DE602004000655T2 - Verfahren zum initiieren einer Server-basierten gemeinsamen Bearbeitung von e-mail Anhängen - Google Patents

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DE602004000655T2
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Description

  • GEBIET DER ERFINDUNG
  • Diese Erfindung bezieht sich auf das Gebiet des Dokumentenmanagement, und im Speziellen auf ein Verfahren und System zum Beginnen und Managen von serverbasierter Zusammenarbeit.
  • HINTERGRUND DER ERFINDUNG
  • Computersysteme erlauben es Benutzern Dokumente unter Verwendung verschiedener Anwendungen zu erzeugen, anzusehen und zu verändern. Ein Dokument ist eine Sammlung von Daten in einer oder mehreren Dateien. Z.B. können Daten in einem Dokument Text, Grafik, Tabellenkalkulation, Audio, Video, Metadata bezüglich des Dokuments, oder irgendeine Kombination von zwei oder mehreren dieser Möglichkeiten darstellen.
  • Es gibt oft die Notwendigkeit, dass mehrere Benutzer an einem einzelnen Dokument zusammenarbeiten. Dies kann durch Senden des Dokuments als ein Anhang an einer E-Mailnachricht geschehen. Ein erster Benutzer, der mit anderen zusammenarbeitet (und im folgenden Kollaborateur genannt wird), und der das Dokument hat, beginnt die Zusammenarbeit durch Anhängen einer Kopie des Dokumentes an eine E-Mailnachricht und Senden der Nachricht zu den anderen Kollaborateuren. Die Kollaborateure können dann das Dokument ansehen und verändern. Ein Problem bei dieser Form der Zusammenarbeit ist das Koordinieren der Veränderungen, die durch die verschiedenen Kollaborateure gemacht wurden. Z.B. wenn A, B und C Kollaborateure sind, die an einem Dokument zusammenarbeiten, welches per E-Mail zu B und C durch A gesendet worden ist, dann wird jeder von A, B und C eine Kopie des Dokuments haben. Jede Kopie der Kollaborateure von dem Dokument ist separat durch diesen Kollaborateur bearbeitet. Kollaborateure können widersprüchliche Änderungen in dem Dokument machen. Eine E-Mail kann zwischen den Kollaborateuren ausgetauscht werden, inklusive Kommentaren zu der Zusammenarbeit. Eine E-Mail kann auch dazu verwendet werden, verschiedene Versionen des Dokuments zu senden. An einem Punkt wird es notwendig sein, Veränderungen, die die Kollaborateure in ihren separaten Kopien gemacht haben, zu untersuchen und Konflikte abstimmen, um ein einzelnes Dokument zu erzeugen, welches das Ergebnis der Zusammenarbeit enthält.
  • Die Notwendigkeit, Konflikte zu klären, kann durch Verwenden eines allgemeinen Servers zur Dokumentzusammenarbeit vermieden werden. Kollaborateure haben (z.B. über ein Netzwerk) Zugriff auf ein Dokument, das auf dem Server liegt. Die Verwendung eines solchen Servers für Zusammenarbeit kann Konflikte vermeiden, z.B. dadurch, dass es nur einem Kollaborateur jeweils erlaubt ist, das Dokument zu bearbeiten. Jedoch kann das Aufsetzen eines Servers für die Zusammenarbeit schwierig sein. Ein Benutzer muss mindestens einen Server identifizieren, Zugriffsrechte für Kollaborateure vergeben, und das Dokument auf den Server laden. Das managen eines Servers für die Zusammenarbeit ist auch schwierig. Z.B. ist es schwierig, aber wünschenswert, neuen Benutzern Zugriff zu einem Dokument zu erlauben, oder Zugriffsrechte für bestehende Kollaborateure zu verändern oder zu entfernen. Zusätzlich ist es schwierig Benutzer zu ermutigen, den Server für Zusammenarbeit zum Bearbeiten zu verwenden, als lieber ihre individuelle Kopie zu bearbeiten.
  • Kollaborateure, die ein Dokument auf einem Server für Zusammenarbeit betrachten und verändern, können in der Lage sein, Kommentare von Mitkollaborateuren in dem Dokument zu sehen. Z.B. erlaubt es die Microsoft WORD Textverarbeitungssoftware Benutzern Kommentardaten in einem Dokument einzuschließen, welche an den Seitenrändern eines Dokuments oder in einem separaten Fensterausschnitt angezeigt werden können. Jedoch wird zwischen den Kollaborateuren der Austausch von anderen Kommentaren als jenen, die in dem Dokument eingeschlossen sind, nicht von dem Server für Zusammenarbeit unterstützt.
  • Novell Inc.: "User's Guide for Windows 32-bit"; Kapitel 3; Kapitel 9; Groupwise Version 5.5; 26. September 2000 bezieht sich auf das Arbeiten mit Elementen in einer Mailbox und das Erzeugen und Arbeiten mit Dokumenten in GroupWise. Dateien können an Nachrichten angehängt werden, und wenn die Datei ein Dokument ist, welches in GroupWise Library gespeichert ist, kann stattdessen eine Referenz auf das Dokument angehängt werden. Wenn irgendein Empfänger nicht ausreichende Dokumentenrechte besitzt oder wenn sie kein E-Mailprodukt benut zen, dass GroupWise Library unterstützt, oder wenn die Library nicht verfügbar ist, wird sich nur eine Kopie des Dokuments öffnen, wenn ein Empfänger einen Anhang öffnet. Weil GroupWise alle Dokumente in der GroupWise Library speichert, können mehrere Dokumentverweise, welche Links zu dem eigentlichen Dokument in der Bibliothek sind, zu demselben Dokument zeigen. Des Weiteren ist es möglich, ein Dokument dadurch gemeinsam zu benutzen, dass angegeben wird, mit welchen Benutzern oder Gruppe das Dokument gemeinsam benutzt wird, und welche Rechte jeder Benutzer haben wird. Diese Rechte schließen Betrachten, Bearbeiten, Löschen oder gemeinsames Benutzen eines Dokuments ein.
  • KURZFASSUNG DER ERFINDUNG
  • Es ist die Aufgabe der Erfindung ein einfacheres System und Verfahren zum Managen eines Servers für Zusammenarbeit bereitzustellen.
  • Diese Aufgabe wird durch die Erfindung gelöst, wie es in den unabhängigen Ansprüchen beansprucht wird.
  • Bevorzugte Ausführungsformen sind durch die abhängigen Ansprüche definiert.
  • Die Erfindung stellt Verfahren und Systeme zum Beginnen und Managen von serverbasierter Zusammenarbeit zur Verfügung. Die Erfindung erlaubt es einem Benutzer die Zusammenarbeit auf einem Server für Zusammenarbeit unter Verwendung von einer E-Mail an Kollaborateure zu beginnen und zu managen. Dadurch sind die Vorteile der Zusammenarbeit durch Verwendung einer E-Mail mit Anhängen kombiniert mit den konfliktvorbeugenden Vorteilen der Zusammenarbeit unter Verwendung eines Servers für Zusammenarbeit.
  • KURZE BESCHREIBUNG DER FIGUREN
  • Die vorangegangene Kurzfassung sowie die folgende detailliertere Beschreibung der bevorzugten Ausführungsformen kann besser verstanden werden, wenn sie zusammen mit den anhängenden Zeichnungen gelesen werden. Zum Zweck der Darstellung der Erfindung werden in den Zeichnungen exemplarische Ausführungs formen der Erfindung gezeigt; jedoch ist die Erfindung nicht auf diese spezifischen Verfahren und offenbarten Mittel begrenzt. In den Zeichnungen ist:
  • 1 ein Blockdiagramm, dass eine exemplarische Computerumgebung zeigt, in welcher Aspekte der Erfindung implementiert werden können;
  • 2 ein funktionelles Diagramm, das ein Beispiel einer Beziehung zwischen einem ersten Computer, einem Netzwerk, einem Server für Zusammenarbeit, und einem anderen Computern darstellt; und
  • 3 ein Ablaufdiagramm, das den Beginn einer Zusammenarbeit gemäß einer Ausführungsform der vorliegenden Erfindung zeigt.
  • DETAILLIERTE BESCHREIBUNG DER VERANSCHAULICHENDEN AUSFÜHRUNGSFORMEN
  • Serverbasierte Zusammenarbeit wird durch eine E-Mail ausgelöst. Wenn der Benutzer die E-Mailnachricht mit Anhängen erzeugt, wird eine Zusammenarbeits-Website vorgesehen. Die Zusammenarbeits-Website erlaubt das Zusammenarbeiten an den angehängten Dokumenten durch die Empfänger der Nachricht. Die Erleichterung der Zusammenarbeit mit E-Mail und die Vorteile des Servers für Zusammenarbeit stehen somit beide dem Benutzer zur Verfügung.
  • EXEMPLARISCHES COMPUTERGERÄT
  • 1 und die folgende Diskussion zielt darauf ab, eine kurze allgemeine Beschreibung einer geeigneten Computerumgebung zur Verfügung zu stellen, in der die Erfindung implementiert werden kann. Es sollte jedoch verstanden sein, dass Handheld, portable und andere Computergeräte und Computerobjekte jeglicher Art zur Verwendung in Verbindung mit der vorliegenden Erfindung in Betracht gezogen werden können, wie oben beschrieben. Während unten ein Allzweckcomputer beschrieben wird, ist dies allerdings nur ein Beispiel, und die vorliegende Erfindung kann mit anderen Computergeräten implementiert werden, sowie z.B. einem Thinclient, der Netzwerk-Bus-Interoperabilität und -Interaktion besitzt. Deshalb kann die vorliegende Erfindung in einer Umgebung von netzwerkbetriebenen Services implementiert werden, in welchen sehr wenige oder minimale Client Ressourcen impliziert sind, z.B. eine Netzwerkumgebung, in welcher das Client Gerät lediglich als eine Schnittstelle zu dem Netzwerk/Bus dient, sowie ein Objekt, das in einer Anwendung untergebracht ist, oder auch andere Computergeräte und Objekte. Im Wesentlichen ist alles, wo Daten gespeichert werden können oder von wo Daten abgerufen werden können, eine wünschenswerte oder passende Umgebung zur Funktionsausführung gemäß der Erfindung.
  • Obwohl nicht notwendig, kann die Erfindung über ein Betriebssystem implementiert werden zur Verwendung durch einen Entwickler für Services für ein Gerät oder Objekt, und/oder innerhalb einer Anwendungssoftware eingeschlossen sein, die gemäß der Erfindung funktioniert. Software kann in dem allgemeinen Kontext von computerausführbaren Instruktionen beschrieben werden, sowie z.B. Programmmodulen, die durch einen oder mehrere Computer ausgeführt werden, sowie Client-Workstations, Servern oder anderen Geräten. Im Allgemeinen enthalten Programmmodule Routinen, Programme, Objekte, Komponenten, Datenstrukturen und ähnliches die bestimmte Aufgabe ausführen oder bestimmte abstrakte Datentypen implementieren. Üblicherweise können die Funktionalitäten von Programmmodulen kombiniert oder verteilt werden, wie es in verschiedenen Ausführungsformen gewünscht ist. Außerdem werden es Fachkundige begrüßen, dass die Erfindung mit anderen Computerkonfigurationen ausgeführt werden kann. Andere bekannte Computersysteme, Umgebungen, und/oder Konfigurationen, die für die Verwendung mit der Erfindung geeignet sind, schließen Personalcomputer (PCs), Geldautomaten, Servercomputer, Handheld oder Laptop-Geräte, Mehrprozessorsysteme, mikroprozessorbasierte Systeme, programmierbare Unterhaltungselektronik, Netzwerk-PCs, Anwendungen, Lichter, Umgebungskontrollelemente, Minicomputer, Mainframe-Computer und ähnliches ein, ist aber nicht darauf begrenzt. Die Erfindung kann auch in einer verteilten Computerumgebung ausgeführt werden, wo Aufgaben durch Remote-Processing-Geräte durchgeführt werden, die durch ein Kommunikationsnetzwerk/Bus oder anderes Übertragungsmedium verbunden sind. In einer verteilten Computerumgebung können Programmmodule sowohl in lokalen als auch Remote-Computerspeichermedien, einschließlich Speichergeräten, liegen, und können Client-Knoten sich hingegen wie Serverknoten verhalten.
  • 1 stellt deshalb ein Beispiel einer passenden Computersystemumgebung 100 dar, in welcher die Erfindung implementiert werden kann, obwohl, wie oben klargestellt, die Computersystemumgebung 100 nur ein Beispiel einer passenden Computerumgebung ist und es nicht beabsichtigt ist, eine Begrenzung des Umfangs der Verwendung oder Funktionalität der Erfindung vorzuschlagen. Weder sollte die Computerumgebung 100 interpretiert werden als hätte sie irgendwelche Abhängigkeiten oder Erfordernisse bezüglich irgendeiner oder Kombination von Komponenten, die in der exemplarischen Arbeitsumgebung 100 dargestellt sind.
  • Mit Bezug auf 1 schließt ein exemplarisches System zum Implementieren der Erfindung einen Allzweckcomputer in Form des Computersystems 110 ein. Komponenten des Computersystem 110 können eine Prozessoreinheit 120, einen Systemspeicher 130, und einen Systembus 121, der verschiedene Systemkomponenten einschließlich des Systemspeichers mit der Prozessoreinheit 120 verbindet, einschließen, ist aber nicht darauf begrenzt. Der Systembus 121 kann irgendeiner von verschiedenen Typen von Busstrukturen haben, einschließlich eines Speicherbus oder Speichercontroller, eines Peripheriebus, und eines lokalen Busses, der irgendeine Art einer Busarchitektur verwendet. Als Beispiel und nicht Einschränkung schließen solche Architekturen Industry Standard Architecture (ISA) Bus, Micro Channel Architecture (MCA) Bus, Enhanced ISA (EISA) Bus, Video Electronics Standards Association (VESA) Lokal Bus und Peripheral Component Interconnect (PCI) Bus (auch bekannt als Mezzanine Bus) ein.
  • In das Computersystem 110 schließt üblicherweise eine Vielfalt von computerlesbaren Medien ein. Computerlesbare Medien können irgendwelche verfügbaren Medien sein, auf die durch das Computersystem 110 zugegriffen werden kann und schließt beides volatile und nicht-volatile Medien, entfernbare und nicht entfernbare Medien ein. Als Beispiel und nicht Einschränkung können computerlesbare Medien, Computerspeichermedien und Kommunikationsmedien einschließen. Computerspeichermedien schließen volatile und nicht-volatile, entfernbare und nicht entfernbare Medien ein, die durch irgendein Verfahren oder Technologie zum Speichern von Informationen implementiert sind, so wie z.B. computerlesbare Instruktionen, Datenstrukturen, Programmmodule oder andere Daten. Computerspeichermedien schließen ein, sind aber nicht darauf begrenzt, Random Access Memory (RAM), Read Only Memory (ROM), Electrically Erasable Programmable Read Only Memory (EEPROM), Flashspeicher oder andere Speichertechnologien, Compact Disk Read Only Memory (CDROM), Digital Versatile Disks (DVD) oder andere optische Diskspeicher, magnetische Kassetten, magnetische Bänder, magnetische Diskspeicher oder andere magnetische Speichergeräte, oder irgendein anderes Medium, welches zum Speichern der gewünschten Informationen verwendet werden kann und auf weiches durch das Computersystem 110 zugegriffen werden kann. Kommunikationsmedien enthalten üblicherweise computerlesbare Instruktionen, Datenstrukturen, Programmmodule oder andere Daten in einem modulierten Datensignal sowie einer Übertragungswelle oder anderem Transportmechanismus und schließt irgendwelche Informationsliefermedien ein. Der Begriff „moduliertes Datensignal" meint ein Signal, das eines oder mehrere seiner Charakteristiken in solch einer Weise gesetzt oder verändert hat, um Informationen in dem Signal zu kodieren. Als Beispiel und nicht Einschränkung schließen Kommunikationsmedien verkabelte Medien sowie ein Kabelnetzwerk oder eine Direktkabelverbindung, und kabellose Medien sowie Akustik, RF, Infrarot und andere kabellose Medien ein. Kombinationen von irgendwelchen der oben genannten sollten auch im Umfang der computerlesbaren Medien eingeschlossen sein.
  • Der Systemspeicher 130 schließt Computerspeichermedien in der Form von flüchtigem und/oder nichtflüchtigem Speicher sowie Read Only Memory (ROM) 131 und Random Access Memory (RAM) 132 ein. Ein Basic Input/Output System 133 (BIOS), welches die grundlegenden Routinen enthält, die helfen, Informationen zwischen den Elementen innerhalb des Computersystems 110 zu übertragen, sowie während des Starts, ist üblicherweise in dem ROM 131 gespeichert. RAM 132 enthält üblicherweise Daten und/oder Programmmodule, auf die sofort zugegriffen werden kann und/oder auf denen gerade durch die Prozessoreinheit 120 gearbeitet wird. Als Beispiel und nicht Einschränkung zeigt 1 ein Betriebssystem 134, Anwendungsprogramme 135, andere Programmmodule 136, und Programmdaten 137.
  • Das Computersystem 110 kann auch andere entfernbare/nicht-entfernbare volatile/nicht-volatile Computerspeichermedien einschließen. Lediglich als Beispiel stellt 1 ein Festplattenlaufwerk 141 dar, das liest oder schreibt von oder zu nicht-entfernbaren, nicht volatilen magnetischen Medien, einem magnetischen Disklaufwerk 151, welches liest oder schreibt von oder zu einer entfernbaren, nicht-volatilen magnetischen Disk 152, und ein optisches Disklaufwerk 155, das liest oder schreibt von oder zu einer entfernbaren nicht volatilen optischen Disk 156, sowie einer CDROM oder anderem optischen Medium. Andere entfernbare/nicht-entfernbare volatile/nicht-volatile Computerspeichermedien, die in der exemplarischen Arbeitsumgebung verwendet werden können, schließen ein, sind aber nicht darauf begrenzt, magnetische Bandkassetten, Flash Memory Karten, Digital Versatile Discs, digitale Videobänder, Solid State RAM, Solid State ROM, und ähnliches. Das Festplattenlaufwerk 141 ist üblicherweise mit dem Systembus 121 durch eine nicht-entfernbare Speicherschnittstelle verbunden, sowie Schnittstelle 140, und das magnetische Disklaufwerk 151 und optische Disklaufwerk 155 sind üblicherweise mit dem Systembus 121 durch eine entfernbare Speicherschnittstelle verbunden, sowie Schnittstelle 150.
  • Die Laufwerke und deren zugehörige Computerspeichermedien, die oben diskutiert und in 1 dargestellt sind, stellen die Speicherung von computerlesbaren Instruktionen, Datenstrukturen, Programmmodulen und anderen Daten für das Computersystem 110 zur Verfügung. In 1 ist z.B. das Festplattenlaufwerk 141 so dargestellt, dass es das Betriebssystem 144, Anwendungsprogramme 145, andere Programmmodule 146 und Programmdaten 147 speichert. Es ist zu beachten, dass diese Komponenten dieselben oder verschieden von dem Betriebssystem 134, Anwendungsprogrammen 135, anderen Programmmodulen 136, und Programmdaten 137 sein können. Betriebssysteme 144, Anwendungsprogramme 145, andere Programmmodule 146, und Programmdaten 147 wurden hier mit anderen Nummern versehen, um darzustellen, dass sie mindestens verschiedene Kopien sind. Ein Benutzer kann Kommandos und Informationen in das Computersystem 110 durch Eingabegeräte, wie ein Keyboard 162 und ein Anzeigegerät 161, allgemein bekannt als eine Mouse, Track Ball oder Touch Pad, eingeben. Andere Eingabegeräte (nicht gezeigt) können ein Mikrofon, einen Joy Stick, ein Game Pad, Satellitenschüssel, Scanner oder ähnliches einschließen.
  • Diese und andere Eingabegeräte sind oft mit der Prozessoreinheit 120 durch eine Benutzereingabeschnittstelle 160 verbunden, welche mit dem Systembus 121 gekoppelt ist, kann aber durch andere Schnittstellen und Busstrukturen verbunden sein, sowie einen Parallel-Port, Game Port oder einen Universal Serial Bus (USB). Eine Grafikschnittstelle 182 sowie Northbridge, kann auch mit dem Systembus 121 verbunden sein. Northbridge ist ein Chipset, das mit der CPU, oder Host Prozessoreinheit 120 kommuniziert und die Verantwortung für Accelerated Graphics Port (AGP) Kommunikationen übernimmt. Eine oder mehrere grafische Prozessoreinheiten (GPUs) 184 können mit der Grafikschnittstelle 182 kommunizieren. Dafür enthalten die GPUs 184 im Allgemeinen On-Chip-Speicher, sowie Register-Speicher, und die GPUs 184 kommunizieren mit einem Videospeicher 186. Die GPUs 184 sind jedoch ein Beispiel eines Coprozessors, und deshalb kann eine Auswahl von Coprozessorgeräten in dem Computersystem 110 eingeschlossen sein. Ein Monitor 191 oder anderer Typ von Anzeigegerät ist auch mit dem Systembus 121 über eine Schnittstelle, wie z.B. einer Videoschnittstelle 190 verbunden, welche wiederum mit dem Videospeicher 186 kommuniziert. Zusätzlich zu dem Monitor 191, kann das Computersystem auch andere periphere Ausgabegeräte, wie z.B. Lautsprecher 197 und Drucker 196 einschließen, welche durch eine Ausgabeperipherieschnittstelle 195 verbunden sind.
  • Das Computersystem 110 kann in einer Netzwerk- oder dezentralen Umgebung unter Verwendung logischer Verbindungen zu einem oder mehreren Remote Computern arbeiten, sowie z.B. Remote Computer 180. Der Remote Computer 180 kann ein Personal Computer, ein Server, ein Router, ein Netzwerk PC, ein Peer Gerät oder anderer allgemeiner Netzwerkknoten sein und schließt üblicherweise viele oder alle der Elemente ein, die oben bezüglich dem Computersystem 110 beschrieben sind, obwohl nur ein Speichergerät 181 in 1 dargestellt ist. Die logischen Verbindungen, die in 1 gezeigt sind, schließen ein Local Area Network (LAN) 171 und Wide Area Network (WAN) 173 ein und können aber auch andere Netzwerke und Busse einschließen. Solche Netzwerkumgebungen sind alltäglich in Privathaushalten, Büros, unternehmensweiten Computernetzwerken, Intranets und dem Internet.
  • Wenn in einer LAN Netzwerkumgebung verwendet, ist das Computersystem 110 mit dem LAN 171 durch eine Netzwerkschnittstelle oder Adapter 170 verbunden. Wenn in einer WAN Netzwerkumgebung verwendet, schließt das Computersystem 110 üblicherweise ein Modem 172 oder andere Mittel zum Herstellen einer Verbindung über das WAN 173, wie z.B. dem Internet, ein. Das Modem 172, welches intern oder extern sein kann, kann mit dem Systembus 121 über die Benutzereingabeschnittstelle 160 oder einem anderen passenden Mechanismus verbunden sein. In einer Netzwerkumgebung können Programmmodule, die bezüglich des Computersystems 110 beschrieben sind, oder Teile davon in dem Remote Speichergerät gespeichert sein. Als Beispiel und nicht Einschränkung stellt 1 Remote-Anwendungsprogramme 185 so dar, dass sie auf dem Speichergerät 181 liegen. Es wird begrüßt, dass die gezeigten Netzwerkverbindungen exemplarisch sind und andere Mittel zum Herstellen einer Verbindung zwischen den Computern verwendet werden können.
  • Verschiedene verteilte Computing Frameworks sind und werden angesichts der Konvergenz von Personalcomputing und dem Internet entwickelt. Sowohl Individuen als auch geschäftlichen Benutzern steht eine nahtlose vollständig kompatible und webfähige Schnittstelle für Anwendungen und Computergeräte zur Verfügung, welche Computeraktivitäten zunehmend Webbrowser- oder Netzwerk orientiert machen.
  • Z.B. schließt die Microsoft.NET Plattform Server, Bausteinservices, sowie webbasierte Datenspeicherung, und herunterladbare Gerätesoftware ein. Während exemplarische Ausführungsformen in Verbindung mit Software beschrieben sind, die auf einem Computergerät liegt, können eine oder mehrere Teile der Erfindung auch über ein Betriebssystem, eine Application Programming Interface (API) oder ein „Mittelmann" Objekt zwischen irgendeinem von einem Coprozessor, einem Anzeigegerät und abfragendem Objekt implementiert werden, so dass Funktionen gemäß der Erfindung durchgeführt werden können, dabei unterstützt in oder zugegriffen über alle von .NETs Sprachen und Services, und auch in anderen verteilten Computingframeworks.
  • BEGINNEN VON SERVERBASIERTER ZUSAMMENARBEIT
  • Wie in 2 gemäß einer Ausführungsform der Erfindung gezeigt, erzeugt ein initiierender Kollaborateur, um eine Zusammenarbeit zu beginnen, eine elektronische Nachricht unter Verwendung eines ersten Computers 200 und elektronischer Messaging Software 210. Die elektronische Messaging Software 210 kann z.B. eine E-Mail-Clientanwendung sein, die für diese Erfindung verändert wurde. Die elektronische Nachricht, die durch den Benutzer erzeugt wurde, schließt eine Verteilerliste mit einer oder mehrerer Empfängeradressen ein. Diese Empfängeradressen sind die Adressen für die anderen Kollaborateure. Der initiierende Kollaborateur schließt das Dokument oder die Dokumente für die Zusammenarbeit als ein oder mehr Anhänge an die elektronische Nachricht ein. Ein Dokument kann irgendein Typ von Computerdatendatei mit irgendeinem Dateiformat, verwendbar mit irgendeiner Anwendung, sein.
  • In einer Ausführungsform stellt die elektronische Messaging Software 210 eine Dialogbox zur Verfügung, die anfordert, dass der Benutzer einen zu verwendenden Server für Zusammenarbeit von einer Anzahl von möglichen Servern für Zusammenarbeit auswählt. Die möglichen Server für Zusammenarbeit, die dargestellt werden, sind auf jene begrenzt, durch die der initiierende Kollaborateur eine Website zur Verfügung stellen kann und jene, unter Verwendung von Informationen von der einen oder mehreren Empfängeradresse, auf welche die anderen Kollaborateure zugreifen können. Der Server für Zusammenarbeit, der durch den Benutzer von der Liste ausgewählt wurde, wird der Server für Zusammenarbeit 220 sein, durch welchen die Zusammenarbeit bewerkstelligt wird.
  • Wenn nur ein Server für Zusammenarbeit dem initiierenden Kollaborateur zur Verfügung steht, wird in einer Ausführungsform eine List dem Benutzer angezeigt, die nur die Identität des einen Servers für Zusammenarbeit enthält. In einer anderen Ausführungsform wird der Server 220 für Zusammenarbeit ausgewählt, ohne die Dialogbox anzuzeigen. In einer Ausführungsform schließt die Dialogbox auch ein Gebiet ein, wo der Benutzer einen Server für Zusammenarbeit zur Auswahl eingeben kann oder es dem Benutzer erlaubt, nach möglichen Servern für Zusammenarbeit zu suchen. Die Liste mit Servern für Zusammenarbeit schließt in einer Ausführungsform die erst kürzlich verwendeten Server für Zusammenarbeit oder den/die kürzlich besuchten Server für Zusammenarbeit ein.
  • In anderen Ausführungsformen wird keine Dialogbox durch die elektronische Messaging Software 210 präsentiert, und der Server 220 für Zusammenarbeit, der verwendet wird, ist ein vorselektierter Server. In anderen Ausführungsformen berücksichtigt die Liste der möglichen Server für Zusammenarbeit nicht die Empfängeradressen.
  • Zusätzlich zu dem angehängten Dokument und der Verteilerliste kann der Benutzer optional andere Informationen in die elektronische Nachricht einschließen. Z.B. kann der Benutzer die angehängte Nachricht, den Grund der Zusammenarbeit beschreiben oder irgendwelche anderen Informationen einschließen, die durch die elektronische Messaging Software 210 akzeptiert werden können.
  • Sobald der initiierende Kollaborateur der elektronischen Messaging Software 210 angibt, dass die elektronische Nachricht fertig zum Versenden ist, wird eine Website zur Zusammenarbeit zur Verfügung gestellt, unter Verwendung des Servers 220 für Zusammenarbeit, den der initiierende Kollaborateur ausgewählt hat (oder der eine, der vorher spezifiziert wurde oder der einzig verfügbare Server für Zusammenarbeit, in anderen Ausführungsformen). In einer Ausführungsform wird dies durch Mittel der Übertragung über ein Netzwerk 230 getan.
  • Sobald die Website für Zusammenarbeit zur Verfügung gestellt worden ist, werden die Empfänger, die in der Verteilerliste aufgelistet sind, zu der Zugriffskontrollliste (Access Control List – ACL) 240 für den Server 220 für Zusammenarbeit hinzugefügt, um ihnen Zugriff auf die Website für Zusammenarbeit zu geben. In einer Ausführungsform werden die Adressen in der Verteilliste verifiziert oder in einen anderen Berechtigungsnachweis konvertiert, um zu der ACL für den Server für Zusammenarbeit hinzugefügt zu werden. Dies hängt von dem verwendeten Server für Zusammenarbeit ab. In einer Ausführungsform werden die Adressen in der Verteilliste unter Verwendung von HTTP SOAP hinzugefügt. HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) ist ein Protokoll zum Kommunizieren über ein Netzwerk. SOAP (Simple Object Access Protocol) ist ein Protokoll, welches in Kombination mit HTTP verwendet werden kann, welches ein Framework zur Verfügung stellt, um zu beschreiben, was in einer Nachricht, einer Reihe von Kodierungsregeln zum Ausdrücken von Daten, und einer Konvention zum Repräsentieren von Remote Procedure Calls und Responses einschließt. Eine HTTP SOAP Anfrage kann verwendet werden, um den Server 220 für Zusammenarbeit aufzufordern, die Website für Zusammenarbeit zu erzeugen und die Adressen aus der Verteilliste zu der ACL hinzuzufügen.
  • Der Anhang oder die Anhänge der elektronischen Nachricht werden zu der Dokumentsammlung 250 des Servers 220 für Zusammenarbeit hinzugefügt. Wo der Server 220 für Zusammenarbeit Diskussionsmöglichkeiten einschließt, um einem Kollaborateur zu erlauben, in einer Diskussion durch Senden von Nachrichten teilzuhaben, wird in einer Ausführungsform der Hauptteil der elektronischen Nachricht zu der Diskussionssammlung 260 des Servers 220 für Zusammenarbeit hinzugefügt. In einer alternativen Ausführungsform wird eine Aufgabenliste oder ein Kalender auf dem Server 220 für Zusammenarbeit geführt, zur Verwendung durch die Kollaborateure in der Zusammenarbeit. Den Empfängern, die in der ACL 240 aufgelistet sind, wird Zugriff auf diese Dokumente in der Dokumentensammlung 250 (und falls vorhanden, zugehörige Diskussionsnachrichten in der Diskussionssammlung 260) des Servers 220 für Zusammenarbeit über die Website für Zusammenarbeit gewährt. Diese Benutzer können auf die Website für Zusammenarbeit durch andere Zusammenarbeitscomputer 270 zugreifen, welche mit der Website für Zusammenarbeit verbunden sind, z.B. über das Internet oder andere Computernetzwerke.
  • Zusätzlich zur Konfiguration und Bestückung des Servers 220 für Zusammenarbeit sendet die elektronische Messaging Software 210 elektronische Nachrichten an einen elektronischen Nachrichtenserver zur Auslieferung. Die elektronische Nachricht ist in einer Ausführungsform verändert worden, um einen Hyperlink zu der Website für Zusammenarbeit und optional erläuternden Text einzuschließen.
  • Wie in 3 gezeigt, beginnt das Verfahren der Erfindung mit Schritt 300, in welchem eine Nachricht, einschließlich Empfängerinformation, und ein oder mehrere angehängte Dokumente akzeptiert werden. In Schritt 310 wird eine Anfrage an einen Server für Zusammenarbeit gesendet, um die Zusammenarbeit unter den Empfängern an dem einen oder den mehreren angehängten Dokumenten zu beginnen. In Schritt 320 wird die Nachricht an die Empfänger gesandt.
  • Die verwendete elektronische Nachricht kann irgendeine Art von elektronischen Nachrichten sein. Z.B. kann eine E-Mailnachricht, eine Konferenzanfrage, oder andere elektronische Nachricht verwendet werden, um das Teilen zu initiieren.
  • In einer Ausführungsform können die Zulassungen zu dem Server für Zusammenarbeit auch durch Verwendung dieses elektronischen Messagings gesetzt werden. Z.B. können Benutzer, die in dem „An:"-Kopf der E-Mail gelistet sind, Lese- und Schreibrechte für die angehängten Dokumente auf der Zusammenarbeitsseite erhalten, während Benutzer gelistet in dem „Cc:" (Carbon Copy) Kopf nur Leserechte haben. Ein Benutzer, gelistet in einem „Bcc:" (Blind Carbon Copy) Kopf kann keine Rechte erhalten. In einer Ausführungsform kann das Rechte-Level jedes Benutzers durch den initiierenden Kollaborateur durch einen Tool Tipp oder andere Auswahlmittel angepasst werden.
  • Die elektronische Messaging Software dient als Eintrittspunkt für die Zusammenarbeit. Gemäß einer Ausführungsform hat der Benutzer von diesem Eintrittspunkt für Zusammenarbeit zwei Optionen. Erstens kann der Benutzer eine elektronische Nachricht mit Anhängen senden, ohne eine Zusammenarbeitsseite zu erzeugen. Zweitens kann der Benutzer anfragen, dass eine Zusammenarbeit initiiert wird. Dies hat zur Folge, dass eine neue Zusammenarbeitsseite erzeugt wird, mit den Anhängen, kopiert auf diese Seite. Zusätzlich wird die E-Mail zu den Kollaborateuren gesendet. Angehängt an die E-Mail sind die Anhänge, die auf der Zusammenarbeitsseite eingegeben worden sind.
  • Für manche Anhänge kann eine Anwendung zum Öffnen oder anderweitigen Verwenden des Anhangs dafür bekannt sein, erweiterte Verknüpfungsfunktionalitäten zu haben, die es der Anwendung ermöglichen, den Anhang als ein Zusammenarbeitsdokument zu erkennen. Für solche Anhänge („qualifizierende Anhänge") kann ein Link eingefügt werden. Wenn ein Anhang durch die Anwendung geöffnet wird, zeigt der Link, dass das Dokument der Gegenstand einer Zusammenarbeit ist, so dass Updates auf dem lokalen Gerät zu der Zusammenarbeitsseite eingegeben werden, und so dass, wenn das Dokument zum Lesen oder Bearbeiten auf dem lokalen Gerät geöffnet wird, die Version auf der Zusammenarbeitsseite überprüft wird, um zu ermitteln, ob eine neuere Version existiert.
  • Z.B., wenn ein erster Benutzer ein Präsentationsdokument unter Verwendung einer Präsentationssoftware vorbereitet und möchte mit einem zweiten und einem dritten Benutzer zusammenarbeiten, erzeugt der erste Benutzer eine E-Mailnachricht, die an den zweiten und dritten Benutzer adressiert ist. In ihr schreibt der erste Benutzer eine Nachricht, um Hilfe mit dem Dokument anzufordern. Der erste Benutzer hängt das Dokument an die E-Mail als einen Anhang an. Ein User Inferface Bereich erlaubt es dem ersten Benutzer Zusammenarbeit und einen Server für Zusammenarbeit auszuwählen. Der erste Benutzer sendet dann die E-Mail. Eine Zusammenarbeitsseite wird zur Verfügung gestellt. Information bezüglich des Servers für Zusammenarbeit wird in die E-Mailnachricht eingefügt und ein Link wird in den E-Mailanhang eingefügt, wodurch die Präsentationssoftware zugelassen wird, die von dem zweiten und dritten Benutzer verwendet wird. Wenn z.B. der zweite Benutzer das Präsentationsdokument bearbeitet, wird die Version auf der Zusammenarbeitsseite aktualisiert. Anschließend, wenn der dritte Benutzer das Präsentationsdokument öffnet, überprüft die Präsentationssoftware die Version auf der Zusammenarbeitsseite, ermittelt, dass es eine neuere Version auf dem Server gibt und öffnet diese Version für den dritten Benutzer zur Bearbeitung. Der erste Benutzer kann daraufhin die Bearbeitungen des zweiten und dritten Benutzers auf einmal sehen, ohne die Bearbeitungen von zwei verschiedenen Dokumenten zu sehen und zu synchronisieren. Eine Diskussion bezüglich des Dokuments kann auch auf der Zusammenarbeitsseite stattfinden.
  • Um einen Kollaborateur hinzuzufügen, wird die elektronische Nachricht an einen anderen Empfänger weitergeleitet. In einer Ausführungsform kann nur der initiierende Kollaborateur einen Kollaborateur auf diese Weise hinzufügen. In einer anderen Ausführungsform kann der initiierende Kollaborateur Rechte zum Hinzufügen zusätzlicher Kollaborateure zu irgendeinem oder allen der anderen Kollaborateure zuweisen. In einer Ausführungsform fügt das Weiterleiten eines geteilten Dokuments einen neuen Kollaborateur zu der aktuellen Zusammenarbeitsseite hinzu. Dies erzeugt nicht eine zweite geteilte Kopie in einer neuen Zusammenarbeitsseite. In dieser Ausführungsform würde das Teilen des gleichen Dokuments mit zwei verschiedenen Gruppen es erfordern, dass der initiierende Kollaborateur zwei Kopien des Dokuments besitzt. In einer anderen Ausführungsform, wird eine zweite Zusammenarbeit begonnen, wenn ein geteiltes Dokument weitergeleitet wird; und in einer anderen Ausführungsform wird dem Benutzer, der ein geteiltes Dokument in einer E-Mail weiterleitet, die Möglichkeit gegeben, zu entscheiden, ob eine neue Zusammenarbeit begonnen wird oder neue Kollaborateure zu einer bestehenden Zusammenarbeit eingeladen werden.
  • ERGEBNIS
  • Während, wie oben erwähnt, exemplarische Ausführungsformen der vorliegenden Erfindung in Verbindung mit verschiedenen Computergeräten und Netzwerkarchitekturen beschrieben worden sind, können die zugrundeliegenden Konzepte auf irgendeinem Computergerät oder System angewandt werden, indem es gewünscht ist, den Beginn einer serverbasierten Zusammenarbeit zu implementieren. Deshalb können die Verfahren und Systeme der vorliegenden Erfindung auf eine Vielzahl von Anwendungen und Geräten angewandt werden. Während exemplarische Programmiersprachen, Namen und Beispiele hier als Repräsentation von verschiedenen Möglichkeiten gewählt wurden, sind diese Sprachen, Namen und Beispiele nicht als beschränkend gedacht. Jemand vom Fach wird es begrüßen, dass es eine Vielzahl von Wegen gibt, um Objektcode zur Verfügung zu stellen, der das Gleiche, Ähnliches oder gleiche Systeme und Verfahren erreicht, wie durch die Erfindung erreicht.
  • Die verschiedenen Techniken, die hier beschrieben sind, können in Verbindung mit Hardware oder Software implementiert werden oder, wo angemessen, mit einer Kombination von beidem. Deshalb können die Verfahren und Geräte der vorliegenden Erfindung oder bestimmte Aspekte oder Teile davon die Form von Programmcode (das sind Instruktionen) einnehmen, die in handfesten Medien sowie Floppy Disks, CD-ROMs, Festplatten, oder irgendwelche anderen maschinenlesbaren Speichermedien verkörpert sind, wobei, wenn der Programmcode in eine Maschine geladen wird und durch die Maschine ausgeführt wird, so wie z.B. einem Compu ter, wird die Maschine eine Vorrichtung zum Ausführen der Erfindung. In dem Fall der Ausführung von Programmcode auf programmierbaren Computern, wird das Computergerät im Allgemeinen einen Prozessor, ein Speichermedium lesbar durch den Prozessor (einschließlich flüchtigem und nichtflüchtigem Speicher und/oder Speicherelementen), mindestens einem Eingabegerät, und mindestens einem Ausgabegerät einschließen. Ein oder mehrere Programme, die die signalverarbeitenden Services der vorliegenden Erfindung verwenden können, z.B. durch die Verwendung von datenverarbeitenden API oder ähnlichem, sind möglichst in einer high-level-procedural oder objektorientierten Programmiersprache zu implementieren, um mit einem Computer zu kommunizieren. Das/die Programm(e) können jedoch, falls gewünscht, in Assembly oder Maschinensprache implementiert sein. In jedem Fall kann die Sprache eine kompilierte oder interpretierte Sprache sein und mit Hardwareimplementationen kombiniert sein.
  • Die Verfahren und Vorrichtungen der vorliegenden Erfindung können auch durch Kommunikationen betrieben werden, die in Form von Programmcode verkörpert sind, der über irgendein Übertragungsmedium übermittelt wird, sowie z.B. über elektrische Verkabelung oder Verdrahtung, durch Faseroptik, oder über irgendeine andere Form von Übertragung, wobei, wenn der Programmcode empfangen wird und in eine Maschine geladen wird und durch die Maschine ausgeführt wird, so wie z.B. ein EPROM, ein Gate Array, ein Programmable Logic Device (PLD), ein Client Computer, ein Videorekorder oder ähnliches, oder eine empfangende Maschine, die die signalverarbeitenden Möglichkeiten hat, die in exemplarischen Ausführungsformen oberhalb beschrieben sind, wird eine Vorrichtung zum Ausführen der Erfindung. Wenn auf einem Allzweckprozessor implementiert, wird der Programmcode mit dem Prozessor kombiniert, um eine einzigartige Vorrichtung zur Verfügung zu stellen, die bewirkt, dass die Funktionalität der vorliegenden Erfindung aufgerufen wird. Zusätzlich können irgendwelche Speichertechniken, die in Verbindung mit der vorliegenden Erfindung verwendet werden, ausnahmslos eine Kombination von Hardware und Software sein.
  • Während die vorliegende Erfindung in Verbindung mit den bevorzugten Ausführungsformen der verschiedenen Figuren beschrieben worden sind, gilt es als verstanden, dass andere ähnliche Ausführungsformen verwendet werden können oder Modifikationen und Ergänzungen zu der beschriebenen Ausführungsform gemacht werden können, um dieselbe Funktion der vorliegenden Erfindung auszuführen, ohne davon abzuweichen. Des Weiteren soll betont werden, dass eine Auswahl von Computerplattformen, einschließlich Handheld-Betriebssystemen und anderen anwendungsspezifischen Betriebssystemen genannt sind, besonders nachdem die Anzahl von kabellosen Netzwerkgeräten sich zunehmend vermehrt. Daher sollte die vorliegende Erfindung nicht auf eine einzelne Ausführungsform begrenzt sein, sondern sollte eher in der Breite und dem Umfang gemäß den anhängigen Ansprüchen ausgelegt werden.

Claims (42)

  1. Verfahren zum Beginnen einer Zusammenarbeit an einem Dokument durch einen Benutzer, umfassend: Empfangen (300) einer Benutzer-Eingabe von dem Benutzer durch eine elektronische Messaging-Anwendung (210) zum Erzeugen einer Nachricht zur elektronischer Zustellung, die Nachricht umfasst Empfänger-Daten, die einen oder mehrere Empfänger identifizieren, und ein oder mehrere angehängte Dokumente; Senden (310) einer Anfrage an einen Server (220) für Zusammenarbeit zum Beginnen einer Zusammenarbeit an dem einen oder mehreren angehängten Dokumenten durch Kollaborateure (270), die die Empfänger umfassen; und Senden (320) der Nachricht zu den Empfängern; wobei die elektronische Messaging-Anwendung als ein Eingangspunkt zur Zusammenarbeit dient, an dem der Benutzer anfragt, dass die Zusammenarbeit begonnen wird.
  2. Verfahren nach Anspruch 1, wobei die Kollaborateure des Weiteren den Benutzer umfassen.
  3. Verfahren nach Anspruch 1, des Weiteren umfassend: Empfangen einer Benutzer-Eingabe von dem Benutzer durch die elektronische Messaging-Anwendung, die Benutzer-Eingabe ist eine Indikation, die die Identität des Servers für Zusammenarbeit umfasst.
  4. Verfahren nach Anspruch 3, wobei der Schritt des Empfangens einer Indikation, die die Identität des Servers für Zusammenarbeit umfasst, von dem Benutzer das Empfangen einer Benutzer-Eingabe durch die elektronische Messaging- Anwendung umfasst, die Benutzer-Eingabe ist eine Auswahl des Servers für Zusammenarbeit aus einer Liste mit möglichen Servern für Zusammenarbeit.
  5. Verfahren nach Anspruch 4, wobei die Liste mit möglichen Servern für Zusammenarbeit Server für Zusammenarbeit umfasst, die für die Empfänger erreichbar sind.
  6. Verfahren nach Anspruch 4, wobei die Liste mit möglichen Servern für Zusammenarbeit Server für Zusammenarbeit umfasst, die kürzlich zur Herstellung einer Zusammenarbeit durch den Benutzer verwendet wurden.
  7. Verfahren nach Anspruch 4, wobei die Liste mit möglichen Servern für Zusammenarbeit Server für Zusammenarbeit umfasst, die zur Herstellung einer Zusammenarbeit durch den Benutzer verwendbar sind.
  8. Verfahren nach Anspruch 4, wobei die Liste mit möglichen Servern für Zusammenarbeit Server für Zusammenarbeit umfasst, die kürzlich zur Zusammenarbeit durch den Benutzer verwendet wurden.
  9. Verfahren nach Anspruch 3, wobei der Schritt des Empfangens einer Indikation, die die Identität des Servers für Zusammenarbeit umfasst, von dem Benutzer das Empfangen einer Benutzer-Eingabe umfasst, die einen vom Benutzer eingegebenen Server für Zusammenarbeit kennzeichnet.
  10. Verfahren nach Anspruch 1, wobei die Nachricht zur elektronischen Zustellung des Weiteren Nachrichten-Daten umfasst.
  11. Verfahren nach Anspruch 1, wobei der Schritt des Sendens der Nachricht zu den Empfängern das Einschließen von Informationen bezüglich der Zusammenarbeit in die Nachricht umfasst.
  12. Verfahren nach Anspruch 11, wobei die Informationen bezüglich der Zusammenarbeit einen Hyperlink zu einer Webseite zur Zusammenarbeit umfasst.
  13. Verfahren nach Anspruch 1, wobei die Empfänger-Daten zu einer Zugangskontrollliste (240) für eine Webseite zur Zusammenarbeit hinzugefügt werden.
  14. Verfahren nach Anspruch 1, wobei die Zusammenarbeit eine Webseite zur Zusammenarbeit umfasst, die die Zusammenarbeit von Kollaborateuren verwaltet.
  15. Verfahren nach Anspruch 14, wobei die Webseite zur Zusammenarbeit mindestens eins einschließt aus der Gruppe umfassend: Diskussionstauglichkeit (260) zum Pflegen einer Diskussion unter Kollaborateuren; Kalendertauglichkeit zum Pflegen eines Kalenders für die Zusammenarbeit; und eine Aufgabenliste für die Kollaborateure.
  16. Verfahren nach Anspruch 1, wobei die Nachricht zur elektronischen Zustellung eine Email-Nachricht ist, und wobei der Schritt des Sendens der Nachricht zu den Empfängern das Senden der Nachricht an einen Email-Server für die Zustellung umfasst.
  17. Verfahren nach Anspruch 1, wobei die Nachricht zur elektronischen Zustellung eine Anfrage zur Terminplanung ist.
  18. Verfahren nach Anspruch 1, wobei die Nachricht zur elektronischen Zustellung eine Aufgabe ist.
  19. Verfahren nach Anspruch 1, wobei der Benutzer Rechte für die Zusammenarbeit für die Kollaborateure festsetzt.
  20. Verfahren nach Anspruch 1, wobei, für jeden Kollaborateur, ein Rechte-Level für die Zusammenarbeit durch die Einbeziehung des Kollaborateurs in einen Kopf der elektronischen Nachricht definiert wird.
  21. Verfahren nach Anspruch 20, wobei, für jeden Kollaborateur in einer An Kopfzeile, Lese- und Scheib-Rechte für diesen Kollaborateur für die Zusammenarbeit gewährt werden.
  22. Verfahren nach Anspruch 20, wobei, für jeden Kollaborateur in einer Cc Kopfzeile, Nur-Lese-Rechte für diesen Kollaborateur für die Zusammenarbeit gewährt werden.
  23. Verfahren nach Anspruch 20, wobei, für jeden Kollaborateur in einer Bcc Kopfzeile, keine Rechte für diesen Kollaborateur für die Zusammenarbeit gewährt werden.
  24. Verfahren nach Anspruch 1, wobei der Schritt des Sendens der Nachricht zu den Empfängern das Abändern mindestens eines der ein oder mehreren angehängten Dokumente umfasst, um metadata bezüglich der Zusammenarbeit einzuschließen.
  25. Verfahren nach Anspruch 1, wobei ein neuer Kollaborateur zu der Zusammenarbeit durch Weiterleiten der elektronischen Nachricht zu dem neuen Kollaborateur hinzugefügt wird.
  26. Verfahren nach Anspruch 1, wobei das Senden einer Anfrage an den Server für Zusammenarbeit das Initiieren des Servers für Zusammenarbeit zum Beginnen einer Zusammenarbeit an dem einen oder mehreren angehängten Dokumenten umfasst.
  27. Verfahren nach Anspruch 26, wobei die Initiierung das Gewähren von Rechten für die Zusammenarbeit für den einen oder mehreren Empfänger umfasst, die durch die Empfängerdaten identifiziert werden.
  28. Verfahren nach Anspruch 26, wobei die Nachricht Absenderdaten umfasst, und die Initiierung des Weiteren das Gewähren von Rechten für die Zusammenarbeit für den Absender umfasst, der durch die Absenderdaten identifiziert wird.
  29. Verfahren nach Anspruch 26, wobei die Zusammenarbeit eine Webseite zur Zusammenarbeit umfasst, die die Zusammenarbeit von Kollaborateuren verwaltet.
  30. Verfahren nach Anspruch 29, wobei die Webseite zur Zusammenarbeit mindestens eins einschließt aus der Gruppe umfassend: Diskussionstauglichkeit (260) zum Pflegen einer Diskussion unter Kollaborateuren; Kalendertauglichkeit zum Pflegen eines Kalenders für die Zusammenarbeit; und eine Aufgabenliste für die Kollaborateure.
  31. Verfahren nach Anspruch 29, wobei der Schritt des Sendens der Nachricht zu den Empfängern das Abändern mindestens eines der ein oder mehreren angehängten Dokumente umfasst, um metadata bezüglich der Zusammenarbeit einzuschließen.
  32. Mindestens eins aus einem Betriebssystem, einem Computer-lesbaren Medium, das eine Vielzahl von Computer-ausführbaren Befehlen darauf gespeichert hat, einem Coprozessor Gerät und einem moduliertem Datensignal, das Computerausführbare Befehle trägt, zum Ausführen des Verfahrens nach einem der Ansprüche 1 bis 31.
  33. System zum Beginnen einer Zusammenarbeit an einem Dokument durch einen Benutzer, umfassend: eine elektronische Messaging-Anwendung (210) zum Empfangen (300) einer Benutzer-Eingabe von dem Benutzer zum Erzeugen einer Nachricht zur elektronischer Zustellung, die Nachricht umfasst Empfänger-Daten, die einen oder mehrere Empfänger identifizieren, und ein oder mehrere angehängte Dokumente; ein Zusammenarbeits-Anfrage Modul zum Senden (310) einer Anfrage an einen Server (220) für Zusammenarbeit zum Beginnen einer Zusammenarbeit an dem einen oder mehreren angehängten Dokumenten durch Kollaborateure (270), die die Empfänger umfassen; und ein Server für elektronische Nachrichten zum Senden (320) der Nachricht zu den Empfängern; wobei die elektronische Messaging-Anwendung als ein Eingangspunkt zur Zusammenarbeit dient, an dem der Benutzer anfragt, dass die Zusammenarbeit begonnen wird.
  34. System nach Anspruch 33, wobei die Kollaborateure des Weiteren den Benutzer umfassen.
  35. System nach Anspruch 33, wobei die Nachricht zur elektronischen Zustellung des Weiteren Nachrichten-Daten umfasst.
  36. System nach Anspruch 33, wobei die Nachricht Informationen bezüglich der Zusammenarbeit umfasst.
  37. System nach Anspruch 33, wobei die Nachricht einen Hyperlink zu einer Webseite zur Zusammenarbeit umfasst.
  38. System nach Anspruch 33, wobei die Zusammenarbeit eine Webseite zur Zusammenarbeit umfasst, die die Zusammenarbeit von Kollaborateuren verwaltet.
  39. System nach Anspruch 33, wobei die elektronische Messaging-Anwendung eine Email-Anwendung ist.
  40. System nach Anspruch 33, wobei die elektronische Messaging-Anwendung eine Terminplanungs-Anwendung ist.
  41. System nach Anspruch 33, wobei die Nachricht, die zu den Empfängern geschickt wurde, eine abgeänderte Version mindestens eines der ein oder mehreren angehängten Dokumente umfasst, die abgeänderte Version umfasst metadata bezüglich der Zusammenarbeit.
  42. System nach Anspruch 33, wobei die elektronische Messaging-Anwendung des Weiteren ein Weiterleitungs-Modul zum Weiterleiten der elektronischen Nachricht zu einem neuen Kollaborateur umfasst, und wobei das Zusammenarbeits-Anfrage Modul des Weiteren ein Neuer-Kollaborateur-Modul zum Senden einer Anfrage an den Server für Zusammenarbeit zum Hinzufügen des neuen Kollaborateurs zu der Zusammenarbeit umfasst.
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