JP2000029868A

JP2000029868A - 情報処理装置

Info

Publication number: JP2000029868A
Application number: JP19616498A
Authority: JP
Inventors: Masakazu Nishi; 正和西; Yoshikuni Mae; 愛州前
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1998-07-10
Filing date: 1998-07-10
Publication date: 2000-01-28

Abstract

(57)【要約】【課題】ある形式の複数の文書を他の複数の形式の文
書に変換する場合、オペレータの作業効率を向上させ
る。【解決手段】表示装置１３の画面には、変換元の文書
の名前（文書「１」、「２」〜）が表示される行３と、
複数の変換先の形式「２」、「３」〜が表示される列４
により構成される升目（表１）が表示され、列４と行３
が交わる升に対して変換元文書と変換先形式を指定可能
であり、制御装置１４は指定された変換元文書を変換先
形式に順次変換する。また、行３に表示されている文書
「１」、「２」〜を指定することによりその変換元文書
を全ての形式「２」、「３」〜に変換することを指定す
ることができ、列４に表示されている形式「２」、
「３」〜を指定することにより行３に表示されている全
ての文書「１」、「２」〜をその形式にに変換すること
を指定することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ある形式の文書を
他の形式の文書に変換する文書形式変換手段を備えた情
報処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の文書形式変換手段を備えた情報処
理装置では、オペレータが文書形式変換画面を呼び出し、この文書形式変換画面上である形式の文書（変換元文
書）を選択し、変換先の文書形式を選択するという入力作業を行うことにより変換元文書の形式を変
換するように構成されている。したがって、複数の文書
の形式を変換する場合には、オペレータは変換元文書の
数だけ上記入力作業〜を繰り返して行わなければな
らない。また、１つの文書を複数形式の文書に変換する
場合にも、オペレータは文書形式の数だけ上記入力作業
〜を繰り返して行う必要がある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】このように上記従来の
情報処理装置では、複数の文書の形式を変換する場合に
は、オペレータは変換元文書の数だけ上記入力作業〜
を繰り返して行い、また、１つの文書を複数形式の文
書に変換する場合にも、オペレータは変換先文書形式の
数だけ上記入力作業〜を繰り返して行う必要がある
ので入力作業が非常に面倒になるという問題点がある。
また、変換元文書や変換先文書形式の数が多い場合、オ
ペレータは入力作業中に、どの変換元文書まで変換が終
了したか、どの変換先文書形式まで変換が終了したかを
確認しなければならず、また、変換した形式とファイル
名とを変換の都度確認しないとどの文書がどのファイル
に変換されたのか明確ではなく、このような確認動作を
繰り返すと、作業がさらに面倒になる。

【０００４】本発明は上記従来例の問題点に鑑み、ある
形式の複数の文書を他の複数の形式の文書に変換する場
合に作業効率を向上させることができる文書形式変換手
段を備えた情報処理装置を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】第１の手段は上記目的を
達成するために、文書形式が変換される１以上の文書を
表の行及び列の一方に配列し、１以上の変換先の文書形
式を前記表の行及び列の他方に配列して、前記行及び列
が交わる位置を文書形式が変換される文書と変換先の文
書形式を指定可能に表示画面に表示する表示制御手段
と、前記行及び列が交わる位置に対してオペレータが文
書形式が変換される文書と変換先の文書形式を指定する
指定手段と、前記指定手段により指定された１以上の文
書をその変換先の文書形式に順次変換する文書形式変換
とを備えたことを特徴とする。

【０００６】第２の手段は、第１の手段において前記指
定手段が、前記表の行及び列の一方に表示された文書が
指定された場合に、その文書を前記表の行及び列の他方
に表示された全ての変換先文書形式に変換することを指
定可能であることを特徴とする。

【０００７】第３の手段は、第１、第２の手段において
前記指定手段が、前記表の行及び列の他方に表示された
変換先文書形式が指定された場合に、前記表の行及び列
の一方に表示された全ての文書を前記指定された変換先
文書形式に変換することを指定可能であるようにしたこ
とを特徴とする。

【０００８】第４の手段は、第１ないし第３の手段にお
いて前記表示制御手段が、前記指定手段により指定され
た位置をその旨表示し、文書形式変換手段による変換中
に前記表を継続して表示して、変換が終了した位置の表
示を、終了した旨の表示に変更することを特徴とする。

【０００９】第５の手段は、第１ないし第４の手段にお
いて前記表示制御手段が、前記指定手段により指定され
た位置をその旨表示し、文書形式変換手段による変換中
に前記表を継続して表示して、変換が失敗した位置の表
示を、失敗した旨の表示に変更することを特徴とする。

【００１０】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態について説明する。図１は本発明に係る文書形
式変換装置の一実施形態を示すブロック図、図２は図１
の入力装置を示す構成図、図３は図１の表示装置の文書
形式変換時の表示内容を示す説明図、図４は図１の制御
装置の制御の流れと他の装置との関係を示すフローチャ
ート、図５は図４のカーソル移動ステップを詳しく示す
フローチャート、図６は図４の変換切り替えステップを
詳しく示すフローチャート、図７は図４の文書変換ステ
ップを詳しく示すフローチャートである。

【００１１】図１において、制御装置１１はこの情報処
理装置の制御を司り、他の装置（入力装置１２、表示装
置１３、記憶装置１４）を制御する。入力装置１２はキ
ー入力を司り、図２に示すように少なくとも切り替えキ
ー３２と、カーソルキー３１と、実行キー３３と、終了
キー３４とを有する。表示装置１３は文書形式変換時に
は例えば図３に示すような表１を表示し、また、記憶装
置１４は文書形式変換や表示制御などのプログラム、文
書データ等を記憶する。なお、キー３１〜３４は、機械
的なキーでもよいが、代わりにＧＵＩにより表示装置１
３の画面に表示してマウスにより入力可能にすることが
望ましい。

【００１２】図３に示すように文書形式変換時の画面に
は、変換元の文書の名前（文書「１」、「２」〜）が表
示される行３と、複数の変換先の形式「２」、「３」〜
が表示される列４により構成される升目（表１）が表示
され、行３と列４が交わる升に対して変換元文書と変換
先形式を指定可能（図示○）に構成されている。なお、
図３に示す例では文書「２」が形式「５」に変換される
ことが指定され、文書「３」が形式「３」に変換される
ことが指定されていることを示している。また、カーソ
ル５は現在、文書「５」と形式「５」に対応する升に位
置している。

【００１３】ここで、行３に表示される文書「１」、
「２」〜の形式は形式「１」であるので、形式「１」は
行４に表示されない。また、後述するように行３に表示
されている文書「１」、「２」〜を指定することにより
その変換元文書を全ての形式「２」、「３」〜に変換す
ることを指定することができる。同様に列４に表示され
ている形式「２」、「３」〜を指定することにより行３
に表示されている全ての文書「１」、「２」〜をその形
式に変換することの指定も可能である。

【００１４】次に図４を参照して制御装置１１の制御の
流れと他の装置１２〜１４との関係について説明する。
図４に示す太線は制御の流れを示し、細線はデータの流
れを示している。リスト表示ステップ２１では図３に示
す表１を表示し、キー入力ステップ２２では図２に示す
キー３１〜３４のキー入力を待ってキー３１〜３４が入
力するとその入力キーに応じた制御を行う。

【００１５】すなわちキー入力ステップ２２においてカ
ーソルキー３１が入力されると、図５に詳しく示すカー
ソル移動ステップ２３に移行してカーソル５の表示位置
を変更し、切り替えキー３２が入力されると図６に詳し
く示す変換切り替えステップ２４に移行して現在のカー
ソル位置における変換切り替えを行う。また、実行キー
３３が入力されると図７に詳しく示す文書変換ステップ
２５に移行して変換対象の文書の形式を変換し、終了キ
ー３４が入力されるとこのプログラムの制御を終了す
る。

【００１６】次に図５を参照してカーソル移動ステップ
２３の処理内容について詳しく説明する。この処理で
は、先ず、ステップ４１において現在のカーソル位置を
記憶装置１４から取得し、続くステップ４２において現
在のカーソル位置の表示を消去する。次いでステップ４
３においてカーソル位置をカーソルキー３１の移動方向
に応じて移動し、続くステップ４４においてその移動先
カーソル位置を記憶装置１４に設定し、続くステップ４
５においてその移動先にカーソルを表示する。

【００１７】次に図６を参照して変換切り替えステップ
２４の処理内容について詳しく説明する。この処理で
は、先ず、ステップ５１において現在のカーソル位置を
記憶装置１４から取得し、続くステップ５２において現
在のカーソル位置を判断する。そして、現在のカーソル
位置が図３に示す文書／形式の指定位置２の場合には
ステップ５３以下に進み、図３に示す文書の指定位置３
の場合にはステップ５９以下に進み、図３に示す形式
の指定位置４の場合にはステップ６５以下に進む。

【００１８】ステップ５３以下の処理現在のカーソル位置が図３に示す文書／形式の指定位置
２の場合、先ず、現在のカーソル位置における切り替え
の状態（○か否か）を記憶装置１４から取得し（ステッ
プ５３）、次いでその切り替えの状態（○か否か）を判
断する（ステップ５４）。そして、○状態でない場合に
は○状態を記憶装置１４に設定し（ステップ５５）、次
いで○印を表示装置１３に表示し（ステップ５６）、次
いでこの変換切り替えステップ２４を終了する。他方、
○状態の場合には記憶装置１４の○状態を解除し（ステ
ップ５７）、次いで○印の表示を消去し（ステップ５
８）、次いでこの変換切り替えステップ２４を終了す
る。

【００１９】ステップ５９以下の処理現在のカーソル位置が図３に示す文書の指定位置３の場
合、先ず、カーソル位置が属する行における○印の状態
を記憶装置１４から取得し（ステップ５９）、次いでそ
の行が全て○印か否かを判断する（ステップ６０）。そ
して、その行が全て○印の場合には、カーソル位置が属
する行における全ての○状態を記憶装置１４から解除し
（ステップ６１）、次いで全ての○印の表示を消去し
（ステップ６２）、次いでこの変換切り替えステップ２
４を終了する。他方、その行が全て○印でない場合に
は、記憶装置１４においてカーソル位置が属する行に○
状態を設定し（ステップ６３）、次いで○印を表示し
（ステップ６４）、次いでこの変換切り替えステップ２
４を終了する。

【００２０】ステップ６５以下の処理現在のカーソル位置が図３に示す形式の指定位置４の場
合には、先ず、カーソル位置が属する列における○印の
状態を記憶装置１４から取得し（ステップ６５）、次い
でその列が全て○印か否かを判断する（ステップ６
６）。そして、その列が全て○印の場合には、カーソル
位置が属する列における全ての○状態を記憶装置１４か
ら解除し（ステップ６７）、次いで全ての○印の表示を
消去し（ステップ６８）、次いでこの変換切り替えステ
ップ２４を終了する。他方、その列が全て○印でない場
合には、記憶装置１４においてカーソル位置が属する列
に○状態を設定し（ステップ６９）、次いで○印を表示
し（ステップ７０）、次いでこの変換切り替えステップ
２４を終了する。

【００２１】次に図７を参照して文書変換ステップ２５
について詳しく説明する。先ず、図３に示す文書／形式
の指定位置２における○状態を記憶装置１４から取得し
（ステップ８１）、次いで○状態があるか否かを判断す
る（ステップ８２）。そして○状態がある場合にはステ
ップ８３に以下に進んで文書変換処理を実行し、他方、
ない場合にはこの文書変換ステップ２５を終了する。

【００２２】ステップ８３以下に示す文書変換処理で
は、先ず、○印が属する行の文書を○印が属する列の形
式に変換し（ステップ８３）、次いで変換ができたか、
又はできなかったかを判断する（ステップ８４）。そし
て、変換ができた場合に記憶装置１４における○印を●
印に変更して設定し（ステップ８５）、次いで○印を●
印に変更して表示装置１３に表示し（ステップ８６）、
次いで変換文書を記憶装置１４に記憶し（ステップ８
７）、次いでステップ８１に戻る（すなわちこの文書変
換ステップ２５を終了しない）。

【００２３】他方、変換ができなかった場合に記憶装置
１４における○印を×印に変更して設定し（ステップ８
８）、次いで○印を×印に変更して表示し（ステップ８
９）、次いでステップ８１に戻る（すなわちこの文書変
換ステップ２５を終了しない）。

【００２４】

【発明の効果】以上説明したように請求項１記載の発明
によれば、文書形式が変換される１以上の文書を表の行
及び列の一方に配列し、１以上の変換先の文書形式を表
の行及び列の他方に配列して、前記行及び列が交わる位
置を文書形式が変換される文書と変換先の文書形式を指
定可能に表示画面に表示し、指定された１以上の文書を
その変換先の文書形式に順次変換するようにしたので、
ある形式の複数の文書を他の複数の形式の文書に変換す
る場合、オペレータは一括して指定することができ、し
たがって、作業効率を向上させることができる。

【００２５】請求項２記載の発明によれば、表の行及び
列の一方に表示された文書が指定された場合に、その文
書を前記表の行及び列の他方に表示された全ての変換先
文書形式に変換することを指定可能であるので、ある形
式の１つの文書を他の複数の形式の文書に変換する場
合、オペレータは一括して指定することができ、したが
って、作業効率を向上させることができる。

【００２６】請求項３記載の発明によれば、表の行及び
列の他方に表示された変換先文書形式が指定された場合
に、前記表の行及び列の一方に表示された全ての文書を
前記指定された変換先文書形式に変換することを指定可
能であるので、ある形式の複数の文書を他の１つの文書
に変換する場合、オペレータは一括して指定することが
でき、したがって、作業効率を向上させることができ
る。

【００２７】請求項４記載の発明によれば、変換中に変
換が終了した位置の表示を、終了した旨の表示に変更す
るので、オペレータは変換が終了した変換元文書と変換
先形式を目視で確認することができる。

【００２８】請求項５記載の発明によれば、変換中に変
換が失敗した位置の表示を、失敗した旨の表示に変更す
るので、オペレータは変換が失敗した変換元文書と変換
先形式を目視で確認することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る文書形式変換装置の一実施形態を
示すブロック図である。

【図２】図１の入力装置を示す構成図である。

【図３】図１の表示装置の文書形式変換時の表示内容を
示す説明図である。

【図４】図１の制御装置の制御の流れと他の装置との関
係を示すフローチャートである。

【図５】図４のカーソル移動ステップを詳しく示すフロ
ーチャートである。

【図６】図４の変換切り替えステップを詳しく示すフロ
ーチャートである。

【図７】図４の文書変換ステップを詳しく示すフローチ
ャートである。

【符号の説明】

１１制御装置１２入力装置１３表示装置１４記憶装置

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書形式が変換される１以上の文書を表
の行及び列の一方に配列し、１以上の変換先の文書形式
を表の行及び列の他方に配列して、前記表の行及び列が
交わる位置を文書形式が変換される文書と変換先の文書
形式を指定可能に表示画面に表示する表示制御手段と、前記行及び列が交わる位置に対してオペレータが文書形
式が変換される文書と変換先の文書形式を指定する指定
手段と、前記指定手段により指定された１以上の文書をその変換
先の文書形式に順次変換する文書形式変換手段と、を備
えた情報処理装置。
【請求項２】前記指定手段は、前記表の行及び列の一
方に表示された文書が指定された場合に、その文書を前
記表の行及び列の他方に表示された全ての変換先文書形
式に変換することを指定可能であることを特徴とする請
求項１記載の情報処理装置。
【請求項３】前記指定手段は、前記表の行及び列の他
方に表示された変換先文書形式が指定された場合に、前
記表の行及び列の一方に表示された全ての文書を前記指
定された変換先文書形式に変換することを指定可能であ
ることを特徴とする請求項１または２記載の情報処理装
置。
【請求項４】前記表示制御手段は、前記指定手段によ
り指定された位置をその旨表示し、文書形式変換手段に
よる変換中に前記表を継続して表示して、変換が終了し
た位置の表示を、終了した旨の表示に変更することを特
徴とする請求項１ないし３のいずれか１項に記載の情報
処理装置。
【請求項５】前記表示制御手段は、前記指定手段によ
り指定された位置をその旨表示し、文書形式変換手段に
よる変換中に前記表を継続して表示して、変換が失敗し
た位置の表示を、失敗した旨の表示に変更することを特
徴とする請求項１ないし４のいずれか１項に記載の情報
処理装置。