EP0117298A2 - Verfahren zur Gleitzeiterfassung mit Hilfe eines Fernsprechapparates - Google Patents

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EP0117298A2
EP0117298A2 EP83111876A EP83111876A EP0117298A2 EP 0117298 A2 EP0117298 A2 EP 0117298A2 EP 83111876 A EP83111876 A EP 83111876A EP 83111876 A EP83111876 A EP 83111876A EP 0117298 A2 EP0117298 A2 EP 0117298A2
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telephone
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data
telephone set
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Harald Dipl.-Ing. Schnabel
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Telenorma Telefonbau und Normalzeit GmbH
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Telenorma Telefonbau und Normalzeit GmbH
Telefonbau und Normalzeit GmbH
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    • GPHYSICS
    • G07CHECKING-DEVICES
    • G07CTIME OR ATTENDANCE REGISTERS; REGISTERING OR INDICATING THE WORKING OF MACHINES; GENERATING RANDOM NUMBERS; VOTING OR LOTTERY APPARATUS; ARRANGEMENTS, SYSTEMS OR APPARATUS FOR CHECKING NOT PROVIDED FOR ELSEWHERE
    • G07C1/00Registering, indicating or recording the time of events or elapsed time, e.g. time-recorders for work people
    • G07C1/10Registering, indicating or recording the time of events or elapsed time, e.g. time-recorders for work people together with the recording, indicating or registering of other data, e.g. of signs of identity

Definitions

  • the invention relates to a method for flexitime recording with the aid of a telephone set which is connected to a centrally controlled switching system, in particular a telephone private branch exchange, and contains a built-in clock module and its own control and storage devices.
  • ID card readers for flextime recording, where every employee plugs in his coded company ID when he comes and goes and actuates at least one come or go key.
  • a method of this kind is described in the "TN-Nachzin" 1974, volume 75 in an essay with the title: The new generation of subscribers - possibilities of data traffic in private branch exchanges.
  • the ID card readers intended for flexitime recording are shown and described on page 11.
  • these card readers are connected to a data acquisition system with the company name TENCDAT. Although this data acquisition system is connected to a telephone private branch exchange via which data can also be entered from data-authorized telephones, it is not flextime acquisition data.
  • a separate line network is therefore required to connect the card readers for flexitime recording ID card reader to connect to the data acquisition system. Since with such a concept the times and other constant data can only be added at a central point, namely in the data acquisition system itself, special procedures would be required if flexitime acquisition should be carried out via telephone sets. These procedures could consist, for example, in that special connections are set up by selecting code numbers. However, because flexitime recording only takes place predominantly in very limited periods of time, a telephone system would not be suitable for recording the suddenly occurring connection traffic for flextime recording. It could also happen that the input of flextime is not always successful due to busy cases. This would result in inadmissible time shifts.
  • the object of the invention is to present a method which enables flextime recording without a special line network and without specially provided input devices, with no restrictions arising from the circumstances of a switching system.
  • the drawing shows the components required for flexitime recording in a block diagram. The parts required for telephone operation have been omitted for clarity.
  • the telephone set FA provided for flextime recording contains a clock module UB.
  • an input device EE is provided, which is activated during the time input.
  • the telephone set FA also contains a programmable read-only memory PROM, in which the subscriber-specific data are stored which are important for the flexitime recording. Such a programmable read-only memory PROM is not required when working with an ID reader AL, into which an operational ID card AK is inserted during flextime recording.
  • the telephone set FA is connected in a known manner to the switching system VA via a subscriber line TA.
  • a data processing system DVA can be connected to the switching system VA, where the data entered for flexitime recording are processed centrally.
  • a special control device SZ within the switching system VA, which can also be used to centrally process flextime data.
  • special Control device SZ only temporarily stores the data so that it can then be transferred to a data carrier, with which it can be supplied for later processing.
  • Such a contact lock can also be used to switch the telephone set itself, that is to say the speech circuits, on or off.
  • the control device SE then ensures that when the switch position is changed, as described above, the current time information, together with the subscriber-specific data, reaches the buffer memory ZSP.
  • the buffers ZSP of all telephone sets FA intended for flextime input are then triggered, for example triggered by a time signal, from the switching system in order to read their contents. This happens at a low-traffic time, so that the operation of the switching system is not affected.
  • a scanning device operating in a known manner can be provided, which controls the subscriber lines TS concerned in succession and thus effects data transmission.

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Abstract

Das Verfahren zur Gleitzeiterfassung mit Hilfe eines Fernsprechapparates besteht darin, daß beim Betätigen einer Eingabeeinrichtung die in einem digital arbeitenden, im Fernsprechapparat befindlichen Uhrenbaustein gerade anstehende Zeitinformation in einen Zwischenspeicher aufgenommen wird. Dieser Zwischenspeicher wird täglich von der Vermittlungsanlage aus angesteuert, um die darin befindlichen Informationen abzurufen und einer besonderen Steuereinrichtung oder einer Datenverarbeitungsanlage zuzuführen. Mit diesem Verfahren wird die Gleitzeiterfas- ' sung durchgeführt, ohne daß ein besonderes Leitungsnetz mit besonderen Eingabegeräten vorhanden sein muß. Durch die Zwischenspeicherung im Fernsprechapparat wird erreicht, daß die Vermittlungsanlage nicht zusätzlich belastet wird.

Description

  • Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur Gleitzeiterfassung mit Hilfe eines Fernsprechapparates, der an eine zentralgesteuerte Vermittlungsanlage, insbesondere Fernsprechnebenstellenanlage angeschlossen ist, und einen eingebauten Uhrenbaustein sowie eigene Steuer- und Speichereinrichtungen enthält.
  • Es ist bekannt, für die Gleitzeiterfassung sogenannte Ausweisleser vorzusehen, wo jeder Mitarbeiter beim Kommen und Gehen seinen codierten Betriebsausweis einsteckt und dabei mindestens eine Kommt- bzw. Gehttaste betätigt. Ein Verfahren dieser Art ist beschrieben in den "TN-Nachrichten"1974, Heft 75 in einem Aufsatz mit dem Titel: Die neue Teilnehmergeneration- Möglichkeiten des Datenverkehrs in Fernsprech-Nebenstellenanlagen. In diesem Aufsatz sind auf Seite 11 die zur Gleitzeiterfassung vorgesehenen Ausweisleser abgebildet und beschrieben. Wie aus einer Abbildung auf Seite 12 zu entnehmen ist, sind diese Ausweisleser an eine Datenerfassungsanlage mit dem Firmennamen TENCDAT angeschlossen. Diese Datenerfassungsanlage ist zwar mit einer FernsprechNebenstellenanlage verbunden über die von datenberechtigten Fernsprechapparaten aus auch Daten eingebbar sind, jedoch handelt es sich dabei nicht um Gleitzeitserfassungs-Daten. Für den Anschluß der Ausweisleser zur Gleitzeiterfassung ist deshalb ein eigenes Leitungsnetz notwendig, um diese Ausweisleser mit der Datenerfassungsanlage zu verbinden. Da bei einem derartigen Konzept die Zeitangaben und weitere konstante Daten nur an zentraler Stelle, nämlich in der Datenerfassungsanlage selbst, zugefügt werden können, wären besondere Prozeduren erforderlich, wenn eine Gleitzeiterfassung über Fernsprechapparate durchgeführt werden soll. Diese Prozeduren könnten beispielsweise darin bestehen, daß durch Wahl von Kennziffern besondere Verbindungen aufgebaut werden. Weil aber eine Gleitzeiterfassung sich nur vorwiegend in ganz begrenzten Zeiträumen abspielt wäre eine Fernsprechanlage nicht geeignet, den plötzlich anfallenden Verbindungsverkehr für die Gleitzeiterfassung aufzunehmen. Es könnte außerdem der Fall eintreten, daß infolge von auftretenden Besetztfällen, das Eingeben der Gleitzeit nicht immer erfolgreich ist. Es würden sich dann unzulässige Zeitverschiebungen ergeben.
  • Weiterhin ist es bekannt, in Fernsprechapparate Uhren einzubauen. Ein derartiger Fernsprechapparat ist beschrieben, in dem Aufsatz: "Die aufgabenorientierten Fernsprechterminals der TN-Apparatefamilie T4", der abgedruckt ist in den TN-Nachrichten 1979, Heft 81 ab Seite 19. Auf der Seite 24 ist beschrieben, daß eine Digitaluhr neben der Gebührenanzeige eingebaut ist. Diese Uhr dient jedoch ausschließlich zum Ablesen der aktuellen Zeit und ist nicht geeignet für die Durchführung einer Gleitzeiterfassung.
  • Die Aufgabe der Erfindung besteht darin, ein Verfahren vorzustellen, womit ohne ein besonderes Leitungsnetz und ohne extra dafür vorgesehene Eingabegeräte eine Gleitzeiterfassung ermöglicht wird, wobei keine Einschränkungen durch die Gegebenheiten einer Vermittlungsanlage entstehen.
  • Die Lösung dieser Aufgabe erfolgt durch eine Merkmalskombination, wie sie im Patentanspruch 1 angegeben ist. Mit den dadurch gegebenen Voraussetzungen sind Weiterbildungen der Erfindung möglich, wie sie in den Unteransprüchen aufgeführt sind. Es wird damit in vorteilhafter Weise erreicht, daß ohne größeren Aufwand in den Fernsprechapparaten geläufige Bedienungsprozeduren für die Gleitzeiterfassung angewendet werden können. Das erfindungsgemäße Verfahren kann je nach den betrieblichen Gegebenheiten und den dabei zu stellenden Sicherheitsforderungen gegen unbefugte Bedienung in verschiedenen Versionen abgewandelt werden, wie dies in den Unteransprüchen aufgezeigt ist.
  • Ein Ausführungsbeispiel der Erfindung wird nachfolgend anhand einer Zeichnung näher erläutert.
  • In der Zeichnung sind die für die Gleitzeiterfassung notwendigen Komponenten in einem Blockschaltbild dargestellt. Die für einen Fernsprechbetrieb erforderlichen Teile sind der besseren Übersichtlichkeit wegen weggelassen worden. Der für die Gleitzeiterfassung vorgesehene Fernsprechapparat FA enthält neben einer Steuereinrichtung SE und einem Zwischenspeicher ZSP einen Uhrenbaustein UB. Außerdem ist eine Eingabeeinrichtung EE vorgesehen, die bei der Zeiteingabe aktiviert wird. Der Fernsprechapparat FA enthält außerdem einen programmierbaren Festwertspeicher PROM, in dem die Teilnehmer-individuellen Daten abgelegt sind, die für die Gleitzeiterfassung wichtig sind. Ein derartiger programmierbarer Festwertspeicher PROM ist nicht erforderlich, wenn mit einem Ausweisleser AL gearbeitet wird, in den bei der Gleitzeiterfassung eine betriebliche Ausweiskarte AK eingesteckt wird.
  • Der Fernsprechapparat FA ist in bekannter Weise über eine Teilnehmeranschlußleitung TA mit der Vermittlungsanlage VA verbunden. An die Vermittlungsanlage VA kann eine Datenverarbeitungsanlage DVA angeschlossen sein, wo die für die Gleitzeiterfassung eingegebenen Daten zentral verarbeitet werden. Es ist auch denkbar, innerhalb der Vermittlungsanlage VA eine spezielle Steuereinrichtung SZ anzuordnen, womit ebenfalls das zentrale Verarbeiten von Gleitzeit-Daten bewirkt werden kann. Weiterhin besteht die Möglichkeit, in der besonderes Steuereinrichtung SZ die Daten lediglich zwischenzuspeichern, um sie dann auf einen Datenträger zu bringen, womit sie einer späteren Verarbeitung zugeführt werden können.
  • Für die Zeiteingabe am Fernsprechapparat FA gibt es, wie bereits beschrieben mehrere Möglichkeiten. Wenn kein Ausweisleser AL vorgesehen werden soll, so genügt im einfachsten Fall das Betätigen einer Taste.T um über die Eingabeeinrichtung EE die Steuereinrichtung SE im Fernsprechapparat FA anzureizen. Es wird dann die im Uhrenbaustein UB gerade anstehende Zeitinformation zusammen mit den aus einem programmierbaren Festwertspeicher PROM ausgelesenen teilnehmer- individuellen Daten in den Zwischenspeicher ZSP übertragen. Zur Gleitzeiteingabe kann auch eine schon vorhandene Taste oder eine Taste der Wähltastatur dienen, die bei aufgelegtem Handapparat betätigt wird, und dann die Zeiteingabe bewirkt. Damit eine unbefugte Zeiteingabe nicht allzuleicht vorgenommen werden kann, könnte ein mit Schlüssel S betätigbarer Kontakt K an die Eingabeeinrichtung EE angeschlossen sein. Ein derartiges KontaktschloB kann auch dazu dienen, den Fernsprechapparat selbst, also die Sprechkreise ein- bzw. auszuschalten. Über die Steuereinrichtung SE wird dann dafür gesorgt,daß bei einer Änderung der Schaltstellung wie zuvor beschrieben die aktuelle Zeitinformation zusammen mit den teilnehmer-individuellen Daten in den Zwischenspeicher ZSP gelangt.
  • Die Zwischenspeicher ZSP aller für Gleitzeiteingabe vorgesehenen Fernsprechapparate FA werden dann, beispielsweise ausgelöst durch ein Zeitsignal von der Vermittlungsanlage aus angesteuert, um ihren Inhalt auszulesen. Dies geschieht zu einer verkehrsschwachen Zeit, so daß der Betriebsablauf der Vermittlungsanlage dadurch nicht beeinträchtigt wird. Für diesen Zweck kann eine in bekannter Weise arbeitende Abtasteinrichtung vorgesehen sein, die nacheinander die betreffenden Teilnehmeranschlußleitungen TS ansteuert und somit eine Datenübertragung bewirkt.
  • Bei dieser Prozedur ist es auch möglich, daß Daten in umgekehrter Richtung, d.h. zum Fernsprechapparat FA hin übertragen werden. Diese Informationen werden vom Zwischenspeicher ZSP aufgenommen und dienen dazu, den Teilnehmer, der sie mit Betätigen einer Taste zur Anzeige bringt, über den aktuellen Stand seines Gleitzeit-Kontos zu informieren. Bei einer derartigen Ausgestaltung des für die Gleitzeiterfassung vorgesehenen Fernsprechapparates ist der Teilnehmer ständig über den aktuellen Stand seines Gleitzeit-Kontos informiert. Um bereits vorhandene Anzeigeeinrichtungen mitbenutzen zu können, ist es zweckmäßig, die Anzeige des Gleitzeit-Kontos bei aufgelegtem Handapparat durchzuführen.

Claims (12)

1. Verfahren zur Gleitzeiterfassung mit Hilfe eines Fernsprechapparates, der an eine zentralgesteuerte Vermittlungsanlage, insbesondere Fernsprechnebenstellenanlage angeschlossen ist, und einen eingebauten Uhrenbaustein sowie eigene Steuer- und Speichereinrichtungen enthält,
dadurch gekennzeichnet,
daß am Fernsprechapparat (FA) eine Eingabeeinrichtung (EE) vorgesehen ist, bei deren Betätigung die in einem digital arbeitenden Uhrenbaustein (UB) gerade anstehende Zeitinformationen in einem Zwischenspeicher (ZSP) aufgenommen wird, und daß täglich die Zwischenspeicher (ZSP) aller an der Gleitzeiterfassung beteiligten Fernsprechapparate (FA) von der Vermittlungsanlage (VA) aus, vorwiegend in verkehrsschwachen Zeiten, angesteuert werden, wobei die Zeitinformationen über die Teilnehmeranschlußleitung (TA) zu einer in der Vermittlungsanlage (VA) befindlichen Steuereinrichtung (SZ) oder zu einer Datenverarbeitungsanlage (DVA) gelangen, wo sie zentral verarbeitet werden.
2. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet,
daß zusammen mit der Zeitinformation den betreffenden Teilnehmer, also den Mitarbeiter kennzeichnende Daten zur zentralen Stelle hin übertragen werden.
3. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet,
daß die den Mitarbeiter kennzeichnenden Daten durch Identifizierung des Teilnehmeranschlusses gewonnen werden.
4. Verfahren nach Anspruch 2, dadurch gekennzeichnet,
daß die den Mitarbeiter kennzeichnenden Daten auf einer Ausweiskarte (AK) aufgebracht sind, die beim Betätigen der als Ausweisleser (AL) ausgebildeten Eingabeeinrichtung (EE) gelesen wird, wobei diese Daten in den Zwischenspeicher (ZSP) gelangen.
5. Verfahren nach Anspruch 2, dadurch gekennzeichnet,
daß die den Mitarbeiter kennzeichnenden Daten in einem programmierbaren Festwertspeicher (PROM) gespeichert sind und beim Betätigen der Eingabeeinrichtung (EE) in den Zwischenspeicher (ZSP) gelangen.
6. Verfahren nach einem der Ansprüche 3 oder 5, dadurch gekennzeichnet,
daß zur Zeiteingabe eine oder mehrere Tasten (T) zu betätigen sind.
7. Verfahren nach einem der Ansprüche 3 oder 5, dadurch gekennzeichnet,
daß zur Zeiteingabe mit einem Schlüssel (S) betätigbare Kontakte (K) vorgesehen sind.
8. Verfahren nach Anspruch 7, dadurch gekennzeichnet,
daß ein Kontaktschloß vorgesehen ist, das bei seinem Aufschließen eine Zeiteingabe "Kommt" und bei seinem Abschließen eine Zeiteingabe "Geht" bewirkt.
9. Verfahren nach Anspruch 8, dadurch gekennzeichnet,
daß mit dem Kontaktschloß gleichzeitig mit der jeweiligen Zeiteingabe die Betriebsbereitschaft des Fernsprechapparates (FA) ein- oder ausgeschaltet wird.
10. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet,
daß bei der täglichen Ansteuerung der Zwischenspeicher (ZSP) eine Information zur Synchronisierung des Uhrenbausteines (UB) zum Fernsprechapparat (FA) hin übertragen wird.
11. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichret,
daß während einer Informationsübertragung über die Teilnehmeranschlußleitung der betreffende Anschluß vorübergehend kurzzeitig für den Fernsprechbetrieb gesperrt, bzw. besetzt ist.
12. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 oder 6, dadurch gekennzeichnet,
daß die Zeiteingabe bei aufgelegtem Handapparat erfolgt, wobei die Wähltastatur codierte Gleichstromzeichen abgibt, wenn diese zur Zeiteingabe benutzt wird.
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EP0117298B1 (de) 1988-09-14
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ATE37246T1 (de) 1988-09-15

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