JP2000132354A - プリンタの管理装置及び管理方法 - Google Patents

プリンタの管理装置及び管理方法

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JP2000132354A
JP2000132354A JP30220798A JP30220798A JP2000132354A JP 2000132354 A JP2000132354 A JP 2000132354A JP 30220798 A JP30220798 A JP 30220798A JP 30220798 A JP30220798 A JP 30220798A JP 2000132354 A JP2000132354 A JP 2000132354A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 １つのプリントジョブを複数のプリンタで並
行して処理させるための操作を容易にする。 【解決手段】 パーソナルコンピュータ１の表示器１８
に、ネットワークに接続されている複数のプリンタ３-
１，３-２，３-ｎのリスト３２を表示し、操作者がプリ
ンタグループとして所望のプリンタを選択し、プリンタ
グループ名を付与して登録する。登録されたプリンタグ
ループの処理能力が欄３３に表示される。登録されたプ
リンタグループは単体のプリンタと同じように扱える。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、複数のプリンタを
管理する情報処理装置およびその方法及びプリンタシス
テムおよびその制御方法に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】複数のプリンタを共有するプリンタシス
テムにおいて、出力先を指定する際に、プリンタの稼動
状況と処理能力をユーザに提示し、ユーザは必要に応じ
て出力先を選択することが考えられている。たとえば、
正常に稼動し、待機中であるプリンタを選ぶ、カラー出
力できるプリンタを選ぶ、高速のプリンタを選ぶ、両面
印刷できるプリンタを選ぶ、などである。
【０００３】また、複数のプリンタを出力先とし、並行
してプリント動作を行わせることで、印刷速度を向上さ
せることができる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、複数の
プリンタを出力先として指定するには、個別のプリンタ
を複数指定しなければならないが、各プリンタの稼動状
況と処理能力の情報を個別に取得し、ユーザ自身が集計
する必要があり、手間がかかってしまう。
【０００５】また、１つのジョブを複数のジョブに分割
して設定をやり直さなければならず、操作が複雑になっ
てしまう。
【０００６】また、出力中のジョブについても、ユーザ
は複数の出力先に出力しているジョブの進行状況を知る
ためには、各プリンタの進行状況の情報を個別に取得
し、ユーザ自身が集計する必要があり、手間がかかる。
【０００７】また、出力先が複数設定する場合は、出力
先として指示されたプリンタ各々についてその出力設定
の内容を実行できる能力があるか否かをユーザ自身が判
断する必要があり、手間がかかる。
【０００８】本発明は上記問題点を解決するものであ
り、複数の出力先の総合的な稼動状況および処理能力お
よびジョブの進行状況を自動的に集計してユーザに提示
することによって、ユーザが望む最適なプリンタを選択
できるようにするための情報処理装置およびプリンタシ
ステムを提供することを目的としている。
【０００９】
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
め、本発明は、使用可能な複数のプリンタをその処理能
力とともに、選択項目として表示させる第１の表示ステ
ップと、操作者により選択された複数のプリンタを１つ
のプリンタグループとして登録させる登録ステップと、
上記選択された複数のプリンタの各々の処理能力を１つ
のプリンタグループとしての処理能力として表示させる
第２の表示ステップと、プリント動作実行の際に、複数
のプリンタ及び上記登録ステップで登録されたプリンタ
グループを選択対象のプリンタとして表示させる第３の
表示ステップと、を有するものである。
【００１０】
【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態を説明する。
【００１１】図１は本発明を適用できるプリンタシステ
ムの概念図である。１はパーソナルコンピュータ(ＰＣ)
であり、ＰＣ１上で動作する様々なアプリケーションに
よりプリンタに出力するデータ１aを作成する。１bはプ
リンタドライバであり、ＰＣ１上で動作するプリンタド
ライバ１bは、ネットワーク回線で接続される複数のプ
リンタ３-1〜プリンタ３-nのうち、ユーザがプリンタド
ライバ１bで指定した任意のプリンタに対し、データ１a
の出力要求を行ったり、ネットワーク回線を通じて接続
されたプリンタの管理およびプリンタへの出力指示およ
びプリンタよりの情報の取得を行ったり、ネットワーク
回線で接続される複数のプリンタの任意の組合せをを予
めプリンタグループとして登録し管理する管理機能を持
つ。
【００１２】2は原稿2aの画像を読み取るスキャナであ
り、ハードディスク等の画像メモリ2bや種々の設定を行
うキーや表示部を持つ操作部を有している。2cは1bと同
様のプリンタドライバである。
【００１３】図２はＰＣ１の概略構成を示すブロック図
であり、１１は全体の動作を制御するＣＰＵ、１２はデ
ータを記憶したり、ＣＰＵのワークエリアとして機能す
るＲＡＭ、１３は制御プログラムや各種データを記憶し
たＲＯＭ、１４はデータを記憶したり、アプリケーショ
ンプログラムや各種ドライバプログラムが記憶されてい
るハードディスク(ＨＤＤ)、１５はＬＡＮと接続するた
めのインターフェース(I/F)、１６は操作者が指示やデ
ータを入力するためのキーボード、１７はキーボードイ
ンターフェース、１８は各種データや操作画面を表示す
る表示器、１９はディスプレイインターフェースであ
る。
【００１４】図３は、プリンタグループを登録するため
のダイアログであり、ＰＣ１の表示器１８に表示され
る。
【００１５】「プリンタグループ名」の欄３１にはユー
ザが任意のプリンタグループ名をキーボード１６から入
力する。図３の例では、“プリンタグループA”と入力
されており、以下このプリンタグループを“プリンタグ
ループA”と呼ぶ。
【００１６】「プリンタグループ」の欄３２にはネット
ワーク回線で接続されたプリンタが一覧表示される。操
作者は表示されたリストの中から所望の複数のプリンタ
をプリンタグループとしてキーボード１６で選択する。
欄３２の表示項目はプリンタの名称、処理能力である。
図３では、処理能力として１分間の最大印刷速度（50枚
／分、20枚／分、など）、印刷可能色（カラー、白黒、
など）、両面印刷能力（両面、片面）などである。プリ
ンタの名称および処理能力の情報についてはプリンタド
ライバ１bが各プリンタと通信を行って取得するか、ま
たはプリンタドライバ１bの別のダイアログでユーザが
設定を行う方法が考えられるが、ここでは詳細な説明は
省略する。図３の例では、“プリンタグループA”を構
成するプリンタとしてプリンタ３-1とプリンタ３-2が選
択されている。
【００１７】「プリンタグループの処理能力」の欄３３
は、“プリンタグループA”の総合的な処理能力を表す
ものであり、ここでは最大印刷速度（70枚／分）、印刷
可能色（白黒）、両面印刷（両面）となっている。な
お、処理能力のうち、最大印刷速度はプリンタグループ
を構成する各プリンタの最大印刷速度の和で示され、そ
れ以外の処理能力はプリンタグループを構成するすべて
のプリンタで共通に処理可能な機能のみが表示される。
図３の例で言えば、プリンタ３-1の最大印刷速度は50枚
／分であり、プリンタ３-2の最大印刷速度は20枚／分で
あるので、“プリンタグループA”の総合的な最大印刷
速度は両者の和の70枚／分となる。即ち、見かけ上１台
に高速プリンタとして扱うことができるようになる。最
大印刷速度以外の処理能力については、たとえば、プリ
ンタ３-1はカラープリンタであり、カラー、白黒両方の
印刷が可能であるが、プリンタ３-2は白黒プリンタなの
で白黒印刷しかできず、そのため、“プリンタグループ
A”として処理可能な印刷色は、プリンタ３-1とプリン
タ３-2両者で印刷可能な白黒のみとなる。また、プリン
タ３-1とプリンタ３-2はともに両面印刷が可能であるた
め、“プリンタグループA”として両面が処理可能とな
る。
【００１８】ここで「プリンタグループの処理能力」を
表示することにより、ユーザは登録しようとするプリン
タグループを指定してプリントを行う場合に、指定した
プリンタグループがどの様な処理能力を持つかを簡単に
知ることができる。
【００１９】「グループ内の一部のプリンタが出力不可
の場合」の欄３４は、グループを構成するプリンタのう
ち、一部がエラーで出力不可能な場合か、または一部の
プリンタがユーザが所望する機能を持っておらず出力不
可（ユーザが両面印刷を所望したが、一部のプリンタに
両面印刷機能がない、など）の場合に、グループとして
出力不可にするか、または出力可能なプリンタにのみ出
力するかをキーボード１６で選択するものである。即
ち、「グループを出力不可にする」と「出力可のプリン
タにのみ出力」の二者択一になっており、両者は背反で
ある。図３の例では「グループを出力不可にする」が選
択されている。
【００２０】図４は出力先のプリンタを選択するための
ダイアログであり、ＰＣ１の表示器１８に表示される。
【００２１】「出力先」の欄４１は複数選択が可能なプ
リンタのリストであり、ネットワーク回線で接続された
単体のプリンタおよび図３の画面で登録したプリンタグ
ループが一覧表示される。操作者はキーボード１６で単
体のプリンタやプリンタグループ或いは各々の組み合わ
せを選択する。ここで複数の単体プリンタやプリンタグ
ループが選択された場合は、プリンタグループを構成す
るプリンタが出力先として指定される。リストの表示項
目は、単体のプリンタについてはプリンタの名称、処理
能力、稼動状況である。単体のプリンタの稼動状況と
は、出力可または出力不可である。プリンタグループの
表示項目はプリンタグループ名、プリンタグループの処
理能力、プリンタグループの稼動状況である。プリンタ
グループ名およびプリンタグループの処理能力について
は図３で説明した通りの内容が表示される。プリンタグ
ループの稼動状況には、グループを構成するプリンタす
べてが出力可であれば出力可、すべてが出力不可であれ
ば出力不可と表示する。グループを構成するプリンタの
一部が出力不可の場合は図３で説明した「グループ内の
一部のプリンタが出力不可の場合」の設定に基づき、こ
の設定が「グループを出力不可にする」であれば出力不
可、「出力可のプリンタにのみ出力」であれば出力可と
表示される。
【００２２】「選択したプリンタの総合処理能力と稼動
状況」の欄４２は、出力先として選択された各プリンタ
の総合的な処理能力と稼動状況を表示する。処理能力の
うち、最大印刷速度は出力先として選択された各プリン
タのうち、出力可であるプリンタのみの最大印刷速度の
和で示され、それ以外の処理能力は出力先として選択さ
れた各プリンタのうち、出力可であるプリンタで共通に
処理可能な機能のみが表示される。稼動状況には、出力
先として選択されたプリンタすべてが出力可であれば出
力可、すべてが出力不可であれば出力不可と表示すし、
一部のプリンタが出力不可の場合、同じダイアログ上の
「選択したプリンタの一部のが出力不可の場合」の欄４
３の設定に基づき、この設定が「出力しない」であれば
出力不可、この設定が「出力可のプリンタにのみ出力」
の場合は出力可とする。この「出力しない」と「出力可
のプリンタにのみ出力」は背反であり、この設定が「出
力しない」であれば、出力先として選択されたプリンタ
の一部のプリンタが出力不可の場合プリンタドライバ１
bはプリンタに対して出力要求を行わず、この設定が
「出力可のプリンタにのみ出力」であればプリンタドラ
イバ１bは出力可のプリンタに対して出力要求を行う。
【００２３】図５は、プリントジョブの進行状況および
結果を表示するダイアログであり、ＰＣ１の操作部１８
に表示される。
【００２４】ユーザが図４のプリンタ選択ダイアログで
出力先を指定し、ＰＣ１でデータ１aの出力部数を指定
してプリント実行を起動すると、プリンタドライバ１b
は指定された各プリンタに指定された出力部数を振り分
けてプリント要求を出し、それをひとつのプリントジョ
ブとして管理する。プリント状況ダイアログには、その
ひとつのプリントジョブの進行状況および結果が表示さ
れる。
【００２５】「プリントジョブ」の欄５１にはプリント
実行を起動した日時（図５では“98.10.15 10:20:3
5”）、データ１aのページ数（図５では“原稿10
枚”）、ユーザが指定した出力部数（図５では“出力7
部”）が表示されており、ユーザがプリントジョブを特
定するのを助ける。
【００２６】「各プリンタの出力状況」の欄５２には出
力先の各プリンタの出力状況がリスト表示され、リスト
の表示項目はプリンタ名（図５では“プリンタ３-
1”）、出力済の部数（図５では2部／5部と表示されて
いる部分の“2部”）、プリンタに要求された出力部数
（図５では2部／5部と表示されている部分の“5
部”）、出力済の枚数（図５では25枚／50枚と表示され
ている部分の“25枚”）、プリンタに要求された出力枚
数（図５では25枚／50枚と表示されている部分の“50
枚”）である。
【００２７】「選択したプリンタの総合出力状況」の欄
５３はプリントジョブとしての総合的な出力状況が表示
される。表示項目は、各プリンタで出力済の部数の和
（図５では3部／7部と表示されている部分の“3
部”）、ユーザが指定した出力部数（図５では3部／7部
と表示されている部分の“7部”）、各プリンタで出力
済の枚数の和（図５では35枚／70枚と表示されている部
分の“35枚”）、ユーザが指定した出力部数とデータ１
aのページ数の積（図５では35枚／70枚と表示されてい
る部分の“70枚”）である。
【００２８】プリントジョブの振り分けは、選択された
各プリンタの能力(主に印刷速度)とプリントジョブの出
力部数に基づいて全体のプリントジョブに要する時間が
最も短くなるように行われる。即ち、各プリンタの印刷
速度の比でもって部数が各プリンタへ振り分けられる。
尚、各プリンタの両面出力時の印刷速度の情報をＰＣ１
に設定しておくことにより、両面印刷時はこの両面印刷
速度情報に基づいてジョブが振り分けられる。
【００２９】上述した実施形態ではＰＣ１からプリント
ジョブを出力した場合について説明したが、ユーザイン
ターフェースとプリンタドライバを備えたスキャナ、ス
キャナとプリンタが一体になった装置（複写機やファク
スなど）などでスキャンした画像データを複数のプリン
タに出力する際にも適応できる。
【００３０】次にユーザインターフェースとプリンタド
ライバを備えたスキャナでスキャンした画像データを複
数のプリンタに出力する際の例を説明する。
【００３１】図１のスキャナ２で原稿２aをスキャン
し、プリンタに出力するデータ２bを作成する。プリン
タドライバ２cはプリンタドライバ１ｂと同様の機能を
有している。原稿２aのスキャンおよびプリンタドライ
バ２cの操作は、スキャナの操作部２dで行う。スキャナ
２上で動作するプリンタドライバ２cは、ネットワーク
回線で接続される複数のプリンタ３-1〜プリンタ３-nの
うち、ユーザがプリンタドライバ２cで指定した任意の
プリンタに対し、データ２bの出力要求を行う。
【００３２】なお、ドライバ２cの機能及びスキャナ２
の操作部２ｄに表示される画面は、ＰＣ１にの操作部１
８に表示される画面と同等である。
【００３３】
【発明の効果】以上説明したとおり、本発明によれば、
所望の複数のプリンタを１つのプリンタグループとして
登録し、単体のプリンタと同じように扱うことができ、
更にユーザが出力先として選択したプリンタグループの
総合的な処理能力、稼動状況、ジョブの進行状況を自動
的に集計してユーザに提示することで、ユーザが所望す
る出力先を容易に選択でき、かつ実行したプリントジョ
ブの進行状況を容易に把握することができる。
【００３４】更に、プリントジョブを複数のプリンタを
並行して動作させて処理するための操作を容易に行うこ
とができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を適用できるプリンタシステムの概念図
である。
【図２】パーソナルコンピュータの概略構成を示すブロ
ック図である。
【図３】プリンタグループを登録するための画面を示す
図である。
【図４】出力先のプリンタを選択するための画面を示す
図である。
【図５】プリントジョブの進行状況および結果を表示す
る画面を示す図である。
【符号の説明】
１ パーソナルコンピュータ １ｂ プリンタドライバ ２ スキャナ ２ａ スキャン原稿 ２ｃ プリンタドライバ ３−１ プリンタ ３−２ プリンタ ３−ｎ プリンタ １８ 表示

Claims (16)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 使用可能な複数のプリンタをその処理能
    力とともに、選択項目として表示させる第１の表示ステ
    ップと、 操作者により選択された複数のプリンタを１つのプリン
    タグループとして登録させる登録ステップと、 上記選択された複数のプリンタの各々の処理能力を１つ
    のプリンタグループとしての処理能力として表示させる
    第２の表示ステップと、 プリント動作実行の際に、複数のプリンタ及び上記登録
    ステップで登録されたプリンタグループを選択対象のプ
    リンタとして表示させる第３の表示ステップと、を有す
    ることを特徴とするプリンタの管理方法。
  2. 【請求項２】 上記第２の表示ステップでは、選択され
    た各プリンタの印刷速度の和をプリンタグループの印刷
    速度として表示させることを特徴とする請求項１記載の
    プリンタの管理方法。
  3. 【請求項３】 上記第２の表示ステップでは、選択され
    た各プリンタに共通に実行可能な機能をプリンタグルー
    プの処理能力として表示させることを特徴とする請求項
    １記載のプリンタの管理方法。
  4. 【請求項４】 上記第３の表示ステップでは、各プリン
    タ及びプリンタグループの処理能力をも表示させること
    を特徴とする請求項１記載のプリンタの管理方法。
  5. 【請求項５】 上記登録ステップでは、プリンタグルー
    プの名称を登録させ、上記第３の表示ステップではプリ
    ンタグループの名称を表示させることを特徴とする請求
    項１記載のプリンタの管理方法。
  6. 【請求項６】 上記登録ステップでは、更に、選択され
    た複数のプリンタの中に、プリントジョブを実行できな
    い機能が含まれている場合の対処を登録させることを特
    徴とする請求項１記載のプリンタの管理方法。
  7. 【請求項７】 プリントジョブ時にプリンタグループが
    選択された場合、プリンタグループの各プリンタにプリ
    ントジョブを振り分けて実行させる実行ステップを有す
    ることを特徴とする請求項１記載のプリンタの管理方
    法。
  8. 【請求項８】 プリントジョブ実行時、プリンタグルー
    プの各プリンタの稼動状況を表示させる第４の表示ステ
    ップを有することを特徴とする請求項７記載のプリンタ
    の管理方法。
  9. 【請求項９】 使用可能な複数のプリンタをその処理能
    力とともに、選択項目として表示させる第１の表示制御
    手段と、 上記第１の表示制御手段により表示された複数のプリン
    タの中から所望の複数のプリンタを１つのプリンタグル
    ープとして選択し登録する登録手段と、 上記登録手段により登録される複数のプリンタの各々の
    処理能力を１つのプリンタグループとしての処理能力と
    して表示させる第２の表示制御手段と、 プリント動作実行の際に、複数のプリンタ及び上記登録
    ステップで登録されたプリンタグループを選択対象のプ
    リンタとして表示させる第３の表示制御手段と、を有す
    ることを特徴とするプリンタの管理装置。
  10. 【請求項１０】 上記第２の表示制御手段は、選択登録
    される各プリンタの印刷速度の和をプリンタグループの
    印刷速度として表示させることを特徴とする請求項９記
    載のプリンタの管理装置。
  11. 【請求項１１】 上記第２の表示制御手段は、選択登録
    される各プリンタに共通に実行可能な機能をプリンタグ
    ループの処理能力として表示させることを特徴とする請
    求項９記載のプリンタの管理装置。
  12. 【請求項１２】 上記第３の表示制御手段は、各プリン
    タ及びプリンタグループの処理能力をも表示させること
    を特徴とする請求項９記載のプリンタの管理装置。
  13. 【請求項１３】 上記登録手段は、プリンタグループの
    名称を登録させ、上記第３の表示制御手段はプリンタグ
    ループの名称を表示させることを特徴とする請求項９記
    載のプリンタの管理装置。
  14. 【請求項１４】 上記登録手段は、更に、選択登録され
    る複数のプリンタの中に、プリントジョブを実行できな
    い機能が含まれている場合の対処を登録させることを特
    徴とする請求項９記載のプリンタの管理装置。
  15. 【請求項１５】 プリントジョブ時にプリンタグループ
    が選択された場合、プリンタグループの各プリンタにプ
    リントジョブを振り分けて実行させる実行手段を有する
    ことを特徴とする請求項９記載のプリンタの管理装置。
  16. 【請求項１６】 プリントジョブ実行時、プリンタグル
    ープの各プリンタの稼動状況を表示させる第４の表示制
    御手段を有することを特徴とする請求項１５記載のプリ
    ンタの管理装置。
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