 前記判定手段は、前記文書データと前記該当文書データ
   との比較により前記変更の有無を判定し、 前記変更通知手段は、前記判定手段により前記文書デー
   タの変更があったと判定された場合に、前記抽出手段に
   より抽出された差分の変更があったことを示す情報をア
   クセス可能な利用者に対して通知することを特徴とする
   請求項４記載の文書更新通知装置。
6. 【請求項６】前記利用者を予め登録している利用者登録
   手段を更に備え、 前記変更通知手段は、この利用者登録手段に登録されて
   いる利用者に対して前記文書データに変更があった旨の
   情報を通知することを特徴とする請求項４又は５に記載
   の文書更新通知装置。
7. 【請求項７】コンピュータが実行可能なプログラムを格
   納した記憶媒体であって、 文書データの変更の有無を判定するためのコンピュータ
   が実行可能なプログラムコードと、 前記文書データの変更があったと判定された場合に、該
   文書データに関連する関連文書データにおいて、該文書
   データの変更があった旨の情報を付加するためのコンピ
   ュータが実行可能なプログラムコードと、 を含むプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒
   体。
8. 【請求項８】コンピュータが実行可能なプログラムコー
   ドを格納した記憶媒体であって、 通信回線を介して利用者からアクセス可能な文書データ
   について、この文書データの変更の有無を判定するため
   のコンピュータが実行可能なプログラムコードと、 前記文書データの変更があったと判定された場合に、該
   文書データの変更があった旨の情報をアクセス可能な利
   用者に対して通知するためのコンピュータが実行可能な
   プログラムコードと、 を含むプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒
   体。